Ажлын дэвтэр бөглөх заавар. ОХУ-д хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үндсэн дүрэм Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх нийтлэлийг өөрчлөх

Хөдөлмөрийн дэвтэр бол ажил хийдэг хүн бүрийн замын тусгал юм. Энэхүү баримт бичигт түүний ажлын намтрыг бүхэлд нь багтаасан болно: олж авсан боловсролын түвшин, мэргэшил, мэргэжлийн өсөлт, түүнд хандах хандлага хөдөлмөрийн үүрэг хариуцлага. Эдгээр баримт бичгүүдийг өгөгдсөн үүргээ биелүүлэхийн тулд 2016-2017 оны ажлын номыг бөглөх хатуу дүрэм журам байдаг.

Ажлын дэвтэр юунд зориулагдсан вэ?

Бүх өөрчлөлтийг тэмдэглэхийн тулд хөдөлмөрийн үйл ажиллагаахүн;
ажлаас халагдсан шалтгаан, шагналын талаархи мэдээллийг тусгах;
хөдөлмөр (тэтгэвэр тооцохдоо), даатгалын туршлага (нийгмийн даатгалын тэтгэмжийг тооцохдоо) баталгаажуулах.

Тиймээс хөдөлмөрийн дэвтэр нь эзэмшигчийн зүгээс болон хуулийн дагуу баримт бичгийг бүрдүүлэх, хадгалах, хадгалах үүрэгтэй албан тушаалтнуудаас өөртөө хариуцлагатай хандахыг шаарддаг.

Видеон дээрх Оросын хувийн хөдөлмөрийн баримт бичгийн он тоолол:

Хөдөлмөрийн дэвтэрийн тухай хууль тогтоомж

Ажлын ном бэлтгэх стандартыг хууль тогтоомжийн актаар зохицуулдаг.

1 ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль"Хөдөлмөрийн дэвтэр" гэсэн ойлголтыг агуулсан, хөдөлмөрийн дэвтрийг хадгалах, хадгалахтай холбоотой ажил олгогчийн үүрэг хариуцлагыг тодорхойлж, тэдгээрийг бүртгэх журмыг зохицуулдаг. 2 В код захиргааны зөрчил RFзасвар үйлчилгээ, бүртгэл, хадгалалтын дүрмийг дагаж мөрдөөгүй тохиолдолд ажил олгогчийн хариуцлагын түвшинг тодорхойлдог стандартуудыг тодорхойлсон болно. хөдөлмөрийн баримт бичиг. 3 ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот "Ажлын дэвтэрийн тухай" тогтоол.. Баримт бичиг нь ажлын байрны дээж, оруулгатай. Энэхүү тогтоолоор мөн хөдөлмөрийн хувийн баримт бичгийг хадгалах, хадгалах стандартыг зохицуулсан. 4 ОХУ-ын Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн яам 2003 оны 10-р сарын 10-нд батлагдсан “Ажлын дэвтэр бөглөх заавар батлах тухай” 69 дүгээр тогтоол.. Баримт бичигт хөдөлмөрийн баримт бичгийг бөглөх хатуу стандартууд (тэдгээрийн ном, оруулга), алдаа засах алгоритмыг агуулсан болно.

Ажилтны дүрийн лавлагааг хэрхэн зөв гаргах вэ, үүнийг аж ахуйн нэгжид хэн хариуцах вэ? Дээж бэлэн баримт бичигэндээс олж болно: .

Ямар ажилчид тогтмол бус ажлын цагтай байж болох, үүнийг хэрхэн зөв хийх талаар уншина уу.

Тайлан бэлтгэх, үзлэгт шилжүүлэх, хадгалахад тухайн байгууллагын баримт бичгийг үдээстэй байлгахыг шаарддаг. Үүнийг хэрхэн зөв хийх талаар тайлбарласан болно.

Дизайн дүрмүүд

Ажлын номыг бөглөх үндсэн шаардлагыг хүснэгтэд үзүүлэв.

Шаардлага	Бөглөх дүрэм	Тэмдэглэл
Серийн дугаар	Бичлэг бүр өөрийн серийн дугаартай
Огноо	Бүх огноог зөвхөн араб тоогоор дараах форматаар бичнэ: XX - өдөр, XX - сар, XXXX - жил	Жишээлбэл, баримт бичигт 2017 оны 4-р сарын 9-ний огноог зааж өгөхдөө оруулга дараах байдлаар харагдах ёстой: 2017 оны 04-р сарын 09-ний өдөр.
Бэхний өнгө	Оруулгыг гэрэлд тэсвэртэй бэх, оо, гель ашиглан усан оргилуур, бал үзэг, гель үзэг ашиглан хийдэг.	Бэх нь нил ягаан, хар эсвэл цэнхэр өнгөтэй байх ёстой
Товчлол	Хувийн хөдөлмөрийн баримт бичигт товчлолыг ашиглах боломжгүй. Бүртгэлийг үнэн зөв, зөв, бүрэн оруулах ёстой.
Хэл	Хувийн хөдөлмөрийн баримт бичгийн бичилтийг орос хэл дээр хөтөлнө	ОХУ-ын бүгд найрамдах улсуудад 2016-2017 онд хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журмын дагуу албан ёсоор байгуулагдсан бол бүгд найрамдах улсын хэлээр бичилт хийх боломжтой.
Баримт бичиг нь тушаалд нийцэж байгаа эсэх	Дараах мэдээллийг менежерийн тушаалын дагуу хувийн хөдөлмөрийн баримт бичигт оруулсан болно. ажилд авах тухай, ажлаас халах тухай, албан тушаал, ажлын байраа өөрчлөх үед шилжүүлэх тухай, мэргэжилтний мэргэшлийг өөрчлөх тухай, урамшуулах, урамшуулах тухай	Холбогдох захиалгын дугаар, огноог зааж өгсөн болно
Хадгаламж хийх эцсийн хугацаа	Байгууллагад таваас дээш хоног ажилласан ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт шаардлагатай бүх бичилтийг эрх бүхий этгээд цаг тухайд нь хийх ёстой. Хэрэв хүн хөдөлмөрийн үйл ажиллагаагаа дөнгөж эхэлж байгаа бөгөөд түүнд зориулж хөдөлмөрийн дэвтэр анх удаа олгосон бол үүнийг эхэлсэн өдрөөс хойш 7 хоногийн дотор хийх ёстой. хөдөлмөрийн харилцаа. Ажилтныг ажлаас халах тухай мэдээллийг ажлаас халагдсан өдөр шууд оруулна	Энэ бол түүний үндсэн ажлын байр бөгөөд харилцаа нь хөдөлмөрийн гэрээгээр албан ёсоор байгуулагдсан тохиолдолд
Мэдээллийн найрлага	хувийн мэдээлэл, ажилтны гүйцэтгэсэн ажлын төрөл, орчуулга, ажлаас халах, ажлаас халах шалтгаан, урамшуулал, урамшууллын талаархи мэдээлэл
Байгууллагын ажилтнуудыг бүртгэлтэй танилцах	1. Ажилтнууд хувийн хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан бичилттэй танилцсан байх ёстой. Бүртгэлийг уншсаны дараа ажилтан бүртгэлийг давхардсан хувийн картанд гарын үсэг зурдаг ажлын ном 2. Нэгэнт харилцаа нь дотроо хөдөлмөрийн гэрээдууссан бол Хөдөлмөрийн тухай хуульд оруулсан бичилтүүд баталгаажсан болно. Дараа нь менежерийн гарын үсэг, ажилтны гарын үсэг, байгууллагын тамга тэмдэг дарагдсан байна. 3. Гарчиг бөглөсний дараа ажилтан гарын үсэг зурж, ингэснээр оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулна. Зургийг мөн оруулга болон хуулбарын гарчиг дээр байрлуулсан болно

ТС-ийг хадгалах үүрэгтэй

Ажил олгогч нь хувийн хөдөлмөрийн дэвтэрийг зохих ёсоор хөтлөх үүрэгтэй.

Байгууллагын дарга нь дотоод тушаалаар эрх бүхий хүнийг томилж, нягтлан бодох бүртгэл, бүртгэл, засвар үйлчилгээ, хадгалалт, хөдөлмөрийн хувийн баримт бичиг олгохтой холбоотой үүргийг түүнд шилжүүлдэг.

Хөдөлмөрийн тухай хуулийг зохих ёсоор сахиагүй тохиолдолд менежерээс томилогдсон эрх бүхий этгээдэд хариуцлага тооцдог.

Хяналт шалгалт хийхдээ эрх бүхий этгээдийг томилох тушаалыг Хөдөлмөрийн хяналтын улсын байцаагч шалгадаг.

Тэдгээрийг хэрхэн хадгалах ёстой вэ?

Байгууллагад ажилчдын хөдөлмөрийн баримт бичгийг хадгалахын тулд зөвшөөрөлгүй хүмүүс нэвтрэхгүйгээр тодорхой газар хуваарилдаг. Ихэнхдээ эдгээр зорилгоор цоожтой төмөр шүүгээ эсвэл ажилчдын ТС-ийг тусгай тавиур эсвэл хайрцагт байрлуулсан сейф ашигладаг.

Ажилчдын хүлээн зөвшөөрөгдсөн, олгосон хөдөлмөрийн дэвтэрийн талаархи мэдээллийг оруулсан болно Ажлын дэвтрийн хөдөлгөөний нягтлан бодох бүртгэлийн дэвтэр, тэдгээрийн хавсралт. Энэхүү бүртгэлийг хүний нөөцийн мэргэжилтэн боловсруулж, бөглөж, хөтөлдөг.

Гарчиг хуудасны дизайн

Гарчиг хуудсыг хэрхэн зөв зохиох вэ, видеог үзээрэй.

Ажилд орохдоо бүртгүүлэх

Нэгдүгээрт, хоёр дахь баганад аж ахуйн нэгжийн нэрийг бүрэн болон товчилсон хувилбараар бичиж, эсвэл байгууллагын тамга дарна.
Эхний баганад оруулгын серийн дугаарыг агуулна.
Хоёр дахь баганад ажилтныг ажилд авсан огноог бичнэ.
Гурав дахь баганад ажилтан нь "албан тушаал/мэргэжлийн нэр"-ийн "албан тушаалын нэр"-д хүлээн зөвшөөрсөн/хүлээн авсан гэж бичнэ.
Дөрөв дэх баганад та захиалгын дугаар, огноог бичнэ үү.

Орчуулга

Хэрэв ажилтан -аас орчуулав гадны байгууллага , дараа нь шилжүүлгийн талаарх мэдээллийг ТС-д дараах байдлаар оруулна.

1. Нэгдүгээрт, ажилтан өмнө нь ажиллаж байсан газраас халагдсан тухай мэдээллийг бүртгэнэ.
2. Дараа нь шинэ байранд элссэн тухай тэмдэглэл үйлддэг.

Дотоод шилжүүлгийн хувьдажилтан шинэ ажлын байранд шилжсэн тухай тэмдэглэл хийхэд л хангалттай дараах байдлаар:

оруулгын дугаарыг эхний баганад оруулна уу;
хоёр дахь баганад шилжүүлгийн огноог заана;
3-р баганад шилжүүлгийн тухай тэмдэглэл хийх;
дөрөв дэх баганад энэ ажилтныг шилжүүлэх захиалгын тоо, яг огноог зааж өгнө.

Ажлаас халах

Огцрох тухай тэмдэглэл:

2016-2017 оны хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх журмын дагуу ажилд авах, шилжүүлэх, ажлаас халах тухай тэмдэглэл хийх үед хийх үйл ажиллагааны дараалал:

Хэрэв ажлаас халагдсан ажилтан ямар нэгэн шалтгаанаар хөдөлмөрийн дэвтэрээ аваагүй бол ажил олгогч түүнд ажлын баримт бичгийг хүлээлгэн өгөх эсвэл шуудангаар илгээхийг зөвшөөрөх шаардлагатайг мэдэгдэнэ.

Цагийн ажил

Хагас цагаар ажиллахдаа бүртгэл хийх нь заавал байх албагүй боловч хэрэв ажилтан хүсвэл ийм бичилт хийх ёстой. Үүнийг хийхийн тулд ажилтан нь компанийн захирлаар баталгаажуулсан хөдөлмөрийн гэрээний хуулбарыг бэлтгэж, чөлөөт хэлбэрийн анкет бөглөнө.

Байгууллагын баримт бичигт алдаа гаргахыг зөвшөөрдөггүй. Албан тушаалтны үүрэг гүйцэтгэгчийг томилох тушаалыг бэлтгэхдээ олж мэдээрэй.

Хувиараа бизнес эрхлэгч (IP) нь хуулийн этгээд эсвэл хувь хүн үү? За тайлбарлая.

Аутсорсинг гэдэг нь аливаа байгууллага, бизнес эрхлэгч хэн нэгний хөдөлмөр, тоног төхөөрөмжийг ашиг олох зорилгоор ашиглахыг хэлнэ. Аутсорсинг ашиглах нь хэзээ, хэрхэн ашигтай вэ: .

Хувиараа бизнес эрхлэгчийн ажлын дэвтэр хөтлөх

Боловсон хүчний бүртгэлийг хувиараа бизнес эрхлэгчид ерөнхий үндсэн дээр явуулдаг. Нэмж дурдахад, хувиараа бизнес эрхлэгч илүү хялбаршуулсан нэвтрэх журмыг ашиглаж болно.

Хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилд орох өргөдөл:

Гурав дахь баганад ажил олгогчийн бүтэн нэрийг оруулна.
Эхний баганад бүртгэлийн дугаарыг оруулна уу.
Хоёр дахь баганад ажилтныг ажилд авсан огноог бичнэ үү.
Гурав дахь баганад ажилтны томилгооны талаарх мэдээллийг бичиж, түүний байр суурийг зааж өгнө.
Дөрөв дэх баганад харгалзах захиалгын дугаар, огноог зааж өгнө.

Хувь хүн шинэ хөдөлмөрийн дэвтэр зохиох, хуучин дэвтэрт бичилт хийх эрхгүй.

Алдаа

Хэрэв алдаа гарсан бол түүнийг хэрхэн засах вэ? Энд зарим нэг онцлог шинж чанарууд байдаг. Хаана алдаа гаргаснаас шалтгаалж залруулга хийдэг янз бүрийн арга замууд. Хоёр тохиолдлыг авч үзье.

1. Ажлын байрны мэдээллээ хэрхэн засах вэ
2. Гарчиг хуудсанд хэрхэн засвар хийх вэ
TK

Та зураасыг ашиглан хэсгүүдэд засвар хийх боломжгүй. Эхлээд та зохих тэмдэглэгээг хийснээр оруулга хүчингүй гэдгийг хүлээн зөвшөөрөх хэрэгтэй. Дараа нь зөв өгөгдлийг оруулна уу. Илүү дэлгэрэнгүй мэдээллийг:

1-р баганад оруулгын дугаарыг бичнэ үү.
2-р баганад буруу гэж хүлээн зөвшөөрөгдсөн огноог бичнэ үү.
3-р баганад "А оруулга хүчингүй байна" гэж тэмдэглэнэ үү.
Хоёр дахь баганад шинэ зөв оруулгыг зааж өгөхийн тулд огноог дахин оруулна уу.
3-р баганад шинэ оруулга хийнэ үү.
Дөрөв дэх баганад өгөгдөлд тохируулсан баримт бичгийн дугаар, огноог заана.

Гарчгийн хуудсыг бөглөхдөө гаргасан алдааг засах нь тийм ч хэцүү биш юм. Буруу мэдээллийг нэг мөрөнд зурж, зөв мэдээллийг бичнэ үү. Дараа нь шинэ өгөгдөл зөв болохыг баталгаажуулсан баримт бичгийн талаар тэмдэглэнэ үү.

Видео нь ажлын дэвтэрт өөрчлөлт оруулах дүрмийг тайлбарлав.

Ажлын дэвтрийн хуулбар

Хөдөлмөрийн дэвтрийн зөв баталгаажуулсан хуулбар нь тухайн хүний ажлыг баталгаажуулсан баримт бичигт тооцогддог.

Хуулбарыг хэрхэн баталгаажуулах вэ?

Эрх бүхий хүн баримт бичгийн бүх хуудасны хуулбарыг хийнэ.

Хуулбарын хуудсан дээр тамга дарж, тэмдэглэнэ Одоогийн огноомөн "хуулбар зөв" гэсэн тогтоол. Хуулбарт хүний нөөцийн байцаагч гарын үсэг зурсан.

Хуулбар дээр тухайн хүн тухайн байгууллагын ажилтан болохыг тэмдэглэсэн байх шаардлагатай.

Давхардсан

Давхардсан хуулбар нь хөдөлмөрийн дэвтрийн дахин хэвлэгдсэн хуулбар юм хууль эрх зүйн хүчинэх хувьтай. 2016-2017 онуудад хөдөлмөрийн дэвтэрт заасан дүрэм, гүйцэтгэлийн стандартын дагуу хуулбарыг боловсруулж, хөтөлдөг.

Хэрхэн хуулбарыг авах вэ

Хэрэв ажилтан хөдөлмөрийн кодоо алдсан бол хамгийн сүүлд ажиллаж байсан газартайгаа холбоо барьж, энэ талаар ажил олгогчид алдагдлын тухай мэдэгдэл бичих замаар мэдэгдэх ёстой.

Хүний нөөцийн мэргэжилтэн арван тав хоногийн дотор давхардсан баримт бичгийг бэлтгэж гаргана.

ТС-ийн давхардсан мэдээлэл

Элсэлтийн өмнөх нийт ажлын туршлага энэ байгууллага. Үйлчилгээний уртыг нийт зааж өгсөн болно.
Энэ байгууллага дахь ажилтны үйл ажиллагааны талаархи мэдээлэл.
Таны сүүлчийн ажлын байранд авсан шагнал, урамшууллын талаархи мэдээлэл.

Үндсэн баримт бичиг нь ашиглагдах боломжгүй, хүчингүй болсон шүүхийн шийдвэр гарсан тохиолдолд давхар хуулбар гаргаж болно.

Доторлогоо

Баримт бичигт нэмэлт оруулах зай байхгүй үед ТС-д оруулга үүсгэнэ.

Оруулга нь баримт бичгийн хууль ёсны үргэлжлэл гэж тооцогддог бөгөөд ижил аргаар боловсруулсан боловч ТС-гүй оруулга нь хүчингүй болно. Ажлын тайланд оруулгын хавсралтын талаархи тэмдэглэлийг заавал оруулах ёстой.

Ажлын дэвтэрт оруулга хэрхэн яаж оёх, оруулгын загвар дизайныг видеог үзнэ үү.

Хэрэв ажил олгогч ажилчдаа үнэлдэг бол тэдний хувийн ажлын баримт бичгийг бүртгэх, хадгалах ажлыг зохих түвшинд зохион байгуулдаг. Ажилчдаа хүндлэх нь бизнесийн хөгжил цэцэглэлт, амжилтын үндэс юм.

Засгийн газрын тогтоолын дагуу Оросын Холбооны Улс 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн N 225 "Ажлын номны тухай" (ОХУ-ын хууль тогтоомжийн цуглуулга, 2003, N 16, 1539-р зүйл) Хөдөлмөрийн яам ба нийгмийн хөгжилОросын Холбооны Улс шийддэг:

1. Зөвшөөрөх:

Хавсралт No1-ийн дагуу хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх заавар;

2-р хавсралтын дагуу хөдөлмөрийн дэвтрийн маягтыг нягтлан бодох бүртгэлийн хүлээн авалт, зарлагын дэвтэр, түүнд оруулах маягт;

3-р хавсралтын дагуу ажлын дэвтрийн хөдөлгөөнийг бүртгэх, тэдгээрийн оруулгад зориулсан дэвтрийн маягт.

2. ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт хүчин төгөлдөр бус гэж хүлээн зөвшөөрнө:

Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн N 162 "Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын тухай зааврыг батлах тухай" тогтоол;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1985 оны 8-р сарын 2-ны өдрийн 252-р тогтоол "Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" Хөдөлмөрийн улсын хорооны тогтоолоор батлагдсан. 1974 оны 6-р сарын 20-ны N 162”;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн Улсын Хорооны 1987 оны 3-р сарын 31-ний өдрийн N 201 "Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" тогтоол;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1990 оны 8-р сарын 15-ны өдрийн N 332 "Хагас цагийн ажлын асуудлаарх Хөдөлмөрийн улсын хорооны тогтоолыг хүчингүй болгох, өөрчлөх тухай" тогтоолын 2 дахь хэсэг;

ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1990 оны 10-р сарын 19-ний өдрийн N 412 "Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1974 оны 6-р сарын 20-ны өдрийн N тогтоолоор батлагдсан Аж ахуйн нэгж, байгууллага, байгууллагад хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журмын зааварт нэмэлт, өөрчлөлт оруулах тухай" тогтоол. 162 (ЗХУ-ын Хөдөлмөрийн улсын хорооны 1985 оны 8-р сарын 2-ны өдрийн N 252 тогтоолоор нэмэлт өөрчлөлт оруулсан)".

Хөдөлмөр, нийгмийн хөгжлийн сайд
Оросын Холбооны Улс
А.Починок

Хавсралт No1

Ажлын дэвтэр бөглөх заавар

Энэхүү зааврыг ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор баталсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам гэх) 13-р зүйлд заасны дагуу. 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн N 225 "Ажлын дэвтэрийн тухай" нь хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөх, давхардсан ажлын дэвтэр оруулах журмыг (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр гэх) тогтоосон.

1. Ерөнхий заалт

1.1. Ажлын дэвтрийн бүх хэсэгт огнооны бичилтийг араб тоогоор (өдөр, сар - хоёр оронтой, жил - дөрвөн оронтой) хийсэн болно. Жишээлбэл, хэрэв ажилтан 2003 оны 9-р сарын 5-нд ажилд орсон бол хөдөлмөрийн дэвтэрт "2003 оны 09-р сарын 5-ны өдөр" гэсэн бичилт хийсэн болно.

Бичлэгийг усан оргилуур эсвэл гель үзэг, галзуу үзэг (бөмбөгт үзэг орно), гэрэлд тэсвэртэй бэх (оо, гель) ашиглан хар, хөх, нил ягаан өнгөтэй, товчлолгүйгээр болгоомжтой хийдэг. Жишээлбэл, "pr" гэж бичихийг хориглоно. "захиалга", "илгээх" гэсэн оронд. "захиалга", "транс" гэсэн оронд. "орчуулсан" гэх мэтийн оронд.

1.2. Хөдөлмөрийн дэвтэрийн "Ажлын тухай мэдээлэл", "Шагнал урамшууллын тухай мэдээлэл" гэсэн хэсэгт өмнө нь буруу, буруу эсвэл бусад хүчингүй бичилтийг хасахыг хориглоно.

Жишээлбэл, хэрэв "Ажлын мэдээлэл" хэсэгт хөдөлмөр эрхлэлтийн талаархи тодорхой бичилтийг өөрчлөх шаардлагатай бол энэ хэсэгт тохирох сүүлийн бичилт, дараачийн серийн дугаар, бичилт хийсэн огноо, 3-р баганад бичилтийг оруулна. "Тийм, ийм тооны оруулга хүчингүй байна." Үүний дараа "Ийм ийм мэргэжил (албан тушаал) -д элссэн" гэсэн зөв бичилт хийж, 4-р баганад буруу оруулсан тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэрийн огноо, дугаарыг оруулна. хөдөлмөрийн дэвтэр, давтан, эсвэл тушаалын огноо, дугаарыг зааж өгсөн (захиалга) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр, үүний үндсэн дээр зөв бичилт хийсэн.

Үүнтэй адилаар ажлаас халагдсан, өөр ажилд шилжсэн тухай тэмдэглэл хүчингүй болно. байнгын ажилАжил олгогч өөрөө ажлаас халах, шилжүүлэх хууль бус болохыг хүлээн зөвшөөрсөн тохиолдолд хяналтын болон хяналтын байгууллага, хяналтын байгууллага. хөдөлмөрийн маргаанэсхүл шүүхээр шийдвэрлэж, өмнөх ажилд нь эгүүлэн тогтоолгох, эсхүл ажлаас халах болсон шалтгааны үг хэллэгийг өөрчлөх. Жишээ нь: "Тийм тооны оруулга хүчингүй, өмнөх ажилд нь сэргээсэн." Ажлаас халах үндэслэлийг өөрчилсөн тохиолдолд "Тийм тооны бичилт хүчингүй, хэрэгсэхгүй болсон (шинэ үг хэллэгийг зааж өгсөн)" гэсэн бичилт хийнэ. 4-р баганад ажил олгогчийн тушаал (заавар) эсвэл ажлаас халах үндэслэлийг эгүүлэн тогтоолгох, өөрчилсөн бусад шийдвэрт дурдсан болно.

Ажилтны бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу ажлаас халах, өөр байнгын ажилд шилжүүлэх тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт тэмдэглэл байгаа бол түүнийг хүчингүй гэж тооцсон тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэрийг хүчингүй гэж тооцсон бичилт хийлгүйгээр давхардуулж өгнө. Энэ тохиолдолд давхардсан ажлын дэвтрийн эхний хуудасны баруун дээд буланд "Давхардсан" гэсэн бичээсийг бичнэ. Өмнөх ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) "Оронд нь давхардсан" гэж бичсэн бөгөөд түүний цуврал, дугаарыг зааж өгсөн болно.

2. Ажилтны талаарх мэдээллийг бөглөх

2.1. Хөдөлмөрийн дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) заасан хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журамд заасан ажилтны талаарх мэдээллийг дараах байдлаар бөглөнө.

овог, овог нэр, овог нэрийг бүрэн эхээр нь товчилсон, овог нэр, овог нэрийн эхний үсгээр солихгүйгээр, паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэхийн үндсэн дээр төрсөн огноог (өдөр, сар, жил) бүрэн эхээр нь тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, цэргийн үнэмлэх, гадаад паспорт, жолооны үнэмлэх гэх мэт);

боловсролын бүртгэл (үндсэн ерөнхий, дунд ерөнхий, мэргэжлийн анхан шатны, дунд мэргэжлийн, дээд мэргэжлийн болон төгсөлтийн дараах Мэргэжлийн боловсрол) зөвхөн зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг (сертификат, гэрчилгээ, диплом гэх мэт) үндсэн дээр хийгддэг;

зохих түвшний бүрэн бус боловсролын бүртгэлийг зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг (оюутны үнэмлэх, үнэлгээний дэвтэр, гэрчилгээ) дээр үндэслэн хийж болно. боловсролын байгууллагагэх мэт.);

Мэргэжил ба / эсвэл мэргэжлийг боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгийн талаархи баримт бичгийн үндсэн дээр (тусгай мэдлэг шаардсан ажилд өргөдөл гаргахдаа) зааж өгсөн болно. тусгай сургалт) эсвэл зохих ёсоор гүйцэтгэсэн бусад баримт бичиг.

2.2. Хөдөлмөрийн дэвтэр бөглөсөн огноог зааж өгсний дараа ажилтан ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) гарын үсэг зурж, оруулсан мэдээллийн үнэн зөвийг баталгаажуулна.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үүрэгтэй хүн гарын үсэг зурсны дараа ажлын номыг анх бөглөсөн байгууллагын тамга (боловсон хүчний үйлчилгээний тамга) дарна.

2.3. Хөдөлмөрийн дэвтэрт овог, нэр, овог нэр, төрсөн огнооны бичилтийг өөрчлөх нь паспорт, төрсний гэрчилгээ, гэрлэлтийн гэрчилгээ, гэрлэлт цуцлалт, овог, нэр, овог нэр, овог нэр, овог нэрээ өөрчлөх болон бусад баримт бичгүүдийн үндсэн дээр, тэдгээрийн дугаар болон огноо.

Эдгээр өөрчлөлтийг ажлын дэвтрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) оруулсан болно. Өмнөх овог, овог нэр, овог нэр, төрсөн огноог нэг мөрөнд зурж, шинэ өгөгдлийг тэмдэглэнэ. Холбогдох баримт бичгийн холбоосыг ажлын дэвтрийн дотоод хавтас дээр хийж, ажил олгогч эсвэл түүний тусгайлан зөвшөөрсөн хүний гарын үсэг, байгууллагын тамга (эсвэл боловсон хүчний албаны тамга) -аар баталгаажуулсан болно.

2.4. Шинэ боловсрол, мэргэжил, олж авсан мэргэжлүүдийн талаархи ажлын дэвтэрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) өөрчлөлт (нэмэлт) нь одоо байгаа бичилтүүдийг (хэрэв байгаа бол) нэмэх, эсвэл өмнө нь хийсэн зүйлийг таслалгүйгээр харгалзах мөрүүдийг бөглөх замаар хийгддэг. оруулгууд.

3. Ажлын байрны мэдээллийг бөглөх

3.1. Ажлын дэвтрийн "Ажлын мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад байгууллагын овог нэрийг гарчиг болгон, түүнчлэн байгууллагын товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) зааж өгсөн болно.

Энэ гарчгийн дор 1-р баганад хийсэн бичилтийн серийн дугаарыг, 2-р баганад ажилд орсон огноог зааж өгсөн болно.

3-р баганад хүлээн авах эсвэл томилсон тухай бичнэ бүтцийн хэлтэсбайгууллага, түүний тодорхой нэрийг (хэрэв тодорхой бүтцийн нэгжид ажиллах нөхцөл нь хөдөлмөрийн гэрээнд зайлшгүй шаардлагатай гэж заасан бол), албан тушаал (ажлын байр), мэргэшил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил, 4-р баганад огноог зааж өгнө. ажилтныг ажилд авсан тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн өөр шийдвэрийн дугаар. Мэргэшлийг харуулсан албан тушаал (ажил), мэргэжил, мэргэжлийн нэрийн бүртгэлийг дүрмээр бол байгууллагын орон тооны хүснэгтийн дагуу хийдэг. Хэрэв холбооны хууль тогтоомжийн дагуу тодорхой албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлээр ажил гүйцэтгэх нь тэтгэмж олгох эсвэл хязгаарлалттай холбоотой бол эдгээр албан тушаал, мэргэшил, мэргэжлийн нэр. мэргэшлийн шаардлагатэдгээр нь холбогдох мэргэшлийн лавлагаанд заасан нэр, шаардлагад нийцсэн байх ёстой.

-д тогтоосон журмын дагуу нэмэлт, өөрчлөлт оруулах мэргэшлийн лавлах ном, боловсон хүчний хүснэгтбайгууллагуудыг ажилчдын анхааралд хүргэж, үүний дараа ажил олгогчийн тушаал (заавар) эсвэл бусад шийдвэрийн үндсэн дээр тэдний ажлын дэвтэрт зохих өөрчлөлт, нэмэлтийг оруулсан болно.

Хэрэв ажилтан ажиллаж байх хугацаандаа шинэ цол (анги, ангилал гэх мэт) олгосон бол энэ талаар тогтоосон журмын дагуу холбогдох бичилт хийнэ.

Ажилтны хоёр дахь болон дараагийн мэргэжил, мэргэшил, бусад мэргэшлийг бий болгох тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт эдгээр мэргэжил, мэргэшил, ур чадварын зэрэглэл, зэрэг, бусад ангиллыг зааж өгсөн болно. Жишээлбэл, засварчинг 3-р зэрэглэлийн томилгоогоор "Цахилгаан хийн гагнуурчин" гэсэн хоёр дахь мэргэжлээр томилсон. Энэ тохиолдолд ажлын дэвтэрт: "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн 1-р баганад бичилтийн серийн дугаар, 2-р баганад хоёр дахь мэргэжил байгуулагдсан огноо, 3-р баганад бичилт хийнэ. : "Цахилгаан хийн гагнуурчин" хоёр дахь мэргэжил нь 3-р зэрэглэлийн томилгоогоор байгуулагдсан" 4-р баганад холбогдох гэрчилгээ, түүний дугаар, огноог заана.

Ажилтны хүсэлтээр хагас цагаар ажиллах тухай мэдээллийг үндсэн ажлынхаа ажлын дэвтэрт хагас цагийн ажлыг баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр тэмдэглэнэ. Ажлын дэвтрийн "Ажлын мэдээлэл" хэсгийн 1-р баганад бичилтийн серийн дугаарыг, 2-р баганад хагас цагаар ажилласан огноог, 3-р баганад хүлээн авах тухай бичвэрийг оруулсан болно. тухайн байгууллагын бүтцийн нэгжид цагийн ажилтнаар томилох, түүний тодорхой нэрийг (хэрэв тодорхой бүтцийн нэгжид ажиллах нөхцөлийг хөдөлмөрийн гэрээнд зайлшгүй шаардлагатай гэж заасан бол), албан тушаал, мэргэжил, нэр, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил, 4-р баганад огноо, дугаарын дагуу бичилт хийсэн баримт бичгийн нэрийг заана. Энэ ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг мөн адил хийдэг.

3.2. Хэрэв ажилтны ажлын явцад байгууллагын нэр өөрчлөгдсөн бол энэ тухай тэмдэглэлийг ажлын дэвтрийн "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад тусдаа мөрөнд бичнэ: "Тийм, ийм байгууллага ийм нэртэй болсон. Ийм огноо, 4-р баганад нэрийг өөрчлөх үндэслэл нь ажил олгогчийн тушаал (заавар) эсвэл бусад шийдвэр, түүний огноо, дугаарыг оруулсан болно.

3.3. Засан хүмүүжүүлэх ажлын хэлбэрээр ял эдэлсэн хүмүүсийн хөдөлмөрийн дэвтэрт ял эдэлсэн хугацаанд ажлын цагийг тасралтгүй ажлын туршлагад оруулаагүй тухай бичилтийг дараахь байдлаар оруулсан болно. Ажлын номны "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсэгт 1-р баганад бичилтийн серийн дугаар, 2-р баганад - оруулсан огноо; 3-р баганад "Тийм өдөр (өдөр, сар, жил) -ээс ийм өдөр (өдөр, сар, жил) хүртэлх ажлын цагийг тасралтгүй ажлын туршлагад тооцохгүй." 4-р баганад хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх үндэслэлийг - тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр (шүүхийн шийдвэрийн дагуу гаргасан), огноо, дугаарыг заана.

3.4. Тасралтгүй ажлын туршлагыг тогтоосон журмын дагуу сэргээх үед "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад ажилтны ажлын сүүлийн ажлын байранд дараах бичилтийг оруулсан болно: "Тасралтгүй ажлын туршлагыг эдгээрээс сэргээсэн. ийм огноо, сар, жил" гэсэн 4-р баганад түүний огноо, дугаарыг үндэслэн бичилт хийсэн баримт бичгийн холбогдох нэрийг иш татна.

4. Шагналын талаарх мэдээллийг бөглөх

Шагналын тухай мэдээллийг оруулах журам нь дараах байдалтай байна: ажлын дэвтрийн "Шагналуудын тухай мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад байгууллагын бүтэн нэрийг гарчиг болгон, түүнчлэн байгууллагын товчилсон нэрийг (хэрэв ямар ч); 1-р баганын доор оруулгын серийн дугаарыг оруулсан болно (ажилтны ажлын бүх хугацаанд дугаар нь нэмэгддэг); 2-р баганад шагнал гардуулах огноог заана; 3-р баганад тухайн ажилтныг хэн, ямар амжилт гаргасан, ямар шагналаар шагнасан байх; 4-р баганад огноо, дугаарын дагуу бичилт хийсэн баримт бичгийн нэрийг заана.

5. Ажлаас халах тухай мэдээллийг бөглөх (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах)

5.1 Ажилтны ажлын дэвтэрт ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай бичилтийг дараах дарааллаар хийнэ: 1-р баганад бичилтийн серийн дугаарыг оруулна; 2-р баганад ажлаас халагдсан огноог заана (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах); 3-р баганад ажлаас халагдсан шалтгаан (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай бичилт хийсэн; 4-р баганад бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр - тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр, түүний огноо, дугаарыг заана.

Холбооны хууль, хөдөлмөрийн гэрээ, ажил олгогч, ажилтны хооронд байгуулсан гэрээнд өөрөөр заагаагүй бол ажлаас халагдсан өдөр (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) ажлын сүүлийн өдөр гэж тооцогддог.

Жишээлбэл, орон тооны цомхотголын улмаас ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үед 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийг түүний ажлын сүүлчийн өдөр гэж тогтоосон. Ажилтны ажлын дэвтэрт дараахь бичилтийг хийх ёстой: "Ажлын мэдээлэл" хэсгийн 1-р баганад бичилтийн серийн дугаарыг, 2-р баганад ажлаас халагдсан огноог (2003.10.10), 3-р баганад бичнэ. бичилт хийсэн: "Байгууллагын ажилчдын тоог цөөрүүлсний улмаас ажлаас халагдсан, 81 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг. Хөдөлмөрийн тухай хуульОХУ", 4-р баганад тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн ажлаас халах тухай бусад шийдвэрийн огноо, дугаарыг заана.

5.2. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлд заасан үндэслэлээр хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны дараа (ажил олгогчийн санаачилгаар, талуудаас үл хамаарах нөхцөл байдлын улмаас хөдөлмөрийн гэрээг цуцлахаас бусад тохиолдолд) Энэ зүйлийн 4, 10-д зааснаар ажлаас халах тухай тэмдэглэлийг энэ зүйлийн холбогдох хэсгийг үндэслэн ажлын дэвтэрт (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) оруулсан болно.

Жишээлбэл: ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг, талуудын тохиролцоогоор ажлаас халагдсан" эсвэл "Ажлаас халагдсан. хүслээр, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 77 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг."

5.3. Ажил олгогчийн санаачилгаар хөдөлмөрийн гэрээг цуцлахдаа ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81 дүгээр зүйлийн холбогдох хэсэг эсвэл бусад үндэслэлийг үндэслэн ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай тэмдэглэлийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. хуульд заасан ажил олгогчийн санаачилгаар хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах.

Жишээ нь: "Байгууллага татан буугдсаны улмаас ажлаас халагдсан, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 1 дэх хэсэг" эсвэл "Төрийн нууцад нэвтрэх эрхийг цуцалсны улмаас ажлаас халагдсан", Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 12 дахь хэсэг. Оросын Холбооны Улс."

5.4. Хөдөлмөрийн гэрээг талуудаас үл хамаарах нөхцөл байдлын улмаас цуцалсан тохиолдолд ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 83 дугаар зүйлийн холбогдох хэсэгт заасны дагуу хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэлийг хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулсан болно. .

Жишээлбэл: "ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 83 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг, албан тушаалд сонгоогүйн улмаас ажлаас халагдсан" эсвэл "Ажилтан нас барсны улмаас хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан", 83 дугаар зүйлийн 6 дахь хэсэг. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль."

5.5. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хууль болон бусад холбооны хууль тогтоомжид заасан нэмэлт үндэслэлээр хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан тохиолдолд Хөдөлмөрийн тухай хуулийн холбогдох зүйлд үндэслэн ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай тэмдэглэлийг ажлын дэвтэрт оруулсан болно. ОХУ-ын эсвэл бусад холбооны хууль.

Жишээлбэл: "Оросын Холбооны Улсын Хөдөлмөрийн хуулийн 336 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэгт боловсролын байгууллагын дүрмийг удаа дараа зөрчсөний улмаас ажлаас халагдсан" эсвэл "Амжилтанд хүрсэний улмаас ажлаас халагдсан". насны хязгаартөрийн албан тушаалыг нөхөх зорилгоор байгуулагдсан Төрийн үйлчилгээ, 25 дугаар зүйлийн 2 (1) дэх хэсэг Холбооны хууль 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн N 119-ФЗ "ОХУ-ын төрийн албаны үндсэн зарчмын тухай".

5.6. Хөдөлмөрийн гэрээг ажилтны санаачилгаар тодорхой тэтгэмж, тэтгэмж олгохтой холбоотой хуульд заасан шалтгаанаар цуцалсан тохиолдолд эдгээр шалтгааныг харуулсан хөдөлмөрийн дэвтэрт ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай тэмдэглэл хийнэ. Жишээлбэл: "Нөхөр нь өөр газар ажилд шилжсэний улмаас өөрийн хүсэлтээр ажлаас халагдсан, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг" эсвэл "Асрах хэрэгцээний улмаас өөрийн хүсэлтээр ажлаас халагдсан". ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэгт 14 нас хүрээгүй хүүхэд."

6. Ажилтныг өөр ажил олгогчтой (өөр байгууллагад) өөр байнгын ажилд шилжүүлэх, эсвэл түүнийг сонгон шалгаруулах ажил (албан тушаал) руу шилжүүлэхтэй холбогдуулан ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) болон ажилд авах (томилох) тухай мэдээллийг бөглөх онцлог. )

6.1. Ажилтныг өөр ажил олгогчтой (өөр байгууллага) өөр байнгын ажилд шилжүүлэхтэй холбогдуулан ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) ажлын дэвтрийн "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад юуг зааж өгсөн болно. шилжүүлгийг захиалах: ажилтны хүсэлтээр эсвэл түүний зөвшөөрлөөр.

Шинэ ажлын байранд ажилд орохдоо ажилтны ажлын дэвтэрт энэхүү зааврын 3.1-д заасан "Ажлын талаарх мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад тухайн ажилтныг дараахь журмаар хүлээн авсан (томилсон) гэсэн бичилт хийнэ. шилжүүлэх.

6.2. Ажилтныг өөр ажил олгогчид (өөр байгууллагад) шилжүүлсэнтэй холбогдуулан ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг дуусгавар болгох) тохиолдолд хөдөлмөрийн дэвтэрт "шилжсэнтэй холбогдуулан ажлаас халагдсан" гэсэн тэмдэглэгээг хийнэ. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 5 дахь хэсэгт (байгууллагын нэрийг заана) сонгогдох ажил (албан тушаал)."

Шинэ ажлын байранд сонгогдсон байгууллагын овог нэр, сонгогдсон байгууллагын товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) заасны дараа ажлын дэвтрийн "Ажлын мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад бичилт хийнэ. тухайн ажилтан ямар ажил (албан тушаал) -д сонгогдсон тухай хийсэн бөгөөд 4-р баганад сонгогдсон байгууллагын шийдвэр, түүнийг баталсан огноо, дугаарыг заана.

7. Давхардсан ажлын дэвтэр бөглөх онцлог

7.1. Ажлын дэвтрийн хуулбарыг эдгээр зааврын 1-6-р хэсэгт заасны дагуу бөглөнө.

7.2. Хэрэв ажилтан энэ байгууллагад (энэ ажил олгогчтой) орохоосоо өмнө аль хэдийн ажиллаж байсан бол 3-р баганад байгаа "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсэгт давхардсан ажлын дэвтэр бөглөхдөө юуны өмнө нийт ба/эсвэл ажлын тайлангийн талаар тэмдэглэл хийнэ. холбогдох баримт бичгээр баталгаажуулсан энэ байгууллагад (энэ ажил олгогчид) элсэхээс өмнө ажилтнаар тасралтгүй ажилласан туршлага.

Нийт ажлын туршлагыг нийт, өөрөөр хэлбэл аль ажил олгогч, ямар хугацаанд, ямар албан тушаалд ажиллаж байсныг заахгүйгээр нийт ажилласан жил, сар, өдрийг тэмдэглэсэн болно.

Үүний дараа зохих ёсоор гүйцэтгэсэн баримт бичгээр баталгаажуулсан нийт ба / эсвэл тасралтгүй ажлын туршлагыг ажлын бие даасан хугацаанд дараах дарааллаар бүртгэнэ: 2-р баганад ажилд орсон огноог заана; 3-р баганад тухайн ажилтан ажиллаж байсан байгууллагын (ажил олгогч) нэр, түүнчлэн тухайн ажилтныг ажилд авсан мэргэшлийг харуулсан бүтцийн нэгж, ажил (албан тушаал), мэргэжил, мэргэжлийг бичнэ.

Хэрэв ирүүлсэн баримт бичиг нь тухайн ажилтан нэг байгууллагад (ижил ажил олгогчтой) өөр байнгын ажилд шилжсэн болохыг баталж байгаа бол энэ тухай холбогдох бичилт хийнэ.

Дараа нь 2-р баганад ажлаас халагдсан огноо (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах), 3-р баганад - ажилтны ирүүлсэн баримт бичигт ийм мэдээлэл байгаа бол ажлаас халах шалтгаан (үндэслэл) -ийг зааж өгнө.

Баримт бичиг нь өнгөрсөн хугацаанд хийсэн ажлын талаархи дээрх мэдээллийг бүрэн агуулаагүй тохиолдолд зөвхөн баримт бичигт байгаа мэдээллийг давхардсан ажлын дэвтэрт оруулна.

4-р баганад давхардсан тоогоор холбогдох бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр, огноо, дугаарыг заана. Ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичгийн эх хувийг хуулбарлаж, ажил олгогчоос зохих ёсоор баталгаажуулсны дараа эсвэл Хүний нөөцийн хэлтэсэзэндээ буцааж өгдөг. Ажил олгогч нь ажил олгогчид элсэхээс өмнө түүний ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичгийг олж авахад нь туслах үүрэгтэй.

Одоогийн байдлаар хөдөлмөрийн дэвтэр нь тухайн хүний хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, ажилласан хугацааны талаархи мэдээллийг агуулсан үндсэн баримт бичиг юм.

Одоогийн ажлын бүртгэлийн маягтууд

Хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт, түүнчлэн түүнийг бүртгэх, хадгалах, маягт үйлдвэрлэх, ажил олгогчдод нийлүүлэх дүрмийг ОХУ-ын Засгийн газрын 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн 225 тоот тогтоолоор баталсан.

Дээрх зохицуулалтын актад заасан маягтын зэрэгцээ 2004 оны 01-р сарын 1-нээс хойш мөрдөгдөж байгаа хөдөлмөрийн дэвтэр нь ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт дараахь журмаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэр мөн хүчинтэй байна.

ЗХУ-ын Ардын Комиссаруудын Зөвлөлийн 1938 оны 12-р сарын 20-ны өдрийн № 1320;
Бүх холбоодын үйлдвэрчний эвлэлийн төв зөвлөлийн ЗХУ-ын Сайд нарын зөвлөлийн 09/06/1973 оны № 656;
ЗХУ-ын Сайд нарын Зөвлөлийн 1975 оны 4-р сарын 21-ний өдрийн № 310 (холбоочдын хөдөлмөрийн дэвтэр).

Ийнхүү ажилтанд анх удаа баримт бичиг олгосон бол 225 дугаар тогтоолоор батлагдсан маягтыг хэрэглэнэ.Энэ тохиолдолд хөдөлмөр. 2004 оны 01-р сарын 1-нээс өмнө эхэлсэн ажилчдын бүртгэлийг солих шаардлагагүй боловч ердийнхөөрөө үргэлжлүүлэн ашигладаг.

Ажлын бүртгэлийг хэн хөтлөх ёстой вэ?

Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 66-д зааснаар хувиараа бизнес эрхлэгчийн статусгүй хүнээс бусад ажил олгогч бүр 5-аас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрийн хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх үүрэгтэй. энэ ажлын байр нь ажилтны үндсэн ажлын байр юм.

Тиймээс, хувиараа бизнес эрхлэгчидажилд авсан ажилчдынхаа хөдөлмөрийн дэвтэрийг ерөнхий журмаар бөглөх ёстой.

Хөдөлмөрийн дэвтэр дэх бичилтийг менежерийн тушаалаар (IP) эрх олгосон байгууллагын албан тушаалтан (IP) оруулсан болно. Дүрмээр бол энэ хүн хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан юм.

Хэрэв ажлын бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй албан тушаалтан томилогдоогүй бол энэ үүргийг байгууллагын дарга (IP) гүйцэтгэдэг.

Ажлын бүртгэл. Ажил олгогч анх удаа ажилд орсон хүнд зориулсан номыг ажилтны байлцуулан ажилд авсан өдрөөс хойш 7 хоногийн дотор хийдэг.

Жич:Хувиараа бизнес эрхлэгч өөртөө ажлын дэвтэр хөтөлдөггүй. Мэдээжийн хэрэг, бизнес эрхлэгч өөрөө өөртэй нь хөдөлмөрийн гэрээ байгуулж чадахгүй, өөрөөр хэлбэл Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 20-д тэрээр хөдөлмөрийн харилцааны талуудын нэг нь ажилтан биш юм. Мөн хөдөлмөрийн дэвтэр нь зөвхөн ажилчидтай холбоотой байдаг (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 66-р зүйл).

Хөдөлмөрийн дэвтэрт ямар бичилт орсон бэ?

Ном нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

ажилтны тухай;
түүний хийж буй ажлын талаар;
ажлаас халах тухай;
хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үндэслэлийн талаар;
өөр байнгын ажилд шилжүүлэх тухай;
шагналын тухай.

Жич:тухай мэдээлэл сахилгын арга хэмжээИйм торгуулийн үр дүн нь ажлаас халагдсан тохиолдолд л хөдөлмөрийн дэвтэрт бичигдэнэ.

Ажилтны санаачилгаар цагийн ажлын талаархи мэдээллийг ажлын бүртгэлд оруулж болно: гадаад болон дотоод (доорх жишээг үзнэ үү).

Гадны цагийн ажил хийх тухай бичилт хийхийн тулд ажилтан үндсэн ажлын байрандаа өөр ажил олгогчтой хийсэн нэмэлт ажлын үйл ажиллагааг баталгаажуулсан баримт бичгийг бүрдүүлэх ёстой. Ийм баримт бичиг нь ажлын байрны гэрчилгээ, түүнчлэн тушаал, хөдөлмөрийн гэрээний баталгаажуулсан хуулбар байж болно.

Дотоод цагийн хуваарьтай тохиолдолд нэмэлт баримт бичигажилтнаас шаардахгүй.

Жич:Хэрэв хувь хүниргэний хуулийн гэрээний дагуу ажил гүйцэтгэдэг (гүйцэтгэгчийн гэрээ), ажлын дэвтэрт бичилт оруулаагүй болно. Иргэний хэрэг хянан шийдвэрлэх гэрээний дагуу үүссэн талуудын харилцааг ОХУ-ын Иргэний хуулиар зохицуулдаг бөгөөд хөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжийн хүрээнд хамаарахгүй.

Бөглөх ерөнхий шаардлага

Хөдөлмөрийн дэвтэр бэлтгэх зааврыг Хөдөлмөрийн яамны 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн 69 тоот тогтоолоор (цаашид заавар гэх) баталсан.

1. Ажлын бүх хэсэгт огноо. номуудыг араб тоогоор DD.MM.YYYY форматаар бичдэг.

Жич:Зааварт заасан шаардлагыг үл харгалзан ажлын дэвтрийн гарчгийн хуудсан дээр тухайн сарыг үгээр оруулахаар дуусгасан огнооны мөрийг тодруулсан болно. Мэргэжилтнүүд зөвлөж байна энэ тохиолдолдмаягт дээр санал болгосны дагуу огноог бичих, i.e. сарыг үгээр, огноо, жилийг араб тоогоор заана.

2. Бөмбөлөг, гель, усан оргилуур үзэг зэргийг хар, хөх, нил ягаан өнгөтэй ашиглахыг зөвшөөрдөг. Гэрэлд тэсвэртэй бэхтэй үзэг хэрэглэж болно.

3. Товчлолыг ашиглах боломжгүй: "Жишээ нь." "Захиалга", "Илгээх" гэсэн оронд. "Захиалга"-ын оронд "Хөдөлмөрийн хууль"-ийн оронд "ТК" гэх мэт.

4. Ажил, шагналын тухай мэдээлэл агуулсан хэсгүүдэд алдаатай, алдаатай эсвэл бусад хүчингүй бичилтийг хасахыг хатуу хориглоно.

Ажилтны мэдээллийг бөглөх

1. Эхний болон дунд нэрийг эхний үсгээр солихгүйгээр бүтэн нэрийг зааж өгөх ёстой.

2. Төрсөн огноог паспорт эсвэл бусад иргэний үнэмлэх (гадаадын паспорт, жолооны үнэмлэх гэх мэт) үндсэн дээр тэмдэглэнэ.

3. Боловсролын талаархи мэдээллийг дараахь байдлаар харуулав.

үндсэн ерөнхий (9 анги);
дунд ерөнхий (11 анги);
дунд мэргэжлийн боловсрол (техникийн сургууль, коллеж гэх мэт);
дээд мэргэжлийн (их сургууль);
төгсөлтийн дараах мэргэжлийн (аспирант) судалгаа.

Жич: 2012 оны 12-р сарын 29-ний өдрийн 273-ФЗ хууль хүчин төгөлдөр болсноор зааварт заасан "мэргэжлийн анхан шатны" боловсролын түвшин үйлчлэхээ больсон.

Мөн дээрх Холбооны хуулийн үндсэн дээр бакалавр, мэргэжилтэн, магистрын зэрэгт "дээд мэргэжлийн" боловсролын түвшин хамаарна.

Боловсролын бүртгэлийг зөвхөн зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичгийн үндсэн дээр (сертификат, диплом, гэрчилгээ гэх мэт) хийдэг. Бүрэн бус боловсролын талаарх мэдээллийг оюутны үнэмлэх, үнэлгээний дэвтэр, боловсролын байгууллагын гэрчилгээ гэх мэт үндсэн дээр оруулж болно.

4. Мэргэжил (мэргэжлийг) боловсролын баримт бичгийн үндсэн дээр мөн зааж өгсөн болно.

Жич:Их сургуулийн дипломын хувьд үйл ажиллагааны чиглэлийг ихэвчлэн мэргэжил гэж заадаг (жишээлбэл: "Эдийн засаг, аж ахуйн нэгжийн менежмент") тул мэргэшлийн талаархи мэдээлэлд үндэслэн энэ мөрийг бөглөх нь дээр (жишээлбэл: "Эдийн засагч"). ).

5. Номыг бүртгэсэн огноог бөглөнө. Дараа нь ажилтан оруулсан мэдээллийг өөрийн гарын үсгээр баталгаажуулна.

Жич:ажлын дэвтрийн маягт дээр хариуцлагатай хүний гарын үсэг зурах шугамын доор "гаргацтай" гэж бичнэ. Зохицуулалтын актуудХөдөлмөрийн тухай хууль тогтоомжид энэ ойлголтыг заагаагүй болно. Тиймээс мэргэжилтнүүд зөвлөж байна албан ёсныхувийн гарын үсэг зурж болохгүй, гэхдээ энэ мөрөнд овог нэрээ тодорхой, гаргацтай бичнэ үү.

Үүний зэрэгцээ хувийн гарын үсэг зурах, овог, нэрийн эхний үсгийг тайлах, бусад зүйлийг ашиглах хариуцлага хүлээхгүй. боломжит сонголтуудЭнэ мөрийг заавал бөглөх шаардлагагүй.

Хэрэв байгууллагад (IP) байхгүй бол дугуй тамга Rostrud нь мөн ажил олгогчийг (байгууллагын нэр эсвэл бизнес эрхлэгчийн бүтэн нэр, TIN, OGRN эсвэл OGRIP) тодорхой зааж өгсөн тохиолдолд боловсон хүчний үйлчилгээний дотоод тамга ашиглахыг зөвшөөрдөг.

7. Овог, овог нэр, овог нэр, төрсөн огнооны бүртгэлд өөрчлөлт оруулахдаа дараахь үндсэн дээр хийгддэг: паспорт, төрсний гэрчилгээ, гэрлэлт эсвэл салалт, нэрийг өөрчлөх - эдгээр баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг заавал зааж өгөх.

Дээрх өөрчлөлтүүдийг дараах дарааллаар хийсэн болно.

залруулга шаардлагатай мэдээллийг нэг мөрөнд зурсан;
шинэ өгөгдөл бүртгэгдсэн;
холбогдох баримт бичгийн холбоосыг ажлын дэвтрийн дотоод хавтсанд заасан бөгөөд хариуцах хүний гарын үсэг, ажил олгогчийн (ажил олгогчийн боловсон хүчний алба) тамга тэмдгээр баталгаажуулсан болно.

8. Боловсрол, мэргэжил, мэргэжлийн талаархи мэдээлэлд өөрчлөлт оруулахдаа өмнө нь оруулсан мэдээллийг нэмж оруулсан болно. Ямар нэг зүйлийг зурж хаях шаардлагагүй. Нэмэлт хийсэн баримт бичгийн холбоосыг ажлын дэвтрийн хавтас дээр заагаагүй болно.

Ажлын мэдээллийг бөглөж байна

1. гр. 3-т байгууллагын (IP) бүтэн ба товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) гарчиг болгон зааж өгсөн болно.

3. гр. 2 ажилд авсан огноог оруулсан болно.

4. гр. 3 тодорхой бүтцийн нэгжийг хүлээн авах (томилсон) тухай тэмдэглэл оруулсан болно хуулийн этгээд(IP), хэрэв энэ нэгжид ажиллах нөхцөл нь хөдөлмөрийн гэрээнд тусгагдсан бол албан тушаалын нэр (ажил, мэргэжил, зэрэглэл, анги, ангиллыг харуулсан) -ын дагуу.

Хөдөлмөрийн нөхцөл нь нөхөн олговор, тэтгэмж, хязгаарлалт шаарддаг тохиолдолд мэргэшлийн лавлахын дагуу мэргэшлийн нэрийг (албан тушаал, ажил гэх мэт) зааж өгсөн болно.

5. гр. 4-т ажилтныг ажилд авсан баримт бичгийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг (тушаал, заавар гэх мэт) тэмдэглэнэ.

Жич:Тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээний үндсэн дээр ажилласан бүртгэл нь нээлттэй хөдөлмөрийн гэрээний дагуу ажилласан бүртгэлтэй бүрэн төстэй юм.

Жич:холбоотой хөдөлмөрийн бүртгэл хийсэн бол Ерөнхий захиралбайгууллага, дараа нь "Томилогдсон" ("Сонгогдсон") гэсэн үг, мөн гр. 4 протоколын дэлгэрэнгүйг зааж өгсөн болно Ерөнхий уулзалтүүсгэн байгуулагчид (шийдвэр цорын ганц үүсгэн байгуулагч, ерөнхий захирлыг томилох тухай тушаал).

Ажлын дэвтэрт оруулах шаардлагатай ажлын талаархи мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

ажилтанд шинэ зэрэг (ангилал, анги) олгох;
ажилтны хоёр дахь болон дараагийн мэргэжлийг бий болгох;
байгууллагын орон тооны хүснэгтэд (IP) өөрчлөлт оруулах (нэмэлт);
өөр байнгын ажилд шилжүүлэх;
байгууллагын нэрийг өөрчлөх, эрх зүйн хэлбэрийг өөрчлөх;
тогтоосон журмаар тасралтгүй ажлын туршлагыг сэргээх (жишээлбэл: хөдөлмөрийн маргааны комиссын шийдвэрийн дагуу);
Засан хүмүүжүүлэх ажлын хэлбэрээр ял эдлэх хугацааг тасралтгүй ажлын туршлагад оруулаагүй;
цэргийн алба, түүнчлэн цагдаагийн хэлтэс, татварын цагдаа, гааль, торгуулийн систем гэх мэт алба хаасан;
мэргэжил дээшлүүлэх, давтан сургах дамжаанд сургах.

Бусад шалтгааны улмаас ажлын талаархи мэдээлэл дэх жишээ оруулгууд:

Тасралтгүй ажлын туршлагыг сэргээх

Мэргэжил, зэрэглэл тогтоох

Цэргийн алба

Албан тушаалын нэрийг өөрчлөх

Байгууллагын нэрийг өөрчлөх

Шийтгэлийн хугацааг ажилласан хугацаанд нь оруулаагүй

Шагналын талаарх мэдээллийг бөглөж байна

Ажилтны ажлын дэвтэрт энэ талаархи мэдээллийг агуулсан болно дараах төрлүүдурамшуулал:

гавъяат цол, төрд үзүүлсэн гавьяаны шагнал;
диплом, хүндэт жуух бичиг, тэмдэг;
одоогийн хууль тогтоомж, компанийн дотоод баримт бичгийн дагуу бусад төрлийн урамшуулал (жишээлбэл: хамтын гэрээ).

Жич:урамшууллын талаархи мэдээлэл цалинхөдөлмөрийн дэвтэрт бүртгэгдээгүй. Гэхдээ энэ нь онцгой нэр хүндтэй ажилчдад зориулсан нэг удаагийн болон төлөвлөгдөөгүй урамшуулалд хамаарахгүй - ийм урамшууллыг номонд оруулж болно.

Шагналын талаархи мэдээллийг оруулах журам нь ажлын талаархи мэдээллийг бөглөх журамтай ижил байна.

гр. 3 Гарчиг болгон ажил олгогчийн бүтэн ба товчилсон нэрийг (хэрэв байгаа бол) зааж өгсөн болно.
Энэ гарчиг дор гр. 1 нь бичлэгийн серийн дугаарыг заана.
гр. 2 шагналын огноог оруулсан болно.
гр. 3-т шагналын төрөл, хүлээн авагчийн гавьяа, шагналыг олгосон байгууллагыг заана.
гр. 4 шагналыг олгосон баримт бичгийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээлэл.

Ажлаас халагдсан тухай мэдээллийг бөглөх

Ажлаас халагдсан тухай тэмдэглэлийг дараах дарааллаар хийсэн болно.

1) гр. 1 нь бичлэгийн серийн дугаарыг заана.

2) гр. 2 нь ажлаас халагдсан огноог (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) заана.

Энэ тохиолдолд ажилтан, ажил олгогчийн хооронд байгуулсан гэрээ, хөдөлмөрийн гэрээ, одоогийн хууль тогтоомжид өөрөөр заагаагүй бол ажлаас халагдсан өдрийг ажлын сүүлийн өдөр гэж үзнэ.

3) гр. 3, ажлаас халагдсан шалтгааны талаар тэмдэглэл хийсэн.

Жич:Урлагийн дагуу. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 84.1-д заасны дагуу ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт ажлаас халах тухай тэмдэглэлийг хөдөлмөрийн хууль эсвэл бусад холбооны хуулийн заалтын дагуу хатуу бичсэн байдаг. Энэ тохиолдолд зөвхөн ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл, заалтыг төдийгүй түүний хэсгийг зааж өгөх шаардлагатай.

Код дахь хэсгүүд нь дугаарлагдаагүй гэдгийг анхаарна уу. Хэсгийн дугаарыг мэдэхийн тулд та өгүүллийн догол мөр дэх догол мөрүүдийг дарааллаар нь тоолох хэрэгтэй: эхний догол мөр (зөвхөн нэг байсан ч) - эхний хэсэг, хоёр дахь догол мөр - хоёр дахь хэсэг гэх мэт.

Жишээлбэл: Урлагийн 1 дэх хэсэгт. 77-г зөвхөн нэг мөрөнд "1-р зүйлийн 1-р хэсэг, 77-р зүйл" гэж бичнэ. Хөдөлмөрийн тухай хуулийн зүйл, зүйлийн дугаарыг араб тоогоор, хэсгийн дугаарыг үгээр бичнэ.

Ажилтны хүсэлтээр хөдөлмөрийн гэрээг хуульд заасан тэтгэмж эсвэл бусад давуу талуудын дагуу цуцлахдаа эдгээр шалтгааныг (14 нас хүрээгүй хүүхдийг асрах хэрэгцээ, нөхрөө шилжүүлэх) харуулсан ажлаас халах тухай тэмдэглэл үйлддэг. өөр газар ажиллах гэх мэт).

4) гр. 4-т ажлаас халах тухай бүртгэсэн баримт бичгийн нэр, дэлгэрэнгүй мэдээллийг заана.

Ажилтан ажлаас халах тухай мэдэгдлийн дор хувийн гарын үсгээ зурж, заасан мэдээллийг уншсан гэдгээ баталгаажуулна (хөдөлмөрийн мэдэгдлийг ажлаас халагдсан ажилтанд шуудангаар илгээхээс бусад тохиолдолд).

Энэ тохиолдолд баримт бичигт нэмэлт үг оруулах шаардлагагүй ("Би уншсан", "Оруулах зөв", "Би мэдээллийг баталгаажуулж байна" гэх мэт).

Жич:заасан нийтлэг үндэслэлээс бусад тохиолдолд хөдөлмөрийн хууль тогтоомж, хуулийн этгээдийн даргыг ажлаас халах нь Урлагт заасан нэмэлт үндэслэлээр үүсч болно. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 278-р зүйл (жишээлбэл: байгууллага дампуурсан, менежер үүргээ зохих ёсоор биелүүлээгүй, байгууллагын өмчийн өмчлөгчөөс шийдвэр гаргах, бусад шалтгаан).

Жишээ оруулгууд:

Өөрийн хүсэлтээр ажлаас халах

Талуудын тохиролцоогоор ажлаас халах

Орон тооны цомхотголын улмаас ажлаас халах

Ерөнхий захирлыг огцруулах

Хагас цагийн ажлаас халах

Ажил тасалсан тул ажлаас халах

Тогтмол хугацааны хөдөлмөрийн гэрээний хугацаа дууссаны улмаас ажлаас халах

Хөдөлмөрийн маягтыг худалдан авах. номууд

Ажил олгогчдод хөдөлмөрийн бүртгэлийн маягт, дагалдах баримт бичгүүдийг өгөх журмыг ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n тоот тушаалаар баталсан.

Эдгээр маягтуудыг ГОЗНАК нийгэмлэг үйлдвэрлэдэг бөгөөд холбоо өөрөө болон түүнтэй нийлүүлэх гэрээ байгуулсан зуучлагчаар дамжуулан худалдаалдаг. Бөөний болон жижиглэн худалдааны албан ёсны ханган нийлүүлэгчид нь худалдан авагчийн хүсэлтээр ГОЗНАК-тай байгуулсан гэрээний хуулбарыг (эсвэл ГОЗНАК-ын бүтээгдэхүүнийг борлуулж буй бөөний худалдаачинтай байгуулсан гэрээний хуулбар) гаргаж өгөх шаардлагатай.

Маягт худалдаж авах нь ажил олгогчийн үүрэг бөгөөд ажилтныг хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт эсвэл түүнд оруулсан нэмэлтийг бие даан худалдаж авахыг албадахыг хориглоно.

Үүний зэрэгцээ, байгууллага (IP) нь ажил олгогчийн буруугаас болж шинэ ажлын дэвтэр үүсгэх, оруулах шаардлагатай болоогүй тохиолдолд маягтыг бөглөхдөө ажилтнаас гарсан зардлыг нөхөн төлөхийг шаардах эрхтэй. буруу гүйцэтгэл, давагдашгүй хүчин зүйлийн улмаас бичиг баримтаа алдах.

Жич:Маягт худалдаж авахад гарсан зардлыг нөхөн төлөхийг 225-р тогтоолоор заасан боловч ажил олгогч нь ажилчдаас төлбөр авахаас татгалзаж болно, үүний тулд энэ байр суурийг тухайн аж ахуйн нэгжийн орон нутгийн актад тусгасан байх ёстой (жишээлбэл: Хөдөлмөрийн тухай хуульд). Дүрэм журам).

Ажилтны хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх тогтоосон хугацааг зөрчихгүйн тулд ажил олгогчдод ажлын маягтын дор хаяж нэг хуулбар, нөөцөд байгаа хавтастай байхыг зөвлөж байна.

Ажлын дэвтрийн нягтлан бодох бүртгэл, хадгалалт

Байгууллага (IP) нь ажлын баримт бичгийн шинэ хуулбарын бүртгэлийг хөтөлж, тусгай баримт бичигт оруулдаг.

Хариуцсан боловсон хүчний ажилтан нь бичгээр гаргасан хүсэлтийн дагуу нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтсээс маягтуудыг хүлээн авч, сарын эцэст ашигласан маягт, ажилчдаас хүлээн авсан дүнгийн талаар мэдээлдэг.

Нэмж дурдахад компани нь зөвхөн шинэ маягтын талаар төдийгүй бүх ажлын талаархи мэдээллийг оруулсан баримт бичгийг хөтлөх шаардлагатай. ажил олгогчийн хадгалсан ном.

Ажлын дэвтэр, түүнчлэн тэдгээрийн оруулга нь тайлагнах хатуу маягт тул тэдгээрийг сейф, металл шүүгээ эсвэл баримт бичгийн аюулгүй байдлыг хангах бусад нөхцөлд хадгалах ёстой.

Ажлаас халагдсаны дараа ажилчид хүлээн аваагүй ном, хавсралт, баримт бичгийг шаардлагатай бол байгууллагад (IP) хадгална, нэхэмжлээгүй бол 75 жилийн турш хадгална.

Жич:Хуульд ажилчдад хөдөлмөрийн дэвтэр олгохыг хориглоогүй ч тэдний аюулгүй байдлыг ажил олгогч хариуцна.

Ажлаас халагдсаны дараа хөдөлмөрийн дэвтэр олгох

Хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсан өдөр ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгоно. Хэрэв ямар нэг шалтгаанаар үүнийг хийх боломжгүй бол (ажилтан ном хүлээн авахаар ирээгүй, хүлээн авахаас татгалзсан гэх мэт) ажил олгогч нь иргэнд бичиг баримтыг авах шаардлагатай тухай бичгээр мессеж илгээх эсвэл зөвшөөрч өгөх ёстой. номыг шуудангаар илгээнэ үү.

Тиймээс ажил олгогч нь хөдөлмөрийн зөвшөөрлийг цаг тухайд нь олгоогүйн хариуцлагаас чөлөөлөгдөх болно.

Заримдаа ажлаас халагдсан өдөр ажилтанд хөдөлмөрийн дэвтэр олгох боломжгүй байдаг. Дүрмээр бол энэ нөхцөл байдал нь ажлаас халагдсан өдөр нь ажлын сүүлийн өдөртэй давхцахгүй байх үед тохиолддог: ажилтныг ажлаас халах үед. Жирэмсний амралт; ажлын байран дээр байхгүй тасалбарыг ажлаас халах үед.

Өнөөдөр хөдөлмөрийн баримт бичиг нь үйлчилгээний хугацааг баталгаажуулж, илчлэх үндсэн баримт бичиг юм мэргэжлийн замажилтан. Энэ баримт бичгийн үндсэн дээр тэд ажилласан хугацааг харж, нөхөн олговор болон бусад төлбөрийг тооцож, ажил олгогч нь ажилтнаа урамшуулсан урамшуулал, урамшууллыг бүртгэдэг. сайн санааны гүйцэтгэлажлын хариуцлага.

Ямар стандартыг баримтлах вэ

Дараах баримт бичигт хадгалах, дүүргэх, хадгалах журмыг нарийвчлан авч үзсэн болно.

ОХУ-ын Сангийн яамны 2003 оны 12-р сарын 22-ны өдрийн 117n тоот тушаалаар батлагдсан хөдөлмөрийн дэвтэрт оруулах маягт, ажлын дэвтэрт оруулгатай ажил олгогчдыг хангах журам.

Ажилд ороход бүртгүүлэх журам

Ажлын дэвтэрт ямар мэдээлэл байх ёстой вэ?

Ерөнхий шаардлага

Шаардлага
Хэсгийн дугаарлалт тасралтгүй явагдана	Бичлэг бүр өөрийн гэсэн дарааллын дугаартай бөгөөд дарааллыг зөрчсөн нь алдаа гэж тооцогддог бөгөөд өөрчлөлт оруулах шаардлагатай.
Огнооны формат тогтсон	Зөвхөн өдөр, сар, жил гэсэн форматтай араб тоонуудыг зөвшөөрнө (2019 оны 05 сарын 12 - зөв, 2020 оны 5-р сарын 12 - буруу).
Ямар аргаар байршуулах вэ	Мэдээллийг зөвхөн хар, нил ягаан эсвэл цэнхэр өнгийн бэхээр оруулсан бөгөөд үзэг нь зөвхөн баллон, гель эсвэл усан оргилуур байж болно.
Тамга, тамга хэрэглэхийг зөвшөөрдөг үү?	Байгууллагын нэр бүхий тамга хэрэглэхийг зөвшөөрнө. Ерөнхийдөө хөдөлмөрийн тайланд оруулга гаргахаас бусад тохиолдолд энэ асуудлыг хуулийн түвшинд зохицуулдаггүй.
Мэдээллийг ямар хэлээр оруулах вэ?	Албан ёсны хэл нь орос хэл боловч үндэсний бүгд найрамдах улсуудад өөрийн хэлээр дагалдах бичилт хийхийг зөвшөөрдөг.
Мэдээлэл оруулах эцсийн хугацаа	Ажил эхэлснээс хойш 7 хоногоос хэтрэхгүй бөгөөд таваас дээш хоног ажилласан ажилтан бүрт хөдөлмөрийн дэвтэр нээнэ.
Бичлэгийг хэрхэн танилцуулах вэ	Ажилчдын бүх бүртгэлийг хувийн карт дээрх гарын үсэгтэй танилцах ёстой бөгөөд бүртгэл нь давхардсан байна. Ажилтан ажлаас халагдсаны дараа л баримт бичигт гарын үсэг зурдаг.
Алдааг хэрхэн засах вэ	Хэсэгээс хамаарна. Гарчгийн хуудсан дээр зураасаар залруулга хийсэн; "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсэгт зураас зураасыг хориглоно, энд оруулгыг хүчингүй гэж үзнэ.

Өмнөх хуудас

Үүнд хөдөлмөрийн дэвтэр эзэмшигчийн хувийн мэдээлэл орно.

БҮТЭН НЭР.;
төрсөн өдөр;
боловсролын талаархи мэдээлэл;
мэргэжил;
мэргэжил.

Бүх мэдээллийг ажилтны өгсөн баримт бичигт үндэслэн оруулсан болно. 2020 оны хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх зааварт шинэ мэдээлэл ороогүй болно. Ажилтны үгнээс мэдээлэл оруулаагүй болно. Мэдээллийг бөглөсний дараа мэдээлэл оруулсан ажилтан гарын үсэг зурж, шилжүүлнэ хөдөлмөрийн ажилтанИнгэснээр тэр бүх зүйл зөв оруулсан эсэхийг шалгах боломжтой болно. Хэрэв бүх зүйл зөв бол ажилтан гарын үсэг зурна. Хэрэв алдаа, алдаа гарсан бол маягтыг устгах ёстой. Энэ тохиолдолд ажлын байрны шинэ маягт бий болно, гэхдээ ажил олгогчийн алдаа гаргасан тул ажилтан ямар ч төлбөр төлөхгүй.

Ажлын дэлгэрэнгүй

Энэ хэсэгт дараах мэдээллийг өгнө:

ажилд авах тухай;
сурталчилгаа;
орчуулга (байнгын);
цол олгох;
ажлаас халах тухай.

Бүх мэдээллийг ажилтны хөдөлмөрийн гэрээ, холбогдох тушаалд заасан үг хэллэгийн дагуу хатуу оруулсан болно. Ажил олгогч нь хөдөлмөрийн үйл ажиллагаа, шилжүүлэх, ажлаас халах тухай оруулсан тэмдэглэл бүрийг өөрийн хувийн картанд гарын үсэг зурж, эзэмшигчид нь танилцуулах үүрэгтэй.

Шагналын талаархи мэдээлэл

Үндсэндээ энэ нь өмнөх хэсгээс нэг их ялгаатай биш боловч зарим нэг нюансууд бий. Энэ хэсэгт шагналын талаарх мэдээллийг агуулсан болно:

төрийн шагналууд;
хүндэт үнэмлэх, тэмдэг, тэмдэг, диплом;
тодорхой ажил олгогчоос олгодог бусад төрлийн урамшуулал.

Тогтмол шинж чанартай мөнгөн урамшууллын талаарх мэдээллийг энэ хэсэгт оруулаагүй болно.

Засвар үйлчилгээ, хадгалах ерөнхий журам

Дүрэм журмын дагуу хөдөлмөрийн маягтын аюулгүй байдлыг ажил олгогч хариуцна. Тэрээр мөн маягтыг хадгалах үүрэгтэй ажилтныг томилдог (дор хаяж хоёр, ингэснээр солих боломжтой). Ийм шийдвэрийг тушаалаар албажуулдаг.

Ажлын бүртгэл хөтлөх тухай тушаал, дээж

Байгууллага бүр өөрийн гэсэн зорилгоор цэвэр бичиг баримт худалдаж авах ёстой. Тэдгээрийг боловсон хүчний хэлтэст хадгалах боломжтой бөгөөд анх удаа ажилд орсон ажилчдыг бүртгэх, түүнчлэн давхардсан тоогоор гаргах шаардлагатай бол олгоно. Бүх маягтыг хатуу бүртгэлд хамруулж, дүрмийн дагуу хадгална.

ТС бичихийн тулд та хоёр дэвтэр хөтлөх хэрэгтэй.

ТС-ийн нягтлан бодох бүртгэлийн орлого, зарлагын дэвтэр, тэдгээрийн оруулга (компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст хадгалагддаг). Энэ нь баримт бичгийн цуврал, дугаарыг харуулсан маягтыг ашиглахтай холбоотой мэдээллийг агуулсан;
(үүнийг боловсон хүчний хэлтэс удирддаг). Ажилд орох, ажлаас халах үед ажилчдаас хадгалахаар хүлээн авсан бүх баримт бичгийг цуврал, дугаарыг зааж өгдөг.

Ажилчдын дэвтэр, хавтас зэргийг хүний нөөцийн хэлтэст сейфэнд хийж, аюулгүй байдлыг нь хангах ёстой.

Техникийн баримт бичгийг ажилтантай уулзах өдөр хүртэл менежер хадгалдаг. Зарим тохиолдолд иргэний хувьд танилцуулах Тэтгэврийн санэсвэл эрхтэн нийгмийн хамгаалал. Энэ хугацаанд эзэмшигч нь түүнийг хадгалах үүрэгтэй.

Хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг гаргах журам

By ерөнхий дүрэм, ажилтны бичгээр гаргасан өргөдлийн дагуу захиргаа хөдөлмөрийн дэвтрийн хуулбарыг гаргаж, өргөдөл гаргасан өдрөөс хойш гурав хоногийн дотор ажилтанд олгох үүрэгтэй. Хуулбарыг тэмдэглэл, байгууллагын тамга (хэрэв байгаа бол) болон хариуцах ажилтны гарын үсэг бүхий хуулбараар баталгаажуулна.

Хавсралт No1
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн яамны тогтоолоор
2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийн N 69

Зааварчилгаа
ажлын дэвтэр бөглөх талаар

Өөрчлөлт, нэмэлтээр:

Энэхүү зааврыг ОХУ-ын Засгийн газрын тогтоолоор баталсан Хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх, хадгалах, хөдөлмөрийн дэвтрийн маягт гаргах, ажил олгогчдод олгох журмын (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр хөтлөх журам гэх) 13-р зүйлд заасны дагуу. 2003 оны 4-р сарын 16-ны өдрийн N 225 "Ажлын дэвтэрийн тухай" нь хөдөлмөрийн дэвтэр, тэдгээрийн оруулга, ажлын дэвтрийн давхардсан хуулбарыг (цаашид хөдөлмөрийн дэвтэр гэх) бөглөх журмыг тогтоосон.

1. Ерөнхий заалт

Үүний нэгэн адил ажлаас халах, өөр байнгын ажилд шилжүүлэхийг ажил олгогч, хяналт, хяналтын байгууллага, хөдөлмөрийн маргаан хянан шийдвэрлэх байгууллага, шүүх хууль бус гэж үзэж, өмнөх ажилд нь эгүүлэн тогтоосон бол ажлаас халагдсан, өөр байнгын ажилд шилжүүлсэн тухай тэмдэглэл хүчингүй болно. эсхүл ажлаас халах болсон үндэслэлийн тайлбарыг өөрчилсөн. Жишээ нь: "Тийм тооны оруулга хүчингүй, өмнөх ажилд нь сэргээсэн." Ажлаас халах үндэслэлийг өөрчилсөн тохиолдолд "Тийм тооны бичилт хүчингүй, хэрэгсэхгүй болсон (шинэ үг хэллэгийг зааж өгсөн)" гэсэн бичилт хийнэ. 4-р баганад ажил олгогчийн тушаал (заавар) эсвэл ажлаас халах үндэслэлийг эгүүлэн тогтоолгох, өөрчилсөн бусад шийдвэрт дурдсан болно.

2. Ажилтны талаарх мэдээллийг бөглөх

овог, овог нэр, овог нэрийг товчлолгүйгээр, овог нэрийг эхний үсгээр солихгүйгээр бүрэн эхээр нь зааж өгсөн, төрсөн огноог паспорт эсвэл таних бусад баримт бичгийн үндсэн дээр (өдөр, сар, жил) бүрэн хэмжээгээр тэмдэглэнэ. Жишээлбэл, цэргийн үнэмлэх, гадаад паспорт, жолооны үнэмлэх гэх мэт.);

боловсролын бүртгэл (үндсэн ерөнхий, дунд ерөнхий, мэргэжлийн анхан шатны, дунд мэргэжлийн, дээд мэргэжлийн болон төгсөлтийн дараах мэргэжлийн) зөвхөн зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичиг (гэрчилгээ, гэрчилгээ, диплом гэх мэт) үндсэн дээр хийгддэг;

зохих түвшний бүрэн бус боловсролын бүртгэлийг зохих ёсоор баталгаажуулсан баримт бичгийг (оюутны үнэмлэх, үнэлгээний дэвтэр, боловсролын байгууллагын гэрчилгээ гэх мэт) үндэслэн хийж болно;

Мэргэжил ба (эсвэл) мэргэжлийг боловсрол, мэргэшил, тусгай мэдлэгтэй эсэх (тусгай мэдлэг, тусгай сургалт шаардлагатай ажилд орох өргөдөл гаргахдаа) эсвэл зохих ёсоор гүйцэтгэсэн бусад баримт бичгийн үндсэн дээр зааж өгсөн болно.

Хөдөлмөрийн дэвтэрийн эхний хуудсанд (гарчгийн хуудас) хөдөлмөрийн дэвтэр олгох үүрэгтэй хүн гарын үсэг зурсны дараа ажлын дэвтэр байсан байгууллагын тамга (боловсон хүчний албаны тамга) (хэрэв тамга байгаа бол) байна. эхлээд бөглөсөн бөглөсөн байна.

2.3. Хөдөлмөрийн дэвтэрт овог, нэр, овог нэр, төрсөн огнооны бичилтийг паспорт, төрсний гэрчилгээ, гэрлэлтийн гэрчилгээ, гэрлэлт цуцлалтын гэрчилгээ, овог, овог нэр, овог нэр болон бусад баримт бичгүүдийн үндсэн дээр өөрчилдөг. тэдгээрийн дугаар, огнооны лавлагаа.

3. Ажлын байрны мэдээллийг бөглөх

Энэ гарчгийн дор 1-р баганад хийсэн бичилтийн серийн дугаарыг, 2-р баганад ажилд орсон огноог зааж өгсөн болно.

3-р баганад тухайн байгууллагын бүтцийн нэгжийг хүлээн авах, томилох тухай бичилт хийж, түүний тодорхой нэрийг (хэрэв тодорхой бүтцийн нэгжид ажиллах нөхцөлийг хөдөлмөрийн гэрээнд зайлшгүй шаардлагатай гэж заасан бол), байгууллагын нэр. албан тушаал (ажил), мэргэжил, мэргэшлийг харуулсан мэргэжил, 4-р баганад ажилтныг ажилд авсан тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэрийн огноо, дугаарыг тусгасан болно. Мэргэшлийг харуулсан албан тушаал (ажил), мэргэжил, мэргэжлийн нэрийн бүртгэлийг дүрмээр бол байгууллагын орон тооны хүснэгтийн дагуу хийдэг. Хэрэв холбооны хууль тогтоомжийн дагуу тодорхой албан тушаал, мэргэшил, мэргэжлээр ажил гүйцэтгэх нь тэтгэмж олгох эсвэл хязгаарлалттай холбоотой бол эдгээр албан тушаал, мэргэжил, мэргэжлийн нэрс, тэдгээрийн мэргэшлийн шаардлагад нийцсэн байх ёстой. холбогдох мэргэшлийн лавлах номд заасан нэр, шаардлагад.

Мэргэшлийн лавлагаа, байгууллагын орон тооны хүснэгтэд тогтоосон журмын дагуу оруулсан өөрчлөлт, нэмэлтийг ажилчдын анхааралд хүргэж, дараа нь тушаал (заавар) эсвэл бусад шийдвэрийн үндсэн дээр тэдний ажлын дэвтэрт зохих өөрчлөлт, нэмэлтийг оруулсан болно. ажил олгогч.

Ажилтны хоёр дахь болон дараагийн мэргэжил, мэргэшил, бусад мэргэшлийг бий болгох тухай хөдөлмөрийн дэвтэрт эдгээр мэргэжил, мэргэшил, ур чадварын зэрэглэл, зэрэг, бусад ангиллыг зааж өгсөн болно. Жишээлбэл, засварчинг "Цахилгаан хийн гагнуурчин" хоёрдугаар мэргэжлээр 3-р зэрэглэлийн томилгоогоор томилсон. Энэ тохиолдолд ажлын дэвтрийн 1-р баганын 2-р баганад хоёр дахь мэргэжлийг бий болгосон огноог зааж, 3-р баганад "Цахилгаан хийн гагнуурчин" гэсэн хоёрдахь мэргэжлийг бий болгосон. 3-р зэрэглэлийн томилгоо" гэсэн 4-р баганад харгалзах гэрчилгээ, түүний дугаар, огноог заана.

3.3. Засан хүмүүжүүлэх ажлын хэлбэрээр ял эдэлсэн хүмүүсийн хөдөлмөрийн дэвтэрт ял эдэлсэн хугацаанд ажлын цагийг тасралтгүй ажлын туршлагад оруулаагүй тухай бичилтийг дараахь байдлаар оруулсан болно. Ажлын дэвтрийн "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсэгт 1-р баганад бичилтийн серийн дугаар, 2-р баганад - оруулсан огноо, 3-р баганад: "Ийм, тиймээс ажлын цаг" гэсэн бичилтийг оруулсан болно. огноо (өдөр, сар, жил) хүртэлх ийм өдөр (өдөр, сар, жил) нь тасралтгүй ажлын туршлагад тооцогдохгүй." 4-р баганад хөдөлмөрийн дэвтэрт бичилт хийх үндэслэлийг - тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр (шүүхийн шийдвэрийн дагуу гаргасан), огноо, дугаарыг заана.

3.4. Тасралтгүй ажлын туршлагыг тогтоосон журмын дагуу сэргээх үед "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад ажилтны ажлын сүүлийн ажлын байранд дараах бичилтийг оруулсан болно: "Тасралтгүй ажлын туршлагыг эдгээрээс сэргээсэн. ийм огноо, сар, жил" гэсэн 4-р баганад огноо, дугаарыг үндэслэн бичилт хийсэн баримт бичгийн холбогдох нэрийг иш татна.

4. Шагналын талаарх мэдээллийг бөглөх

5. Ажлаас халах тухай мэдээллийг бөглөх (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах)

5.1. Ажилтны ажлын дэвтэрт ажлаас халах (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай бичилтийг дараах дарааллаар хийнэ: 1-р баганад бичилтийн серийн дугаарыг оруулна; 2-р баганад ажлаас халагдсан огноог заана (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах); 3-р баганад ажлаас халагдсан шалтгаан (хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах) тухай бичилт хийсэн; 4-р баганад бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр - тушаал (заавар) эсвэл ажил олгогчийн бусад шийдвэр, түүний огноо, дугаарыг заана.

Жишээлбэл, орон тооны цомхотголын улмаас ажилтантай байгуулсан хөдөлмөрийн гэрээг цуцлах үед 2003 оны 10-р сарын 10-ны өдрийг түүний ажлын сүүлчийн өдөр гэж тогтоосон. Ажилтны ажлын дэвтэрт дараахь бичилтийг хийх ёстой: "Ажлын мэдээлэл" хэсгийн 1-р баганад бичилтийн серийн дугаарыг, 2-р баганад ажлаас халагдсан огноог (2003.10.10), 3-р баганад бичнэ. "Оросын Холбооны Улсын Хөдөлмөрийн хуулийн 81 дүгээр зүйлийн 2 дахь хэсэг, байгууллагын ажилчдын тоог цөөрүүлсний улмаас ажлаас халагдсан", 4-р баганад тушаал (заавар) эсвэл бусад огноо, дугаарыг зааж өгсөн болно. ажлаас халах тухай ажил олгогчийн шийдвэр.

5.2. ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлд заасан үндэслэлээр хөдөлмөрийн гэрээг цуцалсны дараа (ажил олгогчийн санаачилгаар, талуудаас үл хамаарах нөхцөл байдлын улмаас хөдөлмөрийн гэрээг цуцлахаас бусад тохиолдолд) 4 ба энэ зүйл), энэ зүйлийн холбогдох хэсгийг үндэслэн ажлаас халах (цуцлах) тухай тэмдэглэлийг хөдөлмөрийн дэвтэрт хөдөлмөрийн гэрээнд оруулсан болно.

Жишээлбэл: "Талуудын тохиролцоогоор ажлаас халагдсан, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 77 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг" эсвэл "Өөрийн хүсэлтээр ажлаас халагдсан, 77 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг.

Тухайлбал: "Боловсролын байгууллагын дүрмийг нэг жилийн дотор удаа дараа зөрчсөний улмаас ажлаас халагдсан, ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 336 дугаар зүйлийн 1 дэх хэсэг" эсвэл "Төрийн албан тушаал эрхлэх насны хязгаарт хүрсэн тул ажлаас халагдсан" төрийн албанд, 1995 оны 7-р сарын 31-ний өдрийн N 119-FZ "ОХУ-ын Төрийн албаны үндэсийн тухай" Холбооны хуулийн 25 дугаар зүйлийн 2 (1) дэх хэсэг.

Шинэ ажлын байранд ажилд орохдоо ажилтны ажлын дэвтэрт энэхүү зааврын 3.1-д заасан "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсгийн 3-р баганад тухайн ажилтныг дараахь журмаар хүлээн авсан (томилсон) гэж тэмдэглэнэ. шилжүүлэх.

7. Давхардсан ажлын дэвтэр бөглөх онцлог

7.2. Хэрэв ажилтан энэ байгууллагад элсэхээс өмнө аль хэдийн ажиллаж байсан бол (энэ ажил олгогчийн хувьд) 3-р баганад байгаа "Ажлын талаархи мэдээлэл" хэсэгт давхардсан ажлын дэвтэр бөглөхдөө юуны өмнө нийт ба/эсвэл ажлын талаархи тэмдэглэл хөтлөнө. холбогдох баримт бичгээр баталгаажуулсан энэ байгууллагад (энэ ажил олгогчид) элсэх хүртэл ажилтнаар тасралтгүй ажилласан туршлага.

4-р баганад давхардсан тоогоор холбогдох бичилт хийсэн баримт бичгийн нэр, огноо, дугаарыг заана. Ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичгийн эх хувийг хуулбарлаж, ажил олгогч эсвэл боловсон хүчний алба зохих ёсоор баталгаажуулсны дараа эзэмшигчид нь буцааж өгнө. Ажил олгогч нь ажил олгогчид элсэхээс өмнө түүний ажлын туршлагыг баталгаажуулсан баримт бичгийг олж авахад нь туслах үүрэгтэй.