სამუშაო დროის განრიგის ფორმა. დროის ფურცლის შევსების წესები და ნიმუში. ხშირად დასმული კითხვები დროის ცხრილის შევსების შესახებ

სამუშაო საათების აღრიცხვისა და ხელფასების გაანგარიშების დროითი ცხრილი საჭიროა ერთიანი ფორმის T-12 მიხედვით, პერსონალის მიერ გატარებული დროის აღრიცხვისა და ჩაწერისთვის და მათი ხელფასების გამოსათვლელად. თქვენ უნდა შეადგინოთ დროის ცხრილი 2004 წლის 5 იანვრით დათარიღებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის No1 დადგენილებით დამტკიცებული ინსტრუქციების შესაბამისად. თქვენ არ გჭირდებათ ერთიანი T-12 ფორმის გამოყენება, თქვენ გაქვთ უფლება შეიმუშაოთ საკუთარი დროის თვალყურის დევნების ფორმა, მაგრამ მზა გამოსაყენებელი უფრო ადვილია.

ერთიანი ფორმის T-12 შევსების ნიმუში

ერთიანი ფორმა T-12 შეიცავს ორ განყოფილებას:

• სამუშაო დროის თვალყურის დევნება;
• პერსონალისთვის ხელფასების გადახდა.

მოხსენების ბარათში აღირიცხება თანამშრომლის მიერ დამუშავებული და დაუმუშავებელი ყველაფერი. სამუშაო დროსაათებში/წუთებში. შეგიძლიათ შეავსოთ დროის ცხრილი ერთ-ერთი შემდეგი მეთოდით:

1. დასწრებისა და არყოფნის ჩანაწერების შევსება. ამ შემთხვევაში, მე-4 სვეტში იმ დღეს, როდესაც თანამშრომელი, მაგალითად, მუშაობდა ზეგანაკვეთურად (დასვენების დღეს), აუცილებელია მიეთითოს სამუშაო დროის ნორმალური ხანგრძლივობა და ზეგანაკვეთური მუშაობის დრო ერთ უჯრედში, რომელიც გამოყოფილია შტრიხით. ან ფრჩხილებში. ამისათვის ზედა უჯრედში წერთ „I/S“, ხოლო ქვედა უჯრედში – „8/3“, სადაც „8“ არის სამუშაო დღის ნორმალური ხანგრძლივობა, რომელიც დადგენილია თანამშრომლისთვის და მუშაობს მას, და "3" არის ის, რაც მუშაობდა ზეგანაკვეთურად.

   გარდა ამისა, მე-4 სვეტში შეგიძლიათ დაამატოთ დამატებითი ხაზები თანამშრომლის გვარისა და ინიციალების საპირისპიროდ, რათა იქ აჩვენოთ ზეგანაკვეთური საათები. გთხოვთ გაითვალისწინოთ, რომ ხაზების დასამატებლად, არ გჭირდებათ ბრძანების გაცემა ფორმების დეტალების შეცვლის შესახებ.

2. დროის ფურცელში ჩაწერა მხოლოდ გადახრები ნორმალური ხანგრძლივობიდან, ანუ გაცდენები, ზეგანაკვეთური სამუშაო საათები და ა.შ. ამ შემთხვევაში, იმ დღეს, როდესაც თანამშრომელი მუშაობდა ზეგანაკვეთურად, მე -4 სვეტის ზედა ხაზებში უნდა მონიშნოთ ასო კოდი"თან". ამ კოდექსის ქვეშ ქვედა სტრიქონებში მითითებული უნდა იყოს ზეგანაკვეთური მუშაობის ხანგრძლივობა.

მე-5 და მე-7 სვეტებში საჭიროა აისახოს ნახევარი თვის განმავლობაში (პირველი და მეორე) სამუშაო საათების რაოდენობა. თვის ბოლოს, თქვენ უნდა შეავსოთ შემდეგი თქვენი დროის ცხრილში:

• სვეტი 8, რომელშიც მითითებულია დღეების მთლიანი რაოდენობა, როდესაც თანამშრომელი მუშაობდა თვეში; სვეტი 9, სადაც აღინიშნება დასაქმებულის მიერ თვეში სამუშაო საათების ჯამური რაოდენობა ზეგანაკვეთური საათების გათვალისწინებით;
• მე-10, მე-11 და მე-12 სვეტები. ცალ-ცალკე ასახავს თვეში დასაქმებულ ზეგანაკვეთურ საათებს;
• სვეტი 14 - ეს არის თვეში ყველა თანამშრომლის გაცდენების საერთო რაოდენობა (საათები (დღეები));
• მე-15 და მე-16 სვეტებში შეიყვანეთ არყოფნის მიზეზის კოდი და თანამშრომელი არყოფნის დღეების/საათების ოდენობა;
• სვეტი 17, სადაც ყველა შაბათ-კვირას და არდადეგებითვეში.

თუ კომპანია აღრიცხავს სამუშაო საათებს და გამოთვლის ხელფასს ცალკე, მაშინ დროის ცხრილის მე-2 ნაწილის შევსება არ არის საჭირო. ამ შემთხვევაში მოხსენებითი ბარათის 1 ნაწილი გამოყენებული იქნება როგორც ცალკე დამოუკიდებელი დოკუმენტი (იხ. ნიმუშის შევსება).

მოხსენების ბარათი T-12 ფორმაში გაიცემა თვეში ერთი ეგზემპლარი კომპანიის ყველა თანამშრომლისთვის. მის მომზადებაზე პასუხისმგებელი პირია პასუხისმგებელი – მაგალითად, ადამიანური რესურსების დეპარტამენტის თანამშრომელი. საბოლოო დოკუმენტს ხელს აწერენ განყოფილების ან კომპანიის უფროსი და HR დეპარტამენტის თანამშრომელი, რის შემდეგაც შევსებული დროის ცხრილი იგზავნება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში.

ერთიანი ფორმის T-12 შევსების ნიმუში.

დროის ფურცელი არის დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება კომპანიის თანამშრომლის მიერ სამუშაო ადგილზე გატარებული დროის შესახებ ინფორმაციის შესატანად. მოწოდებული ინფორმაციის საფუძველზე ბუღალტერი ითვლის ხელფასებს და გადასახადებს. ნებისმიერ ორგანიზაციას უნდა ჰქონდეს ასეთი დოკუმენტი, მიუხედავად მისი საკუთრების ფორმისა. მისი არარსებობის შემთხვევაში ადმინისტრაციული პასუხისმგებლობა გათვალისწინებულია მოქმედი კანონმდებლობის შესაბამისად.

დოკუმენტის შევსება

ფორმა T-12‒T-14 შეიძლება შეავსოს პირადად თანამშრომელმა, პერსონალის განყოფილებაში შემავალი თანამშრომელი, მთავარი სტრუქტურული ერთეულიან დაქირავებული ქრონომეტრაჟი. იგი ითვლება ძირითად სააღრიცხვო დოკუმენტად და, პერსონალის ჩანაწერების მახასიათებლებიდან გამომდინარე, შეიძლება შეიქმნას ორგანიზაციაში მყოფი პირებისთვის ან შენარჩუნდეს ინდივიდუალურად თითოეული განყოფილებისთვის.

დოკუმენტი შეიცავს ინფორმაციას ორგანიზაციის შესახებ, რომელიც შეიცავს: სრულ სახელს, OKPO კოდს, საქმიანობის სახეს, ლეგალური სტატუსიდა სტრუქტურული განყოფილება, რომელზეც ვრცელდება მოხსენებითი ბარათი. შემდეგ მოწოდებულ ველში შეიტანება დოკუმენტური ნაკადის შესაბამისი სერიული ნომერი და აღირიცხება საანგარიშო პერიოდი. ფორმა T-13 გამოიყენება, როდესაც სამუშაო ადგილზე თანამშრომლის ყოფნა-არყოფნის ჩაწერა ხდება ავტომატურად.

ცარიელი დროის ფურცელი ითვლება რეგულარულ დოკუმენტად, ამიტომ იგი ყოველთვიურად ხელახლა დგება. ყველა ასლს აქვს კონკრეტული სერიული ნომერი, რომელიც უდრის მათი შექმნის თვეს. ამ ტიპისდოკუმენტაციის შევსება დასაშვებია წერილობით და ელექტრონული ფორმა. საჭირო მონაცემების შეყვანის შემდეგ მას ხელს აწერენ პასუხისმგებელი პირები.

რატომ გჭირდებათ დროის ცხრილის შენახვა?

საბუღალტრო ფურცლის წყალობით, HR ოფიცრებსა და ბუღალტერებს შეუძლიათ:

• თანამშრომლის დროის გაანგარიშება;
• სამუშაო პერიოდში განრიგის დაცვაზე კონტროლი;
• სახელფასო გაანგარიშება მითითებული ინფორმაციის საფუძველზე.

ასეთი დოკუმენტი გაიცემა თითოეულ თანამშრომელთან ერთად სამუშაო წიგნისამსახურიდან გათავისუფლებისთანავე.

ფორმა T-12

რუსეთის ფედერაციის შრომის კანონმდებლობა არ არეგულირებს მიმდინარე დროის ცხრილის ფორმის გამოყენებას, მაგრამ მზა ფორმის ჩამოტვირთვა Excel-ში ბევრად უფრო ადვილი და სწრაფი იქნება, ვიდრე თავად შედგენა. ფორმა T-12 შენახულია ხელით და შედგება 2 განყოფილებისგან:

• სამუშაოზე დახარჯული დროის გაანგარიშება;
• ხელფასის გადახდასთან დაკავშირებული გაანგარიშება.

დოკუმენტი აღრიცხავს სამუშაო და დაუმუშავებელ დროს, რომელიც ნაჩვენებია საათებში და წუთებში. იგი შედგენილია ერთი თვით ადრე და უნდა შეიცავდეს თანამშრომელთა განცხადებებს. მზა ფორმახელს აწერს მთავარი პირი და სპეციალისტი HR დეპარტამენტი, რის შემდეგაც ის ბუღალტერთან მიდის.

შენიშვნები მოხსენების ბარათზე

დროის ფურცელში მონაცემების შეყვანის წესების მიხედვით, ფორმა 0504421 2017 წლის პერიოდისთვის, ინფორმაცია თანამშრომლის ყოფნა-არყოფნის შესახებ ნაჩვენებია კოდების სახით. ასოებისა და რიცხვების გამოყენებით აღნიშვნები მოცემულია:

• "I", "01" - მუშაობა დღის ცვლაში;
• „P“, „14“ - შვებულება ორსულობასთან, მშობიარობასთან და ახლად დაბადებული ბავშვის გაშვილებასთან დაკავშირებით;
• „OJ“, „15“ - შვებულება ახალშობილის მოვლაზე, სანამ ის 3 წლის გახდება;
• "FROM", "09" - ძირითადი შვებულება, რომელიც გადახდილია;
• "OD", "10" - დამატებითი შვებულება, რომელიც გადახდილია.

ჩვენს ვებგვერდზე შეგიძლიათ უფასოდ ჩამოტვირთოთ დროის ფურცლის ცარიელი ფორმა და სხვა დოკუმენტები, რომლებიც მოთხოვნადია საქმიანობის სხვადასხვა სფეროში. საჭიროების შემთხვევაში, შეგიძლიათ იხილოთ მაგალითი იმისა, თუ როგორ სწორად შეავსოთ დოკუმენტაცია, ყველა მოთხოვნის გათვალისწინებით. საჭირო ფაილის მოსაძებნად გამოიყენეთ ძებნა.

ჩამოტვირთეთ დოკუმენტები

თუ თქვენ ვერ იპოვეთ პასუხი თქვენს კითხვაზე ან ჯერ კიდევ არის გაუგებრობები, გთხოვთ დაუკავშირდეთ უფასო კონსულტაციადაუკავშირდით ადვოკატს ჩატში ჩვენს ვებსაიტზე

სამუშაო დროის ფურცელი T-12
სამუშაო დროის ფურცელი-T-13
უნივერსალური სამუშაო დროის ფურცელი უკრაინა

2013 წლის 1 იანვრიდან ალბომებში შემავალი პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის ფორმები ერთიანი ფორმებიპირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაცია, არ არის სავალდებულო გამოყენება. ამავდროულად, პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტაციის სახით გამოყენებული დოკუმენტების ფორმები დადგენილია უფლებამოსილი ორგანოებისხვათა შესაბამისად და საფუძველზე ფედერალური კანონები(Მაგალითად, ფულადი დოკუმენტები) (რუსეთის ფინანსთა სამინისტროს ინფორმაცია N PZ-10/2012).

რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 05 იანვრის N 1 დადგენილება „შრომის აღრიცხვის პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტაციის ერთიანი ფორმების დამტკიცებისა და მისი გადახდის შესახებ“.

Დრო ფურცელი

სამუშაო საათები და ხელფასის გაანგარიშება

Დრო ფურცელი

ისინი გამოიყენება ორგანიზაციის თითოეული თანამშრომლის მიერ რეალურად დამუშავებული და (ან) უმუშევარი დროის ჩასაწერად, თანამშრომლების დადგენილ სამუშაო საათებთან შესაბამისობის მონიტორინგისთვის, სამუშაო საათების შესახებ მონაცემების მისაღებად, ხელფასის გამოსათვლელად და ასევე შედგენისთვის. სტატისტიკური ანგარიშგებასამუშაოთი. პერსონალთან სამუშაო საათებისა და ანგარიშსწორების ცალკეული ჩანაწერების შენახვისას, ნებადართულია გამოიყენოთ N T-12 ფორმაში არსებული დროის ცხრილის 1-ლი განყოფილება „სამუშაო საათების აღრიცხვა“, როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი, მე-2 განყოფილების „ანგარიშსწორება პერსონალთან“ შევსების გარეშე. ხელფასები“. ფორმა N T-13 გამოიყენება სამუშაო საათების ჩასაწერად.

შედგენილია ერთ ეგზემპლარად უფლებამოსილი პირის მიერ, რომელსაც ხელს აწერს სტრუქტურული ერთეულის უფროსი, თანამშრომელი პერსონალის მომსახურება, გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას.

დროთა უწყისში შენიშვნები სამუშაოდან არყოფნის მიზეზების შესახებ, თანამშრომლის ან დამსაქმებლის ინიციატივით არასრულ განაკვეთზე ან ნორმალურ სამუშაო საათების გარეთ, სამუშაო საათების შემცირების და ა.შ. კეთდება სათანადოდ შედგენილი დოკუმენტების საფუძველზე (მოწმობა ქმედუუნარობის შესახებ. სამუშაოსთვის, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულების მოწმობა, წერილობითი გაფრთხილება უმოქმედობის შესახებ, განაცხადი ნახევარ განაკვეთზე სამუშაოზე, წერილობითი შეთანხმებათანამშრომელი ზეგანაკვეთური სამუშაოსთვის კანონით დადგენილ შემთხვევებში და სხვა).

თითოეული თანამშრომლისთვის თვეში გატარებული ყოველდღიური სამუშაო დროის ასახვისთვის, დროის ცხრილი გამოიყოფა:

ფორმაში N T-13 (სვეტი 4) - ოთხი ხაზი (ორი თვის თითოეული ნახევრისთვის) და სვეტების შესაბამისი რაოდენობა (15 და 16).

N T-12 და N T-13 ფორმებში (4, 6 სვეტებში), ზედა ხაზი გამოიყენება აღსანიშნავად სიმბოლოებისამუშაო დროის ხარჯების (კოდები), ხოლო ქვედა - სამუშაო ან დაუმუშავებელი დროის ხანგრძლივობის (საათებში, წუთებში) აღრიცხვისთვის, თითოეული თარიღისთვის სამუშაო დროის ხარჯების შესაბამისი კოდების მიხედვით. საჭიროების შემთხვევაში ნებადართულია დასამაგრებელი ყუთების რაოდენობის გაზრდა დამატებითი დეტალებისამუშაო საათების მიხედვით, მაგალითად, სამუშაოს დაწყებისა და დასრულების დროები ნორმალურისგან განსხვავებულ პირობებში.

დროის ცხრილის მე-5 და მე-7 სვეტების შევსებისას ფორმა N T-12-ის მიხედვით, სამუშაო დღეების რაოდენობა შეიტანება ზედა ხაზებში, ხოლო თითოეული თანამშრომლის მიერ სააღრიცხვო პერიოდის განმავლობაში სამუშაო საათების რაოდენობა შეიტანება ქვედა ხაზებში.

სამუშაო დროის ხარჯები მხედველობაში მიიღება დროის ფურცელში ან გამოჩენისა და სამუშაოდან გაცდენების სრულად აღრიცხვით, ან მხოლოდ გადახრების (არყოფნის, დაგვიანებით, ზეგანაკვეთური სამუშაოს და ა.შ.) აღრიცხვით. სამუშაოდან გაცდენების ასახვისას, რომლებიც აღირიცხება დღეებში (შვებულება, დროებითი ინვალიდობის დღეები, მივლინებები, შვებულება ტრენინგთან დაკავშირებით, სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობების შესრულებაზე დახარჯული დრო და ა.შ.), ზედა ხაზში შეიტანება მხოლოდ კოდები. დროის ცხრილის სიმბოლოების სვეტები და ქვედა ხაზის სვეტები ცარიელი რჩება.

მე-2 განყოფილებაში N T-12 ფორმაში დროის ცხრილის შედგენისას, მე-18 - 22 სვეტები ივსება ერთი ტიპის გადახდისთვის და ყველა თანამშრომლისთვის შესაბამისი ანგარიშისთვის, ხოლო თითოეული თანამშრომლისთვის სხვადასხვა ტიპის გადახდისა და შესაბამისი ანგარიშების გაანგარიშებისას, სვეტები 18 - შევსებულია 34.

დღეს მინდა შემოგთავაზოთ ისეთი სასარგებლო ნივთის ჩემი ვერსია, როგორიცაა დროის ფურცელი Excel-ში. თითქმის ყველა საწარმოს სჭირდება ეს ანგარიში. ზოგი იყენებს ჩაშენებულ ინსტრუმენტებს სააღრიცხვო სისტემებში, ზოგი იყენებს სპეციალურ პროგრამულ უზრუნველყოფას (როგორიცაა 1C ხელფასი და ადამიანური რესურსების მენეჯმენტი (ZUP)), მცირე კომპანიებისთვის ასევე შეგიძლიათ გამოიყენოთ Excel. ასე რომ, ქვემოთ მოცემულია ასეთი ფაილის მაგალითი და აღწერა.

სამუშაო დროის ფურცლის ვერსია Excel-ში, რომელსაც მე გთავაზობთ, მიუთითებს დასვენების დღეებს, ითვლის ზეგანაკვეთურ დღეებს, ავადმყოფობის შვებულებას და შვებულების ანაზღაურებას და ითვლის ხელფასს ხელფასისა და ამ მაჩვენებლების მიხედვით.

მოდით უფრო დეტალურად განვიხილოთ, თუ როგორ მუშაობს ფაილი

საწყისი მონაცემები და ყოველდღიური შევსება. დროის ფურცელი ექსელში

ველები აუცილებელია, მონიშნული წითლად.

A1 არის თვე რიცხვითი ფორმატით.

I1 - სამუშაო დღეების რაოდენობა ნორმის მიხედვით.

სვეტი OA - ხელფასები.

სვეტი OP - გათვალისწინებულია თუ არა ზეგანაკვეთური.

სვეტი OS - ავადმყოფი შვებულების მაჩვენებელი.

ხაზი 3 ითვლის კვირის დღეს - შაბათ-კვირა მონიშნულია წითლად (დღეები დანომრილია 1 და 7, როგორც აშშ-ში).

რაოდენობა - სამუშაო საათების რაოდენობა

შაბათ-კვირას

B - ავადმყოფობის შვებულება

O - შვებულება

შედეგების და ხელფასების გაანგარიშება. დროის ფურცელი ექსელში

უჯრედების ჯგუფში "ხელფასის გაანგარიშება":

სვეტში AQ ხელფასი გამოითვლება სამუშაო დროის გათვალისწინებით; სვეტში AR - ზეგანაკვეთური სამუშაო საათებზე მეტი. ავადმყოფობის შვებულება გამოითვლება ავადმყოფობის შვებულების დღიური განაკვეთის მიხედვით. შვებულების ანაზღაურების ფორმულა დამოკიდებულია შვებულების დღეების რაოდენობაზე, ნაგულისხმევი არის 28.

დარწმუნებული ვარ, რომ ეს ფაილი გამოგადგებათ!

დაწერეთ კომენტარები.

ხელფასის ოდენობის გამოთვლის საფუძველს წარმოადგენს დასაქმებულის მიერ რეალურად დამუშავებული საათების რაოდენობა. ეს ინფორმაცია აისახება სამუშაო დროის ფურცელში. რა ტიპის ფორმები არსებობს, რით განსხვავდება გამარტივებული დროის ფურცელი ელექტრონულისგან და როგორ შევავსოთ ისინი სწორად?

რა ფორმაა

ბუღალტრული აღრიცხვის პრაქტიკაში არსებობს ორი ტიპის დოკუმენტი, რომლის საფუძველზეც აღირიცხება სამუშაო საათები - ეს არის ფორმები T12 და T13. ისინი აუცილებელია მოთხოვნების შესასრულებლად შრომის კოდექსიკერძოდ, 91-ე მუხლი. მასში ნათქვამია, რომ დამსაქმებელმა კომპანიამ უნდა აწარმოოს ჩანაწერები დასაქმებულის მიერ დავალებების შესრულებაზე გატარებული დროის შესახებ.

გამარტივებულ ფორმებს უწოდებენ სამუშაო დროის ფურცლებს, რომლებიც შევსებულია T12 ფორმაში.

ბევრი თვლის, რომ მას გამარტივებულს უწოდებენ ტექნიკური და დიზაინის მოთხოვნების მცირე რაოდენობის გამო, T13-თან შედარებით. ეს განცხადება მართალია, მაგრამ ნაწილობრივ. მთავარი განსხვავება ისაა ფორმის „გამარტივებული“ ვერსია ივსება ხელით, ხოლო მეორე არსებობს ელექტრონული ფორმით, ქ სპეციალიზებული სისტემებისამუშაო დროის ჩაწერა.

იურიდიულად ესენი დოკუმენტები თანაბარია. ეს რეგულირდება სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილებით რუსეთის ფედერაცია. Ამიტომაც ორგანიზაცია დამოუკიდებლად ირჩევს, რა ტიპის სააღრიცხვო ფურცელი გამოვიყენოთ. უფრო მეტიც, მონაცემთა მოცულობის თვალსაზრისით, ეს დოკუმენტები თითქმის ექვივალენტურია. ასევე, კანონით დადგენილ შემთხვევებში - ცალკე აღრიცხვით - T12 ფორმაში დასაშვებია მოხსენებითი ბარათის მხოლოდ პირველი ნაწილის შევსება.

რატომ გჭირდებათ გამარტივებული ვერსია?

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის დადგენილების საფუძველზე, ქ. T12 დროის ცხრილის შენარჩუნების ამოცანებია:

1. დროის თვალყურის დევნება, დახარჯა თანამშრომლის მიერ შესასრულებლად შრომითი ფუნქციები. ეს ინფორმაცია აუცილებელია ბუღალტერებისა და სახელფასო გამოთვლებისთვის.
2. დროის ცხრილის მონაცემები საინტერესო იქნება წარმომადგენლებისთვის საგადასახადო ორგანიზაციები . თუ, მაგალითად, დეპარტამენტის თანამშრომლებმა აუდიტის ფარგლებში აღმოაჩინეს, რომ თანამშრომელს ხელფასი ენიჭება დაუსწრებლად დღეების განმავლობაში, ეს გახდება გამოძიების მიზეზი. ვინაიდან ასეთი პრაქტიკა იწვევს კომპანიის ხარჯების ფიქტიურ ზრდას და ამავე დროს საგადასახადო ბაზის ზომის შემცირებას. კომპანიას შესაძლოა დაადანაშაულონ დარღვევაში სამართლებრივი ნორმებიდა ავალდებულებს გადაიხადოს ჯარიმა ფარული თანხის 40%-მდე. და ასევე გაიძულებთ გადაიხადოთ სახელმწიფოს დაკავებული გადასახადის თანხა პლუს ჯარიმები.
3. T12 ფორმის შენარჩუნება შეიძლება საინტერესო იყოს FSS-ისთვის.სარგებლის ოდენობის გამოთვლის საფუძველს წარმოადგენს ფორმაში მითითებული მონაცემები.
4. ასევე მოხსენების ბარათის ინფორმაციაა სასამართლოში დასაქმებულის ინტერესების დაცვის მიზეზიდა ში შრომის ინსპექცია. თუ თანამშრომლის უფლებების დარღვევის ფაქტი დადასტურდება, მაშინ კომპანია დიდი ჟირაფის წინაშე აღმოჩნდება, განმეორებით დარღვევის შემთხვევაში კი გამოცხადდება აქცია.
5. კომპანიის რეგულაციებთან შესაბამისობის მონიტორინგი და სტატისტიკის შემუშავება. მოხსენების ჩათვლით ფორმა P-4.

კანონის წესები პასუხისმგებლობა არ არის დადგენილი HR მენეჯმენტი დროის ცხრილის მართვის პრაქტიკა. ამასთან, ასეთი ვითარება კვლავ სამართალდარღვევაა და ადმინისტრაციულ სახდელს ითვალისწინებს. ჯარიმის ოდენობა რეგულირდება 5.27 მუხლით:

• ამისთვის ოფიციალური პირებიზომა მერყეობს 1-დან 5 ათას რუბლამდე;
• ამისთვის იურიდიული პირები — 30-დან 50 ათას რუბლამდე.

T12 ფორმის შევსების წესები

დროის ცხრილის შენახვაზე პასუხისმგებელი პირი შეიძლება იყოს:

• ზედამხედველი;
• პერსონალის ოფიცერი;
• დროისა და დასწრების სპეციალისტი.

დანიშნულია საწარმოს ზომის მიხედვით. ასევე, საწარმოს შესაძლებლობებიდან გამომდინარე - ფინანსური და რესურსი - დგინდება ბუღალტრული დოკუმენტების რაოდენობა. IN მცირე ორგანიზაციებიჩვეულებრივ, მუშავდება ერთი მოხსენების ბარათი ყველასთვის, ყოფნისას დიდი კომპანიებიᲨესაძლოა დეპარტამენტისთვის მოხსენებითი ბარათის მიხედვით.

დოკუმენტის შევსების 2 გზა არსებობს:

• სრული შევსება, როდესაც აღრიცხვა ხორციელდება ყოველდღიურად;
• ნაწილობრივი დასრულება - როდესაც ნიშანი იდება მხოლოდ არყოფნის შემთხვევაში.

ნაწილობრივ შევსების შემთხვევაში მოვლენების ქრონოლოგიის აღდგენა თითქმის შეუძლებელია. ეს მეთოდი დასაშვებია მხოლოდ საწარმოებში, სადაც დასაქმებულთა რაოდენობა მცირეა.

საერთოდ, T-12-ის შენახვაზე პასუხისმგებელია 2 სერვისი: პერსონალი და აღრიცხვა. თუ კომპანია ცალკე აღრიცხავს თანამშრომლის მიერ სამუშაო ფუნქციების შესრულებაზე დახარჯულ დროს, მაშინ T12 დროის ფურცლის 1 ნაწილი შეიძლება გამოყენებულ იქნას როგორც დამოუკიდებელი დოკუმენტი.

სვეტები 1-დან 17-მდეშევსებულია მენეჯერის ან პერსონალის ოფიცრების მიერ და 18-დან 55 წლამდე - ბუღალტრული აღრიცხვა.

ფორმის შევსების წესები სტანდარტულია:

• ფორმის ზედა ნაწილში უნდა მიუთითოთ კომპანიის დეტალები;
• დოკუმენტის ნომერი ენიჭება საოფისე მუშაობის წესების მიხედვით;
• შედგენის თარიღი, როგორც წესი, არის შეშუპების პერიოდის ბოლო დღე - დრო, რომლის დროსაც ხდება მონაცემების გათვალისწინება. როგორც წესი, ის უდრის 1 თვეს.

რაც შეეხება სვეტების შევსების წესებს:

• შევსებულია სამუშაო პერიოდში:
  • ნ1 - თანამშრომლის სერიული ნომერი;
  • ნ 2-3 — პერსონალური მონაცემები დასაქმების ბარათებიდან;
  • ნ4 და 6— ასახავს იმ დროს, რომელსაც თანამშრომელი ხარჯავს ფუნქციების შესრულებაზე (კოდი ან საათების რაოდენობა). ან პირიქით, სამსახურში გამოუცხადებლობის ფაქტი. თუ თანამშრომელი აგვიანებს, შეიყვანება საათების რაოდენობა, რომლითაც იგი იმყოფებოდა სამუშაო ადგილზე.
  • ნ5 და 7— ასახავს დროის ნახევარზე გატარებულ დროს. დღეებში (ზედა უჯრედი) და საათებში (ქვედა).

აღსანიშნავია, რომ მითითებულია მხოლოდ ის საათები, რომლებსაც თანამშრომელი ხარჯავს თავის ოფიციალურ თანამდებობაზე დავალებების შესრულებაზე. თუ კომპანიას აქვს დროებითი ვაკანსიების შევსების ან რამდენიმე სამუშაო ადგილის ერთდროულად გაერთიანების პრაქტიკა, ასეთი ინფორმაცია არ აისახება დროის ცხრილში.

თუ აყვანის საფუძველია სამოქალაქო ხელშეკრულება, შემსრულებლის სახელი არ უნდა იყოს მითითებული მოხსენებით. თუ ურთიერთობა არის ნახევარ განაკვეთზე, პირიქით, ეს უნდა იყოს მითითებული მოხსენებით.

• სამუშაო პერიოდის ბოლოს უნდა დასრულდეს:
  • ნ 8-9 - უჯრედი 8 არის 5-ისა და 7-ის კუმულაციური ჯამი დღეებში, უჯრედი 9 არის საათებში.
  • ნ 15 - ასოებით აღნიშვნა არყოფნის მიზეზის შესახებ. უფრო მეტიც, ასეთი არყოფნა არ შეიძლება იყოს სამსახურში გაცდენა დოკუმენტირებული მიზეზების გამო (მაგალითად, დროებითი შრომისუუნარობის მოწმობის დახმარებით);
  • ნ 17 — ინფორმაცია დასვენების დღეების შესახებ მთელი საანგარიშო პერიოდისთვის.

საწარმოს საჭიროებიდან გამომდინარე, დროის ფურცლის ფორმა შეიძლება გაუმჯობესდეს, მათ შორის დაინერგა დამატებითი სვეტები, ბუღალტერია სტრუქტურირებულია. და მენჯის უნდა განვითარდეს საკუთარი პირობითი აბრევიატურები. ეს ეხება საწარმოებს, სადაც დღე/ღამის ცვლაში მუშაობა მიმდინარეობს, ან სადაც თანამშრომლები რეგულარულად მოგზაურობენ მივლინებებში.

შევსებული დროის ცხრილის მაგალითი მოცემულია ქვემოთ:

სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის მოთხოვნების მიხედვით, დოკუმენტი შემუშავებულია ერთ ეგზემპლარად. ხელს აწერს მენეჯერი ან სპეციალისტი, ასევე HR დეპარტამენტის თანამშრომელი და გადადის ფინანსურ განყოფილებაში.

გარკვეული სირთულეები დროის ცხრილების შენახვაში

ძირითადი სირთულეები წარმოიქმნება ბუღალტრული აღრიცხვის დროს სამუშაო დრო შენარჩუნებულია შეჯამების საფუძველზე.

Ერთ - ერთი მათგანი - სამუშაო ცვლის ბრძანების დამტკიცება. მაგალითად, წელიწადში მათი ზომა კენტი რიცხვია, მაგრამ გრაფიკიდან გამომდინარე აუცილებელია, პირიქით, ლუწი რიცხვის დამტკიცება.

ამ შემთხვევაში, რეკომენდირებულია არ მიუთითოთ სიხშირე შიდა დოკუმენტებში. ეს საშუალებას მისცემს საჭიროებისამებრ გაანაწილეთ ცვლადა არ გამოხვიდე კანონით დადგენილისაათობრივი სტანდარტი ამასთან, სამუშაოს ასეთი ორგანიზების პრინციპი წინასწარ განსაზღვრავს დროის თვალყურის დევნის განსხვავებულ მიდგომას. ყოველივე ამის შემდეგ, აქ ხელშეკრულება თავისთავად ითვალისწინებს დამუშავებას - ცვლის მუშაობას და ბრუნვით მუშაობას. ამ შემთხვევაში, დროის ფურცელში არ არის მითითებული საათების რაოდენობა, რომელიც თანამშრომელმა დახარჯა ფუნქციების შესრულებაზე, არამედ სტანდარტულ სამუშაო დღეს.

დამატებითი ინფორმაცია მითითებულია ხელშეკრულებაში. ამის საფუძველზე ბუღალტერი გამოთვლის ხელფასს.

ასევე, დროის ფურცლების შენარჩუნების თავისებურებები წარმოიქმნება საწარმოებში, სადაც მუშაობენ არასრულწლოვნები, ინვალიდები და მოსახლეობის სხვა დაცული ჯგუფები. აქ აღრიცხვის პრინციპი წინა შემთხვევის მსგავსია.

დამსაქმებლის ბრალით შესრულებული ზეგანაკვეთური სამუშაო ორმაგი ანაზღაურება უნდა იყოს, კანონი კი მკაცრად განსაზღვრავს მაქსიმალურ სამუშაო დროს.

ამიტომ რეკომენდებულია გადამუშავების ნაცვლად გადაანაწილეთ მორიგეობები ისე, რომ დეფიციტი იყოს ან მთელი დრო დამუშავდეს. ამ შემთხვევაში კომპანიას მხოლოდ საშუალოს გადახდა მოუწევს ხელფასები. და თუ გავითვალისწინებთ, რომ მათი რაოდენობა ჩვეულებრივ იცვლება 5 ან დღეში, ეს არ გამოიწვევს სერიოზულ ფინანსურ ზარალს.

ეს ვიდეო შეიცავს დამატებითი ინფორმაციაიმის შესახებ, თუ როგორ სწორად შეინახოთ დროის ცხრილები.