Ipahiwatig ang mga oras ng gabi sa iyong timesheet. Paano mabilang ang mga oras ng gabi sa isang time sheet. Numerical at alphabetic code sa time sheet

Mga indibidwal na kategorya ang mga manggagawa ay naaakit na magtrabaho shift sa gabi pagkatapos lamang matanggap mula sa kanila nakasulat na pahintulot, kung walang medikal na indikasyon para sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa gabi mula 10 pm hanggang 6 am. Kabilang sa mga kategoryang ito ang: mga empleyadong nagpapalaki ng mga batang wala pang tatlong taong gulang; mga manggagawang may mga batang may kapansanan; mga taong may kapansanan; mga empleyadong nangangalaga sa mga miyembro ng pamilya na, para sa mga kadahilanang medikal, ay nangangailangan ng 24 na oras na pangangalaga; mga nag-iisang ina, mga ama na nagpapalaki ng mga batang wala pang limang taong gulang; tagapag-alaga ng mga batang wala pang 5 taong gulang. Obligado ang tagapag-empleyo na ipaalam sa mga naturang empleyado ang pangangailangang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa gabi, at tandaan na ang mga empleyado ay may karapatang tanggihan ang naturang trabaho nang walang anumang kahihinatnan. Kumuha ng nakasulat na pahayag na nagpapatunay ng pahintulot.

Paano maglagay ng mga oras ng gabi sa isang timesheet sa 2017

Pansin

Mga empleyadong nagtatrabaho iskedyul ng shift, ay nasa trabaho mula 20.00 hanggang 8 am o nagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho tuwing ibang araw. Sa ganitong mga opsyon, ang panahon na nagtrabaho sa araw at gabi ay ipinasok sa time sheet, gamit ang naaangkop na mga pagtatalaga ng titik o numeric code. Halimbawa Ang isang empleyado ay may iskedyul ng trabaho na tatlong araw sa isang araw.

SA mga responsibilidad sa paggawa magsisimula siya ng 20.00 ng gabi at aalis ng 8.00 ng umaga. Ang araw ay bumabagsak sa pagitan ng 8:00 am at 10:00 pm at mula 6:00 am hanggang 8:00 am. Alinsunod dito, sa araw ang empleyado ay nagtatrabaho ng 16 na oras, sa gabi - 8 oras, nahahati sa dalawang araw ng trabaho.
Kailangang malaman ng responsableng empleyado kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa work time sheet ng unified form No. T-13. Sa mga column ng mga araw na nagtrabaho, dalawang fractional alphabetic o numeric code ang ipinasok: “Y/N”.

Sabihin sa akin kung paano magparehistro ng mga oras ng gabi sa isang time sheet?

Ang notation X ay nagpapakita na hindi namin isinasaalang-alang ang araw na ito: para sa kaginhawahan, ang buwan ay nahahati sa dalawang linya na may hindi pantay na mga halaga. Para sa mga buwan na may 30 araw (halimbawa, Nobyembre, ang column ay magiging ganito (para sa kaginhawahan, ang "hindi umiiral" na ika-31 na numero ay naka-highlight sa pula): T-13 para sa Nobyembre Sa pamamagitan ng pagkakatulad, punan ang T-13 para sa mga pagbisita sa Pebrero.

Ang aming halimbawa ay gumagamit ng mga sumusunod na code:

Ang 2000 ay isang normal na araw ng trabaho,
2300 - sick leave (benepisyo sa kapansanan),
2012 - bakasyon.

Alternatibong solusyon Ang ilang mga negosyo ay nag-aaprubahan ng bahagyang pinasimple na bersyon ng time sheet nang hindi nagdedetalye ng mga dahilan para sa mga pagtanggal. Ang Column 4 ay nagpapahiwatig lamang ng 2 code:

Ako ay isang araw ng trabaho
N - araw na walang trabaho.

Maaaring hindi maginhawa ang pamamaraang ito dahil hindi ito nagtatala ng sick leave.

Mga time sheet - paano ipasok ang mga sheet ng oras ng gabi?

Ang time sheet ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado ng mga organisasyon. Dapat sabihin na ang form ng time sheet ay hindi mahigpit na ipinag-uutos - sa prinsipyo, maaari itong maging arbitrary, iyon ay, ang bawat negosyo ay malayang gumamit ng sarili nitong form ng time sheet kung ang ganoong pangangailangan ay lumitaw. Gayunpaman, ang form ay binuo at inirerekumenda para sa paggamit ng State Statistics Committee ng Russian Federation at mas mainam.
FILESMag-download ng blangkong anyo ng form T-13 .xlsMag-download ng sample ng pagpuno ng form T-13 .xlsMag-download ng form at sample ng form T-13 sa archive.zipMag-download ng blangkong form ng form T-12 .docMag-download ng sample ng pagpuno out form T-12 .doc Sino ang pumupuno sa oras ng report card ng manggagawa Ang form ay pinupunan alinman sa isang empleyado ng departamento ng HR o ng manager yunit ng istruktura, o isang timekeeper na espesyal na kinuha para sa function na ito.

Mga halimbawa ng pagpuno ng time sheet sa mga hindi karaniwang sitwasyon

Ang ilalim na linya ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw at gabi: "14/2", "2/6". Time sheet (mga oras ng gabi, sample 2017) Maaari kang maglagay ng mga oras ng araw at gabi nang hiwalay, nang hindi gumagamit ng mga karaniwang fractional notation. Upang gawin ito, gumamit ng hiwalay na mga linya, idagdag ang mga ito sa isang pinag-isang form.

At kapag bumubuo ng isang indibidwal na form para sa pag-record ng mga oras ng pagtatrabaho, agad na isinasaalang-alang na kakailanganing i-record hindi lamang ang trabaho sa araw, kundi pati na rin sa gabi. Isinasaalang-alang kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa isang time sheet, magagawa ng responsableng empleyado na masubaybayan nang tama ang oras na nagtrabaho, araw na hindi gumana, pagliban, pagiging nasa sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, atbp. Pinapayagan ka ng dokumento na subaybayan ang pagsunod sa kasalukuyang rehimeng paggawa, magsagawa ng static labor accounting, magsagawa ng mabilis at makatwirang mga kalkulasyon ng suweldo.

Pagguhit ng mga time sheet gamit ang mga form na T-12 at T-13

Sa kabila ng katotohanan na ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatan na bumuo at mag-apruba ng sarili nitong report card form at conventional code designations sa anyo ng mga titik o numero, isasaalang-alang namin ang opsyon kung paano gumawa nang tama ng report card na inaprubahan ng State Statistics Committee. . Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang mga oras ng gabi sa form ng dokumento No. T-12 ay ipinahiwatig sa mga haligi 4-6. SA pinag-isang anyo Hindi. T-13, ang ikaapat na hanay lamang ang ibinigay para sa pagpasok ng mga code.
Kung ang isang empleyado ay nagtrabaho sa gabi, na tinukoy mula 22 hanggang 6:00, ang letter code na "H" ay ipinasok sa kaukulang cell o ang digital code na "02" ay ginagamit. Ang eksaktong oras na ipinahiwatig sa mga oras at minuto ay ipinasok sa ilalim na linya. Mga espesyal na kaso - pagpuno ng time sheet: mga oras ng gabi.
Mas madalas sa pagsasanay may mga sitwasyon kung saan kinakailangang isaalang-alang ang bahagyang oras ng trabaho, bumabagsak sa mga oras ng gabi.

Mga panuntunan at sample para sa pagpuno ng time sheet

Halimbawa, ang isang empleyado ay nagtrabaho mula 8.00 noong Mayo 20 hanggang 8.00 noong Mayo 21. Sa kasong ito, noong Mayo 20: - sa ilalim ng letter code na "I" o sa ilalim ng digital code na "01", 16 na oras ang dapat ipahiwatig - ito ay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho na bumabagsak sa Mayo 20 (mula 8.00 hanggang 24.00 - sa ilalim ng letter code na "H" o sa ilalim ng digital code na "02" dapat mong ipahiwatig ang 2 oras - ito ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa); Mayo 20 (mula 22.00 hanggang 24.00 Mayo 21: - sa ilalim ng letter code na "I" o sa ilalim ng digital code na "01" dapat mong ipahiwatig ang 8 oras - ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho na bumabagsak noong Mayo 21 (mula 0.00 hanggang 8.00). ); - sa ilalim ng letter code na "H" o sa ilalim ng digital code na "02" dapat mong ipahiwatig ang 6 na oras - ito ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa Mayo 21 (mula 0.00 hanggang 6.00). Ayudar" 06/10/2010 Tanong: Organisasyon ng konstruksiyon ay matatagpuan sa pinasimpleng sistema ng buwis na 'income minus expenses'.

Mahalaga

pansinin mo! Batay sa Artikulo 154 ng Labor Code ng Russian Federation, ang pagbabayad ay dapat bayaran para sa trabaho na ginawa sa gabi sahod V tumaas na laki. Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 22, 2008 No. 554 "Sa pinakamababang halaga ng pagtaas ng sahod para sa trabaho sa gabi" ay kinokontrol na pinakamababang sukat ang pagtaas ng suweldo para sa trabaho sa gabi ay 20% ng oras-oras na rate ng taripa o ang naaangkop na suweldo na kinakalkula para sa isang oras ng trabaho. Ang bawat organisasyon ay may karapatang magtakda ng sarili nitong pagtaas ng mga koepisyent, na tinitiyak ang kasalukuyang posisyon sa pamamagitan ng mga lokal na regulasyon.

Dapat itong isaalang-alang na ang pagpapakilala ng iyong sariling pagtaas ng mga coefficient ay hindi dapat magpalala sa sitwasyon ng mga empleyado.

Impormasyon

Sa ganitong paraan, ito ay maginhawa upang ipakita ang trabaho sa gabi lamang kung ang organisasyon ay hindi gumagamit ng isang multi-shift na iskedyul ng trabaho, iyon ay, sa partikular, mayroong trabaho kapag hinahati ang araw ng pagtatrabaho sa mga bahagi, araw-araw na tungkulin, gabi lamang o lamang mga shift sa gabi, isang beses, sistematiko o episodiko na gagana sa mga shift sa gabi o gabi. Kung ang trabaho sa gabi ay isinasagawa sa isang multi-shift mode (dalawa, tatlo o apat na shift bawat araw), kung gayon para sa pagbabayad ay mahalaga hindi lamang ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa gabi, kundi pati na rin kung ang shift ay gabi o gabi. Sa kaso ng multi-shift na trabaho, ang karagdagang bayad ay ginawa para sa trabaho<16: — в вечернюю смену — в размере не менее 20% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы; — в ночную смену — в размере не менее 40% часовой тарифной ставки (должностного оклада) за каждый час работы.

Paano ipakita ang mga oras ng gabi sa sample ng time sheet

Gayunpaman, pagkatapos ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon, kailangan pa rin itong i-print para sa mga lagda ng mga responsableng tao. Form T-13. Mga tampok ng form Magsimula tayo sa T-13 form, na ngayon ay ginagamit nang mas madalas para sa pagpapanatili ng mga time sheet. Ang pinag-isang form na T-13 o electronic time sheet ay kilala sa mga empleyado ng HR department.

Ito ay hindi lamang ang paraan, ngunit ito ay talagang ang pinaka-karaniwang paraan upang isaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho. Kung manu-mano kang mag-iingat ng mga tala, dapat mong gamitin ang Form T-12. Ang mga timesheet ay isang karaniwang tool para sa pagsubaybay sa pagdalo ng empleyado.

Binibigyang-daan ka ng Form T-13 na itala nang detalyado ang mga dahilan ng pagliban sa trabaho, kabilang ang bakasyon ng mag-aaral para sa tagal ng sesyon, advanced na pagsasanay at ilang uri ng bakasyon para sa kapansanan. Ang panahon kung kailan nakumpleto ang dokumento ay maaaring mas mababa sa 31 araw.
Batay sa impormasyong ipinasok dito, kinakalkula ng mga espesyalista sa departamento ng accounting ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado ng organisasyon. Sa katunayan, ang time sheet ay isa sa pinakamahalagang dokumento ng accounting. At habang ang mga maliliit na kumpanya ay madaling magawa nang wala ito, ang mga malalaking negosyo ay kinakailangan na panatilihin ang gayong mga timesheet. Depende sa sistema ng mga rekord ng tauhan na pinagtibay sa enterprise, maaaring bumuo ng timesheet ng alinman sa isa para sa lahat ng empleyado ng organisasyon, o panatilihing hiwalay sa bawat departamento. Ang time sheet ay isang regular na dokumento, iyon ay, isang bagong kopya ang kailangang i-compile bawat buwan, kaya ang serial number ng time sheet ay magiging katumbas ng serial number ng buwan kung saan ito ginawa. Ang panahon ng paghahanda ng timesheet ay sumasaklaw sa lahat ng araw ng buwan.

Maaari mong punan ang timesheet alinman sa elektronikong paraan o nakasulat.
Bilang karagdagan, para sa isang oras ng overtime na trabaho mula 22 hanggang 23 na oras noong Hunyo 29, 2009, kailangan mong magbayad ng karagdagang 20% ng oras-oras na rate ng taripa, tulad ng para sa trabaho sa gabi.* * *Ang pagkalkula ng suweldo ng bawat isa. empleyado sa pamamagitan ng departamento ng accounting direkta ay depende sa tamang pagmuni-muni sa empleyado work report card sa kanila. Lalo na sa mga kaso kung saan ang isang karagdagang pasanin ay inilagay sa empleyado o, sa kabaligtaran, siya ay wala sa trabaho para sa isang kadahilanan o iba pa. Bilang karagdagan, isang report card lamang ang maaaring kumpirmahin ang pagsunod ng organisasyon sa legal na itinatag na haba ng linggo ng pagtatrabaho, mga pamantayan sa overtime na trabaho, mga pamantayan sa pagtatrabaho sa gabi at iba pang ipinag-uutos na mga kinakailangan na may kaugnayan sa rehimeng paggawa, kung sakaling magkaroon ng inspeksyon sa paggawa.<18 Пункт 2 Указаний, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. <19 Статья 152 ТК РФ.Е.А.Шаповал К. ю.

Kailangang malaman ng isang opisyal ng tauhan kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa isang time sheet sa 2019, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang batas sa paggawa. Kung kinakailangang isali ang mga empleyado sa pagtatrabaho sa gabi, inirerekomenda na isaalang-alang at sundin ang mga espesyal na pamamaraan ng dokumentasyon.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Paano makapagtrabaho ang mga tao sa gabi at makapagtala ng mga oras ng gabi sa isang timesheet

Ang oras ng gabi ay ang pagganap ng mga tungkulin sa trabaho mula 10 p.m. hanggang 6 a.m., gaya ng tinukoy ng Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation. Paano ipasok nang tama ang mga oras ng gabi sa sheet ng oras ng trabaho sa 2019, kung ang empleyado gumagana sa iskedyul ng shift?

Mag-download ng mga dokumento sa paksa:

I-download sa.doc

Kinakailangang isaalang-alang na ang tagal ng isang shift kapag nagtatrabaho sa gabi ay mas mababa sa isang oras kumpara sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa araw. Ang isang pagbubukod ay ang mga empleyado na nagtatrabaho sa isang pinaikling araw o mga empleyado na tinanggap upang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa gabi (Bahagi 3 ng Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation).

pansinin mo! Ang mga menor de edad na empleyado at mga buntis na kababaihan ay hindi dapat kunin para magtrabaho sa night shift. Ang pagbubukod ay ang mga malikhaing propesyon at pakikilahok sa iba't ibang artistikong pagtatanghal.

Ang ilang mga kategorya ng mga manggagawa ay kasangkot sa night shift na trabaho lamang pagkatapos makatanggap ng nakasulat na pahintulot mula sa kanila, kung walang mga medikal na indikasyon para sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa gabi mula 10 ng gabi hanggang 6 ng umaga. Kasama sa mga kategoryang ito ang:

mga empleyadong nagpapalaki ng mga batang wala pang tatlong taong gulang;

mga manggagawa na may mga batang may kapansanan;

mga taong may kapansanan;

mga empleyadong nangangalaga sa mga miyembro ng pamilya na, para sa mga kadahilanang medikal, ay nangangailangan ng 24 na oras na pangangalaga;

mga nag-iisang ina, mga ama na nagpapalaki ng mga batang wala pang limang taong gulang;

tagapag-alaga ng mga batang wala pang 5 taong gulang.

Obligado ang tagapag-empleyo na ipaalam sa mga naturang empleyado ang pangangailangang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa gabi, at tandaan na ang mga empleyado ay may karapatang tanggihan ang naturang trabaho nang walang anumang kahihinatnan. Kumuha ng nakasulat na pahayag na nagpapatunay ng pahintulot.

I-download sa.doc

Alinsunod sa kasalukuyang batas, pinapayagang punan ang timesheet gamit ang tuluy-tuloy na pamamaraan, na inilalagay ang mga naaangkop na code sa mga titik o numero para sa bawat araw ng kalendaryo.

Sa pangalawang opsyon, iminungkahi na magpasok lamang ng mga deviation mula sa normal na operating mode sa timesheet. Kung sa loob ng isang organisasyon para sa ilang empleyado a shift work mode, upang isaalang-alang ang mga oras ng gabi sa 2019, makatuwirang gamitin ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro.

Pagpuno ng time sheet: mga oras ng gabi

Tingnan natin nang detalyado kung paano ilagay ang mga oras ng gabi sa sheet ng oras ng trabaho sa 2019. Sa kabila ng katotohanan na ang bawat tagapag-empleyo ay may karapatan na bumuo at mag-apruba ng sarili nitong report card form at conventional code designations sa anyo ng mga titik o numero, isasaalang-alang namin ang opsyon kung paano gumawa nang tama ng report card na inaprubahan ng State Statistics Committee. .

Ito ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang mga oras ng gabi sa form ng dokumento No. T-12 ay ipinahiwatig sa mga haligi 4-6. Sa pinag-isang form No. T-13, ang ikaapat na hanay lamang ang ibinigay para sa pagpasok ng mga code.

Kung ang isang empleyado ay nagtrabaho sa gabi, na tinukoy mula 22 hanggang 6:00, ang letter code na "H" ay ipinasok sa kaukulang cell o ang digital code na "02" ay ginagamit. Ang eksaktong oras na ipinahiwatig sa mga oras at minuto ay ipinasok sa ilalim na linya.

Mga espesyal na kaso - pagpuno ng time sheet: mga oras ng gabi.

Mas madalas sa pagsasanay may mga sitwasyon kung saan kinakailangang isaalang-alang ang bahagi ng oras ng pagtatrabaho na bumabagsak sa gabi. Ang mga empleyadong nagtatrabaho sa iskedyul ng shift ay nasa trabaho mula 20.00 hanggang 8 am o nagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho tuwing ibang araw.

Sa ganitong mga opsyon, ang panahon na nagtrabaho sa araw at gabi ay ipinasok sa time sheet, gamit ang naaangkop na mga pagtatalaga ng titik o numeric code.

Halimbawa

Ang empleyado ay may iskedyul ng trabaho tuwing tatlong araw. Nagsisimula siya sa trabaho ng 20.00 ng gabi at aalis ng 8.00 ng umaga. Ang araw ay bumabagsak sa mga panahon mula 8:00 am hanggang 10:00 pm at mula 6:00 am hanggang 8:00 am. Alinsunod dito, sa araw ang empleyado ay nagtatrabaho ng 16 na oras, sa gabi - 8 oras, nahahati sa dalawang araw ng trabaho. Kailangang malaman ng responsableng empleyado kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa work time sheet ng unified form No. T-13. Sa mga column ng mga araw na nagtrabaho, dalawang fractional alphabetic o numeric code ang ipinasok: “Y/N”. Ang ilalim na linya ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw at gabi: "14/2", "2/6".

Time sheet (mga oras ng gabi, sample 2019)

Maaari mong itakda nang hiwalay ang mga oras sa araw at gabi, nang hindi gumagamit ng mga karaniwang fractional notation. Upang gawin ito, gumamit ng hiwalay na mga linya, idagdag ang mga ito sa isang pinag-isang form. At kapag bumubuo ng isang indibidwal na form para sa pag-record ng mga oras ng pagtatrabaho, agad na isinasaalang-alang na kakailanganing i-record hindi lamang ang trabaho sa araw, kundi pati na rin sa gabi.

Isinasaalang-alang kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa sheet ng oras ng trabaho, magagawa ng responsableng empleyado na masubaybayan nang tama ang oras na nagtrabaho, mga araw na walang trabaho, pagliban, nasa sick leave, atbp. Ang dokumento ay nagpapahintulot sa iyo na subaybayan ang pagsunod sa kasalukuyang rehimen ng paggawa, magsagawa ng mga static na rekord ng paggawa, at magsagawa ng mabilis at makatwirang mga kalkulasyon ng sahod.

Ang bawat organisasyon ay may karapatang magtakda ng sarili nitong pagtaas ng mga koepisyent, na tinitiyak ang kasalukuyang posisyon sa pamamagitan ng mga lokal na regulasyon. Dapat itong isaalang-alang na ang pagpapakilala ng iyong sariling pagtaas ng mga coefficient ay hindi dapat magpalala sa sitwasyon ng mga empleyado.

pansinin mo! Batay sa Artikulo 154 ng Labor Code ng Russian Federation, ang trabahong ginanap sa gabi ay napapailalim sa pagtaas ng sahod. Ang Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation na may petsang Hulyo 22, 2008 No. 554 "Sa pinakamababang halaga ng pagtaas ng sahod para sa trabaho sa gabi" ay nagtatakda na ang minimum na pagtaas sa suweldo para sa trabaho sa gabi ay 20% ng oras-oras na rate ng taripa o ang inilapat na suweldo na kinakalkula para sa isang oras ng trabaho. Ang bawat organisasyon ay may karapatang magtakda ng sarili nitong pagtaas ng mga koepisyent, na tinitiyak ang kasalukuyang posisyon sa pamamagitan ng mga lokal na regulasyon. Dapat itong isaalang-alang na ang pagpapakilala ng iyong sariling pagtaas ng mga coefficient ay hindi dapat magpalala sa sitwasyon ng mga empleyado.

Sabihin sa akin kung paano magparehistro ng mga oras ng gabi sa isang time sheet?

Kasabay nito, para sa mga organisasyong pambadyet, ang form No. 0504421, na inaprubahan ng order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n, ay sapilitan. Upang punan ang timesheet, ginagamit ang isang karaniwang talahanayan ng mga pagdadaglat, na nagbibigay-daan sa iyong ilarawan ang isang partikular na sitwasyon gamit ang 1-2 titik o numero.

Halimbawa, narito ang ilan sa mga pagdadaglat na ginamit kapag pinupunan ang mga time sheet sa mga form na T-12 at T-13:

"01" o "I" - ang tagal ng shift ng trabaho sa araw;
"02" o "N" - tagal ng trabaho sa gabi;
"04" o "C" - tagal ng overtime na trabaho;
“06” o “K” - oras ng business trip.

Sa kabuuan, ang talahanayan ng mga pagdadaglat na ginamit kapag pinupunan ang mga karaniwang form ng timesheet ay naglalaman ng 36 na posisyon, na sumasalamin sa iba't ibang sitwasyon - mula sa normal na trabaho hanggang sa pagsususpinde nito dahil sa hindi pagbabayad ng sahod ng employer.

Paano maglagay ng mga oras ng gabi sa isang timesheet sa 2017

Halimbawa, ang isang empleyado ay nagtrabaho mula 8.00 noong Mayo 20 hanggang 8.00 noong Mayo 21. Sa kasong ito, noong Mayo 20: - sa ilalim ng letter code na "I" o sa ilalim ng digital code na "01", 16 na oras ang dapat ipahiwatig - ito ay ang bilang ng mga oras na nagtrabaho na bumabagsak sa Mayo 20 (mula 8.00 hanggang 24.00 - sa ilalim ng letter code na "H" o sa ilalim ng digital code na "02" dapat mong ipahiwatig ang 2 oras - ito ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa); Mayo 20 (mula 22.00 hanggang 24.00 Mayo 21: - sa ilalim ng letter code na "I" o sa ilalim ng digital code na "01" dapat mong ipahiwatig ang 8 oras - ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho na bumabagsak noong Mayo 21 (mula 0.00 hanggang 8.00). ); - sa ilalim ng letter code na "H" o sa ilalim ng digital code na "02" dapat mong ipahiwatig ang 6 na oras - ito ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa Mayo 21 (mula 0.00 hanggang 6.00). Ayudar" 06/10/2010 Tanong: Ang isang construction organization ay nasa pinasimpleng sistema ng buwis na 'income minus expenses'.

Mga time sheet - paano ipasok ang mga sheet ng oras ng gabi?

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga form N T-12 at N T-13 Timesheets Ang dalawang inaprubahang form ay magkakaiba, ang isa sa mga ito (T-13) ay ginagamit sa mga institusyon at kumpanya kung saan naka-install ang isang espesyal na turnstile - isang awtomatikong sistema na kumokontrol sa pagdalo ng mga empleyado. At ang T-12 form ay itinuturing na unibersal at naglalaman, bilang karagdagan, ng karagdagang Seksyon 2.

Maaari itong magpakita ng mga pakikipag-ayos sa mga empleyado tungkol sa sahod. Ngunit kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng mga pakikipag-ayos sa mga tauhan bilang isang hiwalay na uri ng accounting, ang seksyon 2 ay nananatiling walang laman.
Mga materyales sa paksa Pagpuno ng time sheet Mayroong dalawang paraan upang punan ang isang time sheet:

tuluy-tuloy na pagpuno - araw-araw ang lahat ng mga pagpapakita at pagliban ay nabanggit;
pagpuno sa pamamagitan ng mga paglihis - ang pagkahuli at hindi pagsipot lamang ang napapansin.

Ibigay natin bilang halimbawa ang mga tagubilin para sa pagpuno ng T-13 form gamit ang tuluy-tuloy na paraan ng pagpuno.

Paano mag-record ng mga oras ng gabi sa isang timesheet

Ang halaga ng suweldo na maiipon sa empleyado batay sa mga resulta ng panahon ng trabaho ay depende sa kung ano ang eksaktong ipinahiwatig sa report card. Iyon ang dahilan kung bakit kailangan mong lumapit sa pagpuno ng report card nang maingat hangga't maaari.
Paano ipinapakita ang oras ng bakasyon sa time sheet? Kadalasan sa pagsasagawa ang tanong ay lumitaw: paano ipahiwatig ang oras ng pahinga sa timesheet? Ang problema ay ang terminong "time off" ay hindi ginagamit sa modernong batas sa paggawa - minana ito mula sa panahon ng Sobyet, mula sa Labor Code, na may bisa sa mga susog hanggang 2002. Kaugnay ng kasalukuyang Labor Code ng Russian Federation, ang mga terminong "karagdagang oras ng pahinga", "isa pang araw ng pahinga", atbp.

d. Kaya, sa katotohanan, ang oras ng pahinga ay napanatili, ngunit walang ganoong pangalan ayon sa batas, kaya kailangan mong maghanap ng iba pang mga salita para sa accounting sheet.
Kapansin-pansin na ang pinag-isang anyo ng mga timesheet na N T-12 at N T-13 ay hindi kinakailangan para magamit mula Enero 1, 2013. Gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo ay kinakailangang magpanatili ng mga talaan (Bahagi 4 ng Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang mga organisasyon at indibidwal na negosyante ay maaaring gumamit ng iba pang mga paraan upang kontrolin ang oras na ginugugol ng mga empleyado sa trabaho. Ngunit sa katunayan, ang format ng form na binuo ng Gostkomstat ay medyo maginhawa at patuloy na ginagamit kahit saan.
Mga materyales sa paksa Sino ang nagpapanatili ng time sheet sa organisasyon Ayon sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga anyo ng pangunahing mga dokumento ng accounting:

ang work time sheet para sa 2018 ay pinagsama-sama at pinananatili ng isang awtorisadong tao;
ang dokumento ay nilagdaan ng pinuno ng departamento at empleyado ng HR;
pagkatapos nito ay inilipat sa departamento ng accounting.

Tulad ng nakikita natin, ang mga patakaran ay hindi nagtatatag ng posisyon ng empleyado na nagpapanatili ng time sheet.

Paano magbilang ng mga oras ng gabi sa isang sample ng timesheet

Paano ipasok nang tama ang mga oras ng gabi sa sheet ng oras ng trabaho sa 2017 kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa isang iskedyul ng shift? Mag-download ng mga dokumento sa paksa: Abiso ng posibilidad ng pagtanggi na magtrabaho sa gabi.docDownload in.doc Dapat isaalang-alang na ang tagal ng isang shift kapag nagtatrabaho sa gabi ay mas mababa sa isang oras kumpara sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa araw . Ang isang pagbubukod ay ang mga empleyado na nagtatrabaho sa isang pinaikling araw o mga empleyado na tinanggap upang magsagawa ng mga tungkulin sa trabaho sa gabi (Bahagi 3 ng Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation).

Pansin

Magbasa pa tungkol sa time sheet dito: Pakitandaan! Ang mga menor de edad na empleyado at mga buntis na kababaihan ay hindi dapat kunin para magtrabaho sa night shift. Ang pagbubukod ay ang mga malikhaing propesyon at pakikilahok sa iba't ibang artistikong pagtatanghal.

Paano ipapakita ang pagpapaalis sa isang time sheet? Kasama sa mga sitwasyong nagdudulot ng pagdududa sa mga timekeeper ang pagtanggal ng empleyado sa kalagitnaan ng buwan. Paano ipagdiwang ang araw ng pagpapaalis at mga kasunod na araw kapag ang empleyado ay wala na sa payroll? Walang mga regulasyong tuntunin tungkol sa kung paano ipinapakita ang pagpapaalis sa time sheet.

Mahalaga

Gayunpaman, mula sa mga nilalaman ng resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation No. 1 ng 01/05/2004 tungkol sa pagpuno sa timesheet ng mga form T-12 at T-13, maaari nating tapusin na sa huling araw ng trabaho ang timesheet ay dapat maglaman ng code na "I" o "01" (sa kondisyon na ang araw ay ganap na nagtrabaho). Paano ang mga susunod na araw? Malinaw, sa oras na ito walang mga marka na inilalagay lamang: ang empleyado ay hindi na konektado sa negosyo sa anumang paraan, samakatuwid wala sa mga timekeeper ang obligado na subaybayan ang kanyang oras ng pagtatrabaho.

Paano magbilang ng mga oras ng gabi sa isang timesheet sample RB

Ang mga empleyadong nagtatrabaho sa iskedyul ng shift ay nasa trabaho mula 20.00 hanggang 8 am o nagsasagawa ng mga tungkulin sa trabaho tuwing ibang araw. Sa ganitong mga opsyon, ang panahon na nagtrabaho sa araw at gabi ay ipinasok sa time sheet, gamit ang naaangkop na mga pagtatalaga ng titik o numeric code.

Halimbawa Ang isang empleyado ay may iskedyul ng trabaho na tatlong araw sa isang araw. Nagsisimula siya sa trabaho ng 20.00 ng gabi at aalis ng 8.00 ng umaga.

Ang araw ay bumabagsak sa mga panahon mula 8:00 am hanggang 10:00 pm at mula 6:00 am hanggang 8:00 am. Alinsunod dito, sa araw ang empleyado ay nagtatrabaho ng 16 na oras, sa gabi - 8 oras, nahahati sa dalawang araw ng trabaho. Kailangang malaman ng responsableng empleyado kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa work time sheet ng unified form No. T-13. Sa mga column ng mga araw na nagtrabaho, dalawang fractional alphabetic o numeric code ang ipinasok: “Y/N”.
Mga Pagsusuri sa Balita Mga Kolum ng may-akda Espesyal na proyekto Mga Video Print Oktubre 30, 2017 /

Tanong: Paano markahan ang mga oras ng gabi sa sheet ng oras ng trabaho kung ang empleyado ay nagtatrabaho sa isang "araw-araw sa tatlo" na iskedyul, mayroon siyang summarized na rekord ng oras ng trabaho, isang shift mula 8.00 hanggang 8.00 sa susunod na araw?
Sagot: Ang oras ng gabi ay ang oras mula 22:00 hanggang 6:00 (Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ayon kay Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado.
Alinsunod sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 N 1, kapag pinupunan ang time sheet gamit ang ang patuloy na paraan ng pagpaparehistro sa column 4 ng form N T-13 "Working time sheet" o column 4, 6 ng page 2 ng form N T-12 "Sheet of working time and kalkulasyon ng sahod", ang mga araw na nagtrabaho ay makikita:
- letter code na "I" o digital na "01", na nagpapahiwatig sa column sa ilalim ng code ang tagal ng oras na nagtrabaho sa bawat araw ng kalendaryo ng trabaho;
- letter code "N" o digital na "02" ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa bawat araw ng kalendaryo ng trabaho.
Halimbawa, ang isang empleyado ay nagtrabaho mula 8:00 noong Mayo 20 hanggang 8:00 noong Mayo 21.
Sa kasong ito, Mayo 20:
- sa ilalim ng letter code na "I" o sa ilalim ng digital code na "01" dapat mong ipahiwatig ang 16 na oras - ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho noong Mayo 20 (mula 8.00 hanggang 24.00);
- sa ilalim ng letter code na "H" o sa ilalim ng digital code na "02" dapat mong ipahiwatig ang 2 oras - ito ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa Mayo 20 (mula 22.00 hanggang 24.00);
Mayo 21:
- sa ilalim ng letter code na "I" o sa ilalim ng digital code na "01" dapat mong ipahiwatig ang 8 oras - ito ang bilang ng mga oras na nagtrabaho noong Mayo 21 (mula 0.00 hanggang 8.00);
- sa ilalim ng letter code na "H" o sa ilalim ng digital code na "02" dapat mong ipahiwatig ang 6 na oras - ito ang bilang ng mga oras ng trabaho sa gabi na bumabagsak sa Mayo 21 (mula 0.00 hanggang 6.00).
N.N. Lobanova
Consulting group na "Ayudar"
10.06.2010

Kasabay nito, nagtrabaho ang bantay ng kabuuang 7 oras at 30 minuto sa kanyang shift. Ang trabaho sa isang pampublikong holiday sa gabi ay sumasaklaw lamang sa panahon ng trabaho mula 00.00 hanggang 06.00, at ang natitirang oras (mula 06.00 hanggang 07.30) ay nasa trabaho sa isang holiday sa araw. Alinsunod sa Mga Tagubilin, ang tagal ng trabaho sa gabi ay ipinahiwatig sa report card na may code na "N" o "02", at ang tagal ng trabaho sa katapusan ng linggo at hindi nagtatrabaho na mga pista opisyal na may code na "РВ" o "03 ”. Ang ilalim na linya ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras at minuto na nagtrabaho ng empleyado. Dahil ang empleyado ay nagtrabaho bilang bahagi ng isang daytime shift na tumatagal ng 1 oras 30 minuto, ang timesheet ay maaaring ilagay bilang 1.30 o 1.5 na oras (alinman sa opsyon ay pinapayagan). Kasabay nito, walang mga espesyal na pagtatalaga ang ibinigay upang ipakita ang araw at gabi na trabaho sa mga katapusan ng linggo at pista opisyal sa timesheet.

Paano maglagay ng mga oras ng gabi sa isang timesheet sa 2017

Ayon sa Bahagi 4 ng Art. 91 ng Labor Code ng Russian Federation, obligado ang employer na panatilihin ang mga talaan ng oras na aktwal na nagtrabaho ng bawat empleyado, kung saan ginagamit ang isang working time sheet. Sa kasong ito, maaaring gamitin ng employer ang mga form ng report card No. T-12, No. T-13 (naaprubahan.

Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 05, 2004 No. 1) o nakapag-iisa na bumuo ng iyong sariling anyo ng report card. Kung ang isang organisasyon ay bumuo ng sarili nitong form ng report card, dapat din nitong matukoy ang pamamaraan para sa pagpuno nito.

Kung ang isang organisasyon ay gumagamit ng isang report card sa mga form No. T-12, No. T-13, kung gayon kapag pinupunan ito dapat kang magabayan ng Mga Tagubilin para sa pagpuno sa kanila. Sumusunod ito mula sa Mga Tagubilin na ang tagal ng trabaho ng isang empleyado sa isang partikular na araw ay ipinahiwatig sa timesheet sa mga oras at minuto, iyon ay, ang aktwal na bilang ng mga oras at minuto na nagtrabaho ang empleyado ay dapat ipahiwatig.
Ayon sa Bahagi 1 ng Art. 96 ng Labor Code ng Russian Federation, ang oras ng gabi ay ang oras mula 22 o'clock hanggang 6 o'clock.

Sabihin sa akin kung paano magparehistro ng mga oras ng gabi sa isang time sheet?

Pag-utos sa paggamit ng mga bagong simbolo sa timesheet Mag-download ng blangkong formDownload in.doc Mag-download ng nakumpletong sampleDownload in.doc Alinsunod sa kasalukuyang batas, pinapayagang punan ang timesheet gamit ang tuluy-tuloy na paraan, na inilalagay ang mga naaangkop na code sa mga titik o mga numero para sa bawat araw ng kalendaryo. Sa pangalawang opsyon, iminungkahi na magpasok lamang ng mga deviation mula sa normal na operating mode sa timesheet.

Kung sa loob ng isang organisasyon ay may ipinakilalang iskedyul ng shift sa trabaho para sa ilang empleyado, makatuwirang gamitin ang tuloy-tuloy na paraan ng pagpaparehistro upang magtala ng mga oras ng gabi sa 2017. Tulong sa Pagpuno ng time sheet: mga oras ng gabi Tingnan natin nang detalyado kung paano ilagay ang mga oras ng gabi sa isang time sheet sa 2017.

Mga time sheet - paano ipasok ang mga sheet ng oras ng gabi?

Mahalaga

Upang gawin ito, gumamit ng hiwalay na mga linya, idagdag ang mga ito sa isang pinag-isang form. At kapag bumubuo ng isang indibidwal na form para sa pag-record ng mga oras ng pagtatrabaho, agad na isinasaalang-alang na kakailanganing i-record hindi lamang ang trabaho sa araw, kundi pati na rin sa gabi.

Paano mag-record ng mga oras ng gabi sa isang timesheet

Pansin

Ang mga alphabetic at digital na code ay nagpapahiwatig ng uri ng oras ng pagtatrabaho: araw; gabi; paglalakbay sa negosyo; shift na manggagawa; ang dahilan ng pagliban sa trabaho ay ipinahiwatig: downtime dahil sa kasalanan ng empleyado, employer, pagliban, bakasyon, kapansanan, atbp. Halimbawa, kapag nag-uulat sa trabaho sa araw, ang letter code na "I" o ang numeric na "01" ay ipinasok.

Ang linya sa ibaba ay nagpapahiwatig ng eksaktong bilang ng mga oras na nagtrabaho ng empleyado sa araw na iyon. Kung ang trabaho ay ginagawa sa gabi, ang code na "H" o "02" ay ipinasok sa report card.
Mga kombensiyon na ginamit upang punan ang isang time sheet: Pakitandaan! Ang employer ay may karapatan na bumuo ng isang indibidwal na anyo ng isang working time sheet, pati na rin magpakilala ng mga karagdagang code, lalo na tulad ng pagpasok ng mga oras ng gabi sa working time sheet.

Paano ipapakita nang tama ang mga oras ng "gabi" sa isang timesheet?

Halimbawa Ang isang empleyado ay may iskedyul ng trabaho na tatlong araw sa isang araw. Nagsisimula siya sa trabaho ng 20.00 ng gabi at aalis ng 8.00 ng umaga.

Mga Paksa:
Oras ng trabaho
Time sheet
Trabaho sa gabi

Kailangang malaman ng isang opisyal ng tauhan kung paano ipasok ang mga oras ng gabi sa isang time sheet sa 2017, na isinasaalang-alang ang kasalukuyang batas sa paggawa. Kung kinakailangang isali ang mga empleyado sa pagtatrabaho sa gabi, inirerekomenda na isaalang-alang at sundin ang mga espesyal na pamamaraan ng dokumentasyon. Mula sa artikulo matututunan mo:

kung paano makisali sa trabaho sa gabi at magtala ng mga oras ng gabi sa isang timesheet;
kung paano punan ang isang time sheet ng mga oras ng gabi sa 2017;
Ano ang mga paghihigpit para sa trabaho sa gabi?

Pahayag ng pahintulot ng empleyado na magtrabaho sa gabi I-download sa.doc Paano maakit na magtrabaho sa gabi at magtala ng mga oras ng gabi sa report card Ang oras ng gabi ay ang pagganap ng mga tungkulin sa trabaho mula 22 hanggang 6, gaya ng tinukoy ng Artikulo 96 ng Labor Code ng Russian Federation.