인사 사례의 비물질적 동기 부여 방법. 최고의 비재무적 동기 부여의 예: 기업이 직원을 어떻게 유지합니까? 비물질적 인센티브란 무엇인가
조직 인벤토리의 실제 구성 물질적 자산회계 데이터와 일치하지 않을 수 있습니다. 인벤토리는 이를 식별하는 데 도움이 됩니다. 재고 품목의 재고 관리는 어떻게 이루어지나요?
모든 기업은 정기적으로 기존 자산의 인벤토리를 수행합니다. 검사는 필수일 수도 있고 예정되지 않은 것일 수도 있습니다. 각 경우에 재고 품목에 대한 재고 절차를 따라야 합니다.
일반 정보
조직은 회계 데이터의 신뢰성을 보장하기 위해 재고 항목을 포함한 자산 재고를 정기적으로 수행해야 합니다.
재고조사 시 귀중품의 실제 유무를 조사하고, 회계정보와 비교합니다.
검사가 필수인 경우를 제외하고 재고 절차 및 빈도는 관리자가 결정합니다.
상품 및 자재 목록을 작성하는 것은 필수입니다.
- 연간 회계 보고서를 준비하기 전에;
- 귀중품을 양도하거나 판매할 때
- 재산 피해, 도난 또는 남용이 발견된 경우;
- 재정적 책임자를 변경할 때;
- 에 ;
- 그 밖의 경우에는 러시아 연방 법률에 의해 결정됩니다.
인벤토리 결과는 다음과 같습니다.
- 실제 및 회계 데이터의 준수;
- 잉여분 식별;
- 부족 감지.
상품 및 자재의 모든 재고 확인에는 문서가 동반됩니다.
문서는 재고 수수료의 각 조치를 반영합니다. 재고 결과는 회계 기록에 확실히 반영됩니다.
그것은 무엇입니까
상품 및 자재 재고는 귀중품의 실제 가용성을 확인하는 것을 의미합니다. 검증 과정에서 물건의 수량과 단가를 회계 기록에 표시된 데이터와 비교합니다.
재고 품목을 재고할 때 창고 보관 구조를 고려하는 것이 중요합니다. 조직의 다양한 부서의 창고는 회계에서 독립적인 단위이거나 중요한 부분다른 회계 단위.
창고가 독립적인 회계 단위가 아닌 부서에서는 창고의 귀중품 재고가 전체 생산 검사와 동시에 수행됩니다.
재고 확인 중에 재고 품목의 존재 여부와 해당 소매 가격의 일치 여부를 검사하고 문서화합니다.
물체의 표시, 포장, 라벨 유무, 가격표 등도 평가됩니다. 전체 인벤토리 중에 두 그룹의 인벤토리 항목을 모두 목록화할 수 있을 뿐만 아니라 무작위 검사 중에도 개별 귀중품 그룹을 목록화할 수 있습니다.
상품 및 자재의 전체 재고는 기업 책임자의 결정에 따라 수행됩니다. 선택적 재고에 대한 결정은 별도 부서의 책임자가 내릴 수 있습니다.
정기적인 검사를 통해 법적 규정을 준수하고 회계 오류를 적시에 발견하여 필요한 시정 조치를 취합니다.
또한 상품 및 자재 재고는 다음 사항에 기여합니다.
- 유효 기간이 부적절한 귀중품 감지;
- 손상된 귀중품 식별;
- 생산 활동에서 조직이 사용하지 않는 가치를 결정합니다.
현재 표준
목록을 작성하고 검사를 문서화할 때 다음 표준을 따라야 합니다.
- 에 의해 채택된 "재고회계 지침";
- 에 의해 채택된 "재산 및 재정적 의무 목록에 대한 지침";
Goskomstat 규정은 다음과 같습니다. 통일된 형태 기본 문서, 재고가 문서화되는 방법.
재고 품목 재고에 대한 규정에 따라 재고 점검을 수행하고 이를 회계에 표시하는 절차가 결정됩니다.
재고 품목에 대한 재고 절차
재고 점검 시간과 기간은 귀중품의 양, 점검에 참여하는 직원 수, 근무 시간 중 점검 수행 가능성을 기준으로 설정됩니다.
상품 및 자재 재고에는 여러 단계가 포함됩니다.
| 준비 | 사용 가능한 귀중품은 검사를 위해 준비 중입니다. 재고에 필요한 서류가 수집됩니다. 검사를 수행하기 위한 위원회의 구성이 구성되고 있습니다. 완료 기한과 재고 자산 유형이 결정됩니다. |
| 물품 및 자재의 실제 가용성 확인 및 재고 목록 작성 | 검증 과정에서, 재고 시작 이후 도착한 미검수 상품의 판매가 금지됩니다. 귀중품은 절차가 완료되면 지불해야 합니다. |
| 감사결과와 회계자료의 비교 | — |
| 수신된 데이터 분석 | 동시에 불일치와 그 이유가 확인되어 해당 문서에 기록됩니다. |
| 검사결과 등록 | 이 단계에서는 재고 결과가 회계에 표시됩니다. 책임자가 있으면 책임을 진다. |
수행 지침
인벤토리 수행의 기본 규칙은 다음과 같습니다.
| 시간적 및 정량적 특성 | 재고는 관리자가 설정합니다. |
| 재고가 필요한 상황 | 경영진이 지속적으로 모니터링함 |
| 가치의 존재를 정량적으로 결정하는 요소로서 | 보고 단위의 직접 재계산, 측정 및/또는 가중 결과가 결정됩니다. |
| 필수 조건은 존재입니다 | 재정적 책임이 있는 사람을 확인할 때 |
| 재고 과정 중 | 수신된 데이터의 신뢰성에 관한 제어 점검을 허용합니다. |
| 전체 점검 사이의 기간 동안 | 무작위 재고를 수행하는 것이 좋습니다 |
인벤토리 수행에 대한 간략한 지침은 다음과 같습니다.
주문의 형성
재고 전날 조직장은 통합 명령을 내립니다.
준비된 문서재고 및 실행 제어를 위해 주문 로그북에 등록되며 그 형식은 통합된 형식에 해당합니다.
원칙적으로 재고실시 주문은 실제 검사 10일전부터 생성됩니다. 이를 통해 절차를 적절하게 준비할 수 있습니다.
관리자의 주문에 따라 재고 수수료 구성이 승인됩니다. 여기에는 다음 정보도 지정됩니다.
- 재고 품목 그룹의 구성;
- 검사 사유(재고 관리 의무, 재평가, 재정적 책임자 변경 등)
- 검사 절차 및 시기;
- 재고위원회 의장 임명;
- 회계 부서에 문서 제출 마감일.
언제 실시되나요?
재고 시기는 조직의 장이 설정합니다. 1회당 횟수를 결정합니다. 보고 연도목록을 작성해야 하는지, 목록에 포함된 부채와 자산이 검사 대상인지, 무작위 검사를 얼마나 자주 수행해야 하는지.
관리자가 정한 순서를 기록합니다. 현행법은 기업에 편리한 날에 재고 조사를 수행하는 것을 금지하지 않습니다.
그러나 이 시점에 합성 및 분석 회계 계정의 잔액이 표시되므로 매월 1일에 확인하는 것이 더 합리적인 것으로 간주됩니다.
이로 인해 일치 명세서 작성 및 재고 결과 비교를 위한 정보가 생성됩니다.
재고 확인을 위해 다른 번호를 선택한 경우 귀중품 계정에서 중간 결과(잔고 및 매출액)를 도출해야 합니다.
계획된 재고는 사전 승인된 일정에 따라 수행됩니다. 그러나 관리도 가능합니다. 예정되지 않은 검사목록
이러한 조사는 갑자기 수행되므로 부주의한 작업자를 적발할 수 있습니다. 관리자가 작성하여 보관하는 일정에 따라 비정기 점검을 실시합니다.
우선, 예고되지 않은 검사가 수행됩니다.
- 재정적 책임을 지는 상대적으로 새로운 직원;
- 표준을 초과하는 재고 자재의 양이 형성되고 증가하는 경우;
- 귀중품의 수령, 보관 및 판매에 관한 규칙을 준수하지 않은 사실을 밝힐 때.
재고 목록
인벤토리 프로세스 중에 인벤토리 항목은 특별 인벤토리에 입력됩니다. 이를 위해 각 개인의 이름에 사용됩니다.
검사 대상의 종류, 그룹, 수량 및 기타 필요한 특성을 표시해야 합니다. 귀중품은 해당 장소에 위치한 순서대로 목록화됩니다.
재고 목록이 여러 장으로 구성된 경우 개별 페이지를 교체할 수 없도록 번호를 매기고 스테이플러로 고정해야 합니다.
각 목록 시트 끝에는 다음과 같은 내용이 기록되어 있습니다.
- 재고 품목의 일련 번호;
- 물리적 용어로 페이지에 표시된 총 수량입니다.
이러한 등록은 검증이 완료된 후 재고에 대한 무단 변경을 방지하기 위해 필요합니다. 목록의 마지막 시트에는 위원회 구성원과 중요한 책임자가 서명한 결과 계산에 대한 메모가 작성됩니다.
결과등록
재고 결과는 먼저 문서화된 후 회계에 반영됩니다.
따라서 상품 및 자재 재고와 같은 절차 중에 다음 문서가 작성됩니다.
| INV-3 양식에 따른 상품 및 자재의 재고 목록 | 계산된 값의 개수와 그 특성을 나타내기 위해 |
| 재고 "재고 과정에서 입고된 재고" | 확인 중에 받은 값을 표시하려면 |
| 인벤토리 "인벤토리 중 출시된 인벤토리 아이템" | 검사 과정에서 가치를 실현할 때 |
| 운송중인 귀중품 목록 포함 | |
| 배송되었지만 지불되지 않은 상품 및 자재에 대해 | |
| 다른 기업의 창고에 보관된 귀중품 목록 | |
| 회계 데이터와 재고 항목의 실제 가용성 간에 감지된 불일치 정보 |
회계에서는 감사가 완료된 달의 재고 결과가 표시됩니다. 부족은 계정 94에 표시됩니다. 부족이 표준을 초과하지 않는 경우 자연적 손실, 그런 다음 프로덕션 계정으로 상각됩니다.
그렇지 않으면 부족은 책임자에게 귀속됩니다. 이 경우, 유죄를 선고받은 직원은 부족 이유에 대한 서면 설명을 작성합니다.
잉여금이 감지되면 기업 이익에 포함됩니다. 이는 시장 가치로 고려됩니다.
새로운 뉘앙스
어떤 경우든 재고 기간 동안 재고 품목이 보관된 장소는 밀봉되어야 하며 검사는 며칠 동안 지속됩니다.
점검 휴식 시간 동안 재고와 관련된 모든 서류 및 재고는 재고 품목과 함께 밀폐된 공간에 보관됩니다.
감사 시기와 관계없이 재고 시작일에는 회계에 따라 재고 품목의 수량과 원가를 알아야 합니다.
종종 바로 이 규범이 무시되어 회계 기록부의 조작과 사실의 위조로 이어집니다.
선택적인 경우
상품 및 자재의 선별적 재고 중에는 해당 자산의 일부만 확인됩니다. 예를 들어, 한 사무실이나 특정 창고에 있는 귀중품입니다. 이 경우 단순화된 검증 방법을 사용할 수 있습니다.
따라서 손상되지 않은 포장에 들어 있는 상품의 수는 포장에 표시된 표시를 통해 계산할 수 있습니다. 일부 제품은 무작위로 확인됩니다.
개별 패키지를 무작위로 검사한 결과 라벨과 일치하지 않는 경우 수수료는 전체 목록을 수행할 의무가 있습니다.
확인할 때 많은 분량중량 값, 수직선 설명은 물질적으로 책임이 있는 직원과 위원회 구성원이 별도로 유지 관리합니다. 계량이 끝나면 명세서의 데이터를 비교하고 결과를 재고에 입력합니다.
약국의 재고
약국에서 재고를 처리하는 데는 3일을 초과할 수 없습니다. 동시에 가장 가까운 약국의 주소를 나타내는 표지판이 문에 걸려 있습니다.
손상되지 않은 포장에 담긴 상품 및 자재의 수량은 동봉된 문서에 따라 결정됩니다. 귀중품은 첨부된 문서를 기준으로 재고에 입력됩니다.
이 경우 복용량, 포장, 활성 성분의 비율 및 포장 유형을 나타내는 제품명이 표시됩니다. 상품명을 표시하지 않고 재고에 상품 원가를 포함시키는 것은 용납되지 않습니다.
일반 설명에는 다른 기관에 공개할 목적의 귀중품이 포함됩니다. 별도의 상품 재고가 작성됩니다.
- 구매자가 지불했지만 수출되지 않았습니다.
- 재고 과정에서 수령한 상품;
- 사용할 수 없는 귀중품(만료, 손상 등).
상품 및 자재 재고는 필수 주기적 프로세스입니다. 이것은 필요한 조건회계를 위해. 그리고 모든 회계의 신뢰성은 재고가 얼마나 정확하게 수행되는지에 달려 있습니다.
재고 목록– 재고조사 등 감사 시 반드시 작성해야 하는 필수 서류입니다. 을 위한 다른 유형검사 대상이 개발되었습니다. 다른 유형재고:
재고 작성을 담당하는 특별위원회가 임명되며, 그 구성에는 조직장의 명령에 따라 승인 된 직원이 포함됩니다.
INV-3 양식에 표시된 데이터
- 상품에 관한 정보;
- 완제품에 대한 정보;
- 저장 구역에 있는 재고 및 자재에 대한 정보;
- 회사 내에서 이러한 개체의 모든 이동에 대한 정보
인벤토리 중에 확인해야 할 기타 데이터:
재고 품목의 재고 목록 작성 규칙
- 재고 품목의 재고 목록 사본 두 개가 작성됩니다. 한 부는 회계 부서에 전달되고, 두 번째 사본은 재정적 책임자에게 보관되어야 합니다.
- 모든 상품, 완제품 및 자재(사용 가능한 재고 항목)를 계산하기 전에 중요한 책임자는 모든 가치가 고려되었고 필요한 모든 문서가 있음을 확인하는 영수증을 작성합니다. 재정적 책임이 있는 모든 사람은 목록의 첫 번째 페이지(INV-3 양식)에 서명을 합니다. 또한 서명 내용과 직위에 대한 정보를 입력합니다.
상품 및 자재의 재고 목록 작성 예(INV-3 양식)
- 양식의 첫 번째 페이지에는 재고 재고를 진행 중인 기업에 대한 정보가 입력되고 주문 날짜와 일련 번호가 기록됩니다. 검사 시작일과 종료일도 입력됩니다(주문서에서 가져와야 함).
- 인벤토리 목록에 올려져 있어요 고유번호그리고 완료된 날짜.
- 다음으로, 어떤 특정 재고 품목이 재고 대상이 되며 어디에 위치하는지 표시됩니다.
- 두 번째 페이지에는 존재하는 자재, 상품 및 완제품을 다시 계산하여 수행되는 검증 프로세스 중에 완성되는 테이블이 포함되어 있습니다.
테이블에 데이터를 입력하는 규칙
- 테이블에는 특정 순서로 정렬된 데이터가 포함됩니다. 각 항목에는 번호가 할당되어 있습니다. 각 번호는 특정 항목에 해당합니다.
– 일련번호 – 1번
– 이러한 가치가 기록되는 계정 번호 및 하위 계정(상품 – 41, 자재 – 10, 완성 된 제품 – 43)
- 이름, 간단한 설명, 인벤토리 아이템의 할당된 인벤토리 번호 – 3-4
– 사용된 측정 단위에 대한 정보 -5-6
– 한 단위의 가격 – 7
– 할당된 재고 번호 – 8
– 상품 및 자재의 귀금속 존재에 대한 정보를 나타내는 여권이 있는 경우 여권에 따른 번호가 표시됩니다 - 9
– 언급된 항목의 실제 가용성, 수량 및 금액에 대한 정보 – 10-11.
- 재고는 재고에 해당하는 모든 상품과 자재를 나타냅니다.
- 재고는 재고가 시작되기 전부터 준비될 수 있습니다. 양식을 작성하고 1~9열에 데이터를 입력할 수 있습니다. 재고 기간 동안 커미션 회원은 상품, 자재 및 기타 귀중품의 실제 존재 여부만 표시하고 이를 10-11항에 입력합니다.
- 모든 인벤토리 항목이 인벤토리에 포함되어 있지 않은 것으로 밝혀지면 해당 항목을 직접 입력합니다.
- 테이블에 항목이 많으면 여러 페이지가 걸릴 수 있습니다. 그런 다음 테이블의 각 페이지에 있는 결과를 바탕으로 총 일련 번호 수, 실제 단위 수 및 총 금액이 계산됩니다. 마지막에는 각 페이지의 데이터가 계산되어 합계가 입력됩니다.
- 감지된 손상 및 결함이 있는 상품 및 자재는 적절한 조치에 포함되어야 합니다.
- INV-3 목록 양식에는 참석한 모든 커미션 구성원의 서명이 포함되어야 합니다. 그 외에도 재정적 책임이 있는 사람은 검사 결과에 동의함을 확인하면서 목록에 서명해야 합니다.
- 그 후, 회계사가 문서를 검사하여 입력된 데이터와 작성 규칙이 올바른지 확인합니다. 회계 직원은 사용 가능한 회계 데이터에 따라 각 개체(재고 및 자재)에 대한 정보도 입력합니다.
- 검사 후 불일치 사항이 발견되면 INV-19 양식의 비교 시트를 작성합니다.
- 최종 데이터는 명령문()에 기록됩니다.
- 재고 목록 확인을 담당하는 회계 직원은 세 번째 페이지 하단에 서명을 넣습니다.
재고 품목의 재고 목록 다운로드(양식 및 샘플 INV-3)
조직 내 재고(이하 상품 및 자재라고도 함) 가용성에 대한 정보의 신뢰성을 통제해야 합니다. 이러한 통제는 재고 품목의 재고를 통해 수행됩니다. 빈도는 관리자가 결정합니다. 관리 작업(검사, 계량 등)은 특별 위원회에서 수행됩니다. 재고 중에 재고 품목의 존재 여부가 확인되고 해당 품목에 대한 정보를 나타내는 문서가 작성됩니다.
재고 품목 재고 조사 절차
재고를 시작하기 전에 다음을 결정해야 합니다.
- 목록 공무원재고 품목의 가용성을 확인할 사람(예: 재고 위원회 회원 및 의장)
- 목록 작성을 수행해야 하는 기간
- 구현의 구체적인 이유.
이 모든 정보는 재고 주문에 반영되어야 합니다.
INV-22 형식의 재고 품목 재고 샘플 주문
위원회 구성원에는 행정 공무원과 조직 회계 부서의 대표가 포함되어야 한다는 점을 고려하는 것이 중요합니다.
정확히 무엇을, 어디서, 어떻게 목록화해야 하는지에 대한 부서별 권장 사항은 1995년 6월 13일자 지침 No. 49에 포함되어 있습니다.
재고 커미션의 제어 조치 대상은 다음과 같습니다.
- 생산적 준비금;
- 완성 된 제품;
- 상품;
- 기타 용품.
재고 품목 재고 관리에 대한 기본 규칙
검사가 시작되기 전에 위원회는 최신 입고 및 발송 문서나 재고 품목 이동에 대한 보고서를 보유해야 합니다.
재정적 책임을 맡은 사람은 서명을 통해 필요한 모든 문서가 회계 부서 또는 커미션으로 이전되었으며 해당 책임 영역에 포함된 모든 재고 항목이 자본화되었으며 지정된 범위를 벗어난 항목이 있음을 관련 문서에서 확인합니다. 영역이 삭제되었습니다.
물품 및 자재의 재고 조사 중 재고 수수료는 이를 수행하고 결과를 기록하는 절차를 따라야 합니다. 특히, 재고 기록에 포함된 재고 항목에 대한 정보의 완전성과 정확성을 보장해야 합니다.
목록에 포함된 상품 및 자재에 대해 재정적 책임이 있는 공무원은 검사가 수행되는 장소에 있어야 합니다.
조직에 재고 품목이 많은 경우 관리 결정에 따라 재고 품목의 선택적 재고가 재고 간 기간 동안 수행될 수 있습니다.
재고 목록 수정은 커미션의 모든 구성원의 동의가 있어야만 이루어질 수 있으며 서명으로 확인되어야 합니다.
커미션 근무일이 끝난 후에도 목록 작성이 완료되지 않은 경우 해당 작업이 수행되는 장소를 폐쇄하고 봉인해야 합니다.
재고 결과 문서화
재고 기간 동안 수수료는 재고 품목의 계산, 중량 결정 및 측정을 수행합니다.
재고 품목 재고 중에 설정된 결과에 대한 정보는 재고 목록에 문서화됩니다. 이러한 목록의 통합 형식(INV-3)은 주 통계 위원회의 승인을 받았습니다.
점검 결과에 따라 재고목록에 반영되는 사항은 다음과 같습니다.
- 생산적 준비금;
- 완성 된 제품;
- 상품;
- 기타 용품.
이 정보는 다음 정보를 반영하여 지정됩니다.
- 값의 이름;
- 유형, 재고 항목 그룹;
- 그러한 값의 수;
- 품종 등
문제의 문서는 4페이지로 구성되어 있습니다.
첫 번째 페이지에는 조직에 대한 정보, 목록 수행 명령의 세부 사항 및 해당 재정적 책임을 맡은 공무원의 서명이 포함되어 있습니다.
두 번째 및 세 번째 페이지에는 수표로 식별된 값에 대한 정보가 포함된 표가 포함되어 있습니다.
네 번째 페이지에는 요약 정보와 이를 확인하는 서명이 포함되어 있습니다.
2013년부터 조직은 통합 양식을 사용할 필요가 없습니다. 인벤토리 결과를 고려하기 위해 조직은 개발하고 승인할 권리가 있습니다. 자신의 양식이 작업에 필요한 모든 세부 사항을 나타내는 문서(이는 재고 양식 및 자재 자산 재고 주문 모두에 적용됩니다). 그러한 양식의 샘플은 정부 부서의 승인을 받을 필요가 없습니다.
재고 품목의 재고 관리는 가장 노동 집약적인 프로세스입니다. 이는 우선 대량의 다양한 자재 자산과 안전 관리의 부족으로 인해 발생합니다.
상품 재고 조사의 예를 통해 재고 품목의 재고 조사 절차를 살펴보겠습니다. 창고에 있는 상품의 가용성 및 소매 업주기적으로 재고를 통해 확인합니다. 자재 자산을 인수하고 양도하는 동안 재고는 주요 통제 수단이라는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
상품 재고를 수행할 때 현물 수량을 계정 41 "상품" 및 부외 계정에 대한 분석 및 종합 회계 데이터와 비교해야 하며, 다른 한편으로는 상품 평가의 정확성을 확인합니다.
메모!
상품 재고를 수행하는 과정에서 회계 및 재고 조직에 관한 일반 규제 문서 외에도 특별 가이드를 받아야합니다. 규제 문서, 특히 무역 부문의 특성을 반영합니다.
1948년 2월 10일자 소련 각료회의 결의문 No. 248 "절도 및 식품 및 공산품 부족으로 인한 피해 복구에 관한";
1976년 7월 13일자 소련 최고 소비에트 상임위원회 법령 No. 4204-IX에 의해 승인된 기업, 기관, 조직에 발생한 피해에 대한 근로자 및 직원의 재정적 책임에 관한 규정;
1983년 6월 28일자 소련 무역부 명령 No. 140 "절도, 횡령, 재고 부족 및 손실로 인한 피해 보상, 관리자 및 공무원의 책임에 대한 소련 무역부 시스템의 절차에 대한 지침 기업과 조직 국영 무역이 작업의 상태와 법 집행 기관의 조정을 위해";
1967년 1월 14일자 소련 재무부 지침 No. 17 "재고 품목 수령 및 대리 방출을 위한 위임장 발급 절차에 관한";
1987년 4월 2일자 소련 무역부 명령 No. 88 “자연 손실 규범 승인 식료품거래 및 사용 지침" 및 기타.
상품을 수락, 보관 및 방출하는 물질적 책임을 가진 사람은 완전한 재정적 책임에 대해 그들과 체결한 계약에 기초하여 자신에게 맡겨진 귀중품에 대해 완전한 재정적 책임을 집니다.
상품 재고는 보관 위치와 실질적인 책임자에 따라 수행됩니다. 재고 처리 과정에서 계정에 나열된 상품 잔액은 마지막 상품 보고서 제출일을 기준으로 지정됩니다.
현물검사와 동시에 창고시설의 상태 및 관리상태를 점검합니다. 많은 상품의 다양한 물리적, 화학적 특성을 고려하여 상품의 올바른 보관 및 배치 구성도 확인합니다. 예를 들면 다음과 같습니다.
- 부패하기 쉬운 제품(밭 농업, 원예, 시장 원예, 가축, 가금류 및 기타 제품)
- 수분(소금, 설탕 등)을 쉽게 흡수합니다.
- 외국 냄새(차, 설탕, 밀가루, 시리얼 등)를 쉽게 감지합니다.
- 특정 냄새(생선, 담배 등)가 있는 경우
- 체중 감소(야채, 멜론, 고기 등)
- 가연성 및 기타
재정적으로 책임이 있는 한 사람과 함께 서로 다른 격리된 장소에 상품을 보관하는 경우, 보관된 장소에서 순차적으로 재고가 수행됩니다. 자재자산 확인 후, 부지 입구를 봉쇄하고, 위탁자는 다음 부지로 이동하여 업무를 수행합니다.
창고에서 재고 품목은 계획 지도에 규정된 방식으로 물질적 책임자가 배치하고 이름, 등급, 브랜드, 크기별로 분류 및 쌓아야 합니다. 각 유형의 귀중품을 보관하는 장소에는 재고 목록에 입력할 모든 데이터가 포함된 표준 TORG-11 형식에 따라 제품 라벨을 게시해야 합니다. 특히 다음과 같습니다.
- 가격,
- 다양성,
- 상표,
- 차원
- 수업,
- 가격을 결정하는 다른 징후.
이러한 조직에는 예를 들어 동일한 상품이 창고와 상점에 동시에 있을 수 있는 목재 거래 조직이 포함됩니다. 이 경우 상품 재고는 동일한 지역에 위치한 창고와 상점에서 동시에 수행됩니다.
작업재고위원회 위원장 또는 그를 대신하여 위원회 위원은 창고 관리자 및 기타 중요한 책임자가 참석한 가운데 의무적인 재계산, 재계산 또는 재측정을 통해 상품의 실제 가용성을 확인합니다.
재고 프로세스 중에 귀중품의 실제 가용성에 대한 재고 목록이 INV-3 형식으로 작성됩니다.
벌크 재료의 중량(또는 부피) 결정은 측정 및 기술 계산을 기반으로 이루어질 수 있으며 이에 대한 해당 메모는 표준 형식 INV-3의 재고 목록에 작성됩니다. 다수의 중량 상품을 재고로 보관하는 경우 중량 시트는 별도로 보관됩니다. 하나는 재고 수수료 구성원 중 한 명이 보관하고 다른 하나는 중요한 책임자가 보관합니다. 근무일 종료 시(또는 다시 걸기 종료 시) 이 시트의 데이터를 비교하고 확인된 합계가 인벤토리에 입력됩니다. 측정 보고서, 기술 계산 및 수직 시트가 재고 목록에 첨부됩니다.
INV-3 양식의 재고 품목 목록은 저장 위치 및 조직 내 이동의 모든 단계에서 재고 품목의 실제 가용성에 대한 데이터를 반영하는 데 사용됩니다. 재고 목록은 두 개의 사본으로 작성되고 각 위치에 대해 별도로 재고 항목의 재계산, 무게 측정, 재측정 및 자산을 관리하는 재정적 책임이 있는 사람 또는 사람 그룹을 기반으로 커미션 책임자가 서명합니다. 위치하고 있습니다. 인벤토리 목록은 컴퓨터 및 기타 조직 기술을 사용하거나 수동으로 작성할 수 있습니다. 재고목록은 잉크나 볼펜으로 얼룩이나 지워짐 없이 명확하고 명확하게 작성되어야 합니다. 상품은 각 개별 품목의 재고에 입력되어 유형, 그룹, 수량 및 기타 사항을 나타냅니다. 필요한 세부 사항(기사, 다양성 등). 확인되는 상품의 이름과 수량은 명명법과 회계에 사용되는 측정 단위에 따라 재고에 표시됩니다.
일치하는 명세서를 작성하기 위해 재고 사본 중 하나가 회계 부서로 전송되고, 두 번째 사본은 재정적 책임자에게 남아 있습니다.
재고 중에 확인된 불일치(과잉 또는 부족)는 INV-19 양식의 일치 명세서와 해당 기록을 작성하여 문서화됩니다. 조직에 속하지 않지만 회계 기록에 나열된 상품(보류, 처리를 위해 수령)에 대해 회계사는 두 개의 사본으로 별도의 일치 명세서를 작성하며 그 중 하나는 회계 부서에 저장되고 두 번째는 재정적 책임이 있는 사람에게 양도됩니다.
창고 및 기지에서는 손상되지 않은 공급자 포장에 있는 특정 상품의 무게를 재거나 계산하는 것이 바람직하지 않습니다. 컨테이너의 사양이나 표시에 따라 이러한 상품에 대한 정보를 재고에 입력하는 것은 허용됩니다. 동시에, 재고 작업 위원회는 특정 귀중품의 일부를 무작위로 검사하여 재고 목록에 이에 대해 적절하게 기록(예약)해야 합니다. 단, 포장 풀기 중 손상될 수 있는 상품은 제외됩니다. , 또는 포장을 풀면 상품의 품질이 저하될 수 있습니다. 무작위 검사는 위원회의 재량에 따라 수행됩니다.
무작위 점검 결과 실제 가용성과 공급업체의 사양 또는 라벨에 표시된 데이터 사이에 차이가 있는 것으로 밝혀지면 재고 위원회는 귀중품의 실제 가용성을 전면적으로 점검할 의무가 있습니다.
실제 가용성을 확인하지 않고 중요한 책임자의 말이나 회계 데이터에 따라 재고 목록에 상품 잔액에 대한 데이터를 입력하는 것은 엄격히 금지되어 있습니다.
실제로 사용 가능한 재고 품목을 수수료로 한번에 계량, 측정, 계산하면 이렇게 결정된 사용 가능한 품목의 양이 재고 목록에 수수료로 기록됩니다.
재고 항목이 여러 단계(관, 측정, 계산)로 계량, 측정 또는 계산될 때, 즉 실제 가용성에 대한 데이터를 재고 목록에 즉시 기록할 수 없는 경우 작업 재고 수수료는 이 데이터를 재고 라벨(INV 양식) 2). 라벨은 재고 수수료 책임자가 한 장의 사본으로 작성하고 재계산된 재고 품목과 함께 해당 위치에 보관됩니다. INV-2 양식의 데이터는 재고 품목의 재고 목록(INV-3 양식)을 작성하는 데 사용됩니다.
재고 기간 동안 수령한 재고 자산은 재고 수수료 구성원이 참석한 가운데 규정된 방식으로 재정적 책임이 있는 사람이 수락하고 회계 처리됩니다. 상품 보고서재고 후. 이러한 재고 품목은 '인벤토리 중 수령한 재고 품목'이라는 제목으로 별도의 재고 목록에 입력됩니다. 재고에는 영수증 문서의 날짜와 번호, 귀중품을 받은 시기와 대상, 이름, 수량, 가격 및 금액이 표시됩니다. 동시에, 위원회 위원장이 서명한 영수증 문서에는 해당 값이 기록된 재고 날짜를 참조하여 "재고 후"라는 메모가 작성됩니다.
아직 소비자에게 배송되지 않았지만 발행된 운송장에 따라 배송 준비가 되어 보관 구역에서 상품 배송 구역으로 피킹을 위해 옮겨진 상품도 재고에 포함됩니다.
다른 조직의 창고에 위치한 구매자가 배송했지만 제때에 지불하지 않은 상품의 재고는 관련 회계 계정에 나열된 금액의 유효성을 확인하는 것으로 구성됩니다.
적절하게 실행된 문서에 의해 확인된 금액만 재고(운송 중인 상품, 선적된 상품 등) 당시 재정적 책임이 있는 사람의 보고 대상이 아닌 재고 계정에 남을 수 있습니다.
- 운송 중인 상품의 경우 - 공급업체의 지불 서류 또는 이를 대체하는 기타 서류
- 배송된 상품의 경우 - 구매자가 제시한 문서 사본(지급 주문, 청구서 등), 지불 기한이 지난 문서의 경우 - 은행 기관의 필수 확인을 거쳐야 합니다.
- 제3자 조직의 창고에 위치한 상품의 경우 - 재고 날짜와 가까운 날짜에 안전 영수증이 재발행됩니다.
배송되었지만 지불 기한이 되지 않은 재고 품목 및 배송되었으나 구매자가 제때 지불하지 않은 품목에 대해 INV-4 양식에 별도의 조치가 작성됩니다. 배송되었지만 구매자가 정시에 대금을 지불하지 않은 재고 품목에 대한 "참고" 열에는 각 개별 배송에 대해 구매자의 이름이 제공됩니다. 이 법은 재고 수수료 책임자가 서명한 두 개의 사본으로 작성됩니다. 한 사본은 회계 부서로 전송되고 두 번째 사본은 재정적 책임이 있는 사람에게 남아 있습니다.
특별한 방식으로 배송된 재고 품목의 소유권을 양도하는 경우(대차대조표 계정 "배송된 상품"을 사용하는 경우) INV-4 양식의 법 13열을 작성하기 위한 데이터가 협상된 계약으로 다시 계산됩니다. 물가.
보관이 허용된 재고 품목의 재고를 조사할 때 재고 목록은 INV-5 형식으로 작성되며, 이 목록은 현물 확인 및 재계산을 기반으로 재고 수수료 책임자가 작성합니다. 인벤토리는 두 개의 사본으로 구성됩니다.
다른 조직의 창고에 보관된 재고 자산은 보관을 위해 해당 자산의 인도를 확인하는 문서를 기반으로 재고에 입력됩니다. 이러한 귀중품의 재고에는 이름, 수량, 등급, 비용(회계 데이터에 따름), 보관을 위한 화물 인수 날짜, 보관 위치, 문서 번호 및 날짜가 표시됩니다.
처리를 위해 다른 조직으로 이전된 재고 항목의 재고에는 처리 조직의 이름, 자산 이름, 수량, 회계 데이터에 따른 실제 비용, 처리를 위해 자산 이전 날짜, 문서 수 및 날짜가 표시됩니다.
재고 결과로 확인된 상품의 실제 가용성과 회계 데이터 간의 불일치에 대한 규제는 회계 규정의 규범에 따라 수행됩니다. 물품의 손실은 승인된 한도 내에 있다는 점을 명심해야 합니다. 법으로 정한 것주문은 유통 비용에 대한 조직장의 명령에 따라 상각됩니다. 감소율은 실제 부족이 확인된 경우에만 적용할 수 있습니다.
확립된 표준 내에서 상품의 손실은 잘못된 등급으로 인한 상품 부족을 잉여로 상쇄한 후 결정됩니다. 규정된 방식으로 재등급 상쇄를 수행한 후에도 여전히 상품 부족이 있는 경우, 자연 손실 기준은 부족이 확인된 상품 이름에 대해서만 적용되어야 합니다. 규범이 없으면 손실은 규범을 초과하는 부족으로 간주됩니다.
재등급으로 인한 잉여 및 부족의 상호 상쇄는 동일한 이름 및 동일한 수량의 재고 항목과 관련하여 동일한 감사 기간, 동일한 감사 대상자에 대한 예외로만 허용될 수 있습니다. 실질적인 책임이 있는 사람은 등급 오류에 대해 재고 위원회에 자세한 설명을 제공합니다. 재등급화를 통해 초과분으로 부족분을 상쇄할 때 누락된 귀중품의 가치가 초과분에서 발견된 귀중품의 가치보다 높은 경우, 이러한 가치 차이는 유죄 당사자에게 귀속됩니다.
소매업의 재고는 관리자가 정한 시간 내에 수행됩니다. 무역 조직, 그러나 적어도 일년에 두 번. 상품 재고, 포장 및 돈소매업에서는 갑자기 이루어져야 합니다. 작업 재고 수수료가 조직에 도착하기 전에 계획된 재고 마감일을 조직 직원에게 알리는 것은 금지되어 있습니다.
재고를 시작하기 전에 무역 조직의 건물을 폐쇄하고 재고 및 현금으로 운영을 중지해야 합니다.
매장 내 재고와 동시에 그에 부착된 키오스크, 파빌리온, 텐트 등에서도 진행됩니다. 매장에 창고와 섹션이 있는 경우 별도의 지점이 있음 재정적 책임, 그러면 전체 매장을 닫지 않고 별도로 재고를 수행할 수 있습니다.
재고를 시작하기 전에 작업 재고 수수료는 다음을 수행해야 합니다.
- 별도의 추가 출입구가 있는 다용도실, 지하실 및 기타 귀중품 보관 장소를 봉인(봉인)합니다.
- 보안 시스템과 비디오 감시 시스템으로 매장 장비를 점검하고 제대로 작동하는지 확인합니다(셀프 서비스 및 오픈 디스플레이를 사용하여 상품을 판매하는 경우).
- 안테나 회로(셀프 서비스 구역 출구에 있는 장치, 구매자가 미결제 상품을 꺼내고 있음을 알리는 장치)가 제대로 작동하는지 확인합니다. 또한 상품에 공진기가 있는 자가 접착 라벨 및 태그의 가용성(셀프 서비스 및 개방형 디스플레이로 상품을 판매하는 경우)
- 금전 등록기에서 남은 현금 잔액을 제거하고 당일 수익을 설정합니다.
- 재고 조사 시 귀중품 잔액이 표시된 최신 현금 및 상품 보고서를 받습니다.
- 모든 계량 장비가 올바른지 확인하십시오.
- 재고가 시작될 때 모든 영수증과 지출 문서가 보고서에 포함되어 회계 부서에 제출된다는 내용을 재정적으로 책임 있는 사람으로부터 영수증을 받습니다.
개별 상품의 재고를 조사할 때 사용 가능한 상품을 계산하는 다음 절차를 사용하면 이 작업 속도를 높일 수 있습니다. 무역 조직의 직원이 선택합니다. 동명의 상품확인하기 편리한 방식으로 수량을 계산하고 각 개별 제품에 대한 제품 라벨을 작성합니다. 여기에는 제품 이름, 품목 번호(가격표 번호), 등급, 수량, 소매 가격 및 기타 제품 특성이 표시됩니다. 판매 가치를 결정하는 요소입니다.
판매준비과정에서 폐기물이 발생한 물품( 소세지, 훈제 고기, 부서진 가금류 등)은 "세척됨" 또는 "세척되지 않음" 표시와 함께 재고 목록에 기록됩니다. 정제되지 않은 제품의 질량은 "총 중량" 열에 표시되고 정제된 제품(설정된 표준에 따른 폐기물 제외)은 "순 중량" 열에 표시됩니다.
별도의 재고는 재고 중에 식별된 느리게 이동하고 오래된 상품과 컨테이너로 구성됩니다. 싸움, 결혼, 피해는 일반적인 방식으로 활성화됩니다. 재고의 예비 결과는 물품 신고서에 따른 잔여 물품 및 용기를 재고 목록과 비교하여 완료 후 즉시 현장에서 결정됩니다. 큰 불일치가 발견되면 커미션은 다음을 수행해야 합니다. 서면 설명재정적으로 책임이 있는 사람으로부터 매장을 봉인하고 이에 대해 무역 조직의 책임자에게 알리십시오.
재고의 최종 결과는 회계 부서에서 결정되며 상품, 컨테이너 및 거래 현금 재고 결과의 대조 시트에 문서화됩니다.
모두 등록 후 필요한 서류회계사는 재고 결과를 회계에 반영해야합니다. 이는 재고가 완료된 달에 수행됩니다.
재고 결과에 따라 회계 항목이 작성됩니다. 예를 들어 잉여 상품의 자본화는 기업 소득에 포함됩니다.
차변 41 "상품"
신용 91-1 "기타 소득".
상품 부족은 다음 항목에 반영됩니다.
차변 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실"
크레딧 41 "상품".
상품 재등급에 대한 회계.
다양한 상품을 보유한 조직에서는 재고 결과로 소위 상품 등급 오류가 드러나는 상황이 자주 발생합니다.
재등급화-한 종류의 잉여와 같은 이름의 다른 종류의 상품이 부족한 모습입니다. 오등급이 발생하는 이유는 다음과 같습니다.
- 창고에 물품을 접수하고 보관하는 절차와 문서 흐름 절차가 부족합니다.
- 부적당한 내부통제상품 이동;
- 재정적으로 책임이 있는 사람의 직무에 대한 과실 태도 등.
그러나 이러한 오프셋은 다음 조건이 충족되는 경우에만 가능할 수 있습니다.
- 확인된 과잉 및 부족은 검토 중인 동일한 기간 동안 형성되었습니다.
- 재정적으로 책임이 있는 동일한 사람으로부터 잉여와 부족이 확인되었습니다.
- 동일한 이름, 동일한 수량의 상품과 관련하여.
오등급이 확인된 경우 재정적 책임이 있는 사람은 이 사실과 관련하여 재고 위원회에 자세한 설명을 제공해야 합니다.
재등급화로 인한 잉여 및 부족의 상호 상쇄에 대한 결정은 기업의 장이 내립니다.
회계에서 재등급은 다음 항목에 반영됩니다.
재등급을 계산할 때 부족한 금액이 잉여 금액을 초과하는 경우 이러한 가치 차이는 유죄로 간주됩니다.
오등급의 원인이 확인되지 않으면 이 경우 금액 차이는 기준을 초과하는 부족으로 간주되며 무역 조직에서는 유통 비용으로 상각됩니다.
차변 44 "판매 비용"
신용 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실"
제265조 제2항 제5호에 따른 세무회계 세금 코드러시아 연방(이하 러시아 연방 세금 코드):
세금 목적상, 가해자가 없는 무역 기업의 생산 및 창고의 자재 자산 부족 형태의 비용과 가해자가 확인되지 않은 도난으로 인한 손실은 하위 단락에 따라 허용됩니다. 생산 및 판매와 직접적으로 관련되지 않은 비영업 자금의 일부로 러시아 연방 세법 제 256 조 2 항 5.
이 경우 가해자가 없다는 사실을 문서로 기록해야 합니다. 승인된 기관국가 권력.
이 경우 회계에서 잉여분에 대한 부족분을 초과하는 금액은 다음과 같이 상각됩니다. 재무 결과, 다음 배선이 완료됩니다.
차변 91 하위 계정 "기타 비용"
신용 94 "귀중품 손상으로 인한 부족 및 손실."
예시 1.무역회사인 Urozhay LLC는 3월 1일 현재 잔여 물품에 대한 재고 조사를 실시했습니다.재등급 테스트 후 상품의 부족과 과잉이 다시 결정됩니다.
인벤토리 중에 다음이 설정되었습니다.
잉여 1 등급 밀가루-8 루블의 구매 가격으로 50kg;
프리미엄 밀가루 부족-12 루블의 구매 가격으로 50kg;
모든 밀가루는 공급자에게 지급되었으므로 이전에 예산 상환을 위해 밀가루에 대한 VAT가 할당되었습니다.
잘못된 채점에 대해 책임을 질 사람은 없습니다. 이에 대한 법원 결정이 있습니다.
고급 밀가루 50kg의 부족은 1등급 밀가루 50kg의 과잉으로 상쇄되었습니다.
잉여 1등급 밀가루 비용은 50kg x 8 루블 = 400 루블이었습니다.
프리미엄 밀가루 부족량은 50kg x 12 루블 = 600 루블입니다.이는 오등급이 계산되었을 때 부족 금액이 잉여 금액인 200 루블(600 루블 - 400 루블)을 초과했음을 의미합니다.
Urozhay LLC의 회계에는 다음 항목을 입력해야 합니다.예제를 종료합니다.
예시 2.예제 1의 조건을 약간 변경해 보겠습니다.메모!
Urozhay LLC 창고의 재고 조사 결과, kg당 12루블의 가격으로 프리미엄 밀가루 50kg이 부족하여 총 600루블에 해당하고 1등급 밀가루는 100kg의 잉여가 있는 것으로 나타났습니다. kg 당 8 루블의 가격.Urozhay LLC의 대표는 잉여로 부족분을 상쇄하기로 결정했습니다. 1등급 밀가루의 최종 잉여분은 다음에 따라 고려됩니다. 시장 가격 kg당 8.30루블.
12 루블의 가격으로 50kg의 고급 밀가루 부족을 8 루블의 가격으로 잉여 1등급 밀가루로 상쇄한 결과, 잉여분에 대한 부족 비용의 초과분을 다음과 같이 얻었습니다. 200 루블(50kg x (12 루블 - 8 루블)), 이는 유죄인에게 귀속됩니다.
50kg의 1등급 밀가루의 최종 잉여분은 총 415루블에 해당합니다.
계정 서신 금액, 루블 운영 내용 직불 신용 거래 94 41 200 잉여에 대한 부족의 초과가 반영됩니다. 94 68 20 잉여분 대비 부족분 초과액에 대한 부가가치세(VAT)가 복원되었습니다. 41 91-1 415 테스트 후 초과된 1등급 밀가루는 회계 처리에 허용됩니다. 73-2 94 220 부족은 가해자에게 귀속됩니다. 70 73-2 220 보류 임금직원 예제를 종료합니다.
우리는 납세자가 세금 목적으로 적용할 수 있는 자연 손실 기준이 러시아 연방 정부의 승인을 받아야 한다는 점을 이미 언급했습니다.
그러나 현재까지 그러한 기준은 곡물, 그 가공품 및 저장 중 유지종자에 대해서만 승인되었습니다(부령) 농업 2004년 1월 23일자 러시아 연방 No. 55 "자연 손실 규범 승인") 및 광물 비료 저장 중 자연 손실 규범(1월 31일자 러시아 산업과학기술부 명령) , 2004 No. 22 "화학 제품 저장 중 자연 손실 기준 승인").
다른 모든 유형의 상품에는 그러한 표준이 없습니다. 세무 회계과도한 것으로 간주됩니다. 그렇다면 무역 조직에서 발생하는 부족량 측면에서 회계 기록과 세무 기록 사이에 필연적으로 격차가 발생할 것입니다.