Maloobchodní prodej na 1s 8. Účetní info. Prodej zboží v NTT

V tomto článku se budeme podrobně zabývat všemi základními operacemi v účetnictví. maloobchodní v programu 1C Účetnictví 8.3 včetně prodeje na neautomatizovaných prodejnách.

Často, než je zboží zakoupené od dodavatele převedeno do maloobchodu, nejprve dorazí do velkoobchodního skladu. Pokud takovou praxi nemáte, nemáte například velkoobchodní sklad a veškeré zboží je ihned expedováno do jediné maloobchodní prodejny. Můžete je bezpečně přinést do maloobchodního skladu.

V našem příkladu vytvoříme , který se nachází v nabídce „Nákupy“. Náš typ operace bude „Zboží (faktura)“.

V rámci tohoto článku nebudeme podrobně ukazovat, jak tento dokument vyplnit. Upozorňujeme, že při promítání příjemek do velkoobchodního skladu musí mít samotný sklad typ „Velkoobchodní sklad“.

Níže uvedený obrázek ukazuje příklad vyplnění příjmového dokladu ve velkoobchodním skladu obchodní dům„Komplexní“ z databáze „Produkty“.

Stanovení cen

Od dodavatele jsme tedy již nakoupili veškeré potřebné zboží a jsme připraveni jej prodat konečnému kupujícímu. Než to ale uděláme, musíme stanovit maloobchodní ceny – ty, za které toto zboží začneme prodávat.

Jsou umístěny v nabídce „Sklad“, ale pro zjednodušení příklad vytvoříme na základě příjmu zboží. Tato možnost samozřejmě není vždy vhodná, ale používá se poměrně často.

V cos tento dokument zboží z příjmu bylo automaticky zahrnuto. Vyplňte ceny pro každou položku a uveďte typ ceny (v v tomto případě Sami jsme si ho vytvořili v adresáři a nazvali ho „Retail“). Nyní lze dokument odeslat. Tyto ceny budou platné od data uvedeného v záhlaví dokumentu.

Stěhování zboží do maloobchodního skladu

Pokud jste zboží poprvé obdrželi ve velkoobchodním skladu, budete je muset převést do maloobchodního skladu nebo na ruční prodejní místo. Tou poslední se rozumí místa jako stánek, stan na trhu a další, kde není možné vést evidenci z důvodu nedostatku PC nebo elektřiny.

Nejprve vytvoříme tyto sklady. Od toho velkoobchodního se kromě typu prakticky nebudou lišit.

V důsledku toho získáme prodejní plochu prodejny č. 23 s typem „ Maloobchod».

Nazvěme neautomatizovanou prodejnu „Stánek na nádraží“. Bude mít jiný typ.

V našem příkladu oba sklady používají stejný typ cen, ale můžete je nastavit různé. Poté budete muset vytvořit dva dokumenty „Nastavení cen položek“ pro každý z těchto typů cen.

Za účelem zohlednění přesunu zakoupeného zboží z našeho velkoobchodního skladu do výše vytvořené prodejny a stánku vytvoříme doklad „“. Najdete jej v nabídce „Sklad“.

Na obrázku níže je ukázka vyplnění dokladu pro přesun zboží z hlavního velkoobchodního skladu do kiosku na nádraží.

Zpráva o maloobchodním prodeji

Pokud jste správně provedli všechny předchozí kroky, bude váš maloobchodní sklad již obsahovat zboží s vyplněnými prodejními cenami pro konečného kupujícího.

Nyní můžeme přejít k přímému reflektování prodeje zboží. V nabídce Prodej vyberte položku Výkazy prodeje. Maloobchodní tržby" Tento dokument je nezbytný pro vyjádření maloobchodního prodeje.

V záhlaví dokumentu jsme uvedli organizaci a maloobchodní sklad " Nákupní místnost obchod číslo 23." Pokladní účet je podle očekávání 50,01. Také za účelem další analýzy manažerské účetnictví uvedli jsme položku DDS „Maloobchodní tržby“.

Prodej v manuálních maloobchodních prodejnách

Výše jsme zohlednili tržby v maloobchodě. Nyní pojďme k manuálu místě prodeje- "stánek".

Neautomatizované maloobchodní prodejny v 1C jsou místa, kde není možné nainstalovat počítač a navázat spojení se společnou databází. Údaje o prodeji se nezadávají pravidelně.

Účtenka

Prvním krokem je zohlednit příjem hotovosti s typem transakce „Retail Revenue“. Pokud by v maloobchodě mohl kupující za zboží zaplatit bankovní kartou, tak tady je to nepravděpodobné.

Příklad hotového dokumentu je na obrázku níže. Pokud vám chybí tržby, jednoduše nebudete moci vykazovat maloobchodní tržby.

Odraz maloobchodních tržeb

Předpokládejme, že si náš prodejce nezapíše do sešitu, kolik jakého zboží prodal. V tomto případě je nejlogičtější získat objem prodeje pouhým odečtením zůstatku od dříve převedeného množství zboží.

Pro tyto účely je v účetním programu 1C: Účetní dokument „Inventura zboží“. Nachází se v menu "Sklad".

V inventárním dokladu uvedeme organizaci, náš sklad „Stánek na nádraží“ a případně . Pro pohodlí naplníme zboží dle zůstatků na skladě. Poté musíte ve sloupci „Skutečné množství“ uvést, kolik produktů skutečně zbývá.

Jak je znázorněno na obrázku výše, sloupec „Odchylka“ v podstatě odráží množství, které bylo prodáno na tomto stánku.

Nyní můžete tento doklad zaúčtovat a na jeho základě vytvořit sestavu o maloobchodních tržbách.

Otevřel se před námi formulář vytvořeného dokumentu, ve kterém se automaticky vyplnilo naprosto vše. Upozorňujeme, že sloupec „Množství“ obsahuje všechny údaje ze sloupce „Skutečnost o množství“ inventurního dokladu.

Pokud jste přijatou tržbu v programu nezohlednili, program vám nedovolí doklad zaúčtovat a zobrazí zprávu podobnou té, kterou vidíte na obrázku níže.

Podívejte se také na video pokyny pro zobrazení takových operací:

V nová edice 1.5 „1C:Accounting 8.0“*, vydaný v říjnu 2005, výrazně rozšířil funkčnost účtování zboží v maloobchodě. Nyní můžete zboží zohlednit nejen v nákupních, ale i prodejních cenách, což je důležité zejména u neautomatizovaných prodejen. Metodologové 1C hovoří o nových účetních příležitostech pro maloobchod.

Poznámka:
* Přečtěte si více o nových funkcích edice 1.5

Nyní si v účetní politice můžete vybrat jeden ze dvou způsobů oceňování zboží v maloobchodě: nákupními cenami nebo prodejními cenami. Dříve 1C: Accounting 8.0 takový výběr neposkytoval a zboží v maloobchodě bylo zohledněno pouze v nákupních cenách. "1C: Účetnictví 7.7" neposkytuje příležitost pro takovou volbu.

Nové funkce 1C:Accounting 8.0 mohou výrazně zjednodušit operace pro účtování zboží v maloobchodních prodejnách. Při účtování zboží v prodejních cenách řeší pracovníci prodejny pouze jednu cenu zboží - tu napsanou na cenovce. Navíc je práce účetních při zadávání přihlašovacích údajů do informační báze 1C: Accounting 8.0 zjednodušena.

Typy prodejen

"1C: Accounting 8.0" je určen pro účetní práci v maloobchodních prodejnách s různým stupněm automatizace. Pro volbu provozní metodiky jsou všechny maloobchodní prodejny rozděleny do následujících dvou kategorií: automatizované maloobchodní prodejny a neautomatizované maloobchodní prodejny.

Automatizovaný(dále jen ATT), pokud má své prostředky technická podpora nebo specifičnost obchodní činnosti umožňují generovat denní podrobnou zprávu o prodaném zboží pro následný vstup do informační základny 1C: Accounting 8.0. Kromě toho lze prodejní místo doslova automatizovat: pracoviště prodejců jsou vybavena osobní počítače, k evidenci tržeb se používá síťová verze „1C: Accounting 8.0“. Kromě toho lze prodejní místo považovat za „podmínečně“ automatizované, pokud je počet denně prodávaného zboží malý a není obtížné ručně připravit denní výkaz prodeje (například při prodeji automobilů). Informace o prodeji jsou denně hlášeny do účetního oddělení, kde se zadávají do informační databáze 1C: Accounting 8.0.

Z hlediska "1C: Účetnictví 8.0" je považována maloobchodní prodejna manuál(dále jen NTT), pokud nejsou do informační báze „1C: Accounting 8.0“ denně zadávány podrobné informace o prodávaném zboží. Rolí NTT mohou být podnosy, kiosky, sekce v prodejnách nebo samotné prodejny s velkým sortimentem tržeb, kde je poměrně obtížné každý den ručně sestavit výkaz prodeje a vložit jej do informační báze. V NTT jsou údaje o zůstatcích produktů zastaralé, protože maloobchodní prodej pokračuje. Aby se obnovila relevance těchto údajů, je nutné pravidelně provádět inventuru a její výsledky vkládat do informační databáze. Nyní „1C: Accounting 8.0“ umožňuje provádět inventarizaci pomocí zjednodušené metody, o které budeme diskutovat níže.

V každé maloobchodní prodejně je samozřejmě nutné dodržovat zákonné požadavky týkající se evidence tržeb z obchodu pomocí registračních pokladen. Bez ohledu na typ prodejny informační základna „1C: Účetnictví 8.0“ denně odráží příjem výnosů na vrub účtu 50 „Hotovost“. Přesun zboží z velkoobchodního skladu organizace do maloobchodu se projevuje jak v kvantitativním, tak v peněžním vyjádření.

V informační základně "1C: Accounting 8.0" jsou v seznamu skladů uvedeny informace o maloobchodních prodejnách podniku. V atributu typ skladu můžete vybrat jednu z následujících hodnot:

velkoobchod;
maloobchod (což znamená ATT);
neautomatizované místo prodeje (NTT).

Nastavení parametrů účtování produktů

Způsob oceňování zboží v maloobchodě je uveden v nastavení účetní politiky. Pokud zvolíte způsob ocenění na základě prodejní hodnoty (viz obr. 1), pak v nastavení analytického účtování zásob (MP) (formulář „Nastavení účetních parametrů“, záložka „Analytické účtování MAI“) může specifikovat další účetní parametry (obr. 1).

Pokud v nastavení účetnictví určíte použití analytiky obratu pro položku, bude zboží na zadaných bodech zaúčtováno na účet 41.12 „Zboží v maloobchodě (v NTT v hodnotě prodeje)“ s dalším analytickým účtováním obratu položky : "1C: Účetnictví 8.0" automaticky založí analytické účetnictví pro účet 41.12 pomocí typu podúčtu "Číselník" a nastaví atribut tak, aby účtoval pouze obrat. Díky tomu bude možné pomocí standardní sestavy (zejména rozvahy) zobrazit debetní obrat na tomto účtu - příjmy zboží v NTT - a získat rozpis těchto obratů až na položkové položky. Vezměte prosím na vědomí, že standardní sestava nezobrazí informace o skladu položek v NTT.

Pokud NTT prodává zboží, které podléhá DPH v různých sazbách (například 18 % a 10 %), pak v nastavení účtování byste měli nastavit atribut pro zaúčtování zboží z hlediska sazeb DPH. Následně „1C: Accounting 8.0“ automaticky nainstaluje analytické účetnictví pro účet 41.12 podle typu podúčtu „Sazby DPH“.

Pro splnění požadavků daňového řádu Ruské federace (článek 153) ohledně odděleného účtování základu daně podle druhu zboží (práce, služby) zdaněného různými sazbami DPH můžete použít další schůzka: pronikají příjmy z prodeje zboží zdaněného různými sazbami DPH pokladna(KKM) maloobchodní prodejny pro různá oddělení. Poté, když se dokončí směna pokladny a vygeneruje se Z-report pokladny, lze tržby z prodeje zboží zdaněného různými sazbami DPH vidět jako celkové částky různých oddělení.

Pokud zvolíte způsob oceňování zboží v maloobchodě prodejními cenami, pak „1C: Účetnictví 8.0“ použije pro účtování účty 41.11 „Zboží v maloobchodě (za prodejní cenu)“ a 42.01 „Obchodní marže v automatizovaných maloobchodech“. zboží v ATT s dodatečným analytickým účtováním pro typy subkonto "Nomenklatura" a "Sklady". Vedení analytického účetnictví podle typu podúčtu "Strany" pro tyto účty je specifikováno v nastavení účetnictví.

Pokud v účetních zásadách zvolíte způsob oceňování zboží v maloobchodě v pořizovací ceně, pak „1C: Účetnictví 8.0“ zohlední zboží na účtu 41.02 „Zboží v maloobchodě (v pořizovací ceně)“ s analytickým účtováním pro stejné typy podúčtů („Nomenklatura“, „Sklady“) v ATT i NTT (viz obr. 2).

Obecná informace o účtování zboží v maloobchodě a postup ukládání zůstatků v účetnictví je uveden v tabulce 1.

stůl 1

Metoda hodnocení zboží v maloobchodě	Manuální místo prodeje (NTT)	Automatizované místo prodeje (ATT)
Podle prodejní ceny
Účet	41.12 - zboží 42,02 - příplatek	41.11 - zboží 42,01 - příplatek
Kvantitativní účetnictví		Ano (na účtu zboží)
Analytické účetní úseky	Skladem sazba DPH (volitelné)	Nomenklatura Skladem Dávka (volitelné)
Podle kupní ceny
Účet	41.02 - zboží	41.02 - zboží
Kvantitativní účetnictví
Analytické účetní úseky	Nomenklatura Skladem Zásilka	Nomenklatura Skladem Dávka (volitelné)

Registrace maloobchodních transakcí

Příjem zboží na prodejním místě

Pohyb zboží z velkoobchodního skladu podniku do maloobchodní prodejny je evidován dokladem „Přesun zboží“ s druhem operace „zboží, výrobky“. V tabulkové části dokumentu jsou navíc uvedeny údaje o počtu zboží přicházejícího do maloobchodní prodejny (viz obr. 3).

Údaje o cenách nejsou v tomto dokumentu uvedeny: má se za to, že ceny položek jsou určeny typem ceny, který se používá jako jeden z údajů o prodejním místě. V "1C: Accounting 8.0" lze pro každou položku nastavit několik cen; Charakteristickým znakem těchto cen je typ ceny ("nákup", "velkoobchod", "maloobchod" atd.). K nastavení cen položek se používá dokument, který se nazývá: „Nastavení cen položek“.

Pro evidenci příjmu zboží na maloobchodní prodejně přímo od dodavatele slouží v této situaci obvyklý doklad „Příjem zboží a služeb“. Pokud používáte metodu oceňování zboží prodejními cenami, pak ihned po výběru neautomatizovaného prodejního místa (NTT) v poli „sklad“ nabídne „1C: Účetnictví 8.0“ „sbalit podle položky“ tabulková část dokument (viz obr. 4).

„Sbalit podle položky“ je automatické odstranění sloupce „položka“ z tabulkové části záložky „Produkty“. Pokud s tím uživatel souhlasí, lze informaci o převzetí zboží od dodavatele zadávat do informační databáze zjednodušeným způsobem: v celkové výši (nebo více částkách, pokud je to pro uživatele jednodušší) bez upřesnění produktu rozsah.

Obdobným způsobem lze „sbalit“ tabulkové části dokladů sloužících k evidenci dalších obchodních transakcí: přecenění zboží v NTT, stejně jako pohyb zboží mezi dvěma NTT. Při evidenci pohybu zboží je dodržována tato zřejmá zásada: pokud se zboží přesouvá mezi dvěma skladovacími místy a alespoň jedno z nich vyžaduje podrobné účtování zboží podle sortimentu (může to být buď velkoobchodní sklad nebo ATT), pak tabulkovou část pohybového dokladu nelze složit

Při maloobchodním prodeji konsignačního zboží je bez ohledu na typ provozovny a způsob oceňování zboží v maloobchodě vždy zohledňováno konsignační zboží podrobně po položkách. V případě neautomatizovaného bodu zohledněného v prodejních cenách to znamená, že v příjmových a převodních dokladech nelze sbalit tabulkovou část se seznamem provizního zboží.

Maloobchodní prodej v ATT

Pro evidenci maloobchodních tržeb v ATT, bez ohledu na zvolený způsob hodnocení zboží v maloobchodě, slouží doklad „Výkaz maloobchodních tržeb“ (viz obr. 5).

Tabulková část tohoto dokumentu je určena pro zadání informací o počtu prodaného zboží a samotné zboží se vybírá z adresáře "Číselník".

Maloobchodní prodej v NTT

Způsob evidence maloobchodních tržeb v NTT závisí na zvoleném způsobu oceňování zboží v maloobchodě.

Pokud účetní politika stanoví, že zboží v maloobchodě je zohledněno v prodejních cenách, pak se k evidenci maloobchodních tržeb používá doklad „Příjemka“. hotovostní příkaz“ s typem operace „Přijmout maloobchodní příjmy“ (viz obr. 6).

Zadaný doklad automaticky generuje transakce jak pro evidenci příjmu maloobchodní tržby na pokladně organizace, tak pro odpis zboží v NTT ve výši deponované tržby.

Všimněte si, že v jiných situacích (ATT; NTT v kombinaci s účtováním zboží v nákupních cenách) plní doklad „Pokladní příjemka“ pouze funkci evidence příjmu maloobchodní tržby. Doklad „Pokladní příjemka“ rovněž neeviduje prodej konsignačního zboží – v této situaci je třeba použít doklad „Výkaz maloobchodního prodeje“ (obr. 5).

Další poznámka: v případě inkasa maloobchodních příjmů je také nutné sestavit dokument „Příkaz na příjem hotovosti“, aby se v informační základně „1C: Accounting 8.0“ zaregistrovala skutečnost přijetí maloobchodních příjmů od zákazníků ( a případně odepsání zboží). A na jeho základě můžete vygenerovat doklad „Příkaz k inkasu“ s typem operace „Inkaso Peníze„Pokud účetní politika stanoví, že zboží v maloobchodě je zohledněno v nákupních cenách, pak se informace o prodeji vkládají do informační báze následovně.

Nejprve se provede inventura zbývajícího zboží, na základě jejímž výsledků se zadá doklad „Inventura zboží na skladě“ s označením maloobchodu jako skladu.

Tabulková část dokumentu obsahuje informace o nomenklatuře a množství prodávaného zboží. V tomto případě bude sloupec „Odchylka“ automaticky vyplněn rozdílem mezi údaji uvedenými ve sloupci „Množství“ a přihlašovacími údaji infobáze.

Na základě dokladu „Inventura zboží na skladě“ je vygenerován doklad „Výkaz maloobchodních tržeb“ (obr. 5). Informace ze sloupce „Odchylka“ tabulkové části dokladu „Inventura zboží na skladě“ se automaticky přenáší do tabulkové části tohoto dokladu – předpokládá se, že veškeré chybějící zboží bylo prodáno.

Výpočet obchodních marží

Celkový obchodní marže je hrubým měřítkem efektivity maloobchodu. Celková přirážka se vypočítá jako rozdíl mezi maloobchodními příjmy a náklady na pořízení.

Pokud je zboží v maloobchodě zohledněno v nákupních cenách, není třeba provádět zvláštní výpočet obchodní marže: při zadávání každého dokladu „Výkaz maloobchodních prodejů“ se náklady na prodané zboží promítnou na vrub účtu. 90.02 „Náklady na prodej“ a dobropis na účtu 41.02 „Maloobchodní zboží podle kupní ceny“. Tržby z prodeje se promítnou do kreditu účtu 90.01 „Výnosy“ a v případě ATT používá k evidenci výnosů „1C: Účetnictví 8.0“ stejný dokument „Výkaz o maloobchodních tržbách“ a v případě NTT – dokument „Příkaz k příjmu hotovosti“ s typem transakce „Příjem maloobchodních výnosů“.

Pokud je v účetních zásadách zvolena metoda „Průměrem“ pro ocenění zásob (zejména zboží) při jejich odepisování, pak při účtování dokladů „Výkaz maloobchodních prodejů“ jsou náklady na prodané zboží vypočítány pomocí „Podle metoda klouzavého průměru“. Při zaúčtování dokladu „Měsíční uzávěrka“ regulační operace „Úprava skutečných nákladů na položku“ generuje opravné položky pro stanovení nákladů na prodané zboží metodou „Vážený průměr“.

Pokud je zboží v maloobchodě zahrnuto do prodejních cen, pak je úloha stanovení obchodní marže řešena regulační operací „Výpočet obchodní marže na prodané zboží“ dokumentu „Měsíční uzávěrka“. Zároveň se u ATT přirážka počítá samostatně pro každou kombinaci analytických účetních charakteristik (pro každou sadu „položka, sklad, šarže“ - pokud je v účetní zásadě pro oceňování zásob zvolena metoda FIFO nebo LIFO, když se odepisují se nebo pro každou sadu „položky“, „sklad“ – pokud je zvolena metoda „průměr“) podle vzorce

Vypočtená obchodní marže se odepisuje storno zápisem na vrub účtu 90.02 ve prospěch účtu 42.01.

U zprávy NTT se částka přirážky vypočítá nezávisle pro každý bod (sklad) pomocí stejného vzorce. Vypočtená přirážka se odepisuje storno zápisem na vrub účtu 90.02 ve prospěch účtu 42.02.

Tok dokumentů

Souhrnné údaje o používání dokumentů 1C:Accounting 8.0 pro evidenci základních maloobchodních transakcí jsou uvedeny v tabulce 2.

tabulka 2

Kromě obchodních transakcí uvedených v tabulce 2 vám „1C: Účetnictví 8.0“ umožňuje evidovat takové operace, jako je přecenění zboží v maloobchodě (v případě změny maloobchodních cen rozhodnutím vedení), pohyb zboží mezi skladovací místa (včetně vrácení zboží z maloobchodu do skladu); vrácení zboží dodavateli atd.

Verze 1.5 konfigurace „Enterprise Accounting“ tedy umožňuje automatizovat účetnictví v maloobchodních organizacích pro širokou škálu účetních schémat. Očekává se, že v roce 2006 bude v programu 1C: Trade Management 8.0 implementována nová metodika účtování zboží v maloobchodě v prodejních cenách.

Odraz v účetnictví maloobchodních tržeb je jednou z nejčastějších transakcí v obchodě. Maloobchodní tržby v 1C 8.3 Účetnictví se účtují pomocí speciálního dokladu - výkazu maloobchodního prodeje. Vyplnění tohoto přehledu může být automatizované, nebo jej můžete vygenerovat ručně. Přečtěte si tento článek o tom, jak vyplnit zprávu o maloobchodním prodeji v 1C 8.3.

Při prodeji zboží v maloobchodě musí být v účetnictví zohledněno několik transakcí:

Příjem peněžních prostředků od kupujícího (hotovostní nebo bezhotovostní);
Promítnutí výnosu ve prospěch účtu 90;
Odepsání nákladů na prodané zboží.

V 1C 8.3 účetnictví existuje zvláštní dokument, který tvoří tyto operace - zpráva o maloobchodním prodeji. Existují dva způsoby, jak jej vytvořit:

V automatickém režimu
V manuálním režimu

Pokud má obchod vybavení a software, který zaznamenává všechny pohyby produktů online, pak je taková maloobchodní prodejna považována za automatizovanou. V tomto případě můžete pomocí speciálního softwaru 1C automaticky vygenerovat zprávu o maloobchodním prodeji v 1C 8.3.

Pokud prodejna nemá vybavení pro podrobné účtování tržeb, je taková maloobchodní prodejna považována za neautomatizovanou. Zpráva o maloobchodních tržbách se v takových případech provádí ručně nebo na základě inventury. Neautomatizovanými místy jsou zpravidla tácy, kiosky a malé prodejny.

V 1C 8.3 Účetnictví v adresáři „Sklad“ musíte pro každou maloobchodní prodejnu vybrat jeden ze dvou typů skladů:

Maloobchod;
Manuální prodejní místo.

U prodejen s automatizovaným účtováním zvolte první typ skladu. Pro ostatní prodejní místa vyberte hodnotu „Manuální prodejní místo“.

Jak provést potřebná nastavení v účetnictví 1C 8.3 v několika krocích a vyplnit zprávu o maloobchodním prodeji, přečtěte si tento článek.

Rychlý převod účetnictví do BukhSoft

Krok 1. Nastavení 1C 8.3 Účetnictví pro maloobchod

Chcete-li zohlednit maloobchod v účetnictví 1C 8.3, musíte provést některá nastavení. Chcete-li to provést, přejděte do části „Správa“ (1) a klikněte na odkaz „Funkce“ (2).

V okně, které se otevře, přejděte na kartu „Obchod“ (3) a zaškrtněte políčko vedle položky „Maloobchod“ (4). V případě potřeby také zaškrtněte políčka vedle slov „ Dárkové poukazy"(5) a " Alkoholové výrobky“ (6). Nyní je účetní program 1C 8.3 připraven pro maloobchodní účetnictví.

V maloobchodě existují dva způsoby, jak zaúčtovat ocenění produktu:

Podle kupní ceny;
V prodejní ceně na účtu 42 „Obchodní marže“.

Je nutné zavést jednu z metod v účetní politice organizace. Chcete-li to provést, přejděte do části „Hlavní“ (7) a klikněte na odkaz „Zásady účetnictví“ (8).

V okně, které se otevře, označte svou organizaci (9) a vyberte jednu z metod hodnocení:

„V pořizovací ceně“ (10);
„Za prodejní cenu“ (11).

Potřebná nastavení byla provedena a můžete začít zaznamenávat maloobchodní transakce.

Krok 2. Ručně vytvořte sestavu pro ruční prodejní místo

Pokud váš obchod není vybaven automatizovaný systémúčtování prodeje, pak můžete ručně vygenerovat sestavu o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 Accounting. Chcete-li to provést, přejděte do části „Prodej“ (1) a klikněte na odkaz „Zprávy o maloobchodním prodeji“ (2).

V okně, které se otevře, uvidíte seznam dříve vytvořených dokumentů. Klikněte na tlačítko „Nahlásit“ (3) a vyberte odkaz „Ruční místo prodeje“ (4). Otevře se formulář pro vytvoření dokumentu.

V okně, které se otevře, zadejte:

Datum vzniku (5). Pokud je sestava generována za několik dní, zadejte poslední datum období;
Vaše organizace (6);
Sklad (Maloobchodní prodejna) (7). Pro každý bod je vytvořen samostatný sklad. Připomínáme, že typ skladu by v tomto případě měl být „Ruční prodejna“;
Článek DDS (8). Z adresáře vyberte hodnotu „Maloobchodní tržby“.

V sekci produktu vyplňte:

Prodaná položka (9);
Jeho množství (10);
prodejní cena (11);
Sazba DPH (12).

Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Odeslat a zavřít“ (13). Doklad bude zaúčtován pouze v případě, že během vykazovaného období budou vytvořeny pokladní příkazy nebo transakce platební kartou. Částka v přehledu se navíc musí shodovat s částkou plateb na pokladně a transakcí kartou. Pokud je výše plateb za vykazované období 140 000-00 rublů a množství prodaného zboží ve zprávě o prodeji je 145 000-00 rublů, pak se při zaúčtování dokumentu zobrazí chybová zpráva: „Dostupný maloobchodní příjem z prodeje: 140 000, požadováno: 145 000 Chybí Výtěžek musí být nejprve kapitalizován pomocí dokladu Potvrzení o hotovosti.

Dokument se nyní objeví v obecném seznamu sestav. Když se to provádí v účetnictví 1C 8.3 Účetnictví, jsou generovány záznamy pro odepsání nákladů na prodané zboží. Dále se vytvoří účtování na podrozvahových účtech RV „Maloobchodní tržby“ a účtování pro úpravu výnosů na účtu 90 „Výnosy“ (zápisy pro celkovou částku se stornují a generují se nové v členění podle položek a množství) .

Krok 3: Vytvořte sestavu zásob

Ze skladového dokladu lze vytvořit sestavu o prodejích na ručním prodejním místě. Tento doklad automaticky vypočítá účetní množství zboží ke dni inventury. Ručně také uvádí skutečné množství zboží identifikované v důsledku přepočtu. Rozdíl mezi účetním a skutečným množstvím zboží bude převeden do výkazu maloobchodního prodeje. Dále si přečtěte, jak vytvořit takovou zprávu v 1C 8.3 Accounting.

Vytvořte soupis zboží v 1C 8.3

Přejděte do sekce „Sklad“ (1) a klikněte na odkaz „Inventář zboží“ (2). Otevře se okno s dříve vytvořenými inventáři.

V okně, které se otevře, klikněte na tlačítko „Vytvořit“ (3). Otevře se formulář inventury.

V okně „Inventář produktů“ zadejte:

Datum inventury (4);
Vaše organizace (5);
Maloobchodní prodejna (sklad) (6);
Odpovědná osoba (7).

Nyní v sekci produktu v poli „Účetní množství“ (10) vidíme zůstatky podle účetních údajů. Do pole „Skutečné množství“ (11) ručně zadejte skutečné množství zboží k datu inventury. Poté bude v poli „Odchylka“ (12) automaticky vypočteno množství prodaného zboží. Chcete-li provést inventuru, klikněte na tlačítka „Záznam“ (13) a „Provádět“ (14).

Vygenerujte zprávu o maloobchodním prodeji ze skladu produktů

Chcete-li vytvořit zprávu o prodeji, klikněte na tlačítko „Vytvořit na základě“ (15) a vyberte odkaz „Přehled maloobchodních prodejů“ (16). Otevře se vyplněný prodejní doklad.

V dokladu, který se otevře, uveďte správné datum (17), zkontrolujte prodané množství (18) a prodejní cenu zboží (19). Chcete-li tržby promítnout do účetnictví, klikněte na tlačítko „Zaúčtovat a zavřít“ (20). Nyní jsou v účetnictví záznamy pro odepisování nákladů na prodané zboží. Dále byly vytvořeny zápisy na podrozvahových účtech RV „Maloobchodní výnosy“ a zápisy pro úpravu výnosů na účtu 90 „Výnosy“.

Krok 4: Vytvořte zprávu o maloobchodním prodeji pro automatizované prodejní místo

Pokud je váš obchod vybaven automatizovaným systémem účtování prodeje, pak se automaticky generuje zpráva o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 Accounting. Chcete-li jej zobrazit, přejděte do sekce „Prodej“ (1) a klikněte na odkaz „Zprávy o maloobchodním prodeji“ (2). Otevře se seznam dříve vytvořených dokumentů.

V seznamu jsou dva typy přehledů:

S typem provozu "Maloobchodní prodejna";
S typem operace „Manuální prodejní místo“.

Ve zprávách o automatizovaném prodejním místě by typ operace měl být „Maloobchodní prodejna“ (3). Tato sestava, jak jsme již řekli, se automaticky načte do 1C 8.3 Accounting. Plán načítání závisí na software váš obchod. Před spuštěním přehledu do něj přejděte a zkontrolujte všechna data. Chcete-li jej zadat, dvakrát na něj klikněte v obecném seznamu sestav (4).

V přehledu, který se otevře, zkontrolujte datum (5), místo prodeje (sklad) (6), množství (7) a prodejní cenu (8) prodané zboží. Ve spodní části okna zkontrolujte celkovou částku (9) s částkou přijaté platby za vykazované období. Tyto dva ukazatele by měly být stejné. Po kontrole zkontrolujte dokument. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Odeslat a zavřít“ (10). Nyní byly vytvořeny účetní zápisy pro odepisování nákladů na prodané zboží a pro evidenci výnosů. Zpráva o maloobchodním prodeji pro automatizované prodejní místo také generuje transakce pro příjem hotovostních plateb. To se liší od sestavy na manuálním prodejním místě, kde jsou platební transakce generovány účtenkami.

Sestavu na automatizovaném prodejním místě lze vytvořit i ručně, podobně jako sestavu na ručním prodejním místě.

Pozor – to je důležité! Jak jsme již řekli, report o maloobchodních tržbách na automatizovaném místě sám generuje transakce pro příjem hotovostních plateb. Aby se tyto platby promítly do pokladní knihy, je nutné vytvořit pokladní příkaz. Aby nedocházelo ke zdvojování záznamů pro příjem peněz v účetnictví, musíte v příkazu k příjmu v hotovosti v poli „Typ transakce“ uvést „Maloobchodní výnosy“. V tomto případě příjemce nebude generovat účetní zápisy, ale promítne se do pokladní knihy.

Podrobné pokyny, jak zohlednit maloobchodní operace v 1C 8.3 "Podnikové účetnictví 3.0".

NTT zahrnují obchodní objekty, do kterých není možné nainstalovat počítač nebo navázat spojení se společnou databází. Jedná se například o stánek nebo výjezd.

Příjem zboží do organizace

Zpravidla je zboží před vstupem do maloobchodního skladu nebo skladu NTT dodáno do velkoobchodního skladu. Zpracovává se ve velkoobchodním skladu a poté se přesouvá do maloobchodu.

Uveďme příklad vyplnění dokumentu 1C, aby byly jasné další akce:

Nastavení cen položek v 1C pro maloobchod

Po obdržení je třeba nastavit maloobchodní ceny zboží v 1C. K tomu slouží dokument „Nastavení cen položek“. Zadává se v sekci „Sklad“. Vytvořme doklad na základě příjmového dokladu. Přejdeme na dříve vytvořený doklad o příjmu zboží a klikneme na tlačítko „Vytvořit na základě“. V rozevíracím seznamu vyberte položku „Nastavit ceny položek“.

Otevře se nové okno dokladu, kde již budou vyplněny základní údaje, zbývá pouze uvést typ ceny. Abychom se k této sekci nevraceli, vytvoříme si dva takové dokumenty najednou, kde přiřadíme ceny pro typy „Maloobchodní“ a „Maloobchodní cena“. Ceny uděláme stejné. Zde je příklad dokumentu:

Kliknutím na tlačítko „Změnit“ jsou k dispozici také speciální možnosti pro manipulaci s cenou. Například zvýšit nebo snížit o zadané procento.

Přesun zboží z velkoobchodu do maloobchodního skladu

Nyní můžete zboží přesunout z velkoobchodního skladu do maloobchodu. K tomu program používá dokument „Pohyb zboží“. Nachází se v sekci „Sklady“.

Před stěhováním je potřeba vytvořit dva sklady – jeden s typem skladu „Maloobchod“, druhý s atributem „Ruční maloobchod“.

Sklady se vytvářejí v sekci „Adresáře“ – „Sklady“.

První sklad nazvěme „Prodejna č. 2“, typ skladu je „Maloobchod“. Typ ceny vybereme z adresáře „Typy cen položky“:

Druhý nechť se jmenuje „Trading Hall“. „Typ skladu“ – „Ruční prodejna“, Typ ceny „Maloobchod“, produktová skupina – „Produkty“.

Vytvoříme také dva dokumenty 1C 8.3: převod do skladů „Obchod č. 2“ a „Obchodní hala“. Doklady vytvoříme i na základě dokladu o příjmu zboží. V tomto případě nám zbývá pouze vyplnit údaje „Sklad – příjemce“ a množství zboží:

Výsledkem je, že produkt má cenu a je v maloobchodních skladech. Můžete začít evidovat prodej zboží.

Zpráva o maloobchodním prodeji v 1C pro obchod

Pro zobrazení prodeje zboží v maloobchodě budete potřebovat doklad „Výkaz maloobchodních tržeb“ ze sekce „Prodej“. Nejprve vystavíme prodejní doklad z maloobchodního skladu. Příliš se neliší od dokumentu „Realizace (úkony, faktury). Jediný rozdíl je v tom, že protistrana není uvedena a výnosy z prodeje se mohou okamžitě projevit.

Chcete-li to provést, vyberte pokladní účet. Pro analýzu v 1C můžete také vyplnit atribut „DDS Movement“. Toto bude podúčet pro účet pokladny. Příklad dokumentu:

Prodej zboží v NTT

Při prodeji zboží na ručním prodejním místě na konci směny nevíme, kolik zboží se prodalo. Ale víme, kolik bylo přesunuto z velkoobchodního skladu. Jak v tomto případě vyplnit zprávu o maloobchodním prodeji v 1C 8.3 (8.2)?

V souladu s tím bylo prodáno 20 balení.

K promítnutí tohoto výpočtu do programu musíte použít doklad „Inventura zboží“ (část „Sklad“).

V záhlaví dokumentu uvádíme organizaci a sklad NTT.

V tabulkové části doplníme položky a uvedeme skutečný zůstatek na skladě. Můžete použít tlačítko "Vyplnit". Odchylkou od účetního množství bude prodej:

Dokument odešleme a klikneme na tlačítko „Vytvořit na základě“. Z rozevíracího seznamu vyberte „Retail Sales Report“. Bude vytvořeno nový dokument, odrážející prodej zboží v NTT

Odraz tržeb z maloobchodu v 1C

Zatím si to jen zapišme, protože v tento moment dokument nebude zpracován. Jde o to, že v sekci „Banka a pokladna“ musíte také promítnout příjem maloobchodních příjmů. Zde je příklad dokumentu:

Nyní můžete zaúčtovat dokument „Retail Sales Report“.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru

Jaký druh maloobchodu existuje a jak jej provádět pomocí databáze 1C 8.3

Maloobchod v 1C 8.3 může být dvou typů:

Obchodování z manuálního prodejního místa (zkráceně NTT)
Obchodujte na automatizovaném prodejním místě pro hotovostní i bezhotovostní platby (tedy plastové karty)

Obchodování z NTT znamená neschopnost udržovat online komunikaci s informační základna data. Jinými slovy, zásuvka funguje offline. Může to být venkovní obchod, stánek, pavilon a podobně.

Obchodování na automatizovaném místě (ATT) je běžné obchodování v neautonomním režimu, ale za maloobchodní ceny je takové obchodování zohledněno v dokumentu (stejně jako NTT) „Report on Retail Sales“.

Obchod a odraz maloobchodních příjmů v NTT

Proces zohlednění obchodu v 1C účetnictví 8.3 pro ruční prodejní místo lze odrazit v následujícím pořadí:

pohyb (přijetí) do NTT
inventář
fixace maloobchodních tržeb pomocí pokladního dokladu
vytvoření zprávy o maloobchodním prodeji na základě zásob

Vzhledem k tomu, že tématem článku jsou maloobchodní příjmy, budu zvažovat pouze pokladní doklady 1C - „Pokladní objednávka“ a „Zpráva o maloobchodním prodeji“.

Tématu maloobchodu se podrobněji věnuje náš článek - Maloobchodní prodej v 1C 8.3 účetnictví

Obchodování v NTT neznamená denní odraz tržeb a odraz prodeje zboží. Organizace samostatně určuje období, kdy zaevidovat příjem tržeb a provést inventuru.

Důležité! Při registraci operace pro příjem tržeb z ručního prodejního místa musíte nejprve vytvořit a zaúčtovat objednávku pokladního příjmu a poté vypracovat zprávu o prodeji.

Nyní vysvětlím proč. Vytvořme PCO s typem operace „Retail Revenue“. Jako sklad označíme maloobchodní prodejnu typu „NTT“:

Spusťte dokument a uvidíme, jaké pohyby (zejména účtování) vygeneruje:

Jak vidíte, účet 90.01.1 nemá třetí podúčet. A není odkud pocházet, protože PKO neobsahuje informace o prodávaném zboží.

Nyní vytvoříme report o maloobchodních tržbách v NTT (program sám určí typ operace podle typu skladu). Budeme předpokládat, že jsme již provedli inventuru a na jejím základě vytvořili doklad se zprávou:

Dokument zveřejníme a podíváme se na příspěvky:

Při zaúčtování se zaúčtování vytvořené příkazem pokladního dokladu stornuje a zaúčtování se vytvoří s vyplněným třetím podúčtem. Tato analytika potřebné pro správné provádění rutinních operací na konci měsíce.

Proto je důležité provést PCO jako první.

Obchod a odraz maloobchodních příjmů v ATT

V případě obchodování na automatizovaném prodejním místě lze tržby promítnout přímo do dokumentu „Výkaz maloobchodních prodejů“. Posloupnost akcí je v tomto případě přesně opačná než při přijímání tržeb v NTT.

Nejprve se vytvoří sestava maloobchodního prodeje. Typ skladu musí být „Maloobchod“:

Dokument vygeneruje následující příspěvky:

Všechny dílčí položky jsou nyní na svém místě, zapojení je správné. Pokladní objednávka se vytvoří na základě sestavy prodeje:

Při účtování dokladu o příjmu maloobchodu v 1C 8.3 nedochází k žádnému účtování. Účtenka je potřeba pouze pro tisk a promítnutí do pokladní knihy:

Mimochodem, není nutné dodržovat pořadí vytváření dokumentu. V žádném případě PKO nebude generovat transakce a odraz tržeb bude plně spadat do výkazu prodeje. Ale v tomto případě musí být každý doklad zadán samostatně a v prvním případě jsme PKO vytvořili na základě zprávy.

Na základě materiálů z: programmist1s.ru