Cafe

Ilagay ang NN sa report card para sa katapusan ng linggo. Time sheet: pagpapaliwanag ng mga pagdadaglat. Bakit kailangan mo ng report card, anong form ang kadalasang ginagamit?

Ang mga pagtatalaga sa electronic at naka-print na time sheet ay ipinahiwatig gamit ang mga titik o digital code. Ang timesheet ay pinupunan depende sa kung paano pinapanatili ang accounting sa kumpanya. Ang mga nuances ay naitala sa mga panloob na regulasyon. Gayunpaman, mayroong isang pamantayan na dapat sundin ng lahat ng malalaking negosyo. Ang tagal ng panahon na may bisa ang isang timesheet ay isang buwan.

Format

Itinatala ng timesheet ang mga aktwal na oras na nagtrabaho ng bawat empleyado. Maaari mong isama ang pagkahuli, pagliban, sick leave, at bakasyon. Sa katapusan ng bawat buwan ng pagtatrabaho, ang mga resulta ay buod. Ang format na ito ng paggawa ng negosyo ay partikular na maginhawa para sa mga kumpanyang iyon na gumagamit ng higit sa isang dosenang empleyado, at imposibleng subaybayan ang lahat. Para maglagay ng impormasyon, gumamit ng T-12 format form. Kung ang organisasyon ay isang komersyal na uri, kung gayon ang isang form ay maaaring binuo para dito sa isang indibidwal na batayan. Ang dokumento ay kinokontrol ng batas ng Russia.

Kung sakaling mapanatili ang dokumentasyon sa sa elektronikong format, hindi na kailangang mag-print ng mga papel. Ang mga dokumento ay matatagpuan lamang sa isang computer. Gayunpaman, walang mga paghihigpit sa pagpapanatili ng mga timesheet sa naka-print na anyo, nang walang elektronikong kopya.

Maaaring gumamit ang timesheet ng mga natatanging code na nakatakda tiyak na organisasyon, at hindi lamang pamantayan mga simbolo. Mga malalaking kumpanya kung kinakailangan, may karapatan silang makabuo ng kanilang sariling mga pagtatalaga. Ang pangunahing bagay ay ang mga ito ay naitala.

Kadalasang ginagamit ng malalaking organisasyon ang paraan ng patuloy na pagpaparehistro at mga paglihis mula sa iskedyul ng trabaho ng kumpanya sa 2019.

Ang pagdalo o pagliban ng empleyado ay binabanggit. Ang bawat araw ng buwan ng trabaho ay inilalagay sa isang hiwalay na linya sa timesheet. Ang mga titik o numero ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho bawat araw.
Ang mga late arrival, absenteeism at overtime na oras ng trabaho ay naitala.

Mahalaga! Magagamit lang ang timesheet kung ang kumpanya ay may karaniwan at hindi nagbabagong iskedyul ng trabaho. Kung regular itong nagbabago, hindi gagana ang pamamaraang ito.

Pagpupuno

Kung ang karaniwang T-12 form ay ginamit, pagkatapos ay ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok dito.

Ang pangalawa at pangatlong column ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa empleyado, tulad ng buong pangalan, posisyong hawak sa kumpanya at numero ng tauhan, na itinalaga sa bawat indibidwal nang hiwalay.
Ang quarter column ay nilayon na magsama ng isang simbolo - kung ang empleyado ay nagpakita o hindi para sa trabaho sa isang partikular na araw.
Ang ikalimang column ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho sa loob ng 2 linggo.
Ang ikaanim na hanay ay nagpapahiwatig ng bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa isang buong buwan.

Para sa pagpuno, ginagamit ang standardized conventional numerical o letter designations sa time sheet. Ang kumpanya ay maaari ring gumamit ng sarili nitong natatanging mga code kung kinakailangan upang i-record ang isang bagay na hindi isinasaalang-alang sa mga karaniwang. Karaniwan, ang mga organisasyon ay nasisiyahan sa mga magagamit na pagdadaglat, dahil marami sa kanila. Ang isang transcript ng ilan sa mga ito ay ipinakita sa ibaba.

Kung ang isang empleyado ay nagtatrabaho sa day shift at lalabas para sa trabaho, ang titik na "I" ay ipinasok sa timesheet. Panggabi itinalaga bilang "N". Maaari ding gamitin ang mga numerical designation: day shift - 01, night shift - 02. Ang tagal ng shift ay ipinahiwatig sa ibang column.
Kung ang isang empleyado ay papasok sa trabaho sa mga pista opisyal at katapusan ng linggo, ang tala na "RP" o 03 ay nakalagay sa timesheet Ang dami ng oras na ginugol niya sa trabaho ay ipinahiwatig.
Kung ang isang tao ay napalampas sa trabaho (walang malubhang dahilan para sa nawawalang trabaho), kung gayon ang "PR" ay nakasaad sa report card. Ang mga numerong ginamit para sa markang ito ay 24.
Kung ang isang tao ay hindi sumipot para sa trabaho, at ang mga dahilan para sa kanyang kawalan ay hindi pa nilinaw, ang markang "NN" o code 30 ay inilalagay.
Ang mga katapusan ng linggo ay minarkahan bilang "B" o
Ang pangunahing bakasyon ay minarkahan ng "MULA" o 09 sa timesheet. Ipinapahiwatig kung gaano katagal ang bakasyon.
Kung ang bakasyon ay ipinagkaloob na may kaugnayan sa pagbubuntis at panganganak, ang markang “P” o 14 ay inilalagay na “OL” o 15.
Ang ilang mga empleyado ay kailangang magpahinga para kumuha ng mga pagsusulit. Minsan sa mga ganitong pagkakataon ay hindi naiipon ang suweldo. Ito ay itinalagang "UD" o 13.

Kasama sa timesheet ang mga biyaheng pangnegosyo, mga biyahe upang mapabuti ang mga kwalipikasyon, katapusan ng linggo at pista opisyal, overtime, at pansamantalang kapansanan. Dapat tandaan ang bawat araw sa buwan ng pagtatrabaho.

Ang lahat ng mga tala ay ginawa ng taong responsable para dito. Kung nagkamali sa report card, dapat mong i-cross out ang maling impormasyon, isulat ang tamang impormasyon sa itaas, maglagay ng tala kapag ginawa ang mga pagwawasto, at mag-iwan ng lagda.

Ang bawat yunit ng istruktura ay dapat may sariling time sheet. Ang mga dokumento ay isinumite sa departamento ng accounting sa ika-1 at ika-15 ng bawat buwan upang makalkula ang mga empleyado batay sa data na ipinasok sa timesheet. Ang lahat ng oras na nagtrabaho ay binibilang. Batay sa mga marka, matutukoy mo kung sino ang karapat-dapat sa isang bonus kung ang isang tao ay nag-overtime, sa mga holiday o katapusan ng linggo. Gayundin, tinutukoy ng report card kung sino ang nagtrabaho nang mas kaunti kaysa sa inilaang oras - nilaktawan ang trabaho o palaging nahuhuli. Kung walang accounting, imposibleng matukoy kung sino ang matapat na nagtatrabaho at kung sino ang patuloy na lumalabag sa iskedyul.

Mga bihirang pagdadaglat at code ng titik

Ang ilang mga code ay hindi gaanong ginagamit kaysa sa iba at maaaring mahirap gamitin. Halimbawa, maraming tao ang nagtataka kung ano ang ibig sabihin ng “DO” o code 16 Ito ay leave na ibinibigay sa isang empleyado na may pahintulot ng employer. Ang nasabing bakasyon ay ibinibigay nang walang pag-iipon sahod. Ang mga ganitong sitwasyon ay bihirang lumitaw sa mga negosyo, kaya ang pagtatalaga ng titik sa time sheet ay hindi popular. Ang pagbibigay ng bakasyon sa sarili mong gastos ay dapat na napagkasunduan sa employer. Maaaring tumanggi siyang ibigay ito sa empleyado. Kung gaano katagal ang mga araw ng pahinga ay napagpasyahan din sa isang indibidwal na batayan.

Minsan ang trabaho sa isang kumpanya ay huminto dahil sa isang empleyado, at maaaring maraming dahilan para dito. Sa kasong ito, ang pagtatalagang "VP" o code 33 ay ipinasok sa report card ng salarin.

Ang isang tao ay maaaring magkasakit at maging pansamantalang kapansanan. Binabayaran siya ng kumpanya ng allowance. Ang oras na ang empleyado ay hindi nagtrabaho at nakatanggap ng mga benepisyo ay inilalagay sa time sheet - "B" o 19. Kung ang mga benepisyo ay hindi itinalaga, ang marka sa time sheet ay iba - "T" o 20. Sa ilang mga kaso, ito tumatagal ng ilang taon. Gaano katagal ang T mark na nakalagay sa time sheet kung ang isang tao ay hindi makapagsimulang magtrabaho ay depende sa manager. Maaari niyang tanggalin ang empleyadong ito.

Ang lahat ng mga sitwasyon ay ipinasok sa report card. Imposibleng hindi pumasok sa trabaho, kahit na may seryosong dahilan. Ang dokumento ay mamarkahan nang naaayon. Kung ang pagliban ay makatwiran, at ang empleyado ay nagbibigay ng ebidensya, ang pagliban ay hindi mapapansin sa report card, ngunit ang pagliban ay ipahiwatig, dahil ang tao ay hindi nagtrabaho sa araw na iyon. Kung ang isang empleyado ay umalis nang maaga sa lugar ng trabaho, ito ay mapapansin din - ang oras na siya ay naroroon sa trabaho ay ipahiwatig. Ang mga empleyado at tagapamahala ay dapat magbayad ng pansin sa mga nuances na ito.

Pansin! Dahil sa sa batas, ang legal na impormasyon sa artikulong ito ay maaaring luma na!

Maaaring payuhan ka ng aming abogado nang walang bayad - isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba:

Ang pagliban ay dapat na maipakita nang tama sa karaniwang sheet ng oras para sa pag-aayos sa empleyado. Maaaring kailanganin ito bilang isa sa katibayan ng hindi pagharap, na isinasaalang-alang ng korte. Mayroong ilang mga pamantayan para sa pagsulat ng mga report card. Ang isang empleyado ay walang karapatang makipagtalo sa pagtatapos ng isang kontrata para sa pagliban sa 2 kaso:

Ang amo ay nagpataw ng mga parusa sa loob ng 30 araw mula sa petsa ng pagtukoy ng pagliban;
Ang tagapag-empleyo ay may nakakahimok na mga argumento.

Iyon ang dahilan kung bakit napakahalaga na sundin ang lahat ng mga patakaran para sa paghahanda ng mga time sheet.

Ang pagliban ay maaaring maging isa sa mga dahilan para wakasan ang isang kasunduan sa trabaho sa kahilingan ng employer.

Ang pagliban ay ang pagliban ng isang empleyado sa kanyang nakatalagang lugar nang walang kasiya-siyang dahilan sa loob ng 4 o higit pang oras na magkakasunod sa loob ng isang araw (shift). Walang nakadepende sa tagal ng shift (wala ang empleyado oras ng pagtatrabaho). Maaaring tukuyin ng boss ang mga sumusunod na punto bilang pagliban:

Kapag ang empleyado na pumirma kontrata sa paggawa(hindi tinukoy ang termino), umalis sa kanya lugar ng trabaho nang walang kasiya-siyang dahilan, nang hindi inaabisuhan ang tagapag-empleyo ng pagwawakas ng kasunduan, bago ang pag-expire ng 2 linggong panahon ng paunawa;
Kapag ang isang empleyado na pumirma ng kontrata (fixed term) ay umalis sa posisyon nang walang anumang wastong dahilan bago matapos ang kontrata o bago matapos ang panahon ng babala para sa maagang pagwawakas;
Pamamahala sa sarili ng mga araw na walang pasok, pati na rin ang arbitrary na pagtatalaga ng bakasyon.

Ang mga pamantayang ito ay maaaring mukhang malinaw na tinukoy at napakalinaw. Gayunpaman, ang mga tagapag-empleyo, at kadalasan ang mga korte, kahit na ngayon ay nakikita ang kanilang mga sarili sa isang dead end kapag pinag-aaralan ang mga naturang kaso at pagtukoy kung ang isang partikular na sitwasyon ay bumubuo ng truancy. Dahil dito, ang mga hatol ng mga hukom ay kadalasang nagiging mali at madalian.

TIN code

Itinakda namin ang TIN code hanggang sa mabigyang linaw ang dahilan kung bakit wala ang empleyado sa kanyang nakatalagang lugar. Ang direktang ebidensya ng pagliban sa time sheet ay minarkahan ng “NN” o “30”. Nagagawa nilang ginagarantiyahan ang employer ng isang positibong resulta ng pagsubok.

Ito ay nagkakahalaga ng pagbanggit na ang hukuman ay hindi tumutuon sa uri ng report card. Hindi siya interesado kung ang employer ay gumagamit ng indibidwal na form, Form No. T-12 o No. T-13. Mahalaga na regular niyang itala ang oras ng trabaho at kontrolin ang accounting. Sa katunayan, ang anyo ng report card mismo ay hindi nakakaapekto sa mga karapatan sa pagtatrabaho (tinukoy ng Moscow Regional Court).

Mga karaniwang pagkakamali

Ang korte ay hindi interesado sa anyo ng dokumento, ngunit isinasaalang-alang ang ilang mga punto:

Walang tala tungkol sa pagliban sa report card

Ang isang katulad na pagkakamali, kapag ang boss ay hindi nag-iwan ng isang tala tungkol sa pagliban, ay isang medyo pangkaraniwang pangyayari. Ang isang dokumentong walang kinakailangang code (NN o PR) ay mangangailangan ng mga karagdagang materyales sa korte (dapat tandaan). Ang iba pang ebidensya ay kailangang iharap. Halimbawa, maaari siyang mag-imbita ng mga saksi na handang tumestigo sa ngalan niya. Hindi nila kailangang patunayan ang kanyang punto.

Kung walang marka, may pagkakataon pa rin ang employer na manalo sa kaso. Ang empleyado ay dapat mismong magpahayag ng katotohanan ng pagliban.

Kontradiksyon sa mga dokumento

Ang isa pang karaniwang pagkakamali na ginagawa ng maraming employer ay ang iba't ibang data sa mga akto. Ang mga aksyon ng empleyado ay nakatala sa mga dokumento at nagpapahiwatig tamang code absences sa accounting sheet, ngunit hindi kontrolin ang pagkakataon ng data.

Halimbawa, sa isa sa mga paglilitis, binago ng korte ang mga dahilan para sa pagtatapos ng kontrata dahil sa isang pagkakasalungatan sa mga tala sa oras ng pagliban sa dalawang dokumento at ang report card. Sa ibang sitwasyon, ang pagliban ng empleyado ay sabay-sabay na binanggit sa ulat at sa form ng ulat, ngunit ang buong shift sa trabaho ay naitala sa mga talaan. Ang mga puntong ito at ang patotoo ng ilang saksi ay nagbigay-daan sa empleyado na manalo sa kaso.

Ang timesheet ay hindi naglalaman ng pirma ng employer

Sa panahon ng paglilitis, madalas na sinasamantala ng mga empleyado ang mga pagkukulang sa paghahanda ng mga timesheet. Ang isa sa mga pinaka-karaniwang argumento ay ang timesheet ay hindi na-certify sa pamamagitan ng pirma ng timekeeper o manager (hindi wastong nilagdaan). Gayunpaman, hindi mananalo ang empleyado sa kaso kung sila ay pasalita o pagsusulat ay kumpirmahin ang data mula sa dokumento.

Maaaring tanggapin ng korte ang posisyon ng empleyado sa ilang mga kaso:

Kapag walang pirma ng mga awtoridad sa report card;
Kapag hindi nakapagbigay ang employer ng karagdagang ebidensya ng pagliban.

Sa kabila ng magandang pagkakataong manalo, sulit na suriin na ang lahat ng kinakailangang mga lagda ay nasa kanilang mga lugar sa report card. Karaniwan, ang mga korte ay ganap na nagpapatunay sa mga dahilan para sa pagputol ng mga relasyon sa paggawa sa inisyatiba ng mga nakatataas. Inirerekomenda kapag ginagamit sariling anyo Sa pag-apruba ng mga form, ayusin ang lahat upang ang bilang ng mga lagda ay mabawasan sa pinakamababa.

Corrective accounting sheet

Kapag natukoy ang pagliban ng empleyado, kailangan mong gumuhit ng corrective report card. Pagkatapos, kung may mga hindi pagkakaunawaan, ang boss ay madaling mapatunayan ang katotohanan na siya ay wala sa trabaho. Ang ilang mga pamantayan ay dapat sundin sa:

Markahan nang tama ang pagliban

Mahalaga, kapag ang isang tao ay huminto sa regular na pagpapakita sa lugar ng trabaho, hindi makaligtaan ang mga pagtatalaga na "NN" o "30". Ang mga pag-encode na ito ay nagpapahiwatig ng katotohanan na ang empleyado ay wala dahil sa hindi kilalang mga pangyayari. Magagamit din ang mga ito kung huli ka o aalis bago matapos ang iyong shift. Pagkatapos ay maaari kang singilin ng mas kaunting pera para sa mga pagkukulang. Ngunit huwag kalimutang markahan ang mga oras na nagtrabaho.

Accounting para sa katapusan ng linggo

Kahit na sa panahon ng pagliban, ang mga katapusan ng linggo na tinutukoy ng indibidwal na iskedyul ng isang tao ay dapat markahan ng coding na "B" o "26". Ang empleyado ay hindi maaaring lumitaw sa mga araw na ito; Sa isa sa mga pagsubok, negatibong tinasa ng korte ang report card, na kasama lamang ang "NN". Ang katotohanan ay na sa pagtatala ng oras ng iba pang mga empleyado, ang lahat ay napunan alinsunod sa itinatag na mga pamantayan.

Baguhin ang data sa isang napapanahong paraan

Hanggang sa matukoy ang dahilan ng pagkabigo ng empleyado na lumitaw sa kanyang lugar, huwag markahan ang time sheet na may coding na "PR" o "24". Una, dapat mong tiyakin na walang positibong mga salik na nagbibigay-katwiran sa lahat ng araw. Sa simula, ito ay nagkakahalaga ng paghingi ng isang paliwanag na pahayag mula sa empleyado, kung gayon ang boss ay maaaring gumuhit ng isang utos na nagpapataw ng isang parusa. Bagama't hindi hahamunin ng empleyado ang pagtanggal dahil sa pagliban kung agad na iiwan ng employer ang markang "PR" sa halip na "NN". Sa korte, ang base ng ebidensya (kabigong lumitaw) ay mahalaga, at hindi ang sandaling ito ng pagpaparehistro.

Kapag ang katotohanan ng pagliban ay naging hindi maikakaila, sumulat ng isang dokumento ng pagsasaayos para sa taong ito. Ito karagdagang dokumento, na ibinigay na may code na "NN". Ito ay pinagsama-sama para sa kasalukuyang araw, ngunit para sa buong panahon ng pagliban. Sa report card na ito, ang pag-encode na "PR" ay magiging tama." Kung sa ilang mga araw ang empleyado ay maaaring magdala ng mga dokumento na nagbibigay-katwiran sa pagliban, kung gayon ito ay nagkakahalaga ng pagpasok ng data na ito sa dokumento ng accounting sa ilalim ng mga kinakailangang code. Halimbawa, maaari mong iwanan ang mga tala na "B" o "T" kung ang dahilan ng hindi paglabas ay kapansanan.

Hindi ka maaaring gumawa ng mga pagsasaayos sa isang timesheet na isinasaalang-alang na ng departamento ng accounting. Ang unang dahilan ay ang dokumento ay hindi mababasa dahil sa malaking bilang ng mga pagwawasto. Kakailanganin ng boss na i-cross out ang mga tala, magdagdag ng mga bago, ipahiwatig ang petsa ng mga pagsasaayos, at patunayan ang mga ito. Gayundin, sa oras ng pagpuno ng report card ay tumutugma sa totoong sitwasyon. At malinaw na ipapakita nito na ang tao ay wala sa kanyang lugar ng trabaho. Ang huling dahilan ay para sa accounting walang pagkakaiba sa pagitan ng mga pagtatalaga na "NN" o "PR". Ang mahalaga lang sa kanila ay walang karapatang tumanggap ng pera ang empleyado para sa mga oras na ito. Ito ay lumiliko na ang lahat ay magiging tama sa mga kalkulasyon.

Pansin!

Maaaring payuhan ka ng aming abogado nang walang bayad - isulat ang iyong tanong sa form sa ibaba:

Dahil sa kamakailang mga pagbabago sa batas, ang legal na impormasyon sa artikulong ito ay maaaring luma na!

Ang time sheet ay inilaan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa oras na aktwal na nagtrabaho ng mga empleyado ng mga organisasyon. Dapat sabihin na ang form ng time sheet ay hindi mahigpit na ipinag-uutos - sa prinsipyo, maaari itong maging arbitrary, iyon ay, ang bawat negosyo ay malayang gumamit ng sarili nitong form ng time sheet kung ang ganoong pangangailangan ay lumitaw. Gayunpaman, ang form ay binuo at inirerekomenda para sa paggamit ng State Statistics Committee ng Russian Federation at mas kanais-nais.

MGA FILE

Sino ang pumupuno sa time sheet? Ang form ay pinupunan ng isang empleyado ng HR o ng isang manager. yunit ng istruktura , o isang timekeeper na espesyal na kinuha para sa function na ito. Batay sa impormasyong ipinasok dito, kinakalkula ng mga espesyalista sa departamento ng accounting ang mga sahod at iba pang mga pagbabayad sa mga empleyado ng organisasyon. Sa katunayan, ang time sheet ay isa sa pinakamahalagang dokumento ng accounting. At kung ang mga maliliit na kumpanya ay madaling magawa nang wala ito, kung gayon malalaking negosyo

Ito ay ipinag-uutos na panatilihin ang mga naturang time sheet. Depende sa system na pinagtibay sa enterprise mga talaan ng tauhan

, maaaring makabuo ng time sheet ng alinman sa isa para sa lahat ng empleyado ng organisasyon, o mapanatili nang hiwalay sa bawat departamento.

Ang timesheet ay isang regular na dokumento, iyon ay, isang bagong kopya ay dapat na naipon bawat buwan, kaya ang serial number ng timesheet ay magiging katumbas ng serial number ng buwan kung saan ito ginawa. Ang panahon ng paghahanda ng timesheet ay sumasaklaw sa lahat ng araw ng buwan.

Maaari mong punan ang timesheet alinman sa elektronikong paraan o nakasulat. Gayunpaman, pagkatapos ipasok ang lahat ng kinakailangang impormasyon, kailangan pa rin itong i-print para sa mga lagda ng mga responsableng tao.

Form T-13. Mga Tampok ng Hugis

Magsimula tayo sa T-13 form, na ngayon ay ginagamit nang mas madalas para sa pagpapanatili ng mga time sheet.

Ang pinag-isang form na T-13 o electronic time sheet ay kilala sa mga empleyado ng HR department. Ito ay hindi lamang ang paraan, ngunit ito ay talagang ang pinaka-karaniwang paraan upang isaalang-alang ang mga oras na nagtrabaho. Kung manu-mano kang mag-iingat ng mga tala, dapat mong gamitin ang Form T-12.

Ang isang nakumpletong T-13 ay ang batayan para sa pagkalkula ng sahod.

Format para sa pagpuno ng working time sheet sa T-13

Hindi tulad ng mga di-makatwirang talahanayan ng katulad na nilalaman, ang T-13 ay naglalaman ng data tungkol sa negosyo, kabilang ang anyo ng pagmamay-ari at OKPO. Ang numero ng dokumento ay ipinasok alinsunod sa mga panloob na kinakailangan para sa pagpapanatili ng mga timesheet.

Ang pangalan ng departamento ay ipinapakita din sa itaas. Dapat tandaan na ang pinuno ng departamentong ito (kahit na ang pagpuno sa time sheet ay hindi niya responsibilidad) ay dapat pumirma sa nakumpletong form.

Ang pagkakasunud-sunod ng mga empleyado ay tinutukoy ng desisyon ng taong namamahala. Kadalasan, ang alpabetikong pag-uuri ay matatagpuan, tulad ng sa aming halimbawa, ngunit ang opsyon ng pag-aayos sa pamamagitan ng numero ng tauhan ay posible (hanay 3).

Sa column 4 naglalagay kami ng mga marka ayon sa araw:

ako— (pagpasok) araw ng trabaho,
SA- araw ng pahinga,
MULA SA- bakasyon,
RP— pagdalo sa isang araw ng pahinga (nagtatrabaho),
SA- paglalakbay sa negosyo,
PC- pagsasanay,
U- bakasyon sa pag-aaral na may tawag mula sa isang institusyong pang-edukasyon,
B- sick leave na may sick leave,
T- walang bayad na sick leave nang walang sick leave.

Sa ilalim ng I mark inilalagay namin ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa araw na iyon. Sa hanay 5 ay ibubuod natin ang bilang ng I sa linya at ang bilang ng mga oras. Nakakakuha kami ng 4 na halaga para sa 2 kalahati ng buwan. Sa hanay 6, ibubuod namin ang mga halaga at makuha ang pangwakas na numero para sa trabaho para sa buwan.

Ang bilang ng mga oras para sa B, OT, K, B at iba pang mga kaso ay hindi ipinahiwatig sa ikaapat na hanay. Para sa layuning ito mayroong mga hanay 10-13.

Accounting para sa sick leave, bakasyon o pagliban para sa iba pang mga dahilan

Maaaring iba ang mga designation code (halimbawa, numeric). Walang partikular na format na hinihiling ng batas.

Ang notation X ay nagpapakita na hindi namin isinasaalang-alang ang araw na ito: para sa kaginhawahan, ang buwan ay nahahati sa dalawang linya na may hindi pantay na mga halaga. Para sa mga buwan na may 30 araw (halimbawa, Nobyembre, magiging ganito ang column (para sa kaginhawahan, ang "hindi umiiral" na ika-31 na numero ay naka-highlight sa pula):

T-13 para sa Nobyembre

Sa pamamagitan ng pagkakatulad, ang T-13 ay pinunan para sa mga pagbisita sa Pebrero.

Ang mga hanay 7-9 ay nagpapahiwatig ng code ng pagbabayad, bilang ng mga araw at uri ng mga pagsingil. Ang aming halimbawa ay gumagamit ng mga sumusunod na code:

2000 - Karaniwang araw ng trabaho,
2300 – sick leave (benepisyo sa kapansanan),
2012 - bakasyon.

Alternatibong solusyon

Inaprubahan ng ilang negosyo ang bahagyang pinasimpleng bersyon ng time sheet nang hindi idinetalye ang mga dahilan ng mga pagtanggal. Ang Column 4 ay nagpapahiwatig lamang ng 2 code:

ako- araw ng trabaho,
N- araw na walang trabaho.

Maaaring hindi maginhawa ang pamamaraang ito dahil hindi ito nagtatala ng sick leave.

Mga espesyal na kaso

Paano punan ang T-13 para sa mga empleyadong lumalahok sa mga kumperensya at iba pang mga kaganapan sa pagsasanay?

Depende sa posisyon ng enterprise. Ang mga araw na ito ay maaaring bilangin bilang mga araw ng trabaho (I), o bilang advanced na pagsasanay (PC). Maaaring mag-iba din ang mga rate ng bayad.

Maaari bang magkaroon ng halaga ang code na higit sa 8 oras?

Oo. Siguro kung may special order about extended working hours. Ang mga oras ng overtime ay maaaring markahan ng simbolo C.

Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng mga report card na T-12 at T-13?

Ang una ay isang manwal na form ng pagdalo. Pangalawa - sa elektronikong paraan. Maraming mga departamento ng accounting ngayon ang lumipat sa T-13, dahil maaari itong awtomatikong kolektahin gamit ang isang espesyal na programa.

Form T-12

Una sa lahat, tulad ng sa anumang iba pang dokumento ng mga rekord ng tauhan, kailangan mo munang ipasok ang mga detalye ng organisasyon sa timesheet: ang buong pangalan nito na nagsasaad ng OKPO code (dapat kunin mula sa mga dokumento ng pagpaparehistro), organisasyonal at legal na katayuan (IP, LLC, CJSC, JSC), gayundin ang structural unit (departamento) kung saan ang itong report card(kung kinakailangan).

Pagkatapos ay kailangan mong ilagay ang numero ng dokumento para sa panloob na daloy ng dokumento sa naaangkop na column, at ipahiwatig din ang panahon ng pag-uulat na isinasaalang-alang ng timesheet na ito.

Numerical at alphabetic code sa time sheet

Kasama sa bahaging ito ng timesheet ang mga ginamit upang punan kinakailangang impormasyon alphabetic at numeric code para sa mga empleyado, pati na rin ang kanilang pag-decryption. Dapat silang ilagay sa pangunahing bahagi ng timesheet upang maikli at malinaw na maipakita ang dami ng oras na aktwal na ginugol ng isa o ibang empleyado sa lugar ng trabaho, pati na rin ang mga dahilan ng kanyang pagliban sa trabaho. Kung kailangan ng mga espesyalista sa departamento ng HR na magpasok ng ilang karagdagang mga code sa form na ito ng timesheet, maaari silang mabuo nang nakapag-iisa at mailagay sa talahanayang ito.

Pag-record ng oras ng pagtatrabaho sa T-12

Ang seksyong ito sa timesheet ay ang pangunahing isa - dito sinusubaybayan ang oras ng pagtatrabaho. Una, kailangan mong ipasok ang serial number ng empleyado sa unang hanay ng seksyong ito, pagkatapos ay sa pangalawa - ang kanyang buong pangalan (mas mabuti ang kanyang buong pangalan at patronymic upang maiwasan ang pagkalito at mga pagkakamali). Sa ikatlong hanay kailangan mong ipasok ang numero ng tauhan ng empleyado na itinalaga sa kanya sa panahon ng trabaho (ito ay indibidwal at hindi na paulit-ulit).

Para sa bawat empleyado, may dalawang linya ang timesheet - naglalaman ang mga ito ng naka-encrypt na impormasyon tungkol sa presensya o kawalan sa lugar ng trabaho sa bawat araw ng kalendaryo ng buwan. Bilang karagdagan, kinakailangan na agad na ipahiwatig ang dahilan ng pagliban sa trabaho, kung ang isa ay naitatag.

Ang dahilan ay ipinahiwatig sa tuktok na linya sa tapat ng buong pangalan ng empleyado, at sa ilalim na linya ang bilang ng mga oras na aktwal na nagtrabaho, at kung ang empleyado ay hindi lumitaw sa lugar ng trabaho, ang ilalim na cell ay maaaring iwanang walang laman.

Ang susunod na hakbang ay kalkulahin ang kabuuang bilang ng mga oras at araw na aktwal na nagtrabaho para sa dalawang linggong panahon, at sa dulo ng talahanayan - ang resulta ng mga kalkulasyon para sa buwan.

Sa kasong ito, dapat mong maingat na subaybayan na ang kabuuang bilang ng mga araw sa kalendaryo sa isang buwan ay tumutugma sa dami ng mga araw ng trabaho, katapusan ng linggo at pista opisyal na ipinahiwatig para sa bawat empleyado.

Dapat sabihin na kung minsan ang mga responsable sa pagpuno ng time sheet ay naglalagay lamang ng impormasyon na nauugnay sa mga araw kung kailan ang empleyado ay wala sa lugar ng trabaho. Gayunpaman, ang pagpipiliang ito ay maaaring humantong sa mga tauhan at mga error sa accounting, kaya hindi ipinapayong gamitin ito.

Petsa at pirma ng mga responsableng tao

Matapos mapunan ang sheet ng oras, dapat ipahiwatig ng empleyado na responsable para dito ang kanyang posisyon, pati na rin maglagay ng pirma sa naaangkop na mga cell, na dapat matukoy. Ang report card ay dapat ding aprubahan ng pinuno ng structural unit o ng direktor ng enterprise - na nagpapahiwatig din ng posisyon at lagda na may transcript. Ang huling bagay na kailangan mong ilagay ay ang petsa para sa pagpuno sa timesheet.

Ang oras na ang isang empleyado ay naka-leave nang walang bayad ay dapat isulat sa sheet ng oras ng pagtatrabaho, kung saan ginagamit ang mga espesyal na titik at mga pagtatalaga ng numero.

Ang dokumentong ito ng accounting ay maaaring iguhit ayon sa karaniwang form na T-12 o T-13, habang ang pagtatalaga ng bakasyon sa sariling gastos sa time sheet ay pareho anuman ang ginamit na form.

Ang pagkakaiba sa pagpili ng kinakailangang code na makikita sa timesheet ay nauugnay sa batayan para sa pagbibigay ng mga araw na walang bayad

Pagtatalaga sa report card:

kung ang pagbibigay ng bakasyon sa sariling gastos ay pananagutan ng employer sa ilalim ng Labor Code ng Russian Federation, pagkatapos ay sa mga kaukulang araw ang letter code na "DO" o ang numeric na "16" ay ipinasok sa timesheet;
kung ang probisyon ay isinasagawa nang may pahintulot ng employer (sa pamamagitan ng magkaparehong kasunduan ng mga partido), kung gayon ang iba pang mga code ay dapat ipahiwatig - "OZ" o "17".

Ang bawat araw ng walang bayad na bakasyon ay minarkahan sa timesheet na may tinukoy na code.

Paano magmarka ng tama sa isang report card

Ang pagkakasunud-sunod ng pagtatalaga sa T-12 form:

Order ng pagtatalaga sa form T-13

Paano ipahiwatig ang bakasyon sa report card kung may sick leave

Ang sakit ng isang empleyado sa bakasyon sa kanyang sariling gastos ay hindi isang dahilan para sa pag-isyu ng isang sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho at ang kasunod na pagbabayad nito ay hindi pinalawig; Ang slip ay maaaring ibigay sa empleyado kapag natapos na ang kanyang panahon ng bakasyon walang sahod, kung sa oras ng pagtatapos nito ay hindi pa natapos ang sakit ng empleyado.

Ang ibang pamamaraan ay nalalapat sa pangunahing taunang bakasyon, kapag ang sick leave ay babayaran at ang panahon ng bakasyon ay pinalawig.

Iyon ay, ang aktwal na sakit ng isang empleyado na nagpahinga sa kanyang sariling gastos, na nagaganap sa panahon ng pahinga nang walang bayad, ay hindi sa anumang paraan makakaapekto sa pagtatalaga sa work time sheet. Ang mga araw kung kailan ang empleyado ay may sakit habang nasa bakasyon sa kanyang sariling gastos ay ipinahiwatig sa timesheet na may parehong mga code tulad ng hindi bayad na bakasyon mismo: DO at 16 o OZ at 17.

Kung ang empleyado ay nasa taunang pahinga sa trabaho, kung gayon ang mga araw ng pagkakasakit na nahuhulog sa panahon ng bakasyon ay ipinahiwatig sa sheet ng oras ng pagtatrabaho sa sumusunod na paraan:

code B o 19 para sa sick leave na may pagbabayad ng mga benepisyo;
code T o 20 para sa sick leave nang walang pagbabayad ng mga benepisyo.

Paano mag-book ng bakasyon sa sarili mong gastos

Ang sinumang empleyado ng isang organisasyon o anumang negosyo ay may karapatang magbayad ng bakasyon minsan sa isang taon ng trabaho. Ngunit kung minsan sila ay bumangon iba't ibang sitwasyon, dahil sa kung saan ang pagpapalaya mula sa trabaho ay kinakailangan nang walang pagliban o iba pang mga problema. Sa pamamagitan ng desisyon ng pamamahala, maaari kang magbigay ng naturang exemption sa iyong sariling gastos, i.e. Ang mga suweldo ay hindi maiipon sa panahong ito.

Umalis ng walang bayad

Maraming mga empleyado sa karera na nagtrabaho nang higit sa isang taon ay nahaharap kahit isang beses sa pangangailangang magbigay ng bakasyon nang walang bayad. Sa ilang mga kaso, isang araw ang kinuha, at kung minsan ay higit pa dahil sa ilang hindi inaasahang pangyayari. Ito ay maaaring alinman sa isang aksidente sa mga malapit na kamag-anak, o isang pagnanais na makapagpahinga at makapagpahinga nang kaunti.

Kung ang isang empleyado ay handa na isakripisyo ang kanyang suweldo, at ang tagapamahala ay hindi laban dito, maaari kang kumuha ng tinatawag na bakasyon sa iyong sariling gastos. Ang artikulong ito ay nagpapakita ng isang espesyal na sample na order para sa pagbibigay ng leave nang walang bayad, na makakatulong sa iyong gawing pormal ito nang tama. Maaari mong i-download ito dito.

Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ang bawat empleyado ay may karapatan sa bayad na bakasyon nang hindi bababa sa 28 araw sa isang taon. Minsan ang mga araw na ito ay maaaring gamitin para sa hindi naka-iskedyul na pahinga o para sa oras ng pahinga, ngunit kung ang itinatag na bilang ng mga araw ay lumampas, ang mga sahod at kabayaran ay hindi na maiipon. Ang ganitong mga sandali ay minsan nagdudulot ng maraming paghihirap, kaya ipinapayong malaman kung paano ayusin ang isang bakasyon sa iyong sariling gastos.

Ang isang empleyado lamang ang maaaring magsimula ng bakasyon nang walang bayad

Pagpaparehistro ng bakasyon nang walang bayad

Kung walang mga hadlang, pangunahin mula sa boss, kung gayon ang naturang bakasyon ay maaaring ibigay sa empleyado anumang oras at para sa anumang panahon. Halos walang mga paghihigpit, kaya kailangan mo lamang na talakayin ang mga kondisyon sa iyong agarang superyor. Bilang isang patakaran, kung mayroong isang magandang dahilan, ang employer ay walang karapatan na tanggihan ito. Ang listahan ng mga naturang dahilan ay kinabibilangan ng:

kapanganakan ng isang bata;
kasal;
pagkamatay ng malapit na kamag-anak;
mga sugat at malubhang pinsala ng mga tauhan ng militar (para lamang sa mga magulang at malapit na kamag-anak).

Tandaan: sa madaling salita, walang karapatang tumanggi ang employer walang bayad na bakasyon para sa mga kadahilanang pampamilya.

Bukod dito, may ilang iba pang mahahalagang aspeto. Ang isang empleyadong may kapansanan ay binibigyan ng naturang uncompensated leave sa kalooban para sa kabuuang panahon na hanggang 60 araw sa isang taon nang hindi tinukoy ang mga partikular na dahilan. Ang mga nagtatrabahong pensiyonado ay may karapatan din na magpahinga nang hindi hihigit sa 14 na araw sa isang taon. Maaari mong malaman ang higit pa tungkol dito sa departamento ng mga tauhan ng iyong organisasyon, gayundin sa pamamagitan ng direktang komunikasyon sa iyong mga superyor. Siyempre, dapat silang sapat na kwalipikado sa bagay na ito.

Upang makatanggap ng bakasyon, sumulat lamang ng isang aplikasyon

Ang pagtanggi ng employer na magbigay ng bakasyon sa kanyang sariling gastos

Tukoy mga regulasyon ilarawan kung gaano kadalas ka makakapagbakasyon sa sarili mong gastos. Kung ang ganitong pagkakataon ay ibinibigay sa isang empleyado alinsunod sa batas ng Russian Federation, kung gayon ang employer ay walang karapatang tumanggi. At ito naman, ay hindi maaaring maging dahilan para sa pagpapaalis. Obligado ng alinmang korte ang empleyado na maibalik o mabayaran nararapat na kabayaran. Kung ang boss mismo ay hindi tututol, kung gayon ang bilang ng mga araw na kinuha sa kanyang sariling gastos ay maaaring mas malaki.

Gayunpaman, may mga sitwasyon kung kailan hindi nasisiyahan ang employer sa haba ng bakasyon o petsa ng pagsisimula nito. Posibleng gusto niyang i-reschedule ito o ilipat sa ibang period. Gayunpaman, wala siyang karapatang gawin ito kung ang panahon ng bakasyon ay hindi lalampas sa itinatag ng batas. Tagal at magandang dahilan nabanggit na sa itaas. Ang empleyado ay nakapag-iisa na nagpapasya kung kailangan niyang gamitin ang mga inilaang araw at kung kailan ito pinakamahusay na gawin ito.

Tandaan: sa mga kontrobersyal na sitwasyon, ang empleyado, sa turn, ay kailangang maging handa upang magbigay ng katibayan ng bisa ng mga dahilan. Halimbawa, kailangan mong magpakita ng sertipiko ng kapansanan o iba pa (depende sa partikular na dahilan). Bagama't kadalasan ay alam ng mga tagapamahala ang espesyal na katayuan o estado ng mga gawain, kaya handa silang lagdaan ang utos.

Aplikasyon para sa walang bayad na bakasyon

Ang batayan para sa pagtanggap ng bakasyon ay ang direktang aplikasyon ng empleyado mismo. Pagkatapos nito, isang opisyal na utos ang inilabas sa Form NT-6 para magbigay ng leave. SA sa kasong ito dapat mong bigyang pansin ang ilan mahahalagang puntos. Sa seksyong "B" ang mga column ay pinupunan tulad ng sumusunod:

varieties - "bakasyon nang walang bayad";
ang eksaktong bilang ng mga araw na kinakailangan;
petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon ng bakasyon.

Maipapayo na paunang napagkasunduan ang mga aspetong ito sa iyong mga superyor, upang hindi punan ang mga dokumento nang maraming beses. Pagkatapos nito, maaari kang magsumite ng aplikasyon para sa lagda. Kung ang mga paghihirap ay lumitaw, mas mahusay na maging pamilyar sa sample. na tutulong sa iyo na malaman kung paano ayusin ang isang bakasyon sa iyong sariling gastos na may ganap na proteksyon ng iyong mga karapatan.

Ang empleyado mismo ay dapat pamilyar sa kanyang sarili sa order at pagkatapos ay pirmahan na siya ay pamilyar sa mga nilalaman nito. Isa itong pamamaraan sa isa't isa, kaya mahalagang ibukod ang anumang mga hindi pagkakapare-pareho, halimbawa, sa mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos. Kung hindi man, ang empleyado ay maaaring mabilang na pagliban o magtrabaho lamang ng ilang araw nang libre.

Ang mga dokumento mismo ay naglalaman ng maraming karagdagang mga linya na, sa unang tingin, ay hindi maintindihan o hindi pamilyar sa empleyado. Kapag nagbabasa, dapat mong bigyang-pansin ang pagtatalaga sa time sheet para sa bakasyon sa iyong sariling gastos, kung saan lumilitaw ang kaukulang mga entry:

“UP TO” o “16” – kung ang leave without pay ay ipinagkaloob sa pahintulot ng employer;
"OZ" o "17" - kung ang employer ay obligado lamang na magbigay ng naturang bakasyon, anuman ang kanyang pagnanais.

Basahin din: Hindi ibinibigay ng employer ang work book

Ang personal na card ng empleyado sa departamento ng tauhan (espesyal na form N T-2) ay minarkahan din ng kaukulang marka.

Ang mga nuances ng pagbibigay ng walang bayad na bakasyon

Ang bawat empleyado ay naghihintay para sa kanyang bakasyon at nais itong mahulog sa isang magandang oras. Ayon sa Labor Code ng Russian Federation, ito ay opisyal na 28 araw. Ang desisyong ito ay ginawa noong 2002 at may bisa pa rin. Ngunit bilang karagdagan dito, ang sinumang empleyado ay maaari ring samantalahin ang iba pang mga probisyon ng mga regulasyon, lalo na ang karapatang mag-time off.

Sa kasong ito, ang tanong ay lumitaw kung paano nagbabago ang panahon ng bakasyon kapag nagbakasyon sa sarili mong gastos nang higit sa 14 na araw. Ito ay dahil sa ang katunayan na ang ilang mga empleyado, para sa isang kadahilanan o iba pa, ay nais na pahabain ang kanilang oras sa trabaho, at samakatuwid ay pinagsama ang bayad at walang bayad na bakasyon.

Tandaan: kailangang tandaan iyon taon ng kalendaryo ay hindi tumutugma sa taon ng pagtatrabaho, dahil ang countdown ay mula sa petsa ng pagkuha. Kaya, hindi laging posible na kalkulahin nang tama ang oras kung kailan ka makakapagpahinga.

Ayon sa mga probisyon batas ng Russia nagreregula Ugnayan sa paggawa, ang taon ng pagtatrabaho ng empleyado ay inililipat ng bilang ng mga araw na kinuha niya sa kanyang sariling gastos na lampas sa mga itinakda ng batas (14 na araw). Sa madaling salita, kung ang isang tao ay magbabakasyon nang higit sa 2 linggo, ito ay maaaring makaapekto kung kailan siya mabibigyan ng bayad na bakasyon. Ito ay kinakalkula batay sa bilang ng mga opisyal na araw ng trabaho.

Kaya, maraming mahahalagang tampok ang maaaring makilala:

bawat empleyado ay may karapatan sa 14 na araw sa isang taon bilang walang bayad na bakasyon;
lahat ng araw na lumampas sa bilang na ito ay hindi isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo;
lahat ng araw na lumampas sa bilang na ito ay ipagpaliban ang petsa ng susunod na bayad na bakasyon.

Ang taon ng pagtatrabaho ng empleyado ay inililipat ng bilang ng mga araw na kinuha niya sa kanyang sariling gastos na lampas sa mga itinakda ng batas

Sick leave kapag bakasyon

Ang Labor Code ng Russian Federation ay mahigpit na kinokontrol ang mga sitwasyon na may kaugnayan sa sakit ng isang empleyado, kabilang ang sa panahon ng kanyang opisyal na bakasyon. Gayunpaman, sa mga sitwasyon kung saan ito ay kinuha sa sarili nitong gastos, ang ilang mga paghihirap ay lumitaw sa interpretasyon. Ang pinakasimpleng bagay ay kung ang mga panahon ng pagkakasakit ayon sa mga medikal na sertipiko at mga order ay nag-tutugma, kung gayon ang employer ay may karapatan na hindi magbayad ng mga benepisyo. Sa tabi niya Ang pederal na batas Blg. 255, artikulo Blg. 9 (sugnay 1).

Kung ang sakit ay nagsimula sa panahon ng hindi nabayarang bakasyon at nagpapatuloy pagkatapos nito, maraming mga paghihirap ang lumitaw. Dapat kalkulahin ng employer ang benepisyo na isinasaalang-alang ang bilang ng mga araw kung kailan dapat nagsimula na ang empleyado sa kanyang mga tungkulin. Dapat tandaan na ang mga doktor ay walang karapatang mag-isyu ng sick leave kung wala sila sa payroll. sa sandaling ito, samakatuwid, ang sertipiko ay dapat ibigay sa araw na magtatapos ang panahon. Dahil dito, maaaring ipadala ka ng mga employer sa klinika upang makatanggap ng isa pang sertipiko, o mag-aalok pa sila ng iba pang mga opsyon para sa pagkalkula ng mga naipon na sahod.

Kaya, maaari kang magpahinga hangga't gusto mo kung hindi tututol ang iyong boss. Ngunit ang mga araw na ito ay hindi mabibilang sa karanasan sa trabaho, at imposible ring makakuha ng bayad na bakasyon. Dahil dito, malabong pagsasamahin sila sa anumang paraan.

Sa ganitong mga bagay, hindi natin dapat kalimutan ang tungkol sa katayuan ng empleyado. Kung siya ay isang taong may kapansanan o isang pensiyonado, kung gayon siya ay may karapatan sa higit pang mga araw, kaya kinakailangan na isagawa nang tama ang pagkalkula. Ang tao mismo, sa turn, ay dapat na malapit na subaybayan ang mga aspetong ito at ipagtanggol ang kanyang sibiko na posisyon. Upang gawin ito, kailangan mong magbigay ng ebidensya o mga sertipiko.

Paano markahan ang walang bayad na bakasyon sa iyong timesheet?

Ang Labor Code ng Russian Federation ay nagbibigay ng ilang uri ng bakasyon, isa sa mga ito ay bakasyon sa gastos ng empleyado, kapag napanatili niya ang kanyang trabaho sa organisasyon, ngunit hindi ang kanyang suweldo.

Ang leave without pay ay isang uri ng pagpapalaya ng empleyado mula sa pagganap mga responsibilidad sa paggawa, kung saan hindi binabayaran ang mga kita ng empleyado (Artikulo 128 ng Labor Code ng Russian Federation). Bukod dito, kapag nakumpleto, ang empleyado ay may karapatang bumalik sa kumpanya sa kanyang dating lugar ng trabaho.

Ang mga makabuluhang pangyayari ay nag-uudyok sa empleyado na makipag-ugnayan sa employer upang makakuha ng bakasyon nang walang bayad, katulad ng pagkamatay ng isang malapit na kamag-anak, malubhang sakit o kasal. Kung may dokumentaryong ebidensya ng mga ganitong pangyayari, walang karapatan ang employer na tanggihan ang empleyado.

Ang proseso ng pagdodokumento ng leave without pay ay ang mga sumusunod:

Ang empleyado ay nagsusulat ng isang pahayag na naka-address sa pinuno ng organisasyon na nagpapahiwatig ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng oras ng pagpapalaya mula sa mga tungkulin sa trabaho;
Ang employer ay nag-isyu ng utos na magbigay ng bakasyon sa empleyado (Form T-6), at departamento ng tauhan ipinakilala ang huli sa dokumentong ito laban sa lagda;
Ang impormasyon tungkol sa bakasyon ay inilalagay sa personal na kard ng empleyado (Rosstat Resolution No. 1 ng Enero 5, 2004);
Ang mga angkop na marka ay inilalagay sa time sheet.

Kapansin-pansin na ang indikasyon ng oras ng bakasyon nang walang bayad sa time sheet ay hindi palaging may parehong pagtatalaga ng liham. Ang abbreviation code ay sumasalamin sa batayan para sa pagpapalaya sa isang empleyado mula sa pagganap ng mga tungkulin sa trabaho. Sa kabuuan, dalawang pangunahing code ang ginagamit - DO at OZ. Sa anong mga kaso dapat silang gamitin ay tatalakayin sa artikulong ito.

Mga pangunahing aspeto ng pagpapakita ng leave without pay sa isang timesheet

Ang time sheet ay isang dokumento na nagpapakita ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga araw na nagtrabaho ng isang empleyado sa isang buwan, ang bilang ng kanyang mga pagliban sa trabaho batay sa wasto at hindi mapapatawad na mga dahilan. Ang dokumentong ito ay nagdadala ng isang napakahalagang functional load: batay sa impormasyong ibinigay dito, ang suweldo ng empleyado ay kinakalkula.

Ang lahat ng mga employer sa Russian Federation, anuman ang organisasyonal at legal na anyo ng aktibidad, punan ang isang time sheet para sa pagtatala ng mga oras na nagtrabaho (Artikulo 91 ng Labor Code ng Russian Federation). Sa bagay na ito sila ay kinokontrol ng Federal Labor Commission at mga awtoridad sa buwis.

Sa maraming mga organisasyong Ruso, ang mga time sheet ay patuloy na pinananatiling manu-mano at samakatuwid ay ginagamit ang T-12 form. Kapag mayroong awtomatikong accounting (ang tinatawag na "turnstile"), pagkatapos ay ginagamit ang T-13 form.

Ano ang mga tampok ng pagpapanatili ng isang time sheet na isinasaalang-alang ang oras na nagtrabaho ng isang espesyalista at ang mga panahon ng kanyang pagkawala?

Una, ang impormasyon ay ipinasok sa dokumento tuwing araw ng trabaho;
Pangalawa, sa katapusan ng buwan, ang eksaktong bilang ng mga oras na nagtrabaho at mga araw ng pagliban sa lugar ng trabaho ay kinakalkula;
At sa wakas, ang nakumpletong solong kopya ay inilipat sa departamento ng accounting - sa batayan nito ang suweldo ay kinakalkula.

Dahil ang time sheet ay isang opisyal na dokumento, ang pagkumpleto nito ay napapailalim sa mahigpit na pagsunod sa batas sa paggawa. Sa partikular, ang lahat ng mga pagpapakita at pagliban ng empleyado ay minarkahan ng alpabetikong o numeric na mga code (sa pagpili ng serbisyo ng tauhan ng organisasyon). Nalalapat din ito sa panahon na ang isang empleyado ay naka-leave nang walang bayad.

Anong pagtatalaga ng bakasyon sa iyong sariling gastos sa time sheet ang ginagamit sa Russia? Ang lahat ay nakasalalay sa mga batayan para sa pagpapalaya sa empleyado mula sa pagsasagawa ng mga tungkulin sa paggawa, lalo na (Artikulo 128 ng Labor Code ng Russian Federation):

Ang "OZ" o "17" ay inilalapat kung ang empleyado ay nakatanggap ng bakasyon dahil sa katotohanan na siya ay may dahilan na inireseta sa batas sa paggawa - kasal, kapanganakan ng isang bata o pagkamatay ng isang malapit na kamag-anak (lahat ng dahilan ay dapat na may dokumentaryong ebidensya) ;
Ang "DO" o "16" ay ginagamit kapag ang pagpapalaya mula sa trabaho para sa isang tiyak na panahon ay naganap na may kaugnayan sa kasunduan ng isyung ito sa employer (karagdagang mga batayan para sa paggawa ng naturang desisyon ay karaniwang makikita sa kolektibong kasunduan sa paggawa).

Basahin din: Kontrata sa pagtatrabaho sa indibidwal na negosyante - sample

Paano ko maisasaad ang ibang mga panahon ng pahinga nang walang bayad sa aking timesheet?

Sa pagsasanay mga organisasyong Ruso Mayroong ilang mga espesyal na kaso para sa pagbibigay ng leave nang walang bayad. Ang mga ito ay ipinapakita nang medyo naiiba sa timesheet, dahil ang mga ito ay mga espesyal na kaso na mahalagang isaalang-alang ng employer, katulad:

Ang "UD" o "13" ay inilalapat kung ang empleyado ay nasa leave sa pag-aaral, na hindi rin nagpapahiwatig na ang empleyado ay nagpapanatili ng kanyang suweldo (Artikulo 174 ng Labor Code ng Russian Federation);
Ang "DB" o "18" ay ginagamit para sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay umalis sa kanyang lugar ng trabaho kaugnay ng paggamit ng karapatan sa karagdagang taunang walang bayad na bakasyon.

Kung ang sitwasyon sa unang uri ng bakasyon ay medyo halata, kung gayon ang pangalawang uri ay nagtataas ng maraming mga katanungan kahit na sa mga tauhan ng manggagawa. Kasabay nito, Ruso batas sa paggawa malinaw na tinukoy ang hanay ng mga dahilan batay sa kung aling exemption sa mga tungkulin sa trabaho ay maaaring mangyari kaugnay ng taunang karagdagang bakasyon.

Ang mga empleyadong nag-aalaga ng mga maliliit na bata ay may karapatang i-claim ito kung ito ay ipinagkakaloob ng kolektibo kontrata sa pagtatrabaho(Artikulo 263 ng Labor Code ng Russian Federation);
Ang mga mamamayan ng Russia na may mga espesyal na serbisyo sa estado, na may kaugnayan sa kung saan sila ay iginawad sa mga order at parangal ng estado (mga tumatanggap ng Order of Glory, mga beterano ng digmaan, mga bayani ng paggawa, atbp.) ay may karapatan din sa naturang bakasyon (Artikulo 8 ng RF Law No. 4301- 1, Art 6 No. 5-FZ);
Ang mga bumbero na gumaganap ng kanilang mga tungkulin sa boluntaryong batayan bilang bahagi ng mga boluntaryong brigada ay may karapatan na karagdagang bakasyon minsan sa isang taon, na maaari nilang gamitin o hindi gamitin ayon sa gusto nila (Artikulo 18 Blg. 100-FZ).

Mahalagang banggitin ang isa pang kaso na kadalasang nangyayari sa pagsasagawa ng mga organisasyon, na makikita sa time sheet na may markang "NV". Nangyayari ito kung magpasya ang isang empleyado ng kumpanya na palitan ang pagtaas ng suweldo ng mga karagdagang araw na walang pasok na ibinigay para sa overtime na trabaho o mataas na kalidad na pagkumpleto ng isang gawain sa trabaho, atbp. (Artikulo 152 ng Labor Code ng Russian Federation)

Paano ipapakita ang leave without pay sa timesheet sa mga oras?

Ang anumang bakasyon na walang bayad ay may sariling tagal. Upang maitala ito, karaniwang ginagamit ang mga araw ng kalendaryo (Artikulo 128 ng Labor Code ng Russian Federation). Gayunpaman, ang panuntunang ito ay naaangkop lamang para sa mga kaso na itinakda ng batas sa paggawa.

Kaya, sa Kodigo sa Paggawa Ang Russian Federation ay naglalaman ng malinaw na impormasyon tungkol sa kung ilang araw ng bakasyon ang ibinibigay sa isang empleyado na pumasok sa isang unibersidad upang kumuha ng pagsusulit, naging ama ng isang anak, o nagpakasal. Ngunit ano ang gagawin kung ang bakasyon sa gastos ng empleyado ay may ibang batayan, na inireseta lamang sa kolektibong kasunduan sa paggawa?

ang oras na ang isang empleyado ay wala sa kanyang lugar ng trabaho ay maaaring ipahayag sa mga oras (na hindi ibinubukod ng kasalukuyang batas);
Kapag nagbubuod ng mga resulta sa time sheet, ang mga oras ay kino-convert sa mga araw, na nagpapadali sa pagkalkula ng mga suweldo.

Ito ay nagkakahalaga lalo na ang pagbibigay-diin sa katotohanan na ang conversion ng mga oras sa mga araw ay isinasagawa batay sa haba ng araw ng pagtatrabaho na tinatanggap sa isang partikular na organisasyon. Sa kasong ito, ang espesyal na kahalagahan ay nakalakip sa pagpahiwatig ng mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng bakasyon nang walang bayad. Paano ipahiwatig ang mga oras sa time sheet?

araw-araw ang code na "BAGO" ay ipinasok sa kaukulang hanay;
sa tabi nito ang bilang ng mga oras ay itinalaga, alinsunod sa mga pamantayan ng kolektibong kasunduan sa paggawa.

Mahalagang idagdag na anuman ang pang-araw-araw na pagtatalaga ng leave nang walang bayad sa report card, ang mga resulta ay mahigpit na nabubuod sa mga araw ng kalendaryo. Ito ay dahil sa ang katunayan na kapag pagbabayad ng oras Sa paggawa, ang sahod ay kadalasang kinakalkula batay sa average na araw-araw na kita.

Kaya, upang maipakita nang tama ang bakasyon sa gastos ng empleyado sa sheet ng oras, mahalaga, una sa lahat, upang maitaguyod kung anong batayan ang naganap na pagpapalaya mula sa mga tungkulin sa trabaho. Kahit na ang serbisyo ng tauhan ay nagkamali sa paglalagay ng code na "DO" sa halip na "OZ" sa dokumento, o kabaliktaran, ang organisasyon at ang mga responsableng tao mismo ay nahaharap sa malalaking multa.

Mga simbolo sa time sheet. Paano punan ang isang time sheet (sample)

Inilalarawan ng talahanayan ang mga pinakakaraniwang ginagamit na simbolo sa timesheets. Higit pa Detalyadong Paglalarawan At buong listahan karaniwang matatagpuan sa unang sheet ng form. Ginagawa nitong mas madaling i-navigate ang notation at matukoy kung anong sitwasyon ang ilalagay sa cell.

Regular na pagpuno ng form

Ang pagpuno ng timesheet ay isang maingat na trabaho na nangangailangan ng pansin. Magagawa ito gamit, halimbawa, ang paraan ng tuluy-tuloy na pagpapakita at hindi pagpapakita.

Sa kasong ito, ang data ay ipinasok sa bawat column. Ang mga simbolo ay nagpapahiwatig ng parehong presensya ng mga empleyado sa lugar ng trabaho at ang kanilang kawalan, na nagpapahiwatig ng mga dahilan. Ang bilang ng mga oras na ginugol sa lugar ng trabaho ay ipinahiwatig din.

Sa mismong timesheet, magiging ganito ang hitsura: sa isang araw na walang pasok, ilagay ang titik na "B", sa ilalim nito 0, sa isang araw ng trabaho, ayon sa pagkakabanggit, "I" at ang bilang ng mga oras, halimbawa 8. Katulad ng mga katapusan ng linggo , iba't ibang dahilan ng pagliban sa trabaho ang binanggit, simula sa mga business trip at nagtatapos sa pagliban sa hindi malinaw na mga dahilan.

Sa kasong ito, ang pagkalkula ng isang time sheet ay medyo mas madali, dahil ang lahat ng kinakailangang mga numero at simbolo ay nasa harap ng iyong mga mata. Nalalapat ito lalo na sa mga espesyalista na may kaunting karanasan sa trabaho - sa paraang ito ay mas malamang na malito sila at magkamali.

Maingat na pinupunan ang mga time sheet

Mayroon ding paraan para sa pagtatala ng mga paglihis. Nalalapat ito kapag ang araw ng trabaho ay may parehong haba sa buong panahon. Sa kasong ito, ang mga hindi pamantayang sitwasyon lamang ang nabanggit, iyon ay, mga pagliban, overtime, mga paglalakbay sa negosyo, atbp. Kapag ginagamit ang pamamaraang ito, mas kaunting oras ang ginugol, at ang huling resulta ay pareho sa parehong mga kaso.

Sa sheet, ganito ang hitsura: ang nangungunang linya ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa kawalan ng empleyado sa lugar ng trabaho - B, K, OT, NN, PR, B at iba pa. Ang ilalim na linya ay nananatiling blangko. Pagkatapos ng lahat, sa pangwakas na pagkalkula ng oras na nagtrabaho, ang mga zero ay hindi mahalaga, at sa parehong haba ng araw ng trabaho, ang natitira lamang ay gawin ang pinakasimpleng mga aksyon: bilangin ang bilang ng mga walang laman na mga cell sa tuktok na linya (ito ay pagdalo) at i-multiply sa bilang ng mga oras.

Ang pamamaraang ito ay mas maginhawa para sa mga may karanasan na mga opisyal ng tauhan at accountant. Ito ay mabuti rin para sa maliliit na organisasyon, kung saan maliit ang bilang ng mga tauhan. Kung hindi alam ng iyong pamamahala ang tungkol sa isang mas simpleng sistema ng pagsubaybay sa oras, ngayon na ang oras para ialok ito sa kanila.

Pagpapanatili ng mga time sheet sa isang computer

Bilang karagdagan sa bersyon ng papel, mayroon ding ilang mga electronic. Gaya ng nabanggit sa itaas, dapat na madoble ang mga timesheet. Ito ay kinakailangan upang matiyak na ang data sa trabaho ng mga empleyado ay hindi mawawala at ang kanilang katumpakan ay nakumpirma (pagkatapos ng lahat, hindi posible na gumamit ng computer sa lahat ng dako).

Ang isa sa mga mas abot-kayang opsyon ay isang time sheet na ginawa sa mga programa sa opisina. Ang Excel ay perpekto para sa mga layuning ito. Binibigyang-daan ka ng mga spreadsheet na lumikha ng anumang uri at laki ng dokumento. Gayundin, salamat sa kakayahang magtakda ng mga formula, mas madali ang pagbubuod at pagkalkula ng intermediate data.

Gamit ang espesyal na software

Kung ang empleyado o pamamahala ay walang sapat na kasanayan sa pagtatrabaho sa mga spreadsheet, maaaring pumili ng isa pang katulad na programa. Sa kasong ito, ang time sheet ay magiging katulad ng bersyon ng papel. Makakatulong ito na bawasan ang oras na ginugol sa pagtatrabaho sa dokumento.

Ito rin ay nagkakahalaga ng pagsasaalang-alang na ang bawat programa ay nangangailangan ng paggamit ng mga lisensyadong bersyon. Naturally, mayroon silang iba't ibang mga presyo mula sa iba't ibang mga supplier. Halimbawa, ang programang "Timesheet" ay nagkakahalaga ng mga user mula sa 1000 rubles. at mas mataas - depende sa bilang ng mga tauhan.

Bahagi 4; kaugalian– kaginhawaan ng pagkalkula ng payroll.

Ang mga legal na pamantayan ay magkakaugnay: ang hindi pag-account para sa mga radioactive substance ay hahantong sa negosyo imposibilidad ng pagtanggap ng kabayaran mula sa kumpanya ng seguro para sa mga sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho.

Minamahal na mga mambabasa! Ang aming mga artikulo ay nagsasalita tungkol sa mga karaniwang paraan upang malutas ang mga legal na isyu, ngunit ang bawat kaso ay natatangi.

Kung gusto mong malaman kung paano eksaktong lutasin ang iyong problema - makipag-ugnayan sa online consultant sa kanan o tumawag libreng konsultasyon:

Ang form o matrix ng dokumento ay tinukoy ng State Statistics Committee noong 2004: f. T-12 at T-13. Ang mga form na itinatag ng estado ay naging maginhawa para sa mga organisasyon, ginagamit pa rin ang mga ito ngayon, na gumagawa ng mga pagsasaayos upang umangkop sa kanilang sariling mga kondisyon.

Paglalarawan at layunin ng matrix

RV report card - pangunahing dokumento accounting na dinisenyo para sa pag-aayos ng mga panahon ng pagtatrabaho: ayon sa kategorya - araw, gabi, business trip, at tagal - 3, 5 o 8 oras.

Ang batayan para sa pagsasama ng isang empleyado sa matrix ay isang order ng trabaho. Iniuulat ang mga empleyado araw-araw sa loob ng isang buwan. Sa pagtatapos ng panahon, isang kabuuang aktwal na oras ng trabaho at pagliban ay pinagsama-sama. Ang versatility ng T-12 form ay nagpapahintulot sa iyo na panatilihin ang mga tala sa mga sumusunod na form:

sa isang paper matrix;
sa elektronikong bersyon;
bahagi ng 1C accounting program.

Halimbawang timesheet (naki-click):

Ang kagustuhan ay ibinibigay sa paraan ng pagpuno ng computer - nito mas madaling mag-adjust.

Ang paggawa ng mga pagbabago sa isang papel na timesheet ay mas mahirap. Halimbawa, ipinapalagay na ang empleyado ay nagkaroon ng pagliban, ngunit kalaunan ay ipinagkaloob.

Ang isang paglabag na dati nang naitala sa report card ay itinutuwid sa pamamagitan ng form ng pagwawasto batay sa tagapamahala ng site.

Ang report card ay may 2 pahina:

props, kung saan ang dibisyon, panahon ng accounting at petsa ng pagkumpleto ay ipinahiwatig;
pangunahing– mga indibidwal na linya para sa mga empleyado. Para sa bawat linya ng matrix, ang mga talaan ay ginawa tungkol sa serial number at personal na data, ang bilang at tagal ng mga shift.

Mga regulasyon para sa pagsasalamin sa panahon ng pagtatrabaho

Ang mga responsable sa pagpapanatili ng timesheet ay tinutukoy sa bawat site, kung malaki ang kumpanya, at nasa maliliit na kumpanya Ang responsibilidad na ito ay nakasalalay sa espesyalista sa HR.

Mahalaga na ang empleyado ay hinirang sa pamamagitan ng utos ng manager. Ang utos ay nagpapahiwatig din ng tao na punan ang timesheet kung sakaling wala ang pangunahing empleyado. Ang isang order ay hindi kinakailangan kung ang tungkulin ay kasama sa Deskripsyon ng trabaho accountant.

Ang natapos na dokumento ay ipinadala para sa pagpapatunay sa serbisyo ng tauhan, pagkatapos nito - sa departamento ng accounting.

Itinatala ng time sheet ang mga shift na nagtrabaho at ang oras na wala ang empleyado sa ilang kadahilanan. Ang tuktok na linya ng posisyon sa matrix ay nakalaan para sa pagpasok code ng titik mga kaganapan, ang ibaba ay nagpapakita ng bilang ng mga bayad na oras.

Mayroong dalawang paraan upang punan ang isang time sheet:

buong pagpaparehistro– lahat ng mga ulat sa trabaho at mga araw ng pagliban ay nakatala;
pagtatala lamang ng mga maanomalyang kaganapan: mga business trip at late, no-shows at oras.

Pinipili ng kumpanya kung aling paraan ang pipiliin. Kung pare-pareho ang oras ng shift, tinatanggap ang pangalawang opsyon. Ito ay mas maginhawa upang isaalang-alang ang summarized na tagal ng panahon gamit ang isang tuluy-tuloy na tabulasyon, na minarkahan ang mga araw ng trabaho na may titik Y (pagdalo). Kung ang paraan ng paglihis ay ginamit, ang gayong pagtatalaga ay hindi ginawa.

Nakadokumento ang lahat ng dahilan ng pagliban ng empleyado sa isang shift. Kung walang paliwanag, bago isumite ang report card, ang column sa matrix ay iiwanang walang laman hanggang sa matanggap ang isang dahilan, at kung ang isang sertipiko ay hindi naisumite, ang code NN ay ginagamit - hindi makatarungang pagkabigo na lumitaw.

Ang dokumento ng accounting na nakumpleto sa isang kopya ay nilagdaan ng timekeeper, tagapamahala ng site at departamento ng mga tauhan. Ang departamento ng accounting ay may pananagutan sa pag-iimbak ng mga timesheet, pagkatapos ng 5 taon ay inilipat ito sa archive sa loob ng 50 o 75 taon - ang huling panahon ay itinalaga para sa mga manggagawa sa mga mapanganib at nakakapinsalang industriya.

Tinanggap ang mga pagdadaglat sa report card

Bago ang pagpasok sa puwersa ng Order of the Ministry of Finance 52n (Hulyo 2015), ginamit ang mga form ng report card na T-12 at T-13, na nakarehistro sa OKUD classifier sa ilalim ng mga numero 0301007 at 0301008, ayon sa pagkakabanggit.

Ngayon ang parehong mga matrice ay isinasaalang-alang sa code 0504421, at ipinag-uutos para sa paggamit ng mga ahensya ng badyet, pamahalaan at nagsasariling pamahalaan. Ang pag-decode ng mga pagtatalaga ng titik ay ibinibigay sa teksto ng order at sa pahina ng pamagat ng T-12 matrix.

Pagkilala sa code

Ang Order 52n ay nagtatag ng 18 conditional letter index na may tala na maaaring dagdagan ng mga organisasyon ang listahan batay sa kanilang patakaran sa accounting . Sa bawat pagtatalaga, ang sagot sa ipinahiwatig na sitwasyon ay hinuhulaan.

Narito ang isang listahan ng mga karaniwang ginagamit na pagdadaglat:

May mga hindi kilalang kumbinasyon ng titik:

May mga espesyal na sitwasyon na may maraming mga opsyon na nangangailangan ng paliwanag. Nauugnay ang mga ito sa mga araw ng pahinga at trabaho na malayo sa pangunahing negosyo.

Pagtatalaga ng mga paglalakbay sa negosyo at bakasyon

Mga marka sa report card para sa mga posisyong ito ginawa batay sa isang utos mula sa employer, kung saan malinaw na ipinahiwatig ang mga hangganan ng kaganapan. Depende sa mga salita, isang work shift o absence code ang ilalagay sa araw ng pagdating.

Mayroong isang pagpipilian upang ipahiwatig ang oras ng trabaho sa petsang ito: ang pagsulat sa linya ng mga titik K (paglalakbay sa negosyo), Z, at ang numero 3 ay nangangahulugan na ang mamamayan ay dumating mula sa isang misyon at nasa tungkulin ng tatlong oras. Kung ang empleyado habang nasa labas ng enterprise, kinuha sick leave , ito ay makikita rin sa report card.

Ang mga pagtatalaga ng pananatili sa bakasyon ay depende sa uri nito. Mayroong isang dosenang mga pagpipilian para sa pag-encrypt ng iba.

Narito ang mga madalas na ginagamit na kumbinasyon ng liham bakasyon:

OT – regular na binabayaran;
OD – ;
DO – administratibo nang walang pagpapanatili ng suweldo;
OJ – para sa mga kababaihan sa pag-aalaga ng mga bata;
P - sa kapanganakan ng sanggol, kabilang ang panahon ng pagbubuntis;
OU – pang-edukasyon na may bayad para sa mga araw ng session.

Ang wastong pagpuno sa RV accounting sheet ay nagpapadali sa gawain ng departamento ng accounting. Ang paggamit ng sistema ng notasyon ay nagpapahintulot huwag magkamali kapag nagkalkula ng mga kita.

Panoorin ang video sa pagpapanatili ng mga time sheet: