Odżywianie 

EGAIS w handlu detalicznym napojami alkoholowymi. Połączenie z egais. Kto powinien połączyć się z egais

W tym artykule postaramy się przybliżyć tematykę EGAIS, porozmawiać o celach wdrożenia systemu, ryzyku, jakie ponoszą przedsiębiorstwa w związku z jego wdrożeniem, regulatorach i niezbędnych przygotowaniach.

System jest zautomatyzowany system dane do rozliczeń państwowych i kontroli obrotu wyrobami alkoholowymi (zwanego dalej AP), a mianowicie produkcji, przechowywania, dostaw, eksportu, handlu hurtowego i detalicznego.

  1. Sklepy dokonujące hurtowych zakupów wyrobów alkoholowych mają obowiązek ewidencjonowania w systemie tych zakupów hurtowych.
  2. Sprzedaż detaliczna piwa, napojów piwnych oraz cydru, poireta i miodu pitnego nie jest ewidencjonowana w systemie, natomiast pozostałych wyrobów alkoholowych rejestrowana jest od dnia 01.07.2017r.

Kto jest odpowiedzialny za funkcjonowanie systemu

Zgodnie z art. 5 Prawo federalne nr 171 „Och regulacje rządowe produkcji i obrotu alkohol etylowy, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) wyrobów alkoholowych” z dnia 22 listopada 1995 r. oraz Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej nr 522 z dnia 25 maja 2006 r. w sprawie odpowiedzialności za funkcjonowanie EGAIS System leży po stronie Rosalkogolregulirovanie, a za wsparcie techniczne JSC „CenterInform”.

Kto musi się połączyć

Kierunek Działalność Fiksacja
Sprzedaż detaliczna Organizacje_produkujące_piwo_i_napoje piwne o zdolnościach produkcyjnych powyżej 300 tys. decylitrów rocznie produkcja
obrót
Organizacje produkujące piwo i napoje piwne o zdolnościach produkcyjnych poniżej 300 tysięcy decylitrów rocznie obrót
Hurtownicy Organizacje kupujące, przechowujące i dostarczające AP obrót
Producenci Przedsiębiorcy indywidualni i organizacje dokonujące zakupu wyłącznie piwa i napojów piwnych w celu późniejszej sprzedaży detalicznej tych produktów fakt zakupu
Organizacje Żywnościowy zajmujących się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych i piwa (restauracje, bary, kawiarnie itp.) fakt zakupu
Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych na obszarach miejskich fakt zakupu
sprzedaż detaliczna od 7.17
Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych na obszarach wiejskich fakt zakupu
sprzedaż detaliczna od 7.17

Co jest potrzebne do połączenia handlu detalicznego

Zestaw środków technicznych- to jest: komputer PC z zainstalowanym modułem UTM oraz specjalnym nośnikiem z certyfikatem CEP dla systemu i zapisanym na nim kluczem RSA.

№ Nazwa Cena
1 komputer
RAM powyżej 2 GB, dysk 100 GB, zwykły procesor, system operacyjny Windows 7 Starter i nowszy, oprogramowanie Java 8 i nowsze 		16 000 rubli.
2 skaner_do_czytania_kodu kreskowego_PDF417 1500 rubli.
3 Klucz kryptograficzny JaCarta z wbudowanym dostawcą kryptowalut PKI/GOST 2500 rubli.
4 ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny
kwalifikowanym podpisem elektronicznym podpisuje się pliki przekazywane do systemu EGAIS: faktury, akty, czeki. Certyfikat jest wydawany i wydawany upoważnionej osobie w organizacji. 		wliczone w cenę klucza kryptograficznego
5 kasa fiskalna kompatybilna z systemem
Kasa fiskalna (kasa fiskalna) musi być wyposażona w zegar ustawiony na czas rzeczywisty obszaru, na którym urządzenie to jest zainstalowane i użytkowane (pismo Ministra Finansów nr 03-01-15/28072 z dnia 05.05.2017 r. ). 		18 000 rubli.
6 oprogramowanie UTM-a Bezpłatnie na http://fsrar.ru/
7 stabilne łącze internetowe od 256 kbps Mobinternet

Ile zestawów potrzeba dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością i indywidualnych przedsiębiorców?

Dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością

  1. Zakupiono środki techniczne dla każdego odrębny podział Osoba prawna, posiadający unikalną kombinację INN-KPP. Każda taka jednostka musi użyć swój własny, oddzielny zestawśrodki techniczne.
  2. Należy zastosować te środki techniczne w miejscu prowadzenia działalności określonym w licencji do sprzedaży hurtowej lub detalicznej wyrobów alkoholowych.
  3. W przypadku organizacji sprzedających wyłącznie piwo znajduje się wyposażenie techniczne pod adresem rejestracyjnym odrębnego oddziału osoby prawnej sprzedaż piwa.

Dla przedsiębiorców indywidualnych

  1. W przypadku indywidualnych przedsiębiorców zajmujących się sprzedażą detaliczną piwa wymagany jest tylko jeden komplet wyposażenia technicznego.
  2. Można zainstalować zestaw techniczny pod dowolny adres prowadzenia działalności tego Indywidualnego Przedsiębiorcy.

Połączenie z systemem

Możesz samodzielnie połączyć się z systemem, aby to zrobić, musisz zarejestrować się w „ konto osobiste„na stronie internetowej systemu http://egais.ru/, a instrukcje wideo pod linkiem http://egais.ru/instrukcii.

Istotą systemu EGAIS jest to, że każdy producent lub sprzedawca alkoholu, hurtowy lub detaliczny, musi wprowadzać do niego dane dotyczące swojej pracy.

Idealnie byłoby zatem, gdyby państwo mogło monitorować obrót alkoholem i po prostu wyłapywać na rynku podróbki – a ostatnio jest ich coraz więcej, na skutek gwałtownej podwyżki akcyzy na alkohol.

Procedura podłączenia

1. Zakup kwalifikowany certyfikat podpisu elektronicznego GOST (KEP) i specjalne nośniki.

Certyfikat EDS zapisywany jest na sprzętowym kluczu kryptograficznym (Jacarata SE lub Rutoken EDS 2.0) – certyfikowanym nośniku kluczy, specjalnym urządzeniu USB przeznaczonym do tworzenia, bezpiecznego przechowywania i wykorzystania kluczy EDS. Wymagana ilość O certyfikatach CEP decyduje liczba odrębnych oddziałów organizacji zajmujących się sprzedażą wyrobów alkoholowych, w tym piwa i napojów piwnych. Dla każdego odrębnego oddziału posiadającego unikalną kombinację TIN-KPP zamawiany jest odrębny certyfikat CEP. Indywidualni przedsiębiorcy sprzedający piwo i napoje piwne muszą zamówić tylko jeden certyfikat CEP.

2. Uzyskaj certyfikat ze strony egais.ru, aby nawiązać bezpieczne połączenie z EGAIS (klucz RSA).

Certyfikat ten wydawany jest bezpłatnie; jest niezbędny do zorganizowania bezpiecznego połączenia i identyfikacji organizacji w systemie.

Aby utworzyć klucz RSA, potrzebujesz:

Zaloguj się na konto osobiste organizacji w portalu EGAIS egais.ru, korzystając z otrzymanego wcześniej certyfikatu CEP.

W bocznym menu wybierz sekcję „Odbierz klucz”. Na stronie, która się otworzy, możesz zobaczyć lokalizacje działań Twojej organizacji.

Wybierz z listy placówkę, dla której przeznaczony jest konkretny klucz sprzętowy i kliknij przycisk „Wygeneruj klucz”. W takim przypadku wymagany klucz RSA zostanie wygenerowany na specjalnym nośniku.

3. Uzyskaj ze strony internetowej egais.ru zestaw dystrybucyjny programu „Universal Transport Module” (UTM) i jego opis.

Ten moduł oprogramowania jest niezbędny do interakcji z EGAIS, należy do oprogramowania EGAIS i jest dystrybuowany bezpłatnie.

Aby otrzymać zestaw dystrybucyjny UTM, którego potrzebujesz

Zaloguj się na swoje konto osobiste na stronie egais.ru i przejdź do sekcji „Moduł transportu”.

Uzyskaj pakiet dystrybucyjny oprogramowania UTM z odpowiedniego łącza i zainstaluj go na dedykowanym komputerze

Po otrzymaniu pakietu dystrybucyjnego będziesz mógł zainstalować i skonfigurować UTM, skonfigurować interakcja informacyjna pomiędzy stosowanym rozwiązaniem księgowym a UTM.

Dodatkowo dla sklepów detalicznych – do 1 lipca 2016 r

Skontaktuj się z dostawcą oprogramowania Twojej kasy w celu dostosowania go do „Wymagań technicznych” modułu UTM

Osoby zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych do 1 lipca 2017 roku obowiązane są także skontaktować się z dostawcą oprogramowania kasy fiskalnej w celu doprowadzenia jej do zgodności z wymaganiami technicznymi.

Korzystanie z systemu

EGAIS jest utrzymywany w w formacie elektronicznym za pomocą oprogramowania. Rosalkogolregulirovanie lub autoryzowany Dział Celny za pomocą oprogramowania rejestrują informacje w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym oraz przesyłają potwierdzenie zarejestrowania informacji lub powiadomienie o odmowie zarejestrowania do organizacji, producenta rolnego lub indywidualnego przedsiębiorcy drogą elektroniczną za pośrednictwem sieci teleinformatycznych.

Procedura pracy sprzedawców

1. Ewidencja sprzedaży konsumentowi

Wprowadzenie EGAIS będzie wiązało się z szeregiem zmian w codziennej pracy personelu sklepów detalicznych, przede wszystkim kasjera. Sprzedaż oznakowanych napojów alkoholowych w sklepie będzie prowadzona w następujący sposób:

  1. Kupujący przynosi do kasy produkty, w tym oznakowane napoje alkoholowe.
  2. Kasjer odczytuje liniowy kod kreskowy EAN-13 każdego zakupionego artykułu.
  3. Jeżeli kod ten dotyczy produktów alkoholowych, wówczas oprogramowanie kasy będzie wymagało od kasjera zeskanowania dwuwymiarowego kodu kreskowego PDF-417 z naniesionym na produkty alkoholowe FSM/AM. Za pomocą skanera 2D kasjer odczytuje ten kod.
  4. Po pomyślnym odczytaniu dwuwymiarowego kodu kreskowego z FSM/AM, produkt (napoje alkoholowe) zostaje dodany do paragonu, w przeciwnym razie sprzedaż tego produktu jest odwołany.
  5. Po uwzględnieniu wszystkich towarów na paragonie kasjer naciska przycisk „Suma”.
  6. Program kasowy generuje plik xml zawierający informacje o sprzedanych produktach alkoholowych i przesyła go do programu EGAIS (UTM).
  7. UTM generuje paragon i zwraca go kasjerowi.
  8. Paragon jest zamykany z wydrukowanym kodem QR AP.
  9. Kupujący poprzez odczytanie kodu QR znajdującego się na paragonie może sprawdzić legalność AP.

1. Utrwalenie hurtowych zakupów alkoholu przeznaczonego do sprzedaży konsumentowi końcowemu Yu

Po wdrożeniu systemu w handlu detalicznym przedsiębiorstw handlowych ich interakcje z dostawcami wyrobów alkoholowych będą zorganizowane według następującego schematu:

1. Nadawca produktu(producent, importer lub hurtownik) rejestruje faktury w EGAIS . Ilość wysłanych produktów jest rezerwowana na saldzie nadawcy w systemie.

2. Odbiorca produktu(sklep detaliczny lub inna hurtownia) otrzymuje wszystkie faktury przesłane do niego poprzez Uniwersalny Moduł Transportowy (UTM).

Odbiorca wyraża zgodę na przyjęcie produktów.

W takim przypadku odbiorca potwierdza odbiór.

Stwierdzono rzeczywisty niedobór produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych możliwe są następujące opcje:

  • Jeżeli odbiorca wyrazi chęć przyjęcia takich produktów, generowany jest raport rozbieżności z poprawioną ilością. Akt za pośrednictwem UTM dociera do nadawcy i EGAIS.
  • Jeżeli nadawca zgodzi się z zestawieniem rozbieżności, z jego salda zostanie spisana jedynie kwota uzgodniona z odbiorcą.
  • Jeżeli nadawca nie zgadza się z oświadczeniem o rozbieżnościach, odrzuca oświadczenie i wówczas cała faktura zostaje odrzucona, a cały wolumen pozostaje u nadawcy.

Stwierdzono faktyczną nadwyżkę produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych, tutaj ponownie możliwe są następujące opcje:

  • Jeżeli odbiorca chce przyjąć takie produkty, potwierdza dowód dostawy. W przypadku nadwyżek nadawca wystawia dodatkową fakturę.
  • Jeżeli odbiorca nie wyraża zgody na przyjęcie produktów wskazanych na fakturach, odrzuca otrzymaną fakturę. Odrzucone produkty pozostają w magazynie nadawcy.

4. Wszystkie faktury, akty oraz potwierdzenia/odmowy ewidencjonowane są w magazynie EGAIS. FSRAR przetwarza wszystkie przychodzące dokumenty i za pośrednictwem UTM zwraca nadawcy potwierdzenie rejestracji danych w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State.

Według producenta EGAIS pozwala na:

  1. zapewnić kompletność i rzetelność rozliczania produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol; z możliwością uszczegółowienia tematu Federacji Rosyjskiej, producenta, rodzaju, nazwy produktu, wytrzymałości, objętości, prawidłowości akcyzy;
  2. zapewnia prowadzenie ewidencji importu alkoholu i wyrobów alkoholowych wraz z kontrolą prawidłowości poboru akcyzy;
  3. zapewnić rozliczanie federalnych specjalnych znaczków i podatków akcyzowych;
  4. analizować stan i tendencje w rozwoju produkcji i obrotu alkoholem etylowym i wyrobami alkoholowymi na terytorium Federacji Rosyjskiej i jej regionów;
  5. utrudniać sprzedaż podróbek poprzez sprawdzanie dokumentów towarzyszących potwierdzających legalność produkcji i obrotu alkoholem etylowym i wyrobami alkoholowymi.

Prawo stanowi również, że:

  • oprogramowanie i sprzęt organizacji prowadzących tego rodzaju działalność, korzystające ze sprzętu do rejestrowania wielkości obrotu (z wyjątkiem importu) oznakowanych wyrobów alkoholowych, muszą zapewniać odczytanie z federalnych specjalnych znaczków i (lub) znaków akcyzy informacji o takich produktach określonych w ust. 3.1 artykułu 12 Ustawa federalna z dnia 22 listopada 1995 r Nr 171 Ustawa federalna „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczania spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”, a także przyjmowania i przekazywania informacji o obrocie ( z wyjątkiem importu) takich produktów;
  • oprogramowanie i sprzęt komputerowy organizacji prowadzących tego typu działalność, wykorzystujących sprzęt do ewidencji wielkości obrotu alkoholem etylowym, wyrobami zawierającymi alkohol, piwem i napojami piwnymi, cydrem, poire, miodem pitnym, a także przedsiębiorców indywidualnych nabywających piwo i napoje piwne , cydr, poire i miód pitny w celu późniejszej sprzedaży detalicznej takich produktów muszą zapewniać odbiór i przekazywanie informacji o obrocie takimi produktami.

Ustawodawstwo w systemie

1. Ustawa federalna nr 171

1.1. Głównym prawem w zakresie regulacji produkcji i obrotu wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol jest ustawa federalna nr 171-FZ z dnia 22 listopada 1995 r. „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierających produkty alkoholowe oraz o ograniczeniu spożycia (picia) wyrobów alkoholowych”.

2. Uchwały Rządu (RR)

2.1. RF PP nr 1459 z dnia 29 grudnia 2015 r. „W sprawie funkcjonowania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol”

2.2. PP w sprawie etykietowania wyrobów alkoholowych:

  • RF PP nr 785 z 21 grudnia 2005 r. „W sprawie etykietowania wyrobów alkoholowych federalnymi znakami specjalnymi”
  • RF PP nr 866 z dnia 31 grudnia 2005 r. „W sprawie oznakowania wyrobów alkoholowych znakami akcyzy”

2.3. RF PP nr 864 z dnia 31 grudnia 2005 r. „W sprawie świadectwa listu przewozowego alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol oraz w sprawie zmian niektórych uchwał Rządu Federacja Rosyjska»

3. Rozkazy Rosalkogolregulirovaniya

  1. Zarządzenie nr 33n z dnia 12 maja 2010 r. „Po zatwierdzeniu wykazu informacji o oznakowanych produktach alkoholowych, nałożonych na federalne specjalne znaczki i odczytanych za pomocą środków technicznych zunifikowanego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym , alkohol i wyroby zawierające alkohol, a także informacje dotyczące formatu wniosku”
  2. Zarządzenie nr 43n z dnia 01.07.2010 r. „W sprawie zatwierdzenia wykazu informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol przekazywanymi organizacjom zajmującym się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol.”
  3. Zarządzenie nr 191 z dnia 12 lipca 2012 r. „W sprawie zatwierdzenia próbek, wykazu szczegółów i elementów zabezpieczających federalnych znaczków specjalnych”
  4. Zarządzenie nr 193 z dnia 08.01.2013 „Po zatwierdzeniu przepisy administracyjne dostarczane przez Federalną Służbę Regulacji Rynku Alkoholu Usługi publiczne w sprawie utrzymania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego rejestrującego wielkość produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol”
  5. Zarządzenie nr 149 z dnia 21 maja 2014 r. „Po zatwierdzeniu formularzy wniosków o rejestrację w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol informacje o organizacji zajmującej się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie wyrobami, o dokumentach zezwalających i towarzyszących produkcji i obrotowi wyrobami, potwierdzenia rejestracji oraz powiadomienia o odmowie zarejestrowania określonych informacji, a także forma i procedura wypełniania wniosków organizacji o przekazanie informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierające produkty oraz certyfikaty wydane przez władze terytorialne Służba federalna w celu uregulowania rynku alkoholu w oparciu o te wnioski”
  6. Zarządzenie nr 231 z dnia 23 sierpnia 2012 r. „W sprawie procedury wypełniania deklaracji dotyczących wielkości produkcji, obrotu i (lub) zużycia alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz wykorzystania obiektów produkcyjnych”
  7. Zarządzenie Nr 164 z dnia 19 czerwca 2015 r. „W sprawie wzoru dziennika ewidencjonowania wielkości sprzedaży detalicznej alkoholu i wyrobów zawierających alkohol oraz trybu jego wypełniania.”
  8. Zarządzenie nr 414 z dnia 3 grudnia 2015 r. „Po zatwierdzeniu formularzy wniosków o zarejestrowanie w zunifikowanym państwie zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol informacje o organizacji zajmującej się produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem sprzedaży detalicznej) alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol, o produktach, o wielkości produkcji i obrocie wyrobami, o dokumentach zezwalających i towarzyszących produkcji i obrotowi wyrobami, potwierdzenia rejestracji oraz powiadomienia o odmowie zarejestrowania określonych informacji, a także forma i procedura wypełniania wniosków organizacji o przekazanie informacji zawartych w zunifikowanym państwowym zautomatyzowanym systemie informacyjnym do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i alkoholem- zawierające produkty oraz certyfikaty wydawane przez organy terytorialne Federalnej Służby Regulacji Rynku Alkoholu na podstawie tych wniosków.”

Odpowiedzialność za brak podłączenia do systemu

Za naruszenie procedury rejestrowania informacji w EGAIS i (lub) brak połączenia z systemem istnieje możliwość pociągnięcia do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 14.19 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej i nałożenia grzywny:

  • dla przedsiębiorców indywidualnych i urzędnicy organizacje - od 10 000 rubli do 15 000 rubli;
  • dla organizacji - od 150 000 rubli do 200 000 rubli.

Historia EGAIS ( krótka informacja)

Głównym celem funkcjonalnym systemu EGAIS jest zapewnienie wsparcia informacyjnego i technologicznego dla zadań określonych w ustawie federalnej nr 171 FZ z dnia 22 listopada 1995 r. „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholowym i zawierającym alkohol produkty.”

Od 2005 roku system został wprowadzony do obowiązkowego stosowania przez przedsiębiorców zajmujących się hurtowymi ilościami wyrobów zawierających alkohol.

W 2012 roku Rosalkogolregulirovanie ogłosiło potrzebę wykorzystania EGAIS w handel detaliczny produkty alkoholowe. System został opracowany przez Główny Ośrodek Informatyczny Badań Federalnej Służby Skarbowej.

W jaki sposób EGAIS odzwierciedla informacje i dostawy alkoholu etylowego, alkoholu i produktów zawierających alkohol przekazywane odbiorcom niebędącym uczestnikami EGAIS w ramach podpunktu 4 klauzuli 2.1 art. 8 ustawy federalnej nr 171-FZ z dnia 22 listopada, 1995?

Zgodnie z art. 8 ust. 8 ust. 2 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ „W sprawie państwowych regulacji dotyczących produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia ( picia) wyrobów alkoholowych” (zwanej dalej Ustawą), urządzenia do rozliczania wielkości obrotu i (lub) zużycia na własne potrzeby alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol muszą być wyposażone środki techniczne rejestrowanie i przekazywanie informacji o wielkości produkcji i obrocie alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

Jednocześnie wymóg określony w art. 8 ust. 8 ust. 2 ustawy nie dotyczy rejestrowania wielkości zakupów alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol w celu wykorzystania ich jako surowców lub środków pomocniczych materiał do produkcji wyrobów niezawierających alkoholu lub do celów technicznych lub innych celów niezwiązanych z produkcją i (lub) obrotem (z wyjątkiem zakupu) alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol (podpunkt 4 ust. 2.1 art. 8 ustawy).

Zatem organizacje kupujące alkohol etylowy, produkty alkoholowe i zawierające alkohol w celu wykorzystania ich jako surowców lub materiałów pomocniczych do produkcji produktów niezawierających alkoholu lub do celów technicznych lub innych celów niezwiązanych z produkcją i (lub) obrót (z wyjątkiem zakupów) alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol są zwolnione z obowiązku przekazywania informacji o takim obrocie do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

Z kolei dostawcy alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol, realizując dostawy do odbiorców nie posiadających koncesji i niebędących członkami Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego, po zarejestrowaniu informacji o wysyłce tych wyrobów w Jednolitym Systemie Informacyjnym Państwowy Zautomatyzowany System Informatyczny (UTM) otrzymuje odpowiednie powiadomienie (pokwitowanie). Na podstawie tego paragonu odpowiednia ilość wysłanych produktów zostaje odpisana z bilansu dostawcy. W w tym przypadku Ze strony kupującego nie jest wymagane dodatkowe potwierdzenie w EGAIS informacji o odbiorze produktów.

Pytanie: Kiedy konieczna jest instalacja oprogramowania EGAIS?

Odpowiedź: organizacje zajmujące się obrotem i (lub) sprzedażą detaliczną wyrobów alkoholowych (w tym organizacje cateringowe), a także indywidualni przedsiębiorcy zgodnie z obowiązującymi przepisami mają obowiązek rejestrowania informacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym od 1 stycznia 2016 r.

Szczegółowy wykaz rodzajów działalności, charakter informacji przekazywanych do EGAIS, a także daty wejścia w życie poszczególnych obowiązków są publikowane na oficjalnej stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie pod adresem.

Pytanie: Jak zdobyć oprogramowanie EGAIS i połączyć się z nim?

Odpowiedź: organizacje zajmujące się obrotem i (lub) sprzedażą detaliczną wyrobów alkoholowych (w tym organizacje gastronomii), a także indywidualni przedsiębiorcy przekazują informacje do EGAIS za pomocą specjalnie opracowanego uniwersalnego modułu transportowego (UTM).

W celu debugowania mechanizmów pracy z UTM w procesie obrotu wyrobami alkoholowymi, obecnie do 1 stycznia 2016 r. możliwe jest połączenie się z Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemem Informacyjnym w trybie testowym.

Instalację UTM można przeprowadzić samodzielnie, bez konieczności kontaktowania się z Rosalkogolregulirovanie lub organami terytorialnymi Rosalkogolregulirovanie za pośrednictwem konta osobistego na specjalistycznym portalu http://egais.ru/.

Szczegółowe instrukcje wideo dotyczące procedury rejestracji na koncie osobistym i instalacji UTM w celu przesyłania informacji do EGAIS są dostępne pod adresem http://egais.ru/news/view?id=8.

Pytanie: Jakie środki techniczne powinna posiadać organizacja, aby móc połączyć się z EGAIS?

Odpowiedź: Aby umożliwić UTM funkcjonowanie w procesie przekazywania informacji do EGAIS, środki techniczne organizacji zajmujących się obrotem i (lub) sprzedażą detaliczną wyrobów alkoholowych (w tym organizacji cateringu publicznego), a także indywidualni przedsiębiorcy muszą posiadać następujące cechy :

Rodzaj i komponenty sprzętu

Nazwa parametrów i charakterystyk

Sprzęt - stacja robocza komunikacyjna

procesor

32-bitowy 1,9 GHz lub wyższy

2 GB lub więcej

Kontroler sieci

Kontroler Ethernet, 100/1000 Mbps, złącze RJ45

Napęd

Łączny wolumen co najmniej 50 Gb

Sprzęt kryptograficzny

Sprzętowy klucz kryptograficzny

Oprogramowanie

System operacyjny

Windows 7 Starter i nowszy

Oprogramowanie obejmujące cały system

Java 8 i nowsze

Oprogramowanie EGAIS

Wydawane przez Rosalkogolregulirovanie bezpłatnie i instalowane niezależnie. Nie jest wymagana instalacja dodatkowego oprogramowania

Program księgowy organizacji

Musi być w stanie wygenerować plik w ustalonym formacie do wysłania do EGAIS

Pytanie: Jakie informacje i w którym momencie należy przekazać do EGAIS?

Odpowiedź: wykaz informacji przesyłanych do EGAIS za pomocą UTM, a także mechanizmy pracy z systemem w procesie obrotu produktami alkoholowymi podano w Dokumentacji technicznej dla organizacji zajmujących się obrotem i (lub) sprzedażą detaliczną wyrobów alkoholowych ( w tym organizacje cateringu publicznego), a także indywidualni przedsiębiorcy zlokalizowani na swoim koncie osobistym na specjalistycznym portalu Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Zwój niezbędne informacje i terminy rejestrowania informacji w EGAIS znajdują odzwierciedlenie w projektach przepisów zamieszczonych na stronie egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Pytanie: Jak uwzględnić sprzedaż detaliczną piwa, napojów piwnych, cydru, poiré i miodu pitnego w EGAIS?

Odpowiedź: sprzedaż detaliczna piwa, napoje piwne, cydr, poire i miód pitny w EGAIS nie wymagane.

Jeśli chodzi o refleksję fakt zakupu piwo, napoje piwne, cydr, poire i miód pitny wymagają połączenia z EGAIS za pomocą UTM.

Pytanie: Czy konieczne jest odzwierciedlenie sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych w organizacjach gastronomicznych w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Jednolitego Państwa?

Odpowiedź: zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, rachunkowość wolumenowa sprzedaż detaliczna produkty alkoholowe w organizacjach Żywnościowy w EGAISie nie wymagane.

Jeśli chodzi o refleksję fakt zakupu produkty alkoholowe wymagają połączenia z EGAIS za pomocą UTM.

Pytanie: Czy możliwe jest przesyłanie do EGAIS informacji dla wszystkich odrębnych działów realizujących działalność z jednego stanowiska roboczego?

Odpowiedź: zgodnie z projektem Wymagania dotyczące środków technicznych rejestrowania i przekazywania informacji o wielkości produkcji i obrotu wyrobami alkoholowymi do jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol, jeżeli organizacja ma oddzielne działy - oprogramowanie i sprzęt organizacji przesyłający informacje do Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego muszą być zainstalowane, przekazywać informacje i znajdować się w każdym oddzielnym dziale.

W związku z tym wykorzystanie jednego stanowiska roboczego z zainstalowanym UTM do przesyłania informacji do kilku miejsc działania nie jest możliwe.

Pytanie: Czy indywidualny przedsiębiorca może zainstalować oprogramowanie EGAIS w domu, czy też konieczna jest instalacja UTM w każdym sklepie indywidualnego przedsiębiorcy?

Odpowiedź: dla przedsiębiorców indywidualnych nabywających piwo i napoje piwne, cydr, poire i miód pitny w celu późniejszej sprzedaży detalicznej tych produktów, istnieje możliwość zainstalowania jednego stanowiska wymiany danych z zainstalowanym UTM, niezależnie od liczby miejsc prowadzenia działalności.

Rosalkogolregulirovanie nie nakłada wymagań dotyczących lokalizacji takiego stanowiska wymiany danych z zainstalowanym UTM dla przedsiębiorców indywidualnych.

Pytanie: Czy konieczne jest instalowanie kilku stacji roboczych z zainstalowanym UTM w jednym oddzielnym dziale, który wykonuje kilka rodzajów działalności i (lub) posiada kilka licencji?

Odpowiedź: w każdym odrębnym oddziale zainstalowany jest jeden UTM, niezależnie od liczby licencji i rodzaju działalności prowadzonej przez te odrębne oddziały.

Pytanie: Jaki podpis elektroniczny jest używany do współpracy z EGAIS? Czy należy go uzyskać dla każdego oddzielnego działu, czy dla organizacji jako całości?

Odpowiedź: Rosalkogolregulirovanie akceptuje podwyższone kwalifikacje podpis elektroniczny(UKEP), wydany przez dowolne centrum certyfikacyjne akredytowane przez Ministerstwo Telekomunikacji i Komunikacji Masowej Rosji, które spełnia wymogi ustawy federalnej z dnia 06.04.2011 nr 63-FZ „O podpisie elektronicznym”.

UKEP musi być zainstalowany w każdym oddzielnym oddziale organizacji.

Przedsiębiorcy indywidualni mogą korzystać z jednego UKEP we wszystkich placówkach prowadzenia działalności.

Pytanie: Jak mogę dodać do EGAIS kontrahenta, który nie jest licencjobiorcą detalicznym ani licencjobiorcą Rosalkogolregulirovanie? Co zrobić, jeśli w katalogu EGAIS znajdują się fałszywe informacje lub organizacja zniknęła z katalogu EGAIS?

Wpis kontrahenta do katalogów EGAIS odbywa się na różnych poziomach w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i dostępności odpowiednich licencji.

Informacje referencyjne dotyczące organizacji zajmujących się produkcją i (lub) obrotem (w tym sprzedażą detaliczną) alkoholu etylowego, alkoholi (z wyjątkiem piwa, napojów piwnych, cydru, poire i miodu pitnego) oraz wyrobów zawierających alkohol są automatycznie synchronizowane z informacjami państwowymi rejestr skonsolidowany wydawane, zawieszane i unieważniane koncesje na produkcję i obrót alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol.

Jeśli w katalogu EGAIS odkryjesz niedokładne informacje dotyczące organizacji zajmujących się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych, musisz skontaktować się z organem podmiotu Federacji Rosyjskiej, który sprawuje władzę w zakresie wydawania licencji detalicznych.

Informacje referencyjne na temat kontrahentów lub ich odrębnych oddziałów, które nie są licencjobiorcami Rosalkogolregulirovanie lub władz podmiotów wchodzących w skład Federacji Rosyjskiej, można dodać niezależnie za pomocą mechanizmu na koncie osobistym na specjalistycznym portalu Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Szczegółowe instrukcje wideo dotyczące pracy z katalogami EGAIS, w tym mechanizmy dodawania kontrahenta, znajdują się na specjalistycznym portalu Rosalkogolregulirovanie pod adresem http://egais.ru/news/view?id=7.

Jeżeli w katalogach EGAIS znajduje się odbiorca z prawidłowymi danymi (NIP, KPP, rzeczywisty adres itp.), możliwe jest skorzystanie z dowolnego odpowiedniego wpisu w katalogach EGAIS.

Jeżeli w katalogach EGAIS nie ma odbiorcy produktów, konieczne jest dodanie kontrahenta za pomocą funkcjonalności zaimplementowanej w koncie osobistym na specjalistycznym portalu Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Pytanie: Jakie regulacyjne akty prawne regulują funkcjonowanie Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego w zakresie obrotu i sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych?

Odpowiedź: Obowiązki rejestrowania informacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym przez organizacje zajmujące się obrotem i (lub) sprzedażą detaliczną wyrobów alkoholowych (w tym organizacje gastronomiczne), a także indywidualni przedsiębiorcy, wchodzą w życie od 1 stycznia 2016 r.

Podstawę prawną obrotu wyrobami alkoholowymi określa ustawa federalna z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia ( picia) wyrobów alkoholowych” (zwana dalej ustawą federalną).

Zasady funkcjonowania Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego zostały zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 sierpnia 2006 r. N 522 „W sprawie funkcjonowania jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestrowania wielkości produkcji i obrotu alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol” i są stosowane w zakresie nie sprzecznym z ustawą federalną.

Jednocześnie ramy regulacyjne są obecnie unowocześniane. Projekty regulacyjnych aktów prawnych podlegające procedurom zatwierdzania w Rosalkogolregulirovanie są publikowane na specjalistycznym portalu http://egais.ru/npa.

Regulacyjne akty prawne podlegające publicznej dyskusji i inne procedury niezbędne do ich przyjęcia są publikowane na oficjalnej stronie internetowej, w której można zamieszczać informacje o przygotowaniu projektów regulacyjnych aktów prawnych przez federalne władze wykonawcze oraz wynikach ich publicznej dyskusji http://regulation.gov.ru /.

Pytanie: Jak ewidencjonować salda początkowe napojów alkoholowych na dzień 1 stycznia 2016 roku?

Odpowiedź: Pozostałości wyrobów alkoholowych muszą być wprowadzane do systemu EGAIS wyłącznie przez organizacje zajmujące się hurtową sprzedażą wyrobów alkoholowych. Organizacje zajmujące się sprzedażą detaliczną napojów alkoholowych nie mają obowiązku wprowadzania do systemu EGAIS pozostałości napojów alkoholowych.

Resztki produkty alkoholowe w magazynie od 1 stycznia 2016 r muszą zostać zarejestrowane w systemie EGAIS przed wysyłką produktów alkoholowych przez:

Otrzymanie faktury od nadawcy produktu i potwierdzenie odbioru przez odbiorcę;

Równoważenie ze skanowaniem blotowym każdej butelki pokrytej federalnym znaczkiem specjalnym lub akcyzowym;

Równoważenie wolumenowe, pod względem produktów, które nie są objęte federalnym znakiem specjalnym lub akcyzą (piwo, napoje piwne, cydr, poiret i miód pitny).

Pytanie: Jak rejestrować w EGAIS stwierdzone rozbieżności przy przyjmowaniu napojów alkoholowych na poziomie hurtowym i detalicznym od producentów i importerów napojów alkoholowych ?

Odpowiedź: Jeżeli faktycznie dostarczona ilość produktów jest mniejsza od ilości wskazanej w liście przewozowym (zwanym dalej listem przewozowym) a odbiorca produktów pragnie je przyjąć, wówczas odbiorca według TTN generuje „Zaświadczenie o niezgodności” (pkt 1.9.3 Dokumentacji Technicznej uniwersalnego modułu transportowego), w którym wskazuje jedynie rzeczywistą ilość dostarczonych produktów. Jednocześnie dostawca produktu musi wygenerować nową wersję dokumentu „Informacje o przesyłce” w oprogramowaniu Unified State Automated Information System producentów i importerów, która wskazuje ilość faktycznie dostarczonych produktów. Jeżeli ilość produktów wskazana przez odbiorcę w „Certyfikacie rozbieżności” zbiega się z ilością produktów w nowej wersji „Informacji o przesyłce” utworzonej przez dostawcę produktu, dokument ten zostanie zarejestrowany w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Jednolitego Państwa automatycznie.

W przypadku , to odbiorca produktu TTN może odmówić. Następnie dostawca produktu musi wygenerować nową wersję dokumentu „Informacje o przesyłce” w oprogramowaniu EGAIS producentów i importerów, w którym będzie wskazywał ilość faktycznie dostarczonych produktów.

Jeżeli odbiorca produktu wziął TTN, wówczas dalszy przepływ produktów do dostawcy odzwierciedlany jest poprzez tworzenie zwrotnych listów przewozowych. Lub dostawca musi stworzyć nowy dokument„Informacje o wysyłce” z brakującą ilością produktów.

Pytanie: Jak zarejestrować w EGAIS stwierdzone rozbieżności przy przyjmowaniu wyrobów alkoholowych na poziomie hurtowym i detalicznym od organizacji zajmującej się hurtową sprzedażą wyrobów alkoholowych?

Odpowiedź: Jeżeli faktycznie dostarczona ilość produktów jest mniejsza od ilości wskazanej w liście przewozowym (zwanym dalej listem przewozowym) a odbiorca produktów pragnie je przyjąć, wówczas odbiorca według TTN generuje „Zaświadczenie o niezgodności” (pkt 1.9.3 Dokumentacji Technicznej uniwersalnego modułu transportowego), w którym wskazuje jedynie rzeczywistą ilość dostarczonych produktów. Z kolei dostawca produktu musi potwierdzić ten „Zaświadczenie o niezgodności”.

Jeżeli odbiorca produktów nie chce ich przyjąć, wówczas odbiorca produktu musi odmówić TTN.

Gdy jeżeli faktycznie dostarczona ilość produktów jest większa niż ilość podana w formularzu sprzedaży, wówczas dostawca musi utworzyć nowy TTN z brakującą ilością produktów lub dostawca musi utworzyć nowy TTN w przypadku odmowy ze strony odbiorcy.

Gdy jeżeli w trakcie przyjmowania i przekazywania napojów alkoholowych przez odbiorcę wykryto błędną ocenę(niezgodność dostarczonych produktów z nazwami podanymi w załączonych dokumentach), odbiorca produktów musi odmówić TTN, a dostawca musi utworzyć nowy TTN z rzeczywistą nazwą dostarczonego produktu.

Pytanie: Jak uwzględnić produkty sprzedane przed 01.01.2016?

Odpowiedź: W celu prawidłowego salda produkty sprzedane przed 01.01.2016 r. można odpisać na podstawie dokumentu „Ustawa o odpisach”.

Pytanie: Jak rejestrować przybycie napojów alkoholowych w EGAIS?

Odpowiedź: organizacje zajmujące się obrotem napojami alkoholowymi, a także indywidualni przedsiębiorcy rejestrują materiały eksploatacyjne TTN w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Ilość wysłanych produktów jest rezerwowana na saldzie nadawcy w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Unified State.

Organizacja będąca odbiorcą wyrobów alkoholowych (organizacje zajmujące się hurtową i detaliczną sprzedażą wyrobów alkoholowych (w tym organizacje gastronomii), a także indywidualni przedsiębiorcy) poprzez własny system księgowy lub w inny sposób za pośrednictwem UTM EGAIS otrzymuje wszystkie TTN przesłane do adres miejsca prowadzenia działalności.

Jeżeli odbiorca wyrazi zgodę na przyjęcie produktów określonych w liście przewozowym, organizacja potwierdza odbiór. W przypadku stwierdzenia faktycznego braku produktów w stosunku do ilości wskazanych na fakturach elektronicznych, w przypadku chęci przyjęcia przez organizację takich produktów, generowane jest zestawienie niezgodności z skorygowaną ilością. Akt za pośrednictwem UTM dociera do nadawcy produktu, a nadawca może się z nim zgodzić. W takim przypadku z salda nadawcy zostanie pobrana jedynie kwota uzgodniona z odbiorcą. Jeżeli nadawca nie zgadza się z zestawieniem rozbieżności, odrzuca zestawienie i wówczas cały TTN zostaje odrzucony, a cały wolumen pozostaje na saldzie nadawcy.

W przypadku wykrycia rzeczywistej nadwyżki produktów w stosunku do ilości określonych w elektronicznym TTN, jeżeli organizacja chce przyjąć takie produkty, organizacja otrzymująca potwierdza TTN. W przypadku nadwyżki nadawca generuje dodatkowy TTN.

W przypadku braku zgody na przyjęcie produktów określonych w liście przewozowym, organizacja odbiorcy odmawia przyjęcia faktury. Odrzucone produkty pozostają w magazynie nadawcy.

Rosalkogolregulirovanie przetwarza wszystkie przychodzące dokumenty i za pośrednictwem UTM zwraca organizacji pokwitowania za rejestrację danych w EGAIS.

Pytanie: Jakie systemy księgowe można wykorzystać do współpracy z UTM i jakie są wobec nich wymagania?

Odpowiedź: Do współpracy z UTM możliwe jest wykorzystanie dowolnego istniejącego (w tym samodzielnie opracowanego) systemu zdolnego do przesyłania informacji poprzez UTM zgodnie z formatem przedstawionym w wymagania techniczne do UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Pytanie: Czy w przypadku sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych należy prowadzić rejestr i jakie środki techniczne są potrzebne do jego prowadzenia w formie elektronicznej?

Odpowiedź: prowadzenie dziennika sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych ustala się zarządzeniem Federalnej Agencji Regulacji Alkoholu z dnia 19 czerwca 2015 r. nr 164 „W formularzu dziennika do rejestrowania wielkości sprzedaży detalicznej alkoholu i produktów zawierających alkohol produktów i sposób jego wypełniania.” Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2016 roku.

Dziennik księgowy można prowadzić ręcznie, a także przy użyciu dowolnych narzędzi technicznych i programowych.

W przypadku wykorzystania środków technicznych EGAIS możliwość została wdrożona automatyczne formowanie Dziennik pokładowy za pośrednictwem konta osobistego (https://service.egais.ru).

Pytanie: Czy istnieje możliwość przełożenia przyłączenia do EGAIS do 1 lipca 2016 roku dla organizacji zajmujących się produkcją i obrotem piwa i napojów piwnych, cydru, poire, miodów pitnych oraz indywidualnych przedsiębiorców nabywających piwo i napoje piwne, cydr, poire, miód pitny dla w celu późniejszej sprzedaży detalicznej takich produktów?

Odpowiedź: połączenie z EGAIS musi zostać nawiązane:

- dla organizacji produkujących piwo i napoje piwne, cydr, poire, miód pitny o zdolnościach produkcyjnych powyżej 300 tys. dekalitrów rocznie od 1 października 2015 roku;

- dla organizacji produkujących piwo i napoje piwne, cydr, poire, miód pitny o zdolnościach produkcyjnych poniżej 300 tys. dekalitrów rocznie od 1 stycznia 2016 roku;

- dla organizacji importujących i handlujących piwem, napojami piwnymi, cydrem, poire i miodem pitnym od 1 stycznia 2016 roku.

Do 1 lipca 2016 r. istnieje możliwość, że ww. organizacje nie przekażą w całości informacji do EGAIS w przypadku awarii technologicznej.

Pytanie: Jakie są wymagania pomieszczenia magazynowe zainstalować EGAIS?

Odpowiedź: Określono warunki eksploatacji środków technicznych (TS) EGAIS Specyfikacja techniczna w zakresie produkcji i obrotu alkoholem etylowym, wyrobami alkoholowymi i zawierającymi alkohol w zakresie wyposażenia głównych urządzeń technologicznych do produkcji alkoholu etylowego, wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol oraz urządzeń do rejestracji wielkości obrotu i (lub) używanie na własne potrzeby alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol, techniczne środki rejestrowania i przekazywania informacji o wielkości produkcji i obrotu alkoholu etylowego, alkoholu i wyrobów zawierających alkohol do jednolitego państwowego zautomatyzowanego systemu informacyjnego do rejestracji wielkość produkcji i obrót alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol, zatwierdzony zarządzeniem Federalnej Służby ds. Alkoholu z dnia 20 lutego 2012 r. nr 31 (zwany dalej – Warunkami technicznymi), nie określa wymagań dla teren umieszczenia pojazdu EGAIS.

Pytanie: Czy do pracy z EGAIS konieczne jest odbycie szkolenia operatorskiego?

Odpowiedź: Ze względu na fakt, że UTM wiąże się z integracją z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem organizacji, potrzeba zaawansowanego szkolenia lub innego szkolenia dla personelu organizacji zajmującej się hurtowym i (lub) detalicznym obrotem produktami alkoholowymi, aby móc pracować dzięki własnemu systemowi księgowemu organizacja określa i prowadzi niezależnie.

Uzyskanie zaświadczenia o ukończeniu kursu zawodowego przygotowanie za obsługę oprogramowania UTM EGAIS dla osoby je obsługującej nie wymagane.

Pytanie: Jak mogę sprawdzić, czy kontrahent podłączył się do systemu EGAIS?

Odpowiedź: Co tydzień na koncie osobistym na oficjalnej stronie internetowej Rosalkogolregulirovanie w Internecie https://service.egais.ru publikowana jest lista organizacji podłączonych do EGAIS w formacie XML.

Pytanie: Co kasy fiskalne czy drukarki fiskalne nadają się do współpracy z EGAIS?

Odpowiedź: Zarządzenie Rosalkogolregulirovanie z dnia 3 grudnia 2015 r. nr 413 zatwierdziło format składania wniosków o rejestrację informacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym. Jeśli podczas używania przestrzegany jest zatwierdzony format wyposażenie kasy Rosalkogolregulirovanie nie określa dodatkowych wymagań dotyczących wyposażenia kas fiskalnych.

Pytanie: Jaki jest algorytm działań kasjera podczas sprzedaży napojów alkoholowych?

Odpowiedź: Przy sprzedaży napojów alkoholowych oprogramowanie kasy musi określić, że produkt należy do grupy „Produkty alkoholowe”. Następnie kasjer musi użyć skanera, aby odczytać kod kreskowy z federalnego znaku specjalnego lub akcyzy. Po pomyślnym skanowaniu dane dotyczące zamknięcia czeku są automatycznie przesyłane do EGAIS zgodnie z zatwierdzonym formatem. Uniwersalny moduł transportowy zwraca dane do programu kasowego, które drukowane są na paragonie w postaci kodu QR. Kontrola jest zamknięta.

Oprogramowanie kasy zablokuje sprzedaż w przypadku, gdy uniwersalny moduł transportowy zwrócił do programu kasy dane o braku rejestracji informacji w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informatycznym.

Pytanie: Jaka jest odpowiedzialność za obrót produktami alkoholowymi bez rejestrowania informacji w Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym Jednolitego Państwa?

Odpowiedź: Artykuł 26 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ stanowi, że obrót wyrobami alkoholowymi, o których informacje nie są rejestrowane w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym, zabroniony.

Zgodnie z art. 25 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ napoje alkoholowe podlega zajęciu przed nielegalnym obrotem bez rejestrowania i przekazywania informacji do Jednolitego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego.

Naruszenie procedury rozliczania produktów alkoholowych pociąga za sobą odpowiedzialność administracyjną zgodnie z Kodeksem wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej.

Pytanie: Czy organizacja może przenosić napoje alkoholowe pomiędzy oddzielnymi oddziałami (z jednego do drugiego)? Jakie dokumenty są potrzebne do udokumentowania tego ruchu? Potrzebujesz potwierdzenia w EGAIS?

Odpowiedź: Zgodnie z paragrafem 16 art. 2 ustawy federalnej z dnia 22 listopada 1995 r. nr 171-FZ „W sprawie państwowych regulacji produkcji i obrotu alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol oraz w sprawie ograniczenia spożycia (picia) napojów alkoholowych wyrobów alkoholowych” (dalej: Ustawa), obrót wyrobami alkoholowymi oznacza zakup (w tym import), dostawy (w tym eksport), przechowywanie, transport oraz sprzedaż detaliczną objęte Ustawą.

Przemieszczanie wyrobów alkoholowych z jednego odrębnego oddziału organizacji do innego odrębnego działu organizacji prowadzącego licencjonowany rodzaj działalności i określonego w zezwoleniach odbywa się tylko wtedy, gdy dostępne są dokumenty określone w art. 10 ust. 2 ustawy.

W związku z tym w systemie EGAIS muszą być rejestrowane informacje o obrocie wyrobami alkoholowymi, w tym przypadku o przepływie wewnętrznym, pomiędzy odrębnymi działami.

Pytanie: Czy można wyposażyć tylko jedną kasę spośród kilku pracujących w jednym sklepie w skaner alkoholu i tylko za jej pośrednictwem wprowadzać paragon za sprzedane produkty alkoholowe?

Odpowiedź: Może.

Pytanie: czy sprzęt do rejestrowania sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym podlega certyfikacji?

Odpowiedź: Certyfikacja sprzętu do rejestracji sprzedaży detalicznej napojów alkoholowych w EGAIS nie jest wymagana.

Pytanie: Czy istnieją szczegółowe instrukcje użytkownika dotyczące systemu i sposobu jego konserwacji?

Odpowiedź: Ze względu na fakt, że UTM zakłada integrację z istniejącym oprogramowaniem i sprzętem organizacji, organizacja samodzielnie ustala instrukcje dla użytkownika dotyczące pracy z własnym systemem księgowym. Organizacja samodzielnie utrzymuje własny system księgowy.

Dokumentacja techniczna uniwersalnego modułu transportowego EGAIS znajduje się na Twoim koncie osobistym w portalu http://egais.ru

Pytanie: Co powinienem zrobić, jeśli EGAIS przestanie działać lub ulegnie awarii?

Odpowiedź: Obecnie terminy rejestracji danych w EGAIS ustalane są z rezerwą czasu, która pozwala na eliminację awarii technicznych bez wstrzymywania działalności komercyjnej.

Pytanie: Które kasy fiskalne lub drukarki fiskalne nadają się do współpracy z EGAIS? Czy można przeprogramować używane wcześniej kasy fiskalne, czy też konieczny jest zakup nowego sprzętu?

Odpowiedź: Zarządzenie Rosalkogolregulirovanie z dnia 3 grudnia 2015 r. nr 413 zatwierdziło format składania wniosków o rejestrację informacji w EGAIS. Jeżeli podczas korzystania z urządzeń kasowych przestrzegany jest zatwierdzony format, Rosalkogolregulirovanie nie zapewnia dodatkowych wymagań dotyczących urządzeń kasowych.

Organizacja ma możliwość wykorzystania istniejących kas fiskalnych, jeśli w ich działaniu zostanie wdrożona dodatkowa logika zgodnie z dokumentacja techniczna do uniwersalnego modułu transportowego.

Pytanie: W jakim formacie i z jaką częstotliwością należy przekazywać informacje do EGAIS?

Odpowiedź: Format składania wniosków o rejestrację informacji w EGAIS został zatwierdzony zarządzeniem Rosalkogolregulirovanie z dnia 3 grudnia 2015 r. nr 413. Projekt zarządzenia ustalającego tryb i terminy składania wniosków o rejestrację informacji w EGAIS przechodzi procedurę zatwierdzania w Rosalkogolregulirovanie i jest opublikowany na specjalistycznym portalu http://egais.ru /npa.

Pytanie: Jak wypełnić Dziennik Rejestracji w formie papierowej wielkości sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol?

Odpowiedź: Wzór wypełnienia Dziennika rejestrującego wielkość sprzedaży detalicznej wyrobów alkoholowych i zawierających alkohol w formie papierowej. (xlsx, 0,016 Mb)

Wszystkie pola są wymagane.

EGAIS to zunifikowany stan zautomatyzowany System informacyjny, przeznaczony kontrola państwowa w stosunku do wielkości produkcji i obrotu alkoholem etylowym, alkoholem i wyrobami zawierającymi alkohol. W ten moment Producenci i importerzy alkoholu mają obowiązek przesyłania do FSRAR informacji o produkcji i obrocie alkoholem etylowym, produktami alkoholowymi i zawierającymi alkohol.

Grzywny

Oczywiście odpowiedzialność za sprzedaż alkoholu bez zezwolenia i dokumentów towarzyszących pozostaje w mocy. Osoba prawna będziesz musiał zapłacić grzywnę w wysokości od 150 000 do 200 000 rubli.

Osoba fizyczna (kierownik firmy) otrzyma grzywnę w wysokości do 15 000 rubli.

Kiedy rozpocznie się wdrożenie EGAIS w segmencie hurtowym i detalicznym?

Do EGAIS podłączeni są już producenci i importerzy mocnych alkoholi. Od stycznia 2016 wszystko dostawcy hurtowi alkohol musi być podłączony do systemu. W dniu 20 lipca 2015 roku na stronie internetowej FSRAR została opublikowana tabela z terminami podłączenia do Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego. Kasa fiskalna w sklepie musi zostać podłączona do EGAIS przed 1 lipca 2016 r. Przyjęcie napojów alkoholowych do magazynu musi odbywać się za pośrednictwem Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informacyjnego począwszy od 1 stycznia 2016 r. Oznacza to, że sklep przyjmujący i przechowujący alkohol w magazynie musi od 1 stycznia 2016 r. połączyć się z EGAIS.

Czy EGAIS działa teraz w handlu detalicznym?

Kilka tysięcy kas fiskalnych w sklepy detaliczne już podłączony do EGAIS Retail w trybie pilotażowym.

Jak działa EGAIS Retail?

Producenci alkoholi etykietują wyroby alkoholowe specjalnymi znakami za pomocą dwuwymiarowego kodu kreskowego w formacie PDF-417. Kod kreskowy szyfruje informacje o nazwie produktu alkoholowego, producencie, dacie rozlewu napoju i inne dane.

Sprzedając alkohol, kasjer musi zeskanować tę markę skanerem 2D.

Program kasowy sklepu, zmodyfikowany pod kątem wymagań Jednolitego Państwowego Zautomatyzowanego Systemu Informatycznego, przesyła informację ze znaczka do komputera z zainstalowanym modułem transportowym. Moduł transportowy przesyła informacje do serwerów Rosalkogolregulirovaniye w celu weryfikacji. Gdy wynik pozytywny produkty alkoholowe są sprzedawane kupującemu.

Kupujący musi otrzymać paragon z kodem QR.

Schemat pracy EGAIS Retail w sklepie

Co jest potrzebne do obsługi EGAIS Retail

Do pracy w EGAIS niezbędny jest komputer z dostępem do Internetu (terminal POS) oraz podłączony skaner 2D. Do przesłania danych do FSRAR potrzebny jest moduł oprogramowania EGAIS (pobrany ze strony internetowej FSRAR). Program kasowy musi być kompatybilny z modułem EGAIS Retail.

Przy kasie musi znajdować się urzędnik skarbowy, który będzie mógł wydrukować paragony z kodami QR.

Komunikacja z serwerami FSRAR odbywa się za pomocą kwalifikowanych podpis cyfrowy. Można go uzyskać w akredytowanym centrum certyfikacji.

Jak podaje 54-FZ, w 2017 roku zmienił się sposób korzystania z urządzeń kasowych.

Teraz musisz zgłosić do Federalnej Służby Podatkowej każdy sprzedany produkt, w tym alkohol. Oznacza to, że sprzedawcy alkoholi ponownie będą musieli modyfikować kasy lub kupować nowe.

Główny

  • Od 31 marca 2017 sprzedaż alkoholu wyłącznie za kasą fiskalną.
  • Od 1 lipca 2017 sprzedaż alkoholu wyłącznie za pośrednictwem kasy internetowej.
  • Sprzedawcy alkoholu na wsi korzystają z kasy fiskalnej od marca, a od lipca przesyłają dane do EGAIS.
  • Publiczne firmy cateringowe korzystają z kasy fiskalnej online i zgłaszają się do zautomatyzowanego systemu informacyjnego Unified State w celu akceptacji.

Jak prawa się krzyżują

EGAIS

Celem ustawy jest wyeliminowanie z rynku wszelkich podrabianych alkoholi.

Sklepy zgłaszają się do RAR w zakresie sprzedaży i zakupu alkoholu hurtowego lub detalicznego. Państwo monitoruje zatem alkohol od momentu jego wyprodukowania do momentu sprzedaży klientowi w sklepie.

Wszystkie informacje trafiają do EGAIS. Proces jest kontrolowany przez RosAlkogolRegulation.

Możesz skorzystać z dowolnej kasy fiskalnej (nawet z EKLZ), najważniejsze jest to, że odczytuje i drukuje kod QR.

Kasa fiskalna jest podłączona do komputera.

Informacje przekazywane są do EGAIS podczas spożycia alkoholu oraz podczas sprzedaży detalicznej mocnych alkoholi w sklepach.

Dane sprzedażowe nie są przesyłane:

  • Sprzedawcy detaliczni piwa, cydru, miodu pitnego;
  • Catering publiczny.

54-FZ

Celem ustawy jest kontrola niepłacenia podatków i uniemożliwienie pracy „na szaro”.

Sklepy detaliczne zgłaszają każdy paragon do Federalnej Służby Podatkowej.

Wszystkie informacje przekazywane są do urzędu skarbowego za pośrednictwem OFD. Procesem kieruje Federalna Służba Podatkowa.

Kasę można używać wyłącznie z napędem fiskalnym; ECLZ są anulowane.

Kasa fiskalna jest podłączona bezpośrednio do Internetu.

Informacja przekazywana jest do operatora danych fiskalnych przy sprzedaży dowolnego alkoholu.

Obie ustawy dotyczą różnych zagadnień i mają różne cele. Możesz spełnić wymagania 54-FZ, ale nie przesyłać danych do EGAIS, wówczas zostaniesz ukarany grzywną przez RAR.

I odwrotnie, jeśli spełnisz wymagania Unified State Automated Information System, ale nie zastosujesz się do 54-FZ, zostaniesz ukarany grzywną przez organy podatkowe. Zatem obecnie sprzedawcy alkoholu kontrolowani są przez dwa niezależne organy.

Jak sprzedawać alkohol

Aby zachować zgodność z EGAIS

Przyjmując alkohol od dostawcy, wysyłasz fakturę do EGAIS. Nie ma znaczenia, co kupisz: piwo, wino czy wódka.

Sprzedając mocny alkohol, przesyłasz dane do EGAIS. Drukujesz paragon z kodem QR, za pomocą którego kupujący może sprawdzić legalność produkcji i sprzedaży alkoholu.

Jeżeli prowadzisz sprzedaż detaliczną cydru, piwa lub miodu pitnego, nie musisz przesyłać danych do EGAIS.

Placówki gastronomiczne nie przesyłają również informacji o sprzedaży detalicznej jakichkolwiek alkoholi.

Wszystkie dane są przechowywane w EGAIS. Państwo wie o każdej wyprodukowanej i sprzedanej butelce.

Aby zachować zgodność z 54-FZ

Sprzedając jakikolwiek alkohol, daj kupującemu paragon i wyślij go kopia elektroniczna OFD.

Na paragonie znajduje się kod QR, za pomocą którego klient może sprawdzić, czy zgłosiłeś się do fiskusa za sprzedaż alkoholu.

Wszystkie dane są przechowywane przez OFD. Urząd skarbowy może w każdej chwili zażądać ich sprawdzenia i sprawdzić.

Dotyczy to wszystkiego, co sprzedajesz: alkoholi wysokoprocentowych, piwa, cydru czy miodu pitnego.

Oznacza to, że musisz teraz pracować z alkoholem zgodnie z następującym schematem:

  1. Przyjmując przesyłkę alkoholu od sprzedawcy, zgłaszasz się do EGAIS.
  2. Kiedy klient kupuje alkohol, Ty:
    • Przesyłasz dane do EGAIS jeśli jest to wino, wódka itp. (jeżeli sprzedajesz piwo to nie wysyłasz niczego do EGAIS);
    • Przesyłasz dane dotyczące wyliczeń OFD, niezależnie od tego co sprzedajesz: wódkę czy piwo z beczki.
  3. Wystaw czek kupującemu:
    • Jeśli sprzedajesz piwo, drukujesz na paragonie jeden kod QR, za pomocą którego kupujący może sprawdzić dane w urzędzie skarbowym;
    • Jeśli sprzedajesz mocny alkohol, drukujesz na paragonie dwa kody QR, za pomocą których kupujący może sprawdzić autentyczność alkoholu i zeznanie podatkowe do Federalnej Służby Podatkowej.
  4. Wszystkie przesłane dane są przechowywane w OFD oraz w Jednolitym Państwowym Zautomatyzowanym Systemie Informacyjnym.

Kiedy przejść na nowe kasy fiskalne

1 lutego 2017 r

Rejestracja sprzętu w ECLZ nie jest już możliwa. Jeśli chcesz kupić nową kasę fiskalną lub ważność Twojego ECLZ wygasła, musisz przejść na kasę internetową i zgłosić się do Federalnej Służby Podatkowej.

31 marca 2017 r

Wszyscy sprzedawcy alkoholu mają obowiązek korzystać z kas fiskalnych.

Jeśli wcześniej pracowałeś w UTII lub PSN i sprzedawałeś piwo bez kasy, to teraz musisz korzystać z kas fiskalnych. A ponieważ nie ma już możliwości rejestracji kas fiskalnych w EKLZ, należy skorzystać z kasy online.

Jeśli sprzedawałeś alkohol i płaciłeś za niego w kasie, ale okres ECLZ jeszcze nie upłynął, nie musisz jeszcze przesiadać się na kasę internetową.

Sprzedawcy alkoholu w obszary wiejskie i publiczne zakłady gastronomiczne nie przekazują jeszcze danych o sprzedaży detalicznej do EGAIS, ale muszą także korzystać z systemów kasowych.

1 lipca 2017 r

Wszyscy sprzedawcy alkoholu muszą przejść na kasy online.

Sprzedawcy alkoholu na obszarach wiejskich przesyłają dane do godz sprzedaż detaliczna w EGAISie.

Przykład 1.

Sklep spożywczy sprzedaje alkohol i już przesyła dane do EGAIS.

ECLZ został zmieniony pod koniec 2016 roku.

Przykład 2.

Kawiarnia działa na UTII, sprzedaje piwo nalewane i nie korzysta z kasy fiskalnej.

Ponieważ po 1 lutego 2017 r. kasa EKLZ nie jest już zarejestrowana, właściciel ma obowiązek zakupu kasy internetowej.

Przykład 3.

Sklep spożywczy znajduje się we wsi liczącej 3000 mieszkańców.

Sklep zgłasza się już do Unified State Automated Information System w zakresie przyjmowania alkoholu, ale jeszcze nie w celu sprzedaży. Okres funkcjonowania EKLZ zakończył się w kwietniu 2017 roku. Właściciel sklepu jest zobowiązany po przekazaniu EKLZ zainstalować kasę internetową.

Sprzęt do EGAIS i 54-FZ

Co jest potrzebne do EGAIS

  • Kasa fiskalna z możliwością podłączenia do komputera.
  • Drukarka drukująca paragony z kodem QR.
  • Skaner kodów QR do odczytu danych z butelek.
  • Komputer z zainstalowany program UTM i połączenie z Internetem. Komputer przesyła wszystkie dane do EGAIS.
  • Klucz kryptograficzny na dysku flash włożonym do komputera. Szyfruje i podpisuje wszystkie dane.

Co jest potrzebne do 54-FZ

Kasa fiskalna, która:

  • drukuje kod QR;
  • posiada napęd fiskalny podpisujący wszystkie dokumenty (analogicznie do EKLZ);
  • łączy się bezpośrednio z Internetem;
  • przekazuje wszystko Dane OFD przez internet.

Jak działa kasa fiskalna z EGAIS?

  1. Kasjer uderza pięścią w butelkę alkoholu.
  2. Na komputerze pojawia się czek.
  3. Klucz kryptograficzny podpisuje czek.
  4. Komputer wysyła czek do drukarki i do EGAIS.
  5. Drukarka drukuje paragon z kodem QR.

Jak działa kasa fiskalna z 54-FZ

  1. Kasjer dziurkuje towar.
  2. Kasa fiskalna wysyła czek do akumulatora fiskalnego.
  3. Akumulator podpisuje czek.
  4. Kasa drukuje czek i przesyła jego elektroniczną kopię do OFD.

Gdzie zdobyć kasę online ze wsparciem EGAIS

Notatka!

Nie wszystkie kasy fiskalne obsługujące EGAIS można zaktualizować do kasy online. Dokładna informacja Skontaktuj się z producentem CCP.