Rolnictwo 

Jak poprawnie napisać list do osoby fizycznej. Niuanse i próbka sporządzenia listu gwarancyjnego od osoby fizycznej w celu podania adresu prawnego. Rodzaje listów biznesowych

Według GOST R 7.0.82013 „System standardów dotyczących informacji, bibliotek i wydawniczy. Prowadzenie ewidencji i archiwizacja. Terminy i definicje „Adresat” to szczegół dokumentu zawierający informacje o odbiorcy dokumentu (klauzula 67).

Wymaganie „Adresat” jest stosowane w pismach biznesowych oraz informacjach wewnętrznych i dokumentach referencyjnych (raportach i notatkach, oświadczeniach itp.).

Dane „adresata” obejmują:

  • imię i nazwisko adresata (odbiorcy pisma);
  • adres pocztowy lub numer telefonu-faksu, adres e-mail.

Adresatem listu może być:

  • urzędnik/kilku urzędników;
  • organizacja;
  • podział strukturalny organizacje;
  • grupa organizacji;
  • indywidualny.

ADRESAT - OFICJALNY

Według GOST R 6.30-2003 inicjały są pisane przed nazwiskiem urzędnik. Jeśli list zostanie wysłany Do menedżera Agencja rządowa , wówczas na stanowisku zawarta jest nazwa organizacji, imię i nazwisko. są wskazane w celowniku, przed nazwiskiem wpisuje się inicjały:

Jeśli list zostanie zaadresowany Do menedżera organizacja handlowa , wówczas stanowisko zawiera nazwę organizacji ze wskazaniem formy organizacyjno-prawnej (w formie pełnej lub skróconej), przed nazwiskiem wpisuje się inicjały:

Jeśli list zostanie zaadresowany zastępca szefa, nazwa organizacji jest zawarta w tytule stanowiska. Nazwisko podaje się w celowniku:

Jeżeli adresatem dokumentu jest kierownik jednostki strukturalnej, następnie w mianowniku podaje się najpierw nazwę organizacji, następnie w przypadku celownika nazwę stanowiska osoby wskazującą jednostkę strukturalną, na przykład:

Zgodnie z klauzulą ​​5.15 nowego GOST:

  • kierując pismo do urzędnika, po nazwisku umieszcza się inicjały;
  • przed nazwiskiem dopuszcza się skrót „Pan” (Pan), jeśli adresatem jest mężczyzna, lub „Pani” (Pani), jeśli adresatem jest kobieta:

ADRESAT - ORGANIZACJA

Jeżeli list jest adresowany do organizacji, wówczas w mianowniku podaje się jego nazwę (pełną lub skróconą):

Kierując list do organizacji, podaj jej pełną lub skróconą nazwę, np.:

Adresowanie do organizacji stosuje się w przypadkach, gdy nadawca nie zna osoby stojącej na czele organizacji, jego nazwiska, inicjałów.

ADRESAT - PION STRUKTURALNY

Dokument może być adresowany do jednostki strukturalnej organizacji. Z reguły ten sposób adresowania jest możliwy, jeśli rozpatrzenie sprawy, której poświęcone jest pismo, leży w kompetencjach jednostki strukturalnej.

Adresując dokument do jednostki strukturalnej organizacji, nazwa organizacji jest wskazana w mianowniku w wymogu „Adresat”, poniżej - nazwa jednostki strukturalnej w mianowniku, na przykład:

Co zmienia GOST R 7.0.97-2016? Nic.

ADRESAT - INDYWIDUALNY

Rejestracja danych „adresata” podczas prowadzenia korespondencji z osobami fizycznymi ma swoją własną charakterystykę. W pierwszej kolejności należy podać nazwisko w celowniku, następnie inicjały, a na końcu adres pocztowy:

Co zmienia GOST R 7.0.97-2016? Nic.

ADRESAT - KILKA ORGANIZACJI
LUB PODZIAŁY STRUKTURALNE

List biznesowy może mieć kilku adresatów. GOST R 6.30-2003 ustanawia metodę ogólnego formatowania adresatów podczas wysyłania listów do kilku jednorodnych organizacji lub do kilku działów strukturalnych jednej organizacji. Istnieją dwie możliwości projektowania rekwizytów.

Opcja 1: wskaż kilku adresatów w samym atrybucie „Adresat”. Tę opcję projektu stosuje się, gdy list jest adresowany do organizacji lub urzędnika (jest to główny adresat) oraz, w celach informacyjnych, do wielu innych organizacji lub urzędników.

Adresowanie jest sformalizowane jak zwykle w prawym górnym rogu jako lista danych „adresata” każdego organu/organizacji lub jednostki strukturalnej organizacji.

W takim przypadku łączna liczba odbiorców nie powinna przekraczać czterech.

Wszyscy adresaci są wpisani na samym dokumencie, słowo „Kopia” nie jest wskazane przed drugim, trzecim i czwartym adresatem.

W takim przypadku wszystkie drukowane kopie pisma są podpisane jako oryginały. Każdy egzemplarz jest zapieczętowany w osobnej kopercie z adresem pocztowym. konkretna organizacja lub podział strukturalny.

Opcja 2: ogólnie wskazać adresata, jeśli wysyłamy dokument do grupy organizacji (szefów organizacji) tego samego typu lub do działów strukturalnych (oddziałów, przedstawicielstw itp.) jednej organizacji:

Jeżeli liczba odbiorców jest większa niż czterech, tworzona jest dodatkowa lista wysyłkowa listu (lista mailingowa), która wskazuje konkretnych odbiorców i ich adresy. Notatkę na ten temat umieszcza się w atrybucie „Adresat”:

Nie ma zatwierdzonego formularza listy mailingowej. Formę arkusza można ustalić w instrukcjach zarządzania biurem organizacji. Tak naprawdę arkusz mailingowy jest atrybutem „Adresat” przeniesionym na osobny arkusz, co oznacza, że ​​jego treść musi odpowiadać temu atrybutowi. Szczegół „Adresat” zawiera trzy bloki informacyjne: nazwę organizacji, stanowisko, inicjały i nazwisko. Na liście mailingowej listu odtwarzamy te same bloki informacyjne, ale umieszczamy je w linii, a nie po prawej stronie arkusza. Dane można także uporządkować w formie tabeli. Kolejność odbiorców może być dowolna, jednak lepiej jest ułożyć ich alfabetycznie.

Informację o numerze i dacie pisma wychodzącego wprowadza się po jego rejestracji (Przykład 1).

Wszystkie pisma wysyłane do grupy odbiorców mają jeden adres wychodzący numer rejestracyjny, numer przychodzący dla wszystkich liter będzie inny.

Co zmienia GOST R 7.0.97-2016? Nic.

UMIESZCZENIE DANYCH „ADRESATA” W FORMULARZU

Szczegół „Adresat” znajduje się w prawej górnej części dokumentu (na formularzu z detalami kątowymi) lub po prawej stronie pod szczegółami formularza (na formularzu z detalami podłużnymi). Lokalizacja wymaganego „adresata” jest pokazana w dodatku B do GOST R 6.30-2003:

  • na formularzu ze szczegółami narożników - Przykład 2;
  • na formie z detalami ułożonymi wzdłużnie - Przykład 3.

Co zmienia GOST R 7.0.97-2016? Nic. Atrybut „Adresat” pozostaje w tym samym miejscu.

PROBLEMY TECHNICZNE

  • Czy elementy rekwizytów „Adresata” powinny być oddzielone odstępami?

Atrybut „Adresat” zajmuje zwykle kilka linii.

W punkcie 6.1 Zalecenia metodologiczne w sprawie wdrożenia GOST R 6.30-2003 (zatwierdzonego przez Rosarchów) mówi się, że szczegóły dokumentu składającego się z kilku wierszy są drukowane z jednym odstępem między wierszami. Składniki szczegółów „Adresat”, „Stempel zatwierdzenia dokumentu”, „Znak obecności wniosku”, „Stempel zatwierdzenia dokumentu” są oddzielone od siebie odstępem 1,5-2 wierszy.

Podobna norma zawarta jest w nowym GOST R 7.0.97-2016 w rozdziale 3, ustanawiającym Ogólne wymagania do produkcji dokumentów: „Detale wielowierszowe drukowane są z jedną linią odstępu, części składowe detalu oddzielane są dodatkowym odstępem”:

  • Jak wyrównać atrybut „Adresat”?

Wieloliniowy atrybut „Adresat” projektuje się równolegle do lewej krawędzi strefy zajmowanej przez atrybut lub wyśrodkowany względem najdłuższej linii, na przykład:

List gwarancyjny na adres siedziby

Obowiązkowy warunek rejestracji w organie podatkowym nowo utworzonego osoba prawna jest obecność jego adresu prawnego, który zostanie wpisany do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych.

Adres prawny lokalizacji organizacji, po pierwsze, określa jej przynależność terytorialną do konkretnego organu podatkowego, do którego będą składane raporty, a po drugie, na ten adres będzie kierowana wszelka korespondencja urzędowa.

Zazwyczaj nowo utworzona osoba prawna nie posiada własnego lokalu, który mógłby zostać zarejestrowany jako adres prawny. Obecnie istnieje praktyka nadawania właścicielom lokali nowo utworzonym osobom prawnym adresu prawnego do rejestracji w organie podatkowym.

Z usługi tej korzystają także istniejące organizacje, które z tego czy innego powodu chcą zmienić swój adres siedziby.

Aby pomyślnie zakończyć rejestrację nowo utworzonej osoby prawnej lub zmienić adres prawny w organ podatkowy należy przedstawić list gwarancyjny od właściciela lokalu.

Poręczenie. po pierwsze, jest sporządzony na papierze firmowym organizacji - właściciela lokalu, który musi odzwierciedlać wszystkie jego dane: adres lokalizacji, OGRN, NIP, numery telefonów, a także nazwę organu, do którego składany jest ten list .

List gwarancyjny musi zawierać zobowiązanie właściciela lokalu do zapewnienia nowo utworzonej osobie prawnej konkretnego adresu prawnego do rejestracji pod wskazanym adresem, ze wskazaniem pełnej nazwy firmy zarejestrowanej organizacji.

List gwarancyjny musi zostać podpisany przez kierownika przedsiębiorstwa, który ma prawo rozporządzać majątkiem.

Do listu gwarancyjnego dołączana jest kopia dokumentu tytułowego (świadectwo własności), a także kopia planu piętra.

W przypadku podania adresu prawnego przez osobę fizyczną - właściciela mieszkania, List Gwarancyjny sporządza się w taki sam sposób, jak w przypadku osoby prawnej, z obowiązkowym załączeniem kopii certyfikatu powierzchni mieszkalnej.

Taki list gwarancyjny może wystawić wyłącznie właściciel mieszkania.

Zobacz więcej

Próbka poręczenie

od właściciela lokalu – osoby prawnej

Przykładowy list gwarancyjny

od właściciela lokalu - indywidualny

W jaki sposób osoba fizyczna może odpowiedzieć na oficjalne pismo osoby prawnej?

Oświecony dysydent z Teksasu (35698) 2 lata temu

Zaczynasz po prostu od słów: „W odpowiedzi na Pański list (wniosek, prośbę) opatrzony datą (data) nr informuję, co następuje.” Od kolejnej czerwonej linii podajesz istotę sprawy.

Sasza Bałabuz Sztuczna inteligencja(132266) 2 lata temu

Formularz jest taki

W lewym górnym rogu (cofnij się 10 cm od górnego cięcia arkusza).

Stanowisko odbiorcy

Nazwa organizacji, w której pracuje odbiorca

Nazwisko odbiorcy, inicjały (w dopełniaczu). Przed nazwiskiem napisz „Pan (Pani)”

Pomiń jedną linię

Adres odbiorcy

W prawym górnym rogu w tej samej linii pozycja odbiorcy to data wysłania Twojego listu.

Pomiń 3 linie i napisz PO LEWEJ STRNIE pod danymi odbiorcy:

Twoje nazwisko, inicjały w mianowniku

Poniżej, pomijając wiersz, znajduje się Twój adres domowy.

Pomiń 2 linijki i napisz: „Do Twojego nr 1811-BL z dnia 28.09.12” (oczywiście bez cudzysłowu).

Pomiń jeszcze jedną linijkę i napisz treść odpowiedzi na list. Jednocześnie staraj się unikać zaimków „Twój”, „Twój”, „Twój” i wpisz nazwę organizacji, z której wysłano do Ciebie list. I napisz to w trzeciej osobie.

Omiń 2 linijki i podpisz, a po prawej stronie wpisz najpierw swoje inicjały, a potem nazwisko.

Jeśli chcesz załączyć jakieś dokumenty, pomiń 3 linie i wpisz pod podpisem: „Załącznik”. Jeśli jest to kopia, napisz „Kopia takiego a takiego dokumentu - kopia”. Jeśli jest kilka egzemplarzy, ponumeruj każdy z nich i napisz o każdym wiersz pod drugim.

Koperta: w prawym dolnym rogu powtórz „nagłówek” odbiorcy w tej samej kolejności, co w liście. Twój adres znajduje się na odwrocie koperty.

Pismo wysyłane jest WYŁĄCZNIE listem poleconym za potwierdzeniem odbioru i za odrębnym potwierdzeniem odbioru.

Jeszcze jedno: nie zapomnij zrobić kopii swojego listu.

Aspekty prawne

Przykładowy list gwarancyjny na adres prawny od właściciela w celu rejestracji spółki LLC. Formularz. Treść. Znaczenie prawne i praktyczne przy rejestracji adresu prawnego.

List gwarancyjny na adres prawny od właściciela dotyczący rejestracji spółki LLC jest w rzeczywistości pierwszym i jedynym legalnym (z wyjątkiem świadectwa własności) dokumentem prawnym, w którym przyszły najemca (kupujący adres prawny) i wynajmujący (w naszym przypadku sprzedawca adresu prawnego), sformalizuj prawnie swoje porozumienie, że w przypadku wystąpienia określonych prawnie istotnych zdarzeń (rejestracja osoby prawnej) strony zawrą ważną umowę najmu. Forma i wzór listu gwarancyjnego mogą się różnić. Zwykle organy rządowe rejestrujące osoby prawne nie są zbyt wybredne co do formy tego dokumentu, jednak poniżej przedstawię w pełni zweryfikowany prawnie i dobrze napisany przykładowy list gwarancyjny od właściciela lokale niemieszkalne, który należy złożyć w 46 MIFTS w celu zarejestrowania adresu prawnego.

Z prawnego punktu widzenia

Gwoli uczciwości od razu zaznaczę, że nawet taki wymóg dostarczenia listu gwarancyjnego 46 MIFTS w celu sprawdzenia legalności podania adresu prawnego sam w sobie jest bezpośrednim naruszeniem prawa ze strony pracowników 46 MIFTS (organ rejestracyjny miasta Moskwy). Ten dokument nie znajduje się na zamkniętej liście niezbędnych i dokumenty obowiązkowe złożony w urzędzie skarbowym, tym bardziej fakt rejestracji osoby prawnej nie może zależeć od obecności lub braku listu gwarancyjnego!

W zasadzie ci, którzy chcą, mogą złożyć wniosek do sądu i ze 100% prawdopodobieństwem wygrają sprawę, ale czy warto pół roku życia odwiedzać kancelarie prawne i sądowe dla przyjemności małego zwycięstwa nad systemem? Każdy wybiera odpowiedź dla siebie, jednak jako prawnik z wieloletnim doświadczeniem jestem przyzwyczajony do udzielania porad, które maksymalnie ułatwiają życie moim klientom. Dlatego moja rada jest taka: zaufaj profesjonalistom zajmującym się rejestracją, a wspólnie spełnimy tę małą zachciankę organów podatkowych. Obiecuję Ci, że zrobimy to poprawnie, a rejestracja Twojej osoby prawnej będzie możliwie najszybsza i najwygodniejsza, przede wszystkim dla Ciebie.)

Ustalmy teraz warunkowo, że biorąc pod uwagę realia praktyki organów ścigania, złożenie listu gwarancyjnego w celu weryfikacji adresu prawnego i dalszej bezproblemowej rejestracji osoby prawnej jest obowiązkowe&hellip)

Więcej informacji na temat listu gwarancyjnego

Ogólnie rzecz biorąc, sam charakter prawny poręczenia jest początkowo znacznie szerszy i jest szeroko stosowany w biznesie, ale teraz nie będę wchodził w prawniczą dżunglę, a o poręczeniu porozmawiamy wyłącznie w kontekście problemu co nas interesuje - potwierdzenie adresu prawnego przez właściciela. Te. ma to miejsce wtedy, gdy właściciel lokalu niemieszkalnego (biura) jednocześnie gwarantuje przyszłemu najemcy, że zawrze z nim umowę, a w realiach naszej działalności znaczenie poręczenia wysuwa się na pierwszy plan jako pisemne potwierdzenie od właściciela dla organu rejestrującego (46 MIFTS) jego zgody z faktem, że nowo utworzona osoba prawna zgodnie z prawem wskazała adres swojej siedziby jako adres swojej lokalizacji (adres prawny).

Znaczenie i faktyczny obowiązek załączenia listu gwarancyjnego od właściciela przy składaniu wniosku rejestracyjnego w urzędzie skarbowym nabrał w ostatnich latach szczególnego znaczenia. Nie jest tajemnicą, że inspekcja skarbowa od czasów ZSRR nadal próbuje wymusić na przedsiębiorcy rejestrację pod dowolnym adresem prawnym i przy upieraniu się najlepszego wniosku mniej więcej raz na rok lub dwa lata o tym pamiętają i wysuwają coraz bardziej absurdalne żądania i sposoby postępowania z firmami, które uważa (urząd skarbowy) za projekty jednodniowe. Wspominając tę ​​mityczną walkę, przez ostatnie kilka lat MIFTS uznali, że panaceum powinien stać się dokument w postaci listu gwarancyjnego od właściciela, dostarczonego jeszcze przed podjęciem decyzji o rejestracji osoby prawnej.

Oczywiście żaden list gwarancyjny na potrzeby tej świętej walki nie miał i nigdy nie miał najmniejszego praktycznego zastosowania. W każdym razie. Nie jesteśmy leniwymi ludźmi. Potrzebują kolejnej bezużytecznej kartki papieru – dobrze. Przygotowanie go i podpisanie z właścicielem adresu prawnego nie będzie dla nas trudne.)

Jeszcze raz podkreślę, że żadne listy gwarancyjne, a czasem także szereg innych dokumentów, z wyjątkiem tych określonych w ustawie federalnej N 129-FZ „W dniu rejestracja państwowa osoby prawne i indywidualni przedsiębiorcy„. Rozdział IV art. 12 Urzędnicy skarbowi nie mają prawa żądać z mocy prawa. W tym jakichkolwiek dokumentów i kontroli tzw. adresu prawnego!

Teraz zdecydujmy o formie. Co to jest list gwarancyjny i co dokładnie gwarantuje? W szerokim znaczeniu list gwarancyjny to list handlowy zawierający potwierdzenie (gwarancję) wykonania jakichkolwiek czynności lub zgodności określone warunki(na przykład termin i fakt zapłaty za otrzymane produkty, wykonaną pracę lub świadczone usługi). Innymi słowy, list gwarancyjny jest sposobem na zapewnienie, że strony transakcji wywiążą się z określonych obowiązków.

Jeśli rozważymy to pojęcie w kontekście rejestracji osób prawnych, to list gwarancyjny jest dokumentem wystawionym przez właściciela wynajmowanego lokalu i gwarantującym lokalizację organizacji pod danym adresem po jej rejestracji.

Każdy właściciel adresu prawnego zazwyczaj sporządza list gwarancyjny samodzielnie, jednak osobiście polecam trzymać się mojego formularza poręczenia do urzędu skarbowego.

List gwarancyjny może być poświadczony pieczęcią i musi być podpisany przez właściciela. Wielu właścicieli stara się, aby ich dokumenty były niepowtarzalne i wyraźnie różniły się od listów gwarancyjnych swoich kolegów, aby w ten sposób zminimalizować możliwość fałszowania dokumentów pod ich adresem prawnym.

  • do jakiej organizacji jest dostarczany (do Międzyokręgowego Inspektoratu Federalnej Służby Podatkowej nr 46 dla Moskwy)
  • kto dokładnie dostarcza ten list gwarancyjny (LLC „Właściciel” reprezentowany przez dyrektora generalnego I.I. Iwanow) lub, jeśli właścicielem adresu prawnego jest osoba fizyczna (od właściciela (lub zarządcy) lokalu niemieszkalnego I.I. Iwanow)
  • miejsce i data jego podpisania
  • nazwa firmy, w sprawie której przekazywane jest niniejsze pismo
  • tekst listu

    • Ja, Jawlinski Grigorij Aleksiejewicz, będący zarządcą (właścicielem) lokalu na podstawie pełnomocnictwa z dnia trzydziestego pierwszego grudnia dwa tysiące dwunastego roku (zarejestrowanego w rejestrze przez notariusza miasta Moskwy Pietrowa Pietrowicza pod nr. 7-312), wystawiony przez właścicieli lokali niemieszkalnych (świadectwo własności części budynku 23-ZhZ nr 123456 z dnia 01 stycznia 2012 r.), Ksenię Anatolijewną Sobczak i Walerię Iljinisznę Nowodworską. Niniejszym informuję, co następuje:

    Formy pism urzędowych od osób fizycznych

    Rezygnacja z usługi

    List jest przekazywany firmie Relcom.DS LLC przez Administratora domeny. Odnowienie rejestracji domeny, która jest w trakcie usuwania

    List jest przekazywany firmie Relcom.DS LLC przez Administratora domeny. Przeniesienie praw do administrowania domenami na inną osobę

    Pismo jest wysyłane przez Administratora Domeny do Relcom.DS LLC. Przeniesienie praw do domen (potwierdzenie zamiaru przyjęcia domen)

    Pismo wysyłane jest do Relcom.DS LLC przez osobę, na którą przenoszone są prawa do administrowania domenami. Zmiana Rejestratora. Transfer domeny w celu utrzymania z Relcom.DS LLC do innego Rejestratora

    List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zmiana Rejestratora. Przeniesienie domeny do obsługi na rzecz Relcom.DS LLC od innego Rejestratora

    Pismo jest wysyłane przez Administratora Domeny do Relcom.DS LLC. Dokonywanie zmian w danych identyfikacyjnych osoby fizycznej

    List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zmiana hasła dostępu do Systemu Rejestracji Domen

    List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zgoda na przetwarzanie danych osobowych

    List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny. Zgoda na wykorzystanie danych osobowych w wyszukiwarkach

    List jest wysyłany do Relcom.DS LLC przez Administratora Domeny.

    Uwaga!

    Jeśli list od osoby fizycznej zostanie wysłany do biura Relcom LLC. Sieć biznesowa„pocztą lub kurierem, wówczas podpis na piśmie musi zostać poświadczony przez urzędnika dowolnej organizacji (na przykład DEZ, dział kadr w miejscu pracy), a do wniosku należy dołączyć kopię paszportu cywilnego danej osoby litera (s. 2-3, 4-5)

    Jeżeli list zostanie dostarczony do biura Relcom. Business Network LLC przez osobę fizyczną, list zostanie przyjęty po okazaniu paszportu ogólnego.

    W takim przypadku pismo musi zostać podpisane przez osobę fizyczną.

    W przypadku dostarczenia pisma do biura Relcom Business Network LLC przez przedstawiciela osoby fizycznej, wówczas do pisma należy dołączyć poświadczone notarialnie pełnomocnictwo upoważniające przedstawiciela (powiernika) do wykonywania wszelkich niezbędnych czynności związanych z administracją domenami. .

    W takim przypadku pismo musi zostać podpisane przez osobę upoważnioną.

    Obecnie w celu rejestracji nowa organizacja, należy podać jego adres prawny, który następnie zostanie wpisany do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Gospodarczych.

    Odniesienie. Na podstawie podanego adresu prawnego nowo utworzona organizacja zostaje przypisana do konkretnego Urząd podatkowy. Ponadto na ten adres będzie kierowana także wszelka korespondencja urzędowa.

    Zatem, Konieczne jest złożenie do organu podatkowego listu gwarancyjnego dotyczącego podania adresu siedziby, którego celem jest:

    Możemy zatem rozróżnić dwie sytuacje, w których zachodzi konieczność dostarczenia takiego dokumentu:

    1. W przypadku tworzenia nowej organizacji.
    2. Przy zmianie adresu prawnego już istniejącego podmiotu gospodarczego.

    Pomimo tego, że ustawodawstwo w zakresie rejestracji państwowej nie zawiera jasnych instrukcji dotyczących konieczności przedstawienia takiego dokumentu, to jednak jego brak może skutkować odmową rejestracji nowego podmiotu gospodarczego.

    Bardziej szczegółowo rozmawialiśmy o tym, czym jest list gwarancyjny dotyczący podania adresu prawnego i jak napisać taki list od wynajmującego, przeczytaj.

    Cechy dokumentu

    Nie ma znaczących różnic w treści poręczenia sporządzonego przez osobę fizyczną i osobę prawną. Jednakże Możemy wyróżnić pewne cechy charakterystyczne dla dokumentu sporządzonego przez osobę prywatną:

    • dokument jest sporządzony na zwykłym papierze formatu A4 (osoba prawna zwykle używa papieru firmowego);
    • dane wskazują jedynie pełną nazwę wynajmującego;
    • Na końcu dokumentu nie ma pieczątki.

    Co zawiera treść?

    Na notatce. Treść dokumentu zawierającego adres siedziby sporządzonego przez osobę fizyczną jest zazwyczaj dowolna.

    Jednocześnie należy w nim uwzględnić następujące punkty:

    • nagłówek dokumentu;
    • nazwa gazety;
    • treść główna (punkt ten zostanie opisany szerzej poniżej);
    • aplikacja;
    • podpis wynajmującego i jego numer kontaktowy.

    Jak ułożyć każdy przedmiot?

    Poniżej jest szczegółowe instrukcje w sprawie procedury pisania pisma przez osobę fizyczną w celu podania adresu prawnego:

    Ważny! Nie ma potrzeby ustalania daty sporządzenia, ponieważ obowiązujące przepisy nie ograniczają okresu ważności dokumentu dotyczącego podania adresu prawnego.

    Ponadto należy zauważyć, że Sporządzając taki dokument, należy przestrzegać następujących zasad:

    1. tekst musi być przedstawiony jasno i bez błędów;
    2. pisząc, musisz używać wyłącznie styl biznesowy listy;
    3. Na końcu pisma musi znajdować się podpis właściciela lokalu oraz dołączyć dokument tytułowy do nieruchomości.

    Do kogo jest wysyłany i w jaki sposób?

    Dokument ten sporządzany jest przez wynajmującego na prośbę najemcy. Następnie należy go przesłać do Federalnej Służby Podatkowej.

    W takim przypadku należy poinformować właściciela lokalu, że musi być w stałym kontakcie pod wskazanym numerem.

    Istnieje kilka sposobów przesyłania dokumentów do organów podatkowych:

    1. podczas osobistej wizyty;
    2. poprzez przekazanie dokumentów za pośrednictwem oficjalnego przedstawiciela posiadającego pełnomocnictwo poświadczone notarialnie;
    3. listem poleconym;
    4. za pośrednictwem usług dostaw ekspresowych;
    5. poprzez usługę „Feed” dokumenty elektroniczne do rejestracji państwowej.”

    Reasumując można stwierdzić, że prawo do dzierżawy ma osoba fizyczna będąca właścicielem budynku (lokalu).

    Nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytanie? Dowiadywać się, jak rozwiązać dokładnie Twój problem - zadzwoń już teraz:

    Zapewne każdy choć raz musiał zmierzyć się z koniecznością napisania listu biznesowego. Kompilując go, mimowolnie dochodzisz do wniosku, że nie jest to wcale łatwe. Istnieje wiele zasad i przepisów dotyczących pisania listy biznesowe, które musisz wiedzieć. W artykule szczegółowo opisano proces sporządzania dokumentu, przedstawiono przykłady pism biznesowych, omówiono ich rodzaje i konstrukcję.

    Formularz

    Gotowe formularze dodadzą solidności i wskażą rzetelność firmy. Zawierają niezbędne informacje o organizacji, takie jak:

    • Nazwa.
    • Adres.
    • Numery telefonów kontaktowych.
    • Strona internetowa.
    • E-mail.
    • Logo.
    • Inne dane kontaktowe.

    Nie ma ścisłych zasad dotyczących formularzy. Dlatego każda organizacja samodzielnie decyduje, jakie informacje w nich zawrzeć.

    Jak poprawnie pisać listy biznesowe? Przygotowanie

    Listy biznesowe są pisane i formatowane w określony sposób, z zastrzeżeniem nieodłącznych zasad i wymagań. W zależności od celu autor szczegółowo przemyśla treść, aby uzyskać wyliczony przez siebie wynik. Musi jasno zrozumieć, jakie informacje adresat już wie na temat tematu listu, na czym ma się oprzeć i co będzie w nim nowego. Argumenty zależą od celu, do jakiego dąży autor. Proces przygotowania listu biznesowego można podzielić na następujące etapy:

    • Studiowanie problemu.
    • Pisanie projektu listu.
    • Jego zatwierdzenie.
    • Podpisywanie.
    • Rejestracja.
    • Wysyłam do odbiorcy.

    Struktura listów biznesowych

    Pisząc list, należy nasycić go informacjami, czyli umieścić tam wszystko niezbędne informacje. Może być prosty lub złożony. W prosty list Treść w sposób jasny i zwięzły przedstawia informacje, które z reguły nie wymagają reakcji odbiorcy. Złożony może składać się z kilku sekcji, punktów i akapitów. Każdy akapit przedstawia jeden aspekt informacji. Tego typu próbki listów biznesowych zazwyczaj składają się z części wprowadzającej, końcowej i końcowej.

    Poniżej znajduje się przykład napisania listu biznesowego – jego część wprowadzająca.

    W części zasadniczej opisano sytuacje i zdarzenia, przedstawiono ich analizę i dowody. To w tej części przekonują, że trzeba tak czy inaczej działać, udowadniać, jak było i informować o konieczności uczestniczenia w każdym wydarzeniu, podając różne argumenty.

    Wniosek zawiera wnioski sformułowane w formie sugestii, próśb, przypomnień, odmów i tak dalej.

    Przykład napisania listu biznesowego – jego ostatniej części – prezentujemy poniżej. To podsumowuje wymagania określone w głównym.

    Wszystkie podawane informacje powinny być optymalnie spójne i zrozumiałe.

    Każda litera zaczyna się od wyśrodkowanego adresu. Ta mała część jest niezwykle ważna. Wybierając go, autor musi wziąć pod uwagę:

    • Stanowisko adresata.
    • Charakter związku.
    • Formalność.
    • Etykieta.

    Na końcu listu powinien znajdować się grzeczny formularz. Na przykład: „...wyrażam nadzieję na dalszą współpracę (dziękuję za zaproszenie)…” Po tych wyrażeniach następuje podpis autora.

    Styl

    Wszystkie listy muszą być pisane w oficjalnym stylu biznesowym, co oznacza użycie języka formalnego relacje biznesowe. Cechy takiego języka powstają w następujących okolicznościach:

    • Głównymi uczestnikami relacji biznesowych są osoby prawne, w imieniu których kierownictwo i urzędnicy piszą listy.
    • Relacje w organizacjach są ściśle regulowane.
    • Przedmiotem komunikacji jest działalność przedsiębiorstwa.
    • Dokumenty zarządcze mają z reguły określonego adresata.
    • Często w toku działalności organizacji dochodzi do identycznych sytuacji.

    W związku z tym informacje zawarte w piśmie biznesowym powinny być:

    • Oficjalny, bezosobowy, podkreślający dystans pomiędzy uczestnikami komunikacji.
    • Adresowany, przeznaczony dla konkretnego adresata.
    • Aktualne w chwili pisania tego tekstu.
    • Rzetelny i bezstronny.
    • Uzasadnione, aby nakłonić odbiorcę do wykonania dowolnej czynności.
    • Kompletne do podejmowania decyzji.

    Wymagania

    List biznesowy musi spełniać następujące wymagania:

    • Mowa jest ujednolicona na wszystkich poziomach – leksykalnym, morfologicznym i syntaktycznym. Zawiera wiele wyrażeń, terminów i formuł.
    • Ton pisania jest neutralny, powściągliwy i surowy, bez użycia języka emocjonalnego i ekspresyjnego.
    • Dokładność i przejrzystość tekstu, bez błędów logicznych, jasność i przemyślaność sformułowań.
    • Zwięzłość i zwięzłość - bez użycia wyrażeń niosących dodatkowe znaczenie.
    • Stosowanie formuł językowych powstałych w wyniku powtarzających się sytuacji.
    • Użycie terminów, czyli słów lub wyrażeń zawierających specjalne pojęcia.
    • Zastosowanie skrótów, które mogą być leksykalne (to znaczy słowa złożone utworzone przez usunięcie liter z części słów: LLC, GOST itd.) i graficzne (to znaczy oznaczenia słów w formie skróconej: grn, zh-d, itp.).
    • Stosowanie konstrukcji w przypadkach dopełniacza i narzędnika.
    • Wyrażenia zawierające rzeczowniki werbalne („zapewnić wsparcie” zamiast „wsparcie”).
    • Używanie prostych, powszechnych zdań.

    Powyższe próbki listów biznesowych poniżej pokazano w pełna wersja(z częścią główną). Informacje spełniają wszystkie wymogi oficjalnego stylu biznesowego.

    Rodzaje listów biznesowych

    List biznesowy najlepiej napisać na jego podstawie konkretny problem. Jeśli konieczne jest rozwiązanie kilku problemów jednocześnie, zaleca się sporządzenie kilku różnych opcji.

    Listy biznesowe mogą mieć następującą treść:

    • Towarzyszący. Takie pisma są zazwyczaj potrzebne, aby poinformować Cię, gdzie wysłać dokumenty.
      (Jak napisać list biznesowy? Próbka list motywacyjny pomoże tym, którzy potrzebują sporządzić tego typu dokument.)

    • Gwarantowane. Mają one na celu potwierdzenie wszelkich obietnic lub warunków. Można na przykład zagwarantować zapłatę za pracę, czynsz, terminy dostaw itp.
    • Dzięki. Ostatnio zaczęto je stosować szczególnie często. Takie listy świadczą o dobrym, partnerskim tonie. Mogą być wydawane na zwykłym papierze firmowym lub na kolorowym papierze z pięknym nadrukiem.
      (Jak napisać list biznesowy? Przykładowy list z podziękowaniami jest sporządzany w dowolnej formie, w zależności od zadań, które rozwiązuje. W w tym przypadku list wyraża swoją istotę w najkrótszej formie. Taką próbkę, wykonaną na kolorowym papierze z ozdobą, można powiesić na ścianie w siedzibie firmy na honorowym miejscu.)

    • Informacyjne.
    • Pouczający.
    • Gratulacje.
    • Reklama.

    Są też litery:

    • Propozycje współpracy. Dość powszechne w ostatnim czasie, wysyłane do organizacji, często mają charakter reklamowy, jak na przykład ta próbka. Listy handlowe Pisanie jest dość trudne, trzeba wziąć pod uwagę wiele niuansów, aby zostało zauważone, a co dopiero zainteresowane. Jeśli jednak skomponujesz go według poniższego przykładu, ma to wszelkie szanse na sukces.

    • Zaproszenia. Wysyłane są zaproszenia do udziału w różnych wydarzeniach. Adresowane są zazwyczaj do menadżera lub urzędnika, ale mogą być także skierowane do całego zespołu.
    • Upraszanie.
    • Uwagi.
    • Prośby i wiele innych.

    Jak napisać odpowiedź na list. Przykład

    Odpowiedź należy rozpocząć od powtórzenia prośby zawartej w pierwszym piśmie. Następnie podawane są wyniki jego rozpatrzenia i wyrażana jest akceptacja lub powód odmowy. List z odpowiedzią biznesową może zawierać alternatywne rozwiązanie oczekiwana informacja. Zazwyczaj spełnia następujące zasady:

    • Dostępność linku do pierwszego listu i jego treści.
    • Identyczne środki językowe.
    • Porównywalny zakres i aspekty merytoryczne.
    • Zgodność z określoną sekwencją.

    Dekoracje

    Oprócz stosowania firmowych papierów firmowych do listów biznesowych, przy ich projektowaniu należy wziąć pod uwagę inne subtelności. Są to szczegóły, zasady dotyczące skrótów, pisania adresów, nagłówków, długości tekstu, szerokości pól i inne.

    Próbki listu biznesowego pomogą Ci go skomponować, biorąc pod uwagę wszystkie subtelności i niuanse. Korzystają z nich zarówno początkujący pracownicy biurowi, jak i doświadczeni pracownicy. Dzięki próbkom uczą się, jak poprawnie pisać listy i oszczędzają mnóstwo czasu.

    Cykl „I to wszystko o nim” kończymy artykułem na temat wypowiedzi. Jest to specyficzny rodzaj dokumentu, którego treść, zasady przygotowania i obiegu dokumentów zależą od tego, kto do kogo się zwraca.

    W tym artykule rozważymy trzy główne typy stwierdzeń:

    • biznesowy list aplikacyjny wysłany przez jedną organizację do drugiej;
    • wniosek wysłany przez osobę fizyczną do organizacji;
    • oświadczenie pracownika wysłane do pracodawcy.

    Nie poruszamy innego typu stwierdzeń – roszczeń – bo sekretarka z nimi nie współpracuje.

    Wszystkie trzy wymienione typy oświadczeń mają swoją własną charakterystykę nie tylko w przygotowaniu i przygotowaniu, ale także w pracy biurowej.

    Biznesowy list aplikacyjny

    Celem listu biznesowego, który jedna organizacja kieruje do drugiej, jest wskazanie stanowiska organizacji wysyłającej, wyrażenie jej stanowiska w sprawie oraz przedstawienie uzasadnienia i procedury rozwiązania sytuacji. Oświadczenie nie zadaje pytań; zawiera wizję sytuacji jednej ze stron.

    Z poprzedniego akapitu jasno wynika, że ​​„w czasie pokoju” zwykle nie pisze się oświadczeń, do których sięga się dopiero na progu konfliktu interesów lub nawet konfliktu między dwiema firmami w celu udokumentowania i poinformowania drugiej strony o ich istnieniu; podejście do problemu.

    Jaki rodzaj listu wybrać?

    Istnieje cienka granica pomiędzy listem z wnioskiem, listem z prośbą lub listem z prośbą. Aby mieć pewność dokonanie właściwego wyboru rodzaj listu, musisz zrozumieć: czy to będzie ogłosić o czymś, czy to się jeszcze stanie wniosek zrobić coś adresatowi?

    List motywacyjny biznesowy jest sporządzany na papierze firmowym i zawiera standardowy zestaw szczegółów listu biznesowego.

    Zgodnie z GOST R 6.30-2003 „Ujednolicone systemy dokumentacji. Ujednolicony system dokumentacji organizacyjno-administracyjnej. Wymagania dotyczące rejestracji dokumentów” formularz pisma zawiera następujące dane:

    • godło organizacji lub znak towarowy (znak usługowy), godło narodowe Federacja Rosyjska lub herb podmiotu wchodzącego w skład Federacji Rosyjskiej, jeżeli instytucja ma prawo umieszczać te znaki na papierze firmowym;
    • kod organizacji;
    • główny państwowy numer rejestracyjny (OGRN) osoby prawnej;
    • Nazwa firmy;
    • informacje referencyjne o organizacji.

    Przygotowując wniosek jako rodzaj listu biznesowego, sporządzane są następujące obowiązkowe dane:

    • data dokumentu;
    • numer rejestracyjny dokumentu;
    • miejsce docelowe;
    • tytuł tekstu;
    • tekst dokumentu;
    • podpis;
    • znak o wykonawcy;
    • notatkę o wykonaniu dokumentu i przesłaniu go do akt (wystawioną na kopii wizowej pisma).

    Jeżeli aplikacja jest dostępna, wystawiana jest notatka wskazująca na obecność aplikacji.

    Podpisy pod zatwierdzeniem dokumentu składane są na kopii wizowej pisma, jeżeli przepisy wewnętrzne przewidują proces poświadczania projektów pism.

    Biznesowy list aplikacyjny pokazano w przykładzie 1.

    W przeciwieństwie do zwykłego listu biznesowego, tekst wniosku nie zaczyna się od adresu do urzędnika - adresata, ale od nazwy rodzaju listu. Podkreśla to, że dokument nie tylko przekazuje informację, ale wyraża zasadnicze stanowisko jego autora.

    Dokumentacja listów motywacyjnych biznesowych odbywa się w sposób standardowy, zgodnie z wewnętrznymi przepisami organizacji wysyłającej i organizacji odbiorcy.

    Nie wiadomo, do czego doprowadzi konflikt interesów spółek: czy uda się rozwiązać sprawę w drodze negocjacji, czy też konieczne będzie zaangażowanie prawników i wciągnięcie się w postępowanie sądowe, ale w każdym razie akceptacja złożenia wniosku przez jedną organizację od drugiej jest równoznaczne z faktem, że pierwsza firma zostaje poinformowana o stanowisku drugiej.

    Wniosek do organizacji od osoby fizycznej

    Spójrzmy na ten dokument z punktu widzenia strony otrzymującej.

    Szczególną uwagę należy zwrócić na przetwarzanie wniosków od osób fizycznych. Ochronę interesów wnioskodawców zapewnia ustawa federalna z dnia 2 maja 2006 r. Nr 59-FZ „W sprawie procedury rozpatrywania odwołań obywateli Federacji Rosyjskiej” (zmieniona 24 listopada 2014 r.; zwana dalej ustawą federalną nr 1). 59-FZ).

    Błędem jest sądzić, że jego działanie dotyczy tylko organów rządowych, organów samorząd I organizacje budżetowe. Taka sytuacja nie zdarzała się już od dłuższego czasu. Już w 2013 roku listę tę uzupełniły organizacje, którym „powierzono realizację funkcji o znaczeniu publicznym”. Nigdzie nie ma jasnej definicji, czym są te funkcje, ale ze sformułowania jasno wynika, że ​​pojęcie to jest dość szerokie i teoretycznie każda organizacja, której klientami są osoby fizyczne, może „objąć je”.

    W przeciwieństwie do listu motywacyjnego, oświadczenie od osoby fizycznej może być prośbą, prośbą lub roszczeniem. Spójrzmy na definicję słowa „oświadczenie”:

    Nasz słownik

    Oświadczenie - prośbę obywatela o pomoc w realizacji jego konstytucyjnych praw i wolności lub konstytucyjnych praw i wolności innych osób albo wiadomość o naruszeniu przepisów ustaw i innych regulacyjnych aktów prawnych, uchybieniach w pracy organów państwowych, samorządów terytorialnych i urzędników, lub krytykę działalności tych organów i osób urzędników

    Firma może opracować własną, wygodną formę standardowego wniosku od osoby fizycznej i zamieścić go ogólny dostęp. Nie da się jednak uczynić tego formularza obowiązkowym i nie przyjąć wniosku tylko dlatego, że nie jest sporządzony tak, jak „powinno być”. Od osób nie wymaga się wiedzy o istnieniu opracowanego przez firmę formularza wniosku ani korzystania z Internetu, skąd można go pobrać. Ustawa federalna nr 59-FZ określa minimalny zestaw bloków informacyjnych w obiegu:

    Ekstrakcja

    z ustawy federalnej nr 59-FZ

    Artykuł 7. Wymagania dotyczące pisemnego odwołania

    1. Obywatel w swoim pisemnym odwołaniu musi wskazać nazwę organu państwowego lub organu samorządu terytorialnego, do którego kieruje pisemne odwołanie, albo nazwisko, imię, patronimikę odpowiedniego urzędnika lub stanowisko danej osoby a także jego nazwisko, imię, patronimikę (to ostatnie – jeżeli jest dostępne), adres pocztowy, na który należy przesłać odpowiedź, zawiadomienie o przesłaniu odwołania, określa istotę wniosku, oświadczenia lub reklamacji, umieszcza swój osobisty podpis i datę.

    Jak widać zestaw jest minimalny i nie możemy wymagać od naszych kandydatów nawet ich wskazania Telefony komórkowe. Można jedynie zalecić uwzględnienie w zestawieniach metod komunikacji operacyjnej.

    „Masz swobodę wyboru…”

    Osoba fizyczna może wypełnić wniosek według własnego uznania:

      ręcznie lub w formie drukowanej;

      nazwij to „oświadczeniem”, „apelem”, „żądaniem” lub nie nazywaj tego wcale;

      napisz krótko i na temat lub podaj własną szczegółową autobiografię;

    a także wysłać dokument pocztą lub przynieść osobiście.

    Organizacja zobowiązana jest przyjąć wniosek, jeżeli zawiera on minimum wymaganych informacji.

    Wniosek indywidualny, który przeszedł wstępną obróbkę w biurze firmy adresata, przedstawiono w przykładzie 2.

    Organizacja sama decyduje, czy wydzielić wnioski obywateli do odrębnego zarządzania dokumentacją. Zalecamy to zrobić, jeśli:

    • wnioski przekraczające 10% całkowitego wolumenu przepływu dokumentacji przychodzącej;
    • pracują na nich specjalnie upoważnieni pracownicy (biuro obsługi klienta, dział reklamacji itp.);
    • W oparciu o zgłoszenia osób prywatnych organizacja prowadzi swoją podstawową działalność.

    Jeśli organizacja jest przyzwyczajona do pracy według zasad tradycyjnej pracy biurowej, nie musi się zbytnio martwić o spełnienie wymagań ustawy federalnej nr 59-FZ. W standardowych warunkach wnioski przechodzą tę samą ścieżkę, co inne dokumenty przychodzące. Zasady pracy z nimi praktycznie nie odbiegają od ogólnie przyjętych, a nawet dopuszczają pewną swobodę w obsłudze wniosku, w szczególności pomiędzy przyjęciem a momentem jego prawnego zarejestrowania mogą upłynąć trzy dni. Termin udzielenia odpowiedzi wynosi 30 dni od daty zarejestrowania pisemnego wniosku.

    Zastosowanie w zarządzaniu dokumentacją kadrową

    Szczególną warstwą oświadczeń są oświadczenia personalne. Celem tych dokumentów jest wyrażenie żądania lub woli pracownika wobec pracodawcy.

    Formularz wniosku HR jest stosunkowo bezpłatny. Nikt nie wymaga od pracowników znajomości niuansów związanych ze szczegółami rejestracyjnymi, dlatego wystarczy przestrzegać wymaganego minimum.

    Naszym zdaniem aplikacje kadrowe powinny być pisane wyłącznie własnoręcznie przez samych pracowników. Przepisy prawa pracy nie nakładają w tym zakresie żadnych obowiązków. Jednak o wiele trudniej jest zaskarżyć w sądzie oświadczenie napisane własnoręcznie, niż sporządzone na komputerze (podpis odręczny jest jedynie podpisem autora). W tym drugim przypadku pracownik może twierdzić, że został zmuszony do podpisania gotowego tekstu.

    • Komu od kogo. Adresatem wniosku personalnego jest pracodawca – pierwsza osoba w organizacji, w której pracuje autor wniosku. To on zatrudnił autora, a nie kierownika działu personalnego, więc wniosek zostanie napisany do kierownika ( dyrektor generalny, dyrektor, prezes itp.) firmy. Nazwisko, inicjały i stanowisko menadżera wpisuje się u góry karty zgłoszenia, bliżej prawego marginesu, w przypadku celownika.

    Ponieważ pracownicy nie mają własnego formularza pism, należy w tym miejscu wpisać informację o autorze wniosku. Należy wpisać w całości swoje nazwisko, imię, patronimię i jednostkę strukturalną. Jeśli pracownik zna swój numer personalny, to dobrze, ale nie jest to informacja obowiązkowa.

    Pod tą informacją na środku wiersza wpisana jest nazwa rodzaju dokumentu - oświadczenie, następnie w nowym wierszu podany jest tekst oświadczenia - prośba lub wyrażenie woli pracownika. Wniosek uzupełnia własnoręcznym podpisem pracownika oraz datą sporządzenia dokumentu.

    Pytanie na temat

    Jak poprawnie napisać słowo „oświadczenie”?

    Istnieją dwie formy zapisu nazwy typu dokumentu: wielką literą bez kropki na końcu (jak w przykładzie 3) i małą literą z kropką na końcu.

    NA moc prawna wypowiedzi, forma pisowni tego słowa nie ma znaczenia. Druga opcja jest uważana za przestarzałą, ale ma pełne prawo istnieć.

    Kiedy pracownik powinien zgłosić żądanie w oświadczeniu, a kiedy wystarczy ustne odwołanie do działu HR?

    Jeśli Kodeks Pracy bezpośrednio mówi o „pisemnym oświadczeniu pracownika”, to pytanie to nie pojawia się. W innych przypadkach jest to regulowane albo przez wewnętrzne zasady organizacji, albo przez celowość. Przykładowo najlepiej, aby pracownica złożyła wniosek o dokonanie zmian w dokumentach w związku ze zmianą nazwiska w formie pisemnej, mimo że nie obowiązują żadne szczególne przepisy prawo pracy nie podaje żadnych informacji na ten temat. Zmiany takie inicjowane są poleceniem pracodawcy, a podstawą do wydania postanowienia będzie odręczne oświadczenie pracownika wraz z odpisem aktu małżeństwa.

    W dużych organizacjach, gdzie na jednego pracownika działu HR przypada kilkadziesiąt, a nawet kilkaset osób, wniosek pracownika jest akceptowany jedynie w formie wniosku, tak aby specjalista HR po prostu o nim nie zapomniał.

    W małych firmach, jeśli Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie wymaga pisemnego wniosku, można uzyskać ustną prośbę lub rozmowę bezpośrednio z kierownikiem organizacji, który może wydać pracownikowi instrukcje dotyczące rozwiązania problemu .

    • Obieg dokumentów wniosków kadrowych. Pracownicy działu HR potrzebują oryginałów wyciągów pracowniczych. Następnie, jak już wspomniano, wiele z nich stanie się podstawą poleceń kadrowych. Ale pracownik ma też pełne prawo monitorować losy swojego wniosku i otrzymać od pracodawcy potwierdzenie, że dokument został przez niego przyjęty.

    Ważny!

    Nie ma możliwości zarejestrowania wniosku pracownika jako dokumentu przychodzącego. Często dzieje się tak po prostu dlatego, że nie wiedzą, jak inaczej potwierdzić odbiór.

    Tymczasem istnieją dwa sposoby rejestracji wniosku prawidłowo.

    Potwierdzeniem przyjęcia przez pracodawcę wniosku pracownika może być:

    • rejestracja wniosku w specjalnej bazie danych. Nie zaleca się również umieszczania wniosku personalnego w rejestrze dokumentów wewnętrznych: bardzo łatwo jest naruszyć przepisy dotyczące danych osobowych. Najlepiej, aby sekretarz utworzył specjalny dziennik elektroniczny do wniosków personalnych, urzędowych i notatki wyjaśniające i podobne dokumenty.

    Numer rejestracyjny zgłoszenia umieszcza się na jego egzemplarzu. Kopię wraz z numerem otrzymuje pracownik. Jeżeli pracownik przychodzi z dwoma egzemplarzami wniosków, przed zapisaniem numeru sekretarz ma obowiązek je porównać (upewnić się, że są identyczne);

    • protokół przyjęcia wniosku sporządzony przez sekretarza na kopii. W przypadku braku dziennika rejestracji, a pracownik nalega na potwierdzenie przyjęcia, sekretarz może na odpisie wniosku dokonać następującego wpisu:

    Wpis stwierdza:

    • fakt przyjęcia dokumentu;
    • Wymagana data!);
    • stanowisko, podpis własnoręczny i odpis podpisu pracownika przyjmującego.

    Wniosek pracownika kierowany jest bezpośrednio do kierownika organizacji, który go rozpatruje i podejmuje uchwałę, np.:

    Do działu HR. Przygotuj zamówienie.

    Dawidow 17.09.2015

    Streszczenie

    1. Wniosek to dokument, którego forma i zasady obiegu dokumentów zależą od jego adresata i odbiorcy.
    2. List biznesowy-aplikacja ma na celu wyrażenie stanowiska organizacji wysyłającej w kontrowersyjnej kwestii.
    3. Wniosek przesłany do organizacji przez osobę fizyczną zaleca się rozpatrzyć zgodnie z Prawo federalne Nr 59-FZ.
    4. Oświadczenia w zarządzanie dokumentacją kadrową są pisemnym wyrażeniem woli pracownika i często stanowią podstawę do wydawania poleceń personelowi.