قوانین اساسی برای ایجاد یک ارائه پروژه. ارائه با موضوع "قوانین کلی برای طراحی ارائه." سبک یکپارچه

و من اغلب مجبور می شوم در ارائه دروس و پایان نامه به دانش آموزان خطاها را گوشزد کنم.

امروز به شما خواهم گفت که چگونه یک ارائه را به درستی طراحی کنید تا گزارش شما تولید شود تاثیر خوببر شنوندگان

مهم نیست که هدف از ارائه شما چیست، ممکن است این موارد باشد:

  • دفاع از یک مقاله، درس یا پایان نامه؛
  • گزارش رویدادها یا دستاوردها؛
  • بررسی محصول؛
  • شرکت تبلیغاتی.

برای هر کار، اصول اولیه طراحی صحیحارائه ها همیشه یکسان هستند!

پس هفت نکات سادهاز سرگئی بوندارنکو و سایت.

از قبل فکر کن بخش های مورد نیاز را فراموش نکنید:

  1. صفحه عنوان (اسلاید اول)؛
  2. معرفی؛
  3. بخش اصلی ارائه (معمولاً شامل چندین بخش فرعی است).
  4. نتیجه.

بخش اصلی ارائه مهمترین بخش است.

هنگام ایجاد آن، تصور کنید افرادی که آشنایی ضعیفی با موضوع گزارش ندارند به شما گوش می دهند. آنها باید بفهمند که گزارش شما در مورد چه چیزی است و نقش شما در آنچه که توصیف می کنید چیست.

2. طراحی ارائه

متن و عنوان اسلایدهای مختلف را به یک سبک طراحی کنید.

اگر برای سرصفحه هارنگ آبی و فونت "Cambria"، در تمام اسلایدها عناوین باید آبی و Cambria باشند. برای متن متن انتخاب شده است فونت"Calibri"، شما باید از آن در همه اسلایدها استفاده کنید.


می توانید از فونت و رنگ متفاوتی برای برجسته کردن نقل قول ها و یادداشت ها استفاده کنید (اما نباید تعداد آنها زیاد باشد).

با انتخاب بیش از حد غرق نشوید محتوای چربی, موربو متن رنگی

3. رنگ پس زمینه ارائه

اطمینان حاصل کنید که متن با پس زمینه ترکیب نمی شود.

بهترین پس زمینه – سفید(یا نزدیک به آن)، و بهترین رنگمتن - سیاه(یا خیلی تیره در سایه دلخواه).

یه تست کوچولو!

این سه مثال را با کلیک بر روی تصویر اول و استفاده از کلیدهای جهت دار روی صفحه کلید خود مقایسه کنید:

کدام ترکیب رنگ را بیشتر دوست داشتید؟ در نظرات بنویسید!

4. عنوان (اول) اسلاید را طراحی کنید

از محتویات اسلاید اول باید مشخص شود که در مورد چه چیزی صحبت می کنیم، این اسلاید برای چه کسانی کاربرد دارد و نویسنده کیست. برای انجام این کار، فراموش نکنید که نشان دهید:

  • سازمان (موسسه آموزشی، شرکت و غیره)؛
  • موضوع گزارش (عنوان)؛
  • نام خانوادگی، نام و نام خانوادگی گوینده (به طور کامل)؛
  • سرپرست شما (اگر کار تحت نظارت شخص دیگری انجام شده باشد)؛
  • اطلاعات تماس (ایمیل، آدرس سایت، تلفن).

نمونه ای از طراحی ساده شده برای اولین اسلاید ارائه

اسلاید عنوان بر اساس GOST

اگر باید تا حد امکان به GOST 7.32-2001 نزدیک شوید، اطلاعات زیر را از آن در نظر بگیرید:

صفحه عنوان حاوی اطلاعات زیر است:
- نام سازمان مادر؛
- نام سازمانی که کار تحقیقاتی را انجام می دهد.
- شاخص طبقه بندی اعشاری جهانی (UDC)؛
- کدهای گروه بندی بالاترین طبقه بندی طبقه بندی کننده تمام روسیهمحصولات صنعتی و کشاورزی برای تحقیق و توسعه (VKGOKP) قبل از راه اندازی محصولات به تولید؛
- اعداد شناسایی گزارش؛
- مهر تایید و تایید؛
- نام اثر؛
- نام گزارش؛
- نوع گزارش (نهایی، موقت)؛
- شماره (کد) کار؛
- سمت ها، مدارک تحصیلی، عناوین علمی، نام خانوادگی و حروف اول رؤسای سازمانی که کار تحقیقاتی را انجام می دهد، روسای کار تحقیقاتی.
- محل و تاریخ تهیه گزارش.

نمونه ای از اسلاید عنوان ارائه طبق GOST

در اینجا نمونه ای از طراحی اسلاید عنوان یکی از ارائه های من، نزدیک به الزامات GOST است:

در اسلاید می توانید ببینید:

  • نام سازمان مادر و سازمان مجری
  • نوع و نام کار
  • سمت و نام کامل مجری
  • اطلاعات تماس هنرمند
  • شهر و سال ارائه

دانش آموزان باید اطلاعات تماس را بعد از آن اضافه کنند اطلاعات در مورد مدیر(به جای خط در مورد موسسه تحصیلیمثلا).

توجه داشته باشید که طراحی اسلاید اول معمولا با اسلایدهای بعدی متفاوت است(سبک عمومی محترم است) و موضوع گزارش با بزرگترین فونت نوشته شده است.

اندازه قلم برای عنوان اسلایدباید حداقل 24 و ترجیحاً 32 و بالاتر باشد.

همیشه یک عنوان برای اسلاید (هر اسلاید در ارائه خود) قرار دهید. یک شنونده حواس پرت باید هر لحظه بفهمد که گزارش شما در مورد چیست!

اندازه فونت برای متن متنبهتر است از 24 تا 28 (بسته به نوع فونت انتخابی) انتخاب کنید.

کمتر مواد مهم(اضافات و نکات)را می توان در اندازه فونت از 20 تا 24 قالب بندی کرد.


به یاد داشته باشید که صفحه‌ای که ارائه خود را در آن نشان می‌دهید به احتمال زیاد از مخاطبان بسیار دور خواهد بود. هنگام ایجاد، ارائه کوچکتر از آنچه در صفحه نمایش شما ظاهر می شود ظاهر می شود.

2-3 متر از صفحه کامپیوتر فاصله بگیرید و سعی کنید متن ارائه شده را بخوانید. اگر خواندن اسلایدها دشوار است، اندازه فونت را افزایش دهید. اگر متن در یک اسلاید قرار نمی گیرد، آن را به 2، 3 یا چند اسلاید تقسیم کنید (نکته اصلی این است که ارائه آسان است).

سعی کنید تصاویر مناسب (عکس، نمودار، نمودار و غیره) را انتخاب کنید.


به یاد داشته باشید که ارائه شما باید بصری باشد و تصاویر وضوح را تا حد زیادی افزایش می دهند. فقط زیاده روی نکنید، تصاویر باید با متن جایگزین شوند =)

ما در دوران شگفت انگیزی زندگی می کنیم. جهان به سرعت در حال تغییر است و تا سال 2020 جهان دیجیتال ده برابر خواهد شد. محتوای متنوع تری نیز وجود خواهد داشت و درک آن برای مغز پربار ما به طور فزاینده ای دشوار می شود.

برای مقابله با چنین هجوم اطلاعاتی، باید یاد بگیرید که چگونه آن را به درستی ساختار و ارائه دهید.

چگونه یک ارائه موثر ایجاد کنیم و از چه اشتباهاتی در این فرآیند اجتناب کنیم؟

قانون 1: با محتوا درگیر شوید

در یکی از سخنرانی ها از من پرسیدند: "الکساندر، چگونه ارائه موفقی را می بینید؟". من مدت زیادی فکر کردم و به دنبال استدلال بودم، زیرا موفقیت در این موضوع شامل عوامل زیادی است.

اول از همه، مطالب جالب، ساختارمند و به خوبی ارائه شده است.

به طوری که در حین ارائه، شنونده تنها برای یک هدف به تلفن نگاه می کند - عکس گرفتن از اسلایدها، و نه بررسی فید فیس بوک.

به طوری که چشمانش برق می زند و میل به آفرینش نمایان می شود.

اما چگونه می توان فهمید که مخاطب آماده است، آیا علاقه مند است و چقدر درگیر است؟

ابتدا باید با یک واقعیت مهم کنار بیایید: مردم به فکر و استرس نیستند.و به احتمال زیاد، آنها به ارائه شما اهمیتی نمی دهند. با این حال، نحوه ارائه و آنچه آنها می بینند می تواند نظر آنها را تغییر دهد.

دیو پارادیس، کارشناس ارائه، تحقیقاتی را در وب سایت خود انجام داد.

او از مردم پرسید: چه چیزی را در ارائه ها دوست ندارند؟ بر اساس پاسخ هزاران نفر، او برای هر سخنران دو نکته مهم را مطرح کرد.

قانون 2. متن را از اسلایدها نخوانید

69 درصد از پاسخ دهندگان پاسخ دادند که نمی توانند در هنگام سخنران تحمل کنند متن قرار داده شده در اسلایدهای ارائه خود را تکرار می کند. شما باید اطلاعات هر اسلاید را به زبان خودتان توضیح دهید. در غیر این صورت، شما این خطر را دارید که مخاطبان شما به سادگی به خواب بروند.

قانون 3. "کوچک" نباشید :)

48 درصد مردم نمی توانند تحمل کنند فونت در ارائه بسیار کوچک است.می‌توانید برای هر اسلاید نسخه‌ای عالی تهیه کنید، اما اگر کپی غیرقابل خواندن باشد، تمام خلاقیت شما از بین می‌رود.

قانون 4: شوخی کنید و صادق باشید

ویل استفان در TED-x می داند که چگونه به خودش بخندد حتی در هنگام سخنرانی های مهم.

نگاه کن نتیجه گیری کنید. لبخند. مخاطب از سهولت ارتباط و سادگی گفتار شما قدردانی خواهد کرد.

قانون 5: از فونت های مناسب استفاده کنید

در سال 2012، نیویورک تایمز آزمایشی با عنوان "آیا شما یک خوش بین هستید یا یک بدبین؟" انجام داد.

شرکت کنندگان باید گزیده ای از یک کتاب را می خواندند و به چندین سوال "بله" یا "نه" پاسخ می دادند.

هدف آزمایش: تعیین اینکه آیا فونت بر اعتماد خواننده به متن تأثیر می گذارد یا خیر.

چهل هزار نفر شرکت کردند و همان پاراگراف را با فونت های مختلف نشان دادند: Comic Sans، Computer Modern، Georgia، Trebuchet، Baskerville، Helvetica.

نتیجه این است: متن نوشته شده با فونت های Comic Sans و Helvetica اعتماد به نفس را در بین خوانندگان برانگیخت، اما فونت باسکرویل، برعکس، موافقت و تأیید را دریافت کرد. به گفته روانشناسان، این به دلیل ظاهر رسمی آن است.

قانون 6: تجسم کنید

همه ما اطلاعات را متفاوت درک می کنیم. شما به شخص می گویید: یک ارائه زیبا ارائه دهید. شما یک مثال عینی در ذهن خود ترسیم می کنید.

و حتی نمی توانید حدس بزنید که در افکار او چه می گذرد ارائه زیباکاملا متفاوت به نظر می رسد

بنابراین بهتر است پنج تصویر را نشان دهید تا اینکه همه چیز را یکبار با کلمات توضیح دهید.

قبل از سخنرانی، باید تصاویر واضح پیام کلیدی خود را انتخاب کنید. مهم نیست چه چیزی می فروشید - جعبه های نهار، مشاوره یا بیمه عمر.

پنج تصویر را به مخاطب خود نشان دهید

شما

محصول شما

مزایای محصول شما

مشتریان خوشحال

معیارهای موفقیت شما

قانون 7. ساده کنید

اکثر مردم فکر می کنند که ارائه یک ارائه در پس زمینه سفید خسته کننده و غیرحرفه ای است. آنها متقاعد شده اند که اگر رنگ را تغییر دهند، "جادو" اتفاق می افتد و مشتری بلافاصله سفارش را می پذیرد. اما این یک تصور غلط است.

ما سعی می کنیم اسلاید را با تعداد زیادی اشیا "تزیین" کنیم، اگرچه می توانیم ماهیت آن را در یک کلمه یا تصویر توضیح دهیم.

هدف شما رسیدن به سطح مهارت رامبراند نیست. یک نقاشی بیش از حد دقیق و استادانه فقط حواس مخاطب را از ایده ای که قصد دارید منتقل کنید منحرف می کند. (دان روم، نویسنده کتاب تفکر بصری)

با استفاده از تصاویر و حداقل متن، به انتقال افکار خود به شنوندگان و جلب توجه آنها کمک می کنیم.

کمتر به معنای کسل کننده تر بودن نیست. طراحی اسکناس یک دلاری بیش از 150 سال قدمت دارد و هر سال بهتر می شود.

دائماً از نظر بصری تغییر می کند و فقط مهم ترین چیزها را روی صورتحساب می گذارد. امروزه اسکناس در سادگی زیباست.

قانون هشتم: سخنرانی خود را تمرین کنید

اگر برای تهیه یک ارائه وقت ندارید، چرا مشتری باید برای تهیه آن وقت بگذارد؟ چگونه وارد سالن می شوید؟ اول چی میگی؟ لپ تاپ شما ده درصد شارژ خواهد داشت و انتظار دارید کجا پریز پیدا کنید؟ آیا چندین سناریو و سخنرانی خود را تمرین خواهید کرد؟

پاسخ همه سوالات یکسان است: به جلسات مهمو ارائه ها باید آماده شوند. ایجاد یک ارائه با محتوا و تصاویر جالب کافی نیست، باید بتوانید آن را ارائه دهید. هنگام صحبت کردن، باید درک شوید، شنیده شوید و پذیرفته شوید.

ایجاد یک ارائه موثر فقط در مورد افزودن مطالب و تصاویر جالب به اسلایدهای خود نیست، بلکه به این است که بدانید چگونه آنها را ارائه دهید. در سخنرانی باید درک شوید، شنیده شوید و پذیرفته شوید.)

تصور کنید: شخصی وارد سالن می‌شود و شروع به دویدن می‌کند - ابتدا اسلاید کنید، سپس هفتم، سپس به 3 برگردید. نگرانی، نگرانی، فراموشی. آیا چیزی را خواهید فهمید؟ فکر نکن

مردم نسبت به دیگران بسیار حساس هستند. وقتی آماده نیستی، وقتی مطمئن نیستی، از دور دیده می شود. بنابراین، توصیه من این است: ارائه خود را حداقل سه بار در مقابل آینه تمرین کنید.

با پوشش استقبال شد

تصور کنید، شما به یک جلسه آمدید، همه را با یک ارائه جالب شگفت زده کردید، شخصی را که در حال «فروش» به او بودید به عنوان یک دوست در فیس بوک اضافه کردید، و یک گل یا یک جمجمه روی آواتار خود دارید.

اول از همه عجیب است. ثانیاً، تا دو هفته دیگر، وقتی به شخصی در پیام رسان فوری نامه می نویسید، چهره شما را به خاطر نمی آورد.

پیام رسان را باز کنید اگر حروفی را روی آواتار خود یا شخصی که پشتش به سمت شما برگردانده شده است ببینید، چهره همکار خود را بدون نام او به یاد خواهید آورد؟

ارائه ها متحول کننده هستند. این لزوما به این معنی نیست که آنها در حال تغییر مخاطب هستند. این نیز می تواند اتفاق بیفتد، اما این چیزی نیست که من اکنون در مورد آن صحبت می کنم. ارائه ها شما و ایده های خود را متحول می کنند. این نیست که آنها به شما کمک کنند تا ثروتمند و مشهور شوید. این در مورد متفاوت شدن است بهترین مردم. داناتر تر، فهمیده تر، صمیمانه تر و پرشورتر خواهید شد. (الکسی کاپترف، کارشناس ارائه)

مهم نیست که ارائه پاورپوینت شما چقدر عالی باشد، اگر تصویری با وضوح پایین روی آواتار خود داشته باشید، مردم ارائه را فراموش خواهند کرد.

به یاد داشته باشید که پروفایل فیس بوک شما هنگام خواب می فروشد. مردم به آن می آیند، مطالعه می کنند و به دنبال چیز جالبی می گردند. طراحی بصری صفحه شما بسیار مهم است.

آیا می توانم از شما بخواهم که یک کار را انجام دهید؟ آواتار خود را در پس زمینه سفید در فیس بوک آپلود کنید و با عکس خود یک جلد بسازید توضیح کوتاه، چه کار میکنی.

با گذشت زمان، متوجه خواهید شد که "با پوشش ملاقات می کنید" و نتیجه مشخصی از ارتباط خواهید گرفت.

ارائه از طریق پست: 5 هک زندگی

ارائه در مقابل مخاطب به طور قابل توجهی با ارائه ای که باید از طریق پست ارسال کنید متفاوت است.

آنچه که من به شما توصیه می کنم قبل از ارسال ارائه به مشتری به آن توجه کنید:

اسلاید عنوان همیشه می فروشد. اولین تصویر شما باید تحریک آمیز و غیرعادی باشد. با نگاه کردن به او، شخص باید بخواهد بیشتر بداند.

ایجاد یک ارائه در پاورپوینت از نظر فنی کافی نیست. شما باید ساختار آن را به وضوح درک کنید و بتوانید اطلاعات را به درستی ارائه دهید. ارائه باید مکمل متن باشد، نه تداخل یا تکرار آن. ما از شما دعوت می کنیم تا با الگوریتمی آشنا شوید که به شما کمک می کند کار را به طور موثر انجام دهید.

آماده سازی برای ایجاد یک ارائه

بسیاری از مردم این مرحله را نادیده می گیرند، اما کلیدی است. یک پیش نویس بردارید و یک ساختار ناهموار را ترسیم کنید. به محتوای اسلاید عنوان، عنوان، محتوا فکر کنید. ایده هایی برای تجسم در طول ایجاد ارائه ارائه می شود.

ایجاد اولین اسلاید و انتخاب سبک

اسلاید اول به طور خودکار در هنگام راه اندازی ایجاد می شود برنامه های پاورپوینت. ابتدا سبک مناسب را انتخاب کنید. روی برگه «طراحی» کلیک کنید و یک طرح زمینه مناسب را انتخاب کنید. می توان آن را روی یک اسلاید یا به یکباره اعمال کرد. همچنین می توانید رنگ پس زمینه را انتخاب کنید. گزینه های زیادی وجود دارد، شما می توانید تصویر خود را انتخاب کنید. همه اینها در بخش "سبک های پس زمینه">> "قالب پس زمینه" است. در اینجا فونت عنوان و اطلاعات بیشتر را انتخاب می کنیم. حالا می توانید عنوان بنویسید و اسلاید عنوان را طراحی کنید.

برای ادامه، باید روی تب "Create Slide" کلیک کنید یا در پنلی که محتوای ارائه نمایش داده می شود، اقدام مناسب را انجام دهید. از شما خواسته می شود که نوع آن را انتخاب کنید:

  • اگر می خواهید یک اسلاید منحصر به فرد از ابتدا ایجاد کنید، "اسلاید خالی" را انتخاب کنید.
  • اگر به ساختار خاصی نیاز دارید، از بین موارد ارائه شده انتخاب کنید.

اگر همه اسلایدها باید از نظر ساختار یکسان باشند، می توانید به سادگی اسلاید اصلی را کپی کنید.

کار با چند رسانه ای

کار با متن، گرافیک، تصاویر، صدا و سایر داده ها بسیار راحت است. به سادگی می توانید یک عکس یا عکس را روی پنجره پاورپوینت بکشید و سپس اندازه آن را تغییر دهید. به تب "Insert" بروید: در آنجا گزینه هایی برای پیوست کردن داده های مختلف به ارائه ارائه می شود. پاورپوینت می تواند با جداول و همچنین نمودارهایی کار کند که مقادیر آنها را می توان به راحتی تنظیم کرد (مانند اکسل). می توانید شماره اسلاید را تنظیم کنید، این کار در منوی درج نیز انجام می شود.

تب Animation به شما امکان می دهد هنگام نمایش اسلایدها و عناصر جداگانه، حرکت اضافه کنید. این امر به پویایی اضافه می کند، به خصوص اگر سخنرانی طولانی باشد و نیاز به تجسم زیاد داشته باشد. پس از آماده شدن همه چیز، حتماً ارائه را در رایانه خود و سایر رایانه‌ها بررسی و مشاهده کنید (ممکن است بین نسخه‌های برنامه یا مشکلات دیگر ناهماهنگی وجود داشته باشد).

چگونه مطمئن شویم که ارائه پیش پا افتاده نیست؟

از چند نکته استفاده کنید:

  • از اطلاعات متنی غیر ضروری در اسلاید خودداری کنید. همه اینها را باید گفت، هیچ کس نمی تواند "ورق" عظیم متن را بخواند، هیچ کس به آن نیاز ندارد.
  • روی تجسم کار کنید، اما مخاطب را با فلوچارت های غیر ضروری، ساختارهای چند سطحی یا نمودارهای مبهم تحمیل نکنید.
  • از به هم ریختگی فونت ها، رنگ ها و تصاویر خودداری کنید. اغلب یک فونت کافی است، رنگ متن در پس زمینه روشن تیره است (و نه برعکس!). به یاد داشته باشید که متن باید در هر نوری قابل خواندن باشد.
  • تا حد امکان مختصر باشید و اطمینان حاصل کنید که ارائه مکمل متن است و فرافکنی از آن نیست.

اسلاید 2

برای اینکه همه مواد اسلاید به طور کلی درک شوند و هیچ ناهماهنگی بین تک تک قطعات آن ایجاد نشود، لازم است که در نظر گرفته شود. قوانین عمومیطراحی ارائه

اسلاید 3

سبک یکپارچه

سبک ممکن است شامل موارد زیر باشد: یک فونت خاص (تایپ و رنگ)، رنگ پس زمینه یا تصویر پس زمینه، عنصر تزئینی کوچک و غیره.

  • اسلاید 4

    • استفاده از بیش از 3 رنگ و بیش از 3 نوع فونت در سبک ارائه توصیه نمی شود.
    • طراحی اسلاید نباید توجه شنوندگان را از محتوای آن منحرف کند.
    • همه اسلایدهای ارائه باید به یک سبک باشند.
  • اسلاید 6

    انتخاب نوع قلم، سبک و اندازه

    • زمانی که از بیش از 2 نوع فونت استفاده نکنید، ارائه بهترین به نظر می رسد.
    • تعداد بهینه خطوط بیش از 7 نیست.
    • تعداد کاراکترها در هر خط بیش از 40 کاراکتر (با احتساب فاصله) نباشد.
  • اسلاید 8

    • بهتر است در عناوین یا عبارات کوتاه از علائم نگارشی استفاده نکنید (عدم نقطه به تمرکز چشم روی چیز اصلی کمک می کند)
    • نوشتن عبارات کوتاه به جای جملات گامی به سوی بیننده است (هرچه متن مختصرتر باشد، تمرکز توجه روی کلمات کلیدی بیشتر می شود)
    • به یاد داشته باشید - شخص اطلاعات بصری را از چپ به راست درک می کند. بالا پایین.
    • ارائه نباید کمتر از 10 اسلاید باشد.
    • صفحه اول صفحه عنوان است که باید حاوی: نام پروژه باشد. نام سازمان صادر کننده؛ نام خانوادگی، نام، نام خانوادگی نویسنده؛ مدرسه متوسطه MAOU، جایی که نویسنده پروژه در آن کار می کند (مطالعه می کند) و موقعیت او.
    • اسلاید بعدی باید محتوا باشد که مراحل اصلی (لحظه های) درس ارائه را ارائه می کند. توصیه می شود که بتوانید از محتوا از طریق لینک به صفحه مورد نیازو دوباره به محتوا برگردید.
  • اسلاید 10

    • طراحی و الزامات ارگونومیک: سازگاری رنگ، تعداد محدوداشیاء روی اسلاید، رنگ متن.
    • ارائه به اشیاء وارد شده از منابع آموزشی دیجیتال موجود نیاز دارد. (قابل قبول ترین و راحت ترین مورد استفاده، مرکز "استفاده از مایکروسافت آفیس در مدرسه" است. این منبعتوصیه های آموزشی و روش شناختی برای معلمان وجود دارد. مدیریت CORهای تازه وارد عموماً دشوار است و نیاز به دانش جدی اضافی از معلم موضوع در زمینه علوم رایانه و ICT دارند.
    • آخرین اسلایدهای درس ارائه باید واژه نامه و فهرست منابع باشد.
  • هنگامی که اولین قدم را بردارید، اثربخشی شما به توانایی شما برای تأثیرگذاری بر دیگران از طریق کلام گفتاری و نوشتاری بستگی دارد!» (پیتر دراکر)

    ارائه- این بیشترین است روش موثرجلب توجه مخاطب هدف، شرکا، همکاران و تامین کنندگان - به برند، علامت تجارییا شرکت!

    با کمک یک ارائه، می توانید به طور واضح و جامع کلیه اطلاعات مربوط به محصول، محصولات جدید و موفقیت های شرکت و همچنین چشم اندازهای توسعه آن از جمله فرصت آشنایی شرکا و سرمایه گذاران با طرح تجاری شرکت را ارائه دهید. .

    درک و به خاطر سپردن اطلاعات تجسمی آسان تر است!

    برای ایجاد یک ارائه الکترونیکی آموزنده و جالب، شما نه تنها به دانش ویژه ای در مورد محصولات نرم افزاری که ارائه در آن ایجاد می شود نیاز دارید، بلکه دانش عمومیقوانین ایجاد ارائه های موثر. و همچنین مهارت های سخنرانی عالی!

    همه میدانند استیو جابز- موسس شرکت سیب، کارآفرین، مخترع، طراح و در میان چیزهای دیگر، یک سخنران عالی! استیو جابز- یک ارتباط دهنده برجسته در صحنه جهانی بازاریابی نوآورانه. سخنرانی‌ها و سخنرانی‌های جابز خوشحال شد، و به لطف ضبط‌های ویدئویی باقی‌مانده، میلیون‌ها نفر را به لطف ارائه عالی مطالب - ساده، در دسترس، غنی از اطلاعات و ساختار خوب - برای سهولت درک، خوشحال کرد! مردم برای چنین ارائه هایی هزاران کیلومتر را طی کردند.

    او می‌دانست که چگونه نه تنها توجه مخاطب را جلب کند، بلکه آن را در کل سخنرانی حفظ کند، می‌دانست چگونه در مورد محصول ارائه شده اشتیاق ایجاد کند، شنونده را سرگرم کند، او را مجبور به مشارکت در فرآیند کند، و خیلی بیشتر. در همان زمان، جابز خودآموخته بود و خود او قوانین خاصی را برای ایجاد یک ارائه ارائه کرد که برای موفقیت و تأثیرگذاری ارائه شما بسیار ارزش شنیدن دارد!

    بنابراین، قوانین ایجاد یک ارائه از استیو جابز!

    قانون اول - یک داستان بسازید (ابزاری برای جذب مخاطب)

    برای اینکه ایده خود را به طور موثر و با انرژی مثبت بفروشید، لازم است قبل از ایجاد ارائه، داستان آن را مطرح کنید: ایده اصلی، دکور - متن, سرصفحه ها, تصاویر, سناریوو سایر اجزاء

    1. سناریو. ارائه شما و اجرای بعدی شما باید فیلمنامه خاص خود را داشته باشد، مانند نوعی «کنش تئاتری» که شامل طرح، نقطه اوج، درگیری، تضعیف، تبهکاران و قهرمانان، و تظاهرات است.

    حتما آن را در ارائه خود بگنجانید تظاهراتمحصول شما! و در صورت امکان خواص و کارکردهای آن. مردم همیشه می خواهند ببینند که شما چه چیزی به آنها می گویید و بدانند چه ایده ای را به آنها ارائه می کنید.

    آنتاگونیست ها و قهرمانان.هر شنونده ای سوال می پرسد: چرا به آن نیاز دارم؟ چرا به این ارائه نیاز دارم، فایده آن چیست؟" برای پاسخ به این سوال باید یک مشکل موجود را به شنونده ارائه دهد، مثلا، " آلوده آب آشامیدنی- سلامت ما را تضعیف می کند!». مسئله- این آنتاگونیست است - دشمنی که باید با او مبارزه کنید. قهرماناین مال شماست تولید - محصولبه عنوان مثال فیلترهای منحصر به فرد برای تصفیه آب که مشکل را حل می کندآب آلوده را از بین می برد و خطر آسیب به سلامتی شما را از بین می برد. آنتاگونیست را شکست دهید با معرفی آنتاگونیست و قهرمان، به شنونده درک روشنی از اینکه چرا به آن نیاز دارند، می دهید!

    2-متن، گلوله‌ها، سرفصل‌ها، قطعات و غیره. متن‌ها و گلوله‌ها (فهرست)اینها ناکارآمدترین راه های ارائه اطلاعات هستند. از همین رو متن ارائه باید تا حد امکان کوتاه باشدو فقط اطلاعات متنی واقعا مهم را برجسته کنید. به دلایلی، گلوله‌ها یا فهرست‌ها به عنوان فرمی خوانا از ارائه متن در نظر گرفته می‌شوند و به عنوان پایه در همه قالب‌های ارائه ارائه می‌شوند. اما نه، تیراندازی فقط در مواردی موثر است که تعداد آنها کم باشد - 3-4 قطعه. در لیست. در غیر این صورت، هیچ کس چیزی را که در لیست است به خاطر نمی آورد، سعی کنید روی عدد 3 متوقف شوید، مغز انسان به گونه ای طراحی شده است که توجه را متمرکز کند و به راحتی سه موقعیت را به خاطر بسپارد. جادویی شماره 3هنگامی که یک اسکریپت ارائه را می نویسید، سه ایده را برجسته کنید که می خواهید مخاطبان شما را از سخنرانی حذف کنند - به راحتی بدون برگه های تقلب نوشته شده به خاطر سپرده می شوند. استفاده از به اصطلاح " قانون سه"تا جایی که ممکن است!

    بسیار مهم است که متن خود را "تزیین" کنید وسایل بلاغی - استعاره هاو قیاس ها. آنها کسانی هستند که متن شما را جذاب می کنند، علاوه بر این، مثال ها و مقایسه ها به شما امکان می دهد حتی اطلاعات پیچیده را به خاطر بسپارید. برای من کامپیوتر برای مغز معادل دوچرخه است. ! " از القاب "زنده" در متن خود استفاده کنید - باور نکردنی، شگفت انگیز، مجلل، زیرک و غیره. کلماتی که می گیرند و می آفرینند اثر مثبتاز سخنرانی شما اجتناب از اصطلاحات تخصصی! آن را تا حد امکان به ندرت، فقط در صورت لزوم و با توضیح اجباری معنی استفاده کنید.

    سرفصلباید کوتاه باشد، 140 کاراکتر یا کمتر، مهم نیست که چقدر ایده قوی است، به یاد ماندنی ترین دنباله کلمات زیر است: "موضوع، محمول، مفعول". به عنوان مثال، زمانی که جابز ارائه کرد آیفون، او فریاد زد: امروز اپل تلفن را اختراع کرد!"، یا ارائه iPod: " آی پاد. هزار آهنگ تو جیبته».

    لوازم جانبی. کل مخاطبان شنوندگان را می توان به سه دسته از افراد تقسیم کرد: تصاویری, زبان آموزان شنواییو سینستتیک. جلب توجه هر سه نوع ضروری است، بنابراین ارائه نباید فقط از اسلایدها و متن سخنرانی تشکیل شود - نمونه های محصولی که می تواند به مخاطب نشان داده شود یا به سالن منتقل شود.

    قانون دوم - ایجاد تجربیات (رازهای ارائه جذاب)

    1.تصویر عالیهمانطور که قبلا ذکر شد، متن ارائه الکترونیکیباید تا حد امکان کوتاه باشد، برخلاف نیاز به حضور تصاویر در ارائه. عکس‌ها، تصاویر و نمودارها هر اطلاعاتی را بسیار روشن‌تر، در دسترس‌تر و واضح‌تر نشان می‌دهند و درک و احساسات لازم را در مخاطب برمی‌انگیزند.

    2. اعداد.اگر نمی توانید از ارائه اطلاعات دیجیتال در ارائه اجتناب کنید، اعداد را به یک مزیت تبدیل کنید و از آنها برای ایجاد جلوه مورد نظر استفاده کنید. برای انجام این کار، باید به شماره های خود ظاهر جذابی بدهید، یعنی. به آنها علاقه یا اهمیتی به مخاطب بدهید. به عنوان مثال: "30 گیگابایت حافظه iPod برای ذخیره 7500 آهنگ، 25000 عکس یا 75 ساعت ویدئو کافی است."


    3-سرگرمیفراموش نکنید که باید مخاطب را سرگرم کنید و توجه او را برای مدتی منحرف کنید، مثلاً با تماشاگر بازی کنید، یک صحنه نمایش دهید یا مهمان دعوت کنید.

    4. "وای لحظه!"ضروری است که لحظه ای را آماده کنید که مخاطب شما را هیجان زده کند. نکته نگران کننده یکیچیزها یا یک موضوع! لحظه ای که شنونده اگر کسی از او بپرسد ابتدا به یاد می آورد: در ارائه چه بود؟" به عنوان مثال: در ارائه مک بوک ایر - باریک ترین لپ تاپ جهان، جابز با مهر و موم کردن آن در یک پاکت، نازکی واقعا منحصر به فرد لپ تاپ را نشان داد!

    قانون سوم - بهبود و تمرین (کاریزما، کنترل گفتار، طبیعی بودن، زبان بدن)

    • هرگز از روی کاغذ نخوانید، در غیر این صورت مخاطب به شما گوش نمی دهد. برای اینکه این تصور را ایجاد کنید که با هر شنونده ای جداگانه صحبت می کنید، باید به راحتی صحبت کنید.
    • ارتباط چشمی با مخاطب ایجاد کنید- چشمان شما باید دائماً معطوف به مخاطب باشد، نه به اسلایدهای ارائه.
    • ژست های باز- دست و پاهای خود را روی هم نگذارید، پشت تریبون بایستید، پشت خود را به حضار نگردانید!
    • حرکات- از تکنیک ها و ژست ها برای ایجاد اثر دلخواه از گفتار خود استفاده کنید و بیشترین تاکید را داشته باشید نکات مهم.
    • حجم سخنرانی خود را تنظیم کنید، نکات مهم را با تعجب های بلند تاکید کنید و انجام دهید مکث می کندبین بخش های معنایی فردی گفتار
    • لذت ببریداز عملکرد شما، به مخاطب خود اشتیاق خود را برای یک ایده یا محصول نشان دهیدکه شما نشان می دهید!
    • نحوه ارائه اطلاعات را هر 10 دقیقه تغییر دهید- تصاویر، فیلم ها، سخنرانی، اجرای مهمان و غیره، همه اینها باید دائماً شنونده را در ارائه درگیر کند و در عین حال به درک او "وقفه" بدهد!

    اکنون می دانید که چگونه یک ارائه زنده بسازید!این قوانین را اعمال کنید و موارد جدید ایجاد کنید ارائه های موفق . و چه کسی می داند، شاید ارتباط دهنده بزرگ - استیو جابز - در زمینه موفقیت و جذابیت برندها بسیار پشت سر شما باقی بماند!