أوامر للموردين في 1S. تقديم الطلبات مع الموردين. مراحل الأتمتة والتحسين

لاستلام البضائع أو الخدمات في 1C 8.3، من الضروري إنشاء مستند مناسب. في هذا تعليمات خطوه بخطوهسننظر في تعليمات مفصلة خطوة بخطوة حول كيفية القيام بذلك والبيانات التي يجب ملؤها. دعونا نلقي نظرة أيضا على مثال تم إنشاؤها بواسطة البرنامج 1C الأسلاك.

في قائمة "المشتريات"، اختر "الإيصالات (التصرفات، الفواتير)". سيتم فتح نموذج قائمة لهذا المستند أمامك.

من نموذج القائمة الذي يظهر، يمكنك إنشاء العديد منها أنواع مختلفةوثائق. دعونا ننظر إليهم لفترة وجيزة.

• البضائع (الفاتورة).سيكون لديك فقط إمكانية الوصول إلى الجزء الجدولي لإضافة المنتجات.
• الخدمات (القانون).على غرار سابقتها، ولكن فقط للخدمات.
• أصول ثابتة.يقوم هذا المستند بإنشاء المعاملات الواردة والصادرة التي لا تتطلب التثبيت. ليست هناك حاجة إضافية لأخذها في الاعتبار.
• السلع والخدمات والعمولات.مزيج من تجارة السلع والخدمات والعمولات.
• مواد لإعادة التدوير.هنا الاسم يتحدث عن نفسه.
• معدات.- معدات. يتم قبول القبول للمحاسبة بشكل منفصل.
• كائنات البناء.إستلام الأصول الثابتة – الأشياء الإنشائية .
• خدمات التأجير.لحساب دفعة الإيجار التالية عند المحاسبة عن الممتلكات في الميزانية العمومية للمستأجر.

دعونا نفكر في النوعين الأولين من العمليات، لأن هم الأكثر شعبية.

كيفية تسليم البضائع عند الوصول

عند إنشاء مستند جديد، حدد نوع المعاملة "بضائع (فاتورة)".

في الرأس، أشر إلى الطرف المقابل والعقد والإدارة التي سيتم استلام البضائع فيها. يمكنك أيضًا تكوين ضريبة القيمة المضافة (المضمنة في السعر وطريقة الحساب)، والمرسل إليه، والمرسل، وما إلى ذلك.

الحساب في في هذه الحالة 41.01 - البضائع في المستودعات. ويمكن أيضا أن تتغير. بعد ذلك، قم بتعديل معدل ضريبة القيمة المضافة إذا لزم الأمر.

في أسفل النموذج، قم بالإشارة إلى رقم الفاتورة وتاريخها، ثم اضغط على زر "التسجيل". سيتم إنشاء المستند تلقائيًا على الفور وسيتم عرض رابط إليه.

كما نرى، قام المستند بإدخال إدخالين: للإيصال نفسه وضريبة القيمة المضافة (الحساب 10.03).

شاهد أيضًا الفيديو الخاص بنشر البضائع في 1C Accounting:

استلام الخدمات

هذه المرة، عند إنشاء مستند، حدد نوع العملية "الخدمات (الفعل)". لن نفكر في ملء هذه الوثيقة بالتفصيل لأن كل شيء هنا يشبه الطريقة السابقة. هنا فقط تتم إضافة عناصر العناصر من نوع "الخدمة".

لقد نسبنا خدمة قص العشب إلى الحساب 26 وأشرنا إلى بند التكلفة "تكاليف أخرى".

في الحالة التي تحتاج فيها إلى إظهار استلام كل من السلع والخدمات على الفور، استخدم نوع المعاملة "السلع والخدمات والعمولات".

الصفحة الرئيسية 1C:إدارة المشاريع ERP 2 إدارة المشتريات

تقديم الطلبات مع الموردين

لتعكس الاتفاقية الأولية بشأن شروط وشروط تسليم العناصر المشتراة من المورد، وإجراءات وشروط الدفع، يتم توفير استخدام الطلبات للموردين. النظام للموردين– أداة تسمح لك بتنظيم عملية الشراء ومراقبة الوفاء بالتزامات المورد المتعلقة بالسلع والتزاماتك المالية.

يمكن إنشاء الطلبات للموردين تلقائيًا بناءً على حساب احتياجات توفير البضائع وفقًا لمعايير التوريد (وقت تسليم البضائع من المورد، متوسط ​​الاستهلاك اليومي، وما إلى ذلك).

بالإضافة إلى ذلك، يمكن إدخال طلب للمورد بناءً على طلبات العميل المقدمة مسبقًا أو المعاملات مع العميل. عند تقديم طلب بموجب الاتفاقية، يتم تلقائيًا ملء شروط الشراء الأساسية (العملة، ونوع سعر المورد، ومعايير الدفع، واستخدام العقود، وما إلى ذلك).

يتم التحكم في دفع ثمن البضائع التي يطلبها الموردون وفقًا لتاريخ الدفع المحدد في الطلب للمورد. في طلبك، يمكنك الإشارة إلى التاريخ المطلوب لاستلام البضائع. واستنادا إلى تحليل مواعيد التسليم المتوقعة للبضائع، يمكن وضع جدول زمني لتسليم البضائع.

تتم مراقبة وفاء المورد بالالتزامات باستخدام حالات المستندات وحالاتها. يتم تعيين حالات المستند يدويًا.

الحالة – ​​معلومات حول الطلب، والتي يتم حسابها تلقائيًا بناءً على المعلومات المتوفرة فيه قاعدة المعلوماتالبيانات (الحالة، والدفع، وتوافر المخزون، وما إلى ذلك).

هل تعلم أنه في 1C يمكنك إنشاء طلبات للموردين بسرعة بناءً على الاحتياجات الحالية للمتجر عبر الإنترنت؟

يتم دعم عملية تقديم الطلبات في تكوين "1C: Trade Management 11" من خلال معالجة "إنشاء الطلبات وفقًا للاحتياجات" القياسية.

لكن!
هذه المعالجة لها عيب واحد ينفي العديد من المزايا: جميع قدراتها متشابكة بشكل وثيق ويطلب من المستخدم الإشارة إلى جميع المعلمات اللازمة لتلبية الاحتياجات. وهناك الكثير من هذه المعلمات، مما يعقد عمل المستخدم.
من الصعب جدًا فهم المعالجة. ويقوم مديرو المتاجر عبر الإنترنت بإنشاء طلبات للموردين يدويًا.
من بين عملائنا، أكد عدد قليل فقط أنهم يستخدمون إمكانيات المعالجة القياسية إلى حد ما، ولكن حتى ذلك الحين إلى حد محدود للغاية.

لقد قمنا بتطوير آلية بديهية الخلق التلقائيأوامر للموردين. هذا الحل يكون على شكل معالجة خارجية "إنشاء طلبات للموردين". حيث يتم تقليل مشاركة المستخدم في دورة تنفيذ الطلب.

من خلال 3-4 نقرات بالماوس، يمكنك إنشاء طلبات للموردين لجميع الطلبات المستلمة من العملاء يوميًا.

دعونا نعطي مثالاً لكيفية استخدام هذه المعالجة الخارجية في متجر UNIZOO عبر الإنترنت لمنتجات الحيوانات الأليفة.

الميزات: يحتوي المتجر على الكثير من طلبات العملاء ومجموعة واسعة من الموردين، لذلك من الضروري إرسال طلبات البضائع إلى موردين مختلفين في أوقات مختلفة من اليوم، بما في ذلك عدة مرات في اليوم، الأمر الذي استغرق الكثير من الوقت من المديرين .

مراحل الأتمتة والتحسين

1. نقوم بإضافة التقسيم التلقائي للبضائع وفقًا لخيار التوريد (من المستودع/إلى الطلب) إلى آلية معالجة طلب المشتري.

هنا، تحدد المعالجة تلقائيًا، اعتمادًا على الرصيد الحر في المستودع، كمية البضائع التي يجب أن يطلبها المورد لطلب عميل معين.

يتم وضع نفس البضائع الموجودة في مستودع المنظمة احتياطيًا لأمر مشتري محدد (احتياطي منفصل).

الشكل 1. الفصل حسب خيارات الأمان

2. لكل منتج في المتجر، نشير إلى قائمة بجميع الموردين والطرف المقابل الرئيسي. نقوم بإنشاء مراسلات بين أسماء البضائع من العميل ومن مورد معين لاستبدال القيم تلقائيًا في الطلبات المقدمة إلى الموردين. تم إجراء الإدخال الأولي للمعلومات برمجياً بناءً على قوائم الأسعار المقدمة للموردين.

الشكل 2. قائمة عناصر الموردين
للحفاظ على تحديث المعلومات حول توفر البضائع من المورد، تم تعيين السمة "التوفر من المورد" لكل عنصر. والآن يقوم مديرو المتاجر عبر الإنترنت بتنزيل المعلومات المتعلقة بقوائم أسعار الموردين تلقائيًا مرة واحدة يوميًا، ويقضون 5 دقائق فقط عليها.

الشكل 3. تسميات الموردين

ونتيجة لذلك، يدعم النظام المعلومات الفعليةحول توفر البضائع في مستودع مورد معين في يوم محدد.

3. تم تطوير المعالجة الخارجية لتوليد الطلبات بكميات كبيرة للموردين. في الخطوة الأولى، نختار البضائع المطلوبة ونشير إلى تاريخ (فترة) التسليم. بالنقر على زر "ملء"، يتم إدراج جميع طلبات العملاء للتواريخ المطلوبة في الجدول. من خلال تبديل خيارات عرض الطلب ("غير المضمونة فقط / جميع الطلبات") والتصفية حسب المدير، يمكنك تخصيص واجهة المعالجة بشكل فردي لكل مدير.

الشكل 4. الخطوة 1. اختيار البضائع للطلب
يعرض الجزء الجدولي من المعالجة المعلومات الضرورية: اسم المنتج المطلوب وكميته في سياق طلبات العملاء، وحالة التوريد لكل عنصر (انظر الجدول أدناه)، وما إلى ذلك.

بعد النقر على "التحقق من المربعات والكمية"، يتم إجراء الحساب التلقائي الكمية المطلوبةالبضائع المطلوب طلبها لكل سطر، مع الأخذ في الاعتبار توفر البضائع في المستودع والأوامر التي تم إنشاؤها بالفعل للموردين (يتم تحرير حقل "الكمية" يدويًا إذا لزم الأمر).

الشكل 5. الخطوة 1. حساب الكمية المطلوبة للطلب

يرجى ملاحظة: الحقول ذات الحالة "غير مؤمن" في الشكل 6 تتوافق مع المواضع المحددة بعلامة اختيار في الشكل 5

الشكل 6. الخطوة 1. الاختيار التلقائي للسلع للطلب

4. جزء جدولييتم تشكيل خطوة المعالجة الثانية - اختيار الموردين - على أساس المعلومات المحددة في الخطوة الأولى. يرى المستخدم معلومات حول جميع العناصر غير المضمونة التي يجب إنشاء أمر خاص بها للموردين.

يتم تحديد المورد الرئيسي لهذا العنصر تلقائيًا باعتباره المورد. إذا لم يكن لدى المورد الرئيسي بضائع، فإن النظام يتيح الاختيار من بين هؤلاء الموردين الذين يقومون بالتوريد هذا المنتج، ولديهم في المخزون.

الشكل 7. الخطوة 2. حدد الموردين

بالنسبة لأي عنصر، يمكن تعديل اختيار المورد يدويًا. نكمل الخطوة بالنقر على أزرار "إنشاء الطلبات".

5. يتم تشكيل الطلبات للموردين بناءً على المعلومات المحددة في الخطوة الثانية. لكل مورد، يتم جمع كافة البضائع في أمر منفصل. الآن كل ما تبقى هو إرسالها إلى الموردين.

أتاحت هذه الآلية تقليل تكاليف العمالة لمديري المشتريات بمقدار 4 مرات مقارنة بإنشاء الطلبات يدويًا للموردين.

إذا كنت تريد معرفة كيفية أتمتة إنشاء الطلبات للموردين في 1C، فاطلب عرضًا توضيحيًا مجانيًا.

يتم إنتاجه بواسطة مستند يحمل نفس الاسم (في أحدث إصدارات البرنامج يسمى "الإيصالات (الأعمال، الفواتير)". في هذه التعليمات خطوة بخطوة، سأقدم تعليمات متسقة لتسجيل شراء الخدمات والبضائع، وسيأخذ في الاعتبار أيضًا الترحيلات التي يقوم بها المستند.

في واجهة البرنامج 1C 8.3 هذا المستندالموجود في علامة التبويب "المشتريات" البند "الإيصالات (الأعمال والفواتير)":

بعد ذلك نصل إلى قائمة المستندات التي تم إدخالها على الإطلاق. لإنشاء إيصال جديد، يجب عليك النقر على زر "إيصال"، حيث ستظهر قائمة اختيار النوع المطلوبعمليات:

• البضائع (الفاتورة) - يتم إنشاء مستند فقط للبضائع التي لها حساب محاسبي - 41.01؛
• الخدمات (الفعل) - تعكس الخدمات فقط؛
• السلع والخدمات والعمولات - نوع عالمي من العمليات التي تسمح باستلام العبوات القابلة للإرجاع؛
• - نوع خاص من العمليات لحساب نظام رسوم المرور، في الترحيلات، سوف تنعكس هذه الإيصالات في الحسابات خارج الميزانية العمومية؛
• - لتعكس استلام الأصول الثابتة على الحسابات 08.03 و 08.04؛
• خدمات التأجير - إنشاء ترحيلات إلى الحساب 76.

دعونا نفكر بالتفصيل في استلام البضائع والخدمات.

استلام البضائع في محاسبة 1C 8.3

لإكمال عملية شراء منتج في برنامج 1C، تحتاج إلى إدخال مستند بنوع "المنتجات". في رأس المستند، يجب الإشارة إلى المنظمة المتلقية للعنصر، ومستودع القبول، والطرف المقابل - البائع وموافقته:

أدناه، في القسم الجدولي، يتم إدخال معلومات حول المناصب:

احصل على 267 درس فيديو على 1C مجانًا:

ما هي البضائع التي تم شراؤها، وبأي كمية، وبأي سعر، وبأي معدل لضريبة القيمة المضافة (إذا كانت شركتك من دافعي ضريبة القيمة المضافة). قد تكون الحسابات المحاسبية موجودة أو لا تكون موجودة في القسم الجدولي. ذلك يعتمد على إعدادات البرنامج. في الترحيلات، يتم عادةً إضافة البضائع إلى الحساب 41.01.

هذا يكمل ملء الوثيقة.

إذا قام المورد بتزويدك بفاتورة، فيجب أن تظهر في البرنامج. ويتم ذلك عن طريق ملء حقلي "الرقم" و"التاريخ" الموجودين أسفل المستند:

بعد النقر على زر "التسجيل"، سيتم إنشاء 1C نفسه مستند جديد"الفتورة وصلت." يقوم هذا المستند بإنشاء إدخالات لضريبة القيمة المضافة (على سبيل المثال، 68.02 - 19.03) وإنشاء إدخال في دفتر الشراء.

دعونا نلقي نظرة على منشورات 1C التي تم إنشاؤها باستخدام مستند "استلام البضائع والخدمات". يمكن القيام بذلك عن طريق النقر على زر الخصم والائتمان:

كما ترون، أنشأ المستند منشورين:

• الخصم 41.01 الائتمان 60.01 - استلام البضائع وتراكم الديون على المورد؛
• الخصم 19.03 الائتمان 60.01 - انعكاس للمستند الوارد.

في هذه الحالة، يتم بيع البضائع بالائتمان، أي على أساس الدفع المؤجل. لو كنا قد دفعنا ثمن البضائع أولا، لكان البرنامج قد أنشأ قيد تعويض مقدما (60.01 دينارا - 60.02 دينارا) لمبلغ الدفعة المسبقة.

شاهد الفيديو الخاص بنا حول كيفية شراء المنتج:

تلقي الخدمات في 1C 8.3

شراء الخدمات في البرنامج لا يختلف كثيراً عن شراء السلع. ملء الرأس هو نفسه تمامًا، باستثناء الإشارة إلى المستودع. الوثيقة الأوليةلتعكس مثل هذه المعاملة عادة ما تكون "شهادة تقديم الخدمة".

والفرق الوحيد هو المؤشرات الموجودة في الجزء الجدولي من التسمية بنوع "الخدمة". على سبيل المثال، سوف أقوم بالترتيب لتلقي خدمات التوصيل:

تقديم الطلبات للموردين تلقائيًا في 1C: Trade Management 8 edition 11.2

يوفر التكوين وظيفة تسمح لك بتتبع الحاجة إلى البضائع وإنشاء أوامر لتلبية الاحتياجات.
لحل هذه المشاكل في البرنامج تحتاج إلى ضبط البيانات الأولية لحساب الاحتياجات، وتشمل: (الشكل 1).

رسم بياني 1

تسجيل الاحتياجات
يمكن تقسيم الاحتياجات من السلع إلى مجموعات: (الشكل 2).

الصورة 2

متطلبات الطلب هي متطلبات لأوامر الشحن وأوامر التحويل وما إلى ذلك. تنشأ مثل هذه الاحتياجات تلقائيًا عند نشر الطلب في الحالة "مطلوب تأمينه".

الحد الأدنى للرصيد هو الحاجة إلى الحفاظ على توازن البضائع في المستودع من أجل التشغيل السلس للمؤسسة. من الضروري تعيين معلمات الحد الأدنى والحد الأقصى ومخزون الأمان. يمكننا ضبط المعلمات يدويًا، أو يمكننا حسابها مع الأخذ في الاعتبار متوسط ​​الاستهلاك اليومي ومواعيد التسليم.

حجم المشتريات المخطط له - من الضروري إنشاء مستند خطة الشراء في قاعدة البيانات (على سبيل المثال، بناءً على بيانات المبيعات في الفترات السابقة).

في مجلة الطلبات للموردينهناك خياران للمعالجة المضمنة لتقديم الطلبات:

تشكيل الأوامر حسب الاحتياجات -نستخدمها لتقديم الطلبات بناءً على الطلبات والحد الأدنى للرصيد؛

تشكيل الأوامر حسب الخطة- لتوليد الأوامر وفقا ل التخطيط على المدى الطويلشراء لتمكين القدرة على الحفاظ على خطط المشتريات وإنشاء الطلبات وفقًا للخطط، يجب عليك تحديد المربع البيانات الرئيسية والإدارة → التخطيط → خطط المشتريات. (تين. 3).

طرق تلبية الاحتياجاتوالتي تستخدم في البرنامج (الشكل 3):

صنع حسب الطلب- يقدم البرنامج للطلب فقط الكمية اللازمة للشحن. يتم تحديد تاريخ نقطة الطلب بناءً على تاريخ الشحن والمهلة الزمنية.

الحفاظ على المخزون (الحد الأدنى - الحد الأقصى) - عندما ينخفض ​​رصيد البضائع في المستودع إلى الحد الأدنى من المخزون، يعرض البرنامج طلب البضائع إلى الحد الأقصى للمخزون.

الحفاظ على المخزون (الحساب على أساس الإحصائيات)- سيعرض البرنامج طلب كمية من السلع محسوبة على متوسط ​​الاستهلاك اليومي × لعدد الأيام حتى التسليم التالي أو للفترة المقدمة.

صيانة المخزون (الحساب حسب القاعدة)- يتم تحديد متوسط ​​الاستهلاك اليومي يدوياً وضربه بعدد الأيام حتى التسليم التالي أو بالمدة المقدمة.

طرق تلبية الاحتياجات- وهذا هو مصدر رزقهم. تحدد الطريقة أيضًا المعلمات (فترة الطلب ووقت التنفيذ).
يمكن تسجيل طرق تلبية الاحتياجات في الدليل الموجود في قسم المستودعات والتسليم الإعدادات والأدلة.
يمكن إنشاء طرق جديدة في وقت تحديد معلمات التوريد لمستودع أو صنف.
وفي أسلوب التوريد نحدد الإستراتيجية، ويعتمد اختيارها على شروط التسليم. البرنامج لديه خياران الاستراتيجيات: (الشكل 4).

الشكل 4

دعونا نلقي نظرة على مثال توفير البضائع متجر البيع بالتجزئهمع التوصيلات اليومية

يتم تسليم المنتجات إلى متجر Vesna يوميًا. في نهاية كل يوم، يتم إنشاء مستند أمر النقل تلقائيًا لتلك البضائع التي تقترب كميتها من الحد الأدنى للمخزون.

نقوم بالإجراءات التالية:

1. تحديد قائمة المنتجات
من أجل إدخال عناصر المنتج وعرضها في التشكيلة والتحكم في المبيعات والمشتريات عند البيع بالتجزئة، نقوم بتمكين الخيار الوظيفي في القسم البيانات الرئيسية والإدارة → إدارة علاقات العملاء والتسويق → التسويق → إدارة التشكيلة.
قم بإنشاء مستند تغيير التشكيلة(إدارة علاقات العملاء والتسويق - تشكيلة). المرحلة - مقدمة للمجموعة. نحن نقوم بإنشاء تنسيق متجرنا. نقوم بملء النطاق مع الإشارة إلى دوره ونوع السعر. (الشكل 5).

الشكل 5

2. تكوين معلمات التزويد

في بطاقة المتجر، قمنا بإعداد مجموعة متجرنا. (الشكل 6).

الشكل 6

لنذهب إلى مكان العمل معلمات تلبية الاحتياجات، يتم استخدامه لتحديد طرق وأساليب توفير البضائع.
طريقة تلبية الاحتياجات- التحرك من مستودع الجملة المدة - يوم واحد. يتم ضمان التسليم يوميًا، لذلك نقوم بفحص الطلب عند الوصول إلى نقطة الطلب وتكون المدة المقدمة هي يوم واحد. (الشكل 7).


الشكل 7

دعنا ننتقل إلى معلمات العرض ونحدد اختيار البضائع مع مراعاة مجموعتنا. (الشكل 8).

الشكل 8

حدد جميع المواضع (Ctrl+A)، ثم املأ طريقة الصيانة. نحن بحاجة إلى التأكد من وجود مخزون ثابت من البضائع، لذلك نستخدم طريقة الاحتفاظ بالمخزون (الحد الأدنى – الأقصى) مع الإشارة إلى الكمية المطلوبة من الحد الأدنى والحد الأقصى للمخزون. (الشكل 9).

الشكل 9

الشكل 10

3.نحن نحسب الحاجة

بعد تحديد جميع المعلمات، ننتقل إلى حساب الكمية المطلوبة باستخدام المعالجة تشكيل الأوامر حسب الاحتياجات. للوصول إلى المعالجة، انتقل إلى تحويل الطلبات وقم بإنشاء أمر جديد وفقًا لاحتياجاتك. في الخطوة 1 قمنا بتعيين التحديدات والمضي قدمًا. (الشكل 11).

الشكل 11

تعكس الخطوة التالية طرق التقديم. في حالتنا هناك واحد فقط، لذلك دعونا ننتقل إلى الخطوة التالية.
في الخطوة 3، يتم عرض قائمة بتلك البضائع التي تم تطبيق طريقة الأمان المحددة عليها.
النقر التوصياتيمكننا توضيح سبب التوصية بالمنتج للطلب. إذا لزم الأمر، يمكن للموظف تغيير كمية البضائع. (الشكل 12).

4. تشكيل أمر
سيتم إنشاء أمر التحويل تلقائيًا عند الانتقال إلى المرحلة التالية. ستكون الحالة في الطلب هي للتأكيد. (الشكل 13).

الشكل 13