Cafe

Cumulative sheet KS 6. Tagapagpaganap. Saan ginagamit ang log na ito?

Pangkalahatang tala ng trabaho- isa sa susi pangunahing mga dokumento sa pagtatayo. Ano ang anyo nito at ang algorithm para sa tamang pagpuno?

Pangkalahatang talaan ng gawaing pagtatayo: isa o higit pa

Una sa lahat, ito ay nagkakahalaga ng pagbibigay pansin sa katotohanan na batas ng Russia Sa katunayan, maraming mga form ang naitatag para sa pangkalahatang log ng accounting sa industriya ng konstruksiyon:

form KS-6;
form RD-11-05-2007.

Bilang karagdagan, kasama ang mga dokumentong ito, sa pagsasagawa, ang isang dokumento sa form No. KS-6a ay ginagamit - isang pinag-isang log ng trabaho na isinagawa.

Ano ang KS-6 form (pangkalahatang log ng trabaho)

Ang Form No. KS-6 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Oktubre 30, 1997 No. 71a. Ito ay tumutugma sa numerong 0336001 ayon sa OKUD. Ito ay ginagamit upang i-record ang pagganap ng iba't ibang mga gawa na may kaugnayan sa konstruksiyon at pag-install, at isa sa mga pangunahing dokumento na nagtatala ng teknolohikal na pagkakasunud-sunod, antas ng kalidad, mga kondisyon para sa produksyon ng mga nauugnay na uri ng trabaho, pati na rin ang kanilang tiyempo.

Ang form na pinag-uusapan ay ginagamit kapag nagsasagawa ng trabaho sa loob ng parehong lugar ng konstruksiyon, na kinasasangkutan ng pagtatayo, muling pagtatayo o pagpapalawak ng mga bagay na maaaring pagsamahin sa isang grupo ng parehong uri o itinuturing na independyente.

Ang pangkalahatang talaan ng trabaho sa form na KS-6 ay itinatago ng isang awtorisadong empleyado ng developer, customer o tagapalabas ng trabaho sa site, halimbawa, isang senior na producer ng trabaho o shift manager na responsable para sa pagpapatupad gawaing produksyon sa bagay.

Ang mga sumusunod ay maaaring makilahok sa pamamaraan para sa pagpuno ng KS-6 form:

mga kinatawan ng developer;
mga kinatawan ng customer;
mga empleyado ng organisasyon na bumubuo ng mga solusyon sa disenyo.

Kasama ang KS-6 form sa Russian industriya ng konstruksiyon ang dokumentong inaprubahan sa Appendix No. 1 hanggang Rostechnadzor Order No. 7 na may petsang Enero 12, 2007 ay ginagamit (ang regulasyong legal na batas na ito ay itinalaga din ng isa pang numero - RD-11-05-2007).

Maraming mga legal na entity at indibidwal na negosyante na nagtatrabaho sa industriya ng konstruksiyon ang pinupunan ang parehong mga form para sa mga layunin ng pag-uulat, dahil sa pagsasagawa ang mga ahensya ng gobyerno na nagsasagawa ng pangangasiwa sa konstruksiyon ay maaaring humiling ng alinman sa mga ito - walang malinaw na pamantayan para sa pagpili ng isang partikular na anyo ng pangkalahatang trabaho log in ang batas.

Form RD-11-05-2007 bilang alternatibo sa KS-6 journal

Ang Order No. 7 ng Rostechnadzor na may petsang Enero 12, 2007 ay nagtatatag, una sa lahat, ang pamamaraan alinsunod sa kung saan ang pangkalahatang log ng trabaho ay dapat itago. Ang kautusang ito ay inilabas upang maipatupad ang mga probisyon ng Art. 54 ng Town Planning Code ng Russian Federation, pati na rin ang sub. "b" sugnay 13 ng Mga Regulasyon sa pangangasiwa ng konstruksiyon ng estado, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 01.02.2006 No. 54.

Ang pangkalahatang log ng trabaho, alinsunod sa mga probisyon ng order RD-11-05-2007, ay isang mapagkukunan kung saan:

iniingatan ang mga talaan ng lahat ng gawaing nauugnay sa konstruksyon, muling pagtatayo, at malalaking pagkukumpuni;
ang pagkakasunud-sunod ng pagganap ng may-katuturang gawain ay makikita;
ang mga tuntunin at kundisyon ng trabaho ay ipinahiwatig;
ang impormasyon sa kontrol at pangangasiwa na isinasagawa ng mga ahensya ng gobyerno ay naitala.

Ang pangkalahatang log ng trabaho sa form RD-11-05-2007 ay dapat isumite nang hindi lalampas sa 7 araw bago ang aktwal na pagsisimula ng trabaho sa ahensya ng gobyerno, isinasagawa ang pamamaraan ng pangangasiwa ng konstruksiyon sa mga kaso na ibinigay para sa mga probisyon ng talata 1 ng Art. 54 ng Town Planning Code ng Russian Federation. Kasama ng journal, ang katawan na ito ay binibigyan ng:

isang kopya ng permit sa pagtatayo;
mga solusyon sa disenyo;
isang kopya ng dokumento na nagpapatunay sa paglalagay ng tinatawag na mga pulang linya sa lugar;
mga tala ng trabaho na inuri bilang espesyal;
pagtatapos ng pagsusuri ng mga solusyon sa disenyo, kung kinakailangan, batay sa mga probisyon ng Art. 49 ng Kodigo.

Ang katawan ng estado na nagsasagawa ng pangangasiwa sa konstruksiyon ay naglalagay ng isang pirma sa pagpaparehistro sa mga ito, pati na rin sa mga espesyal na journal, at ibinabalik ang kaukulang pakete ng mga dokumento sa developer o customer upang mapanatili nila ang mga talaan ng trabaho. Kung ang kasalukuyang journal ay nagtatapos, kung gayon ang isang bagong kopya ay dapat na nakarehistro sa awtoridad ng pangangasiwa ng konstruksiyon, kung saan ang isang marka na may numero - 1, 2, atbp ay dapat na nakakabit.

Ang mga nakumpletong log sa form na RD-11-05-2007 ay dapat itago ng developer o customer hanggang sa makumpleto ang panghuling inspeksyon na isinagawa ng awtoridad sa pangangasiwa ng konstruksiyon. Sa panahon ng naturang inspeksyon, ang journal ay nasa pagtatapon ng may-katuturang awtoridad sa regulasyon.

Ano ang isang journal ng trabaho na isinagawa sa form na KS-6a?

Ang Form KS-6a ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Nobyembre 11, 1999 No. 100. Ito ay tumutugma sa numero 0322006 ayon sa OKUD.

Ang logbook para sa gawaing isinagawa sa KS-6a form ay dapat itago ng tagapalabas, gamit ang:

data sa mga sukat ng natapos na trabaho sa mga site ng konstruksiyon;
impormasyon sa mga pare-parehong pamantayan at presyo na may kaugnayan sa mga elemento ng istruktura o mga uri ng trabaho.

Batay sa impormasyong nakapaloob sa journal na ito, ang mga sumusunod ay pinagsama-sama:

sertipiko ng pagtanggap - sa form na KS-2;
sertipiko ng gastos ng trabaho - sa form na KS-3.

Maaari kang matuto nang higit pa tungkol sa mga form No. KS-2 at KS-3 at tingnan ang mga halimbawa ng pagsagot sa mga ito sa mga artikulo:

"Pinag-isang form No. KS-2 - i-download ang form at sample" ;
"Pinag-isang form No. KS-3 - form at sample" .

Ngunit bakit kailangan ang KS-6a form kung ang impormasyon tungkol sa trabaho sa mga construction site ay naitala sa KS-6 o RD-11-05-2007 journal?

Ang pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng form ng journal na ito at ng mga nauna ay ang impormasyon sa trabaho ay palaging ipinapasok dito para sa bawat ari-arian nang hiwalay. Habang pinahihintulutan ng mga form na KS-6 at RD-11-05-2007 ang pagsasama ng impormasyon sa lugar ng konstruksiyon sa kabuuan.

Kinakailangan ba ang mga journal na KS-6, KS-6a at RD-11-05-2007 upang maitala ang gawaing isinagawa?

Ang impormasyon mula sa Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Disyembre 4, 2012 No. PZ-10/2012 ay nagbibigay ng opinyon ng departamento na may kaugnayan sa bagong batas na may petsang 06.12.2011 No. 402-FZ na pinag-isang mga form pangunahing dokumentasyon mula 2013 hindi na kailangang mag-apply.

Ang mga form na ito, sa isang banda, ay kinabibilangan ng mga form na KS-6 at KS-6a. Sa kabilang banda, walang pamantayan na nagpapahintulot sa amin na uriin ang RD-11-05-2007 form bilang pinag-isa. Anong dokumento, kung gayon, ang dapat gamitin ng mga tagabuo ng Russia upang magtala ng trabaho?

SA sa kasong ito Lehitimong pag-usapan ang pangangailangan para sa tamang paghahambing ng mga legal na kaugalian at kasanayan sa pagpapatupad ng batas.

Tulad ng para sa unang aspeto, ang mga probisyon ng sub. Ang "b" clause 13 ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang 01.02.2006 No. 54 ay nagtuturo sa mga awtoridad sa pangangasiwa ng konstruksiyon na kahit papaano ay suriin ang pagkakaroon ng isang pangkalahatang log ng trabaho. Sa isang banda, hindi tinukoy ng mambabatas ang anyo nito, sa kabilang banda, sa parehong subsection. Ang "b" na sugnay 13 ng Resolusyon Blg. 54 ay nagpapakilala ng isang tuntunin ayon sa kung saan ang pamamaraan para sa pagpapanatili ng nauugnay na journal ay itinatag ng Rostechnadzor. Dahil ang departamentong ito ay naglabas ng dokumentong RD-11-05-2007, maaari nating tapusin na ang anyo ng tala ng gawaing pagtatayo ay dapat, una sa lahat, ay tumutugma sa naaprubahan sa RD-11-05-2007.

Gayunpaman, tulad ng ipinapakita ng kasanayan, sa maraming mga rehiyon ng Russian Federation, ang mga awtoridad sa pangangasiwa ng konstruksiyon, dahil sa itinatag na ligal na tradisyon, ay nangangailangan ng pag-iingat ng isang log sa form na KS-6. Minsan ang parehong mga form ay hinihiling nang sabay-sabay.

Bukod dito, sa mga abogado ay may malawak na pananaw ayon sa kung saan ang form No. KS-6a ay pangunahin na may kaugnayan sa iba pang mga journal, kahit na sa mga kaso kung saan ang real estate object ay ang isa lamang sa site. Dahil hindi kinakailangang gumamit ng pinag-isang mga porma, maaaring hilingin ito ng awtoridad sa pangangasiwa ng konstruksiyon (o isang katulad).

Kaya, sa pagsasagawa, maaaring kailanganin na ibigay ang awtoridad sa pangangasiwa ng konstruksiyon sa lahat ng 3 dokumentong isinasaalang-alang namin:

form KS-6;
form KS-6a;
form RD-11-05-2007.

Ang lahat ay nakasalalay sa mga patakaran ng rehiyon mga ahensya ng gobyerno pagpapatupad ng pangangasiwa sa sektor ng konstruksiyon. Ngunit madalas na nililimitahan ng estado ang sarili sa paghiling ng isang dokumento na naaprubahan alinsunod sa RD-11-05-2007 - marahil dahil sa katotohanan na ang pangangailangang punan ito ay nagiging halata sa literal na pagbasa ng mga probisyon ng Resolusyon ng Pamahalaan Blg. 54 napetsahan 01.02.2006.

Saan ako makakapag-download ng pangkalahatang log ng trabaho para sa produksyon ng konstruksiyon?

Maaari mong i-download ang mga form ng journal para sa mga form na KS-6, No. KS-6a, pati na rin ang RD-11-05-2007, na pinagsama-sama ng mga ekspertong eksperto, sa aming website. Sa iyong pagtatapon ay maginhawang mga dokumento sa Word format kung saan maaari mong mabilis na maipasok ang kinakailangang data.

Dahil ang KS-6 na form ay napakalapit sa dokumentong inaprubahan sa RD-11-05-2007, ang mga prinsipyo para sa pagsagot sa mga kaukulang mga form ay karaniwang magkapareho.

Halimbawa ng pagpuno sa pangkalahatang tala ng trabaho ayon sa form na KS-6

Sa pahina ng pamagat ng KS-6 journal ay naitala namin:

pangalan ng organisasyon na nagsasagawa ng gawaing pagtatayo, address nito, OKPO;
paglalarawan ng bagay (halimbawa, "monolithic residential building na may underground parking"), address nito;
Buong pangalan, posisyon ng kinatawan ng legal na entity na responsable para sa pagtatayo ng gusali, pati na rin para sa pagpapanatili ng journal;
Pangalan organisasyon ng disenyo, buong pangalan, posisyon ng kinatawan nito;
pangalan ng customer, kung ito ay isang legal na entity - posisyon, buong pangalan ng kinatawan;
ang mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho - ayon sa kontrata o aktwal (kung nag-tutugma sila, pagkatapos ay isusulat lamang namin ang mga tuntunin sa ilalim ng kontrata);
bilang ng mga pahina sa magazine (dapat itong nakatali at may bilang);
Buong pangalan, posisyon ng pinuno ng kumpanya na naglabas ng magazine;
mga pangunahing katangian ng gusali, halaga ng trabaho sa mga salita at numero (halimbawa, "20-palapag na gusali ng tirahan na may paradahan para sa 100 na paradahan. Ang halaga ng trabaho ay 30,000,000 (tatlumpung milyon) rubles. 00 kopecks.");
pangalan ng awtoridad sa pag-apruba at petsa ng pag-apruba ng proyekto sa pagtatayo (halimbawa, "Departamento ng Smolensk Region para sa Arkitektura at Konstruksyon", 02/17/2017);
pangalan ng mga subcontractor na organisasyon - kung mayroon man ay kasangkot sa pagpapatupad ng proyekto;
Ang pangalan ng organisasyong bumuo ng dokumentasyon ng proyekto ay dapat tumugma sa ipinahiwatig sa itaas.

Punan ang mga seksyon ng KS-6 form

Ang isang sample ng pagpuno sa KS-6 form ay maaaring ma-download mula sa aming website:

Isinasaad ng Seksyon 1:

Buong pangalan, mga posisyon ng mga empleyado ng kumpanya na nagsasagawa ng trabaho, pati na rin ang mga lugar kung saan sila nagtatrabaho (halimbawa, "Andreev S.V., foreman, pag-install ng mga istruktura ng gusali");
mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho na ginawa ng isang partikular na empleyado;
impormasyon tungkol sa dokumentong nagpapatunay sa mga kwalipikasyon ng empleyado (halimbawa, "Engineer Qualification Certificate No. 111 222, na inisyu noong Disyembre 10, 2016").

Sinasalamin ng Seksyon 2 ang:

mga pangalan ng iba't ibang gawaing nauugnay sa pagtatayo (halimbawa, "Act on the assembly of building structures", "Act on approval of the technical report and drawings");
mga petsa ng pagpirma ng mga kaugnay na gawain, buong pangalan at posisyon ng mga empleyadong pumirma sa kanila.

Para sa bawat pagkilos, isang serial number ang naitala.

Isinasaad ng Seksyon 3:

mga petsa ng mga aktibidad para sa pagsubaybay at pagtatasa ng kalidad ng trabaho;
mga pangalan ng mga bahagi ng istruktura ng mga gusali, indikasyon ng kanilang lokasyon, mga link sa mga numero ng kaukulang mga guhit (halimbawa, "Pit, drawing No. 20 na may petsang 08/20/2016");
mga resulta ng kontrol (halimbawa, "Ang hukay ay tumutugma sa pagguhit, walang mga reklamo");
mga pangalan ng mga kumpanyang nagsagawa ng inspeksyon, buong pangalan at posisyon ng mga espesyalista sa inspeksyon.

Sa seksyon 4 kinakailangan na itala:

mga pangalan at petsa ng paglabas ng mga espesyal na journal na ginamit sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto sa pagtatayo (halimbawa, "Journal para sa pagsasagawa ng mga pagsubok sa engineering, 04/15/2017");
mga pangalan ng mga kumpanyang nagpapanatili ng mga nauugnay na journal, buong pangalan at posisyon ng mga empleyado na responsable sa pagpapanatili ng mga dokumentong ito;
mga petsa ng paghahatid at pagtanggap ng mga espesyal na journal, mga lagda ng pangkalahatang direktor ng organisasyon ng kontratista.

Ang Seksyon 5 ay nagbibigay ng:

mga petsa ng pagsisimula at pagkumpleto ng trabaho - sa isang hanay (halimbawa, "05/01/2017-05/17/2017");
paglalarawan ng trabaho, mga kondisyon para sa pagpapatupad nito, buong pangalan at posisyon ng mga responsableng tao (halimbawa, "Pag-install kagamitan sa pagtatayo, responsable: foreman S. V. Andreev");
posisyon at pirma ng empleyado na responsable sa pagtatrabaho sa magazine.

Ang Seksyon 6 ay kinukumpleto ng mga empleyado ng mga ahensya ng gobyerno. Nag-record sila:

petsa ng inspeksyon;
komento, buong pangalan, posisyon ng mga inspektor;
mga tala na nagsasaad na ang mga komento ay tinanggap para sa pagpapatupad, at pagsuri na ang mga dahilan na naging sanhi ng mga ito ay inalis na.

Sa huling pahina ng form No. KS-6 pagkatapos ng seksyon 6 ang sumusunod ay ipinahiwatig:

bilang ng mga sheet sa dokumento;
Buong pangalan, posisyon, lagda ng taong namamahala, selyo;
petsa ng pagpirma ng journal.

Form RD-11-05-2007 bilang isang halimbawa ng pagpuno ng isang pangkalahatang tala ng trabaho

Maaari kang mag-download ng nakumpletong sample ng tinukoy na form RD-11-05-2007 sa aming website:

Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagpuno sa pahina ng pamagat ng form na pinag-uusapan at sa nauna sa mga tuntunin ng pagpuno sa pahina ng pamagat:

sa form na RD-11-05-2007 ipinapalagay na ipahiwatig ang pangalan ng developer, ang customer at ang organisasyon na aktwal na nagsasagawa ng konstruksiyon;
sa form na RD-11-05-2007 ipinapalagay na ipahiwatig ang mga taong responsable para sa kontrol sa konstruksyon- mula sa customer o developer o mula sa kumpanyang nagsasagawa ng konstruksiyon;
sa form na RD-11-05-2007, ang awtoridad ng pangangasiwa ng estado ay naglalagay ng mga marka sa pahina ng pamagat.

Ang mga pangunahing pagkakaiba sa pagitan ng form RD-11-05-2007 at KS-6 sa mga tuntunin ng pagpuno sa seksyon 1:

ang pangalan ng kumpanya na nagsasagawa ng konstruksiyon ay ipinahiwatig;
Buong pangalan ay ipinahiwatig. at ang posisyon ng isang kinatawan ng kumpanya ng konstruksiyon;
ang impormasyon tungkol sa dokumentong nagpapatunay sa mga kwalipikasyon ng empleyado ay hindi ipinahiwatig.

Tungkol sa seksyon 2 ng pangkalahatang tala ng trabaho:

ang seksyong ito ng RD-11-05-2007 form ay tumutugma sa layunin sa seksyon 4 sa KS-6 form;
Ang impormasyong ipinahiwatig sa seksyon ay pinatunayan ng pirma ng isang kinatawan ng developer o ng customer.

Tungkol sa Seksyon 3

ang seksyon na ito ay tumutugma sa layunin sa seksyon 5 sa KS-6 form;
ang posisyon at buong pangalan ay ipinahiwatig. kinatawan ng kumpanyang nagsasagawa ng konstruksiyon.

Para sa mga seksyon 4 at 5, ang seksyon 3 sa form na KS-6 ay tumutugma sa mga layunin, gayunpaman, ang istraktura ng mga seksyon sa form RD-11-05-2007 ay makabuluhang naiiba mula sa form No. KS-6. Kaya, sa mga seksyon 4 at 5 ng form na isinasaalang-alang ang mga sumusunod ay naitala:

serial number ng aktibidad ng kontrol;
kontrol ng data;
impormasyon tungkol sa mga natukoy na kakulangan, ang deadline at petsa para sa kanilang pag-aalis;
Buong pangalan, posisyon ng kinatawan ng developer o customer.

Bukod sa:

ang impormasyon sa seksyon 4 ay pinatunayan sa pamamagitan ng pirma ng isang kinatawan ng developer o customer;
ang impormasyon sa seksyon 5 ay pinatunayan ng pirma ng isang kinatawan ng kumpanya na nagsasagawa ng konstruksiyon.

Ang seksyon 6 ng pangkalahatang log ng trabaho sa form na RD-11-05-2007 ay karaniwang tumutugma sa istraktura at layunin sa seksyon 2 sa form na KS-6.

Ang seksyon 7 ay tumutugma sa layunin sa seksyon 6 sa form na KS-6. Mga pangunahing pagkakaiba:

ang form RD-11-05-2007 ay nagtatala ng panahon at petsa para sa pag-aalis ng mga paglabag na natukoy sa panahon ng supervisory inspection;
Ang bilang ng kaganapan ay naitala sa pagkakasunud-sunod.

Halimbawa ng pagpuno ng form KS-6a

Ang nakumpletong form na KS-6a ay magagamit para sa pag-download sa aming website:

Ang mga sumusunod ay naitala sa pahina ng pamagat ng dokumento:

mga pangalan, address, OKPO, numero ng telepono ng customer at contractor;
address ng construction site;
paglalarawan ng lugar ng pagtatayo at buod mga gawa (halimbawa, "Pagbuo ng isang hukay sa pundasyon para sa isang 20-palapag na gusali ng tirahan na may paradahan sa ilalim ng lupa");
tinantiya o kontraktwal na gastos ng proyekto - sa mga numero;
Buong pangalan, posisyon ng journal compiler, ang kanyang lagda;
Buong pangalan, posisyon ng manager ng contractor, ang kanyang pirma.

Ang pangunahing seksyon ng form ng KS-6a ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan na may 46 na mga haligi.

Itinatala ng Column No. 1 ang serial number ng record tungkol sa isang partikular na gawaing ginawa sa site. Ang Kolum Blg. 2 ay nagpapahiwatig ng posisyon ng gawaing ito ayon sa pagtatantya. Ang Column No. 3 ay sumasalamin sa pangalan ng kaukulang gawain.

Ang isang gitling ay inilalagay sa hanay No. 4 kung ang halaga gawaing pagtatayo ay naayos sa kontrata (liham ng Ministri ng Pananalapi ng Russian Federation na may petsang Mayo 31, 2005 No. 01-02-9/381).

Ang Column No. 5 ay nagpapahiwatig ng yunit ng pagsukat na nauugnay sa likas na katangian ng gawain. Halimbawa, kung ito ang pagbuo ng isang hukay, kung gayon ang dami ng lupa na nakuha mula sa lupa sa metro kubiko ay maaaring ipahiwatig.

Itinatala ng Column No. 6 ang halaga ng pagsasagawa ng isang yunit ng trabaho - sa aming kaso, ito ang halaga ng pagkuha ng 1 metro kubiko. metro ng lupa sa rubles.

Ang Column No. 7 ay nagpapahiwatig ng dami ng trabaho - sa aming kaso, kubiko metro. metro ng lupa na nakuha mula sa lupa.

Ang Column No. 8 ay nagpapahiwatig ng tinantyang gastos ng trabaho - bilang produkto ng mga tagapagpahiwatig na naitala sa nakaraang 2 mga haligi.

Ang mga haligi No. 9, 10, 11 ay nagpapahiwatig, ayon sa pagkakabanggit, ang bilang ng mga gawa, ang kanilang gastos para sa Enero, pati na rin ang kabuuan mula noong simula ng konstruksiyon. Ang mga column No. 12, 13, 14 ay naglalaman ng parehong mga indicator para sa Pebrero. Bukod dito, kung noong Enero anumang mga tagapagpahiwatig ay naitala sa hanay Blg. 11, ang mga ito ay ibubuod sa mga numero sa hanay Blg. 13 at ipinasok sa hanay Blg. 14. Kung hindi, ang mga tagapagpahiwatig sa mga hanay Blg. 10, 13 ay buod , pagkatapos nito ay ipinasok ang resultang resulta sa column No. 14. Katulad nito, ang mga column para sa Marso at mga susunod na buwan ay pinupunan ng pinagsama-samang kabuuan.

Itinatala ng Column No. 45 ang kabuuang bilang ng mga gawa sa isang partikular na uri, at ang column No. 46 ay nagtatala ng kanilang kabuuang gastos para sa lahat ng buwan ng taon.

Sa lahat ng mga haligi kung saan ang mga tagapagpahiwatig ay naitala sa rubles, halimbawa, sa mga haligi No. 8, 10, 11, 13, 14, ang kabuuang tagapagpahiwatig ay kinakalkula at ipinasok sa hanay na "Kabuuan". Kung sa buwan ng pag-uulat ay walang mga overhead o iba pang gastos na hindi kasama sa pagtatantya, ang mga numero sa column na "Kabuuan" ay kinokopya sa column na "Kabuuan". Kung mayroong mga overhead at iba pang mga gastos, dapat itong idagdag sa kaukulang mga numero sa "Kabuuan" at ang resulta na naitala sa column na "Kabuuan".

Paano lumikha ng isang log ng nakumpletong trabaho sa Excel?

Journal ng natapos na gawain

Tulad ng sa isang negosyo sa anumang industriya, sa pagtatayo ay kinakailangan upang mapanatili ang mga talaan ng pagpapatakbo ng dami ng trabaho na isinagawa at ang balanse ng trabaho sa pag-unlad. Kasabay nito, sa pagtatayo ay may mga kahirapan sa accounting para sa pag-unlad ng trabaho sa isang accrual na batayan. Ang mga ito ay nauugnay sa iba't ibang uri ng gawaing isinagawa at ang kanilang mga yunit ng pagsukat.

Bilang karagdagan, ang mga bagay ay binuo mula sa ilang buwan hanggang ilang taon. Kasabay nito, napakahalaga para sa mga tagapamahala ng mga organisasyong pangkonstruksyon na malaman kung gaano karaming gawaing konstruksyon at pag-install sa mga proyekto ng konstruksiyon ang nakumpleto hanggang sa kasalukuyan at kung magkano ang natitira upang makumpleto. Ito ay kinakailangan lalo na para sa pagpaplano ng trabaho, pagkalkula ng pangangailangan para sa cash para sa panahon hanggang sa makumpleto ang konstruksyon at matukoy ang mga mapagkukunan ng financing.

Samakatuwid sa mga kumpanya ng konstruksiyon kailangan namin ng operational cumulative accounting ng construction at installation works, na sa maikling panahon, tumpak at ganap na sasalamin sa lahat ng gawaing isinagawa sa sa sandaling ito trabaho at ang natitirang dami ng gawaing pagtatayo at pag-install na kinakailangan upang makumpleto ang konstruksyon at ang saklaw ng trabaho at para sa pasilidad sa kabuuan.

Upang mapanatili ang naturang mga talaan, mayroong isang pinag-isang form - isang log ng trabaho na isinagawa sa form na KS-6a.

Ang form na KS-6-a ay kasama sa album pinag-isang mga anyo pangunahin dokumentasyon ng accounting, na binuo ng NIPIstatinform ng Goskomstat ng Russia batay sa Decree of the Russian Federation na may petsang 07/08/1997 No. 835. Ang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting KS-6a ay inaprubahan ng Decree ng Goskomstat ng Russia na may petsang 11/11 /1999 Blg. 100.

Hindi kinakailangang gamitin ang form na ito upang itala ang natapos na gawain sa pagtatayo at pag-install. Ang isang organisasyon ng konstruksiyon ay maaaring bumuo ng sarili nitong bersyon ng accumulative form para sa konstruksiyon at pag-install at pagkalkula ng mga balanse sa trabaho, na isinasaalang-alang ang mga detalye ng mga panloob na kinakailangan para sa dokumentong ito. Kailangan mo lamang itong aprubahan sa pamamagitan ng utos ng pinuno ng organisasyon ng konstruksiyon sa loob ng balangkas patakaran sa accounting mga negosyo.

Ang log book ng gawaing isinagawa ay pinagsama-sama batay sa mga resulta ng mga sukat ng gawaing isinagawa at pare-parehong mga pamantayan at presyo para sa bawat elemento ng istruktura at uri ng trabaho, o sa programa ng pagtatantya batay sa mga resulta ng mga sertipiko ng pagtanggap para sa natapos na gawaing nabuo. sa programa.

Ang mga gastos sa mga linyang "Overhead na gastos", "Pinaplanong pagtitipid (Tinantyang tubo)" ay makikita sa batayan ng mga pagtatantya ng mga gastos na ito para sa panahon ng pag-uulat sa mga halagang tinutukoy alinsunod sa pamamaraang pinagtibay sa organisasyon ng konstruksiyon.

Ang log ay dapat itago mula sa sandaling magsimula ang pagtatayo ng proyekto hanggang sa pagkumpleto nito.

Ang mga log book para sa gawaing isinagawa ay pinagsama-sama batay sa mga lokal na pagtatantya at mga sertipiko ng pagtanggap para sa gawaing isinagawa.

Ang mga tala ng gawaing isinagawa, pati na rin ang mga lokal na pagtatantya, ay nabuo:

1) para sa mga gusali at istruktura:

para sa panloob na sanitary at teknikal na gawain;
panloob na electric lighting, electric power plants;
para sa pag-install ng teknolohikal at iba pang kagamitan, instrumentasyon at automation, mababang kasalukuyang mga aparato (komunikasyon, alarma, atbp.);

2) para sa mga pangkalahatang gawain sa site:

sa isang patayong layout;
para sa pag-install ng mga utility network, track at kalsada;
para sa landscaping, maliliit na anyo ng arkitektura, atbp.

Sa mga logbook para sa pagtatala ng gawaing isinagawa, ang data ay maaaring pagsama-samahin sa mga seksyon ayon sa mga indibidwal na elemento ng istruktura ng gusali (istraktura) (tingnan ang Talahanayan 1), mga uri ng trabaho at mga aparato alinsunod sa teknolohikal na pagkakasunud-sunod ng trabaho at isinasaalang-alang ang mga partikular na tampok. ng mga indibidwal na uri ng konstruksiyon.

Ang mga tala ng gawaing isinagawa ay pinagsama-sama para sa sumusunod na gawain:

paghuhukay;
mga pundasyon at dingding ng bahagi sa ilalim ng lupa;
mga pader na nagdadala ng pagkarga;
sahig;
mga hanay;
gawaing pagmamason;
mga partisyon;
mga sahig at base;
hagdan at plataporma;
Pagtatapos ng trabaho;
beranda;
mga bulag na lugar, atbp.;
mga bintana at stained glass;
bubong;
ibang trabaho.

Para sa espesyal na gawaing pagtatayo: mga pundasyon para sa kagamitan, atbp.

Para sa panloob na gawaing sanitary at teknikal at iba pang gawain sa pag-install ng mga panloob na network:

mga tubo ng tubig;
alkantarilya;
pagpainit;
bentilasyon at air conditioning, sistema ng pag-alis ng usok, atbp.;
mababang kasalukuyang mga network (mga network ng komunikasyon, mga alarma sa sunog, atbp.).

Upang makakuha ng impormasyon na magpapahintulot sa iyo na kontrolin ang proseso ng konstruksiyon, ang bawat hiwalay na nabuong Logbook ng nakumpletong trabaho, anuman ang form na pinili ng negosyo para sa pagpuno nito at ang paraan ng pagpapanatili ng accumulative sheet, ay dapat maglaman ng sumusunod na data:

Bilang ng mga posisyon, pangalan ng mga elemento ng istruktura at mga uri ng trabaho nang buong alinsunod sa lokal na pagtatantya;
pagbibigay-katwiran sa mga rate at presyo na nagpapahiwatig ng isang sangguniang libro ng mga pamantayan ng pagtatantya o ibang dokumento (kasunduan, listahan ng presyo, atbp.);
mga yunit ng pagsukat ng trabaho;
mga presyo o mga presyo ng kontrata sa bawat yunit ng trabaho sa rubles;
kabuuang bilang ng mga gawa (volume ng trabaho sa sa uri) ayon sa lokal na pagtatantya o kontrata para sa buong panahon ng pagtatayo ng pasilidad (o ang saklaw ng trabaho sa ilalim ng kontrata) sa konteksto ng mga item ng lokal na pagtatantya;
tinantyang (negotiable) na halaga ng trabaho sa rubles para sa mga item ng LSR batay sa mga presyo at dami ng trabaho ayon sa lokal na pagtatantya (proyekto) o kontrata;
ang bilang ng mga gawaing isinagawa para sa bawat buwan sa pisikal na termino ng mga posisyon ng LSR;
ang bilang ng mga gawaing isinagawa mula noong simula ng konstruksiyon (mula noong simula ng kontrata) sa mga pisikal na termino ng mga posisyon ng LSR;
ang halaga ng trabaho na isinagawa mula sa simula ng konstruksiyon (mula sa simula ng pagpapatupad ng kontrata) sa rubles para sa bawat item ng LSR (Journal of Accounting para sa Nakumpletong Trabaho);
mga gastos sa overhead para sa bawat buwan at sa isang accrual na batayan mula sa simula ng konstruksiyon (mula sa simula ng kontrata) ayon sa tinantyang mga pamantayan o pamantayan na itinatag sa negosyo;
nakaplanong pagtitipid (tinantyang kita) para sa bawat buwan at sa pinagsama-samang batayan mula sa simula ng konstruksiyon (mula sa simula ng kontrata) ayon sa tinantyang mga pamantayan o pamantayan na pinagtibay ng negosyo;
ang natitira sa gawaing dapat tapusin sa uri at sa mga tuntunin ng halaga sa pamamagitan ng mga posisyon sa magazine;
pangkalahatang resulta para sa lahat ng nakumpletong column ng Journal, maliban sa dami (dami) ng trabaho sa pisikal na termino.

Sa kahilingan ng pinuno ng organisasyon ng konstruksiyon, isa pa karagdagang impormasyon, halimbawa, porsyento ng pagkumpleto sa kabuuang halaga ng trabaho ayon sa pagtatantya, atbp.

Mahalaga!

Kung ang KS-6a ay ang batayan para sa pagpuno ng KS-2 at KS-3 (sa kasalukuyang mga presyo, isinasaalang-alang ang mga indeks ng inflation), kung gayon ang KS-6a ay dapat na sumasalamin sa mga resulta ng pagkumpleto at mga balanse ng konstruksiyon at pag-install ng trabaho sa kasalukuyang mga presyo.

Sa programang "Grand Estimate", kapag bumubuo ng mga resulta ng Logbook ng nakumpletong trabaho (KS-6a), ang inflation index ay inilalapat sa parehong halaga sa mga resulta ng dami ng pagkumpleto sa bawat buwan at ang mga balanse ng konstruksiyon at trabaho sa pag-install sa mga tuntunin ng halaga. Para sa iba pang mga layunin, posibleng makabuo ng mga tala ng trabaho na isinagawa sa mga batayang presyo nang hindi isinasaalang-alang ang mga indeks ng inflation. Sa hinaharap, maaari silang ilapat sa pangkalahatang mga resulta at balanse ng konstruksiyon at pag-install sa pasilidad sa mga tuntunin ng halaga.

Fragment ng Logbook ng natapos na gawain

Journal ng natapos na trabaho sa Microsoft Excel

SA mga organisasyon sa pagtatayo maaaring panatilihin ang parehong klerikal na journal ng trabaho na isinagawa, kung saan ang data sa aktwal na pagkumpleto at iba pang impormasyon ay manu-manong ipinasok, at sa MS Excel.

Ang impormasyon sa kabuuang dami ng mga gawaing konstruksyon at pag-install, ang kanilang gastos at aktwal na pagpapatupad para sa panahon mula sa pagsisimula ng konstruksiyon ay unang manu-manong ipinasok sa talahanayan ng MS Excel, at pagkatapos ay ang natitira sa gawaing matatapos sa mga susunod na panahon ay awtomatikong ipinapakita. .

Maaaring mayroong maraming lokal na pagtatantya at mga sertipiko ng pagtanggap para sa gawaing isinagawa, at gawa ng kamay Hindi lamang ito mababa ang pagganap, ngunit ito rin ay puno ng maraming mga error na maaaring makabuluhang baluktot ang huling data.

Upang maalis ang mga error, ang Logbook ng trabahong isinagawa para sa katamtamang dami ng konstruksiyon ay dapat panatilihing hindi bababa sa Excel, para sa malalaking volume ng konstruksiyon - sa isang pagtatantya na programa na nagbibigay-daan sa iyo upang makabuo ng pinagsama-samang mga pahayag ng konstruksiyon at pag-install ng trabaho. Halimbawa, sa software package Ang "Grand Estimate" ay nagbibigay para sa pagbuo ng mga log book para sa gawaing isinagawa sa KS-6a form.

Kung ang programa ng pagtatantya ay hindi nagbibigay para sa pagbuo ng mga Logbook para sa gawaing isinagawa, maaari mong pasimplehin ang proseso ng pagpasok ng data sa Logbook gamit ang mga tool ng Microsoft Excel. Kung ang mga numero ng item, mga pangalan ng mga elemento ng istruktura at mga uri ng trabaho sa LSR ay tumutugma sa data sa mga sertipiko ng pagtanggap ng nakumpletong trabaho, maaari mong gamitin ang MS Excel VLOOKUP function.

Sa maraming organisasyon sa konstruksiyon, parehong lokal na pagtatantya para sa gawaing konstruksyon at mga sertipiko ng pagtanggap para sa natapos na trabaho kapag ang pagsasara ng mga volume para sa buwan ay dina-download mula sa mga program ng pagtatantya sa mga talahanayan ng Excel o sa una ay nabuo sa mga ito.

Batay sa mga sertipiko ng pagtanggap para sa natapos na trabaho sa Excel na format, kinakalkula ng OTiZ ang mga sahod, at ang departamento ng accounting ay nagsusulat ng mga materyales. Batay sa mga lokal na kalkulasyon ng pagtatantya, na-export sa Excel mula sa isang pagtatantya na programa o nabuo sa mga talahanayan ng Excel, isang plano para sa pagtatayo at pag-install ng trabaho ay iginuhit. Ang parehong mga dokumento ng Excel ay maaaring gamitin bilang batayan para sa pagpapanatili ng mga tala ng trabaho na ginawa sa Excel.

Tingnan natin kung paano gamitin ang function ng VLOOKUP upang maglipat ng data mula sa mga sertipiko ng pagkumpleto ng trabaho patungo sa isang lokal na pagtatantya, kaya lumilikha ng isang log ng natapos na trabaho.

L. I. Kiyutsen,
ekonomista ng departamento ng pagpaplano at pang-ekonomiya ng Mayak Corporation LLC

Ang materyal ay bahagyang nai-publish. Mababasa mo ito nang buo sa magazine

Ang bawat uri ng gawaing pagtatayo at pag-install ay kinokontrol sa lahat ng yugto ng pagpapatupad nito. Upang idokumento ang pagkumpleto, isang espesyal na journal ay nilikha upang itala ang gawaing aktwal na ginawa - ito ay pinananatili sa KS-6a form. Handang halimbawa, isang blangkong form, mga panuntunan para sa pagpuno - tungkol sa lahat ng ito ngayon.

Ang kontrol sa gawaing pagtatayo at pag-install ay isinasagawa kapwa sa pamamagitan ng mga yugto, at sa pamamagitan ng mga indibidwal na uri, at ng pasilidad sa kabuuan. Halimbawa, kapag nakumpleto, ang isang sertipiko ng pagtanggap ay nilagdaan sa form na KS-11. Sa kaso ng KS-6a form, ang layunin ng dokumento ay bumaba sa 3 gawain:

Accounting para sa lahat ng trabaho aktwal na natapos sa yugtong ito (pag-uulat function).
Accounting para sa pagbuo ng pagtatantya - pagkatapos, sa batayan ng data sa pananalapi, ang isang sertipiko ng gastos ay iginuhit (ang form nito ay itinalagang KS-3).
Sa wakas, ang dokumento ay maaaring gamitin bilang pangunahin o karagdagang ebidensya sa panahon ng posibleng paglilitis o mga paglilitis bago ang paglilitis (sa kaso ng hindi pagkakasundo).

Ang journal ay dapat itago ng kontratista kung saan ang customer ay pumasok sa isang kaukulang kasunduan. Ang data na pupunan ay kinukuha batay sa mga sukat na isinagawa, ang kanilang kaugnayan sa mga tinatanggap na pamantayan at mga presyo na may kaugnayan sa isang partikular na oras. Ang mga pagsukat at pagtatasa ay ginawa:

Sa pamamagitan ng magkahiwalay na species trabaho (halimbawa, pag-install ng mga istruktura, pagtatapos, bubong, paghuhukay, atbp.);
para sa bawat elemento ng istruktura (pundasyon, dingding, kisame, atbp.).

Ang log ay napunan para sa bawat isa taon ng kalendaryo. Kapag nagsimula ang bagong taon, dapat gumawa ng bagong dokumento.

Paano ito punan ng tama

Ang pagpuno ay pinagsama-samang kalikasan - habang ang susunod na yugto ng gawaing pagtatayo ay nakumpleto (o ang pangwakas na pag-install ng isang hiwalay na elemento ng istruktura), isang bagong gastos ang napunan. Mag-iiba-iba ang bilang ng mga pahina, ngunit ang lahat ng impormasyon dito ay pinupunan sa tabular form.

Unang pahina

Dapat ipakita ng dokumento ang sumusunod na impormasyon:

Impormasyon tungkol sa lahat ng aspeto ng trabaho (tungkol sa customer at kontratista):

mga pangalan (maaaring paikliin, halimbawa, Stroybeton LLC);
mga legal na address;
Makipag-ugnayan sa mga numero ng telepono.

Ang pangalan ng construction site at ang address nito, halimbawa, "Isang 10-palapag na gusaling tirahan na may underground na paradahan para sa 100 sasakyan at isang heating point."
Bagay - kahulugan tiyak na uri mga gawaing konstruksyon at pag-install (halimbawa, pagsasagawa ng pangkalahatang pagtatayo ng mga gawaing lupa para sa "pangalan ng lugar ng konstruksiyon").
Mga code para sa OKUD, OKPO at OKDP.
Impormasyon sa naunang pinirmahang kontrata: petsa ng pagpirma at numero.
Ang pangalan ng dokumento, isang indikasyon ng taon kung saan ito pinananatili.
Gastos ng gawaing pagtatayo sa ilalim ng kontrata (sa mga salita, sa rubles, nang walang kopecks).
Isang tala na nagsasaad kung sino ang nagkumpleto ng form (halimbawa, isang software engineer) pagbuo ng kapital): lagda, posisyon, transcript ng lagda.
Isang tala tungkol sa kung sino ang nagsuri ng pagpuno (karaniwan CEO) – katulad ng posisyon, lagda at paglalarawan ng lagda (apelyido, inisyal).

Pangunahing bahagi: kahit na mga pahina

Ang pangunahing bahagi ng form ay ipinakita sa anyo ng isang talahanayan. Bukod dito, sa mga pahinang may pantay na bilang ay mayroong talahanayan na nagsasaad ng lahat ng gawaing isinagawa ayon sa buwan. Ang sumusunod na data ay ibinigay:

Ang pag-numero ay isinasagawa sa pagkakasunud-sunod (kronolohiko), pati na rin alinsunod sa pag-numero ayon sa pagtatantya - i.e. 2 system ang ginagamit nang sabay-sabay.
Sinusundan ito ng pangalan ng uri ng konstruksiyon at pag-install ng trabaho (alinsunod sa tinatanggap na pag-uuri) o ang pangalan ng elemento ng istruktura sa paglikha kung saan natapos ang gawain.
Ang numero ng presyo, yunit ng pagsukat, at presyo para sa yunit na ito (sa rubles) ay ibinibigay.
Ang halaga ng trabaho ay inireseta alinsunod sa pagtatantya (ang halaga ay ipinahiwatig).
Ang tinantyang gastos ay isinulat.
Sinusundan ito ng isang ulat para sa bawat buwan (para sa gawaing aktwal na natapos). Ang sumusunod na impormasyon ay ibinigay:

dami at gastos;
gastos sa isang accrual na batayan (cumulative order) - i.e. mula sa simula ng taon sa kabuuan.

Katawan: mga kakaibang pahina

Para sa odd-numbered na mga pahina, ang impormasyon ay patuloy na itinatala lamang ayon sa buwan:

dami at gastos;
pinagsama-samang kabuuang gastos.

Sample at form 2019

Sa taong ito, walang mga pagbabago sa mga tuntunin ng anyo ng journal at ang mga kinakailangan para sa pagpuno nito. Ang isang handa na halimbawa ng isang nakumpletong KS-6a na form, na maaari mong umasa bilang isang sample, ay ibinigay sa ibaba.

Narito ang isang blangkong form:

Ang lahat ng walang laman na mga patlang ay maayos na na-cross out na may isang simpleng tuwid na linya ng parehong kulay na ginamit upang punan ang pangunahing bahagi ng magazine.

TANDAAN. Ang mga pagwawasto, blots, hindi nababasa na mga inskripsiyon, mga strikethrough at ang inskripsyon na "Maniwala ka sa kung ano ang naitama" ay hindi pinahihintulutan sa journal. Ang form ay dapat punan nang may lubos na pangangalaga; kung kinakailangan, ang mga indibidwal na sheet na may maling impormasyon ay papalitan ng mga bago na may tama datos.

Paano lumikha ng isang form sa programa: mga tagubilin sa video

Ang journal ay maaaring punan hindi lamang nang manu-mano, kundi pati na rin ang paggamit espesyal na programa– halimbawa, ito ay maginhawa upang lumikha ng isang dokumento sa SmetaWIZARD. Maaari mong makita kung paano gawin ito dito.

Kailangan bang magtago ng journal?

Sa mga inhinyero, ang tanong kung gaano obligado ang pag-iingat ng isang journal ay madalas na tinatalakay, at kung posible bang makayanan ang ibang modelo, na iangkop ang form upang umangkop sa iyong mga partikular na gawain. Ang sagot sa kasong ito ay malinaw: ang pagpapanatili ng dokumento ay ipinag-uutos, dahil ito ang pangunahing pinagmumulan ng impormasyon para sa pagtatala ng lahat ng gawaing pagtatayo na isinagawa - kapwa ayon sa uri at ng mga indibidwal na elemento ng istruktura.

Ang komposisyon ng CDP, na ipinakita at inilarawan sa ibaba, ay binuo sa loob ng maraming taon ng pagsasanay, bilang resulta ng patuloy na pagsisikap ng may-akda, na dinagdagan ng pakikilahok at suporta ng kanyang mga kasamahan. ang pangunahing gawain, na itinakda sa pagbuo ng komposisyon at istraktura ng control center, ay upang matiyak, napapailalim sa regular, napapanahon at tamang pagpapatupad, ang paglulunsad ng mga pamamaraan sa pag-aayos ng sarili sa pamamahala ng proyekto.

Kaugnay ng gawain sa itaas, ang atensyon ng pamamahala ng kumpanya sa panahon ng pagbuo at pagpapatakbo ng control center ay dapat ituro upang matiyak ang epektibong istraktura nito. Ang isyu ng regular, napapanahon at tamang pagpapanatili ng mga dokumento ng kontrol ay dapat bigyan ng pare-pareho at malapit na pansin sa tagapamahala ng proyekto.

Ang mga pamamaraan sa pag-aayos ng sarili na binanggit sa itaas ay dapat na maunawaan dito bilang mga sumusunod:

awtomatikong proseso ng pagbuo para sa mga empleyado mabisang pamamaraan at mga kasanayan sa pamamahala ng proyekto;
awtomatikong proseso ng komprehensibong kontrol at pagpapanatili ng mga inaprubahang tagapagpahiwatig ng proyekto sa panahon ng pagbuo nito.

Malinaw na ipinapakita ng pagsasanay na mayroong napakalapit na ugnayan sa pagitan ng estado ng dokumento ng kontrol (komposisyon at kalidad ng pamamahala nito) at ang kasalukuyang estado ng kaukulang proyekto. Ang kaguluhan sa pamamahala ng control center ay bunga ng kaguluhan sa proyekto, at kabaliktaran, ang kapabayaan ng control center, at lalo na ang kawalan nito, maaga o huli ay nagiging kapabayaan at hindi makontrol ang proyekto.

Ang pagbuo at pagpapanatili ng KDP ay isinasagawa ng tagapamahala ng proyekto, na kinasasangkutan, kung kinakailangan, mga espesyalista ng kumpanya sa gawaing ito at pagtanggap mula sa kanila ng dokumentasyon at impormasyong kinakailangan para sa pagpapanatili ng KDP. Para mapanatili ang KDP, ginagamit ang electronic at paper media. Inaayos ng project manager ang pag-iimbak sa papel ng lahat ng mga dokumento na naaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya - ang naaprubahang bahagi ng KDP. Makatuwirang bumalangkas ng KDP sa loob ng 2-3 buwan, simula sa petsa ng appointment ng project manager hanggang sa posisyon, iyon ay, sa panahon ng kanyang panahon ng pagsubok. Isa itong magandang pagkakataon para sa project manager na ipakita ang kanilang mga kakayahan, at para maunawaan ng kumpanya kung sino.

Natural, ang mga dokumento mula sa CDP ay dapat na may katayuang "para sa opisyal na paggamit". Kasabay nito, ang iba't ibang mga departamento at empleyado ng kumpanya ay dapat magkaroon ng iba't ibang antas ng pag-access sa mga dokumentong ito. Ang sistema ng pag-access sa mga seksyon ng KDP ay pinamamahalaan ng manager ng proyekto na may partisipasyon ng serbisyo sa seguridad at teknikal na serbisyo ng kumpanya.

Ang CDP, na pinananatili nang maayos, ay naglalaman ng halos buong dami ng impormasyon sa proyekto, maliban sa masa ng maliit at katamtamang laki mga teknikal na detalye at mga dokumento na nauugnay sa mga indibidwal na operasyon sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto, at halos hindi nakakaapekto sa kalidad ng pamamahala ng pag-unlad nito.

Bilang karagdagan, ang KDP ng proyekto ay nagpapakita ng kasaysayan ng pag-unlad ng proyekto sa isang konsentradong anyo, na nagbibigay ng isang mahusay na pagkakataon upang magsagawa ng analytics na tumutukoy sa mga uso sa pagbuo ng parehong proyektong isinasaalang-alang at iba pang mga proyektong binuo ng kumpanya. Ang pagkilala sa mga trend ng pag-unlad na ito ay napakahalaga mula sa punto ng view ng pagpigil sa mga panganib at pagtaas ng kahusayan ng mga proyekto.

Ang impormasyon ay nakapaloob sa KDP sa isang nakabalangkas na anyo, na, kasama ang sentralisado at sistematikong pagpapanatili nito, ay ginagawang posible na maalis ang kaguluhan sa daloy ng dokumento ng proyekto at sa gayon:

Kapansin-pansing (sa pamamagitan ng ilang beses o kahit na mga order ng magnitude) ay nagpapataas ng bilis ng pagkakaloob ng halos anumang volume up-to-date na impormasyon ayon sa proyekto. Nagiging posible ito dahil ang impormasyon ay nakaimbak sa KDP sa isang format na hindi nangangailangan ng karagdagang paghahanda, ngunit nangangailangan lamang ng pag-format na tumutugma sa kasalukuyang pangangailangan.

Tandaan

Samantala, ang malawakang pagsasanay ay nagpapakita ng tipikal na proseso ng masakit na paghahanda ng impormasyon sa mga proyekto sa loob ng ilang oras hanggang araw. Siyempre, ang mga tuntuning ito ay maaaring mabawasan sa kahilingan ng pamamahala, ngunit ang kakulangan ng sapat na oras para sa paghahanda ng tagapalabas ay natural na humahantong sa pagbawas sa pagiging maaasahan ng impormasyong ibinigay. 2. I-maximize ang kalidad at kaugnayan ng impormasyon ng proyekto na ibinigay.
3. Palakasin seguridad ng impormasyon mga aktibidad ng kumpanya, dahil ang pagpapabuti ng kalidad at kaugnayan ng impormasyon ng proyekto ay humahantong sa isang makabuluhang pagbawas sa dami ng panlabas at panloob na daloy ng impormasyon.
4. Bawasan ang mga gastos sa paggawa ng tagapamahala ng proyekto at ng kanyang mga kasamahan na nauugnay sa pagpapalitan ng impormasyon at suporta sa dokumentaryo ng proyekto.

kaya, Ang KDP ang batayan, ang pundasyon para sa pagbuo ng proyekto. Ang mga nakalistang positibong kahihinatnan ng mataas na kalidad na pamamahala ng KDP ay ginagawa ang gawain ng pag-istruktura ng daloy ng dokumento ng proyekto bilang isa sa mga elemento ng pagtukoy sa pakikibaka upang mapataas ang kahusayan ng parehong indibidwal na proyekto at ng kumpanya sa kabuuan. Malinaw, ang kalidad ng dokumentasyon ng kontrol ay ang pangalawang pinakamahalagang gawain (pagkatapos mapanatili ang kahusayan ng proyekto sa kinakailangang antas), na kung saan ang tagapamahala ng proyekto ay tinatawag na lutasin.

Ang nakakatakot na dami ng CDP, na inilarawan sa ibaba, ay nauugnay sa makabuluhang gastos sa paggawa sa panahon lamang ng pagbuo nito. Ang pagpapanatili ng isang dating nabuong KDP, sa pagkakaroon ng isang tiyak na pamamaraan at pagiging maagap, ay nangangailangan ng mga order ng magnitude na mas mababang gastos mula sa tagapamahala ng proyekto.

Dapat isama ng KDP ang mga sumusunod na seksyon:

1. Pasaporte ng proyekto.

Ang pasaporte ng proyekto ay isang album na naglalaman ng buod ng data sa proyekto. Ito ay nabuo batay sa dokumentasyong inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya, pati na rin ang impormasyon tungkol sa kasalukuyang estado ng proyekto. Ang impormasyong nakapaloob sa pasaporte ng proyekto ay nagpapahintulot sa sinumang interesado at hindi handa na empleyado ng kumpanya na mabilis na maunawaan ang kakanyahan ng proyekto, pati na rin maunawaan ang kasalukuyang estado nito (sa kasong ito, kasama ang pasaporte ng proyekto, magiging kapaki-pakinabang na ibigay ang Pangkalahatang Proyekto Development Scheme), nang walang pagsisid sa mga hindi kinakailangang detalye. Ang pangkalahatang pag-unawa sa proyekto, na nabuo batay sa impormasyong nakapaloob sa pasaporte ng proyekto, ay maaaring palawakin at dagdagan sa anumang antas ng detalye gamit ang impormasyong nakapaloob sa ibang mga seksyon ng dokumentasyon ng proyekto. Kasama sa pasaporte ng proyekto ang mga sumusunod na subseksyon:

1) Paglalarawan ng proyekto (konsepto ng proyekto).

Ang subsection ay nagbibigay ng volumetric at functional indicator ng proyekto ( kabuuang lugar, lugar ng mga bahagi sa itaas at ilalim ng lupa, bilang ng mga puwang sa paradahan, komersyal na lugar nang hiwalay para sa mga apartment, retail at opisina, graphic na impormasyon na naglalarawan sa proyekto, atbp.), at inilalarawan din mga ari-arian ng mamimili komersyal na mga produkto na makukuha bilang resulta ng pagbuo ng proyekto.

2) Mga karapatan at ari-arian ng proyekto.

Ang subsection ay naglalaman ng isang paglalarawan ng legal na katayuan at mga asset ng proyekto na magagamit sa oras ng pagpasok sa proyekto, at nabuo sa panahon ng pagbuo nito, pati na rin ang mga link (mga kopya) sa mga nauugnay na dokumento;

3) Mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto.

Ang subsection ay naglalaman ng mga kinakalkula na halaga ng mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto, na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya, na nagsisimula sa mga halagang naaprubahan kapag pumapasok sa proyekto. Ang mga halaga ng mga tagapagpahiwatig ay ipinakita sa tabular at graphical na anyo at sumasalamin sa lahat ng kanilang mga naaprubahang pagbabago. Ang isang kinakailangan at sapat na hanay ng mga tagapagpahiwatig para sa karamihan ng mga proyekto ay: Kabuuang kita, kakayahang kumita, return on own funds, NPV, IRR, payback period ng proyekto.

4) Mga tagapagpahiwatig ng kita at gastos ng proyekto.

Ang subsection ay naglalaman ng mga limitasyon sa badyet para sa mga item/pinuno ng kita at mga gastos na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya, simula sa mga halagang naaprubahan kapag pumasok sa proyekto. Ang mga halaga ng limitasyon ay ipinakita sa form na tabular at ipinapakita ang lahat ng kanilang mga naaprubahang pagbabago, ang pagkakasunud-sunod nito ay nagbibigay-daan sa iyo upang subaybayan ang dinamika ng mga pagbabago sa badyet ng proyekto. Ang kita ng proyekto at mga tagapagpahiwatig ng gastos ay maaaring isama sa isang seksyon na may mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto;

5) Komposisyon ng mga kalahok sa proyekto.

Pagpapatala mga legal na entity na nagmamay-ari ng mga karapatan sa proyekto, pati na rin ang mga kalahok sa pagbuo nito (kabilang ang lahat ng mga katapat at kontratista), na nagpapahiwatig ng kanilang mga kasalukuyang detalye.

6) Komposisyon ng pangkat ng proyekto.

Ang subsection ay naglalaman ng isang listahan ng mga espesyalista na direktang kasangkot sa pagbuo ng proyekto, na nagpapahiwatig ng kanilang mga kinakailangang detalye- depende sa laki ng proyekto, sa pinakamababa, ang tagapamahala ng proyekto, tagapamahala ng konstruksiyon at nangangasiwa ng mga espesyalista mula sa mga dalubhasang departamento ng kumpanya, sa maximum, ang pangkat ng proyekto kasama ang mga espesyalista.

Ang mga subsection ng pasaporte ng proyekto na "mga tagapagpahiwatig ng kahusayan ng proyekto" at "mga tagapagpahiwatig ng kita at gastos ng proyekto" ay kinakailangang na-update sa pag-apruba ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya ng mga resulta ng mga pag-update ng proyekto, hindi alintana kung ang mga update na ito ay binalak o hindi. Ang iba pang mga subsection ng pasaporte ng proyekto ay napapailalim sa pagsasaayos kung kinakailangan.

Ang pasaporte ng proyekto ay ginagamit lamang sa loob ng kumpanya, bilang isang dokumento ng DSP. Ang pasaporte ng proyekto ay maaaring gamitin bilang batayan para sa pag-unlad iba't ibang uri dokumentasyon ng pagtatanghal.

2. Pangkalahatang pamamaraan ng pagbuo ng proyekto.

Ang pangkalahatang pamamaraan ng pagbuo ng proyekto ay isang flowchart na nagbibigay ng ideya ng mga pangunahing yugto at pagpapatakbo ng proyektong binuo at ang kanilang mga koneksyon sa isa't isa. Naglalaman ng hindi hihigit sa 20-30 elemento na inilagay sa isang A4 sheet. Ang pangkalahatang pamamaraan para sa pagbuo ng proyekto ay binuo sa pagpasok sa proyekto at pagkatapos ay inaayos kung kinakailangan, bilang batayan para sa pagbuo ng iskedyul ng network ng proyekto. Ang isang wastong kopya ng scheme, na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya, ay naka-imbak sa papel.

Kapag bumubuo at nag-aayos ng pangkalahatang scheme ng pagbuo ng proyekto, ang diin ay nasa kasalukuyang yugto ng pagbuo ng proyekto. Halimbawa, kung ang proyekto ay nasa yugto ng pre-proyekto, ang mga pagpapatakbo ng partikular na yugtong ito ay makikita sa diagram na may pinakamataas na detalye. Kasabay nito, makatwirang ipakita ang pagpapatakbo ng yugto ng "Disenyo" na pinalaki, at ang yugto ng "Konstruksyon" ay maaaring hindi detalyado hanggang sa mga indibidwal na operasyon.

3. Diagram ng network ng proyekto.

Ang diagram ng network ng proyekto ay isang diagram na nagdedetalye ng mga aktibidad para sa pagpapatupad ng isang proyekto, na tinukoy sa paglipas ng panahon, na nagpapahiwatig ng lahat ng mga relasyon sa pagitan nila. Ang mga operasyon ng kasalukuyang yugto ng pagbuo ng proyekto ay dapat na detalyado hangga't maaari. Ang diagram ng network ng proyekto ay ang resulta ng paglilinaw at pagbuo ng pangkalahatang scheme ng pagbuo ng proyekto. Ang kasalukuyang iskedyul na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya ay naka-imbak sa papel.

Ang iskedyul ng network ng proyekto para sa proseso ng konstruksiyon ay lubos na detalyado. Ang pagbuo ng proseso ng konstruksiyon sa mga indibidwal na operasyon ay isinasagawa sa iskedyul ng network ng konstruksiyon, ang pagbuo nito ay isinasagawa ng tagapamahala ng konstruksiyon sa simula ng yugto ng proyekto. Ang data ng iskedyul ng network ng konstruksiyon ay ginagamit upang pinuhin ang iskedyul ng network ng proyekto.

4. Ekonomiya/badyet ng proyekto.

Ang seksyon ay naglalaman ng kasalukuyang bersyon ng ekonomiya at badyet ng proyekto, na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan. Isinasaalang-alang ang malapit na ugnayan sa pagitan ng ekonomiya at ng badyet ng proyekto (ang badyet ng proyekto ay binuo batay sa mga daloy ng pananalapi mula sa ekonomiya ng proyekto sa pamamagitan ng reformatting), ang impormasyon ay naka-imbak sa isang pinagsamang Excel file. Ang buod ng data sa ekonomiya at mga daloy ng badyet ng proyekto na may quarterly breakdown ay iniimbak sa hiwalay na papel na media, na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya.

Ang seksyong ito ng KDP ay ang pinagmulan para sa pagbuo ng mga subsection ng pasaporte ng proyekto "mga tagapagpahiwatig ng pagganap ng proyekto" at "mga tagapagpahiwatig ng kita at gastos ng proyekto".

Tandaan

Ang mga seksyon ng KDP na "Pangkalahatang pamamaraan ng pagbuo ng proyekto", "Iskedyul ng network ng proyekto" at "Ekonomya/badyet ng proyekto" ay kumakatawan sa naaprubahang bahagi ng KDP. Ang mga seksyong ito ay inaprubahan ng komite ng pamumuhunan ng kumpanya at ang batayan para sa paglikha at pagpapanatili ng iba pang mga seksyon na kasama sa CDP.

5. Plano sa pag-update ng proyekto.

Ang natukoy na mga panganib sa proyekto ay may napakataas na kaugnayan sa kung gaano kahusay na naiintindihan ng kumpanya ang kasalukuyang estado ng proyekto, pati na rin ang dinamika at direksyon ng mga pagbabago sa estadong ito. Kung hindi natin napagtanto kung nasaan tayo sa pagbuo ng proyekto, mas maraming mga sorpresa at panganib ang naghihintay sa ating proyekto sa hinaharap. Upang mapataas ang antas ng kamalayan sa totoong estado ng proyekto at, bilang isang resulta, upang mabawasan ang mga kahihinatnan ng mga panganib sa pamamagitan ng pagkilala sa kanilang presensya nang maaga, ang proseso ng pag-update, na ipinatupad batay sa plano ng pag-update ng proyekto, ay nagbibigay-daan.

Ang plano sa pag-update ng proyekto ay binuo ng manager ng proyekto nang nakapag-iisa alinsunod sa mga kinakailangan sa regulasyon nagpapatakbo sa kumpanya (isang hanay ng mga operasyon na isinagawa kapag nag-a-update, ang dalas ng mga naka-iskedyul na pag-update, mga kondisyon na tumutukoy sa pangangailangan para sa hindi naka-iskedyul na mga pag-update, atbp.). Ang plano sa pag-update ng proyekto ay pinananatili sa tabular na anyo at naglalaman ng mga nakaplanong petsa at maikling impormasyon tungkol sa naunang isinagawa, kabilang ang hindi naka-iskedyul, mga update sa proyekto. Ang impormasyon tungkol sa mga aktuwalisasyon na isinagawa ay naglalaman ng isang paglalarawan ng pamamaraan na isinagawa, ang mga layunin nito at ang komposisyon ng mga pagbabago at pagsasaayos na isinasaalang-alang, ang mga resulta - mga pagbabago sa diskarte ng proyekto, ang mga naaprubahang tagapagpahiwatig at badyet nito, dokumentasyon mula sa dokumento ng kontrol ng proyekto .

6. Rehistro ng mga relasyong kontraktwal ng proyekto.

Ang rehistro ng mga relasyon sa kontraktwal ng proyekto ay isang talahanayan ng buod na naglalaman ng impormasyon sa katayuan ng lahat ng mga kontrata na natapos ng kumpanya para sa layunin ng pagpapatupad ng proyekto. Ang rehistro ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa lahat ng mga kasunduan na natapos bilang bahagi ng pagbuo ng proyekto, hindi alintana kung ang mga kasunduang ito ay nagbibigay ng mga pagbabayad o hindi. Ang rehistro ng mga relasyong kontraktwal ay isang mahalagang elemento ng pamamahala at accounting ng produksyon.

Karamihan sa mga account (hanggang 90% o higit pa) ay nauugnay sa konstruksyon. Para sa kadahilanang ito, ang pangunahing tagapagpatupad para sa seksyong ito ng CDP ay ang SDO ng kumpanya, na bumubuo sa rehistro ng konstruksyon at pangkalahatang rehistro para sa proyekto. Ang gawain ng pagpapanatili ng bahagi ng pagtatayo ng rehistro ay kinokontrol ng manager ng konstruksiyon, na nagbibigay sa SDO ng lahat ng kinakailangang impormasyon. Ang gawain sa pagpapanatili ng pangkalahatang rehistro ay kinokontrol ng tagapamahala ng proyekto, na nagbibigay sa SDO ng lahat ng kinakailangang impormasyon sa mga kontrata na hindi kasama sa bahagi ng pagtatayo ng proyekto. Ang rehistro ay may line-by-line na breakdown ng mga kasalukuyang kontrata na may kaugnayan sa mga artikulo, sub-article at chapters (kaugnay ng construction) ng budget sa gastos. Ang inirerekomendang format ng pagpapatala ay ipinapakita sa ibaba.

10 larawan

Ang pangunahing bentahe ng format ng rehistro na iminungkahi sa itaas ay pinapayagan ka nitong suriin ang ratio ng trabaho na isinagawa at binayaran (mga haligi na may kulay-abo na pagtatabing), iyon ay, upang lubos na maunawaan ang tunay na estado ng kontrata na isinasagawa. Ang kasalukuyang bersyon ng rehistro ng mga relasyon sa kontraktwal ay ginagamit ng isang bilang ng mga dibisyon ng kumpanya, kabilang ang ibinigay sa departamento ng pananalapi ng kumpanya para magamit sa mga proseso ng accounting at pagpaplano.

7. Accumulative statements (pangkalahatang accumulative statement).

Ang accumulative sheet ay isang talahanayan na ibinigay sa ibaba, na nagbibigay-daan sa iyo upang matukoy ang porsyento ng pagkumpleto ng dami ng trabaho sa ilalim ng kontrata. Isinasagawa sa ilalim ng lahat ng mga kasunduan na nagbibigay unti-unting pagpapatupad mga gawa at ang kanilang kasunod na pagsasara sa pamamagitan ng mga gawa. Mga pahayag ng akumulasyon, pinananatili sa ilalim ng mga indibidwal na kasunduan, ay pinagsama-sama sa isang pangkalahatang akumulatibong pahayag, na sumasalamin sa katayuan ng lahat ng natapos na kasunduan na nangangailangan ng pagpapanatili ng mga naiipon na pahayag.

Ang napakaraming dami ng mga operasyon na nauugnay sa pagpapanatili ng mga naiipon na pahayag ay nauugnay sa konstruksiyon. Ang mga akumulasyon na sheet ay sabay-sabay na elemento ng parehong produksyon at pamamahala ng accounting. Samakatuwid, ang mga direktang tagapagpatupad ay ang departamento ng pagtatantya (SD) departamento ng konstruksiyon mga kumpanya at SDO ng kumpanya. Pinunan ng CO ang mga naiipon na pahayag para sa mga indibidwal na kontrata. Ang SDO ng kumpanya, bilang kalahok sa management accounting ng kumpanya, ay sumusuri sa data na inihanda ng SDO at bumubuo ng pinagsamang data (pangkalahatang pinagsama-samang pahayag). Ang na-reformat na data mula sa pangkalahatang akumulatibong pahayag ay ipinasok sa rehistro ng mga relasyon sa kontraktwal ng proyekto at ang sheet ng gastos ng proyekto, na kasunod na ibinibigay sa pamamahala sa pananalapi ng kumpanya.

Ang pagpapanatili ng mga accumulative statement para sa mga kontratang natapos para sa iba pang mga item sa gastos (maliban sa konstruksiyon), pati na rin ang pagpapanatili ng pangkalahatang accumulative statement, ay isinasagawa ng SDO ng kumpanya. Ang data sa mga kontrata na nauugnay sa iba pang mga item sa gastos ay ibinibigay sa SDO ng project manager. Ang pangkalahatang akumulatibong pahayag ay pinananatili ng SDO kaayon ng rehistro ng mga relasyong kontraktwal at ang sheet ng gastos sa proyekto.

Ang kasalukuyang bersyon ng pangkalahatang akumulatibong pahayag ay ibinibigay sa pamamahala sa pananalapi ng kumpanya para magamit sa mga proseso ng accounting at pagpaplano.

Tandaan

Ang mga seksyon ng CDP na "Rehistro ng mga kontraktwal na relasyon ng proyekto", "Mga naipon na pahayag (pangkalahatang akumulatibong pahayag)" ay pangunahing makabuluhan, dahil naglalaman ang mga ito ng pangunahing impormasyon para sa pagbuo ng produksyon at pamamahala ng accounting na may kaugnayan sa bahagi ng gastos ng mga proyekto.

8. Pahayag ng mga gastos (statement of budget expenditures).

Sinasalamin ang kasalukuyang estado at paggalaw ng badyet sa gastos ng proyekto o ang estado ng badyet na ito sa dinamika (sa kaibahan sa naaprubahang badyet sa gastos, na naaayon ay matatawag na static na badyet). Binibigyang-daan ka ng sheet ng gastos na tantyahin ang porsyento ng paggamit ng badyet.

Tandaan

Ang porsyento ng paggamit ng badyet ay lubhang mahalaga mula sa punto ng view ng posibilidad ng paghahambing nito sa tinantyang porsyento ng halaga ng trabahong isinagawa, pinagtibay at isinara ng mga gawa. Ang "teorya" sa paghahambing na ito ay dapat na ganap na tumutugma sa "pagsasanay", na, tandaan namin, ay napakabihirang. Karaniwan, ang porsyento ng paggamit ng badyet sa pagbuo ng mga proyekto ay nauuna sa tunay na halaga ng gawaing isinagawa!!! Ang katotohanang ito ay nangangahulugan lamang ng isang bagay - ang gawaing isinagawa ay naging mas mahal sa ilang kadahilanan kaysa sa ibinigay ng naaprubahang badyet. Sa ganoong sitwasyon, ang natitirang mga limitasyon sa badyet ay karaniwang hindi sapat upang makumpleto ang konstruksyon. Iyon ay, ang kumpanya ay "hindi umangkop sa" naaprubahan na badyet at ang konstruksiyon ay nagkakahalaga ng mas malaki kaysa sa binalak. Masaya ang kumpanyang nakatuklas ng "dissonance" na ito sa maagang yugto pagbuo ng proyekto...

Ang pahayag ay isang talahanayan ng buod na ipinakita sa ibaba, na may karaniwang format na may line-by-line na breakdown ng mga gastos sa badyet sa mga artikulo, sub-article at chapters (kaugnay ng construction).

Sa pamamagitan ng cost sheet, nakikipag-ugnayan ang mga proseso ng pagpaplano at accounting. Ang pangunahing tagapagpatupad ay ang SDO ng kumpanya. Inirerekomenda na panatilihin ang isang hiwalay na sheet ng gastos para sa item na "Construction". Ang lahat ng iba pang mga item sa badyet ay hindi nangangailangan ng hiwalay na pagpapanatili at pinagsama sa item na "Construction" sa sheet ng gastos ng proyekto.

Kapag pinapanatili ang sheet ng gastos, mayroong malapit na pakikipag-ugnayan sa pagitan ng SDO at ng pamamahala sa pananalapi ng kumpanya. Kasabay nito, kinokontrol ng pamamahala sa pananalapi ang estado ng sheet ng gastos sa mga tuntunin ng pagsunod sa mga limitasyon ng mga artikulo at mga kabanata sa naaprubahang badyet, at kinokontrol ng SDO ang proseso ng sapat na pagmuni-muni sa sheet ng gastos ng mga gastos na natamo. sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto.

Ang kasalukuyang bersyon ng sheet ng gastos, na isang kinakailangang batayan para sa pagpapatupad ng mga proseso ng pagbabadyet, accounting at pagpaplano, ay ibinibigay sa pamamahala sa pananalapi ng kumpanya.

Tandaan

Tungkol sa mga detalye ng pagpapanatili ng mga seksyon 6-8 ng CDP, tingnan din ang mga materyales sa Kabanata “Accounting and planning system. Pakikipag-ugnayan ng pagbabadyet, pagpaplano, pamamahala ng accounting at mga operasyon ng accounting sa produksyon sa pagbuo ng mga proyekto."

9. Sales statement (statement ng kita sa badyet)

Katulad ng cost sheet, ipinapakita ng sales sheet ang dynamic na estado ng kita ng proyekto (kumpara sa aprubadong badyet sa pagbebenta, na sumasalamin sa static na estado ng badyet). Ang pahayag ay isang talahanayan ng buod na may line-by-line na breakdown sa mga uri ng commercial space na may mga detalye hanggang sa object (apartment, non-residential na lugar atbp.). Maaaring magbago ang sumusunod na pormat ng pahayag. Ang pagpuno sa pahayag ay isinasagawa ng project manager o isang tagapagpatupad na hinirang mula sa komersyal na departamento ng kumpanya, na napapailalim sa kontrol ng project manager. Ang kasalukuyang bersyon ng pahayag ay ibinigay pamamahala sa pananalapi kumpanya at ginagamit sa pagbabadyet, accounting at mga proseso ng pagpaplano.

10. Archive ng proyekto.

Ang seksyong ito ng CDP ay kinakailangang naglalaman ng lahat ng mga bersyon ng mga sumusunod na dokumento na inaprubahan ng komite ng pamumuhunan, simula sa sandaling ginawa ang desisyon na pumasok sa proyekto: pangkalahatang pamamaraan pagbuo ng proyekto, diagram ng network proyekto, ekonomiya/badyet ng proyekto (naaprubahang bahagi ng dokumentasyon ng disenyo).

Ang seksyong ito ay naglalaman ng isang kumpletong rehistro ng disenyo, pagpapahintulot at iba pang dokumentasyon, pati na rin ang mga produkto ng advertising na binuo sa panahon ng pagbuo ng proyekto. Ang mga binuong produkto ng advertising ay dapat na inilarawan nang detalyado at sinamahan ng mga larawan.

Iniimbak din ng seksyon sa papel ang lahat ng mga sheet ng pag-apruba at lahat ng kaukulang kopya ng napagkasunduan at nilagdaang mga kasunduan at karagdagang mga kasunduan sa kanila, natapos sa panahon ng pagpapatupad ng proyekto at kasama sa rehistro ng mga kontraktwal na relasyon ng proyekto. Ang tinukoy na hanay ng mga kontrata at karagdagang mga kasunduan, bilang panuntunan, ay iniimbak at pinananatili sa DMS. Ang orihinal na mga sheet ng pag-apruba ay itinatago ng manager ng proyekto.

Ang seksyong ito ay naglalaman din ng mga papasok at papalabas na sulat na may kaugnayan sa pagpapatupad ng proyekto.

Ang teknikal na pangangasiwa ay pagpaplano ng konstruksiyon at mahigpit na kontrol sa proseso nito. Keyword sa paglalarawan ng pag-andar ng teknikal na pangangasiwa ito ay "kontrol", maging ito ay kontrol sa compilation teknikal na dokumentasyon, makatwirang paggastos ng pera at mga materyales sa gusali o pagsunod sa mga regulasyon sa kaligtasan. Ang teknikal na pangangasiwa sa konstruksiyon ay patuloy na kontrol sa kalidad ng gawaing isinasagawa hanggang sa pinakamaliit na detalye, hanggang sa ganap itong sumunod sa proyekto at mga regulasyon sa gusali, GOST at iba pang mga dokumento na kumokontrol sa kalidad ng gawaing pagtatayo sa site ay dapat na mangyaring ang Customer.

Mga serbisyo para sa pagpapatupad ng mga pag-andar ng teknikal na pangangasiwa:

Pagpaparehistro, suskrisyon sa Komite sa Konstruksyon ng Estado sa pagtanggap ng "Permit upang simulan ang pagtatayo".

Kontrol sa kalidad ng trabaho (pagsunod sa mga kinakailangan ng DSTU, SNiP, mga pamantayan ng estado (DBN), teknolohiya sa trabaho).

Teknikal na pangangasiwa sa pagsunod sa gawaing pagtatayo at pag-install na isinagawa at ang mga materyales, produkto, istruktura at kagamitan na ginamit kasama ng mga naaprubahang solusyon sa disenyo.

Pagtanggap ng nakumpletong trabaho kasama ang pagpirma ng mga nauugnay na aksyon (nakatagong trabaho, pagsubok, intermediate na pagtanggap ng mga kritikal na istruktura ng mga gusali at istruktura).

Teknikal na pangangasiwa at photographic recording: nakatago at iba pang mga gawa, kasalukuyang estado bagay. Nagbibigay ng mga resulta sa parehong nakalimbag at elektronikong anyo.

Ang pagtatala ng mga paglihis mula sa gumaganang mga guhit, mula sa teknolohiya ng konstruksiyon, mula sa kasalukuyang SNiP, GOST, DBN, na kinilala sa panahon ng inspeksyon ng gawaing isinagawa, sa log ng produksyon ng trabaho, pati na rin ang pagtukoy sa mga takdang oras para sa pag-aalis ng mga nakitang paglihis.

Sinusuri ang pagsunod sa dami ng gawaing aktwal na ginawa at ang mga ipinakita para sa pagbabayad.

Pagsubaybay sa pagsunod sa saklaw ng trabaho at timing ng trabaho sa mga tuntunin ng kontrata at iskedyul ng konstruksiyon.

Pagpapanatili ng pinagsama-samang listahan ng mga dami ng trabahong isinagawa.

Teknikal na pangangasiwa (pagkakumpleto) at kawastuhan ng pagpapanatili ng as-built na dokumentasyon, kabilang ang pagtatasa ng pagiging maaasahan ng geodetic as-built na mga diagram ng mga nakumpletong istruktura na may pumipili na kontrol sa katumpakan ng posisyon ng mga elemento. Paghahanda ng mga komento at pagsubaybay sa kanilang pag-aalis.

Sinusuri kung ang kontratista ay may kalidad na mga dokumento para sa mga materyales, produkto at kagamitan na kanyang ginagamit.

Pagpapanatili kontrol ng input dokumentasyon ng proyekto. Paghahanda ng mga komento at pagsubaybay sa kanilang pag-aalis.

Pagsubaybay sa pagpapatupad ng mga tagubilin mula sa mga awtoridad sa pangangasiwa ng estado at lokal na sariling pamahalaan.

Pakikilahok sa mga pulong sa pagtatayo at disenyo ng pasilidad.

Pakikilahok sa Admission Committee.

Mga karagdagang serbisyo para sa pagtatrabaho gamit ang as-built na dokumentasyon:

Pagbibigay ng mga form ng dokumento sa naka-print na anyo (mga gawa ng nakatagong trabaho, mga ulat sa pagsubok, mga pagkilos para sa karagdagang trabaho, mga pagkilos ng paglilipat ng isang bagay, mga pahayag na may sira, atbp.). Mga indibidwal na aksyon upang mapadali ang gawain ng pagpaparehistro (kabilang na ang kilos: ang pangalan ng bagay, ang pangalan ng organisasyon, ang buong pangalan ng mga taong pumirma sa batas, atbp.).

Sinusuri ang kalidad ng as-built na dokumentasyon (pagkakumpleto at kawastuhan ng pagpapanatili nito).

Pagbuo ng mga kinakailangan para sa disenyo, komposisyon, at dokumentasyong ehekutibo.

Pag-drawing ng mga listahan ng kinakailangang as-built na dokumentasyon ayon sa uri ng trabaho.

Mga konsultasyon sa mga isyu ng dokumentasyon ng ehekutibo (kung ano ang isusulat sa kontrata, ang pamamaraan para sa pagsusumite ng dokumentasyon ng ehekutibo, kung gaano karaming mga kopya ang kailangan, ang batayan para sa paghahanda, atbp.).

Kontrol sa pagpapanatili ng as-built na dokumentasyon sa buong panahon ng konstruksiyon.

Pagpapanatili (resibo mula sa mga subcontractor, mula sa Pangkalahatang Kontratista; pagsuri, pagkumpleto ng seksyon bawat seksyon sa naaangkop na mga folder na may pinagsama-samang mga rehistro) ng as-built na dokumentasyon at paghahanda ng kumpletong hanay para sa paglipat sa Customer.

Tulong sa pagpapanumbalik ng as-built na dokumentasyon (work logs, acts of hidden work, atbp.).

Bukod pa rito:

Ang pagpapatakbo ng pasilidad.

EKSPERTO NA PAGTATAYA NG TEKNIKAL NA KUNDISYON NG MGA ISTRUKTURANG KONSTRUKTURA

Pagsusuri ng eksperto teknikal na kondisyon o Pagsusuri ay isang pagsusuri sa kalagayan ng mga umiiral na istruktura ng gusali, mga coatings sa pagtatapos, atbp. pagkatapos ng kanilang pagtatayo. Pagsusuri sa teknikal na pangangasiwa. Iyon ay, ang Customer ay hindi pumasok sa isang kasunduan para sa teknikal na pangangasiwa; nais niyang malaman kung ano ang aktwal na nangyari hindi mula sa mga tagabuo, ngunit mula sa mga independiyenteng eksperto sa konstruksiyon. Pagmamay-ari kinakailangang kaalaman, kasanayan, instrumento, ang aming mga espesyalista ay nagsasagawa ng mga naturang pagsusuri. Batay sa mga resulta ng aming trabaho, hindi lamang namin itinuturo ang mga pagkukulang, ngunit nagbibigay ng mga rekomendasyon kung paano maayos na maalis ang mga ito. Ang isang konklusyon at pagkilos ng teknikal na inspeksyon ng site ng konstruksiyon ay iginuhit. Ang konklusyon na ito ay kinakailangan din kapag tinatapos ang isang self-construction project, bilang isa sa mga dokumentong kinakailangan ng GASK kapag nagpapatakbo ng pasilidad.