أين تجد ttn في 1s 8.3 المحاسبة. التعبئة التلقائية لبوليصة الشحن. إنشاء مستند "طلب فاتورة" بناءً على مستند آخر

برنامج "1C: Accounting 8" لا يسمح لك بإجراء العمليات المحاسبية فحسب، بل هو أيضًا وسيلة للتكوين الوثائق الأولية. تتضمن هذه المستندات شهادات العمل المكتمل وTORG-12 والفواتير وغيرها الكثير. تناسب وظيفة 1C لطباعة المستندات المستخدمين في معظم الحالات، ولكن هناك مواقف لا تغطي فيها الوظيفة القياسية لـ "1C: Accounting 8" بشكل واضح جميع احتياجات الشركة. وتشمل هذه الميزات طباعة بوليصة الشحن.

بوليصة الشحن في 1 ج

استخدام وظيفة ملء TTN في "1C: Accounting 3.0" لا يتطلب التعديلالتكوينات القياسية "1C: المحاسبة".

وظائف ملء مذكرة الشحنةيربط كأشكال الطباعة الخارجية والمعالجة. وهذا يعني أن قدرتك على تحديث 1C: منتجات البرامج المحاسبية لن تتأثر أو تتغير.

في "1C: المحاسبة" في مستند "مبيعات السلع والخدمات" عند الاختيار النموذج المطبوع"بوليصة الشحن (1-T)" تفتح على الفور نموذجًا مطبوعًا جاهزًا "نموذج قياسي بين الصناعات رقم 1-T" لمذكرة الشحن، حيث يتم ملء جميع الحقول تقريبًا، باستثناء:

• بيانات عربة
• تفاصيل السائق (الاسم الكامل، رخصة القيادة)

وبالإضافة إلى ذلك، فمن الممكن المواقف الصعبة، عندما لا يكون الشاحن هو المنظمة نفسها التي تصدر المستندات. أو قد يكون هناك موقف حيث لا يكون دافع خدمات النقل هو نفس الشركة التي تتلقى البضائع.

في هذه الحالة، من الضروري ملء المستند المطبوع النهائي "1-T" يدويًا، كما هو الحال في MS Excel. بالإضافة إلى ذلك، هناك موقف نموذجي عندما تحتاج في 1C: المحاسبة إلى طباعة بعض المستندات من الفترة السابقة ومعرفة ما تمت الإشارة إليه في TTN. ولكن لا يتم حفظ البيانات المطبوعة في 1C. وفي ظل كل هذه الظروف التعبئة والطباعة بوليصة الشحن في 1C

حل لطباعة 1C TTN في "1C: المحاسبة 3.0"

نحن نقدم لك الوظيفة طباعة TTN (1-T)، الذي يتصل بتكوين "1C: Accounting 8" ولا يسمح لك فقط بطباعة TTN من مستند "مبيعات السلع والخدمات"، ولكن أيضًا لتحديد المعلمات الضرورية مسبقًا (تفاصيل جواز سفر السيارة والسائق والسائق) وكذلك حفظ المعلومات في قاعدة البيانات. سيسمح لك ذلك بفتح المستند وطباعته بعد أي فترة زمنية. بيان الشحنةتماما كما طبع سابقا.

والأهم من ذلك، ليست هناك حاجة لإجراء تغييرات على تكوين 1C: Accounting 3.0

كيف تعمل

يحتوي برنامج "1C: Accounting 8" بالفعل على جميع البيانات اللازمة للإشارة إليها عند إنشاء النموذج المطبوع من TTN

معلومات عن السيارة.للحصول على معلومات حول السيارة، نستخدم دليل "الأصول الثابتة" لبرنامج 1C: Accounting 8. بالإضافة إلى ذلك، إلى جانب الأصل الرئيسي في 1C، يمكنك أيضًا الإشارة إلى البيانات المتعلقة بتسجيل السيارة برقم الولاية.

سائق المركبة .للحصول على معلومات حول برامج التشغيل، نستخدم الدليل " فرادى" بالإضافة إلى ذلك، بالنسبة للفرد، يمكنك تحديد معلومات ليس فقط حول بيانات جواز السفر للفرد، ولكن أيضًا معلومات حول رخصة القيادة. نستخدم هذه المعلومات لطباعة TTN في 1C: المحاسبة.

في الحقول التالية يمكنك تحديد المعلومات وتغييرها:

• الطرف المقابل. دافع خدمات النقل
• المرسل إليه
• الشاحن
• نقطة تحميل
• نقطة التفريغ

عند النقر فوق الزر "طباعة"، يتم فتح النموذج المطبوع المكتمل وفي هذه اللحظة يتم حفظ المعلومات المحددة في المعلمات الإضافية لوثيقة "مبيعات السلع والخدمات". في المرة القادمة عند تحديد النموذج المطبوع "TTN"، سيتم إدراج القيم التي تم ملؤها بالضبط في نموذج التعبئة.

تستطيع فعلها بنفسك اختبار طباعة مذكرة الشحنةفي قاعدة بياناتنا التجريبية.

للقيام بذلك، تحتاج إلى إدخال المسار http://217.173.74.78:8090/AccDemo في متصفحك في شريط العناوين وسيتم تحميل عميل الويب "1C: Accounting 3.0". في قائمة المستخدمين، حدد "تجريبي" وأدخل قاعدة البيانات.

بعد ذلك تذهب إلى القسم "المبيعات" -> "المبيعات (الأعمال، الفواتير)"، افتح أي مستند "مبيعات السلع والخدمات" وفي قائمة "طباعة" حدد عنصر "TTN". املأ الحقول و طباعة تي تي ان

إذا كانت قاعدة البيانات التجريبية لا تحتوي على أي بيانات تمكنك من اختبار طباعة سند الشحن بشكل كامل، فيمكنك إدخال أي معلومات ضرورية.

إحدى المستندات الأكثر استخدامًا التي نقوم بإعدادها في برنامج 1C: المحاسبة هي مذكرة التسليم. يتم تجميع مذكرة الشحن (المشار إليها فيما يلي في برنامج TORG-12) في قاعدة البيانات لبيع البضائع إذا كانت المنظمة تعمل، على سبيل المثال، في أنشطة التداولأو أنشطة الإنتاجوفي نفس الوقت تبيع منتجاتها إلى الأطراف المقابلة (المشترين). في هذه المقالة، أريد أن أفحص بوضوح موضوع كيفية تقديم مذكرة التسليم في 1C؛ تعني الكلمة "إنشاء" تجميع وطباعة وتقديمها إلى الطرف المقابل (المشتري).

أين مذكرة التسليم في برنامج 1C؟

لملء TORG-12، عليك الذهاب إلى القائمة الرئيسية لبرنامج 1C، قسم "المبيعات"، في كتلة "المبيعات"، ابحث عن مجلة "المبيعات (الأفعال، الفواتير)". في هذه المجلة، يتم إصدار الفواتير.

تحتاج أولاً إلى ملء حقلين في السجل:

• الطرف المقابل؛
• منظمة.

يتم ملء هذه الحقول من الدليل:

• يتم اختيار اسم الطرف المقابل من دليل "الأطراف المقابلة"، إذا كان المشتري مدرجًا بالفعل في الدليل، وإذا لم يكن كذلك، فيجب القيام بهذا الإجراء أولاً؛
• يتم اختيار اسم المنظمة من القائمة المتوفرة من خلال النقر على زر السهم الموجود على الجانب الأيمن من هذا الحقل.

في المجلة، يمكن تجميع مذكرة التسليم بطريقتين:

• عند الضغط على زر "التنفيذ"، في هذه الحالة سيتم فتح مستند جديد غير معبأ؛
• من خلال نسخ مستند تم إنشاؤه بالفعل، عند النقر على الجانب الأيمن من الفأرة، سيتم فتح نافذة نختار فيها خيار "نسخ".

لا تنس أنه عند نسخ الفاتورة، يجب عليك الذهاب في المجلة بالضبط إلى السطر الذي يُشار فيه إلى الطرف المقابل (المشتري) والذي تحتاج إلى إعداد فاتورة جديدة له.

في الصورة أعلاه، هذه هي منظمة التجارة الأوروبية.

إنشاء مذكرة تسليم جديدة في برنامج 1C

في TORG-12، يتم ملء جميع البيانات اللازمة لمعالجة المستند، والتي توجد في رأس المستند والجزء الجدولي:

• الطرف المقابل؛
• اتفاق؛
• منظمة؛
• مخزون؛
• حساب البنك؛
• التسميات.
• كمية؛
• سعر؛
• مجموع؛
• معدل ضريبة القيمة المضافة (ضريبة القيمة المضافة)؛
• قيمة الضريبة؛
• الحسابات المحاسبية؛
• و اخرين.

إنشاء مذكرة تسليم، وظيفة - النسخ في برنامج 1C

عند استخدام وظيفة "النسخ"، سيتم ملء جميع الحقول التي تم تحديدها في المستند المحدد في المستند المنسوخ (TORG-12). عليك أن تنظر بعناية وأن تغير فقط تلك التي لا تتطابق مع البيانات الجديدة.

طباعة مذكرة التسليم في برنامج 1C

ابحث عن زر "طباعة" الموجود أعلى المستند وانقر عليه. نحتاج إلى تحديد السطر العلوي "مذكرة الشحن (TORG-12)". سيظهر TORG-12 مكتملًا على الشاشة.

من أجل منع الأخطاء، يمكنك التحقق بسرعة من البيانات المدخلة في مذكرة التسليم مرة أخرى.

إذا كان كل شيء متطابقًا، فاختر العدد المطلوب من نسخ TORG-12 وانقر على زر "طباعة". الحد الأدنى لعدد النسخ المرسلة للطباعة يجب أن لا يقل عن نسختين:

• واحد "للبائع" أي. منظمتنا؛
• "مشتري" آخر، أي. تنظيم الطرف المقابل الذي تم إبرام عقد التوريد معه.

ما هي الوظائف الأخرى المتوفرة في مذكرة الشحن في برنامج 1C؟

إحدى الوظائف الملائمة هي إعداد فاتورة دون إغلاق مذكرة التسليم. للقيام بذلك، ابحث عن موضع "الفاتورة" في الحقل السفلي من المستند وانقر عليه.

إحدى الوظائف الملائمة أيضًا هي إنشاء مستند آخر بناءً عليه. عند النقر فوق الزر "إنشاء بناءً على" في مستند TORG-12، تظهر قائمة بالمستندات التي يمكن استخدامها. وفي الوقت نفسه، سيتم الحفاظ على هيكل تبعية الوثائق.

كما أنه ليس من المهم في العمل المستقبلي للشركة أن يأخذ مطورو البرنامج في الاعتبار متطلبات مصلحة الضرائب بشأن انتقال المنظمات إلى المستندات الإلكترونية في المستقبل القريب. وينطبق هذا أيضًا على مذكرة التسليم. لهذا الغرض، يوجد في المستند نفسه زر "EDO"، عند النقر عليه، يتم عرضه القائمة المطلوبة، هذا للإنشاء والإرسال والعرض وثيقة إلكترونية، بالإضافة إلى وظائف أخرى.

سأوضح في هذه المقالة كيفية إجراء تغييرات في أداة التهيئة لملء الحقول الموجودة في بوليصة الشحن تلقائيًا من أجل طباعة النموذج دون قضاء الكثير من الوقت.

في التكوين: المستندات - مبيعات السلع والخدمات - افتح وحدة الكائن. قم بتوسيع الوظيفة المطلوبة: الدالة PrintTTN().
TTN هي المسؤولة عن نموذج الختم المعالجة. طباعة TTN1208(انظر الصورة رقم 1).

الصورة رقم 1

نجد هذه المعالجة. في نافذة التكوين: تجهيز - طباعة TTN1208 - النماذج. افتح النموذج، وحدد علامة التبويب "مذكرة الشحن"، وما إلى ذلك. خصائص استدعاء الماوس في أسفل نافذة الخصائص، انظر إلى اسم هذا النموذج. لدي هذا الاسم "Application4". افتح علامة التبويب "الوحدة النمطية" وقم بتوسيع الوظيفة "الحصول على بيانات لـ TTNPapplication4". انظر الصورة رقم 2.

الصورة رقم 2

يجب تسجيل التغييرات في هذه الوظيفة (انظر الصورتين رقم 3 ورقم 4).
الصورة رقم 3


الصورة رقم 4

بعد ذلك، قمنا بإعداد خصائص الرسم البياني. انتقل إلى علامة التبويب "الوحدة النمطية".
1. النقطة 5_1 - عند النقر على زر التحديد، سيتم فتح دليل "العلامة التجارية للمركبة"، والذي يجب إنشاؤه مسبقًا. يخزن هذا الدليل أسماء موديلات السيارات وقدرتها الاستيعابية (انظر الصورة رقم 5).
الصورة رقم 5 2. النقاط 6_6؛ 6_7; 7_7 - عند الضغط على زر الاختيار في هذه الأعمدة سيتم فتح دليل "الأفراد". يخزن هذا الدليل الأسماء الكاملة. المديرين والسائقين.
البند 11_1 - كما في البند 5_1.
النقطة 11_2 - عند النقر على زر التحديد في هذا العمود، يجب فتح الدليل "لكن".

لا يرتبط هذا البرنامج بالمستند الأساسي، ولكنه يحتفظ بسجل للمستندات بشكل مستقل. ولكن لملء تفاصيل المستند، يمكنك تحديد مستند عادي لبيع البضائع أو المنتجات. جزء جدولييمكن استكماله بناءً على العديد من وثائق التنفيذ.

بالإضافة إلى الفواتير العادية، يقوم البرنامج أيضًا بإنشاء مستندات من المورد (يتم استخدام مستند "استلام البضائع والخدمات" لملءه).

إحدى الوظائف العديدة المفيدة للبرنامج هي القدرة على عرض البضائع في بوليصة الشحن على شكل جدول:

يتم التحكم في هذه الوظائف وغيرها من خلال تحرير ثوابت البرنامج:

خيار ثانيا.ربط البرنامج بوثيقة مبيعات السلع والخدمات

يتم تقديم البرامج على أنها تعمل بكامل طاقتها، ولكن مع فترة تشغيل محدودة (3 أيام). يعد ذلك ضروريًا حتى يفهم المستخدم قبل الشراء ما إذا كان البرنامج مناسبًا له أم لا.

وظائف البرنامج:

صيانة قاعدة البيانات وطباعة فواتير TTN والنقل الصادرة.

الاتصال بالمستند "مبيعات السلع والخدمات".

الاحتفاظ بدليل معلومات النقل (السائق، السيارة، مالك وسيلة النقل، وما إلى ذلك).

الاحتفاظ بدليل معلومات البضائع (الاسم المختصر، نوع التغليف، طريقة تحديد الوزن).

الاحتفاظ بدليل نقاط التحميل (إذا كانت الشركة لديها عدة مستودعات).

التقارير:

سجل الفواتير مع تكوين تعسفي للتفاصيل (يحدد المستخدم نفسه تكوين وترتيب أعمدة السجل).

صتعرف على المزيد حول ربط البرنامج بـ "مبيعات السلع والخدمات"

1. قم بتنزيل الملف تي تي ان-تن-بوه-3-0.epfمن الموقع إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك (على سبيل المثال، إلى سطح المكتب):

2. إطلاق 1C: المحاسبة في وضع التشغيل. في لوحة القسم، حدد "الإدارة"، في لوحة التنقل، حدد "تقارير ومعالجة إضافية" وفي القائمة التي تفتح، حدد "إنشاء".

3. حدد الملف الذي تم تنزيله واحفظ تسجيل البرنامج.

4. سيظهر البرنامج في قائمة "طباعة" في مستند "مبيعات السلع والخدمات".

عند نقل البضائع بواسطة السيارةقم بإعداد بوليصة الشحن - TTN. هناك عدد قليل أشكال موحدة TTN، ولكنها تستخدم بشكل أساسي النموذج القياسي المشترك بين القطاعات رقم 1-T. TTN في 1C 8.3 المحاسبة موجودة في فاتورة بيع البضائع. يتم استخدام نموذج خاص لملء بيانات المركبة. اقرأ في هذه المقالة كيفية ملء وطباعة TTN في 1C 8.3 Accounting.

اقرأ في المقال:

تتكون مذكرة الشحن من قسمين - السلع والنقل.

يتم في قسم المنتجات الإشارة إلى المعلومات الخاصة بالبضائع التي يتم نقلها، بما في ذلك الاسم ووحدة القياس والكمية وسعر الوحدة والمبلغ الإجمالي. كل هذه البيانات متوفرة في 1C 8.3 في فاتورة بيع البضائع. يتم إدخال بعض المعلمات في قسم المنتج يدويًا، على سبيل المثال، رقم المنتج، عدد القطع، وزن الحمولة.

في قسم النقل، تتم الإشارة إلى معلومات حول وقت التسليم والناقل والمركبة والسائق. لإدخال بيانات هذا القسم، استخدم نموذج "التسليم". كيفية إصدار TTN في 1C 8.3 المحاسبة في 5 خطوات، اقرأ هذا المقال.

الخطوة 1. قم بتكوين 1C 8.3 لإنشاء TTN

انتقل إلى القسم "الرئيسي" (1) وانقر على رابط "الوظيفة" (2). سيتم فتح نافذة "وظيفة البرنامج".

في النافذة التي تفتح، انتقل إلى علامة التبويب "التجارة" (3) وحدد المربع (4) المقابل "تسليم البضائع عن طريق النقل البري". لن تتمكن من إنشاء TTN في 1C 8.3 إلا إذا تم تحديد خانة الاختيار هذه. يمكنك الآن البدء في تشكيل TTN في 1C 8.3 Accounting.

الخطوة 2. انتقل إلى فاتورة المبيعات، والتي على أساسها تحتاج إلى إنشاء TTN

TTN في 1C 8.3 المحاسبة موجودة في فاتورة بيع البضائع. . ومع ذلك، لإنشاء مذكرة شحن، تحتاج إلى إضافة بعض البيانات إلى الفاتورة.

افتح فاتورة المبيعات التي تحتاج إلى إنشاء مذكرة تسليم لها. للقيام بذلك، انتقل إلى قسم "المبيعات" (1) وانقر على رابط "المبيعات (تصرفات، فواتير)" (2).


سيتم فتح قائمة بالفواتير التي تم إنشاؤها مسبقًا. حدد ما تحتاجه وانقر عليه (3). سيتم فتح فاتورة ستقوم بتكوين TTN لها.

الخطوة 3. املأ نموذج "التسليم" في 1C 8.3 في فاتورة المبيعات

في الفاتورة التي تفتح، اضغط على رابط "التسليم" (1). سيتم فتح نموذج إدخال البيانات.


في هذا النموذج يرجى الإشارة إلى:

• المرسل إليه. بشكل افتراضي، تتم الإشارة إلى مشتري البضاعة كما هو الحال في البيع، ولكن يمكنك تحديد طرف مقابل آخر؛
• الشاحن. افتراضيًا، تتم الإشارة إلى مؤسستك، ولكن إذا لزم الأمر، يمكنك أيضًا تحديد طرف مقابل آخر؛
• الناقل. بشكل افتراضي، هذا الحقل هو مؤسستك، قم بالتغيير إذا لزم الأمر؛
• عنوان التسليم؛
• الوثائق المرفقة. هنا يمكنك تحديد شهادات الجودة، قسائم التعبئةوالمستندات الأخرى المصاحبة للشحنة؛
• صناعة السيارة؛
• رقم تسجيل المركبة؛
• الاسم الكامل للسائق الذي ينقل البضائع؛
• رقم رخصة القيادة؛
• وصف موجز للبضائع التي يتم نقلها. أشر إلى اسم مختصر للشحنة، على سبيل المثال "البطاريات".

انقر فوق "موافق" (2) لحفظ البيانات. تحتوي فاتورة المبيعات الآن على كافة البيانات اللازمة لإنشاء مذكرة الشحن.

الخطوة 4. افتح مذكرة الشحنة في 1C 8.3

في فاتورة المبيعات، انقر على زر "طباعة" (1) وانقر على الرابط "إشعار الفاتورة (1-ت)" (2). سيتم فتح نموذج بوليصة الشحن.


في TTN المفتوح، لديك الفرصة لإضافة المعلومات المفقودة إلى الخلايا. على سبيل المثال، يمكنك إضافة البيانات يدويًا إلى الحقل "الكتلة، t". للقيام بذلك، انقر على الخلية (3) وأدخل البيانات المطلوبة.

انتباه!
لا يتم حفظ التغييرات التي أجريتها على الخلايا يدويًا في 1C 8.3. لذلك، بعد إدخال البيانات في الخلايا، قم بطباعة TTN على الفور (انظر أدناه).

الخطوة 5. اطبع مذكرة التسليم في 1C 8.3

لإرسال TTN إلى الطابعة، انقر فوق الزر "طباعة" (1). يرجى ملاحظة أن بوليصة الشحن تتكون من ورقتين أو أكثر. لذلك، يمكنك استخدام الطباعة على الوجهين.