Тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээний тушаалын төгсгөлд ажлаас халах. Хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа дууссаны дараа ажлаас халах нь хэрхэн ажилладаг вэ? Тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээ дууссаны дараа ажлаас халах тушаал

Ажилтны хувийн карт- Энэ бол баримт бичиг нэгдсэн хэлбэрБүх ангилалд үндэслэн бөглөсөн No T-2.

Т-2 хувийн картын хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор "Анхан шатны сургалтын нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолоор батлагдсан. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигхөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн тухай."

Ажилтны хувийн карт Т-2 бөглөх дүрэм

Ажилтан хувийн картыг бөглөнө боловсон хүчний үйлчилгээ. Хувийн картыг бөглөсөн ажилтан нь II хэсгийн төгсгөлд хувийн картын хоёр дахь хуудсанд гарын үсэг зурснаар картанд агуулагдах мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулна.

Т-2 хувийн картыг бөглөхийн тулд дараахь ажилтны баримт бичиг шаардлагатай.

• ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ;
• Ажилд хүлээн авах дараалал;
• паспорт (эсвэл бусад иргэний үнэмлэх);
• Ажлын туршлага;
• цэргийн үнэмлэх;
• боловсрол, мэргэшил, тусгай цолны тухай баримт бичиг;
• улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ;
• татварын албанд бүртгүүлсэн гэрчилгээ.

Үлдсэн мэдээллийг ажилтны өгсөн мэдээлэлд үндэслэн оруулна. Зарим тохиолдолд ажлын онцлогоос хамааран ажил олгогч ажилд орох хүсэлт гаргасан хүнээс, нэмэлт баримт бичигОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжид заасан.

Т-2 маягтыг бөглөх дүрэм

1) Компанийн нэрбүрэн эхээр нь заасан. Хэрэв үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгагдсан бол товчилсон нэрийг зааж өгсөн болно.

2) Ажилтны дугааражилтан зургаан оронтой тооноос илүүгүй байх ёстой. Энэ нь шинээр ажилд орсон эсвэл ажилтан бүрт хуваарилагддаг бөгөөд түүнийг ажлаас халах хүртэл байгууллагын доторх ажилтны хөдөлгөөнөөр өөрчлөгддөггүй.

3) Таних дугаартатвар төлөгч болон улсын тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээний дугаарыг TIN олгосон гэрчилгээ, улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээний дагуу зааж өгсөн болно.

4) Баганад "Цагаан толгой"Ажилтны овгийн эхний үсгийг зааж өгсөн болно.

5) Дүражлыг "байнгын", "түр зуур" гэж заасан.

6) Ажлын төрөл(үндсэн, хагас цагаар) бүрэн эхээр нь бүртгэнэ.

7) Шал"M" эсвэл "F" үсгээр тэмдэглэсэн.

8) Бүтэн нэрбүрэн эхээр нь бүртгэв.

9) Төрсөн өдөрпаспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэхний үндсэн дээр байгуулагдсан бөгөөд бичвэрийн хэсэгт бүхэлд нь бичсэн, жишээлбэл: "1975 оны 11-р сарын 10." Төрсөн газраа зааж өгөхдөө дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.
- бичвэрийн урт, түүний дотор хоосон зай, цэг таслал 100 тэмдэгтээс хэтрэхгүй байх ёстой;
– дүүрэг, бүс нутгийг таслалгүй, дараах товчлолоор бичнэ: хот - хот, тосгон - тосгон, бүс - кр., тойрог - бүс, бүс - бүс, тосгон - суурин, дүүрэг - rn , станц - станц; аул, кишлак, тосгон, тосгон гэсэн үгсийг бүрэн эхээр нь бичсэн.

10) Оршин суух кодОХУ-ын Төрийн стандартын 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 413 тоот (ОКАТО) тогтоолоор батлагдсан 0K 019-95 засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хэлтсийн объектуудын бүх Оросын ангилагчийн дагуу тодорхойлсон.

11) Иргэний харьяалалтовчлолгүйгээр бичсэн. Иргэний харьяаллыг бүртгэх, түүний кодчилолыг ОХУ-ын Төрийн стандартын 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 412 тоот (OKIN) тогтоолоор батлагдсан Хүн амын талаархи бүх Оросын мэдээллийн 0K 018-95 ангиллын дагуу явуулдаг. ОХУ-ын иргэншил 1 кодоор, давхар иргэншил 2 кодоор, гадаадын иргэншил 3 кодоор, иргэний харьяалал байхгүй бол 4 кодоор тус тус бичигдэнэ.

12) Хэлнүүдажилтны эзэмшилд байгаа зүйлийг товчлолгүйгээр бүрэн эхээр нь зааж өгсөн болно. Хэлний мэдлэгийн түвшинг текст хэлбэрээр зааж өгсөн болно дараах байдлаар:
Би толь бичгээр уншиж, орчуулдаг – код 1;
Би уншиж, өөрийгөө тайлбарлаж чадна – код 2;
Би чөлөөтэй ярьдаг - код 3.
"Мэдлэг" баганыг кодлохдоо Гадаад хэл» хоёр кодыг зааж өгсөн бөгөөд эхнийх нь хэлний кодыг, хоёр дахь нь түүний мэдлэгийн түвшинг заана.

13) БоловсролОХУ-ын Улсын стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 296 (OKSO) тогтоолоор батлагдсан OKIN болон Бүх Оросын боловсролын мэргэшлийн ангиллын дагуу бүртгэгдэж, кодлогдсон.
OKIN-ийн дагуу боловсролыг дараах байдлаар кодлодог.

• бага (ерөнхий) боловсрол - код 02;
• суурь дунд боловсрол - код 03;
• дундаж (бүрэн) Ерөнхий боловсрол- код 07;
• мэргэжлийн анхан шатны боловсрол - код 10;
• дунд мэргэжлийн боловсрол - код 11;
• бүрэн бус дээд боловсрол - код 15;
• дээд боловсрол - код 18;
• төгсөлтийн дараах боловсрол - код 19.

Заримдаа практикт ажилтны боловсролын бүртгэлийг дуусгаагүй тохиолдолд хэрхэн яаж бүрдүүлэх талаар асуудал гардаг.

Бүрэн бус боловсролын талаарх мэдээллийг хэрхэн зөв бүртгэх вэ?

Ажилтны боловсролын бүртгэл, хэрэв энэ нь бөглөөгүй бол

Ангиллын дагуу боловсролын төрөл

Дунд сургуулийн тав, зургаадугаар анги төгссөн Дээд боловсролын байгууллагад суралцаж байгаа боловч төгсөөгүй Дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллагад (техникийн сургууль, коллеж) суралцаж байгаа боловч түүнийг төгсөөгүй Ахлах сургууль, аль ч хичээлийн гүнзгийрүүлсэн сургалттай сургууль, лицей, гимнази төгссөн Мэргэжлийн сургууль болон түүнтэй адилтгах боловсролын байгууллага төгссөн

Бага боловсрол Бүрэн бус дунд боловсрол Үндсэн ерөнхий болон дунд мэргэжлийн боловсрол (дээд боловсролын байгууллагад элсэх үед ямар боловсрол эзэмшсэнээс хамаарна) Бүрэн бус дээд боловсрол Дунд (бүрэн) ерөнхий болон бүрэн бус дунд мэргэжлийн боловсрол (дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллагад элсэх үед ямар боловсрол эзэмшсэнээс хамаарна) Дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол Мэргэжлийн анхан шатны боловсрол

Боловсролын байгууллагын нэрийн талаар бичилт хийхдээ нэрний утгыг гажуудуулахгүй товчлолыг зөвшөөрнө.

Боловсролын байгууллагын нэрэнд "нэр" гэсэн үг орсон тохиолдолд "нэр" гэж бичнэ; Хэрэв үүний араас "профессор", "академич" эсвэл өөр зүйл байвал "тэдэнд" гэж бичих хэрэгтэй. профессор", "им. академич” гэх мэт.

Боловсролын байгууллагуудын нэр дээр тушаалыг заагаагүй болно. Боловсролын талаархи бүх мэдээллийг (мэргэшил, чиглэл, мэргэжил) диплом эсвэл боловсролын талаархи бусад баримт бичгийн үндсэн дээр тогтоодог.

Боловсролын хэсгийн чөлөөт мөрүүд нь дээд, дунд сургуулийн хоёр дахь боловсролын байгууллагын нэр, төгссөн огноонд зориулагдсан болно. Мэргэжлийн боловсрол. Хэрэв ажилтан хоёр дунд, хоёр дээд боловсролын сургуулийг өөр өөр мэргэжлээр төгссөн бол хоёр боловсролын байгууллагыг бүртгэнэ.

14) Дипломын шалгуурдараах дарааллаар заана.

дээд боловсролын сургуулийн төгсөгчдийн хувьд - "бакалавр", "магистр", "мэргэжилтэн". "Бакалавр", "Магистр" зэрэгт чиглэл, "Мэргэжилтэн" мэргэшлийн хувьд мэргэшлийг зааж өгсөн болно;

дунд боловсролын байгууллага төгссөн хүмүүст - "техникч", "худалдаачин", "нягтлан бодогч", "менежер" гэх мэт.

15) Мэргэжил(үндсэн ба нэмэлт) үндсэн болон ажилд авах тухай тушаал (заавар) дээр бүрэн хэмжээгээр заасан болно. Үүнийг дагуу кодлодог Бүх Оросын ангилагчажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал болон тарифын ангилал(OKPDTR). Нэмэлт мэргэжил нь үндсэн мэргэжилтэй давхцдаггүй боловч тухайн байгууллагын сонирхлыг татахуйц мэргэжил гэж үздэг.

16) Ажлын туршлага(ерөнхий, тасралтгүй, ажилласан хугацааны урамшуулал, түүнчлэн байгууллагад тогтоосон бусад тэтгэмж авах эрх гэх мэт) хөдөлмөрийн дэвтэр болон (эсвэл) бусад баримт бичигт оруулсан бичилтийн үндсэн дээр тооцдог. холбогдох үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулах.

17) Гэрлэсэн байдал OKIN-ийн дагуу бичиж, кодчилно.

Гэрлэлтийн мэдээлэл:

• хэзээ ч гэрлэж байгаагүй - код 1;
• бүртгэгдсэн гэрлэлтэнд байгаа - код 2;
• бүртгэлгүй гэрлэлтэнд байгаа - код 3;
• бэлэвсэн эмэгтэй (бэлэвсэн) - код 4;
• салсан (a) - код 5.

18) Гэр бүлийн нэг хэсэгЗөвхөн гэр бүлийн гишүүд нь харилцааны түвшинг харуулсан байна. Хамгийн ойрын төрөл төрөгсөд нь: аав, ээж, хүү, охин, ах, эгч, ажилтны асрамжинд байсан хүн, ажилтантай хамт амьдардаг бусад ойрын хамаатан садан гэж тооцогддог.

19) Паспортын дэлгэрэнгүй мэдээлэлпаспортын дагуу хатуу зааж өгсөн болно.

Оршин суугаа хаягийг төрсөн газрыг бүртгэх дүрмийн дагуу бүртгэдэг. Энэ хоёр баганыг бөглөх шаардлагатай: паспортын дагуу оршин суугаа газрын хаяг, оршин суугаа газрын бодит хаяг, түүнчлэн ажилтны эсвэл ойрын хамаатан садны утасны дугаар.

Т-2 хувийн картын "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл" II хэсгийг үндэслэн бөглөсөн үндсэн баримт бичиг нь:

• цэргийн үнэмлэх (эсвэл цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр гэрчилгээ), нөөцөд байгаа иргэдэд зориулсан цэргийн албан хаагчийн нөөцийн гэрчилгээ;
• цэрэг татлагад хамрагдах иргэний гэрчилгээ цэргийн алба.

Хэрэв ажилтан нөөцийн офицер бол энэ хэсгийн мэдээллийг цэргийн үнэмлэхээс авна.

1-р зүйл."Нөөцийн ангилал" - энэ хэсэгт нөөц офицеруудад тэмдэглэгээ хийгдээгүй.

3-р цэг."Бүтэц (профайл)" - цэргийн үнэмлэхний гурав дахь хуудасны "Профайл нэр" 7-д заасны дагуу найрлагын бүтэн нэрийг (товчлолгүй) тэмдэглэнэ.

4-р цэг."ВУС-ын бүрэн кодын тэмдэглэгээ" - цэргийн үнэмлэхний гурав дахь хуудасны "VUS №" хэсэгт заасны дагуу цэргийн мэргэжлийн бүрэн кодыг бичнэ.

5-р цэг. "Цэргийн албанд тэнцсэн байдлын ангилал" - Цэргийн үнэмлэхний 10-13-р хуудасны "Эрүүл мэндийн үзлэгийн мэдээлэл" 15 дахь заалтыг үндэслэн бөглөнө. Ангилалууд нь дараах үсгийн тэмдэглэгээтэй байна: A - цэргийн алба хаахад тохиромжтой, B - бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаахад тохиромжтой, C - цэргийн албанд хязгаарлагдмал, D - цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй. Хэрэв цэргийн үнэмлэх нь биеийн тамирын ангилалыг заагаагүй бол хувийн картын 2-р хэсгийн 5-д А ангиллыг зааж өгсөн болно.

7-р цэг."Цэргийн бүртгэлд хамрагдсан": (догол мөрөнд байгаа бүх өгөгдлийг харандаагаар зурсан) дайчилгааны захирамж эсвэл дайчилгааны тушаал гаргаж, эргүүлэн татсан тухай тамга байгаа бол А мөрийг бөглөнө (ажилтны карт нь догол мөрийн мэдээллийг агуулна. цэргийн үнэмлэхний 14-21 дүгээр хуудасны 16); Хэрэв ажилтан дайчилгааны болон дайны үед тухайн байгууллагад нөөцөлсөн бол В мөрийг бөглөнө (хоцрогдсон гэрчилгээний цуврал, дугаар, албан тушаал, мэргэжлийн жагсаалтын дугаар, түүнчлэн хойшлуулсан огноо). Цэргийн комиссараас картанд оруулсан болно).

Хэрэв ажилтан цэргийн алба хаах ёстой бол 2-р хэсгийн 1, 3, 4, 7-р заалтыг бөглөөгүй болно.
2-р цэг."Цэргийн цол" - "Цэрэг татагдах ёстой" гэсэн тэмдэг тавьсан.

5-р цэг. "Цэргийн алба хаах чадварын ангилал" - иргэний "бүртгэлийн гэрчилгээ" ("хүлээн зөвшөөрсөн" гэсэн үгийн дараа "Ерөнхий мэдээлэл" 1-р хуудасны 1-р хуудас) -ын мэдээлэлд үндэслэн бичилтийг холбогдох захидал хэлбэрээр хийнэ. ангилал (A, B, C эсвэл D).

8-р зүйлажилтан хүрсэн бол бөглөнө насны хязгаарнөөцөд байгаа буюу эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн албанд тэнцэхгүй гэж зарласан. Энэ тохиолдолд баганад “насны улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан”, “эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хасагдсан” гэж бичнэ.

Бөглөхдөө IV хэсэгХувийн картын "баталгаажуулалт", бүх багана, баганыг бөглөнө. Тэд дараахь зүйлийг заана.

баталгаажуулалтын огноо;

• комиссын шийдвэр, жишээлбэл: "албан тушаалд шилжүүлэх", "дэвшилтэт сургалтанд явуулах" гэх мэт;
• дугаар, огноог харуулсан тодорхой баримт бичгийн холбоос (ихэвчлэн баталгаажуулалтын үр дүнгийн протокол).

"Үндсэн" багана хоосон байж болно. Өөрөөр, энэ нь баталгаажуулалтын үр дүнг зааж өгөх ба/эсвэл тушаал гаргаж болно.

Ахисан түвшний сургалтын талаархи мэдээллийг ажилтны ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр бүртгэдэг.

IN V хэсэг"Мэргэшлийг дээшлүүлэх" гэж дараахь зүйлийг заана.

- сургалтын эхлэх, дуусах хугацаа;

- ахисан түвшний сургалтын төрөл;

- боловсролын байгууллагын нэр (яамны (газар) мэргэжил дээшлүүлэх институт, дээд боловсролын сургалтын байгууллагын мэргэжил дээшлүүлэх факультет, дунд мэргэжлийн боловсролын сургалтын байгууллагын мэргэжил дээшлүүлэх факультет, мэргэжил дээшлүүлэх институт, яамны дэргэдэх мэргэжил дээшлүүлэх курс (хэлтэс), аж ахуйн нэгж, шинжлэх ухаан, зураг төслийн байгууллага, дээд болон дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллага, мэргэжил дээшлүүлэх институт, тэдгээрийн салбар дахь мэргэжил дээшлүүлэх курсууд;

- баримт бичгийн төрөл (гэрчилгээ, үнэмлэх);

– “Үндсэн” багана хоосон байж болно, эсвэл тухайн байгууллагаас ажилтныг ахисан түвшний сургалтад явуулах тухай тушаалыг зааж болно.

Үүнтэй адилаар VI хэсэгтухай мэдээлэл мэргэжлийн давтан сургахдавтан сургаж буй мэргэжлийг (чиглэл, мэргэжил) зааж өгнө. VII "Урамшуулал ба шагнал" хэсгийг бөглөхдөө ажилтанд олгосон урамшууллын төрлийг (байгууллагын түвшинд болон яам, газрын түвшинд), түүнчлэн төрийн шагналын жагсаалтыг зааж өгөх шаардлагатай.

VIII хэсэгт“Амралт” гэдэгт тухайн байгууллагад ажилласан хугацаанд ажилтанд олгосон бүх төрлийн амралтыг бүртгэнэ. Бичлэг хийх үндэс нь .

Захиалга дээр үндэслэн амралтын хүснэгтийг бөглөхдөө зөвхөн амралт эхлэх огноог оруулна. Амралт дуусах өдрийг ажилтан амралтаас буцаж ирсний дараа оруулна. Учир нь ажилтныг амралтаас нь буцаан дуудсан эсвэл тасалдсан тохиолдолд "Дуусгах огноо" баганад тухайн ажилтан ажилдаа буцаж ирсэн огноог заах бөгөөд захиалга ёсоор амралтаа дуусгахаар төлөвлөөгүй.

Хадгалахгүйгээр үлдээхийг нэг хүснэгтэд тэмдэглэнэ. цалин. Урлагийн дагуу жилийн үндсэн цалинтай чөлөө авах эрх олгосон ажилласан хугацааг тооцохдоо үүнийг харгалзан үзнэ. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 121-д зааснаар ажилчдын нийт хугацаа нь ажлын жилийн хугацаанд хуанлийн 14 хоногоос хэтэрсэн тохиолдолд цалингүй чөлөө олгох хугацааг оруулаагүй болно.

IX хэсэгт"Нийгмийн тэтгэмж" нь ажилтанд олгосон тэтгэмжийн жагсаалт, түүний үндэслэлийг зааж өгөх ёстой холбооны хууль, байгууллагын хууль тогтоомж, орон нутгийн дүрэм журам (хөдөлмөрийн гэрээ, хамтын гэрээ, салбарын гэрээ).

"Бүлэгт нэмэлт мэдээлэл» Нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн байдлыг хангахын тулд шаардлагатай бол дараахь зүйлийг заана уу.

– дээд болон дунд сургуулийн эчнээ (орой), захидал харилцааны, гадаад хэлтсүүдэд сургалтын талаарх мэдээлэл Мэргэжлийн сургалт(боловсролын байгууллагад элссэн, төгссөн огноог зааж өгөх ёстой);

MSEC-ийн гэрчилгээ, тахир дутуугийн бүлэг, түүнийг үүсгэсэн (өөрчлөгдсөн) огноо, хөгжлийн бэрхшээлтэй болсон шалтгааныг харуулсан хөдөлмөрийн чадваргүй хөгжлийн бэрхшээлтэй хүний ​​тухай мэдээлэл;

- ажлын нөхцөл, шинж чанарын талаархи шинжээчдийн комиссын дүгнэлт.

Ажилтан ажлаас халагдсаны дарааБайгууллагаас "Ажлаас халах үндэслэл" -ийн IX хэсэгт оруулга хийсэн бөгөөд ажилтныг ажлаас халах үндэслэлийг ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан тодорхой үг хэллэг, ажлаас халагдсан огнооны дагуу зааж өгсөн болно. тоо.

Т-2 хувийн картыг хаахдаа хүний ​​​​нөөцийн ажилтан өөрийн хувийн гарын үсгийг хуулбар, албан тушаалыг харуулсан гарын үсэг зурдаг. Ажилтан өөрөө ч мөн адил гарын үсэг зурдаг. Энэ тохиолдолд ажилтны гарын үсэг нь түүний хувийн картанд хийсэн бүх бичилттэй тохиролцсоныг баталгаажуулдаг.

Ажилтны мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах журам

Ажилтны тухай мэдээллийг өөрчлөхдөө холбогдох мэдээллийг түүний хувийн картанд оруулж, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтний гарын үсгээр баталгаажуулж, "Ерөнхий мэдээлэл", "Цэргийн бүртгэлийн мэдээлэл" хэсэгт өөрчлөлт оруулсан бол. , дараа нь ажилтны өөрийн гарын үсгээр.

Өөрчлөлтийг хөдөлмөрийн дэвтэртэй ижил аргаар хийсэн бөгөөд овог нэрийг өөрчлөхдөө боловсон хүчний хэлтэст ирүүлсэн баримт бичгийн дагуу хуучин нэрийг нь зурж, оронд нь шинэ нэрийг бичнэ.

Цаашилбал, ажилтны мэдээлэлд гарсан бүх өөрчлөлтийг (оршин суугаа газрын өөрчлөлт гэх мэт) Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан хувийн картанд тусгасан болно. Ирээдүйд энэ ажилтны талаарх бүх мэдээллийг сэргээхэд хэцүү байх тул хувийн картыг бүрэн солих нь зохисгүй юм. Паспортын мэдээлэл, гэр бүлийн байдлын өөрчлөлтийн хувьд ижил схемийг зураасаар ашиглаж болно.

Кодлох дүрэм

Хувийн T-2 картанд мэдээллийг кодлохдоо та стандартад заасан бөглөх хэд хэдэн дүрмийг баримтлах ёстой. автоматжуулсан системүүдХүний нөөцийн менежмент:

1. Хэрэв кодчилолын талбарт буруу оруулга эсвэл энэ бөглөхтэй холбоогүй мэдээллийг оруулсан бол T-2 маягтыг гэмтсэн гэж үзэж, дахин бичих шаардлагатай. Тиймээс Т-2 хувийн картыг архивт өгөх хүртэл яг код оруулах эсвэл огт оруулахгүй байхыг зөвлөж байна.
2. Хэрэв ямар ч бүртгэл байхгүй эсвэл хариулт нь сөрөг байвал ("Надад байхгүй", "Би гишүүн биш") энэ шинж чанарын кодлогдсон хэсэг хоосон хэвээр байна.
3. Огноог зааж өгөхдөө тухайн сарын нэрийг бүтэн, жилийг дөрвөн оронтой тоогоор бичнэ; жишээ нь: "2006 оны 2-р сарын 14".
4. Огноог араб тоогоор дараах дарааллаар кодчилно: өдөр-сар-жил; жишээ нь: "1998.10.03".
5. Ажилтнуудын үйл ажиллагаанд автоматжуулсан хяналтын системийг нэвтрүүлэхээр төлөвлөөгүй байгууллага, аж ахуйн нэгжүүдэд дэлгэрэнгүй мэдээллийг кодлохгүй байхыг зөвшөөрнө.

Хувийн карт нь ажилтны хувийн мэдээллийг агуулсан нягтлан бодох бүртгэлийн үндсэн баримт бичиг юм. Т-2 дугаартай хувийн картын хэлбэрийг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор баталсан. Ажилчдын хувийн картыг зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрээс үл хамааран бүх аж ахуйн нэгжид хөтлөх ёстой. Ажилтны хувийн карткомпанид хөдөлмөрийн гэрээгээр ажилд орсон ажилтан бүрт олгоно. Энэ нь ажилд орсны дараа эхэлдэг бөгөөд ажилласан бүх хугацаанд хадгалагдана. хөдөлмөрийн үйл ажиллагаакомпанид. Ажилтныг ажлаас халахтай хамт хувийн карт t 2хаалттай боловч компанид хадгалагдсаар байна.

Хувийн карт олгохгүй, харин хувийн хэрэг эрхлэх боломжтой юу?

Үгүй ээ чи чадахгүй. Компани нь ажилчдын хувийн хэргийг бүрдүүлэх үүрэг хүлээдэггүй бол T-2 маягтын хувийн карт нь заавал байх ёстой баримт бичиг юм. Үүнийг "Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм" (12-р зүйл) -д шууд дурдсан болно. Т-2 маягтын хувийн карт нь бүх оруулгуудыг давтдаг гэж хэлдэг ажлын номажилд авах, шилжүүлэх, халах тухай. Ажил олгогч нь ажилтныг хувийн карт дээрх гарын үсгийн эсрэг ийм бичилт бүртэй танилцуулах үүрэгтэй.

Хувийн картыг бөглөхөд ямар бичиг баримт шаардлагатай вэ?

Т-2 маягтыг бөглөхийн тулд танд хэрэгтэй ажилтныг ажилд авах захиалгаажилтны хувийн баримт бичиг, тухайлбал:

• Ажлын туршлага;
• паспорт;
• цэргийн үнэмлэх (цэргийн алба хаах хүмүүсийн хувьд);
• боловсролын байгууллага төгссөнийг баталгаажуулсан баримт бичиг;
• улсын тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээ;
• татварын албанд бүртгүүлсэн гэрчилгээ;
• бусад баримт бичиг (жишээлбэл, эрүүл мэндийн дэвтэр, жолооны үнэмлэх, ахисан түвшний сургалтыг баталгаажуулсан баримт бичиг, төрийн шагнал, хөгжлийн бэрхшээлтэй гэх мэт). Үүнээс гадна баримтаас олж авах боломжгүй мэдээлэл хэрэгтэй болно. Холбоо барих утасны дугаар, гэр бүлийн бүтэц, хамаатан садныхаа төрсөн он сар өдөр, гадаад хэлний мэдлэгийн түвшин - ажилтан өөрийнхөө тухай энэ бүх мэдээллийг өгөх ёстой. Тиймээс хувийн карт олгохдоо заавал байлцах шаардлагатай.

№1 маягт бөглөхөд бүү итгэ. Т-2ажилтанд өөрөө өгч, зөвхөн өөрийн гараар бөглөнө үү. Хувийн карт нь түүнд хатуу хариуцлага, хариуцлагын баримт бичиг юм зөв дизайнчи авч явна.

Хувийн карт нь арван нэгэн хэсгээс бүрдэнэ.

1. Ерөнхий мэдээлэл
2. Цэргийн бүртгэлийн талаарх мэдээлэл
3. Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх
4. Баталгаажуулалт
5. Сургалт
6. Мэргэжлийн давтан сургалт
7. Шагнал (урамшуулал), хүндэт цол
8. Амралт
9. Хуульд заасны дагуу ажилтан авах ёстой нийгмийн халамж
10. нэмэлт мэдээлэл
11. Ажлаас халах үндэслэл хөдөлмөрийн гэрээ(ажлаас халах).

Эдгээр хэсэг бүрт ажилтны талаарх мэдээллийг бүртгэх шаардлагатай баганууд байдаг. Мөн эхний хэсэгт (Ерөнхий мэдээлэл) мэдээллийг кодлох цонхнууд байдаг. Хувийн карт бөглөх кодыг мэдээллийн ангилагчаас олж болно.

• 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 412 тоот ОХУ-ын Улсын стандартын тогтоолоор батлагдсан OKIN (Хүн амын мэдээллийн бүх Оросын ангилагч OK 018-95);
• ОХУ-ын Улсын стандартын 2003 оны 9-р сарын 30-ны өдрийн 276-р тогтоолоор батлагдсан OKSO (Боловсролын бүх Оросын мэргэшлийн ангилагч OK 009-2003);
• ОХУ-ын Төрийн стандартын 1994 оны 12-р сарын 26-ны өдрийн 367 тоот тогтоолоор батлагдсан OKPDTR (Бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, ажилчдын албан тушаал, тарифын ангиллын OK 016-94 ангилагч);
• ОХУ-ын Төрийн стандартын 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 413 тоот тогтоолоор батлагдсан ОКАТО (Засаг захиргаа-нутаг дэвсгэрийн хэлтсийн бүх Оросын объектын ангилагч OK 019-95).

Хувийн картанд мэдээллийг кодлох шаардлагатай юу?

Хэрэгцээгүй. Кодчилол нь автоматжуулсан өгөгдөл боловсруулах, статистикийн бүртгэлд зориулагдсан. Энэ нь боловсон хүчний офицеруудад зориулсан бүх нийтийн компьютерийн програмууд хараахан гараагүй байхад нэвтрүүлсэн. Баримт бичгээс код уншдаг компьютер ашиглан ажилчдын тоог тоолж, ангилалд (боловсролын түвшин, мэргэжил гэх мэт) хуваах боломжтой байв. Одоо ийм боловсруулалт бараг хаана ч хийгддэггүй. Боловсон хүчний ажилтнууд хувийн картанд автоматаар код оруулах тусгай компьютерийн програм ашигладаг байсан ч кодууд нь анхны утгаа алдсан байдаг. Гэхдээ нэгдсэн маягтаас багануудыг устгах боломжгүй гэдгийг санаарай. Тиймээс, хэрэв та мэдээллийг кодлохгүй бол кодын цонхыг устгаж болохгүй, зүгээр л хоосон орхи.

"Ерөнхий мэдээлэл" маягт ба хэсгийн эхлэл

Нэгдүгээрт, компанийн нэрийг дүрэм болон бусад үүсгэн байгуулалтын баримт бичгийн дагуу зааж өгсөн болно. Баруун дээд буланд та OKPO-ийн дагуу компанийн кодыг оруулах хэрэгтэй (таны Ахлах нягтлан бодогч). Хувийн картаа дижитал хэлбэрээр бөглөсөн огноогоо бичнэ үү, жишээлбэл, 2006 оны 8-р сарын 11.

• боловсон хүчний дугаар (энэ нь ажил хүлээн авсны дараа ажилтанд хуваарилагдсан бөгөөд байгууллагын доторх шилжилт, шилжилт хөдөлгөөний үед өөрчлөгддөггүй);
• татвар төлөгчийн таних дугаар - TIN. Хэрэв ажилтанд томилогдоогүй бол нүдийг хоосон орхино уу;
• улсын тэтгэврийн даатгалын гэрчилгээний дугаар;
• цагаан толгой (ажилтны овог нэрийн эхний үсэг);
• ажлын шинж чанар (байнгын эсвэл түр зуурын);
• ажлын төрөл (үндсэн эсвэл хагас цагаар);
• Хүйс Эр Эм).

Одоо бид T-2 маягтын хамгийн том хэсэг болох "Ерөнхий мэдээлэл" хэсгийг бөглөх хэрэгтэй. Юуны өмнө тусгай нүдэнд ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээний дугаар, огноог зааж өгнө.

ЦЭГ 1. Овог, НЭР, ивээн тэтгэгч ". Ажилтны паспорт дээрх мэдээллийг анхааралтай хуулж ав. Овог болон овог нэрийг бүрэн зааж өгөх ёстой. Ирээдүйд хувийн мэдээлэлдээ өөрчлөлт оруулахын тулд мөрөнд зай үлдээхийг хичээ (энэ нь ялангуяа эмэгтэй хүний ​​хувийн картыг бөглөж байгаа бол үнэн юм).

ЦЭГ 2. “ТӨРСӨН огноо.” Төрсөн сарыг үсгээр, он, сарыг тоогоор бичдэг. Кодын баруун талд төрсөн огноогоо дижитал хэлбэрээр бичнэ үү.

ЗҮЙЛ 3. “ТӨРСӨН ГАЗАР.” Паспортын дагуу бүртгэсэн. Хэрэв та T-2 маягт дээр өгөгдлийг кодлож байгаа бол 3-р цэгийг бөглөхийн тулд танд OKATO хэрэгтэй болно.

ЗҮЙЛ 4. “ИРГЭН БАЙДАЛ.” Иргэншлийн бүртгэлийн стандарт үг байдаг. Тэдгээр нь OKIN-д агуулагддаг. Хэдийгээр та хувийн картынхаа мэдээллийг кодчилдоггүй байсан ч 4-р зүйлийн текст талбар дахь оруулга нь энэ ангилагчтай яг тохирч байх ёстой.

Иргэний харьяаллын бичиг баримтыг бүрдүүлэх

Томъёо	OKIN код
Иргэн Оросын Холбооны Улс	1
ОХУ-ын болон гадаад улсын иргэн (давхар иргэншил)	2
Гадаадын иргэн	3
Харьяалалгүй хүн	4

Ажилтан давхар иргэншилтэй бол хувийн картынхаа 4 дэх хэсэгт юу бичих вэ?

Энэ тохиолдолд тухайн ажилтан аль улсын иргэн байгаа хоёр дахь улсыг хаалтанд бичнэ. Жишээ нь: "ОХУ ба гадаад улсын иргэн (Польш)." Гадаадын иргэдийн хувийн картанд "гадаадын иргэн (БНТУ)" гэсэн улсыг зааж өгөх шаардлагатай.

ЗҮЙЛ 5. “ГАДААД ХЭЛНИЙ МЭДЛЭГ.” Энэ зүйлийг бөглөхдөө доорх хүснэгтэд өгөгдсөн OKIN-ийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн томъёоллыг дагаж мөрдөх ёстой. Хэлний мэдлэгийн түвшинг "Би чөлөөтэй ярьдаг", "Би толь бичгээр уншиж, орчуулдаг" гэсэн эхний ганц тоогоор зааж өгөх нь дээр. Хэрэв та код бичиж байгаа бол зөвхөн хэлний мэдлэгийн зэрэглэлд төдийгүй тухайн хэлний өөрт тохирсон кодууд байдаг гэдгийг санаарай. Жишээлбэл, at Англи хэлэндкод 014, Франц - 213, Итали - 070, Герман - 135. Тиймээс та хоёр кодыг хэд хэдэн зайгаар тусгаарлах хэрэгтэй.

Хэлний ур чадварын бичлэгийн үг хэллэг

ЗҮЙЛ 6. “Боловсрол”. Боловсролын хэд хэдэн түвшин байдаг (тэдгээрийг боловсролын мэргэшил гэж нэрлэдэг). Боловсролын түвшинг OKIN-д тэмдэглэгээний кодтой хамт жагсаасан болно. Доорх хүснэгтэд боловсролын түвшинг тайлбар, кодтой харуулав. Хэрэв ажилтан танд төгсөлтийн дараах боловсролын гэрчилгээ олгосон бол "Боловсрол" хэсэгт холбогдох хэсгийг бөглөх шаардлагатай." Үүний зэрэгцээ аспирантур, резидентур, аспирантур нь 01 кодтой, докторын сургалт нь 02 кодтой (OKIN-ийн дагуу) тохирч байгааг санаарай. OKSO-д төгсөлтийн дараах боловсролын мэргэшлийн код байхгүй тул OKSO кодын цонхыг хоосон орхи.

Боловсролын түвшин (боловсролын чадвар)

Боловсролын түвшин	Юу гэсэн үг вэ	OKIN код
Бага (ерөнхий) боловсрол	Ажилтан нь ахлах сургуулиа гурав, дөрвөн жил төгссөн бөгөөд дахин сураагүй, эсвэл 9-р анги (11 жилийн сургуулийн системээр) эсвэл 8-р анги (10 жилийн сургуулийн системээр) төгсөх хүртэл суралцаагүй. )	02
Ерөнхий суурь боловсрол	Ажилтан нь ерөнхий боловсролын сургуулийн 9 анги (11 жилийн сургуулийн системтэй) эсвэл 8 анги (10 жилийн сургуулийн системтэй) төгссөн бөгөөд гэрчилгээ авсан.	03
Дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол	Ажилтан ахлах сургууль, гимнази, лицей (11, 10-р анги) төгссөн бөгөөд гэрчилгээ авсан.	07
Мэргэжлийн анхан шатны боловсрол	Ажилтан нь мэргэжлийн сургууль (мэргэжлийн сургууль) төгсөж, гэрчилгээ авсан	10
Мэргэжлийн дунд боловсрол	Ажилтан нь тусгай дунд боловсролын байгууллага (техникийн сургууль, коллеж, сургууль) төгссөн бөгөөд диплом авсан.	11
Бүрэн бус дээд боловсрол	Ажилтан нь их дээд сургуульд (институт, их сургууль, академи) гурав ба түүнээс дээш курс төгссөн бөгөөд цаашид суралцаагүй эсвэл үргэлжлүүлэн суралцаж байна.	15
Өндөр боловсрол	Ажилтан нь их сургууль (институт, их сургууль, академи) төгссөн, диплом авсан	18
Төгсөлтийн дараах боловсрол	Ажилтан нь резидентур, аспирантур, адъюнкт, докторантурт суралцаж, диплом авсан	19

Их дээд сургууль төгсөөгүй оюутан ажилд орсон бол хувийн картынхаа “Боловсрол” гэсэн хэсгийг хэрхэн бөглөх вэ?

Ажилтан их, дээд сургуулийн дөрөв, тав, зургаа дахь жилдээ суралцаж байгаа бол боловсролын байгууллагын тодорхойлолт, оюутны үнэмлэх, дүнгийн дэвтэрт үндэслэн бүрэн бус боловсролын бүртгэлийг хийдэг. Хэрэв оюутан боловсролын байгууллагад дөнгөж элсэн орж, анхан шатны курст суралцаж байгаа бол ажилд орох өргөдөл гаргах үед түүний боловсролыг хувийн картанд нь бүртгэх ёстой. Оюутан их сургуульд орохоосоо өмнө ахлах сургуулиа төгссөн гэж бодъё. Энэ нь ерөнхий суурь боловсролтой гэсэн үг. Мэргэжлийн дунд боловсролын сургалтын байгууллагыг төгсөөгүй оюутнуудад "Боловсрол" гэсэн зүйлийг мөн адил бөглөнө.

ЗҮЙЛ 7. “МЭРГЭЖИЛ”. Энэ догол мөрөнд тухайн ажилтан ямар мэргэжил эзэмшсэн тухай мэдээллийг тусгасан болно. Түүнээс гадна та зөвхөн үндсэн мэргэжлээрээ төдийгүй бусад мэргэжлээр (хэрэв байгаа бол) орох хэрэгтэй. Гол мэргэжил нь ихэвчлэн компанийг хамгийн их сонирхдог мэргэжил эсвэл тухайн ажилтан хамгийн их туршлага хуримтлуулсан мэргэжил юм. Мэргэжлээ кодлохын тулд танд OKPDTR хэрэгтэй болно.

ЗҮЙЛ 8. “АЖЛЫН ТУРШЛАГА.” Туршлага - ерөнхий, тасралтгүй, тэтгэмж авах эрхийг хөдөлмөрийн дэвтэр эсвэл бусад дагалдах баримт бичиг (хөдөлмөрийн гэрээ, ажлын байрны гэрчилгээ гэх мэт) дээр үндэслэн тооцдог. НИЙТ АЖЛЫН ТУРШЛАГЫГ дараах байдлаар тооцно: эхлээд та ажилтны ажлын дэвтэрт ажилд орсон, ажлаас халагдсан бүх огноог бичих хэрэгтэй. Дараа нь эдгээр огноог тусад нь нэмнэ үү. Та хоёр дүнг авах болно - эхнийх нь ажилд орсон огноо, хоёр дахь нь ажлаас халагдсан огнооноос бүрдэнэ. Дараагийн алхам бол эхний дүнг хоёр дахь дүнгээс хасах явдал юм. Энэ тооцоогоор үе бүрт нэг өдөр алдагддаг. Энэ нь тооцоолсны дараа гарсан тоон дээр ажилд авах, халах хугацаатай хэдэн өдрийг нэмэх шаардлагатай гэсэн үг юм. Хэрэв үйлчилгээний хугацааг тооцоолсны үр дүнд сөрөг сар, өдрийн тоо гарсан бол жилийн тооноос задаргаа нь 12 сар, саруудын тооноос 30 хоног байна. Бүх тооцооллын дараа олж авсан тоо нь сард дунджаар 30 хоног, жилд 12 сар байдаг гэдгийг харгалзан жил, сар, өдөр болгон хөрвүүлдэг.

Жишээ

Инженер В.А. Даниловын ажлын дэвтэрт ажилд авах, халах гурван үеийг тэмдэглэсэн болно.
- 1996 оны 5-р сарын 27-ноос 2003 оны 3-р сарын 13 хүртэл тэрээр FSUE lKontakt-д инженерээр ажилласан;
- 2003 оны 3-р сарын 19-өөс 2004 оны 1-р сарын 31 хүртэл тэрээр lAlbatros ZAO-д төслийн менежер байсан.
- 2004 оны 2-р сарын 1-ээс 2006 оны 8-р сарын 4 хүртэл тэрээр lRim ХХК-д хэлтсийн даргаар ажиллаж байгаад 2006 оны 8-р сарын 11-ний өдрөөс эхлэн lAlfa CJSC-д ажиллаж эхэлсэн.
Ажилд авах огноог тоймлон хүргэе:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Дараа нь бид ажлаас халагдсан огноог нэгтгэн дүгнэв.
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Одоо ажлаас халагдсан огнооны нийлбэрээс ажилд авсан огнооны нийлбэрийг хасна.
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 жил, 2 сар, 1 өдөр).

Ажилтан ажилд авах, ажлаас халах 3 үе байсан тул бид гарсан өдрийн тоо дээр 3 хоног нэмж тооцдог. V.A-ийн нийт ажлын туршлага нь харагдаж байна. Данилова 10 жил, 2 сар, 4 хоног байна.

Тасралтгүй АЖЛЫН ТУРШЛАГЫГ тооцоолохын тулд ажлаас халагдсан болон ажилд авах өдрийн хоорондох завсарлагааны хугацааг шалгах хэрэгтэй. Энэ тохиолдолд ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1973 оны 4-р сарын 13-ны өдрийн 252-р тогтоолоор батлагдсан "Улсын нийгмийн даатгалд тэтгэмж олгохдоо ажилчид, ажилчдын тасралтгүй ажлын туршлагыг тооцох дүрэм"-ийг баримтлах ёстой. Хэрэв ажилтан буруутай шалтгаанаар ажлаас халагдсан бол (ажил тасалсан, согтуугаар ажилдаа ирсэн гэх мэт) ямар ч тохиолдолд ажилласан хугацаа нь тасалддаг.

Жишээ

Инженер Даниловын ажлын дэвтэрт (өмнөх жишээг үз) бид түүнийг ажлаас халах болон ажилд орох хооронд гурван удаа завсарлагатай байсныг харж болно. шинэ ажил: 2003 оны 3-р сарын 13-аас 3-р сарын 19-ний хооронд, 2004 оны 1-р сарын 31-ээс 2-р сарын 1 хүртэл, 2006 оны 8-р сарын 4-өөс 11 хүртэл. Гурван тохиолдолд завсарлага хуанлийн 21 хоногоос хэтрэхгүй байна. Энэ нь Даниловын тасралтгүй туршлага нь түүний ерөнхий туршлагатай ижил байх болно гэсэн үг юм - 10 жил, 2 сар, 4 өдөр. Хэрэв ажилтан 2003 оны 3-р сарын 19-нд биш, харин 2003 оны 5-р сарын 19-нд шинэ ажилд орсон бол ажлын хугацаа тасалдаж, дахин урсаж эхэлнэ. Дараа нь энэ нь 2003 оны 5-р сарын 19-өөс 2006 оны 8-р сарын 4 хүртэл инженерийн тасралтгүй ажилласан сүүлийн хугацаатай тэнцүү байх ба 3 жил, 2 сар, 17 хоног байх болно (тооцооллыг өмнөх хэсэгт өгсөн схемийн дагуу хийсэн). жишээ).

ЗҮЙЛ 9. ​​“ГЭРЛЭЛТИЙН БАЙДАЛ.” Үүнийг паспортын үндсэн дээр бөглөсөн бөгөөд хэрэв тэнд тохирох тэмдэг байхгүй бол ажилтны хэлснээр болно. OKIN нь иргэний гэр бүлийн байдлын стандарт томъёог агуулдаг. Тэдгээрийг кодтой хамт доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Гэр бүлийн байдлын бүртгэлийн томъёолол

Гэр бүлийн байдал	Код OKIN
Хэзээ ч гэрлэж байгаагүй	1
Бүртгэлтэй гэрлэлттэй	2
Бүртгэлгүй гэр бүлтэй	3
Бэлэвсэн эхнэр (бэлэвсэн)	4
Салсан (салсан)	5
Салсан (салсан)	6

ЗҮЙЛ 10. “ГЭР БҮЛИЙН БҮРДЭЛ.” BY ерөнхий дүрэмЭнэ хэсэгт заасан хамгийн ойрын хамаатан садан нь эцэг эх, эхнэр, нөхөр, хүүхэд, ах, эгч, дүү нар, түүнчлэн ажилтны асрамжид байсан эсвэл байгаа хүмүүс юм.

ЗҮЙЛ 11. “ПАСПОРТ.” Энэ догол мөрөнд ажилтны паспортын дэлгэрэнгүй мэдээллийг тусгасан болно.

ЗҮЙЛ 12. ОРШИН БАЙРЫН ХАЯ.” Энэ догол мөрөнд маш чухал мэдээлэл багтсан болно. Жишээлбэл, сураггүй алга болсон ажилтныг олох, түүнд мэдэгдэл эсвэл ажлын дэвтэр шуудангаар илгээх, мөн амралтаас нь яаралтай дуудах зэрэгт танд хэрэгтэй болно. Ажилтнаас аль болох олон холбоо барих утас - гэр, гар утас, цагийн ажлын утас өгөхийг хүс.

Хэрэв ажилтан бүртгүүлсэн газартаа амьдардаггүй бол 12-р зүйлийг хэрхэн бөглөх вэ?

Энэ тохиолдолд бодит хаягийн мөрийг хоосон орхино уу - эцэст нь ажилтан бүртгэлээ өөрчлөхгүйгээр шилжиж магадгүй юм. Дараа нь та зүгээр л энэ мөрөнд түүний амьдарч эхэлсэн хаягийг оруулна уу.

Хувийн картанд хэрхэн зөв залруулга хийх вэ? Цус харвалтын засварлагчийн тусламжтайгаар алдаа дутагдлыг нөхөх боломжтой юу?

Үгүй ээ, хувийн карт дээрх мэдээллийг засах шингэнээр бүрхэж, цаасаар бүрхэж, баллуураар арчиж болохгүй. Хэрэв та хувийн картаа бөглөхдөө алдаа гаргасан бол үүнийг дахин хийх нь дээр. Хэрэв бөглөсний дараа хэсэг хугацааны дараа алдаа илэрсэн бөгөөд картыг дахин бичих боломжгүй бол буруу оруулгыг дараах байдлаар засна уу. Нэгдүгээрт, буруу оруулгыг нэг мөрөнд болгоомжтой зур. Дараа нь энэ оруулгын дээр эсвэл хажууд зөвийг нь оруулаад "зассан" гэж бичнэ үү. Залруулгад гарын үсэг зурж, ажилтанд гарын үсэг зурахыг хүс. Доорх засварын огноог зааж өгөхөө бүү мартаарай.

Хувийн картынхаа эхний хэсэгт "Төрсөн газар", "Оршин суугаа газрын хаяг" гэсэн зүйлийг бөглөхдөө хаягийн объектын нэрсийн нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн товчлолыг ашиглана. Тэдгээрийг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Нийтлэг товчлолууд
хаягийн объектуудын нэрс

Төрөл зорилтот объектууд	Товчлол	Төрөл зорилтот объектууд	Товчлол
Автономит тойрог	ХК	Слобода	sl.
Автономит бүс	Aobl.	Станц	Урлаг.
Хот	Г.	Хутор	X.
ирмэг	ирмэг	Гудамжинд	гудамж
Бүс нутаг	бүс нутаг	Булвар	б-р
Бүгд Найрамдах Улс	Төлөөлөгч	Нэвтрэх	нэвтрэх
Талбай	дүүрэг	Зам	Дор
Улус	St.	Мал цэг	төмөр зам
Тосгон хотын төрөл	хот	Шалгах	шалгах
Ажилчдын (үйлдвэр) тосгон	rp	улирал	кв-л
Амралтын тосгон	кп	Бөгж	бөгж
Хотын захын тосгон	dp	Шугам	шугам
Париш	сүм	Далан	emb.
Аал	aal	Хүрээлэн	хүрээлэн
Выселки (за)	өндөр	Хөдөлж байна	хөдөлж байна
Аул	aul	эгнээ	эгнээ
Тосгон хөдөөгийн төрөл	П.	Төлөвлөлт талбай	гэх мэт
Төмөр зам лангуу	төмөр замын лангуу	Талбай	гуйя
Тосгон	г.	Дөрвөлжин	pl.
Тосгон ба (д) станц(ууд)	p/st.	Починок	засвар
Төмөр замын хуаран	төмөр замын хуаран	Чиглэл	аялал
Төмөр зам хурдан	төмөр замын шуудан	Просек	цэвэрлэх
Төмөр замын салаа	төмөр замын буудал	Хөдөөний зам	улсын эгнээ
Төмөр замын буудал (гүйцэх) цэг	төмөр замын	Өргөн чөлөө	pr-kt
		Гудамжинд	гудамж
Төмөр замын буудал	төмөр замын буудал	Явах	рзд
Аж үйлдвэрийн бүс	аж үйлдвэрийн бүс	Станица	st-tsa
Тосгон	-тай.	Нутаг дэвсгэр	х.
Заимка	зээлэх	Бүтэц	тер.
Хуаран	хуаран	Тракт	зам
Тосгон	руу.	Мөхөс төгсгөл	тэнэг
Газар	м.	Гудамж	st.
бичил дүүрэг	бичил дүүрэг	Зохиол	сургууль
Орон нутаг	np	Хурдны зам	w.
Арал	арал

"Цэргийн бүртгэлийн талаархи мэдээлэл" хэсэг

Энэ бол хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх зааварт нарийвчлан тодорхойлсон цорын ганц хэсэг юм" (ОХУ-ын Статистикийн хорооны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан). 2004 оны №1).

Ажилд орж буй бүх иргэдийг цэргийн алба хаах, цэргийн алба хаах ёсгүй гэж хуваадаг. Хариуд нь цэргийн алба хаах ёстой хүмүүс бол аль хэдийн алба хаасан, нөөцөд байгаа иргэд, эсвэл ирээдүйн хугацаат цэргийн алба хаагчид юм. Цэргийн бүртгэлийн хэсгийг зөвхөн цэргийн алба хаах үүрэгтэй хүмүүст зориулж бөглөнө.

Т-2 маягтын хоёр дахь хэсгийг бэлтгэл офицерууд болон офицерын зэрэгт хүрээгүй хүмүүст өөр өөрөөр бөглөнө. Цэргийн ямар цол нь офицерын цол биш вэ?

Армид цэрэг, түрүүч, тушаалын офицерууд нь офицер биш, тэнгисийн цэргийн флотод - далайчин, ахлагч, дунд офицерууд (1998 оны 3-р сарын 28-ны өдрийн 53-ФЗ-ийн "Цэргийн үүрэг, цэргийн албаны тухай Холбооны хуулийн 46-р зүйл).

Хувийн үнэмлэхийнхээ хоёрдугаар хэсгийг бөглөхийн тулд цэргийн үнэмлэх (цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр үнэмлэх) эсвэл цэрэг татлагад хамрагдах иргэний үнэмлэх шаардлагатай. Хоёр дахь хэсгийн догол мөрөнд оруулах шаардлагатай мэдээллийг доорх хүснэгтэд үзүүлэв.

Хувийн картынхаа хоёр дахь хэсгийг бөглөх дүрэм

Догол мөр	Хэрхэн бөглөх вэ
Хувьцааны ангилал	Бэлтгэл офицерууд болон ирээдүйн хугацаат цэргийн албан хаагчдад бөглөхгүй. Бусад тохиолдолд 1 эсвэл 2 дугаарыг цэргийн үнэмлэхний өгөгдлийн дагуу тавьдаг.
Цэргийн цол	Цэргийн алба хаах бүх хүмүүст зориулж бөглөнө. Цэргийн алба хашиж байсан хүний ​​хувьд цэргийн цолыг цэргийн үнэмлэхнийх нь дагуу хувийн үнэмлэхэнд бичдэг бөгөөд ирээдүйн цэргийн алба хаагчийн хувьд “Цэргийн албанд татагдах ёстой” гэсэн бичилт хийнэ.
Зохиол (профайл)	Хугацаат цэргийн алба хаагчдын хувьд бөглөдөггүй. Офицер цол хүртээгүй хүмүүсийн хувьд найрлагыг энэ догол мөрөнд бичсэн болно, жишээлбэл, "Цэргүүд", "Далайчид", "Далайчид". Офицеруудын хувьд бүрэлдэхүүний оронд профайлыг зааж өгөх хэрэгтэй - "Тушаал", "Эрүүл мэндийн" гэх мэт.
Бүрэн кодын тэмдэглэгээ VUS	VUS бол цэргийн мэргэжил юм. Та түүний кодыг ажилтны цэргийн үнэмлэх дээрээс олох болно. Ирээдүйн хугацаат цэргийн алба хаагчдад энэ зүйл бүрэн гүйцэд биш юм.
Цэргийн албанд тохирох ангилал	Зөвхөн үсгийг декодчилолгүйгээр оруулсан болно: A - цэргийн алба хаахад тохиромжтой; B - бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаахад тохиромжтой; B - цэргийн алба хаах боломж хязгаарлагдмал; G - цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй; D - цэргийн албанд тэнцэхгүй.
Оршин суугаа газрын цэргийн комиссариатын нэр	Ажилтны бүртгэлтэй цэргийн бүртгэл, бүртгэлийн газрын нэр.
Цэргийн бүртгэлтэй	Цэргийн үнэмлэх дээр дайчилгааны тушаалын тэмдэг байгаа эсвэл дайчилгааны хугацаа болон дайны үед ажилтан захиалсан бол бөглөнө (энэ тохиолдолд тэрээр зохих үнэмлэхтэй байх ёстой). 7-р зүйлийн бүх оруулгуудыг харандаагаар хийсэн байх ёстой.
Цэргийн бүртгэлээс хасагдсан тухай тэмдэг	Ажилтан нөөцөд байх насны дээд хязгаарт хүрсэн буюу эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн албанд тэнцэхгүй гэж тооцогдсон бол 8 дахь хэсэгт "насны улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан" эсвэл цэргийн бүртгэлээс хасагдсан тухай тэмдэглэл хийнэ. эрүүл мэндийн шалтгаан."

Хэсэг 1 Ажилд авах,
өөр ажилд шилжих"

Энэ хэсэг нь компанид ажиллаж байсан бүртгэлээс эхэлж, ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэртэй нэгэн зэрэг бөглөнө. Бүртгэлийг хөдөлмөрийн гэрээ, элсэлтийн захиалга, шилжүүлгийн дагуу хийдэг. Энд та дараах мэдээллийг өгөх шаардлагатай.

• хүлээн авсан огноо (шилжүүлэх);
• ажилтныг ажилд авсан, шилжүүлсэн бүтцийн нэгж;
• албан тушаал (мэргэжил, мэргэжил), зэрэг дэв, мэргэшлийн ангилал (ангилал);
• цалин буюу тарифын хувь хэмжээ, тэтгэмж.

"Үндсэн" баганад та ажилд авах (шилжүүлэх) захиалгын огноо, дугаарыг бичих ёстой. Эцэст нь та "Ажлын дэвтэр эзэмшигчийн хувийн гарын үсэг" гэсэн баганад гарын үсэг зурахыг ажилтанаас хүсэх ёстой.

"Баталгаажуулалт" хэсгүүд
lДэвшилтэт сургалт",
"Мэргэжлийн давтан сургах"

Хэрэв компани ажилчдын гэрчилгээжүүлэлт хийж байгаа бол "АТГАМЖЛАЛТ" хэсгийг бөглөх ёстой ("Баталгаажуулалт" бүлгийг үзнэ үү). Нэгдүгээрт, баталгаажуулалтын огноог зааж, дараа нь баталгаажуулалтын комиссын шийдвэрийг товч бичиж, комиссын хурлын тэмдэглэлийн огноо, дугаарыг мөн зааж өгнө. "ҮНДСЭН" баганад та баталгаажуулалтын захиалгын огноо, дугаарыг бичнэ. Гэрчилгээжүүлэх комисс нь ажилтны эзэмшиж буй албан тушаалд нийцсэн, үл нийцэх шийдвэр гаргахаас гадна гүйцэтгэх захирал руузөвлөмж (жишээлбэл, ажилтныг сургалтанд явуулах, цалинг нь нэмэгдүүлэх, өөр албан тушаалд шилжүүлэх). Эдгээр зөвлөмжийг мөн энэ хэсэгт тусгаж болно.

"МЭРГЭЖЛИЙН ХӨГЖЛҮҮЛЭЛТ" хэсэгт ихэвчлэн боловсролын байгууллагад нэмэлт сургалт явуулах (100 гаруй цаг) урт хугацааны сургалтын талаархи мэдээллийг агуулдаг. Ийм сургалтанд хамрагдсаны дараа ажилтан тогтоосон хэлбэрийн гэрчилгээ, гэрчилгээ эсвэл диплом авдаг.

МЭРГЭЖЛИЙН ДАХИН СУРГАЛТ нэмэлт мэргэжил эзэмшиж байна. Түүнээс гадна бид ярьж байнабаазад сургалтын талаар өндөр боловсролдор хаяж 500 академик цагийн багтаамжтай. Хувийн картын зургаа дахь хэсгийг мэргэжлийн давтан сургах диплом эсвэл гэрчилгээний үндсэн дээр бөглөнө.

Мэргэжлийн хөгжилд богино хугацааны сургалт (ажилтны оролцсон нэг эсвэл хоёр өдрийн семинар) багтдаг уу?

Тиймээ (ОХУ-ын Засгийн газрын 1995 оны 6-р сарын 26-ны өдрийн 610 тоот тогтоолоор батлагдсан "Нэмэлт мэргэжлийн боловсролын боловсролын сургалтын байгууллагын үлгэрчилсэн журам"). Гэсэн хэдий ч түүний оролцсон бүх семинарыг ажилтны ажлын дэвтэр, хувийн картанд бүртгэх шаардлагагүй, эс тэгвээс холбогдох хэсгүүдэд хангалттай зай байхгүй байж магадгүй юм.

"Шагнал (урамшуулал), хүндэт цол" хувийн картын долдугаар хэсгийг хэрхэн бөглөх вэ?

Энэ хэсэгт компанийн урамшуулал болон засгийн газрын шагналыг хоёуланг нь харгалзан үздэг. Тохирох баганад та шагналын нэр, тушаалын дугаар, огноо эсвэл бусад шагналын баримт бичгийг (жишээлбэл, ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн төрийн хүндэт цол олгох тухай зарлиг) зааж өгөх ёстой. Энэ хэсэгт мөн ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэр дэх шагналын талаархи мэдээллийг давхардсан болно. Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрмийн 24-р зүйлд" бүрэн жагсаалтшагнал, тэдгээрийн талаархи мэдээллийг хөдөлмөрийн дэвтэрт, улмаар ажилтны хувийн картанд оруулах ёстой.

"Амралт", "Нийгмийн тэтгэмж", "Нэмэлт мэдээлэл" гэсэн хэсгүүд

"Амралт" хэсэгт бүх төрлийн навчийг (жилийн, боловсролын, цалингүй гэх мэт) бүртгэдэг. "Ажлын хугацаа" баганад ямар ч тохиолдолд амралт олгосон бүтэн ажлын жилийг зааж өгөх ёстой гэдгийг санаарай. Үүний үндэс нь амралтын хуваарь эсвэл амралтын захиалга юм.

Хэрэв ажилтан жилийн цалинтай чөлөө авах юм бол энэ тухай "Чөлөөт чөлөөний төрөл" баганад тэмдэглэнэ үү. Нэмж дурдахад та тухайн ажлын жилийн амралтыг бүрэн ашиглах мөчийг хувийн картандаа тэмдэглэх хэрэгтэй. Энэ нь амралтаа илүү нарийвчлалтай тооцоолоход тусална.

Ажилтнууд хүний ​​нөөцийн хэлтэст хууль ёсны дагуу нийгмийн аливаа тэтгэмж авах эрхтэй бичиг баримтаа танилцуулбал хөдөлмөрийн харилцааТа "Нийгмийн тэтгэмж" гэсэн хувийн картынхаа есдүгээр хэсгийг бөглөх үндэслэлтэй. Энэ нь тахир дутуугийн гэрчилгээ, тахир дутуу хүүхэд байгаа тухай гэрчилгээ, дайнд оролцогчийн гэрчилгээ, тухайн ажилтан хандивлагч болохыг харуулсан гэрчилгээ гэх мэт байж болно. Бид дараахь зүйлийг үндэс болгон зааж өгөхийг зөвлөж байна. норматив актажилтанд тэтгэмж авах эрхийг олгосон (хууль).

Хувийн картын "Нэмэлт мэдээлэл" хэсэг нь бусад хэсэгт ороогүй мэдээлэлд зориулагдсан болно. Энд та жолооны үнэмлэх, хараахан дуусаагүй сургалт, гадаад паспорт гэх мэт зүйлийг дурдаж болно.

Хэсэг Цуцлах үндэслэл
хөдөлмөрийн гэрээ (ажлаас халах)"

Ажилтан компанид ажиллаж байх үед хувийн картын сүүлийн, арваннэгдүгээр хэсэг хоосон хэвээр байна. Түүнийг огцрох үед та ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн холбогдох зүйлд үндэслэн ажлаас халах үндэслэлийг оруулж, ажлаас халагдсан огноо, түүнчлэн ажлаас халах тушаалын дугаар, огноог зааж өгөх шаардлагатай. гэрээ. Боловсон хүчний ажилтан, ажилтны хувийн гарын үсгийн картыг хаа.

Ажилтан гэрлэлтийн улмаас овог нэрээ өөрчилсөн. Хувийн карт дээрх овог нэрийг өөрчлөхийн тулд түүнтэй гэрээ байгуулах шаардлагатай юу? нэмэлт гэрээхөдөлмөрийн гэрээнд?

Үгүй, болохгүй. Ажилтны овог нэр биш учраас зайлшгүй нөхцөлхөдөлмөрийн гэрээ, гэхдээ ажилтны талаарх мэдээлэлтэй холбоотой бол түүнийг өөрчлөх нь талууд нэмэлт гэрээ байгуулах үүрэг хүлээхгүй. IN энэ тохиолдолдөөрчлөлт оруулах боловсон хүчний баримт бичиг(хувийн карт, цагийн хуудас гэх мэт) болон дотор нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигажилтны овог нэр өөрчлөгдсөнтэй холбогдуулан заасан баримт бичигт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тушаал гарсан. Захиалга гаргах үндэслэл нь бүртгэлийн газраас олгосон гэрлэлтийн гэрчилгээ юм.

Хувийн карт болон нягтлан бодох бүртгэлийн бусад баримт бичигт ажилтны овог нэрийг өөрчлөх тушаал гаргахдаа "Ийм ийм өдөр Ивановаг Петрова гэж тооцно" гэсэн үгийг бүү ашигла, учир нь энэ нь өөрчлөлтийн мөн чанарыг тусгаагүй болно. .

Та мөн "Боловсон хүчний хэлтсийн ахлах байцаагч Ивановагийн овгийг Петровын овог болгон өөрчил" гэж бичиж болохгүй, учир нь иргэний овог нэрийг боловсон хүчний алба биш харин бүртгэлийн хэлтэс өөрчилдөг. Зөв үг хэллэгОвог (овог нэр, овог нэр) өөрчлөх тушаал нь иймэрхүү сонсогдож байна: "Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт боловсон хүчний хэлтсийн ахлах байцаагч Мария Ивановна Ивановагийн овог нэрийг Петровын овог болгон өөрчил. Шалтгаан: Хүний нөөцийн хэлтсийн ахлах байцаагч Иванова М.И.-ийн хувийн мэдэгдэл. мөн гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбар."

Ажилтны хувийн карт байгалийн хөгшрөлтөд орсон. Шинэ хувийн карт авах боломжтой юу?

Та үүнийг дахин бүртгүүлж болно. Ажилтныг ажилд авах үед Т-2 хувийн картын маягтыг олгодог. Мөн "Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах дүрэм" -ийн 12-т заасны дагуу та ажилтныг ажлын дэвтэрт оруулсан бичилт бүрийг түүний хувийн картанд гарын үсгийн эсрэг танилцуулах үүрэгтэй. Хувийн карт хуучирч, ашиглах боломжгүй болсон тохиолдолд дахин олгох шийдвэрийг компанийн дарга гаргадаг. Ийм шийдвэрийг менежерийн тушаалаар албан ёсоор гаргаж, гарын үсгийн эсрэг бүх ажилчдад танилцуулах ёстой.

Хүний нөөцийн хэлтэст ажилтны хувийн картыг хэрхэн хадгалах вэ?

Хувийн картууд нь ажилчдын хувийн мэдээллийг агуулсан байдаг тул та тэдгээрийг түлхүүрээр түгжих боломжтой сейф эсвэл шүүгээнд хадгалах хэрэгтэй. Ажилтнууд эдгээр баримт бичигт чөлөөтэй нэвтрэх боломжийг хасах хэрэгтэй.

Ажиллаж буй ажилчдын хувийн картыг заасны дагуу тусгаарлагч ашиглан системчилсэн болно бүтцийн хэлтэс, мөн дотор нь - цагаан толгойн дарааллаар. Ажлаас халагдсан хүмүүсийн хувийн картыг хурааж, тусад нь хадгалдаг. Тэдгээрийг ажлаас халагдсан жилээр, дотор нь цагаан толгойн дарааллаар байрлуулна. Ажлаас халагдсан ажилчдын хувийн картыг хадгалах хугацаа 75 жил байна.

Ажилтны бүртгэлийг автоматжуулах, үйлчилгээний хугацаа, баримт бичгийн урсгалыг тооцоолох, гэрээ, үйлчлүүлэгчийн нягтлан бодох бүртгэлд зориулсан үнэгүй програмуудыг татаж авах (CRM систем)

Програмын нэр	Хөтөлбөрийн тайлбар	Хөтөлбөрийн хамрах хүрээ

Т-2 хувийн картыг ажилд авах тухай тушаал (зааврын) үндсэн дээр ажилд авсан бүх ангиллын ажилтнуудад бөглөнө.

Маягтын хэсгүүдийг бөглөх

Т-2 хувийн картын маягтыг ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 01/05/05-ны өдрийн 1-р тогтоолоор (өмнө нь 04/06/01-ний өдрийн 26 тоот тушаалаар) "Нэгдсэн маягтыг батлах тухай" баталсан. хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичиг.

Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны маягт, хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг ашиглах, бөглөх зааварчилгааг эс тооцвол Т-2 маягтын хувийн картыг хөтлөх журам батлагдсан гэдгийг боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан санаж байх ёстой. ОХУ-ын Төрийн статистикийн хорооны 2005 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоол байхгүй тул энэ зүйлийн агуулгыг яг биелүүлэх бодит шаардлага биш харин зөвлөмж гэж үзэж болно.

Хувийн карт олгоход шаардагдах бичиг баримт; мэдээллийн кодчилол

Хувийн T-2 картыг бөглөхийн тулд Хүний нөөцийн ажилтан дараахь ажилтны бичиг баримтыг бүрдүүлэх шаардлагатай.
1) паспорт (эсвэл бусад иргэний үнэмлэх);
2) ажлын дэвтэр;
3) цэргийн үнэмлэх;
4) боловсролын байгууллагыг төгссөнийг баталгаажуулсан баримт бичиг:
5) улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ;
6) татварын албанд бүртгүүлсэн тухай гэрчилгээ;
7) ажилд авах захиалга.
Бусад бүх мэдээллийг ажилтны өгсөн мэдээлэлд үндэслэн оруулна.
Хувийн T-2 картанд мэдээллийг кодлохдоо автоматжуулсан боловсон хүчний удирдлагын тогтолцооны стандартаар тодорхойлсон бөглөх хэд хэдэн дүрмийг баримтлах ёстой.
1. Хэрэв кодчилолын талбарт энэ бөглөхтэй холбоогүй буруу оруулга, мэдээлэл оруулсан бол Т-2 маягтыг гэмтсэнд тооцож, дахин бичих шаардлагатай. Тиймээс Т-2 хувийн картыг архивт өгөх хүртэл яг код оруулах эсвэл огт оруулахгүй байхыг зөвлөж байна.
2. Хэрэв оруулаагүй эсвэл сөрөг хариулт ("Надад байхгүй", "Би гишүүн биш") байхгүй бол энэ мэдээллийн кодлогдсон хэсэг хоосон хэвээр байна. 1 3. Он сарыг заахдаа тухайн сарын нэрийг бүтэн, оныг дөрвөн оронтой тоогоор бичнэ; жишээ нь, 2004 оны 9-р сарын 14
4. Огноог араб тоогоор дараах дарааллаар кодчилно: өдөр/сар/жил; жишээ нь, 1998 оны 04-р сарын 23-ны өдөр.
Картын бусад хэсгийг бөглөхдөө заасан тогтоолоор батлагдсан зааврыг дагаж мөрдөх ёстой.

Маягтын хэсгүүдийг бөглөх

Байгууллагын нэрийг бүрэн, жишээлбэл хаалттай гэж заасан Хувьцаат компани"Энергострой". Хэрэв байгаа бол товчилсон нэрийг зааж өгнө. үүсгэн байгуулах баримт бичигт тусгагдсан болно. Байгууллагын OKPO-г хажуу талд нь зааж өгсөн болно.
Ажилтны ажилтны дугаар нь зургаагаас илүүгүй оронтой байх ёстой. Энэ нь шинээр ажилд орсон эсвэл ажилтан бүрт хуваарилагддаг бөгөөд түүнийг ажлаас халах хүртэл байгууллагын доторх ажилтны хөдөлгөөнөөр өөрчлөгддөггүй.
Татвар төлөгчийн үнэмлэхний дугаар, улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээний дугаарыг TIN олгосон гэрчилгээ, улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээний дагуу зааж өгсөн болно.
"Цагаан толгой" баганад ажилтны овгийн эхний үсгийг зааж өгсөн болно.
Ажлын мөн чанарыг "байнгын", "түр зуур" гэх мэтээр зааж өгсөн болно.
Ажлын төрлийг (үндсэн, хагас цагийн) бүрэн хэмжээгээр бүртгэнэ.
Хүйсийг "M" эсвэл "F" үсгээр тэмдэглэнэ.
Овог, нэр, овог нэрийг бүрэн, гаргацтай бичнэ.
Төрсөн огноог паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэхийн үндсэн дээр тогтоож, текстийн хэсэгт, жишээлбэл, "1975 оны 1-р сарын 9" гэж бүрэн бичнэ. Энэ тохиолдолд кодыг дараах байдлаар зааж өгсөн болно: 01/09/1975.
Төрсөн газраа зааж өгөхдөө дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

Иргэншлийг товчлолгүйгээр бичдэг. Иргэншлийн бүртгэл, түүний кодчилол нь хүн амын талаархи бүх Оросын мэдээллийн ангилагчийн дагуу хийгддэг. OK 018-95, батлагдсан. ОХУ-ын Улсын стандартын 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн 412 тоот тогтоол (OKIN).

"Иргэншил" баганыг бөглөж байна

Ажилтны ярьдаг хэлийг товчлолгүйгээр бүрэн эхээр нь зааж өгсөн болно. Текст хэлбэрээр хэлний мэдлэгийн түвшинг дараах байдлаар харуулав.

Хэлний ур чадварын талаархи мэдээлэл

"Гадаад хэлний мэдлэг" гэсэн баганыг кодлохдоо хоёр кодыг зааж өгсөн бөгөөд эхнийх нь хэлний кодыг, хоёрдугаарт - мэдлэгийн түвшинг заана.

Жишээлбэл: "Англи хэл - толь бичгээр уншиж, орчуулаарай" гэж "Код" баганад: 014 1 гэж бичнэ.

Боловсролыг OKIN болон Бүх Оросын мэргэшлийн ангилагчийн боловсролын дагуу бүртгэж, кодчилдог. OK 009-93, батлагдсан. ОХУ-ын Улсын стандартын 1993 оны 12-р сарын 30-ны өдрийн 296 тоот тогтоол (OKSO).

OKIN-ийн мэдээлснээр боловсролыг дараах байдлаар кодлодог.

Боловсролын төрөл	OKSO код
Бага (ерөнхий) боловсрол
Ерөнхий суурь боловсрол
Дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол
Мэргэжлийн дунд боловсрол
Бүрэн бус дээд боловсрол
Өндөр боловсрол
Төгсөлтийн дараах боловсрол

Заримдаа практикт ажилтны боловсролын бүртгэлийг дуусгаагүй тохиолдолд хэрхэн яаж бүрдүүлэх талаар асуудал гардаг.

Бүрэн бус боловсролын талаархи мэдээлэл

Бүрэн бус боловсролтой ажилтан	Ангиллын дагуу боловсролын төрөл.
Дээд боловсролын байгууллагад суралцаж байгаа боловч төгсөөгүй	Үндсэн ерөнхий болон дунд мэргэжлийн боловсрол (дээд боловсролын байгууллагад элсэх үед ямар боловсрол эзэмшсэнээс хамаарна)
Дээд боловсролын байгууллагад хэд хэдэн курс төгссөн боловч хичээлээ таслахаас өөр аргагүй болсон эсвэл гурав дахь жилдээ суралцаж байна.	Хэдэн курс төгссөн, ямар хичээлд суралцаж байгааг бүртгэдэг.
Гурван жил дээд боловсрол эзэмшсэн	Бүрэн бус дээд боловсрол
Дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллагад (техникийн сургууль, коллеж) суралцаж байгаа боловч түүнийг төгсөөгүй	Дунд (бүрэн) ерөнхий болон бүрэн бус дунд мэргэжлийн боловсрол (дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллагад элсэх үед ямар боловсрол эзэмшсэнээс хамаарна)
Ахлах сургууль, аль ч хичээлийн гүнзгийрүүлсэн сургалттай сургууль, лицей, гимнази төгссөн	Дунд (бүрэн) ерөнхий боловсрол
Мэргэжлийн сургууль болон түүнтэй адилтгах боловсролын байгууллага төгссөн	Мэргэжлийн анхан шатны боловсрол

Боловсролын байгууллагын нэрийг бичихдээ нэрний утгыг гажуудуулахгүйгээр үгийн товчлолыг зөвшөөрнө. Боловсролын байгууллагын нэрэнд "нэр" гэсэн үг орсон тохиолдолд "тэдгээр" гэж бичнэ; Хэрэв үүний араас "профессор", "академич" гэсэн үг байвал "профессор", "академикийн нэрэмжит" гэх мэтийг бичнэ үү. Боловсролын байгууллагын нэр дээр тушаалыг заагаагүй болно.
Боловсролын талаархи бүх мэдээллийг (мэргэшил, чиглэл, мэргэжил) боловсролын дипломын үндсэн дээр тогтоодог.
Боловсролын хэсэг дэх чөлөөт мөрүүд нь дээд эсвэл дунд мэргэжлийн боловсролын хоёр дахь боловсролын байгууллагын нэр, төгссөн огноонд зориулагдсан болно. Хэрэв ажилтан хоёр дунд, хоёр дээд боловсролын сургуулийг өөр өөр мэргэжлээр төгссөн бол хоёр боловсролын байгууллагыг бүртгэнэ. Дипломын шаардлагыг дараах дарааллаар заана.

Ажилд авах тухай үндэслэл, тушаал (заавар) дээр мэргэжлийг (үндсэн ба нэмэлт) бүрэн хэмжээгээр зааж өгсөн болно. Энэ нь бүх Оросын ажилчдын мэргэжил, албан тушаал, тарифын ангиллын (OKPDTR) дагуу кодлогдсон болно. Нэмэлт мэргэжил нь үндсэн мэргэжилтэй давхцдаггүй боловч тухайн байгууллагын сонирхлыг татахуйц мэргэжил гэж үздэг.
Ажлын туршлага (ерөнхий, тасралтгүй, ажилласан жилдээ урамшуулал авах эрх, түүнчлэн байгууллагад тогтоосон бусад тэтгэмж авах эрх гэх мэт) нь хөдөлмөрийн дэвтэр ба (эсвэл) дээрх бичилтийн үндсэн дээр тооцдог. холбогдох үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулсан бусад баримт бичиг.
Гэр бүлийн байдлыг OKIN-ийн дагуу бүртгэж, кодчилдог.

Гэр бүлийн байдлын мэдээлэл

Гэрлэсэн байдал	OKIN код
Хэзээ ч гэрлэж байгаагүй
Бүртгэлтэй гэрлэлттэй
Бүртгэлгүй гэр бүлтэй
Бэлэвсэн эхнэр (бэлэвсэн)
Салсан (салсан)
Салсан (салсан)

Зөвхөн гэр бүлийн гишүүдийг гэр бүлийн нэг хэсэг гэж зааж өгсөн нь харилцааны түвшинг илтгэнэ. Хамгийн ойрын төрөл төрөгсөд нь аав, ээж, хүү, охин, ах, эгч, ажилтны асрамжид байсан хүн, түүнтэй хамт амьдардаг бусад ойрын хамаатан садан гэж тооцогддог.
Паспортын мэдээллийг паспортын дагуу хатуу зааж өгсөн болно. Оршин суугаа хаягийг төрсөн газрыг бүртгэх дүрмийн дагуу бүртгэдэг.
Ажилтан ажлаас халагдсан өдөр эсвэл өөр шалтгаанаар ажлаас халагдсан өдөр хөдөлмөрийн дэвтэр аваагүй тохиолдолд боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан нь боловсон хүчний хэлтэст ирэх шаардлагатай тухай мэдэгдлийг заасан хаягаар шуудангаар илгээдэг. ажлын дэвтэр (эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрсөн) эсвэл ажилтны байршлын талаархи лавлагаа. Тиймээс хоёр баганыг бөглөх шаардлагатай - паспортын дагуу оршин суугаа газрын хаяг, оршин суугаа газрын бодит хаяг, түүнчлэн ажилтны эсвэл ойрын хамаатан садны утасны дугаар.

Амралтын бүртгэл Ажилчдын мэдээллийг өөрчлөх

Өгүүллийн өмнөх хэсэгт бид T-2 картыг бөглөхөд ямар бичиг баримт шаардагдахыг олж мэдсэн бөгөөд "Цагаан толгой", "Иргэншил" баганыг хэрхэн бөглөж, боловсрол, гэр бүлийн бүтэц, гэр бүлийн бүтэц, гэр бүлийн талаархи мэдээллийг хэрхэн бөглөх талаар олж мэдсэн. гэх мэтийг оруулсан болно.

Цэргийн бүртгэлийн хэсгийг бөглөж байна

Үндсэн баримт бичгүүдийг аль хэсгийг үндэслэн бөглөнө. Т-2 хувийн картын 2 "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл" нь:

Цэргийн бүртгэлийн талаарх мэдээлэл

	Нөөцөд байгаа иргэд	Цэргийн алба хаах иргэд
	Нөөц офицеруудад ороогүй болно, офицер биш хүмүүст заасан цэргийн үнэмлэхний дагуу бөглөнө ("Бүртгэлийн ангилал" багана).	Бөглөөгүй
Цэг 2. Цэргийн цол	Цэргийн үнэмлэх дээрх бичилтийн дагуу тэмдэглэнэ	Бичлэг хийсэн: "Цэрэг татагдах ёстой"
3-р зүйл. "Бүтэц (профайл)". Товчлолгүйгээр бөглөнө үү	Цэргийн үнэмлэх дээрх бичилтийн дагуу тэмдэглэгдсэн, жишээлбэл, "тушаал", "эмнэлгийн"эсвэл "цэргүүд", "далайчид"гэх мэт.	Че дүүрсэн
4-р зүйл. "VUS-ийн бүрэн кодын тэмдэглэгээ" Бүрэн тэмдэглэгээг бичнэ - зургаан оронтой эсвэл зургаан оронтой, цагаан толгойн тэмдэг.	Цэргийн үнэмлэх дээрх бичилтийн дагуу тэмдэглэгдсэн, жишээлбэл "021101" эсвэл "113194A"	Цэргийн жинхэнэ албанд татагдах иргэний үнэмлэх дэх бичилтийн дагуу тэмдэглэнэ
	Үсгээр бичсэн: А - цэргийн албанд тэнцэх B - бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн албанд тэнцэх C - цэргийн албанд хязгаарлагдмал тэнцэх D - цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй Цэргийн үнэмлэхний холбогдох заалтад "А" ангиллын бичилт байхгүй. " оруулсан байна	Үсгээр бичсэн: А - цэргийн албанд тэнцсэн B - бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн албанд тэнцсэн C - цэргийн албанд хязгаарлагдмал D - цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцээгүй Г - цэргийн алба хаах боломжгүй Г - цэргийн алба хаах боломжгүй Г - гэрчилгээний бичгийг үндэслэн бөглөнө. цэргийн алба хаах иргэн
6-р зүйл "Оршин суугаа газрын цэргийн комиссариатын нэр".	Цэргийн үнэмлэх дээрх сүүлчийн бичилт эсвэл сүүлчийн тамганы дагуу байрлуулна	Цэргийн албанд татагдах иргэний үнэмлэх дэх сүүлчийн бичилт эсвэл сүүлчийн тамганы дагуу байрлуулсан.
7 дугаар зүйл.“Цэргийн бүртгэлтэй” Харандаагаар бөглөнө	Мөр a) - дайчилгааны захирамж, (эсвэл) дайчилгааны тушаал гаргах, эргүүлэн татах тухай тамга тэмдэг байгаа тохиолдолд; b) - дайчилгааны болон дайны үед байгууллагад нөөцлөгдсөн иргэдэд	Бөглөөгүй
: 8 дугаар зүйл.“Цэргийн бүртгэлээс хассан тухай тэмдэглэл” Насны хязгаарт хүрсэн, нөөцөд байгаа, эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн албанд тэнцээгүй гэж тооцсон.	Тэмдэглэгээ хийгдсэн: эсвэл "Эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэлээс хасагдсан"	Тэмдэглэл хийсэн: "Насны улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан"эсвэл "татгалзсан" эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн бүртгэл"

"Ерөнхий мэдээлэл", "Цэргийн бүртгэлийн мэдээлэл" хэсгийг бөглөсний дараа ажилтан хувийн картанд гарын үсэг зурж, оруулсан мэдээлэлтэй тохиролцсоныг баталгаажуулах огноог биечлэн тавина. Хүний нөөцийн ажилтан өөрийн гарын үсэг, албан тушаалын нэр, гарын үсгийн хуулбарыг тавьдаг бөгөөд ингэснээр ирүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр өөрийн биеэр бичилт хийсэн болохыг баталгаажуулна.

Ажилд авах, гэрчилгээ олгох, ахисан түвшний сургалт, урамшуулал гэх мэт мэдээллийг оруулах.

Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх тухай мэдээллийг оруулахдаа хүснэгтийн бүх баганыг бөглөх ёстой. Мэдээллийг товчлолгүйгээр оруулах ёстой

Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх тухай мэдээллийг ажилд авах тухай тушаал (заавар) (Т-1 ба Т-1а маягт), өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) (маягт Т-5) үндсэн дээр оруулна. Энэ хэсгийг бөглөхдөө хүний ​​нөөцийн мэргэжилтэн ажилтныг хүлээн авсан баримтын эсрэг оруулсан бичилттэй танилцах ёстой.
Хэсгийг бөглөхдөө. 4 Хувийн картын "баталгаажуулалт" бүх баганыг бөглөнө, тухайлбал:
- баталгаажуулалтын огноо;
- комиссын шийдвэр, жишээлбэл "албан тушаалд шилжүүлэх", "дэвшилтэт сургалтанд явуулах" гэх мэт;
- дугаар, огноог харуулсан тодорхой баримт бичгийн холбоос (ихэвчлэн баталгаажуулалтын үр дүнгийн протокол).
"Үндэслэл" багана хоосон байж болно, эсвэл байгууллагын ажилтныг гэрчилгээжүүлэхэд илгээх тушаал ба/эсвэл баталгаажуулалтын үр дүнг батлах тушаалыг зааж болно.
Дэвшилтэт сургалтын талаархи мэдээллийг ажилд авахдаа ирүүлсэн эсвэл боловсон хүчний сургалтын албанаас хүлээн авсан баримт бичгийн үндсэн дээр бүртгэдэг. "Мэргэшлийг дээшлүүлэх" хэсэгт дараахь зүйлийг зааж өгсөн болно.
- сургалтын эхлэх, дуусах хугацаа;
- ахисан түвшний сургалтын төрөл;
- боловсролын байгууллагын нэр (яамны мэргэжил дээшлүүлэх институт (газар), дээд боловсролын сургалтын байгууллагын мэргэжил дээшлүүлэх факультет, дунд мэргэжлийн боловсролын сургалтын байгууллагын мэргэжил дээшлүүлэх факультет, мэргэжил дээшлүүлэх институт, яамны дэргэдэх мэргэжил дээшлүүлэх курс (хэлтэс), аж ахуйн нэгж, шинжлэх ухаан, зураг төслийн байгууллага, дээд болон дунд мэргэжлийн боловсролын байгууллага, мэргэжил дээшлүүлэх институт, тэдгээрийн салбар дахь мэргэжил дээшлүүлэх курсууд;
- баримт бичгийн төрөл (гэрчилгээ, үнэмлэх);
- "Үндсэн" багана хоосон байж болно, эсвэл тухайн байгууллагаас ажилтныг ахисан түвшний сургалтанд явуулах тухай тушаалыг зааж болно.
Үүний нэгэн адил мэргэжлийн давтан сургалтын талаарх мэдээллийг оруулсан бөгөөд энэ нь давтан сургалт явагдаж буй мэргэжлийг (чиглэл, мэргэжил) зааж өгдөг.

Хэсгийг бөглөхдөө. "Урамшуулал, шагнал" нь ажилтанд олгосон урамшууллын төрлийг (байгууллагын түвшинд болон яам, газрын түвшинд), түүнчлэн төрийн шагналыг жагсаах шаардлагатай.

Амралтын нягтлан бодох бүртгэл

"Амралт" хэсэгт тухайн байгууллагад ажилласан хугацаанд ажилтанд олгосон бүх төрлийн амралтын бүртгэлийг хөтөлдөг. Бүртгэл хийх үндэс нь чөлөө олгох тушаал юм.
Захиалга дээр үндэслэн амралтын хүснэгтийг бөглөхдөө зөвхөн амралт эхлэх огноог, харин ажилтан амралтаас буцаж ирсний дараа дуусах огноог "де факто" гэж оруулна. Энэ нь хэрэв ажилтан амралтаас буцаж дуудагдсан эсвэл тасалдсан бол "Дуусгах огноо" баганад ажилтны ажилдаа буцаж ирэх огноог заах бөгөөд захиалга ёсоор амралтын төлөвлөсөн дуусах огноо биш юм.
Цалингүй чөлөөг нэг хүснэгтэд тэмдэглэнэ. Урлагийн дагуу жилийн үндсэн цалинтай чөлөө авах эрхийг олгодог үйлчилгээний хугацааг тооцохдоо үүнийг харгалзан үздэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 121-д ажилтанд хуанлийн 7 хоногоос дээш хугацаагаар цалингүй чөлөө олгох хугацааг оруулаагүй болно.

Үүний нэгэн адил жилийн үндсэн цалинтай чөлөө авах эрх олгосон ажилласан хугацаа, хүүхэд хуулийн насанд хүрэхээс өмнө асрах чөлөө авсан хугацааг тооцохгүй.
Үүнээс гадна Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 121-р зүйлд заасны дагуу жилийн үндсэн цалинтай чөлөө авах эрх олгосон ажилласан хугацаанаас эхлээд ажилтан ямар ч ажилгүй ажилгүй байсан хугацаа хүртэл байдаг. сайн шалтгаанууд, үүнд Урлагт заасан тохиолдолд ажлаас халагдсаны улмаас. 76 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль.
Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан энэ ажлын хугацааг дахин тооцоолох боломжтой баримт бичгийн төрлийг доор харуулав (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 76-р зүйлд заасны дагуу).

Ажлаас түдгэлзсэн тохиолдолд ажилласан хугацааг дахин тооцоолох үндэслэл болох баримт бичгийн төрлүүд

Хөдөлмөр хамгааллын чиглэлээр тогтоосон журмын дагуу сургалт, мэдлэг, ур чадварын шалгалтад хамрагдаагүй
Тогтоосон журмын дагуу заавал урьдчилсан болон үе үе эрүүл мэндийн үзлэгт хамрагдаагүй	Ажилтныг ажлаас халах тухай хяналтын газрын протокол, тушаал. Энэ шалтгааны улмаас ажлаас халах тухай менежерээс тушаал гарга
Эмнэлгийн дүгнэлтийн дагуу хөдөлмөрийн гэрээнд заасан ажил гүйцэтгэхэд эсрэг заалтуудыг тодорхойлох.	Энэ шалтгааны улмаас ажлаас халах тухай менежерээс тушаал гарга

"Нэмэлт мэдээлэл" хэсэгт нягтлан бодох бүртгэлийн бүрэн байдлыг хангахын тулд шаардлагатай бол дараахь зүйлийг заана уу.
- дээд болон дунд мэргэжлийн боловсролын сургалтын байгууллагын цагийн (орой), захидал харилцааны, гадаад хэлтэст сургалтын талаархи мэдээлэл (та элсэлтийн огноог мөн оруулах ёстой. боловсролын байгууллагаба түүний төгсгөлүүд):
- MSEC гэрчилгээ, тахир дутуугийн бүлэг, түүнийг үүсгэсэн (өөрчлөгдсөн) огноо, хөгжлийн бэрхшээлийн шалтгааныг харуулсан хөдөлмөрийн бэрхшээлтэй хүний ​​тухай мэдээлэл;
- Ажлын нөхцөл, шинж чанарын талаархи МСЕХ-ны дүгнэлт.
Ажилтан ажлаас халагдсаны дараа хэсэгт бичилт хийдэг. XI "Ажлаас халах үндэслэл" нь ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд заасан тодорхой үг хэллэг, ажлаас халагдсан огноо, ажлаас халах тушаалын дугаарын дагуу ажилтныг ажлаас халах үндэслэлийн задаргааг харуулж байна.
Т-2 хувийн картыг хаахдаа хүний ​​​​нөөцийн ажилтан өөрийн хувийн гарын үсгийг хуулбар, албан тушаалыг харуулсан гарын үсэг зурдаг. Ажилтан өөрөө ч мөн адил гарын үсэг зурдаг. Энэ тохиолдолд ажилтны гарын үсэг нь түүний хувийн картанд хийсэн бүх бичилттэй тохиролцсоныг баталгаажуулдаг.

Ажилтны мэдээллийг өөрчлөх

Ажилтны тухай мэдээлэл өөрчлөгдсөн тохиолдолд холбогдох мэдээллийг түүний хувийн картанд оруулж, хүний ​​нөөцийн хэлтсийн мэргэжилтний гарын үсгээр баталгаажуулсан бөгөөд хэрэв хэсэгт өөрчлөлт орсон бол. "Ерөнхий мэдээлэл", "Цэргийн бүртгэлийн тухай мэдээлэл", дараа нь ажилтны өөрийн гарын үсэгтэй.
Өөрчлөлтийг ажлын дэвтэртэй ижил схемийн дагуу хийдэг. Эхний маягтуудыг үндэслэн ЗХУ-д боловсон хүчний нягтлан бодох бүртгэлийн автоматжуулсан системийг хэрэгжүүлэх явцад OST "Ажилтны удирдлагын автоматжуулсан системийн стандарт" -ыг боловсруулсан. Энэ нь хувийн картыг бөглөх үндсэн дүрмийг тодорхойлсон. OST-д дурдсанчлан, "овог солихдоо боловсон хүчний хэлтэст ирүүлсэн баримт бичгийн дагуу хуучин нэрийг нь зурж, оронд нь шинийг бичдэг." Цаашилбал, "ажилтны мэдээлэлд хийсэн дараагийн бүх өөрчлөлтийг (оршин суугаа газрын өөрчлөлт гэх мэт) Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан хувийн картанд тусгасан болно." Ирээдүйд энэ ажилтны зургийг бүхэлд нь сэргээхэд хэцүү байх тул хувийн картыг бүрэн солихыг зөвлөдөггүй.
Паспортын мэдээлэл, гэр бүлийн байдлын өөрчлөлтийн хувьд ижил схемийг зураасаар ашиглаж болно.

V.V. Митрофанова,
Ph.D. эко. шинжлэх ухаан,
"Мэргэжлийн хөгжлийн төв"-ийн захирал

Ажилчдын хувийн карт (Маягт T-2)байгууллагуудад боловсон хүчний бүрэн, иж бүрэн бүртгэлд ашигладаг. Тэдгээрийн үндсэн дээр боловсон хүчний файл үүсдэг. Т-2 нэгдсэн маягтыг маягт болгон ашигладаг бөгөөд энэ нь бүгдийг тусгасан болно шаардлагатай мэдээлэлажилтны хувийн байдал, түүний ажлын үйл ажиллагааны талаар.

Маягт нь сэдэвчилсэн блок агуулсан 4 хуудаснаас бүрдэнэ. Эхний болон хоёр дахь хуудсанд ерөнхий мэдээлэлажилтны тухай, түүнийг ажилд авах үед бөглөсөн; гурав, дөрөв дэхийг ажлын явцад бөглөнө.

ОХУ-ын Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1 тоот тогтоолын дагуу ажилчдын хувийн картыг хөтлөх. байгууллагуудад заавал байх ёстой.

T-2 карт нь ажилтны гарын үсгийг агуулсан байх ёстой.

• 2-р хуудсанд оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулах,
• 3-р хуудасны "Өөр ажилд авах, шилжүүлэх" хэсгийн бичилт бүрийн хажууд,
• 4-р хуудсанд, ажлаас халагдсаны дараа.

Энэхүү шаардлагын үр дагавар нь зөвхөн T-2 маягтыг хадгалах боломжгүй юм цахим хэлбэрээр.

Зохицуулалтын материал:

Ажилтны хувийн карт (Нэгдсэн маягт No Т-2)
ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн N 1 тогтоолоор батлагдсан.

ОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р "Хөдөлмөр, түүний төлбөрийг бүртгэх нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн нэгдсэн хэлбэрийг батлах тухай" тогтоолын ишлэл.

Ажилд авсан хүмүүсийн хувьд боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтан дараахь зүйлийг үндэслэн бөглөнө.

• ажилд авах тухай тушаал (заавар) (N T-1 эсвэл N T-1a маягт);
• цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг - цэргийн алба хаах үүрэг хүлээсэн хүмүүс болон цэргийн албанд татагдах хүмүүст;
• боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн тухай баримт бичиг - тусгай мэдлэг шаарддаг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа тусгай сургалт,
• түүнчлэн ажилтны өөрийнхөө тухай өгсөн мэдээлэл.

Зарим тохиолдолд, ажлын онцлогийг харгалзан ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу нэмэлт баримт бичгийг танилцуулах шаардлагатай байж болно.

5-р зүйлийг бөглөхдөө "Гадаад хэлний мэдлэг"Маягтын 1-р хэсэг нь хэлний мэдлэгийн түвшинг заана.

• "Би чөлөөтэй"
• "Би уншиж, өөрийгөө тайлбарлаж чадна"
• "Би толь бичгээр уншиж, орчуулдаг."

Ажлын туршлага(ерөнхий, тасралтгүй, ажилласан хугацааны урамшуулал олгох, байгууллагад тогтоосон бусад тэтгэмж авах эрх олгох гэх мэт) хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилт болон (эсвэл) холбогдох баримт бичгийг баталгаажуулсан бусад баримт бичгийн үндсэн дээр тооцдог. үйлчилгээний урт.

At мэдээллийг өөрчлөхажилтны тухай холбогдох мэдээллийг түүний хувийн картанд оруулсан бөгөөд энэ нь боловсон хүчний үйлчилгээний ажилтны гарын үсгээр баталгаажсан болно.

II хэсгийг аль үндсэн дээр бөглөсөн үндсэн баримтууд " Цэргийн бүртгэлийн талаарх мэдээлэл", нь:

• цэргийн үнэмлэх (эсвэл цэргийн үнэмлэхний оронд олгосон түр гэрчилгээ) - нөөцөд байгаа иргэдэд;
• цэргийн албанд татагдах иргэний гэрчилгээ - цэргийн албанд татагдах иргэдийн хувьд.

Нөөцөд байгаа иргэдийн хувьд:

• нөөцийн офицеруудын "Нөөцийн ангилал"-ын 1-р заалтыг бөглөөгүй;
• 3-р зүйл "бүрэлдэхүүн (профайл)" - товчлолгүйгээр бөглөсөн (жишээлбэл, "тушаал", "эмнэлгийн" эсвэл "цэргүүд", "далайчид" гэх мэт);
• 4-р зүйл "Бүтэн кодын тэмдэглэгээ VUS" - бүрэн тэмдэглэгээг бичнэ (зургаан оронтой, жишээлбэл "021101" эсвэл зургаан оронтой үсэг, жишээ нь "113194A");
• 5-р зүйл "Цэргийн албанд тэнцэхүйц ангилал" - үсгээр бичсэн: A (цэргийн алба хаахад тохиромжтой), В (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаах боломжтой), C (цэргийн албанд хязгаарлагдмал) эсвэл D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй) ). Цэргийн үнэмлэхний харгалзах зүйлд бичилт байхгүй бол "А" ангиллыг зааж өгнө;
• "Цэргийн бүртгэлд хамрагдсан" гэсэн 7-р зүйлд (харандаагаар) бичнэ:
  • мөр a) - дайчилгааны тушаал, (эсвэл) дайчилгааны тушаал гаргах, эргүүлэн татах тухай тамга тэмдэг байгаа тохиолдолд;
  • б) - дайчилгааны болон дайны үед байгууллагад нөөцөд байгаа иргэдэд.

Цэргийн алба хаах иргэдийн хувьд:

• "Нөөцийн ангилал" 1-р зүйл, "Бүртгэл (профайл)" 3-р зүйл, "Цэргийн албан хаагчдын бүрэн кодчилол" 4-р хэсэг, "Цэргийн албанд бүртгэгдсэн" 7-р заалтыг бөглөөгүй;
• 2-р зүйл "Цэргийн цол" - "цэрэг татагдах ёстой" гэсэн бичилт хийсэн;
• 5-р зүйл "Цэргийн албанд тэнцэхүйц ангилал" - үсгээр бичсэн: А (цэргийн алба хаах боломжтой), В (бага зэргийн хязгаарлалттай цэргийн алба хаах боломжтой), С (цэргийн албанд хязгаарлагдмал), D (цэргийн албанд түр хугацаагаар тэнцэхгүй. ) эсвэл D (цэргийн албанд тохирохгүй). Цэргийн жинхэнэ албанд татагдах иргэний үнэмлэх дэх бичилтийг үндэслэн бөглөсөн;

Зааварт тусгайлан заагаагүй зүйлийг бөглөх нь жагсаасан баримт бичгийн мэдээллийн үндсэн дээр хийгддэг.

Нөөцөд байх насны дээд хязгаарт хүрсэн, эсхүл эрүүл мэндийн шалтгаанаар цэргийн алба хаах боломжгүй гэж тооцогдсон иргэний үнэмлэхний II хэсгийн 8 дахь хэсэгт "цэргээс хасагдсан" гэсэн чөлөөт мөрөнд тэмдэглэнэ. насны шалтгаанаар бүртгэлд бүртгүүлсэн” буюу “эрүүл мэндийн байдлын улмаас цэргийн бүртгэлээс хасагдсан”.

"Бүлэгт Ажилд авах, өөр ажилд шилжүүлэх"Ажилд орох тухай тушаал (заавар) (Т-1 маягт N Т-1а) болон өөр ажилд шилжүүлэх тухай тушаал (заавар) (Маягт N T-5) -ын үндсэн дээр хийсэн бичилт бүрд захиргаа маягтын 6-р баганад байгаа баримтын эсрэг ажилтныг танилцуулах үүрэгтэй.

"Бүлэгт Амралт“Байгууллагад ажилласан хугацаанд ажилтанд олгосон бүх төрлийн амралтын бүртгэл хөтөлдөг.

Бүлэг " нэмэлт мэдээлэл"-д суралцаж буй ажилчдын талаарх мэдээллийг бүрэн бүртгэхийн тулд бөглөнө боловсролын байгууллагууд, хөдөлмөр эрхэлж буй хөгжлийн бэрхшээлтэй иргэдийн бүртгэл гэх мэт.

Хэрэгтэй мэдээлэл:

Хүний нөөцийн багц мэдээллийн сангийн материалд үндэслэсэн. Зөвлөх компани"Стратеги

1. Хувийн картанд ямар баримт бичиг батлагдсан бэ?

Т-2 нэгдсэн маягтын хамгийн сүүлийн хэвлэл - хувийн карт - ОХУ-ын Статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн тогтоолоор батлагдсан. No1 (цаашид албан тушаал гэх. No1).

2. Бүх ажил олгогчид Т-2 картыг хадгалах шаардлагатай юу?

Т-2 картыг хадгалах шаардлага нь байгууллагуудад хамаарна (шуудангийн 2-р зүйл. №1). Энэ шаардлага нь бизнес эрхлэгч ажил олгогчдод хамаарахгүй, гэхдээ тэд үүнийг хийх эрхтэй.

Хувийн бүртгэл хөтлөх нь зөвхөн ажил биш, бас ашигтай ажил байж болно. Нэгдүгээрт, удирдлагын зорилгоор. Хоёрдугаарт, шүүхийн арбитрын практик нь ажил олгогч нь хувийн карт ашиглан өөрийн эрх ашгийг хамгаалах боломжтой байсан тохиолдлыг мэддэг. дундаж тоотатвар тооцох ажилчид, ажилчдын орлогоос хууль ёсны суутгал хийх гэх мэт.

3. Ажил олгогч нь цаасан дээр биш харин цахим хэлбэрээр Т-2 хадгалах эрхтэй юу?

Ажил олгогч нь T-2 картыг цахим хэлбэрээр хадгалах эрхтэй боловч энэ нь түүнийг хэвлэх, цаасан дээр байлгах үүргээс чөлөөлөхгүй. Мөн ажилтан компьютер дээр гарын үсэг зурах боломжгүй болно. ОХУ-ын Улсын Статистикийн хороо маягтын санал болгож буй форматыг заагаагүй боловч таны харж байгаагаар хувийн картын хэлбэр нь А3 цаас шаардагдахаар хийгдсэн байдаг. Т-2 карт нь нэлээд урт хугацааны баримт бичиг тул хэвлэхдээ зузаан цаас ашиглахыг зөвлөж байна.

4. Манай компанид хүний ​​нөөцийн хэлтэс нь Т-2 картыг бөглөдөггүй, харин ажилтанд даатгадаг. Энэ хэр зөв бэ?

Хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх заавар (цаашид Улсын статистикийн хорооны заавар гэх) -ийн дагуу Т-2 маягтыг бөглөнө. боловсон хүчний хэлтсийн ажилтан, түүний эзгүйд - засвар үйлчилгээ эрхэлсэн хүн боловсон хүчний ажил. Ажилтан нь Т-2 бөглөх, ажилд орох, хөдөлмөрийн статусын өөрчлөлтийг баталгаажуулахдаа гарын үсэг зурахаас бусад тохиолдолд хувийн картанд ямар нэгэн бичилт хийх ёсгүй.

5. Ажилд орохдоо ямар бичиг баримтыг үндэслэн Т-2 бөглөх вэ?

Улсын статистикийн хорооны удирдамжийн дагуу ажилтныг ажилд авахдаа хувийн картыг дараахь баримт бичгийн үндсэн дээр бөглөдөг.

• ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээ;
• ажилтныг ажилд авах тухай тушаал (заавар);
• паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэх;
• ажлын дэвтэр эсвэл ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичиг;
• улсын тэтгэврийн даатгалын даатгалын гэрчилгээ;
• цэргийн бүртгэлийн баримт бичиг - цэргийн алба хаах үүрэгтэй хүмүүс болон цэргийн алба хаах ёстой хүмүүсийг ажилд авах үед;
• боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн тухай баримт бичиг - тусгай мэдлэг, тусгай сургалт шаарддаг ажилд орох өргөдөл гаргахдаа;
• ажилтны өөрийнхөө тухай мэдээлэл.

Зарим тохиолдолд, ОХУ-ын одоогийн хууль тогтоомжийн дагуу ажлын онцлогийг харгалзан ажил олгогч нэмэлт баримт бичгийг танилцуулахыг шаардах эрхтэй.

Ажилд орохыг хүссэн хүнээс бүрдүүлснээс өөр бичиг баримт шаардахыг хориглоно Хөдөлмөрийн тухай хууль RF), бусад холбооны хууль тогтоомж, ОХУ-ын Ерөнхийлөгчийн зарлиг, ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоол (65-р зүйл). Тиймээс хүний ​​нөөцийн хэлтсийн ажилтанд TIN олгох гэрчилгээ, гэрчилгээ, шинж чанар гэх мэт шаардлага нь хууль бус байж магадгүй юм.

6. Ажилтанд Т-2 яг хэзээ олгох ёстой вэ?

Хуулинд хувийн картыг ямар хугацаанд бий болгохыг заагаагүй болно.

7. Хувийн картыг хэр удаан хадгалах ёстой вэ?