Paano maglagay ng timesheet sa 1C Paano mag-save ng data ng accounting

Ang pinakakaraniwang mga programa sa accounting sa Pederasyon ng Russia ay mga programa ng 1C complex - isang malaking kawani ng mga developer, programmer at debugger na patuloy na nag-a-update at nagpapahusay sa system, nagpapakilala ng mga bagong function at ginagawang mas madali ang buhay ng mga accountant. Gamit ang 1C maaari kang magtago ng mga tala, sahod, mga pakikipag-ayos sa mga katapat, mabilis na gumuhit ng isang ulat sa bawat isa sa mga parameter na ibinigay para sa accounting. Ito naman ay ginagawang posible na bawasan ang gastos ng mga accountant ng payroll ng staffing.

Paano punan ang isang time sheet sa 1C

Sa programa ng 1C na "Salary and Personnel Management", upang maisagawa ang function na ito, gamitin ang menu na "Payroll" sa desktop. Kapag binuksan mo ang tab na ito, dapat mong piliin ang opsyon na Time Sheet na matatagpuan sa navigation bar. Sa pamamagitan ng pag-click sa kaukulang pindutan, kailangan mong gamitin ang function na "Magdagdag", na matatagpuan sa toolbar. Sa kasong ito, ang pagpasok ay dapat gawin nang manu-mano, pagdaragdag ng data para sa bawat empleyado nang hiwalay. Bilang karagdagan, posible na awtomatikong bumuo ng isang listahan ng mga empleyado na may data ng oras at pagdalo. Upang gawin ito, piliin ang function na "Punan" at itakda ang mga kinakailangang parameter sa dialog box na lilitaw.

Paano i-save ang data ng accounting

Kung kinakailangan, maaari kang gumawa ng mga pagbabago sa ipinasok na data sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga tagapagpahiwatig ng oras ng pagtatrabaho, ang bilang ng gabi at mga oras ng bakasyon, pagliban at overtime. Kung mayroong anumang pagkalito tungkol sa mga simbolo na kailangang ilagay sa timesheet, maaari kang tumawag ng tulong sa pamamagitan ng pag-click sa icon na "tandang pananong" sa toolbar. Nagbibigay din ang programa ng kakayahang magpasok ng data sa mga oras na nagtrabaho araw-araw o para sa kabuuan ng panahon, at maaari mo ring tingnan ang mga tagapagpahiwatig ng buod. Kapag manu-mano ang pagpasok araw-araw, kailangan mong kumpirmahin ang pagpasok ng data upang mai-save ang mga pagbabago sa database ng programa. Upang gawin ito, gamitin ang pindutang "I-record" sa kanang sulok sa ibaba ng desktop. Sa pagtatapos ng buwan ng pag-uulat, kakailanganin mo ring i-save ang dokumento sa database. Upang gawin ito, mag-click sa pindutan ng "Pass" na matatagpuan sa panel ng trabaho. Bilang karagdagan, ang timesheet ay maaaring i-save sa Excel format at i-print upang makakuha ng isang papel na bersyon. Ginagamit ng mga function na ito ang karaniwang mga pindutang "I-save Bilang"; "Print Document", na matatagpuan din sa toolbar.

Ang mga katulad na pagkakataon ay ibinibigay ng iba pang mga produkto ng kumpanya ng 1C: Pamamahala negosyong pagmamanupaktura, 1C: Salary and Personnel, 1C: Integrated.

Kinakailangan ng mga organisasyon na panatilihin ang mga talaan ng mga oras ng trabaho ng mga empleyado. Para dito ginagamit nila pinag-isang anyo T13 – time sheet. Sa dokumentong ito, ang impormasyon tungkol sa mga araw at oras na nagtrabaho ay pinupunan para sa bawat empleyado. Ang time sheet sa 1C 8.3 Accounting ay nabuo ayon sa data kalendaryo ng produksyon. Dito ay sasabihin namin sa iyo kung saan makakahanap ng time sheet at kung paano i-customize ito para sa iyong sarili.

Basahin sa artikulo:

Mayroong dalawang opsyon para sa pagpapanatili ng timesheets:

Pagpipilian 1. Kumpletuhin ang pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
Pagpipilian 2. Pagpaparehistro ng mga deviations lamang (bakasyon, sick leave, atbp.).

Ang time sheet sa 1C 8.3 Accounting ay nabuo sa pangalawang paraan. Awtomatikong pinupunan ito ng programa para sa mga upahang empleyado, na isinasaalang-alang ang kanilang mga bakasyon at sick leave. Ang 1C 8.3 ay batay sa isang 5 araw, 40 oras linggo ng trabaho mula sa kalendaryo ng produksyon. Basahin kung paano mag-set up ng kalendaryo ng produksyon sa 1C 8.3 Accounting dito. Ang accounting para sa mga hindi nabayarang bakasyon (“sa sarili mong gastos”) at pagliban ay hindi itinatadhana sa 1C 8.3 Accounting program.

Upang account para sa mga manggagawa at araw na walang pasok sa time sheet sa 1C 8.3 Accounting, ang mga sumusunod na pagtatalaga ay ginagamit:

"Ako". Araw ng pagtatrabaho (hitsura);
"SA". Weekend;
"MULA". Bakasyon;
"B". Sick leave.

Sasabihin namin sa iyo kung paano maghanap at mag-set up ng time sheet sa 1C 8.3 Accounting sa 1C 8.3 sa 5 hakbang.

Paano gumawa ng time sheet sa BukhSoft program

Hakbang 1. I-set up ang sick leave at vacation accounting sa 1C 8.3

Pumunta sa seksyong "Suweldo at Tauhan" (1) at mag-click sa link na "Mga Setting ng suweldo" (2). Magbubukas ang window ng mga setting.

Sa window na bubukas, mag-click sa link na “Pagkalkula ng suweldo” (3) at lagyan ng check ang kahon (4) sa tapat ng “Panatilihin ang mga talaan ng sick leave, bakasyon at mga dokumentong executive.”

Ngayon ang time sheet sa 1C 8.3 Accounting ay bubuuin na isinasaalang-alang ang ipinasok na sick leave at mga bakasyon.

Hakbang 2. Buksan ang time sheet sa 1C 8.3 upang punan

Pumunta sa seksyong "Suweldo at HR" (1) at mag-click sa link na "Mga Ulat ng HR" (2). Ang "Mga Ulat ng seksyong "Mga Mapagkukunan ng Tao" ay magbubukas.

Sa window na bubukas, mag-click sa link na "Time sheet (T-13)" (3). Magbubukas ang isang window para sa iyo upang punan ang dokumento.

Hakbang 3. Gumawa ng time sheet sa 1C 8.3

Sa form, mangyaring ipahiwatig:

iyong organisasyon (1);
ang panahon kung saan dapat mabuo ang timesheet (2). Ipasok ang petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng panahon;
departamento kung saan kailangan ang report card (3). Kung iiwanang walang laman ang field na ito, pupunan ang timesheet para sa lahat ng departamento.

Upang kumpletuhin ang operasyon, i-click ang button na “Bumuo” (4).

Ang nabuong timesheet ay maglalaman ng sumusunod na impormasyon:

ng mga empleyado at kanilang mga posisyon (5);
bilang ng mga araw na nagtrabaho para sa napiling panahon para sa bawat empleyado (6);
ang bilang ng mga oras na nagtrabaho para sa napiling panahon para sa bawat empleyado (7).

Hakbang 4. Pagbubuo ng mga time sheet sa 1C 8.3 para sa mga indibidwal na empleyado

Ang isang timesheet sa 1C 8.3 Accounting ay maaaring mabuo para sa isang indibidwal na empleyado o isang grupo sa kanila. Upang gawin ito, i-click ang pindutang "Mga Setting" (1). Sa window na "Mga Setting ng Ulat..." na bubukas, i-click ang link na "Selection" (2). Magbubukas.

Sa listahan, mag-click sa mga kinakailangang empleyado at i-click ang pindutang "Piliin" (3). Mag-click sa "x" (4) upang isara ang listahan.

Ngayon ang napiling empleyado (5) ay ipinahiwatig sa window ng "Mga Setting ng Ulat...". I-click ang "Isara at Bumuo" na buton (6) upang makumpleto ang pagbuo ng dokumento.

Isang time sheet (7) ang bubuo para sa tinukoy na empleyado.

Kumusta, aming mahal na mga kasosyo, kaibigan at random na mga bisita sa aming site. Ngayon gusto kong makipag-usap sa iyo tungkol sa isa pang kawili-wili at mahalagang pagbabago sa programa ng 1C Accounting 8.3, na hindi napansin ng marami sa inyo. Namely: alam mo ba na ngayon upang mag-print ng isang "Time Sheet" hindi mo kailangang bumili ng isang hiwalay na programa o mag-download ng isang form sa Internet. Ngayon, tutulungan ka ng dokumentong ito na gawing 8.3 ang Accounting!

Tingnan natin kung saan ito makikita at kung paano ito pinupunan sa programa.

Sa seksyong "Mga Salary at Tauhan" sa menu na "Personnel Accounting", buksan ang "Mga Ulat ng HR".

Sa window na bubukas, piliin ang ulat na "Timesheet".

Ang ulat ay nagpapahintulot sa iyo na pumili ng isang partikular na departamento. Kung hindi nakatakda ang flag na "Division", ang Timesheet ay bubuo para sa lahat ng mga departamento. Ang bawat dibisyon ay nasa isang hiwalay na sheet.

Sa kasong ito, ang impormasyon sa mga empleyado ay napunan ayon sa kalendaryo ng produksyon at mga dokumentong ipinasok sa programa " Sick leave" at "Bakasyon".

Bilang default, hindi pinupunan ng programa ang data tungkol sa pagpirma ng mga empleyado sa dokumento. Upang mag-print ng impormasyon tungkol sa mga lumagda, gamitin ang button na "Mga Setting".

Sa kasong ito, ang inilagay na data ay makikita sa Timesheet para sa lahat ng mga departamento.

Bilang karagdagan, ang programa ay may kakayahang bumuo ng Time Sheet para lamang sa mga piling empleyado. Upang gawin ito, sa mga setting ng ulat, kailangan mong suriin ang naaangkop na kahon at piliin mula sa listahan ng mga empleyado ang mga nais mong i-print ang dokumento:

Iyon lang ang nais kong ipakilala sa iyo ngayon. SAManatiling nakatutok para sa mga na-update na artikulo sa aming website. Sumali sa aming mga social group. network at laging magkaroon ng kamalayan sa lahat ng mga pagbabago sa programa. Magtrabaho sa 1C Accounting nang may kasiyahan.

Ang 1C Salary and Personnel Management 8 ay nagbibigay ng function para sa pagtatala ng halaga ng oras ng pagtatrabaho ng mga tauhan para gumanap mga responsibilidad sa trabaho. Ang accounting ay batay sa araw-araw na mga ulat tungkol sa gawaing ginawa. Ang nakuha na data ay ipinamamahagi ayon sa uri ng trabaho. Bago ka magsimulang magtrabaho sa iyong timesheet, inirerekomenda naming i-update mo ang kalendaryo ng iyong negosyo.

Kaya, magsimula tayo sa katotohanan na sa 1C maaari mong subaybayan ang mga oras ng pagtatrabaho sa dalawang paraan:

Gamitin ang "Mga Paglihis": sa sa kasong ito Ang pagtatala ng mga nakumpletong oras ng pagtatrabaho ay isinasagawa batay sa mga tagapagpahiwatig ng iskedyul ng oras ng pagtatrabaho at naitala na mga paglihis mula dito. Ang mga paglihis ay itinuturing na napalampas na oras ng trabaho at overtime.
Isaalang-alang ang "Patuloy na pagpaparehistro": sa paraang ito, bilang karagdagan sa pagtatala ng dokumentasyon ng mga paglihis, ang aktwal na ginamit na mga oras ng paggawa ay nakaimbak din.

Ang utos para sa pagpaparehistro ng isang tao para sa trabaho ay dapat na kinakailangang magtatag ng iskedyul ng trabaho ng empleyado upang matukoy ang nakaplanong iskedyul ng negosyo. May mga sitwasyon kapag ang isang empleyado ay nahulog sa ilalim ng mga pagbabago ng tauhan. Sa kasong ito, ang iskedyul nito ay kinakailangang maayos din sa orihinal nitong anyo (kung kinakailangan, ang iskedyul ay maaaring palaging ayusin). Kaugnay nito, ang detalye ng "Iskedyul ng Trabaho" sa mga dokumentong "Hiring" at "Paglilipat ng Tauhan" ay pinupunan nang walang pagbubukod.

Sa 1C, ang mga oras ng pagtatrabaho ay naitala ayon sa aktibong iskedyul ng empleyado. Huwag kalimutang isaalang-alang ang mga paglihis mula sa iskedyul, na maaari mong ipakita gamit ang mga sumusunod na dokumento:

bayad sa bakasyon;
Sick leave;
Mga pagkukulang;
Ibinigay ang leave sa pag-aalaga sa mga bata;
Naitala ang downtime;
Average na suweldo.

Mayroong kasanayan kapag ang isang empleyado ay lumikha ng kanyang sariling iskedyul ng gawain para sa buwan. Sa ganoong sitwasyon, ang nakaplanong oras para sa empleyado ay itinalaga sa pamamagitan ng isa pang dokumento ng 1C - "Pagpasok ng mga indibidwal na iskedyul ng trabaho para sa negosyo." Makikita mo ang function na ito sa menu na “Mga kalkulasyon ng payroll ayon sa organisasyon”.

Mga sitwasyon kung saan hindi kinakailangan ang pagpuno ng Time Sheet:

Kapag ang lahat ng mga departamento ng kumpanya ay nagtatrabaho sa isang "5 araw sa isang linggo" na iskedyul;
Kapag ang isang kumpanya ay may ilang (o higit pang) uri ng mga iskedyul ng trabaho. Halimbawa, lahat sila ay paulit-ulit, at ganap na walang mga sitwasyon kung saan may mga paglihis mula sa iskedyul.

Mga kundisyon kung saan sapilitan ang pagpuno sa Time Sheet:

Ang kumpanya ay may iskedyul ng shift sa trabaho;
Paglipat ng trabaho;
"Mga kumplikadong chart" na hindi mauuri bilang cyclical.

Hakbang-hakbang na pagpuno sa dokumentong "Work Time Sheet"

Ang dokumentong kailangan mo ay matatagpuan sa menu na “Pagkalkula ng Payroll ayon sa organisasyon”. (Maaari ka ring pumunta sa dokumento sa pamamagitan ng tab na “Payroll” sa desktop ng user).

Magdagdag bagong dokumento kailangan mo lang mag-click sa field na "Magdagdag" ng parehong pangalan.

Ito ay magbubukas sa harap mo bagong anyo dokumento. Susunod, piliin ang kumpanya kung saan mo gustong maglagay ng timesheet. Kung sa buong kumpanya, iwanang blangko ang field. (Sa mga kaso kung saan kailangang ilagay ang time sheet para sa isa sa mga dibisyon ng enterprise, piliin ang attribute na "Division"). Ipahiwatig kung aling buwan ang timesheet ay pinupunan.

Mayroong dalawang opsyon para sa pagpuno sa timesheet:

nang detalyado para sa bawat araw ng panahon;
buod (pagpasok ng mga oras ng trabaho na nagtrabaho).

Upang mapili ang opsyon na kailangan mo, itakda ang switch na "Time Entry Method" sa nais na posisyon.

Ang susunod na hakbang na kailangan mong gawin ay mag-click sa "Punan". Ang bahagi ng talahanayan na tinatawag na "Mga Empleyado" ay awtomatikong pupunan ng listahan ng mga empleyado ng negosyo. Maaari mong palaging i-edit ang impormasyon at gumawa ng mga pagsasaayos sa ibang pagkakataon.

Kung nakikita mong nananatiling walang laman ang talahanayan, o ang data ay inilagay lamang para sa ilang empleyado, tingnan kung ang iskedyul ng trabaho ng mga empleyado para sa kasalukuyang taon ay napunan nang tama.

Bilang resulta, lumikha ka ng isang talahanayan na isinasaalang-alang ang mga pre-filled na pagliban.