Produksyon 

Mga dokumento sa accounting para sa isang ahensyang nag-oorganisa ng mga pista opisyal. Paano magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal? Mga kalamangan at kahinaan ng isang ideya sa negosyo

Ang teorya ng sikat na Scottish economist na si Adam Smith na ang demand ay lumilikha ng supply ay hanggang ngayon ay hindi pinabulaanan ng sinuman. At ito ay tiyak sa ilalim ng batas na ito na ang negosyo ay nagpapatakbo ngayon. May pangangailangan para sa isang produkto, na nangangahulugang ito ay gagawin at ibebenta. Gayunpaman, ang mga tao ngayon ay higit na namumuhay ayon sa prinsipyo ng sinaunang mga Romano, na sumigaw sa kanilang mga pinuno: "Tinapay at mga sirko!" At marunong silang mag-ayos ng mga salamin sa mata. Ang paksa ng pagdaraos ng mga kaganapan sa libangan ay may kaugnayan pa rin ngayon, at dahil kakaunti ang mga tao ang maaaring magpakita ng isang tunay na magandang palabas, at samakatuwid ay iilan lamang sa mga naturang kumpanya ang nananatiling nakalutang, nagpasya akong sabihin sa iyo kung paano ka makakalikha ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, ano " sa ilalim ng tubig "mga bato" upang maiwasan bilang isang baguhan na negosyante, at kung paano makamit ang tagumpay sa negosyong ito kung maaari.


Tiyak na narinig mo iyan sa Russia holidays higit sa ibang bansa sa mundo. At totoo nga: ang mga kababayan natin ay nakaisip ng napakaraming holiday na naging higit pa sa 1/3 ng araw ng trabaho. Halimbawa, sa taong ito nagtatrabaho kami ng 240 araw at nagpapahinga ng 125, iyon ay, tuwing ika-3 araw. Ang tanong ay: kailan magtatrabaho, at ano ang hindi nasisiyahan sa mga taong nag-iisip na sila ay labis na nagtatrabaho? Sa isang paraan o iba pa, ang mga Ruso ay gustung-gusto ang mga pista opisyal, at sila ay ginagamit upang ipagdiwang ang mga ito sa isang malaking sukat - kung sila ay lumabas para sa isang lakad, upang maalala nila ang tungkol dito sa mahabang panahon.

Maikling pagsusuri sa negosyo:
Mga gastos sa pag-set up ng isang negosyo:500,000 - 1,500,000 rubles
May kaugnayan para sa mga lungsod na may populasyon: mula sa 100,000 katao
Sitwasyon sa industriya:puspos ang supply market
Kahirapan sa pag-aayos ng isang negosyo: 4/5
Payback: 1-1.5 taon

Ang ating mga mamamayan ay medyo matagumpay dito, lalo na kung isasaalang-alang mo na sa loob lamang ng ilang araw ng mga pista opisyal ay "ipinalabas" nila ang lahat ng kanilang naiipon sa loob ng ilang taon. Ang mga matingkad na halimbawa nito ay ang mga kasalan, anibersaryo, kapanganakan ng isang bata, atbp. Kaya't ang mga kabuuan sa negosyong ito ay medyo malaki, at ang "tiket sa pagpasok" sa merkado para sa mga naturang serbisyo ay hindi rin mura. Ngunit ang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay tumatanggap din ng mga order sa buong taon, sa kaibahan sa seasonality ng iba pang mga lugar ng entertainment, tulad ng mga atraksyon sa beach, o isang open-air cinema.

Sa pamamagitan ng paraan, ayon sa ngayon ay "fashionable" na tradisyon ng pagtawag sa lahat ng bagay na posible at lahat ng bagay na hindi posible sa mga dayuhang salita, maaari na ngayong marinig ang expression na "kaganapan" tungkol sa mga ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal. Siyempre, ang konsepto mismo ay medyo mas malawak kaysa sa salitang "holiday," ngunit ang mga may-ari ng kumpanya ay hindi partikular na binibigyang pansin ang mga semantika, buong pagmamalaki na pinangalanan ang kanilang negosyo sa isang banyagang paraan.

Gayunpaman, ang mga modernong ahensya ng pag-aayos ng holiday ay nakikitungo hindi lamang sa mga pista opisyal mismo, kundi pati na rin sa iba pang mga kaganapan na matatawag lamang na mga pista opisyal na may kahabaan:

  • Mga seremonya ng parangal
  • Organisasyon ng mga presentasyon
  • Mga kaganapan sa korporasyon
  • Mga piknik
  • Mga kampanya sa PR
  • At iba pa

Bumuo kami ng plano sa negosyo at inirehistro ang aming mga aktibidad

Ang isang plano sa negosyo sa anumang negosyo ay ang batayan na hindi lamang nagbibigay-daan sa iyo upang magpinta ng isang larawan ng hinaharap na negosyo, ngunit pinipigilan din ang panganib ng pagkabigo, o "bawasan" ang mga kahihinatnan ng pagkabangkarote. Sinabi ko na sa aking mga mambabasa kung paano gumawa ng isang plano sa negosyo; Maaaring tingnan ng mga interesado ang lahat ng impormasyon sa link na ito.

Kung gusto mong pasimplehin ang iyong gawain at makakuha ng payo propesyonal na abogado at mga accountant o tulong sa pagproseso ng lahat mga kinakailangang dokumento, tapos pumunta ka dito.

Ayusin natin ang isang lugar ng trabaho

Nararamdaman mo ba ang pagkakaiba? Hindi isang opisina, ngunit lugar ng trabaho. Dahil halos palaging ang mga pagpupulong at pagtatapos ng mga kontrata ay ginaganap alinman sa isang neutral na lugar (cafe, restaurant) o sa lugar ng customer. Samakatuwid, kakailanganin mo ang silid pangunahin para sa trabaho - tinatalakay ang mga paparating na kaganapan kasama ang koponan, pagguhit ng mga script, atbp. Ngunit nangyayari rin na ang isang kliyente ay gustong makipagkita sa iyo sa iyong lugar, at samakatuwid ang lugar ng trabaho ay dapat na idinisenyo nang naaayon.

Mga larawang nakasabit sa mga dingding mula sa iba't ibang mga kaganapan na iyong ginanap (sa una ay maaaring hindi ito ang iyong mga larawan sa lahat), magandang kasangkapan sa opisina, mga review mula sa nagpapasalamat na mga customer - lahat ng ito ay dapat na mapabilib ang mga kliyente. Bilang karagdagan, dapat kang laging may nakahanda na portfolio, na binubuo ng mga video ng palabas na iyong inayos.

Nagre-recruit ng team

Ang pag-aayos ng mga pista opisyal ay eksaktong uri ng negosyo kung saan ang "mga tauhan ang magpapasya sa lahat." Hindi kayang hawakan ng 2-3 na mga espesyalista ang gawaing ito, maliban sa marahil upang magtrabaho sa mga kaganapan na may maliit na badyet. Upang makamit ang tagumpay sa iyong negosyo, kakailanganin mo ng pangkat ng mga first-class na espesyalista:

  • Mga animator
  • Mga driver
  • Mga screenwriter
  • Mga nangungunang showmen
  • Photographer, videographer

Bilang karagdagan, kakailanganin mo ng mga kusinero, mga manggagawang nag-i-install ng mga ilaw at iba pang mga istraktura, mga mananayaw, mga performer ng sirko, mga musikero ng iba't ibang genre, mga pyrotechnicians, mga waiter, mga dekorador, at isang grupo ng iba pang mga tao. Siyempre, imposibleng panatilihin ang lahat ng mga taong ito sa mga tauhan, kaya inilagay ko muna sa listahan ang mga espesyalista na kinakailangan, at inilista ang iba sa isang linya.

Nasa sa iyo na magpasya kung sino ang eksaktong iimbitahan sa iyong koponan sa isang opisyal na batayan, at kung sino ang kasangkot kung kinakailangan sa ilalim ng kontrata. Ngunit ang katotohanan na sa panahon ng trabaho ng isang ahensya na nag-aayos ng mga pista opisyal ay kailangan mong "palaguin ang mga galamay" ng mga kapaki-pakinabang na koneksyon ay isang katotohanan, hindi lamang sa mga "pating" ng palabas na negosyo, kundi pati na rin sa mga awtoridad ng munisipyo, mga direktor ng mga paaralan, mga kindergarten, mga sinehan, at mga may-ari ng cafe at restaurant, at iba pang "kinakailangang" tao.

"Along the way," maaaring matukoy ang ilang "kaugnay" na negosyo bilang isang hiwalay na lugar: dekorasyon gamit ang mga lobo, pagbibigay ng bus para sa mga party, atbp.

Mga sitwasyon para sa bakasyon

Ang isang mahusay, kawili-wili, mapang-akit na script ay kalahati ng tagumpay ng iyong koponan, kaya hindi ka maaaring magtipid sa mga manunulat. Mas mabuti kung 2-3 tao ang gagawa dito, at ang mga kinakailangang pagsasaayos ay gagawin pagkatapos magsulat ng buong koponan. Ang karaniwang "pag-inom, pakikisalu-salo, pagsasayaw" ay hindi makakagulat sa sinuman ngayon, ang mga tao ay nais ng pagkamalikhain.

Sa pamamagitan ng paraan, tungkol sa pag-iipon. Dahil mayroong matinding kumpetisyon sa mga ahensya ng kaganapan, at literal silang "nakikipaglaban" para sa mga kliyente, lalo na sa mga malalaki, hindi ka makakatipid sa lahat ng mga kawani, lalo na kung sila ay mga propesyonal na may mataas na antas, dahil, pagkakaroon ng karanasan, nakakuha ng ilang kaalaman, nagtatrabaho. sa iyong koponan, walang makakapigil sa kanila na umalis para sa mga kakumpitensya (laganap ang naturang poaching sa negosyo ng entertainment). Ang "katapatan" ng korporasyon ay dapat na suportahan hindi lamang ng mga banknote, kundi pati na rin ng isang matapat na saloobin sa mga empleyado, at ilang "ideolohiya" ng korporasyon, at ang pagkakaisa ng buong pangkat.

At isa pang bagay tungkol sa mga sitwasyon: dapat silang protektahan ng mga karapatan sa intelektwal na ari-arian, kung hindi, pagkatapos ng iyong holiday ay "kopyahin" ng mga kakumpitensya, kailangan mong makabuo ng bago sa bawat oras.

Mga kinakailangang kagamitan, imbentaryo, at gamit

Kapag nag-aayos ng isang negosyo, binibili ang lahat kinakailangang kagamitan at ang imbentaryo ay marahil ang pinakamalaking item sa gastos. Tiyak na kakailanganin mo ng kotse na magdadala ng mga kagamitan at mga artista sa site ng pagtatanghal.

  • Mga kagamitan sa pag-iilaw at tunog
  • Mga suit
  • Mga kagamitan sa larawan at video
  • Tanawin

- Siyempre, hindi mo mabibili ang lahat ng kailangan mo, at hindi mo kailangang bilhin ito kaagad, lilitaw ang lahat sa proseso ng pag-unlad ng negosyo, ngunit dapat mayroon ka kung ano ang nakalista sa listahan.

Naghahanap kami ng mga kliyente

Ang pinakamahalagang bagay para sa iyo sa negosyo, lalo na sa unang taon o dalawa, ay dapat na punan ang iyong portfolio. Walang magtitiwala sa isang kumpanya na nagdaos ng ilang matinee ng mga bata, mga mag-asawa mga seremonya ng pagtatapos, mga anibersaryo, at isang kasal, nag-aayos ng isang palabas na nagkakahalaga ng isang daang libong dolyar. Iyon ang dahilan kung bakit dapat kang palaging magsikap pataas, bumuo ng isang portfolio, at hindi matakot na mag-alok ng iyong mga serbisyo sa mga sikat na customer.

Mga "Pitfalls" ng isang ahensya ng kaganapan

Ang pangunahing pagkakamali ng pagsisimula ng mga ahensya ng kaganapan ay ang pagnanais na gawin ang lahat, at samakatuwid, nang walang kinakailangang karanasan, madalas silang nagsasagawa ng mga kaganapan na, upang ilagay ito nang mahinahon, ay hindi pa umabot sa gawain. Kailangan mong lumipat patungo sa tagumpay nang maayos, unti-unti, ngunit tuluy-tuloy, at pagkatapos ay tiyak na magtatagumpay ka.

Kumuha ng kaunting payo: subukang alamin ang lahat ng mga petsa na makabuluhan para sa mga "tamang" tao: mga kaarawan ng iyong asawa, mga anak, minamahal na aso, mga anibersaryo ng kumpanya, atbp. At hindi lamang upang batiin kung kinakailangan at walang pag-aalinlangan na nag-aalok ng iyong mga serbisyo, kundi pati na rin sa simpleng "markahan" sa kanilang memorya, upang sa tamang sandali ang iyong kandidatura ay "lumulutaw" sa ulo ng tao.

Ang isa pang mapanganib na punto sa negosyong ito ay ang paggamit ng mga lumang script. Kung nais ng kliyente na ito ay naiiba sa iba, hindi na kailangang muling gawin ito lumang script, mas mabuting magsulat ng bago.

Kasabay nito, alamin ang iyong sarili, bilang pinuno ng isang malaki, multifaceted na koponan, bumuo ng propesyonalismo, ang kakayahang mahulaan ang mga kaganapan, kakayahang umangkop ng pag-iisip, at mabilis na oryentasyon sa sitwasyon. Hindi ka hihintayin ng tagumpay!

Panayam sa tagapagtatag ng isa sa mga sikat at pinakalumang ahensya ng kaganapan sa Moscow

(mga boto: 1, average: 5.00 sa 5)

Pagpunta sa trabaho - tulad ng pagpunta sa isang holiday? Ito ay lubos na posible kung magbubukas ka ng iyong sariling negosyo na nag-oorganisa ng mga pista opisyal at pagdiriwang! Ang ganitong ahensya ay maaaring maging lubos na kumikita, dahil maraming mga pista opisyal sa ating buhay - ang ating mga kaarawan, mga kaarawan ng ating mga anak, mga pagtatapos sa paaralan, Bagong Taon, anibersaryo, anibersaryo, Marso 8, pista opisyal ng kumpanya, atbp. At gusto ng lahat na maging maayos at masaya ang mga pagdiriwang. Ito ang ginagawa ng mga tinatawag na holiday agencies, o sa uso mga ahensya ng kaganapan. Paano simulan ang gayong negosyo mula sa simula - ito ay tatalakayin pa.

Plano ng negosyo para sa isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal

Kapag nagpaplano ng isang negosyo, siguraduhing gumuhit ng isang plano sa negosyo na isinasaalang-alang ang iyong badyet at lahat ng mga gastos. Ang isang plano sa negosyo para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay makakatulong sa iyong lumikha ng isang holistic na larawan ng iyong negosyo sa hinaharap, kung saan maaari kang ligtas na mabuo kapag nagsasagawa ng tunay na pagkilos. Maaari kang mag-download ng sample ng naturang business plan mula sa amin. I-download ang business plan ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga holiday

Negosyo sa pag-aayos ng mga pista opisyal

Pagpaparehistro ng negosyo

Maaari kang magparehistro at kung paano indibidwal na negosyante, at bilang isang lipunang may limitadong pananagutan. Ang unang pagpipilian ay mas mabilis at mas simple, ngunit ang pangalawa ay mas promising sa mga tuntunin ng karagdagang pag-unlad. Kung ikaw ay mag-oorganisa ng mga kaganapan sa korporasyon (at ito ay isa sa mga pangunahing aktibidad ng mga ahensya ng holiday), pagkatapos ay makikipagtulungan ka sa mga legal na entity, samakatuwid, mas maipapayo na agad na magrehistro ng isang LLC. Bilang karagdagan, malamang na tutulong ka sa iba pang mga organisasyon sa pagdaraos ng mga pista opisyal, halimbawa, mga paintball club, mga entertainment center o mga restawran. Kumuha ng lisensya para sa ganitong klase walang kinakailangang aktibidad.

Kumpetisyon

Una kailangan mong pag-aralan ang merkado ng iyong lungsod para sa presensya mga katulad na ahensya. Kung makakita ka ng mga ahensya na may mahusay na reputasyon na nasa merkado sa loob ng mahabang panahon, magiging mahirap na makipagkumpitensya sa kanila. Sa kasong ito, dapat kang makabuo ng ilang hindi pangkaraniwang tampok na mayroon lamang ang iyong kumpanya upang maging kakaiba sa iyong mga kakumpitensya. Ito ay maaaring isang hindi karaniwang diskarte sa pagdaraos ng mga pista opisyal, pag-access sa mga hindi pangkaraniwang lokasyon, o kamangha-manghang mga nakakatawang presenter na sipiin ng buong lungsod. Ang pagpasok sa merkado na may karaniwang hanay ng mga serbisyo, kung mayroon nang "pating" ng naturang negosyo sa lungsod, ay posible rin. Ngunit sa kasong ito ito ay ganap na hindi isang katotohanan na magagawa mong makamit ang tagumpay sa negosyong ito.

Maghanap ng mga lugar

Ang lugar ay kailangan para sa isang opisina kung saan ang mga negosasyon sa mga kliyente ay pangunahing isasagawa at ang mga materyales at mga supply ay itatabi. Sa una, magagawa mo nang walang opisina sa pamamagitan ng paggawa ng mga appointment sa mga kliyente sa mga cafe, restaurant o sa kanilang lugar. Gayunpaman, tandaan na ang pagkakaroon ng opisina ay magdaragdag ng kredibilidad sa kumpanya. Sapat na ang 20-30 metro kuwadrado na lugar. Mas mainam na hanapin ang iyong opisina sa gitnang bahagi ng lungsod upang ang sinuman sa iyong mga kliyente ay mabilis at madaling mahanap ito. Maaaring ito ay isang silid sa isa sa mga business center o sa isang hiwalay na gusali sa ground floor. Ang opisina ay dapat maglaman ng tatlong magkakahiwalay na silid at isang vestibule. Sa isang silid ay magsasagawa ka ng mga negosasyon sa mga kliyente, sa isa pa ay magtatrabaho ang iyong mga empleyado, sa pangatlo ay mag-iimbak ka ng imbentaryo, mga kasangkapan, dekorasyon, at mga kasuotan.

Kagamitan

Para sa kagamitan sa opisina, kakailanganin mo ng karaniwang kagamitan sa opisina - mga computer, printer, scanner, atbp. At siguraduhing magkaroon ng projection equipment para malinaw mong maipakita sa mga kliyente ang mga halimbawa ng mga dekorasyon sa pagdiriwang at iba pang mahalagang impormasyon. Kakailanganin mo rin ang mga kasangkapan (malambot na sofa o armchair) para sa reception room at isang desk para sa receptionist.
Para sa paggamit sa mga kaganapan, kakailanganin mo ng audio equipment - mga speaker, amplifier, mixer, ilaw, mikropono. Maaari mong bilhin ang lahat ng ito kaagad o magrenta lamang sa mga araw na kailangan ang naturang kagamitan. Ngunit hindi mo dapat ipagpaliban ang pagbili. Mas mainam na bilhin ang lahat ng kagamitan sa unang pagkakataon kaysa gumastos ng pera sa upa, at magkaroon pa ng panganib ng mga hindi inaasahang gastos kung kailangan mong magbayad ng kabayaran para sa mga nasira o sirang device. Ngunit kahit ano ay maaaring mangyari.

Gayundin, hindi magagawa ng ahensya nang walang mga kasuotan at tanawin. Para sa mga panimula, magandang ideya na magkaroon ng kahit man lang ilang set ng pareho para sa iba't ibang uri mga pagdiriwang. Sa paglipas ng panahon, bibili ka ng mga bago, sa gayon ay mapalawak ang iba't ibang mga serbisyong ibinigay.

At ang huling uri ng kinakailangang kagamitan ay kagamitan sa larawan at video. Dapat siya ay propesyonal o hindi bababa sa semi-propesyonal sa una. Sa ngayon, halos lahat ng pista opisyal at pagdiriwang ay naitala sa camera, kaya hindi mo magagawa nang wala ang teknolohiyang ito.

Mga serbisyo at kliyente

Ang lahat ng mga kliyente ng mga ahensyang nag-oorganisa ng holiday ay maaaring nahahati sa dalawang kategorya - mga indibidwal at negosyo. Mag-o-order sa iyo ang mga pribadong kliyente para sa mga kaarawan, party ng mga bata, anibersaryo ng pamilya, at kasal. Ang mga negosyo ay mag-uutos ng organisasyon ng mga kaganapan sa korporasyon - mga kaarawan ng kumpanya, pagdiriwang ng Bagong Taon, Marso 8 at iba pang mga petsa. Pinakamahusay na maging isang kumpanya na nagbibigay ng malawak na hanay ng mga serbisyo, iyon ay, pag-aayos ng lahat ng nakalistang holiday para sa pribado at mga kliyente ng korporasyon. Ang ilang ahensya ay nagsasagawa rin ng organisasyon ng mga kumperensya, pagsasanay, seminar, at organisasyon ng mga sweepstakes para sa mga indibidwal.

Ang bawat uri ng holiday ay nangangailangan ng isang espesyal na diskarte. Una, dapat mong pakinggan ang mga kagustuhan ng kliyente tungkol sa kung saan at kung paano nila gustong gugulin ang holiday. Ang badyet na mayroon ang customer ay napakahalaga din dito. Kung ito ay maliit, dapat mong payuhan ang kliyente kung paano ayusin ang holiday sa paraang magkasya sa loob ng badyet at iwanan ang kliyente na nasiyahan.

Kadalasan ang mga kliyente ay hindi dumating na may mga partikular na panukala, ngunit sa simpleng pagnanais na magkaroon ng isang mahusay na pahinga at ipagdiwang ang isang petsa. Halimbawa, isang batang mag-asawa ang lalapit sa iyo at sasabihin kung ano ang gusto nila "isang magandang kasal, ngunit para ito ay hindi karaniwan at hindi malilimutan para sa mga bisita, at ang aming badyet ay ganito." Susunod, ang iyong mga creative manager, sa pamamagitan ng mga negosasyon (kadalasan ay medyo mahaba) sa mga kliyente, ay dumating sa isang senaryo ng pagdiriwang. Dapat kang mag-alok ng mga customer malaking bilang ng iba't ibang ideya hanggang sa marinig mo mula sa kanila "Ito talaga ang gusto natin!".

Mga tauhan

Lahat ng empleyado ng ahensya ay dapat maging aktibo, aktibo at mga taong malikhain. Isa lamang itong kinakailangang tuntunin para sa lahat ng kawani, dahil nasa mga tao na ang buong negosyo ay magpapahinga. Ang isang ahensya ng organisasyon ng kaganapan ay nangangailangan ng:

- Mga tagapamahala ng serbisyo sa customer. Ang mga taong ito ay dapat na palakaibigan at may kaloob na panghihikayat at mabisang pakikipag-ugnayan. Ang mga tagapamahala ay magsasagawa ng mga paunang pagpupulong sa mga kliyente, makipag-ayos sa kanila at gagawa ng plano at badyet para sa mga aktibidad;
- Dekorador. O sa madaling salita - isang dekorador ng bulwagan. Siya, sa katunayan, ay palamutihan ang silid bago ang holiday sa tulong ng iba't ibang mga dekorasyon at panloob na elemento. Ang dekorador ay dapat magkaroon ng masining na panlasa at mas mainam na magkaroon ng edukasyon sa larangan ng disenyo;
- Florist. Dekorador din ito, ngunit pinalamutian niya ng mga bulaklak ang mga silid. Bilang karagdagan sa pagtatrabaho sa mga lugar, ang florist ay gagawa din ng mga kaayusan ng bulaklak para sa mga bride at birthday party;
- Mga malikhaing tagapamahala. Ito ang mga empleyado na gumagawa ng mga senaryo para sa mga kaganapan - sumulat ng mga teksto sa nagtatanghal, gumawa ng mga kumpetisyon, bumuo ng mga pagtatanghal at nagpapakita ng mga programa, atbp. Sa prinsipyo, ang edukasyon dito ay hindi kasinghalaga ng isang hindi kinaugalian na pag-iisip, pagiging maparaan at kakayahang mag-isip nang malikhain. Tulad ng mga palabas sa pagsasanay, ang mga dating espesyalista sa KVN ay madalas na nagtatrabaho sa direksyon na ito;
- Mga nagtatanghal. Upang makapagsimula, umarkila ng isang host na magtatrabaho sa lahat ng holiday. Habang umuunlad ang negosyo at dumarami ang base ng kliyente, posibleng magdagdag pa ng ilang presenter, na naiiba sa kanilang paraan ng pagsasagawa ng mga kaganapan. Sa ganitong paraan maaari mong bigyan ang mga kliyente ng pagkakataon na malayang pumili ng isang host para sa kanilang pagdiriwang;
- Mga photographer at cameramen. Kung inuupahan mo sila gamit ang iyong sariling kagamitan, maaari kang makatipid sa pagbili ng mga kagamitan sa larawan at video, gayunpaman, sa kasong ito kailangan mong mag-alok sa kanila ng mas mataas na sahod;
- DJ. Ang taong responsable para sa musikal na saliw ng mga kaganapan. Ang DJ ay dapat na madaling mahawakan ang sound equipment na mayroon ka at, siyempre, may magandang lasa sa musika;
- Driver. Ang ahensya ay dapat may sariling sasakyan, o mas mabuti pa, isang minibus. Kakailanganin mong kahit papaano ay maghatid ng mga empleyado sa lugar ng pagdiriwang, pati na rin dalhin ang mga kinakailangang kagamitan doon.

Bilang karagdagan, ang ahensya ay dapat magkaroon ng malawak na hanay ng mga contact sa negosyo. Ang mga ito ay maaaring mga musikal na grupo, sikat na nagtatanghal, mananayaw, clown, juggler, mago, pyrotechnician, designer na nagtatrabaho sa mga partikular na materyales, atbp. Ang mga naturang espesyalista ay maaaring anyayahan na makipagtulungan sa mga indibidwal na kaganapan. Inirerekomenda namin ang paglikha ng iyong sariling database ng mga tao kung saan maaari kang makipagtulungan at mangolekta ng feedback tungkol sa kanila. Ang isang iresponsable o walang kuwentang kasosyo ay magagawang sirain ang iyong buong order, na magsasama ng masasamang problema sa mga tuntunin ng iyong reputasyon.

Ang iyong mga kliyente ay maaaring mag-atas sa iyo na gumawa ng anuman mula sa isang maluho na palabas sa apoy hanggang sa pagsasagawa ng mga hindi pangkaraniwang magic trick o pagluluto ng mga kakaibang pagkain - at dapat ay palagi kang makakahanap ng mga taong makakagawa nito. Kung hindi, mawawalan ka ng mga customer at mababawasan ang iyong reputasyon, dahil hindi mo nagawang matupad ang gusto ng customer.

Dapat mong maunawaan na ang mga kwalipikado at malikhaing tauhan ang pangunahing halaga ng isang ahensya ng organisasyon ng kaganapan. Maaari kang magkaroon ng mga magagarang dekorasyon at mamahaling kagamitan, ngunit ang lahat ng ito ay magiging walang silbi kung ang mga manggagawa ay hindi alam kung ano ang gagawin dito. Maaari mong subukang humanap ng tunay na kapaki-pakinabang na mga propesyonal, bayaran sila ng disenteng sahod, at pagkatapos ay hindi mo kailangang mag-alala tungkol sa kalidad ng mga serbisyong ibinigay. Maaari ka ring umarkila ng mga baguhan na nagsisimula pa lamang sa kanilang karera sa organisasyon ng kaganapan. Ngunit pagkatapos ay maging handa para sa katotohanan na ang negosyo ay magdadala sa isang mas mahabang landas sa tagumpay, na natututo mula sa sarili nitong mga pagkakamali.

Advertising

Ang mga detalye ng gawain ng mga ahensya ng kaganapan ay tulad na ang tungkol sa 80% ng mga kliyente ay lalapit sa iyo batay sa mga rekomendasyon mula sa mga kaibigan at kakilala. “Ginawa ng mga lalaking ito ang aming kasal, nagustuhan namin ito! Mag-order din ng iyong corporate party sa kanila"- ito ay magkakaroon ng mas malakas na epekto kaysa sa isang patalastas na makikita sa Internet. Ngunit saan kukuha ng iyong mga unang kliyente? Malamang, ito ay magiging iyong sariling mga kakilala, kamag-anak at kaibigan. Sa kanila maaari kang bumuo ng isang portfolio na kailangan ng isang ahensya ng kaganapan tulad ng hangin. Maaari mong i-advertise ang iyong mga serbisyo sa Internet at sa media nang walang portfolio, ngunit hindi ito magiging epektibo. Pagkatapos ng lahat, gugustuhin ng mga potensyal na kliyente, una sa lahat, na makita ang iyong mga gaganapin na kaganapan at marinig ang feedback mula sa iyong mga nakaraang kliyente. Maaari mong i-promote ang gayong negosyo halos kahit saan: sa telebisyon, radyo, print media, online na mga forum at sa mga social network.

Lumikha ng website para sa iyong ahensya na naglalaman ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa iyong mga aktibidad, at i-promote ito sa pamamagitan ng mga search engine, gayundin sa iba pang mapagkukunan ng Internet.

Ugaliing panatilihin ang isang kalendaryo ng mga kaganapan ng iyong mga kliyente. Ibig sabihin, kung minsan ka nang nagsagawa ng corporate event para sa isang kumpanya, tawagan sila sa susunod na taon bago ang petsang ito at muling ihandog ang iyong mga serbisyo. Alamin ang mga petsa ng kaarawan ng mga pinuno ng kumpanya, at nag-aalok din upang ayusin ang isang pagdiriwang para sa kanila. Gawin din ito sa mga pribadong kliyente na nag-order ng mga anibersaryo o anibersaryo mula sa iyo.

Kita

Ang pagsasaayos at pagdaraos ng mga pagdiriwang ay sapat na pana-panahong negosyo. Makakatanggap ka ng pinakamalaking bilang ng mga order sa panahon ng tag-init(mga kasalan), at noong Disyembre ( Mga partido ng korporasyon ng Bagong Taon). Alinsunod dito, ang mga kita sa mga buwang ito ay magiging mas mataas kaysa sa iba. Ang isang negosyo ay nagbabayad sa halos isang taon, ngunit ang lahat ay nakasalalay sa laki pagsisimula ng pamumuhunan. Kahit na sa isang magandang sitwasyon, sa unang anim na buwan ay magkakaroon ka ng hindi hihigit sa 2-3 mga order bawat buwan. Sa pagsisikap na mabilis na masakop ang lahat ng pamumuhunan, hindi mo dapat pataasin ang mga presyo para sa mga serbisyo kapag wala ka pang sapat na karanasan. Mas mainam na magtrabaho muna sa iyong reputasyon at makuha ang tiwala ng iyong mga kliyente. At pagkatapos ay sa 1-2 taon magagawa mong makamit ang matatag na mataas na kita.

Ang negosyo ng pag-aayos ng mga pista opisyal ay isang mahirap na negosyo. Ngunit ito ay lubhang kawili-wili, lalo na para sa mga hindi gustong umupo, kung saan ang mga bagong ideya ay patuloy na ipinanganak. Malikhaing ideya na gustong magbigay ng saya sa mga tao. Kung ikaw ay tulad ng isang tao, kung gayon mayroon kang bawat pagkakataon na maging isang matagumpay na may-ari ng isang kumpanya para sa pag-aayos ng mga pagdiriwang at pista opisyal!

Gustung-gusto ng maraming tao ang mga pista opisyal at di malilimutang mga kaganapan, kaya mga malikhaing indibidwal na gustong lumikha sariling negosyo, hindi masakit na isipin ang tungkol sa pagbubukas ng isang ahensya ng kaganapan. Ano ito at anong mga serbisyo ang ibinibigay nito sa populasyon?

Kung ang mga matinee ng mga bata, corporate party, anibersaryo, pagdiriwang ng kasal at iba pang mga kaganapan ay gaganapin, ang bawat tao ay maaaring makipag-ugnayan sa isang ahensya ng kaganapan at mag-order ng mga serbisyo ng mga propesyonal na mag-aasikaso sa lahat ng mga desisyon. mga isyu sa organisasyon at gawin ang holiday na hindi malilimutan.

Ngayon, ang mga serbisyo ng mga kumpanyang nag-oorganisa ng mga pista opisyal ay napakapopular sa populasyon. Ang katotohanang ito ay hindi dapat mapansin ng mga namumuong negosyante, dahil, sa kabila ng kompetisyon sa angkop na lugar na ito, ang kanilang sariling ahensya maayos na organisasyon may kakayahang makabuo ng malaki at, higit sa lahat, patuloy na kita.

Mga kalamangan at kahinaan ng pag-aayos ng mga pista opisyal sa negosyo

Gaano kahirap magbukas ng isang ahensya sa pagpaplano ng kaganapan? Gaano karaming pera ang kailangan mo upang magsimula? Paano maakit ang mga kliyente sa iyong negosyo? Ano ang mga pakinabang at disadvantages ng ganitong uri? aktibidad ng entrepreneurial? Malayo ito sa buong listahan kasalukuyang isyu mga problemang kinakaharap ng mga nagsisimulang negosyante na nagpasya na kumita ng pera sa pamamagitan ng pagbibigay ng mga serbisyo sa holiday.

Mayroong aktibong dynamics ng pag-unlad sa niche na "holiday". iba't ibang kumpanya, para masabi natin nang buong kumpiyansa na ang mga serbisyo ng mga ahensya ng kaganapan ay hihingin sa mahabang panahon. Gayundin, ang mga pakinabang ng negosyong ito ay kinabibilangan ng:

  • hindi na kailangang mapanatili ang isang malaking tauhan;
  • ang posibilidad ng pagbubukas ng isang ahensya na may maliit na paunang pamumuhunan;
  • mabilis na kita sa pamumuhunan;
  • ang kakayahang independiyenteng lumikha ng isang listahan ng mga serbisyong inaalok;
  • pagkakaroon ng mababang gastos.

Dapat itong maunawaan na ang koordinasyon ng mga pagdiriwang at kanilang organisasyon ay nasa balikat ng ahensya, na nagpapaliit sa paglitaw ng mga hindi inaasahang pangyayari at pagkagambala sa panahon ng mga kaganapan. Nakakatulong ito upang mapabuti ang rating ng kumpanya at lumikha positibong feedback tungkol sa mga aktibidad nito sa mga customer.

Maaari kang magbukas ng iyong sariling kumpanya nang wala malalaking pamumuhunan. Ang isang mahusay na tagapamahala ng ahensya ay dapat na may mahusay na mga kasanayan sa organisasyon, magagawang mag-navigate sa mga pangangailangan ng merkado at makahanap ng hindi karaniwang mga ideya para sa pagdaraos ng mga kaganapan.

Hindi na kailangang magpanatili ng malaking kawani ng mga empleyado, dahil maaari kang makipagtulungan iba't ibang mga koponan. Halimbawa, makipagtulungan sa kanila ayon sa piecework wage scheme o isang nakapirming porsyento ng kabuuang badyet para sa isang partikular na kaganapan.

Mahalaga: Karamihan sa mga ahensya ng kaganapan ay malapit na nakikipagtulungan sa mga grupong pangmusika, animator, kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa dekorasyon para sa mga kaganapan, at iba pang mga negosyong nagtatrabaho sa sektor ng entertainment. Pinapayagan ka nitong ayusin ang halos anumang pagdiriwang nang mahusay hangga't maaari at masiyahan ang mga pangangailangan ng customer, bilang karagdagan, ang diskarte na ito ay gagawing posible na makabuluhang makatipid sa mga pamumuhunan kapag nagsisimula ng isang negosyo.

Ang negosyo ng pag-aayos ng mga pagdiriwang ay palaging nauugnay sa mga positibong emosyon: ang mga negosyante ay tumatanggap ng magandang pera para sa kanilang trabaho at ang kasiyahan na panatilihing masaya ang kanilang mga kliyente. Bilang karagdagan, ang naturang trabaho ay walang mahigpit na iskedyul.

Ang mga negatibong aspeto ng paggawa ng negosyo habang nag-oorganisa ng mga pagdiriwang ay kinabibilangan ng: mataas na lebel kompetisyon, lalo na sa malalaking lungsod. Sa kabila nito, palaging magtagumpay ang mga taong malikhain na may hindi pamantayang diskarte sa pagbibigay ng serbisyo sa angkop na lugar na ito.

Paano magbukas ng isang holiday agency mula sa simula?

Bago magbukas ng isang holiday agency mula sa simula, dapat kang magsagawa ng masusing pagsusuri ng merkado at ang gawain ng mga nakikipagkumpitensyang kumpanya. SA mga pangunahing lungsod Maaaring magkaroon ng maraming tulad na mga kumpanya, kaya ang pangangailangan para sa mga serbisyo, pati na rin ang solvency ng populasyon, ay dapat na tasahin. Upang pag-aralan ang gawain ng mga kakumpitensya kakailanganin mo:

  • mangolekta ng feedback ng customer sa mga kaganapan na isinagawa;
  • gumawa ng isang listahan ng mga pinakasikat na serbisyo;
  • pag-aralan ang mga presyo ng iba pang mga negosyo at lumikha ng isang listahan ng presyo para sa iyong negosyo;
  • kilalanin lakas at mga pagkukulang ng mga nakikipagkumpitensyang kumpanya.

Mahalaga: ang pagsusuri ay magbibigay-daan din sa amin na maunawaan ang mga pangunahing pangangailangan ng mga kliyente at matukoy ang direksyon ng aktibidad ng ahensya ng kaganapan.

Pagpaparehistro ng negosyo

Upang magrehistro ng aktibidad sa negosyo, dapat makipag-ugnayan ang isang negosyante sa hinaharap opisina ng buwis sa iyong tinitirhan. Kasama sa pagpaparehistro ang pagpili ng organisasyonal at legal na anyo - indibidwal na negosyante o LLC. Mas mainam ang huli dahil pinapayagan ka nitong pormal na makipagtulungan sa mga organisasyon iba't ibang hugis ari-arian (mga legal na entity).

Sa panahon ng pagpaparehistro ng isang negosyo, kakailanganin mong ipahiwatig ang iyong mga aktibidad OKVED code. Maaari mong piliin ang 91.31.21 - "Mga aktibidad para sa pag-aayos at pagtatanghal ng mga palabas sa teatro at opera, mga konsyerto at iba pang mga pagtatanghal sa entablado." Kung plano mong magbigay ng mga serbisyo tulad ng paggawa ng mga litrato at video mula sa mga holiday para sa mga kliyente, maaari ka ring pumili ng mga code 74.81 "Mga Aktibidad sa larangan ng photography" at 92.11 "Produksyon ng pelikula." Ito ay makabuluhang madaragdagan ang kita mula sa pagpapatakbo ng negosyo, at bukod pa, ang pagiging isang photographer ay hindi mahirap.

Mangyaring tandaan na upang magbigay ng mga serbisyo para sa pag-aayos ng mga kaganapan, ang isang bagong negosyante ay hindi kailangang kumuha ng mga espesyal na lisensya. Kasama rin sa mga kakaiba ng ganitong uri ng aktibidad ang kawalan ng pangangailangan na mag-install ng cash register.

Pagkatapos magrehistro ng mga aktibidad sa negosyo, kakailanganin ang mga permit mula sa SES, Rospotrebnazor at inspektorate ng sunog. Kapag nakolekta na ang mga dokumento, maaari mong simulan ang pagpapaunlad ng iyong negosyo. Isinasaalang-alang ang mga pahintulot, ang halaga ng pagrehistro ng isang negosyo ay maaaring humigit-kumulang 20 libong rubles. Ang ilang mga negosyante, upang makatipid ng oras, ay gumagamit ng mga serbisyo ng mga intermediary firm na humahawak ng mga papeles at kumuha ng mga kinakailangang permit.

Paghahanap sa opisina

Tulad ng alam mo, ang opisina ay ang "mukha" ng anumang kumpanya, kaya ang isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal ay dapat magkaroon ng naaangkop na lugar. Una sa lahat, dapat itong matatagpuan sa isang prestihiyosong lugar na may mahusay na mga link sa transportasyon.

Kung ang isang kumpanya ng kaganapan ay walang sariling opisina, ang mga kliyente ay hindi bumaling sa mga serbisyo nito, na tiyak na makakaapekto sa halaga ng posibleng kita. Upang matiyak ang wastong operasyon ng negosyo at lumikha ng lahat ng mga kondisyon para sa pagtanggap ng mga kliyente, dapat kang magrenta ng isang silid na may isang lugar na humigit-kumulang 40-50 m2. Ang opisina ay dapat nahahati sa mga sumusunod na zone:

  • pagtanggap ng mga panauhin at pagsasagawa ng mga negosasyon;
  • trabaho ng manager;
  • imbakan ng mga props at kagamitan.

Ang isang mahalagang punto ay ang disenyo ng espasyo ng opisina, kaya dapat mong maingat na isaalang-alang ang pinakamainam na solusyon sa disenyo. Hindi masakit na maglagay ng malalaking litrato mula sa matagumpay na gaganapin na mga pista opisyal sa mga dingding, na agad na maakit ang atensyon ng mga potensyal na kliyente. Dapat ka ring lumikha ng mga kundisyon para manood ng mga video at slide mula sa mga kaganapan ang mga customer upang maisip nila ang laki ng kanilang pagdiriwang at masuri ang iyong mga kakayahan.

Kailangan mong tiyakin na ang opisina ay may komportable, ergonomic na upholstered na kasangkapan na lilikha ng mga komportableng kondisyon para sa pagtanggap ng mga bisita. Sa tulong nito, maaari mong hatiin ang espasyo sa mga zone at gawing komportable ang interior. Maipapayo na magkaroon ng isang hiwalay na silid para sa mga negosasyon sa mga kliyente upang ang mga tao ay hindi makaramdam ng pagpilit kapag nakikipag-usap. Kailangan itong mai-install kagamitan sa kompyuter, salamat sa kung saan ang mga customer ay magagawang maging pamilyar sa mga materyal na pang-promosyon. Sa malalaking lungsod, ang gastos ng pag-upa ng puwang sa opisina ay mula sa 50 libong rubles, at sa maliliit na bayan - mga 20-30 libo bawat buwan.

Mahalaga: Sa paunang yugto ng pagbuo ng isang ahensya ng kaganapan, hindi kinakailangan na mag-imbak ng mga props at costume sa opisina. Ito ay sapat na upang pumili ng isa pang lugar para sa mga layuning ito, na makabuluhang bawasan ang mga gastos sa pag-upa.

Pagkuha ng props

Kapag gumuhit ng isang plano sa negosyo ahensya ng bakasyon Ang item ng gastos para sa pagbili ng mga kagamitan at props ay isa sa mga pangunahing. Upang magpatakbo ng isang kumpanya ng kaganapan kakailanganin mong bumili ng:

  • mga costume ng animator at iba pang mga katangian - 50 libong rubles;
  • kagamitan sa musika - 70 libong rubles;
  • mga talahanayan, upuan para sa opisina - 25 libong rubles;
  • upholstered na kasangkapan - 15 libong rubles;
  • laptop na may router - 18 libong rubles;
  • telepono - 4 na libong rubles.

Sa kabuuan, kakailanganin mong gumastos ng 182 libong rubles sa pagbili ng mga props at kagamitan. Pakitandaan na ang halaga ng kanilang pagbili ay nakadepende sa aktibidad ng holiday agency. Halimbawa, kung ang isang kumpanya ay nag-oorganisa ng mga pagdiriwang ng kasal, kakailanganin nitong bumili ng mga kagamitan upang palamutihan ang bulwagan, mga detalye para sa on-site na video filming at mga sesyon ng larawan, mga kagamitang pangmusika at iba pang mga kagamitan, na nagkakahalaga ng mga organisador ng humigit-kumulang 100 libong rubles. Ang parehong naaangkop sa mga partido ng mga bata, dahil ang pag-aayos ng mga ito ay nangangailangan ng pagbili ng isang malaking bilang ng mga costume (clowns, fairy-tale at cartoon character), inflatable slide, trampolines, atbp.

Gaya ng nasabi na namin, ang pakikipagtulungan sa mga kumpanyang nagbibigay ng mga serbisyo sa pagpaparenta ng kagamitan ay makabuluhang binabawasan ang halaga ng mga detalye. Kaya, bago simulan ang iyong karera, dapat kang magtatag ng mga contact sa mga katulad na kumpanya upang ma-optimize ang mga gastos.

Pag-recruit ng mga tauhan

Sa maraming paraan, ang tagumpay ng isang negosyo na nag-oorganisa ng mga espesyal na kaganapan ay nakasalalay sa kakayahan at kasanayan ng mga empleyado nito. Ang ganitong uri ng trabaho ay mahusay na pinangangasiwaan ng mga malikhaing indibidwal na marunong mag-isip sa labas ng kahon at "bumuo" ng mga malikhaing ideya. Maaari ka ring mag-imbita ng mga senior na estudyante mula sa mga cultural institute (paaralan) na sumali sa staff. Hindi lamang ito makapagbibigay ng pagkakataon sa mag-aaral na kumita ng pera, ngunit makaakit din ng isang mahuhusay na empleyado sa koponan.

Ang bilang ng mga empleyado ng isang kumpanya ng kaganapan ay direktang nakasalalay sa listahan ng mga serbisyong ibibigay sa mga customer. Kung plano mong magbukas ng isang maliit na ahensya, kailangan mong umarkila:

  • tagapamahala ng benta;
  • taga-disenyo ng mga espesyal na kaganapan;
  • driver.

Ang suweldo ng mga empleyado ay maaaring ang mga sumusunod: manager - 10 libong rubles; taga-disenyo - 5 libong rubles. Gayundin sa kanilang kabuuan sahod kasama ang accrual ng interes mula sa badyet ng mga kaganapan na isinagawa (sa average bawat buwan ito ay halos 25 libong rubles para sa dalawang empleyado). Ang suweldo ng driver ay naayos - 20 libong rubles. Kabuuan - ang halaga ng pagbabayad ng mga empleyado ay 60 libong rubles.

Ang pinakakaraniwang paraan para magtrabaho ang mga ahensya ng kaganapan ay ang pakikipagtulungan sa mga kumpanya ng kontratista. Sa kasong ito, hindi na kailangang mapanatili ang isang malaking bilang ng mga tauhan, at ang mga gumaganap ay pinili para sa isang tiyak na pagdiriwang. Ang iskema na ito pinakasikat sa mga may-ari ng negosyo para sa pag-aayos ng mga espesyal na kaganapan, ngunit hindi ito walang mga kakulangan nito. Una sa lahat, kailangan mong tandaan na ang mga kontratista ay nagtatrabaho para sa kanilang sarili, sa kadahilanang ito ang ahensya ay hindi maaaring magbigay sa customer ng isang buong garantiya na ang lahat ay pupunta nang walang insidente.

Kailangan mo ring malaman na kapag nagtatrabaho sa mga third-party na organisasyon, ang iyong markup ay magiging 10-15% lamang ng badyet sa holiday. Upang madagdagan ang porsyento ng kita, maaari mong pagsamahin ang parehong mga scheme ng negosyo: kailangan mong magkaroon ng ilang mga propesyonal na animator sa mga kawani at maakit ang mga third-party na manggagawa sa iba't ibang mga kaganapan.

Tulad ng para sa pag-akit ng mga kontratista, ang kanilang mga serbisyo ay karaniwang ginagamit kung ang mga propesyonal na nagtatanghal at mga artista ng iba't ibang genre (mga clown, mananayaw, juggler, atbp.) ay kinakailangan. Maipapayo na humanap ng ilang ganoong kasosyo kung saan ang ahensya ay patuloy na makikipagtulungan sa mga tuntuning kapwa kapaki-pakinabang.

Plano ng negosyo ng ahensya ng bakasyon

Upang kalkulahin ang halaga ng paunang pamumuhunan, sapilitan buwanang gastos, pati na rin ang kakayahang kumita ng negosyo, kinakailangan na gumuhit ng isang plano sa negosyo. Tulad ng mga palabas sa pagsasanay, maaari kang magsimula sa angkop na lugar na ito na may maliit pangunahing kapital. Ang laki nito ay higit na nakadepende sa listahan ng mga serbisyong ibinigay, ang anyo ng trabaho sa mga customer at performer, pati na rin ang paraan ng pagbili ng mga props at kagamitan. Para sa pag-oorganisa ng isang maliit na kumpanya, ang paunang isang beses na gastos ay:

  • pagpaparehistro ng isang negosyo - 20 libong rubles;
  • pagbili ng kagamitan (nang walang props) - 132 libong rubles;
  • upa sa opisina - 30 libong rubles;
  • pagkukumpuni ng lugar - 100 libong rubles;
  • ilunsad kampanya sa advertising(promote sa website, Mga Serbisyo sa Pag-imprenta, gawain ng mga tagataguyod) - 50 libong rubles;
  • pagbili Mga gamit- 10 libong rubles.

Kabuuan - ang dami ng mga paunang pamumuhunan ay 342 libong rubles. Pakitandaan na hindi namin isinama ang halaga ng mga detalye ng pagbili sa kalkulasyon, dahil para sa bawat kumpanya ang item na ito ay isang makabuluhang item sa gastos, ang laki nito ay maaari lamang matukoy sa loob ng sapat na mahabang panahon ng trabaho ng ahensya ng kaganapan. Samakatuwid, ipinapayong mga paunang yugto magrenta ng mga costume at paraphernalia, kasama ang mga gastos na ito sa halaga ng mga serbisyo. Ang parehong nuance ay dapat isaalang-alang kapag gumuhit ng isang plano sa negosyo para sa pag-aayos ng mga partido ng mga bata.

Ngayon tingnan natin ang item ng mandatoryong buwanang gastos. Dapat kasama dito ang:

  • pag-upa ng lugar - 30 libong rubles;
  • promosyon at advertising ng website ng ahensya? 10 libong rubles;
  • pondo ng sahod - 60 libong rubles;
  • mga consumable - 5 libong rubles;
  • pagbabayad ng mga buwis at iba pang mga paglilipat - 20 libong rubles.

Kabuuan - ang halaga ng ipinag-uutos na buwanang gastos ay 125 libong rubles. Ang mga gastos ay maaaring mabawasan nang bahagya kung kukuha ka ng isang mag-aaral na nangangailangan ng part-time na trabaho bilang isang taga-disenyo. libreng oras, at mag-alok sa kanya ng maliit na fixed rate.

Ngayon tingnan natin ang panahon ng pagbabayad ng mga pamumuhunan at ang posibleng kita ng negosyo. Depende sa laki ng holiday, ang average na bill para sa isang kaganapan ay nagbabago sa hanay ng 50 libong rubles. Noong una malaking kita huwag umasa dito. Tulad ng ipinapakita ng pagsasanay, maaaring may ilang mga aplikasyon lamang bawat buwan, ngunit pagkatapos ng anim na buwan ng trabaho, ang kanilang bilang ay lumalaki sa mas mataas na antas.

Ipagpalagay natin na sa buwan na natupad ng kumpanya ng kaganapan ang 7 kahilingan, na nangangahulugang 350 libong rubles ang maikredito sa account nito. Mula sa halagang ito kailangan mong ibawas ang 125 libong rubles (mga mandatoryong buwanang pagbabayad), nakakakuha kami ng 225 libong rubles ng netong kita. Upang mabawi ang pamumuhunan sa naturang mga tagapagpahiwatig ng pananalapi, aabutin ito ng mga 5-7 buwan ng trabaho.

Ahensya ng kaganapan at ang mga pagkakaiba nito mula sa isang ahensya ng holiday

Dapat malaman ng mga nagsisimulang negosyante kung paano naiiba ang mga kumpanya ng kaganapan sa iba pang ahensyang nag-oorganisa ng mga pista opisyal:

  • Mga organisasyon ng producer. Nagdaraos sila ng iba't ibang pagdiriwang at mga kaganapan sa kanilang sariling inisyatiba. Ang mga naturang holiday ay pinondohan sa pamamagitan ng sponsorship at pagbebenta ng ticket. Hindi tulad ng mga katulad na kumpanya, ang mga kumpanya ng kaganapan ay hindi nagtataglay ng kanilang sariling mga kaganapan, ngunit tinutupad ang kahilingan ng isang partikular na tao (organisasyon) sa kanyang inisyatiba.
  • Mga kumpanya ng PR. Ang mga organisasyong ito ay nagdaraos ng mga kaganapan (mas madalas na mga pista opisyal) para sa mga lubos na dalubhasang madla. Maaaring ito ay mga negosyante, atleta, mamamahayag at iba pang mga kategorya ng mga tao kung saan ang isang partikular na ahensya ay nag-oorganisa ng mga press conference at iba pang mga kaganapan.
  • Mga ahensya ng BTL. Ang kanilang pangunahing aktibidad ay ang pagsasagawa ng mga promosyon para sa iba't ibang kumpanya ng customer. Ang mga ito, bilang isang patakaran, ay pangmatagalan, maaaring sabay-sabay na sumasakop sa ilang mga rehiyon, at mayroon ding isang medyo malaking madla (pag-promote ng mga tatak, kalakal, serbisyo).

Mga tanong mula sa mga bagong negosyante

Tingnan natin ang mga madalas itanong sa paksa.

Anong mga serbisyo ang ibibigay?

Maraming mga nagsisimula ang hindi alam kung paano bumalangkas ng isang alok para sa mga potensyal na customer at kung anong listahan ng mga serbisyo ang bubuo upang sila ay magdala ng nasasalat na kita. Una sa lahat, kailangan mong pag-aralan ang demand ng consumer sa lugar na ito, at kailangan mo munang magpasya sa direksyon ng aktibidad ng negosyo.

Madaling hulaan na ang mga bata ay magiging interesado sa gawain ng mga animator; kung may darating na kasal, malamang na gusto ng mga customer na makita ang mga musical group at isang propesyonal na toastmaster sa kanilang pagdiriwang, at sa mga corporate event, ang mga pagtatanghal ng mga artist ay malugod na tatanggapin.

Kailangan mong makipag-ugnayan sa ilang ahensya ng kaganapan sa lungsod at magtanong tungkol sa serbisyong ibinibigay nila. Mahalagang malaman na ang mga negosyo lamang na nagtatagumpay sa angkop na lugar na ito ay ang mga nagbibigay ng buong cycle na serbisyo at buong responsibilidad sa pag-aayos at pagdaraos ng holiday. Kabilang dito ang:

  • disenyo at paghahanda ng mga lugar para sa mga espesyal na kaganapan;
  • organisasyon ng mga panlabas na pista opisyal;
  • pagbuo ng isang senaryo ng kaganapan;
  • mga serbisyo ng photographer at videographer;
  • saliw ng musika.

Ang mga ahensya ng kaganapan ay nag-aalok sa kanilang mga kliyente ng organisasyon at pagdaraos ng iba't ibang mga kumpetisyon, mga kaganapan sa paglalaro, na napakapopular sa mga matinee ng mga bata, mga pista opisyal sa korporasyon at mga kasalan. Patok din sa mga kliyente ang mga serbisyo para sa paghahanda ng mga eksklusibong pagkain na imposible (o napakahirap) i-order sa mga catering establishment.

Paano i-promote ang iyong ahensya?

Ang isyu ng pag-akit ng mga customer ay isa sa mga pinaka-pagpindot, dahil ang tagumpay ng negosyo at ang margin ng kita ay direktang nakasalalay dito. Isaalang-alang natin ang pinaka mabisang paraan pagsasagawa ng isang kampanya sa advertising:

  1. Personal na website ng isang ahensya ng kaganapan. Sa una, dapat kang mag-order ng mga propesyonal na bumuo at lumikha ng isang website para sa iyong kumpanya. Ito ay dapat na isang makabuluhang mapagkukunan na na-index ng mga search engine na ipapakita sa mga gumagamit para sa iba't ibang mga query. Siya ay obligadong maglaman up-to-date na impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng ahensya, mataas na kalidad na mga larawan at mga video, pati na rin ang pinakamainam na presyo para sa mga serbisyo. Bilang karagdagan, ang iba't ibang mga pag-promote ay dapat na isagawa sa isang patuloy na batayan, ang anunsyo kung saan ay ipapakita sa pangunahing pahina ng site. Mahalaga rin na i-link ang mapagkukunan sa mga pangunahing social network kung saan ginugugol mo ang karamihan sa iyong oras ang target na madla. Para sa mahusay na trabaho website, dapat kang mag-order ng mga serbisyo para sa buwanang pag-promote at pag-optimize nito.
  2. Mga social network at forum. Gustung-gusto ng mga tao ang mga pista opisyal, kaya hindi magiging mahirap ang paghahanap ng interesadong madla sa iyong lungsod. Upang gawin ito, kailangan mong lumikha ng mga pampakay na komunidad ng ahensya ng holiday sa mga social network at mag-alok sa mga subscriber ng kawili-wiling nilalaman ng entertainment. Kinakailangang i-link ang mga pampublikong pahina sa pangunahing site, kung saan kailangan mong ilagay ang naaangkop na link sa kanila. Depende sa mga aktibidad ng kumpanya, inirerekumenda na maakit ang target na madla sa site nito: kung ang ahensya ay nag-oorganisa ng mga pista opisyal para sa mga bata, kinakailangan na aktibong makipag-usap sa mga komunidad na may temang pambata at mga pampublikong pahina para sa mga batang ina, kasal para sa mga bagong kasal. Ang parehong naaangkop sa komunikasyon sa mga pampakay na forum, mula sa kung saan maaari kang makaakit ng isang malaking bilang ng mga target na kliyente (at, tulad ng sa kaso ng mga social network, ganap na libre).
  3. Pamamahagi ng pag-print. Dapat kang mag-order ng pagbuo ng mga flyer at booklet na naglalaman ng maikling impormasyon tungkol sa trabaho ng ahensya. Kailangan mo ring makipag-ugnayan kumpanya ng advertising, na maaaring ayusin ang pamamahagi ng mga leaflet sa mga mataong lugar sa iyong lungsod.
  4. Mga kaganapan sa kawanggawa. Sa mga lugar na may populasyon, lalo na sa malalaking lungsod, ang mga kampanya ng kawanggawa ay madalas na ginaganap upang suportahan ang mga bata. Kailangan mong makilahok sa mga ito nang walang bayad, na magpapahintulot sa iyo na ipahayag ang iyong sarili bilang isang propesyonal na organisasyon, pati na rin ang makabuluhang pagtaas ng kamalayan sa iyong sariling brand.
  5. Advertising sa labas. Ang pagkakaroon ng mga billboard at banner sa mga matataong lugar sa lungsod ay magsisiguro ng malaking daloy ng mga customer.
  6. Mga larawan sa holiday. Ito ay ipinag-uutos na kumuha ng mga larawan ng lahat ng mga kaganapan. Papayagan ka nitong punan ang portfolio ng kumpanya at ilagay ang mga litrato sa mga naka-print na publikasyon.
  7. Advertising sa media. Upang i-promote ang isang ahensya ng kaganapan, dapat kang mag-advertise sa media ng lungsod (press, telebisyon, radyo).

Ito ba ay nagkakahalaga ng pagtatrabaho sa isang franchise?

Ang franchise ay maaaring pinakamainam na solusyon para sa mga negosyanteng gustong magbukas ng kumikitang negosyo na may kaunting puhunan. Ang kanilang dami sa pakikipagtulungan sa kumpanya ng franchisor ay mula 100 hanggang 300 libong rubles. Ano ang mga pakinabang ng scheme ng trabaho na ito?

Una sa lahat, nararapat na tandaan na ang negosyante ay may isang handa na modelo ng negosyo na lubos na epektibo. Bukod dito, makikipagtulungan na ang young event agency handa na mga script para sa mga pista opisyal at iba't ibang pagdiriwang. Nangangahulugan ito na ang mga customer ng lungsod ay makakatanggap lamang ng mga eksklusibong alok.

Ang mga franchisee ay may pagkakataon na makatanggap ng isang yari na website, na idinisenyo nang propesyonal sa istilo ng korporasyon ng kumpanyang kasosyo. Bilang karagdagan, ang mga negosyante ay binibigyan ng komprehensibong suporta sa pag-akit ng mga kliyente at pagsasanay ng mga empleyado (walang bayad). Upang makapagsimula, kinakailangan ang kaunting gastos sa paggawa, kaya ang isang negosyante ay maaaring sabay na bumuo ng ilang iba pang negosyo. Karaniwan, maaari kang magsimulang magtrabaho sa isang prangkisa sa loob ng 14-30 araw mula sa petsa ng pagbili.

Magkano ang maaari mong kitain sa panahon ng bakasyon?

Ang halaga ng kita ay higit na nakasalalay sa napiling direksyon ng aktibidad ng ahensya ng holiday, ang listahan ng mga serbisyo, kamalayan sa tatak, ang bilang ng mga tao sa lungsod at iba pang mga kadahilanan. Pagkatapos ng 6-8 na buwan ng trabaho, ang mga maliliit na kumpanya ng kaganapan ay lumampas sa antas ng 15 mga order bawat buwan.

Kung ang trabaho ay nagsasangkot ng pag-aayos ng mga pista opisyal para sa malalaking customer, at ang average na laki ng tseke ay 50 libong rubles, posible na kumita ng higit sa 600 libong rubles bawat buwan. Ang halaga ng paghawak ng mga kaganapan sa mga bata ay mula 10-15 libong rubles. Kung mayroong 20 nakumpletong aplikasyon bawat buwan, ang kita ay higit sa 170 libong rubles. Ito rin ay nagkakahalaga ng pagtuon sa mga kaganapan sa korporasyon at kasalan, kung saan ang average na bayarin ay 25 libong rubles. Kapag nagsasagawa ng 15 naturang mga kaganapan, ang buwanang netong kita ay magiging halos 250 libong rubles.

Dahil ang negosyo ng pag-aayos ng mga pagdiriwang at mga pista opisyal ay lubhang madaling kapitan sa seasonality, inirerekomenda na sabay na pumili ng ilang lugar ng probisyon ng serbisyo sa angkop na lugar na ito. Tulad ng ipinapakita sa pagsasanay, maaaring sapat na ang sarili mong ahensya ng kaganapan kumikitang negosyo para sa mga nagsisimulang negosyante sa kabila ng malaking kompetisyon.

Ano ang kinakailangan upang magtapon ng isang mahusay, hindi malilimutang holiday? Minsan ay pinaniniwalaan na ang isang mesa na may mga meryenda at inumin ay sapat na, ngunit ngayon ang sitwasyon ay nagbago. Ngayon ang isang ordinaryong kapistahan ay hindi sapat - para sa holiday na maging isang tagumpay, kailangan mong makabuo ng isang bagay na kaakit-akit - na may isang pagganap, mga kumpetisyon at nagniningas na kasiyahan. Kaya naman, parami nang parami, ang mga kasalan, corporate party at maging ang mga presentasyon ay bahagyang o ganap na ipinagkatiwala sa mga espesyal na ahensya. Masaya at magandang kalooban maaaring maging kapaki-pakinabang, kaya makatuwirang maunawaan nang detalyado kung paano magbukas ng ahensya ng holiday.

Ano ang magiging ahensiya mo?

Ang unang bagay na kailangan mong gawin ay magpasya kung ano ang magiging espesyalisasyon ng iyong negosyo. Mga partido ng mga bata at pamilya, kasal, mga kaganapan sa korporasyon - magiging mahirap na masakop ang lahat nang sabay-sabay. Bagaman, kung mayroon kang sapat na karanasan sa lugar na ito, isang malaking kawani at ang kakayahan sa pananalapi upang ipatupad ang iba't ibang mga proyekto, maaari kang magbukas ng isang malawak na profile na ahensya.

Naghahanda kami ng mga dokumento

Upang magbukas ng isang ahensya para sa pag-aayos ng mga pista opisyal, pinakamahusay na piliin na magparehistro bilang isang indibidwal na negosyante - sa ganitong paraan, ang accounting ay mas madali. OKVED sa kasong ito kailangan mong pumili ng 92.3 at 92.72 - ipinapahiwatig ng mga code na ito ang lahat ng uri ng aktibidad na kakailanganin sa panahon ng mga pista opisyal, pagdiriwang at mga party.

Ang isang ahensya ng kaganapan ay hindi nangangailangan ng isang lisensya, kaya pagkatapos na dumaan sa isang simpleng pamamaraan ng pagpaparehistro, maaari kang agad na magsimulang magtrabaho.

Mga lugar at kagamitan: kung ano ang kailangan mo

Upang makayanan ang isang minimum na pamumuhunan, ang ilang mga ahensya ay nagsimulang magtrabaho at maghanap ng mga order nang hindi nagkakaroon ng lugar - sa kanila o nirentahan. Sa kasong ito, ang mga pagpupulong sa mga potensyal na kliyente ay naka-iskedyul, halimbawa, sa isang cafe. Mahirap na tawagan itong isang mahusay na desisyon: ang mga kagalang-galang na kliyente ay malamang na hindi bumaling sa ganoong organisasyon, na nangangahulugang hindi ka makakaasa sa mataas na kita.

Magrenta ng puwang sa opisina at palamutihan ito ng maayos - ito ang unang bagay na kailangan mong gawin kapag nagsisimula ng isang negosyo sa entertainment. Bukod dito, ipinapayong hanapin ang opisina sa isang prestihiyosong lugar, at lapitan ang disenyo nito na may isang tiyak na halaga ng imahinasyon. Dekorasyon ng taga-disenyo, mga larawan mula sa matagumpay na gaganapin na mga kaganapan, kagamitan para sa pagtingin sa mga slide at video - lahat ng ito ay magpahiwatig ng propesyonalismo.

Maaaring maliit ang opisina - isang meeting room lang para sa mga meeting sa mga kliyente at isang opisina kung saan magtatrabaho ang mga manager. Bilang karagdagan, kakailanganin mo ng isang bodega kung saan maaari kang mag-imbak ng mga costume, kagamitan at props (sa paglipas ng panahon ay magiging malaki ito), ngunit hindi kinakailangan na pagsamahin ito sa isang opisina: makakahanap ka ng mas murang lugar.

Napakahalaga para sa isang ahensya ng holiday na makakuha ng sarili nitong transportasyon - isang minibus o minivan. Ang pag-upa ng kotse sa tuwing kailangan mo ito ay medyo magastos.

Mga tauhan ng ahensya

Upang magsimula ng isang negosyo na nag-oorganisa ng mga pista opisyal, kakailanganin mo ng dalawang espesyalista - isang sales manager (siya ay kasangkot sa pag-advertise ng kumpanya at paghahanap ng mga kliyente) at isang creative manager (ang isa na magiging responsable para sa malikhaing bahagi ng proseso: pagsulat ng mga script , pagbuo ng mga ideya, pagbuo ng mga konsepto). Kung plano mong gawin ang isa sa mga function na ito sa iyong sarili, sa una ay makakatulong ito na mabawasan ang mga gastos, ngunit ito ay dapat lamang gawin kung hindi ka nagdududa sa iyong propesyonalismo at may kaugnay na karanasan, kung hindi, mas mahusay na ipagkatiwala ang mga isyung ito sa mga iyon na nakayanan ang mga ito sa tamang antas.

Kakailanganin din ng iyong ahensya ang isang entertainer (toastmaster) at isang driver (kung wala kang kotse, maaari kang maghanap ng driver na may sarili mong sasakyan, mas malaki ang gastos nito).

Maaaring freelance ang natitirang staff, ngunit para makapagsimula kakailanganin mo ng solidong base ng mga creative team at artist na maaari mong maakit na lumahok sa iyong mga proyekto kung kinakailangan. Maaari itong maging:

  • mga DJ,
  • mga musikero,
  • mang-aawit o grupo ng musika,
  • mga tagapalabas ng sirko: mga clown, acrobat, salamangkero, juggler, atbp.,
  • mga organizer ng fire show
  • mga grupo ng sayaw o mga kakaibang mananayaw,
  • pyrotechnics.

Bilang karagdagan, maaaring kailanganin ng iyong ahensya ang:

  • mga dekorador,
  • mga florist,
  • mga photographer,
  • mga videographer.

advertising sa ahensya

Sa oras magandang advertising Ang ahensya ay makakatanggap ng mga nasisiyahang kliyente: ang mga tao ay karaniwang nagbabahagi ng kanilang mga impression sa mga pista opisyal - mga kasalan, anibersaryo, mga kaganapan sa korporasyon. Nag-post sila ng mga video at litrato sa Internet at malugod na sinasagot ang mga tanong, sinasabi kung saan sila nagpunta at kung magkano ang halaga ng kasiyahang ito. Kaya ang simpleng paggawa ng iyong trabaho nang perpekto ay isa nang magandang diskarte sa advertising.

Gayunpaman, sa una ay kailangan mong tiyakin na ikaw ay napansin. Ang iba't ibang uri ng advertising ay angkop para dito - mga business card at booklet, mga ad sa lokal na radyo at telebisyon.

Ang isang mahalagang bahagi ng isang kampanya sa advertising ay ang paglikha ng isang website para sa iyong ahensya. Parami nang parami, ang mga potensyal na mamimili ng mga serbisyo ay naghahanap ng angkop na kontratista sa Internet at dapat itong isaisip. Ang website ng holiday agency, tulad ng opisina, ay dapat na maliwanag, kawili-wili at kapansin-pansin. Dapat meron Detalyadong impormasyon tungkol sa mga serbisyong inaalok mo, mga offline na coordinate ng kumpanya at, siyempre, isang form puna na may kakayahang mag-order ng isang tawag mula sa manager.

Ang isa pang paraan upang ipaalam sa iyong mga customer ang tungkol sa iyong sarili ay ang mag-advertise sa mga sikat na grupo at komunidad sa mga social network (siyempre, hindi sa anumang mga grupo, ngunit sa mga nauugnay lamang sa iyong lokalidad).

Kita at gastos

Upang tumpak na maunawaan ang mga gastos sa hinaharap, bago ka magsimulang mag-organisa ng mga pista opisyal, kakailanganin mong gumuhit detalyadong plano sa negosyo isinasaalang-alang ang sitwasyon sa iyong lokalidad. Upang gawin ito, kakailanganin mong pag-aralan ang saturation ng merkado, demand at mga pagkakataon sa paglago.

Ayon sa magaspang na pagtatantya, ang pagbili ng mga props at kagamitan ay mangangailangan ng humigit-kumulang 200 libong rubles (kung nagrenta ka ng kagamitan, ang paunang pamumuhunan ay maaaring mas kaunti, ngunit hindi ito masyadong maginhawa at hindi gaanong kumikita, kaya mas mahusay na bilhin ito).

Ito ay nagkakahalaga ng humigit-kumulang 20–25 libo upang magrenta ng opisina at magbayad para sa trabaho permanenteng empleyado ay magiging humigit-kumulang 60–90 thousand bawat buwan. Ang natitirang bahagi ng mga kalahok sa proyekto ay maaaring bayaran ng isang tiyak na bahagi ng pagbabayad para sa mga pista opisyal kung saan sila lumahok.

Kung sa mga unang buwan ng trabaho ng ahensya ay walang napakaraming order (2–3 order para sa 50 libong rubles bawat isa), at pagkatapos ay ang kanilang bilang at pagtaas ng gastos (6–8 order para sa 70–80 libo bawat isa), ang ahensya ay maaaring bayaran ang sarili sa loob lamang ng ilang buwan - taon.

Ang pagbubukas ng isang negosyo sa industriya ng entertainment ay posible para sa isang taong nagtrabaho dito nang hindi bababa sa ilang taon at pinag-aralan ang mga tampok ng pag-aayos ng mga pista opisyal. Ito ay isang napaka tiyak na direksyon. Sa maligaya na kasiyahan, hindi napapansin ng kliyente ang mga sandali ng paghahanda at kahirapan ng samahan, ang lahat ay tila simple at madaling gawin - ganyan dapat. Ang isang propesyonal lamang ang nakakaalam kung anong mga pagsisikap ang ginawa upang lumikha ng isang holiday.

Pag-aralan ang pangangailangan sa iyong lungsod, gumuhit ng isang detalyado at makatotohanang plano sa negosyo. Mag-isip sa pamamagitan ng logistik at pamamahala sa pinakamaliit na detalye. Bumuo ng isang customer base nang maaga.


Pangunahing panganib

Sa kabila ng kanilang pagmamahal sa mga pista opisyal at libangan, ang mga residente ng ating bansa ay hindi pa sanay na magbayad para sa mga serbisyo ng mga propesyonal na ahensya ng libangan. Ang direksyon na ito ay nangangako at sa lalong madaling panahon ang mga tao ay magtitiwala sa organisasyon ng mga pista opisyal sa mga propesyonal. Ngunit sa simula kailangan mong magsumikap upang makamit ang tagumpay.

May kumpetisyon, ngunit ang mga lokal na ahensya at musikero ay hindi ang iyong mga pangunahing kakumpitensya. Mga palabas sa telebisyon, mararangyang konsiyerto ng mga bituin - ito ang ihahambing ng mga kliyente sa iyong mga pagtatanghal. Maaari kang manalo sa labanan sa pamamagitan lamang ng natatangi, buhay na buhay at mataas na kalidad na mga programa, perpektong organisasyon at pagnanais na pasayahin ang mga kliyente sa lahat ng bagay.

Ang mga pista opisyal ay nangangahulugan ng kasaganaan ng mga inuming may alkohol. Ang mga talamak na sitwasyon ay lilitaw nang regular. Pag-isipan ang iyong linya ng pag-uugali at sa anumang pagkakataon ay hindi mawawala ang iyong kalmado.

"Step-by-step na mga tagubilin sa kung paano magbukas ng isang holiday agency"


Lokasyon

Ang isang opisina sa sentro ng lungsod ay prestihiyoso, ngunit ang pag-upa sa gayong mga lugar ay magastos ng malaki. Saan ka maaaring manatili sa minimal na halaga?

Magtapos ng isang kasunduan sa isang restaurant, club o cafe na ibibigay entertainment program. Bilang kapalit, makakatanggap ka ng libreng espasyo at mga bagong kliyente mula sa mga bisita sa establishment.

Magrenta ng maliit at murang silid sa isang residential area at gumawa ng appointment sa mga potensyal na kliyente sa teritoryo ng nakaplanong holiday. Sa ganitong paraan, agad mong pag-aaralan ang sitwasyon at mabilis mong masisimulan ang pagpaplano ng pagdiriwang.

Kung wala kang isang disenteng opisina sa unang yugto, maaari kang makipagkita sa mga kliyente sa bahay. Ngunit dapat ay mayroon kang hiwalay na opisina ang mga miyembro ng pamilya ay hindi dapat makagambala sa iyo sa anumang pagkakataon habang nakikipag-usap sa mga kliyente.

Pagkatapos matanggap ang iyong unang kita, subukang maghanap ng silid. Espesyal sanitary requirements ang opisina ng isang entertainment agency ay hindi kinakailangan, ngunit ang kaginhawahan, malikhaing disenyo, mga larawan ng mga pista opisyal at mga pagsusuri mula sa nagpapasalamat na mga kliyente ay kinakailangan.


Kagamitan

Ang mga detalye ng negosyo ay tulad na kailangan mong lumipat sa paligid ng maraming. Transportasyon ng mga kagamitan at props, artist, bisita, muwebles, nawawalang alak, treat, bulaklak at iba pang bagay na iyong pinag-uusapan sa sandaling ito Hindi mo ito pinaghihinalaan, nangangailangan ito ng transportasyon. Ang sasakyan Hindi angkop para sa ganitong uri ng trabaho, kailangan ng bus. Kung hindi ka makabili ng kotse, pumasok sa isang lease o cooperation agreement sa isang transport company.

Ang maliwanag, makulay at iba't ibang props ay kailangan sa walang limitasyong dami. Kailangan bang magastos? Hindi kinakailangan. Sa mga segunda-manong tindahan, mga tindahan ng pag-iimpok, mga benta at mga tindahan ng souvenir, mabibili ang napaka-orihinal na mga bagay para sa mga pennies. Ang mga may karanasang manggagawa sa sektor ng entertainment ay regular at may layuning lumilibot sa mga naturang retail establishment. Hindi kinakailangan na maghanap ng mga props para sa isang partikular na kumpetisyon; kadalasan ang isang orihinal o nakakatawang bagay ay nagmumungkahi ng isang kawili-wiling pagkilos sa artist. Makipagkilala sa mga tagapamahala ng mga costume workshop, specialty store o lokal na sinehan kung saan maaari kang magrenta ng mga costume at props.

Ang pinakaseryosong pamumuhunan ay mangangailangan ng sound equipment. Marami ang nakasalalay sa kalidad at lakas ng tunog, at hindi ka maaaring magtipid sa kagamitan. Ang pinakamababang kit ay ganito ang hitsura:

  1. Mga hanay
  2. Amplifier
  3. Remote controller
  4. mikropono
  5. Set ng audio cord
  6. Dalawang laptop

Ang pinakamababang halaga ng naturang kit ay mga 150,000 rubles. Ang kapangyarihan nito ay sapat na para sa isang maliit na bulwagan at pag-aayos ng isang partido para sa 50-200 katao. Upang magdaos ng panlabas na kaganapan, kailangan ang mas malakas at mamahaling kagamitan.

Paano mo malulutas ang problema sa kakulangan ng pondo para sa kagamitan? Sa anumang pagkakataon ay bumili ng mura - dahil sa mababang kalidad nito, mabibigo ka nito sa pinakamahalagang sandali. Ang pagkabigo ng kagamitan sa panahon ng holiday ay magwawakas sa iyong ahensya. Mayroong maraming mga alok para sa pag-upa ng kagamitan sa tunog at kagamitan sa pag-iilaw. Ang mga katulad na serbisyo ay ibinibigay ng mga dalubhasang tindahan, mga studio ng musika. Maaari kang bumili ng pinakamababang hanay ng kagamitan sa ilalim ng kasunduan sa pagpapaupa.


Mga tauhan

Kung nagpasya kang magbukas ng isang entertainment agency, nangangahulugan ito na alam mo na o nagtatrabaho ka sa mga mahuhusay na entertainer at musikero. Ngunit kailangan mo pa ring maghanap ng mga empleyado.

Sa presensya ng sariling kotse kailangan mo ng driver. Dapat kang maghanap ng isang taong malikhain para sa posisyong ito. Makikipag-usap ang driver sa mga kliyente, tutulong sa organisasyon at, kung kinakailangan, lumahok sa libangan.

Kailangan din ng manager. Ang taong ito ay dapat mag-navigate sa lahat ng mga bahagi at salimuot ng industriya ng entertainment. Gayundin, dapat ay medyo psychologist siya, dahil pagkatapos ng ilang minutong pakikipag-usap sa mga potensyal na kliyente, dapat maramdaman ng manager kung ano ang gusto ng customer at mag-alok sa kanya ng mga ideya sa tamang direksyon. malungkot at istilo ng negosyo hindi katanggap-tanggap ang komunikasyon sa sektor ng entertainment. Nagbebenta ka sa mga tao positibong emosyon, na nangangahulugan na ang manager ay dapat na isang palakaibigan, malikhain at masayahing tao.

Maaaring kabilang sa permanenteng staff ang isang toastmaster o entertainer, isang DJ o isang pangkat ng mga musikero. Kung kaya mong bayaran ang mga taong ito ng disenteng suweldo, huwag magtipid.

Ang isang opsyon ay mag-imbita ng mga freelancer. Upang gawin ito, dapat mong bisitahin ang mga sikat na lugar ng libangan, mga kaganapang pangkultura, mga pagtatanghal ng mga studio sa teatro at mga konsyerto ng mga batang musikero. Kilalanin ang mga umuusbong na talento, ialok ang iyong tulong sa paghahanap ng kita, lumikha ng isang portfolio at mag-alok ng mga programa sa mga kliyente kasama ang kanilang paglahok.

Sa pakikipagtulungan sa mga taong malikhain, madaling paraan at mga simpleng solusyon hindi dapat umasa. Gaano man kalaki ang binabayaran mo sa iyong mga empleyado, hindi maiiwasang mangyari ang mga pagkasira dahil sa mga malikhaing krisis, kapritso at pagpapakita sa trabaho sa isang lasing. Napakahalaga na mapanatili ang isang makatwirang balanse kapag nagtatrabaho sa mga tao. Hindi ka maaaring mag-react ng masyadong malupit, dahil ang emosyonalidad, inconstancy at vulnerability ay mga likas na katangian ng isang taong malikhain. Ngunit hindi ka maaaring mawalan ng kontrol sa sitwasyon, dahil ang mga obligasyon sa mga kliyente ay dapat matupad anuman ang mga pangyayari. Ang bawat sitwasyong pang-emergency ay lulutasin nang isa-isa, at ang pagkakaroon mga paunang kasunduan na may pinakamalawak na posibleng hanay ng mga artista ay tutulong sa iyo na makaahon sa anumang mga paghihirap nang may karangalan.


Mga dokumento at lisensya

Upang magtrabaho sa industriya ng entertainment, sa simula ay sapat na upang magrehistro ng isang indibidwal na negosyante. Piliin ang OKVED code 92.3 at 92.72 - sasaklawin nito ang buong hanay ng mga serbisyong nauugnay sa pag-aayos ng mga holiday.

Inirerekomenda ng mga nakaranasang pinuno ng mga ahensya ng entertainment ang pagguhit ng mga dokumento pagkatapos mong makakuha ng hindi bababa sa isang minimum na bilang ng mga kliyente at makatanggap ng mga order para sa mga unang holiday. Ang panahon mula sa simula ng pag-aayos ng isang ahensya hanggang sa unang party o pagdiriwang ng kasal ay maaaring tumagal nang walang katiyakan. Hindi ka makakatanggap ng tubo, ngunit kailangan mong magbayad ng buwis.


Marketing

Nagsisimula sa maliit panimulang kapital, hindi mo magagawang saklawin ang lahat ng larangan ng libangan. Mas mahusay na tumutok sa makitid na espesyalisasyon, halimbawa, mga party ng mga bata o kasal. Marahil ang iyong angkop na lugar ay mga kaganapan sa korporasyon. Unti-unti, mapapalawak mo ang bilang ng mga alok.

Kung walang website ng ahensya, walang muwang umasa sa tagumpay. Ang iyong website ay dapat na sikat, kawili-wili at may mataas na kalidad. Dito maaari kang mag-post hindi lamang ng mga ad, kundi pati na rin ang mga portfolio ng mga nakumpletong proyekto, ipaalam ang tungkol sa mga bagong produkto, mga kaganapan sa kultura sa mundo at mga kaganapan sa lungsod, ipakilala ang mga mahuhusay na kabataan at ayusin ang mga kumpetisyon.

Ang salita ng bibig ay hindi nawawala ang bisa nito sa lugar na ito. Ang isang nasisiyahang customer ay tiyak na magbabahagi ng iyong numero ng telepono sa mga kaibigan at kakilala.


Buod

Ang isang holiday agency ay maaaring maging napaka matagumpay na negosyo, ngunit dapat mong pag-isipan ang lahat ng mga panganib at gawin ang lahat upang maiwasan ang mga ito. Ang industriya ng entertainment ay hindi mahuhulaan at tiyak - maghanda para sa pangangailangang maging flexible at lutasin ang mga hindi karaniwang problema.