시간표 신청. 무료 프로그램을 포함한 시간 추적 프로그램. 시간표를 수동으로 작성하는 것의 단점

알레나 | 2017년 7월 26일, 17:24
30명으로 해주세요.

안드레이 | 2017년 10월 4일, 16:44
저는 T12 및 T13 양식의 성적표와 미니 교육을 자동화할 것을 제안합니다. 후회하지 않을 거예요. 모든 것이 매우 간단합니다. 성적표 자체와 요약 요약표입니다. 전화. 8906 77456 12 안드레이

올가 | 2016년 5월 10일, 17:38
프로그램에 잘못된 생산 달력이 있으며 이전에 단축된 작업일을 고려하지 않습니다. 휴가. 이 모든 것은 프로그램 자체에서 편집되어야 합니다. 또한, 무료 버전 인쇄된 양식처음에는 즉시 표시되다가 50초, 그 다음에는 60초의 지연 후에 표시됩니다. 저는 위에서 언급한 이유로 프로그램을 구매하고 싶지 않습니다.

레나 | 2015년 1월 14일, 18:30
무료 버전에서는 16개만 가질 수 있습니다!!! 직원. 이에 대해 미리 경고해야 합니다.))) 추악합니다. 원칙적으로 사기에 대한 대가를 치르지 않겠습니다.

세르게이 아나톨리예비치 | 28-06-2014, 20:10
현재 유사한 서비스가 많이 개발되었습니다. 근무 시간 추적 외에도 다양한 기능이 있습니다. 관리자는 직원의 작업, 수행 방법을 모니터링할 수도 있습니다. 노동 서비스, 그리고 분석 이메일, icq나 스크린샷을 통한 서신을 통해 기밀정보 유출을 방지할 수 있습니다. 이 모든 기능은 비트캅 보안인력 모니터링 시스템에서 가능합니다. 보고서는 실시간으로 제공됩니다.

회계사 | 2013년 12월 25일, 13:48
이 프로그램은 정말 훌륭합니다! 불필요한 번거로움 없이 꼭 필요한 것입니다. 저자에게 깊은 감사를 드립니다!

갈리아 | 2013년 5월 2일, 10:56
근무시간표 프로그램을 다운로드했는데 새 기관을 입력할 수 없습니다. 근무시간표에 미등록기관 이름이 나옵니다.

알렉산더 | 2012년 5월 2일, 21:39
프로그램을 제공해 주셔서 대단히 감사합니다. 비록 잘린 버전이라도 도움이 되기를 진심으로 바랍니다.

율리아 엘리세예바 | 2011년 9월 22일, 16:15
훌륭한 프로그램입니다! 모든 것을 신속하게 구성하고 자동으로 입력합니다. 저자에게 감사드립니다. 물론 무료 버전의 한계로 조직명 변경이 불가능하다는 점 때문에 작업이 다소 복잡해지지만, 원칙적으로는 엑셀에서 새 시트를 생성하고 데이터를 복사하면 해결 가능하다(양식 T-13) : 테이블의 처음 13줄을 복사하고 새 시트에서 "특수 열 너비 붙여넣기"를 수행한 다음 "값", "형식"을 입력하고 이름을 입력한 다음 14행에서 복사하여 붙여넣습니다.

엘레노어 | 2011년 7월 3일, 01:02
LLC 이름은 어디에 입력해야 하나요? 그리고 여성의 근무시간을 조정하는 곳은 7시간 근무인데.....

엘레나 | 2011년 1월 27일, 13:28
다 괜찮은데 기관명을 어디에 입력해야 할지 모르겠나요?

알렉산더 | 2010년 9월 11일, 15:08
불행하게도 이 프로그램은 Anish 인코딩으로 작성되었기 때문에 기본 언어가 러시아어가 아닌 Windows에서는 작동하지 않습니다. 2011년 문턱에서 2001년의 문제를 발견한 것은 이상합니다. (프로그램을 설치했지만 사용할 수 없었습니다. 러시아어 문자 대신 물결선만 있었습니다.

타티아나 | 2009년 2월 11일, 00:07
그런데 왜 최대 20명까지만?!! 그 중 21명이 있거나 그 중 일부가 해고된다면 어떻게 될까요? 어때요??? 기관 이름은 어떻게 입력하나요? 일종의 반심 사용.

LS 프로그램에서 시간표 작성 및 인쇄 · 시간표 및 일정

양식 N T-13 " 시간표"는 근무 시간을 기록하는 데 사용됩니다.

권한 있는 사람이 사본 1부로 작성하고 관리자가 서명함 구조 단위, 직원 인사 서비스, 회계 부서로 이동됩니다.

근로자 또는 고용주의 주도로 결근, 시간제 근무 또는 정규 근무 시간 외 근무, 근로 시간 단축 등의 사유에 대한 성적표의 메모는 적절하게 준비된 문서(재직 증명서)를 기반으로 작성됩니다. 업무상 무능력, 주 또는 공무수행 증명서, 다운타임 경고 서면, 시간제 근로 신청, 서면 계약경우에 따라 초과근무를 한 직원 법으로 정한 것, 등.).

각 직원이 매월 소비하는 일일 근무 시간을 반영하기 위해 작업표가 할당됩니다.

N T-13 형식(4열) - 4줄(월의 반마다 2줄) 및 해당 열 수(15 및 16).

N T-13 양식(4, 6열)에서 맨 윗줄은 근무 시간 비용의 기호(코드)를 표시하는 데 사용되며, 맨 아래 줄은 근무 시간 또는 미근로 시간(시간 단위)을 기록하는 데 사용됩니다. 분) 모든 날짜의 해당 근무 시간 비용 코드에 따라. 필요한 경우 부착용 상자 수를 늘릴 수 있습니다. 추가 세부 사항예를 들어, 근무 시간에 따라 정상 이외의 조건에서 근무 시작 및 종료 시간.

출근 및 결근을 완전히 기록하거나 편차(결석, 지각, 초과 근무 등)만 등록하여 근무 시간 비용을 작업표에 고려합니다. 일수(휴가, 일시적 장애일, 출장, 훈련 관련 휴가, 국가 또는 공무 수행에 소요된 시간 등)로 기록된 결근을 반영할 때, 맨 윗줄에는 코드만 입력합니다. 작업표 기호 열과 하단 줄의 열은 비어 있습니다.

Form N T-13 "근무 시간표"는 회계 데이터의 자동화된 처리에 사용됩니다.

N T-13 양식으로 성적표를 작성할 때:

발생에 대한 회계 데이터를 기록할 때 임금작업표에 포함된 모든 직원에게 공통되는 한 가지 지불 유형 및 해당 계정에 대해서만 7열을 작성하지 않고 표 위의 7~9열 및 9열에 "지불 코드 유형", "해당 계정" 세부 정보를 입력합니다. 그리고 8;
여러 (2 ~ 4) 유형의 지불 및 해당 계정에 대한 급여에 대한 회계 데이터를 기록할 때 열 7-9가 채워집니다. 지불 유형별로 데이터를 채우기 위해 동일한 열 번호가 있는 추가 블록이 제공됩니다. 4개를 초과합니다.

세부 사항이 부분적으로 채워진 N T-13 양식의 성적표 양식은 다음을 사용하여 생성할 수 있습니다. 컴퓨터 기술. 이러한 세부 정보에는 구조 단위, 성, 이름, 후원, 직위(전문 분야, 직업), 직원 번호 등이 포함됩니다. - 즉, 조직의 조건부 영구 정보 디렉터리에 포함된 데이터입니다. 이 경우, 회계 데이터 처리를 위해 수용된 기술에 따라 성적표의 형태가 변경됩니다.

·····

러시아 노동법(제91조)은 근로자의 근무 시간 기록을 보관할 고용주의 의무를 규정하고 있습니다. 이를 위해 다음이 있습니다. 통일된 형태근무 시간표는 2004년 1월 5일자 국가 통계위원회 결의안 1호에 의해 승인되었습니다. 이 양식의 사용은 필수가 아니므로 고용주는 자신의 양식을 작성할 권리가 있습니다. 양식 번호 T-13은 자격 증명의 자동화된 처리에 사용되므로 가장 자주 사용됩니다.

2015년 3월 30일자 러시아 재무부 명령 No. 52n은 공공 기관에서 사용할 수 있도록 OKUD 양식 0504421을 승인했습니다. 정부 기관), 장기 지방 정부, 주 예산 외 자금 관리 기관, 주 (시) 기관. 동일한 주문이 완료 및 적용 절차를 정의합니다.

T-12 형식의 회계 시트

T-13 형식의 회계 시트

OKUD 양식 0504421에 따른 회계 시트

특별한 형태의 시간표가 개발되었습니다. 예산 기관- OKUD 0504421.

근무 시간을 기록하는 방법

어떤 기간 동안 일하는 날, 설치된 모드에 관계없이, 근무 시간두 가지 방법으로 회계 테이블에 반영됩니다.

지속적인 출석 및 결근 등록 방법;
편차(노쇼, 초과 근무 등)만 기록합니다.

근무일(교대)의 길이가 변하지 않으면 조건에 따라 편차만 기록될 수 있습니다. 고용 계약또는 내부 노동 규정에 따라 각 근무일의 근무 시간이 결정됩니다.

예를 들어 총 근무 시간을 기록하는 경우와 같이 서로 다른 요일(교대)에 근무한 시간 수가 다른 경우 시간표를 작성할 때 연속 등록 방법을 사용해야 합니다. 이를 통해 회계 기간이 끝난 후 가능한 초과 근무 시간을 확인하고 이 범주에 대해 설정된 근무 시간에 대한 표준 한도 내에서 직원의 추가 업무 참여를 조정할 수 있습니다.

근무 시간표에 결근 이유, 근무 시간 근무에 대한 표시 반나절또는 직원이나 고용주의 주도로 근무 시간 단축 등은 적절하게 작성된 문서(업무 무능력 증명서, 국가 또는 공무 이행 증명서, 다운타임에 대한 서면 경고, 파트타임 신청)를 기반으로 이루어집니다. 근무 시간, 법률로 정한 경우 직원의 서면 동의 등).

시간표 작성 방법

컴파일할 때 기본 양식의 사용 및 작성에 대한 지침을 따라야 합니다. 회계 문서노동 및 지불 회계를 위해 2004년 1월 5일자 러시아 국가 통계위원회 결의안 1호에 의해 승인되었습니다. 근무시간 반영시 직원의 성 옆에 알파벳(I) 또는 숫자(01) 코드를 입력하고 하단에 근무기간을 표시합니다. 근무 일정이 야간에 해당하는 경우 필요한 세부 정보를 표시하는 열을 포함하여 양식을 작성하세요.

성적표에 기재된 주말 및 공휴일

그들은 모두 확립된 곳에 따라 반영됩니다. 휴가그리고 정부 법령에 따른 양도. 다양한 범주의 직원에 대한 휴일은 해당 직원을 위해 설정된 작업 일정에 따라 다릅니다. 문서에서는 다양한 휴일 회계 코드를 사용합니다. 요즘 조직이 비용을 지불하는 방법과 제공 기준에 따라 다릅니다.

직원의 일정에 따른 휴일은 문자(B) 또는 숫자(26) 코드로 표시됩니다. 확정된 임금에는 영향을 미치지 않습니다.

회사의 주도로 직원이 추가 휴가를 받고 회사가 월별 근무률을 줄이면 직원은 급여 전액을 받고 해당 날짜는 회사에서 지불하지 않습니다. 해당 날짜의 작업표에는 알파벳(B) 또는 숫자(26) 코드가 포함되어 있습니다.

회사가 추가 휴일을 설정하는 또 다른 사례는 직원이 쉬는 날을 지정하고 회사는 평균에 따라 해당 날짜에 대한 비용을 지불하는 것입니다. 근로자는 근무일에 대한 급여를 받고 추가 유급 휴가에 대해서는 평균 급여를받는 것으로 나타났습니다. 이러한 경우에는 알파벳(OB) 또는 숫자(27) 코드가 제공됩니다.

시간표 보관기간

이러한 회계 테이블은 노동 조직과 관련된 인사 문서이며 Art. 기록 보관법 22.1조는 특별 보관 기간을 규정합니다. 즉,

근무 시간표가 다음 분야에서 근무하는 직원의 업무만을 고려한 경우, 작성된 연도 말로부터 5년 정상적인 조건노동;
유해하거나 위험한 작업에 종사하는 직원의 작업을 고려한 경우 TURV 작성일로부터 50년입니다.

회계 및 세금

회계 부서는 표에 표시된 데이터를 기반으로 임금 및 다양한 혜택을 계산합니다. 이 데이터는 세금 납부에도 영향을 미칩니다. 주요 위험에 주목합시다.

추월할 때 세무조사, 소득세를 포함하여 회사는 발생액의 정확성을 확인하기 위해 각 직원의 근무 일수 및 시간에 대한 신뢰할 수 있는 데이터를 제공해야 합니다. 위반 사항이 발견되면 보고서에 표시된 소득세 금액이 잘못된 것으로 인식되어 과태료가 부과됩니다.

세무 대리인으로서 조직은 직원의 소득을 기준으로 계산에 올바른 세율을 사용하기 위해 이 사람이 러시아 연방의 세금 거주자인지 여부를 확인해야 합니다. 케이블을 통해 해당 국가에 직원이 실제로 존재하는지 확인할 수 있습니다. 직원을 벨로루시나 카자흐스탄으로 출장으로 보내는 고용주는 이 기능을 특히 고려해야 합니다. 왜냐하면 이러한 국경을 넘을 때 시민의 여권에 표시가 없기 때문입니다. 분쟁이 발생하는 경우 회사는 올바른 세율을 적용하고 개인소득세 전액을 원천징수하고 부과했음을 증명할 수 있습니다.

근무 시간표를 올바르게 작성하면 회사가 사회 보험 기금으로 비용을 계산할 수 있는 능력이 보장됩니다. 병가, 근무일수를 공식적으로 확인하는 것은 불가능하기 때문에 이는 이러한 금액을 계산할 때 매우 중요합니다.

프로그램 급여 근무표 직원- 단순하고 직관적이다 작업표를 관리하는 프로그램필요한 모든 기능을 갖춘 기업에서. 프로그램 성적표 - 요소복잡한 프로그램인 "급여, 시간표, 인사"를 제공하지만 다른 기능과 별도로 구매할 수 있습니다. 이 프로그램에서는 모든 직원 또는 선택한 부서의 직원에 대한 시간표 양식을 무료로 인쇄할 수 있습니다. 근무 시간의 작업표 기록프로그램에서 기본적으로 수행됩니다. 생산 달력근무시간은 5일, 6일 일정 또는 사용자가 설정한 일정에 따릅니다.

작업표 프로그램의 스크린샷

시간표 프로그램 및 근무 시간표가 필요한 이유

1C 시리즈 프로그램 사용자와 소통하는 관행에서 알 수 있듯이 직원이 기업에서 근무한 시간을 기록하지 않는 중소기업이 상당히 많습니다. 주된 이유는 추가 작업을 수행하려는 욕구가 부족할 뿐만 아니라(아시다시피 소규모 조직에서는 일반적으로 이 책임이 회계사에게 할당됨) 시간표를 보관할 필요가 없다는 믿음 때문입니다.
많은 회계사는 시간표가 다음 사항을 반영하는 문서를 더 많이 참조한다고 믿습니다. 노동 규율조직에서. 소기업의 정책은 전형적입니다. 직원이 근무일을 놓친 경우에도 전액 지급되고 기타 문제는 "보너스"로 해결되는 낮은 공식 급여입니다.
그러나 다음 사항을 명심할 가치가 있습니다. 시간표가지고 있고 세금 결과. 요점은 바로 성적표조직 직원의 임금을 계산하는 기준입니다. 핵심 성적표민사 계약에 따라 직원과 함께 작성해야 하는 수행된 작업에 대한 보고서와 유사합니다. 결석 시간표임금이 부당하게 계산되므로 인건비가 과세소득을 감소시킬 수 없습니다. 따라서 이 문서를 무시해서는 안 됩니다.

보고서 양식 2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 1호 "노동 및 지불 기록에 대한 기본 회계 문서의 통합 형식 승인"에 의해 승인됨

시간표 양식

1C 시리즈 프로그램에서는 근무 시간 달력에 따라 모든 직원의 근무 시간표를 자동으로 작성할 수 있습니다.

5일간의 생산 달력 근무 주

주 6일 근무를 기준으로 한 생산 달력

슬라이딩 근무주 일정을 기반으로 한 생산 달력

제112조에 의거 노동법 러시아 연방(수정됨) 연방법 2004년 12월 29일 N 201-FZ) 러시아 연방의 휴무일은 다음과 같습니다.

1월 1일, 2일, 3일, 4일, 5일 - 연말연시
1월 7일 - 크리스마스;
2월 23일 - 조국의 날 수호자;
3월 8일 – 세계 여성의 날;
5월 1일 – 봄과 노동절;
5월 9일 - 승리의 날;
6월 12일 - 러시아의 날;
11월 4일은 민족 통일의 날입니다.

생산 달력 주 5일 및 6일 근무는 지정된 휴일을 고려하여 1C 시리즈 프로그램에서 맞춤형 형태로 제공됩니다. 따라서 사용자가 형식적인 내용에 관심이 있는 경우 시간표 보관, 그러면 몇 초 내에 프로그램은 "모든 사람이 하루 종일 일했습니다"라는 원칙에 따라 모든 직원의 시간표를 생성합니다. 사용자가 이끄는 경우 시간표격차를 고려하여 프로그램은 다음을 선택할 수 있는 기능을 제공합니다. 다음 유형미문:

영업시간(낮, 저녁)
야간개장시간
주말 및 공휴일 영업시간
초과 근무 시간
출장
연차기본유급휴가
출산 휴가
육아를 위한 부분 유급 휴가
무급 장애
다운타임은 직원의 잘못이 아닙니다
스트라이크
그리고 법률에 규정된 기타 기간.

특징 프로그램 성적표 1C부터 한 날짜에 대해 여러 기록을 작성할 수 있다는 것입니다. 다양한 방식근무한 기간 또는 근무하지 않은 기간. 사용자는 각 기간에 자신의 적립 유형을 지정할 수 있습니다. 임금을 계산할 때 프로그램은 근무 시간 유형을 자동으로 고려하고 시간표에 설정된 발생액을 계산합니다.
프로그램 성적표수행할 수 있게 해줍니다. 시간표기업 전체와 부서 내 모두에서. 모든 합계는 자동으로 계산됩니다.

즐거운 일을 기원합니다!

시간표는 회사 각 직원의 업무 출석 및 결석 횟수에 대한 정보가 포함 된 주요 문서입니다. 회계부서로 이관됩니다. 그리고 그 데이터를 바탕으로 임금이 계산되고 계산됩니다.

법은 2가지 통합 보고서 양식을 제공합니다. T-12 – 수동 작성용, T-13 – 실제 작업 시간을 자동으로 제어합니다(개찰구를 통해).

데이터는 근무일마다 입력됩니다. 월말에 각 직원의 총 출석 및 부재가 계산됩니다. Excel을 사용하여 일부 셀 채우기를 자동화하면 보고서 생성이 단순화될 수 있습니다. 방법을 살펴보겠습니다.

Excel 함수로 입력 데이터 채우기

양식 T-12와 T-13은 세부 구성이 거의 동일합니다.

시간표 다운로드:

양식 2페이지 헤더(예: T-13)에 조직명 및 구조단위를 기재합니다. 구성 문서와 같습니다.

문서 번호를 수동으로 입력합니다. "컴파일 날짜" 열에서 TODAY 함수를 설정합니다. 이렇게 하려면 셀을 선택하세요. 기능 목록에서 필요한 기능을 찾아 확인을 두 번 클릭하세요.

'보고 기간' 열에는 보고 달의 첫 번째 날과 마지막 날을 표시합니다.

작업표 외부에 필드를 할당합니다. 이곳이 우리가 일할 곳입니다. OPERATOR 필드입니다. 먼저, 보고 달에 대한 달력을 직접 만들어 보겠습니다.

빨간색 필드 – 날짜. 그 날이 쉬는 날이면 그는 녹색 들판에 하나를 내려 놓습니다. 작업표가 한 달 동안 편집된 경우 셀 T2에 하나를 입력합니다.

이제 한 달에 근무일이 몇 일인지 알아봅시다. 우리는 이를 운영 현장에서 수행합니다. 원하는 셀에 수식 =COUNTIF(D3:R4;"")를 삽입합니다. COUNTIF 함수는 괄호 안에 지정된 범위에서 비어 있지 않은 셀의 수를 계산합니다.

조직 직원의 일련 번호, 이름 및 전문 분야를 수동으로 입력합니다. 플러스 직원 번호. 우리는 직원의 개인 카드에서 정보를 수집합니다.

수식을 사용한 작업표 자동화

양식의 첫 번째 시트에는 근무 시간을 기록하는 기호(디지털 및 알파벳)가 포함되어 있습니다. 엑셀을 이용한 자동화의 포인트는 지정사항을 입력하면 시간수가 표시된다는 점이다.

예를 들어 다음 옵션을 선택해 보겠습니다.

주말에;
나 – 출석(근무일)
OT – 휴가;
K – 출장;
B – 병가.

먼저 Select 기능을 사용해 보겠습니다. 이를 통해 셀에 원하는 값을 설정할 수 있습니다. 이 단계에서는 연산자 필드에 컴파일된 달력이 필요합니다. 해당일이 쉬는 날인 경우 작업표에 "B"가 표시됩니다. 노동자 – “나”. 예: =CHOICE(D$3+1,"나","B"). 하나의 셀에 수식을 입력하면 충분합니다. 그런 다음 오른쪽 하단 모서리에 "고정"하고 전체 선을 따라 이동합니다. 다음과 같이 밝혀졌습니다.

이제 우리는 투표일에 사람들이 "8"을 기록하는지 확인하겠습니다. "If" 함수를 사용해 보겠습니다. 아래 행의 첫 번째 셀을 선택합니다. 기호. “함수 삽입” – “If”. 함수 인수: 논리식 – 변환되는 셀의 주소(위 셀) = “B”. "참인 경우" - "" 또는 "0". 그 날이 정말로 쉬는 날이라면 – 근무시간은 0시간입니다. “거짓인 경우” – 8(따옴표 제외) 예: =IF(AW24="B";"";8). 수식을 사용하여 셀의 오른쪽 하단 모서리를 "잡아"전체 행에 곱하십시오. 다음과 같이 밝혀졌습니다.

이달 하반기에도 동일한 작업을 수행해야 합니다. 수식을 복사하고 참조하는 셀을 변경하는 것으로 충분합니다. 결과:

이제 요약해 보겠습니다. 각 직원의 출현 횟수를 세어 보겠습니다. “COUNTIF” 공식이 도움이 될 것입니다. 분석 범위는 결과를 얻으려는 전체 계열입니다. 기준은 셀에 문자 "I"(외관) 또는 "K"(출장)가 있는지 여부입니다. 예: . 결과적으로 특정 직원의 근무일 수를 얻습니다.

근무 시간을 계산해 봅시다. 두 가지 방법이 있습니다. "합계" 기능 사용 - 간단하지만 충분히 효과적이지 않습니다. 더 복잡하지만 더 안정적입니다. "COUNTIF" 기능을 사용하면 됩니다. 예제 수식: . AW25:DA25는 범위이며, 시간 수가 포함된 행의 첫 번째 셀과 마지막 셀입니다. 근무일(“I”)의 기준은 “=8”입니다. 출장의 경우 – “=K”(이 예에서는 10시간이 지급됩니다). 공식을 도입한 후의 결과입니다.