სამსახურიდან გათავისუფლება ვადიანი შრომითი ხელშეკრულების ბრძანების დასრულების შემდეგ. როგორ მუშაობს სამსახურიდან გათავისუფლება შრომითი ხელშეკრულების ვადის ამოწურვის შემდეგ? ვადიანი შრომითი ხელშეკრულების დასრულებისას სამსახურიდან გათავისუფლების ბრძანება

თანამშრომლის პირადი ბარათი- ეს არის დოკუმენტი ერთიანი ფორმა No T-2, რომელიც ივსება ყველა კატეგორიის მიხედვით.

პირადი ბარათის T-2 ფორმა დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 ბრძანებულებით „პირველადი პირველადი ფორმების ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. სააღრიცხვო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი ანაზღაურების შესახებ“.

თანამშრომლის პირადი ბარათის T-2 შევსების წესები

თანამშრომელი ავსებს პირად ბარათს პერსონალის მომსახურება. თანამშრომელი, ვისთვისაც იყო შევსებული პირადი ბარათი, ადასტურებს ბარათში მოცემული ინფორმაციის ავთენტურობას მეორე ნაწილის ბოლოს, პირადი ბარათის მეორე გვერდზე ხელმოწერით.

T-2 პირადი ბარათის შესავსებად საჭიროა თანამშრომლის შემდეგი დოკუმენტები:

• დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულება;
• სამუშაოზე მიღების წესი;
• პასპორტი (ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი);
• დასაქმების ისტორია;
• სამხედრო პირადობის მოწმობა;
• დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური წოდებების შესახებ;
• სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა;
• საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის მოწმობა.

დანარჩენი ინფორმაცია შეყვანილია თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე. ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაოს სპეციფიკიდან გამომდინარე, დამსაქმებელმა შეიძლება მოითხოვოს სამუშაოზე მსურველისგან, დამატებითი დოკუმენტებიგათვალისწინებულია რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობით.

ფორმის No T-2 შევსების წესი

1) Კომპანიის სახელიმითითებულია სრულად. შემოკლებული სახელწოდება მითითებულია, თუ იგი ჩაწერილია შემადგენელ დოკუმენტებში.

2) პერსონალის ნომერითანამშრომელი უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს ექვსი ციფრის. იგი ენიჭება თითოეულ ახალ დაქირავებულს ან თანამშრომელს და არ იცვლება ორგანიზაციაში თანამშრომლის ნებისმიერი გადაადგილებით მის გათავისუფლებამდე.

3) საიდენტიფიკაციო ნომერიგადასახადის გადამხდელი და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ნომერი მითითებულია TIN-ის მინიჭების მოწმობისა და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობის შესაბამისად.

4) სვეტში "ანბანი"მითითებულია თანამშრომლის გვარის პირველი ასო.

5) პერსონაჟისამუშაო მითითებულია: "მუდმივი", "დროებით".

6) Სამუშაოს ტიპი(ძირითადი, ნახევარ განაკვეთზე) ჩაწერილია სრულად.

7) სართულიაღინიშნება ასო "M" ან "F".

8) Სრული სახელიჩაწერილია სრულად.

9) Დაბადების თარიღიიქმნება პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე და მთლიანად იწერება ტექსტის არეალში, მაგალითად: „1975 წლის 10 ნოემბერი“. თქვენი დაბადების ადგილის მითითებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი:
– ჩანაწერის სიგრძე, ინტერვალისა და პუნქტუაციის ნიშნების ჩათვლით, არ უნდა აღემატებოდეს 100 სიმბოლოს;
– ოლქები და რაიონი იწერება გენიტალურად, მძიმეების გარეშე, შემდეგი შემოკლებებით: ქალაქი - ქალაქი, სოფელი - სოფელი, რაიონი - კრ., ოკრუგი - ენვ., რაიონი - რეგიონი, სოფელი - დასახლება, რაიონი - რნ., სადგური – სადგური; სიტყვები აულ, ქიშლაკი, სოფელი, სოფელი სრულად იწერება.

10) საცხოვრებელი კოდიგანისაზღვრება ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს 0K 019-95 ობიექტების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No413 (OKATO) დადგენილებით.

11) მოქალაქეობადაწერილი აბრევიატურების გარეშე. მოქალაქეობის აღრიცხვა და მისი კოდირება ხორციელდება მოსახლეობის შესახებ ინფორმაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორის მიხედვით 0K 018-95, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No412 (OKIN) ბრძანებულებით. რუსეთის ფედერაციის მოქალაქეობა მითითებულია კოდი 1-ით, ორმაგი მოქალაქეობა მითითებულია კოდი 2-ით, უცხო ქვეყნის მოქალაქეობა მითითებულია კოდი 3-ით, ხოლო მოქალაქეობის არარსებობა მითითებულია კოდით 4.

12) ენებითანამშრომლის საკუთრებაში მითითებულია სრულად აბრევიატურების გარეშე. ტექსტის სახით მითითებულია ენის ცოდნის ხარისხი შემდეგი გზით:
ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით – კოდი 1;
ვკითხულობ და შემიძლია ავხსნა - კოდი 2;
თავისუფლად ვლაპარაკობ - კოდი 3.
სვეტის „ცოდნის“ კოდირებისას უცხო ენა» მითითებულია ორი კოდი, პირველი მიუთითებს ენის კოდზე, მეორეში - მისი ცოდნის ხარისხზე.

13) Განათლებაჩაწერილია და დაშიფრულია OKIN-ის და განათლების სპეციალობების ყოვლისმომცველი კლასიფიკატორის შესაბამისად, დამტკიცებული რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 30 დეკემბრის No296 (OKSO) დადგენილებით.
OKIN-ის მიხედვით, განათლება დაშიფრულია შემდეგნაირად:

• დაწყებითი (ზოგადი) განათლება – კოდი 02;
• საბაზო საშუალო განათლება – კოდი 03;
• საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება– კოდი 07;
• დაწყებითი პროფესიული განათლება – კოდი 10;
• საშუალო პროფესიული განათლება – კოდი 11;
• არასრული უმაღლესი განათლება – კოდი 15;
• უმაღლესი განათლება – კოდი 18;
• დიპლომისშემდგომი განათლება – კოდი 19.

ზოგჯერ პრაქტიკაში წარმოიქმნება პრობლემები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეიქმნას თანამშრომლის განათლების ჩანაწერი, თუ ის არ არის დასრულებული.

როგორ სწორად ჩავწეროთ ინფორმაცია არასრული განათლების შესახებ?

დასაქმებულის განათლების ჩანაწერი, თუ ის არ არის დასრულებული

განათლების ტიპი კლასიფიკაციის მიხედვით

დაამთავრა საშუალო სკოლის მეხუთე ან მეექვსე კლასი უმაღლეს სასწავლებელში სწავლა, მაგრამ არ დაამთავრა სწავლა საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში (ტექნიკური სკოლა, კოლეჯი), მაგრამ არ დაამთავრა იგი დაამთავრა საშუალო სკოლა, სკოლა ნებისმიერი საგნის სიღრმისეული შესწავლით, ლიცეუმი, გიმნაზია დაამთავრა პროფესიული სასწავლებელი ან მასთან გათანაბრებული საგანმანათლებლო დაწესებულება

Ელემენტარული განათლება არასრული საშუალო განათლება ძირითადი ზოგადი ან საშუალო პროფესიული განათლება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა განათლება გქონდათ უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს) არასრული უმაღლესი განათლება საშუალო (სრული) ზოგადი ან არასრული საშუალო პროფესიული განათლება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის განათლება გქონდათ საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს) საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება დაწყებითი პროფესიული განათლება

საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდების შესახებ ჩანაწერის გაკეთებისას დასაშვებია სიტყვების შემოკლებები, რომლებიც არ ამახინჯებენ სახელწოდების მნიშვნელობას.

იმ შემთხვევაში, როდესაც საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდება შეიცავს სიტყვას „სახელი“, უნდა დაწეროთ „სახელი“; თუ ამას მოჰყვება სიტყვა „პროფესორი“, „აკადემიკოსი“ ან სხვა, მაშინ უნდა დაწეროთ „მათ“. პროფესორი“, „იმ. აკადემიკოსი“ და ა.შ.

საგანმანათლებლო დაწესებულებების სახელებში შეკვეთები არ არის მითითებული. განათლების შესახებ ყველა ინფორმაცია (კვალიფიკაცია, მიმართულება ან სპეციალობა) დგინდება დიპლომის ან განათლების შესახებ სხვა დოკუმენტის საფუძველზე.

უფასო ხაზები განათლების განყოფილებაში განკუთვნილია მეორე უმაღლესი ან საშუალო საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდებისა და დამთავრების თარიღისთვის. პროფესიული განათლება. თუ თანამშრომელმა დაამთავრა ორი საშუალო ან ორი უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება სხვადასხვა სპეციალობით, აღირიცხება ორივე საგანმანათლებლო დაწესებულება.

14) სადიპლომო კვალიფიკაციამითითებულია შემდეგი თანმიმდევრობით:

უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების კურსდამთავრებულებისთვის - "ბაკალავრიატი", "მაგისტრი", "სპეციალისტი". „ბაკალავრის“ და „მაგისტრატურის“ კვალიფიკაციაზე მითითებულია მიმართულება, ხოლო „სპეციალისტის“ კვალიფიკაციაზე სპეციალობა;

მათთვის, ვინც დაამთავრა საშუალო საგანმანათლებლო დაწესებულება - „ტექნიკოსი“, „მერჩენდაიზერი“, „ბუღალტერი“, „მენეჯერი“ და ა.შ.

15) პროფესია(ძირითადი და დამატებითი) სრულად არის მითითებული აყვანის საფუძველზე და ბრძანება (ინსტრუქცია). დაშიფრულია მიხედვით სრულიად რუსული კლასიფიკატორიმუშაკთა პროფესიები, თანამშრომელთა თანამდებობები და სატარიფო კატეგორიები(OKPDTR). დამატებით პროფესიად ითვლება ის, რომელიც არ ემთხვევა ძირითად პროფესიას, მაგრამ შეიძლება იყოს დაინტერესებული ორგანიზაციისთვის.

16) Სამუშაო გამოცდილება(ზოგადი, უწყვეტი, შრომის სტაჟის პრემიის უფლების მინიჭება, ასევე ორგანიზაციაში დადგენილ სხვა შეღავათებზე და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში და (ან) სხვა დოკუმენტებში ჩანაწერების საფუძველზე. შესაბამისი სტაჟის დადასტურება.

17) ქორწინების სტატუსიჩაწერილი და დაშიფრული OKIN-ის მიხედვით.

ინფორმაცია ქორწინების შესახებ:

• არასოდეს ყოფილა დაქორწინებული – კოდი 1;
• არის რეგისტრირებულ ქორწინებაში – კოდი 2;
• არის დაურეგისტრირებელ ქორწინებაში – კოდი 3;
• ქვრივი (ქვრივი) – კოდი 4;
• განქორწინებული (ა) – კოდი 5.

18) როგორც ოჯახის ნაწილიმხოლოდ ოჯახის წევრები არიან მითითებული ურთიერთობის ხარისხზე. უახლოეს ნათესავებად ითვლებიან: მამა, დედა, შვილი, ქალიშვილი, ძმა, და, პირი, რომლის მზრუნველობასაც ექვემდებარებოდა თანამშრომელი და თანამშრომელთან მცხოვრები სხვა ახლო ნათესავები.

19) პასპორტის დეტალებიმითითებულია პასპორტის მკაცრი დაცვით.

საცხოვრებელი მისამართი აღირიცხება დაბადების ადგილის აღრიცხვის წესის მიხედვით. აუცილებელია ორივე სვეტის შევსება: საცხოვრებელი მისამართი პასპორტის მიხედვით და საცხოვრებელი ადგილის რეალური მისამართი, ასევე თანამშრომლის ან უახლოესი ნათესავების ტელეფონის ნომერი.

ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ივსება T-2 პირადი ბარათის II განყოფილება "ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ" არის:

• სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა), რეზერვში მყოფი მოქალაქეების სარეზერვო სამხედრო მოსამსახურის მოწმობა;
• გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის მოწმობა სამხედრო სამსახური.

თუ თანამშრომელი არის რეზერვის ოფიცერი, ამ განყოფილების ინფორმაცია აღებულია სამხედრო პირადობის მოწმობიდან:

პუნქტი 1.„რეზერვის კატეგორია“ – ამ პუნქტში რეზერვის ოფიცრებისთვის არანაირი ნიშანი არ არის დატანილი.

წერტილი 3.„კომპოზიცია (პროფილი)“ – შემადგენლობის სრული დასახელება (აბრევიატურების გარეშე) ჩაიწერება სამხედრო პირადობის მოწმობის მესამე გვერდის მე-7 პუნქტის „პროფილის სახელწოდება“ შესაბამისად.

პუნქტი 4.„სრული კოდის აღნიშვნა VUS“ - სამხედრო სპეციალობის სრული კოდის აღნიშვნა იწერება სამხედრო პირადობის მოწმობის მესამე გვერდის B პუნქტის „VUS No.“ შესაბამისად.

პუნქტი 5. „სამხედრო სამსახურში ვარგისიანობის კატეგორია“ – ივსება სამხედრო პირადობის მე-15 პუნქტში „ინფორმაცია სამედიცინო გამოკვლევების შესახებ“ ჩანაწერის საფუძველზე, 10-13 გვერდებზე. კატეგორიებს აქვთ შემდეგი ასოები: A - ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის, B - ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის მცირე შეზღუდვებით, C - შეზღუდული სამხედრო სამსახურისთვის, D - დროებით უვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის. თუ სამხედრო პირადობის მოწმობა არ მიუთითებს ფიტნეს კატეგორიაზე, მაშინ A კატეგორია მითითებულია პირადი ბარათის მე-2 ნაწილის მე-5 პუნქტში.

წერტილი 7.„რეგისტრირებულია სამხედროებთან“: (აბზაცის ყველა მონაცემი შედგენილია ფანქრით) A სტრიქონი ივსება, თუ არსებობს მობილიზაციის ბრძანება ან ბეჭედი მობილიზაციის ორდერის გაცემასა და გატანაზე (თანამშრომლის ბარათი შეიცავს მონაცემებს პუნქტიდან. სამხედრო პირადობის მე-14-21 გვერდის 16); B სტრიქონი ივსება, თუ თანამშრომელი დაჯავშნილია ორგანიზაციისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს (გადავადების მოწმობის სერია და ნომერი, თანამდებობებისა და პროფესიების სიის ნომერი, აგრეთვე გადავადების გაცემის თარიღი. სამხედრო კომისარიატის მიერ ბარათზე იწერება).

თუ თანამშრომელი ექვემდებარება სამხედრო სამსახურში გაწვევას, მე-2 ნაწილის 1-ლი, მე-3, მე-4 და მე-7 პუნქტები არ სრულდება.
წერტილი 2.„სამხედრო წოდება“ – კეთდება ნიშანი „გაწვევას ექვემდებარება“.

პუნქტი 5. "სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია" - ჩანაწერი კეთდება მოქალაქის "რეგისტრაციის მოწმობის" მონაცემების საფუძველზე (გვერდი 1, ნაწილი 1 "ზოგადი ინფორმაცია" სიტყვის "აღიარებული" შემდეგ) შესაბამისი წერილის სახით. კატეგორია (A, B, C ან D).

პუნქტი 8ივსება, თუ თანამშრომელმა მიაღწია ასაკობრივი შეზღუდვარეზერვში ყოფნა ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო სამხედრო სამსახურისთვის უვარგისად გამოცხადება. ამ შემთხვევაში, სვეტში ნათქვამია: „მოხსნილია სამხედრო რეგისტრაციიდან ასაკის გამო“ ან „ამოღებულია სამხედრო რეგისტრაციიდან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო“.

შევსებისას ნაწილი IVივსება პირადი ბარათის „დამოწმება“, ყველა სვეტი და სვეტი. ისინი მიუთითებენ:

დამოწმების თარიღი;

• კომისიის გადაწყვეტილება, მაგალითად: „თანამდებობაზე გადასვლა“, „გაგზავნა კვალიფიკაციის ასამაღლებლად“ და ა.შ.;
• ბმული კონკრეტულ დოკუმენტზე (ჩვეულებრივ, სერტიფიცირების შედეგების ოქმი), რომელშიც მითითებულია მისი ნომერი და თარიღი.

სვეტი "ბაზა" შეიძლება იყოს ცარიელი. ალტერნატიულად, მას შეუძლია მიუთითოს და/ან ბრძანება სერტიფიცირების შედეგების დამტკიცების შესახებ.

კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ მონაცემები აღირიცხება თანამშრომლის მიერ წარდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

IN განყოფილება V„კვალიფიკაციის ამაღლება“ მითითებულია:

– ტრენინგის დაწყების და დასრულების თარიღები;

– მოწინავე ტრენინგის ტიპი;

– საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება (სამინისტროს კვალიფიკაციის ასამაღლებელი ინსტიტუტი (დეპარტამენტი), უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების კვალიფიკაციის ამაღლების ფაკულტეტი, საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების კვალიფიკაციის ამაღლების ფაკულტეტი, კვალიფიკაციის ამაღლების ინსტიტუტი, კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები სამინისტროში. (განყოფილება), კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები საწარმოებში, სამეცნიერო-კვლევით და საპროექტო ორგანიზაციებში, უმაღლეს და საშუალო პროფესიულ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, კვალიფიკაციის ამაღლების ინსტიტუტებსა და მათ ფილიალებში);

– დოკუმენტის სახეობა (მოწმობა, პირადობის დამადასტურებელი მოწმობა);

– სვეტი „ბაზები“ შეიძლება იყოს ცარიელი, ან შეიძლება მიუთითებდეს ორგანიზაციის ბრძანებაზე თანამშრომლის კვალიფიკაციის ასამაღლებლად გაგზავნის შესახებ.

ანალოგიურად in ნაწილი VIშესახებ ინფორმაცია პროფესიული გადამზადებასპეციალობის (მიმართულების, პროფესიის) მითითებით, რომელშიც მიმდინარეობს გადამზადება. VII განყოფილების „წახალისები და ჯილდოები“ შევსებისას აუცილებელია მიეთითოს თანამშრომლის მიმართ გამოყენებული წახალისების სახეები (როგორც ორგანიზაციის დონეზე, ასევე სამინისტროებისა და დეპარტამენტების დონეზე), ასევე ჩამოთვალოს სახელმწიფო ჯილდოები.

VIII ნაწილში„შვებულება“ აღრიცხავს დასაქმებულს ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში გაწეული ყველა სახის შვებულებას. ჩანაწერების გაკეთების საფუძველია.

შეკვეთის საფუძველზე შვებულების ცხრილის შევსებისას შეიტანება მხოლოდ შვებულების დაწყების თარიღი. შვებულების დასრულების თარიღი შეიტანება თანამშრომლის შვებულებიდან დაბრუნების შემდეგ. ეს გამოწვეულია იმით, რომ თუ თანამშრომელს შვებულებიდან გამოძახებენ ან შეწყვეტენ, სვეტში „დასრულების თარიღი“ მიუთითებს თანამშრომლის სამსახურში დაბრუნების თარიღზე და არა შვებულების დაგეგმილ დასრულების თარიღზე, როგორც დავალებულია.

დაზოგვის გარეშე დატოვება უნდა აღინიშნოს იმავე ცხრილში. ხელფასები. იგი მხედველობაში მიიღება წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭების სტაჟის გაანგარიშებისას, რადგან ხელოვნების თანახმად. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121, ის არ მოიცავს თანამშრომლის ანაზღაურების გარეშე შვებულების მინიჭების დროს, თუ მათი საერთო ხანგრძლივობა აღემატება 14 კალენდარულ დღეს სამუშაო წლის განმავლობაში.

IX ნაწილში„სოციალური შეღავათები“ უნდა მიუთითებდეს დასაქმებულისათვის მიწოდებული შეღავათებისა და მათი საფუძველი ფედერალური კანონები, ორგანიზაციის კანონქვემდებარე აქტები და ადგილობრივი დებულებები (სამუშაო ხელშეკრულება, კოლექტიური ხელშეკრულება, დარგობრივი ხელშეკრულებები).

თავში " დამატებითი ინფორმაცია» ბუღალტრული აღრიცხვის სისრულისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ:

– ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე (საღამოს), მიმოწერის, უმაღლესი და საშუალო სასწავლებლების გარე განყოფილებების სწავლების შესახებ პროფესიული მომზადება(აღნიშნული უნდა იყოს სასწავლო დაწესებულების მიღებისა და დამთავრების თარიღები);

– ინფორმაცია მუშა შშმ პირის შესახებ MSEC-ის სერტიფიკატის, ინვალიდობის ჯგუფისა და მისი შექმნის (ცვლის) თარიღის, ინვალიდობის მიზეზის მითითებით;

– სამუშაო პირობებისა და ხასიათის შესახებ საექსპერტო კომისიის დასკვნა.

თანამშრომლის სამსახურიდან გათავისუფლების შემდეგორგანიზაციიდან, ჩანაწერები კეთდება IX განყოფილებაში "გათავისუფლების საფუძველი", სადაც მითითებულია თანამშრომლის თანამდებობიდან გათავისუფლების საფუძველი, რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მოცემული ზუსტი ფორმულირების შესაბამისად, სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღი, ნომერი.

T-2 პირადი ბარათის დახურვისას HR თანამშრომელი დებს პირად ხელმოწერას მისი ჩანაწერით და პოზიციის მითითებით. თანამშრომელი თავად აწერს ხელს იმავე გზით. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის ხელმოწერა ადასტურებს მის თანხმობას მის პირად ბარათში შეტანილ ყველა ჩანაწერთან.

თანამშრომლის ინფორმაციაში ცვლილებების შეტანის პროცედურა

თანამშრომლის შესახებ ინფორმაციის შეცვლისას, შესაბამისი მონაცემები შეიტანება მის პირად ბარათში, რომელიც დამოწმებულია HR დეპარტამენტის სპეციალისტის ხელმოწერით, და თუ ცვლილებები შეიტანება განყოფილებებში "ზოგადი ინფორმაცია" და "ინფორმაცია სამხედრო აღრიცხვის შესახებ". , შემდეგ თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.

ცვლილებები ხდება ისევე, როგორც სამუშაო წიგნში, გვარის შეცვლისას იწერება ძველი და მის ადგილას ახალი იწერება პერსონალის განყოფილებაში წარდგენილი დოკუმენტაციის შესაბამისად.

გარდა ამისა, თანამშრომლის მონაცემების ყველა შემდგომი ცვლილება (საცხოვრებელი ადგილის შეცვლა და ა.შ.) აისახება პირად ბარათში HR დეპარტამენტის თანამშრომლის მიერ. პირადი ბარათის სრული ჩანაცვლება არასასურველია იმ მიზეზით, რომ მომავალში რთული იქნება ამ თანამშრომლის შესახებ ყველა ინფორმაციის აღდგენა. რაც შეეხება პასპორტის მონაცემებსა და ოჯახურ სტატუსს ცვლილებებს, იგივე სქემის გამოყენება შესაძლებელია - გადახაზვით.

კოდირების წესები

პირადი T-2 ბარათში ინფორმაციის კოდირებისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შევსების რიგი წესებით, რომლებიც განსაზღვრულია სტანდარტით. ავტომატური სისტემები HR მენეჯმენტი:

1. თუ კოდირების ველში შეტანილია არასწორი ჩანაწერები ან ინფორმაცია, რომელიც არ არის დაკავშირებული ამ შევსებასთან, T-2 ფორმა ითვლება დაზიანებულად და ხელახლა უნდა დაიწეროს. ამიტომ, რეკომენდებულია ან შეიყვანოთ ზუსტი კოდები ან საერთოდ არ შეიყვანოთ ისინი არქივში T-2 პირადი ბარათის გაგზავნამდე.
2. თუ არ არის ჩანაწერები ან თუ პასუხები უარყოფითია („არ მაქვს“, „მე არ ვარ წევრი“), ამ ატრიბუტის დაშიფრული ნაწილი ცარიელი რჩება.
3. თარიღების მითითებისას იწერება თვის სახელი სრულად, წელი იწერება ოთხნიშნა რიცხვით; მაგალითად: „2006 წლის 14 თებერვალი“.
4. თარიღები დაშიფრულია არაბული ციფრებით შემდეგი თანმიმდევრობით: დღე-თვე-წელი; მაგალითად: „03.10.1998“.
5. ორგანიზაციებსა და საწარმოებში, რომლებიც არ გეგმავენ პერსონალის საქმიანობის ავტომატური კონტროლის სისტემების დანერგვას, დასაშვებია დეტალების დაშიფვრა.

პირადი ბარათი არის ძირითადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც შეიცავს თანამშრომლის პერსონალურ მონაცემებს. პირადი ბარათის ფორმა No. T-2 დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის №1 ბრძანებულებით. პერსონალური ბარათები თანამშრომლებისთვის უნდა იყოს დაცული ყველა კომპანიის მიერ, მიუხედავად ორგანიზაციული და სამართლებრივი ფორმებისა. თანამშრომლის პირადი ბარათიგაიცემა კომპანიის მიერ შრომითი ხელშეკრულებით დაქირავებულ თითოეულ თანამშრომელზე. იგი იწყება აყვანისთანავე და შენარჩუნებულია დასაქმების მთელი პერიოდის განმავლობაში. შრომითი საქმიანობაკომპანიაში. თანამშრომლის გათავისუფლებით პირადი ბარათი t 2დახურულია, მაგრამ აგრძელებს შენახვას კომპანიაში.

შესაძლებელია არა პირადი ბარათების გაცემა, არამედ პირადი საქმეების წარმოება?

Არა, შენ არ შეგიძლია. კომპანია არ არის ვალდებული თანამშრომლებისთვის პერსონალური საქმეების შედგენა, ხოლო N T-2 ფორმის პირადი ბარათი სავალდებულო დოკუმენტია. ეს პირდაპირ არის ნახსენები „სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესებში“ (პუნქტი 12). ნათქვამია, რომ T-2 ფორმის პირადი ბარათი იმეორებს ყველა ჩანაწერს სამუშაო წიგნიაყვანის, გადარიცხვებისა და სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ. დამსაქმებელი ვალდებულია გააცნოს დასაქმებულს ყოველი ასეთი ჩანაწერი პირად ბარათში ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

რა დოკუმენტებია საჭირო პირადი ბარათის შესავსებად?

T-2 ფორმის შესავსებად გჭირდებათ თანამშრომლის დაქირავების ბრძანებადა თანამშრომლის პირადი დოკუმენტები, კერძოდ:

• დასაქმების ისტორია;
• პასპორტი;
• სამხედრო პირადობის მოწმობა (სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირებისთვის);
• საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობა;
• საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის მოწმობა;
• სხვა დოკუმენტები (მაგალითად, სამედიცინო ჩანაწერი, მართვის მოწმობა, მოწინავე მომზადების დამადასტურებელი დოკუმენტები, სახელმწიფო ჯილდოები, ინვალიდობა და ა.შ.). გარდა ამისა, საჭირო იქნება ინფორმაცია, რომლის ამოღებაც შეუძლებელია დოკუმენტებიდან. საკონტაქტო ტელეფონის ნომერი, ოჯახის შემადგენლობა, ნათესავების დაბადების თარიღები, უცხო ენის ცოდნის დონე - თანამშრომელმა უნდა მიაწოდოს ყველა ეს ინფორმაცია თავის შესახებ. ამიტომ აუცილებელია, რომ ის იყოს პერსონალური ბარათის გაცემისას.

არ ენდოთ ფორმის No-ის შევსებას. T-2თავად თანამშრომელს და შეავსეთ იგი მხოლოდ საკუთარი ხელით. პირადი ბარათი არის მასზე მკაცრი პასუხისმგებლობისა და პასუხისმგებლობის დოკუმენტი სწორი დიზაინითქვენ ატარებთ.

პირადი ბარათი შედგება თერთმეტი განყოფილებისგან:

1. Ზოგადი ინფორმაცია
2. ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ
3. დაქირავება და გადაყვანა სხვა სამუშაოებზე
4. სერტიფიცირება
5. ტრენინგი
6. პროფესიული გადამზადება
7. ჯილდოები (წაფები) და საპატიო წოდებები
8. შვებულება
9. სოციალური შეღავათები, რომლებზეც დასაქმებულს უფლება აქვს კანონის შესაბამისად
10. დამატებითი ინფორმაცია
11. შეწყვეტის საფუძველი შრომითი ხელშეკრულება(გათავისუფლებები).

თითოეულ ამ განყოფილებაში არის სვეტები, სადაც უნდა ჩაწეროთ ინფორმაცია თანამშრომლის შესახებ. ხოლო პირველ განყოფილებაში (ზოგადი ინფორმაცია) ასევე არის ინფორმაციის კოდირების ფანჯრები. პირადი ბარათის შევსების კოდები შეგიძლიათ იხილოთ ინფორმაციის კლასიფიკატორებში:

• OKIN (მოსახლეობის ინფორმაციის სრულიად რუსული კლასიფიკატორი OK 018-95), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No412 ბრძანებულებით;
• OKSO (სრულყოფილად რუსული კლასიფიკატორი განათლებაში OK 009-2003), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 2003 წლის 30 სექტემბრის No 276-st ბრძანებულებით;
• OKPDTR (მუშათა პროფესიების, თანამშრომელთა პოზიციების და სატარიფო კატეგორიების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი OK 016-94), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1994 წლის 26 დეკემბრის №367 ბრძანებულებით;
• OKATO (ადმინისტრაციულ-ტერიტორიული სამმართველოს ობიექტების სრულიად რუსული კლასიფიკატორი OK 019-95), დამტკიცებული რუსეთის ფედერაციის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის No413 დადგენილებით.

აუცილებელია თუ არა ინფორმაციის დაშიფვრა პირად ბარათში?

Არ არის საჭირო. კოდირება განკუთვნილია მონაცემთა ავტომატური დამუშავებისა და სტატისტიკური აღრიცხვისთვის. იგი დაინერგა მაშინ, როდესაც პერსონალის ოფიცრებისთვის უნივერსალური კომპიუტერული პროგრამები ჯერ არ არსებობდა. კომპიუტერის გამოყენებით, რომელიც კითხულობდა კოდებს დოკუმენტებიდან, შესაძლებელი გახდა თანამშრომელთა რაოდენობის დათვლა და მათი დაყოფა კატეგორიებად (განათლების დონე, პროფესია და ა.შ.). ახლა ასეთი დამუშავება პრაქტიკულად არსად ხორციელდება. მაშინაც კი, თუ პერსონალის თანამშრომლები იყენებენ სპეციალურ კომპიუტერულ პროგრამებს, რომლებიც ავტომატურად ათავსებენ კოდებს პირად ბარათში, თავად კოდებმა დაკარგეს თავდაპირველი მნიშვნელობა. მაგრამ გახსოვდეთ, რომ სვეტების წაშლა შეუძლებელია ერთიანი ფორმებიდან. ამიტომ, თუ არ ახდენთ ინფორმაციის დაშიფვრას, არ წაშალოთ კოდის ფანჯრები, უბრალოდ დატოვეთ ისინი ცარიელი.

ფორმისა და განყოფილების დასაწყისი "ზოგადი ინფორმაცია"

პირველ რიგში, კომპანიის დასახელება მითითებულია წესდების და სხვა შემადგენელი დოკუმენტების შესაბამისად. ზედა მარჯვენა კუთხეში თქვენ უნდა დააყენოთ კომპანიის კოდი OKPO-ს მიხედვით (თქვენი Მთავარი ბუღალტერი). ჩაწერეთ თქვენი პირადი ბარათის ციფრულად შევსების თარიღი, მაგალითად, 08/11/2006.

• პერსონალის ნომერი (ის ენიჭება თანამშრომელს სამუშაოს მიღებისთანავე და არ იცვლება ორგანიზაციაში გადარიცხვებისა და გადაადგილებისას);
• გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი - TIN. თუ თანამშრომელს არ დაევალა, დატოვეთ უჯრედი ცარიელი;
• სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის მოწმობის ნომერი;
• ანბანი (თანამშრომლის გვარის პირველი ასო);
• სამუშაოს ბუნება (მუდმივი ან დროებითი);
• სამუშაოს სახეობა (ძირითადი ან ნახევარ განაკვეთზე);
• სქესი მამრობითი მდედრობითი).

ახლა ჩვენ უნდა შეავსოთ T-2 ფორმის ყველაზე მოცულობითი განყოფილება - "ზოგადი ინფორმაცია". პირველ რიგში, სპეციალურ საკანში მიუთითეთ დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულების ნომერი და თარიღი.

პუნქტი 1. გვარი, სახელი, გვარი.“ ყურადღებით დააკოპირეთ ინფორმაცია თანამშრომლის პასპორტიდან. სახელი და შუა სახელი სრულად უნდა იყოს მითითებული. შეეცადეთ დატოვოთ ადგილი თქვენს პერსონალურ მონაცემებში მომავალი ცვლილებებისთვის (ეს განსაკუთრებით ეხება იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ ავსებთ ქალის პირად ბარათს).

პუნქტი 2. „დაბადების თარიღი“. დაბადების თვე ასოებით იწერება, თარიღი და წელი კი რიცხვებით. მარჯვენა მხარეს კოდის უჯრედში ჩაწერეთ თქვენი დაბადების თარიღი ციფრულად.

პუნქტი 3. „დაბადების ადგილი“. ჩაწერილია პასპორტის შესაბამისად. თუ თქვენ დაშიფვრავთ მონაცემებს T-2 ფორმაში, მაშინ მე-3 პუნქტის შესავსებად დაგჭირდებათ OKATO.

პუნქტი 4. „მოქალაქეობა“. არსებობს მოქალაქეობის ჩანაწერების სტანდარტული ფორმულირებები. ისინი შეიცავს OKIN-ში. და მაშინაც კი, თუ თქვენ არ დაშიფვრავთ თქვენს პირად ბარათში არსებულ ინფორმაციას, მე-4 პუნქტის ტექსტურ ველში ჩანაწერი მკაცრად უნდა შეესაბამებოდეს ამ კლასიფიკატორს.

მოქალაქეობის ჩანაწერების ფორმულირებები

ფორმულირება	OKIN კოდი
მოქალაქე რუსეთის ფედერაცია	1
რუსეთის ფედერაციისა და უცხო სახელმწიფოს მოქალაქე (ორმაგი მოქალაქეობა)	2
უცხო ქვეყნის მოქალაქე	3
მოქალაქეობის არმქონე პირი	4

რა უნდა ჩავწერო ჩემი პირადი ბარათის მე-4 პუნქტში, თუ თანამშრომელს აქვს ორმაგი მოქალაქეობა?

ამ შემთხვევაში ფრჩხილებში მიუთითეთ მეორე ქვეყანა, რომლის მოქალაქეა თანამშრომელი. მაგალითად: "რუსეთის ფედერაციის მოქალაქე და უცხო სახელმწიფო (პოლონეთი)." უცხო ქვეყნის მოქალაქეების პირად ბარათებში ასევე აუცილებელია მიუთითოთ ქვეყანა: "უცხოელი მოქალაქე (ბელორუსის რესპუბლიკა)."

პუნქტი 5. „უცხო ენის ცოდნა“. ამ პუნქტის შევსებისას თქვენ ასევე უნდა დაიცვან OKIN-ის ზოგადად მიღებული ფორმულირებები, რომლებიც მოცემულია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში. ენის ცოდნის ხარისხი სჯობს მიუთითოთ პირველი პირის მხოლობით: „თავისუფლად ვლაპარაკობ“, „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით“. თუ კოდებს დებთ, გაითვალისწინეთ, რომ არსებობს კოდები არა მხოლოდ ენის ცოდნის ხარისხისთვის, არამედ თავად ენებისთვისაც. მაგალითად, ზე ინგლისურადკოდი 014, ფრანგული - 213, იტალიური - 070, გერმანული - 135. ამიტომ, თქვენ უნდა შეიყვანოთ ორივე კოდი, გამოყოფთ მათ რამდენიმე სივრცეში.

ენის ცოდნის ჩანაწერების ფორმულირება

პუნქტი 6. „განათლება“. არსებობს განათლების რამდენიმე დონე (მათ ასევე უწოდებენ საგანმანათლებლო კვალიფიკაციას). განათლების დონეები მათი აღნიშვნის კოდებთან ერთად ჩამოთვლილია OKIN-ში. ქვემოთ მოცემულ ცხრილში მოცემულია საგანმანათლებლო დონეები განმარტებებითა და კოდებით. თუ თანამშრომელმა წარმოგიდგინათ დიპლომისშემდგომი განათლების სერთიფიკატი, თქვენ უნდა შეავსოთ შესაბამისი ბლოკი განყოფილებაში „განათლება“. ამასთან, გახსოვდეთ, რომ ასპირანტურა, რეზიდენტურა და ასპირანტურა შეესაბამება კოდს 01, ხოლო დოქტორანტურა - კოდს 02 (OKIN-ის მიხედვით). დატოვეთ OKSO კოდის ფანჯარა ცარიელი, რადგან OKSO-ს არ აქვს კოდები დიპლომისშემდგომი განათლების სპეციალობებისთვის.

განათლების დონეები (საგანმანათლებლო კვალიფიკაცია)

განათლების დონე	Რას ნიშნავს	OKIN კოდი
დაწყებითი (ზოგადი) განათლება	თანამშრომელმა დაასრულა სამი ან ოთხი წელი საშუალო სკოლა და აღარ ისწავლა, ან არ დაასრულა სწავლა მე-9 კლასის (11-წლიანი სასკოლო სისტემაში) ან მე-8 კლასამდე (10-წლიანი სასკოლო სისტემაში). )	02
ძირითადი ზოგადი განათლება	თანამშრომელმა დაასრულა საშუალო სკოლის 9 კლასი (11 წლიანი სასკოლო სისტემით) ან 8 კლასი (10 წლიანი სასკოლო სისტემით) და მიიღო სერტიფიკატი.	03
საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება	თანამშრომელმა დაამთავრა საშუალო სკოლა, გიმნაზია ან ლიცეუმი (11 ან 10 კლასი) და მიიღო სერთიფიკატი.	07
დაწყებითი პროფესიული განათლება	თანამშრომელმა დაამთავრა პროფესიული სასწავლებელი (პროფესიული სასწავლებელი) და მიიღო სერთიფიკატი	10
საშუალო პროფესიული განათლება	თანამშრომელმა დაამთავრა სპეციალიზებული საშუალო საგანმანათლებლო დაწესებულება (ტექნიკური სკოლა, კოლეჯი ან კოლეჯი) და მიიღო დიპლომი.	11
არასრული უმაღლესი განათლება	დასაქმებულს აქვს გავლილი სამი ან მეტი კურსი უნივერსიტეტში (ინსტიტუტი, უნივერსიტეტი ან აკადემია) და აღარ უსწავლია ან აგრძელებს სწავლას.	15
Უმაღლესი განათლება	თანამშრომელმა დაამთავრა უნივერსიტეტი (ინსტიტუტი, უნივერსიტეტი ან აკადემია) და მიიღო დიპლომი	18
დიპლომისშემდგომი განათლება	თანამშრომელმა დაასრულა რეზიდენტურა, ასპირანტურა, ასპირანტურა ან დოქტორანტურა და მიიღო დიპლომი	19

თუ სტუდენტი, რომელსაც ჯერ არ დაუმთავრებია უნივერსიტეტი, დასაქმდება, როგორ ავსებთ თქვენს პირად ბარათში „განათლების“ პუნქტს?

თუ თანამშრომელი სწავლობს უნივერსიტეტის მეოთხე, მეხუთე ან მეექვსე კურსზე, არასრული განათლების ჩანაწერი კეთდება საგანმანათლებლო დაწესებულებიდან მოწმობის, სტუდენტის ბარათის ან საკლასო წიგნის საფუძველზე. ხოლო თუ სტუდენტი ახლახან შევიდა საგანმანათლებლო დაწესებულებაში და სწავლობს საწყის კურსებზე, მაშინ პირად ბარათზე უნდა ჩაიწეროს ის განათლება, რომელიც მას აქვს სამსახურში განაცხადის მომენტში. ვთქვათ, სტუდენტმა დაამთავრა საშუალო სკოლა უნივერსიტეტში შესვლამდე. ეს ნიშნავს, რომ მას აქვს ძირითადი ზოგადი განათლება. პუნქტი „განათლება“ ასევე ანალოგიურად ივსება სტუდენტებისთვის, რომლებსაც ჯერ არ დაუმთავრებიათ საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულება.

პუნქტი 7. „პროფესია“. ეს პუნქტი ასახავს ინფორმაციას იმის შესახებ, თუ რა პროფესია აქვს თანამშრომელს. უფრო მეტიც, თქვენ უნდა შეხვიდეთ არა მხოლოდ თქვენს მთავარ პროფესიაში, არამედ სხვა პროფესიებშიც (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მთავარი პროფესია, როგორც წესი, არის ის, რომელიც ყველაზე მეტად აინტერესებს კომპანიას, ან პროფესია, რომელშიც დასაქმებულს აქვს ყველაზე მეტი გამოცდილება. თქვენი პროფესიის კოდირებისთვის დაგჭირდებათ OKPDTR.

პუნქტი 8. „სამუშაო გამოცდილება“. გამოცდილება - ზოგადი, უწყვეტი და სარგებლის უფლების მინიჭება - გამოითვლება სამუშაო წიგნში ან სხვა დამადასტურებელ დოკუმენტებში (სამუშაო ხელშეკრულებები, ცნობები სამუშაო ადგილებიდან და ა.შ.) ჩანაწერების საფუძველზე. მთლიანი სამუშაო გამოცდილება გამოითვლება შემდეგნაირად: პირველ რიგში, თქვენ უნდა ჩაწეროთ დასაქმების ყველა თარიღი და თანამდებობიდან გათავისუფლების ყველა თარიღი თანამშრომლის სამუშაო წიგნიდან. შემდეგ დაამატეთ ეს თარიღები ცალკე. თქვენ მიიღებთ ორ თანხას - პირველი შედგება სამსახურში მიღების თარიღებისგან, ხოლო მეორე - სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღებისგან. შემდეგი ნაბიჯი არის პირველის გამოკლება მეორე თანხიდან. ამ გაანგარიშებით ყოველ პერიოდში იკარგება ერთი დღე. ეს ნიშნავს, რომ გაანგარიშების შემდეგ, თქვენ უნდა დაამატოთ მიღებული რიცხვი იმდენი დღე, რამდენიც იყო დაქირავებისა და გათავისუფლების პერიოდები. თუ სტაჟის გამოთვლის შედეგად მიიღება თვეების ან დღეების უარყოფითი რიცხვი, მაშინ წლების რიცხოვნობიდან ავარია არის 12 თვე, ხოლო თვეების რიცხვიდან - 30 დღე. ყველა გაანგარიშების შემდეგ მიღებული რიცხვი გარდაიქმნება წლებად, თვეებად და დღეებად, იმის გათვალისწინებით, რომ თვეში საშუალოდ არის 30 დღე, ხოლო წელიწადში 12 თვე.

მაგალითი

ინჟინერი ვ.ა. დანილოვის სამუშაო წიგნში აღირიცხება აყვანისა და სამსახურიდან გათავისუფლების სამი პერიოდი:
- 1996 წლის 27 მაისიდან 2003 წლის 13 მარტამდე მუშაობდა ინჟინრად FSUE lKontakt-ში;
- 2003 წლის 19 მარტიდან 2004 წლის 31 იანვრამდე იყო ZAO lAlbatros-ის პროექტის მენეჯერი“;
- 2004 წლის 1 თებერვლიდან 2006 წლის 4 აგვისტომდე ეკავა შპს lRim-ის განყოფილების უფროსის თანამდებობა, ხოლო 2006 წლის 11 აგვისტოს მუშაობა დაიწყო სსს lAlfa-ში.
მოდით შევაჯამოთ დაქირავების თარიღები:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 შემდეგ ვაჯამებთ სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღებს:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 ახლა, თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღების ჯამს, გამოაკლეთ დაქირავების თარიღების ჯამი:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 წელი, 2 თვე და 1 დღე).

მიღებულ დღეთა რაოდენობას ვამატებთ კიდევ 3 დღეს, ვინაიდან დასაქმებულს ჰქონდა 3 აყვანის და გათავისუფლების პერიოდი. გამოდის, რომ საერთო სამუშაო გამოცდილება ვ.ა. დანილოვა 10 წლის, 2 თვის და 4 დღისაა.

უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების გამოსათვლელად, თქვენ უნდა შეამოწმოთ შესვენებების ხანგრძლივობა სამსახურიდან გათავისუფლების თარიღებსა და დაქირავებას შორის. ამ შემთხვევაში, უნდა იხელმძღვანელოთ „სახელმწიფო სოციალური დაზღვევის შეღავათების მინიჭებისას მუშაკთა და დასაქმებულთა უწყვეტი სამუშაო გამოცდილების გაანგარიშების წესებით“, დამტკიცებული სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1973 წლის 13 აპრილის No252 დადგენილებით. თუ თანამშრომელი გაათავისუფლეს საბრალო მიზეზით (არყოფნა, სამსახურში ნასვამ მდგომარეობაში გამოცხადება და ა.შ.), სტაჟი ნებისმიერ შემთხვევაში წყდება.

მაგალითი

ინჟინერი დანილოვის სამუშაო წიგნში (იხ. წინა მაგალითი) ჩვენ ვხედავთ, რომ მას ჰქონდა სამი შესვენება თანამდებობიდან გათავისუფლებასა და განთავსებას შორის. ახალი სამუშაო: 2003 წლის 13 მარტიდან 19 მარტამდე, 2004 წლის 31 იანვრიდან 1 თებერვლამდე და 2006 წლის 4 აგვისტოდან 11 აგვისტომდე. სამივე შემთხვევაში შესვენებები არ აღემატებოდა 21 კალენდარულ დღეს. ეს ნიშნავს, რომ დანილოვის უწყვეტი გამოცდილება იგივე იქნება, რაც მისი ზოგადი - 10 წელი, 2 თვე და 4 დღე. და თუ, ვთქვათ, თანამშრომელი ახალ სამსახურს იღებდა არა 19 მარტს, არამედ 2003 წლის 19 მაისს, სტაჟი შეწყდებოდა და ისევ დაიწყებდა დინებას. მაშინ ის ტოლი იქნება ინჟინრის უწყვეტი მუშაობის ბოლო პერიოდს - 2003 წლის 19 მაისიდან 2006 წლის 4 აგვისტომდე - და იქნება 3 წელი, 2 თვე და 17 დღე (გაანგარიშება გაკეთდა წინა სქემის მიხედვით. მაგალითი).

პუნქტი 9. „ქორწინების სტატუსი“. იგი ივსება პასპორტის საფუძველზე და თუ იქ შესაბამისი ნიშნები არ არის, მაშინ თანამშრომლის მიხედვით. OKIN შეიცავს მოქალაქის ოჯახური მდგომარეობის სტანდარტულ ფორმულირებებს. ისინი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში კოდებთან ერთად.

ფორმულირებები ოჯახური მდგომარეობის ჩანაწერებისთვის

Ოჯახური მდგომარეობა	კოდის მიერ OK
არასოდეს ყოფილა (იყო) დაქორწინებული	1
არის რეგისტრირებული ქორწინებაში	2
არის დაურეგისტრირებელ ქორწინებაში	3
ქვრივი (ქვრივი)	4
განქორწინებული (განქორწინებული)	5
დაიშალა (დაიშალა)	6

პუნქტი 10. „ოჯახის შემადგენლობა“. BY ზოგადი წესიამ პუნქტში მითითებულ უახლოეს ნათესავებად ითვლებიან მშობლები, მეუღლეები, შვილები, და-ძმა, აგრეთვე პირები, რომელთა მზრუნველობაზეც იმყოფებოდა ან იმყოფება თანამშრომელი.

პუნქტი 11. „პასპორტი“. ეს პუნქტი მიუთითებს თანამშრომლის პასპორტის დეტალებზე.

პუნქტი 12. საცხოვრებელი ადგილის მისამართი.“. ეს პუნქტი შეიცავს ძალიან მნიშვნელოვან ინფორმაციას. თქვენ ნამდვილად დაგჭირდებათ, რომ, მაგალითად, იპოვოთ დაკარგული თანამშრომელი, გაუგზავნოთ მას შეტყობინება ან სამუშაო წიგნი ფოსტით და ასევე სასწრაფოდ დარეკოთ შვებულებიდან. სთხოვეთ თანამშრომელს მიაწოდოს რაც შეიძლება მეტი საკონტაქტო ნომერი - სახლის, მობილური, ნახევარ განაკვეთზე სამუშაო ტელეფონი.

როგორ შეავსოთ პუნქტი 12, თუ თანამშრომელი არ ცხოვრობს იქ, სადაც არის რეგისტრირებული?

ამ შემთხვევაში, დატოვეთ ხაზი ცარიელი მისამართისთვის - ბოლოს და ბოლოს, თანამშრომელი შეიძლება გადავიდეს რეგისტრაციის შეცვლის გარეშე. შემდეგ თქვენ უბრალოდ შეიყვანეთ ამ სტრიქონში მისამართი, სადაც მან რეალურად დაიწყო ცხოვრება.

როგორ სწორად შევიტანოთ შესწორებები პირად ბარათში? შესაძლებელია თუ არა უზუსტობების დაფარვა ინსულტის კორექტორით?

არა, პერსონალურ ბარათზე ინფორმაცია არ შეიძლება დაიფაროს მაკორექტირებელი სითხით, დაფაროს ქაღალდით ან წაშალოს საშლელით. თუ პერსონალური ბარათის შევსებისას შეცდომა დაუშვით, ჯობია ხელახლა გაიმეოროთ. ხოლო თუ შევსებიდან გარკვეული პერიოდის შემდეგ გამოვლინდა შეცდომა და ბარათის ხელახლა ჩაწერა არ არის პრაქტიკული, შეასწორეთ არასწორი ჩანაწერი შემდეგნაირად. პირველ რიგში, ყურადღებით გადაკვეთეთ არასწორი ჩანაწერი ერთი ხაზით. შემდეგ, ამ ჩანაწერის ზემოთ ან გვერდით, გააკეთეთ სწორი და დაწერეთ სიტყვა „შესწორებულია“. ხელი მოაწერეთ შესწორებას და სთხოვეთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს მას. არ დაგავიწყდეთ მიუთითოთ შესწორების თარიღი ქვემოთ.

პირადი ბარათის პირველ განყოფილებაში „დაბადების ადგილი“ და „საცხოვრებელი ადგილის მისამართი“ პუნქტების შევსებისას გამოიყენეთ ზოგადად მიღებული აბრევიატურები მისამართის ობიექტების სახელებისთვის. ისინი ნაჩვენებია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

საერთო აბრევიატურები
მისამართის ობიექტების სახელები

ტიპები მიზანმიმართული ობიექტები	აბრევიატურა	ტიპები მიზანმიმართული ობიექტები	აბრევიატურა
ავტონომიური ოკრუგი	სს	სლობოდა	sl.
ავტონომიური რეგიონი	აობლ.	სადგური	Ხელოვნება.
ქალაქი	გ.	ხუტორი	X.
ზღვარი	ზღვარი	ხეივანი	ხეივანი
რეგიონი	რეგიონი	ბულვარი	ბ-რ
რესპუბლიკა	რეპ.	შესვლა	შესვლა
ფართობი	რაიონი	გზა	დორ
ულუსი	წმ.	მეცხოველეობა წერტილი	რკინიგზა
სოფელი ქალაქური ტიპი	ქალაქი	რეგისტრაცია	შემოწმება
მუშათა (ქარხნის) სოფ	rp	კვარტალი	კვ-ლ
საკურორტო სოფელი	კპ	ბეჭედი	ბეჭედი
გარეუბნის სოფელი	დპ	ხაზი	ხაზი
სამრევლო	მრევლი	სანაპირო	ემბ.
აალ	აალ	Პარკი	პარკი
ვისელკი (კარგი)	მაღალი	მოძრავი	მოძრავი
აულ	aul	შესახვევი	შესახვევი
სოფელი სოფლის ტიპი	პ.	დაგეგმვა ფართობი	და ა.შ
Რკინიგზა ჯიხური	რკინიგზის ჯიხური	ფართობი	გთხოვთ
სოფელი	დ.	მოედანი	pl.
სოფელი და (სადგურზე)	PST.	პოჩინოკი	რემონტი
რკინიგზის ყაზარმები	რკინიგზის ყაზარმები	მიმართულებები	მოგზაურობა
Რკინიგზა სწრაფი	რკინიგზის პოსტი	პროსეკი	გაწმენდა
რკინიგზის საფარი	რკინიგზის სადგური	ქვეყნის გზა	ქვეყნის შესახვევი
Რკინიგზის სადგური (გასწრების) წერტილი	რკინიგზის ოპ	გამზირი	პრ-ქტ
		ხეივანი	ხეივანი
რკინიგზის სადგური	რკინიგზის სადგური	გამგზავრება	rzd
სამრეწველო ზონა	ინდუსტრიული ზონა	სტანიცა	სტ-ცა
სოფელი	თან.	ტერიტორია	გვ.
ზაიმკა	ზაიმკა	სტრუქტურა	ტერ.
ყაზარმები	ყაზარმები	ტრაქტატი	ტრაქტატი
სოფელი	რომ.	Ჩიხი	სულელი
ადგილი	მ.	ქუჩა	ქ.
მიკრორაიონი	მიკრორაიონი	ნაკვეთი	სკოლა
ლოკალურობა	np	გზატკეცილი	ვ.
კუნძული	კუნძული

განყოფილება "ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ"

ეს არის ერთადერთი განყოფილება, რომლის დასრულება დეტალურად არის აღწერილი ინსტრუქციებში პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების შესახებ შრომისა და მისი გადახდის აღრიცხვისთვის“ (დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 5 იანვრის დადგენილებით, 2004 No1).

სამსახურში შესული ყველა მოქალაქე იყოფა სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელებად და სამხედრო სამსახურზე არასავალდებულოებად. თავის მხრივ, სამხედრო სამსახურში პასუხისმგებელი პირები არიან ან უკვე გასული, რეზერვში მყოფი მოქალაქეები, ან მომავალი წვევამდელები. სამხედრო აღრიცხვის განყოფილება ივსება მხოლოდ სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირებისთვის.

T-2 ფორმის მეორე განყოფილება განსხვავებულად ივსება რეზერვის ოფიცრებისთვის და მათთვის, ვინც ვერ მიაღწია ოფიცრის წოდებას. რომელი სამხედრო წოდებები არ არის ოფიცრის წოდებები?

ჯარში ჯარისკაცები, სერჟანტები და ორდერის ოფიცრები არ არიან ოფიცრები, ხოლო საზღვაო ფლოტში - მეზღვაურები, წინამძღოლები და შუამავლები (სამხედრო მოვალეობისა და სამხედრო სამსახურის შესახებ ფედერალური კანონის 46-ე მუხლი" 1998 წლის 28 მარტის No53-FZ).

პირადი ბარათის მეორე ნაწილის შესავსებად დაგჭირდებათ ან სამხედრო პირადობის მოწმობა (სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი პირადობის მოწმობა) ან გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის პირადობის მოწმობა. ინფორმაცია, რომელიც უნდა შევიდეს მეორე ნაწილის აბზაცებში, წარმოდგენილია ქვემოთ მოცემულ ცხრილში.

პირადი ბარათის მეორე ნაწილის შევსების წესები

პარაგრაფი	როგორ შეავსოთ
აქციების კატეგორია	არ შეივსოს რეზერვის ოფიცრებისთვის და მომავალი წვევამდელებისთვის. სხვა შემთხვევაში, ნომერი 1 ან 2 იდება სამხედრო პირადობის მონაცემების შესაბამისად.
სამხედრო წოდება	დასრულდეს სამხედრო სამსახურში ყველა პასუხისმგებელი პირისთვის. ყოფილ სამხედროზე სამხედრო წოდება ფიქსირდება პირად ბარათში მისი სამხედრო პირადობის მიხედვით, ხოლო მომავალ წვევამდელზე კეთდება ჩანაწერი: „ექვემდებარება გაწვევას“.
კომპოზიცია (პროფილი)	ის არ არის შევსებული წვევამდელებისთვის. მათთვის, ვინც არ ავიდა ოფიცრის წოდებაში, შემადგენლობა იწერება ამ პუნქტში, მაგალითად, "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები", "პრაპორშჩიკები". ოფიცრებისთვის, შემადგენლობის ნაცვლად, თქვენ უნდა მიუთითოთ პროფილი - "ბრძანება", "სამედიცინო" და ა.შ.
სრული კოდის აღნიშვნა VUS	VUS არის სამხედრო სპეციალობა. მის კოდს ნახავთ თანამშრომლის სამხედრო პირადობის მოწმობაში. ეს პუნქტი არ არის დასრულებული მომავალი წვევამდელებისთვის.
სამხედრო სამსახურის ვარგისიანობის კატეგორია	იწერება მხოლოდ ასო, დეკოდირების გარეშე: ა - ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის; B - ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის მცირე შეზღუდვებით; ბ - სამხედრო სამსახურისთვის შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე; G - დროებით უვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის; დ - სამხედრო სამსახურისთვის უვარგისი.
საცხოვრებელი ადგილის სამხედრო კომისარიატის დასახელება	სამხედრო აღრიცხვისა და გაწვევის სამსახურის დასახელება, სადაც თანამშრომელი რეგისტრირებულია.
დარეგისტრირებულია ჯარში	ივსება თუ სამხედრო პირადობის მოწმობა შეიცავს ნიშნებს მობილიზაციის ბრძანებებზე ან თუ თანამშრომელი დაჯავშნილია მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს (ამ შემთხვევაში მას უნდა ჰქონდეს შესაბამისი მოწმობა). მე-7 პუნქტში ყველა ჩანაწერი უნდა გაკეთდეს ფანქრით.
სამხედრო რეგისტრაციიდან მოხსნის მონიშვნა	თუ თანამშრომელმა მიაღწია რეზერვში ყოფნის ასაკობრივ ზღვარს ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო გამოცხადდა სამხედრო სამსახურისთვის უვარგისად, მე-8 პუნქტში უნდა გაკეთდეს შენიშვნა: „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ასაკის გამო“ ან მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან. ჯანმრთელობის მიზეზები.”

ნაწილი l დასაქმება,
სხვა სამუშაოზე გადასვლა"

განყოფილება იწყება კომპანიაში დასაქმების ჩანაწერით და ივსება თანამშრომლის სამუშაო წიგნთან ერთად. ჩანაწერები კეთდება შრომითი ხელშეკრულების, დაშვებისა და გადარიცხვის ბრძანებების შესაბამისად. აქ თქვენ უნდა მიუთითოთ შემდეგი ინფორმაცია:

• მიღების (გადაცემის) თარიღი;
• სტრუქტურული ერთეული, სადაც თანამშრომელი არის დაქირავებული ან გადაყვანილი;
• თანამდებობა (სპეციალობა, პროფესია), წოდება, კვალიფიკაციის კლასი (კატეგორია);
• ხელფასი ან ტარიფის განაკვეთი, შემწეობა.

სვეტში „ბაზები“ უნდა დაწეროთ დაქირავების (გადაცემის) ბრძანების თარიღი და ნომერი. და ბოლოს, თქვენ უნდა სთხოვოთ თანამშრომელს ხელი მოაწეროს სვეტში "სამუშაო წიგნის მფლობელის პირადი ხელმოწერა".

სექციები "სერთიფიკატი",
მოწინავე ტრენინგი",
lპროფესიონალური გადამზადება"

განყოფილება „ატესტაცია“ უნდა შეივსოს, თუ კომპანია ახორციელებს თანამშრომლების სერტიფიცირებას (იხ. თავი „სერთიფიკაცია“). ჯერ მიეთითება დამოწმების თარიღი, შემდეგ მოკლედ იწერება საატესტაციო კომისიის გადაწყვეტილება და ასევე მოცემულია კომისიის სხდომის თარიღი და ნომერი. სვეტში "BASE" უნდა ჩაწეროთ სერტიფიცირების შეკვეთის თარიღი და ნომერი. სასერტიფიკაციო კომისია არა მხოლოდ იღებს გადაწყვეტილებას თანამშრომლის მიერ დაკავებულ თანამდებობასთან შესაბამისობის ან შეუსაბამობის შესახებ, არამედ იძლევა აღმასრულებელ დირექტორსრეკომენდაციები (მაგალითად, გაგზავნეთ თანამშრომელი ტრენინგზე, გაზარდეთ მისი ხელფასი, გადაიყვანეთ სხვა თანამდებობაზე). ეს რეკომენდაციები ასევე შეიძლება აისახოს ამ განყოფილებაში.

განყოფილება „კვალიფიკაციების განვითარება“ ჩვეულებრივ შეიცავს მონაცემებს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში გრძელვადიანი მომზადების შესახებ შემდგომი მომზადებისთვის (100 საათზე მეტი). ასეთი ტრენინგის გავლის შემდეგ თანამშრომელი იღებს სერთიფიკატს, სერთიფიკატს ან დადგენილი ფორმის დიპლომს.

პროფესიული გადამზადება არის დამატებითი პროფესიის შეძენა. მეტიც ჩვენ ვსაუბრობთბაზაზე ვარჯიშის შესახებ უმაღლესი განათლებადა არანაკლებ 500 აკადემიური საათის მოცულობაში. პირადი ბარათის მეექვსე განყოფილება ივსება დიპლომის ან პროფესიული გადამზადების მოწმობის საფუძველზე.

კვალიფიცირდება თუ არა მოკლევადიანი ტრენინგი (ერთდღიანი ან ორდღიანი სემინარი, რომელსაც ესწრება თანამშრომელი) პროფესიულ განვითარებად?

დიახ, ასეა („დამატებითი პროფესიული განათლების საგანმანათლებლო დაწესებულების შესახებ დებულება“, დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის მთავრობის 1995 წლის 26 ივნისის No610 დადგენილებით). ამასთან, არ არის აუცილებელი აბსოლუტურად ყველა სემინარის ჩაწერა, რომელსაც ის დაესწრო თანამშრომლის სამუშაო წიგნსა და პირად ბარათში, წინააღმდეგ შემთხვევაში შეიძლება არ იყოს საკმარისი ადგილი შესაბამის განყოფილებებში.

როგორ შეავსოთ პირადი ბარათის მეშვიდე განყოფილება „პრიზები (წაფები), საპატიო წოდებები“?

ამ განყოფილებაში გათვალისწინებულია როგორც კომპანიის წახალისება, ასევე სამთავრობო ჯილდოები. შესაბამის სვეტებში უნდა მიუთითოთ ჯილდოს დასახელება, ბრძანების ნომერი და თარიღი ან სხვა ჯილდოს დოკუმენტი (მაგალითად, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულება სახელმწიფო საპატიო წოდების მინიჭების შესახებ). ეს განყოფილება ასევე ასახავს ინფორმაციას ჯილდოების შესახებ თანამშრომლის სამუშაო წიგნიდან. სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესის 24-ე პუნქტში“ სრული სიაჯილდოები, რომელთა შესახებ ინფორმაცია უნდა შევიდეს სამუშაო წიგნში და, შესაბამისად, თანამშრომლის პირად ბარათში.

განყოფილებები "შვებულება", "სოციალური შეღავათები", "დამატებითი ინფორმაცია"

განყოფილებაში "შვებულება" ფიქსირდება ყველა სახის ფოთოლი (წლიური, საგანმანათლებლო, ანაზღაურების გარეშე და ა.შ.). გახსოვდეთ, რომ გრაფაში "სამუშაო პერიოდი", ნებისმიერ შემთხვევაში, უნდა მიუთითოთ სრული სამუშაო წელი, რომლისთვისაც გაიცემა შვებულება. საფუძველი არის შვებულების განრიგი ან შვებულების შეკვეთა.

თუ თანამშრომელი იღებს წლიური ანაზღაურებადი შვებულების ნაწილს, ამის შესახებ გააკეთეთ ჩანაწერი სვეტში "შვებულების ტიპი". გარდა ამისა, თქვენ უნდა მონიშნოთ თქვენს პირად ბარათზე მომენტი, როდესაც მოცემული სამუშაო წლის შვებულება სრულად არის გამოყენებული. ეს დაგეხმარებათ უფრო ზუსტად აღწეროთ შვებულება.

თუ თანამშრომლები წარადგენენ დოკუმენტებს HR დეპარტამენტში, რომლის მიხედვითაც მათ კანონიერად აქვთ უფლება მიიღონ სოციალური შეღავათები, რომლებიც დაკავშირებულია შრომითი ურთიერთობები, გაქვთ საფუძველი, შეავსოთ თქვენი პირადი ბარათის მეცხრე განყოფილება „სოციალური შეღავათები“. ეს შეიძლება იყოს ინვალიდობის მოწმობა, ინვალიდი ბავშვის ყოფნის ცნობა, ომის მონაწილის ცნობა, ცნობა, რომ თანამშრომელი არის დონორი და ა.შ. ჩვენ გირჩევთ, საფუძვლად მიუთითოთ შემდეგი. ნორმატიული აქტი(კანონი), რომელიც თანამშრომელს აძლევს სარგებლის უფლებას.

პირადი ბარათის განყოფილება „დამატებითი ინფორმაცია“ განკუთვნილია იმ ინფორმაციისთვის, რომელიც არ შედის სხვა განყოფილებებში. აქ შეგიძლიათ მიუთითოთ მართვის მოწმობა, ტრენინგი, რომელიც ჯერ არ დასრულებულა, უცხოური პასპორტი და ა.შ.

განყოფილება შეწყვეტის საფუძველი
შრომითი ხელშეკრულება (გათავისუფლება)“

სანამ თანამშრომელი მუშაობს კომპანიაში, პირადი ბარათის ბოლო, მეთერთმეტე, განყოფილება ცარიელი რჩება. და როდესაც ის გადადგება, აქ თქვენ უნდა შეიყვანოთ სამსახურიდან გათავისუფლების საფუძველი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის შესაბამისი მუხლის მითითებით, მიუთითოთ თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი, ასევე შრომის შეწყვეტის ბრძანების ნომერი და თარიღი. კონტრაქტი. დახურეთ პერსონალის ოფიცრისა და თანამშრომლის პირადი ხელმოწერის ბარათი.

თანამშრომელმა გვარი შეუცვალა ქორწინების გამო. პირად ბარათზე გვარის შესაცვლელად საჭიროა თუ არა მასთან ხელშეკრულების გაფორმება? დამატებითი შეთანხმებასამუშაო ხელშეკრულებაზე?

არა, არა. ვინაიდან თანამშრომლის გვარი არ არის აუცილებელი პირობაშრომითი ხელშეკრულება, მაგრამ ეხება დასაქმებულის შესახებ ინფორმაციას, მისი ცვლილება არ იწვევს მხარეთა დამატებითი ხელშეკრულების დადების ვალდებულებას. IN ამ შემთხვევაშიცვლილებების შეტანას პერსონალის დოკუმენტები(პირადი ბარათი, დროის ფურცელი და ა.შ.) და ქ საბუღალტრო დოკუმენტებიგამოიცემა ბრძანება დასაქმებულის გვარის შეცვლასთან დაკავშირებით მითითებულ დოკუმენტებში ცვლილების შეტანის თაობაზე. ბრძანების გაცემის საფუძველია რეესტრის ოფისის მიერ გაცემული ქორწინების მოწმობა.

პირად ბარათში და სხვა სააღრიცხვო დოკუმენტებში თანამშრომლის გვარის შეცვლის ბრძანების გაცემისას არ გამოიყენოთ ფორმულირება: ”ასეთ და ასეთ თარიღზე ივანოვა ითვლება პეტროვა”, რადგან ეს არ ასახავს ცვლილებების არსს. .

თქვენ ასევე არ შეგიძლიათ დაწეროთ: "შეცვალეთ პერსონალის განყოფილების უფროსი ინსპექტორის ივანოვას გვარი პეტროვის გვარზე", რადგან მოქალაქის გვარს ცვლის რეესტრის განყოფილება და არა პერსონალის სამსახური. სწორი ფორმულირებაგვარის (სახელი, პატრონიმი) შეცვლის ბრძანება ასე ჟღერს: ”ბუღალტრულ დოკუმენტებში შეცვალეთ პერსონალის განყოფილების უფროსი ინსპექტორის, მარია ივანოვნა ივანოვას გვარი, პეტროვის გვარად. მიზეზი: ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის უფროსი ინსპექტორის ივანოვა მ.ი. და ქორწინების მოწმობის ასლი“.

თანამშრომლის პირადმა ბარათმა ბუნებრივი დაძველება განიცადა. შესაძლებელია თუ არა ახალი პირადი ბარათის აღება?

შეგიძლიათ ხელახლა დარეგისტრირდეთ. პერსონალური ბარათის ფორმა T-2 გაიცემა თანამშრომლის დაქირავებისას. და „სამუშაო წიგნების შენახვისა და შენახვის წესების“ მე-12 პუნქტის შესაბამისად, თქვენ ვალდებული ხართ გაეცნოთ თანამშრომელს სამუშაო წიგნში შეტანილი ყოველი ჩანაწერი მის პირად ბარათში ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ. როდესაც პირადი ბარათები ფუჭდება და გამოუსადეგარი ხდება, მათ ხელახლა გაცემის გადაწყვეტილებას იღებს კომპანიის ხელმძღვანელი. ასეთი გადაწყვეტილება უნდა გაფორმდეს მენეჯერის ბრძანებით და გაეცნოს მას ყველა თანამშრომელს ხელმოწერის საწინააღმდეგოდ.

როგორ შეინახოთ თანამშრომლების პირადი ბარათები HR განყოფილებაში?

ვინაიდან პერსონალური ბარათები შეიცავს თანამშრომლების პერსონალურ მონაცემებს, თქვენ უნდა შეინახოთ ისინი სეიფში ან კარადაში, რომელიც შეიძლება დაიბლოკოს გასაღებით. ამ დოკუმენტებზე პერსონალის თავისუფალი წვდომა უნდა გამოირიცხოს.

სამუშაო თანამშრომლების პერსონალური ბარათები სისტემატიზებულია გამყოფების გამოყენებით სტრუქტურული დანაყოფები, ხოლო შიგნით - ანბანური თანმიმდევრობით. გათავისუფლებულთა პირადი ბარათები ჩამორთმეული და ცალკე ინახება. ისინი დალაგებულია გათავისუფლების წლის მიხედვით, შიგნით კი - ასევე ანბანურად. გათავისუფლებული თანამშრომლების პირადი ბარათების შენახვის ვადა 75 წელია.

ჩამოტვირთეთ უფასო პროგრამები პერსონალის აღრიცხვის ავტომატიზაციისთვის, მომსახურების ხანგრძლივობის გამოანგარიშებისთვის, დოკუმენტების ნაკადისთვის, კონტრაქტებისა და კლიენტების აღრიცხვისთვის (CRM სისტემა)

პროგრამის სახელი	პროგრამის აღწერა	პროგრამის ფარგლები

პერსონალური ბარათი T-2 ივსება ყველა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის, რომლებიც დაქირავებულნი არიან დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე.

ფორმის სექციების შევსება

პირადი ბარათის T-2 ფორმა დამტკიცდა რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 01/05/05 No1 ბრძანებულებით (ადრე 04/06/01 No26 ბრძანებულებით) „ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ. შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია.“.

პერსონალის სამსახურის თანამშრომელმა უნდა გაითვალისწინოს, რომ დამტკიცებულია T-2 ფორმის პირადი ბარათების შენახვის წესები, გარდა ინსტრუქციებისა და პირველადი აღრიცხვის ფორმებისა და დოკუმენტაციის გამოყენებისა და მისი გადახდისთვის. რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2005 წლის 05 იანვრის №1 დადგენილება არ არსებობს, ამიტომ ამ მუხლის შინაარსი შეიძლება ჩაითვალოს რეკომენდაციებად და არა როგორც ხელშესახებ მოთხოვნად ზუსტი შესრულებისთვის.

პირადი ბარათის გაცემისთვის საჭირო დოკუმენტები; ინფორმაციის კოდირება

პირადი T-2 ბარათის შესავსებად, HR ოფიცერს სჭირდება შემდეგი თანამშრომლის დოკუმენტები:
1) პასპორტი (ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი);
2) სამუშაო წიგნი;
3) სამხედრო პირადობის მოწმობა;
4) საგანმანათლებლო დაწესებულების დამთავრების დამადასტურებელი დოკუმენტი:
5) სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა;
6) საგადასახადო ორგანოში რეგისტრაციის ცნობა;
7) დასაქმების ბრძანება.
ყველა სხვა ინფორმაცია შეიტანება თანამშრომლის მიერ მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე.
პირადი T-2 ბარათში ინფორმაციის კოდირებისას, თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ შევსების რიგი წესებით, რომლებიც განსაზღვრულია პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემების სტანდარტით:
1. თუ კოდირების ველში შეტანილია არასწორი ჩანაწერები ან ინფორმაცია, რომელიც არ არის დაკავშირებული ამ შევსებასთან, T-2 ფორმა ითვლება დაზიანებულად და ხელახლა უნდა დაიწეროს. ამიტომ, რეკომენდებულია ან შეიყვანოთ ზუსტი კოდები ან საერთოდ არ შეიყვანოთ ისინი არქივში T-2 პირადი ბარათის გაგზავნამდე.
2. თუ არ არის ჩანაწერი ან უარყოფითი პასუხი („არ მაქვს“, „მე წევრი არ ვარ“), ამ დეტალის კოდირებული ნაწილი ცარიელი რჩება. 1 3. თარიღების მითითებისას სრულად იწერება თვის დასახელება, ოთხნიშნა რიცხვით წელი; მაგალითად, 2004 წლის 14 სექტემბერი
4. თარიღები დაშიფრულია არაბული ციფრებით შემდეგი თანმიმდევრობით: დღე/თვე/წელი; მაგალითად, 04/23/1998.
ბარათის სხვა სექციების შევსებისას თქვენ უნდა მიჰყვეთ მითითებულ რეზოლუციით დამტკიცებულ ინსტრუქციას.

ფორმის სექციების შევსება

ორგანიზაციის სახელი მითითებულია სრულად, მაგალითად დახურულია Სააქციო საზოგადოება"ენერგოსტროი". შემოკლებული სახელი მითითებულია თუ არის. შემადგენელ დოკუმენტებში ჩაწერილი. გვერდზე მითითებულია ორგანიზაციის OKPO.
თანამშრომლის პერსონალის ნომერი უნდა შეიცავდეს არაუმეტეს ექვს ციფრს. იგი ენიჭება თითოეულ ახალ დაქირავებულს ან თანამშრომელს და არ იცვლება ორგანიზაციაში თანამშრომლის ნებისმიერი გადაადგილებით მის გათავისუფლებამდე.
გადასახადის გადამხდელის საიდენტიფიკაციო ნომერი და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობის ნომერი მიეთითება TIN-ის მინიჭების მოწმობისა და სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობის შესაბამისად.
"ანბანის" სვეტში მითითებულია თანამშრომლის გვარის პირველი ასო.
მითითებულია სამუშაოს ბუნება: „მუდმივი“, „დროებით“ და ა.შ.
სამუშაოს სახეობა (ძირითადი, ნახევარ განაკვეთზე) აღირიცხება სრულად.
სქესი აღინიშნება ასო "M" ან "F".
გვარი, სახელი, პატრონიმი იწერება სრულად და გასაგებად.
დაბადების თარიღი დგინდება პასპორტის ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის საფუძველზე და სრულად იწერება ტექსტის ველში, მაგალითად, 1975 წლის 9 იანვარი. ამ შემთხვევაში კოდი მითითებულია შემდეგნაირად: 01/09/1975 წ.
თქვენი დაბადების ადგილის მითითებისას მხედველობაში უნდა იქნას მიღებული შემდეგი:

მოქალაქეობა იწერება აბრევიატურების გარეშე. მოქალაქეობის აღრიცხვა და მისი კოდირება ხორციელდება მოსახლეობის შესახებ ინფორმაციის რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით. OK 018-95, დამტკიცებულია. რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1995 წლის 31 ივლისის დადგენილება No412 (OKIN).

"მოქალაქეობის" სვეტის შევსება

თანამშრომლის მიერ მოლაპარაკე ენები სრულად არის მითითებული აბრევიატურების გარეშე. ტექსტის სახით ენის ცოდნის ხარისხი მითითებულია შემდეგნაირად.

ინფორმაცია ენის ცოდნის შესახებ

სვეტის „უცხო ენის ცოდნა“ კოდირებისას მითითებულია ორი კოდი, რომელთაგან პირველი მიუთითებს ენის კოდზე, მეორეში - მისი ცოდნის ხარისხზე.

მაგალითად: „ინგლისური - წაიკითხე და თარგმნე ლექსიკონით“ სვეტში „კოდი“ იწერება როგორც: 014 1.

განათლება აღირიცხება და კოდირებულია OKIN-ისა და განათლების მიხედვით სპეციალობების რუსულენოვანი კლასიფიკატორის მიხედვით. OK 009-93, დამტკიცებულია. რუსეთის სახელმწიფო სტანდარტის 1993 წლის 30 დეკემბრის დადგენილება No296 (OKSO).

OKIN-ის მიხედვით, განათლება დაშიფრულია შემდეგნაირად.

განათლების ტიპი	OKSO კოდი
დაწყებითი (ზოგადი) განათლება
ძირითადი ზოგადი განათლება
საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება
საშუალო პროფესიული განათლება
არასრული უმაღლესი განათლება
Უმაღლესი განათლება
დიპლომისშემდგომი განათლება

ზოგჯერ პრაქტიკაში წარმოიქმნება პრობლემები იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა შეიქმნას თანამშრომლის განათლების ჩანაწერი, თუ ის არ არის დასრულებული.

ინფორმაცია არასრული განათლების შესახებ

თანამშრომელი არასრული განათლებით	განათლების ტიპი კლასიფიკაციის მიხედვით.
უმაღლეს სასწავლებელში სწავლა, მაგრამ არ დაამთავრა	ძირითადი ზოგადი ან საშუალო პროფესიული განათლება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა განათლება გქონდათ უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს)
დაასრულა რამდენიმე კურსი უმაღლეს საგანმანათლებლო დაწესებულებაში, მაგრამ იძულებული გახდა შეეწყვიტა, ან სწავლობს მესამე კურსზე	მასში ჩაიწერება რამდენი კურსი გაიარა ან რა კურსი სწავლობს.
დაამთავრა სამწლიანი უმაღლესი განათლება	არასრული უმაღლესი განათლება
სწავლა საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში (ტექნიკური სკოლა, კოლეჯი), მაგრამ არ დაამთავრა იგი	საშუალო (სრული) ზოგადი ან არასრული საშუალო პროფესიული განათლება (დამოკიდებულია იმაზე, თუ რა სახის განათლება გქონდათ საშუალო სპეციალიზებულ საგანმანათლებლო დაწესებულებაში მიღების დროს)
დაამთავრა საშუალო სკოლა, სკოლა ნებისმიერი საგნის სიღრმისეული შესწავლით, ლიცეუმი, გიმნაზია	საშუალო (სრული) ზოგადი განათლება
დაამთავრა პროფესიული სასწავლებელი ან მასთან გათანაბრებული საგანმანათლებლო დაწესებულება	დაწყებითი პროფესიული განათლება

ნებადართულია საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდების დაწერისას სიტყვების შემოკლებები, სახელის მნიშვნელობის დამახინჯების გარეშე. იმ შემთხვევაში, როდესაც საგანმანათლებლო დაწესებულების სახელწოდება შეიცავს სიტყვას „სახელი“, უნდა დაწეროთ „მათ მიერ“; თუ ამას მოჰყვება სიტყვა „პროფესორი“, „აკადემიკოსი“ ან სხვა, მაშინ უნდა დაწეროთ „პროფესორის სახელობის“, „აკადემიკოსის სახელობის“ და ა.შ. საგანმანათლებლო დაწესებულებების დასახელებაში ბრძანებები არ არის მითითებული.
განათლების შესახებ ყველა ინფორმაცია (კვალიფიკაცია, მიმართულება ან სპეციალობა) დგინდება განათლების დიპლომის საფუძველზე.
განათლების განყოფილებაში უფასო ხაზები განკუთვნილია მეორე უმაღლესი ან საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელებისა და დამთავრების თარიღისთვის. თუ თანამშრომელმა დაამთავრა ორი საშუალო ან ორი უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულება სხვადასხვა სპეციალობით, აღირიცხება ორივე საგანმანათლებლო დაწესებულება. დიპლომის კვალიფიკაცია მითითებულია შემდეგი თანმიმდევრობით:

პროფესია (ძირითადი და დამატებითი) სრულად არის მითითებული სამსახურში მიღების შესახებ და ბრძანების (ინსტრუქციის) საფუძველზე. ის კოდირებულია მშრომელთა პროფესიების, თანამშრომელთა თანამდებობებისა და სატარიფო კლასების (OKPDTR) რუსულენოვანი კლასიფიკატორის შესაბამისად. დამატებით პროფესიად ითვლება ის, რომელიც არ ემთხვევა ძირითად პროფესიას, მაგრამ შეიძლება იყოს დაინტერესებული ორგანიზაციისთვის.
სამუშაო გამოცდილება (ზოგადი, უწყვეტი, სტაჟის წლების განმავლობაში პრემიის უფლების მინიჭება, ასევე ორგანიზაციაში დაწესებული სხვა შეღავათების უფლება და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების საფუძველზე და (ან) ქ. შესაბამისი სტაჟის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტები.
ოჯახური მდგომარეობა აღირიცხება და კოდირებულია OKIN-ის მიხედვით.

ინფორმაცია ოჯახური მდგომარეობის შესახებ

ქორწინების სტატუსი	OKIN კოდი
არასოდეს ყოფილა (იყო) დაქორწინებული
არის რეგისტრირებული ქორწინებაში
არის დაურეგისტრირებელ ქორწინებაში
ქვრივი (ქვრივი)
განქორწინებული (განქორწინებული)
დაიშალა (დაიშალა)

ოჯახის წევრად მხოლოდ ოჯახის წევრები არიან მითითებული, რაც მიუთითებს ურთიერთობის ხარისხზე. უახლოეს ნათესავებად ითვლება მამა, დედა, შვილი, ქალიშვილი, ძმა, და, პირი, რომლის მზრუნველობაც იმყოფებოდა თანამშრომელი და თანამშრომელთან მცხოვრები სხვა ახლო ნათესავები.
პასპორტის მონაცემები მითითებულია პასპორტის მკაცრი დაცვით. საცხოვრებელი მისამართი აღირიცხება დაბადების ადგილის აღრიცხვის წესის მიხედვით.
იმ შემთხვევაში, თუ თანამშრომელმა არ მიიღო სამუშაო წიგნი სამსახურიდან გათავისუფლების დღეს სამუშაო ადგილიდან არყოფნის გამო ან სხვა მიზეზის გამო, პერსონალის სამსახურის თანამშრომელი ფოსტით აგზავნის შეტყობინებას მითითებულ მისამართებზე პერსონალის განყოფილებაში მისვლის აუცილებლობის შესახებ. სამუშაო წიგნი (ან გამოხატული თანხმობა მის გაგზავნაზე ფოსტით) ან თანამშრომლის ადგილსამყოფელის შესახებ შეკითხვები. ამიტომ აუცილებელია ორივე სვეტის შევსება - საცხოვრებელი მისამართი პასპორტის მიხედვით და რეალური საცხოვრებელი მისამართი, ასევე თანამშრომლის ან უახლოესი ნათესავების ტელეფონის ნომერი.

შვებულების აღრიცხვა თანამშრომლის ინფორმაციის შეცვლა

სტატიის წინა ნაწილში გავარკვიეთ, თუ რა დოკუმენტებია საჭირო T-2 ბარათის შესავსებად, ასევე გადავხედეთ, თუ როგორ ივსება სვეტები "ანბანი" და "მოქალაქეობა", როგორ არის მონაცემები განათლების, ოჯახის შემადგენლობის, შეყვანილია და ა.შ.

სამხედრო აღრიცხვის განყოფილების შევსება

ძირითადი დოკუმენტები, რის საფუძველზეც ივსება განყოფილება. T-2 პირადი ბარათის 2 „ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ“ არის:

ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ

	მოქალაქეები რეზერვში	გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეები
	არ არის შეყვანილი რეზერვის ოფიცრებისთვის. პირებისთვის, რომლებიც არ არიან ოფიცრები, შევსებულია მოწოდებული სამხედრო პირადობის მოწმობის შესაბამისად (სვეტი "რეგისტრაციის კატეგორია")	არ არის შევსებული
ქულა 2. სამხედრო წოდება	მონიშნულია სამხედრო პირადობის მოწმობის ჩანაწერის შესაბამისად	ჩაწერა ხდება: "ექვემდებარება გაწვევას"
პუნქტი 3. „კომპოზიცია (პროფილი)“. ივსება აბრევიატურების გარეშე	მონიშნულია სამხედრო პირადობის მოწმობის ჩანაწერის შესაბამისად, მაგალითად, "ბრძანება", "სამედიცინო"ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები"და ასე შემდეგ.	ჩე ივსება
პუნქტი 4. „VUS-ის სრული კოდის აღნიშვნა“ იწერება სრული აღნიშვნა - ექვსი ციფრი ან ექვსი ციფრი და ანბანური ნიშანი.	მონიშნულია სამხედრო პირადობის მოწმობის ჩანაწერის შესაბამისად, მაგალითად „021101“ ან „113194A“	მონიშნულია სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის მოწმობაში ჩანაწერის შესაბამისად
	დაწერილია ასოებით: A - ვარგისია სამხედრო სამსახურში B - ვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის მცირე შეზღუდვებით C - შეზღუდულია სამხედრო სამსახურისთვის D - დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის, თუ არ არის ჩანაწერი სამხედრო პირადობის მოწმობის შესაბამის პუნქტებში, კატეგორია "A" "შეყვანილია	დაწერილია ასოებით: A - ვარგისია სამხედრო სამსახურში B - ვარგისია სამხედრო სამსახურში მცირე შეზღუდვებით C - შეზღუდულია სამხედრო სამსახურისთვის D - დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის D - სამხედრო სამსახურისთვის უვარგისი შევსებულია ცნობაში ჩანაწერის საფუძველზე. სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქე
პუნქტი 6. „სამხედრო კომისარიატის დასახელება საცხოვრებელი ადგილის“	მოთავსებულია სამხედრო პირადობის ბოლო ჩანაწერის ან ბოლო შტამპის შესაბამისად	სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის მოწმობაში მოთავსებულია ბოლო ჩანაწერის ან ბოლო შტამპის შესაბამისად.
პუნქტი 7. „რეგისტრირებული სამხედრო“ ივსება ფანქრით	სტრიქონი ა) - იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ; ბ) სტრიქონი - ორგანიზაციასთან რეზერვირებული მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს	არ არის შევსებული
: პუნქტი 8. „შენიშვნა სამხედრო აღრიცხვიდან მოხსნის შესახებ“ ექვემდებარება ასაკობრივ ზღვარს, რეზერვში ყოფნის, „საჯარო სამსახურისთვის ჯანდაცვის გამო უვარგისად გამოცხადებას.	კეთდება ნიშანი: ან "მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო"	შენიშვნა კეთდება: "მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ასაკის გამო"ან "გაყვანილია" სამხედრო რეგისტრაცია ჯანმრთელობის მიზეზების გამო"

"ზოგადი ინფორმაციის" და "სამხედრო აღრიცხვის ინფორმაციის" განყოფილებების შევსების შემდეგ თანამშრომელი ხელს აწერს პირად ბარათს და პირადად აწერს თარიღს, რომ დაადასტუროს შეყვანილ ინფორმაციასთან თანხმობა. HR თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას, თანამდებობის დასახელებას და ხელმოწერის ჩანაწერს, რითაც ადასტურებს, რომ ჩანაწერები განხორციელდა პირადად მის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტაციის საფუძველზე.

ინფორმაციის შეყვანა დაქირავების, სერტიფიცირების, მოწინავე ტრენინგის, წახალისების და ა.შ.

დაქირავებისა და სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ინფორმაციის შეყვანისას, თქვენ უნდა შეავსოთ ცხრილის ყველა სვეტი. ინფორმაცია უნდა შეიყვანოთ აბრევიატურების გარეშე

დაქირავებისა და სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ ინფორმაცია შეიტანება დაქირავების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) (ფორმები T-1 და T-1a) და ბრძანების (ინსტრუქცია) სხვა სამუშაოზე გადაყვანის შესახებ (ფორმა T-5). ამ განყოფილების შევსებისას, HR სპეციალისტმა უნდა გააცნოს თანამშრომელს ქვითრის საწინააღმდეგოდ გაკეთებული ჩანაწერები.
განყოფილების შევსებისას. 4 პირადი ბარათის „სერთიფიკატი“, ივსება ყველა სვეტი, კერძოდ:
- სერტიფიცირების თარიღი;
- კომისიის გადაწყვეტილება, მაგალითად, „თანამდებობაზე გადასვლა“, „გაგზავნა კვალიფიკაციის ასამაღლებლად“ და ა.შ.;
- ბმული კონკრეტულ დოკუმენტზე (ჩვეულებრივ, სერტიფიცირების შედეგების ოქმი), რომელშიც მითითებულია მისი ნომერი და თარიღი.
სვეტი „ბაზები“ შეიძლება იყოს ცარიელი, ან შეიძლება მიუთითებდეს ორგანიზაციის ბრძანებაზე თანამშრომლის სერტიფიცირებაზე გაგზავნის შესახებ და/ან ბრძანება სერტიფიცირების შედეგების დამტკიცების შესახებ.
კვალიფიკაციის ამაღლების შესახებ მონაცემები აღირიცხება სამსახურში მიღებისას წარდგენილი ან პერსონალის მომზადების განყოფილებიდან მიღებული დოკუმენტების საფუძველზე. განყოფილებაში "კვალიფიკაციის ამაღლება" მითითებულია:
- ტრენინგის დაწყების და დასრულების თარიღები;
- მოწინავე ტრენინგის ტიპი;
- საგანმანათლებლო დაწესებულების დასახელება (სამინისტროს კვალიფიკაციის ასამაღლებელი ინსტიტუტი (დეპარტამენტი), უმაღლესი საგანმანათლებლო დაწესებულების კვალიფიკაციის ამაღლების ფაკულტეტი, საშუალო პროფესიული საგანმანათლებლო დაწესებულების კვალიფიკაციის ამაღლების ფაკულტეტი, კვალიფიკაციის ამაღლების ინსტიტუტი, კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები სამინისტროში. (განყოფილება), კვალიფიკაციის ამაღლების კურსები საწარმოებში, სამეცნიერო-კვლევით და საპროექტო ორგანიზაციებში, უმაღლეს და საშუალო პროფესიულ საგანმანათლებლო დაწესებულებებში, კვალიფიკაციის ამაღლების ინსტიტუტებსა და მათ ფილიალებში);
- დოკუმენტის სახეობა (მოწმობა, საიდენტიფიკაციო);
- სვეტი "ბაზები" შეიძლება იყოს ცარიელი, ან შეიძლება მიუთითებდეს ორგანიზაციის ბრძანებაზე თანამშრომლის გაწვრთნაზე მოწინავე ტრენინგზე.
ანალოგიურად, შეიტანება ინფორმაცია პროფესიული გადამზადების შესახებ, სადაც მითითებულია სპეციალობა (მიმართულება, პროფესია), რომელშიც მიმდინარეობს გადამზადება.

განყოფილების შევსებისას. „წახალისები და ჯილდოები“ აუცილებელია მიეთითოს დასაქმებულზე მიმართული წახალისების სახეები (როგორც ორგანიზაციულ დონეზე, ასევე სამინისტროებისა და დეპარტამენტების დონეზე), ასევე ჩამოთვალოს სახელმწიფო ჯილდოები.

შვებულების აღრიცხვა

განყოფილებაში „შვებულება“ იმართება ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულების შესახებ ჩანაწერები. ჩანაწერების გაკეთების საფუძველია შვებულების გაცემის ბრძანებები.
შეკვეთის საფუძველზე შვებულების ცხრილის შევსებისას იწერება მხოლოდ შვებულების დაწყების თარიღი, ხოლო დასრულების თარიღი შეიტანება „დე ფაქტო“, მას შემდეგ რაც თანამშრომელი ფაქტობრივად დაბრუნდება შვებულებიდან. ეს იმის გამო ხდება, რომ თუ თანამშრომელს შვებულებიდან გამოძახებენ ან შეწყვეტენ, სვეტში „დასრულების თარიღი“ მიუთითებს თანამშრომლის სამუშაოზე დაბრუნების თარიღზე და არა შვებულების დასასრულის დაგეგმილ თარიღზე, როგორც დავალებულია.
ანაზღაურების გარეშე შვებულება უნდა აღინიშნოს იმავე ცხრილში. სტაჟის გაანგარიშებისას მხედველობაში მიიღება, რომელიც იძლევა წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას, რადგან მუხ. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121 და იგი არ მოიცავს თანამშრომლისთვის 7 კალენდარულ დღეზე მეტი ხნის ანაზღაურებადი შვებულების მინიჭების დროს.

ანალოგიურად, მხედველობაში არ მიიღება წლიური საბაზისო ანაზღაურებადი შვებულების უფლების მინიჭებული სტაჟი და მშობლის შვებულების დრო ბავშვის ასაკობრივ ასაკამდე.
გარდა ამისა, ხელოვნების მიხედვით. რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 121, სამუშაო სტაჟიდან, რომელიც იძლევა წლიური ძირითადი ანაზღაურებადი შვებულების უფლებას, იმ დროიდან, როდესაც თანამშრომელი არ იმყოფება სამუშაოდან გარეშე კარგი მიზეზები, მათ შორის სამუშაოდან გათავისუფლების გამო, ხელოვნებაში გათვალისწინებულ შემთხვევებში. 76 რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი.
ქვემოთ მოცემულია დოკუმენტების შესაძლო ტიპები, რომელთა საფუძველზეც HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ხელახლა გამოთვლის ამ სტაჟს (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 76-ე მუხლის მიხედვით).

სამუშაოდან შეჩერების შემთხვევაში სტაჟის გადაანგარიშების საფუძველი საბუთების სახეები

დადგენილი წესით შრომის დაცვის სფეროში ცოდნისა და უნარ-ჩვევების გადამზადებისა და გამოცდის შეუსრულებლობა.
დადგენილი წესით სავალდებულო წინასწარი ან პერიოდული სამედიცინო გამოკვლევის შეუსრულებლობა	დასაქმებულის სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ ინსპექციის ოქმი და ბრძანება. ბრძანება მენეჯერისგან ამ მიზეზით სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ
სამედიცინო დასკვნის შესაბამისად შრომითი ხელშეკრულებით გათვალისწინებული სამუშაოს შესრულების უკუჩვენებების იდენტიფიცირება.	ბრძანება მენეჯერისგან ამ მიზეზით სამსახურიდან გათავისუფლების შესახებ

განყოფილებაში "დამატებითი ინფორმაცია" აღრიცხვის სისრულისთვის, საჭიროების შემთხვევაში, მიუთითეთ:
- ინფორმაცია ნახევარ განაკვეთზე (საღამოს), მიმოწერის, უმაღლესი და საშუალო პროფესიული მომზადების დაწესებულებების გარე განყოფილებების სწავლების შესახებ (ასევე უნდა შეიყვანოთ დაშვების თარიღები საგანმანათლებლო დაწესებულებისდა მისი დაბოლოებები):
- ინფორმაცია მომუშავე შეზღუდული შესაძლებლობის მქონე პირის შესახებ MSEC-ის სერტიფიკატის, ინვალიდობის ჯგუფისა და მისი შექმნის (ცვლის) თარიღის, ინვალიდობის მიზეზის მითითებით;
- MSEC-ის დასკვნა სამუშაოს პირობებისა და ხასიათის შესახებ.
თანამშრომლის ორგანიზაციიდან გათავისუფლების შემდეგ, ჩანაწერები კეთდება განყოფილებაში. XI "გათავისუფლების საფუძველი", რომელშიც მითითებულია თანამშრომლის გათავისუფლების საფუძველი რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსში მოცემული ზუსტი ფორმულირების შესაბამისად, თანამდებობიდან გათავისუფლების თარიღი და გათავისუფლების ბრძანების ნომერი.
T-2 პირადი ბარათის დახურვისას HR თანამშრომელი დებს პირად ხელმოწერას მისი ჩანაწერით და პოზიციის მითითებით. თანამშრომელი თავად აწერს ხელს იმავე გზით. ამ შემთხვევაში, თანამშრომლის ხელმოწერა ადასტურებს მის თანხმობას მის პირად ბარათში შეტანილ ყველა ჩანაწერთან.

თანამშრომლების ინფორმაციის შეცვლა

როდესაც თანამშრომლის შესახებ ინფორმაცია იცვლება, შესაბამისი მონაცემები შეიტანება მის პირად ბარათში, რომელიც დამოწმებულია HR დეპარტამენტის სპეციალისტის ხელმოწერით და თუ ცვლილებები შევიდა განყოფილებაში. "ზოგადი ინფორმაცია" და "ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ", შემდეგ თავად თანამშრომლის ხელმოწერით.
ცვლილებები ხდება იმავე სქემის მიხედვით, როგორც სამუშაო წიგნში. პირველი ფორმების საფუძველზე და სსრკ-ში პერსონალის ავტომატური აღრიცხვის სისტემის დანერგვისას შემუშავდა OST "სტანდარტი პერსონალის მართვის ავტომატური სისტემებისთვის". მასში მოცემულია პირადი ბარათის შევსების ძირითადი წესები. როგორც OST-შია ნათქვამი, „როდესაც გვარი იცვლება, ძველის გადახაზვა ხდება და მის ადგილას ახალი იწერება პერსონალის განყოფილებაში წარდგენილი დოკუმენტების შესაბამისად“. გარდა ამისა, „თანამშრომლის მონაცემების ყველა შემდგომი ცვლილება (საცხოვრებელი ადგილის შეცვლა და ა.შ.) აისახება პირად ბარათში HR დეპარტამენტის თანამშრომლის მიერ“. პირადი ბარათის სრული ჩანაცვლება არ არის მიზანშეწონილი იმ მიზეზით, რომ მომავალში ამ თანამშრომლისთვის მთლიანი სურათის აღდგენა გაუჭირდება.
რაც შეეხება პასპორტის მონაცემებსა და ოჯახურ სტატუსს ცვლილებებს, იგივე სქემის გამოყენება შესაძლებელია - გადახაზვით.

ვ.ვ. მიტროფანოვა,
დოქტორი ეკონ. მეცნიერებები,
"პროფესიული განვითარების ცენტრის" დირექტორი

თანამშრომლების პირადი ბარათები (ფორმა T-2)გამოიყენება ორგანიზაციებში სრული და ყოვლისმომცველი პერსონალის ჩანაწერებისთვის. მათ საფუძველზე იქმნება საკადრო საქმე. ფორმად გამოიყენება ერთიანი ფორმა No T-2, რომელიც ასახავს ყველა საჭირო ინფორმაციადასაქმებულის ვინაობისა და მისი სამუშაო საქმიანობის შესახებ.

ფორმა შედგება 4 გვერდისგან, რომელიც შეიცავს თემატურ ბლოკებს. პირველი და მეორე გვერდები შეიცავს ზოგადი ინფორმაციათანამშრომლის შესახებ და ივსება მისი დაქირავებისას; მესამე და მეოთხე ივსება მუშაობის პროცესში.

რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილების თანახმად, თანამშრომლების პირადი ბარათების შენახვა სავალდებულოა ორგანიზაციებისთვის.

T-2 ბარათი უნდა შეიცავდეს თანამშრომლის ხელმოწერებს:

• მე-2 გვერდზე, რომელიც ადასტურებს შეყვანილი მონაცემების სისწორეს,
• მე-3 გვერდზე, თითოეული ჩანაწერის გვერდით განყოფილებაში „დაქირავება და სხვა სამუშაოზე გადაყვანა“,
• მე-4 გვერდზე, სამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე.

ამ მოთხოვნის შედეგია ფორმა T-2 ექსკლუზიურად შენარჩუნების შეუძლებლობა ელექტრონულ ფორმატში.

მარეგულირებელი მასალები:

თანამშრომლის პირადი ბარათი (ერთიანი ფორმა No. T-2)
დამტკიცებულია რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის N 1 დადგენილებით.

ამონაწერი რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებიდან „შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცების შესახებ“:

შეივსება პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის მიერ დაქირავებული პირებისთვის, საფუძველზე:

• ბრძანება (ინსტრუქცია) დასაქმების შესახებ (ფორმა N T-1 ან N T-1a);
• სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელ პირთა და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებულ პირთათვის;
• დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალური ტრენინგი,
• ასევე თანამშრომლის მიერ მიწოდებული ინფორმაცია თავის შესახებ.

ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, შეიძლება საჭირო გახდეს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

მე-5 პუნქტის შევსებისას "უცხო ენის ცოდნა"ფორმების 1 ნაწილში მითითებულია ენის ცოდნის ხარისხი:

• "თავისუფლად ვარ"
• "ვკითხულობ და შემიძლია საკუთარი თავის ახსნა"
• „ვკითხულობ და ვთარგმნი ლექსიკონით“.

Სამუშაო გამოცდილება(ზოგადი, უწყვეტი, სტაჟის პრემიის უფლების მინიჭება, ორგანიზაციაში დადგენილ სხვა შეღავათებზე უფლების მინიჭება და ა.შ.) გამოითვლება სამუშაო წიგნში ჩანაწერების და (ან) შესაბამისის დამადასტურებელი სხვა დოკუმენტების საფუძველზე. მომსახურეობის ხანგრძლივობა.

ზე ინფორმაციის შეცვლათანამშრომლის შესახებ შესაბამისი მონაცემები შეიტანება მის პირად ბარათში, რომელიც დამოწმებულია პერსონალის სამსახურის თანამშრომლის ხელმოწერით.

ძირითადი დოკუმენტები, რომელთა საფუძველზეც ივსება II განყოფილება " ინფორმაცია სამხედრო რეგისტრაციის შესახებ", არის:

• სამხედრო პირადობის მოწმობა (ან სამხედრო პირადობის მოწმობის ნაცვლად გაცემული დროებითი მოწმობა) - რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის;
• სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობა – სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისათვის.

რეზერვში მყოფი მოქალაქეებისთვის:

• არ არის შევსებული პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“ რეზერვის ოფიცრებისთვის;
• პუნქტი 3 "კომპოზიცია (პროფილი)" - ივსება შემოკლების გარეშე (მაგალითად, "ბრძანება", "სამედიცინო" ან "ჯარისკაცები", "მეზღვაურები" და ა.შ.);
• პუნქტი 4 "სრული კოდის აღნიშვნა VUS" - იწერება სრული აღნიშვნა (ექვსი ციფრი, მაგალითად "021101" ან ექვსი ციფრი და ასო, მაგალითად "113194A");
• პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისობის კატეგორია“ - ასოებით დაწერილი: A (საჯარო სამსახურისთვის ვარგისი), B (სამხედრო სამსახურისთვის შესაფერისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის) ან D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ). თუ სამხედრო პირადობის მოწმობის შესაბამის პუნქტებში ჩანაწერები არ არის, მითითებულია კატეგორია „A“;
• მე-7 პუნქტში „რეგისტრირებული სამხედრო“ ივსება (ფანქრით):
  • სტრიქონი ა) – იმ შემთხვევებში, როდესაც არსებობს სამობილიზაციო ბრძანება და (ან) შტამპი მობილიზაციის ორდერის გაცემისა და გაუქმების შესახებ;
  • სტრიქონი ბ) - ორგანიზაციასთან რეზერვირებული მოქალაქეებისთვის მობილიზაციის პერიოდში და ომის დროს.

სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქეებისთვის:

• პუნქტები: პუნქტი 1 „რეზერვის კატეგორია“, მე-3 პუნქტი „შემადგენლობა (პროფილი)“, მე-4 პუნქტი „სამხედრო პერსონალის სრული კოდის აღნიშვნა“ და მე-7 პუნქტი „ჯარში რეგისტრირებული“ არ ივსება;
• პუნქტი 2 „სამხედრო წოდება“ - ჩანაწერი „გაწვევას ექვემდებარება“;
• პუნქტი 5 „სამხედრო სამსახურისთვის ვარგისიანობის კატეგორია“ - ასოებით დაწერილი: A (ჯარის სამსახურისთვის ვარგისი), B (ჯარის სამსახურში ვარგისი მცირე შეზღუდვებით), C (შეზღუდულად ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის), D (დროებით უვარგისია სამხედრო სამსახურისთვის). ) ან D (არ ვარგისი სამხედრო სამსახურისთვის). ივსება სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული მოქალაქის ცნობაში ჩანაწერის საფუძველზე;

ინსტრუქციებში არაკონკრეტულად მითითებული პუნქტების შევსება ხორციელდება ჩამოთვლილი დოკუმენტებიდან მიღებული ინფორმაციის საფუძველზე.

რეზერვში ყოფნის ასაკობრივ ზღვარს მიღწეული მოქალაქის, ან ჯანმრთელობის მიზეზების გამო სამხედრო სამსახურისთვის გამოუყენებლად გამოცხადებული მოქალაქის პირადი ბარათის II ნაწილის მე-8 პუნქტში, უფასო სტრიქონში კეთდება ჩანაწერი „მოხსნილი სამხედროდან. რეგისტრაცია ასაკის გამო“ ან „მოხსნილია სამხედრო აღრიცხვიდან ჯანმრთელობის მდგომარეობის გამო“.

თავში " დაქირავება, გადაყვანა სხვა სამუშაოზე„დასაქმების შესახებ ბრძანების (ინსტრუქციის) (ფორმა N T-1 ან N T-1a) და სხვა სამუშაოზე გადაყვანის ბრძანების (ინსტრუქციების) საფუძველზე (ფორმა N T-5) გაკეთებული ყოველი ჩანაწერით, ადმინისტრაცია ექვემდებარება. ვალდებულია გააცნოს თანამშრომელი ფორმის მე-6 სვეტის ქვითრის მიხედვით.

თავში " შვებულება„ორგანიზაციაში მუშაობის პერიოდში თანამშრომლისთვის მიწოდებული ყველა სახის შვებულების აღრიცხვა ხდება.

თავი " დამატებითი ინფორმაცია“ ივსება, რათა სრულად ჩაიწეროს ინფორმაცია თანამშრომლების შესახებ, რომლებიც სწავლობენ საგანმანათლებო ინსტიტუტები, მუშა შშმ პირთა რეგისტრაცია და ა.შ.

სასარგებლო ინფორმაცია:

HR პაკეტის მონაცემთა ბაზის მასალებზე დაყრდნობით. საკონსულტაციო კომპანია„სტრატეგია

1. რა დოკუმენტია დამტკიცებული პერსონალურ ბარათზე?

ერთიანი ფორმის T-2-ის უახლესი გამოცემა - პირადი ბარათი - დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის ბრძანებულებით. No1 (შემდგომში პოსტი. No1).

2. ყველა დამსაქმებელს მოეთხოვება T-2 ბარათების შენარჩუნება?

T-2 ბარათების შენახვის მოთხოვნა ვრცელდება ორგანიზაციებზე (პუნქტი 2 პოსტ. No1). ეს მოთხოვნა არ ვრცელდება მეწარმე დამსაქმებლებზე, მაგრამ მათ აქვთ უფლება განახორციელონ ისინი.

პირადი ჩანაწერების შენახვა არა მხოლოდ შრომატევადი საქმეა, არამედ ის ასევე შეიძლება იყოს სასარგებლო საქმიანობა. პირველ რიგში, მართვის მიზნებისთვის. მეორეც, სასამართლო საარბიტრაჟო პრაქტიკამ იცის შემთხვევები, როდესაც დამსაქმებელს შეეძლო დაეცვა თავისი ინტერესები პირადი ბარათების გამოყენებით სწორი გაანგარიშების დასამტკიცებლად. საშუალო რიცხვითანამშრომლები გადასახადების გამოანგარიშებისთვის, თანამშრომლის შემოსავლიდან კანონიერი გამოქვითვები და ა.შ.

3. აქვს თუ არა დამსაქმებელს უფლება შეინახოს T-2 ელექტრონული ფორმით და არა ქაღალდზე?

დამსაქმებელს უფლება აქვს შეინახოს T-2 ბარათები ელექტრონულად, მაგრამ ეს არ ათავისუფლებს მას მათი დაბეჭდვისა და ქაღალდზე შენახვის ვალდებულებისგან. და თანამშრომელი ვერ შეძლებს კომპიუტერზე ხელმოწერას. რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტმა არ მიუთითა ფორმების რეკომენდირებული ფორმატები, მაგრამ, როგორც ხედავთ, პირადი ბარათის ფორმა ისეა შექმნილი, რომ მის წარმოებას A3 ქაღალდი სჭირდება. და გამომდინარე იქიდან, რომ T-2 ბარათი საკმაოდ ხანგრძლივი გამოყენების დოკუმენტია, ბეჭდვისას რეკომენდებულია სქელი ქაღალდის გამოყენება.

4. ჩვენს კომპანიაში HR დეპარტამენტი არ ავსებს T-2 ბარათს, არამედ ანდობს თანამშრომელს. რამდენად სწორია ეს?

შრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციის მიხედვით (შემდგომში - სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის ინსტრუქციები), ფორმის No T-2 შევსება ხორციელდება ქ. პერსონალის განყოფილების თანამშრომელი, ხოლო მისი არყოფნის შემთხვევაში – მოვლაზე დავალებული პირის მიერ პერსონალის მუშაობა. დასაქმებულმა არ უნდა გააკეთოს რაიმე ჩანაწერი პირად ბარათში, გარდა მისი ხელმოწერისა T-2 შევსებისას, დასაქმებულის დაქირავებისას და შრომითი სტატუსის ცვლილებების დადასტურებისას.

5. რა საბუთების საფუძველზე უნდა შეივსოს T-2 სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას?

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დირექტივების მიხედვით, თანამშრომლის დაქირავებისას პირადი ბარათები ივსება შემდეგი დოკუმენტაციის საფუძველზე:

• დასაქმებულთან დადებული შრომითი ხელშეკრულება;
• ბრძანება (ინსტრუქცია) თანამშრომლის აყვანის შესახებ;
• პასპორტი ან სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• სამუშაო წიგნი ან სამუშაო გამოცდილების დამადასტურებელი დოკუმენტი;
• სახელმწიფო საპენსიო დაზღვევის სადაზღვევო მოწმობა;
• სამხედრო აღრიცხვის დოკუმენტები - სამხედრო სამსახურზე პასუხისმგებელი პირების და სამხედრო სამსახურში გაწვევას დაქვემდებარებული პირების აყვანისას;
• დოკუმენტი განათლების, კვალიფიკაციის ან სპეციალური ცოდნის შესახებ - სამუშაოზე განაცხადის შეტანისას, რომელიც მოითხოვს სპეციალურ ცოდნას ან სპეციალურ მომზადებას;
• თანამშრომლის მიერ მის შესახებ მოწოდებული ინფორმაცია.

ზოგიერთ შემთხვევაში, სამუშაოს სპეციფიკის გათვალისწინებით, რუსეთის ფედერაციის მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად, დამსაქმებელს უფლება აქვს მოითხოვოს დამატებითი დოკუმენტების წარდგენა.

აკრძალულია სამსახურში განმცხადებლისგან სხვა საბუთების მოთხოვნა, გარდა მითითებულისა შრომის კოდექსი RF), სხვა ფედერალური კანონები, რუსეთის ფედერაციის პრეზიდენტის ბრძანებულებები და რუსეთის ფედერაციის მთავრობის ბრძანებულებები (მუხლი 65). ამიტომ, ადამიანური რესურსების განყოფილების მოთხოვნები თანამშრომლისთვის TIN-ის მინიჭების მოწმობის, სერთიფიკატების, მახასიათებლების და ა.შ.

6. კონკრეტულად როდის უნდა გაიცეს T-2 დასაქმებულზე?

კანონი არ ადგენს, კონკრეტულად რა ვადაში უნდა შეიქმნას პერსონალური ბარათი.

7. რამდენი წელი უნდა ინახებოდეს პირადი ბარათები?