Jak zadat časový rozvrh v 1C Jak uložit účetní data

Nejběžnější účetní programy v Ruská Federace jsou programy komplexu 1C - obrovský tým vývojářů, programátorů a debuggerů neustále aktualizuje a vylepšuje systém, zavádí nové funkce a výrazně usnadňuje život účetním. Pomocí 1C můžete vést záznamy, mzdy, vyrovnání s protistranami, rychle vypracují zprávu o každém z parametrů stanovených v účetnictví. To zase umožňuje snížit náklady na personální obsazení mzdových účetních.

Jak vyplnit pracovní list v 1C

V programu 1C „Správa mezd a personálu“ k provedení této funkce použijte nabídku „Mzdy“ na ploše. Když otevřete tuto kartu, měli byste vybrat možnost Časový rozvrh umístěnou v navigační liště. Kliknutím na příslušné tlačítko musíte použít funkci „Přidat“, která se nachází na panelu nástrojů. V tomto případě musí být zápis proveden ručně, přičemž údaje se přidávají pro každého zaměstnance zvlášť. Navíc je možné automaticky vygenerovat seznam zaměstnanců s časovými a docházkovými údaji. Chcete-li to provést, vyberte funkci „Vyplnit“ a v zobrazeném dialogovém okně nastavte potřebné parametry.

Jak uložit účetní data

V případě potřeby můžete provést změny zadaných údajů úpravou ukazatelů pracovní doby, počtu nocí a prázdninové hodiny, absence a přesčasy. Pokud je v tom nějaký zmatek symboly které je třeba zadat do časového rozvrhu, můžete vyvolat nápovědu kliknutím na ikonu „otazník“ na nástrojové liště. Program dále poskytuje možnost zadávat údaje o odpracovaných hodinách denně nebo za období jako celek a zobrazit si můžete i souhrnné ukazatele. Při každodenním ručním zadávání je potřeba potvrdit zadání údajů, aby se změny uložily do databáze programu. Chcete-li to provést, použijte tlačítko „Záznam“ v pravém dolním rohu plochy. Na konci vykazovaného měsíce budete také muset uložit dokument do databáze. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Pass“ umístěné na pracovním panelu. Kromě toho lze pracovní výkaz uložit ve formátu Excel a vytisknout na tiskárně, abyste získali papírovou verzi. Tyto funkce používají standardní tlačítka "Uložit jako"; „Tisk dokumentu“, které jsou také umístěny na panelu nástrojů.

Podobné příležitosti poskytují další produkty společnosti 1C: Management výrobní podnik, 1C: Plat a personál, 1C: Integrovaný.

Organizace jsou povinny vést evidenci pracovní doby zaměstnanců. K tomu používají jednotná forma T13 – pracovní list. V tomto dokumentu jsou u každého zaměstnance vyplněny informace o odpracovaných dnech a hodinách. Časový výkaz v 1C 8.3 Účetnictví je generován podle dat kalendář výroby. Zde vám řekneme, kde najít časový rozvrh a jak si ho přizpůsobit.

Přečtěte si v článku:

Existují dvě možnosti, jak udržovat časové rozvrhy:

Možnost 1. Kompletní evidence docházky a nepřítomnosti v práci;
Možnost 2. Registrace pouze odchylek (dovolená, nemocenská atd.).

Druhým způsobem se generuje pracovní list v 1C 8.3 Účetnictví. Program jej automaticky vyplní přijatým zaměstnancům s přihlédnutím k jejich dovolené a nemocenské. 1C 8.3 je založen na 5denním 40hodinovém pracovní týden z produkčního kalendáře. Přečtěte si, jak nastavit produkční kalendář v 1C 8.3 Accounting zde. Účtování neplacených dovolených („na vlastní náklady“) a nepřítomnosti není stanoveno v účetním programu 1C 8.3.

Vyúčtovat dělníky a dny pracovního klidu v časovém listu v 1C 8.3 Účetnictví se používají následující označení:

"já". Pracovní den (vzhled);
"V". Víkend;
"Z". Dovolená;
"B". Nemocenská.

Řekneme vám, jak najít a nastavit časový rozvrh v 1C 8.3 Účetnictví v 1C 8.3 v 5 krocích.

Jak vytvořit časový rozvrh v programu BukhSoft

Krok 1. Nastavení účtování nemocenské a dovolené v 1C 8.3

Přejděte do sekce „Plat a personál“ (1) a klikněte na odkaz „Nastavení platu“ (2). Otevře se okno nastavení.

V okně, které se otevře, klikněte na odkaz „Výpočet mezd“ (3) a zaškrtněte políčko (4) vedle „Vést záznamy o nemocenské, dovolené a výkonných dokumentech“.

Nyní se vygeneruje pracovní list v 1C 8.3 Účetnictví s ohledem na zadanou nemocenskou a dovolené.

Krok 2. Otevřete časový výkaz v 1C 8.3 a vyplňte jej

Přejděte do sekce „Platy a lidské zdroje“ (1) a klikněte na odkaz „Zprávy lidských zdrojů“ (2). Otevře se okno „Zprávy sekce „Lidské zdroje“.

V okně, které se otevře, klikněte na odkaz „Časový výkaz (T-13)“ (3). Otevře se vám okno pro vyplnění dokumentu.

Krok 3. Vytvořte časový rozvrh v 1C 8.3

Ve formuláři prosím uveďte:

vaše organizace (1);
období, pro které musí být pracovní výkaz generován (2). Zadejte datum začátku a konce období;
oddělení, pro které je vysvědčení potřeba (3). Pokud toto pole zůstane prázdné, časový rozvrh bude vyplněn pro všechna oddělení.

Pro dokončení operace klikněte na tlačítko „Generovat“ (4).

Vygenerovaný časový rozvrh bude obsahovat následující informace:

podle zaměstnanců a jejich pozic (5);
počet odpracovaných dnů za zvolené období pro každého zaměstnance (6);
počet odpracovaných hodin za zvolené období pro každého zaměstnance (7).

Krok 4. Tvorba pracovních výkazů v 1C 8.3 pro jednotlivé zaměstnance

Časový rozvrh v 1C 8.3 Účetnictví lze vygenerovat pro jednotlivého zaměstnance nebo jejich skupinu. Chcete-li to provést, klikněte na tlačítko „Nastavení“ (1). V okně „Nastavení přehledu...“, které se otevře, klikněte na odkaz „Výběr“ (2). Otevře.

V seznamu klikněte na požadované zaměstnance a klikněte na tlačítko „Vybrat“ (3). Kliknutím na "x" (4) zavřete seznam.

Nyní je vybraný zaměstnanec (5) označen v okně „Nastavení sestav...“. Kliknutím na tlačítko „Zavřít a vygenerovat“ (6) dokončíte tvorbu dokumentu.

Pro zadaného zaměstnance bude vygenerován pracovní list (7).

Dobrý den, naši drazí partneři, přátelé a náhodní návštěvníci našich stránek. Dnes s vámi chci mluvit o další zajímavé a důležité změně v programu 1C Accounting 8.3, která pro mnohé z vás zůstala nepovšimnuta. Konkrétně: věděli jste, že nyní, abyste si mohli vytisknout „Time Sheet“, nemusíte kupovat samostatný program nebo stahovat formulář na internetu? Nyní vám tento dokument pomůže vytvořit Účetnictví 8.3!

Podívejme se, kde jej najít a jak se v programu vyplňuje.

V sekci „Platy a personál“ v menu „Personální účetnictví“ otevřete „HR Reporty“.

V okně, které se otevře, vyberte přehled „Časový rozvrh“.

Sestava umožňuje vybrat konkrétní oddělení. Pokud není nastaven příznak „Divize“, pak se časový rozvrh vygeneruje pro všechna oddělení. Každá divize je na samostatném listu.

V tomto případě se údaje o zaměstnancích vyplňují podle výrobního kalendáře a dokladů zadaných v programu " Nemocenská“ a „Dovolená“.

Program standardně nevyplňuje údaje o zaměstnancích podepisujících dokument. Chcete-li vytisknout informace o podepisujících, použijte tlačítko „Nastavení“.

V tomto případě se zadané údaje promítnou do Timesheetu pro všechna oddělení.

Program má navíc možnost generovat pracovní list pouze pro vybrané zaměstnance. Chcete-li to provést, v nastavení sestavy je třeba zaškrtnout příslušné políčko a vybrat ze seznamu zaměstnanců ty, pro které chcete dokument vytisknout:

To je vše, s čím jsem vás dnes chtěl seznámit. SZůstaňte naladěni na aktualizované články na našem webu. Připojte se k našim sociálním skupinám. sítě a vždy mějte na paměti všechny změny v programu. Práce v účetnictví 1C s radostí.

1C Platový a personální management 8 poskytuje funkci pro zaznamenávání nákladů na pracovní dobu zaměstnanců pracovní povinnosti. Účetnictví je založeno na denní zprávy o odvedené práci. Získaná data jsou rozdělena podle typu práce. Než začnete pracovat s časovým rozvrhem, doporučujeme aktualizovat svůj obchodní kalendář.

Začněme tedy tím, že v 1C můžete sledovat pracovní dobu dvěma způsoby:

Použijte „Odchylky“: in v tomto případě Evidence odpracované pracovní doby se provádí na základě ukazatelů rozvrhu pracovní doby a evidovaných odchylek od něj. Za odchylky se považuje zameškaná pracovní doba a přesčas.
Vezměte v úvahu „průběžnou evidenci“: při této metodě se kromě zaznamenávání dokumentace odchylek ukládají také skutečně využité pracovní hodiny.

Příkaz k registraci osoby do práce musí nutně stanovit pracovní rozvrh zaměstnance, aby se určil plánovaný rozvrh podniku. Jsou situace, kdy zaměstnanec spadá pod personální změny. V tomto případě je také nezbytně jeho harmonogram fixován v původní podobě (v případě potřeby lze harmonogram vždy upravit). V tomto ohledu je bez výjimky vyplněn detail „Pracovní rozvrh“ v dokumentech „Nábor“ a „Převod personálu“.

V 1C se pracovní doba zaznamenává podle aktivního rozvrhu zaměstnance. Nezapomeňte vzít v úvahu odchylky od harmonogramu, které můžete zobrazit pomocí následujících dokumentů:

Platba za dovolenou;
nemocenská;
vynechání;
Dovolená na péči o děti;
Zaznamenané prostoje;
Průměrná mzda.

Existuje praxe, kdy si zaměstnanec sestaví svůj vlastní plán úkolů na měsíc. V takové situaci je plánovaný čas pro zaměstnance přidělen prostřednictvím jiného dokumentu 1C - „Zadávání individuálních pracovních plánů pro podnik“. Tuto funkci najdete v menu „Výpočty mezd podle organizace“.

Situace, kdy není vyžadováno vyplňování časového rozvrhu:

Když všechna oddělení společnosti pracují podle plánu „5 dní v týdnu“;
Když má společnost několik (nebo více) typů pracovních rozvrhů. Všechny se například opakují a neexistují zcela žádné situace, kdy by došlo k odchylkám od plánu.

Podmínky, za kterých je vyplnění časového rozvrhu povinné:

Společnost má směnný pracovní režim;
Práce na směny;
„Složité grafy“, které nelze klasifikovat jako cyklické.

Krok za krokem vyplnění dokumentu „Pracovní rozvrh“

Potřebný doklad se nachází v nabídce „Výpočet mezd podle organizace“. (Do dokumentu můžete také přejít přes záložku „Mzdy“ na pracovní ploše uživatele).

Přidat nový dokument stačí kliknout na stejnojmenné pole „Přidat“.

Otevře se před vámi nový formulář dokument. Dále vyberte společnost, pro kterou chcete zadat časový rozvrh. Pokud napříč společností, ponechte pole prázdné. (V případech, kdy je třeba zadat časový výkaz pro jednu z divizí podniku, vyberte atribut „Divize“). Uveďte, pro který měsíc se časový rozvrh vyplňuje.

Pro vyplnění časového rozvrhu jsou dvě možnosti:

podrobně za každý den období;
shrnutí (zadání odpracované pracovní doby).

Chcete-li vybrat požadovanou možnost, nastavte přepínač „Metoda zadávání času“ do požadované polohy.

Dalším krokem, který musíte udělat, je kliknout na „Vyplnit“. Část tabulky s názvem „Zaměstnanci“ se automaticky vyplní seznamem zaměstnanců podniku. Informace můžete kdykoli upravit a upravit později.

Pokud vidíte, že tabulka zůstává prázdná nebo jsou data zadána pouze pro některé zaměstnance, podívejte se, zda je pracovní plán zaměstnanců pro aktuální rok vyplněn správně.

Díky tomu vytvoříte tabulku zohledňující předvyplněné absence.