Posible bang pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo? Nagpapadala kami ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo. Ano ang ginagarantiya ng batas sa paggawa?

Ang mga antipirina para sa mga bata ay inireseta ng isang pedyatrisyan. Ngunit may mga emergency na sitwasyon na may lagnat kung kailan kailangang bigyan agad ng gamot ang bata. Pagkatapos ay inaako ng mga magulang ang responsibilidad at gumamit ng mga gamot na antipirina. Ano ang pinapayagang ibigay sa mga sanggol? Paano mo mapababa ang temperatura sa mas matatandang bata? Anong mga gamot ang pinakaligtas?

Pinapadala ka muli ng boss sa isang paglalakbay sa trabaho, at hindi mo alam? Ang iyong bukas na pagtanggi na sumama sa isang business trip kung saan pinadalhan ka ng management ay maaaring isang seryosong paglabag sa disiplina sa paggawa, maliban kung, siyempre, alam mo ang ilan sa mga intricacies ng isyung ito. Pagkatapos ng lahat, maraming mga tagapag-empleyo ang sinasamantala ang kamangmangan ng mga pambatasan na nuances, pagpapadala ng mga hindi gustong empleyado sa mga permanenteng paglalakbay sa negosyo, pinipilit silang tanggihan ang mga paglalakbay sa negosyo, at pagkatapos ay ginagamit ang kanilang pagtanggi bilang isang dahilan para sa pagpapaalis. Gayunpaman, mayroong ilang mga kundisyon na dapat matugunan ng anumang organisasyon. Kung nilabag ang mga kundisyon, may pagkakataon kang kanselahin ang paglalakbay sa negosyo nang walang kahihinatnan para sa iyong sarili. Ano ang kaya mong gawin?

1. Ang pagkuha ng sick leave ay isang klasiko ng genre, isa sa mga pinakatanyag na paraan upang maiwasan ang isang biyahe. Maaaring mas madaling makakuha ng sertipiko mula sa isang klinika tungkol sa anumang karamdaman (kahit na 100% malusog ang empleyado) kaysa pumunta sa isang business trip. Gayunpaman, ang mga empleyado na umaabuso sa pamamaraang ito ay maaga o huli ay magtataas ng hinala sa pamamahala tungkol sa patuloy na pagkakaisa ng pagkakasakit sa paglalakbay, at ang mga naaangkop na konklusyon ng mga tauhan ay iguguhit. Kaya't huwag lumampas sa paggamit ng pamamaraang ito.
2. Subukang makuha ang lahat ng kinakailangang kaalaman tungkol sa mga patakaran para sa pagdodokumento ng isang paglalakbay sa negosyo. Kabilang sa mga ipinag-uutos na katangian ng dokumentaryo ng anumang paglalakbay sa negosyo ay dapat mayroong isang order mula sa manager, isang sertipiko ng paglalakbay, pati na rin ang iyong opisyal na pagtatalaga. Mangyaring basahin nang mabuti ang pinakabagong dokumento. Dito maaari kang makakita ng pagkakaiba sa pagitan ng mga nakasaad na layunin ng paglalakbay sa negosyo at ng iyong mga responsibilidad sa trabaho, at ito ay batayan para sa pagtanggi sa paglalakbay. Siyempre, hindi ito magdaragdag ng init sa iyong relasyon sa iyong employer.
3. Kung ang departamento ng accounting ay "nakalimutan" na bigyan ka ng mga pondo para sa mga gastos sa paglalakbay, mayroon ka ring karapatang tumanggi sa biyahe. Sa ilang mga kaso, ang kumpanya ay handa lamang na bayaran ka para sa mga gastos na natamo, iyon ay, upang magbayad pagkatapos ng katotohanan. Ngunit magkaroon ng kamalayan na ito rin ay labag sa batas. Ang mga allowance sa paglalakbay ay dapat palaging maibigay nang maaga.
4. Ang pagpapadala ng mga kababaihan sa isang paglalakbay sa negosyo ay nagsasangkot ng ilang mga nuances at iba pang mga patakaran. Halimbawa, ipinagbabawal ng batas ang pagpapadala ng mga buntis sa mga business trip. Kung ang isang babae ay may isang maliit na bata, kung gayon ang isang paglalakbay sa negosyo ay posible lamang sa kanyang personal na nakasulat na pahintulot. Ang parehong naaangkop sa mga magulang na nagpapalaki ng isang anak na may kapansanan o nag-aalaga sa isang may sakit na kamag-anak. Ang lahat ng mga kategoryang ito ng mga empleyado ay may karapatan na tumanggi na pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo.
5. Kung ayaw mong masira ang relasyon mo sa manager mo, subukan mo lang siyang kausapin. Sabihin sa kanya ang tungkol sa iyong mga alalahanin, magbigay ng malakas na argumento laban sa iyong paglalakbay, ibahagi ang iyong mga saloobin na hindi mo makayanan. Marahil ay maaari mong lutasin ang isyu nang maayos.

Ngayon alam mo na, kung paano kanselahin ang isang paglalakbay sa negosyo nang hindi nilalabag ang iyong mga karapatan at obligasyon.

Kodigo sa Paggawa

trabaho, batas, paglalakbay sa negosyo

Maraming mga sekretarya at katulong na tagapamahala ang kailangan ding harapin ang mga isyu ng tauhan sa abot ng kanilang makakaya. Ang artikulong ito ay tungkol sa paglalakbay sa negosyo. Ang tanong kung paano magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay lalong may kaugnayan dahil sa ang katunayan na mula sa simula ng 2015, ang pamamaraan para sa pagrehistro ng mga paglalakbay sa negosyo ay binago. Sa unang bahagi ng artikulo, malalaman natin kung ano ang isang paglalakbay sa negosyo, alamin kung kailan ito magsisimula at kung kailan ito magtatapos, kung ano ang garantiya na natatanggap ng manlalakbay sa negosyo mula sa employer, at malalaman din kung aling mga kasamahan ang hindi maipadala sa isang negosyo trip sa lahat, at kung saan ay maaari lamang ipadala sa kanyang nakasulat na pahintulot. Ang mga madalas na nagbibiyahe para sa trabaho ay magiging interesado rin na maging pamilyar sa kanilang mga karapatan at malaman kung ang kanilang mga biyahe ay naproseso nang tama.

Ano ang isang paglalakbay sa negosyo

Ayon kay Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho.

Ano ang isang "lugar ng permanenteng trabaho" ay tinukoy sa sugnay 3 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na naaprubahan. Sa pamamagitan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Oktubre 13, 2008 N 749 (mula rito ay tinutukoy bilang Regulasyon): ito ang lokasyon ng organisasyon (ang hiwalay na yunit ng istruktura nito), ang gawain kung saan tinutukoy ng kontrata sa pagtatrabaho.

Buweno, saan tayo magiging walang mga nuances: sabihin natin, ang mga konduktor ng tren, sa kabila ng katotohanan na sila ay patuloy na nasa kalsada, ay wala sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang kanilang trabaho ay isinasagawa sa kalsada. Ang parehong naaangkop sa mga driver o, halimbawa, mga technician na nag-i-install o nag-aayos ng mga kagamitan na pumupunta sa aming tahanan. Ang kanilang trabaho ay paglalakbay sa kalikasan. Ang biyahe ng isang empleyado sa shift ay hindi rin itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo.

Ngunit kung ang isang tao ay nagtatrabaho sa sentral na tanggapan ng isang organisasyon, na matatagpuan sa Moscow, at pumunta sa isang sangay sa rehiyon ng Moscow, o, sa kabaligtaran, isang empleyado ng sangay ang pumupunta sa sentral na tanggapan - sa parehong mga kaso pinag-uusapan natin ang tungkol sa isang paglalakbay sa negosyo.

Tagal ng biyahe

Mula sa kahulugan na ibinigay namin sa itaas, sumusunod na ang bawat paglalakbay sa negosyo ay may "tiyak na tagal". Maaari itong tumagal ng isang araw o ilang buwan - walang limitasyon. Ang pangunahing bagay ay kahit na bago umalis ang empleyado, kailangan mong malaman kung gaano katagal ang kanyang pagliban. Batay sa panahong ito, kakalkulahin ng accountant ang paunang bayad na matatanggap ng naka-post na manggagawa.

Tingnan ang sugnay 4. Mga Probisyon:

Ang araw ng pag-alis sa isang business trip ay ang petsa ng pag-alis ng isang tren, eroplano, bus o iba pang sasakyan mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng business traveler, at ang araw ng pagdating mula sa isang business trip ay ang petsa ng pagdating. sasakyan sa tinukoy na lugar. Kapag ang isang sasakyan ay ipinadala bago ang 24 o'clock inclusive, ang araw ng pag-alis sa isang business trip (pagdating mula sa isang business trip) ay itinuturing na kasalukuyang araw, at mula 00 o'clock pataas - sa susunod na araw.

Kaya, kung ang eroplano ay aalis sa Pebrero 17 sa 23:50, kung gayon ang unang araw ng paglalakbay sa negosyo ay itinuturing na Pebrero 17, at ang empleyado ay makakatanggap ng pang-araw-araw na allowance para sa araw na ito. Ganoon din sa pagbabalik: darating ang eroplano sa Pebrero 20 sa 00:05, at ang buong darating na araw ay isang business trip. Kung ang empleyado ay lalabas sa opisina sa Pebrero 17 at 20, siya mismo ang magdedesisyon sa employer.

Kung ang araw ng pag-alis o pagbabalik ay sa Sabado o Linggo, kailangan mong magparehistro para sa trabaho sa isang weekend/holiday.

Mga garantiya para sa mga naka-post na manggagawa

Una, kung ang isang empleyado ay umalis sa mga tagubilin ng employer, siya ay garantisadong mananatili sa kanyang trabaho. Walang sinuman ang may karapatang "tahimik" na tanggalin ang isang empleyado na nasa isang business trip, ilipat siya sa ibang posisyon, tanggalin siya, ipadala siya sa bakasyon, at iba pa.

Pangalawa, sa buong business trip natatanggap ng empleyado ang kanyang average na kita (na kadalasan ay higit pa sa buwanang suweldo).

Pangatlo, obligado ang employer na bayaran ang empleyado para sa mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo. Minimum na komposisyon Kasama sa mga gastos na ito ang paglalakbay, pagpapaupa ng tirahan at pang-araw-araw na allowance. Ang lahat ng iba pang gastos (komunikasyon, gasolina, pagkain, atbp.) ay binabayaran lamang kung ginawa ang mga ito nang may pahintulot ng employer. Ito ay nakasaad sa Artikulo 168 ng Labor Code ng Russian Federation.

Pang-apat, kung ang isang empleyado ay nagkasakit sa isang business trip, binabayaran ng employer ang kanyang sick leave, tirahan (kung ang tao ay wala sa ospital) at nagbabayad ng pang-araw-araw na allowance. Ang tanging kundisyon ay ang isang maysakit na empleyado sa ibang lungsod ay dapat magpatingin sa doktor at makakuha ng sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho. Samakatuwid, ang lahat ng mga madalas na naglalakbay ay mahigpit na inirerekomenda na dalhin ang kanilang medikal na seguro sa kanila. Siyempre, obligado ang mga doktor na magbigay ng tulong nang wala ito, ngunit kadalasan ay mahirap patunayan ito sa kanila, at ang isang taong may sakit ay nangangailangan ng lakas upang labanan ang sakit, hindi ang mga doktor. Kapag nag-aaplay sa mga pribadong klinika, hindi mo kailangan ng isang patakaran, ngunit bago makipag-ugnay sa kanila, dapat mong malaman kung nag-isyu sila ng mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Sino ang hindi maaaring ipadala sa isang business trip, at sino ang maaari, ngunit may mga kundisyon

Sa anumang pagkakataon hindi ka dapat ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo:

• buntis na babae,
• mga manggagawang wala pang 18 taong gulang.

Kahit na ang empleyado mismo ay sabik na pumunta sa isang business trip at handang magbigay nakasulat na kasunduan- bawal. Ito ang batas.

Gayunpaman, sa mga batang wala pang 18 taong gulang ang lahat ay hindi masyadong malinaw. Ang ilang mga dokumento ng regulasyon ay gumagawa ng isang pagbubukod para sa:

• mga manggagawa sa creative media, mga organisasyon ng sinematograpiya, mga crew sa telebisyon at video, mga teatro, teatro at mga organisasyon ng konsiyerto, mga sirko, at iba pang taong kasangkot sa paglikha at (o) pagganap (exhibition) ng mga gawa;
• mga atleta.

(tingnan ang Art. Art. 268, Art. 348.8 ng Labor Code ng Russian Federation, clause 14 ng Resolution of the Plenum of the Supreme Court of the Russian Federation of January 28, 2014 N 1, Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 28, 2007 N 252)

• sa kawalan ng nakasulat na pahintulot para sa isang paglalakbay sa negosyo o isang pagbabawal sa paglalakbay alinsunod sa isang medikal na ulat:

Mga babaeng may anak na wala pang tatlong taong gulang;

Mga ina at ama na nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang asawa;

Mga tagapag-alaga ng mga batang wala pang limang taong gulang;

Iba pang mga taong nagpapalaki ng mga batang wala pang limang taong gulang na walang ina;

Mga empleyadong may mga batang may kapansanan;

Mga empleyadong nangangalaga sa mga maysakit na miyembro ng kanilang pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat (tingnan ang Artikulo 259 ng Labor Code ng Russian Federation);

• para sa mga manggagawang may kapansanan, kung ang biyahe ay sumasalungat sa indibidwal na programa sa rehabilitasyon (Artikulo 23 Pederal na Batas na may petsang Nobyembre 24, 1995 N 181-FZ).
• para sa mga empleyado na pumasok sa isang apprenticeship agreement sa employer, sa panahon ng validity ng kasunduan, kung ang biyahe ay hindi nauugnay sa apprenticeship (Bahagi 3 ng Artikulo 203 ng Labor Code ng Russian Federation);
• para sa mga empleyadong nakarehistro bilang kandidato para sa isang inihalal na katawan sa panahon ng halalan (Artikulo 41 ng Pederal na Batas ng Hunyo 12, 2002 N 67-FZ).

Kung tungkol sa mga dayuhang manggagawa, kung gayon:

• ang isang dayuhang mamamayan na pansamantalang naninirahan sa Russian Federation ay maaaring ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo nang hindi hihigit sa 10 araw ng kalendaryo sa buong panahon ng bisa ng permit sa trabaho;
• isang dayuhang mamamayan na pansamantalang naninirahan sa teritoryo ng Russian Federation - nang hindi hihigit sa 40 araw ng kalendaryo bawat taon;
• isang mataas na kwalipikadong dayuhang espesyalista - patuloy na hindi hihigit sa 30 araw sa kalendaryo bawat taon, sa panahon ng bisa ng permit sa trabaho.

Para sa higit pang mga detalye, tingnan ang Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation na may petsang Hulyo 28, 2010 N 564n.

Ang mga sumusunod ay maaaring pumunta sa isang business trip lamang nang may nakasulat na pahintulot:

• kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;
• mga ina at ama na nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang asawa;
• tagapag-alaga ng mga batang wala pang limang taong gulang;
• ibang mga taong nagpapalaki ng mga batang wala pang limang taong gulang na walang ina;
• mga manggagawa na may mga batang may kapansanan;
• mga manggagawang nangangalaga sa mga maysakit na miyembro ng kanilang pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat (tingnan ang Artikulo 259 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan sa nakasulat na pahintulot, ang mga nakalistang kategorya ng mga empleyado ay kinakailangan ding walang medikal na kontraindikasyon sa paglalakbay.

Paghingi ng pahintulot ng empleyado

Gaya ng naiintindihan ng sinumang opisyal ng tauhan, ang pahintulot ng empleyado ay dapat nakasulat. Bukod dito, ang mga ina na may mga anak na wala pang 3 taong gulang ay dapat kumpirmahin (sa pamamagitan din ng pagsulat!) na sila ay naabisuhan ng kanilang karapatang tumanggi sa isang business trip. Ito ay kinakailangan ng Art. 259 Labor Code ng Russian Federation.

Ang isang kahilingan para sa pahintulot ay maaaring gawin nang hiwalay sa pamamagitan ng pagsulat ng isang liham sa empleyado. Ang teksto ng liham ay magiging katulad nito:

Mahal na Anna Viktorovna!

Hinihiling ko sa iyo na sumang-ayon na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo mula Pebrero 16 hanggang 17, 2015 sa Moscow upang sumailalim sa pagsasanay " Matagumpay na benta" Inaabisuhan kita na batay sa Artikulo 259 ng Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, ikaw, bilang isang empleyado na may isang batang wala pang tatlong taong gulang, ay may karapatang tumanggi sa isang paglalakbay sa negosyo.

Pinuno ng HR Department Demidova O.M. Demidova

Ang liham ay ibinibigay sa empleyado, at isinusulat niya ang sumusunod na teksto dito sa kanyang sariling kamay (ito ay mahalaga):

Sumasang-ayon akong ipadala sa isang business trip

Pamilyar ako sa karapatang tumanggi sa isang business trip.

Sales Manager Vasilyeva A.V. Vasilyeva. 02/12/2015.

Mayroong pangalawang pagpipilian, ito ay mas simple: ang empleyado ay nagsusulat ng parehong bagay nang direkta sa memo tungkol sa paglalakbay sa negosyo, na inihanda ng kanyang boss na naka-address sa pinuno ng kumpanya. Pag-uusapan natin ang mga memo na ito sa ikalawang bahagi ng artikulo.

Kung ang empleyado ay hindi kabilang sa alinman sa mga kategoryang "kagustuhan" na nakalista dito, pagkatapos ay obligado siyang pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo. Ang pagkabigong sumunod sa kasong ito ay maaaring magresulta sa aksyong pandisiplina.

Ang business trip ay isang biyahe ng isang subordinate sa utos ng isang manager. Ang isang empleyado ay nagpapatuloy sa naturang paglalakbay para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang maisagawa ang mga takdang-aralin sa trabaho sa ibang pasilidad. Ang paglalakbay sa negosyo ay bahagi ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado. Kapag naglalakbay para sa trabaho, lahat ng gastos ay sinasagot ng employer. Pagdating mula sa isang business trip, ang manggagawa ay nananatiling kanya lugar ng trabaho at mga nakaraang kita.

Ang petsa ng pagsisimula ng biyahe sa trabaho ay itinuturing na petsa sa ticket ng pag-alis. Ang petsa ng pagtatapos ng business trip ay ang petsa ng pagdating na nakasaad sa travel ticket. Mula noong 2015, ang mga sertipiko ng paglalakbay ay tinanggal. Ngayon, sa halip na mga dokumento sa paglalakbay, maaari kang magpakita ng mga tiket sa transportasyon.

Takdang-aralin sa paglalakbay sa negosyo

Ang gawain ng serbisyo ay ginagamit para sa pagpaparehistro, accounting at pag-uulat sa pagpapatupad ng gawain ng serbisyo. Ang ganitong gawain ay itinalaga ng pinuno ng departamento, at inaprubahan at nilagdaan ng pinuno ng kumpanya.

Ang isang subordinate na bumalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo ay gumuhit ng isang ulat sa gawaing isinagawa sa panahon ng pagliban sa kumpanya. Ang ulat ay napagkasunduan sa pinuno ng departamento at isinumite sa departamento ng accounting na may paunang ulat at mga tiket sa transportasyon.

Mga regulasyon sa mga paglalakbay sa negosyo

Ang Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo ay isang dokumento na may kasamang paglalarawan ng proseso ng pagbabayad ng mga empleyado para sa paglalakbay, pabahay, at pang-araw-araw na allowance. Ang bawat kumpanya ay dapat magkaroon ng isang nakasulat na patakaran sa paglalakbay sa negosyo, kung saan ang lahat ng mga nuances ay malinaw na ipinahiwatig. Karaniwang itinatakda ng dokumentong ito ang mga sumusunod na kondisyon:

• tagal ng pananatili sa isang paglalakbay sa negosyo;
• ang katotohanan na ang isang paglalakbay sa negosyo sa isang katapusan ng linggo ay dapat bayaran sa isang espesyal na rate;
• pag-aaksaya ng mga pondo ng kumpanya;
• pag-alis at pagbabalik sa isang araw na walang pasok (ayon sa Artikulo 153 ng Kodigo sa Paggawa, ang naturang pag-alis at pagdating ay dapat bayaran ng doble);
• business trip para sa isang araw (sa sitwasyong ito, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran, ngunit ang mga gastos sa mga taxi at paghahatid ng bagahe ay ganap na sakop).

Gayunpaman, hindi obligado ng batas ang employer na gumawa ng naturang dokumento. Ngunit, siyempre, ang papel ay dapat iguhit sa kaso ng mga tseke at hindi pagkakaunawaan sa pagitan ng pamamahala at empleyado.

Paano kinakalkula ang mga allowance sa paglalakbay?

Upang matukoy ang halaga ng bayad, ang oras na ang empleyado ay nasa isang paglalakbay sa negosyo ay isinasaalang-alang. Ang araw ng pagsisimula ng pagkalkula ay ang araw ng pag-alis, at ang araw ng pagtatapos ay ang araw ng pagdating pabalik. Kinakalkula ang bilang ng mga araw na kailangang magtrabaho ang manlalakbay sa kanyang permanenteng trabaho. Ang mga allowance sa paglalakbay ay kinakalkula batay sa karaniwang sahod. Ang isang empleyado ay maaaring makatanggap ng iba't ibang karagdagang bayad sa pagpapasya ng pamamahala para sa ilang mga tagumpay o kalidad ng trabahong isinagawa.

Ang dobleng pagbabayad para sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo ay nalalapat lamang sa mga empleyado na, ayon sa kontrata, ay hindi nagtatrabaho sa mga naturang araw. Ang mga aksyon ng isang manager na hindi nagbabayad para sa mga pista opisyal o katapusan ng linggo kapag ang isang subordinate ay pupunta lamang sa pansamantalang trabaho ay labag sa batas. Ang oras ng paglalakbay ay dapat bayaran.

Upang ibalik ang pera para sa mga gastos, dapat ipakita ng manlalakbay ang lahat ng mga resibo. Kung walang dokumentaryong katibayan ng mga gastos, ang pag-iipon ay gagawin sa pinakamababang halaga. Ang reimbursement ng mga gastos ay hindi kita ng empleyado at samakatuwid ay hindi nabubuwisan.

Posible bang kanselahin ang isang paglalakbay sa negosyo?

Hindi lahat ng empleyado ay may pagnanais na pumunta sa mga paglalakbay sa negosyo. Paano kanselahin ang isang paglalakbay sa negosyo? Ang tanong na ito ay interesado sa karamihan ng nagtatrabaho populasyong Ruso.

Ayon sa kontrata sa pagtatrabaho, obligado ang empleyado na tuparin ang kanyang mga tungkulin, ang mga utos ng manager at sundin ang mga patakaran ng kumpanya. Ang artikulong isang daan at animnapu't anim ng Labor Code ng Russian Federation ay nagsasaad na ang isang paglalakbay para sa trabaho ay isang paglalakbay sa ibang lugar ng trabaho sa pamamagitan ng utos ng tagapamahala. Dahil dito, pansamantalang pumupunta ang empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho sa pamamagitan ng utos ng boss. Samakatuwid, ang isang paglalakbay sa negosyo ay hindi isang pagbabago ng trabaho sa isang bago; ang paglalakbay ay hindi nagbabago sa mga tuntunin ng kontrata sa pagtatrabaho. Ayon sa batas, hindi kinakailangan ng employer na kumuha ng pahintulot ng empleyado na maglakbay para magtrabaho.

Paano tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo nang walang negatibong kahihinatnan para sa hinaharap na trabaho sa kumpanya? Ang Artikulo 166 ng batas sa paggawa ay nagbibigay sa employer ng buong karapatan na ipadala ang kanyang mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, sa loob ng bansa at sa ibang bansa. Ngunit mayroon ding mga pagbubukod sa batas. Nalalapat ang mga naturang pagbubukod sa mga kategorya ng mga empleyado kung saan nalalapat ang pinakamataas na antas ng mga garantiyang panlipunan. Ang pagtanggi sa paglalakbay sa isang business trip ay maaaring isulat ng mga menor de edad o mga taong may mga responsibilidad sa pamilya. Ang kategoryang ito ng mga tao ay may legal na karapatang tumanggi sa paglalakbay para sa mga kadahilanang nauugnay sa trabaho.

Ngunit sinumang empleyado ng kumpanya na may wasto at makatwirang mga dahilan para sa pagtanggi ay maaaring tumanggi. Ang manager ay may karapatan na kanselahin ang biyahe, ngunit hindi kinakailangan ng batas na gawin ito.

Kahulugan ng isang paglalakbay sa trabaho sa ilalim ng Kodigo sa Paggawa

Ang hindi makatwirang pagtanggi sa paglalakbay ay isang direktang kabiguan upang matupad ang mga tungkulin at utos sa trabaho. Ayon sa mga artikulo ng Labor Code (LC) 192, 193, paglabag disiplina sa paggawa maaaring magresulta sa pagpapaalis sa lugar ng trabaho.

Posible bang tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo para sa isang subordinate na hindi nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho? Ang mga batas ng Labor Code ay nalalapat sa mga empleyado na pumasok sa isang kontrata sa pagtatrabaho sa employer. Ang mga manggagawa na gumaganap ng kanilang trabaho sa ilalim ng isang kontrata ay hindi kinakailangang maglakbay sa negosyo. Ang batayan para sa pagtanggi sa isang paglalakbay sa negosyo ay ang kontrata sa pagtatrabaho, na malinaw na nagsasaad na ang nasasakupan ay hindi dapat maglakbay para sa trabaho. Kung walang ganoong rekord, dapat sumunod ang empleyado sa mga kundisyon.

Paano tatanggihan ng isang empleyado ang isang paglalakbay sa negosyo?

Ayon sa Labor Code, ang employer ay dapat kumuha ng nakasulat na pahintulot mula sa empleyado para sa isang paglalakbay sa trabaho. Ito ay kinakailangan kung pinag-uusapan natin tungkol sa kategorya ng mga empleyado na may karapatang tumanggi, o sa mga kaso kung saan ang paglalakbay sa negosyo ay bumagsak sa isang katapusan ng linggo. Ang isang paglalakbay sa negosyo sa isang katapusan ng linggo ay hindi ibinigay para sa Labor Code, kaya ang isang subordinate ay may lahat ng karapatan na tanggihan ito. Ang mga hiwalay na dokumento na kailangang kumpletuhin upang makakuha ng pahintulot ng empleyado o pagtanggi sa paglalakbay ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

• nakasulat na paliwanag ng pangangailangan para sa paglalakbay;
• mga tuntunin ng trabaho sa ibang pasilidad;
• pag-abiso sa empleyado tungkol sa posibilidad ng pagtanggi, para sa kung anong mga kadahilanan ito ay maaaring gawin;
• kabayaran para sa trabaho sa katapusan ng linggo, mga allowance sa paglalakbay.

Batay sa nakasulat na pahintulot ng empleyado sa paglalakbay, maaaring mag-isyu ang employer ng business trip order, opisyal na assignment para sa business trip at iba pang mga dokumento. Kung ang isang subordinate ay hindi maaaring pumunta sa isang paglalakbay, pagkatapos ay dapat siyang magsulat ng isang nakasulat na pagtanggi na naka-address sa pinuno ng kumpanya. Ang nasabing aplikasyon ay dapat na sinamahan ng mga sertipiko o mga dokumento na nagpapaliwanag ng pagtanggi na sumunod sa utos. anumang mga dokumento;

Ang pagtanggi para sa mga lehitimong dahilan ay hindi nangangailangan ng anumang negatibong kahihinatnan. Ang lahat ng iba pang mga dahilan ay direktang isinasaalang-alang ng manager, pagkatapos kung saan ang isang desisyon ay ginawa kung isasaalang-alang ang sitwasyon na wasto o hindi.

Business trip sa ibang lungsod: sino ang maaaring tumanggi?

Ang isang tagapag-empleyo ay hindi maaaring magpadala sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga kategorya ng mga empleyado na hindi kasama sa mga paglalakbay sa trabaho sa ilalim ng kasalukuyang batas. Tulad ng para sa mga taong may karapatan na huwag maglakbay sa ibang lungsod, kinakailangang talakayin ang posibilidad ng isang business trip nang direkta sa empleyado. Dapat kumuha ang boss ng nakasulat na kasunduan sa paglalakbay mula sa mga sumusunod na kategorya ng mga empleyado:

• solong magulang na may anak na wala pang limang taong gulang;
• kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;
• mga magulang ng isang batang may kapansanan;
• tagapag-alaga ng mga menor de edad na bata;
• mga taong nangangalaga sa mga kamag-anak na nangangailangan ng patuloy na pangangalaga;
• mga empleyadong nakarehistro bilang mga kandidato sa halalan.

Kung ang mga nasa itaas na kategorya ng mga tao ay hindi alam ang kanilang mga karapatan, ang pamamahala ay obligadong ipaalam sa kanila ang posibilidad ng pagtanggi sa isang paglalakbay sa trabaho.

Pagtanggi sa paglalakbay sa ibang bansa

Ang pamamaraan para sa pagrehistro ng isang paglalakbay sa trabaho sa ibang estado ay medyo kumplikado. Kasama sa isang business trip sa ibang bansa ang kabayaran:

• mga gastos sa paglalakbay (obligado ang kumpanya na masakop ang buong halaga ng transportasyon);
• tirahan (kabilang dito ang pagbabayad para sa isang hotel o pag-upa ng apartment para sa paninirahan);
• pagbabayad ng mga pang-araw-araw na allowance (kabayaran sa pera para sa mga gastos);
• mga gastos para sa pagkuha ng visa (ang pagbabayad ng bayad ng estado at pagkuha ng visa ay nasa pamamahala);
• pagpaparehistro ng isang dayuhang pasaporte (kung kinakailangan).

Araw-araw na allowance para sa isang paglalakbay sa trabaho sa ibang bansa

Ang per diem ay pera na ibinibigay sa isang empleyado para sa mga kasalukuyang gastos. Ang paglalakbay at tirahan ay binabayaran nang hiwalay. Ang halaga ng pang-araw-araw na allowance para sa paglalakbay ay itinakda ng kumpanya mismo, na nagpapadala ng opisyal. Karaniwan, ang mga pang-araw-araw na allowance sa ibang bansa ay sinisingil sa halagang 2,500 rubles, dahil hindi sila napapailalim sa personal income tax (NDFL). Kung ang halaga ng mga gastos sa paglalakbay ay higit sa 2,500 rubles, ang buwis sa kita ay pinipigilan. Sa sandaling tumawid ang empleyado sa hangganan, dapat magsimulang magbayad ang management kada diem.

Mga dokumento para sa pagpaparehistro ng paglalakbay sa trabaho sa ibang bansa

Ang paghahanda ng mga dokumento ay nagsisimula sa utos ng employer. Malinaw na isinasaad sa kautusan ang tagal ng pananatili, ang destinasyon sa ibang bansa at ang mga detalye ng taong nagsasagawa ng utos. Ang isang paunang ulat at isang pagtatalaga sa paglalakbay sa negosyo ay nakalakip sa order. Pagkatapos, isang kopya ng pahina ng internasyonal na pasaporte na may mga border crossing stamp ay kalakip sa paunang ulat.

Kung ang isang empleyado ay binigyan ng pera na katumbas ng ruble para sa mga gastos, pagkatapos ay pagdating sa ibang bansa ay obligado siyang palitan ito ng mga dolyar. Sa pagbabalik, dapat din siyang gumuhit ng isang paunang ulat, ilakip dito ang lahat ng mga dokumentong nagpapatunay ng mga gastos, at gumuhit ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang natitirang halaga ay dapat ibalik sa departamento ng accounting ng kumpanya. Nalalapat ito sa parehong domestic at foreign currency.

Maaari ba akong matanggal sa trabaho kung tumanggi ako sa isang paglalakbay sa trabaho?

Ang tagapamahala ay walang dahilan upang tanggalin ang isang subordinate, dahil ang pagtanggi na pumunta sa isang paglalakbay sa negosyo ay isang paglabag lamang sa disiplina. Ang dahilan para sa pagpapaalis at pagwawakas ng kontrata ay maaaring mga parusang pandisiplina (Artikulo ng Kodigo sa Paggawa 192). Ang pagtanggi na sumama sa isang business trip ng employer ay maaaring ituring na absenteeism, at pagkatapos ay maaari kang matanggal sa trabaho sa ilalim ng ika-anim na talata, unang bahagi ng Artikulo 81.

Upang tanggalin ang isang empleyado batay sa aksyong pandisiplina ang employer ay kailangang magbigay ng ebidensya. Sa kasong ito, kinakailangan upang patunayan hindi lamang na ang empleyado ay lumabag sa disiplina sa negosyo, kundi pati na rin ang kalubhaan ng pagkilos na ito at ang mga pangyayari. Kakailanganin mo ring patunayan ang kapabayaan ng nasasakupan sa trabaho.

Mga pagbabago sa mga regulasyon sa 2017 sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russian Federation

Mula noong 2017, kailangang magbayad ng insurance premium sa labis na pang-araw-araw na allowance. Kasabay nito, ang batas ng Russian Federation ay nagbibigay para sa nakaraang mga pamantayan sa pang-araw-araw na allowance. Kaya, dalawa at kalahating libong rubles ang inilalaan araw-araw para sa mga paglalakbay sa ibang bansa, at pitong daang rubles para sa mga paglalakbay sa negosyo sa loob ng bansa.

Ang relasyon ng employer-empleyado sa modernong mga kondisyon ay lalong kahawig ng isang laro ng kaligtasan. Ang mga karapatan ng mga empleyado ay kapansin-pansing nabawasan, at ang mga natitira ay kadalasang hindi iginagalang.

Ang gawain ng bawat negosyo ay hindi mapaghihiwalay na nauugnay sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado nito. At ang pagiging nasa isang business trip ay nangangailangan ng mga partikular na gastos - pagbili ng pagkain, pagrenta ng apartment o hotel, paglalakbay sa pamamagitan ng pampubliko at (o) personal na sasakyan. Upang mabilang ang mga gastos na ito bilang mga gastos ng kumpanya, kumpletuhin ang ilang mga dokumento.

Karamihan sa kanila ay dapat sanayin ng isang personnel officer. Gayunpaman, kung walang ganoong bagay sa estado, ang responsibilidad na ito ay nasa iyo bilang employer.

Sa aming artikulo, sasagutin namin ang mga sumusunod na katanungan:

ano ang business trip?

sino ang pinapayagang maglakbay at sino ang hindi;

anong mga dokumento ang kailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo at kung paano iguhit ang mga ito nang tama, atbp.

Ano ang isang paglalakbay sa negosyo?

Ang business trip ay isang paglalakbay ng isang full-time na espesyalista sa ibang lokasyon para sa layunin ng pagtupad sa isang atas mula sa isang superior. Lugar aktibidad sa paggawa- ito ay isang yunit kung saan ang isang tao ay nagtatrabaho batay sa isang kontrata at (o) isang order para sa trabaho. Ang isang paglalakbay sa negosyo ay ituturing na isang paglalakbay ng isang empleyado mula sa pangunahing opisina patungo at kabaliktaran.

Ang gawain ng mga driver, forwarder, at courier ay nagsasangkot ng patuloy na paglalakbay. Ayon sa Artikulo 168.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang mga naturang empleyado ay may karapatan din na ibalik ang kanilang sariling mga gastos na nauugnay sa paglalakbay at pag-upa ng isang apartment (hotel). Kapag gumuhit ng isang kolektibong kasunduan sa paggawa sa iyong mga empleyado, dapat mong malinaw na isulat ang isang listahan ng mga empleyado na ang mga aktibidad ay isang likas na paglalakbay.

Sino ang maaaring ipadala sa isang business trip at sino ang hindi?

Ayon sa Labor Code, tanging isang full-time na empleyado ng iyong organisasyon kung kanino mo pinasok sa isang kontrata ang maaaring ipadala sa isang biyahe. May mga pagbubukod sa panuntunang ito.

Ang mga sumusunod ay hindi maaaring ipadala sa isang business trip:

buntis na babae;

mga menor de edad (maliban sa mga malikhaing empleyado ng media, mga sinehan, sirko, mga institusyon ng konsiyerto, mga propesyonal na atleta);

mga taong nagtatrabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pag-aprentis.

Ang isang espesyal na kaso ay ang mga babaeng may mga batang wala pang 3 taong gulang. Posibleng ipadala ang kategoryang ito ng mga manggagawa, ngunit ang babae ay dapat magbigay ng kanyang pahintulot dito (sa pagsulat). Sa kasong ito, ang paglalakbay ay hindi dapat kontraindikado ng dumadating na manggagamot. Ayon sa Artikulo 259 ng Kodigo sa Paggawa, dapat ipaalam ng negosyo ang empleyado sa pamamagitan ng sulat na maaari niyang tanggihan ang biyahe. Ang lahat ng nasa itaas ay ganap na nalalapat sa mga taong nangangalaga sa mga may sakit na miyembro ng kanilang pamilya at (o) may mga umaasang anak na may mga kapansanan (mga batang may kapansanan).

Paano pinoproseso ang pag-alis ng isang freelancer?

Gaya ng nabanggit namin sa itaas, maaari ka lamang magpadala ng isang kawani sa isang business trip. Ngunit sa ilang mga kaso, ang employer ay kailangang magpadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, ng isang sibil na kalikasan. Ang nasabing dokumento, halimbawa, ay maaaring isang ahensya o kontratang kasunduan. Sa kasong ito, maaari ring sakupin ng kumpanya ang mga gastos ng tao na nauugnay sa isang business trip. Siyempre, para dito, ang mga gastos ay dapat hindi lamang direktang nauugnay sa order na ito, ngunit napatunayan din ng mga dokumento. Ang empleyado ay dapat magbigay ng mga resibo at resibo.

Ang kontratang sibil ay dapat may hiwalay na sugnay tungkol sa pagsasauli ng mga gastos. Kung gayon ang iyong empleyado ay hindi magbabayad ng personal na buwis sa kita sa perang natanggap, at hindi ka magbabayad ng mga pondo sa iba't ibang extra-budgetary na pondo.

Mahalaga: minsan ay inuuri ng mga awtoridad sa buwis ang "mga allowance sa paglalakbay" para sa mga freelancer bilang kanilang kita.

Paano ipagtanggol ang iyong kaso sa harap ng mga inspektor?

Gamitin ang mga argumentong ito. Kung nakumpleto ng isang tao ang iyong gawain, nangangahulugan ito na nagsimula na siyang magtrabaho. At ayon sa Artikulo 67 ng Labor Code, sa kasong ito ang kontrata sa pagtatrabaho ay itinuturing na natapos, kahit na wala itong sariling papel na form. Samakatuwid, ang lahat ng mga paghahabol ng mga awtoridad sa buwis ay walang batayan. Kapansin-pansin na ganoon din ang iniisip ng mga korte. Gayunpaman, upang maiwasan ang hindi kinakailangang red tape, ipinapayo namin sa iyo na pumasok sa kagyat mga kontrata sa paggawa kasama ang mga freelancer para sa panahon ng kanilang “business trip”.

Gaano katagal ang isang paglalakbay sa negosyo?

Hindi tinutukoy ng batas ang pinakamababang panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Kaya, maaari mong ipadala ang iyong empleyado kahit isang araw. Ang haba ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng pinuno ng negosyo, na isinasaalang-alang ang dami, pagiging kumplikado at iba pang mga katangian ng takdang-aralin na ibinigay sa manggagawa.

Ang araw ng pag-alis ay tumutugma sa petsa ng pagpapadala ng kaukulang sasakyan. Kung ang transportasyon ay umalis bago ang 24.00, kung gayon ang araw ng pag-alis ay ang araw na ito. Kung hindi, ang mga sumusunod.

Mga dokumento sa paglalakbay

Bago ipadala ang isang empleyado sa isang business trip, kumpletuhin ang mga sumusunod na dokumento:

opisyal na pagtatalaga (kinakailangan ang form T-10a);

utos na magpadala ng empleyado sa isang business trip (form No. T-9 o No. T–a);

sertipiko ng paglalakbay (punan ang form No. T-10).

Ang pagtatalaga ng trabaho ay isang dokumento na iginuhit ng boss ng isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay. Para magawa ito, ginagamit niya ang form na inaprubahan ng State Statistics Committee noong Enero 5, 2004.

Ang mga detalye ng dokumento ay ang mga sumusunod:

Buong pangalan at titulo ng trabaho ng empleyado na ipinadala sa isang business trip;

departamento, workshop o iba pang dibisyon ng negosyo kung saan nagtatrabaho ang tao;

lugar ng pagpapadala - estado, lokalidad, pangalan ng kumpanya;

haba ng takdang-aralin, mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos nito;

ang pangalan ng kumpanya na magbabayad para sa mga allowance sa paglalakbay;

ang batayan kung saan ipinadala ang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo.

Ang dokumentong ito ay nilagdaan ng tagapamahala yunit ng istruktura at inaprubahan ng kumpanya. Pagkatapos departamento ng HR naghahanda ng isang order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Pagdating sa kanyang lugar ng trabaho, pinunan ng isang tao ang ika-11 na seksyon ng dokumento, na tinatawag na "Maikling ulat sa pagkumpleto ng gawain." Ang ulat ay inaprubahan ng agarang superior ng manlalakbay. Ang opisyal na pagtatalaga ay isang mahigpit na may pananagutan na dokumento - dapat itong maimbak sa archive sa loob ng 5 taon. Sa pagtatapos ng business trip, ang assignment, advance report at certificate ay ibibigay para sa pagbabayad.

Susunod, kailangan mong gumuhit ng isa pang dokumento - isang order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo. Para sa dokumentong ito, ang Form No. T-9 ay ginagamit kung ang isang tao ay ipinadala sa isang business trip at ang Form No. T-9a kung marami ang ipinadala.

Dapat ipahiwatig ng order ang sumusunod na impormasyon:

Buong pangalan at posisyon ng manlalakbay;

ang departamento kung saan siya nagtatrabaho;

lugar ng paglalakbay sa negosyo;

Ang utos ay nangangailangan ng pinagmulan kung saan sasakupin ang empleyado para sa kanyang mga gastos. Ito ay maaaring ang iyong kumpanya o ang tumatanggap na partido. Ang order ay nilagdaan ng direktor ng kumpanya. Dapat tingnan ng manlalakbay ang dokumento at pirmahan din ito. Tulad ng isang pagtatalaga ng serbisyo, ang order ay nakaimbak sa archive sa loob ng 5 taon.

Ang sertipiko ng paglalakbay ay isang dokumento na batayan kung saan ang departamento ng accounting ay kinakalkula at nagbabayad ng pang-araw-araw na allowance. Para sa sertipikasyon, ginagamit ang isang form sa form No. T-10.

SA espesyal na seksyon ID card, ang empleyado ay dapat gumawa ng mga tala sa bawat destinasyon tungkol sa kanyang pagdating at pag-alis. Dagdag pa, ang mga markang ito ay dapat na selyuhan ng selyo ng kumpanya kung saan ipinadala ang tao.

Kailangan ba palaging kumuha ng sertipiko?

Magagawa mo nang wala ang dokumentong ito:

sangay at dayuhang kumpanya;

mga organisasyon na nagpapadala ng kanilang mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa. Sa kasong ito, ang mga petsa ng pagdating at pag-alis mula sa bansa ay ipinahiwatig sa pasaporte.

Maaari mo ring gawin nang walang sertipiko kapag ang isang tao ay bumalik sa kanyang lugar ng trabaho sa araw ng pag-alis. Tulad ng ibang mga dokumento, ang sertipiko ay dapat itago sa archive sa loob ng 5 taon. Dapat mong itala ang iyong mga kredensyal sa itinalagang logbook. Ang mga dokumento ng mga taong dumating sa isang business trip mula sa ibang mga kumpanya ay dapat na nakarehistro sa ibang journal.

mga paglalakbay sa negosyo sa hotel

Ang artikulong ito ay magbibigay hakbang-hakbang na pagtuturo pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, at nagbibigay din ng mga paliwanag kung anong mga nuances ng mga paglalakbay sa negosyo ang umiiral, at kung aling mga empleyado ang hindi maaaring ipadala.

Hakbang-hakbang na pagtuturo

Upang magsimula, dapat tandaan na ang isyu ng pag-seconding ng mga empleyado ng mga negosyo at organisasyon ay kinokontrol ng Regulasyon "Sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo", na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation No. 749 ng Oktubre 13, 2008, at ilang iba pang mga batas sa pambatasan ng Russia.

Upang maipadala ang isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat mong gawin ang mga sumusunod na hakbang:

1. Una, ang tagapamahala ay gumagawa ng desisyon tungkol sa kung sino ang kailangang ipadala. Sa sitwasyong ito, dapat isaalang-alang ng isa ang mga kategorya ng mga manggagawa na tinukoy ng Labor Code ng Russian Federation at iba pang mga ligal na aksyon na ipinagbabawal na ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo.
2. Matapos magawa ang kaukulang desisyon at ang pagpili ay bumagsak sa isang empleyado na kabilang sa isa sa mga kategorya na tinukoy ng batas sa paggawa, ang pahintulot ng naturang empleyado ay dapat makuha sa pamamagitan ng pag-alam sa kanya nang nakasulat tungkol sa iminungkahing paglalakbay. Kasama sa itinalagang kategorya ang: nag-iisang ama; isang taong tagapag-alaga ng mga menor de edad na bata; isang ina na nagpapalaki ng isang bata na wala pang 5 taong gulang na walang asawa; isang taong nagpapalaki ng isang batang may kapansanan; isang empleyado ng kumpanya na nangangalaga sa isang may sakit na miyembro ng pamilya na may naaangkop na sertipiko ng medikal.
3. Kapag ang desisyon ay ginawa at ang kinakailangang pahintulot ay nakuha, isang utos mula sa manager para sa isang business trip ay ibibigay. Ang ganitong order ay maaaring ihanda alinman sa T-9 form o sa isang form na binuo ng enterprise mismo. Mayroong isang listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation No. 558 ng Agosto 25, 2010, kung saan ang ilang mga panahon ng imbakan ay itinatag. Kaya, sa kaso ng pag-isyu ng isang order para sa isang mahabang paglalakbay sa dayuhang negosyo o domestic na paglalakbay sa negosyo, ang panahon ng pag-iimbak para sa naturang dokumento ay 75 taon. Para sa mga panandaliang biyahe sa negosyo, ang mga order para sa kanila ay may 5-taong panahon ng pagpapanatili.
4. Ayon sa talata 10 ng mga Regulasyon sa itaas, kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang business trip, binibigyan siya ng cash advance, na nagpapahintulot sa kanya na magbayad para sa mga gastos sa paglalakbay, pag-upa ng tirahan, at iba pang mga karagdagang gastos na nauugnay sa tirahan. Sa huling kaso pinag-uusapan natin ang tinatawag na daily allowance. Kung ang isang subordinate ay ipinadala sa isang lugar kung saan posible na bumalik araw-araw sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan, kung gayon sa sitwasyong ito ang pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran. Ang halaga na dapat matanggap ng isang empleyado ay tinutukoy sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa tagal ng paglalakbay sa negosyo, ang halaga ng paglalakbay, mga gastos sa pabahay, pati na rin ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na itinatag para sa mga paglalakbay sa negosyo, kapwa sa loob at labas ng bansa. Sa kaso ng isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng estado ng Russia, ang pagbabayad ng mga nakalistang gastos ay isinasagawa sa dayuhang pera alinsunod sa mga kinakailangan ng Pederal na Batas No. 173 - Pederal na Batas ng Disyembre 10, 2003 "Sa Regulasyon ng Pera at Kontrol ng Pera".
5. Ang accounting para sa pag-alis ng mga seconded na empleyado ay dapat isagawa sa naaangkop na journal ng pag-alis, at ang kanilang pagbabalik - sa journal ng pagdating. Ang responsibilidad para sa pagpapanatili ng mga log na ito ay itinalaga sa pamamagitan ng utos ng manager sa isa sa mga empleyado ng organisasyon.
6. Hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa time sheet, kung saan dapat gawin ang isang talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho at ang oras na ginugol sa isang business trip.
7. Sa loob ng 3 araw ng trabaho pagkatapos bumalik ang empleyado mula sa isang paglalakbay sa negosyo, obligado siyang magsumite ng isang paunang ulat sa halagang ginugol sa paglalakbay at sa wakas ay bayaran ang halagang inisyu nang maaga. Ang inihandang ulat ay dapat na sinamahan ng mga dokumento na nagpapatunay sa halaga ng mga gastos na natamo.

Ang mga nuances ng mga paglalakbay sa negosyo at kung sino ang hindi dapat ipadala

Kadalasan, kapag nagpapadala ng mga empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, lumitaw ang mga nuances na maaaring mahirap maunawaan.

Kaya, halimbawa, ang tanong ay lumitaw kung paano binabayaran ang paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado. Ayon kay kasalukuyang mga tuntunin, kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, pinapanatili niya ang kanyang karaniwang pang-araw-araw na kita.

Bilang karagdagan, may mga kaso kapag ang isang empleyado na nagtatrabaho ng part-time ay ipinadala sa isang business trip. Sa kasong ito, ang pamamaraan para sa mga paglalakbay sa negosyo at pagbabayad ng mga gastos ay isinasagawa sa parehong batayan tulad ng para sa iba pang mga empleyado ng organisasyon. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo mula sa parehong mga lugar ng trabaho, kung gayon ang average sahod ay pinapanatili para sa lahat ng mga posisyon. Kung ang desisyon na maglakbay ay ginawa lamang ng isang employer, pagkatapos ay sa pangalawang lugar ng trabaho kailangan mong kumuha ng libre o bayad na bakasyon.

May mga kaso kapag ang isang empleyado na isang dayuhang mamamayan ay ipinadala sa isang paglalakbay. Ang mga naturang empleyado ay maaari lamang magtrabaho sa teritoryo ng paksa ng Russian Federation kung saan nakatanggap sila ng isang patent.

Ang mga dayuhang empleyado ay maaaring ipadala sa mga biyaheng pangnegosyo sa iba pang nasasakupan na entity ng Russian Federation para sa maximum na panahon ng hanggang 40 araw sa bawat taon.

Tulad ng para sa mga paglalakbay sa negosyo sa ibang bansa, sa kasong ito ay walang mga paghihigpit.

Posible rin na ang isang naka-post na empleyado ay tinanggal dahil sa katotohanan na, halimbawa, hindi niya sinimulan ang pagkumpleto ng gawain sa isang napapanahong paraan o naantala ang kanyang paglalakbay sa negosyo. Upang tanggalin ang isang empleyado na ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa loob ng mahabang panahon, kailangan mo munang alalahanin siya. Kasabay nito, ang tagapag-empleyo ay dapat makatanggap ng paglilinaw tungkol sa kasalukuyang sitwasyon, pati na rin ibalik ang natitirang mga paunang pondo.

Walang sinuman ang immune mula sa kamatayan na maaaring mangyari sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo. Ayon sa Artikulo 184 ng Kodigo sa Paggawa, ang lahat ng mga gastos na nauugnay sa pagtukoy sa sanhi ng pagkamatay ng isang empleyado ay maaaring isaalang-alang bilang mga gastos, dahil sa kung saan ang base ng buwis ay maaaring mabawasan.

Tungkol sa tanong kung sino ang ipinagbabawal na ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, alinsunod sa kasalukuyang batas sa paggawa, ang mga ito ay maaari lamang maging mga full-time na empleyado kung kanino ang isang kontrata ay natapos.

Gayunpaman, may ilang mga limitasyon sa panuntunang ito. Kaya, ipinagbabawal na magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo:

• kababaihan na nagdadala ng isang bata;
• menor de edad na empleyado;
• mga empleyado kung saan nilagdaan ang isang kontrata ng mag-aaral.

Konklusyon

Kaya, mayroong maraming mga tampok na kailangang isaalang-alang sa isang tila simpleng isyu bilang isang paglalakbay sa negosyo. Gayunpaman, sa kaso ng hindi pagsunod sa mga legal na kinakailangan, ang mga kahihinatnan ay maaaring maging kakila-kilabot para sa parehong empleyado at employer.

1. Aling mga biyahe ng empleyado ang kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo?

2. Ano ang nagbago sa pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo noong 2015.

3. Anong mga dokumento ang kinakailangan upang idokumento ang isang paglalakbay sa negosyo?

Sa kabila malaking halaga paraan ng malayuang komunikasyon, kung minsan imposibleng gawin nang walang personal na presensya kapag nilulutas ang mga isyu sa trabaho. Samakatuwid, ang mga paglalakbay sa negosyo ng mga empleyado ay isinasagawa hindi lamang sa mga malalaking organisasyon na may mga sangay at hiwalay na mga dibisyon, kundi pati na rin sa medyo maliliit na kumpanya. Kasabay nito, anuman ang laki ng organisasyong nagtatrabaho, ang pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay dapat na pormal alinsunod sa lahat ng mga patakaran. Mula noong 2015, ang mga legal na kinakailangan para sa pagdodokumento ng mga opisyal na paglalakbay sa negosyo ay medyo lumambot: ang pagpuno ng isang sertipiko ng paglalakbay, opisyal na pagtatalaga at isang ulat sa pagpapatupad nito ay naging opsyonal (Resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 No. 1595 " Sa mga pagbabago sa ilang mga batas ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia"). Gayunpaman, para sa iba ay kailangan mong sumunod sa mga itinatag na pamantayan. Paano ayusin ang mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado na isinasaalang-alang ang mga pagbabagong ito - basahin ang artikulo.

Ano ang itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo?

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho (Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang lugar ng permanenteng trabaho ng empleyado ay tinutukoy ng kontrata sa pagtatrabaho sa kanya, at hindi ito palaging nag-tutugma sa lokasyon ng organisasyon mismo. Samakatuwid, kasama sa mga business trip, inter alia, ang mga sumusunod na opisyal na biyahe ng mga empleyado:

• paglalakbay sa hiwalay na dibisyon(opisina ng kinatawan, sangay) ng nagpapadalang organisasyon, na matatagpuan sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho ng empleyado;
• paglalakbay mula sa hiwalay na yunit kung saan nagtatrabaho ang empleyado patungo sa namumunong organisasyon;
• mga biyahe ng mga malalayong manggagawa at mga homeworker sa parent organization.

Tulad ng mga sumusunod mula sa mismong kahulugan, tanging ang mga empleyado kung kanino ang mga kontrata sa pagtatrabaho ay natapos na ang maaaring ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo. Halimbawa, ang isang paglalakbay kung saan ang isang tagapalabas ay ipinadala sa ilalim ng isang kontratang sibil ay hindi isang paglalakbay sa negosyo. Gayundin, ang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo para sa mga empleyado na may likas na paglalakbay sa trabaho, o kung saan ang trabaho ay isinasagawa sa kalsada (Bahagi 1 ng Artikulo 166 ng Labor Code ng Russian Federation).

! Tandaan: Kapag nagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangang isaalang-alang ang mga paghihigpit na itinatag ng Labor Code:

• Ang mga empleyado na kabilang sa mga sumusunod na kategorya ay hindi maaaring ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo, kahit na may kanilang pahintulot (Artikulo 259, 268 ng Labor Code ng Russian Federation):
  • buntis na babae;
  • mga manggagawang wala pang 18 taong gulang.

• Ang mga manggagawa mula sa mga sumusunod na kategorya ay maaaring ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo lamang na may nakasulat na pahintulot at sa kawalan ng mga medikal na kontraindikasyon (Artikulo 259, 264 ng Labor Code ng Russian Federation):
  • kababaihan na may mga batang wala pang tatlong taong gulang;
  • mga empleyadong nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang asawa;
  • mga manggagawa na may mga batang may kapansanan;
  • mga manggagawang nag-aalaga ng may sakit na miyembro ng pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat.

Kung tinukoy na mga empleyado tanggihan ang isang paglalakbay sa negosyo, ang employer ay walang karapatan na sapilitang ipadala sila sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung hindi, haharapin ng employer ang administratibong pananagutan sa ilalim ng Bahagi 1 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation para sa kabiguang magbigay ng mga garantiya na ibinigay ng batas sa paggawa. Para sa mga ligal na nilalang, ang parusa ay medyo makabuluhan - isang multa mula tatlumpu hanggang limampung libong rubles. Samakatuwid, mas mahusay na malaman ang mga patakaran batas sa paggawa at huwag mong labagin ang mga ito.

Dokumentasyon ng isang paglalakbay sa negosyo

Kaya, kung ang paglalakbay ng isang empleyado ay nakakatugon sa isinasaalang-alang na pamantayan para sa isang paglalakbay sa negosyo, dapat itong maayos na dokumentado upang ang mga pagbabayad sa empleyado at mga gastos na nauugnay sa naturang paglalakbay ay makatwiran. Ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo ay karaniwang itinatag sa nauugnay na lokal na batas, halimbawa, sa Mga Regulasyon sa Paglalakbay sa Negosyo. Ang employer ay may karapatan na independiyenteng matukoy ang dami at mga form mga kinakailangang dokumento depende sa laki ng aktibidad, istraktura ng organisasyon at iba pang mga kadahilanan. Tingnan natin ang mga dokumento na karaniwang ginagamit kapag nagpoproseso ng mga paglalakbay sa negosyo.

1. Pagtatalaga ng serbisyo

Mula Enero 8, 2015, hindi kinakailangan na gumuhit ng isang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at isang ulat sa pagpapatupad nito (subparagraph b, talata 2 ng Mga Pagbabago na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of Disyembre 29, 2014 No. 1595). Gayunpaman, kung nagpasya ang employer na ipagpatuloy ang paggamit ng dokumentong ito, dapat itong isaad sa isang lokal na batas, na nagtatatag din ng anyo ng pagtatalaga ng trabaho: pinag-isa (No. T-10a) o independiyenteng binuo.

Ang paggamit ng isang pagtatalaga ng trabaho upang magpadala sa isang paglalakbay sa negosyo ay maaaring maging maginhawa sa mga organisasyong may malaking bilang ng mga istrukturang dibisyon at isang malawak na hierarchy. Ang pinuno ng isang yunit ng istruktura ay gumuhit ng isang opisyal na pagtatalaga para sa pagpapadala ng isang subordinate na empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, na nagbibigay-katwiran sa pangangailangan para sa isang paglalakbay sa negosyo: dahilan, layunin, patutunguhan, deadline. Pagkatapos, batay sa dokumentong ito, ang pinuno ng organisasyon ay gumagawa ng isang pangwakas na desisyon at nag-isyu ng isang utos na ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo.

Obvious naman yun maliliit na organisasyon ito ay mas maginhawang gawin nang hindi gumuhit ng isang opisyal na takdang-aralin, dahil ang lahat ng impormasyon na nakapaloob dito ay naroroon din sa iba pang mga dokumento (halimbawa, sa isang order ng pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo), at ang pagdadaglat " papeles» ay pabilisin ang pamamaraan para sa pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo.

3. Pagkumpirma ng aktwal na haba ng pananatili sa isang business trip

Bago ang mga pagbabago sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, na nagsimula noong Enero 8, 2015, ang dokumentong nagpapatunay sa aktwal na panahon ng pananatili ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay isang sertipiko ng paglalakbay (form No. T-10 ). Nagpakita ang empleyado ng travel certificate sa pagbalik mula sa isang business trip na may mga selyo na nagsasaad ng oras ng pagdating at pag-alis mula sa mga destinasyon.

Ngayon ay hindi na kailangang mag-isyu ng isang sertipiko ng paglalakbay, at ang aktwal na tagal ng pananatili ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo ay nakumpirma (sugnay 7 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo):

• mga dokumento sa paglalakbay (airline, mga tiket sa tren, atbp.), o
• memo na may kalakip na mga pansuportang dokumento (waybill, mga resibo ng pera, mga resibo, atbp.) – sa kaso ng .

Tagal ng business trip ay kinakalkula bilang panahon mula sa araw na umalis ang empleyado sa isang business trip hanggang sa araw na sila ay dumating. Sa kasong ito, ang araw ng pag-alis ay ang araw ng pag-alis ng sasakyan (bus, tren, eroplano, atbp.) Mula sa lugar ng permanenteng trabaho ng empleyado, at ang araw ng pagdating ay ang araw ng pagdating ng sasakyan. Ang araw ng pag-alis sa isang business trip (pagdating mula sa isang business trip) ay tinutukoy ng oras ng pag-alis ng sasakyan: bago ang 24:00 inclusive - ang kasalukuyang araw, at pagkatapos ng 00:00 - sa susunod na araw (paragraph 2, clause 4 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ).

Halimbawa.

Isang empleyado ang sumakay sa isang business trip sakay ng tren, na aalis sa Pebrero 25 sa 23:58. Sa kasong ito, ang unang araw ng paglalakbay sa negosyo ay magiging Pebrero 25, iyon ay, para sa buong araw na ito (buong) ang empleyado ay may karapatan sa isang pang-araw-araw na allowance.

! Tandaan: Kung ang lugar ng pag-alis ng sasakyan (airport, istasyon, pier) ay nasa labas kasunduan, kung saan matatagpuan ang nagpapadalang organisasyon, pagkatapos ay upang matukoy ang tagal ng isang paglalakbay sa negosyo, kinakailangan ding isaalang-alang ang oras na aabutin ng empleyado upang makarating sa paliparan, istasyon o pier (talata 3, talata 4 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo).

Halimbawa.

Ang empleyado ay sumakay sa isang business trip sakay ng eroplano, na aalis sa Marso 5 sa 00:30, habang ang paliparan ay matatagpuan sa labas ng lokalidad kung saan matatagpuan ang nagpapadalang organisasyon (ang lugar ng permanenteng trabaho ng empleyado). Para makarating sa airport, aalis ang empleyado sa Marso 4 sa 23:00. SA sa kasong ito ang petsa ng pagsisimula ng business trip ay Marso 4, kahit na ang petsang nakasaad sa ticket ay Marso 5.

4. Extension ng panahon ng isang business trip

Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganing palawigin ang orihinal na itinatag na panahon ng paglalakbay sa negosyo. Ang pamamaraan para sa pagpapalawig ng isang paglalakbay sa negosyo ay hindi kinokontrol ng batas, kaya ang mga tagapag-empleyo ay maaaring independiyenteng bumuo nito at itago ito sa isang lokal na aksyon sa mga paglalakbay sa negosyo. Sa pangkalahatan, ang pagpapalawig ng panahon ng isang business trip ay kinabibilangan ng mga sumusunod na aksyon:

• Paghiling ng pahintulot na pahabain ang panahon ng paglalakbay mula sa mga empleyado na maaaring ipadala sa mga business trip lamang sa pamamagitan ng kanilang nakasulat na pahintulot;
• Pag-isyu ng isang utos na pahabain ang panahon ng isang paglalakbay sa negosyo (sa anumang anyo) na nagpapahiwatig ng dahilan para sa naturang pagpapalawig at ang bagong petsa ng pagtatapos ng biyahe;
• Ilipat sa empleyado Pera upang magbayad para sa mga karagdagang gastos sa paglalakbay na nauugnay sa isang pagtaas sa tagal ng paglalakbay sa negosyo;
• Pag-abiso sa empleyado tungkol sa extension ng business trip (halimbawa, pagpapadala ng scan ng order para palawigin ang business trip sa pamamagitan ng email).

5. Reflection ng mga business trip sa time sheet

Ang time sheet (pinag-isang form No. T-13) ay dapat na sumasalamin sa oras na nagtrabaho ng lahat ng empleyado, kabilang ang mga ipinadala sa mga business trip. Batay sa order na ipapadala sa isang business trip, ang mga araw ng biyahe ay minarkahan sa timesheet na may letter code na “K” o digital code"06". Ang haba ng oras na nagtrabaho sa mga araw ng paglalakbay sa negosyo ay hindi ipinahiwatig.

! Tandaan: Kung ang mga araw ng isang paglalakbay sa negosyo ay nahuhulog sa isang katapusan ng linggo o isang holiday na hindi nagtatrabaho, kung gayon sa sheet ng oras ng trabaho ang mga naturang araw ay dapat markahan ng code na "РВ" o "03" (Liham ng Rostrud na may petsang 03/04/2013 Hindi. 164-6-1). O dalawang code na "РВ" at "К" o "06" at "03" ay ipinahiwatig (Liham ng Ministry of Labor ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2-291). Ang pangunahing bagay ay ang data mula sa time sheet ay nagbibigay-daan sa iyo upang tama na kalkulahin ang suweldo ng isang nai-post na empleyado: mga pagbabayad para sa mga araw ng trabaho ng isang paglalakbay sa negosyo sa halaga ng average na kita (Artikulo 167 ng Labor Code ng Russian Federation), pati na rin para sa kaukulang mga araw ng paglalakbay sa negosyo (Artikulo 153 ng Labor Code ng Russian Federation).

6. Pagpapanatili ng talaan ng mga naka-post na empleyado

Ang mga tagapag-empleyo ay dapat magtago ng mga talaan ng mga empleyadong umaalis sa mga biyaheng pangnegosyo mula sa nagpapadalang organisasyon at pagdating sa organisasyon kung saan sila naka-post sa isang espesyal na journal. Ang anyo ng log at ang Pamamaraan para sa pagtatala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay inaprubahan ng Order ng Ministry of Health at Social Development ng Russia na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n alinsunod sa sugnay 8 ng Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo. Hanggang sa opisyal na kanselahin ang mga naturang journal (tulad ng sertipiko ng paglalakbay), mas mabuting huwag pabayaan ang kanilang pagpapanatili, dahil kapag sinusuri Labor Inspectorate Ang kawalan ng logbook para sa mga naka-post na empleyado ay maaaring magresulta sa administratibong pananagutan sa ilalim ng Bahagi 1 ng Art. 5.27 Code of Administrative Offenses ng Russian Federation.

7. Mag-ulat sa gawaing natapos sa isang paglalakbay sa negosyo

Tulad ng nabanggit na sa artikulong ito, simula sa Enero 8, 2015, hindi na kailangang gumawa ng isang pagtatalaga sa trabaho at isang ulat sa pagpapatupad nito. Gayunpaman, ang kawalan ng pangangailangan na magsumite ng isang nakasulat na ulat sa gawaing natapos sa isang paglalakbay sa negosyo ay hindi nagpapaliban sa empleyado mula sa pagtupad sa kanyang mga tungkulin. mga responsibilidad sa paggawa sa isang paglalakbay sa negosyo. Samakatuwid, pinananatili ng employer ang karapatan:

• hilingin sa empleyado na magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga habang nasa isang paglalakbay sa negosyo;
• demand na pagtatanghal ng mga resulta ng gawaing isinagawa, kung ito ay ibinigay para sa opisyal na pagtatalaga. Halimbawa, kung ang isang empleyado ng namumunong organisasyon ay ipinadala sa isang hiwalay na yunit upang magsagawa ng mga pamamaraan panloob na kontrol, kung gayon ang tagapag-empleyo ay may karapatang hilingin na ibigay niya ang mga resulta ng naturang kontrol;
• isali ang empleyado sa pananagutan sa pagdidisiplina para sa kabiguan na gampanan o hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa trabaho na itinalaga sa kanya sa panahon ng paglalakbay sa negosyo.

Bilang karagdagan, ang tagapag-empleyo ay maaaring magbigay para sa paghahanda ng isang ulat sa gawain na isinagawa sa isang paglalakbay sa negosyo sa isang lokal na pagkilos sa mga paglalakbay sa negosyo, pati na rin ang nakapag-iisa na bumuo ng anyo ng naturang ulat.

Sa pagpapakilala ng mga susog sa Mga Regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (Resolusyon ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 No. 1595 "Sa mga susog sa ilang mga gawa ng Pamahalaan ng Russian Federation") mula noong 2015, ang pamamaraan para sa pagdodokumento ng mga paglalakbay sa negosyo ay higit na kinokontrol ng employer mismo. Ang mga pagbabagong ito ay makabuluhang pinasimple ang pagproseso ng mga paglalakbay sa negosyo, ngunit sa parehong oras, ipinakita nila sa employer ang isang mahirap na pagpipilian: aling mga dokumento ang talagang kinakailangan kapag nagpoproseso ng mga paglalakbay sa negosyo, at alin ang maaaring gawin nang wala? Marahil ay napagpasyahan mo na ang sagot sa tanong na ito pagkatapos basahin ang artikulo. Tingnan natin kung anong mga pagbabayad ang dapat bayaran sa isang naka-post na empleyado at kung anong mga gastos ang maaaring iuri bilang "mga gastos sa paglalakbay". Huwag palampasin!

Nakikita mo bang kapaki-pakinabang at kawili-wili ang artikulo? ibahagi sa mga kasamahan sa mga social network!

May mga tanong pa rin - tanungin sila sa mga komento sa artikulo!

Yandex_partner_id = 143121; yandex_site_bg_color = "FFFFFF"; yandex_stat_id = 2; yandex_ad_format = "direkta"; yandex_font_size = 1; yandex_direct_type = "vertical"; yandex_direct_border_type = "block"; yandex_direct_limit = 2; yandex_direct_title_font_size = 3; yandex_direct_links_underline = false; yandex_direct_border_color = "CCCCCC"; yandex_direct_title_color = "000080"; yandex_direct_url_color = "000000"; yandex_direct_text_color = "000000"; yandex_direct_hover_color = "000000"; yandex_direct_favicon = totoo; yandex_no_sitelinks = totoo; document.write(" ");

Batayang normatibo

1. Labor Code ng Russian Federation
2. Code ng mga paglabag sa administratibo RF
3. Mga regulasyon sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo (naaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749 "Sa mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo"
4. Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Disyembre 29, 2014 No. 1595 "Sa mga susog sa ilang mga aksyon ng Pamahalaan ng Russian Federation"
5. Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba pinag-isang mga anyo pangunahin dokumentasyon ng accounting sa labor accounting at pagbabayad nito"
6. Liham ni Rostrud na may petsang Marso 4, 2013 Blg. 164-6-1
7. Liham ng Ministri ng Paggawa ng Russia na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2-291

Alamin kung paano basahin ang mga opisyal na teksto ng mga dokumentong ito sa seksyon

" № 5/2015

Anong uri ng paglalakbay ng empleyado ang itinuturing na isang paglalakbay sa negosyo? Anong mga dokumento ang kailangang isumite para sa isang paglalakbay sa negosyo? Sa anong mga kaso at kung paano ipaalam sa isang empleyado ang karapatang tumanggi sa isang paglalakbay sa negosyo? Kailangan ko bang magbigay ng takdang-aralin sa trabaho at sertipiko ng paglalakbay?

Sa ngayon, halos walang kumpanya ang makakagawa nang walang mga paglalakbay sa negosyo - alinman ay kinakailangan upang tapusin ang isang kasunduan sa mga supplier, o upang ayusin ang mga isyu sa mga customer (halimbawa, upang i-set up ang ibinigay na kagamitan), atbp. Ngayon ay titingnan natin ang hakbang-hakbang sa ang pamamaraan para sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo at ituro karaniwang mga pagkakamali mga employer sa parehong oras.

Ayon kay Art. 166 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang paglalakbay sa negosyo ay kinikilala bilang isang paglalakbay ng isang empleyado sa pamamagitan ng utos ng employer para sa isang tiyak na tagal ng panahon upang magsagawa ng isang opisyal na pagtatalaga sa labas ng lugar ng permanenteng trabaho. Mga paglalakbay sa negosyo ng mga tao Buong oras na trabaho na isinasagawa sa kalsada o may likas na paglalakbay, ay hindi kinikilala bilang mga paglalakbay sa negosyo.

Ang mga detalye ng pagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo ay itinatag ng Mga Regulasyon na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation ng Oktubre 13, 2008 No. 749.

1. Pagpili kung sino ang ire-refer. Ang unang hakbang ay alalahanin ang mga paghihigpit na itinatag ng mga batas sa paggawa. Kaya, ang ilang mga empleyado ay ganap na ipinagbabawal na ipadala sa mga paglalakbay sa negosyo, habang ang iba ay maaaring ipadala, ngunit lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot.

Sa bisa ng Art. 259 ng Labor Code ng Russian Federation ay nagbabawal sa pagpapadala ng mga buntis na kababaihan sa mga paglalakbay sa negosyo. Ipinagbabawal na magpadala ng mga menor de edad sa mga paglalakbay sa negosyo (maliban sa mga malikhaing manggagawa). mass media, mga organisasyon ng cinematography, mga crew sa telebisyon at video filming, mga teatro, mga organisasyon sa teatro at konsiyerto, mga sirko at iba pang taong kasangkot sa paglikha at (o) pagganap (eksibisyon) ng mga gawa, alinsunod sa mga listahan ng mga gawa, propesyon, posisyon ng mga manggagawang ito , inaprubahan ng Government Decree RF na may petsang Abril 28, 2007 No. 252).

Tandaan!

Sa panahon ng bisa ng kontrata ng apprenticeship, ang mga empleyado ay hindi maaaring ipadala sa mga business trip na hindi nauugnay sa apprenticeship (Artikulo 203 ng Labor Code ng Russian Federation).

Bilang karagdagan, bigyang-pansin ang programa ng rehabilitasyon para sa isang taong may kapansanan kung plano mong ipadala siya sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung nasa dokumentong ito naglalaman ng pagbabawal sa mga paglalakbay sa negosyo; ang pagpapadala ng isang taong may kapansanan sa isang paglalakbay sa negosyo ay labag sa batas at maaaring magsama ng administratibong pananagutan para sa employer. Kasunod ito mula sa Art. 23 ng Federal Law ng Nobyembre 24, 1995 No. 181-FZ "Sa proteksyong panlipunan mga taong may kapansanan sa Russian Federation": ang mga taong may kapansanan na nagtatrabaho sa mga organisasyon, anuman ang organisasyon at legal na mga anyo at anyo ng pagmamay-ari, ay nilikha mga kinakailangang kondisyon paggawa alinsunod sa indibidwal na programa rehabilitasyon ng isang taong may kapansanan.

Ang pagpapadala ng mga babae na may mga batang wala pang tatlong taong gulang sa mga paglalakbay sa negosyo ay pinahihintulutan lamang sa kanilang nakasulat na pahintulot at sa kondisyon na hindi ito ipinagbabawal para sa kanila alinsunod sa isang medikal na sertipiko. Nais naming ipaalala sa iyo na ang pamamaraan ng pagpapalabas mga organisasyong medikal ang mga naturang konklusyon ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation na may petsang Mayo 2, 2012 No. 441n.

Dito mahalagang maunawaan na ang medikal na ulat ang mahalaga sa employer - hindi gagawin ng isang sertipiko. Ang mga konklusyon ay ibinibigay sa mga mamamayan batay sa mga resulta ng medikal na eksaminasyon, medikal na eksaminasyon, klinikal na pagsusuri, mga desisyong ginawa medikal na komisyon, gayundin sa iba pang mga kaso. Ngunit ang mga sertipiko ay ibinibigay ng mga doktor (sa ilang mga kaso, mga paramedic at obstetrician) batay sa mga entry sa mga rekord ng medikal ng mamamayan o batay sa mga resulta ng isang medikal na pagsusuri.

Pakitandaan na kinakailangang kumuha ng nakasulat na pahintulot para sa isang business trip at suriin ang mga medikal na kontraindikasyon kung plano mong pumunta sa isang business trip (Artikulo 259, 264 ng Labor Code ng Russian Federation):

• isang ama na nagpapalaki ng mga anak na walang ina;
• tagapag-alaga (katiwala) ng mga menor de edad;
• ina (ama) na nagpapalaki ng mga anak na wala pang limang taong gulang na walang asawa;
• isang empleyado na may anak na may kapansanan;
• isang empleyadong nag-aalaga ng may sakit na miyembro ng pamilya alinsunod sa isang medikal na ulat.

2. Kumuha kami ng pahintulot at nag-aabiso tungkol sa posibilidad ng pagtanggi. Bilang karagdagan sa katotohanan na kinakailangan upang makakuha ng nakasulat na pahintulot para sa isang paglalakbay sa negosyo mula sa mga empleyado ng mga kategoryang ito, dapat silang ipaalam sa pagsulat ng karapatang tumanggi sa paglalakbay. Ito ay kadalasang ginagawa sa sumusunod na paraan. Ang employer ay naghahanda ng isang paunawa kung saan ang empleyado ay iniimbitahan na pumunta sa isang business trip at ipinaalam na siya ay may karapatang tanggihan ito. Ang paunawa ay iginuhit sa dalawang kopya at maaaring ganito ang hitsura.

Lipunan na may limitadong pananagutan"Abril"

(Abril LLC)

Ref. Hindi. 12/4 Tagapamahala ng PR

mula sa 15.04.2015 A. I. Ponomareva

Mahal na Anna Ivanovna!

Hinihiling namin sa iyo na sumang-ayon na ipadala sa isang business trip mula 04/20/2015 hanggang 04/25/2015 sa All-Russian Joint Stock Company "Nizhny Novgorod Fair", na matatagpuan sa Nizhny Novgorod, upang lumahok sa eksibisyon na "GardenExpo 2015".

Bukod pa rito, ipinapaalam namin sa iyo na, batay sa Art. 259 ng Labor Code ng Russian Federation, may karapatan kang tumanggi na ipadala sa isang business trip dahil mayroon kang isang anak na wala pang tatlong taong gulang.

Direktor Ivanov V. P. Ivanov

Pumayag ako sa business trip. Pamilyar ako sa karapatang tumanggi sa isang business trip.

Public Relations Manager, Ponomareva, 04/15/2015

Siyempre, maaaring ipahayag ng isang empleyado ang kanyang pahintulot o hindi pagsang-ayon sa isang paglalakbay sa negosyo sa anyo ng isang hiwalay na dokumento, halimbawa, isang aplikasyon na isinumite niya sa serbisyo ng tauhan. Sa kasong ito, ipinapayong ipahiwatig sa abiso ang tagal ng panahon kung saan dapat gumawa ng desisyon ang empleyado, halimbawa: "Maaari mong ipaalam ang tungkol sa desisyon na ginawa sa isang hiwalay na pahayag, na dapat isumite sa departamento ng HR sa pamamagitan ng . .. (ganyan at ganyang date).”

3. Nag-isyu kami ng isang order. Bago pag-usapan ang tungkol sa utos, alalahanin natin na dati, upang maipadala sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay kailangang magbigay ng isang takdang-aralin sa trabaho at isang sertipiko ng paglalakbay. Gayunpaman, dahil sa mga pagbabagong ginawa ng Decree of the Government of the Russian Federation noong Disyembre 29, 2014 No. 1595 sa Mga Regulasyon, nakansela ang pagpaparehistro ng mga dokumentong ito. Ginamit ang mga ito upang kumpirmahin ang pagkakaroon ng isang empleyado sa isang tiyak na oras sa isang tiyak na lokasyon para sa pagbabayad ng mga gastos na may kaugnayan sa isang paglalakbay sa negosyo. Ngunit isinulat ng iba't ibang mga departamento na sa ilang mga kaso, ang mga marka sa sertipiko ng paglalakbay ay hindi maaaring pisikal na nakakabit (halimbawa, kapag nakikipag-usap sa mga indibidwal), samakatuwid ang katotohanan ng pagiging nasa lugar ng paglalakbay sa negosyo itakda ang oras maaaring kumpirmahin ng iba pang mga dokumento - isang order (pagtuturo) sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip, mga dokumento sa paglalakbay, isang bill ng hotel (liham ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Agosto 16, 2011 No. 03-03-06 /3/7, Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Pebrero 14, 2013 No. 14-2 -291).

Para sa iyong kaalaman

Dahil ang pangangailangan na gumuhit ng isang takdang-aralin sa trabaho at isang sertipiko ng paglalakbay ay nawala, ito ay upang ipadala sa isang paglalakbay sa negosyo na ang opisyal na pagtatalaga ay dapat na nabaybay nang mas detalyado hangga't maaari, iyon ay, ang layunin ng paglalakbay , pati na rin ang mga deadline para sa pagkumpleto ng takdang-aralin na ito.

Hanggang 01/08/2015, ang isang pagtatalaga ng serbisyo ay karaniwang ipinahiwatig bilang batayan para sa pag-isyu ng isang order, dahil ayon sa nakaraang bersyon ng Mga Regulasyon, ang layunin ng paglalakbay sa negosyo ng isang empleyado ay tinutukoy ng pinuno ng nagpapadalang organisasyon at ipinahiwatig sa pagtatalaga ng serbisyo, na inaprubahan ng employer.

Pagkatapos ng pinangalanang petsa, bilang batayan para sa pag-isyu ng isang order, maaari mong ipahiwatig ang mga detalye ng mga dokumento (kung mayroon man), alinsunod sa kung saan ang empleyado ay kinakailangang ipadala sa isang business trip (kasunduan sa isang katapat, isang utos sa magsagawa ng inspeksyon, imbitasyon sa isang eksibisyon, atbp.).

Dahil ang organisasyon ay may karapatan na magpatuloy na mag-isyu ng mga opisyal na takdang-aralin para sa mga paglalakbay sa negosyo at hilingin sa mga empleyado na mag-ulat sa kanilang pagpapatupad (kung ito ay ibinigay ng lokal na mga regulasyon), ang isang opisyal na pagtatalaga ay maaari ding ipahiwatig bilang batayan para sa order.

Para sa iyong kaalaman

Upang magpadala ng isang empleyado sa isang business trip, maaari kang mag-isyu ng isang order gamit ang pinag-isang T-9 form (T-9a para sa pagpapadala ng isang grupo ng mga empleyado) o gamit ang isang form na binuo at inaprubahan ng mismong organisasyon.

Ang order ay nilagdaan ng pinuno ng organisasyon (o ibang awtorisadong tao) at ang empleyado ay ipinakilala sa dokumentong ito laban sa lagda.

Pag-usapan natin nang hiwalay ang tungkol sa buhay ng istante. Ayon sa Listahan ng mga karaniwang administratibong dokumento ng archival na nabuo sa proseso ng mga aktibidad ng mga katawan ng estado, mga katawan lokal na pamahalaan at mga organisasyon, na nagpapahiwatig ng mga panahon ng pag-iimbak, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Culture ng Russian Federation na may petsang Agosto 25, 2010 No. 558, ang mga order para sa pagpapadala sa isang business trip ay dapat na naka-imbak (clause 19):

• sa loob ng 75 taon - kung ang mga order ay inisyu sa mga pangmatagalang domestic o dayuhang paglalakbay sa negosyo, pati na rin sa mga paglalakbay sa negosyo ng mga manggagawa na may mahirap, nakakapinsala at mapanganib na mga kondisyon sa pagtatrabaho;
• sa loob ng limang taon - kung ang mga order ay para sa panandaliang domestic at foreign business trip.

Siyempre, ang mga paghihirap ay maaaring lumitaw sa buhay ng istante, dahil wala Kodigo sa Paggawa, alinman sa listahan sa itaas ng mga karaniwang dokumento sa pamamahala ng archival ay hindi nagbibigay ng pamantayan para sa pag-uuri ng mga paglalakbay sa negosyo bilang panandalian o pangmatagalan. Samakatuwid, inirerekumenda namin na panatilihin ang mga order para sa mga paglalakbay sa negosyo na mas mahaba kaysa sa tatlong araw sa loob ng 75 taon.

Limited Liability Company "Vesna"

(Vesna LLC)

Order No. 31

tungkol sa pagpapadala ng isang empleyado sa isang business trip

Ipadala si Ivan Ivanovich Ivanov, nangungunang espesyalista ng departamento, sa isang paglalakbay sa negosyo teknolohiya ng impormasyon, sa Leto LLC, na matatagpuan sa Arzamas Rehiyon ng Nizhny Novgorod, sa loob ng 3 (tatlong) araw mula Abril 21 hanggang Abril 23, 2015 para sa layunin ng pagbibigay ng mga serbisyo sa pag-install software, na idinisenyo upang kontrolin ang mga paggalaw ng mga gumagalaw na bahagi ng mga ibinigay na makina.

Mga dahilan: kontrata ng supply No. 24 na may petsang Enero 13, 2015, natapos sa pagitan ng Vesna LLC at Leto LLC, memo mula sa pinuno ng departamento ng teknolohiya ng impormasyon P. P. Petrov sa pangangailangang mag-install ng software na may petsang Abril 13, 2015.

Direktor Sidorov S. S. Sidorov

Nabasa ko na yung order. Ivanov, 04/14/2015

4. Nag-isyu kami ng advance. Ayon sa sugnay 10 ng Mga Regulasyon, kapag ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo, siya ay binibigyan ng cash advance upang magbayad para sa mga gastos sa paglalakbay at tirahan sa pag-upa at mga karagdagang gastos na nauugnay sa pamumuhay sa labas ng kanyang lugar ng permanenteng paninirahan (pang-araw-araw na allowance). Mangyaring tandaan na kapag naglalakbay sa negosyo patungo sa isang lugar kung saan ang empleyado, batay sa mga kondisyon ng transportasyon at ang likas na katangian ng trabaho na ginawa sa paglalakbay sa negosyo, ay may pagkakataon na bumalik araw-araw sa kanyang lugar ng permanenteng paninirahan, ang mga pang-araw-araw na allowance ay hindi binabayaran.

Upang mag-isyu ng cash sa isang empleyado dahil sa mga gastos na nauugnay sa mga aktibidad ng isang ligal na nilalang o indibidwal na negosyante, ang form 0310002 ay iginuhit alinsunod sa isang nakasulat na aplikasyon ng responsableng tao, na iginuhit sa anumang anyo at naglalaman ng isang talaan ng halaga. ng cash at ang panahon kung saan ito inisyu, signature manager at petsa (clause 6.3 ng Bank of Russia Directive No. 3210-U na may petsang Marso 11, 2014 "Sa pamamaraan para sa pagpapanatili mga transaksyong cash mga legal na entity at pinasimpleng pamamaraan para sa pagsasagawa ng mga transaksyong cash mga indibidwal na negosyante at maliliit na negosyo").

Batay sa order para sa pagpapadala sa isang business trip, kinakalkula ng accountant ang paunang halaga ng mga gastos na nauugnay sa biyahe at i-coordinate ito sa pinuno ng business trip unit at sa punong accountant.

Ang halaga na kailangang bayaran sa empleyado ay tinutukoy batay sa tagal ng paglalakbay sa negosyo na tinukoy sa pagkakasunud-sunod para sa pagtatalaga, ang halaga ng paglalakbay, ang tinatayang halaga ng pabahay, ang halaga ng pang-araw-araw na allowance na itinatag ng organisasyon para sa mga paglalakbay sa negosyo sa Russia at sa ibang bansa. Kung ang isang empleyado ay ipinadala sa isang paglalakbay sa negosyo sa labas ng Russian Federation, ang pagbabayad at pagbabayad ng mga gastos sa dayuhang pera (kabilang ang pagbabayad ng isang advance o pagbabayad ng isang hindi nagastos na advance sa dayuhang pera) ay isinasagawa na isinasaalang-alang ang Pederal na Batas ng Disyembre 10 , 2003 No. 173-FZ "Sa Regulasyon ng Pera at Kontrol ng Pera" ( sugnay 16 ng Mga Regulasyon).

5. Itinatala namin ang pag-alis ng isang empleyado. Batay sa sugnay 8 ng Mga Regulasyon, obligado ang tagapag-empleyo na panatilihin ang mga talaan ng mga empleyadong umaalis sa mga paglalakbay sa negosyo mula sa organisasyong nagpapadala at pagdating sa organisasyon kung saan sila ipinadala. Ginagawa ito sa naaangkop na mga journal. Ayon sa Order of the Ministry of Health and Social Development ng Russian Federation na may petsang Setyembre 11, 2009 No. 739n, ang tagapag-empleyo o isang taong pinahintulutan niya sa pamamagitan ng utos (pagtuturo) ay dapat humirang ng isang empleyado ng organisasyon na responsable para sa pagpapanatili ng log ng pag-alis at ang arrival log.

Ang anyo ng logbook para sa mga empleyadong umaalis sa mga biyaheng pangnegosyo mula sa nagpapadalang organisasyon ay ibinibigay sa Appendix 2 sa kautusang ito. Ang impormasyon tungkol sa apelyido, unang pangalan at patronymic ng naka-post na manggagawa, ang pangalan ng organisasyon kung saan siya pinadalhan, at destinasyon ay makikita.

Pakitandaan na ang form ay naglalaman ng column na "Petsa at bilang ng sertipiko ng paglalakbay." Kaya: mula sa sandali ng mga pagbabago sa Mga Regulasyon, iyon ay, mula 01/08/2015, mananatiling blangko ang column na ito.

Tandaan!

Ang tagapag-empleyo (o isang taong pinahintulutan niya) ay obligadong tiyakin ang pag-iimbak ng log ng pag-alis at ang log ng pagdating sa loob ng limang taon mula sa petsa ng kanilang pagpaparehistro.

6. Naglalagay kami ng mga marka sa working time sheet. Dahil, sa bisa ng Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado; ang oras na ginugol sa isang paglalakbay sa negosyo ay dapat na naitala sa sheet ng oras ng pagtatrabaho. Ipaalala namin sa iyo na ang oras ng pagtatrabaho ay nakatala sa isang timesheet at ang employer ay may karapatang gamitin ang parehong pinag-isang form na T-13 mula sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 05, 2014 No. 1 “Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito,” at ang form ng timesheet ay binuo nang nakapag-iisa.

Batay sa sugnay 8 ng Mga Regulasyon, ang aktwal na panahon ng pananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay tinutukoy ng mga dokumento sa paglalakbay na ipinakita ng empleyado sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo. Kung siya ay naglalakbay sa lugar ng paglalakbay sa negosyo at (o) pabalik sa lugar ng trabaho sa pamamagitan ng personal na transportasyon ( pampasaherong sasakyan, motorsiklo) ang aktwal na haba ng pananatili sa lugar ng paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig sa memo, na isinumite ng empleyado sa pagbalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo sa employer kasama ang mga sumusuportang dokumento na nagpapatunay sa paggamit ng tinukoy na transportasyon para sa paglalakbay sa lugar ng business trip at pabalik (waybill, invoice, resibo, cash receipts at iba pa).

Ang mga araw ng kawalan ng empleyado mula sa lugar ng trabaho dahil sa isang paglalakbay sa negosyo ay ipinahiwatig ng code na "K" (o "06" - ""), habang ang bilang ng mga oras na nagtrabaho ay hindi ipinasok.

7. Tinatanggap namin ang ulat. Sa pagbabalik mula sa isang paglalakbay sa negosyo, ang empleyado ay obligadong magsumite sa employer, sa loob ng tatlong araw ng trabaho, ng isang paunang ulat sa mga halagang ginugol na may kaugnayan sa paglalakbay sa negosyo at gumawa ng pangwakas na pagbabayad para sa cash advance na ibinigay sa kanya bago umalis.

Ang empleyado ay dapat mag-ulat sa mga gastos para sa paglalakbay, pabahay at iba pang mga gastos na ginawa sa kaalaman ng employer. Ngunit hindi niya kailangang mag-ulat para sa mga pang-araw-araw na allowance - ang batayan para sa kanilang pagbabayad ay ang bilang ng mga araw ng paglalakbay sa negosyo na naitala sa order para sa pagpapadala sa isang paglalakbay sa negosyo.

Nakalakip sa advance na ulat ang mga dokumento sa pag-upa ng tirahan, aktwal na gastos sa paglalakbay (kabilang ang pagbabayad para sa mga serbisyo para sa pagbibigay ng mga dokumento sa paglalakbay at pagbibigay ng kama sa mga tren) at iba pang mga gastos na nauugnay sa paglalakbay sa negosyo.

Alalahanin natin na ang mga organisasyon ay gumagamit ng advance report form na AO-1, ​​na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Agosto 1, 2001 No. 55.

Para sa iyong kaalaman

Para sa mga organisasyon ng pampublikong sektor, isang iba't ibang anyo ng paunang ulat ang naitatag, pati na rin ang isang time sheet. Sa kasalukuyan, ang Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n "Sa pag-apruba ng mga form ng pangunahing mga dokumento ng accounting at accounting registers na ginagamit ng mga awtoridad" ay nakarehistro sa Ministry of Justice kapangyarihan ng estado (mga ahensya ng gobyerno), mga katawan ng lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo, mga institusyon ng estado (munisipyo), at Mga Alituntunin sa kanilang paggamit." Mula sa sandaling magkabisa ang kautusang ito, kakailanganin ng mga institusyong ito na gamitin ang mga form na inaprubahan nito.

Mga karaniwang paglabag

Kapag nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo, ang mga tagapag-empleyo ay gumagawa ng medyo malawak na hanay ng mga pagkakamali, mula sa maling pagpaparehistro hanggang sa maling pagbabayad ng mga gastos.

Ilang employer:

• magpadala ng mga empleyado sa mga opisyal na biyahe na ipinagbabawal na ipadala doon;
• hindi nila ipinapaalam sa empleyado ang karapatang tumanggi sa isang paglalakbay sa negosyo kapag, sa bisa ng Labor Code ng Russian Federation, obligado silang gawin ito;
• hilingin sa empleyado, sa panahon ng isang paglalakbay sa negosyo, na gampanan ang mga tungkuling hindi ibinigay sa kontrata sa pagtatrabaho;
• huwag ipakita ang business trip sa timesheet;
• hindi sila naglalabas ng utos na ipadala ka sa isang business trip.

Halimbawa, isinasaalang-alang ng Voronezh Regional Court ang isang kaso batay sa reklamo ng Beta Link CJSC laban sa desisyon inspektor ng gobyerno paggawa, kung saan ang direktor ng kumpanya ay napatunayang nagkasala ng paglabag sa Bahagi 1 ng Art. 5.27 ng Code of Administrative Offenses ng Russian Federation at nagpataw ng administratibong multa sa halagang 3,000 rubles. Kabilang sa mga paglabag na natukoy sa panahon ng mga aktibidad ng inspeksyon ay ang hindi tamang pagpaparehistro ng mga paglalakbay sa negosyo, lalo na, ang mga paglalakbay sa negosyo ay hindi naidokumento sa pamamagitan ng order, kung kinakailangan. batas sa paggawa. Hindi mapabulaanan ng direktor ng kumpanya ang mga katotohanang naitala ng inspektor sa protocol. Kaugnay nito, ang desisyon ng inspektor ng GIT ay kinikilala bilang legal at makatwiran (Desisyon ng Voronezh hukuman ng rehiyon may petsang 02/03/2009 sa kaso No. 77-9AP).

Ibuod

Matapos ang mga pagbabago ay ginawa sa Mga Regulasyon, ang pagpaparehistro ng isang paglalakbay sa negosyo ay pinasimple - hindi na kailangan na gumuhit ng isang takdang-aralin sa trabaho at isang sertipiko ng paglalakbay. Ang pangunahing dokumento na nagpapatunay na ang isang empleyado ay nasa isang business trip ay isang order na ipadala siya sa isang business trip. Ngunit huwag kalimutan sa ilang mga kaso ang tungkol sa paghahanda ng iba pang mga dokumento - ang pahintulot ng empleyado sa isang paglalakbay sa negosyo, paunawa ng pagtanggi sa isang paglalakbay sa negosyo, atbp. - at mag-imbak din ng mga dokumento sa inireseta na paraan.