როგორ მივწეროთ წერილი ინდივიდს სწორად. ნიუანსები და ფიზიკური მისამართის საგარანტიო წერილის შედგენის ნიმუში. საქმიანი წერილების სახეები

GOST R 7.0.82013-ის მიხედვით „ინფორმაციის, ბიბლიოთეკისა და სტანდარტების სისტემა გამომცემლობა. ჩანაწერების შენახვა და არქივირება. ტერმინები და განმარტებები „ადრესატი“ არის დოკუმენტის დეტალი, რომელიც შეიცავს ინფორმაციას დოკუმენტის მიმღების შესახებ (პუნქტი 67).

„ადრესატის“ რეკვიზიტი გამოიყენება საქმიან წერილებში და შიდა საინფორმაციო და საცნობარო დოკუმენტებში (ანგარიშები და შენიშვნები, განცხადებები და ა.შ.).

"ადრესატის" დეტალები მოიცავს:

• ადრესატის (წერილის მიმღების) დასახელება;
• საფოსტო მისამართიან ტელეფონი-ფაქსის ნომერი, ელექტრონული ფოსტის მისამართი.

წერილის მიმღები შეიძლება იყოს:

• თანამდებობის პირი/რამდენიმე თანამდებობის პირი;
• ორგანიზაცია;
• სტრუქტურული ქვედანაყოფიორგანიზაციები;
• ორგანიზაციების ჯგუფი;
• ინდივიდუალური.

ადრესატი - ოფიციალური

GOST R 6.30-2003 მიხედვით, ინიციალები იწერება რომელიმეს გვარის წინ ოფიციალური. თუ წერილი გაიგზავნება მენეჯერს სამთავრობო სააგენტო , შემდეგ თანამდებობაზე შედის ორგანიზაციის დასახელება, სრული დასახელება. მითითებულია დატივის შემთხვევაში, გვარის წინ იწერება ინიციალები:

თუ წერილი მიმართულია მენეჯერს კომერციული ორგანიზაცია , შემდეგ თანამდებობა მოიცავს ორგანიზაციის სახელს ორგანიზაციულ-სამართლებრივი ფორმის მითითებით (სრული ან შემოკლებული ფორმით), გვარის წინ იწერება ინიციალები:

თუ წერილი მიმართულია უფროსის მოადგილე, ორგანიზაციის დასახელება მითითებულია ვაკანსიის დასახელებაში. გვარი მითითებულია დატივის შემთხვევაში:

თუ დოკუმენტის ადრესატი არის სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, მაშინ ჯერ ორგანიზაციის სახელი მითითებულია ნომინალურ შემთხვევაში, შემდეგ დატივის შემთხვევაში პირის პოზიციის დასახელება, რომელიც მიუთითებს სტრუქტურულ ერთეულზე, მაგალითად:

ახალი GOST-ის 5.15 პუნქტის მიხედვით:

• თანამდებობის პირისთვის წერილის გაგზავნისას ინიციალები იდება გვარის შემდეგ;
• გვარამდე ნებადართულია გამოიყენოს აბრევიატურა „ბატონი“ (ბატონი), თუ ადრესატი მამაკაცია, ან „ქალბატონი“ (ქალბატონი), თუ ადრესატი ქალია:

ადრესატი - ორგანიზაცია

თუ წერილი მიმართულია ორგანიზაციას, მაშინ მისი სახელი (სრული ან შემოკლებული) მითითებულია ნომინალურ შემთხვევაში:

ორგანიზაციისთვის წერილის გაგზავნისას მიუთითეთ მისი სრული ან შემოკლებული სახელი, მაგალითად:

ორგანიზაციისადმი მიმართვა გამოიყენება იმ შემთხვევებში, როდესაც გამგზავნმა არ იცის ვინ არის ორგანიზაციის ხელმძღვანელი, მისი გვარი, ინიციალები.

ადრესატი - სტრუქტურული სამმართველო

დოკუმენტი შეიძლება მიმართოს ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულს. როგორც წესი, მიმართვის ეს მეთოდი შესაძლებელია, თუ საკითხის განხილვა, რომელსაც წერილი ეძღვნება, სტრუქტურული ერთეულის კომპეტენციაშია.

ორგანიზაციის სტრუქტურულ ერთეულს დოკუმენტის მიმართვისას, ორგანიზაციის სახელი მითითებულია ნომინალურ შემთხვევაში რეკვიზიტში „ადრესატი“, ქვემოთ - სტრუქტურული ერთეულის დასახელება ნომინალურ შემთხვევაში, მაგალითად:

რას ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი.

ადრესატი - ინდივიდუალური

ფიზიკურ პირებთან მიმოწერის დროს „ადრესატის“ დეტალების რეგისტრაციას თავისი მახასიათებლები აქვს. ჯერ მიუთითეთ გვარი დატივის შემთხვევაში, შემდეგ ინიციალები და შემდეგ საფოსტო მისამართი:

რას ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი.

ადრესატი - რამდენიმე ორგანიზაცია
ან სტრუქტურული განყოფილებები

ბიზნეს წერილს შეიძლება ჰყავდეს რამდენიმე ადრესატი. GOST R 6.30-2003 ადგენს ადრესატთა განზოგადებული ფორმატირების მეთოდს რამდენიმე ჰომოგენურ ორგანიზაციაში ან ერთი ორგანიზაციის რამდენიმე სტრუქტურულ განყოფილებაში წერილების გაგზავნისას. აქ რეკვიზიტების დიზაინის ორი ვარიანტია.

ვარიანტი 1: მიუთითეთ რამდენიმე ადრესატი თავად ატრიბუტში "Addressee".დიზაინის ეს ვარიანტი გამოიყენება, როდესაც წერილი მიმართულია ორგანიზაციას ან თანამდებობის პირს (ეს არის მთავარი ადრესატი) და ინფორმაციისთვის, უამრავ სხვა ორგანიზაციასა თუ თანამდებობის პირს.

მიმართვა ფორმალიზებულია ჩვეულებისამებრ, ზედა მარჯვენა კუთხეში, როგორც „ადრესატის“ დეტალების ჩამონათვალი ორგანიზაციის თითოეული ორგანოსთვის/ორგანიზაციისთვის ან ორგანიზაციის სტრუქტურული ერთეულისთვის.

ამ შემთხვევაში მიმღებთა საერთო რაოდენობა არ უნდა იყოს ოთხზე მეტი.

ყველა ადრესატი შედგენილია თავად დოკუმენტზე, სიტყვა „ასლი“ არ არის მითითებული მე-2, მე-3 და მე-4 ადრესატამდე.

ამ შემთხვევაში, წერილის ყველა დაბეჭდილი ასლი ხელმოწერილია როგორც ორიგინალი. თითოეული ეგზემპლარი ილუქება ცალკე კონვერტში საფოსტო მისამართით. კონკრეტული ორგანიზაციაან სტრუქტურული ქვედანაყოფი.

ვარიანტი 2: მიუთითეთ ადრესატი ზოგადად,თუ დოკუმენტს ვუგზავნით იმავე ტიპის ორგანიზაციების ჯგუფს (ორგანიზაციის ხელმძღვანელებს) ან ერთი ორგანიზაციის სტრუქტურულ განყოფილებებს (ფილიალებს, წარმომადგენლობებს და ა.შ.):

თუ მიმღებთა რაოდენობა ოთხზე მეტია, შედგენილია წერილის გაგზავნის დამატებითი სია (mailing list), სადაც მითითებულია კონკრეტული მიმღებები და მათი მისამართები. ამის შესახებ შენიშვნა კეთდება ატრიბუტში "Adressee":

არ არსებობს დამტკიცებული ფორმა წერილების დაგზავნის სიისთვის. ფურცლის ფორმა შეიძლება დაფიქსირდეს ორგანიზაციის ოფისის მართვის ინსტრუქციებში. ფაქტობრივად, საფოსტო ფურცელი არის "Addressee" ატრიბუტი გადაცემული ცალკე ფურცელზე, რაც ნიშნავს, რომ მისი შინაარსი უნდა შეესაბამებოდეს ამ ატრიბუტს. „ადრესატის“ დეტალი შეიცავს სამ საინფორმაციო ბლოკს: ორგანიზაციის სახელს, თანამდებობას, ინიციალებს და გვარს. წერილის დაგზავნის სიაში ჩვენ ვაწარმოებთ იგივე საინფორმაციო ბლოკებს, მაგრამ ვათავსებთ მათ ხაზზე და არა ფურცლის მარჯვენა მხარეს. თქვენ ასევე შეგიძლიათ დაალაგოთ მონაცემები ცხრილის სახით. მიმღებთა თანმიმდევრობა შეიძლება იყოს თვითნებური, მაგრამ უმჯობესია მათი ანბანის მიხედვით დალაგება.

ინფორმაცია გამავალი წერილის ნომრისა და თარიღის შესახებ შეიტანება მისი რეგისტრაციის შემდეგ (მაგალითი 1).

მიმღებთა ჯგუფისთვის გაგზავნილ ყველა წერილს აქვს ერთი გამავალი რეგისტრაციის ნომერი, ყველა ასოსთვის შემომავალი ნომერი განსხვავებული იქნება.

რას ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი.

„ადრესის“ დეტალების განთავსება ფორმაზე

„ადრესატის“ დეტალი განთავსებულია დოკუმენტის ზედა მარჯვენა ნაწილში (ფორმაზე კუთხოვანი დეტალებით) ან მარჯვნივ ფორმის დეტალების ქვეშ (ფორმაზე გრძივი დეტალებით). „ადრესატის“ რეკვიზიტის მდებარეობა ნაჩვენებია GOST R 6.30-2003-ის დანართ B-ში:

• ფორმაზე კუთხის დეტალებით - მაგალითი 2;
• ფორმაზე გრძივად დალაგებული დეტალებით - მაგალითი 3.

რას ცვლის GOST R 7.0.97-2016?არაფერი. ატრიბუტი "Adressee" იგივე ადგილზე რჩება.

ᲢᲔᲥᲜᲘᲙᲣᲠᲘ ᲡᲐᲙᲘᲗᲮᲔᲑᲘ

• „ადრესატის“ რეკვიზიტების ელემენტები უნდა იყოს გამიჯნული ინტერვალებით?

"ადრესატის" დეტალი ჩვეულებრივ რამდენიმე ხაზს იკავებს.

პუნქტში 6.1 მეთოდოლოგიური რეკომენდაციები GOST R 6.30-2003 (დამტკიცებული როსარხივის მიერ) განხორციელების შესახებ ნათქვამია, რომ რამდენიმე სტრიქონისგან შემდგარი დოკუმენტის დეტალები იბეჭდება ერთი ხაზის ინტერვალით. დეტალების „ადრესატი“, „დოკუმენტის დამტკიცების ბეჭედი“, „განცხადების არსებობის ნიშანი“, „დოკუმენტის დამტკიცების შტამპი“ კომპონენტები ერთმანეთისგან გამოყოფილია 1,5-2 სტრიქონის მანძილით.

ანალოგიურ ნორმას შეიცავს ახალი GOST R 7.0.97-2016 მე-3 ნაწილში, რომელიც ადგენს Ძირითადი მოთხოვნებიდოკუმენტების წარმოებისთვის: „მრავალხაზოვანი დეტალები იბეჭდება ერთი სტრიქონის ინტერვალით, დეტალების შემადგენელი ნაწილები გამოყოფილია დამატებითი ინტერვალით“:

• როგორ გავაერთიანოთ „ადრესატი“ ატრიბუტი?

მრავალსტრიქონიანი ატრიბუტი „Addressee“ შექმნილია გასწორებული ზონის მარცხენა საზღვრის გასწვრივ, რომელიც დაკავებულია ატრიბუტით, ან ორიენტირებულია ყველაზე გრძელი ხაზის მიმართ, მაგალითად:

საგარანტიო წერილი იურიდიულ მისამართზე

ახლადშექმნილი საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის სავალდებულო პირობა იურიდიული პირიარის მისი არსებობა იურიდიული მისამართი, რომელიც შეიტანება იურიდიული პირების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში.

ორგანიზაციის ადგილმდებარეობის იურიდიული მისამართი, პირველ რიგში, განსაზღვრავს მის ტერიტორიულ კავშირს კონკრეტულ საგადასახადო ორგანოსთან, რომელსაც წარედგინება ანგარიშები და მეორეც, ამ მისამართზე გაიგზავნება მთელი ოფიციალური კორესპონდენცია.

როგორც წესი, ახლად შექმნილ იურიდიულ პირს არ აქვს საკუთარი შენობა, რომელიც შეიძლება დარეგისტრირდეს იურიდიულ მისამართად. ამჟამად, არსებობს პრაქტიკა, რომ ახლად შექმნილ იურიდიულ პირებს შენობა-ნაგებობების მფლობელებს საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციისთვის იურიდიული მისამართი მიეწოდებათ.

ამ სერვისით სარგებლობენ არსებული ორგანიზაციებიც, რომლებსაც ამა თუ იმ მიზეზით სურთ შეცვალონ იურიდიული მისამართი.

ახლად შექმნილი იურიდიული პირის რეგისტრაციის წარმატებით დასრულება ან იურიდიული მისამართის შეცვლა საგადასახადო ორგანოსაგარანტიო წერილი უნდა იყოს წარმოდგენილი შენობის მფლობელისგან.

Გარანტიის წერილი. პირველ რიგში, იგი შედგენილია ორგანიზაციის ბლანკზე - შენობის მფლობელი, რომელიც უნდა ასახავდეს მის ყველა დეტალს: ადგილმდებარეობის მისამართი, OGRN, TIN, ტელეფონის ნომრები, აგრეთვე იმ ორგანოს დასახელება, რომელსაც ეს წერილი წარედგინება. .

საგარანტიო წერილი უნდა შეიცავდეს შენობის მესაკუთრის ვალდებულებას, ახლადშექმნილ იურიდიულ პირს მიაწოდოს კონკრეტული იურიდიული მისამართი მითითებულ მისამართზე მისი რეგისტრაციისთვის, რეგისტრირებული ორგანიზაციის სრული კორპორატიული დასახელების მითითებით.

საგარანტიო წერილს ხელს აწერს საწარმოს ხელმძღვანელი, რომელსაც აქვს ქონების განკარგვის უფლება.

საგარანტიო წერილს ახლავს საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტის ასლი (ქონების მოწმობა), ასევე სართულის გეგმის ასლი.

თუ იურიდიული მისამართი მოწოდებულია ფიზიკური პირის - ბინის მფლობელის მიერ, მაშინ საგარანტიო წერილი ფორმდება ისევე, როგორც იურიდიული პირი საცხოვრებელი ფართისთვის მოწმობის ასლის სავალდებულო თანხლებით.

ასეთი საგარანტიო წერილი მხოლოდ ბინის მფლობელს შეუძლია.

იხილეთ მეტი

საგარანტიო წერილის ნიმუში

ფართის მესაკუთრისგან – იურიდიული პირისაგან

საგარანტიო წერილის ნიმუში

შენობის მფლობელისგან - ინდივიდუალური

როგორ შეუძლია ფიზიკური პირი უპასუხოს იურიდიული პირის ოფიციალურ წერილს?

Texas Disident Enlightened (35698) 2 წლის წინ

თქვენ უბრალოდ იწყებთ სიტყვებით: „თქვენი წერილის (განცხადების, თხოვნის) დათარიღებული (თარიღი) No., გაცნობებთ შემდეგს.“ შემდეგი წითელი ხაზიდან თქვენ ასახელებთ საქმის არსს.

საშა ბალაბუზი Ხელოვნური ინტელექტი(132266) 2 წლის წინ

ფორმა ასეთია

ზედა მარცხენა კუთხეში (ფურცლის ზედა ჭრილიდან 10 სმ-ით უკან დაიხიეთ).

მიმღების პოზიცია

ორგანიზაციის დასახელება, სადაც მუშაობს მიმღები

მიმღების გვარი, ინიციალები (გენიტალური შემთხვევაში). გვარამდე ჩაწერეთ "ბატონი (ქალბატონი)"

გამოტოვეთ ერთი ხაზი

მიმღების მისამართი

იმავე ხაზზე, ზედა მარჯვენა კუთხეში, მიმღების პოზიცია არის თქვენი წერილის გაგზავნის თარიღი.

გამოტოვეთ 3 სტრიქონი და ჩაწერეთ მარცხენა მხარეს მიმღების დეტალების ქვეშ:

თქვენი გვარი, ინიციალები სახელობითი შემთხვევაში

ქვემოთ, ხაზის გამოტოვებით, არის თქვენი სახლის მისამართი.

გამოტოვეთ 2 სტრიქონი და დაწერეთ: „თქვენს ნომერზე 1811-BL 28.12.09“ (რა თქმა უნდა, ბრჭყალების გარეშე).

გამოტოვეთ კიდევ ერთი ხაზი და დაწერეთ წერილზე პასუხის ტექსტი. ამავდროულად, შეეცადეთ თავიდან აიცილოთ ნაცვალსახელი „შენი“, „შენი“, „შენი“ და დაწერე ორგანიზაციის სახელი, საიდანაც წერილი გამოგიგზავნა. და ჩაწერეთ მე-3 პირში.

გამოტოვეთ 2 სტრიქონი და მოაწერეთ ხელი, ხოლო მარჯვნივ დაწერეთ ჯერ თქვენი ინიციალები და შემდეგ თქვენი გვარი.

თუ დაგჭირდებათ რამდენიმე დოკუმენტის მიმაგრება, გამოტოვეთ 3 სტრიქონი და ჩაწერეთ ხელმოწერის ქვეშ: „დანართი“ - განაცხადის დასახელება. თუ ეს არის ასლი, მაშინ ჩაწერეთ "ასლი ამა თუ იმ დოკუმენტის - ასლი". თუ რამდენიმე ეგზემპლარია, მაშინ დანომრეთ თითოეული და დაწერეთ ერთი ხაზი მეორის ქვეშ თითოეულის შესახებ.

კონვერტი: BOTTOM მარჯვენა კუთხეში გაიმეორეთ მიმღების „სათაური“ იმავე თანმიმდევრობით, როგორც წერილში. თქვენი მისამართი არის კონვერტის უკანა მხარეს.

წერილი იგზავნება მხოლოდ რეგისტრირებული ფოსტით, მიღების დადასტურებით და ცალკე ქვითრის საწინააღმდეგოდ.

კიდევ ერთი რამ: არ დაგავიწყდეთ თქვენი წერილის ასლის გაკეთება.

იურიდიული ასპექტები

საგარანტიო წერილის ნიმუში იურიდიულ მისამართზე მესაკუთრისგან შპს რეგისტრაციისთვის. ფორმა. შინაარსი. იურიდიული და პრაქტიკული მნიშვნელობა იურიდიული მისამართის რეგისტრაციისას.

საგარანტიო წერილი იურიდიულ მისამართზე მესაკუთრისგან შპს-ს რეგისტრაციისთვის, ფაქტობრივად, პირველი და ერთადერთი კანონიერია (გარდა საკუთრების მოწმობისა), იურიდიული დოკუმენტი, რომლის დროსაც მომავალი მოიჯარე (იურიდიული მისამართის მყიდველი) და მეიჯარე (ჩვენს შემთხვევაში, იურიდიული მისამართის გამყიდველი), იურიდიულად აფორმებენ თავიანთ შეთანხმებას, რომ გარკვეული იურიდიულად მნიშვნელოვანი მოვლენების დადგომის შემთხვევაში (ლეგალური რეგისტრაციის რეგისტრაცია). სუბიექტი), მხარეები დადებენ მოქმედ იჯარის ხელშეკრულებას. საგარანტიო წერილის ფორმა და ნიმუში შეიძლება განსხვავდებოდეს. ჩვეულებრივ, სამთავრობო ორგანოები, რომლებიც არეგისტრირებენ იურიდიულ პირებს, არც თუ ისე ფრთხილები არიან ამ დოკუმენტის ფორმასთან დაკავშირებით, თუმცა, ქვემოთ წარმოგიდგენთ არასაცხოვრებელი ფართის მფლობელის საგარანტიო წერილს სრულად კანონიერად დამოწმებულ და კარგად დაწერილ ნიმუშს, რომელიც უნდა იყოს წარმოდგენილი. 46 MIFTS-ს იურიდიული მისამართის რეგისტრაციისთვის.

იურიდიული თვალსაზრისით

სამართლიანობისთვის, დაუყოვნებლივ აღვნიშნავ, რომ 46 MIFTS-ისთვის საგარანტიო წერილის მიწოდების ასეთი მოთხოვნაც კი, იურიდიული მისამართის მიწოდების კანონიერების შესამოწმებლად, თავისთავად არის კანონის პირდაპირი დარღვევა 46 MIFTS-ის თანამშრომლების მხრიდან. (ქალაქ მოსკოვის რეგისტრაციის ორგანო). ეს დოკუმენტიარ შედის დახურულ სიაში საჭირო და სავალდებულო დოკუმენტებისაგადასახადო სამსახურში წარდგენილი და მით უმეტეს იურიდიული პირის რეგისტრაციის ფაქტი არ შეიძლება იყოს დამოკიდებული საგარანტიო წერილის არსებობაზე ან არარსებობაზე!

პრინციპში, მსურველს შეუძლია სასამართლოში შეიტანოს შემოწმება და 100%-იანი ალბათობით გაიმარჯვოს საქმეს, მაგრამ ღირს თუ არა ნახევარი წლის სიცოცხლე იურიდიულ და სასამართლოში სისტემაზე ამ მცირე გამარჯვების სიამოვნებისთვის? პასუხს ყველა თავისით ირჩევს, მაგრამ, როგორც მრავალწლიანი გამოცდილების მქონე იურისტს, მიჩვეული ვარ ისეთი რჩევების მიცემას, რომელიც მაქსიმალურად აადვილებს ჩემს კლიენტებს ცხოვრებას. ასე რომ, ჩემი რჩევაა მხოლოდ ენდეთ რეგისტრაციის პროფესიონალებს და ერთად შევასრულებთ საგადასახადო ორგანოების ამ პატარა ახირებას. გპირდებით, რომ ჩვენ ამას სწორად გავაკეთებთ და თქვენი იურიდიული პირის რეგისტრაცია იქნება რაც შეიძლება სწრაფად და კომფორტული, პირველ რიგში თქვენთვის.)

ახლა პირობითად შევთანხმდეთ, რომ სამართალდამცავი პრაქტიკის რეალობიდან გამომდინარე, იურიდიული მისამართის გადამოწმების მიზნით საგარანტიო წერილის წარდგენა და იურიდიული პირის შემდგომი უპრობლემოდ რეგისტრაცია სავალდებულოა&hellip)

მეტი საგარანტიო წერილის შესახებ

ზოგადად, საგარანტიო წერილის ძალიან იურიდიული ბუნება თავდაპირველად ბევრად უფრო ფართოა და ფართოდ გამოიყენება ბიზნესში, მაგრამ ახლა მე არ შევალ იურიდიულ ჯუნგლებში და საგარანტიო წერილზე ვისაუბრებთ ექსკლუზიურად საკითხის კონტექსტში. რაც გვაინტერესებს - იურიდიული მისამართის დადასტურება მფლობელის მიერ. იმათ. ეს მაშინ, როდესაც არასაცხოვრებელი ფართის (ოფისის) მფლობელი ერთდროულად გარანტიას აძლევს მომავალ მოიჯარეს, რომ დადებს ხელშეკრულებას მასთან და ჩვენი ბიზნესის რეალობაში საგარანტიო წერილის მნიშვნელობა ჩნდება წინა პლანზე. მესაკუთრისგან წერილობითი დადასტურება სარეგისტრაციო ორგანოსთვის (46 MIFTS) მისი თანხმობის შესახებ, რომ ახლადშექმნილმა იურიდიულმა პირმა კანონიერად მიუთითა მისი შენობის მისამართი, როგორც მისი ადგილმდებარეობის მისამართი (იურიდიული მისამართი).

საგადასახადო სამსახურში სარეგისტრაციო საქმის შეტანის დროს მესაკუთრის საგარანტიო წერილის მიმაგრების მნიშვნელობა და ფაქტობრივი ვალდებულება განსაკუთრებით მძაფრი გახდა ბოლო წლებში. საიდუმლო არ არის, რომ საგადასახადო ინსპექტორატი, სსრკ-ს დროიდან მოყოლებული, აგრძელებს მეწარმეს აიძულოს დარეგისტრირდეს რომელიმე კონკრეტულ იურიდიულ მისამართზე და საუკეთესო განაცხადის დაჟინებით, დაახლოებით ერთ-ორ წელიწადში ერთხელ მათ ახსოვთ ეს. და წამოაყენა უფრო და უფრო აბსურდული მოთხოვნები და მეთოდები კომპანიებთან ურთიერთობისთვის, რომლებსაც იგი (საგადასახადო სამსახური) ერთდღიან პროექტად მიიჩნევს. ბოლო ორი წლის განმავლობაში, ამ მითიური ბრძოლის გახსენებისას, MIFTS-მა გადაწყვიტა, რომ დოკუმენტი, როგორიცაა მფლობელის საგარანტიო წერილი, მოწოდებული ჯერ კიდევ იურიდიული პირის რეგისტრაციის შესახებ გადაწყვეტილების მიღებამდე, უნდა გახდეს პანაცეა.

რა თქმა უნდა, არც ერთ საგარანტიო წერილს ამ წმინდა ბრძოლის მიზნებისთვის არ ჰქონია და არც არასდროს ჰქონია ოდნავი პრაქტიკული გამოყენება. Მაინც. ჩვენ არ ვართ ზარმაცი ხალხი. მათ კიდევ ერთი უსარგებლო ქაღალდი სჭირდებათ - კარგი. მისი მომზადება და იურიდიული მისამართის მფლობელთან ხელმოწერა არ გაგვიჭირდება.)

ნება მომეცით კიდევ ერთხელ ხაზგასმით აღვნიშნო, რომ არ არსებობს საგარანტიო წერილები, ისევე როგორც ზოგჯერ მრავალი სხვა დოკუმენტი, გარდა ფედერალურ კანონში N 129-FZ "შესახებ" სახელმწიფო რეგისტრაციაიურიდიული პირები და ინდივიდუალური მეწარმეები„მე-4 თავი, მე-12 მუხლი, საგადასახადო მოხელეებს კანონით არა აქვთ უფლება მოითხოვონ. მათ შორის, ნებისმიერი საბუთი და ე.წ. იურიდიული მისამართის შემოწმება!

ახლა გადავწყვიტოთ ფორმა. რა არის საგარანტიო წერილი და კონკრეტულად რის გარანტიას იძლევა? ფართო გაგებით, საგარანტიო წერილი არის საქმიანი წერილი, რომელიც შეიცავს ნებისმიერი ქმედების შესრულების ან შესაბამისობის დადასტურებას (გარანტიას). გარკვეული პირობები(მაგალითად, მიღებული პროდუქტების, შესრულებული სამუშაოს ან გაწეული მომსახურების გადახდის დრო და ფაქტი). სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, საგარანტიო წერილი არის გზა იმის უზრუნველსაყოფად, რომ გარიგების მხარეებმა შეასრულონ გარკვეული ვალდებულებები.

თუ ამ კონცეფციას განვიხილავთ იურიდიული პირების რეგისტრაციის კონტექსტში, მაშინ საგარანტიო წერილი არის ნაქირავებ ფართის მფლობელის მიერ მოწოდებული დოკუმენტი და გარანტირებულია ორგანიზაციის მდებარეობა მოცემულ მისამართზე მისი რეგისტრაციის შემდეგ.

იურიდიული მისამართის თითოეული მფლობელი, როგორც წესი, დამოუკიდებლად ადგენს საგარანტიო წერილს, მაგრამ პირადად, მე გირჩევთ დაიცვან ჩემი საგარანტიო წერილი საგადასახადო ოფისში.

საგარანტიო წერილი შეიძლება დამოწმებული იყოს ბეჭდით და ხელმოწერილი უნდა იყოს მფლობელის მიერ. ბევრი მფლობელი ცდილობს გახადოს თავისი დოკუმენტები უნიკალური და შესამჩნევად განსხვავებული კოლეგების საგარანტიო წერილებისგან, რათა ამით მინიმუმამდე დაიყვანოს დოკუმენტების გაყალბების შესაძლებლობა მათ იურიდიულ მისამართზე.

რომელ ორგანიზაციას მიეწოდება (მოსკოვის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის №46 საოლქო ინსპექციას)

ვინ ზუსტად აწვდის ამ საგარანტიო წერილს (შპს „მესაკუთრე“ გენერალური დირექტორის ი.ი. ივანოვის წარმომადგენლობით) ან თუ იურიდიული მისამართის მფლობელი არის ფიზიკური პირი (არასაცხოვრებელი ფართის მფლობელისგან (ან მმართველისგან) ი.ი. ივანოვი)

მისი ხელმოწერის ადგილი და თარიღი

კომპანიის სახელი, რომლის მიმართაც მოცემულია ეს წერილი

წერილის ტექსტი

მე, იავლინსკი გრიგორი ალექსეევიჩი, როგორც შენობის მენეჯერი (მფლობელი) ოცდათერთმეტი ორი ათას თორმეტი დეკემბრის მინდობილობის საფუძველზე (რეგისტრირებულია რეესტრში ქალაქ მოსკოვის პეტროვ პეტროვიჩის ნოტარიუსის მიერ No. 7-312), გაცემული არასაცხოვრებელი შენობების მფლობელების მიერ (23-ZhZ შენობის ნაწილის საკუთრების მოწმობა No123456, 2012 წლის 01 იანვარი), ქსენია ანატოლიევნა სობჩაკი და ვალერია ილინიშნა ნოვოდვორსკაია. აქვე გაცნობებთ შემდეგს:

ფიზიკური პირების ოფიციალური წერილების ფორმები

მომსახურების გაუქმება

წერილი შპს Relcom.DS-ს მიეწოდება დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენის რეგისტრაციის განახლება, რომელიც წაშლის პროცესშია

წერილი შპს Relcom.DS-ს მიეწოდება დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენების ადმინისტრირების უფლებების სხვა პირზე გადაცემა

წერილი დომენის ადმინისტრატორის მიერ შპს Relcom.DS-ს უგზავნის. დომენებზე უფლებების გადაცემა (დომენების მიღების განზრახვის დადასტურება)

წერილი შპს Relcom.DS-ს ეგზავნება იმ პირის მიერ, რომელსაც გადაეცემა დომენების ადმინისტრირების უფლებები. რეგისტრატორის შეცვლა. სარემონტო დომენის გადაცემა შპს Relcom.DS-დან სხვა რეგისტრატორზე

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. რეგისტრატორის შეცვლა. მომსახურებისთვის დომენის გადაცემა შპს Relcom.DS-ზე სხვა რეგისტრატორისგან

წერილი დომენის ადმინისტრატორის მიერ შპს Relcom.DS-ს უგზავნის. ცვლილებების შეტანა პირის საიდენტიფიკაციო მონაცემებში

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. დომენის რეგისტრაციის სისტემაში წვდომის პაროლის შეცვლა

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. თანხმობა პერსონალური მონაცემების დამუშავებაზე

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ. თანხმობა საძიებო სისტემებში პერსონალური მონაცემების გამოყენებაზე

წერილი იგზავნება Relcom.DS შპს დომენის ადმინისტრატორის მიერ.

ყურადღება!

თუ ფიზიკური პირის წერილი გაიგზავნება შპს რელკომის ოფისში. ბიზნეს ქსელი„ფოსტით ან კურიერით, მაშინ წერილზე ხელმოწერა უნდა იყოს დამოწმებული ნებისმიერი ორგანიზაციის თანამდებობის პირის მიერ (მაგალითად, DEZ, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტი სამუშაო ადგილზე) და უნდა დაერთოს პირის სამოქალაქო პასპორტის ასლი. წერილი (გვ. 2-3, 4 -5)

შპს Relcom. Business Network-ის ოფისში პირის მიერ წერილის მიწოდების შემთხვევაში, წერილი მიიღება სამოქალაქო პასპორტის წარდგენისთანავე.

ამ შემთხვევაში წერილს ხელს აწერს ფიზიკური პირი.

თუ წერილი გადაეცემა Relcom. Business Network LLC-ის ოფისში ფიზიკური პირის წარმომადგენლის მიერ, მაშინ წერილს თან უნდა ახლდეს ნოტარიულად დამოწმებული მინდობილობა, რომელიც უფლებას აძლევს წარმომადგენელს (რწმუნებულს) განახორციელოს ყველა საჭირო მოქმედება დომენების ადმინისტრირებასთან დაკავშირებით. .

ამ შემთხვევაში წერილს ხელს აწერს უფლებამოსილი პირი.

ამჟამად, რეგისტრაციის მიზნით ახალი ორგანიზაცია, უნდა მიუთითოთ მისი იურიდიული მისამართი, რომელიც შემდგომ შეიტანება ბიზნეს სუბიექტების ერთიან სახელმწიფო რეესტრში.

მითითება.მოწოდებული იურიდიული მისამართიდან გამომდინარე, ახლადშექმნილ ორგანიზაციას ენიჭება კონკრეტული საგადასახადო ოფისი. გარდა ამისა, ყველა ოფიციალური კორესპონდენცია ასევე გაიგზავნება ამ მისამართზე.

ამრიგად, იურიდიული მისამართის მიწოდებასთან დაკავშირებით საგადასახადო ორგანოში აუცილებელია საგარანტიო წერილის წარდგენა, რომლის მიზანია შემდეგი:

ამრიგად, ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ ორი სიტუაცია, როდესაც საჭიროა ასეთი დოკუმენტის მიწოდება:

1. ახალი ორგანიზაციის შექმნის შემთხვევაში.
2. უკვე არსებული ბიზნეს სუბიექტის იურიდიული მისამართის შეცვლისას.

იმისდა მიუხედავად, რომ სახელმწიფო რეგისტრაციის სფეროში კანონმდებლობა არ შეიცავს მკაფიო მითითებებს ასეთი ქაღალდის მიწოდების აუცილებლობის შესახებ, მიუხედავად ამისა, მის არარსებობამ შეიძლება გამოიწვიოს უარი ახალი ბიზნეს სუბიექტის რეგისტრაციაზე.

ჩვენ უფრო დეტალურად ვისაუბრეთ იმაზე, თუ რა არის იურიდიული მისამართის მიწოდების საგარანტიო წერილი და როგორ უნდა შეადგინოთ ასეთი წერილი მესაკუთრისგან, წაიკითხეთ.

დოკუმენტის მახასიათებლები

ფიზიკური და იურიდიული პირის მიერ შედგენილი საგარანტიო წერილის შინაარსში მნიშვნელოვანი განსხვავებები არ არის. თუმცა ჩვენ შეგვიძლია გამოვყოთ კერძო პირის მიერ მომზადებული დოკუმენტის თანდაყოლილი ზოგიერთი მახასიათებელი:

• დოკუმენტი შედგენილია ჩვეულებრივი A4 ფურცელზე (იურიდიული პირი ჩვეულებრივ იყენებს ბლანკს);
• დეტალებში მითითებულია მხოლოდ გამქირავებლის სრული სახელი;
• დოკუმენტის ბოლოს ბეჭედი არ არის.

რა შედის შინაარსში?

შენიშვნაზე.ფიზიკური პირის მიერ შედგენილი იურიდიული მისამართის შემცველი დოკუმენტის შინაარსი ჩვეულებრივ თვითნებურია.

ამავე დროს, მასში უნდა აისახოს შემდეგი პუნქტები:

• დოკუმენტის სათაური;
• ნაშრომის დასახელება;
• ძირითადი შინაარსი (ეს პუნქტი უფრო დეტალურად იქნება აღწერილი ქვემოთ);
• განაცხადი;
• მესაკუთრის ხელმოწერა, ასევე მისი საკონტაქტო ნომერი.

როგორ მოვაწყოთ თითოეული ნივთი?

ქვემოთ არის დეტალური ინსტრუქციებიიურიდიული მისამართის მიწოდების მიზნით ფიზიკური პირის მიერ ნაშრომის დაწერის პროცედურის შესახებ:

Მნიშვნელოვანი!არ არის საჭირო შედგენის თარიღის დანიშვნა, ვინაიდან მოქმედი კანონმდებლობა არ ზღუდავს იურიდიული მისამართის მიწოდების შესახებ ნაშრომის მოქმედების ვადას.

ამასთან, უნდა აღინიშნოს, რომ ასეთი დოკუმენტის შედგენისას თქვენ უნდა დაიცვან შემდეგი წესები:

1. ტექსტი უნდა იყოს წარმოდგენილი ნათლად და უშეცდომოდ;
2. როდესაც წერთ, თქვენ უნდა გამოიყენოთ ექსკლუზიურად ბიზნეს სტილიასოები;
3. წერილის ბოლოს უნდა დაერთოს ფართის მესაკუთრის ხელმოწერა, თან უნდა დაერთოს ქონების საკუთრების დამადასტურებელი დოკუმენტი.

ვის ეგზავნება და როგორ?

წინამდებარე ნაშრომს ამზადებს მესაკუთრე მოიჯარის მოთხოვნით. შემდეგ ის უნდა გაიგზავნოს ფედერალურ საგადასახადო სამსახურში.

ამ შემთხვევაში, შენობის მფლობელს უნდა ეცნობოს, რომ ის მუდმივად უნდა იყოს დაკავშირებული მითითებულ ნომერზე.

საგადასახადო ორგანოებში დოკუმენტების გაგზავნის რამდენიმე გზა არსებობს:

1. პირადი ვიზიტით;
2. საბუთების გადაცემით ოფიციალური წარმომადგენლის მეშვეობით, რომელსაც აქვს ნოტარიუსის მიერ დამოწმებული მინდობილობა;
3. რეგისტრირებული ფოსტით;
4. ექსპრეს მიწოდების სერვისით;
5. სერვისის "Feed" მეშვეობით ელექტრონული დოკუმენტებისახელმწიფო რეგისტრაციისთვის“.

შეჯამებისთვის, შეიძლება აღინიშნოს, რომ ფიზიკური პირი, რომელიც არის შენობის (შენობის) მფლობელი, აქვს უფლება უზრუნველყოს.

ვერ იპოვეთ პასუხი თქვენს კითხვაზე? Გაგება, როგორ მოვაგვაროთ ზუსტად თქვენი პრობლემა - დარეკეთ ახლავე:

ალბათ ყველას ერთხელ მაინც მოუწია საქმე საქმიანი წერილის დაწერის აუცილებლობასთან. მისი შედგენისას უნებურად მიდიხარ დასკვნამდე, რომ სულაც არ არის ადვილი. წერის მრავალი წესი და წესი არსებობს საქმიანი წერილები, რომელიც თქვენ უნდა იცოდეთ. სტატიაში დეტალურად არის აღწერილი დოკუმენტის შედგენის პროცესი, მოცემულია საქმიანი წერილების ნიმუშები, განხილულია მათი ტიპები და დიზაინი.

ფორმა

მზა ფორმები შემატებს სიმყარეს და მიუთითებს კომპანიის საიმედოობაზე. ისინი შეიცავს აუცილებელ ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ, როგორიცაა:

• სახელი.
• მისამართი.
• საკონტაქტო ტელეფონის ნომრები.
• საიტი.
• ელფოსტა.
• ლოგო.
• სხვა საკონტაქტო ინფორმაცია.

არ არსებობს მკაცრი წესები ფორმებთან დაკავშირებით. ამიტომ, თითოეული ორგანიზაცია დამოუკიდებლად წყვეტს, თუ რა ინფორმაცია შეიტანოს მათში.

როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილები სწორად? მომზადება

საქმიანი წერილები იწერება და ფორმატირდება გარკვეული გზით, მათი თანდაყოლილი წესებისა და მოთხოვნების შესაბამისად. მიზნიდან გამომდინარე, ავტორი დეტალურად ფიქრობს შინაარსზე, რათა მიიღოს ის შედეგი, რომელსაც ის ითვლის. მან მკაფიოდ უნდა გაიგოს, რა ინფორმაცია უკვე იცის ადრესატმა წერილის საგანზე, რას დაეყრდნოს და რა იქნება მასში ახალი. არგუმენტები დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა მიზანს მისდევს ავტორი. ბიზნეს წერილის მომზადების პროცესი შეიძლება დაიყოს შემდეგ ეტაპებად:

• საკითხის შესწავლა.
• წერილის პროექტის დაწერა.
• მისი დამტკიცება.
• ხელმოწერა.
• რეგისტრაცია.
• მიმღებთან გაგზავნა.

საქმიანი წერილების სტრუქტურა

წერილის შედგენისას აუცილებელია მისი ინფორმაციის გაჯერება, ანუ იქ დადება ყველაფერი საჭირო ინფორმაცია. ეს შეიძლება იყოს მარტივი ან რთული. IN მარტივი წერილიკონტენტი ნათლად და ლაკონურად აჩვენებს ინფორმაციას, რომელიც ჩვეულებრივ არ საჭიროებს პასუხს მიმღებისგან. რთული შეიძლება შედგებოდეს რამდენიმე სექციის, პუნქტისა და აბზაცისგან. თითოეული აბზაცი წარმოადგენს ინფორმაციის ერთ ასპექტს. ამ ტიპის ბიზნეს წერილების ნიმუშები, როგორც წესი, შედგება შესავალი, ძირითადი და დახურვის განყოფილებისგან.

ქვემოთ მოცემულია საქმიანი წერილის დაწერის მაგალითი - მისი შესავალი ნაწილი.

ძირითადი ნაწილი აღწერს სიტუაციებსა და მოვლენებს, მოცემულია მათი ანალიზი და მტკიცებულებები. სწორედ ამ ნაწილში არწმუნებენ, რომ ამა თუ იმ გზით უნდა იმოქმედონ, დაამტკიცონ როგორი იყო საქმეები და აცნობონ ნებისმიერ ღონისძიებაში მონაწილეობის აუცილებლობის შესახებ, სხვადასხვა არგუმენტების მოყვანა.

დასკვნა შეიცავს დასკვნებს, რომლებიც კეთდება წინადადებების, თხოვნის, შეხსენების, უარის და ა.შ.

საქმიანი წერილის დაწერის მაგალითი - მისი ბოლო ნაწილი - წარმოდგენილია ქვემოთ. ეს აჯამებს ძირითადში მითითებულ მოთხოვნას.

ყველა მოწოდებული ინფორმაცია უნდა იყოს ოპტიმალურად თანმიმდევრული და გასაგები.

თითოეული ასო იწყება ცენტრის მისამართით. ეს მცირე ნაწილი ძალიან მნიშვნელოვანია. მისი არჩევისას ავტორმა უნდა გაითვალისწინოს:

• ადრესატის პოზიცია.
• ურთიერთობის ბუნება.
• ფორმალობა.
• ეტიკეტი.

წერილის ბოლოს უნდა იყოს თავაზიანი ფორმა. მაგალითად: „...გამოვთქვამ იმედი შემდგომი თანამშრომლობისთვის (მადლობა მოწვევისთვის)...“ ამ ფრაზებს მოსდევს ავტორის ხელმოწერა.

სტილი

ყველა წერილი უნდა იყოს დაწერილი ოფიციალური ბიზნეს სტილში, რაც ნიშნავს ფორმალური ენის გამოყენებას საქმიანი ურთიერთობები. ასეთი ენის მახასიათებლები ყალიბდება შემდეგ გარემოებებში:

• საქმიანი ურთიერთობების ძირითადი მონაწილეები არიან იურიდიული პირები, რომელთა მენეჯერებისა და თანამდებობის პირების სახელით იწერება წერილები.
• ორგანიზაციებში ურთიერთობები მკაცრად რეგულირდება.
• კომუნიკაციის საგანია კომპანიის საქმიანობა.
• მენეჯმენტის დოკუმენტებს ძირითადად ჰყავს კონკრეტული ადრესატი.
• ხშირად, ორგანიზაციის საქმიანობის დროს, ხდება იგივე სიტუაციები.

ამასთან დაკავშირებით, ბიზნეს წერილში მოცემული ინფორმაცია უნდა იყოს:

• ოფიციალური, უპიროვნო, ხაზს უსვამს დისტანციას კომუნიკაციის მონაწილეებს შორის.
• მიმართულია, განკუთვნილი კონკრეტული ადრესატისთვის.
• აქტუალურია წერის დროს.
• სანდო და მიუკერძოებელი.
• დასაბუთებულია, რომ აიძულოს მიმღები შეასრულოს რაიმე ქმედება.
• სრული გადაწყვეტილების მისაღებად.

მოთხოვნები

ბიზნეს წერილი უნდა აკმაყოფილებდეს შემდეგ მოთხოვნებს:

• მეტყველება სტანდარტიზებულია ყველა დონეზე - ლექსიკურ, მორფოლოგიურ და სინტაქსურ დონეზე. იგი შეიცავს ბევრ გამოთქმას, ტერმინს და ფორმულას.
• წერის ტონი არის ნეიტრალური, თავშეკავებული და მკაცრი, ემოციური და ექსპრესიული ენის გამოყენების გარეშე.
• ტექსტის სიზუსტე და სიცხადე, ლოგიკური შეცდომების გარეშე, ფორმულირების სიცხადე და გააზრებული.
• ლაკონურობა და ლაკონურობა - დამატებითი მნიშვნელობის მქონე გამონათქვამების გამოყენების გარეშე.
• განმეორებითი სიტუაციების შედეგად ჩამოყალიბებული ენობრივი ფორმულების გამოყენება.
• ტერმინების გამოყენება, ანუ სიტყვები ან ფრაზები, რომლებსაც აქვთ სპეციალური ცნებები.
• აბრევიატურების გამოყენება, რომელიც შეიძლება იყოს ლექსიკური (ანუ რთული სიტყვები, რომლებიც წარმოიქმნება სიტყვების ნაწილებიდან ასოების ამოღებით: LLC, GOST და ა.შ.) და გრაფიკული (ანუ სიტყვების აღნიშვნები შემოკლებული ფორმით: grn, zh-d, და ა.შ.).
• კონსტრუქციების გამოყენება გენიტალურ და ინსტრუმენტულ შემთხვევებში.
• ფრაზები სიტყვიერი არსებითი სახელით („მხარდაჭერა“ ნაცვლად „მხარდაჭერისა“).
• მარტივი ჩვეულებრივი წინადადებების გამოყენება.

ზემოაღნიშნული ბიზნეს წერილის ნიმუშები ქვემოთ მოცემულია სრული ვერსია(ძირითადი ნაწილით). ინფორმაცია აკმაყოფილებს ოფიციალური ბიზნეს სტილის ყველა მოთხოვნას.

საქმიანი წერილების სახეები

უმჯობესია დაწეროთ საქმიანი წერილი ერთის საფუძველზე კონკრეტული საკითხი. თუ საჭიროა რამდენიმე საკითხის ერთდროულად გადაჭრა, რეკომენდებულია რამდენიმე განსხვავებული ვარიანტის შედგენა.

ბიზნეს წერილებს შეიძლება ჰქონდეს შემდეგი შინაარსი:

• Კომპანიის გაწევა. ასეთი წერილები, როგორც წესი, საჭიროა იმის გასაგებად, თუ სად უნდა გაგზავნოთ დოკუმენტები.
  (როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი? ნიმუში სამოტივაციო წერილიდაეხმარება მათ, ვისაც ესაჭიროება ამ ტიპის დოკუმენტის შედგენა.)

• Გარანტირებული. ისინი იწერება ნებისმიერი დაპირების ან პირობის დასადასტურებლად. მაგალითად, გარანტირებულია სამუშაოს, ქირის, მიწოდების დრო და ა.შ.
• მადლობა. მათ ახლახან დაიწყეს განსაკუთრებით ხშირად გამოყენება. ასეთი წერილები კარგი პარტნიორული ტონის დემონსტრირებას ახდენს. ისინი შეიძლება გაიცეს ჩვეულებრივ ბლანკზე ან ფერადი ქაღალდზე ლამაზი პრინტით.
  (როგორ დავწეროთ საქმიანი წერილი? მადლობის წერილის ნიმუში შედგენილია უფასო სახით, იმის მიხედვით, თუ რა ამოცანები წყვეტს მას. ამ შემთხვევაშიწერილი გამოხატავს თავის არსს ყველაზე მოკლე ფორმით. ასეთი ნიმუში, რომელიც დამზადებულია ფერადი ქაღალდზე ორნამენტით, შეიძლება დაკიდოს კედელზე კომპანიის შენობაში, საპატიო ადგილას.)

• საინფორმაციო.
• დამრიგებლური.
• გილოცავ.
• Სარეკლამო.

ასევე არის ასოები:

• წინადადებები თანამშრომლობისთვის. ბოლო დროს საკმაოდ გავრცელებული, ორგანიზაციებისთვის გაგზავნილი, ხშირად სარეკლამო ხასიათისაა, მაგალითად, როგორც ეს ნიმუში. კომერციული წერილებიწერა საკმაოდ რთულია, ბევრი ნიუანსის გათვალისწინებაა საჭირო, რომ შეამჩნიო, რომ აღარაფერი დააინტერესო. მაგრამ თუ თქვენ შეადგენთ მას ქვემოთ მოცემული ნიმუშის მიხედვით, მას აქვს წარმატების ყველა შანსი.

• მოსაწვევები. ისინი იგზავნება, იწვევენ მათ სხვადასხვა ღონისძიებებში მონაწილეობის მისაღებად. ისინი ჩვეულებრივ მიმართავენ მენეჯერს ან თანამდებობის პირს, მაგრამ ასევე შეიძლება მიმართონ მთელ გუნდს.
• ითხოვს.
• შენიშვნები.
• მოთხოვნები და მრავალი სხვა.

როგორ დავწეროთ პასუხი წერილზე. მაგალითი

პასუხი უნდა დაიწყოს პირველ წერილში მითითებული მოთხოვნის გამეორებით. შემდეგ მოცემულია მისი განხილვის შედეგები და გამოხატულია მოწონება ან უარის მიზეზი. ბიზნეს პასუხის წერილი შეიძლება შეიცავდეს ალტერნატიული გადაწყვეტამოსალოდნელი ინფორმაცია. როგორც წესი, ის აკმაყოფილებს შემდეგ პრინციპებს:

• პირველი ასოსა და მისი შინაარსის ბმულის ხელმისაწვდომობა.
• იდენტური ენა ნიშნავს.
• შესადარებელი ფარგლები და შინაარსის ასპექტები.
• შესაბამისობა გარკვეული თანმიმდევრობით.

დეკორი

საქმიანი წერილებისთვის კორპორატიული ბლანკების გამოყენების გარდა, მათი დიზაინის დროს აუცილებელია სხვა დახვეწილობის გათვალისწინება. ეს არის დეტალები, აბრევიატურების წესები, ჩაწერის მისამართები, სათაურები, ტექსტის სიგრძე, ველის სიგანე და სხვა.

საქმიანი წერილის ნიმუშები დაგეხმარებათ შეადგინოთ იგი ყველა დახვეწილობისა და ნიუანსის გათვალისწინებით. მათ იყენებენ როგორც დამწყები ოფისის თანამშრომლები, ასევე გამოცდილი მუშები. ნიმუშების წყალობით ისინი სწავლობენ ასოების სწორად წერას და დიდ დროს ზოგავენ.

ჩვენ ვასრულებთ სერიას "და ეს ყველაფერი მის შესახებ" სტატიით განცხადებების შესახებ. ეს არის კონკრეტული ტიპის დოკუმენტი, რომლის შინაარსი, მომზადების წესი და დოკუმენტის მიმდინარეობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ ვის მიმართავს.

ამ სტატიაში განვიხილავთ განცხადებების სამ ძირითად ტიპს:

• ერთი ორგანიზაციის მიერ მეორეზე გაგზავნილი საქმიანი განაცხადი;
• ფიზიკური პირის მიერ ორგანიზაციაში გაგზავნილი განცხადება;
• დამსაქმებელთან გაგზავნილი თანამშრომლის განცხადება.

ჩვენ არ შევეხებით სხვა ტიპის განცხადებას - პრეტენზიებს - იმიტომ მდივანი მათთან არ მუშაობს.

სამივე ჩამოთვლილი ტიპის განცხადებებს აქვს საკუთარი მახასიათებლები არა მხოლოდ მომზადებასა და მომზადებაში, არამედ საოფისე სამუშაოებშიც.

საქმიანი განაცხადის წერილი

საქმიანი წერილი-აპლიკაციის მიზანი, რომელსაც ერთი ორგანიზაცია მიმართავს მეორეს, არის გამომგზავნი ორგანიზაციის პოზიციის მითითება, საკითხისადმი დამოკიდებულების გამოხატვა და სიტუაციის მოგვარების დასაბუთება და პროცედურის შეთავაზება. განცხადება არ სვამს კითხვებს, ის შეიცავს ხედვას ერთ-ერთი მხარის მდგომარეობის შესახებ.

წინა პუნქტიდან ირკვევა, რომ „მშვიდობის დროს“ განცხადებების წერილები, როგორც წესი, არ იწერება, მათ მიმართავენ მხოლოდ ინტერესთა კონფლიქტის ზღურბლზე, ან თუნდაც კონფლიქტის ზღურბლზე ორ კომპანიას შორის, რათა დაადასტურონ და აცნობონ მეორე მხარეს. პრობლემისადმი დამოკიდებულება.

რა ტიპის ასო უნდა ავირჩიო?

არსებობს მკაფიო ხაზი განაცხადის წერილს, მოთხოვნის წერილს ან მოთხოვნის წერილს შორის. დარწმუნებული უნდა იყოს სწორი არჩევანის გაკეთებაწერილის ტიპი, თქვენ უნდა გესმოდეთ: იქნება ეს აცხადებენრაღაცის შესახებ ან მაინც მოხდება მოთხოვნაადრესატს რამე გაუკეთო?

საქმიანი განაცხადის წერილი შედგენილია ბლანკზე და აქვს საქმიანი წერილის დეტალების სტანდარტული ნაკრები.

GOST R 6.30-2003 შესაბამისად "ერთიანი დოკუმენტაციის სისტემები. ორგანიზაციული და ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის ერთიანი სისტემა. საბუთების რეგისტრაციის მოთხოვნები” წერილის ფორმა შეიცავს შემდეგ დეტალებს:

• ორგანიზაციის ემბლემა ან სავაჭრო ნიშანი (მომსახურების ნიშანი), ეროვნული ემბლემა რუსეთის ფედერაციაან რუსეთის ფედერაციის შემადგენელი ერთეულის გერბი, თუ დაწესებულებას უფლება აქვს განათავსოს ეს ნიშნები თავის ბლანკებზე;
• ორგანიზაციის კოდი;
• იურიდიული პირის მთავარი სახელმწიფო რეგისტრაციის ნომერი (OGRN);
• კომპანიის სახელი;
• საცნობარო ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ.

განაცხადის, როგორც საქმიანი წერილის მომზადებისას, დგება შემდეგი სავალდებულო დეტალები:

• დოკუმენტის თარიღი;
• დოკუმენტის სარეგისტრაციო ნომერი;
• დანიშნულება;
• ტექსტის სათაური;
• დოკუმენტის ტექსტი;
• ხელმოწერა;
• ნიშანი შემსრულებლის შესახებ;
• შენიშვნა დოკუმენტის შესრულებისა და საქმეში გაგზავნის შესახებ (გაცემულია წერილის სავიზო ასლზე).

განაცხადის არსებობის მითითებით გაიცემა შენიშვნა, თუ ის ხელმისაწვდომია.

დოკუმენტის დასამტკიცებლად ხელმოწერები დგება წერილის სავიზო ასლზე, ​​თუ შიდა წესები ითვალისწინებს წერილების პროექტების დამოწმების პროცესს.

საქმიანი განაცხადის წერილი ნაჩვენებია მაგალით 1-ში.

ჩვეულებრივი საქმიანი წერილისგან განსხვავებით, განაცხადის ტექსტი იწყება არა თანამდებობის პირის - ადრესატის მისამართით, არამედ წერილის ტიპის დასახელებით. ეს ხაზს უსვამს იმას, რომ დოკუმენტი უბრალოდ არ გადმოსცემს ინფორმაციას, არამედ გამოხატავს მისი ავტორის პრინციპულ პოზიციას.

საქმიანი განაცხადის წერილების დოკუმენტაცია ხორციელდება სტანდარტული წესით, გამგზავნი ორგანიზაციისა და მიმღები ორგანიზაციის შიდა წესების შესაბამისად.

უცნობია, რას გამოიწვევს კომპანიების ინტერესთა კონფლიქტი: შესაძლებელი იქნება თუ არა საკითხის მოლაპარაკების გზით გადაწყვეტა, თუ საჭირო იქნება ადვოკატების ჩართვა და სასამართლო პროცესებში ჩართვა, მაგრამ ნებისმიერ შემთხვევაში, აქცეპტი. ერთი ორგანიზაციის მიერ მეორისგან განაცხადის წერილი უდრის იმ ფაქტს, რომ პირველი კომპანია ინფორმირებულია მეორის პოზიციის შესახებ.

განაცხადი ორგანიზაციაში ინდივიდუალურიგან

მოდით შევხედოთ ამ დოკუმენტს მიმღები მხარის თვალსაზრისით.

განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს ფიზიკური პირების განაცხადების დამუშავებას. განმცხადებელთა ინტერესების დაცვაა 2006 წლის 2 მაისის ფედერალური კანონი No59-FZ „რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეების მიმართვის განხილვის პროცედურის შესახებ“ (შესწორებული 2014 წლის 24 ნოემბერს; შემდგომში ფედერალური კანონი No. 59-FZ).

შეცდომაა იმის დაჯერება, რომ მისი ეფექტი ვრცელდება მხოლოდ სამთავრობო ორგანოებზე, ორგანოებზე ადგილობრივი მმართველობადა საბიუჯეტო ორგანიზაციები. დიდი ხანია ასე არ ყოფილა. ჯერ კიდევ 2013 წელს, ამ სიას დაემატა ორგანიზაციები, რომლებსაც „ენდობდნენ საჯაროდ მნიშვნელოვანი ფუნქციების განხორციელებას“. არსად არ არსებობს მკაფიო განმარტება, თუ რა არის ეს ფუნქციები, მაგრამ ფორმულირებიდან ირკვევა, რომ ეს კონცეფცია საკმაოდ ფართოა და თეორიულად, ნებისმიერ ორგანიზაციას, რომლის კლიენტებიც არიან ფიზიკური პირები, შეიძლება „ჩამოექცეს მის ქვეშ“.

საქმიანი განაცხადისგან განსხვავებით, ინდივიდუალური განცხადება შეიძლება იყოს მოთხოვნა, მოთხოვნა ან პრეტენზია. მოდით შევხედოთ სიტყვის "განცხადების" განმარტებას:

ჩვენი ლექსიკონი

განცხადება - მოქალაქის მოთხოვნა მისი კონსტიტუციური უფლებებისა და თავისუფლებების ან სხვა პირების კონსტიტუციური უფლებებისა და თავისუფლებების განხორციელებაში დახმარების შესახებ, ან შეტყობინება კანონებისა და სხვა მარეგულირებელი სამართლებრივი აქტების დარღვევის, სახელმწიფო ორგანოების, ადგილობრივი ხელისუფლებისა და თანამდებობის პირების მუშაობაში ხარვეზების შესახებ, ან ამ ორგანოებისა და თანამდებობის პირების საქმიანობის კრიტიკა

კომპანიას შეუძლია ინდივიდუალური აპლიკაციის საკუთარი, მოსახერხებელი ფორმა შეიმუშაოს და განათავსოს იგი ზოგადი წვდომა. მაგრამ შეუძლებელია ეს ფორმა გახდეს სავალდებულო და არ მიიღოთ განაცხადი მხოლოდ იმიტომ, რომ ის არ არის შედგენილი, როგორც "სავარაუდო". ადამიანებს არ მოეთხოვებათ იცოდნენ კომპანიის მიერ შემუშავებული განაცხადის ფორმის არსებობის შესახებ და არც ინტერნეტით სარგებლობა, სადაც ამ ფორმის ჩამოტვირთვაა შესაძლებელი. ფედერალური კანონი No59-FZ განსაზღვრავს მიმოქცევაში არსებული საინფორმაციო ბლოკების მინიმალურ კომპლექტს:

ექსტრაქცია

ფედერალური კანონიდან No59-FZ

მუხლი 7. წერილობითი გასაჩივრების მოთხოვნები

1. მოქალაქემ წერილობით მიმართვაში უნდა მიუთითოს ან იმ სახელმწიფო ორგანოს ან ადგილობრივი მმართველობის ორგანოს დასახელება, რომელსაც წერილობით მიმართავს, ან შესაბამისი თანამდებობის პირის გვარი, სახელი, პატრონიმი ან შესაბამისი პირის თანამდებობა. ასევე მისი გვარი, სახელი, პატრონიმი (ეს უკანასკნელი - თუ არსებობს), საფოსტო მისამართი, რომელზეც უნდა გაიგზავნოს პასუხი, ცნობა საჩივრის გადაგზავნის შესახებ, ადგენს წინადადების, განცხადების ან საჩივრის არსს, დებს პირად ხელმოწერას და თარიღს.

როგორც ხედავთ, კომპლექტი მინიმალურია და ჩვენ ვერ ვავალდებთ ჩვენს განმცხადებლებს მიუთითონ ისინი Მობილური ტელეფონები. მხოლოდ რეკომენდირებულია განცხადებებში ოპერატიული კომუნიკაციის მეთოდების ჩართვა.

"შენ თავისუფალი ხარ არჩევანში..."

ინდივიდს შეუძლია შეავსოს განაცხადი, როგორც მას სურს:

ხელით ან ნაბეჭდი ფორმით;

უწოდეთ „განცხადება“, „აპელაცია“, „მოთხოვნა“ ან საერთოდ არ დავარქვათ;

დაწერეთ მოკლედ და კონკრეტულად ან მიაწოდეთ თქვენი საკუთარი დეტალური ავტობიოგრაფია;

და ასევე გაგზავნეთ დოკუმენტი ფოსტით ან მოიტანეთ პირადად.

ორგანიზაცია ვალდებულია მიიღოს განაცხადი, თუ იგი შეიცავს საჭირო მინიმალურ ინფორმაციას.

ფიზიკური პირის განცხადება, რომელმაც პირველადი დამუშავება გაიარა ადრესატი კომპანიის ოფისში, ნაჩვენებია მაგალით 2-ში.

ორგანიზაცია თავად წყვეტს, გაანაწილოს თუ არა მოქალაქეთა განცხადებები ცალკე ჩანაწერების მენეჯმენტად. ჩვენ გირჩევთ ამის გაკეთებას, თუ:

• განაცხადებს შემოსული დოკუმენტაციის ნაკადის მთლიანი მოცულობის 10%-ზე მეტს;
• მათზე მუშაობენ სპეციალურად ავტორიზებული თანამშრომლები (მომხმარებელთა მომსახურების ცენტრი, პრეტენზიების განყოფილება და ა.შ.);
• ფიზიკური პირების განცხადებების საფუძველზე ორგანიზაცია ახორციელებს თავის ძირითად საქმიანობას.

თუ ორგანიზაცია მიჩვეულია მუშაობას ტრადიციული საოფისე მუშაობის წესების მიხედვით, მაშინ მას არ სჭირდება ზედმეტი ფიქრი 59-FZ ფედერალური კანონის მოთხოვნების შესრულებაზე. სტანდარტულ პირობებში, მოთხოვნები გადის იმავე გზას, როგორც სხვა შემომავალი დოკუმენტები. მათთან მუშაობის წესები პრაქტიკულად არ განსხვავდება საყოველთაოდ მიღებულისგან და გარკვეულ თავისუფლებებსაც კი იძლევა განაცხადის განხილვისას, კერძოდ, კანონით მიღებასა და რეგისტრაციის მომენტს შორის სამი დღე შეიძლება გავიდეს. პასუხის ვადაა 30 დღე წერილობითი მოთხოვნის რეგისტრაციის დღიდან.

განაცხადი პერსონალის ჩანაწერების მართვაში

განცხადებების განსაკუთრებული ფენაა პერსონალის განცხადებები. ამ დოკუმენტების მიზანია დასაქმებულის თხოვნის ან ნების გამოხატვა დამსაქმებლისადმი.

HR განაცხადის ფორმა შედარებით უფასოა. არავინ მოითხოვს თანამშრომლებს დეტალების რეგისტრაციის ნიუანსების ცოდნას, ამიტომ საკმარისია დაიცვან საჭირო მინიმუმი.

ჩვენი აზრით, საკადრო განცხადებები უნდა დაიწეროს მხოლოდ ხელით თავად თანამშრომლებმა. ამასთან დაკავშირებით შრომის კანონმდებლობით არანაირი ვალდებულება არ არსებობს. მაგრამ სასამართლოში საკუთარი ხელით დაწერილი განცხადების გასაჩივრება ბევრად უფრო რთულია, ვიდრე კომპიუტერზე აკრეფილი (ხელნაწერი ხელმოწერა მხოლოდ ავტორის ხელმოწერაა). ამ უკანასკნელ შემთხვევაში, თანამშრომელმა შეიძლება თქვას, რომ იძულებული გახდა ხელი მოეწერა მზა ტექსტზე.

• ვისგან ვისგან.პერსონალის განაცხადის ადრესატი არის დამსაქმებელი - პირველი პირი ორგანიზაციაში, რომელშიც მუშაობს განაცხადის ავტორი. სწორედ მან დაიქირავა ავტორი და არა ადამიანური რესურსების განყოფილების უფროსი, ასე რომ, განაცხადი დაიწერება მენეჯერს ( გენერალური დირექტორი, დირექტორი, პრეზიდენტი და სხვ.) კომპანიის. მენეჯერის გვარი, ინიციალები და თანამდებობა იწერება განცხადების ფურცლის ზედა ნაწილში, მარჯვენა კიდესთან ახლოს, დატივის შემთხვევაში.

ვინაიდან თანამშრომლებს არ აქვთ წერილების საკუთარი ფორმა, აქ უნდა შეიყვანოთ ინფორმაცია განაცხადის ავტორის შესახებ. სრულად უნდა დაწეროთ თქვენი გვარი, სახელი, პატრონიმი და სტრუქტურული ერთეული. თუ თანამშრომელმა იცის მისი პერსონალის ნომერი, ეს კარგია, მაგრამ ეს არ არის სავალდებულო ინფორმაცია.

ამ ინფორმაციის ქვეშ, ხაზის ცენტრში იწერება დოკუმენტის ტიპის დასახელება - განცხადება, შემდეგ ახალ სტრიქონზე მითითებულია განცხადების ტექსტი - თანამშრომლის მოთხოვნა ან ნების გამოხატვა. განცხადება ივსება თანამშრომლის პირადი ხელმოწერით და დოკუმენტის შედგენის თარიღით.

კითხვა თემაზე

როგორ დავწეროთ სიტყვა "განცხადება" სწორად?

არსებობს დოკუმენტის ტიპის სახელის ჩაწერის ორი ფორმა: მთავრული ასო ბოლო წერტილის გარეშე (როგორც მაგალით 3-ში) და პატარა ასო ბოლოს წერტილით.

ჩართულია იურიდიული ძალაგანცხადებები, ამ სიტყვის მართლწერის ფორმა არ მოქმედებს. მეორე ვარიანტი ითვლება მოძველებულად, მაგრამ აქვს არსებობის სრული უფლება.

როდის უნდა დააფიქსიროს თანამშრომელმა განცხადებაში მოთხოვნა და როდის არის საკმარისი ადამიანური რესურსების განყოფილებაში სიტყვიერი მიმართვა?

თუ შრომის კოდექსიპირდაპირ საუბრობს "თანამშრომლის წერილობით განცხადებაზე", მაშინ ეს კითხვა არ ჩნდება. სხვა შემთხვევაში ის რეგულირდება ან ორგანიზაციის შიდა წესებით ან მიზანშეწონილობის მიხედვით. მაგალითად, უმჯობესია თანამშრომელმა წერილობით წარადგინოს თავისი მოთხოვნა დოკუმენტებში ცვლილებების შესახებ გვარის შეცვლასთან დაკავშირებით, მიუხედავად იმისა, რომ არ არსებობს სპეციალური დებულებები. შრომის კანონმდებლობაარ გვაწვდის ინფორმაციას ამ საკითხზე. ასეთი ცვლილებები ინიცირებულია დამსაქმებლის ბრძანებით, ხოლო დასაქმებულის ხელნაწერი განცხადება ქორწინების მოწმობის ასლთან ერთად გახდება ბრძანების გაცემის საფუძველი.

დიდ ორგანიზაციებში, სადაც HR დეპარტამენტის თანამშრომელზე რამდენიმე ათეული ან თუნდაც ასობით ადამიანია, თანამშრომლის მოთხოვნა მიიღება განაცხადის სახით მხოლოდ ისე, რომ HR ოფიცერმა უბრალოდ არ დაივიწყოს ეს.

მცირე კომპანიებში, თუ რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი არ საჭიროებს წერილობით განცხადებას, შეგიძლიათ მიიღოთ ზეპირი მოთხოვნით ან საუბრით უშუალოდ ორგანიზაციის ხელმძღვანელთან, რომელსაც შეუძლია პერსონალის თანამშრომელს ინსტრუქციები მისცეს პრობლემის გადასაჭრელად. .

• პერსონალის განაცხადების დოკუმენტური ნაკადი. HR დეპარტამენტის თანამშრომლებს სჭირდებათ თანამშრომლის განცხადებების ორიგინალური ასლები. შემდგომში, როგორც უკვე აღვნიშნეთ, ბევრი მათგანი გახდება პერსონალის შესახებ შეკვეთების საფუძველი. მაგრამ დასაქმებულს ასევე აქვს სრული უფლება თვალყური ადევნოს მისი განაცხადის ბედს და მიიღოს დადასტურება დამსაქმებლისგან, რომ დოკუმენტი მის მიერ იქნა მიღებული.

Მნიშვნელოვანი!

შეუძლებელია თანამშრომლის განაცხადი შემოსულ დოკუმენტად დარეგისტრირება. ეს ხშირად კეთდება მხოლოდ იმიტომ, რომ მათ არ იციან როგორ დაადასტურონ მისი მიღება.

ამასობაში განაცხადის რეგისტრაციის ორი გზა არსებობსსწორად.

დადასტურება იმისა, რომ დამსაქმებელმა მიიღო თანამშრომლის განცხადება შეიძლება იყოს:

• განაცხადის რეგისტრაცია სპეციალურ მონაცემთა ბაზაში.ასევე არ არის რეკომენდებული პერსონალის განაცხადის განთავსება შიდა დოკუმენტების რეესტრში: ძალიან ადვილია პერსონალური მონაცემების შესახებ კანონმდებლობის დარღვევა. უმჯობესია მდივანმა შექმნას სპეციალური ელექტრონული ჟურნალი პერსონალის განაცხადებისთვის, ოფიციალური და განმარტებითი შენიშვნებიდა მსგავსი დოკუმენტები.

მის ასლზე დატანილია განაცხადის სარეგისტრაციო ნომერი. ასლი ნომერთან ერთად ეძლევა თანამშრომელს. თუ თანამშრომელს მოყვება განაცხადების ორი ეგზემპლარი, ნომრის ჩაწერამდე მდივანმა უნდა შეადაროს ისინი (დარწმუნდეს, რომ ისინი იდენტურია);

• მდივნის მიერ განცხადების მიღების ჩანაწერი ასლზე.თუ არ არსებობს რეგისტრაციის ჟურნალი და თანამშრომელი დაჟინებით მოითხოვს დაშვების დადასტურებას, მდივანს შეუძლია განაცხადოს შემდეგი ჩანაწერი განაცხადის ასლზე:

ჩანაწერში ნათქვამია:

• დოკუმენტის მიღების ფაქტი;
• თარიღი (აუცილებელია!);
• თანამდებობა, პირადი ხელმოწერა და მიმღები თანამშრომლის ხელმოწერის ჩანაწერი.

თანამშრომლის განცხადება უშუალოდ წარედგინება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს, რომელიც განიხილავს მას და იღებს გადაწყვეტილებას, მაგალითად:

ადამიანური რესურსების განყოფილებაში. მოამზადეთ შეკვეთა.

დავიდოვი 17.09.2015წ

Შემაჯამებელი

1. განცხადება არის დოკუმენტი, რომლის დოკუმენტაციის ფორმა და წესი დამოკიდებულია მის ადრესატსა და მიმღებზე.
2. საქმიანი წერილი-აპლიკაცია გამიზნულია საკამათო საკითხზე გამომგზავნი ორგანიზაციის პოზიციის გამოსახატავად.
3. ფიზიკური პირის მიერ ორგანიზაციაში გაგზავნილი განცხადება რეკომენდირებულია დამუშავდეს შესაბამისად ფედერალური კანონი No59-FZ.
4. განცხადებები პერსონალის ჩანაწერების მართვაარის თანამშრომლის ნების წერილობითი გამოხატულება და ხშირად ემსახურება პერსონალისთვის ბრძანებების გაცემის საფუძველს.