نمونه برنامه اولیه تعطیلات. قوانین تنظیم برنامه تعطیلات. نکات مهمی که در برنامه ریزی تعطیلات باید در نظر بگیرید

برنامه تعطیلات برای سال 2020 - یک نمونه را می توانید در قسمت فرم ها در ابتدای مقاله مطالعه و دانلود کنید. این سند برای ثبت اطلاعات مربوط به دوره های مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان برای سال تقویمی لازم است. مراحل و زمان ثبت نام و تایید برنامه مرخصی در این مقاله به تفصیل شرح داده شده است.

آیا ایجاد برنامه تعطیلات ضروری است؟

قانونگذار با وضع قاعده فوق، هدف خود را سلب فرصت از کارفرمایان بی وجدان برای به چالش کشیدن دوره مرخصی موقت از کار برای بقیه زیردستان خود قرار داده است.

برنامه منوط به صدور گواهینامه به موقع است ، بنابراین ، زمان عزیمت و ترتیب کارمندان به تعطیلات ، که در سند منعکس شده است ، برای همه طرفین سختگیرانه به نظر می رسد. با این حال، هنگام بروز اختلاف، شرایط زیر باید در نظر گرفته شود: برنامه تعطیلات به عنوان سند هنجاریکسب می کند نیروی قانونیبلافاصله از لحظه تایید آن توسط مدیر شرکت.

برنامه برای سال آینده: تفاوت های ظریف آماده سازی

قبل از مراحل تصویب برنامه تعطیلات، مدیر شرکت باید مفاد مقرر در ماده را در نظر بگیرد. 123 قانون کار فدراسیون روسیه که شامل موارد زیر است:

با توجه به اینکه تایید از قبل مشمول سند تمام شده، مراحل تنظیم برنامه نهایی با جمع آوری و تجزیه و تحلیل اطلاعات برای هر واحد ساختاری ، گفتگو با کارمندان و غیره انجام می شود که معمولاً توسط دستورالعمل های مربوطه کارفرما آغاز می شود.

انواع مرخصی استحقاقی زیر مشمول درج در برنامه هستند:

• سالانه (ماده 114 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• اضافی (ماده 116 قانون کار فدراسیون روسیه)؛
• محقق نشده در دوره قبل؛
• هنگام ترکیب فعالیت های کاری (ماده 286 قانون کار فدراسیون روسیه).

پس از تصویب برنامه، ممکن است تغییراتی در آن اعمال شود (به دلیل فراخوان یا به تعویق افتادن مرخصی توسط کارمند) یا اطلاعات تکمیلی(اطلاعات در مورد کارکنان تازه استخدام شده در سال جاری).

معیارهای اساسی برای تدوین برنامه

هنگام تهیه یک برنامه، عوامل زیر باید در نظر گرفته شود که بر تعیین اولویت برای اعطای مرخصی به کارکنان تأثیر می گذارد:

1. آرزوهای کارمند مساعدترین شرایط برای تعطیلات در کشور ما شامل دوره خرداد تا شهریور می باشد. با توجه به این واقعیت که تعداد غالب آرزوها دقیقاً منعکس کننده این دوره زمانی است، افراد مسئول باید مفاد قانون فعلی، مدت زمان تعطیلات و مزایای هر کارمند و همچنین ویژگی های فعالیت های کاری سازمان را در نظر بگیرند. .
2. قانون فعلی، یعنی مقررات مربوط به ایجاد ارشدیت.
3. توالی تعطیلات تعیین این جزء مهم کارمند را ملزم می کند خدمات پرسنلیلیستی از کارمندانی که حق انتخاب ترجیحی زمان استراحت را دارند تهیه کنید. این دسته از مزایا بر اساس قانون کار فدراسیون روسیه و سایر قوانین قانونی نظارتی، به عنوان مثال قانون "در مورد جانبازان" مورخ 12 ژانویه 1995 شماره 5-FZ ارائه می شود.
4. مدت زمان تعطیلات. این شاخص بر اساس طول خدمت و ویژگی ها شکل می گیرد توابع کاربرای هر کارمند
5. توزیع بهینه تعطیلات برای کار کارآمدبرای یک شرکت مهم است که تعداد کارکنان در تعطیلات را به طور همزمان پیگیری کند. توزیع بهینه کارمندان هنگام تدوین برنامه این است که بیش از 30٪ از کل پرسنل در یک زمان در تعطیلات نباشند.
6. ویژگی های فعالیت کارگری و نیاز به اطمینان از عملکرد مؤثر شرکت.

نحوه توزیع مرخصی به کارکنانی که حق انتخاب اول را ندارند

با تعداد قابل توجهی از پرسنل که حق انتخاب دوره استراحت را دارند، کارکنان باقی مانده فرصت انتخاب مناسب ترین فاصله زمانی را برای خود ندارند. در چنین شرایطی، برای این دسته از "معایب"، توصیه می شود که به طور مستقل ترتیب خروج را تعیین کنید، به عنوان مثال، زمان تعطیلات متناوب در تابستان هر دو سال یکبار تغییر کنید یا برای ارائه تعطیلات در بخش های ترکیبی پیش بینی کنید.

تنظیم برنامه تعطیلات در یک سازمان: چگونه آن را به درستی انجام دهیم

در بیشتر موارد، موضوع روش انجام فعالیت برای تهیه برنامه تعطیلات در اسناد اداری داخلی شرکت ذکر شده است، به عنوان مثال، در آیین نامه نحوه اعطای مرخصی استحقاقی سالانه، در دستورالعمل کار اداری، و غیره.

در شرایطی که موضوع مورد مطالعه در اسناد راهنمای سازمانی شرکت گنجانده نشده است ، باید به قانون کار مراجعه کرد و رویه ایجاد شده را مبنای آن قرار داد.

حقوق خود را نمی دانید؟

مراحل تهیه و ثبت برنامه تعطیلات باید قبل از آماده سازی اولیه باشد که می تواند به روش های زیر انجام شود:

1. با توجه به اینکه برنامه حاوی اطلاعات مربوط به دوره های مرخصی کلیه کارکنان است تقسیمات ساختاری، پس منطقی تر است که در ابتدا برنامه های تعطیلات را در هر یک از این بخش ها ایجاد کنیم. طرح ارائه شده برای شرکت های بزرگ مرتبط است. به این ترتیب، مدیران بخش‌ها، بخش‌ها، تیم‌ها و غیره در ابتدا برنامه‌هایی را برای مجموعه کاری که به آنها محول می‌شود تنظیم می‌کنند.

   متعاقباً، این اسناد پروژه به خدمات پرسنلی ارسال می شود که کارکنان آن آنها را تجزیه و تحلیل و اصلاح می کنند، زیرا ممکن است رهبر تیم وضعیت را در زمینه ارائه دسته های خاصی از کارمندان زیرمجموعه درک نکند. توسط قانون ایجاد شده استفواید.

   متعاقباً، طرح ارائه شده برای تدوین برنامه تعطیلات شامل انجام گفتگو با کارکنان مربوطه و روسای بخش های آنها در مورد هر تغییر در پروژه های ارائه شده است. در عین حال ، نباید خود را محدود به بحث در مورد دوره های استراحت پیشنهادی منحصراً با کارمندان کنید ، زیرا هنگام تهیه پیش نویس این سند ، روسا فعالیت های واحد را برنامه ریزی می کنند و تغییر فواصل زمانی تعطیلات برای ذینفعان ممکن است بر روی آن تأثیر بگذارد. زمان استراحت سایر کارکنان و اختلال در کارایی فرآیند کار.

   پس از تکمیل کار با هر واحد ساختاری، کارمند پرسنل شروع به ایجاد یک برنامه تعطیلات یکپارچه برای شرکت می کند.

2. روش دوم آماده سازی مقدماتی انجام مصاحبه با کلیه کارکنان شرکت است. این رویکرد در سازمان هایی با تعداد کمی از کارکنان مرتبط است. در صورتی که شرکت شامل بخش های ساختاری باشد، برای اولین مدیر نامناسب است که وظیفه تعیین و در نظر گرفتن خواسته های کارکنان را به خود واگذار کند. بهترین گزینهبه روسای واحدهای ساختاری واگذار می شود. بررسی های اضافی را می توان توسط کارمندان بخش پرسنل نیز انجام داد، اما غیرمنطقی است که روسای بخش را به طور کامل از رویه برنامه ریزی تعطیلات حذف کنیم، زیرا آنها مسئول سازماندهی واضح فعالیت های بخشی هستند که به آنها سپرده شده است.

فرم نمودار

مجاز به تهیه برنامه تعطیلات با استفاده از فرمی است که به طور مستقل توسط رئیس شرکت یا طبق یک نمونه یکپارچه تهیه شده است (فرم شماره T-7، مصوبه کمیته آمار دولتی فدراسیون روسیه "در مورد تایید" اشکال یکپارچه اولیه اسناد حسابداریدر مورد حسابداری نیروی کار و پرداخت آن" مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1). فرم و نمونه ارائه شده در قسمت فرم ها در ابتدای مقالهشامل ستون هایی برای منعکس کردن اطلاعات مرتبط است.

جزئیات اجباری برنامه تعطیلات تاریخ تنظیم سند و امضای کارفرما در تأیید است. بر این اساس، نیازی به تجمیع بیشتر قانون نظارتی مورد مطالعه نیست. با این حال، در تعدادی از سازمان ها سیستم های عاملجریان اسناد به وضوح این روش را تنظیم می کند و صدور اجباری دستور جداگانه را فراهم می کند. به عنوان یک قاعده، مصلحت چنین سند اداری در صورتی توجیه می شود که هر گونه اطلاعات مربوط به اجرای برنامه را منعکس کند، به عنوان مثال، تعیین افراد مسئولی که نظارت بر انطباق آن به آنها سپرده شده است.

چه زمانی باید برنامه تعطیلات برای سال آینده تصویب شود: در چه دوره ای، نه دیرتر از چه دوره ای

با در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب بدوی سازمان صنفی(در صورت وجود) برنامه تعطیلات باید حداکثر 2 هفته قبل از شروع تایید شود سال تقویمی. یعنی برنامه تعطیلات برای سال 2020 باید حداکثر تا 16 دسامبر 2019 ثابت شود.

برنامه مرخصی سالانه کارکنان تصویب و امضا می شود. تصویب به دستور مدیر و سایر وسایل

پس از انجام کلیه مراحل لازم، برنامه تعطیلات پایان یافته منوط به تأیید رئیس اول سازمان یا کارمند دیگری است که بر اساس دستور یا وکالتنامه مربوطه چنین حقی به وی واگذار شده است.

روش های تصویب برنامه تعطیلات توسط رئیس یک سازمان:

• یک قطعنامه تأیید در مورد خود برنامه (الصاق واقعی امضای تأیید و دستورالعمل های اضافی از مدیر در مورد اجرای برنامه تعطیلات).
• صدور سفارش (معمولی برای شرکت های بزرگ؛ همراه با تصویب برنامه، سفارش اضافیسازمان، که منعکس کننده انتساب مجریان مسئول سند، تخصیص است پولدر تعطیلات و غیره).

در این مورد، توجه به این نکته مهم است که تاریخ انتشار سند اداری و همچنین تاریخ تصویب باید در محدوده زمانی تعیین شده توسط هنر مطابقت داشته باشد. 123 قانون کار فدراسیون روسیه. در عین حال، قانون فعلی نیازی به الصاق مهر تأیید کننده امضای کارفرما در برنامه ندارد.

نمونه ای از پر کردن برنامه تعطیلات 2020 را می توانید از لینک زیر دانلود کنید.

خطاهای رایج

رایج ترین اشتباهات هنگام تنظیم برنامه تعطیلات عبارتند از:

• عدم وجود برنامه به این شکل، یعنی ارائه زمان استراحت صرفاً به درخواست کارمندان بدون تنظیم و تأیید برنامه تعطیلات (برنامه تعطیلات مصوب - سند اجباریدر هر سازمانی).
• نقض مهلت های تصویب برنامه (بیشتر از 2 هفته قبل از شروع سال تقویم، برخلاف ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه).
• اطلاع نابهنگام شروع مرخصی و عدم پرداخت (تاخیر در پرداخت) حقوق مرخصی (در صورت فقدان مهلت اعلام شروع مرخصی یا عدم پرداخت حقوق مرخصی، مدیر موظف است استراحت کارمند را به تعویق بیندازد. به درخواست وی به یک دوره دیگر طبق ماده 124 قانون کار فدراسیون روسیه).
• نادیده گرفتن الزامات قسمت 1 هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه، که طبق آن، هنگام تقسیم تعطیلات، حداقل یک قسمت از آن نمی تواند کمتر از 14 روز باشد.
• عدم توجه به خواسته های کارکنان در هنگام تنظیم برنامه و همچنین عدم رعایت حقوق دسته خاصی از کارمندان که دارای اولویت هایی در قالب توانایی انتخاب هر زمان تعطیلات و غیره هستند.

چنین نقض قانون تحت هنر قرار می گیرد. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه (از 30 تا 50 هزار روبل برای اشخاص حقوقی) و همچنین ممکن است منجر به ثبت شکایت کارمند با احتمال دادخواهی شود. به نوبه خود، رویه قضایی برای حل و فصل اختلافات کارگریشامل درخواست اسناد مربوطه از کارفرما است. در مورد تعطیلات، این برنامه تعطیلات است، رسیدهای کارمند که اطلاع رسانی به موقع آنها از شروع تعطیلات، اظهارات کارمند و غیره را تأیید می کند.

در این راستا، هنگام پذیرش پیش‌نویس برنامه‌های تعطیلات از سوی روسای واحدهای ساختاری، باید با اطمینان از اینکه خواسته‌های کارکنان به صورت کتبی و تأیید شده با امضا تأیید شده است، از خود محافظت کنید. اگر به دلایلی نظرات کارمندان مورد توجه قرار نگیرد، لازم است از آنها تأیید کتبی بخواهید که هیچ اعتراضی به دوره های استراحت پیشنهادی به آنها ندارند، به عنوان مثال، در مرحله آشنایی با برنامه مصوب. علاوه بر این، در سازمان های بزرگ توصیه می شود که یک متخصص جداگانه مسئول تنظیم برنامه تعطیلات و نظارت بر رعایت قانون در این زمینه تعیین شود.

آیا می توان در برنامه تنظیم شده تغییراتی ایجاد کرد؟

هرگونه تغییر در برنامه تعطیلات فقط با رضایت هر یک از طرفین امکان پذیر است.

هنگام استفاده از فرم یکپارچه شماره T-7 هنگام تهیه سند نهایی، مهم است که در نظر بگیرید که ثبت نقل و انتقالات زمان استراحت در سال تقویم مصوب باید در ستون های 7-9 انجام شود. با این حال، اگر نقل و انتقالات تعطیلات بر اساس قسمت 3 هنر انجام شود. 124 قانون کار فدراسیون روسیه (زمانی که با رضایت کارمند امکان انتقال تعطیلات به سال کاری بعدی وجود دارد) و قسمت 2 هنر. 125 قانون کار فدراسیون روسیه (بررسی کارمندان)، یادداشت هایی در مورد این در ستون 10 آورده شده است.

برای دایره افرادی که پس از طی مراحل هماهنگی و تصویب سند نهایی سال جاری استخدام شده اند، عمل 2 راه برای ایجاد تغییرات تعیین کرده است:

• اصلاحات در برنامه جاری (بر اساس دستورات مربوطه رئیس سازمان)؛
• توسعه و تصویب یک پیوست پیوست به برنامه اولیه.

تدوین و تصویب برنامه تعطیلات از رویه های اجباری در هر سازمانی است. با توجه به انتشار و تصویب به موقع برنامه تعطیلات، قانون کار فدراسیون روسیه به شدت این مسئولیت مدیر را در هنر تعیین می کند. 123 قانون کار فدراسیون روسیه.

برای نقض هنجارهای مقرر در قانون کار، مسئولیت اداری طبق هنر پیش بینی شده است. 5.27 قانون تخلفات اداری فدراسیون روسیه. طبق قسمت 1 این ماده، تخلفات ارائه شده مستلزم اخطار یا جریمه برای کارفرمایی است که بدون ثبت نام یک شخص حقوقی فعالیت های کاری را انجام می دهد به مبلغ 1000 تا 5000 روبل. اشخاص حقوقی- از 30000 تا 50000 روبل.

طبق قانون، هر کارمند باید حداقل یک بار در طول سال به مرخصی برود. برای ساده کردن این فرآیند، شرکت باید یک برنامه تعطیلات داشته باشد. برای این منظور، افسران پرسنل معمولاً از برنامه تعطیلات در فرم T-7 استفاده می کنند که 2 هفته قبل از پایان سال جاری تنظیم و اجرا می شود.

نمونه پر کردن برنامه تعطیلات در فرم T-7 برای سال 2019

بیایید نگاهی دقیق تر به نحوه ایجاد یک برنامه تعطیلات بیندازیم.

اگر شرکت دارای ارگان صنفی باشد، اطلاعات مربوط به نظر کتبی ابراز شده توسط آن باید در ستون های سمت چپ فرم ذکر شود.

این سند باید توسط رئیس شرکت یا کارآفرین پذیرفته شود. بنابراین، در سمت راست او باید امضای خود را، رونوشت آن، نشان دهنده موقعیت خود قرار دهد. تاریخ تصویب برنامه نیز در اینجا ثبت می شود.

قسمت اصلی سند شبیه یک جدول بزرگ است که اطلاعات مربوط به تعطیلات را خط به خط وارد می کند. باید به گونه ای پر شود که ابتدا نام بخش مشخص شود و سپس کارمندان شاغل در آنجا ذکر شوند.

ستون 1 تعیین واحد را ثبت می کند. ستون 2 عنوان موقعیت را به همان شکلی که در آن وارد شده است نشان می دهد میز پرسنل.

نام کامل در ستون های 3 و 4 زیر وارد می شود. کارمند و شماره ای که به او اختصاص داده شده است.

ستون 5 تعداد کل روزهای استراحتی را که کارمند می تواند ادعا کند را نشان می دهد.

ستون 6 حاوی تاریخی است که او می خواهد به تعطیلات برود. در این مورد، در ستون 7 باید تاریخ اعطای مرخصی را مشخص کنید.

اگر تعطیلات به زمان دیگری موکول شد ، در ستون 8 باید اطلاعاتی در مورد ترتیب انجام این کار وارد کنید و در ستون 9 تاریخ توافق شده جدید را برای شروع تعطیلات وارد کنید.

ستون 10 برای یادداشت هایی در مورد انتقال مرخصی، فراخوانی کارمند از آن و سایر اطلاعات مشابه در نظر گرفته شده است.

سند تکمیل شده باید توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا شود.

رویه تایید

برنامه تعطیلات طبق طرح زیر تأیید می شود:

• اگر شرکت دارای ارگان صنفی باشد، ابتدا باید برنامه زمانبندی با آن توافق شود. برای انجام این کار، پیش نویس سند همراه با آن به آنجا ارسال می شود پوشش نامه;
• اتحادیه کارگری باید پیش نویس دریافتی برنامه مرخصی را بررسی و ظرف پنج روز نظر مستدل خود را کتبا اعلام کند.
• نظر می تواند مثبت یا منفی باشد. در مورد اخیر، مذاکرات بین مدیریت شرکت و اتحادیه کارگری تا حل مشکل انجام می شود.
• برنامه باید حداکثر 2 هفته قبل از شروع سال تقویمی (قبل از 17 دسامبر) پذیرفته شود.
• تایید برنامه به دو صورت انجام می شود:
  • کتیبه مربوطه مستقیماً در فرم برنامه قرار می گیرد.
  • جداگانه صادر می شود. این روش راحت‌تر است، زیرا امکان انتصاب افراد مسئول، تعیین منابع پرداخت برای تعطیلات، تعیین راهی برای اطلاع رسانی به کارکنان در مورد تعطیلات آینده و غیره وجود دارد. همچنین دستور باید حداکثر 2 هفته قبل از پایان دوره صادر شود. سال

چه زمانی تغییرات ایجاد می شود؟

قانون فعلی ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات قبلی تصویب شده را ممنوع نمی کند. با این حال، چنین رویدادهایی یک ضرورت هستند، به خصوص اگر کارمندان جدیدی در شرکت استخدام شوند، یا کارکنان نیاز به انتقال دوره استراحت خود به زمان دیگری داشته باشند.

قانون کار مواردی را مشخص می کند که شرکت بدون قید و شرط موظف است تعطیلات را به زمان دیگری موکول کند:

• در تعطیلات، کارمند بیمار شد.
• در طول دوره مرخصی، کارمند نیاز به انجام کار داشت حقوق شهروندیو در این مدت قانون آزادی از کار را پیش بینی کرده است.

مهم!همچنین اگر فرد مسئول 2 هفته قبل در مورد نزدیک شدن زمان استراحت به کارمند هشدار نداده است، باید دوره تعطیلات را به دوره جدید منتقل کنید. برای ایجاد چنین تغییری، کارمند باید درخواستی را پر کند که تاریخ های جدید تعطیلات را نشان می دهد.

قانون مواردی را تعیین می کند که اگر غیبت کارمند از محل کار ممکن است کار عادی شرکت را مختل کند ، اداره حق دارد تعطیلات را به تعویق بیندازد. با این حال، در در این موردقطعا باید دریافت کنید توافق نامه کتبیخود کارمند به این اقدام.

رویه ایجاد تغییرات

دو دلیل وجود دارد که نیاز به ایجاد تغییرات در برنامه تعطیلات را ایجاد می کند.

اگر این نیاز به درخواست کارمند انجام شود:

• کارمند درخواستی را پر می کند که دلیل تعویق و تاریخ های جدید استراحت مورد نظر را نشان می دهد.
• مدیر سند را بررسی می کند و بنا به صلاحدید خود آن را تأیید می کند یا خیر.
• اگر مدیر انتقال را تأیید کند ، درخواست به بخش پرسنل منتقل می شود ، جایی که آنها تهیه می شوند.
• در برنامه تعطیلات موجود، جزئیات برنامه در قسمت "یادداشت" نشان داده شده است.

اگر به دلیل نیازهای تولیدی به تعویق افتادن مرخصی ضروری باشد، رویه کمی تغییر می کند، زیرا رضایت کارمند باید جلب شود:

• مذاکره با کارمند در مورد به تعویق انداختن زمان تعطیلات؛
• اگر کارمند موافقت کند، رضایت خود را برای انتقال می نویسد یا امضا می کند فرم آماده;
• رضایت به خدمات پرسنلی منتقل می شود، جایی که بر اساس آن، دستوری برای تغییر برنامه تعطیلات تنظیم می شود.
• در جدول زمانی موجود، جزئیات رضایت در قسمت "یادداشت" نوشته شده است.

تعطیلات یک دوره استراحت برای یک کارمند از وظایف خود است، زمانی که او می تواند برای هر موضوع شخصی صرف کند. تاریخی که به یک فرد مرخصی داده می شود، قبل از هر چیز با تمایل کارمند و همچنین با تصمیم اداره بر اساس نیازهای تولید تعیین می شود.

خوانندگان عزیز! این مقاله در مورد روش های معمولی برای حل مسائل حقوقی صحبت می کند، اما هر مورد فردی است. اگر می خواهید بدانید چگونه دقیقا مشکلت رو حل کن- تماس با مشاور:

درخواست ها و تماس ها 24/7 و 7 روز هفته پذیرفته می شود.

سریع است و رایگان!

اغلب به کارمندان به نوبت مرخصی داده می شود تا هرکسی که مثلاً می خواهد تعطیلات تابستانی داشته باشد، همزمان کار خود را ترک نکند.

نحوه اعطای مرخصی سالانه توسط مواد 114-125 تنظیم شده است قانون کار RF.

برنامه تعطیلات سندی است که فقط در داخل شرکت منتشر می شود.

اطلاعات مربوط به تاریخ خروج هر کارمند در مرخصی استحقاقی سالانه مورد نیاز توسط مدیریت را نشان می دهد و توسط مدیریت تأیید می کند.

به عنوان یک قاعده، برنامه در قالب یک جدول پیچیده ارائه می شود که نشان دهنده تقسیمات اداری سازمان، شخصیت ها، اطلاعات لازم در مورد کارکنان است و سفارش کل کارکنان در تعطیلات را بر اساس ماه سال آینده توزیع می کند.

چرا سند مورد نیاز است؟

یک برنامه تعطیلات برای ساده کردن و تنظیم غیبت کارکنان سازمان از محل کار مطابق با قوانین فعلی مورد نیاز است.

این یک سند داخلی است و فراتر از سازمان نیست. برنامه تعطیلات برای هر واحد ساختاری سازمان به طور جداگانه تهیه می شود. در عین حال، اداره باید خواسته های کارکنان را در نظر بگیرد و آنها را با برنامه های کاری سازمان مرتبط کند.

سپس، این سند توسط اتحادیه کارگری (در صورت وجود)، مدیریت شرکت یا بخش پرسنل امضا می شود.

برنامه مرخصی برای اجرا توسط کارمند و کارفرما اجباری است و در صورت به تعویق افتادن تاریخ مرخصی کارمند، امکان تغییرات و اضافه شدن را فراهم می کند.

شکل (t 7)

فرم یکنواخت برنامه تعطیلات تایید شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه برای همه شرکت ها فرمی است که نکات زیر را نشان می دهد: نام و کد سازمان که در سرفصل سند قرار داده شده است که نشان دهنده داده های مربوط به اسناد تشکیل دهنده است. سازمان، تاریخ تنظیم برنامه، مدت زمان اعتبار، شماره سند (معمولاً شماره 1).

داده های زیر به صورت جدولی پر می شود:

زیرمجموعه ساختاری	اسامی کلیه بخشهای ساختاری، بخشها و بخشهای سازمان در اینجا ذکر شده است.
سمت (تخصص، حرفه) مطابق جدول پرسنل	اطلاعات مربوط به کلیه واحدهای کارکنان شرکت در اینجا وارد می شود.
نام کامل کارکنان	بدون علامت اختصاری نوشته شده است.
شماره پرسنل	اگر سازمان استفاده از شماره پرسنل منحصر به فرد را تمرین نکند، این ستون خالی می ماند.
تعطیلات. تعداد روزهای تقویم	ستون 5 مدت مرخصی کارمند را نشان می دهد. حداقل دوره 28 روز است. با این حال، برخی از دسته های کارگران حق دارند تمدید شوند، تعطیلات اضافی. همچنین تعطیلات را می توان به دو بخش تقسیم کرد.
تعطیلات. تاریخ برنامه ریزی شده.	داده های عددی نشان دهنده تاریخ شروع برنامه ریزی شده در این ستون وارد می شود. دوره تعطیلات.
تعطیلات. تاریخ واقعی است	این ستون بلافاصله پر نمی شود، اما در طول سال که کارمندان به تعطیلات می روند.
تعویق تعطیلات	ستون های 7 و 8 در طول سال پر می شوند. دلایل و دلایل مستند به تعویق انداختن مرخصی و تاریخ جدید در اینجا (در صورت وجود) ذکر شده است.
یادداشت	در ستون 10 یادداشت های مختلفی وارد می شود، به عنوان مثال، اطلاعات مربوط به دلایل انتقال، اطلاعات مربوط به روزهای اضافی برای تعطیلات و غیره.

ویژگی های تدوین و پر کردن

برای اینکه سند به درستی تنظیم شود و وضعیت واقعی امور را منعکس کند، لازم است تمام اطلاعات را سیستماتیک کنید، برنامه ریزی مناسبی را در مورد توالی دوره های مرخصی کارمندان انجام دهید و همچنین عوامل مختلفی را که ممکن است بر روی آن تأثیر بگذارد در نظر بگیرید. مدت زمان تعطیلات و پشتیبانی مستند آن.

چه نوع تعطیلات در برنامه گنجانده شده است؟

• مرخصی با حقوق سالانه.
• مرخصی سالانه اضافی علاوه بر این، مرخصی اضافی بدون حقوق در برنامه گنجانده نشده است.
• تعطیلات استفاده نشده در سال گذشته

اگر تعطیلات به دلیل بیماری کارمند به تعویق افتاده است، چگونه می توان آن را پر کرد؟

اگر کارمندی در طول تعطیلات بیمار شود، می تواند آن را تمدید یا به تاریخ دیگری موکول کند.

در عین حال، او باید درخواستی برای انتقال مرخصی به تاریخ دیگری بنویسد که در آن دلایل انتقال را ذکر کرده و آن را برای تأیید ارائه کند.

مدیریت سازمان پس از امضای درخواست کارمند توسط مدیریت، داده های جدید را در جدول مرخصی در ستون های 8 و 9 وارد می کند.

نحوه انتقال به دلیل نیازهای تولیدی چگونه است؟

اگر شرایط فعلی سازمان ایجاب کند که کارمند در بازه زمانی دیگری از سال جاری مرخصی بگیرد، کارفرما حق دارد مرخصی را به تعویق بیندازد.

با این حال، این تنها در صورتی باید اتفاق بیفتد که کارمند مخالفت نکند. همه اینها به شکل منعکس شده است: در ستون های 8 و 9 شماره سفارش انتقال و تاریخ تعطیلات جدید وارد شده است.

آیا لازم است کارکنانی را که در مرخصی زایمان هستند در برنامه گنجانده شود. کار پاره وقت؟

اگر کارمند داخل باشد مرخصی زایمان، پس نیازی به درج آن در برنامه تعطیلات نیست. با این حال، اگر یک مادر جوان تربیت و مراقبت از کودک را با کار پاره وقت ترکیب کند، او مانند سایر کارمندان حق دارد از مرخصی استحقاقی سالانه استفاده کند.

در عین حال، مدت مرخصی و نحوه اعطای آن و همچنین نمونه پر کردن برنامه با شرایط اعطا تفاوتی ندارد. مرخصی سالانهبه بقیه کارکنان

تنها تفاوت این است که او حقوق مرخصی کمتری دریافت می کند، زیرا این پارامتر به حقوق او بستگی دارد که برای ناقص بودن زمان کاریبه نسبت کمتر از اشتغال کامل

اگر کارمندی تصمیم بگیرد در زمان دیگری مرخصی بگیرد، آیا باید تغییراتی ایجاد شود؟

اگر کارمند یک سازمان به دلایل شخصی بخواهد در زمان دیگری به تعطیلات برود، باید بیانیه ای در مورد تمایل خود بنویسد.

به صورت رایگان نوشته شده است، زیرا چنین فرمی ارائه نشده است.

در صورت موافقت مدیریت سازمان با این رویه، تغییرات مناسبی در برنامه تعطیلات در ستون های 8 و 9 ایجاد می شود.

آنها باید شامل جزئیات دستوری باشند که بر اساس آن مرخصی منتقل می شود، تاریخ تنظیم دستور و تاریخ جدیدی که کارمند به مرخصی می رود.

نمونه برنامه تعطیلات را می توانید از اینجا دانلود کنید:

آیا باید کارمندان جدید را ثبت نام کنم؟

آن دسته از کارمندانی که کمتر از یک سال در شرکت کار می کنند در برنامه مرخصی قرار نمی گیرند، به خصوص اگر پس از تصویب برنامه استخدام شده باشند.

فقط یک مبتدی حق رفتن دارد.

در سال دوم و بعد از کار کارمند جدیدبر اساس هر کس دیگری وارد برنامه تعطیلات شد.

چگونه تعطیلات یک شریک پاره وقت را برنامه ریزی و منعکس کنیم؟

کارمندانی که در شرکت بر اساس سازگاری شغلی کار می کنند اطلاعاتی را در مورد تاریخ مرخصی در محل اصلی کار خود به اداره ارائه می دهند.

کارفرما موظف است تعطیلات کارگر پاره وقت را در همان تاریخ تعیین کند.

اطلاعات مربوط به تعطیلات به طور کلی در برنامه تعطیلات وارد می شود.

آیا باید مرخصی هایی را که در دوره های قبلی نگرفته اند نیز لحاظ کنم؟

اگر کارمند داشته باشد سال گذشتهباقی ماند تعطیلات استفاده نشدهیا بخشی از آن، پس این روزها را باید به تعطیلات اصلی اضافه کرد.

در همان زمان، در ستون مربوط به مدت تعطیلات، تعداد کل روزها وارد می شود - تعطیلات اصلی + روزهای استفاده نشده برای سال قبل)، و در ستون با یادداشت ها مشخص شده است که چند روز اضافه شده و برای چه چیزی اضافه شده است. سال

چگونه یک کارمند را آشنا کنیم؟

اداره شرکت موظف است حداکثر دو هفته قبل از تاریخ شروع، برنامه تعطیلات را برای بررسی در اختیار کارمند قرار دهد.

در این مورد، امضای کارمند مورد نیاز است که با آن موافقت خود را با این سند تأیید می کند. برای انجام این کار، کارفرما می تواند یک برگه آشنایی جداگانه (که به صورت رایگان انجام می شود، معمولاً در جدول) تهیه کند، که در آن هر کارمند امضا می کند که برنامه را خوانده است و به این ترتیب اعتراضی ندارد.

راه دیگر اضافه کردن یک ستون مربوطه به فرم یکپارچه T7 است که در آن هر کارمند امضای خود را قرار می دهد.

در این مورد، باید دستوری در داخل شرکت صادر شود که تغییر در فرم یکپارچه T7 را قانونی می کند.

هیچ قانون سختگیرانه ای در مورد اعلام تاریخ شروع مرخصی کارمند وجود ندارد.

تنظیم برنامه تعطیلات باید انجام شود کاملاً همه کارفرمایان، صرف نظر از تعداد کارکنان سازمان. این سند ترتیبی را تنظیم می کند که کارمندان به مرخصی با حقوق می روند (بخش 1 ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه). در طول آماده سازی آن، خواسته های کارکنان و تفاوت های ظریف فرآیند کار در نظر گرفته می شود.

برنامه ریزی تعطیلات برای سال 2020

تعطیلات کارکنان باید برنامه ریزی شده باشد و این مسئولیت اصلی بر عهده کارفرما است. برنامه تعطیلات نشان دهنده مهم ترین قانون محلی است که هر شرکتی باید داشته باشد. تصویب آن باید حداکثر تا 17 دسامبر (یعنی 2 هفته قبل از پایان سال) انجام شود.

همچنین ارزش دارد که قوانین و مقررات جدیدی را که در آن معرفی شده است در نظر بگیریم چارچوب قانونیمواد 185.1 و 262.2 قانون کار فدراسیون روسیه.

هر شرکتی می تواند یک سند را به طور مستقل توسعه دهد و در آن گنجانده شود لیست مورد نیازجزئیات. سندی که به این ترتیب تنظیم می شود منوط به تأیید با دستور مدیریت است. با این حال، کافی است مدیر کل به سادگی در قسمت "تایید می کنم" امضا کند.

پایه هنجاری

روش تنظیم این سند بر اساس قرارداد جمعی و مقررات داخلی کار تعیین می شود. علاوه بر این، نمایندگان سازمان روسترود متقاعد شده اند که برنامه تعطیلات ممکن است بسته به واحد ساختاری خاص متفاوت باشد.

این رویکرد به ویژه برای سازمان های بزرگ با تعداد قابل توجهی از کارکنان مرتبط است. در این شرایط تهیه پروژه ها توسط رئیس واحد انجام می شود که متعاقباً اسناد را به قسمت پرسنل منتقل می کند.

نقش مهمی درج در سند اطلاعات مربوط به مدت مرخصی ایفا می کند که به تعداد روزها و همچنین مدت تعطیلات استفاده نشده بستگی دارد. ارزش دارد افراد تازه واردی را که اخیراً به شرکت آمده اند و به مدت 6 ماه وقت کار کردن نداشته اند در سند گنجانده شود.

حق استفاده از مرخصی برای سال اول کار پس از شش ماه فعالیت مداوم کار به وجود می آید. بنابراین باید در نظر گرفت که افراد مبتدی باید بتوانند از روزهای در نظر گرفته شده استفاده کنند.

چندین گزینه برای مدت تعطیلات وجود دارد. انتخاب روش خاصبستگی به دسته ای دارد که متخصص به آن تعلق دارد:

• هنر 115 قانون کار فدراسیون روسیه - 28 روز (اگر کارمندان به دسته های ترجیحی مرتبط نباشند).
• هنر 267 قانون کار فدراسیون روسیه - 31 روز (اگر متخصص به سن بلوغ نرسیده باشد).
• قانون فدرال شماره 181 از 24 نوامبر 1995 - 30 روز (اگر کارمنددارای یک گروه معلولیت)؛
• قانون فدرال شماره 151 22 اوت 1995 - 30-40 روز (اگر کارمند در قلمرو خدمات نجات کار می کند)، مدت زمان مشخص بستگی به زمان فعالیت کار مداوم دارد.
• قانون فدرال شماره 136 7 نوامبر 2000 (در صورت تعامل متخصص با سلاح های شیمیایی).
• فرمان شماره 466 دولت فدراسیون روسیه در 14 مه 2015 (در صورتی که کارمند معلم یک دسته خاص باشد).

در قاعده کلی برای دسته خاصی از کارمندان استثنائاتی وجود دارد. فهرست آنها در هنر به تفصیل آمده است. 122 قانون کار فدراسیون روسیه. اینها زنانی هستند که قصد دارند به دلیل بارداری و زایمان به مرخصی بروند، خردسالان، والدین فرزندخوانده کودکان زیر سه سال.

برنامه های دقیق در دستور وزارت بهداشت روسیه به شماره 869n مورخ 26 اکتبر 2017 تعیین شده است. بنابراین، در سال 2020، این فرصت در اختیار شهروندان سال های خاصی از تولد است. در حال حاضر مقررات سختگیرانه بین بخشی در این زمینه وجود ندارد.

نحوه تهیه فرم T-7

برای تکمیل مدارک استفاده از فرم شماره T-7 الزامی است. در مرحله برنامه ریزی، باید ستون های 1-6 را پر کنید.

1. در گرم 6 اطلاعات مربوط به زمان شروع تعطیلات وارد می شود. این همچنین شامل کارمندانی می شود که می توانند در هر زمان مناسب روی دریافت تعطیلات حساب کنند.
2. در گرم اطلاعات 7، 8، 9 وارد نشده است. پر کردن اطلاعات به صورت دستی در طول سال، زمانی که کارمندان به تعطیلات می روند.
3. Rostrud توصیه می کند که یک ستون جداگانه به نام "من برنامه را خوانده ام" ایجاد کنید. شما همچنین می توانید یک ورق ویژه ایجاد کنید - یک ضمیمه.

کارفرما باید هنجارهای ماده 123 قانون کار فدراسیون روسیه را به خاطر بسپارد. بیان می کند که او باید 2 هفته قبل از زمان شروع تعطیلات را به کارمندان اطلاع دهد. تا زمانی که برنامه تعطیلات تصویب شود، صرفاً به عنوان یک پروژه عمل می کند.

پس از مشاهده او متخصص پرسنلو رئیس واحد ساختاری سند را به سازمان اتحادیه صنفی ارسال می کند (مطابق با هنجارهای ماده 372 قانون کار فدراسیون روسیه).

این امر مستلزم ایجاد گزیده ای از صورتجلسه کمیته صنفی است. با این حال، در حال حاضر، هر شرکتی آن را ندارد، که باید در ردیف مهر تایید ذکر شود.

هر کارمند باید با این واقعیت آشنا باشد که برنامه تعطیلات با امضا تأیید شده است. سند باید در آن ذخیره شود بخش منابع انسانیو در یک مکان مناسب برای اهداف مرجع پست شده است. نسخه هایی از آن به بخش های ساختاری موسسه ارسال می شود.

اطلاعات تکمیلی در مورد گردآوری در ویدیوی زیر آمده است.

پر کردن نمونه

این فرم تنها در صورتی تایید می شود که ستون های 1-6 تکمیل شده باشند. به عنوان مثال، ارزش نگاه کردن به الگوی یکپارچه "برنامه تعطیلات" را دارد که مطابق با فرم T-7 تدوین شده است.

الگوریتم گام به گام برای تهیه سند به شرح زیر است:

1. "نام کسب و کار". برای این کار باید نام کامل شرکت را بدون استفاده از اختصارات یادداشت کنید.
2. «نظر هیئت منتخب صنفی». در این مورد، یک امضا و تاریخ الصاق می شود و کتیبه "در نظر گرفتن" نیز ایجاد می شود. در صورت عدم وجود اتحادیه صنفی، یادداشت مربوطه در مورد عدم حضور آن صورت می گیرد.
3. تخصیص شماره به سند و ذکر تاریخ تنظیم و سال اعتبار آن.
4. ثبت ستون های 1-6. اطلاعات زیر در اینجا ارائه شده است:

• اسامی مربوط به تقسیمات ساختاری؛
• موقعیت و نام کامل کارکنان (بدون اختصار)؛
• مدت تعطیلات در روزهای تقویم (ستون 5)؛
• تاریخ شروع استراحت (ستون 6).

اگر دوره استراحت شامل تقسیم به چند قسمت باشد، هر یک از آنها در یک خط جداگانه نشان داده شده است. پس از این، سند توسط متخصص ارشد (رئیس) بخش پرسنل امضا می شود.

مدارک مربوطه

در طی مراحل ثبت نام، برخی از مدارک اضافی تنظیم می شود.

سفارش

پس از اینکه کارمند صالح مسئول صحت پر کردن سند را بررسی کرد، می توانید شروع به تأیید آن کنید. این کار را می توان مستقیماً روی فرم یا با صدور دستور ویژه انجام داد.

بنابراین، مانند زمان‌بندی، شکل واحدی وجود ندارد یک شرکت می تواند الگوی خود را توسعه دهد. کارمندان باید با سند در مقابل امضا آشنا باشند. اضافه کردن ستونی که در آن کارمندان امضا می کنند و تاریخی که در آن آشنایی رخ داده است قابل قبول است.

ستون های 7-10 به صورت دستی در طول سال از لحظه ای که کارمند واقعاً به مرخصی رفته است پر می شود. اگر در این مدت وجود داشته است تغییرات خاص، و زمان استراحت منتقل می شود، اطلاعات مربوط به این در ستون 8 نشان داده شده است.

ستون 9 به نوبه خود حاوی جزئیات سفارش است. در صورت وجود نظر، ستون 10 پر می شود. به عنوان مثال، ممکن است دلیل (زمینه) انتقال ذکر شود.

بیانیه

اگر کارفرما کمتر از 2 هفته قبل از شروع مرخصی به کارمند اخطار داده شود، می تواند روی ارسال درخواست کتبی حساب کند که بر اساس آن این دوره به تاریخ دیگری موکول می شود.

اگر تصمیمی برای استفاده از تعطیلات مطابق با برنامه گرفته شود، ممکن است سند تنظیم نشود. با این حال، قانون چندین موقعیت را پیش بینی می کند که در آن ثبت درخواست یک رویه اجباری است:

• استفاده از تعطیلات قبل از 6 ماه فعالیت مداوم کار رخ می دهد.
• استفاده از روزهای استراحت بر اساس توافق نامه منعقد شده بین کارمند و کارفرما انجام می شود.
• کارمند به دسته هایی تعلق دارد که می توانند در هر زمان مناسب روی دریافت مرخصی از کارفرما حساب کنند.

مجله

گزارش اعلان‌های کارمندان وارد شده است شرکت های بزرگ، که در آن چندین بخش فعالیت می کنند. با کمک آن می توانید روش آشنایی کارمندان با برنامه تعطیلات را ساده کنید و مشخص کنید که کدام یک از آنها هنوز آشنا نشده اند.

کارنامه کی و چرا تنظیم می شود؟

کارنامه مرخصی برای تعیین اینکه کدام کارمندان برنامه را خوانده اند و به مرخصی رفته اند و چه کسانی هنوز این کار را نکرده اند مورد نیاز است.

این سند معمولاً به صورت جدول ارائه می شود و شامل ستون هایی با سمت، نام کارکنان و امضای آنها می باشد.

چه کسی می تواند در هر زمان مناسب استراحت کند

حقوق کارمندان دارای فرزندان زیاد برای استخدام افراد در قانون فدرال شماره 360 در 11 اکتبر 2018 بیان شده است، این قانون به هنجار هنر تبدیل شد. 262.2 قانون کار فدراسیون روسیه.

کارفرمایان موظفند در هر زمان مناسب به والدین سه یا چند فرزند زیر 12 سال مرخصی بدهند. همچنین، مستمری بگیران شاغل و افراد از کار افتاده می توانند هر زمان که بخواهند استراحت کنند (در هر زمانی که برای خود مناسب باشد مرخصی اضافی می گیرند).

پاسخ به محبوب ترین سوالات در مورد برنامه ریزی تعطیلات در زیر ارائه شده است.

مجله: فهرست پرسنل
سال: 2009
نویسنده: باتورا آنا ولادیمیرونا، پوتاپووا لیدیا الکساندرونا
موضوع: اسناد منابع انسانی، مرخصی استحقاقی سالانه
دسته بندی: روش کار: گام به گام...

تابستان زمان تعطیلات است و نوامبر و اوایل دسامبر زمان برنامه ریزی آنها برای سال آینده است. برنامه تعطیلاتباید حداکثر دو هفته قبل از شروع سال تقویمی توسط کارفرما تأیید شود. تنظیم برنامه مرخصی و در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه (در صورت وجود) مدتی طول می کشد، بنابراین تهیه این سند باید از قبل شروع شود.

برنامه تعطیلاتتوسط رئیس بخش پرسنل امضا شده است، به این معنی که این کارمندان بخش پرسنل هستند که مسئول تهیه و اجرای آن هستند. اجازه دهید با جزئیات بیشتر در مورد روش تدوین و تأیید برنامه تعطیلات صحبت کنیم.

بر اساس هنر 123 قانون کار فدراسیون روسیه، اولویت اعطای مرخصی با حقوق سالانه مطابق با برنامه تعطیلات مصوب کارفرما، با در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب سازمان اولیه اتحادیه کارگری حداکثر تا دو هفته تعیین می شود. قبل از شروع سال تقویم به روشی که توسط هنر تعیین شده است. 372 قانون کار فدراسیون روسیه برای تصویب مقررات محلی.

NA شماره 6‘2004 برای انعکاس اطلاعات مربوط به زمان توزیع مرخصی استحقاقی سالانه کارکنان برای تقویم سال به ماه، از فرم یکپارچه شماره T-7، تایید شده استفاده می شود. قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01/05/04 شماره 1 "در مورد تایید فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه برای ثبت کار و پرداخت آن."

دستورالعمل استفاده و تکمیل فرم های اسناد حسابداری اولیه برای حسابداری کار و پرداخت آن، مصوب مصوبه مذکور، حاوی این قاعده است که هنگام تنظیم برنامه تعطیلات، مفاد قانون فعلی، مشخصات فعالیت های سازمان و خواسته های کارکنان در نظر گرفته می شود.

مفاد قانون فعلی عبارتند از: قوانین عمومیاعطای و محاسبه مدت مرخصی؛ ویژگی های استفاده از تعطیلات دسته بندی های جداگانهکارمندان (به عنوان مثال، کارمندان زیر 18 سال حق دارند از تعطیلات در زمان مناسب برای آنها استفاده کنند). مدت زمان ویژه مرخصی (به عنوان مثال، ممکن است به کارکنان فردی مرخصی پایه تمدید شده و همچنین مرخصی های اضافی اعطا شود). ویژگی های استفاده از تعطیلات توسط کارکنان فردی (به عنوان مثال، یک کارمند ممکن است از تمام یا بخشی از تعطیلات برای سال کاری قبلی استفاده نکند).

ویژگی های فعالیت های کارفرما هنگام تنظیم برنامه تعطیلات به گونه ای در نظر گرفته می شود که استفاده از تعطیلات توسط کارمندان بر روند عادی کار سازمان تأثیری نداشته باشد (به عنوان مثال، قابلیت تعویض کارمندان و برنامه های کاری برای سال تقویم بعدی در نظر گرفته می شود).

در مورد در نظر گرفتن خواسته های کارکنان، پس قانون کارقاعده ای را پیش بینی نمی کند که ترتیب تعطیلات با توافق طرفین تعیین شود. مطابق با قسمت 1 هنر. 123 قانون کار فدراسیون روسیه، برنامه تعطیلات با در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه توسط کارفرما تأیید می شود و در واقع، برنامه تعطیلات می تواند توسط سازمان تنظیم و تأیید شود. کارفرما. با این حال، برای حفظ تعادل منافع طرفین قرارداد استخداممطلوب است که کارکنان فرصت مشارکت در برنامه ریزی تعطیلات را داشته باشند. در عمل، اغلب، همه طرف های ذینفع در تهیه برنامه های تعطیلات شرکت می کنند، از جمله کارمندان، سرپرستان فوری آنها، روسای بخش های ساختاری و بخش های پرسنل.

کارفرما به صلاحدید خود تهیه برنامه تعطیلات را سازماندهی می کند. توصیه می شود که رویه، مهلت های تنظیم و افراد مسئول تهیه برنامه توسط کارفرما در مقررات محلی تعیین شود، به عنوان مثال در دستورالعمل های مربوط به مدیریت سوابق منابع انسانی. در این حالت ، کارفرما مجبور نیست هر سال کار تنظیم برنامه تعطیلات را سازماندهی کند.

مرحله 1. کسب اطلاعات در مورد زمان برنامه ریزی شده استفاده از تعطیلات

در عمل، اطلاعات مربوط به زمان استفاده کارکنان از تعطیلات توسط خدمات پرسنلی به روش های مختلف دریافت می شود.

در بسیاری از سازمان ها، روسای بخش های ساختاری لیستی از تاریخ های تعطیلات برنامه ریزی شده برای کارکنان بخش تهیه می کنند. چنین اطلاعاتی برای انتقال به خدمات پرسنلی را می توان به عنوان مثال در قالب یک یادداشت تهیه کرد.

برای برخی از کارفرمایان، کارمندان بخش منابع انسانی خواسته های کارمندان و توصیه های سران بخش های ساختاری در مورد زمان استفاده از تعطیلات را در نظر می گیرند. در این مورد، اسناد فردی را می توان به هر شکلی، به عنوان مثال، پرسشنامه، پرسشنامه، بیانیه تهیه کرد.

تمام اطلاعات اولیه در مورد تعطیلات برنامه ریزی شده توسط کارکنان خدمات پرسنل تجزیه و تحلیل می شود و با در نظر گرفتن مفاد قانون فعلی که در بالا ذکر شد تنظیم می شود. در عین حال، در رابطه با هر یک از کارکنان، موارد زیر در نظر گرفته می شود: ویژگیهای فردیارائه مرخصی: مدت مرخصی که باید به کارمند اعطا شود، سال کاری جاری وی، مدت مرخصی استفاده شده برای سال کاری قبل، دلایل عدم استفاده از مرخصی در سال کاری قبل و سایر ویژگی ها.

مرحله 2. ترسیم برنامه تعطیلات

برنامه مرخصی ادغام شده است و اطلاعات مربوط به زمان توزیع مرخصی های سالانه کارمندان تمام بخش های ساختاری را برای سال به ماه منعکس می کند.

چنین برنامه ای در قالب یک جدول متشکل از ده ستون تهیه می شود. هنگام تهیه برنامه تعطیلات، فقط ستون های 1 تا 6 جدول پر می شود.

مرحله 3. با عنایت به نظر هیأت منتخب سازمان اولیه صنفی

برنامه تعطیلات با در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه طبق روال تعیین شده در هنر توسط کارفرما تأیید می شود. 372 قانون کار فدراسیون روسیه.

مرحله 1. پیش نویس برنامه مرخصی را به هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه ارسال می کنیم

توجه داشته باشید!

تشریفات در نظر گرفتن نظر هیأت منتخب تشکل اولیه صنفی در صورت نداشتن اتحادیه صنفی انجام نمی شود.

بخش 1 هنر 372 قانون کار فدراسیون روسیه مقرر می دارد که کارفرما قبل از تصمیم گیری یک پیش نویس سند و توجیه آن را به هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه که نماینده منافع همه یا اکثریت کارکنان است ارسال می کند.

توصیه می شود پیش نویس برنامه تعطیلات و اسنادی را که مبنای تهیه آن است با یک نامه پوششی که در آن ذکر شده است: نام مدارک، تعداد برگه ها و تعداد برگه ها به هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه ارسال شود. کپی از هر سند

نامه پوششی می تواند به عنوان مثال در قالب یک ابلاغیه صادر شود که به امضای رئیس سازمان یا سایر افراد مجاز رسیده و در فرم حسابداری خاصی ثبت می شود.

مرحله 2. از هیئت منتخب سازمان اولیه صنفی نظر مستدل دریافت می کنیم

هیئت منتخب سازمان صنفی اولیه در دوره تعیین شده در بخش 2 هنر. 372 قانون کار فدراسیون روسیه (حداکثر پنج روز کاری از تاریخ دریافت پیش نویس) یک نظر مستدل در مورد پیش نویس برنامه تعطیلات ارسال می کند. نوشتن.

گزینه 1. یک نظر مستدل نشان دهنده رضایت برای تصویب برنامه تعطیلات به صورت ارائه شده است.گزینه 2. نظر مستدل حاوی توافق با پیش نویس برنامه تعطیلات نیست. کارفرما با اصلاحات انجام شده در پیش نویس موافقت می کند

پیش‌نویس برنامه مرخصی بر اساس تبصره‌ها نهایی شده و به پیشنهاد هیأت منتخب سازمان صنفی اولیه به تصویب می‌رسد.

گزینه 3. نظر مستدل حاوی توافق با پیش نویس برنامه تعطیلات نیست. کارفرما با اصلاحات انجام شده در پیش نویس موافق نیست

توجه داشته باشید!

در صورتی که هیئت منتخب سازمان اولیه صنفی در مهلت مقرر نظر مستدل کتباً برای کارفرما ارسال نکند، کارفرما حق دارد برنامه مرخصی را به شکلی که پیش‌نویس تهیه شده است، تصویب کند.

ظرف سه روز پس از دریافت نظر مستدل، کارفرما باید مشاوره های تکمیلی را انجام دهد. برای این کار باید زمان و مکان رایزنی ها را به هیات منتخب سازمان صنفی بدوی اعلام کند.

نتایج مشاوره (مذاکرات) در پروتکلی ثبت می شود که می تواند موارد زیر را ثبت کند:

تاریخ های جدید برای اعطای مرخصی به کارمندان، مورد توافق طرفین. این واقعیت که طرفین نتوانستند در مورد اختلاف نظرهای ایجاد شده در مورد تاریخ های برنامه ریزی شده برای استفاده از تعطیلات به توافق برسند.

کارفرما حق دارد برنامه تعطیلات را در نسخه ای که مناسب می داند تصویب کند.

مرحله 3. در مورد در نظر گرفتن نظر هیئت منتخب سازمان صنفی بدوی، یادداشتی صادر می کنیم.

پس از وصول نظر مستدل کتبی هیأت منتخب سازمان صنفی بدوی، در برنامه مرخصی تذکر داده می شود که در برنامه ریزی تعطیلات به این نظر توجه شده است.

مرحله 4. ثبت نام و تایید برنامه مرخصی مرحله 1. جزئیات فرم یکپارچه را پر کنید

پس از تنظیم برنامه مرخصی و با عنایت به نظر هیأت منتخب سازمان صنفی بدوی، جزئیات ذیل تنظیم می گردد.

1. نام سازمان.

در خط مربوطه فرم یکپارچه شماره T-7 مطابق با نام مندرج در اسناد تشکیل دهنده از جمله نام اختصاری و نام زبان خارجی. در صورت وجود نام اختصاری ابتدا نام کامل و سپس در زیر یا بعد از آن نام اختصاری (در داخل پرانتز) مشخص می شود.

2. کد سازمانی.

این کد شامل هشت کاراکتر در ناحیه کدگذاری فرم یکپارچه شماره T-7 مطابق با قرار داده شده است. طبقه بندی کننده تمام روسیهشرکت ها و سازمان ها (OKPO).

3. تاریخ تدوین.

به صورت دیجیتالی در ستون مربوطه صادر می شود. عناصر تاریخ با اعداد عربی در یک خط به ترتیب روز، ماه، سال نوشته می شوند. روز و ماه با دو جفت اعداد عربی که با یک نقطه از هم جدا شده اند و سال با چهار رقم نشان داده می شود.

علاوه بر تاریخ تدوین، ستون مربوطه از فرم یکپارچه شماره T-7 نشان می دهد که برنامه برای کدام سال تقویمی تنظیم شده است.

مرحله 2. برنامه تعطیلات را امضا کنید

برنامه تعطیلات باید توسط رئیس بخش منابع انسانی امضا شود. جزئیات "امضا" شامل نام موقعیت، امضای شخصی و رونوشت آن است.

مرحله 3. برنامه تعطیلات را تأیید کنید

برنامه مرخصی توسط رئیس سازمان یا شخص مجاز توسط وی تأیید می شود. جزئیات "مهر تایید" حاوی کلمه APPROVED، عنوان سمت شخصی که سند را تایید کرده، یک امضای شخصی، رونوشت آن و تاریخ تایید است.

مرحله 4. برنامه تعطیلات را ثبت کنید

فرم یکپارچه شماره T-7 حاوی ستون "شماره سند" است. برنامه تعطیلات در یک نسخه تنظیم می شود و در کل سال تقویم معتبر است، بنابراین، در عمل، این سند پس از ثبت نام شماره 1 را به خود اختصاص می دهد.

مرحله 5. آشنایی کارکنان با برنامه مرخصی

بخش 2 هنر. 22 قانون کار فدراسیون روسیه تعهد کارفرما را برای آشنایی کارکنان با مقررات محلی پذیرفته شده پس از امضا پیش بینی می کند. آئین نامه، به طور مستقیم با آنها مرتبط است فعالیت کارگری. در قانون فرمی برای آشنایی کارکنان با برنامه تعطیلات ارائه نشده است.

کارفرما می تواند استفاده کند انواع مختلفآشنایی کارکنان با این سند

گزینه 1. اضافه کردن ستون 11 به جدول فرم یکپارچه شماره T-7

روش استفاده از فرم های یکپارچه اسناد حسابداری اولیه تصویب شد. قطعنامه کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 24 مارس 1999 به شماره 20، به کارفرما اجازه می دهد در صورت لزوم کمک کند. توضیحات بیشتر V فرم های یکپارچه. تغییرات ایجاد شده باید در سند سازمانی و اداری مناسب - دستور یا دستورالعمل کارفرما - رسمیت یابد.