41 funkcí práce na částečný úvazek. Ministr práce a sociálního rozvoje

Zákoník práce Ruské federace (článek 91) stanoví povinnost zaměstnavatele vést záznamy o době odpracované zaměstnanci. K tomuto účelu slouží jednotné formuláře výkazu pracovní doby pro rok 2019 (TURV), schválené usnesením Státního výboru pro statistiku č. 1 ze dne 5. ledna 2004. Používání těchto formulářů není povinné, zaměstnavatel si tak může vypracovat svůj vlastní. Nejčastěji se používá formulář č. T-13, který se používá pro automatizované zpracování pověřovacích údajů. Níže je uveden formulář pracovní doby 2019.

Nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 30. března 2015 č. 52n schválilo formulář OKUD 0504421 pro použití úřady státní moc (vládní agentury), orgány místní samospráva, řídící orgány státních mimorozpočtových fondů, státní (obecní) instituce. Stejná objednávka určuje postup jejího vyplnění a uplatnění. Doporučujeme vám vybrat si vhodný a stáhnout si časový rozvrh (jednoduchý formulář).

Formulář T-12

Formulář T-13

Formulář OKUD 0504421

Jak zaznamenat odpracovaný čas

Na jakoukoli dobu pracovní den bez ohledu na nainstalované režimy, pracovní doba lze v účetní tabulce promítnout dvěma způsoby:

způsob průběžné evidence docházky a nepřítomnosti v práci;
zaznamenáváním pouze odchylek (nedostavení se, přesčasy atd.).

Pokud se délka pracovního dne (směny) nemění, lze zaznamenat pouze odchylky, protože podmínky zaměstnanecká smlouva nebo vnitřní pracovní předpis stanoví počet pracovních hodin na každý den práce.

V případě, kdy se počet odpracovaných hodin v různých dnech (směnách) může lišit, např. při evidenci celkové odpracované doby, je třeba použít průběžnou metodu evidence. To umožní po skončení účetního období identifikovat případnou práci přesčas, jakož i upravit další zapojení zaměstnance do práce v mezích normy pro délku odpracované doby stanovené pro tuto kategorii.

Označení na výkazu pracovní doby o důvodech nepřítomnosti v práci, práci v pracovní době půldenní nebo z podnětu zaměstnance či zaměstnavatele se zkrácená pracovní doba apod. provádí na základě řádně vyhotovených dokladů (potvrzení o pracovní neschopnosti, potvrzení o plnění státních nebo veřejnoprávních povinností, písemné upozornění na prostoje, žádost o část - práce na čas, písemná dohoda zaměstnance v případech stanovené zákonem, atd.).

Jak vyplnit kalendář pracovní doby (list) na rok 2019

Při sestavování se musíte řídit Návodem na použití a vyplňování primárních formulářů. účetní dokumentace o účtování práce a její platbě, schválený usnesením Státního statistického výboru Ruska ze dne 5. ledna 2004 č. 1 (dále jen pokyny). V tomto případě se používají. Při zohlednění množství odpracované doby se tedy u příjmení zaměstnance zadá abecední (I) nebo číselný (01) kód a v dolních řádcích je uvedena doba trvání práce. Pokud práce podle harmonogramu připadají v noci, je možné formulář doplnit o sloupce pro uvedení potřebných podrobností.

Ukázka vyplnění formuláře OKUD 0504421

Kdo vyplní časový rozvrh?

Docházkový list, jehož prázdný formulář si můžete stáhnout výše, vyplňuje oprávněná osoba. Pokud je TURV pro každou divizi organizace veden samostatně, je vhodné při jmenování odpovědné osoby vydat příkaz s uvedením funkce, příjmení, jména, patronyma zaměstnance odpovědného za sestavení časového rozvrhu pro každou konstrukční jednotka, a osobou, která jej zastupuje v době jeho nepřítomnosti.

Vzorový příkaz ke jmenování odpovědné osoby

Víkendy a svátky ve vysvědčení za rok 2019

Odrážejí se v souladu s tím, kde jsou všechny stanoveny dovolená a jejich převody v souladu s nařízeními vlády. Dny volna pro různé kategorie zaměstnanců se liší v závislosti na pracovním plánu, který je pro ně stanoven. Účetní kód dovolené v dokladu se může lišit. Záleží na tom, jak organizace tyto dny platí a na jakém základě jsou poskytovány.

Den volna podle rozvrhu zaměstnance je označen písmenem (B) nebo číselným (26) kódem. Na stanovené mzdy to nemá vliv.

Pokud z iniciativy společnosti dostanou zaměstnanci další den volna a společnost jim sníží měsíční pracovní sazbu, pak zaměstnanci dostanou plnou mzdu a tyto dny nejsou společností vypláceny. Pro takové dny časový rozvrh obsahuje abecední (B) nebo číselný (26) kód.

Dalším případem, kdy si firma zřídí další den volna, je, když zaměstnanci nastoupí na volno a firma tyto dny proplácí podle průměru. Ukazuje se, že pracovníci dostávají mzdu za odpracované dny a průměrnou mzdu za další placené dny volna. Pro takový případ je na vysvědčení uveden abecední (OB) nebo číselný (27) kód.

Doba uložení pro časové listy

Taková účetní tabulka je personálním dokumentem týkajícím se organizace práce, pro kterou platí čl. 22.1 zákona o archivnictví stanoví zvláštní dobu uložení, a to:

pět let od konce roku, ve kterém byla sestavena, pokud docházka zohledňovala práci pouze těch zaměstnanců, kteří pracují v normální podmínky práce;
50 let ode dne sestavení TURV, pokud zohledňoval práci zaměstnanců vykonávajících škodlivé nebo nebezpečné práce.

Účetnictví a daně

Na základě údajů uvedených v tabulce účetní oddělení vypočítá mzdy a různé benefity. Tento údaj má vliv i na placení daní. Věnujme pozornost hlavním rizikům.

Při míjení daňové kontroly, včetně daně z příjmu, musí společnost poskytnout spolehlivé údaje o počtu odpracovaných dnů a hodin každého zaměstnance, aby potvrdila správnost časového rozlišení. Pokud budou zjištěna porušení, bude výše daně z příjmu uvedená ve zprávách považována za nesprávnou, což bude mít za následek uložení sankcí.

Na základě výdělku zaměstnance musí organizace jako daňový agent zjistit, zda je tato osoba daňovým rezidentem Ruské federace, aby při výpočtu použila správnou daňovou sazbu. Právě vysvědčení bude moci potvrdit skutečnou přítomnost zaměstnance v zemi. Zejména je třeba vzít v úvahu tato funkce ti zaměstnavatelé, kteří vysílají zaměstnance na služební cesty do Běloruska nebo Kazachstánu, protože při překračování těchto hranic se do pasu občana nedělají žádné značky. Pokud dojde ke sporu, bude společnost schopna prokázat, že použila správnou sazbu, srazila a vyúčtovala daň z příjmu fyzických osob v plné výši.

Správné vyplnění časového rozvrhu zaručuje společnosti schopnost Fondu sociálního pojištění počítat výdaje nemocenská, protože nebude možné oficiálně potvrdit počet odpracovaných dnů, které jsou při výpočtu těchto částek nesmírně důležité.

Zákoník práce Ruské federace ukládá zaměstnavatelům povinnost vést záznamy o době odpracované zaměstnanci (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). Jednotná forma Právě k tomu slouží T-13 „Pracovní výkaz“ (schválený usnesením Státního výboru pro statistiku Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1). Odráží informace o vzhledech a nedostaveních (podle různé důvody) zaměstnanci do práce, jakož i dobu, kterou skutečně odpracovali. Díky docházkovému listu může zaměstnavatel sledovat, jak zaměstnanec dodržuje stanovenou pracovní dobu.

Pokud většina zaměstnanců pracuje ve stejnou pracovní dobu, pak personální služby Organizace (nebo účetní oddělení) může vést jeden pracovní výkaz pro všechny zaměstnance. Pokud divize společnosti působí v různé režimy, pak si každý z nich může vést svůj vlastní účetní list. To provede oprávněná osoba a poté předá informace oddělení lidských zdrojů a/nebo účetnímu oddělení. Mzdy zaměstnancům musí být vypočítány s ohledem na údaje uvedené v pracovním výkazu.

Všimněte si, že použití formuláře T-13 komerční organizace není nezbytné. Společnost si může vyvinout vlastní formu, ale musí ji schválit vedoucí (dopis Rostrud ze dne 14.02.2013 N PG/1487-6-1, část 4 článek 9 zákona ze dne 12.6.2011 N 402 -FZ).

Vyplnění formuláře T-13

Formulář T-13 lze vyplnit dvěma způsoby: buď eviduje všechny příchody a nepřítomnosti zaměstnanců průběžnou evidencí, nebo se indikují pouze odchylky od obecně stanoveného rozvrhu práce (nedostavení se, přesčasy apod.). K tomuto účelu se používají speciální kódy (Pokyny pro evidenci pracovní doby a vypořádání s personálem pro mzdy, schválené usnesením Státního statistického výboru Ruské federace ze dne 5. ledna 2004 N 1).

Ve sloupci 4 časového rozvrhu jsou pro každé datum v měsíci přiděleny 2 buňky: v horním je zadán kód označující docházku nebo nepřítomnost zaměstnance, ve spodním - doba, kterou v daný den pracoval. Pokud byl zaměstnanec nepřítomen v práci (dovolená, pracovní cesta atd.), pak je spodní buňka ponechána prázdná.

Legenda- kódy - jsou uvedeny na titulní straně formuláře N T-12. Jsou ve dvou typech: abecední a numerické. Zaměstnavatel může použít jeden nebo druhý podle svého uvážení. Například délka práce během dne je označena kódem „I“ nebo „01“, roční hlavní placená dovolená je označena kódem „OD“ nebo „09“ a pracovní cesta je označena kódem „K“ nebo „06“.

Pokud je podle názoru zaměstnavatele nutné ve formuláři uvést kromě údajů o docházce a pracovní době i další údaje, pak mohou být do výkazu práce doplněny další řádky.

MINISTERSTVO PRÁCE A SOCIÁLNÍHO ROZVOJE
RUSKÁ FEDERACE

O VLASTNOSTI PRÁCE NA zkrácený úvazek
PEDAGOGICKÉ, LÉKAŘSKÉ, FARMACEUTICKÉ
DĚLNÍCI A KULTURNÍ PRACOVNÍCI

V souladu s článkem 282 zákoníku práce Ruské federace (Sbírka zákonů Ruská Federace, 2002, N 1, část I, čl. 3) a nařízení vlády Ruské federace ze dne 4. dubna 2003 N 197 „O zvláštnostech práce na částečný úvazek pro pedagogické, lékařské, farmaceutické a kulturní pracovníky“ (Sbírka právních předpisů Ruské federace, 2003, N 15 , čl. 1368) Ministerstvo práce a sociální rozvoj Ruská federace po dohodě s Ministerstvem školství Ruské federace, Ministerstvem zdravotnictví Ruské federace a Ministerstvem kultury Ruské federace rozhoduje:

1. Stanovte následující rysy částečného úvazku pro pedagogické, lékařské, farmaceutické a kulturní pracovníky:

a) tyto kategorie zaměstnanců mají právo na částečný úvazek - výkon jiné pravidelné placené práce podle pracovní smlouvy ve svém volném čase z hlavního zaměstnání v místě svého hlavního zaměstnání nebo v jiných organizacích, včetně v podobné pozici, specializaci, profesi a v případech, kdy je stanovena zkrácená pracovní doba (s výjimkou prací, pro které jsou hygienická a hygienická omezení stanovena regulačními právními akty Ruské federace);

b) délka práce na částečný úvazek specifikované kategorie zaměstnance v průběhu měsíce se stanoví dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a u každé pracovní smlouvy nesmí překročit:

pro zdravotnické a farmaceutické pracovníky - polovina měsíční standardní pracovní doby, počítaná ze stanovené doby pracovní týden;

pro zdravotnické a farmaceutické pracovníky, jejichž polovina měsíční pracovní doby na hlavní zaměstnání je méně než 16 hodin týdně - 16 hodin práce týdně;

pro lékaře a zdravotníky zdravotnický personál města, kraje a další obcí, kde je jich nedostatek, - měsíční norma pracovní doby, počítaná ze stanovené délky pracovního týdne. V tomto případě je délka zkráceného úvazku pro konkrétní pozice v institucích a jiných organizacích federální podřízenosti stanovena způsobem stanoveným federální úřady výkonné moci a v institucích a jiných organizacích v působnosti ustavujících subjektů Ruské federace nebo orgánů místní samosprávy - způsobem stanoveným státními orgány ustavujících subjektů Ruské federace nebo orgánů místní samosprávy;

pro mladší lékařský a farmaceutický personál - měsíční norma pracovní doby, vypočtená ze stanovené délky pracovního týdne;

Pro Učitelé(včetně školitelů-učitelů, školitelů) - polovina měsíční standardní pracovní doby počítaná ze stanovené délky pracovního týdne;

pro pedagogické pracovníky (včetně školitelů-učitelů, školitelů), jejichž polovina měsíční pracovní doby na jejich hlavní zaměstnání je méně než 16 hodin týdně - 16 hodin práce týdně;

pro kulturní pracovníky zapojené jako pedagogický sbor Další vzdělávání, korepetitorů, choreografů, sbormistrů, korepetitorů, uměleckých vedoucích - měsíční standardní pracovní doba počítaná ze stanovené délky pracovního týdne;

c) pedagogickou práci vysoce kvalifikovaných odborníků na částečný úvazek lze se souhlasem zaměstnavatele vykonávat ve vzdělávacích institucích pro zdokonalování a rekvalifikaci personálu v běžné pracovní době s retencí mzdy na hlavním pracovišti.

2. Pro kategorie zaměstnanců uvedené v odst. 1 tohoto usnesení se nepovažují za brigádníky a nevyžadují uzavření (registraci) pracovní smlouvy následující typy funguje:

a) literární činnost, včetně redakce, překladu a recenzování jednotlivých děl, vědecká a další tvůrčí činnost bez řádného zaměstnání;

b) provádění lékařských, technických, účetních a jiných vyšetření s jednorázovou úhradou;

c) vyučovací práce v hodinovém rozsahu v rozsahu nejvýše 300 hodin ročně;

d) poradenství vysoce kvalifikovanými odborníky v institucích a jiných organizacích v rozsahu nejvýše 300 hodin ročně;

e) vedení postgraduálních studentů a doktorandů zaměstnanci, kteří nejsou zaměstnanci instituce (organizace), dále vedoucí katedry, vedení fakulty vzdělávací instituce s. doplatek dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem;

f) pedagogická práce ve stejné základní nebo sekundární instituci odborné vzdělání, v předškolním věku vzdělávací instituce, ve vzdělávací instituci obecné vzdělání, ústav doplňkového vzdělávání pro děti a jiný dětský ústav s doplatkem;

g) práce bez zaměstnání na plný úvazek ve stejné instituci nebo jiné organizaci, včetně výkonu funkcí pedagogických pracovníků vzdělávacích institucí v řídících úřadech, laboratořích a odděleních, pedagogické práce vedoucích a ostatních zaměstnanců vzdělávacích institucí, vedení škol předmětové a cyklické komise, práce v managementu průmyslového výcviku a praxe pro studenty a ostatní studenty, povinnost zdravotnických pracovníků nad rámec měsíční pracovní doby dle rozvrhu apod.;

h) práce ve stejném výchovném ústavu nebo jiném dětském zařízení nad stanovený normativ vyučovacích hodin za mzdovou sazbu pedagogických pracovníků, korepetitorů, korepetitorů pro přípravu uměleckých pracovníků;

i) pracovat na organizaci a vedení exkurzí na hodinovém nebo kusovém základě, aniž by zastával pozici na plný úvazek.

Výkon prací uvedených v písmenech „b“ – „h“ je povolen v řádné pracovní době se souhlasem zaměstnavatele.

3. Prohlášení Ministerstva práce Ruska ze dne 25. listopadu 1993 č. 14 „O dovolených pro brigádníky“ a usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 25. listopadu 1993 č. 173 „O schválení vysvětlení „Na dovolené pro pracovníky na částečný úvazek“ (registrovaný u Ministerstva spravedlnosti) bude prohlášen za neplatné Rusko 1. prosince 1993, registrační číslo 415).

Ministr
pracovní a sociální rozvoj
Ruská Federace
A.P.POCHINOK

V souladu s článkem 282 zákoníku práce Ruské federace (Sbírka zákonů Ruské federace, 2002, N 1, část I, čl. 3) a nařízení vlády Ruské federace ze dne 4. dubna 2003 N 197 „O zvláštnostech práce na částečný úvazek pro pedagogické, zdravotnické, farmaceutické a kulturní pracovníky“ (Sbírka zákonů Ruské federace, 2003, č. 15, čl. 1368) Ministerstvo práce a sociálního rozvoje Ruské federace po dohodě s ministerstvem školství hl. Ruská federace, Ministerstvo zdravotnictví Ruské federace a Ministerstvo kultury Ruské federace rozhoduje:

1. Stanovte následující rysy částečného úvazku pro pedagogické, lékařské, farmaceutické a kulturní pracovníky:

b) doba trvání zkráceného úvazku pro uvedené kategorie zaměstnanců v průběhu měsíce je stanovena dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem a u každé pracovní smlouvy nesmí překročit:

pro zdravotnické a farmaceutické pracovníky - polovina měsíční standardní pracovní doby, počítaná ze stanovené délky pracovního týdne;

pro zdravotnické a farmaceutické pracovníky, jejichž polovina měsíční pracovní doby na hlavní zaměstnání je méně než 16 hodin týdně - 16 hodin práce týdně;

pro lékaře a nelékařský personál ve městech, okresech a dalších obcích, kde je jich nedostatek - měsíční norma pracovní doby počítaná ze stanovené délky pracovního týdne. Současně je délka práce na částečný úvazek na konkrétních pozicích v institucích a jiných organizacích federální podřízenosti stanovena způsobem stanoveným federálními výkonnými orgány a v institucích a jiných organizacích v jurisdikci ustavujících subjektů Ruské federace. nebo místní samosprávy - způsobem stanoveným státními orgány orgány ustavujících subjektů Ruské federace nebo místních samospráv;

pro mladší lékařský a farmaceutický personál - měsíční norma pracovní doby, vypočtená ze stanovené délky pracovního týdne;

u pedagogických pracovníků (včetně školitelů-učitelů, školitelů) - polovina měsíční standardní pracovní doby, počítaná ze stanovené délky pracovního týdne;

pro kulturní pracovníky zapojené jako učitelé dalšího vzdělávání, korepetitor, choreograf, sbormistr, korepetitor, umělecká vedoucí - měsíční norma pracovní doby počítaná ze stanovené délky pracovního týdne;

c) výuku vysoce kvalifikovaných odborníků na částečný úvazek lze se souhlasem zaměstnavatele provádět ve vzdělávacích zařízeních pro zdokonalování a rekvalifikaci personálu v běžné pracovní době při zachování mzdy na hlavním pracovišti .

2. Pro kategorie pracovníků uvedené v odst. 1 tohoto usnesení se za práci na částečný úvazek nepovažují a nevyžadují uzavření (registraci) pracovní smlouvy:

a) literární činnost, včetně redakce, překladu a recenzování jednotlivých děl, vědecká a další tvůrčí činnost bez řádného zaměstnání;

b) provádění lékařských, technických, účetních a jiných vyšetření s jednorázovou úhradou;

c) vyučovací práce v hodinovém rozsahu v rozsahu nejvýše 300 hodin ročně;

d) poradenství vysoce kvalifikovanými odborníky v institucích a jiných organizacích v rozsahu nejvýše 300 hodin ročně;

e) dohled nad postgraduálními studenty a doktorandy zaměstnanci, kteří nejsou zaměstnanci instituce (organizace), dále vedoucí katedry, vedení fakulty vzdělávací instituce s příplatkem dohodou mezi zaměstnancem a zaměstnavatel;

f) pedagogická práce ve stejném zařízení základního nebo středního odborného vzdělávání, v předškolním výchovném zařízení, ve výchovném zařízení všeobecného vzdělávání, zařízení doplňkového vzdělávání pro děti a jiném dětském zařízení s příplatkem;

i) pracovat na organizaci a vedení exkurzí na hodinovém nebo kusovém základě, aniž by zastával pozici na plný úvazek.

Výkon prací uvedených v písmenech „b“ – „h“ je povolen v řádné pracovní době se souhlasem zaměstnavatele.

3. Prohlášení Ministerstva práce Ruska ze dne 25. listopadu 1993 č. 14 „O dovolené pro brigádníky“ a usnesení Ministerstva práce Ruska ze dne 25. listopadu 1993 č. 173 „O schválení vysvětlení „Na dovolené pro pracovníky na částečný úvazek“ (registrováno na ministerstvu spravedlnosti) Rusko 1. prosince 1993 N 415).

Ministr práce a sociálního rozvoje

Ruská Federace