대학 문서 지원 부서장의 직무 설명. 문서관리책임자의 직무기술서를 실습할 수 있습니다. 문서지원부서장의 직무설명

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문서지원부서장 직무설명

1. 일반 조항

1.1. 이 직업 설명은 기능적 책임, 부서장의 권리와 책임 문서 지원(이하 “직원”이라 한다).

1.2. 직원은 조직장의 명령에 따라 현행 노동법에 의해 설정된 방식으로 직위에 임명되고 직위에서 해고됩니다.

1.3. 직원은 ________________ 조직에 직접 보고합니다.

1.4. 고등교육을 받은 사람이 직원으로 임명됨 전문적인 교육전문 "경제 및 경영"과 AS에서의 업무 경험 방향 전문적인 활동최소 3년.

1.5. 직원은 다음 사항을 알아야 합니다.

법률 및 기타 규제적 법적 행위 러시아 연방, 방법론적 및 규정사무 조직에 관한 것;

기획조직과 운영 관리생산;

NPP 관리, 생산 및 NPP 부서 간의 기능적 연결의 조직 구조

사무 조직;

기술 및 서비스 문서 준비를 위한 개발 절차 및 요구 사항

원자력 발전소 직원과의 작업 조직에 대한 요구 사항

경제, 생산 조직, 노동 및 관리의 기초;

기초 노동법;

내부 노동 규정

노동 보호 및 화재 안전 규칙.

1.6. 직원의 임시 부재 기간 동안 그의 직무는 _______________에 할당됩니다.

1.7. 직원은 _____________에 종속됩니다.

2. 기능적 책임

노동자:

2.1. 원자력 발전소(NP) 관리를 위한 문서를 제공하기 위한 조치의 조직, 통제 및 구현을 관리합니다.

2.2. 문서 작업의 형식 및 방법 개선, 문서화를 위한 통일된 절차 준수, 문서 작업 구성, 확립된 절차 및 현재 표준에 따라 아카이브로 전송할 문서의 실행 및 준비 모니터링을 보장합니다.

2.3. 문서 양식의 수를 줄이고 문서 흐름을 최적화하기 위한 조치를 취하며, 컴퓨터 및 조직 기술, 고급 기술의 사용을 기반으로 관리에 대한 문서 지원을 개선하기 위해 규범적이고 방법론적인 문서를 개발 및 구현합니다.

2.4. 기계 처리 가능성을 고려하여 문서 및 문서 흐름 시스템의 통합을 수행합니다.

2.5. 접수, 등록, 회계, 보관, 문서의 신속한 검색 및 전달 업무와 AS 아카이브 업무를 관리합니다.

2.6. 문서화된 정보의 발행, 문서의 복사 및 재생을 제공합니다.

2.7. AS부서의 사무현황을 모니터링합니다.

2.8. 문서 지원 부서 직원의 자격 교육 및 유지 관리 작업을 조직합니다.

2.9. 문서지원부서 직원을 관리합니다.

3. 권리

3.1. 직원에게는 다음과 같은 권리가 있습니다.

고용 계약에 규정된 업무를 그에게 제공합니다.

그에게 국가를 준수하는 직장을 제공하기 위해 규제 요구 사항노동 보호 및 단체 협약에 규정된 조건;

작업장의 근로 조건 및 노동 보호 요구 사항에 대한 완전하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다.

~에 직업 훈련, 확립된 방식으로 자격을 재교육하고 향상시킵니다. 노동법러시아 연방, 기타 연방법;

활동과 관련된 자료 및 문서를 받으려면 활동과 관련된 조직 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

전문 활동의 운영 문제를 해결하기 위해 고용주의 다른 부서와 상호 작용합니다.

직속 상사가 고려할 수 있도록 귀하의 활동과 관련된 문제에 대한 제안서를 제출하십시오.

3.2. 직원은 자신의 공무 수행에 있어 고용주에게 지원을 요구할 권리가 있습니다.

4. 책임

직원은 다음을 담당합니다.

4.1. 현행 노동법에 따라 본 직무 설명에 규정된 직무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행하는 경우.

4.2. 안전 규칙 및 노동 보호 지침 위반.

4.3. 고용주와 직원의 활동에 위협이 되는 것으로 확인된 안전, 화재 및 기타 규칙 위반을 억제하기 위한 조치를 취하지 않음.

4.4. 활동 기간 동안 저지른 범죄는 현행 민사, 행정 및 형법에 따릅니다.

4.5. 원인 물질적 피해- 러시아 연방의 현행법에 따름.

5. 근무조건

5.1. 직원의 근무 일정은 조직에서 제정한 내부 노동 규정에 따라 결정됩니다.

5.2. 생산 요구로 인해 직원이 출장(현지 여행 포함)을 가야 합니다.

5.3. ________________에 따라 고용주는 직원의 성과를 평가합니다. 효율성 평가를 위한 일련의 조치는 _______________에 의해 승인되었으며 다음을 포함합니다.

- _______________________________;

- _______________________________.

업무 설명서 _________ __________________________________________________________________을 기반으로 개발되었습니다. (문서의 이름, 번호 및 날짜) 구조 단위 책임자 _______________ _____________________ (이니셜, 성) (서명)"__"___________ ____ 동의자: 법률 서비스 _____________________________ _______ (이니셜, 성) (서명)"__"___________ ____ C 지침을 읽으십시오: (또는: 지침을 받았습니다) _______________ _____________________ (이니셜, 성) (서명)"__"___________ ____ g.

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사무 관리 및 기록 보관소 운영에 대한 표준 지침의 1.5절에 대한 부록 3 세관 당국(지역 세관, 세관, 세관)

샘플 작업 설명

문서화부장

관세청

1. 일반 조항

1.1. 문서지원부서(이하 ODO부서)의 장은 관세청 공무원이다. 예술에 따라. 5 연방법"러시아 연방 세관 당국에서 서비스 중"및 일반 목록 2001년 4월 2일 N 327 러시아 관세위원회 명령에 의해 승인된 직원 직위, 부서장은 고위 경영진 그룹에 속합니다.

1.2. 직위에 따라 ODO 책임자에게는 다음과 같은 특별 직급이 지정됩니다. 관세청, 관세청 중령, 관세청 대령.

1.3. 고등 전문 교육을 받고 세관, 군인, 공무원 등에서 3년 이상 복무(업무) 경험이 있는 사람이 ODO 책임자로 임명됩니다.

1.4. ODO장은 관세청장의 직속기관이다.

1.5. 업무에 있어 ADO 책임자는 러시아 관세법, "러시아 연방 세관 서비스에 관한 연방법", 러시아 노동법, 연방 관세청의 법률에 따라 업무를 수행합니다. , 관세청의 명령, 지시, 지시, 관세청 및 ADO에 관한 규정, 표준 지침세관 당국의 서류 작업 및 보관 작업과 이러한 지침에 관한 정보입니다.

1.6. ODO 장은 관세청이 정한 절차에 따라 해당 직위에 임명되고 해임됩니다.

1.7. 부서 직원은 부서장의 직속 기관입니다.

1.8. 부서장이 부재하는 동안 그의 직무는 부서장에게 이관되고, 부재 중에는 관세청의 명령에 따라 부서장 대행으로 임명된 부서 직원에게 이관됩니다.

2. 권리

2.1. 그의 기능을 수행하기 위해 ODO 책임자는 다음과 같은 권리를 갖습니다.

관세청이 접수한 입법 및 기타 법령과 연방관세청 및 관세청의 조직 및 행정 문서를 규정된 방식으로 숙지합니다.

ALC 기능의 구현 및 구현에 필요한 세관 당국 부서와 하위 세관 당국, 문서, 정보, 분석 및 디지털 자료로부터 업무에 익숙해지고 사용하도록 받습니다.

특별한 지식이 필요한 문제에 관해 관세청 부서 및 하급 관세당국의 전문가로부터 업무 협의 및 공식적인 의견을 받고 활용합니다.

세관 당국이 개최하는 이사회, 회의, 회의 및 기타 행사의 확대 회의에 참여합니다.

규정된 방식으로 부서 정보 시스템을 사용합니다.

ODO 직원에게 부서가 직면한 업무를 수행하는 업무를 위임하고 엄격한 실행을 요구합니다.

정해진 절차에 따라 과제 제출 자격 카테고리 ODO 관계자의 고위직 임명, 재배치 및 인증에 관한 사항

위반을 저지른 ADO 또는 관세 당국 직원을 격려하거나 처벌하도록 관세 당국 장에게 제안합니다.

통제 및 수요 준수 정해진 규칙세관 당국에서 문서 작업을 합니다.

확립된 규칙을 위반하는 경우 문서를 공연자에게 반환하고 수정을 요구합니다.

관세청 구조 부서 및 하위 관세청의 사무 조직에 대한 검사를 수행합니다.

ALC 활동과 관련된 문서에 서명하고 승인합니다.

ALC 및 관세청 전체의 활동을 개선하기 위해 관세청장에게 제안을 포함합니다. 인사 문제; 구조 부서의 사무실 관리 직원(근로자)의 선택 및 배치에 참여합니다.

특히 ADO 공무원에게 재료 및 기술 자원을 제공하기 위해 관세청 경영진에게 제안합니다. 컴퓨터 장비기능적 직무 수행에 필요한 경우

교체 경쟁에 참가 공석세관 당국에서:

개인 파일에 추가하기 전에 개인 파일의 모든 자료, 활동 검토 및 기타 문서를 숙지하십시오.

2.2. 작업 과정에서 ODO 책임자는 다음과 상호 작용합니다.

기록 보관, 문서 실행에 대한 통제 및 검증 조직, 관세청 관리에 필요한 문서 준비 및 제출, 공식 정보 사용 문제에 관해 관세청 및 하위 관세당국의 모든 구조적 부서와 협력합니다.

초안 주문, 지침, 지침, 규정 및 기타 문서 준비에 관한 법률 서비스

와 함께 HR 부서선발, 입학, 해고, 부서 직원 배치, 하위 관세 당국 ALC 직원의 고급 교육 문제에 관한 것입니다.

사무용품, 문서양식, 문구류 제공에 관한 물류 서비스를 제공합니다.

2.3. ODO 책임자는 Art에 제공된 권리도 갖습니다. 연방법 16 "러시아 연방 관세청 서비스" 및 체결된 계약.

3. 책임

3.1. 부서에 할당된 업무를 수행하기 위해 부서장은 다음을 수행할 의무가 있습니다.

러시아 관세청 징계 헌장의 요구 사항을 준수합니다.

ALC 활동을 직접 관리합니다.

ALC의 활동을 계획하고 관세청 경영진의 승인을 위해 초안 계획을 제출합니다.

ALC 권한 내 문제에 대해 관세 당국이 수행하는 행사 준비 작업을 조정합니다.

ALC의 활동을 개선하기 위한 활동을 개발 및 조직하고 구조 개선을 위한 제안을 준비합니다.

부서에 할당된 기능을 적시에 고품질로 효과적으로 수행하기 위해 ADO 공무원의 업무를 조정합니다. 사이에 책임을 분배하다 공무원업무 설명 및 비즈니스 품질에 따른 ALC

수신, 발신 및 내부 서신의 적시 수신, 등록, 회계, 저장 및 배포, 문서에 대한 정보의 신속한 검색 및 발행을 보장합니다.

보고 및 서명을 위해 관세청 경영진에게 제출된 문서의 적시 고려 및 실행 품질을 확인합니다.

관세청 경영진의 결의에 따라 문서의 적시 실행에 대한 통제 조직을 보장합니다.

문서에 대한 적절한 접근 및 문서에 포함된 정보의 사용을 보장합니다.

세관 당국 및 이에 종속된 세관 당국의 구조 부서에 있는 문서를 사용하여 문서 지원 조직 및 작업 방법론적 관리를 통제하고 조직 및 방법론적 지원을 제공합니다.

관세청 문서의 복제 및 복사 제공을 조직합니다.

국가 보관소로 이전하기 위해 관세청 활동 중에 생성된 문서의 선택, 기록, 안전 및 처리 품질에 대한 통일된 절차를 보장합니다.

새로운 개발 및 구현에 참여 기술 프로세스문서 작업, 작업 설정, 자동화 설계 및 개선 정보 시스템및 기술(컴퓨터 기술 사용을 고려)

관세청 및 하위 관세청의 기록 보관에 관한 방법론적 문서 개발과 관세청 업무의 통합 명명법을 주도합니다.

관세청 기록 보관소의 활동을 통제합니다.

계획된 사항의 ​​준비 및 실행에 참여하고, 예정되지 않은 검사관리를 위한 문서 지원 문제에 대해 하위 세관 당국을 관리하고 이러한 검사 시행에 ADO 공무원의 참여를 보장합니다.

수행된 검사 결과를 분석합니다. 결함 발생의 원인과 조건을 제거하기 위한 조치에 대한 제안을 준비합니다.

직무를 수행하는 데 필요한 전문적 수준을 향상시킵니다.

ODO 직원과 함께 교육 및 예방 작업을 수행합니다.

ALC 공무원의 노동 규율 준수를 보장합니다.

3.2. ODO 책임자는 Art에 제공된 임무도 수행합니다. 연방법 17 "러시아 연방 관세청 서비스" 및 체결된 계약.

4. 책임

4.1. ODO 책임자는 Art가 정한 의무를 이행하지 않거나 부적절하게 이행한 것에 대해 개인적인 책임을 집니다. 연방법 17 "러시아 연방 관세청 서비스" 및 이 지침.

4.2. ODO 책임자가 공식 규율을 위반한 경우, 그는 다음과 같은 처벌을 받게 됩니다. 징계 조치예술에 따라. 연방법 29 "러시아 연방 관세청 서비스" 및 Art. 러시아 관세청 징계 헌장 23.

약어 DOU는 분할을 나타냅니다. 법인조직의 문서 흐름을 담당합니다. 대규모 조직은 전체 구조 부서를 구성하며 해당 부서 직원의 기능적 책임에는 다우 서비스에 대한 직무 설명이 포함됩니다.

이 기사에서 배울 내용은 다음과 같습니다.

조직의 잘 확립된 문서 흐름은 성공의 열쇠입니다. 전문가들의 공동 작업 결과 -

문서 전문가는 모든 회사 법률에 빠르게 접근하고, 들어오고 나가는 문서의 흐름을 명확하게 등록하고, 내부 및 외부 관계의 순서를 정할 수 있습니다.

안에 소규모 조직, 어디서 문서 흐름원칙적으로 한 사람이 이를 처리할 수 있으며 이러한 책임은 비서나 사무원에게 할당됩니다. 문서의 양만으로는 감당할 수 없는 기업은 전체 서비스를 만들 수밖에 없습니다. 물론 노동 기능관리자와 일반 직원은 다릅니다.

관리자의 직무 설명 작성

왜냐하면 이 기사에서는 관리자의 기능을 고려한 다음 서비스 존재와 관련하여 직무 설명을 작성하는 프로세스를 제시합니다.

다우 서비스의 모든 업무 설명은 해당 부서의 규정과 상호 연결되어야 합니다. 이 경우 이름은 구조 단위담당하는 회사 문서 흐름, 다를 수 있습니다:

경영 관리;

사무실;

문서 지원 서비스;

문서 관리;

사무국;

사무실 관리 부서 등

다양한 이름이 풍부하다고 해서 본질이 바뀌지는 않습니다. 이러한 부서는 문서 작업을 담당합니다. 다음 작업을 수행합니다.

초안 문서 준비;

승인, 승인;

문서 등록;

회사 내 문서 이동 및 제3자에 대한 승인 및 전송;

채택된 법률의 적절한 집행에 대한 감독;

문서에 대한 액세스 제공;

안전, 보관.

일반적으로 이는 특정 구조 단위에 대한 규정에 규정된 작업입니다. 따라서 dhow 서비스의 공식 구성은 이러한 작업의 구현을 보장하도록 설계되었습니다. 그리고 dhow 서비스 책임자는 적절한 구현을 담당합니다.

또한 읽어보세요:

이행을 달성하기 위해 사용되는 조치는 직무 설명에 정확하게 표시되어 있습니다.

다른 직무 설명과 마찬가지로 관리자의 DI에는 다음 섹션이 포함됩니다.

1. 일반 조항 (직원의 전문 교육 요구 사항, 종속, 직위 임명 절차, 관리자가 알아야 할 현지 규정 및 입법 행위 목록을 규정)
2. 직무 책임(직원 기능 항목의 명확한 목록)
3. 권리(임무 외에 모든 직원에게도 권리가 있음)
4. 책임.

관리자의 근무 조건, 인센티브, 부재 기간 동안의 대체 가능성, 고용주가 채택한 윤리 기준 등에 대한 정보가 나열된 섹션에 추가될 수 있습니다.

DI 프로젝트는 원칙적으로 법무부서와 조율하여 관리자의 승인을 받고 관리자의 지시에 따라 도입됩니다. 다우 서비스 책임자는 서명에 대한 작업 설명을 알게됩니다. 이 모든 단계를 완료하면 문서가 다음과 같이 됩니다. 법적 강제그리고 관리자에게 구속력을 갖게 됩니다.

다우 서비스 책임자의 기능적 책임

공식 직무가 포함된 DI 섹션을 작성할 때 1998년 8월 21일자 러시아 노동부 결의안 제37호에 의해 승인된 관리자, 전문가 및 기타 직원 직위의 자격 목록을 기초로 삼아야 합니다. 해당 직위와 가장 가까운 직위는 사무국장이다. 주요 기능은 다음과 같이 설명됩니다.

사무 조직;

들어오고 나가는 서신의 적시 처리를 보장합니다.

문서 실행 및 올바른 실행 마감일을 제어합니다.

현재 사무 문서를 관련 구조 단위로 기록, 저장 및 전송합니다.

부서 직원에게 필요한 교육 및 참고 자료와 장비를 제공합니다.

아카이브에 적시에 파일을 제출하는 것을 제어합니다.

위의 공식적인 책임을 기초로 삼을 수 있으며 DI에서는 조직의 특성을 고려하여 다우 서비스 책임자가 부서에 할당된 업무의 이행을 보장할 수 있는 조치를 생각해 보세요. 그리고 이러한 조치를 가능한 한 명확하게 설명하십시오.

관리자의 직무 중 일부는 다우 서비스의 직무 설명에 포함된 책임과 겹칩니다. 이건 정상이니까... 부서 전체가 공통 업무를 수행하며 관리자의 책임에는 부하 직원의 모든 활동을 모니터링하고 부재 직원을 교체하는 것이 포함됩니다.

관리 문서 지원 서비스 자체는 부서와 부서로 구성될 수 있습니다. 종종 이러한 분기 구조는 분기 네트워크를 갖춘 특히 대기업에서 형성됩니다. 예를 들어, dhow 서비스 작업자는 기능에 따라 구조 단위로 그룹화될 수 있습니다. 따라서 문서 지원 서비스에는 작업 복사 및 복제 부서, 아카이브, 서비스가 포함될 수 있습니다. 택배 배달, 방법론 그룹(지침 개발 및 교재, 문서 샘플 및 양식), 사무 부서, 등록 부서.

물론 다우 서비스의 작업 설명이 복잡할수록 다우 서비스의 작업 설명은 더 광범위하고 구체적이어야 합니다. 이는 직원의 공적 의무뿐만 아니라 직원이 알아야 할 일련의 규정 및 현지 법률, 권리 범위 및 근무 조건(당연히 출장 근무 조건)에서도 서로 다릅니다. 포워딩 서비스 직원은 직원 등록 부서와 다릅니다.

관리자의 공식 책임이 더 구체적이고 포괄적으로 표시될수록 다우 서비스의 직무 설명이 더 완전해질수록 작업이 더 조화롭게 이루어집니다.

" ____"_________________ ____ 도시 "____"___________ ____ 도시 N _____ M.P.

업무 설명서

문서지원부장

1. 일반 조항

1.1. 이 직무 설명은 문서 지원 부서장(이하 "직원")의 기능적 의무, 권리 및 책임을 정의합니다.

1.2. 직원은 조직장의 명령에 따라 현행 노동법에 의해 설정된 방식으로 직위에 임명되고 직위에서 해고됩니다.

1.3. 직원은 ________________ 조직에 직접 보고합니다.

1.4. "경제 및 경영" 전문 분야의 고등 전문 교육을 받고 공장에서 최소 3년의 전문 활동 분야 업무 경험을 보유한 사람이 직원으로 임명됩니다.

1.5. 직원은 다음 사항을 알아야 합니다.

러시아 연방의 법률 및 기타 규제 법적 행위, 사무 조직에 관한 방법론 및 규제 문서

생산 계획 및 운영 관리 조직

NPP 관리, 생산 및 NPP 부서 간의 기능적 연결의 조직 구조

사무 조직;

기술 및 서비스 문서 준비를 위한 개발 절차 및 요구 사항

원자력 발전소 직원과의 작업 조직에 대한 요구 사항

경제, 생산 조직, 노동 및 관리의 기초;

노동법의 기초;

내부 노동 규정

노동 보호 및 화재 안전 규칙.

1.6. 직원의 임시 부재 기간 동안 그의 직무는 _______________에 할당됩니다.

1.7. 직원은 _____________에 종속됩니다.

2. 기능적 책임

노동자:

2.1. 원자력 발전소(NP) 관리를 위한 문서를 제공하기 위한 조치의 조직, 통제 및 구현을 관리합니다.

2.2. 문서 작업의 형식 및 방법 개선, 문서화를 위한 통일된 절차 준수, 문서 작업 구성, 확립된 절차 및 현재 표준에 따라 아카이브로 전송할 문서의 실행 및 준비 모니터링을 보장합니다.

2.3. 문서 양식의 수를 줄이고 문서 흐름을 최적화하기 위한 조치를 취하며, 컴퓨터 및 조직 기술, 고급 기술의 사용을 기반으로 관리에 대한 문서 지원을 개선하기 위해 규범적이고 방법론적인 문서를 개발 및 구현합니다.

2.4. 기계 처리 가능성을 고려하여 문서 및 문서 흐름 시스템의 통합을 수행합니다.

2.5. 접수, 등록, 회계, 보관, 문서의 신속한 검색 및 전달 업무와 AS 아카이브 업무를 관리합니다.

2.6. 문서화된 정보의 발행, 문서의 복사 및 재생을 제공합니다.

2.7. AS부서의 사무현황을 모니터링합니다.

2.8. 문서 지원 부서 직원의 자격 교육 및 유지 관리 작업을 조직합니다.

2.9. 문서지원부서 직원을 관리합니다.

3.1. 직원에게는 다음과 같은 권리가 있습니다.

고용 계약에 규정된 업무를 그에게 제공합니다.

노동 보호에 대한 국가 규제 요건과 단체 협약에서 규정한 조건을 충족하는 작업장을 제공합니다.

작업장의 근로 조건 및 노동 보호 요구 사항에 대한 완전하고 신뢰할 수 있는 정보를 제공합니다.

러시아 노동법 및 기타 연방법이 정한 방식에 따른 전문 교육, 재교육 및 고급 교육을 위해;

활동과 관련된 자료 및 문서를 받으려면 활동과 관련된 조직 경영진의 결정 초안을 숙지하십시오.

전문 활동의 운영 문제를 해결하기 위해 고용주의 다른 부서와 상호 작용합니다.

직속 상사가 고려할 수 있도록 귀하의 활동과 관련된 문제에 대한 제안서를 제출하십시오.

3.2. 직원은 자신의 공무 수행에 있어 고용주에게 지원을 요구할 권리가 있습니다.

4. 책임

직원은 다음을 담당합니다.

4.1. 현행 노동법에 따라 본 직무 설명에 규정된 직무를 수행하지 않거나 부적절하게 수행하는 경우.

4.2. 안전 규칙 및 노동 보호 지침 위반.

4.3. 고용주와 직원의 활동에 위협이 되는 것으로 확인된 안전, 화재 및 기타 규칙 위반을 억제하기 위한 조치를 취하지 않음.

직무 설명은 _________ __________________________________________________________________________을 기반으로 개발되었습니다. (문서의 이름, 번호 및 날짜) 구조 단위 책임자 _______________ _____________________ (이니셜, 성) (서명) "__"___________ ____ 동의자: 법률 서비스 _____________________________ _______ (이니셜, 성) (서명) "__"___________ ____ C 지침을 읽습니다. (또는: 지침을 받았습니다) _______________ _____________________ (이니셜, 성) (서명) "__"___________ ____ g.

하나의 자격 디렉토리관리자, 전문가 및 기타 직원(EKS)의 직위, 2019
"원자력 기관 직원 직위의 자격 특성"섹션
이 섹션은 2009년 12월 10일 N 977의 러시아 연방 보건 사회 개발부 명령에 의해 승인되었습니다.

문서지원부장

직무 책임.원자력 발전소(NP) 관리를 위한 문서를 제공하기 위한 조치의 조직, 통제 및 구현을 관리합니다. 문서 작업의 형식 및 방법 개선, 문서화를 위한 통일된 절차 준수, 문서 작업 구성, 확립된 절차 및 현재 표준에 따라 아카이브로 전송할 문서의 실행 및 준비 모니터링을 보장합니다. 문서 양식의 수를 줄이고 문서 흐름을 최적화하기 위한 조치를 취하며, 컴퓨터 및 조직 기술, 고급 기술의 사용을 기반으로 관리에 대한 문서 지원을 개선하기 위해 규범적이고 방법론적인 문서를 개발 및 구현합니다. 기계 처리 가능성을 고려하여 문서 및 문서 흐름 시스템의 통합을 수행합니다. 접수, 등록, 회계, 보관, 문서의 신속한 검색 및 전달 업무와 AS 아카이브 업무를 관리합니다. 문서화된 정보의 발행, 문서의 복사 및 재생을 제공합니다. AS부서의 사무현황을 모니터링합니다. 문서 지원 부서 직원의 자격 교육 및 유지 관리 작업을 조직합니다. 문서지원부서 직원을 관리합니다.

알아야 해:러시아 연방의 법률 및 기타 규제 법률 행위, 사무 조직에 관한 방법론 및 규제 문서; 생산 계획 및 운영 관리 조직; 조직 구조 NPP 관리, 생산 및 NPP 부서 간의 기능적 연결; 기술 및 서비스 문서의 실행을 위한 개발 절차 및 요구 사항 원자력 발전소 직원과의 작업 조직에 대한 요구 사항; 경제, 생산 조직, 노동 및 관리의 기초; 노동법의 기초; 환경 규제; 노동 보호 및 화재 안전 규정; 내부 노동 규정.

자격 요건.전문 "경제 및 경영"에 대한 고등 전문 교육과 전문 활동 분야의 원자력 발전소에서 최소 3년의 업무 경험.