Služby

Vedení reportů maloobchodních prodejů. Metodika použití dokumentu výkazu maloobchodních prodejů. Maloobchodní účetnictví pomocí zjednodušeného daňového systému

Dokument Zpráva o Maloobchodní tržby v 1C zohledňují se zobecněné údaje za období. Po zaúčtování dokladu budou položky v něm uvedené vyřazeny z evidence. Tento dokument najdete v 1C 8.3 v sekci Prodej → Prodej → Přehledy maloobchodního prodeje:

Je vytvořena zpráva o maloobchodním prodeji v 1C 8.3:

Automaticky jako výsledek operace Zavřít směnu;
Na základě dokumentu Inventář zboží;
Lze vytvořit ručně.

Jak vytvořit zprávu o maloobchodním prodeji při prodeji prostřednictvím automatického prodejního místa (ATP) v 1C 8.3

V 1C 8.3 je dokumentován maloobchodní prodej v maloobchodní prodejně (ATT) nebo z velkoobchodního skladu Maloobchodní prodej (šeky). V v tomto případě Každá tržba je evidována samostatnou účtenkou.

Příklad

V maloobchodní prodejně (sklad „Prodejna Sklad č. 2“), 20.06.2016. Během směny byly provedeny tři kontroly:

Účtenka č. 1 prodána: zip 20 cm – 2 ks. a nitě - 1 ks;
Účtenka č. 2 prodána: knoflíky – 5 ks. a kuličkové pero – 1 ks;
Účtenka č. 3 prodána: kuličkové pero – 3 ks:

Na konci pracovního dne na prodejně nebo v době uzavření směny pokladny je nutné provést operaci Zavřete směnu. Tato operace v 1C 8.3 je dostupná v protokolu dokumentů Maloobchodní prodej (šeky):

V důsledku provedení této operace v 1C 8.3 Accounting 3.0 se automaticky vygenerují následující dokumenty:

Zpráva o maloobchodním prodeji;
Pokladní doklad s typem transakce – maloobchodní tržby:

Každý z těchto dokumentů se projeví ve vlastním deníku. V 1C 8.3 jsou tyto dokumenty generovány, zaznamenány, ale nejsou zaúčtovány. Je nutné zkontrolovat, zda jsou údaje ve vytvořených dokumentech správně vyplněny. Pokud jsme přesvědčeni, že jsou všechny údaje v dokumentech vyplněny správně, zkontrolujeme je:

V dokumentu Zpráva o maloobchodním prodeji stejné názvosloví bude napsáno na jednom řádku s přihlédnutím k výnosům. V našem příkladu tomu tak je "Kuličkové pero". Tento předmět byl vyražen v šeku č. 2 v množství 1 ks a v šeku č. 3 v počtu 3 ks. Vzhledem k tomu, že během dne nedošlo k žádnému vrácení, vidíme ve zprávě, že byly prodány 4 kuličková pera.

V dokumentu Účtenka odrážejí se celkové celkové příjmy z děrovaných šeků, včetně vratek.

Jak zohlednit vrácené produkty ve zprávě o maloobchodním prodeji

Jak je uvedeno výše, kdy automatické formování dokument Zpráva o maloobchodním prodeji 1C 8.3 zohledňuje všechny vratky uskutečněné během směny pokladny.

Podívejme se na tuto situaci na příkladu. K tomu použijeme výše uvedené vzorové údaje a předpokládáme, že dle účtenky č. 2 byl vrácen výrobek „Kulkové pero“ v množství 1 ks. Návrat k 1C 8.3 se odráží v dokumentu Kontrola (vrácení):

Po tohoto dokumentu V časopise Maloobchodní prodej (šeky) zobrazí se účtenka s typem transakce Vrátit se:

Zavřeme směnu pokladny a uvidíme, že sestava odráží tržby včetně vratek. Totiž: zboží "Kuličkové pero" byl proražen v šeku č. 2 v množství 1 ks a v šeku č. 3 v množství 3 ks. a byla provedena náhrada ve výši 1 ks. Proto ve zprávě vidíme, že byla prodána 3 kuličková pera:

Jak ručně vytvořit výkaz maloobchodního prodeje

Zvažme možnost ručního vyplňování zprávy o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 Accounting 3.0. Tato možnost se používá, když v 1C 8.3 není každý prodej zdokumentován v samostatném dokumentu Maloobchodní prodej (šeky) a tržby se okamžitě zanesou do dokumentu Výkaz maloobchodního prodeje.

Pomocí výše uvedených příkladů dat vyplňte dokument ručně podle následujících kroků: sekce Prodej → Prodej → Výkazy maloobchodních prodejů → Výkaz → Maloobchod:

Pomocí tlačítka Vyzvednout vyplňte tabulku dokumentů:

Dokument Účtenka U tohoto typu registrace musí být maloobchodní prodej také dokončen ručně. To lze provést pomocí mechanismu Vytvořit na základě. Vytvořený doklad bude odrážet celkové příjmy za doklad Přehled maloobchodních prodejů:

Jak vyplnit zprávu o maloobchodním prodeji při prodeji prostřednictvím neautomatizovaných maloobchodních prodejen (NTT) v 1C 8.3

Ruční prodejní místo v 1C 8.3 je obchod, ve kterém se údaje o prodeji nezadávají denně.

Příprava dokumentu Zpráva o maloobchodním prodeji zohlednění prodeje v NTT závisí na tom, jak účetní oddělení přijímá informace o prodeji. Informace lze podat dvěma způsoby:

Poskytují se informace o prodávaném zboží;
Probíhá inventura.

Obojí lze provádět denně nebo v intervalech určených v toku dokumentů organizace. Zvažme oba způsoby.

Metoda č. 1

Účetní oddělení například denně dostává informace o prodávaném zboží. V této situaci v 1C 8.3 vypracujeme dokument Zpráva o maloobchodním prodeji. Kapitola Prodej → Prodej → Výkazy maloobchodního prodeje → Výkazy → Manuální prodejní místo:

V záhlaví dokladu vyberte sklad. V tabulkové části pomocí tlačítka Přidat nebo Vybrat označujeme produkt prodaný za den. Dokument je připraven:

Metoda číslo 2

Předpokládejme, že organizace nepředkládá informace o prodeji, ale provádí inventuru skladu každé tři dny. Potom budou akce v 1C 8.3 následující:

Dostáváme se k maloobchodním příjmům;
Inventarizaci provádíme ve skladu. Vytváření dokumentu Inventář zboží;
Připravujeme dokument Výkaz maloobchodních prodejů č a na základě inventurního dokladu .

V inventárním dokladu uvádíme skutečné stavy zboží na skladě. V řádcích, kde se skutečné množství neshoduje s účetním, se projeví odchylka. Odchylka bude odrážet tržby:

Použití mechanismu Vytvořit na základě, vytvořte dokument Přehled maloobchodních prodejů:

Zda byl celý tento produkt skutečně prodán nebo je jeho část nedostatková, program 1C 8.3 zkontroluje při zpracování dokumentu Zpráva o maloobchodním prodeji, protože před provedením tohoto dokumentu je nutné aktivovat maloobchodní tržby. V opačném případě nebude možné zaúčtovat dokument Zpráva o maloobchodním prodeji v 1C 8.3:

Pokud se kapitalizované příjmy neshodují s částkou uvedenou ve zprávě, pak se tato zpráva o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 neprovádí. Proto je nutné zjistit příčiny nesrovnalostí:

V programu 1C:Accounting 8, počínaje vydáním 1.6, bylo možné odrážet vyrovnání s maloobchodními zákazníky nejen pro platba v hotovosti, ale také při platbě platebními kartami a využití bankovního úvěru. Tento článek, připravený metodiky 1C, zkoumá postup promítání bezhotovostních plateb v maloobchodě do programu na příkladu zákaznických plateb plastovými kartami.

Zpráva o maloobchodním prodeji

Maloobchodní prodej v programu 1C: Accounting 8 se odráží v dokumentu „Zpráva o maloobchodním prodeji“.

V přehledu maloobchodních prodejů KKM obchodní parket pro určité datum byste na záložce „Produkty“ měli uvést složení produktu, množství, cenu a množství prodaného zboží za den.

Pokud kromě hotovostních plateb probíhaly během dne i platby platebními kartami, je nutné vyplnit záložku „Platební karty a bankovní úvěry“. Typ platby se vybírá ze stejnojmenného adresáře, jehož prvky obsahují následující údaje:

typ platby - platební karta nebo bankovní úvěr;
organizace - prodejní organizace, která zpracovává zprávu o maloobchodních tržbách;
protistrana (u platebních karet) - banka, se kterou je uzavřena akviziční smlouva na obsluhu držitelů plastových karet;
protistrana (u platebních karet) - akviziční smlouva na obsluhu držitelů plastových karet;
vypořádací účet - vypořádací účet u banky podle smlouvy o převzetí;
% bankovní provize – procento účtované bankou jako provize podle smlouvy o převzetí.

Při provádění zprávy o maloobchodních tržbách se generují odpovídající transakce.

Pokud existuje několik možností platby, výnos se odráží na meziúčtu 62.Р „Vypořádání s maloobchodními zákazníky“, poté je distribuován podle platebních metod.

Registrace pokladního dokladu

Na základě výkazu maloobchodního prodeje se vygeneruje účtenka hotovostní příkaz na částku platby v hotovosti. Negeneruje transakce, protože transakce pro příjem peněz do pokladny jsou již generovány reportem maloobchodních prodejů.

Účtenky z prodeje s platbou platebními kartami

Přijetí Peníze z prodeje s platbou platebními kartami se promítne do dokladů „Příkaz k úhradě“ s typem transakce „Příjem z prodeje platebními kartami a bankovními úvěry“.

Na záložce „Účtování bankovních služeb“ jsou navíc uvedeny informace o provizi banky.

Při zaúčtování dokladu se vygenerují odpovídající zaúčtování.

Pokud je převod peněžních prostředků proveden bez vystavení platebního příkazu, například s pamětním příkazem, místo dokumentu „Příchozí platební příkaz“ byste měli použít dokument „Platební příkaz k přijetí peněžních prostředků“ se stejným typem transakce .

Zvláštností maloobchodního prodeje prostřednictvím ručního prodejního místa neboli NTT (o typech maloobchodních míst v 1C, viz článek) je, že v tomto případě není možné evidovat tržby přímo v programu. V informační základna zapisují se informace o již uskutečněných tržbách - vede se tzv. „posmrtná“ evidence.

V „1C: Trade Management 8“ (rev. 11.3) existují dvě možnosti pro účtování prodeje prostřednictvím NTT – ručně a na základě výsledků inventury. Nyní zvážíme první možnost. Evidence maloobchodních tržeb na základě výsledků inventury je popsána v článku.

V 1C odrážet prodej zboží z maloobchodu místě prodeje a příjem peněžních prostředků na pokladně je doklad nazvaný „Výkaz maloobchodních prodejů“.

Otevřeme příslušný protokol dokumentů.

Prodej / Maloobchod / Výkazy maloobchodního prodeje

V poli „KKM pokladna“ vyberte autonomní pokladnu neautomatizované maloobchodní prodejny, ze které byl prodej uskutečněn.

Důležité. Ruční vytvoření dokladu „Výkaz maloobchodních prodejů“ je možné pouze v případě, že je v příslušném deníku v poli „Pokladna KKM“ vybrána pokladna s typem „Autonomní pokladna“.

Kliknutím na tlačítko „Vytvořit“ vytvoříme „Zprávu o maloobchodním prodeji“. V novém dokladu pokladna KKM i ta na ni navázaná maloobchod již vyplněno automaticky (poslední nelze změnit).

Na záložce „Produkty“ zadáme prodané produkty ručním přidáním řádků (tlačítko „Přidat“) nebo výběrem (tlačítko „Vyplnit – vybrat produkty“). Upozorňujeme, že cena produktu se také vyplňuje automaticky a nelze ji upravovat (jelikož je cena vázána na obchod).

Do sloupce „Klient“ vložen program předdefinovaný prvek z adresáře partnerů - „Maloobchodní kupující“, by se nemělo měnit.

Doklad má kromě prodeje zboží odrážet i přijetí platby za prodané zboží. Pokud nejsou zaznamenány žádné jiné způsoby platby, program „uvažuje“, že platba byla přijata v hotovosti, a při provádění „Výkazu maloobchodních prodejů“ zaznamená příjem peněz do pokladny v něm uvedené.

Dokument „Výkaz maloobchodních prodejů“ umožňuje evidovat platby platebními kartami, dárkové poukazy, bonusové body, odrážejí nahromaděné bonusy. K tomu slouží odpovídající záložky. Některé z těchto možností budou diskutovány v následujících článcích.

Spusťte dokument “Retail Sales Report”. Poté kliknutím na tlačítko „Pohyby dokladů“ můžete vidět pohyby podle registrů - zboží na skladech, volné zůstatky, pokladny pokladny a další.

Hlášení o hotovosti v pokladně KKM

Po ukončení maloobchodního prodeje ověříme dostupnost peněz v pokladně pomocí hlášení.

Prodej / Výkazy prodeje / Maloobchod / Hotovost na pokladnách

Vygenerujeme report na naší pokladně. Promítne se příjem hotovosti z prodeje do pokladny.
Převod peněz z pokladny pokladny do pokladny podniku
Hotovost přijatá při maloobchodním prodeji a umístěná v boxu autonomní pokladny musí být převedena do pokladny podniku. Tato operace je formalizována v 1C pomocí dokumentu „Příkaz na příjem hotovosti“.
Otevřeme příslušný časopis.
Pokladna / Hotovost / Příjem hotovostních příkazů
Pojďme tvořit nový dokument s typem operace „Příjem od Pokladny KKM».
Ve vytvořeném dokladu na záložce „Základní“ v poli „Pokladna“ označíme příjemce peněz - pokladnu společnosti (pokud byla pokladna uvedena v deníku objednávek, pak při vytváření nové objednávky se vyplní automaticky). V poli „KKM pokladna“ vyberte KKM, ze kterého peníze pocházejí.
Částku je nutné zadat ručně.
Důležité. Pokud je organizace plátcem DPH, v příkazu pokladního dokladu pro příjem z pokladny musíte kromě částky účtenky ručně zadat částku DPH.
Na záložce „Tisk“ nezapomeňte uvést podrobnosti pro tisk účtenky.
Po vyplnění dokument zpracujeme.
Pokud nyní přeformátujete pokladní sestavu na pokladně, bude se v ní promítat jak účtenka z prodeje, tak i výdej peněz z pokladny - ve sloupci „Příjem maloobchodní tržby“.
Výpis hotovosti
Přesun peněz z pokladny pokladny do pokladny podniku je vidět v přehledu „Výpis hotovosti“. Otevřeme tuto zprávu.
Treasury / Treasury reporty / Výpis hotovosti
Vygenerujeme zprávu o naší organizaci. Ve výchozím nastavení jsou sestavy generovány v měně manažerské účetnictví(v našem příkladu – americké dolary). Výkaz odráží pohyb hotovosti: příjmy a odpisy z pokladny, příjmy do pokladny podniku.

Příjem hotovosti z maloobchodního prodeje ukládá organizaci určité povinnosti. Pokud k vyrovnání mezi organizacemi za prodej zboží, prací a služeb dochází převážně bezhotovostní platbou, pak k vyrovnání s jednotlivci obvykle dochází v hotovosti, méně často - pomocí elektronické prostředky Způsob platby.

V tomto článku se podíváme na design podrobně. pokladní doklady, účetnictví, daňové účetnictví a účtování maloobchodních příjmů, které přicházejí ve formě hotovosti od fyzických osob. Trochu se dotkneme nutnosti použití pokladní zařízení.

1. Prodej za hotové s pokladnou

2. Jak evidovat maloobchodní tržby

3. Jak vyplnit deník pokladního operátora

4. Zpráva o maloobchodním prodeji

5. PKO pro maloobchodní tržby

6. Zadání údajů PKO do pokladní knihy

7. Účtování pro maloobchodní tržby - příklad

8. Maloobchodní faktura a prodejní kniha

9. Maloobchodní účetnictví s využitím zjednodušeného daňového systému

10. Zpráva o maloobchodních tržbách v 1C: Účetnictví

Tak pojďme popořadě. Pokud nemáte čas číst dlouhý článek, Koukni se krátké video níže, ze kterého se dozvíte vše nejdůležitější k tématu článku.

(pokud video není jasné, ve spodní části videa je ozubené kolo, klikněte na něj a vyberte 720p Quality)

Téma probereme dále v článku podrobněji než ve videu.

1. Prodej za hotové s pokladnou

Entita nebo fyzická osoba, která má v úmyslu přijímat hotovost jako platbu za své zboží, práci nebo služby nebo provádět platby platebními kartami, se nejprve rozhoduje, zda je povinen používat pokladní zařízení, nebo zda lze použít jiné formy potvrzení o přijetí platby .

Rozsah použití pokladní zařízení(KKT) reguluje federální zákon ze dne 22. května 2003 N 54-FZ „O používání pokladního zařízení při provádění hotovostních plateb a (nebo) plateb pomocí elektronických platebních prostředků. V roce 2016 v něm byly provedeny globální změny.

I přesto, že téma tohoto článku není přímo věnováno použití registračních pokladen při výpočtech, dotkneme se této problematiky. Protože Na tom přímo závisí další papírování.

CCP používají všechny organizace a jednotliví podnikatelé při provádění hotovostních plateb nebo plateb platebními kartami v případě prodeje zboží, výkonu práce nebo poskytování služeb. Toto je výchozí podmínka.

Podmínky povinného používání CCP při platbě v hotovosti a kartou se zákazníky:

- od 1. února 2017 - pro ty, kteří již CCP používají
- od 1. července 2018 - pro organizace a jednotlivé podnikatele poskytující služby obyvatelstvu (nyní vydávají BSO), pro poplatníky na UTII a patent (nyní mohou na žádost kupujícího vystavovat účtenky), majitele prodejních automatů.

Registrační pokladny používané při výpočtech musí umožňovat online přenos kalkulačních dat do daňový úřad přes provozovatel fiskálních údajů(OFD). Kupující může obdržet buď papírový šek, nebo šek e-mailem(toto bude implementováno prostřednictvím speciální aplikace na telefonech kupujících).

Existuje řada výjimek, kdy CCP nelze použít. Mezi ně patří např. prodej novin a časopisů, cestovních dokladů, obchod na trzích a veletrzích, podomový obchod, prodej kvasu a mléka z cisteren, jestřábní zelenina atd. Pokladní systémy se rovněž nepoužívají pro osady na vzdálených místech. a těžko přístupných místech.

Proto bude v blízké budoucnosti při prodeji za hotové až na velmi omezené výjimky povinné používat pokladnu.

2. Jak evidovat maloobchodní tržby

Od této chvíle budeme předpokládat, že používáte registrační pokladnu. Ale pouhé spuštění šeku na pokladně a předání kupujícímu (zašlete mu jej emailem) není vše. Nebo spíše vše teprve začíná, protože potřebujete vědět, jak dokládat maloobchodní tržby.

Měli byste jasně pochopit rozdíly mezi provozní pokladnou a hlavní pokladnou organizace. Provozní hotovost– jedná se o schránku s hotovostí na pokladně (účetním dokladem je zde deník pokladního operátora). Hlavní (hlavní) pokladna- jedná se o peníze, na které je stanoven pokladní limit (účetní doklad je již jiný - pokladní kniha).

Nejprve probereme povinnosti pokladního operátora za přijímání finančních prostředků a zpracování dokumentů. Poté rozebereme postup převodu hotovosti z provozní pokladny do hlavní.

Takže při prodeji je každý kupující proražen a dán účtenka. Všechny pohyby na provozní pokladně se promítají do Deník pokladního operátora. V souvislosti s přechodem na online pokladny zatím není jasné, zda bude nutné tento deník do budoucna vést či nikoliv. Dokud je ale používán, nebyl zrušen, proto probereme postup pro jeho udržování a vyplňování.

Předpisy:

„Standardní pravidla pro provoz pokladen při provádění hotovostního vypořádání s obyvatelstvem“ (schváleno Ministerstvem financí Ruské federace dne 30. srpna 1993 č. 104, aplikované v rozsahu, který není v rozporu se zákonem č. 54- FZ)
"Album jednotné formy hlavní účetní dokumentace pro účtování hotovostních zúčtování s obyvatelstvem při provádění obchodních operací pomocí registračních pokladen“ (formuláře schválené usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 25. prosince 1998 č. 132) - tento dokument schválil formulář Pokladna- Operátorský deník KM-4.

Navzdory datům jsou tyto dokumenty aktuální.

Pokladní deník slouží k evidenci transakcí ohledně příjmu a výdeje hotovosti (tržeb) pro každý pokladní automat organizace a je také kontrolním a evidenčním dokladem odečtů měřidel. Pokladní deník KM-4 je hlavním dokladem odrážejícím pohyb hotovosti v pokladně prodejny. Nastavuje se pro každou pokladnu zvlášť.

3. Jak vyplnit deník pokladního operátora

Deník musí být sešněrovaný, očíslovaný a zapečetěný s podpisy vedoucího a hlavního účetního organizace.

Všechny záznamy v „Deníku pokladníka“ KM-4 uchovává pokladník v chronologickém pořadí, řádek po řádku, bez mezer, inkoustem nebo kuličkovým perem.

Zápisy se dělají na základě z-zprávy(hlášení se zrušením), které se pořizují na konci pracovního dne (směna). Příklady z-reportů uvádět nebudeme, protože... jejich vzhled záleží na použité pokladně.

Každá nová sestava musí být formátována na novém řádku. Na ukázku vyplňování se můžete podívat níže.

Pokud na jednom pokladna pracovat na tři směny a mít různé pokladní, pak je potřeba zadat tři samostatné řádky z jednoho data.

Věnujte pozornost sloupci 11 „Vloženo v hotovosti“ - tento sloupec uvádí pouze částku hotovosti přijatou od zákazníků (platby kartou a vratky nejsou zahrnuty).

Zápis do deníku by měl být proveden při každém otevření směny na pokladně, a to i v případě, že za daný den nebyla na pokladně přijata žádná hotovost.

4. Zpráva o maloobchodním prodeji

Po sejmutí z-výkazu a vyplnění dalšího řádku v deníku pokladního operátora, osvědčení-zpráva pokladníka-operátora dle formuláře č. KM-6. Zpráva certifikátu odráží stavy pokladních přepážek na začátku a konci směny, tržby za den (směnu) a částku vrácenou zákazníky. Tyto údaje jsou shodné s údaji zapsanými v deníku pokladního operátora.

Z-report je přiložen k certifikátu pokladního operátora (výkaz maloobchodního prodeje) a spolu s hotovostním výnosem je předán do hlavní pokladny.

5. PKO pro maloobchodní tržby

Zjistili jsme tedy, že na konci pracovního dne se tržby z maloobchodu převádějí z provozní pokladny do hlavní pokladny. V tomto případě pokladník hlavní pokladny obdrží (od pokladního nebo vrchního pokladníka) peněžní výtěžek, potvrzení od pokladníka-operátora (výkaz maloobchodního prodeje) a k němu připojený z-výpis.

Pokladník musí vystavit PKO na jméno osoby vkládající peněžní výtěžek do hlavní pokladny (pokladní, senior pokladník) - na celou částku od něj přijatého výtěžku. Pokud výtěžek předá více pokladních, pak je PCO vystaveno pro každého.

V řádku „Přijímáno od“ je uvedeno celé jméno toho, kdo výtěžek daruje, v řádku „Základ“ – výtěžek maloobchod (můžete uvést i název prodejny nebo číslo provozní pokladny).

Účtenka z PKO je orazítkována a předána vkladateli (pokladní).

Údaje o příjmu peněžních prostředků se zapisují do pokladní knihy.

6. Zadání údajů PKO do pokladní knihy

Pokladní kniha je speciální formulář (deník) pro evidenci hotovostních transakcí, který obsahuje informace o všech příjmech a výběrech hotovosti na pokladně organizace.

Vedení pokladní knihy je založeno na následujícím: předpisy :

— Usnesení Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 18. srpna 1998 č. 88 „O schválení jednotných forem primární účetní dokumentace pro evidenci hotovostních transakcí a evidenci výsledků inventury“
— Směrnice Centrální banky Ruské federace ze dne 11. března 2014 č. 3210-U.

První obsahuje standardní formulář pokladní knihy (č. KO-4), druhý obsahuje některá pravidla pro jeho vyplňování. Právnická osoba provádějící transakce s hotovostí, bez ohledu na použitý daňový systém, je povinna vést pokladní knihu (článek 1, bod 4.6, bod 4 směrnice N 3210-U). Jednotliví podnikatelé nesmí vést pokladní knihu.

Můžete si vést pokladní knihu na papíře nebo v v elektronické podobě :

- na papíře je kniha sepsána ručně nebo pomocí počítače (jiné zařízení) a podepsána vlastnoručními podpisy.
— v elektronické podobě je kniha připravena pomocí počítače (jiného zařízení) zajišťujícího její ochranu před neoprávněným přístupem a podepsána elektronickým podpisem.

Existují dva způsoby, jak vést pokladní knihu na papíře:

— vyplněno ručně (kniha je předem vytištěna nebo zakoupena, svázána a stránky očíslovány);
— s plněním pomocí softwaru technické prostředky(kniha se vyplní na počítači a následně vytiskne).

Pokladní knihu je vhodné vyplnit technickými prostředky, např. v účetním programu. Program obvykle generuje pokladní knihu automaticky na základě zadaných příchozích a odchozích peněžních příkazů.

Pokladní na konci každého pracovního dne vytiskne a podepíše list pokladní knihy a předá účetní PKO a RKO vydané pro daný den. Pokud během pracovního dne hotovostní transakce nebyly provedeny, v pokladní knize se pro tento den neprovádějí žádné zápisy.

Během kalendářní rok(nebo v jiném období určeném organizací) vytištěné listy pokladní knihy se očíslují (většinou k číslování dochází automaticky při tisku z účetního programu), shromáždí se do složky a alespoň jednou ročně sešijí do jedné knihy, zapečeťují se stejným způsobem jako pokladní kniha vyplněná ručně, s ověřením podpisy hlavního účetního a vedoucího organizace a razítkem organizace (pokud ji používáte).

Níže naleznete příklad vyplňování pokladní knihy.

7. Účtování pro maloobchodní tržby - příklad

Nyní, když jsme přišli na design primární dokumenty, podívejme se na účtování maloobchodních příjmů na příkladu.

Ogorodnik LLC se zabývá maloobchodním prodejem zeleniny jednotlivcům. 14. září se prodala zelenina v hodnotě 22 000 rublů vč. DPH 10 %. Jednotlivci platit v hotovosti na prodejně. Náklady na prodané zboží byly 8 000 rublů. Udělejme položky pro maloobchodní tržby:

Debet 50-2 – Kredit 90-1

Debet 90-3 – Kredit 68- ve výši 2000 rublů. – účtováno DPH

Debet 50-1 – Kredit 50-2- ve výši 22 000 rublů. – peněžní výtěžek se vkládá do hlavní pokladny

Debet 90-2 – Kredit 41- ve výši 8 000 rublů. — náklady na prodané zboží jsou odepsány.

Můžete také použít účet 62, v tomto případě budou transakce pro maloobchodní tržby následující:

Debet 62-1 – Kredit 90-1- ve výši 22 000 rublů. – odráží se příjem

Debet 50-2 – Kredit 62-1- ve výši 22 000 rublů. – je splacen dluh kupujícího.

Zbytek je stejný.

Pár slov k uznání příjmů pro účely výpočtu daně z příjmu. Příjem se uznává:

Metodou časového rozlišení: ke dni prodeje zboží, prací, služeb.
Při hotovostním způsobu: v den přijetí peněz na bankovní účty nebo na pokladně.

V maloobchodním prodeji, pokud neuvažujeme platbu předem, se časově shoduje okamžik přijetí platby za zboží, práci, služby a předání zboží, provedení práce, poskytnutí služby. Proto se datum zaúčtování výnosů v daňovém účetnictví metodou časového rozlišení a peněžní metody bude shodovat.

Výnosy budou zaúčtovány k datu prodeje zboží, práce nebo služeb. Tito. v našem příkladu bude společnost Ogorodnik LLC odrážet příjem příjmů 14. září.

8. Maloobchodní faktura a prodejní kniha

Pokud prodávající organizace sídlí na OSNO, pak je plátcem DPH. Následně při prodeji zboží vzniká povinnost účtovat DPH a vystavovat fakturu. Maloobchodní kupující, který nakupuje zboží pro vlastní spotřebu, však fakturu nepotřebuje.

Pro tuto situaci poskytuje daňový řád samostatné pravidlo. Podle ustanovení 7 článku 168 daňového řádu při prodeji zboží za hotovost organizacemi a jednotlivými podnikateli v maloobchod, stravování a při výkonu prací nebo poskytování služeb obyvatelstvu není nutné vystavovat faktury. Kupujícímu stačí vystavit pokladní doklad nebo jiný doklad ve stanovené podobě.

Vyvstává však otázka, pokud není vystavena faktura za maloobchodní prodej, co by pak mělo být zaznamenáno v knize tržeb? Pravidla pro vedení knihy tržeb (schválená nařízením vlády č. 1137 ze dne 26. prosince 2011) stanoví, že v takové situaci se do knihy tržeb evidují údaje o kontrolní pásce pokladny (z-výkaz) generované za den. .

Při vyplňování prodejní knihy budete také postaveni před otázku, co uvést ve sloupcích 7 a 8. Jedná se o jméno a DIČ/KPP kupujícího, nemáte je. Do těchto sloupců musíte vložit pomlčky. Ve sloupci 2 „Kód typu operace“ uvedete kód 26. Jedná se o kód pro neplatiče DPH, včetně fyzických osob.

9. Maloobchodní účetnictví s využitím zjednodušeného daňového systému

V daňovém účetnictví za použití zjednodušeného daňového systému je datem uznání výnosu datum přijetí peněžních prostředků od kupujícího (hotovostní metoda). Tito. pro náš příklad, pokud Ogorodnik LLC pracuje na zjednodušeném daňovém systému, příjem bude uznán ve stejný den - 14. září, kdy se uskutečnil prodej a finanční prostředky dorazily na pokladnu.

Účtování maloobchodních tržeb ve zjednodušeném daňovém systému bude obdobné jako v předchozím příkladu, pouze bude chybět účtování pro výpočet DPH.

Účtování o dani z maloobchodu pomocí zjednodušeného daňového systému je vedeno v knize výnosů a nákladů. Podkladem pro provedení zápisu do knihy bude pokladní doklad, protože jedná se o prvotní účetní doklad potvrzující vložení peněžních prostředků do pokladny.

Záznam v knize bude vypadat nějak takto:

PKO č. 54 ze dne 14.09.16

Přijaté z prodeje maloobchodním zákazníkům

10. Zpráva o maloobchodních tržbách v 1C: Účetnictví

Pro ty, kteří vedou záznamy v programu 1C: Účetnictví - podívejte se, jak vytvořit zprávu o maloobchodním prodeji v 1C: Účetnictví ve formátu videa.

Který problematické záležitosti Setkali jste se ohledně účetnictví a zpracování maloobchodních tržeb? Zeptejte se jich v komentářích!

Účtování maloobchodních tržeb a příprava pokladních dokladů

S přehledem maloobchodních prodejů si můžete zjednodušit práci. Bude odesláno z Kontur.Market do 1C a tam přeneseno svitek prodané zboží včetně jejich cen a množství. V důsledku toho bude účetní proces efektivnější.

Kdo může mít prospěch

Abyste mohli nastavit společný provoz služeb, potřebujete:

použití ;
stáhněte si pokladní modul Kontur.Market;
použití 1C: Enterprise 8.x v jedné z následujících konfigurací: Enterprise Accounting 3.0, Management výrobní podnik 1.3, Komplexní automatizace 1.2.

Postup pro stažení reportu:

V 1C v nabídce “ Soubor» vyberte položku « OTEVŘENO»:
Ze seznamu souborů vyberte Contour.Market_Demo.epf:
Vyberte datum začátku a konce období a poté klikněte na „ Aktualizace»:
Načtou se informace o prodeji pro každý den období. Kliknutím na jeden z nich níže zobrazíte údaje o prodeji za daný den:
Dva sloupce zcela vlevo obsahují název produktu. Navíc v prvním je převzato jméno z nomenklatury 1C a ve druhém - z Contour.Market(toto jméno bylo přijato z pokladny a vytištěno na účtence). V souladu s tím se nebudou vždy shodovat. Pokud je taková nesrovnalost zjištěna, buňka zůstane prázdná a zvýrazněná červeně. Když na něj kliknete, objeví se seznam jmen:
Musíte vybrat nejvhodnější název produktu:
Tento název bude umístěn do zvýrazněného pole. Další chybějící údaje se doplní podobným způsobem:
Když je vše připraveno, klikněte na " Vytvořte dokument v 1C" Systém stáhne zprávu a ukáže, že byla vytvořena: