كيفية الحصول على EDS (التوقيع الرقمي الإلكتروني). كيفية الحصول على توقيع إلكتروني - خوارزمية خطوة بخطوة
أصبح الاستخدام شائعًا بشكل متزايد في روسيا. وهذا ليس مفاجئًا على الإطلاق، نظرًا لأن التوقيع الرقمي يكون في كثير من الحالات أكثر أمانًا من التفاصيل المقابلة الملصقة بقلم حبر جاف أو ختم. كيف يتم التوقيع الإلكتروني لكيان قانوني؟ كيفية الحصول على الأداة المناسبة؟
تعريف التوقيع الرقمي
أولاً، دعونا نحدد جوهر التوقيع الرقمي. توقيع إلكتروني؟ ويشير إلى تفاصيل مستند، تشبه تلك المكتوبة على الورق بقلم حبر جاف، ولكنها مصنوعة فقط باستخدام خوارزميات حاسوبية خاصة.
الغرض الرئيسي من التوقيع الإلكتروني هو التأكد من توقيع شخص معين على المستند. من بين أمور أخرى خصائص مفيدة، الذي يمتلكه التوقيع الرقمي الإلكتروني، هو شهادة على سلامة الوثيقة، وعدم وجود أي تغييرات فيها على الطريق بين المرسل والمتلقي.
استخدام التوقيعات الرقمية
في أي المجالات يتم استخدام التوقيعات الرقمية؟ تقريبًا بنفس طريقة التوقيع العادي: في الشركات والهيئات الحكومية، في الاتصالات بمشاركة الأفراد. التوقيع الرقمي الذي يستوفي جميع المتطلبات القانونية اللازمة يعادل قانونًا التوقيع الذي يتم باستخدام قلم حبر جاف، وفي بعض الحالات، يكون بمثابة ختم، إذا نحن نتحدث عنحول الكيانات القانونية.
يعد استخدام التوقيعات الإلكترونية أمرًا شائعًا في القطاع المصرفي: على سبيل المثال، عند التفويض في أنظمة "البنك والعميل"، يتم استخدام الآليات المقابلة لمستخدم المنتج المالي. باستخدام الخوارزميات المعتمدة من قبل المؤسسة المالية والائتمانية، يقوم العميل بتوقيع أوامر الدفع وتقديم الطلبات والطلبات المختلفة.
في بعض الحالات، يعتبر التوقيع الرقمي شرطًا أكثر موثوقية من التوقيع المصنوع بقلم حبر جاف. ويرجع ذلك إلى حقيقة أنه من الصعب جدًا تزويره، وأيضًا لأنه بمساعدة التوقيع الرقمي الإلكتروني، كما ذكرنا أعلاه، يمكنك التحقق مما إذا كان قد تم إجراء تغييرات على الملفات المرسلة.
في الاتحاد الروسي عالمي البطاقات الإلكترونية. وبمساعدتهم، يمكن للمواطنين القيام بذلك عدد كبير منإجراءات مختلفة. ومن بين هذه الأمور توقيع المستندات على الإنترنت. كيف يكون هذا ممكنا؟ من أجل استخدام وظيفة UEC هذه، تحتاج إلى شراء قارئ بطاقة - جهاز قادر على قراءة البيانات من البطاقة ونقلها عبر قنوات خاصة عبر الإنترنت. من الضروري استخدام جهاز يدعم معيار PC/SC.
هيكل إي دي إس
كيف يعمل التوقيع الرقمي؟ كيف تعمل آلية توثيق المستندات؟ بسيط جدا. التوقيع الإلكتروني في حد ذاته هو وثيقة مطلوبة لا يمكن إلصاقها إلا من قبل شخص واحد (أو منظمة). يحتوي الموضوع المقابل لتدفق المستند على نسخة واحدة من الأداة التي يتم بها وضع التوقيع الرقمي - وهذا هو المفتاح الخاص للتوقيع الإلكتروني. كقاعدة عامة، لا أحد لديه ذلك، كما هو الحال مع مثال فريد من توقيع الشخص، الذي يكتب بقلم حبر جاف. يتم إصدار المفاتيح من قبل المنظمات المتخصصة - مراكز إصدار الشهادات. وقد تكون معتمدة أيضًا من قبل وزارة الاتصالات.
يمكنك قراءة التوقيع الرقمي باستخدام مفتاح عام، والذي بدوره يمكن أن يكون تحت تصرف أي عدد من الأشخاص. باستخدام هذه الأداة، يتأكد مستلم المستند من إرساله وتوقيعه من قبل مرسل محدد. إذا لم يتعرف المفتاح العام على التوقيع الرقمي، فهذا يعني أنه لم يتم تثبيته من قبل الشخص الذي يجب أن تأتي الوثيقة منه.
توقيع شهادة المفتاح
أحد العناصر المهمة في تدفق المستندات هو شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني. وهو عادةً مصدر بيانات إلكتروني يحتوي على معلومات حول مرسل الملفات. تشهد الشهادة بأن المفتاح الذي يملكه الشخص صالح. أيضًا هذا المستنديحتوي على معلومات أساسية عن المرسل. عادة ما تكون الشهادة صالحة لمدة عام واحد من تاريخ إصدارها. ويمكن أيضًا إلغاء عنصر التوقيع المقابل بمبادرة من مالكه، على سبيل المثال، إذا فقد السيطرة على المفتاح أو اشتبه في أنه وقع في الأيدي الخطأ. تلك المستندات الموقعة بدون شهادة صالحة ليس لها قوة قانونية.
من وجهة نظر تكنولوجية، عادةً ما يتم تنفيذ آلية تبادل الملفات عند استخدام التوقيعات الرقمية ضمن بيئة برمجية معينة. أي أنه يتم إرسال الملفات واستلامها بتنسيق خاص باستخدام واجهة برمجية متخصصة. ويمكن تكييفه، على سبيل المثال، لتدفق المستندات في الميدان إقرار ضريبيأو لمشاركة الملفات بين الشركات المختلفة.
لم يتم بعد إنشاء نظام عالمي لتلقي وإرسال المستندات في الاتحاد الروسي، ولكن هذا العمل جار. سيسمح إكماله الناجح بإنشاء بيئة برمجية، من الناحية النظرية، ستكون قادرة على استبدال إدارة المستندات الورقية بالكامل، حيث سيكون كل مواطن، إلى جانب توقيعه الشخصي، قادرًا أيضًا على وضع توقيع شخصي على أي مستند. التوقيع الالكتروني. في الواقع، يعد تطوير UEC إحدى الخطوات الأولى في هذا الاتجاه.
لكن في الوقت الحالي يمكنك وضع توقيع إلكتروني باستخدام هذه البطاقة كميات محدودةموارد. ولذلك، يتم الآن التحقق من التوقيع الإلكتروني في برامج مختلفة، ويتم استخدامها بالاتفاق بين المرسل والمستلم للمستندات.
من الممكن أيضًا تبادل الملفات خارج الواجهات المقابلة. في هذه الحالة، يمكن استكمال كل مستند بإدراج نص بتشفير فريد، يتم إنشاؤه باستخدام مفتاح خاص ويقرأه مستلم الملف باستخدام مفتاح عام. سيتم التعرف على الوثيقة في حالة تطابق الخوارزميات المقابلة لها، وأيضاً بشرط أن تكون الشهادة التي ذكرناها أعلاه صالحة.
ومع ذلك، سيتم إنشاء التشفير المعني بطريقة أو بأخرى بواسطة برنامج خاص. من الناحية النظرية، بالطبع، يمكن للمستخدمين تطوير توقيعهم الخاص - وسيعتبر هذا رسميًا أيضًا توقيعًا إلكترونيًا، ولكن في في هذه الحالةليست هناك حاجة للحديث عن مستوى كافٍ من أمان تدفق المستندات. في الشركات الكبيرةوعادة ما يتم وضع متطلبات خاصة لذلك. كما هو الحال في الجهات الحكومية. دعونا ندرس الجانب الذي يعكس أنواع التوقيعات الرقمية حسب مستوى الأمان بمزيد من التفصيل.
مستويات أمان التوقيع الرقمي
تجدر الإشارة إلى أن إرسال المستندات عبر البريد الإلكتروني يعد أيضًا أحد خيارات استخدام التوقيع الرقمي. في هذه الحالة، نحن نتحدث عن استخدام التوقيع الإلكتروني البسيط. "مفتاحه" هو كلمة المرور التي أدخلها المرسل. قانون التوقيع الإلكتروني يسمح بذلك هذا النوعقد يكون التوقيع الرقمي مهمًا من الناحية القانونية، لكن ممارسات إنفاذ القانون لا تكون دائمًا مصحوبة بتنفيذ هذا السيناريو. وهذا أمر مفهوم: كلمة المرور - من الناحية النظرية البحتة - يمكن إدخالها من قبل أي شخص يعرفها ويتظاهر بأنه المرسل.
ولذلك، فإن نفس قانون التوقيع الإلكتروني يحدد أنه يمكن استخدام إصدارات أكثر أمانًا من التوقيعات الرقمية في تدفق المستندات. ومن بينها التوقيع الرقمي المعزز والمؤهل. يفترضون أن أصحابها موثوق بهم المفاتيح الإلكترونيةوالتي من الصعب جدًا تزييفها. ويمكن صنعها على شكل سلسلة مفاتيح خاصة مثل eToken - في نسخة واحدة. باستخدام هذه الأداة و برنامج خاصيمكن لأي شخص إرسال مستندات موقعة إلى المستلم، الذي يمكنه بعد ذلك، باستخدام المفتاح العام للتحقق من التوقيع الإلكتروني، أن يتمكن من التحقق من المصدر الصحيح للملفات.
تفاصيل التوقيع المؤهل
ما الفرق بين التوقيع الرقمي المحسن والتوقيع المؤهل؟ من الناحية التكنولوجية، يمكن أن تكون متشابهة جدًا وتستخدم خوارزميات تشفير متشابهة بشكل عام. لكن في حالة التوقيع الرقمي المؤهل، يتم إصدار شهادة به من أحد مراكز التصديق (من المعتمدين لدى وزارة الاتصالات). يعتبر هذا النوع من التوقيع الإلكتروني هو الأكثر أمانًا وفي معظم الحالات يكون مساويًا من الناحية القانونية للتفاصيل المقابلة للمستند الذي يتم وضعه يدويًا على الورق.
في معظم الحالات، يكون التوقيع الرقمي المؤهل مطلوبًا أثناء تفاعل الشركات والأفراد مع الوكالات الحكومية، وبالتالي فإن متطلبات تحديد المستندات في سيناريوهات الاتصال هذه يمكن أن تكون صارمة للغاية. وفي هذه الحالة، لا يمكن للتوقيع الرقمي المعزز أن يرضيهم دائمًا، ناهيك عن التوقيع الإلكتروني البسيط بالطبع. كقاعدة عامة، توصي مراكز التصديق المعتمدة عملائها بالنوع الأمثل من البرامج التي يتم من خلالها تنفيذ تدفق المستندات باستخدام التوقيعات الرقمية.
أنواع التوقيعات الإلكترونية
لذا، فإن التوقيع الرقمي العالمي القادر على استبدال التوقيع على الورق في أي وقت لم يتم تطويره بعد في روسيا. لذلك، يتم تقديم الأدوات التي ندرسها في مجموعة واسعة من الأصناف، والتي تم تكييفها لتناسب أغراض مشاركة الملفات المختلفة. دعونا نلقي نظرة على أنواع الاتصالات الأكثر شيوعًا التي تستخدم التوقيعات الإلكترونية للمستندات.
تحظى التوقيعات الرقمية المطلوبة للمشاركة بشعبية كبيرة المنظمات التجاريةفي المزادات المختلفة (Sberbank-AST، RTS-Tender)، بالإضافة إلى التواجد على منصات التداول، على سبيل المثال، تلك التي تعد جزءًا من جمعية ETP. يوجد توقيع إلكتروني مُكيَّف للعمل مع قواعد البيانات المتعلقة بإفلاس الكيانات القانونية والحقائق المتعلقة بأنشطتها.
على بوابة Gosuslugi.ru، يتم أيضًا إصدار توقيع إلكتروني لجميع الأشخاص المسجلين. وبالتالي، يمكن بعد ذلك طلب الخدمات العامة عبر الإنترنت - ليست هناك حاجة لتقديم مستند ورقي إلى قسم أو آخر. تتوفر للمواطن مجموعة واسعة من الخدمات؛ يمكنك حتى التقدم بطلب للحصول على جواز سفر أجنبي عبر الإنترنت. أحد خيارات تنفيذ الأجهزة للتوقيعات الرقمية لاستخدامها على بوابة Gosuslugi.ru هو UEC، الذي ذكرناه أعلاه.
كيفية الحصول على التوقيع الالكتروني
نظرا لعدم وجود هيكل موحد لإصدار التوقيعات الرقمية العالمية في الاتحاد الروسي، هناك عدد كبير من الشركات الخاصة العاملة في إصدار التوقيعات الإلكترونية. يطلق عليهم، كما ذكرنا أعلاه، مراكز إصدار الشهادات. تؤدي هذه المنظمات المهام الرئيسية التالية:
تسجيل المستخدمين كمواضيع مرخص لها قانونًا بالعمل مع المستندات عند استخدام التوقيعات الرقمية؛
إصدار شهادة التوقيع الإلكتروني؛
وفي بعض الحالات، يضمنون إرسال المستندات والتحقق منها باستخدام التوقيع الرقمي.
وبالتالي، إذا كان المواطن أو المنظمة بحاجة إلى توقيع رقمي، فسيتعين عليهم الذهاب إلى مركز التصديق المناسب.
وثائق للحصول على التوقيع الرقمي
كيف يتم إصدار التوقيع الإلكتروني لكيان قانوني؟ كيفية الحصول على هذه الأداة المفيدة للأعمال؟ لذلك، أول شيء عليك القيام به هو اختيار مركز التصديق. يُنصح بالاتصال بتلك الهياكل المعتمدة وكالات الحكومة. يمكن العثور على قائمة بهذه المنظمات على الموقع الإلكتروني لوزارة الاتصالات في الاتحاد الروسي - minsvyaz.ru.
يجب تقديم المستندات الأساسية التالية إلى مركز التصديق:
مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية؛
الشهادات: عند تسجيل كيان قانوني، عند التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية.
إذا كنا نتحدث عن الحصول على توقيع شخصي لرئيس المنظمة، فيجب استكمال مجموعة المستندات المذكورة بنسخة من بروتوكول تعيين المدير العام في هذا المنصب. إذا تم استلام التوقيع الرقمي الإلكتروني من قبل موظف ليس عضوًا في أعلى الهيئات الإدارية للشركة، فيجب الحصول على نسخة من الأمر الخاص بوظيفته، بالإضافة إلى التوكيل. وبطبيعة الحال، سوف تحتاج إلى جواز سفر متخصص وSNILS.
كما نرى، فإن العملية التي يتم من خلالها إصدار التوقيع الإلكتروني لكيان قانوني ليست معقدة على الإطلاق. كيفية الحصول على توقيع إلكتروني لرجل أعمال فردي؟
بسيط جدا. ستكون هناك حاجة إلى المستندات الأساسية التالية:
مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية؛
الشهادات: عند التسجيل كرجل أعمال فردي وعند التسجيل في دائرة الضرائب الفيدرالية؛
جواز سفر؛
إذا كان الشخص الذي ليس في حالة رجل أعمال فردي أو مالك أو ممثل لشركة ذات مسؤولية محدودة يريد الحصول على EDS، فكل ما يحتاج إلى إحضاره إلى مركز الشهادات هو INN وجواز السفر وSNILS.
عادةً لا يكون الحصول على توقيع إلكتروني عملية طويلة جدًا. العديد من مراكز الشهادات جاهزة لتوفير مفتاح eToken أو ما يعادله، بالإضافة إلى تعليمات لاستخدام التوقيعات الرقمية في غضون ساعات قليلة بعد إكمال الطلب المقابل.
الفروق الدقيقة العملية في العمل مع التوقيعات الرقمية
درسنا كيفية إصدار التوقيع الإلكتروني للكيان القانوني وكيفية الحصول على هذا الصك. دعونا الآن نفكر في بعض الفروق الدقيقة الرائعة في الاستخدام العملي للتوقيعات الرقمية.
وبالتالي، عند تنظيم تدفق المستندات بين شركتين أو أكثر، فمن المستحسن اللجوء إلى خدمات الهياكل الوسيطة التي ستساعد الشركات على تجنب الأخطاء في تبادل الملفات، وكذلك ضمان الامتثال لجميع المتطلبات القانونية المتعلقة بهذه الاتصالات. ضمن الخيارات المثلىتسجيل هذه الاتفاقيات - إبرام اتفاقيات الانضمام المنصوص عليها في المادة 428 من القانون المدني للاتحاد الروسي.
عند تنظيم تدفق المستندات بين المؤسسات المختلفة، يوصى أيضًا بالموافقة على إجراء العمل مع الملفات في الحالات التي لا يمكن فيها تحديد صحة التوقيع الرقمي. على سبيل المثال، يكون هذا ممكنًا إذا انتهت صلاحية شهادة مفتاح التوقيع الإلكتروني.
في بداية المقال نظرنا إلى تصنيف التوقيعات الرقمية حسب درجة الأمان. ما هي آليات الاستخدام الصحيح للتوقيعات الإلكترونية البسيطة والقوية والمؤهلة؟
إذا قررت الشركة استخدام توقيع رقمي بسيط عند تبادل المستندات مع مؤسسة أخرى، فإنها تحتاج إلى الدخول في اتفاقيات إضافية لإنشاء مثل هذه الآلية. ويجب أن تعكس الاتفاقيات ذات الصلة قواعد تحديد من أرسل المستند بالضبط عبر البريد الإلكتروني، وبالتالي قدم توقيعًا رقميًا بسيطًا.
إذا كنا نتحدث عن التداول الالكتروني، فيجب تعزيز التوقيع (كحد أدنى) واستيفاء المعايير المعتمدة على مستوى منصة معينة عبر الإنترنت حيث يتم تنفيذ هذه الاتصالات.
الإبلاغ في وكالات الحكومةيجب أن يتم ذلك فقط عند استخدام توقيع إلكتروني مؤهل. إذا كنا نتحدث عن إنشاء علاقات العملعلى مسافة (في الآونة الأخيرة، يسمح قانون العمل في الاتحاد الروسي بهذا النوع من الاتصالات)، فيجب استخدام التوقيع المؤهل في هذه العملية.
كيفية الحصول على توقيع إلكتروني من مركز التصديق؟ أين يمكن شراء التوقيع الرقمي الإلكتروني؟ ما الذي ينظمه قانون التوقيع الإلكتروني؟
الطقس بائس: المطر والثلج والرياح الخارقة. علاوة على ذلك، فإن هذه العملية في محكمة التحكيم، والتي يتعين تقديمها بشكل عاجل وثائق إضافية. لو كان بإمكاني إرسالهم إلى هناك دون مغادرة المنزل... هل هناك شيء مماثل مألوف لديك؟
في الوقت الحاضر، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية من قبل كل من الكيانات القانونية والأفراد. وهي معترف بها من قبل المحاكم والسلطات التنظيمية والوكالات الحكومية.
ستتيح لك مواد النشر الحصول على فكرة واضحة عن عملية التسجيل واستخدام التوقيعات الرقمية.
1. ما هو التوقيع الرقمي الإلكتروني
لنبدأ بالمفهوم الأساسي للمقالة.
التوقيع الرقمي الإلكتروني(EDS) - وهو نظير للتوقيع الشخصي، يوفر القدرة على تأييد الوثائق الإلكترونية. بمثابة الضامن لنزاهتها وأصالتها.
يتيح لك التوقيع الإلكتروني (ES) ما يلي:
- التحقق من مصدر الرسالة؛
- السيطرة على اتساق الشحنة؛
- تجعل من المستحيل رفض حقيقة الموافقة على الرسالة.
يتضمن نظام التوقيع الإلكتروني عمليتين: خوارزمية إنشاء التوقيع وخوارزمية التحقق.
لتصور هذه العملية بشكل أفضل، قمت بتصويرها بشكل تخطيطي.
كثيرا ما يطرح السؤال حول مشروعية هذه الموافقة. هناك الكثير حول هذا ممارسة المراجحة، مما يؤكد شرعية التوقيع الرقمي.
مثال
إن قرار محكمة فولغا-فياتكا في إحدى القضايا التي تم النظر فيها في عام 2010 هو قرار إرشادي.
قامت الشركة "أ" برفع دعوى ضد شريكتها الشركة "ب" من أجل الإرجاع مالللبضائع المسلمة ولكن لم يتم دفع ثمنها. خلال المعاملة، تم استخدام المستندات الإلكترونية المعتمدة بالتوقيع الرقمي.
وأوضح المدعى عليه عدم الدفع بالقول إن المستندات المقدمة، والمصدقة بهذه الطريقة، غير صالحة، وبالتالي لا يمكن أن تكون بمثابة أساس لتسديد الدفعات.
ولم تقبل المحكمة تفسير المدعى عليه، حيث سبق أن تم توقيع اتفاق إضافي بين الشركاء السابقين، يسمح باستخدام الوثائق المعتمدة بالتوقيع الإلكتروني في إطار هذه العلاقات التعاقدية.
وبالتالي، يتم إعداد جميع المستندات بشكل صحيح والحصول على تأشيرة من شخص مرخص له. وقد استجابت المحكمة للمطالبة بالكامل.
يتم تنظيم التوقيعات الإلكترونية في إطار القانون الاتحادي رقم 63 "بشأن التوقيعات الإلكترونية".
وينظم استخدامه:
- في المعاملات المدنية؛
- توفير الخدمات العامة؛
- توفير الخدمات البلدية;
- أداء الوظائف الحكومية، الخ.
هناك بعض المتطلبات لـ EP.
أهمها هي:
- سهولة المصادقة؛
- صعوبة كبيرة في تزويرها.
2. ما هي أنواع التوقيع الرقمي الموجودة - أهم 3 أنواع رئيسية
وينص القانون على أنواع مختلفة من التوقيعات الرقمية. تذكر المادة 5 من القانون الاتحادي رقم 63: بسيطة ومعززة. المعززة، بدورها، يمكن أن تكون غير مؤهلة (برنامج الأمم المتحدة للبيئة) ومؤهلة (UKEP).
دعونا نتعرف عليهم بشكل أفضل!
النوع 1. التوقيع الإلكتروني البسيط
لذا، فإن "التوقيع الإلكتروني" البسيط، الذي تم تشكيله باستخدام رموز خاصة (كلمات المرور)، يشير إلى أن الرسائل المرسلة قد تمت الموافقة عليها.
ولا يتمتع بأي صلاحيات أخرى.
النوع 2. التوقيع الإلكتروني المحسن غير المؤهل
يتم تشكيل هذا الخيار في عملية تحويل المعلومات المشفرة باستخدام مفتاح التوقيع الإلكتروني.
تتيح هذه الموافقة ليس فقط تحديد المؤلف، ولكن أيضًا تحديد التعديلات غير المصرح بها على الرسالة المرسلة.
النوع 3. التوقيع الإلكتروني المؤهل المحسن
هذا هو النوع الأكثر حماية.
فهو يتمتع بجميع ميزات برنامج الأمم المتحدة للبيئة وبعض الصفات الإضافية:
- مفتاح التحقق موجود في الشهادة المؤهلة؛
- تم إنشاؤه والتحقق منه بواسطة UKEP باستخدام الأدوات المعتمدة من قبل FSB.
3. أين يتم استخدام التوقيع الإلكتروني - نظرة عامة على الخيارات الرئيسية
اعتمادا على النوع، يتم استخدام التوقيعات الإلكترونية في مختلف المجالات.
المجالات الممكنة لتطبيق التوقيع الإلكتروني:
دعونا نلقي نظرة على كل حالة استخدام بمزيد من التفصيل.
الخيار 1. تدفق المستندات الداخلية والخارجية
ES مطلوبة بشكل خاص في تدفق المستندات الداخلية والخارجية. تعتبر وثائق الشركة المعتمدة بهذه الطريقة معتمدة وتصبح محمية من التعديلات.
مع تدفق المستندات الإلكترونية بين الأطراف المقابلة، تحصل المستندات الموقعة بتوقيع إلكتروني على الوضع القانوني. يمكن التصديق على كل من العقود والمستندات المحاسبية الأولية (الفواتير، وما إلى ذلك).
الخيار 2. محكمة التحكيم
في كثير من الأحيان، عند النظر في القضايا في محكمة التحكيم، قد تكون هناك حاجة إلى أدلة إضافية، والتي يُسمح بتقديمها إلكترونيًا.
التصديق على هذه الوثائق عن طريق التوقيع الإلكتروني مطلوب بموجب القانون. ثم لديهم قوة قانونيةوهي تعادل الأدلة المكتوبة على الورق.
تقبل محاكم التحكيم في الاتحاد الروسي اليوم الوثائق التالية المعتمدة بالتوقيع الرقمي للنظر فيها:
- صياغات؛
- الالتماسات؛
- المراجعات.
الخيار 3. تدفق المستندات مع الأفراد
فرادىلا يزال من النادر التوقيع على أي مستندات بالتوقيع الرقمي، على الرغم من أن هذه الممارسة أصبحت أكثر شيوعًا كل عام، خاصة بين الأشخاص الذين يعملون عن بعد.
يتيح لهم التوقيع الرقمي الإلكتروني تبادل أعمال القبول وتقديم خدماتهم في شكل إلكتروني. وبمساعدة التوقيع الإلكتروني، يحق للمخترعين الأفراد تقديم طلب براءة اختراع على موقع Rospatent الإلكتروني. يمكن لأصحابها كتابة طلب لتسجيل الدولة لرجل أعمال فردي أو كيان قانوني مباشرة على الموقع الإلكتروني لدائرة الضرائب.
الخيار 4. الخدمات العامة
بوابة الخدمات الحكومية تجعل الحياة أسهل بكثير بالنسبة للروس. إذا كنت ترغب في الحصول على حق الوصول الكامل إلى خدمات البوابة دون أي مشاكل، فقم بإصدار توقيع إلكتروني.
بمساعدتها، يمكنك التفاعل مع شرطة المرور، وتقديم طلبات للحصول على جواز سفر، ومكتب التسجيل، وما إلى ذلك.
الخيار 5. السلطات التنظيمية
التقارير الإلكترونية المعتمدة باستخدام التوقيع الإلكتروني المؤهل لها قوة قانونية ومعترف بها من قبل الهيئات التنظيمية.
وبمساعدتها، يتم تقديم التقارير ليس فقط إلى مكتب الضرائب، ولكن أيضًا إلى صندوق المعاشات التقاعدية في روسيا، وصندوق التأمين الاجتماعي، وروستات، وما إلى ذلك.
الخيار 6. التداول الإلكتروني
التداول الإلكتروني هو مواقع متخصصة، أماكن يلتقي فيها الموردون والمشترون، ويتم فيها إتمام معاملات شراء/بيع الخدمات والأعمال والسلع.
للمشاركة فيها، يجب عليك شراء توقيع إلكتروني. الوثائق الموقعة بهذه الطريقة تؤكد حقيقة المقترحات وتصبح قانونية.
4. كيفية الحصول على توقيع إلكتروني - 6 خطوات بسيطة
لقد سمعت أن التوقيع الرقمي يسمح لأصحابه بتنفيذ العديد من الإجراءات ذات الأهمية القانونية دون مغادرة مكاتبهم أو منازلهم.
هل أنت متشوق للحصول على مثل هذا التوقيع والانضمام إلى صفوف أصحابه المحظوظين، ولكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك بشكل صحيح؟
لقد أتيت إلى العنوان الصحيح! في تعليماتي المصغرة، سأخبرك بكيفية الحصول على EP بسرعة وبشكل صحيح.
الخطوة 1. حدد نوع التوقيع الإلكتروني
قبل طلب شهادة التوقيع الإلكتروني، أوصي بالإجابة على السؤال مرة أخرى: "لماذا أحتاجها؟"
إذا كنت تخطط لاستخدامه فقط لإدارة المستندات الإلكترونية الداخلية لشركتك، فإن التوقيع الرقمي البسيط أو غير المؤهل لكيان قانوني سيكون مناسبًا لك.
إذا كنت تستخدم التوقيع في التبادل الإلكتروني الخارجي، فأنت بحاجة بالفعل إلى توقيع إلكتروني مؤهل.
الخطوة 2. حدد مرجع مصدق
مركز التصديق (CA) هو كيان قانوني، أحد أنشطته القانونية هو تكوين وإصدار التوقيعات الرقمية.
اختر CA الأقرب إلى موقعك قدر الإمكان. انتبه أيضًا إلى تكلفة الخدمات ووقت إنتاج التوقيع الإلكتروني.
قد تكون مهتمًا بخدمة "التخليص في الموقع"، فاختر أحد المراكز التي تقدم هذه الخدمة.
الخطوة 3. املأ الطلب وأرسله
تم تحديد نوع التوقيع واختيار مركز التصديق وحان وقت التقديم.
يمكنك تقديمه بطريقتين:
- القيام بزيارة شخصية إلى المكتب؛
- تعبئة النموذج الموجود على الموقع الإلكتروني للمركز.
أنه يحتوي فقط على الأكثر معلومات ضرورية: الاسم الكامل، تفاصيل الاتصال (الهاتف، البريد الإلكتروني).
بعد استلام الطلب، سيقوم مدير CA بالتواصل معك وتوضيح كافة البيانات اللازمة لإصدار التوقيع الرقمي، وتقديم المشورة بشأن الأسعار والشروط.
الخطوة 4. دفع الفاتورة
بعد معالجة الطلب من قبل المختصين بالمركز، ستصلك فاتورة بالدفع. كما تعلمون، يتم دفع الخدمات عادة وفقا لهذا المبدأ "المال في المساء والكراسي في الصباح"، أي بشروط الدفع المسبق بنسبة 100٪.
تبلغ تكلفة التوقيع الإلكتروني في المتوسط 5-7 آلاف روبل، والحد الأدنى للسعر هو 1.5 ألف روبل.
ويشمل:
- إنشاء شهادة مفتاح التوقيع؛
- ضروري برمجة;
- دعم فني.
يمكنك دفع الفاتورة إما عن طريق التحويل البنكي أو نقدًا.
الخطوة 5. تقديم المستندات
تعتمد قائمة المستندات على حالة مقدم الطلب: كيان قانوني، رجل أعمال فردي، فرد.
ويبين الجدول المستندات المطلوبة مع مراعاة حالة مقدم الطلب:
№ حالة مقدم الطلب المستندات المطلوبة 1 كيان نسخ: شهادة التسجيل لدى دائرة الضرائب الفيدرالية، تأكيد سلطة رئيس الكيان القانوني، جواز سفر مقدم الطلب، SNILS لمالك الشهادة، توكيل يؤكد سلطة مالك الشهادة، توكيل لاستلام الشهادة (إن لم يكن المالك) الأصل: طلب إنتاج الشهادة
2 الملكية الفكرية نسخ: شهادة تسجيل الدولة للفرد كرجل أعمال فردي، جواز السفر، SNILS النسخ الأصلية: طلب إنتاج شهادة، توكيل موثق يؤكد سلطة مالك الشهادة الذي يتصرف نيابة عن رجل أعمال فردي (إذا لم يكن مالك الشهادة رجل أعمال فردي)، توكيل موثق لاستلام الشهادة (إذا تم استلام الشهادة من قبل ممثل رجل الأعمال الفردي)
3 فردي نسخ: SNILS، جواز السفر الأصل: بيان
الخطوة 6. الحصول على التوقيع الرقمي
يمكنك الحصول على توقيع في نقاط التجميع، والتي يوجد منها الآن الكثير. ستجد عناوينهم على الموقع الإلكتروني للمركز المختار.
عادة ما يتم إصدار التوقيع الإلكتروني خلال 2-3 أيام. توفر بعض المراجع المصدقة خدمة التسجيل والإصدار العاجل (خلال ساعة). بعد زيارة النقطة في الوقت المحدد، وتقديم المستندات الأصلية (للتحقق من التحكم)، سوف تتلقى توقيعك الرقمي.
يتذكر!التوقيع الإلكتروني صالح لمدة عام، وبعد ذلك يتطلب التجديد أو إعادة الإصدار.
5. أين يمكن الحصول على التوقيع الإلكتروني - مراجعة مراكز إصدار الشهادات TOP-3
كالعادة أقدم لكم مجموعة مختارة من الشركات التي تقدم خدمات التوقيع الرقمي.
اليوم أوجه انتباهكم إلى 3 مراكز متخصصة.
تقدم الشركة لعملائها إمكانية إصدار شهادات المفاتيح الإلكترونية المتنوعة.
بوابات الدولة، المزاد الالكترونيوالمناقصات والمشتريات الحكومية ستصبح متاحة لأصحاب التوقيعات الرقمية الصادرة عن متخصصين في خدمة ألفا المؤهلين تأهيلا عاليا والشركة مستعدة لإنتاج أي توقيع رقمي بشكل عاجل ومن ثم لن يستغرق إجراء الحصول عليه أكثر من 10 دقائق.
أسعار مرنة و ترقيات دائمةكجزء من برنامج الولاء، تتيح الشركات التوقيع الرقمي للجميع.
تعمل شركة TC "Takskom" في مجال إدارة المستندات الإلكترونية منذ عام 2000. خلال فترة وجودها، أقامت الشركة تعاونًا مستمرًا مع مختلف المنظمات والمؤسسات والوكالات الحكومية.
شركاؤنا وعملاؤنا هم:
- الوزارات والإدارات المختلفة (وزارة الخارجية، وزارة التنمية الاقتصادية، دائرة الضرائب الاتحادية، وما إلى ذلك)؛
- العلامات التجارية الشهيرة (Nokia، Svyaznoy، HeadHunter، إلخ):
- مؤسسات الائتمان (Sberbank، Alfa-Bank، إلخ)؛
- البريد الروسي، الخ.
ينجذب العملاء إلى موثوقية الشركة وسمعتها التي لا تشوبها شائبة والمزايا التي لا يمكن إنكارها والتي تتمتع بها Taxcom.
فوائد العمل:
- هناك الاعتماد.
- مجموعة واسعة من المستندات الإلكترونية لأغراض مختلفة (طلب عرض أسعار، مناقصات البناء، وما إلى ذلك)؛
- المتخصصين ذوي الخبرة.
- جيل جديد من وسائل الإعلام المعلوماتية الآمنة.
تأسس مركز التقنيات اللاورقية في عام 2016 من خلال فصل اتجاه التقنيات اللاورقية من شركة Garant-Park LLC إلى شركة منفصلة.
يقدم المركز مجموعة واسعة من الخدمات في مجالين رئيسيين:
- التقنيات اللاورقية في إدارة الوثائق؛
- التداول الالكتروني.
تقدم الشركة لعملائها زيادة في المبيعات بفضل خدمة المركز عبر الإنترنت لاختيار المزادات وفقًا للمعايير التي يحددونها.
تسمح:
- العثور على مناقصة أو شراء مناسب؛
- مراقبة التجارة في الاتحاد الروسي والخارج؛
- فوز المزيد من المزادات.
6. كيفية تخزين التوقيع الرقمي الإلكتروني - 3 طرق مجربة
في العالم الحديثأصبحت مشكلة حماية المعلومات المختلفة، بما في ذلك التوقيعات الإلكترونية، ملحة بشكل متزايد.
لحمايته، يستخدم أصحابها طرق مختلفة. سأخبرك بإيجاز عن أكثرها شيوعًا.
الطريقة الأولى: التخزين المحلي
طريقة التخزين الشائعة جدًا هي المحلية. في هذه الحالة، يتم وضع التوقيع الإلكتروني على جهاز كمبيوتر، على سبيل المثال، في السجل.
عيوب الطريقة المحلية:
- لا يوجد التنقل الرئيسي.
- ولا توجد وسيلة للتحكم المستمر في المفتاح من قبل صاحبه.
الطريقة الثانية: التخزين السحابي
تتضمن هذه الطريقة تخزين المفتاح على خدمة آمنة عن بعد.
لاستخدامه، يجب عليك المرور عبر مصادقة صارمة متعددة الخطوات، مما يزيد بشكل كبير من أمان هذا التخزين.
الطريقة الثالثة. التخزين على الرموز
وأخيرا، الطريقة الثالثة هي الرموز.
الرمز المميز هو جهاز قادر على إنشاء زوج مفاتيح وتوقيع رقمي. الغرض الرئيسي من هذا الجهاز هو تخزين المفاتيح الإلكترونية.
من خلال إسناد توقيعك الرقمي الإلكتروني إلى رمز مميز، يمكنك حمايته بشكل موثوق من المتسللين.
لاستخدامه، يجب عليك إدخال رمز PIN. يكاد يكون من المستحيل العثور عليه. بالإضافة إلى ذلك، سيتم حظر 3 محاولات غير ناجحة والرمز المميز.
مزايا تخزين التوقيع الرقمي على رمز مميز:
- طريقة تخزين موثوقة للغاية؛
- الوصول إلى رمز PIN؛
- لا يتم إرسال رمز PIN عبر الشبكة، مما يعني أنه لا يمكن اعتراضه؛
- فترة طويلة من الاستخدام (5-20 سنة)؛
- لا يتطلب الأسلاك أو مصدر الطاقة أو أجهزة القراءة الخاصة.
بعض معلومات إضافيةسوف تكتشف ذلك من خلال مشاهدة الفيديو.
7. الخاتمة
لخص! في أوقات الحوسبة الكاملة، يعد التوقيع الإلكتروني ضروريًا لكل من المنظمات والأفراد. إنه يوفر الوقت ويوسع الاحتمالات!
يتيح التوقيع الرقمي الإلكتروني (EDS) لأصحابه إمكانية الوصول من أي مكان مناسب يتوفر فيه الوصول إلى الإنترنت إلى مجموعة واسعة من الخدمات الحكومية والتداول الإلكتروني والمزادات التقارير الإلكترونيةإلخ.
أسئلة للقراء
ما هي جوانب هذا الموضوع التي تعتقد أنها بحاجة إلى تناولها بمزيد من التفصيل أو حتى مقالة منفصلة لهذا الغرض؟
مواكبة العصر، لا تستسلم التقنيات الحديثة!
سنكون ممتنين لتعليقاتكم وتعليقاتكم حول موضوع المقال! إذا كانت المادة مفيدة، فأخبر أصدقائك وزملائك عنها على الشبكات الاجتماعية - قم بإبداء إعجابك بها!
مرحبًا! في هذه المقالة سنتحدث عن التوقيع الرقمي الإلكتروني.
اليوم سوف تتعلم:
- ما هو التوقيع الرقمي وفي أي المجالات يمكن استخدامه؟
- حول القوة القانونية للتوقيع بهذا التنسيق؛
- حول المزايا التي يوفرها وجودها.
لبعض الوقت، كان التوقيع الرقمي أداة تعمل على تبسيط حركة الوثائق. علاوة على ذلك، يحدث هذا ليس فقط داخل الشركة، ولكن أيضًا خارجها. دعونا نلقي نظرة على كيف تصبح مالكها اليوم.
EDS - ما هو بكلمات بسيطة
يعلم الجميع أن أي وثيقة يتم توقيعها من قبل شخص لديه هذه السلطة. يتم ذلك من أجل إعطاء الوثيقة القوة القانونية. بفضل التقنيات الحديثة، يصبح تدفق المستندات بأكمله عرض إلكتروني. علاوة على ذلك، اتضح أنها مريحة للغاية!
ما هو التوقيع الرقمي بعبارات بسيطة؟
اي دي اس – وهذا تشبيه للتوقيع العادي، والذي يستخدم لإضفاء القوة القانونية على الوثائق الموجودة على الوسائط الإلكترونية.
وعادة ما يتم تخزينه على محرك أقراص فلاش.
مزايا:
- تبسيط وتسريع عملية تبادل البيانات (عند التعاون مع الشركات الأجنبية)؛
- خفض التكاليف المرتبطة بتدفق المستندات؛
- زيادة مستوى الأمان للمعلومات ذات الطبيعة التجارية.
المصطلحات المتعلقة بالتوقيع الرقمي
يرتبط ارتباطًا وثيقًا بهذا المفهوم اثنان آخران: مفتاحو شهادة التوقيع الإلكتروني.تؤكد الشهادة أن التوقيع الرقمي يخص شخص محدد. يمكن تعزيزها أو وضعها الطبيعي. يتم إصدار الشهادة المحسنة إما عن طريق سلطة التصديق أو عن طريق مجلس الاستقرار المالي.
المفتاح هو الشخصيات في التسلسل. وعادة ما يتم استخدامها في أزواج. الأول هو التوقيع نفسه، والآخر يؤكد أنه حقيقي. لتوقيع كل مستند تم إنشاؤه حديثًا، يتم إنشاء مفتاح جديد.
المعلومات التي يتم تلقيها في CA ليست توقيعًا رقميًا إلكترونيًا، بل هي وسيلة لإنشائه.
قليلا من التاريخ
بدأ استخدام الأجهزة الإلكترونية الأولى في روسيا في عام 1994. وتم اعتماد القانون الذي ينظم استخدامها في عام 2002. وكان غامضا للغاية وفسر بشكل غامض المصطلحات. كما لم يتم تناول مسألة الحصول على التوقيع عمليا.
منذ عام 2011، تحولت الجهات الحكومية إلى إدارة المستندات الإلكترونية. وكل المسؤولينتلقى التوقيع الإلكتروني.
في عام 2012، اكتسبت هذه العملية نطاقًا عالميًا وبفضل ذلك يمكننا الآن أن نصبح أصحاب التوقيعات العالمية الحديثة.
كيفية الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني
لنفكر في موقف قام فيه شخص ما بتقييم جميع مزايا هذه الأداة وقرر الحصول على توقيع إلكتروني. لذلك، نشأ السؤال: ما الذي يجب القيام به لهذا؟ دعونا نتحدث عن هذا بمزيد من التفصيل.
للحصول على توقيع رقمي إلكتروني، عليك اتباع عدة خطوات مهمة:
- تحديد نوع التوقيع؛
- حدد مرجعًا مصدقًا؛
- ملء الطلب؛
- دفع الفاتورة؛
- جمع حزمة الوثائق اللازمة؛
- الحصول على التوقيع الإلكتروني.
الآن سنناقش كل خطوة بالتفصيل.
الخطوة 1. اختر نوع التوقيع الذي يناسبك.
خلال الفترة الماضية، زاد عدد أولئك الذين يرغبون في الحصول على توقيع إلكتروني معزز. ويفسر ذلك حقيقة أنه لا يمكنه تأكيد هوية الشخص الذي أرسل المستند فحسب، بل إنه محمي أيضًا أقصى. وفقا لعدد من الخبراء، فإن التوقيعات الرقمية البسيطة سوف تتوقف قريبا عن الوجود تماما.
دعونا نعرض على شكل جدول المجالات التي تستخدم فيها أنواع مختلفة من التوقيعات.
| لا. | أين يتم استخدامه؟ | عرض بسيط | غير ماهر | ماهر |
| 1 | الحفاظ على تدفق المستندات الداخلية | وجدت في الشركات الصغيرة | نعم | نعم |
| 2 | الحفاظ على تدفق المستندات الخارجية | نادرا بعد الآن | نعم | نعم |
| 3 | في محكمة التحكيم | نعم | نعم | نعم |
| 4 | عند الدخول إلى موقع خدمات الدولة | نعم | لا | نعم |
| 5 | في الجهات الرقابية | لا | لا | نعم |
| 6 | عند إجراء التداول الإلكتروني | لا | لا | نعم |
الخطوة 2. اختر مركزًا لإصدار الشهادات.
إذا كنت بحاجة إلى الحصول على توقيع إلكتروني لتقديم التقارير، فاختر توقيعًا مؤهلاً، ولكن إذا كنت بحاجة فقط إلى إدارة الأعمال الورقية، فاختر توقيعًا بسيطًا.
دعونا نوضح أن المرجع المصدق هو كيان قانوني غرضه إنشاء وإصدار توقيع إلكتروني.
بالإضافة إلى ذلك، تقوم CA بالأنشطة التالية:
- يؤكد أن التوقيع حقيقي؛
- إذا لزم الأمر، قم بحظر التوقيع الرقمي؛
- يعمل كوسيط في حالة ظهور حالة صراع فجأة؛
- يجعل دعم فني;
- توفير البرامج اللازمة للعملاء.
هناك حوالي 100 CA في الاتحاد الروسي. من الأفضل أن تختار ما يناسب موقعك وقدراتك. يمكنك التحقق أولاً لمعرفة ما إذا كان هناك أي منها في مدينتك. من السهل القيام بذلك: ما عليك سوى إلقاء نظرة على المعلومات الموجودة على الموقع الرسمي.
الخطوة 3. املأ الطلب.
وللقيام بذلك، نقوم إما بزيارة مكتب المركز أو ملئه عبر الإنترنت. تتيح لك الطريقة عن بعد تجنب الزيارة الشخصية إلى CA، أي توفير بعض الوقت.
بمجرد الانتهاء من تقديم الطلب، يقوم أحد متخصصي CA بالاتصال بالعميل لتوضيح البيانات المحددة فيه. يمكنك طرح الأسئلة عليه والحصول على المشورة.
الخطوة 4. الدفع.
سيكون عليك الدفع مقابل الخدمة مقدمًا. وفور قبول الطلب، يتم الاتفاق على كافة التفاصيل، وإصدار الفاتورة للعميل. قد تختلف التكلفة، لأنها تعتمد على المنطقة التي يعيش فيها العميل، وعلى الشركة نفسها وعلى نوع التوقيع الرقمي الذي ترغب في الحصول عليه.
علاوة على ذلك، فإن النطاق السعري كبير جدًا - من 1500 إلى 8000 روبل.
وثائق للتوقيع الرقمي
عند جمع الوثائق فارق بسيط مهمكما يلي: التوقيع الإلكتروني مطلوب للفرد، والتوقيع الإلكتروني لكيان قانوني أو لرائد أعمال فردي. ولذلك، فإننا سوف تميز الوثائق بشكل منفصل.
للحصول على التوقيع، يجب على الأفراد جمع مجموعة الوثائق التالية:
- استمارة الطلب المكتملة.
- جواز السفر مع نسخة؛
- سنيلز؛
- إيصال يؤكد دفع الفاتورة.
إذا كان لدى المستلم ممثل معتمد، فيمكنه التعامل مع تقديم المستندات. الشيء الوحيد هو أنك تحتاج إلى توكيل رسمي للقيام بمثل هذه الإجراءات.
تحتاج الكيانات القانونية إلى الاستعداد:
- الطلب المكتمل؛
- شهادة OGRN؛
- شهادة رقم التعريف الضريبي؛
- (ساري المفعول)؛
- جواز السفر مع نسخة للشخص الذي سيستخدم التوقيع الرقمي؛
- إيصال الدفع؛
- SNILS للشخص الذي سيستخدم التوقيع الرقمي؛
- إذا كان المدير سيستخدم التوقيع، فيجب عليك تقديم أمر على أساسه يشغل هذا المنصب؛
- يحتاج الموظفون الآخرون إلى توكيلات رسمية حتى يتمكنوا من استخدام التوقيعات الرقمية.
يتم توفير عناوين IP بواسطة:
- الطلب المكتمل؛
- شهادة OGRNIP
- شهادة رقم التعريف الضريبي؛
- مستخرج من سجل رواد الأعمال لا يزيد عمره عن 6 أشهر (ممكن نسخة)؛
- إيصال يؤكد الدفع.
إذا تم تقديم الطلب عن بعد، وثائق ضروريةيتم إرساله إلى CA عن طريق البريد، إذا كان شخصيًا، ثم مع الطلب.
التوقيع الإلكتروني للأفراد
بالنسبة للأفراد هناك نوعان من التوقيعات: مؤهل وغير مؤهل. إن إجراء الحصول على هذه البطاقة أبسط بكثير بالمقارنة مع الكيانات القانونية.
عادةً ما يستخدم الأفراد التوقيعات الإلكترونية للتوقيع على أوراق معينة.
الأنظمة الحالية مثل:
- البوابة الموحدة للخدمات العامة؛
- شبكة تقييم الأثر البيئي والاجتماعي للحصول على المعلومات المختلفة.
بالنسبة لنظام التعريف والتوثيق الموحد، يكفي نوع بسيط من التوقيع الإلكتروني، أما بالنسبة لبوابة الخدمات الحكومية فيتم استخدام نوع مؤهل.
للحصول على توقيع إلكتروني، يتقدم المواطن أيضًا بطلب إلى CA مع جميع المستندات والطلب. تحتاج أيضًا إلى أن يكون لديك محرك أقراص محمول، حيث سيتم كتابة الجزء الخاص من المفتاح، المعروف للمالك فقط.
يبدو الإجراء كما يلي:
- اتصل بالمرجع المصدق للحصول على شهادة واستلام مفتاح EDS؛
- ابحث عن كلمة المرور؛
- تعبئة النماذج للحصول على المفاتيح؛
- تقديم كافة الوثائق؛
- الحصول على شهادة للمفاتيح.
التوقيع الإلكتروني للكيانات القانونية
لا تختلف خوارزمية الحصول عملياً عن الحصول على توقيع من قبل فرد. وبنفس الطريقة، يتم اختيار المرجع المصدق، وجمع كافة المستندات اللازمة، ودفع الفاتورة. الشيء الوحيد الذي يجب ألا تنساه هو أن المستخرج من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية يجب أن يتم استلامه في الوقت المحدد، حيث تستغرق عملية إعداده حوالي 5 أيام.
وظيفة التجزئة: لماذا هي مطلوبة؟
دالة تجزئة هو رقم فريد يتم الحصول عليه من مستند عن طريق تحويله باستخدام خوارزمية.
لقد زادت حساسيتها تجاه أنواع مختلفةتلف المستند، إذا تغير حرف واحد على الأقل في المستند الأصلي، فسيتم تشويه معظم الأحرف في قيمة التجزئة.
تم تصميم وظيفة التجزئة بطريقة تجعل من المستحيل استعادة المستند الأصلي باستخدام قيمته، ومن المستحيل أيضًا العثور على مستندين إلكترونيين مختلفين لهما نفس قيمة التجزئة.
لإنشاء توقيع رقمي إلكتروني، يقوم المرسل بحساب وظيفة تجزئة المستند وتشفيرها باستخدام مفتاح سري.
تكلم بكلمات بسيطة، وهو مصمم لتبسيط تبادل البيانات بين المستخدمين. هذه أداة أساسية لحماية البيانات.
يمر الملف الموقع بإجراء التجزئة. وسيتمكن المستلم من التحقق من صحة الوثيقة.
القوة القانونية للتوقيع الرقمي
EDS على قدم المساواة قوة قانونيةبالتوقيع العادي في نسخة ورقية من الوثيقة إذا تم تطبيقه دون مخالفات. إذا تم تحديد الانحرافات، فإن المستند غير صالح. تنظم الولاية عملية استخدام التوقيعات الرقمية بموجب التشريع الفيدرالي.
فترة صلاحية التوقيع الرقمي
التوقيع الرقمي صالح لمدة 12 شهرًا من تاريخ استلامه.وبمجرد انتهاء هذه الفترة، يتم تمديدها أو استلام فترة أخرى.
دعونا نلخص ذلك. استخدام التوقيع الرقمي يجلب أعظم الفوائد الشركات الكبيرةوالمؤسسات. وبفضل ذلك، يصبح تدفق المستندات أرخص وتنفتح آفاق واسعة للأعمال.
ومن المفيد أيضًا أن يحصل عليه المواطنون العاديون. لا داعي للوقوف في الطوابير، حالة النظام. الخدمات متاحة دون مغادرة منزلك. EDS هي أداة حديثة ومريحة ومربحة.
مرحبا زميلي العزيز! وفي هذا المقال سنتحدث بالتفصيل عن كيفية الحصول على التوقيع الإلكتروني وما هو المطلوب منك لذلك. هذا على الأرجح ليس مقالا، ولكن خوارزمية خطوة بخطوة، حيث حاولت الإجابة على كل شيء أكثر من غيره أسئلة مهمةحول هذا الموضوع. الآن لن أخبرك ما هو التوقيع الرقمي ولماذا هو مطلوب. لقد تحدثت عن هذا بشيء من التفصيل في كتابي. يمكنك الذهاب وقراءته ثم العودة لدراسة هذه المقالة. لذلك، دعونا نبدأ...
خوارزمية الحصول على التوقيع الإلكتروني
قررت أن أبدأ مقالتي بوصف سلسلة الخطوات التي يتعين عليك إكمالها للحصول على توقيع إلكتروني.
- حدد التوقيع الإلكتروني (ES) الذي تحتاجه.
- حدد المرجع المصدق (CA).
- قم بملء الطلب وإرساله إلى CA.
- احصل على فاتورة وادفعها.
- تقديم جميع المستندات اللازمة (المسح الضوئي) إلى CA.
- تعال إلى CA ومعك المستندات الأصلية للحصول على توقيع إلكتروني.
دعنا الآن نطلعك على كل خطوة بالتفصيل.
الخطوة 1. اختيار التوقيع الإلكتروني
في هذه المرحلة، يجب عليك تحديد الأغراض والمهام التي تحتاج إلى توقيع إلكتروني. قد يكون هذا هو المفتاح للعمل مع EPGU (البوابة الموحدة للخدمات الحكومية والبلدية)؛ مفتاح تقديم التقارير إلى Rosalkogolregulirovanie، Rosfinmonitoring، صندوق التقاعد, مصلحة الضرائبإلخ.؛ أو مفتاح للعمل عليه المنصات الإلكترونيةوالمشاركة في المزادات الإلكترونية.
الخطوة 2. اختيار المرجع المصدق
القائمة الحالية لمراكز التصديق للحصول على التوقيعات الرقمية متاحة دائمًا على الموقع الرسمي لوزارة الاتصالات وتقنية المعلومات تواصل كثيفالترددات اللاسلكية - www.minsvyaz.ru .
للقيام بذلك، عليك الذهاب إلى هذا الموقع، وعلى الصفحة الرئيسية، في عمود "مهم"، ابحث عن قسم "اعتماد مراكز التصديق".
يتم فتح هذا التنسيق باستخدام برامج مايكروسوفت Excel أو أي محرر جداول بيانات آخر. اعتبارًا من 26 مايو 2015 م هذه القائمةتم إدخال 361 CA.
أحد هذه المراجع المصدقة هو مركز الاعتماد لتقنيات الإنترنت والاتصالات LLC.
هذا هو مركز الشهادات الذي أعرفه شخصيًا وأستطيع أن أضمن جودة خدماته. فريق عمل جيد وخدمة ممتازة وعالية الجودة واستخدام التقنيات الحديثة وكذلك سرعة الخدمة والأسعار المعقولة.
الخطوة 3. تعبئة الطلب
بعد اختيار المرجع المصدق المناسب، يتعين عليك ملء وتقديم طلب لإصدار التوقيع الإلكتروني. ويمكن القيام بذلك عن بعد - على الموقع الإلكتروني للمركز، أو مباشرة في المكتب.
في هذا النموذج، تحتاج إلى تقديم اسمك وعنوانك بريد إلكتروني(البريد الإلكتروني)، رقم هاتف جهة الاتصال والتعليق: "أحتاج إلى توقيع إلكتروني"، وكذلك أدخل كلمة التحقق - رمز الرسالة، الموجود على يسار حقل الإدخال. بعد ذلك، انقر فوق الزر "اترك طلبًا للتوقيع الرقمي".
خلال ساعة واحدة من لحظة تقديم طلبك، سيقوم مدير المركز بالتواصل معك لتوضيح التفاصيل وتقديم المشورة لك بشأن جميع أسئلتك.
الخطوة 4. دفع الفاتورة
أعتقد أن هذه الخطوة لن تسبب لك أي صعوبات. ادفع الفاتورة وأرسل المستند الداعم إلى CA.
الخطوة 5. تقديم المستندات إلى CA
عند تقديم طلب لإنتاج شهادة المفتاح الإلكتروني إلى مركز التصديق، يجب على مقدم الطلب تقديم حزمة المستندات اللازمة.
وثائق للحصول على التوقيع الرقمي
قائمة الوثائق للأفراد:
- طلب إصدار التوقيع الإلكتروني؛
— شهادة التأمين من تأمين التقاعد الحكومي (SNILS).
قائمة الوثائق للكيانات القانونية:
- طلب إصدار التوقيع الإلكتروني؛
- شهادة من تسجيل الدولةالكيان القانوني (OGRN)؛
— شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب (TIN)؛
- مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية، صالح لمدة لا تزيد عن ستة أشهر من تاريخ استلامه (نسخة أصلية أو موثقة)؛
ملحوظة:قد تختلف متطلبات قانون التقادم للبيانات من CA إلى آخر.
- جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي للمالك المستقبلي للتوقيع الإلكتروني (نسخ من الصفحة التي تحتوي على صورة وصفحة التسجيل)؛
— شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي (SNILS) لصاحب التوقيع الإلكتروني؛
إذا تم إعداد التوقيع الإلكتروني باسم رئيس المنظمة، فمن الضروري أيضًا تقديم وثيقة تعيين الرئيس مع توقيعه وختم المنظمة؛
إذا لم يكن مالك التوقيع الإلكتروني هو الشخص الأول، ولكنه موظف في المنظمة (ممثلها المعتمد)، فمن الضروري توفير توكيل رسمي لنقل الصلاحيات إلى هذا الموظف بالتوقيع كجزء من المستندات رئيس وختم المنظمة؛
إذا تم تقديم المستندات أو تلقي توقيع إلكتروني ليس من قبل مالك التوقيع الرقمي نفسه، ولكن من قبل ممثل معتمد لكيان قانوني، فمن الضروري تقديم توكيل لنقل الوظائف إليه بتوقيع الرئيس وختم المنظمة، فضلا عن بطاقة هوية (جواز سفر مواطن الاتحاد الروسي) لهذا الممثل.
قائمة الوثائق لأصحاب المشاريع الفردية (IP):
- طلب إصدار التوقيع الإلكتروني؛
— شهادة تسجيل الدولة لأصحاب المشاريع الفردية؛
— شهادة التسجيل لدى مصلحة الضرائب (TIN)؛
— مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، صالح لمدة لا تزيد عن ستة أشهر من تاريخ استلامه (نسخة أصلية أو موثقة)؛
ملحوظة:قد تختلف متطلبات قانون التقادم للبيانات من CA إلى آخر.
- جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي (نسخ من الصفحة التي تحتوي على صورة وصفحة التسجيل)؛
- شهادة تأمين تأمين التقاعد الحكومي (SNILS) ؛
إذا تم تقديم المستندات أو تلقي توقيع إلكتروني ليس من قبل مالك التوقيع الرقمي نفسه، ولكن من قبل ممثله المعتمد، فمن الضروري تقديم توكيل رسمي مصدق من كاتب عدل لهذا الممثل.
إذا قام مالك التوقيع الإلكتروني بنقل جميع وظائف استلامه إلى ممثله المعتمد، فإن قائمة الوثائق المطلوبة تتضمن أيضًا بطاقة هوية (جواز سفر مواطن من الاتحاد الروسي) لهذا الممثل المعتمد.
الخطوة 6. الحصول على التوقيع الإلكتروني
يمكنك الحصول على توقيع إلكتروني في أي نقطة إصدار CA مناسبة لك، مع توفير النسخ الأصلية للجميع وثائق ضرورية. لن تكون هناك حاجة إلى النسخ الأصلية إلا للتحقق من المعلومات ثم سيتم إعادتها إليك.
لقد قمنا أنا وأنت بدراسة الإجراء الكامل للحصول على التوقيع الإلكتروني، وكما ترون، لا يوجد شيء معقد في هذا الأمر.
كم تكلفة التوقيع الإلكتروني؟
من الصعب جدًا الإجابة على هذا السؤال بدقة، نظرًا لأن تكلفة التوقيع الإلكتروني تعتمد على المعلمات التالية:
— نوع ونطاق تطبيق التوقيع الإلكتروني؛
— سياسة التسعير الخاصة بـ CA؛
- منطقة إصدار التوقيع الإلكتروني.
ومن الجدير أيضًا أن نفهم بوضوح ماهية هذه التكلفة:
— تسجيل وإصدار شهادة المفتاح الإلكتروني؛
— منح حقوق العمل مع البرامج المتخصصة؛
— إصدار البرامج اللازمة للعمل مع التوقيعات الإلكترونية؛
— نقل مفتاح حماية حامل التوقيع الإلكتروني؛
- دعم فني.
يتراوح النطاق السعري لإصدار التوقيع الإلكتروني للمشاركة في المزادات الإلكترونية من 5 إلى 7 آلاف روبل.
وقت إنتاج التوقيع الإلكتروني
يعتمد وقت إنتاج التوقيع الإلكتروني عليك كليًا، أي على سبيل المثال. حول مدى سرعة إعداد حزمة المستندات اللازمة ونقلها إلى CA والدفع مقابل هذه الخدمة. يمكن لشخص ما الحصول على توقيع رقمي إلكتروني خلال ساعة واحدة، بينما قد يستغرق الأمر بالنسبة للآخرين من عدة أيام إلى أسبوع واحد. لكن متوسط الوقت اللازم لإصدار التوقيع الرقمي الإلكتروني لمعظم المراجع المصدقة هو 2-3 أيام عمل. فترة إعداد مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية أو سجل الدولة الموحد لرواد الأعمال الأفراد إلى دائرة الضرائب الفيدرالية هي 5 أيام عمل. ولذلك، تأكد من الحصول عليها مقدما.
فترة صلاحية التوقيع الرقمي
ضع في اعتبارك أن التوقيع الرقمي صالح لمدة عام واحد بالضبط. أولئك. يجب إعادة إصدار التوقيع الرقمي كل عام. يمكنك تجديد توقيعك الرقمي في نفس المرجع المصدق الذي تلقيته فيه، أو التقدم بطلب للإصدار في مرجع مصدق آخر.
كيف يبدو التوقيع الإلكتروني؟
اعتاد معظمنا على حقيقة أن التوقيع الإلكتروني يشبه محرك أقراص فلاش عادي. هذا هو ما يسمى بحامل المفاتيح (ruToken أو eToken). في الداخل، يتكون محرك الأقراص المحمول هذا من برنامج تشفير (CryptoPro CSP)، ومفتاح خاص ومفتاح عام. يمكنك أن تقرأ عن هذا بمزيد من التفصيل.
التحقق من التوقيع الإلكتروني
التحقق من صحة التوقيع الإلكتروني أمر بسيط للغاية. للقيام بذلك، تحتاج إلى اتباع سلسلة بسيطة من الإجراءات، الموضحة في هذا الفيديو التعليمي:
الرمز السري للتوقيع الرقمي
يتم إصدار الوسائط الرئيسية أو مفاتيح USB (eToken، ruToken، التوقيع الرقمي ruToken) بكلمات مرور قياسية (رموز PIN) مثبتة بالفعل:
- ل eTokenكلمة المرور هذه هي 1234567890؛
- ل ruTokenو ruToken اي دي اس هذا هو: المستخدم - 12345678؛ المسؤول – 87654321.
بعد تلقي هذه الوسائط الرئيسية وتثبيت برامج التشغيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك، يمكنك تغيير رموز PIN هذه.
بهذا أختتم مقالتي. آمل أن أكون قد تمكنت من الإجابة على جميع أسئلتك. إذا لم يكن الأمر كذلك، فاسألهم أدناه في التعليقات. مثل وتبادل المعلومات مع أصدقائك وزملائك.
ص. س.: إذا كنت بحاجة إلى توقيع إلكتروني عن طريق سعر رائعمن مرجع مصدق تم التحقق منه، ثم اترك طلبك.
التوقيع الرقمي الإلكتروني هو نظير للتوقيع المكتوب بخط اليد المطبق على مستند إلكتروني. يستلزم تنفيذ واستخدام أنظمة إدارة المستندات الإلكترونية في المؤسسات من أي شكل من أشكال الملكية الحاجة إلى استخدام التوقيعات الرقمية لضمان صحة البيانات المرسلة.
ما هو إي دي إس؟
EDS هي معلمة وثيقة إلكترونية، وجود تمثيل رقمي. لا ينطبق التوقيع الرقمي إلا في سياق تبادل البيانات الإلكترونية ويمكن أن يكون له نفس الأهمية القانونية للتوقيع المكتوب بخط اليد على مستند ورقي إذا تم استيفاء الشروط لضمان صحة وموثوقية المستندات الموقعة. إن القوة القانونية للتوقيع الرقمي منصوص عليها في التشريعات بموجب القانون الاتحادي رقم 1 بتاريخ 10 يناير 2002 والقانون الاتحادي رقم 63 بتاريخ 6 أبريل 2011، بصيغته المعدلة في 28 يونيو 2014.
كلاهما القوانين الفدراليةبشأن التوقيعات الرقمية الإلكترونية تنظم آليات استخدام التوقيعات الإلكترونية عند إجراء المعاملات في إطار علاقات القانون المدني وعمل خدمات الدولة والبلدية.
أهمية التوقيع الرقمي
EDS هو نظير رقمي للتوقيع والختم المرتبط بمحتوى الوثيقة الموقعة ويستخدم في تنظيم تبادل البيانات الإلكترونية للتأكد من صحة المستندات المرسلة والمستلمة.
يتيح لك عمل التوقيع الرقمي ما يلي:
- زيادة أمن وسرية إدارة الوثائق الإلكترونية، وحماية الوثائق من التزوير؛
- إعطاء البيانات الإلكترونية قوة قانونية تعادل المستندات الورقية مع التوقيع والختم؛
- تحسين عمليات تدفق المستندات من خلال تبسيط وتقليل تكلفة معالجة المستندات وتخزينها؛
- استخدام توقيع واحد في التداول الإلكتروني عند التسليم أنواع مختلفةتقديم التقارير إلى السلطات الحكومية والضريبية، عند الموافقة على المستندات المالية والتعامل معها؛
- ضمان صحة الوثائق الإلكترونية؛
- التأكد من إمكانية التنسيق مع الأنظمة الدوليةتدفق ثيقة.
نطاق تطبيق التوقيع الرقمي
في أي مجالات يتم فيها تنظيم تبادل البيانات تقنيات المعلومات:
- تدفق المستندات الإلكترونية الداخلية بين أقسام المنظمة الواحدة والفروع؛
- تدفق المستندات في الأنظمة المشتركة بين المنظمات من فئة B2B وB2C؛
- الوصول إلى المتخصصة مصادر المعلوماتعلى سبيل المثال، أنظمة فئة "العميل-البنك"؛
- نقل الضرائب و القوائم الماليةإلى السلطات الضريبية؛
- نقل التقارير إلى صندوق المعاشات التقاعدية؛
- نقل البيانات الجمركية.
- المشاركة في المزادات الإلكترونية.
كيف يعمل إي دي إس؟
يتيح لك الاستخدام الوظيفي للتوقيع الرقمي التوقيع على مستند إلكتروني، والتحقق من صحة توقيع المالك، ومحتوى المستند الإلكتروني الموقع للتأكد من التغييرات بعد التوقيع.
يتم إجراء التوقيع والمصادقة بناءً على مفاتيح التشفير وفك التشفير. يقوم المرسل، باستخدام برنامج خاص ومفتاح، بإنشاء سلسلة من الأحرف التي تصبح جزءًا من البيانات المرسلة. يستخدم المستلم نفس البرنامج ومفتاح فك التشفير لفك تشفير البيانات المستلمة وإجراء سلسلة من الفحوصات. إذا كانت الفحوصات ناجحة، فإن البيانات المستلمة مطابقة للبيانات المرسلة، أي. لم يتم تغييرها بعد التوقيع. تسلسل الأحرف الذي تم إنشاؤه في هذه العملية هو التوقيع الرقمي الإلكتروني.
لتزوير مثل هذا التوقيع الرقمي، ستحتاج إما إلى سرقة مفتاح التشفير الخاص بالمرسل، أو قضاء سنوات عديدة في مراجعة الخيارات الرئيسية حتى تجد المفتاح الصحيح.
كيف وأين يمكن الحصول على التوقيع الإلكتروني؟
لذلك، دعونا نلقي نظرة على مسألة مكان الحصول على التوقيع الإلكتروني لفرد أو كيان قانوني. وجه. يتم إنتاج وإصدار شهادات مفتاح EDS من قبل منظمة متخصصة - مركز اعتماد (CA). تشمل وظائف CA أيضًا تسجيل المستخدم وإلغاء وتجديد وإنهاء الشهادات الرئيسية. يوفر CA الدعم الفني اللازم لتشغيل التوقيع الرقمي. للحصول على توقيع إلكتروني، يجب على المشارك في تدفق المستندات الإلكترونية الاتصال بأي مركز اعتماد معتمد.
القائمة الحالية للمراجع المصدقة المعتمدة متاحة على الموقع الإلكتروني لبوابة EDS الوحيدة في روسيا.
إجراءات الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني
تتضمن إجراءات الحصول على التوقيع الإلكتروني الخطوات التالية:
- املأ نموذج طلب على الموقع الإلكتروني لمركز التصديق المحدد أو اترك طلبًا برقم الهاتف المحدد وانتظر حتى يتم الاتصال بك من قبل أحد المتخصصين - تعتمد الطريقة على المرجع المصدق المحدد؛
- جمع كافة المستندات اللازمة لإصدار شهادة التوقيع الإلكتروني وإرسال نسخ منها إلى المرجع المصدق. بناءً على نموذج الطلب المكتمل ومجموعة المستندات، يقوم CA بإعداد شهادة التوقيع الإلكتروني؛
- احصل على شهادة EDS من خلال تقديم المستندات الأصلية.
تعتمد المهلة اللازمة لإنتاج الشهادات الرئيسية على سلطة التصديق، ولكنها كذلك في المتوسط 3-5 أيام.
ما هي المستندات المطلوبة للحصول على التوقيع الإلكتروني؟
كلاهما كيان قانوني، بغض النظر عن شكل ملكية المنظمة، و رجل أعمال فردي. ويمكن للأفراد أيضًا الحصول على توقيع رقمي إلكتروني (على سبيل المثال، للمشاركة في التداول الإلكتروني).
تحتوي شهادة التوقيع الرقمي الإلكتروني على معلومات حول صاحب التوقيع، لذلك لا يمكن إلا للشخص الذي صدرت هذه الشهادة باسمه طلب التوقيع الرقمي الإلكتروني واستلامه. وفي حالات أخرى، من الضروري تقديم توكيل رسمي للحق في إعداد واستلام توقيع إلكتروني مصدق من كاتب العدل. يقدم الممثل المعتمد الذي صدر التوكيل باسمه جواز سفر روسي ونسخًا من الصفحات الثانية والثالثة وصفحة التسجيل.
حزمة من وثائق الكيان القانوني
- نسخة من شهادة التسجيل مصدقة من كاتب العدل.
- نسخة أصلية أو مصدقة من مقتطف من سجل الدولة الموحد للكيانات القانونية. يجب ألا تزيد فترة التقادم للبيان عن 30 يومًا؛
- طلب إصدار توقيع إلكتروني (شكل الطلب يعتمد على المرجع المصدق).
- نسخة من أمر التعيين على وظيفة مدير إذا كانت شهادة التوقيع الرقمي صادرة باسمه مع توقيع وختم المؤسسة.
إذا انتقلت صلاحية إدارة المنظمة إلى أخرى شركة الإدارةأو المدير، فيتم توفير كافة المستندات المذكورة في الفقرات. 1-3 المتعلقة بشركة الإدارة.
بالإضافة إلى ذلك، من الضروري إرفاق نسخة موثقة من قرار مجلس الإدارة بشأن نقل الصلاحيات، إذا كان شكل الملكية هو OJSC أو CJSC. إذا كان شكل ملكية المنظمة هو شركة ذات مسؤولية محدودة، فسيتم توفير نسخ موثقة من الورقتين الأولى والثانية من الميثاق، وورقة تشير إلى إمكانية نقل الإدارة إلى منظمة تابعة لجهة خارجية، وورقة تحمل علامة مصلحة الضرائب.
كيفية الحصول على توقيع إلكتروني لرجل أعمال فردي: حزمة من المستندات الضرورية
- نسخة وأصل من مقتطف من سجل الدولة الموحد لأصحاب المشاريع الفردية، الذي لا يزيد قانون التقادم عن 30 يومًا من تاريخ الإصدار.
- نسخة من شهادة TIN مصدقة من كاتب العدل.
- نسخة من شهادة تسجيل الدولة لأصحاب المشاريع الفردية، مصدقة من كاتب العدل.
- طلب إصدار التوقيع الرقمي.
ما هي المستندات المطلوبة للحصول على التوقيع الإلكتروني للأفراد؟
- نسخة من شهادة الـ TIN.
- نسخ من الصفحات الثانية والثالثة من جواز السفر الروسي وصفحة التسجيل. يجب تقديم جواز سفر روسي عند تقديم مجموعة من المستندات.
- طلب إصدار التوقيع الرقمي.
أصبحت إجراءات الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني واستخدامه أسهل مع تطور الثقافة القانونية في هذا المجال وتحسن تكنولوجيا المعلومات. إدارة الوثائق الإلكترونيةمع استخدام التوقيع الرقمي لم يعد يسبب عدم الثقة من جانب شركاء الأعمال ومن جانب الحكومة والسلطات الضريبية.
تصبح الأسئلة حول مكان الحصول على التوقيع الرقمي الإلكتروني وما هو نطاق استخدامه ضرورة ضرورية إذا أصبحت الأعمال التجارية دولية.