إدارة المؤسسات 1C 2. هل 1C هو نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ مصطلحات النظام الفرعي لإنتاج 1C:ERP
1C: نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لإدارة المشاريع 2.0
رقم المقال: 4601546109118
« 1C: إدارة المؤسسات ERP" تم إنشاؤه على النظام الأساسي المبتكر " " الإصدار 8.3 فريق المشروعمتخصصون من 1C بمشاركة مجلس خبراء تم إنشاؤه خصيصًا، والذي ضم متخصصين من شركاء 1C الرائدين (مراكز تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، ومراكز تطوير 1C) ورؤساء الأقسام المتخصصة في المؤسسات الصناعية الكبيرة.
قبل إصدار منتج البرنامج هذا، تم إجراء اختبار شامل من قبل فريق من المتخصصين ومن خلال التنفيذ العملي في المؤسسات.
وفي المقابل، أصبحت عملية إعداد الميزانية أكثر شفافية بفضل آلية جدولية لتوليد التقديرات، والحساب الواضح لمؤشرات الأداء المطلوبة، والتنفيذ المرن للتغييرات التشغيلية ونظام موثوق للحفاظ على السرية. لقد تم إحراز تقدم كبير في أتمتة العمليات اللوجستية وعمليات المستودعات، كما أثرت التحسينات على المجالات التالية:
- التنسيق الفعال للتعاون مع العملاء
- طلب الإجراءات الآليةمبيعات
- التسعير التلقائي وفقا لدوران المخزون الأمثل
- تنظيم الحزمة للتفاعل التجاري
- مراقبة عملية البيع في الوقت الحقيقي
استعارة وظيفة "" : تحليل إشغال المستودعات وحجز المساحة لعمليات التسليم ذات الأولوية ومراقبة الحاويات قابلة لإعادة الاستخدام، إدارة نقل البضائع.
فيما يتعلق بتنظيم المحاسبة في نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، أصبح من الممكن الآن تنظيم المبادئ الفردية لتوثيق المعاملات، على وجه السرعة أسلاك التحكمفي قسم الوثائق الأولية، من المهم تصحيح المعاملات التي يتم إجراؤها، وأتمتة إدارة حسابات ضريبة القيمة المضافة الخاصة، وإنشاء النماذج الإلزامية لإعداد التقارير المالية بالتفصيل.
كما تم تطوير النظام الفرعي لإدارة القوى العاملة وحساب الرواتب والمكافآت. أصبح من الملائم الآن الاحتفاظ بجدول التوظيف وإجراء حسابات عادلة للأجور وفقًا لإنتاجية العمل الفعلية وعرض تكاليف العمالة بشكل صحيح في الإدارة والمحاسبة.
اعتمادا على نوع الوصول المطلوب إلى النظام، يتم تطبيق وضع التشغيل المناسب: عميل كامل، رقيق وسحابي.
الفروق الدقيقة في النموذج الوظيفي "1C:ERP Enterprise Management 2.0"
يعتمد تشغيل هذا النظام على المبادئ المقبولة عمومًا لتنفيذ أنشطة ريادة الأعمال وفقًا لنموذج الأعمال.
وبالتالي، فإن النظام بأكمله قابل للتخصيص بسهولة إذا لزم الأمر، وببساطة لا يتم نشر الوحدات غير الضرورية. يجب على الشركة التي ستقوم بتنفيذ "1C:ERP Enterprise Management 2.0" الالتزام بالمتطلبات معيار IDEF0، مما يعني تحليلاً مفصلاً لتفاعل الأنظمة الفرعية الفردية لكل مشروع محدد. ونتيجة لذلك، يتم تحقيق الأداء المستقر للنظام بأكمله مع الامتثال الكبير لاحتياجات المؤسسة.
إذن، أين نبدأ؟ لنبدأ بكيفية وصف كلا الحلين للنموذج الاقتصادي للمؤسسة.
في 1C:UPP لدينا إدارة مستقلة موازية ومحاسبة منظمة. للقيام بذلك، نشير في المستندات إلى امتثال وحدة الإدارة وأقسام المنظمة، ونستخدم أيضًا علامات "التفكير في" لتنظيم نوع المحاسبة التي يجب أن تنعكس فيها المستندات. وبالتالي، يتم تنفيذ الانعكاس الموازي المتزامن للبيانات في أنواع مختلفة من المحاسبة.
يختلف مبدأ البناء في تكوين 1C:ERP. تنعكس جميع الأنشطة الاقتصادية في إطار المحاسبة التشغيلية. المفهوم منقسم بشكل واضح النشاط الاقتصاديومبدأ تقييمها المالي. في هذه الحالة، يمكن إجراء التقييم المالي وفقًا لأي معايير (RAS أو IFRS أو أي معايير داخلية مقبولة للمؤسسة). كما يتم هذا التقييم المالي بالطريقة المؤجلة.
كيف يؤثر هذا على هيكل المؤسسة؟ بادئ ذي بدء، يتم تقسيم إدارات وأقسام المنظمات وفقًا للمهام التي تحلها. ينعكس الهيكل التنظيمي للمنظمات في قائمة "الأقسام"؛ ويحل هذا الدليل مشاكل محاسبة الموظفين حصريًا.
هيكل المؤسسة - يستخدم للانعكاس الفوري للمستندات المحاسبية في النظام وللحفاظ على محاسبة التكاليف لكل من الأغراض الإدارية والمحاسبية. يتم تحديد تكوين هذه الوحدات من خلال أهداف الإدارة، وبالتالي فإن الوحدات التشغيلية والإدارية تشكل وحدة واحدة.
تنعكس جميع المعاملات في المحاسبة التشغيلية. يتيح لك ذلك إدارة المؤسسة واتخاذ القرارات بناءً على تحليل جميع البيانات. إذا كان من الضروري أن تنعكس بعض المعاملات فقط لأغراض المحاسبة المنظمة، ولهذا الغرض يتم توفير معاملات معينة للمستندات المشار إليها فيها، ولا تنعكس الوثيقة إلا للمحاسبة المنظمة. ونتيجة لذلك، فإن المعلومات الواردة في هذه الوثائق لن تؤثر على بيانات الإدارة التشغيلية.
1C: يُنصح باستخدام ERP لتلك المؤسسات التي ترتبط فيها المبادئ المحاسبية للإدارة والمحاسبة المنظمة ببعضها البعض.
انعكاس للأنشطة التجارية
من الأمور المهمة لأي شركة هو انعكاس الأنشطة التجارية.
مذا تعني بالمختلف؟
الخامس 1C:UPP نشاط التداولمع الأطراف المقابلة يتم تنفيذها في إطار اتفاق الطرف المقابل. يمكن تفصيل التسويات المتبادلة قبل الطلب أو الفاتورة أو مستند الدفع.
تم إدخال مفهوم الشريك (الدليل الجديد) في 1C:ERP. هذا دليل الوحدات القابضة أو مجموعة الشركات. دليل المقاولين هو في الواقع دليل قانوني. الأشخاص لكل شريك، يمكنك تحديد طرف مقابل واحد أو أكثر. يمكنك تتبع التسويات المتبادلة من قبل الشركاء.
الأداة الرئيسية لـ 1C:UPP هي طلب المشتري. ضمن الطلب، يمكنك استخدام التقارير لتتبع حجم عمليات التسليم ومبلغ الديون. وعند إجراء الدفعات باستخدام وثائق التسوية، عدد أيام الدين.
في 1C:ERP من الممكن تتبع الطلبات حسب الحالة: متفق عليها، معتمدة، للشحن، إلخ. والأهم من ذلك أن العمليات التجارية للموافقة على الطلب قد ظهرت. تم توسيع آليات تصور حالة الطلب في قائمة الطلبات (الرسوم التوضيحية التي تعكس أهمية الطلبات، وعلامات الألوان، والحصول على نصوص الطلبات عن طريق الضغط على زر واحد)، مما يسمح للمستخدم بتقييم الوضع بسرعة. ظهرت آليات ملائمة لتحفيز العمل مع الأمر: إذا كان الأمر يتطلب دفعة مقدمة إلزامية، فلا يمكن تحويله إلى التنفيذ حتى يتم تسجيل الدفع، وبالتالي، لن ينعكس هذا الأمر في مكان عمل إنشاء التنفيذ. كل هذا يقلل من الإنشاء الخاطئ للمستندات دون الالتزام بشروط التسليم.
في 1C:UPP، لتتبع الشروط بموجب العقد (الالتزام ببيع منتجات معينة أو إجراء عملية بيع بمبلغ ما)، يتم تحديد الشروط باستخدام مستند "الشروط بموجب العقود"، ويتم التحكم من خلال التقرير المقابل. لا يوجد تتبع تلقائي لامتثال تنفيذ معين للشروط أو الترتيب في الوظيفة.
تمت إضافة أدوات جديدة إلى 1C:ERP - الاتفاقيات القياسية والفردية. يمكن تعيين شرط مبيعات واحد للشركاء، وهو خصومات/هوامش ربح موحدة، والتي يتم تحديدها في اتفاقية قياسية. وتنطبق هذه المؤشرات على جميع الكيانات القانونية (الأطراف المقابلة) المدرجة في الشركة القابضة أو مجموعة الشركات.
يمكن إنشاء اتفاقية فردية منفصلة لطرف مقابل فردي.
تم تنفيذ آلية لمراقبة امتثال المبيعات أو التسليمات للاتفاقية المحددة للشريك أو الطرف المقابل. يتم التحكم في حجم التسليم والسعر والشروط (الدفعة المقدمة، الخصومات المخصصة، وما إلى ذلك)
في 1C:UPP، يمكن تعيين الخصومات وهوامش الربح للطرف المقابل، لعنصر، أو مجموعة أسعار لعنصر، للحجم، حسب الفترة.
في 1C:ERP، آلية تعيين واحتساب الخصومات/العلامات المميزة، تم توسيع شروط تعيين الخصومات/العلامات المميزة باستخدام آلية الإزاحة (خصم/علامة تجارية واحدة تحل محل أخرى في حالة حدوث شرط تطبيقها) بشكل كبير.
كما يجد العديد من المستخدمين أنه من الملائم جدًا أن يقوم 1C:ERP بتنفيذ آلية لتنزيل الأسعار من Excel.
مراقبة المخزون
في 1C:UPP، المستودعات هي قسم محاسبة إلزامي. يتم تحديد ضرورة الاحتفاظ بسجلات الخصائص والسلاسل لكل عنصر. يمكنك الاحتفاظ بمستودع أوامر (استخدم أمر مستودع وارد وصادر، حيث يشير أمين المتجر فقط إلى الطرف المقابل والأصناف الواردة/الصادرة والكمية، بينما يتم توثيق مؤشرات الأسعار من قبل قسم المحاسبة). يتم تحديد ما إذا كان سيتم استخدام مستودع الطلبات أم لا من خلال اللوائح المعمول بها في المؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يتم اتخاذ قرار إصدار الأوامر أو عدم إصدارها في كل حالة على حدة، لذلك لا يوجد نظام تحكم في أنه بعد التنفيذ يلزم وجود أمر أو عند الاستلام، قام صاحب المتجر بإنشاء أمر - لا.
في 1C: صيانة تخطيط موارد المؤسسات (ERP). محاسبة المستودعاتالمدرجة اختياريا. وبالتالي، إذا لم يكن لدى مؤسسة صغيرة مستودعات منفصلة (مستودع واحد)، ليست هناك حاجة لفصل مناطق التخزين حسب المنطقة، فيمكن تعطيل محاسبة المستودعات. وهذا لا يعني أنه لا يمكن الحصول على تقارير عن أرصدة المستودعات - بل يتم إنشاؤها بطريقة قياسية. ليس لديهم معلومات حول أي مستودع يوجد هذا الرصيد، لأن... المستودعات ليست مهمة.
يتم الاحتفاظ بصيانة الخصائص والسلاسل، ولكن يتم تعيين هذه المعلمات لنوع العنصر. حسب السلسلة، يمكن الاحتفاظ بالمحاسبة بشكل إعلامي (كمرجع، فقط لإصدار مستند) أو بشكل كامل (مع استلام الأرصدة لكل سلسلة).
يتم تمكين الحفاظ على نظام الطلب في 1C:ERP اختياريًا لكل مستودع. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك تحديد أوامر المعاملات المطلوبة - على سبيل المثال، فقط عند شطبها من المستودع. إن مستند المبيعات الصادر عن صاحب المتجر هو أمر بإصدار أمر، وهو ما ينعكس على سطح مكتب النظام الخاص به.
كما يتم فصل عمليات الشحن من مستودع واحد والقبول إلى مستودع آخر. يعد هذا مناسبًا عندما تكون المستودعات بعيدة عن بعضها البعض وتحتاج إلى فهم أن البضائع والمواد قد تم شحنها بالفعل من مستودع واحد، لكنها لم تصل بعد إلى مستودع آخر.
1C: يقوم ERP بتنفيذ مستودع خلوي. يمكنك الاحتفاظ بسجلات داخل المستودع حسب المباني ومناطق العمل.
يمكنك تخزين البضائع في الخلايا بطريقتين:
- عن طريق طريقة التنسيب المرجعي - في هذه الحالة، يتم أخذ البضائع في الاعتبار في سياق المستودع (المباني)، ولا يتم التحكم في أرصدة البضائع في كل خلية، ويتم تحديد موقع التخزين المحدد للبضائع فقط.
- طريقة تخزين العناوين - في هذه الحالة، يتم أخذ البضائع في الاعتبار في سياق الخلايا، ويتم مراقبة البضائع في الخلايا.
تتيح لك الطريقة الأولى العثور بسرعة على المنتج عند الشحن والخلية عند الاستلام. تهدف الطريقة الثانية على وجه التحديد إلى أتمتة وتحسين عمليات وضع واختيار البضائع، مع مراعاة الاستراتيجيات المختلفة، وتسمح لك بالتحكم في الوزن والحجم وامتلاء الخلية والمعلمات الأخرى.
تنظيم الإدارة التشغيلية في الإنتاج
نظرًا لأن أنظمة فئة ERP تهدف في المقام الأول إلى حل مشكلات مؤسسات التصنيع، ثم المشكلات المتعلقة بالمنظمة الإدارة التشغيليةفي الإنتاج هي ذات أهمية أكبر. ما هي الاختلافات الرئيسية بين 1C:UPP و1C:ERP؟
في 1C:UPP، تعتمد جميع العمليات على هيكل المنتج. لاستخدام آليات التخطيط، من الضروري تحديد مواصفات المنتجات المصنعة في النظام. ولهذا السبب، يضع النظام متطلبات عالية جدًا على تفاصيل البيانات الرئيسية، وصولاً إلى كل عملية تكنولوجية يتم إجراؤها في كل مركز عمل تكنولوجي. يضمن هذا النهج فقط التنفيذ المتسلسل الصارم للطلب: يجب علينا أولاً إكمال التطوير الكامل للوثائق التكنولوجية، وعندها فقط نبدأ في تصنيع المنتجات التي تهمنا.
في 1C:ERP النهج مختلف. في الواقع، يتم التركيز على إدارة عمليات الإنتاج. يتم تقديم التحكم على مستويين، أي. التخطيط والإدارة بين المتاجر داخل ورشة العمل.
التخطيط بين المحلات هو تعريف وتخطيط تنفيذ مراحل الإنتاج؛ في هذه المرحلة يكفي وصف المنتجات حسب المراحل التي يتم تنفيذها. لكل مرحلة يمكنك تحديد مخرجات المنتجات والمواد والخدمات التي ستكون مطلوبة في هذه المرحلة، وكذلك تكاليف العمالة المطلوبة لإتمامها. هذا وصف لعملية الإنتاج. عند وصفها، يمكنك أن تأخذ في الاعتبار تلك العوامل التي لم يتم تحديدها بوضوح في الوثائق التكنولوجية وتشير إلى الموعد النهائي الأكثر واقعية من حيث المدة.
ويتم تفويض التنفيذ المباشر ضمن مرحلة كل عملية إلى مستوى الورشة ويمكن إصدار الوثائق التكنولوجية التفصيلية لتنفيذ كل مرحلة في بداية تنفيذها. يتيح لك ذلك تنظيم العمل الموازي على المنتج، من لحظة بدء عملية الإنتاج، حتى الانتهاء من التوثيق التكنولوجي للمراحل اللاحقة.
للإدارة على مستوى ورشة العمل، ظهرت أداة - ورقة طريق (للوضع محاسبة الإنتاج 2.1) أو مرحلة الإنتاج (لوضع محاسبة الإنتاج 2.2) والتي يتم فيها تحديد العمليات المحددة التي يتم تنفيذها ضمن مرحلة التنفيذ.
جدول الإنتاج في 1C:UPP هو جدول إنتاج تشغيلي تم التخطيط له على محور زمني مستمر. عند إنشائه، يتم تقييم مدى توفر مراكز العمل. مثل هذا الجدول الزمني حساس للغاية للانحرافات التي قد تحدث أثناء التنفيذ الفعلي، كما أنه يفرض متطلبات عالية على الكفاءة تعليقلتنظيم إعادة التخطيط.
في حل تطبيق 1C:ERP، يتم إنشاء جدول الإنتاج على فترات زمنية. أولئك. يتم التخطيط على محور زمني منفصل، مقسم إلى فترات تخطيطية، يتم تحديدها بشكل فردي لكل قسم. يتم التحكم في التوفر أثناء الجدولة لمراكز العمل والموارد المادية. ويعني هذا النهج التكرار المؤقت الذي تم تقديمه في البداية. ومع ذلك، بالاشتراك مع الانعكاس التشغيلي لتنفيذ أوراق المسار/مراحل الإنتاج، حيث يتم تسجيل الانحرافات في تنفيذ المراحل، فإنه يسمح بتقليل عدد الحالات التي تتطلب إعادة التخطيط. تسمح حرية المرسل المحلي بتنفيذ البرنامج خلال الفترة المخطط لها.
أصدرت شركة 1C قوية و أداة فعالةإدارة برنامج الأعمال والتي ستكون منافسة جديرة لمنتجات البرمجيات الأجنبية. وباعتبار ذلك هذا القرارمصممة ل التشريع الروسي، وبأسعار معقولة جدًا، ولا توجد نظائرها لـ 1C:ERP Enterprise Management 2 على الإطلاق.
يعتمد 1C:ERP Enterprise Management 2 على النظام الأساسي 1C:Enterprise 8.3 وهو في الواقع عبارة عن 1C:Management محسّن بشكل جذري مؤسسة التصنيع» الإصدار 1.3
السؤال الذي يطرح نفسه على الفور: لماذا حصل البرنامج على اختصار ERP (تخطيط موارد المؤسسات)؟ الغرض من نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو ربط جميع مجالات أنشطة المؤسسة في نموذج معلومات واحد للبيانات والعمليات، مما يضمن التحسين المستمر لموارد الأقسام والمؤسسة بأكملها ككل. تتيح لنا إمكانيات برنامج 1C:ERP Enterprise Management 2 أن نطلق عليه نظام ERP متكامل.
يستهدف منتج البرنامج 1C:ERP Enterprise Management 2 كلاً من التصنيع وأي مؤسسات كبيرة أخرى.
كان الحل المبتكر في برنامج 1C:ERP Enterprise Management 2 هو آلية تشغيل وإيقاف العناصر، والتي تتيح لك "تشغيل" أو "إيقاف" الأجزاء الوظيفية المختلفة لحل التطبيق دون برمجة (تغيير التكوين)، يقولون في "1C". يتيح لك هذا الحل تخصيص برنامج 1C:ERP Enterprise Management 2 بمرونة شديدة والتخلص من "المظهر" "الضخم" والمربك وغير المفهوم.
كأمثلة على آليات التشغيل/الإيقاف:
إدارة العديد من المنظمات؛
الاحتفاظ بالسجلات حسب القسم؛
الحفاظ على أقسام منفصلة في ميزانية عمومية منفصلة؛
عملات متعددة؛
تسجيل خدمات معالجة المواد الخام المقدمة من العملاء
نتيجة لتنفيذ البرنامج 1C: إدارة المشاريع ERP 2 حقا تحقيق كبير التأثير الاقتصادي :
المخزون والإنتاج
انخفاض في أحجام المخزون 21%
خفض التكاليف ل الموارد المادية 9%
انخفاض تكاليف الإنتاج 7%
تخفيض تكاليف التشغيل والتكاليف الإدارية 15%
تخفيض تكاليف الإنتاج 8%
زيادة حجم الإنتاج 28%
القوى العاملة
زيادة في معدل دوران المخزون 18%
الكفاءة والكفاءة
تقليل أوقات تنفيذ الطلب بنسبة 33%
نمو الأرباح 11%
تكاليف العمالة وإعداد التقارير
تخفيض تكاليف العمالة في الإدارات المختلفة بنسبة 30%
تسريع استلام التقارير الإدارية بمقدار 3.8 مرة
تسريع إعداد التقارير المنظمة بنسبة 2.8 مرة
وظائف 1C: ERP Enterprise Management 2
النظام الفرعي لإدارة الإنتاج 1C:ERP إدارة الإنتاج 2:
· إدارة التحولات بين المحلات التجارية وعلى المستوى التشغيلي
يتم دعم نظام إدارة الإنتاج ذو المستويين على المستويين الداخلي وداخل المتجر. على مستوى الورشة الداخلية ("المرسل الرئيسي")، تتم إدارة جدول الإنتاج على مستوى أقسام الإنتاج. تتم الإدارة بطريقة موحدة من حيث الوقت والموارد. على مستوى المتجر الداخلي ("المرسل المحلي")، تتم إدارة عمليات تنفيذ جدول الإنتاج في قسم منفصل باستخدام نماذج "BBV" أو "UBBV" أو تشغيليًا
· أوراق الطريق
· إطلاق إدارة الدفعات
· مهام العمل الجماعية والشخصية
· الإرسال التشغيلي
· الإدارة بواسطة الاختناقات
· إدارة التحميل
· التخطيط لمقدار الوقت والتشخيص وإعادة الجدولة المرنة لجدول الإنتاج
· الاستعداد للعمل بمعايير غير دقيقة
تصور هيكل المنتج
· توسيع السيطرة على المعروض من موارد الإنتاج،
أي ليس فقط على مستوى إمكانية الوصول مراكز التدريبولكن في إطار توفير الإمكانيات المادية
النظام الفرعي لتنظيم الإصلاحات ومحاسبة الأصول الثابتة في برنامج 1C ERP Production Management 2:
يتم استخدام معلومات تنظيمية ومرجعية موحدة وآلية لتسجيل التطورات. لتسجيل الأسر. بالنسبة للعمليات المتعلقة بالاستثمارات الأولية في الأصول الثابتة، يمكن استخدام طريقتين: مع أو بدون استخدام التسجيل الوسيط للأصول الثابتة كبند مؤسسة.
· المحاسبة والتصنيف الهرمي للأشياء العاملة
· مراقبة حالة المرافق العاملة
· تنظيم وتنفيذ الإصلاحات المخططة وغير المجدولة
· تكوين التكلفة الكاملة لملكية الأجسام التشغيلية
· تسجيل وقت التشغيل
· التكامل مع النظام الفرعي للإنتاج
· جداول توافر المعدات
آليات محاسبة التكاليف وحساب التكلفة في 1C:ERP Production Management 2:
· التفصيل لحجم التكاليف الأولية
· الرؤية والتحكم في صحة الحساب
النظام الفرعي للإدارة المالية في برنامج 1C:ERP Production Management 2:
يتم استخدام بيانات المحاسبة التشغيلية لإنشاء مؤشرات إعداد التقارير. 1C:ERP Enterprise Management 2.0 يستخدم طريقة مجمعة لإنشاء مؤشرات إعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، والتي تتضمن عناصر المحاسبة والتحويل الموازية. لتعكس البيانات التشغيلية. تم تطوير المحاسبة في شكل معاملات كجزء من النظام الفرعي: دليل الحسابات المحاسبة الدوليةوإجراءات إنشاء الإدخالات في المحاسبة الدولية بناءً على بيانات المحاسبة التشغيلية وتكوين التقارير وقواعد إنشاء مؤشرات التقارير.
· المحاسبة حسب مجالات النشاط
· مراحل الموافقة على الطلبات
· قواعد التوزيع المرنة
· اكتساب العمليات
· خيارات متعددة لتخطيط المال. الصناديق و المؤشرات المالية
· التخطيط الموازي بعدة عملات
· مقارنة البيانات الفعلية والمخططة لفترات مختلفة وتحليلها وحساب الانحرافات
آليات وأدوات إعداد الميزانية في 1C:ERP Enterprise Management 2:
إمكانية إنشاء نموذج الموازنة في وضع المستخدم (تطوير: المؤشرات وبنود الموازنة، أنواع وأشكال الموازنات، عمليات الميزانية). عند توليد البيانات الفعلية، يتم استخدام البيانات المحاسبية التشغيلية. وبناءً عليها أيضًا يمكن الحصول على القيم المخططة لبنود الميزانية.
يتم استخدام المدخلات الجدولية لبيانات الموازنة المخططة، مما يزيد من ولاء المستخدمين الذين سبق لهم استخدام Excel.
· نموذج الموازنة الجدولية
· الإصدارات
· حساب المؤشرات المخططة
· فك تشفير البيانات
الأنظمة الفرعية لأتمتة أنشطة التجارة والمستودعات الخاصة بالمؤسسة في برنامج 1C:ERP Enterprise Management 2:
· إدارة فعالية العمليات البيعية والمعاملات مع العملاء
· قدرات التسعير التلقائي للتخصيص
· استخدام عمليات البيع المنظمة
· إدارة طلبات العملاء المتقدمة
· إدارة مندوبي المبيعات
· مراقبة حالة عمليات البيع
· محاسبة منفصلة للطلبات – حجز الاحتياجات
· أماكن عمل متنقلة لعمال المستودعات
· محاسبة الحاويات القابلة لإعادة الاستخدام
· التحليل الإحصائي للاحتياطيات
· إدارة التسليم وتقويم المنتج
النظم الفرعية للمحاسبة المنظمة في برنامج 1C:ERP لإدارة المؤسسات 2
· وضع قواعد تعكس المعاملات التجارية لمجموعات المحاسبة المالية، وتسجيل حقائق النشاط الاقتصادي بشكل مؤجل مع مراقبة مدى ملاءمة الانعكاس
· السيطرة على العملياتإنشاء إدخالات لوثيقة تعسفية، وتسويات مع أقسام منفصلة للمنظمة (حساب 79)
· الدعم التلقائي لحساب ضريبة القيمة المضافة "المعقدة" دون إعدادات إضافية
· تفسير إقرارات ضريبة الدخل والتقارير المنظمة.
إدارة شؤون الموظفين والرواتب
· المحافظة جدول التوظيف
· حساب الرواتب بناء على بيانات مخرجات الموظف
خيارات مرنة لتعكس الأجور في المحاسبة المالية والتنظيمية
· إمكانية إدخال عدد غير محدود من المؤشرات لحسابها
- وظائف واسعة النطاق على مستوى أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ذات المستوى الدولي؛
- منصة حديثة مرنة ومنتجة "1C:Enterprise 8.3"، تدعم العمل عبر الإنترنت، بما في ذلك تقنيات "السحابة" والعمل على أجهزة محمولة;
- عدد كبير من حلول متخصصة، توسيع قدرات النظام (PDM، EAM، PMO، ITIL، CRM، MDM، WMS، TMS، BSC، ECM، CPM، وما إلى ذلك)؛
- شبكة واسعةشركاء يتمتعون بسنوات عديدة من الخبرة في تنفيذ أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؛
- انخفاض تكلفة الملكية وإمكانية الحصول على كبيرة التأثير الاقتصاديمع زيادة الإنتاجية والعائد السريع على الاستثمار.
الاتجاهات الرئيسية للتطوير في "1C:ERP Enterprise Management 2"
- تم تطوير نظام فرعي جديد لإدارة الإنتاج - إدارة التحولات بين الورش وعلى المستوى التشغيلي، وأوراق المسار، وإدارة دفعات الإطلاق، وأوامر العمل الجماعية والشخصية، والإرسال التشغيلي، وإدارة الاختناقات، وإدارة الأحمال، والتخطيط حتى الوقت الكم والاستعداد للعمل بمعايير غير دقيقة.
- تم تطوير نظام فرعي لتنظيم الإصلاحات - حساب كائنات الإصلاح، وتسجيل ساعات التشغيل، ومحاسبة الإصلاحات الحالية وغير المجدولة، والتكامل مع نظام الإنتاج الفرعي - جداول توفر المعدات.
- تطوير نظام محاسبة التكاليف وحساب التكاليف - تفصيل حجم التكاليف الأولية والرؤية والتحكم في صحة الحساب.
- تطوير النظام الفرعي للإدارة المالية - المحاسبة حسب مجالات النشاط، مراحل الموافقة على الطلبات، قواعد التوزيع المرنة، عمليات الاستحواذ.
- تحسين آليات وأدوات إعداد الميزانية - نموذج إعداد الميزانية الجدولي، والإصدار، وحساب المؤشرات المخططة، وفك تشفير البيانات.
- تطوير أنظمة فرعية لأتمتة أنشطة التجارة والمستودعات الخاصة بالمؤسسة - إدارة كفاءة عمليات البيع والمعاملات مع العملاء، وقدرات التسعير التلقائي القابلة للتخصيص، واستخدام عمليات البيع المنظمة، والإدارة المتقدمة لطلبات العملاء، وإدارة مندوبي المبيعات، ومراقبة حالة عمليات المبيعات، والمحاسبة المنفصلة للطلبات - حجز الاحتياجات، وأماكن العمل المتنقلة لعمال المستودعات، ومحاسبة التغليف القابل لإعادة الاستخدام، والتحليل الإحصائي للمخزونات، وإدارة التسليم وتقويم المنتج (التوحيد مع إدارة التجارة، الإصدار 11.1).
- تطوير نظام فرعي للمحاسبة المنظمة - وضع قواعد تعكس المعاملات التجارية لمجموعات المحاسبة المالية، ومحاسبة حقائق النشاط الاقتصادي بطريقة مؤجلة مع التحكم في أهمية الانعكاس، والرقابة التشغيلية على تكوين منشورات لوثيقة تعسفية، التسويات مع أقسام منفصلة للمنظمة (79 حسابًا)، والدعم التلقائي لحساب ضريبة القيمة المضافة "المعقدة" دون إعدادات إضافية، وتفسير إقرار ضريبة الدخل والتقارير المنظمة.
- تحسين قدرات المنتج من حيث إدارة شؤون الموظفين والحسابات أجور- الحفاظ على جدول التوظيف، وحساب الأجور على أساس إنتاج الموظف، وخيارات مرنة لتعكس الأجور في المحاسبة المالية والتنظيمية.
- استخدام الميزات الجديدة للإصدار 8.3 من النظام الأساسي 1C:Enterprise - يتم دعم العمل في أوضاع العميل الرقيق وعميل الويب.
توصي شركة 1C المستخدمين بتنفيذ "1C:ERP Enterprise Management 2" بالتعاون الوثيق مع شركاء شركة 1C الذين لديهم الكفاءات اللازمة في مجال الأتمتة المعقدة للمؤسسات على منصة 1C:Enterprise 8، وطاقم من المتخصصين المعتمدين - شركاء بالحالة "1C: مركز الكفاءة لحلول تخطيط موارد المؤسسات" ("1C: مركز تخطيط موارد المؤسسات").
النموذج الوظيفي "1C: ERP Enterprise Management 2"
يتم تضمين النموذج الوظيفي "1C:ERP Enterprise Management 2" في المنتج في شكل مجموعة من الرسوم البيانية لمعيار IDEF0 لإتقان إمكانيات حل التطبيق، ودراسة مبادئ ومنهجية تفاعل الأنظمة الفرعية الفردية. للعمل مع النموذج الوظيفي، يتم استخدام الحل "1C: نظام تصميم حلول التطبيقات".
"1C: نظام تصميم حلول التطبيقات" (ASDS) مخصص لتصميم حلول التطبيقات (التكوينات) على منصة 1C: Enterprise 8 والحفاظ على الوثائق الفنية للمشروع. يمكن استخدام DSS كأداة لتصميم أنظمة معلومات جديدة تم تطويرها في بيئة 1C:Enterprise 8، بالإضافة إلى الوصف والتوثيق. الأنظمة الحالية، تم تطويره مسبقًا دون استخدام DSS.
مراقبة وتحليل مؤشرات الأداء المؤسسي
لمراقبة وتحليل مؤشرات الأداء المستهدفة للمؤسسة، يمكنك استخدام البيانات من مراقب المؤشر المستهدف.
يعد نظام المؤشرات المستهدفة بمثابة لوحة تحكم لمديري المؤسسات على جميع المستويات.
يتيح لك استخدام نظام المؤشرات المستهدفة ما يلي:
- تحديد مجالات المشاكل على الفور في أي مرحلة من مراحل إدارة المؤسسة؛
- مراقبة تنفيذ الأهداف المحددة؛
- تحليل فعالية العمليات المؤسسية الرئيسية باستخدام المؤشرات؛
- تحليل هياكل الأهداف؛
- يقيم الوضع الحاليعمل؛
- يتخذ كبار المديرين قرارات إدارية مثالية بشأن العمليات الرئيسية بناءً على البيانات المتعلقة بالمؤشرات المستهدفة للمؤسسة.
فوائد مراقب الهدف:
- سهولة الاستعمال؛
- نظام إعدادات مرن
- مجموعة محددة مسبقا من الإعدادات؛
- القدرة على إنشاء المؤشرات الخاصة بك والتحكم فيها؛
- الحصول على المعلومات، سواء في شكل مضغوط أو في شكل أكثر توسعا.
تشكيل هيكل الأهداف المحددة
تحدد كل شركة الأهداف التي ستتحرك نحو تحقيق النجاح. يمكن لإدارة ومالكي الشركة تحديد أهداف مختلفة.
يضمن الحل التطبيقي تشكيل هيكل الأهداف والمؤشرات المستهدفة للمؤسسة بفضل الإمكانيات التالية:
- يمكن تحديد مؤشر هدف واحد لكل هدف؛
- لكل هدف، من الممكن تحديد الشخص المسؤول؛
- وضمن كل هدف يمكن تحديد عدد غير محدود من الأهداف الفرعية، والتي يضمن تنفيذها الناجح تحقيق الهدف الأعلى.
من الممكن تجميع الأهداف ومؤشرات الهدف وفقًا لوجهات نظر الإدارة - فئات الأهداف.
لتحقيق الهدف، يمكنك تحديد إحدى الاستراتيجيات (تعظيم القيمة، تقليل القيمة، البقاء ضمن النطاق المقبول).
عند ملء قاعدة المعلومات في البداية، يتم إنشاء 26 مؤشرًا أساسيًا للهدف، ويمكن للمستخدمين توسيع تكوينها بشكل مستقل. إن إنشاء مؤشرات جديدة له ما يبرره للعوامل التي يمكن أن تؤدي إلى إنجازات كبيرة.
لتبسيط عملية إنشاء الأهداف، يمكنك استخدام قالب حساب مخصص جزئيًا (تخطيط نظام تكوين البيانات) والذي يتطلب منك تعبئة مجموعة بيانات للتحليل.
التوزيع التلقائي لرصد مؤشر الهدف
يوفر الفرصة البريد التلقائيمراقبة مؤشرات أهداف المؤسسة للمديرين وكبار المديرين.
البريد التلقائي المؤشرات الرئيسيةيتم تنفيذها وفقًا للجدول الزمني المحدد. يتيح لك استخدام هذه الفرصة إبلاغ المدير الأعلى على الفور وبسرعة عن هذه المؤشرات المستهدفة للمؤسسة. على سبيل المثال، يمكنك تعيين جدول زمني سيتم بموجبه إرسال مؤشرات الشركة كل يوم عند الساعة 7.30 (مرة واحدة يوميًا).
يمكن أن يكون المستفيدون من المؤشرات المستهدفة هم المستخدمين والمنظمات والشركاء والمقاولين والأفراد المسجلين فيها قاعدة المعلومات.
يمكن تقديم البيانات المتعلقة بمؤشرات الأهداف بأي تنسيق (WORD، HTML، PDF، وما إلى ذلك).
يتم دعم القدرة على تخصيص تكوين الخيارات المرسلة لتحليل المؤشرات المستهدفة.
الميزانية
في إطار الميزانية، يتم حل إحدى المهام الرئيسية لإدارة المؤسسة - تقييم شاملكفاءة نماذج الأعمال المستخدمة.
قدرات الميزانية الرئيسية هي:
- نمذجة الظروف المالية المستقبلية للمؤسسة، مع الأخذ بعين الاعتبار مختلف عوامل اقتصادية,
- الحد من النفقات مال,
- تقييم انحرافات البيانات الفعلية عن البيانات المخططة،
- استخدام روابط التكامل،
- تحليل شاملالنتائج المحققة.
نمذجة الخطط المالية
لزيادة صلاحية التبني قرارات الإدارةيتم توفير أدوات مريحة تسمح لك بوضع نماذج واعدة ظروف ماليةالشركات، مع الأخذ في الاعتبار الموارد المتاحة، فضلا عن الفرص المتاحة لجذب رؤوس أموال إضافية. عند بناء نموذج العمل يتم توفير المعايير التالية له:
- عمق التفاصيل قابل للتعديل للمؤسسات و أقسام المؤسسة,
- التخصيص الفردي لكل نموذج باستخدام ميزانيات ثانوية ذات مستوى تعسفي من التعقيد،
- عدد غير محدود من النماذج المستخدمة في وقت واحد،
- استبدال سريع وغير مؤلم لنموذج بآخر.
تخطيط المدفوعات وفقا لخطط المبيعات والمشتريات
تتيح لك إمكانات إعداد الميزانية المتكاملة أن تأخذ في الاعتبار البيانات من مصادر أخرى (على سبيل المثال، المبيعات والمشتريات وخطط الإنتاج) عند إنشاء نموذج عمل.
متاح ملء تلقائيمحلل للشركاء والمقاولين والعقود وبنود التدفق النقدي من وثائق التخطيط المتعلقة بأنشطة التجارة والمشتريات للمؤسسة. بالإضافة إلى ذلك، يتم توفير تخطيط المدفوعات لكل من بند الميزانية المحدد، والتخطيط المنفصل للمدفوعات للدفعة المقدمة والدفع بعد الشحن.
السيطرة على النفقات النقدية
من أجل زيادة الانضباط الداخلي للمؤسسة من حيث إنفاق الأموال، من الممكن وضع أنواع فردية من الحدود لبنود الميزانية.
التصنيف حسب النوع هو كما يلي:
- متساهل- السماح بطلبات إنفاق الأموال إذا كان مبلغ الطلب لا يتجاوز رصيد الحدود (في حالة حدوث فائض، فسيتم حظر طلب إنفاق الأموال تلقائيًا)،
- مزيد من الحد- أداء وظيفة تحديد حد إضافي للحد الرئيسي، على سبيل المثال، تم تحديد حد لعنصر محدد من الأموال، ولكن من الضروري وضع حد إضافي للشريك،
- معلوماتية- الإبلاغ عن تجاوز الحد الأقصى عند تقديم طلب لإنفاق الأموال، ولكن لا تمنع تنفيذه.
يمكن تنظيم السيطرة على استخدام الأموال لفترة اختيارية (يوم، أسبوع، شهر، ربع، نصف سنة، سنة) وفقا لأي محللين متاحين للوثيقة طلب إنفاق الأموال(على سبيل المثال، عناصر التدفق النقدي والشركاء والأقسام وما إلى ذلك).
قسم الخزينة
الخزانة هي نظام يسمح لك بإدارة الأموال بشكل فعال في سجلات النقد والتسوية المصرفية والعملة والحسابات الخاصة وحسابات الودائع وممارسة التحكم في مدفوعات المؤسسات.
النظام الفرعي قسم الخزينةيقدم حلولاً للمهام التالية:
- تخطيط الإيرادات والنفقات النقدية؛
- انعكاس المعاملات مع الأموال النقدية وغير النقدية؛
- السيطرة على توافر النقد.
- مراقبة الاستخدام المقصود للأموال؛
- إجراء المعاملات النقدية بالعملات الأجنبية؛
- العمل مع الأشخاص المسؤولين؛
- السيطرة على المستوطنات المتبادلة؛
- محاسبة الاعتمادات والودائع والقروض.
جدول الدفع
بالنسبة للإدارة التشغيلية لأموال المؤسسة، وتشكيل جداول الدفع ومراقبة تنفيذها في الوقت المناسب، يقترح استخدام تقويم الدفع.
يتم إنشاء تقويم الدفع تلقائيًا استنادًا إلى البيانات المتعلقة بالمدفوعات المخططة من العملاء والمدفوعات للموردين والإيصالات والنفقات النقدية الأخرى المخطط لها.
يتيح لك استخدام تقويم الدفع ما يلي:
عند إعداد تقويم الدفع، يتم التحقق من جدواه تلقائيا - مدى كفاية الاحتياطيات النقدية في الأماكن التي يتم تخزينها فيها.
السيطرة على الاستخدام المقصود للأموال
من الممكن التحكم في حد إنفاق الأموال.
للتحكم في إنفاق الأموال، يتم توفير أدوات حلول التطبيقات المختلفة، والتي يسمح لك استخدامها بما يلي:
- تخطيط مقدار الأموال التي يجب تخصيصها لتغطية نفقات قسم معين؛
- تحديد مبلغ الأموال المتاحة للإنفاق على كل بند من بنود استراتيجية التنمية الرقمية؛
- خفض التكاليف والسيطرة عليها.
يمكن التحكم في الحد الأقصى لإنفاق الأموال سواء بالنسبة للمؤسسة ككل أو للأقسام والمنظمات.
يتم التحكم في تجاوز الحدود عند الموافقة على طلب صرف الأموال.
إذا كان من الضروري إنفاق أموال تتجاوز الحد المحدد لبند DDS، تتم الإشارة إلى هذه الحاجة عند ملء طلب إنفاق الأموال (يتم تعيين السمة في الطلب فوق الحدود).
تم تصميم التقرير للتحكم في إنفاق الأموال وفقًا للحدود المقررة. حدود الإنفاق النقديوالذي يوضح حدود النفقات والنفقات الفعلية ويوفر القدرة على تحديد عناصر التدفق النقدي التي تم تجاوزها أو لم يتم إنفاق الحد بالكامل.
إدارة علاقات العملاء (CRM)
تعد إدارة علاقات العملاء، والمعروفة أيضًا باسم CRM أو إدارة علاقات العملاء، مجالًا وظيفيًا متكاملاً لنظام معلومات المؤسسة المتكامل الحديث.
CRM هو مفهوم لإدارة علاقات العملاء في بيئة منافسة نشطة، يهدف إلى تعظيم إمكانات كل عميل وشريك لصالح المؤسسة.
يتضمن مفهوم CRM جمع وتحليل المعلومات بشكل منتظم حول كل عميل:
- كيف كان رد فعل العميل على اقتراح العمل،
- هل هو راض عن جودة الخدمة،
- هل تتغير تفضيلاته مع مرور الوقت،
- مدى دقة الوفاء بالتزاماته ،
- مقدار الدخل الذي يجلبه العميل (أو يمكن أن يجلبه) إلى المؤسسة.
بالنسبة لإدارة علاقات العملاء، يوفر حل التطبيق الإمكانات التالية:
- تنظيم عمليات البيع الأولية التي تتم قبل تسجيل منتجات محددة وثائق المبيعات,
- تسجيل جهات الاتصال مع شركاء جدد،
- جدولة الأحداث وتلقي تذكيرات لها،
- تخزين معلومات الاتصال الكاملة للمقاولين وموظفيهم، وتاريخ التفاعل معهم،
- إدارة عملية البيع باستخدام آلية العمليات التجارية (المعاملات مع العميل)،
- تحليل المعاملات غير المكتملة وتخطيط المعاملات القادمة مع العملاء و العملاء المحتملين,
- التسجيل ومعالجة شكاوى العملاء على الفور،
- تحليل وتقييم فعالية عمل المديرين مع العملاء.
إدارة المبيعات
بالنسبة لإدارة المبيعات، يوفر حل التطبيق الإمكانات التالية:
- وضع قواعد المبيعات الفردية للعميل أو القياسية لقطاعات العملاء،
- يفضح العروض التجاريةالعملاء,
- تعكس احتياجات العملاء في شراء السلع والخدمات،
- تعكس معاملة الشحن البضائع إلى العميل,
- تنظم توصيل البضائع,
- إجراء تعديلات على التنفيذ،
- معالجة عملية إرجاع البضائع من العميل.
مراقبة التصنيع
الأهداف الرئيسية لعمليات إدارة الإنتاج هي:
- خدمة عملاء عالية الجودة:
- تحديد سريع تاريخ ممكنتصنيع المنتجات بناء على طلب العميل؛
- الوفاء في الوقت المناسب بالالتزامات تجاه العميل من حيث التوقيت والتنوع؛
- مراقبة تقدم الطلبات؛
- نظام إدارة تشغيلي مرن:
- إدارة أولويات تنفيذ الطلب؛
- تشكيل متفق عليه الحجم المتوفروموارد جدول الإنتاج؛
- الاستجابة السريعة للانحرافات في تنفيذ الجدول الزمني والتغييرات في الأوامر، بما في ذلك إعادة الجدولة؛
- الاستخدام الفعال لموارد الإنتاج وخفض التكاليف:
- استبعاد العمل الذي لا يطلبه الطلب الخارجي والداخلي؛
- مراقبة الامتثال للمعايير واستخدام البدائل ونظائرها؛
- تحفيز الموظفين.
تنظيم أنشطة الإصلاح
الأهداف الرئيسية لعملية إدارة الصيانة هي:
- زيادة جاهزية المعدات للتشغيل؛
- خفض تكلفة الحفاظ على أدائها؛
- وضع لوائح موحدة لتوفير وتمويل أعمال الإصلاح.
لتنظيم أنشطة الإصلاح، يتم توفير إمكانات حلول التطبيقات التالية:
- محاسبة كائنات التشغيل.
- محاسبة مؤشرات التشغيل؛
- المحاسبة عن أنشطة الإصلاح؛
- تسجيل العيوب في كائنات التشغيل.
- التخطيط لأعمال الإصلاح.
- توليد أوامر الإصلاح.
إدارة المستودعات والمخزون
تتوفر الخيارات التالية لعملية إدارة المستودعات:
- استخدام مناطق العمل لفصل مناطق المستودعات؛
- تقسيم مناطق التخزين وفقا لمجموعات المستودعات (الحليب والأسماك والآيس كريم والأثاث، وما إلى ذلك)؛
- حفظ سجلات البضائع على مستوى خلايا المستودعات (عنوان تخزين البضائع)؛
- الاحتفاظ بسجلات البضائع على مستوى المستودع مع الاستخدام المرجعي لخلايا المستودع (الموضع المرجعي للبضائع)؛
- استخدام استراتيجيات الاختيار المختلفة لتحسين وضع البضائع في الخلايا؛
- تحسين وضع البضائع في مستودع تخزين العناوين وفقًا لأحجام الخلايا والطرود؛
- تجديد مناطق الاختيار السريع للمستودعات مع التخزين المستهدف للبضائع.
تنظيم تخزين البضائع في المستودع
يمكن تنظيم تخزين البضائع في المستودع بالطرق التالية:
- دون استخدام الخلايا- أبسط نوع من أنواع التخزين، يسمح لك بتتبع البضائع على مستوى المستودع (المباني)،
- في خلايا التخزين للوضع المرجعي- يسمح لك بالاحتفاظ بسجلات البضائع في سياق المستودع (المباني) يتم توفير تخزين البضائع في الخلايا التي تتوافق مع عنوان معين (القسم، السطر، الرف)،
- في خلايا التخزين لتخزين العناوين- يسمح لك بتحديد موقع البضائع في المستودع بدقة والاحتفاظ بسجلات البضائع حسب الخلية.
يمكن تحديد عدد غير محدود من المستودعات للمؤسسة. لكل مستودع، يمكنك تحديد خيارك الخاص لاستخدام خلايا التخزين. إذا كان المستودع يحتوي على عدة مباني، فسيتم تحديد خيار استخدام الخلايا لكل مبنى مستودع.
إدارة المشتريات
تتوفر خيارات مختلفة لإدارة المشتريات:
- اختيار موردي البضائع,
- شروط الشراء المختلفة،
- دعم المخططات المختلفة لاستلام البضائع من المورد،
- خيارات تشكيل مختلفة أوامر للموردينومراقبة تنفيذها،
- تعديل وإغلاق الطلبات للموردين،
- مراقبة أسعار الموردين،
- ديكور توريد السلع,
- وضع جداول التسليم وجداول الدفع،
- تعديل المقبوضات والمرتجعات للموردين.
إدارة التكاليف والتكاليف
يسمح لك حل التطبيق بعكس المواد والعمالة و نفقات مالية. يوفر تقدير النفقات من الناحية النقدية انعكاسًا متناسبًا لاستهلاك الموارد المختلفة حسب مجال النشاط.
الخصائص الرئيسية:
- المحاسبة وتوزيع تكاليف البند،
- تسجيل وتوزيع النفقات المفصلة،
- شطب تكاليف الإصدارات بدون أوامر الإنتاج،
- تكوين الأصول والخصوم ،
- قدر العملية الحسابية إطلاق المنتج,
- المحاسبة عن النفقات والإيرادات الأخرى ،
- توزيع النفقات على النتائج المالية.
يتيح لك حل التطبيق تسجيل وتوزيع النفقات التي تشكل:
- تكلفة المنتجات المصنعة- يتم تضمين التكاليف في تكلفة المنتجات المصنعة (العمل المنجز)،
- سعر الاصول المتداولة - تشكيل التكلفة الكاملة لاقتناء وملكية موارد المخزون،
- تكلفة الأصول غير المتداولة- تكوين قيمة الأصول الثابتة المستقبلية والأصول غير الملموسة ومحاسبة النفقات بناء رأس المالوتنفيذ البحث والتطوير،
- النتائج المالية - أهداف المحاسبة هي مجالات النشاط والمنظمات (بما في ذلك لغرض توليد أرباح وخسائر المنظمات) ومراكز المسؤولية في شكل أقسام.
اعتمادًا على التفسير الاقتصادي، يتم تمييز المجموعات التالية كجزء من نفقات المنشأة بأوامر توزيع مختلفة:
- تكاليف التسمية- تستخدم لتعكس التكاليف المباشرة لأنشطة الإنتاج بقياس كمي،
- النفقات المفصلة- تستخدم لحساب التكاليف المباشرة وغير المباشرة التي تؤخذ في الاعتبار وتوزع فقط بالقيمة الإجمالية،
- تكوين الأصول والخصوم- انعكاس المعاملات المتعلقة بتكوين الأصول أو تسجيل الالتزامات، والتي تتم إدارتها، كقاعدة عامة، يدويًا أو يتم تحديد حقيقة تسجيلها من خلال المتطلبات المحاسبية.
إدارة شؤون الموظفين والرواتب
يتم دعم خيارات إدارة الموارد البشرية وكشوف المرتبات المختلفة:
- الحفاظ على جدول التوظيف،
- الحفاظ على جداول العمل والإجازات،
- تتبع وقت الموظف,
- تشكيل الأساس أجور,
- تسجيل حفلات الاستقبال، والترجمات، تسريح الموظفين,
- انعكاس التغييرات ظروف العمل,
- الحفاظ على السجلات العسكرية،
- إعداد الرواتب،
- إجراء التسويات المتبادلة مع الموظفين،
- توليد تقارير الموظفين الخاضعين للتنظيم.
المحاسبة والمحاسبة الضريبية
لأغراض المحاسبة التنظيمية، يتم وصف المؤسسة بأنها الهيكل التنظيمي، وأغراضها الرئيسية هي المنظمات (الكيانات القانونية) والأقسام (الخدمات والإدارات وورش العمل وما إلى ذلك).
قائمة المنظماتيهدف إلى الإشارة إلى المنظمات التي تشكل جزءًا من المؤسسة وتخزين معلومات دائمة عنها. يمكن أن تكون المنظمة كيان قانوني, قسم منفصلأو رجل أعمال فردي. يتم ملء المعلومات اللازمة لكل منظمة وفقًا للوثائق التأسيسية لها ويتم تسجيل السياسة المحاسبية الحالية التي تحدد معايير الضرائب والتقييم. في القائمة المنظماتهناك أيضًا منظمة محددة مسبقًا - تنظيم الإدارة ، والذي يستخدم ليعكس بشكل منفصل العمليات المتعلقة بالمحاسبة المنظمة والإدارية.
المحاسبة المالية الدولية
يوفر حل التطبيق "1C:ERP Enterprise Management 2" أدوات للمحاسبة وإعداد التقارير وفقًا للمعايير الدولية (IFRS)، وكذلك وفقًا لقواعد الشركة للحفاظ على المحاسبة المالية الإدارية. الإبلاغ على أساس المعايير الدوليةيستخدم على نطاق واسع من قبل المستخدمين الداخليين والخارجيين لتحليل أنشطة المؤسسة واتخاذ القرارات الإدارية وتقييم قيمة الأعمال وأغراض أخرى. الملامح الرئيسية لقسم المحاسبة المالية الدولية (IFA):
- مخطط حسابات المحاسبة المالية القابل للتخصيص ؛
- استخدام قواعد مرنة لإنشاء المعاملات باستخدام مجموعات المحاسبة المالية للحسابات والعناصر والنقد والدخل والنفقات (FFU)؛
- تطبيق قوالب النشر؛
- باستخدام منشئ التقارير لإعداد النماذج القوائم المالية، بما في ذلك مجموعات مكونة مسبقًا من نماذج التقارير مع الهيكل الهرميالمؤشرات؛
- تنظيم المحاسبة بناءً على النموذج المنهجي المقدم لقوالب النشر وإعداد التقارير.
يتم تسجيل جميع المعاملات التجارية في قسم MFP بعملتين: العملة الوظيفية وعملة العرض.
المشاركة مع "1C: إدارة المستندات 8"
الاستخدام المشترك مع "1C: Document Flow 8" يكمل حل التطبيق "1C: إدارة التجارة" بالإمكانات التالية:
- إنشاء التعليمات وتغيير وتنفيذ 1C: مهام تدفق المستندات؛
- عرض تاريخ المهام والعمليات؛
- إطلاق والعمل مع العمليات التجارية؛
- إنشاء وتخزين الملفات ذات الأنواع التعسفية والعمل معها؛
- عرض وإنشاء وتحرير ومشاركة رسائل البريد الإلكتروني(الوارد الصادر)؛
- الموافقة على الوثائق "1C: إدارة التجارة"؛
- عرض وإضافة الاتصالات بين 1C: مستندات تدفق المستندات 8؛
- العمل مع التقارير اليومية عن ساعات العمل. إضافة العمالة الفعلية إلى التقارير اليوميةمن بيانات الحل التطبيقي "1C: إدارة التجارة".
الاستخدام المشترك مع "1C: Document Flow 8" سيوفر الوقت ويزيل الحاجة إلى الانتقال من قاعدة معلومات إلى أخرى: في بطاقات تكوين أو تطبيق آخر، ستتوفر الارتباطات التشعبية التي توفر الوصول إلى أي بيانات اعتماد من "1C: Document Flow" 8": الملفات المرفقة والعمليات والمهام وسجل المراسلات وما إلى ذلك.
يمكن استخدام "1C: Document Flow 8" كحلقة وصل بين المهام التي يتم تنفيذها في قاعدة معلومات "1C: Trade Management" لبنية تحتية واحدة، بينما يتم تحقيق التكامل السلس للحلول على مستوى واجهة المستخدم.
أمثلة مشاركة 1C: تدفق المستندات 8" مع "1C: إدارة التجارة":
- من بطاقة الوثيقة طلب الزبونفي "1C: إدارة التجارة"، سيتمكن الموظفون من إنشاء مستند داخلي "1C: Document Flow 8"، وإرساله للموافقة عليه والتحكم في هذه العملية؛
- الشخص المسؤول عن العمل مع الطرف المقابل في 1C: يمكن لإدارة التجارة الاطلاع على مستنداتها الواردة والصادرة ومعرفة العمليات التي تجري مع هذه المستندات وفي أي مرحلة تكون؛
- يمكن لمدير المبيعات إرفاق المستند طلب الزبونفي ملفات "1C: إدارة التجارة" المستلمة من العميل عبر بريد إلكترونيووقعت بالتوقيع الإلكتروني. تخزين هذه الملفات والمعلومات حول التوقيع الالكترونيسيوفر "1C: تدفق المستندات 8".
في هذا المقال سنتحدث عن نظام ERP “إدارة المشاريع الصناعية”. عند الأتمتة الشركات المصنعةغالبًا ما يتبين أن هذا المنتج حل مثاليولقد شاركت في تنفيذ 1C SCP أكثر من مرة لمؤسسات مختلفة.
أثناء العمل، لاحظت أنه لا يوجد عمليا أي مراجعات لمنتج البرنامج هذا. يأكل الوثائق الفنية، بعض النصائح للمبرمجين حول حل مشاكل معينة في هذا النظام، دورات تدريبية. ولكن بالنسبة للمستخدمين لا يوجد وصف واضح للنظام بأكمله. وفي كثير من الأحيان، قبل تنفيذ هذا المنتج البرمجي، يجب أن أشرح ميزات ومزايا وعيوب "إدارة المشاريع الصناعية" عمليا "على أصابعي".
حتى في حبري في قسم تخطيط موارد المؤسسات لم تكن هناك معلومات حول هذا النظام. وكانت هذه الفجوة التي قررت سدها. بالإضافة إلى ذلك، آمل أن تساعد مقالتي رواد الأعمال ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات في مرحلة اختيار برنامج لأتمتة مؤسسة التصنيع وإعدادهم للميزات التي يجب مراعاتها عند تنفيذ هذا النظام.
في هذه المراجعة أريد أن أخبرك ما هو نظام UPP ed. 1.3، بحيث يكون من يقرر شراءه وتنفيذه أكثر وعياً وأكثر وعياً في اختيار هذا المنتج الباهظ الثمن. سأحاول تقديم تقييم موضوعي للنظام، بناءً على تجربتي معه وتجربة عملائي. ستساعد هذه المراجعة شخصًا ما على اتخاذ قرار إيجابي بشأن شراء البرنامج، وسيقرر شخص ما التخلي عنه.
لفهم ميزات منتج البرنامج، تحتاج إلى الإجابة على الأسئلة التالية:
- ما هو النظام وما هي المهام المحددة له.
- ما مدى قدرة هذا النظام على أداء المهام الموكلة إليه؟
- التعرف على إيجابيات وسلبيات النظام.
ما هو نظام تخطيط موارد المؤسسات؟
نظام ERP (تخطيط موارد المؤسسات) هو نظام مؤسسي نظام معلومات، والذي تم تصميمه للتحكم في جميع أنواع العمليات التجارية وحسابها وتحليلها وحل مشكلات الأعمال على نطاق المؤسسة.
ببساطة، يجمع نظام ERP بين جميع أنواع المحاسبة الموجودة في الشركة. باستخدام أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP)، يتم تبادل المعلومات ويتم التفاعل بين الأقسام المختلفة، وما إلى ذلك. في حالة نظام تخطيط موارد المؤسسات "إدارة المشاريع الصناعية"، يقدم منتج البرنامج تنفيذ جميع هذه الوظائف لشركة التصنيع.
عند تنفيذ منتج "Manufacturing Enterprise Management"، حاول المطورون الجمع بين أكبر قائمة ممكنة من الوظائف في النظام. إذا نظرت إلى المستندات، يمكنك حساب ما يصل إلى 15 نظامًا فرعيًا. الحقيقة هي أنه في 1C يتم تجميع المستندات في أنظمة فرعية:
- مراقبة التصنيع
- ادارة التكاليف
- إدارة المشتريات
- تخطيط
- الضرائب والمحاسبة
- الأجر
- محاسبة شؤون الموظفين، الخ.
تُظهر لقطة الشاشة التي التقطتها بوضوح أن جزءًا صغيرًا جدًا من المستندات يتعلق مباشرة بالإنتاج. جميع المستندات الأخرى عبارة عن أنظمة فرعية إضافية مصممة لجعل "إدارة المشاريع الصناعية" حلاً عالميًا لعمل جميع الأقسام. لا أرى أي فائدة من النظر في كل هذه الاحتمالات بالتفصيل، ولكن من المهم أن يعمل كل نظام فرعي بكفاءة وبشكل كامل ويمكنه حل احتياجات عمل معين. في هذه المقالة سوف نتناول بالتفصيل الكتلة التي تميز UPP عن حلول إدارة الإنتاج الأخرى 1c.
1C UPP: المزيد عن المنتج
تضع شركة 1C "إدارة المشاريع الصناعية" كأحد منتجاتها الرئيسية. هذا التكوين النموذجيمن 1C، أي. يتم إنتاج منتج البرنامج بالكامل بواسطة 1C نفسها، وأي تعديلات على النظام يجب أن يتم تنفيذها بواسطة شركاء 1C الرسميين. UPP هو أحد التكوينات التي تدعمها 1C باستمرار، ويتم إصدار التحديثات لها، وما إلى ذلك.بالنسبة لهذا التكوين القياسي، تم إنشاء العديد من الإصدارات الصناعية المعدلة: 1ج. الهندسة الميكانيكية، 1ج. مصنع تجهيز اللحوم، 1ج. إنتاج الأثاث، 1ج. الطباعة، وما إلى ذلك.
حلول صناعيةيتم إنشاؤها بواسطة الشركات الشريكة لـ 1C بناءً على التكوين الأساسي. يحدث هذا عادة بالطريقة الآتية: يتم إجراء التعديلات لعميل معين، وبعد ذلك يتم "تجميعها" في إصدار جديد مخصص للصناعة المختارة. تمت تسمية التكوين المعدل على اسم الصناعة التي تم كتابته من أجلها ويتم بيعه على أنه "حل محاصر".
تكلفة المنتج
للعمل مع هذا التكوين، يجب عليك شراء المنتج نفسه. السعر الموصى به من شركة 1C هو 186000 روبل. ويتم ترخيص منتج البرنامج هذا على أساس مشترك لـ 1C، أي. لا يجوز لمستخدمي منتجات 1C الأخرى شراء أي تراخيص منفصلة لهذا النظام.أي ترخيص، على سبيل المثال، من 1C Accounting أو 1C Trade and Warehouse مناسب لهذا النظام. وبطبيعة الحال، فإن تكلفة تراخيص هذه المنتجات هي نفسها.
من المهم أن نفهم: بالنسبة لحلول الصناعة، قد تحتاج الشركات الشريكة لـ 1C إلى تراخيص منفصلة خاصة بها. وهنا قد يختلف السعر عن الإصدار الأساسي.
كما هو الحال عند العمل مع المنتجات الأخرى، يتم الترخيص وفقًا لأحد الخيارات المقبولة في 1C: لجهاز كمبيوتر (جهاز) ولمستخدم (اتصالات من أي جهاز). لن أخوض في التفاصيل هنا، لأن جميع المعلومات موجودة على موقع 1C. يمكنك التعرف عليه على الرابط: http://v8.1c.ru/enterprise/
لقد كتب الكثير عن برنامج 1C نفسه. لقد كتبت بالفعل عن هذه المنصة، على سبيل المثال، في المقالة "". مع الأخذ في الاعتبار حقيقة أن نظام "إدارة المشاريع الصناعية" يعمل على أساس 1C. Enterprise 8.3، جميع مزايا وعيوب البرنامج الأساسي موجودة أيضًا فيه.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على التكوين
في كتاب "إدارة الإنتاج والعمليات" من تأليف R.B. Chase، F.R. Jacobs، N.J. Aquilano، أعجبتني قائمة المهام التي يتم طرحها على أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) لمؤسسة التصنيع:- الاحتفاظ بسجلات للطلبات الجديدة وإبلاغ قسم الإنتاج بها على الفور.
- إتاحة الفرصة لقسم المبيعات لمعرفة حالة طلب العميل في أي وقت.
- إتاحة الفرصة لقسم المشتريات لمعرفة احتياجات الإنتاج من المواد في أي وقت.
- تزويد الدولة بالبيانات الخاصة بأداء الشركة في الوقت المناسب، أي. الاحتفاظ بالسجلات المحاسبية والضريبية.
محاسبة الطلبات الجديدة في قسم المبيعات
تعد محاسبة الطلبات جزءًا لا يتجزأ من عمل أي قسم مبيعات. يتكون أي أمر من عدة أجزاء:- محاسبة العملاء (لمن يتم البيع)؛
- المحاسبة عن البضائع (ما سيتم بيعه للعميل).
ويتم تخزين معلومات مفصلة حول جميع السلع التي يمكن بيعها في دليل التسميات. 
التسميات هي دليل مصمم لتخزين المعلومات حول السلع والخدمات التي يمكن تقديمها للمشتري. وفي هذا النظام تعتبر التسميات من أكثر الكتب المرجعية تعقيدًا.
يمكن تخزين ما يلي هنا:
- اسم المنتج
- مسلسل
- الصور
- ملفات الوثائق الفنية
- الوصف وأي معلومات أخرى تقريبًا حول المنتج.
على سبيل المثال إنتاج الملابسينقسم العمل على الطلب إلى المراحل التالية:
- قبول الطلبات وتسجيل احتياجات العملاء.
- إذا لزم الأمر، شراء المواد للنظام.
- تنفيذ القطع ثم الخياطة للمنتجات.
- إجراء التفتيش (مراقبة الجودة) للبضائع.
- سلم المنتجات النهائيةإلى المستودع.
- تنفيذ الشحن أو التسليم للمشتري.
إخطار الإنتاج بالطلبات الجديدة
يجب أن يشهد التصنيع طلبات جديدة بمجرد وصولها. يتواءم تكوين 1C UPP بشكل عام مع هذه المهمة. ولكن تنشأ مشكلة مضادة: يجب أن ينظر الإنتاج فقط إلى تلك الطلبات التي يجب إنتاجها. أولئك. إذا كان مستند الطلب يحدد البضائع الموجودة بالفعل في المخزون، فلن يكون الإنتاج مهتمًا بمثل هذا الطلب، وقد يؤدي ظهوره في قائمة المستندات المتاحة للإنتاج إلى حدوث ارتباك إضافي.يجب أن يرى الإنتاج الطلبات مباشرة بعد استلامها، ولكن فقط ذلك الجزء من الطلبات الذي يجب إنتاج المنتجات من أجله.
من أجل تجنب مثل هذه المشاكل، يقدم مطورو 1C الحل التالي: بناءً على طلب المشتري، يجب على مدير المبيعات إنشاء مستند جديد- أمر الإنتاج، والذي سيتم إدراجه العناصر السلعيةالتي يجب إنتاجها.
ولكن لا يمكن وصف هذا الخيار بأنه مريح للغاية، حيث أن هناك خطوة أخرى في العمل تعتمد كليًا على العامل البشري. أولئك. بعد إنشاء أمر، قد ينسى المدير إنشاء أمر إنتاج، ويرتكب خطأً، وما إلى ذلك. ونتيجة لذلك، لن يتم تسليم البضائع المطلوبة في الوقت المناسب. خطة الإنتاج، ولن يحصل العميل على المنتجات المطلوبة في الوقت المحدد. وبطبيعة الحال، مع الأتمتة الكاملة للمؤسسة، مثل هذه الحالات غير مقبولة. من ناحية أخرى، يمكن حل هذه المشكلة بالكامل عن طريق إنشاء معالجة إضافية.
لقد أنشأنا الحل التالي لشركة ملابس. تمت كتابة مكون إضافي يقوم بإنشاء أمر إنتاج تلقائيًا بناءً على قائمة محددة ظروف مختلفة.
تحدد هذه المعالجة ما إذا كانت العناصر المطلوبة موجودة في المخزون. إذا لم يكن الأمر كذلك، فإن الخطوة التالية هي تحليل العناصر المتاحة في الإنتاج. إذا لم تكن هناك مثل هذه المنتجات أو تمت جدولتها لتاريخ لاحق للتاريخ المحدد في الأمر، فسيتم إنشاء أمر إنتاج تلقائيًا.
خاتمة:يحتوي النظام على كل ما تحتاجه لتخزين المعلومات حول المنتجات والعملاء. من الممكن إنشاء أمر ونقله إلى الإنتاج. ولكن لأتمتة العمل بشكل كامل، سيظل الأمر يتطلب التعديل ليناسب احتياجات مؤسسة معينة.
حالة الطلب في الإنتاج
كما ذكرنا سابقًا، بعد دخول الطلب إلى مرحلة الإنتاج، من الضروري منح قسم المبيعات الفرصة لمراقبة حالة الطلب في الوقت الفعلي. من المهم لمدير قسم المبيعات أن يعرف في أي مرحلة يكون العمل: ما إذا كانت البضائع المطلوبة قد تم تسليمها بالفعل للعمل، ومتى من المقرر إكمالها، وما إلى ذلك.ويتم تنفيذ ذلك بإحدى طريقتين:
- يمكن لمدير المبيعات تتبع المرحلة التكنولوجية التي يتم فيها تنفيذ العمل حسب الطلب: المخطط له، والمدخل في العمل، ومراقبة الجودة، وما إلى ذلك. وبالتالي، يمكن لأخصائي المبيعات مراقبة العمل باستمرار على كل طلب وإخطار العميل بالمواعيد النهائية.
- يتم تحديد فترة مبيعات للمنتج، أي. التاريخ الذي سيتم فيه إنتاج قائمة العناصر المطلوبة واختبارها وستكون جاهزة للشحن.
لسوء الحظ، في الحالة الثانية، لا توجد أدوات جاهزة للحالات التي قد يغير فيها الإنتاج تاريخ إكمال الطلب. يمكن لقسم المبيعات فقط إجراء أي تغييرات على تاريخ الشحن وما فوق. عادةً، يمكن للمدير إعادة جدولة الشحنة إلى تاريخ لاحق، ولكن يجب إخطار الإنتاج بإمكانية تغيير توقيت إنشاء البضائع يدويًا. وأيضًا، إذا لزم الأمر، لا يمكن للإنتاج تأجيل تاريخ الشحن، حتى لو أصبح من الممكن إكمال الطلب بشكل أسرع.
في التكوين الأساسي، يتم تنفيذ أي تغييرات في المواعيد النهائية وتحديد مرحلة تنفيذ الطلب يدويًا من قبل الموظفين، ونتيجة لذلك يتم تضمين العامل البشري الذي لا يمكن التنبؤ به في العمل. ولكن هنا التحسينات سوف تساعد في حل المشكلة.
لذلك، بالنسبة لإنتاج الخياطة، قمنا بإنشاء تقرير ملخص يوضح: أي دفعة من البضائع (من أي طلبات) قيد الإنتاج، بما في ذلك، يوضح التقرير أي دفعة قيد القطع، وأيها قيد الخياطة، وما إلى ذلك. أولئك. لقد قسمنا عمليات الانتاجإلى مراحل، ويعرض التقرير الصورة العامة - ما هي المنتجات التي يتم تقديم الطلبات منها وفي أي مراحل الإنتاج، والتي هي في قائمة الانتظار (تشير إلى تاريخ بدء العمل)، والتي تخضع لمراقبة الجودة، والتي تم إرسالها إلى المستودع.
في البداية، تم إنشاء هذا التقرير لعمال الإنتاج حتى يتمكنوا من مراقبة عملهم وإجراء التعديلات إذا لزم الأمر. ولكننا قمنا لاحقًا بفتح نفس التقرير لقسم المبيعات حتى يتمكن المديرون أيضًا من رؤية حالة طلب معين.
خاتمة:لا يوفر التكوين تبادل البيانات تلقائيًا بين قسم المبيعات والإنتاج بعد إرسال الطلب للمعالجة. ولكن من الممكن تنفيذ حلول مماثلة بناءً على هذا التكوين من خلال إنشاء تقارير ومعالجة إضافية.
التواصل بين قسم الإنتاج والمشتريات
جداً نقطة مهمة– تزويد الإنتاج بالمواد اللازمة. في الوقت نفسه، من أجل التشغيل الصحيح، من الضروري تزويد الإنتاج بكل ما هو ضروري لتلبية الطلبات وإنشاء سلع للبيع المجاني من المستودع، ومن ناحية أخرى، من الضروري عدم تراكم المواد الزائدة في المستودع. ولذلك، يجب أن يكون لدى قسم التوريد إمكانية الوصول إليها معلومات جديده اولا بأولحول كمية المواد الموجودة في المخزون واحتياجات الإنتاج الحالية، بما في ذلك قائمة المواد للطلبات المخطط إنتاجها للتو.كيف يجب أن يتم هذا العمل:
- يتم إنشاء قائمة الاحتياجات.
- وبناء على هذه القائمة ومواصفات المنتج يتم تشكيل قائمة المواد اللازمة لإنتاج المنتجات.
- وبناء على القائمة المستلمة، يتم تشكيل خطة المشتريات.
- وفقا لخطة المشتريات، يقوم النظام بإنشاء أوامر للموردين.
يحتوي النظام على وثيقة تسمى خطة المشتريات. فهو يجمع معلومات حول الاحتياجات، أي. حول ما يجب شراؤه لضمان الإنتاج وبأي كمية، كما ينبغي أن يكون في نظام MRP الكلاسيكي.
MRP (تخطيط متطلبات المواد)– هذا هو التخطيط الآلي لاحتياجات المؤسسة من المواد الخام والمواد اللازمة للإنتاج. ويتم التخطيط على أساس المواصفات.
المواصفات (فاتورة المواد)هو كتاب مرجعي يصف جميع معلمات مادة معينة وصفاتها وميزاتها وتفاوتاتها. بالنسبة للمنتج النهائي أو "المنتج شبه النهائي"، تشير المواصفات إلى المادة التي يتكون منها المنتج.
يتطلب إنتاج كل منتج مواد معينة ومنتجات نصف جاهزة. يمكن طلب المواد على الفور بناءً على المواصفات. بالنسبة للمنتجات شبه النهائية، من الضروري اتخاذ الخطوة التالية - لمعرفة المواد التي يتكون منها هذا المنتج شبه النهائي أو ذاك. وقم أيضًا بإضافة المواد اللازمة إلى الطلب.
وبالتالي، يتم تقسيم كل منتج نهائي تلقائيًا إلى مواد باستخدام عدة خطوات. على سبيل المثال:
تتكون البدلة من بنطلون وسترة وعبوة (عبوة). البنطلون والسترة عبارة عن منتجات نصف نهائية تحتاج إلى التحلل في الخطوة التالية، ولإنشاء حزمة، يمكن إضافة المادة على الفور إلى المشتريات. في الخطوة الثانية، يتم "تقسيم" البنطلون إلى أنواع مختلفة من القماش والخيوط والسحاب والأزرار. وبالمثل، سترة تتكون أيضا من أنواع مختلفةالنسيج والخيط والأزرار. يتم إضافة كل هذه المواد إلى خطة الشراء.
يمكنك الآن المتابعة لتحديد مورد لكل مادة وإنشاء طلب. جميع المراحل المذكورة أعلاه في نظام SCP ليست آلية، وبالتالي ستكون هناك حاجة لبعض التعديلات لحل المشكلة. وفي الوقت نفسه، يوفر التكوين القدرة على تخزين كافة المتطلبات، وهناك أيضًا القدرة على جمع معلومات الشراء. ولكن في النسخة الأساسيةوتتطلب جميعها التدخل البشري، مما يقلل من مستوى الراحة والموثوقية. ولذلك فإن المعالجة الخارجية أيضًا ستكون مفيدة جدًا هنا، خاصة وأن جميع البيانات والوصول إليها متوفرة في النظام.
بالنسبة لإنتاج الخياطة، قمنا بحل المشكلة على النحو التالي. واستنادا إلى التقرير الذي تم إعداده للإنتاج، فضلا عن المعلومات المتعلقة بالطلبات، تم حساب الحاجة إلى المواد اللازمة تلقائيا. بعد ذلك، تم طرح المواد المخزنة في المستودع من هذه القائمة، وتم إنشاء تقرير يمكن من خلاله إجراء عمليات الشراء. ثم يخبرك الموردون بمدى السرعة التي يمكنهم بها تسليم المواد. ويتم إدخال هذه المعلومات يدويًا في النظام، والتي على أساسها سيتمكن البائعون من إخطار العملاء بتوقيت إنتاج الطلب.
المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية في "حل الصندوق"
يجب أن يجمع التكوين القياسي لـ "إدارة المشاريع الصناعية"، كما تصوره المطورون، كل ما هو ضروري للمحاسبة و إقرار ضريبيالمعلومات وإنشاء جميع التقارير اللازمة للعمل المحاسبي.وهنا هذا التكوين له "كعب أخيل" كبير جدًا. الحقيقة هي أنه يوجد في كل مستند ثلاث مربعات اختيار:
- УУ - وثيقة عن المحاسبة الإدارية؛
- BU - الوثيقة تخضع للمحاسبة؛
- NU - الوثيقة تخضع للمحاسبة الضريبية.
وبما أن الوثائق لا يتم تقسيمها أنظمة مختلفةثم يدخل العامل البشري حيز التنفيذ. على سبيل المثال، يقوم موظف قسم المشتريات أو أمين المتجر، بعد استلام المواد، بترحيل مستند استلام. تم تسجيل المادة . ولكن إذا لم يحدد خانة BU، فإن المحاسب لا يرى المستند، ويقوم بنفسه بترحيل الفاتورة بناءً على الفاتورة الضريبية التي استلمها. ونتيجة لذلك، يتم تصحيح الوثيقة مرتين من قبل مؤلفين مختلفين. وفي حالة حدوث أي أخطاء، سيكون من الصعب جدًا تحديد الجاني.
لا أعرف كيف يتم حل هذه المشكلة في حالات مختلفة. لقد صادفت حتى الآن خيارات وافقت فيها الإدارة على هذا النقص وفضلت الاعتماد على الموظفين. الطريقة الوحيدة التي تم تنفيذها للحماية من الأخطاء البشرية هي تعيين مربعات الاختيار الافتراضية. من حيث المبدأ، في الشركات الصغيرة والمتوسطة التي أعمل بها عادة، هذا يكفي حقا.
التكامل مع منتجات وأنظمة البرمجيات الأخرى
يعد التكامل مرحلة مهمة ضرورية عند أتمتة عمل أي شركة، بما في ذلك الإنتاج. من الضروري أن نفهم أن التكامل عملية مكلفة وتستغرق قدرًا كبيرًا من الوقت والجهد. نظرًا لأننا نتحدث عن نظام ERP معقد متعدد الوظائف، فمن أجل أتمتة العمليات عالية الجودة، سيكون من الضروري الحصول على كمية كبيرة من البيانات المتنوعة من مصادر مختلفة.إذا نظرت إلى الأمر من وجهة نظر الإنتاج، فستحتاج بالتأكيد إلى تحميل البيانات المتعلقة بتواريخ إصدار المنتج والمنتجات شبه النهائية والمواد في النظام. يقوم قسم المشتريات بتحميل مذكرات التسليم ومستندات الاستلام الأخرى إلى النظام. يجب على قسم المبيعات تحميل معلومات حول الطلبات وما إلى ذلك. وبالإضافة إلى ذلك، في الإنتاج فمن الممكن حالات مختلفةومن المهم جدًا أن يتلقى النظام على الفور معلومات حول استهلاك المواد ومعدلات العيوب وإعادة جدولة الإنتاج بسبب بعض الصعوبات التي نشأت أثناء عملية العمل وما إلى ذلك.
على سبيل المثال، في مؤسسة الخياطة، تم تنفيذ التكامل باستخدام آلة القطع. غالبًا ما يكون التكامل مع أي برنامج CAD أو الموقع الإلكتروني للشركة أو مع الحلول الأخرى مطلوبًا أيضًا. وغالبًا ما تستغرق هذه المرحلة من العمل ما يصل إلى 30٪ من الميزانية.
وفي الوقت نفسه، بدون مثل هذه الحلول الشاملة، لن يكون استخدام نظام EPR فعالاً؛ مستوى جديدالتحكم والأتمتة للمؤسسة. وهذا أمر مهم جدا لفهم.
إن فعالية أي نظام تكون بقدر فعالية أضعف حلقاته. وإذا رفضت أثناء التنفيذ الاندماج في حالة أو أخرى، واعتمدت على العامل البشري، فمن المؤكد أن الأخطاء ستتراكم، وسيصبح النظام بأكمله غير مستقر.
على سبيل المثال، إذا كنا نتحدث عن تصميم منتج جديد، فكل شيء وثائق المشروعيجب رفعه من نظام التصميم (CAD) إلى نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تلقائيًا. وبعد ذلك، إذا ظهرت أي أسئلة أو صعوبات، فسيكون من الممكن دائمًا فهم المنتج المحدد الذي نتحدث عنه. وسيتمكن المصممون من إجراء التغييرات اللازمة بسرعة ودون أخطاء.
عندما يتعلق الأمر بالإنتاج، من المهم جدًا الحصول على معلومات في الوقت المناسب وخالية من الأخطاء حول الطلبات الواردة (على سبيل المثال، من موقع ويب أو من نموذج طلب خاص) التي يجب إنتاجها، بالإضافة إلى الإرسال في الوقت المناسب وبدون أخطاء من المعلومات حول المواد الفعلية المستخدمة، والتي سوف تسمح بمواصلة العمل دون توقف.
لقد ذكرت أعلاه أنه في مؤسسة الخياطة كان من الضروري التكامل مع آلة القطع التي تقطع 36 طبقة من القماش في وقت واحد، وكان من الضروري الحصول على معلومات حول الخردة، وكمية الخردة، وتوزيع هذه الخردة على تكلفة الملابس. دفعة كاملة من المنتجات. وبناء على ذلك، كان من الضروري وجود وظيفة إضافية تتكامل مباشرة مع الجهاز حتى يتمكن النظام من فهم البيانات التي تخرج منه وإرسال البيانات إلى الجهاز بتنسيق يمكنه فهمه. بالإضافة إلى ذلك، كانت المعالجة مطلوبة للبيانات الواردة من الجهاز لحساب العيوب وتكاليف المنتج.
كما أنه في كثير من الحالات الأخرى يكون الاعتماد على العامل البشري أمرا غير مقبول، حيث أن الأخطاء وعدم الدقة في النظام وإدخال المعلومات في الوقت غير المناسب تؤدي إلى انقطاع العمل. ولذلك فإن التكامل بالطبع ليس عملية سريعة ومكلفة، ولكنه ضروري لتحسين جودة العمل.
حلول صناعية
بالإضافة إلى التكوين الأساسي لل1C. هناك عدد كبير من الحلول الصناعية لـ SCP. يتم إنشاؤها بواسطة الشركات الشريكة لـ 1C بناءً على التكوين الأساسي. في أغلب الأحيان، تظهر مثل هذه الحلول نتيجة لتطبيق 1C.UPP لبعض مؤسسات التصنيع. بعد ذلك، يتم تعديل النسخة المعدلة من التكوين لصناعة معينة بشكل طفيف ويتم تقديمها كحل صناعي جاهز للعملاء.الآن على موقع 1C، يمكنك العثور على مثل هذه التكوينات لأي صناعة تقريبًا. لكن من المهم جدًا فهم النقاط التالية:
- تم تعديل التكوين ليناسب احتياجات مؤسسة معينة. وليس هناك ما يضمن أن هذا النهج سيكون مناسبًا لشركتك. على سبيل المثال، يمكن لإنتاج الألبان إنتاج الجبن والقشدة الحامضة بالوزن، أو يمكن تعبئة هذه المنتجات في حاويات معينة. يمكن أن تنتج الحليب والكفير والحليب المخمر، أو يمكن أن تتخصص في الزبادي والحلويات. ستتطلب كل حالة من هذه الحالات تعديلات مختلفة. وليست حقيقة أن تلك المقدمة في الإصدار الأساسي من الشركاء سوف تناسبك.
- يتم تنفيذ تكوينات الصناعة من قبل الشركات الشريكة على أساس التكوين الرئيسي، بينما يتم إجراء تغييرات كبيرة على التكوين نفسه. لذلك، تحديثات للإصدار الأساسي من 1C. المبتدئين الناعمين غير مناسبين لتكوين الصناعة. سيتعين على المستخدمين الانتظار حتى تقوم الشركة الشريكة لـ 1C أيضًا بتحديث إصدار الصناعة.
بضع كلمات عن 1C. يو بي بي إي آر بي 2.0
يوجد أيضًا تكوين 1C منفصل. UPP ERP 2.0، الذي تم إجراء تحسينات وإضافات كبيرة عليه لأتمتة إدارة مؤسسة التصنيع. أولئك. ولا يتم وضع هذا التكوين كحل كامل فحسب، بل كحل عالمي لمؤسسة التصنيع التي تتضمن نظام ERP متكامل.تم إنشاء هذا النظام أيضًا على أساس 1C، والتكوين شامل أيضًا، وليس معياريًا. لذلك، فإن جميع ميزات منتجات 1C، من حيث المبدأ، وكذلك المشاكل التي تمت مواجهتها عند تنفيذ تكوينات 1C المعقدة، متأصلة أيضًا في هذا النظام.
من ناحية، الإصدار 1C. يتميز UPP ERP 2.0 بمجموعة موسعة من الوظائف، المتعلقة في المقام الأول بقضايا الأتمتة والإدارة. ولكن تم إنشاء منتج البرنامج هذا مؤخرًا نسبيًا. وأعتقد أنه من السابق لأوانه التبديل إلى هذا الإصدار لأنه لم يتم تطويره بالكامل بعد.
يتم تحديثه باستمرار بميزات جديدة وكتب مرجعية جديدة ومستندات وتقارير، على عكس 1C. UPP، والتي تتضمن تحديثاتها فقط تصحيحات الأخطاء المحددة وتحديثات المحاسبة وإعداد التقارير الضريبية المتعلقة بالتغييرات في التشريعات.
وبالإضافة إلى ذلك، نظام 1C. يعد UPP ERP 2.0 أغلى بكثير من تكوين 1C. UPP.
إيجابيات وسلبيات نظام 1C UPP
النظام شامل حقًا، ومع التعديل المناسب، يمكنه أداء وظائف إدارة مؤسسة إنتاج من نوع معين. من المهم أيضًا أن نفهم أن كل صناعة ستتطلب تحسينات مختلفة. إذا تم إنشاء النظام لخياطة الملابس، فلن يكون مناسبًا لمؤسسة إنتاج الألبان. بالطبع، يمكنك أيضًا استخدام حلول الصناعة، لكنني شخصيًا لا أوصي باستخدام مثل هذه الحلول.ببساطة لأنه إذا كان التكوين القياسي لـ "إدارة المشاريع الصناعية" لا يناسبك في كثير من النواحي، فإن حلول الصناعة لن تناسبك أيضًا. في هذه الحالة، سيكون من الأسهل اختيار منتج آخر أو طلب حل مخصص بالفعل. وإذا كان التكوين القياسي يناسبك في الغالب، فإن عدد التعديلات والإعدادات التي تناسب خصائص عمل معين لحل قياسي وحل خاص بالصناعة سيختلف قليلاً.
العيب المهم للنظام هو عدم وجود نمطية. أولئك. لحل مشاكل معينة، يمكنك إنشاء عمليات معالجة أو تقارير معينة، “إضافات” للنظام. وسوف تنجح هذه الحلول، ولكن الحلول الأساسية سوف تظل دون تغيير. ولكن إذا كنت بحاجة لبعض الأغراض إلى إجراء تغييرات على عمل المستندات أو الكتب المرجعية، فستحتاج إلى إجراء تغييرات على جميع الأنظمة الفرعية الموجودة في التكوين.
نظرًا لعدم وجود نمطية في هذا النظام، من المستحيل إجراء أي تعديلات كبيرة على المحاسبة أو، على سبيل المثال، على عمل محاسبة المستودعات دون إجراء تغييرات كبيرة على المستندات والأدلة المخصصة للإدارات الأخرى. إنهم جميعًا متصلون ويعملون بنفس الكتب المرجعية والمستندات. ومع ذلك، فإن هذه الميزة معروفة على نطاق واسع، لأنها متأصلة في جميع منتجات البرمجيات من 1C.
ولهذا السبب لا يقوم أحد عادةً بإجراء تحسينات كبيرة على هذا النظام، بل يحاولون الاكتفاء بالمعالجة الخارجية والتقارير والإضافات الأخرى. غالبًا ما تكون حلول الصناعة مجرد شكل مختلف لمجموعة من الوظائف الإضافية التي تم إنشاؤها لمؤسسة معينة مرتبطة بمنطقة محددة. وستظل بحاجة إلى بعض التعديلات، والتي تختلف تكلفتها قليلاً عن التعديلات على التكوين الأساسي. لكن موثوقية الحل القياسي تكون دائمًا أعلى من منتجات الشركات الشريكة.
خاتمة.إذا كنت راضيًا عن التكوين الأساسي للنظام، فمن الأفضل شرائه وتثبيته. ولكن في الوقت نفسه، من المهم جدًا أن يتم تنفيذ النظام بواسطة متخصصين ذوي خبرة لن يكونوا قادرين على التكوين فحسب برمجة، ولكنه سيقوم أيضًا بإجراء جميع التحسينات اللازمة لأعمالك وتقاريرك وتنفيذ التكامل مع منتجات وأنظمة البرامج الأخرى.
مع النهج الصحيح، يصبح نظام إدارة المؤسسات التصنيعية 1C أداة ممتازة تتيح لك الحصول عليها مستوى عالأتمتة العمليات التجارية وتنسيق عمل أقسام الشركة المختلفة.
في الختام، أود أن أقدم بعض النصائح لأولئك الذين قرروا شراء وتنفيذ برنامج "1C: Manufacturing Enterprise Management 8 edition 1.3":1. اختر استراتيجية
SCP هو منتج معقد وكبير يدعي أنه عالمي. المنتج باهظ الثمن، وأنا أتحدث هنا ليس فقط عن تكلفة الاقتناء، ولكن أيضًا عن تكلفة امتلاك البرنامج - فالمتخصصون المؤهلون باهظون الثمن، وعددهم قليل جدًا. اختر استراتيجية وحدد سبب شرائك لهذا البرنامج بالذات وكيف ستستخدمه، وما الذي ستفعله به بعد ذلك.ما هي الاستراتيجيات؟ اختار أحد عملائي هذا التكوين لأنه "النظام الوحيد الذي يحتوي على كل شيء". عملت هذه المؤسسة في عدة أنظمة: 1C، Excel، إلخ. - قرروا اتخاذ نظام واحد لتوحيد المحاسبة.
أرادت شركة أخرى، تعمل على تطوير الإنتاج، التحكم في العمل الجاري - فقد كانت قلقة بشأن حساب المواد في الإنتاج. هذه أيضًا استراتيجية.