Kavárna 

Uveďte NN na vysvědčení za víkend. Časový rozvrh: vysvětlení zkratek. Proč potřebujete vysvědčení, jaký formulář se nejčastěji používá?

Označení v elektronických a tištěných docházkových výkazech se uvádějí pomocí písmen nebo digitálních kódů. Časový rozvrh se vyplňuje podle toho, jak je ve firmě vedeno účetnictví. Nuance jsou zaznamenány ve vnitřních předpisech. Existuje však standard, který musí dodržovat všechny velké podniky. Doba platnosti jednoho časového rozvrhu je měsíc.

Formát

Časový rozvrh zaznamenává skutečně odpracované hodiny každého zaměstnance. Můžete zahrnout zpoždění, nepřítomnost, nemocenskou a dovolenou. Na konci každého pracovního měsíce se výsledky sečtou. Tento formát podnikání je vhodný zejména pro ty společnosti, které zaměstnávají více než tucet zaměstnanců, a není možné všechny sledovat. K zadání informací použijte formulář ve formátu T-12. Pokud je organizace komerčního typu, lze pro ni vytvořit formulář na individuálním základě. Dokument se řídí ruskou legislativou.

V případě, že je dokumentace vedena v v elektronické podobě, není třeba tisknout papíry. Dokumenty lze najít pouze v počítači. Neexistují však žádná omezení pro vedení docházkových výkazů v tištěné podobě bez elektronické kopie.

Časový rozvrh může používat jedinečné kódy, které jsou nastaveny konkrétní organizace a nejen standardní symboly. Velké společnosti v případě potřeby mají právo přijít s vlastním označením. Hlavní je, že jsou zaznamenány.

Velké organizace v roce 2019 často využívají metodu průběžné evidence a odchylky od pracovního plánu společnosti.

  1. Zaznamenává se docházka nebo nepřítomnost zaměstnance. Každý den v pracovním měsíci je zapsán na samostatném řádku v časovém rozvrhu. Písmena nebo čísla udávají počet odpracovaných hodin za den.
  2. Zaznamenávají se pozdní příchody, absence a odpracované přesčasové hodiny.

Důležité! Časový rozvrh lze použít pouze v případě, že má společnost standardní, neměnný pracovní rozvrh. Pokud se pravidelně mění, tato metoda nebude fungovat.

Plnicí

Pokud je použit standardní formulář T-12, zadávají se do něj následující informace.

  1. Druhý a třetí sloupec obsahuje údaje o zaměstnanci, jako je celé jméno, zastávaná pozice ve společnosti a osobní číslo, které je přiděleno každému jednotlivci zvlášť.
  2. Sloupec čtvrtletí má obsahovat symbol – zda ​​se zaměstnanec v určitý den dostavil do práce či nikoli.
  3. Pátý sloupec udává počet odpracovaných hodin za 2 týdny.
  4. Šestý sloupec udává počet odpracovaných hodin za celý měsíc.

Pro vyplňování se v docházkovém listu používají standardizovaná konvenční číselná nebo písmenná označení. Firma může využít i vlastní unikátní kódy, pokud je potřeba zaznamenat něco, s čím se ve standardních nepočítá. Obvykle se organizace spokojí s dostupnými zkratkami, protože jich je mnoho. Přepis některých z nich je uveden níže.

  1. Pokud zaměstnanec pracuje na denní směně a hlásí se do práce, zapíše se do časového rozvrhu písmeno „I“. Noční směna označeno jako "N". Lze použít i číselné označení: denní směna - 01, noční směna - 02. Délka směny je uvedena v dalším sloupci.
  2. Pokud zaměstnanec chodí do práce o svátcích a víkendech, zapíše se do časového rozvrhu poznámka „RP“ nebo 03. Je uvedena doba, kterou strávil v práci.
  3. Pokud osoba vynechala práci (neexistovaly žádné vážné důvody pro chybějící práci), je na vysvědčení uvedeno „PR“. Čísla použitá pro tuto značku jsou 24.
  4. Pokud se osoba nedostaví do práce a důvody její nepřítomnosti dosud nebyly objasněny, je uvedena značka „NN“ nebo kód 30.
  5. Víkendy jsou označeny jako "B" resp
  6. Hlavní dovolená je na časovém rozvrhu označena jako „OD“ nebo 09. Je zde uvedeno, jak dlouho dovolená trvá.
  7. Pokud se dovolená poskytuje v souvislosti s těhotenstvím a porodem, označí se „P“ nebo 14. Dovolená na péči o dítě je „OL“ nebo 15.
  8. Někteří zaměstnanci si na zkoušky musí vzít volno. Někdy se v takových případech mzda neušetří. Toto je označeno „UD“ nebo 13.

Do časového rozvrhu jsou zahrnuty pracovní cesty, cesty za účelem zvýšení kvalifikace, víkendy a svátky, přesčasy a dočasná invalidita. Každý den v pracovním měsíci musí být zaznamenán.

Všechny poznámky jsou provedeny osobou odpovědnou za toto. Pokud se na vysvědčení spletete, musíte nesprávné údaje přeškrtnout, napsat správný údaj nahoru, poznamenat, kdy byly opravy provedeny, a zanechat podpis.

Každá konstrukční jednotka musí mít svůj vlastní časový list. Doklady se předkládají účetnímu oddělení vždy 1. a 15. dne v měsíci, aby bylo možné vypočítat zaměstnance na základě údajů zapsaných v pracovním výkazu. Počítají se všechny odpracované hodiny. Podle známek můžete určit, kdo má nárok na bonus, pokud člověk pracoval přesčas, o svátcích nebo víkendech. Vysvědčení také určuje, kdo pracoval méně než stanovený čas - vynechal práci nebo neustále chodil pozdě. Bez účetnictví nelze určit, kdo pracuje svědomitě a kdo soustavně porušuje harmonogram.

Vzácné písmenné zkratky a kódy

Některé kódy se používají méně často než jiné a jejich použití může být obtížné. Mnoho lidí se například ptá, co znamená „DO“ nebo kód 16. Jedná se o dovolenou, která je poskytována zaměstnanci se souhlasem zaměstnavatele. Taková dovolená se poskytuje bez spoření mzdy. K takovým situacím v podnicích dochází jen zřídka, takže označení písmen v časovém výkazu není populární. Poskytnutí dovolené na vlastní náklady je nutné dohodnout se zaměstnavatelem. Může ji zaměstnanci odmítnout poskytnout. O délce volna se také rozhoduje individuálně.

Někdy je práce ve firmě zastavena kvůli zaměstnanci a může to mít mnoho důvodů. V tomto případě je na vysvědčení viníka uvedeno označení „VP“ nebo kód 33.

Člověk může onemocnět a stát se dočasně invalidním. Společnost mu vyplácí příspěvek. Doba, po kterou zaměstnanec nepracuje a pobírá požitky, se zapíše do výkazu práce – „B“ nebo 19. Pokud nejsou benefity přiděleny, je značka na výkazu práce jiná – „T“ nebo 20. V některých případech trvá několik let. Jak dlouho zůstane značka T na pracovním listu, pokud osoba nemůže začít pracovat, závisí na vedoucím. Může tohoto zaměstnance vyhodit.

Všechny situace se zapisují do vysvědčení. Není možné nepřijít do práce, i když existuje vážný důvod. Dokument bude odpovídajícím způsobem označen. Pokud je nepřítomnost odůvodněná a zaměstnanec doloží, nepřítomnost se na vysvědčení nezaznamená, ale nepřítomnost se vyznačí, protože daný den nepracoval. Pokud zaměstnanec opustí pracoviště dříve, bude to také zaznamenáno - bude uvedena doba, po kterou byl v práci přítomen. Zaměstnanci a manažeři by měli těmto nuancím věnovat velkou pozornost.

Pozornost! Kvůli nejnovější změny v legislativě mohou být právní informace v tomto článku zastaralé!

Náš právník vám může zdarma poradit - napište svůj dotaz do formuláře níže:


Absence musí být správně zohledněna ve standardní docházce pro zúčtování se zaměstnancem. Může být požadován jako jeden z důkazů o nedostavení se, ke kterému soud přihlíží. Existují určité normy pro psaní vysvědčení. Zaměstnanec nemá právo argumentovat ukončením smlouvy z důvodu nepřítomnosti ve 2 případech:

  • Šéf uložil sankce do 30 dnů ode dne zjištění absence;
  • Zaměstnavatel má pádné argumenty.

Proto je tak důležité dodržovat všechna pravidla pro přípravu docházkových výkazů.

Absence může být jedním z důvodů pro ukončení pracovního poměru na žádost zaměstnavatele.

Absence je nepřítomnost zaměstnance na jím přiděleném místě bez uspokojivého důvodu po dobu 4 a více hodin po sobě během jednoho dne (směny). Nic nezávisí na délce směny (zaměstnanec byl nepřítomen pracovní doba). Šéf může jako nepřítomnost definovat následující body:

  • Když zaměstnanec, který podepsal pracovní smlouva(termín neuveden), opouští jeho pracoviště bez uspokojivého důvodu, bez oznámení zaměstnavateli o ukončení dohody, před uplynutím 2týdenní výpovědní doby;
  • Pokud zaměstnanec, který podepsal smlouvu (na dobu určitou), opustí své místo bez platného důvodu před vypršením smlouvy nebo před uplynutím lhůty pro předčasné ukončení;
  • Samospráva volných dnů i libovolné přidělení dovolené.

Tyto normy se mohou zdát jasně definované a extrémně transparentní. Zaměstnavatelé a často i soudy se však i dnes ocitají ve slepé uličce při studiu takových případů a zjišťování, zda konkrétní situace představuje záškoláctví. V důsledku toho se verdikty soudců často ukazují jako nesprávné a unáhlené.

TIN kód

TIN kód nastavujeme do doby, než se objasní důvod, proč se zaměstnanec nenachází na přiděleném místě. Přímý důkaz nepřítomnosti v pracovním výkazu je označen „NN“ nebo „30“. Jsou schopni zaručit zaměstnavateli pozitivní výsledek soudního řízení.

Za zmínku stojí, že soud se nezaměřuje na typ vysvědčení. Nezajímá ji, zda zaměstnavatel používá individuální formulář, formulář č. T-12 nebo č. T-13. Je důležité, aby si pravidelně zaznamenával pracovní dobu a kontroloval účetnictví. Samotná forma vysvědčení nemá vliv na pracovní práva (určená moskevským krajským soudem).

Obyčejné chyby

Soud se nezajímá o formu dokumentu, ale bere v úvahu některé body:

Na vysvědčení není žádná poznámka o absenci

Podobná chyba, kdy šéf nezanechal poznámku o absenci, je poměrně častým jevem. Dokument bez požadovaného kódu (NN nebo PR) bude vyžadovat další materiály u soudu (nutno poznamenat). Budou muset být předloženy další důkazy. Může například pozvat svědky ochotné svědčit jeho jménem. Nemusí nutně dokazovat jeho tvrzení.

Pokud nejsou žádné známky, zaměstnavatel má stále možnost případ vyhrát. Zaměstnanec musí sám ohlásit nepřítomnost.

Rozpor v dokumentech

Další častou chybou mnoha zaměstnavatelů jsou odlišné údaje v zákonech. Akce zaměstnance jsou zaznamenány v dokumentech a označeny správný kód absence v účetním listu, ale nekontrolují shodu údajů.

Soud například v jednom z řízení změnil důvody výpovědi smlouvy kvůli rozporu v poznámkách o době nepřítomnosti ve dvou dokumentech a na vysvědčení. V jiné situaci byla nepřítomnost zaměstnance zaznamenána současně v hlášení a ve formuláři hlášení, ale v záznamech byla zaznamenána celá pracovní směna. Tyto body a svědectví několika svědků umožnily zaměstnanci případ vyhrát.

Pracovní výkaz neobsahuje podpis zaměstnavatele

Zaměstnanci v průběhu řízení často využívají nedostatků při přípravě docházkových výkazů. Jedním z nejčastějších argumentů je, že docházka není ověřena podpisem časoměřiče nebo vedoucího (špatně podepsána). Zaměstnanec však nebude moci případ vyhrát, pokud ústně popř psaní potvrdí údaje z dokumentu.

Soud může přijmout pozici zaměstnance v několika případech:

  • Když na vysvědčení nejsou žádné podpisy úřadů;
  • Když zaměstnavatel nebyl schopen dodat další důkazy o absenci.

I přes velkou šanci na výhru se vyplatí zkontrolovat, zda jsou všechny požadované podpisy na svých místech na vysvědčení. Soudy obvykle plně ověřují důvody přerušení pracovněprávních vztahů z podnětu nadřízených. Doporučeno při použití vlastní formulář Při schvalování formulářů vše zařiďte tak, aby se počet podpisů snížil na minimum.

Opravný účetní list

Po zjištění nepřítomnosti zaměstnance je třeba vypracovat opravné vysvědčení. Pokud pak dojde ke sporům, šéf bude moci snadno prokázat skutečnost, že nebyl v práci. Je třeba dodržovat určité normy:

Správně označte absenci

Je důležité, když se člověk přestane pravidelně objevovat na pracovišti, nevynechat označení „NN“ nebo „30“. Tato kódování naznačují skutečnost, že zaměstnanec byl nepřítomen kvůli neznámým okolnostem. Lze je také využít, pokud se opozdíte nebo odejdete před koncem směny. Za nedostatky si pak můžete účtovat méně peněz. Nezapomeňte si ale označit odpracované hodiny.

Účtování o víkendech

I během nepřítomnosti musí být víkendy určené individuálním rozvrhem osoby označeny kódem „B“ nebo „26“. V tyto dny se zaměstnanec nemůže dostavit, jsou považovány za dny pracovního klidu. V jednom z řízení soud negativně posoudil vysvědčení, které obsahovalo pouze „NN“. Faktem je, že v evidenci času ostatních zaměstnanců bylo vše vyplněno v souladu se stanovenými normami.

Změňte data včas

Dokud nebude určen důvod, proč se zaměstnanec nedostavil na jeho místo, neoznačujte docházku kódem „PR“ nebo „24“. Nejprve byste se měli ujistit, že pro všechny dny neexistují žádné pozitivní odůvodňující faktory. Na začátku se vyplatí vyžadovat od zaměstnance důvodovou zprávu, pak může šéf vypracovat vyhlášku o uložení pokuty. I když zaměstnanec nenapadne výpověď z důvodu nepřítomnosti, pokud zaměstnavatel okamžitě nechá značku „PR“ místo „NN“. U soudu je důležitý důkazní základ (nedostavení se), nikoli tento okamžik registrace.

Když se skutečnost nepřítomnosti stane nepopiratelnou, napište pro tuto osobu dokument o úpravě. Tento dodatečný dokument, vydaný s kódem „NN“. Sestavuje se pro aktuální den, ale po celou dobu nepřítomnosti. V tomto vysvědčení bude kódování „PR“ správné.“ Pokud je v některých dnech zaměstnanec schopen přinést dokumenty odůvodňující nepřítomnost, stojí za to zadat tyto údaje do účetního dokladu pod potřebnými kódy. Můžete například ponechat poznámky „B“ nebo „T“, pokud důvodem nezobrazení bylo postižení.

Nemůžete provádět úpravy v časovém výkazu, které již byly zohledněny účetním oddělením. Prvním důvodem je, že dokument bude nečitelný kvůli velkému množství oprav. Šéf bude muset poznámky přeškrtnout, přidat nové, uvést datum úprav a certifikovat je. Také v době vyplňování odpovídalo vysvědčení skutečnému stavu. A jasně prokáže, že daná osoba nebyla na svém pracovišti. Posledním důvodem je, že pro účetnictví není rozdíl mezi označením „NN“ nebo „PR“. Jde jim jen o to, že zaměstnanec nemá právo za tyto hodiny dostávat peníze. Ukazuje se, že s výpočty bude vše v pořádku.

Pozornost! Vzhledem k nedávným změnám v legislativě mohou být právní informace v tomto článku zastaralé!

Náš právník vám může zdarma poradit - napište svůj dotaz do formuláře níže:


Pracovní list je určen pro zadávání informací o skutečně odpracované době zaměstnanců organizací. Je třeba říci, že formulář časového výkazu není striktně povinný – v zásadě může být libovolný, to znamená, že každý podnik může v případě potřeby použít svůj vlastní formulář časového výkazu. Formulář však byl vyvinut a doporučen pro použití Státním statistickým výborem Ruské federace a je vhodnější.

SOUBORY

Kdo vyplňuje časový rozvrh?

Formulář vyplňuje buď personalista, nebo manažer. konstrukční jednotka, nebo časoměřič speciálně najatý pro tuto funkci. Na základě zadaných informací vypočítávají specialisté účetního oddělení mzdy a další platby zaměstnancům organizace. Ve skutečnosti je pracovní výkaz jedním z nejdůležitějších účetních dokladů. A zatímco malé společnosti se bez něj snadno obejdou, velké podniky musí takové časové výkazy vést.

V závislosti na systému přijatém v podniku personální záznamy, lze časový rozvrh vygenerovat buď jeden pro všechny zaměstnance organizace, nebo jej vést samostatně v každém oddělení.

Časový rozvrh je běžný dokument, to znamená, že každý měsíc je nutné sestavit nový výtisk, takže pořadové číslo časového rozvrhu se bude rovnat pořadovému číslu měsíce, ve kterém byl vytvořen. Období přípravy časového rozvrhu zahrnuje všechny dny v měsíci.

Časový rozvrh můžete vyplnit elektronicky nebo písemně. Po zadání všech potřebných údajů se však bude muset ještě vytisknout pro podpisy odpovědných osob.

Formulář T-13. Vlastnosti tvaru

Začněme formulářem T-13, který se nyní mnohem častěji používá pro vedení časových výkazů.

Jednotný formulář T-13 neboli elektronický docházkový výkaz je pracovníkům personálního oddělení dobře znám. Není to jediný způsob, ale rozhodně je to nejstandardnější způsob vyúčtování odpracovaných hodin. Pokud vedete záznamy ručně, měli byste použít formulář T-12.

Časové rozvrhy jsou běžným nástrojem pro sledování docházky zaměstnanců. Formulář T-13 vám umožňuje podrobně zaznamenat důvody nepřítomnosti v práci, včetně studentské dovolené během sezení, pokročilého školení a několika typů invalidního volna. Doba, za kterou se dokument vyplňuje, může být kratší než 31 dnů.

Vyplněná T-13 je základem pro výpočet mezd.

Formát pro vyplnění výkazu pracovní doby v T-13

Na rozdíl od libovolných tabulek podobného obsahu obsahuje T-13 údaje o podniku, včetně formy vlastnictví a OKPO. Číslo dokladu se zadává v souladu s interními požadavky na vedení docházkových výkazů.

V horní části je také uveden název oddělení. Je třeba pamatovat na to, že vedoucí tohoto oddělení (i když vyplnění docházkového výkazu není jeho povinností) musí vyplněný formulář podepsat.

Pořadí zaměstnanců je určeno rozhodnutím odpovědné osoby. Nejčastěji se vyskytuje abecední řazení jako v našem příkladu, ale je možná i možnost řazení podle personálního čísla (sloupec 3).

Do sloupce 4 dáváme značky podle dne:

já— (docházka) pracovní den,
V- volno,
Z- dovolená,
RP— docházka v den volna (pracovní volno),
NA- obchodní cesta,
PC- školení,
U- studijní volno s telefonátem ze vzdělávací instituce,
B- nemocenská s nemocenskou,
T- neplacená nemocenská bez nemocenské.

Pod značku I uvedeme počet odpracovaných hodin v daný den. Ve sloupci 5 shrneme počet I v řádku a počet hodin. Získáme 4 hodnoty pro 2 poloviny měsíce. Ve sloupci 6 sečteme hodnoty a získáme konečné číslo za práci za měsíc.

Počet hodin pro případy B, OT, K, B a další není ve čtvrtém sloupci uveden. K tomu slouží sloupce 10-13.

Účtování nemocenské, dovolené nebo absencí z jiných důvodů

Kódy označení mohou být různé (například číselné). Neexistuje žádný konkrétní formát vyžadovaný zákonem.

Zápis X ukazuje, že tento den nebereme v úvahu: pro pohodlí je měsíc rozdělen do dvou řádků s nestejnými hodnotami. Pro měsíce s 30 dny (například listopad bude sloupec vypadat takto (pro usnadnění je „neexistující“ 31. číslo zvýrazněno červeně):

T-13 za listopad

Analogicky se T-13 vyplňuje pro návštěvy v únoru.

Sloupce 7-9 udávají kód platby, počet dní a typ poplatků. Náš příklad používá následující kódy:

  • 2000 - společný pracovní den,
  • 2300 – nemocenská (invalidní dávka),
  • 2012 - dovolená.

Alternativní řešení

Některé podniky schvalují mírně zjednodušenou verzi časového výkazu bez podrobností o důvodech opomenutí. Sloupec 4 uvádí pouze 2 kódy:

  • já- pracovní den,
  • N- neodpracovaný den.

Tato metoda může být nepohodlná, protože nezaznamenává nemocenskou.

Speciální případy

  1. Jak vyplnit T-13 pro zaměstnance účastnící se konferencí a jiných školících akcí?

    2. Záleží na pozici podniku. Tyto dny lze počítat jako pracovní dny (I), nebo jako pokročilé školení (PC). Mzdové sazby se také mohou lišit.

  2. Může mít kód I hodnotu delší než 8 hodin?

    3. Ano. Možná, pokud existuje speciální objednávka o prodloužené pracovní době. Přesčasové hodiny lze označit symbolem C.

  3. Jaký je rozdíl mezi vysvědčením T-12 a T-13?

První je manuální docházkový formulář. Druhý - elektronicky. Mnoho účetních oddělení dnes přešlo na T-13, protože jej lze automaticky shromažďovat pomocí speciálního programu.

Formulář T-12

Nejprve, stejně jako v jakémkoli jiném dokumentu o personálních záznamech, musíte nejprve zadat podrobnosti o organizaci do časového rozvrhu: její celé jméno s kódem OKPO (musí být převzato z registračních dokumentů), organizační a právní status (IP, LLC, CJSC, as), jakož i strukturální jednotku (oddělení), pro které toto vysvědčení(Pokud je potřeba).

Poté musíte do příslušného sloupce zadat číslo dokladu pro interní tok dokladů a také uvést období vykazování, které tento časový rozvrh zohledňuje.

Číselné a abecední kódy v časovém rozvrhu

Tato část časového rozvrhu zahrnuje ty, které se používají k vyplnění nezbytné informace abecední a číselné kódy pro zaměstnance a také jejich dešifrování. Musí být uvedeny v hlavní části časového rozvrhu, aby stručně a jasně odrážely množství času, který ten či onen zaměstnanec skutečně stráví na pracovišti, a také důvody jeho nepřítomnosti v práci. Pokud specialisté HR oddělení potřebují do tohoto formuláře časového rozvrhu zadat nějaké další kódy, lze je vytvořit samostatně a zadat do této tabulky.

Záznam pracovní doby v T-12

Tato sekce v časovém rozvrhu je hlavní – je to místo, kde se sleduje pracovní doba. Nejprve musíte zadat sériové číslo zaměstnance do prvního sloupce této sekce, poté do druhého - jeho celé jméno (nejlépe jeho celé jméno a patronymie, aby nedošlo k záměně a chybám). Do třetího sloupce je potřeba uvést osobní číslo zaměstnance, které mu bylo přiděleno během zaměstnání (je individuální a nikdy se neopakuje).

Pro každého zaměstnance má pracovní výkaz dva řádky - obsahují zašifrované informace o přítomnosti či nepřítomnosti na pracovišti v každý kalendářní den v měsíci. Kromě toho je nutné neprodleně uvést důvod nepřítomnosti v práci, pokud byl zjištěn.

Důvod je uveden v horním řádku proti celému jménu zaměstnance a ve spodním řádku počet skutečně odpracovaných hodin, a pokud se zaměstnanec na pracovišti nedostavil, může být spodní buňka ponechána prázdná.

Dalším krokem je výpočet celkového počtu skutečně odpracovaných hodin a dnů za dvoutýdenní období a na konci tabulky - výsledek výpočtů za měsíc.


V takovém případě byste měli pečlivě sledovat, zda se celkový počet kalendářních dnů v měsíci shoduje s počtem pracovních dnů, víkendů a svátků uvedeným u každého zaměstnance.

Je třeba říci, že někdy osoby odpovědné za vyplňování výkazu práce zadávají pouze informace, které se týkají dnů, kdy zaměstnanec nebyl na pracovišti. Tato možnost však může vést k personálním a účetním chybám, proto ji není vhodné využívat.

Datum a podpisy odpovědných osob

Po vyplnění časového rozvrhu musí zaměstnanec odpovědný za něj uvést svou pozici a také vložit podpis do příslušných buněk, které musí být dešifrovány. Vysvědčení musí schválit i vedoucí organizačního útvaru nebo ředitel podniku – rovněž s uvedením funkce a podpisem s přepisem. Poslední věc, kterou musíte uvést, je datum pro vyplnění časového rozvrhu.

Doba, po kterou je zaměstnanec na neplacené dovolené, by měla být zaznamenána do výkazu pracovní doby, pro který se používají speciální písmenná a číselná označení.

Tento účetní doklad lze vyhotovit podle standardního formuláře T-12 nebo T-13, přičemž označení dovolené na vlastní náklady v docházce je stejné bez ohledu na použitý formulář.

Rozdíl ve volbě požadovaného kódu, který se má promítnout do časového rozvrhu, je spojen se základem pro poskytování volných dnů bez mzdy

Označení ve vysvědčení:

  • pokud je poskytování dovolené na vlastní náklady odpovědností zaměstnavatele podle zákoníku práce Ruské federace, pak se v odpovídající dny do časového rozvrhu zapíše písmenný kód „DO“ nebo číslice „16“;
  • pokud se poskytování provádí se svolením zaměstnavatele (po vzájemné dohodě stran), měly by být uvedeny jiné kódy - „OZ“ nebo „17“.

Každý den neplaceného volna je v časovém rozvrhu označen zadaným kódem.

Jak správně známkovat na vysvědčení

Pořadí označení ve formuláři T-12:

Objednávka označení ve formuláři T-13

Jak uvést dovolenou na vysvědčení, pokud nastane nemocenská

Nemoc zaměstnance na dovolené na vlastní náklady není důvodem pro vystavení potvrzení o pracovní neschopnosti a jeho následné proplacení, doba dovolené se neprodlužuje. Složenka může být zaměstnanci vystavena po jejím vyplnění období prázdnin bez mzdy, pokud v době jejího skončení neskončila nemoc zaměstnance.

Odlišný postup platí pro hlavní roční dovolenou, kdy se nemocenská proplácí a doba dovolené se prodlužuje.

Tzn., že skutečná nemoc zaměstnance, který si na vlastní náklady čerpal volno, ke které došlo v době neplaceného odpočinku, nijak neovlivňuje označení v pracovním listu. Dny, kdy byl zaměstnanec nemocen na dovolené na vlastní náklady, jsou v docházce označeny stejnými kódy jako samotné neplacené volno: DO a 16 nebo OZ a 17.

Pokud má zaměstnanec v práci roční odpočinek, jsou dny nemoci, které spadají do období dovolené, uvedeny v listu pracovní doby následujícím způsobem:

  • kód B nebo 19 pro nemocenskou s výplatou dávek;
  • kód T nebo 20 pro nemocenskou bez výplaty dávek.

Jak si rezervovat dovolenou na vlastní náklady

Každý zaměstnanec organizace nebo jakéhokoli podniku má právo na placenou dovolenou jednou za pracovní rok. Ale někdy se objeví různé situace, kvůli kterému je vyžadováno uvolnění z práce bez absencí či jiných problémů. Rozhodnutím vedení můžete takové osvobození poskytnout na vlastní náklady, tzn. Během tohoto období nebudou naúčtovány mzdy.

Odejít bez placení

Mnoho kariérních zaměstnanců, kteří pracovali déle než jeden rok, se alespoň jednou potýkalo s potřebou poskytnout volno bez náhrady mzdy. V některých případech je zabrán jeden den a někdy více kvůli nějakým nepředvídatelným okolnostem. Může to být buď nehoda s blízkými příbuznými, nebo prostě touha relaxovat a trochu se uvolnit.

Pokud je zaměstnanec připraven obětovat svůj plat a manažer není proti, můžete si vzít takzvanou dovolenou na vlastní náklady. Tento článek představuje speciální vzorový příkaz k poskytnutí dovolené bez náhrady mzdy, který vám pomůže jej správně formalizovat. Stáhnout si ho můžete zde.

Podle zákoníku práce Ruské federace má každý zaměstnanec právo na placenou dovolenou po dobu nejméně 28 dnů v roce. Někdy lze tyto dny využít k neplánovanému odpočinku nebo k volnu, ale při překročení stanoveného počtu dnů již nebude mzda a náhrada náležet. Takové chvíle někdy způsobují spoustu potíží, takže je vhodné vymyslet, jak si dovolenou zařídit na vlastní náklady.

Neplacenou dovolenou může zahájit pouze zaměstnanec

Registrace dovolené bez proplacení

Pokud neexistují žádné překážky, především ze strany šéfa, pak lze takové volno zaměstnanci poskytnout kdykoli a na jakékoli období. Neexistují prakticky žádná omezení, takže stačí podmínky probrat s přímými nadřízenými. Pokud existuje dobrý důvod, zaměstnavatel zpravidla nemá právo toto odmítnout. Seznam těchto důvodů zahrnuje:

  • narození dítěte;
  • manželství;
  • smrt blízkých příbuzných;
  • zranění a vážná zranění vojenského personálu (pouze pro rodiče a blízké příbuzné).

Poznámka: jinými slovy, zaměstnavatel nemá právo odmítnout neplacená dovolená z rodinných důvodů.

Kromě toho existuje několik dalších důležitých aspektů. Zaměstnanci se zdravotním postižením se takové neplacené volno poskytuje libovolně v celkové délce až 60 dnů v roce bez uvedení konkrétních důvodů. Pracující důchodci mají také právo na volno v délce maximálně 14 dnů v roce. Více se o tom můžete dozvědět na personálním oddělení vaší organizace a také přímou komunikací s vašimi nadřízenými. Samozřejmě musí být v této věci dostatečně kvalifikovaní.

Pro získání dovolené stačí napsat žádost

Odmítnutí zaměstnavatele poskytnout dovolenou na vlastní náklady

Charakteristický předpisy popište, jak často si můžete vzít dovolenou na vlastní náklady. Pokud je taková příležitost poskytnuta zaměstnanci v souladu s právem Ruské federace, pak zaměstnavatel jednoduše nemá právo odmítnout. A to zase nemůže být důvodem k výpovědi. Jakýkoli soud nařídí zaměstnanci, aby byl znovu přijat do zaměstnání nebo byl vyplacen náležitou náhradu. Pokud to samotnému šéfovi nevadí, může být počet dní strávených na jeho vlastní náklady mnohem větší.

Jsou však situace, kdy zaměstnavatel prostě není spokojen s délkou dovolené nebo s datem jejího nástupu. Je dost možné, že by to chtělo nějak přeplánovat nebo přesunout na jiné období. Na to však nemá právo, pokud doba dovolené nepřesáhne zákonem stanovenou dobu. Doba trvání a dobré důvody již výše zmíněný. Zaměstnanec se samostatně rozhodne, zda potřebuje přidělené dny využít a kdy je nejlepší tak učinit.

Poznámka: v kontroverzních situacích musí být zaměstnanec připraven poskytnout důkazy o platnosti důvodů. Například musíte ukázat potvrzení o invaliditě nebo něco jiného (v závislosti na konkrétním důvodu). I když si manažeři nejčastěji uvědomují zvláštní postavení nebo stav věcí, jsou připraveni podepsat příkaz.

Žádost o neplacené volno

Základem pro čerpání dovolené je přímá žádost samotného zaměstnance. Poté je na formuláři NT-6 vydán oficiální příkaz k udělení dovolené. V v tomto případě měli byste věnovat pozornost několika důležité body. V sekci „B“ se sloupce vyplňují takto:

  • odrůdy - „dovolená bez platu“;
  • přesný počet požadovaných dnů;
  • datum začátku a konce prázdnin.

Tyto aspekty je vhodné předem domluvit s nadřízenými, abyste nevyplňovali dokumenty vícekrát. Poté můžete podat žádost o podpis. Pokud se vyskytnou potíže, je lepší se se vzorkem seznámit. který vám pomůže zjistit, jak si vzít dovolenou na vlastní náklady s plnou ochranou vašich práv.

Sám pracovník se musí seznámit s objednávkou a následně podepsat, že je seznámen s jejím obsahem. Jedná se o vzájemný postup, proto je důležité vyloučit případné nesrovnalosti, například s datem zahájení a ukončení. V opačném případě může být zaměstnanec jednoduše započítán jako nepřítomnost nebo jednoduše pracovat několik dní zdarma.

Samotné dokumenty obsahují mnoho dalších řádků, které jsou pro zaměstnance na první pohled nesrozumitelné nebo neznámé. Při čtení byste měli věnovat pozornost označení v časovém rozvrhu pro dovolenou na vlastní náklady, kde se objevují odpovídající záznamy:

  • „AŽ“ nebo „16“ – pokud je neplacené volno poskytnuto se souhlasem zaměstnavatele;
  • „OZ“ nebo „17“ - pokud je zaměstnavatel jednoduše povinen poskytnout takovou dovolenou, bez ohledu na jeho přání.

Přečtěte si také: Zaměstnavatel pracovní sešit nedává

Odpovídající značkou je označena i osobní karta zaměstnance na personálním oddělení (speciální formulář N T-2).

Nuance poskytování neplaceného volna

Každý zaměstnanec čeká na svou dovolenou a chce, aby připadla v pravý čas. Podle zákoníku práce Ruské federace je to oficiálně 28 dní. Toto rozhodnutí bylo přijato v roce 2002 a stále platí. Kromě toho však může každý zaměstnanec využít i dalších ustanovení předpisů, zejména práva na volno.

V tomto případě vyvstává otázka, jak se posouvá doba dovolené při čerpání dovolené na vlastní náklady delší než 14 dnů. Je to dáno tím, že někteří zaměstnanci si chtějí z toho či onoho důvodu prodloužit pracovní volno, a proto kombinují placené a neplacené volno.

Poznámka: je třeba si to pamatovat kalendářní rok se neshoduje s pracovním rokem, protože odpočítávání je od data přijetí do zaměstnání. Není tedy vždy možné správně vypočítat dobu, kdy můžete odpočívat.

Podle ustanovení Ruská legislativa regulující pracovní vztahy se pracovní rok zaměstnance posune o počet dnů, které odpracoval na vlastní náklady nad rámec zákonem stanovených (14 dnů). Jinými slovy, pokud si člověk vezme dovolenou na více než 2 týdny, může to ovlivnit, kdy mu bude poskytnuta již proplacená dovolená. Vypočítává se na základě počtu oficiálních pracovních dnů.

Lze tedy identifikovat několik důležitých funkcí:

  • každý zaměstnanec má nárok na 14 dní v roce jako neplacené volno;
  • všechny dny, které tento počet překročí, se při výpočtu délky služby neberou v úvahu;
  • všechny dny, které tento počet překročí, posunou termín další placené dovolené.

Pracovní rok zaměstnance se posouvá o počet dnů, které odpracoval na vlastní náklady nad rámec zákonem stanovených

Nemocenská během dovolené

Zákoník práce Ruské federace přísně upravuje situace související s nemocí zaměstnance, a to i během jeho oficiální dovolené. V situacích, kdy je pořizován na vlastní náklady, však při výkladu nastávají určité obtíže. Nejjednodušší věc je, že pokud se období nemoci podle lékařských potvrzení a příkazů shodují, má zaměstnavatel plné právo dávky nevyplácet. Po jeho boku Federální zákonč. 255, článek č. 9 (odst. 1).

Pokud nemoc začala v období neplacené dovolené a pokračuje i po jejím skončení, nastává řada potíží. Zaměstnavatel musí dávku vypočítat s přihlédnutím k počtu dnů, kdy měl zaměstnanec již nastoupit do zaměstnání. Je třeba připomenout, že lékaři nemají právo vydávat nemocenskou, pokud nejsou na výplatní pásce. tento moment, proto musí být potvrzení vystaveno v den konce lhůty. Zaměstnavatelé vás kvůli tomu mohou poslat na kliniku, abyste dostali další potvrzení, nebo dokonce nabídnou jiné možnosti výpočtu naběhlých mezd.

Takže můžete odpočívat, jak chcete, pokud to vašemu šéfovi nevadí. Tyto dny se ale nebudou počítat do pracovních zkušeností a také není možné získat placenou dovolenou. Z tohoto důvodu je nepravděpodobné, že budou jakkoli kombinovány.

V takových věcech nesmíme zapomínat na postavení zaměstnance. Pokud se jedná o invalidu nebo důchodce, pak má nárok na více dní, proto je nutné provést výpočet správně. Člověk sám zase musí tyto aspekty bedlivě sledovat a hájit svůj občanský postoj. Chcete-li to provést, musíte poskytnout důkazy nebo certifikáty.

Jak označit neplacené volno na pracovním výkazu?

Zákoník práce Ruské federace stanoví několik typů dovolené, z nichž jednou je dovolená na náklady zaměstnance, když si zachová práci v organizaci, ale ne svůj plat.

Neplacené volno je druh uvolnění zaměstnance z výkonu pracovní povinnosti, ve kterém nejsou vypláceny výdělky zaměstnance (článek 128 zákoníku práce Ruské federace). Zaměstnanec má navíc po dokončení právo vrátit se do společnosti na své předchozí pracoviště.

Závažné okolnosti vedou zaměstnance, aby kontaktoval zaměstnavatele za účelem získání neplaceného volna, a to úmrtí blízkého příbuzného, ​​vážná nemoc nebo manželství. Pokud existují písemné důkazy o takových okolnostech, zaměstnavatel nemá právo zaměstnance odmítnout.

Proces dokumentování dovolené bez mzdy je následující:

  1. Zaměstnanec napíše prohlášení adresované vedoucímu organizace s uvedením data začátku a konce doby uvolnění z pracovních povinností;
  2. Zaměstnavatel vydá zaměstnanci příkaz k poskytnutí dovolené (formulář T-6) a personální oddělení jej s tímto dokumentem proti podpisu seznámí;
  3. Informace o dovolené je uvedena v osobní kartě zaměstnance (usnesení Rosstatu č. 1 ze dne 5. ledna 2004);
  4. Na časovém výkazu jsou umístěny příslušné značky.

Stojí za zmínku, že označení doby dovolené bez mzdy na docházkovém výkazu nemusí mít vždy stejné označení písmenem. Kód zkratky odráží základ pro uvolnění zaměstnance z plnění pracovních povinností. Celkem se používají dva hlavní kódy – DO a OZ. V jakých případech by měly být použity, bude diskutováno v tomto článku.

Hlavní aspekty zobrazování dovolené bez mzdy v časovém rozvrhu

Pracovní list je dokument, který zobrazuje informace o počtu odpracovaných dnů zaměstnance v měsíci, počtu jeho absencí v práci na základě platných a neomluvitelných důvodů. Tento dokument nese mimořádně důležité funkční zatížení: na základě informací v něm uvedených se vypočítá mzda zaměstnance.

Všichni zaměstnavatelé v Ruské federaci, bez ohledu na organizační a právní formu činnosti, vyplňují pracovní list, v němž je zaznamenána odpracovaná doba (článek 91 zákoníku práce Ruské federace). V této věci jsou kontrolovány Federální komisí práce a daňovými úřady.

V mnoha ruských organizacích jsou docházkové výkazy nadále vedeny ručně, a proto používají formulář T-12. Při automatickém účtování (tzv. turniket) se používá formulář T-13.

Jaké jsou vlastnosti vedení docházky, která zohledňuje dobu odpracovanou specialistou a období jeho nepřítomnosti?

  • Za prvé, informace se do dokumentu vkládají každý pracovní den;
  • Za druhé, na konci měsíce se vypočítá přesný počet odpracovaných hodin a dnů nepřítomnosti na pracovišti;
  • A nakonec je dokončená jediná kopie převedena do účetního oddělení - na jejím základě se vypočítá mzda.

Jelikož je docházka oficiálním dokumentem, její vyplnění podléhá přísnému dodržování pracovněprávních předpisů. Zejména všechny příchody a nepřítomnosti zaměstnanců jsou označeny abecedními nebo číselnými kódy (podle výběru personální služby organizace). To platí i pro dobu, kdy je zaměstnanec na neplacené dovolené.

Jaké označení dovolené na vlastní náklady v pracovním výkazu se používá v Rusku? Vše závisí na důvodech propuštění zaměstnance z výkonu pracovních povinností, konkrétně (článek 128 zákoníku práce Ruské federace):

  • „OZ“ nebo „17“ se použijí, pokud zaměstnanec dostal dovolenou z důvodu, že má důvod stanovený v pracovněprávních předpisech - manželství, narození dítěte nebo úmrtí blízkého příbuzného (všechny důvody musí mít listinné důkazy) ;
  • „DO“ nebo „16“ se používá, pokud dojde k uvolnění z práce na určitou dobu v souvislosti s dohodou o této záležitosti se zaměstnavatelem (další důvody pro takové rozhodnutí jsou obvykle uvedeny v kolektivní smlouvě).

Přečtěte si také: Pracovní smlouva s individuálním podnikatelem - vzor

Jak mohu na svém docházkovém výkazu uvést další doby odpočinku bez odměny?

V praxi ruské organizace Existuje několik zvláštních případů pro poskytnutí dovolené bez náhrady mzdy. V časovém rozvrhu se zobrazují poněkud odlišně, protože jde o zvláštní případy, které je důležité, aby zaměstnavatel vzal v úvahu, a to:

  • „UD“ nebo „13“ se použijí, pokud je zaměstnanec na studijní dovolené, což také neznamená, že si zaměstnanec ponechá svůj plat (článek 174 zákoníku práce Ruské federace);
  • „DB“ nebo „18“ se používá pro situaci, kdy zaměstnanec opustí své pracoviště v souvislosti s uplatněním nároku na další roční neplacené volno.

Pokud je situace u prvního typu dovolené zcela zřejmá, pak druhý typ vyvolává mnoho otázek i mezi personalisty. Zároveň ruský pracovněprávní předpisy jasně vymezil okruh důvodů, na jejichž základě může dojít k osvobození od pracovních povinností v souvislosti s každoroční dodatečnou dovolenou.

  1. Zaměstnanci pečující o malé děti mají právo na něj žádat, pokud to zajistí kolektiv zaměstnanecká smlouva(článek 263 zákoníku práce Ruské federace);
  2. Občané Ruska, kteří mají zvláštní služby pro stát, v souvislosti s nimiž jsou jim udělovány státní řády a vyznamenání (příjemci Řádu slávy, váleční veteráni, hrdinové práce atd.), mají také právo na takovou dovolenou (článek 8 zákona RF č. 4301-1, článek 6 č. 5-FZ);
  3. Hasiči, kteří plní své povinnosti dobrovolně v rámci dobrovolných brigád, mají právo dodatečná dovolená 1x ročně, které mohou využít či nevyužít dle libosti (článek 18 č. 100-FZ).

Je důležité zmínit další případ, který se v praxi organizací často vyskytuje a který se odráží v docházkovém výkazu se značkou „NV“. K tomu dochází, pokud se zaměstnanec společnosti rozhodne nahradit zvýšení platu dalšími dny volna poskytovanými za práci přesčas nebo kvalitní splnění pracovního úkolu apod. (článek 152 zákoníku práce Ruské federace)

Jak promítnout volno bez mzdy do časového rozvrhu v hodinách?

Jakákoli dovolená bez nároku na odměnu má svou vlastní délku. K jeho zaznamenávání se obvykle používají kalendářní dny (článek 128 zákoníku práce Ruské federace). Toto pravidlo však platí pouze pro případy stanovené pracovněprávními předpisy.

Takže dovnitř zákoníku práce Ruská federace obsahuje jasné informace o tom, kolik dní dovolené je poskytováno zaměstnanci, který šel na vysokou školu na zkoušku, stal se otcem dítěte nebo se oženil. Co ale dělat, když dovolená na náklady zaměstnance měla jiný základ, předepsaný pouze v kolektivní smlouvě?

  • dobu nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti lze vyjádřit v hodinách (což současná právní úprava nevylučuje);
  • Při sumarizaci výsledků v časovém rozvrhu se hodiny převádějí na dny, což usnadňuje výpočet mezd.

Za zdůraznění stojí zejména fakt, že přepočet hodin na dny se provádí na základě délky pracovního dne, která je v dané organizaci akceptována. V tomto případě je zvláštní význam přikládán uvedení data začátku a konce dovolené bez mzdy. Jak uvést hodiny v časovém rozvrhu?

  • každý den se do příslušného sloupce zadává kód „PŘED“;
  • vedle něj je přidělen počet hodin v souladu s normami kolektivní smlouvy.

Je důležité dodat, že bez ohledu na denní vyznačení dovolené bez mzdy ve vysvědčení se výsledky sčítají striktně v kalendářních dnech. To je způsobeno tím, že když časová platba V dělnictvu se mzdy nejčastěji vypočítávají na základě průměrného denního výdělku.

Aby bylo možné správně zohlednit dovolenou na náklady zaměstnance v pracovním výkazu, je důležité nejprve zjistit, na jakém základě došlo k uvolnění z pracovních povinností. I když personální služba do dokumentu omylem uvede kód „DO“ místo „OZ“ nebo naopak, organizaci i samotným odpovědným osobám hrozí nemalé pokuty.

Symboly v časovém rozvrhu. Jak vyplnit pracovní list (ukázka)

Tabulka popisuje nejčastěji používané symboly v časových výkazech. Více Detailní popis A úplný seznam obvykle se nachází na prvním listu formuláře. To usnadňuje orientaci v zápisu a určení, v jaké situaci, co do buňky vložit.

Pravidelné vyplňování formuláře

Vyplnění časového rozvrhu je pečlivá práce, která vyžaduje pozornost. To lze provést například pomocí metody souvislého vzhledu a nezobrazování.

V tomto případě se údaje zadávají do každého sloupce. Symboly označují jak přítomnost zaměstnanců na pracovišti, tak jejich nepřítomnost s uvedením důvodů. Uvádí se také počet hodin strávených na pracovišti.

V samotném časovém rozvrhu to bude vypadat takto: ve volný den uveďte písmeno „B“, pod něj 0, v pracovní den „I“ a počet hodin, například 8. Podobně jako o víkendech , jsou zaznamenány různé důvody nepřítomnosti v práci, počínaje pracovními cestami a konče nepřítomností z neznámých důvodů.

V tomto případě je výpočet časového listu o něco jednodušší, protože všechna potřebná čísla a symboly máte před očima. To platí zejména pro specialisty s malými pracovními zkušenostmi – bude tak méně pravděpodobné, že se zmýlí a udělají chybu.

Vyplňujte svůj časový rozvrh moudře

Existuje také metoda pro zaznamenávání odchylek. Platí, pokud je pracovní den stejně dlouhý po celou dobu. V tomto případě jsou zaznamenávány pouze nestandardní situace, tedy absence, přesčasy, služební cesty atd. Při použití této metody je vynaloženo mnohem méně času a konečný výsledek je v obou případech stejný.

Na listu to vypadá takto: horní řádek obsahuje informace o nepřítomnosti zaměstnance na pracovišti - B, K, OT, NN, PR, B a další. Spodní řádek zůstane prázdný. Ostatně v konečném výpočtu odpracované doby nezáleží na nulách a při stejné délce pracovního dne nezbývá než provést ty nejjednodušší akce: spočítat počet prázdných buněk v horním řádku (to jsou docházky) a vynásobte počtem hodin.

Tato metoda je výhodnější pro zkušené personalisty a účetní. Je to také dobré pro malé organizace, kde je počet personálu malý. Pokud vaše vedení neví o jednodušším systému sledování času, nyní je čas jim ho nabídnout.

Vedení časových výkazů na počítači

Kromě papírové verze existuje i několik elektronických. Jak bylo uvedeno výše, časové rozvrhy musí být duplikovány. Je to nutné, aby se data o práci zaměstnanců neztratila a potvrdila se jejich správnost (přeci jen není možné všude používat počítač).

Jednou z cenově dostupnějších možností je pracovní list vytvořený v kancelářských programech. Excel je pro tyto účely ideální. Tabulky umožňují vytvořit jakýkoli typ a velikost dokumentu. Také díky možnosti nastavit vzorce je sčítání a výpočet meziúdajů mnohem jednodušší.

Pomocí speciálního softwaru

Pokud má zaměstnanec nebo vedení nedostatečné dovednosti v práci s tabulkami, lze zvolit jiný podobný program. V tomto případě bude časový list vypadat podobně jako papírová verze. To pomůže zkrátit čas strávený prací s dokumentem.

Za zvážení také stojí, že každý program vyžaduje použití licencovaných verzí. Přirozeně mají různé ceny od různých dodavatelů. Například program „Timesheet“ bude stát uživatele od 1 000 rublů. a vyšší - v závislosti na počtu personálu.

Část 4; Zvyk– pohodlí výpočtu mezd.

Právní normy jsou propojeny: nezúčtování radioaktivních látek povede podnik k nemožnost získat náhradu od pojišťovny za potvrzení o pracovní neschopnosti.

Vážení čtenáři! Naše články hovoří o typických způsobech řešení právních problémů, ale každý případ je jedinečný.

Pokud to chcete vědět jak přesně vyřešit váš problém - kontaktujte online poradce vpravo nebo zavolejte konzultace zdarma:

Formu nebo matrici dokumentu určil Státní výbor pro statistiku v roce 2004: f. T-12 a T-13. Státem stanovené formuláře se ukázaly být vhodné pro organizace, používají se dodnes a upravují se tak, aby vyhovovaly jejich vlastním podmínkám.

Popis a účel matice

Vysvědčení RV - primární dokumentúčetnictví určené pro stanovení pracovní doby: podle kategorie - den, noc, služební cesta a délky - 3, 5 nebo 8 hodin.

Základem pro zařazení zaměstnance do matice je pracovní příkaz. Zaměstnanci jsou reportováni denně po dobu jednoho měsíce. Na konci období se sestaví součet skutečně odpracovaných hodin a absencí. Všestrannost formuláře T-12 umožňuje vést záznamy v následujících formách:

  1. na papírové matrici;
  2. v elektronické verzi;
  3. součástí účetního programu 1C.

Příklad časového rozvrhu (lze kliknout):

Přednost má počítačový způsob plnění - jeho snadněji nastavitelné.

Provádění změn v papírovém časovém rozvrhu je obtížnější. Například se předpokládalo, že zaměstnanec měl nepřítomnost, ale později mu bylo vyhověno.

Přestupek zaznamenaný dříve ve vysvědčení je na základě správce stavby opraven prostřednictvím opravného formuláře.

Vysvědčení má 2 strany:

  1. rekvizity, kde je uvedeno rozdělení, účetní období a datum dokončení;
  2. hlavní– individuální linky pro zaměstnance. Pro každý řádek matice jsou provedeny záznamy o pořadovém čísle a osobních údajích, počtu a délce směn.

Předpisy pro zohlednění pracovní doby

Osoby odpovědné za vedení časového rozvrhu jsou určeny na každém místě, pokud je společnost velká, a v malé firmy Tato odpovědnost spočívá na personalistovi.

Je důležité, aby byl zaměstnanec jmenován příkazem vedoucího. V objednávce je také uvedena osoba, která má vyplnit docházku v případě nepřítomnosti hlavního zaměstnance. Objednávka není nutná, pokud je zahrnuto clo popis práceúčetní

Hotový dokument je odeslán k ověření na personální služby, poté - do účetního oddělení.

V docházkovém listu jsou zaznamenány odpracované směny a doba nepřítomnosti zaměstnance z nějakého důvodu. Horní řádek pozice v matici je vyhrazen pro zadání písmenný kód události, spodní zobrazuje počet placených hodin.

Existují dva způsoby, jak vyplnit časový rozvrh:

  1. plná registrace– zaznamenávají se všechna hlášení do práce a dny nepřítomnosti;
  2. zaznamenává pouze anomální události: služební cesty a zpoždění, nedostavení se a hodiny.

Společnost si vybírá, kterou metodu upřednostní. Pokud je čas posunu konstantní, je přijata druhá možnost. Výhodnější je zohlednit sumarizovaný časový úsek pomocí souvislé tabulky, označení pracovních dnů písmenem Y (docházka). Pokud je použita odchylková metoda, takové označení se neprovádí.

Všechny důvody nepřítomnosti zaměstnance na směně jsou zdokumentovány. Není-li vysvětlení, před odevzdáním vysvědčení je sloupec v matrice ponechán prázdný až do obdržení omluvy, a pokud potvrzení není předloženo, použije se kód NN - neodůvodněné nedostavení se.

Účetní doklad vyplněný v jednom vyhotovení podepisuje časoměřič, stavbyvedoucí a personální oddělení. Za ukládání docházkových výkazů je odpovědné účetní oddělení, po 5 letech se převádí do archivu na 50 nebo 75 let - poslední období je určeno pro pracovníky v nebezpečných a nebezpečných odvětvích.

Akceptované zkratky ve vysvědčení

Před nabytím účinnosti vyhlášky Ministerstva financí č. 52n (červenec 2015) byly používány tiskopisy vysvědčení T-12 a T-13 evidované v klasifikátoru OKUD pod čísly 0301007 a 0301008.

Dnes jsou obě matice brány v úvahu s kódem 0504421 a jsou povinné pro použití rozpočtovými, vládními a autonomními vládními agenturami. Dekódování písmenných označení je uvedeno v textu objednávky a na titulní straně matrice T-12.

Rozpoznávání kódu

Řád 52n stanovil 18 indexů podmíněných písmen s poznámkou, že organizace mohou seznam doplnit na základě svých účetních zásad. V každém označení se tipuje odpověď na naznačenou situaci.

Zde je seznam běžně používaných zkratek:

Existují málo známé kombinace písmen:

Existují zvláštní situace s mnoha možnostmi, které vyžadují vysvětlení. Týkají se dnů odpočinku a práce mimo hlavní podnik.

Označování služebních cest a dovolených

Známky ve vysvědčení pro tyto pozice provádí na základě objednávky zaměstnavatele, kde jsou jasně vyznačeny hranice akce. V den nástupu se v závislosti na formulaci zadává kód pracovní směny nebo nepřítomnosti.

K tomuto datu je možnost uvést dobu práce: do řádku napsat písmena K (služební cesta), Z a číslo 3 znamená, že občan přijel z mise a měl tři hodiny službu. Pokud zaměstnanec zatímco mimo podnik, vzal nemocenská , to se odráží i na vysvědčení.

Označení pobytu na dovolené závisí na jejím typu. Existuje tucet možností, jak zbytek zašifrovat.

Zde jsou často používané kombinace dopisů o dovolené:

  • OT – placené pravidelné;
  • OD – ;
  • DO – administrativní bez retence mzdy;
  • OJ – pro ženy k péči o děti;
  • P - při narození dítěte, včetně období těhotenství;
  • OU – vzdělávací s platbou za dny sezení.

Správné vyplnění účetního listu RV usnadňuje práci účetnímu oddělení. Použití notačního systému umožňuje nedělej chyby při výpočtu výdělku.

Podívejte se na video o vedení pracovních výkazů: