Náplň práce archiváře ve vzdělávací instituci. Náplň práce archiváře ve zdravotnickém zařízení. Tyto zahrnují

Archivářem může být zaměstnanec archivu nebo správce dokumentů. Pracovní povinnosti archivář v podniku jsou zaměřeny kompetentní organizace práce a tok dokumentů v archivu. Promluvme si o nich podrobně v tomto článku.

Kde může pracovat archivář?

Pracovní povinnosti tohoto specialisty jsou velké. Zaměstnanec s takovou profesí je žádaný tam, kde je velký tok dokumentů. Mohou to být pojišťovny, finanční podniky, banky, vládní agentury.

Existuje i taková pozice archiváře u soudu. Mezi jeho povinnosti patří udržování toku dokumentů v této instituci.

Jak profese vznikla?

Ve dvacátých letech 18. století vydal Petr I. „Všeobecná nařízení“, která stanovila základ pro formování vlády v zemi a která naznačovala vytváření archivů ve všech resortních institucích. Zároveň byla vytvořena pozice jako pojistný matematik. Jednalo se o písaře u soudu, který se podílel na sepisování různých úkonů a jejich zapisování do rejstříku.

Postupem času se jeho funkčnost rozšířila mimo rámec soudního řízení a povolání se začalo nazývat „archivář“. Ve 20. století se toto slovo stalo zastaralým a bylo nahrazeno pozicí „archivář“.

Základní ustanovení

Archivář je technický pracovník. Tuto pozici může zastávat osoba, která má odborné vzdělání nebo středoškolské vzdělání a případné absolvované kurzy v této oblasti.

Zaměstnanec se může přestěhovat do volné místo a být odvolán vedením společnosti.

Co musí archivář dělat?

Povinnosti tohoto zaměstnance jsou následující:

vytvoření archivu: může být v papírové nebo elektronické podobě;
přijímání korespondence, která do společnosti dorazí, záznam a uložení do archivu;
vydávání kopií archiválií nebo dočasné využívání původních souborů umístěných v archivu;
vytvoření zprávy o vaší činnosti.

Kromě toho jsou povinnosti archiváře v podniku následující:

poskytnutí dokumentace společnosti, od které byla žádost podána;
dodržování bezpečnostních pravidel v prostorách archivu a jejich kontrola.

Jaké dovednosti musí mít archivář? Mezi povinnosti tohoto zaměstnance patří znalost následujících informací:

různé druhy aktů, nařízení vztahující se k jeho práci;
postup přijímání a předávání dokumentace do archivu, způsoby a způsoby jejího uchovávání a využívání;
jednotný systém řízení úřadu přijatý na státní úrovni;
způsoby tvorby soupisu dokladů, jejich stručný popis, úkony zničení dokumentace;
postup přípravy dokumentů k uložení a použití;
postup účtování a výkaznictví;
organizační struktura společnosti;
PC dovednosti na profesionální úrovni;
metody práce s kancelářskou technikou na pokročilé uživatelské úrovni;
dovednosti pracovat s obrovským množstvím informací;
pracovní legislativa Ruské federace.

Kromě toho musí být schopen kvalifikovaně vyjádřit své myšlenky písemně i ústně. Co se vzdělání týče, může to být jako vysokoškolské vzdělání, přičemž je nanejvýš žádoucí, aby se jednalo o specializované ("archivní práce", "správa dokumentů") a nedokončené vysokoškolské vzdělání. Tuto profesi můžete získat také absolvováním specializovaných kurzů.

Výhody a nevýhody pozice

Povolání „archivář“, jehož povinnosti jsou nastíněny v tomto článku, má svá pro a proti.

výhody:

snadná fyzická práce;
Není nutné absolvovat speciální vzdělání.

Nevýhody povolání:

většina pracovníků to považuje za nejnudnější povolání;
nízká úroveň odměny;
Kariérní růst prakticky neexistuje.

Úroveň platu archiváře

Výše mzdy tohoto zaměstnance může být od 20 000 do 70 000 rublů. Výše platu závisí na regionu, objemu práce a dalších nuancích. Velikost střední mzdy- 45 000 rublů.

Závěrečná ustanovení

Archivář, jehož povinnosti jsou přísně zakotveny v pracovní náplni, se ve své práci opírá nejen o ni, ale i o předpisy o archivu.

Pokud vezmeme v úvahu schopnosti, které by měl mít archivář, pak jsou tyto:

vynikající paměť;
schopnost analyzovat kolosální množství informací;
schopnost věnovat pozornost detailům;
dovednosti v práci s kancelářskými potřebami;
schopnost vykonávat dlouhodobou malou monotónní práci;
jemné manuální motoriky.

S ohledem na osobnostní kvality a zájmy můžeme zdůraznit:

schopnost organizovat se;
přesnost;
vytrvalost;
schopnost ovládat se;
definice;
vytrvalost;
pedantství, vyrovnanost.

Vlastnosti, které budou bránit efektivnímu plnění povinností:

nedbalost;
úzký výhled;
neschopnost zorganizovat se;
nepozornost;
impulzivita.

Hlavní činnosti profese archiváře:

odpovědnost za udržování dokumentů v bezpečí;
sledování používání dokumentů;
vydávání dokladů a osvědčení na vyžádání;
vytvoření seznamu dokumentace, kterou je třeba uložit;
převzetí dokumentace pro dlouhodobé skladování;
kontrola gramotnosti a správnosti příchozích informací;
vytvoření systému příchozích informací;
zasílání informací o případech do státního archivu;
vytvoření soupisu dokumentace, která je v archivu.

Práva archiváře

Zaměstnanec má následující práva:

vědět o projektech a rozhodnutích vedení společnosti, která se týkají jeho práce;
předložit doporučení pro zlepšení jeho funkčnosti;
v rámci své funkce a pokynů oznamovat vedoucímu vedení, pokud při výkonu své práce zjistí nedostatky, předkládat návrhy na jejich odstranění;
požádat vrcholové vedení nebo jiné zaměstnance o veškerou dokumentaci nezbytnou k plnění jejich povinností;
kontaktujte vedení podniku pro pomoc a podporu při plnění přidělených pracovních povinností.

Odpovědnost

Tento zaměstnanec odpovídá v rámci pracovněprávních předpisů za plný výkon svých pracovních povinností.

S ohledem na administrativní a trestněprávní stránku činnosti lze říci, že za přestupky spáchané při práci odpovídá archivář. V rámci občanského zákoníku a pracovního práva Ruské federace - za způsobení materiální škody.

já Obecná ustanovení

1. Archivář patří do kategorie technických specialistů.

2. Do funkce archiváře je jmenována osoba, která má základní odborné vzdělání bez požadavků na praxi nebo střední (úplné) vzdělání. obecné vzdělání A speciální trénink Podle nainstalovaný program bez požadavků na pracovní zkušenosti.

3. Jmenování do funkce archiváře a odvolání z ní se provádí příkazem ředitele podniku na doporučení vedoucího archivu.

4. Archivář musí vědět:

4.1. regulační právní akty, předpisy, pokyny, další návodné materiály a dokumenty o archivnictví v podniku.

4.2. Postup při přijímání a předávání dokumentů do archivu, jejich uchovávání a používání.

4.3. Sjednocený státní systém kancelářská práce.

4.4 Postup pro vypracování popisů dokumentů trvalého a dočasného uložení a úkonů zničení dokumentů.

4.5. Postup pro registraci souborů a jejich přípravu pro uložení a použití.

4.6. Postup pro vedení záznamů a přípravu zpráv.

4.7. Struktura podniku.

4.8. základy organizace práce.

4.9. Pravidla pro provoz technických zařízení.

4.10. Pracovní legislativa.

4.11. Vnitřní pracovní předpisy.

4.12. Pravidla a předpisy ochrany práce, požární ochrany.

5. Archivář se ve své činnosti řídí:

5.1. Předpisy o archivu.

5.2. Tento popis práce.

II. Pracovní povinnosti

1. Hlavní úkoly archiváře jsou:

1.1. Zajištění výběru, organizace, získávání, používání a bezpečnosti dokumentů přijatých do archivu (včetně dokumentů pro praktické účely doplněných papírováním).

1.2. Vytvoření referenčního aparátu pro ně.

1.3. Příprava a včasný převod pro státní uložení dokumentů vytvořených v činnosti organizace Archivního fondu Ruské federace.

1.4. Výkon kontroly vzniku a evidence případů v kancelářské práci útvarů organizace.

2. K provedení výše uvedených úkolů musí archivář:

2.1. Organizuje ukládání a zajišťuje bezpečnost dokumentů přijatých do archivu.

2.2. Přijímá a eviduje přijaté vklady od strukturální dělení dokumenty doplněné kancelářskou prací.

2.3. Podílí se na vývoji názvosloví případů, kontroluje správnost jejich sestavení a provedení při převodu do archivu.

2.4. V souladu s platnou legislativou šifruje úložné jednotky, systematizuje a umisťuje soubory a vede o nich evidenci.

2.5. Zpracovává souhrnné inventury jednotek trvalých a dočasných skladovacích lhůt, dále úkony pro předání dokladů ke státnímu uložení, pro odpisy a zničení materiálů, kterým uplynuly skladovací doby.

2.6. Provádí práce na vytvoření referenčního aparátu pro dokumenty, zajišťuje jejich pohodlné a rychlé vyhledávání.

2.7. Podílí se na práci na zkoumání vědecké a praktické hodnoty archivních dokumentů.

2.8. V prostorách archivu sleduje stav dokumentů, včasnost jejich restaurování a dodržování podmínek nutných k zajištění jejich bezpečnosti.

2.9. V prostorách archivu kontroluje dodržování pravidel požární ochrany.

2.10. Vydává archivní kopie a dokumenty na základě došlých žádostí, vystavuje potřebná osvědčení na základě informací dostupných v archivních dokumentech, připravuje podklady pro podávání zpráv o práci archivu.

2.11. Podílí se na práci při posuzování hodnoty archivních dokumentů.

2.12. Přijímá nezbytná opatření k používání moderních technických prostředků při práci.

III. Práva

Archivář má právo:

1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

2. Předkládat návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech.

3. V rámci své působnosti informujte vedoucího archivu o všech nedostatcích v činnosti podniku (strukturální divize, jednotlivých pracovníků), identifikovaných v procesu plnění svých úředních práv a povinností a podávat návrhy na jejich odstranění.

4. Vyžádat si osobně nebo jménem správce archivu od vedoucích útvarů podniku a dalších odborníků informace a podklady potřebné k plnění jeho služebních povinností.

5. Vyžadovat od vedení podniku pomoc při plnění povinností a práv stanovených v této pracovní náplni.

IV. Odpovědnost

Archivář odpovídá za:

1. Za nesprávné plnění nebo neplnění služebních povinností stanovených touto pracovní náplní - v mezích stanovených aktuální pracovněprávní předpisy Ruská Federace.

2. Za přestupky spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených aktuálními správními, trestními a občanské právo Ruská Federace.

3. Za způsobení materiální škody- v mezích stanovených platnou pracovní a občanskou legislativou Ruské federace.

POPIS PRÁCE

archivář

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. Tento popis práce definuje funkční odpovědnosti, práva a povinnosti archiváře "____________" (dále jen "Organizace").

1.2. Archivář je do funkce jmenován a z funkce odvolán postupem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího organizace.

1.3. Archivář je přímo podřízen organizaci _____________.

1.4. Do funkce archiváře je jmenována osoba, která má základní odborné vzdělání bez požadavků na praxi nebo střední (úplné) všeobecné vzdělání a speciální vyučení podle stanoveného programu bez požadavků na praxi.

1.5. Archivář musí vědět:

Regulační právní akty, předpisy, pokyny, další návodné materiály a dokumenty o archivnictví v podniku;

Postup při přijímání a předávání dokumentů do archivu, jejich uchovávání a používání;

Jednotný státní systém kancelářské práce;

Postup pro vypracování popisů dokumentů trvalého a dočasného uložení a úkonů zničení dokumentů;

Postup pro registraci souborů a jejich přípravu pro uložení a použití;

Postup pro vedení záznamů a podávání zpráv;

Organizační struktura;

Základy organizace práce;

Pravidla pro provoz technických prostředků;

Základy pracovní legislativy;

Vnitřní pracovní předpisy, pravidla a předpisy na ochranu práce.

1.6. Po dobu dočasné nepřítomnosti archiváře je jeho povinností ____________.

2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI

2.1. Archivář plní tyto úkoly:

2.1.1. Provádí archivní práce v Organizaci.

2.1.2. Organizuje ukládání a zajišťuje bezpečnost dokumentů přijatých do archivu.

2.1.3. Přijímá a eviduje dokumenty přijaté k uložení od konstrukčních divizí, které byly dokončeny kancelářskou prací.

2.1.4. Podílí se na tvorbě seznamů případů, kontroluje správnost sestavení a provedení při jejich přenosu do archivu.

2.1.5. V souladu s aktuální pravidlašifruje úložné jednotky, systematizuje a umísťuje soubory a vede o nich záznamy.

2.1.6. Zpracovává souhrnné inventury jednotek trvalých a dočasných skladovacích lhůt, dále úkony pro předání dokladů ke státnímu uložení, pro odpisy a zničení materiálů, kterým uplynuly skladovací doby.

2.1.7. Provádí práce na vytvoření referenčního aparátu pro dokumenty, zajišťuje jejich pohodlné a rychlé vyhledávání.

2.1.8. Podílí se na práci na zkoumání vědecké a praktické hodnoty archivních dokumentů.

2.1.9. V prostorách archivu sleduje stav dokumentů, včasnost jejich restaurování a dodržování podmínek nutných k zajištění jejich bezpečnosti.

2.1.10. V prostorách archivu kontroluje dodržování pravidel požární ochrany.

2.1.11. Vydává archivní kopie a dokumenty na základě došlých žádostí, vystavuje potřebná osvědčení na základě informací dostupných v archivních dokumentech, připravuje podklady pro podávání zpráv o práci archivu.

2.1.12. Přijímá nezbytná opatření k používání moderních technických prostředků při práci.

3. PRÁVA

3.1. Archivář má právo:

3.1.1. Vyžádejte si a získejte potřebné materiály a dokumenty související s činností archiváře.

3.1.2. Vstupte do vztahů s odděleními institucí a organizací třetích stran za účelem řešení provozních problémů výrobní činnosti, která je v kompetenci archiváře.

3.1.3. Zastupovat zájmy organizace v organizacích třetích stran v otázkách souvisejících s jeho profesní činností.

4. ODPOVĚDNOST

4.1. Archivář odpovídá za:

4.1.1. Neplnění funkčních povinností.

4.1.2. Nepřesné informace o stavu práce.

4.1.3. Neplnění příkazů, pokynů a pokynů vedoucího organizace.

4.1.4. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních předpisů, požární bezpečnosti a dalších pravidel ohrožujících činnost Organizace a jejích zaměstnanců.

4.1.5. Nezajištění dodržování pracovní kázně.

5. PRACOVNÍ PODMÍNKY

5.1. Harmonogram práce archiváře je stanoven v souladu s Vnitřním pracovním řádem stanoveným v organizaci.

5.2. Vzhledem k potřebám výroby je archivář povinen vyjíždět na služební cesty (včetně místních).

6. PODPISOVÉ PRÁVO

6.1. K zajištění své činnosti má archivář právo podepisovat organizační a administrativní dokumenty k záležitostem spadajícím do jeho funkčních povinností.

Přečetl jsem si pokyny ___________________/_________________/ (podpis)

Popis práce
archivář[název organizace, podniku atd.]

Tento popis práce byl vypracován a schválen v souladu s ustanoveními zákoníku práce Ruská federace a další předpisy upravující pracovní vztahy V Ruské federaci.

I. Obecná ustanovení

1.1. Archivář patří do kategorie technických umělců.

1.2. Do funkce archiváře je jmenována osoba, která má základní odborné vzdělání, bez požadavků na praxi, nebo střední (úplné) všeobecné vzdělání a speciální vyučení podle stanoveného programu, bez požadavků na praxi.

1.3. Jmenování do funkce archiváře a odvolání z ní se provádí příkazem ředitele podniku na doporučení vedoucího archivu.

1.4. Archivář musí vědět:

Regulační právní akty, předpisy, pokyny, další návodné materiály a dokumenty o archivnictví v podniku;

Postup při přijímání a předávání dokumentů do archivu, jejich uchovávání a používání;

Jednotný státní systém kancelářské práce;

Postup pro vypracování popisů dokumentů trvalého a dočasného uložení a úkonů zničení dokumentů;

Postup pro registraci souborů a jejich přípravu pro uložení a použití;

Postup pro vedení záznamů a podávání zpráv;

Struktura podniku;

Základy organizace práce;

Pravidla pro provoz technických prostředků;

Pracovní legislativa Ruské federace;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla a předpisy ochrany práce, požární ochrany;

- [doplňte, co potřebujete].

1.5. Archivář se ve své činnosti řídí:

Archivní řád;

Tento popis práce.

- [doplňte, co potřebujete].

1.6. Archivář je přímo podřízen vedoucímu archivu.

1.7. V době nepřítomnosti archiváře (dovolená, nemoc apod.) plní jeho povinnosti osoba určená příkazem ředitele podniku, která odpovídá za jejich řádný výkon.

1.8. [Zadejte podle potřeby].

II. Pracovní povinnosti

2.1. Hlavní úkoly archiváře jsou:

Zajištění výběru, organizace, získávání, používání a bezpečnosti dokumentů přijatých do archivu (včetně dokumentů pro praktické účely doplněných papírováním);

Vytvoření referenčního zařízení pro ně;

Příprava a včasný převod do státního úložiště dokumentů z Archivního fondu Ruské federace vytvořených v procesu činnosti organizace;

Výkon kontroly tvorby a evidence případů v kancelářské práci podnikových divizí;

- [doplňte, co potřebujete].

2.2. Chcete-li provést výše uvedené úkoly, archivář:

Organizuje ukládání a zajišťuje bezpečnost dokumentů přijatých do archivu;

Přijímá a eviduje dokumenty přijaté k uložení od stavebních divizí, doplněné o kancelářské práce;

Podílí se na vývoji názvosloví případů, kontroluje správnost jejich sestavení a provedení při převodu do archivu;

V souladu se zákonem šifruje úložné jednotky, systematizuje a ukládá soubory a vede o nich evidenci;

Zpracovává souhrnné soupisy jednotek trvalých a dočasných skladovacích lhůt, dále úkony k předání dokladů ke státnímu uložení, k odpisu a zničení materiálů, kterým uplynuly skladovací doby;

Provádí práce na vytvoření referenčního aparátu pro dokumenty, zajišťuje pohodlné a rychlé vyhledávání;

Podílí se na práci na zkoumání vědecké a praktické hodnoty archivních dokumentů;

Sleduje stav dokumentů, včasnost jejich restaurování, dodržování podmínek v prostorách archivu nutných k zajištění jejich bezpečnosti;

Kontroluje dodržování pravidel požární ochrany v prostorách archivu;

Vydává archivní kopie a dokumenty na základě došlých žádostí, vystavuje potřebná potvrzení na základě informací dostupných v archivních dokumentech, připravuje podklady pro podávání zpráv o práci archivu;

Podílí se na práci při zkoumání hodnoty archivních dokumentů;

Přijímá nezbytná opatření k používání moderních technických prostředků při práci;

- [doplňte, co potřebujete].

2.3. Archivář také plní jednotlivé úřední úkoly vedoucího archivu.

III. Práva

Archivář má právo:

3.1. Seznamte se s návrhy rozhodnutí vedení podniku týkající se jeho činnosti.

3.2. Předkládat návrhy na zlepšení práce související s povinnostmi stanovenými v těchto pokynech.

3.3. V mezích své působnosti informovat vedoucího archivu o všech nedostatcích v činnosti podniku (strukturních útvarů, jednotlivých zaměstnanců) zjištěných při plnění jeho služebních práv a povinností a podávat návrhy na jejich odstranění.

3.4. Vyžádejte si osobně nebo jménem správce archivu od vedoucích oddělení podniku a dalších odborníků informace a dokumenty potřebné k plnění jeho úředních povinností.

4.4. Požadovat, aby vedení podniku poskytlo pomoc při plnění povinností stanovených v tomto popisu práce.

3.6. [vyplňte podle potřeby].

IV. Odpovědnost

Archivář odpovídá za:

4.1. Za neplnění (nesprávné plnění) pracovních povinností uvedených v tomto popisu práce v mezích stanovených pracovní legislativou Ruské federace.

4.2. Za trestné činy spáchané při výkonu jejich činnosti - v mezích stanovených správním, trestním a občanským právem Ruské federace.

4.3. Za způsobení materiální škody - v mezích stanovených pracovním a občanským zákonem Ruské federace.

4.4. [Zadejte podle potřeby].

Popis práce byl vypracován v souladu s [jméno, číslo a datum dokumentu].

Vedoucí konstrukční jednotky

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

odsouhlaseno:

Vedoucí právního oddělení

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

Přečetl jsem si návod:

[iniciály, příjmení]

[podpis]

[den měsíc rok]

Každá společnost má svůj archiv dokumentů, který podléhá pečlivé kontrole. Základní materiály jsou v archivu uloženy poměrně dlouho. Aby byly cenné informace systematizovány a uchovávány v souladu s pokyny a předpisy, zaměstnává společnost osobu, jejíž profese se nazývá archivář.

Odpovědnosti a úkoly

Zaměstnanec pracující v archivu musí mít určitý soubor vlastností, které ho charakterizují jako profesionála ve svém oboru. Na první pohled se práce může zdát jednoduchá, ale ve skutečnosti Archivář má velmi širokou škálu povinností. Tyto zahrnují:

systemizace a výběr dokumentace;
přijímání a zpracování dokumentů pro uložení;
příprava certifikátů pro dokumenty;
přenos dokumentů do úložiště vládních agentur;
vedení záznamů organizace;
uchovávání dokumentů až do uplynutí jejich platnosti;
kontrola používání archivních materiálů;
sestavování a plnění databáze dokumentace;
zaúčtování všech dokumentů a jiných písemností přijatých do archivu;
umístění pouzder;
kontrola stavu dokumentace;
obnovení ztracených dokumentů.

Mezi úkoly archiváře patří organizování ukládání dokumentace a její evidence. Pracovník archivu také provádí inventuru všech dokumentů. Mezi pracovní povinnosti patří:

účast na zkouškách;
dodržování pravidel požární bezpečnosti;
vydávání kopií dokumentů na základě došlých žádostí.

Základní ustanovení návodu

Popis práce archiváře v různých organizacích se může lišit, vše závisí na tom, jak vedoucí společnosti vidí činnost této osoby. Následující body se však zpravidla opakují ve většině pokynů.

Archivář musí vědět:

předpisy a pokyny týkající se archivace v organizaci;
organizační struktura;
postup přijímání a předávání dokumentů k uložení;
pravidla pro používání dokumentů;
systém řízení kanceláře;
regulační právní akty v záležitostech archivnictví;
pracovní předpisy;
pravidla pro používání technických prostředků;
pravidla podávání zpráv;
pracovní legislativa;
postup při vyhotovování úkonů zničení dokumentace;
pravidla pro sestavení soupisu;
pravidla požární bezpečnosti.

Kromě povinností má archivář i práva.

Tyto zahrnují:

seznámení s rozhodnutími vedení organizace, která se týkají její činnosti;
požadovat dokumenty, které jsou nezbytné k plnění jeho povinností;
požadovat informace související s jeho přímou činností;
hlášení nedostatků v práci organizace zjištěných v procesu provádění její práce;
zastupování zájmů společnosti;
neprovedení práce při ohrožení zdraví nebo života;
podepisování dokumentů v rámci svých povinností;
Udržování komunikace se zaměstnanci organizace o pracovních záležitostech.

Za nesprávnou práci archiváře nese odpovědnost podle pracovněprávních předpisů Ruské federace. Za přestupky spáchané při výkonu práce nese odpovědnost archivář, jak je stanoveno v trestním, správním nebo občanském zákoníku Ruské federace. Odpovědnost za způsobení věcné škody je upravena v pracovněprávních a občanských zákonech.

Odpovědnost může vzniknout za:

špatné plnění svých povinností;
zpřístupnění informací, které jsou obchodním tajemstvím;
zveřejnění informací, které jsou státním tajemstvím;
porušení vnitřních předpisů organizace;
porušení obchodní etikety;
zpřístupnění důvěrných informací;
poškození podniku;
porušení požární bezpečnosti;
zasílání nepravdivých informací správci nebo správci archivu;
porušení předpisů a pokynů podniku.

Kritéria pro hodnocení práce archiváře zahrnují:

udržování disciplíny v podniku;
vysoce kvalitní výkon vaší práce;
včasné plnění povinností.

Práci archiváře posuzuje vrchní vedení archivního oddělení.

Požadavky na archiváře. Co by měl vědět?

Archivář má vztah s technické profese. Archivním pracovníkem může být osoba, která má specializované vzdělání v oboru „archivářství“ nebo „kancelářské práce“. Archivní specialista musí mít určité vlastnosti:

být pozorný a pedantský;
mít vytrvalost a trpělivost;
být zodpovědný a organizovaný;
mít disciplínu a klid;
buďte opatrní a soustředění;
mít jemnou manuální motoriku;
mít dobrou znalost ruského jazyka;
mají schopnost analyzovat informace.

A také archivář musí mít dobrá paměť , mají zvýšenou pozornost k detailu, umět vnímat velký počet informace, buďte dochvilní. Zaměstnanec archivu musí být ochoten dělat monotónní práci dlouhodobě.

Hlavní požadavky na osobu pracující v archivu jsou:

schopnost pracovat s organizační technologií;
znalost základů práce s počítačem;
písemný a ústní gramotný projev;
znalost a dodržování legislativy Ruská Federace, předpisy a pokyny ve věcech archivnictví;
schopnost pracovat s obrovským tokem informací;
Zkušenosti;
v některých případech je věková hranice.

Kromě toho musí archivář pravidelně procházet odborného výcviku ke zlepšení úrovně znalostí. Školení na pracovišti je minulostí. Můžete studovat v magisterském programu. Umožní vám získat magisterský titul v oboru archivnictví, zlepšit své znalosti a dovednosti v práci s archivními dokumenty. To vám v budoucnu umožní ucházet se o vyšší místo, stát se zástupcem nebo vedoucím archivu.

U archiváře pro práci v archivech by neměly existovat žádné lékařské kontraindikace organizací. Mezi kontraindikace patří:

onemocnění muskuloskeletálního systému;
zrakové postižení;
nervová a duševní onemocnění;
alergie na prach;
závislost na drogách a alkoholu;
onemocnění sluchadel;
nemoci související s řečí;
ztráta vědomí;
epileptické záchvaty;
kožní choroby;
křeče;
zhoršená koordinace pohybů;
infekční choroby.

Které firmy takového zaměstnance potřebují?

V Ruské federaci existují archivy federálního významu, archivy ustavujících subjektů federace a archivy resortů. Mohou pracovat v vládní instituce, například v podatelně. V v tomto případě, jeho úkolem bude evidovat porodnost a úmrtnost, uchovávat kopie dokumentů a dalších dokumentů. Zaměstnanci mohou také pracovat v muzejních archivech, sledovat a organizovat expozice. Vzdělávací zařízení Neobejdou se ani bez archiváře, protože obsahují spoustu dokumentů od studentů a zaměstnanců. V léčebných ústavech se zabývá archivář o evidence a uchovávání zdravotnické dokumentace, karty a anamnézy.

V knihovnách jsou pracovníci v této profesi také potřeba. Na velké továrny Máme vlastní archiv s dokumenty, takže tam je i takový zaměstnanec. Banky potřebují specialisty maloobchodní sítě, pojišťovny. Jednotlivci mohou vyhledat služby archivářů, například pokud chce rodina podpořit v naprostém pořádku a ovládat své rodinné knihovny, historické záznamy.

Dokumentace podniků musí být uložena správně a přesně, a to archivář sleduje. Naplní je, umístí je na police a stojany pro další rychlé hledání. Specialista vytváří elektronické databáze data, adresáře a plní registr, čímž zjednodušíte práci sobě i ostatním pracovníkům.

Archiváři pracují s velkým množstvím informací a dokumentace a jsou jejich správci cenné papíry. Tráví málo času venku, protože jejich práce je vykonávána uvnitř. Základní pracovní uniforma je roucho. Pracovníci archivu slaví 10. března svůj profesní svátek.

Video obsahuje zajímavé informace o profesi archiváře.