ბრძანება ბუღალტერისთვის უფლებამოსილების მინიჭების შესახებ. მთავარი ბუღალტრის მოვალეობების დაკისრება გენერალურ დირექტორზე. შეკვეთის შესრულება და მისი მახასიათებლები

კომპანიის დირექტორის არყოფნის დროს (შვებულება, ავადმყოფობა) საჭიროა საბუთი გუნდის მენეჯმენტის სფეროში საკმარისი ცოდნისა და უნარ-ჩვევების მქონე სპეციალისტისთვის მოვალეობების გადასაცემად.

საწარმოს ხელმძღვანელმა სრულად უნდა ენდოს შერჩეულ თანამშრომელს, რადგან პასუხისმგებლობის გადაცემა გულისხმობს მოლაპარაკებებს, კოლეგებთან და კონტრაქტორებთან მუშაობას, ხელმოწერას. სხვადასხვა სახისმნიშვნელოვანი დოკუმენტაცია.

ხშირად დირექტორი თავის ფუნქციებს დელეგირებს მთავარ ბუღალტერს შესაბამისი ბრძანების გაცემით.

პასუხისმგებლობის მინიჭების ვარიანტები

უმეტეს შემთხვევაში, კომპანიის დირექტორის არყოფნისას (შვებულებაში ყოფნა, გამგზავრება, ავადმყოფობა) მის შრომით ფუნქციებს ასრულებს მისი მოადგილე; მისი არყოფნის შემთხვევაში ამ როლს შეუძლია შეასრულოს. Მთავარი ბუღალტერი.

მთავარ ბუღალტერს მენეჯერული ფუნქციების მინიჭების გზები:

• დროებითი დავალება - ამ პროცედურის დასრულებამდე უნდა მიიღოთ წერილობითი შეთანხმებათანამშრომელი, შეადგინე დამატებითი შეთანხმებაშრომით ხელშეკრულებაზე, რომლის მოქმედების ვადა გაგრძელდება მანამ, სანამ მთავარი თანამშრომელი არ დაბრუნდება სამუშაო ადგილზე.
• დროებითი გადაცემა - სხვა თანამდებობაზე გადასვლის მაქსიმალური ვადა (მხარეებს შორის წერილობითი შეთანხმებით) არის 1 წელი. არყოფნის სპეციალისტის შეცვლის შემთხვევაში, დავალების ვადა შრომითი ფუნქციებიშეიძლება გაგრძელდეს მანამ, სანამ სპეციალისტი არ დაიწყებს მუშაობას.

ყველა იურიდიულ პირს არ შეუძლია მმართველი პასუხისმგებლობის დელეგირება მთავარ ბუღალტერზე.

2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ ფედერალური კანონის მე-7 მუხლი (მე-3 ნაწილი) განსაზღვრავს საწარმოების ტიპებს, რომლებისთვისაც შესაძლებელია ეს ჩანაცვლება:

• გამარტივებული სისტემის გამოყენებით ეკონომიკური სუბიექტები ფინანსური ანგარიშგება;
• საშუალო ბიზნესი, გარდა იძულებით კანონმდებლობას დაქვემდებარებული კომპანიებისა აუდიტი, საბინაო, საკრედიტო, სამშენებლო კოოპერატივები.

IN საბიუჯეტო ორგანიზაციამთავარი ბუღალტრის მოვალეობების შესრულება მიუღებელია. კანონი უფლებამოსილების 2 სპეციალისტს შორის განაწილების საშუალებას იძლევა.

როგორ გადავიტანოთ მენეჯერის ფუნქციები მთავარ ბუღალტერს?

შეკვეთის გასაკეთებლად გამოიყენება უფასო ფორმა, რომელიც შეიცავს შემდეგ ინფორმაციას:

• კომპანიის სახელი;
• შეკვეთის ნომერი და დასახელება;
• დოკუმენტის მომზადების თარიღი და ადგილი;
• რეგისტრაციის მიზეზი (დირექტორის შვებულებაში ყოფნა, ხანგრძლივი მივლინება);
• მთავარი ბუღალტერისათვის მმართველობითი უფლებამოსილების მინიჭების ხანგრძლივობის განსაზღვრა;
• შემცვლელი სპეციალისტის სრული სახელი და თანამდებობა;
• მთავარი ბუღალტერის მოვალეობები (ხელმოწერები, პერსონალის ბრძანებები);
• ძირითადი ხელფასის დამატებითი გადასახადის ოდენობა;
• ბიზნეს მენეჯერის ვიზა.

დაუშვებელია ფაქსიმილური ხელმოწერის გამოყენება, გაიცემა ბრძანება მთავარ ბუღალტერს მენეჯერის მოვალეობების ერთ ეგზემპლარად გადაცემის შესახებ.

ბრძანება მთავარ ბუღალტერს უფლებამოსილებებს ანიჭებს მხოლოდ კომპანიის შიგნით და არ ვრცელდება მის საზღვრებს გარეთ. კომპანიის სახელით მოქმედებების განხორციელების დირექტორის უფლებამოსილების დელეგირება დასაშვებია მხოლოდ მინდობილობის საფუძველზე. იგი გაიცემა ნებისმიერი ვადით, თუ არ არის მითითებული, მაშინ მინდობილობა მოქმედებს გაცემის დღიდან 1 წლის განმავლობაში.

ბრძანება და მინდობილობა უნდა ითვალისწინებდეს დირექტორის გადაცემული შრომითი ფუნქციების მკაფიო განმარტებებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში შემცვლელ თანამშრომელს სრული უფლებამოსილება ექნება.

დაუშვებელია მთავარ ბუღალტერს საბანკო დოკუმენტებზე პირველი ხელმოწერის უფლების მინიჭება. მას აქვს მეორე ხელმოწერის უფლება. აკრძალულია, მაგალითად, გადახდის ინვოისის ან გადახდის დავალების ერთდროული დადასტურება რუსეთის ბანკის ინსტრუქციების შესაბამისად.

თუ საწარმოს დირექტორი დამოუკიდებლად აწარმოებს კომპანიის ბუღალტრულ ჩანაწერებს, ბარათი ხელმოწერების ნიმუშით ივსება მხოლოდ ველში „პირველი ხელმოწერა“, მეორე რჩება ცარიელი.

ჩამოტვირთეთ ნიმუში

ბრძანების ნიმუში მთავარ ბუღალტერზე დირექტორის მოვალეობების დაკისრების შესახებ -

რუსეთის კანონმდებლობა ითვალისწინებს, რომ ყოველი ერთეულიუფლება აქვს კომპანიაში ჰყავდეს მთავარი ბუღალტერი. თუმცა, ასეთი უფლება არ არის ვალდებულება ყველა სტრუქტურისთვის და, თუ კანონით არ არის აკრძალული, დირექტორი შეიძლება იყოს კომპანიის მთავარი ბუღალტერი.

ძვირფასო მკითხველებო! სტატიაში საუბარია იურიდიული საკითხების გადაჭრის ტიპურ გზებზე, მაგრამ თითოეული შემთხვევა ინდივიდუალურია. თუ გინდა იცოდე როგორ ზუსტად მოაგვარეთ თქვენი პრობლემა- დაუკავშირდით კონსულტანტს:

სწრაფია და ᲣᲤᲐᲡᲝᲓ!

ეს შესაძლებელია არა მხოლოდ იმ მომენტებში, როდესაც ასეთი თანამშრომელი დროებით არ იმყოფება, არამედ იმ შემთხვევაშიც, როდესაც ის საერთოდ არ იმყოფება.

ეს გარემოება შესაძლოა გამოწვეული იყოს იმით, რომ ასეთი თანამდებობა არ არის გათვალისწინებული საშტატო ცხრილში. ამ შემთხვევაში ენიჭება მთავარი ბუღალტერის ფუნქციები, რომელიც სრულად არის პასუხისმგებელი ორგანიზაციის ბუღალტრული აღრიცხვის შენახვაზე, ანგარიშების წარდგენაზე, გადასახადების გადახდაზე და ხელფასებითანამშრომლები და ა.შ.

არ არსებობს შეკვეთის ერთი ფორმა, რომელიც უნდა იქნას გამოყენებული მთავარი ბუღალტერიდან დირექტორზე პასუხისმგებლობის გადაცემის შესახებ დოკუმენტის მომზადებისას.

თუმცა, არის გარკვეული ინფორმაცია, რომელიც აუცილებლად უნდა იყოს შეტანილი ბრძანებაში, მაგალითად, კომპანიის დეტალები და დასახელება, ქაღალდის შედგენის მიზეზები სამართლებრივი ნორმების მითითებით და დირექტორის ხელმოწერა დოკუმენტში.

რაც თქვენ უნდა იცოდეთ

საწარმოში აღრიცხვა შეიძლება განახორციელოს მხოლოდ იმ პირმა, რომელსაც ეს პასუხისმგებლობა ეკისრება ორგანიზაციის ოფიციალური ბრძანებით, მაგალითად, მთავარი ბუღალტერი, დირექტორი ან სხვა პირი, რომელიც მომსახურებას უწევს აუთსორსინგის ხელშეკრულებით.

კანონი აძლევს დირექტორს უფლებას აწარმოოს ბუღალტრული აღრიცხვა, თუმცა თუ მას ეს არ სურს, მან უნდა დააკისროს პასუხისმგებლობა მთავარ ბუღალტერს ან ნებისმიერ სხვას. აღმასრულებელი. ეს შეიძლება იყოს ადმინისტრატორი, მენეჯერი, ბუღალტერი ან ფინანსური დირექტორი, მთავარია, ადამიანს ჰქონდეს განათლებისა და სამუშაო გამოცდილების საჭირო დონე.

ასეთ შემთხვევაში, თანამშრომელი მზად უნდა იყოს სამუშაო დღის განმავლობაში ერთდროულად ორი თანამდებობის გაერთიანებისთვის.

Როდესაც ჩვენ ვსაუბრობთიმისთვის, რომ მთავარი ბუღალტრის მოვალეობები დაეკისროს ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელიც უკვე მუშაობს ორგანიზაციაში, კომპანიის ხელმძღვანელობამ უნდა იზრუნოს შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმებაზე და ორგანიზაციისთვის შესაბამისი ბრძანების გაცემაზე. ეს შესაძლებელია მაშინაც კი, თუ არ არის მთავარი ბუღალტრის პოზიცია. საშტატო მაგიდასაწარმოები.

თუ ჩვენ ვსაუბრობთ ბრძანებაზე თანამდებობების გაერთიანების შესახებ, მან უნდა მიუთითოს, თუ რა ვადაში ხდება საქმეების მიღება და გადაცემა, რა პერიოდის განმავლობაში არის მოსალოდნელი კომბინაცია, ასევე დამატებითი ანაზღაურების ოდენობა, რომელსაც შეუძლია ნახევარ განაკვეთზე დასაქმებულის მოლოდინი. .

რაც შეეხება ორგანიზაციის ხელმძღვანელს მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების დაკისრებას, უნდა გახსოვდეთ, რომ ბრძანების შედგენა სავალდებულოა. დოკუმენტი მზადდება ისევე, როგორც სხვა მსგავსი დოკუმენტები. ის უნდა დარეგისტრირდეს შესაბამის ჟურნალში და ასევე უნდა ინახებოდეს 5 წლის განმავლობაში, თუნდაც ეს მოხდეს.

მთავარი ბუღალტერის თანამდებობიდან გათავისუფლების და კომპანიის ხელმძღვანელის მიერ მოვალეობების შესრულების ბრძანების გაცემის შემთხვევაში, პირველმა უნდა განახორციელოს ყველა ქაღალდის გადაცემა და მატერიალური აქტივებიმის მემკვიდრეს. ამ პროცედურის შემდეგ ჩვეულებრივ დგება საბუთების მიღებისა და გადაცემის აქტი.

მარეგულირებელი ასპექტი

2019 წელს ხშირად ჩნდება სიტუაცია, როდესაც მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობა მუდმივად ეკისრება გენერალური დირექტორიკომპანიები. ავტორი შრომის კანონმდებლობაარსებობს გარკვეული შეზღუდვები, რომლებიც არ დაუშვებს ასეთ ქმედებებს ყველა ტიპის ორგანიზაციისთვის.

2011 წლის ფედერალური კანონი No 402-FZ დირექტორს საშუალებას აძლევს გასცეს ბრძანება კომპანიის მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების შესრულებაზე, თუ ორგანიზაცია მიეკუთვნება ერთ-ერთ შემდეგ ტიპს:

• არის მცირე და საშუალო საწარმო;
• ეკუთვნის არაკომერციულ ორგანიზაციას;
• არის ორგანიზაცია - სკოლკოვო.

იგივე ფედერალური კანონი ასევე აწესებს გარკვეულ შეზღუდვებს, რომლებიც მენეჯერს არ აძლევს საშუალებას შეინახოს სააღრიცხვო ჩანაწერები, მაგალითად, თუ ვსაუბრობთ იურიდიულ ოფისზე ან საბინაო კოოპერატივზე.

2002 წლის კიდევ ერთი ფედერალური კანონი, ნომერი 115, კრძალავს კომპანიის ხელმძღვანელის აღრიცხვას, რომელიც უცხო ქვეყნის მოქალაქეა და დროებით ცხოვრობს რუსეთში.

რა შემთხვევაში არ შეიძლება პასუხისმგებლობის დელეგირება?

რა შემთხვევებში არ შეიძლება გაიცეს ბრძანება დირექტორზე მთავარი ბუღალტრის მოვალეობების დაკისრებით:

• ტარდება კომპანიის ფინანსური ანგარიშგების ყოველწლიური სავალდებულო აუდიტი, ანუ ყოველწლიურად ტარდება აუდიტი;
• ორგანიზაცია არის იურიდიული საკონსულტაციო ორგანო, როგორიცაა ადვოკატთა ასოციაცია;
• თუ ვსაუბრობთ მიკროსაფინანსო კომპანიაზე;
• ან საბინაო სამშენებლო კოოპერატივი;
• ორგანიზაციის ხელმძღვანელი არის უცხოელი, რომელიც იმყოფება ტერიტორიაზე რუსეთის ფედერაციაარის დროებითი.

ვინც ადგენს ბრძანებას

ასეთის მუშაობის ორგანიზებაზე პასუხისმგებელია კომპანიის ხელმძღვანელი სტრუქტურული ერთეულიროგორც ბუღალტერია.

დირექტორისთვის მთავარი ბუღალტერის დანიშვნისას შეგიძლიათ გამოიყენოთ შემდეგი პარამეტრები:

• დანიშნოს თანამშრომელი საშტატო განრიგის მიხედვით;
• მესამე მხარის ორგანიზაციის მოზიდვა, რომელთანაც დადებს ხელშეკრულებას ბუღალტრული მხარდაჭერის შესახებ;
• დაავალეთ მთავარი ბუღალტრის ფუნქციები საკუთარ თავს (ეს ვარიანტი აქტუალურია იმ კომპანიებისთვის, რომლებსაც არ შეუძლიათ ცალკე სპეციალისტის დაქირავება და მოქმედებენ გამარტივებული საგადასახადო სისტემით).

დანიშვნის ბრძანება დაუყოვნებლივ უნდა გაიცეს კომპანიის ჩამოყალიბებისა და მისი საქმიანობის დაწყებისთანავე. ასეთ დოკუმენტს ხშირად უწოდებენ ბრძანებას No2, პირველი შედგენილია დირექტორის დანიშვნის შესახებ. პასუხისმგებლობის გადაცემა შესაძლებელია იმ პერიოდშიც, როდესაც ორგანიზაცია უკვე აქტიურობს, ეს კანონით არ არის აკრძალული.

ბრძანების გაცემის შემთხვევაში დირექტორი მზად უნდა იყოს იმისთვის, რომ პასუხისმგებელია დროული ანგარიშგების, გადასახადების (პერსონალური საშემოსავლო გადასახადის, დღგ-ს, საშემოსავლო გადასახადის) გადახდაზე და სხვა ფინანსურ აღრიცხვაზე. შესაბამისად, გადახდის დოკუმენტებზე უნდა იყოს ხელმოწერილი მენეჯერი, რომელიც ასრულებს მთავარი ბუღალტერის მოვალეობებს.

კომპანიის ხელმძღვანელისათვის მთავარი ბუღალტერის ფუნქციების მინიჭება არ გულისხმობს მის პირად საქმეში დამატებით ჩანაწერებს ან სამუშაო წიგნი. არ არის საჭირო დამატებითი შრომითი ხელშეკრულების გაფორმება.

დირექტორს სულაც არ უნდა ჩამოაყალიბოს ბრძანება, ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელსაც ჰყავს ა საჭირო ცოდნადა უნარ-ჩვევები და უფლებამოსილია მოამზადოს ასეთი დოკუმენტები. მნიშვნელოვანია მხოლოდ გვახსოვდეს, რომ ბრძანება მომზადებულია მენეჯერის სახელით და ხელი უნდა მოაწეროს მის მიერ.

ნებისმიერი ბრძანების გაცემის მიზეზები უნდა არსებობდეს. როდესაც მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობა გადადის კომპანიის დირექტორზე, ეს შეიძლება გამოწვეული იყოს იმით, რომ მთავარი ბუღალტერის თანამდებობა არ არის შეტანილი ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში ან ეს თანამდებობა ვაკანტურია და დროებით არ არსებობს თანამშრომელი, რომელიც მზად იყავი მის მისაღებად.

დიზაინის წესები

არა ერთიანი ფორმაკომპანიის დირექტორისთვის მთავარი ბუღალტრის ფუნქციების მინიჭების ბრძანება. ამის საფუძველზე ორგანიზაციას უფლება აქვს შეადგინოს დოკუმენტი ნებისმიერი ფორმით, დაცვით ძირითადი მოთხოვნები, რომლებიც წამოყენებულია ორგანიზაციის შინაგანაწესის მოსამზადებლად.

შეკვეთა ჩვეულებრივ შეიცავს რამდენიმე წინადადებას. საჭიროა კანონის მითითება. თუ შეკვეთას თან ერთვის დამატებითი ფურცლები, ეს დოკუმენტის ტექსტში ცალკე აბზაცის სახით უნდა იყოს ნაჩვენები.

ხელმოწერისა და დამტკიცების შემდეგ დოკუმენტი უნდა დარეგისტრირდეს კომპანიის შესაბამის ჟურნალში და შეიტანოს საქაღალდეში ადმინისტრაციული დოკუმენტაციით. მისი ასლები უნდა წარედგინოს ბანკს, რომელიც ემსახურება ორგანიზაციას, საგადასახადო ოფისიდა გარე-საბიუჯეტო სახსრები.

არ არსებობს სპეციალური მოთხოვნები არა მხოლოდ დოკუმენტის საინფორმაციო კომპონენტზე, არამედ მის დიზაინზეც: შეკვეთა შეიძლება დაიწეროს ხელით (არსებობს ერთი შეზღუდვა - ფანქრით დაწერა არ შეიძლება) ან დაბეჭდილი პრინტერზე. დოკუმენტისთვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ ჩვეულებრივი A4 ფურცელი ან ბლანკიკომპანია, თუ არსებობს.

არის ერთი პირობა, რომელიც უნდა დაკმაყოფილდეს: ბრძანებას ხელი უნდა მოაწეროს უშუალოდ კომპანიის დირექტორმა ან სხვა თანამშრომელმა, რომელსაც აქვს უფლებამოსილება, დადასტურებული დოკუმენტებით, რაც საშუალებას აძლევს მას იმოქმედოს მენეჯერის სახელით ამ სახის დოკუმენტებზე ხელმოწერის საკითხებში. . ფაქსიმილის გამოყენება დარღვევად ითვლება.

რაც შეეხება ორგანიზაციის ოფიციალურ ბეჭედს, 2016 წლიდან ამ მოთხოვნასარჩევითია. ის უნდა იქნას გამოყენებული მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ასეთი გარემოება გათვალისწინებულია კომპანიის ადგილობრივ მარეგულირებელ დოკუმენტებში.

დოკუმენტს ჩვეულებრივ აქვს ერთი ორიგინალი ასლი, რის შემდეგაც მზადდება საჭირო თანხაასლები

ნიმუში დოკუმენტი

როგორ გამოიყურება ნიმუშის დოკუმენტი და რა ინფორმაცია უნდა შეიცავდეს მას:

• დოკუმენტის ნომერი, მომზადების თარიღი და შესრულების ადგილი;
• Კომპანიის სახელი;
• ორგანიზაციის ძირითადი დეტალები, იურიდიული მისამართის ჩათვლით;
• რატომ გაჩნდა ბრძანების გაცემის აუცილებლობა (მაგალითად, საშტატო ცხრილის სპეციფიკა არის ის, რომ მასში არ შედის მთავარი ბუღალტრის თანამდებობა);
• პროცედურის მარეგულირებელი მხარდაჭერა;
• კალენდარი: რა თარიღიდან და რა ვადით იღებს დირექტორი მთავარი ბუღალტერის ფუნქციებს;
• დირექტორის პირადი ხელმოწერა იმ თანამშრომლის დოკუმენტზე/ხელმოწერაზე, რომელსაც უფლება აქვს ხელი მოაწეროს დოკუმენტებს დირექტორის ნაცვლად.

ნებადართულია შეკვეთის შედგენა ნებისმიერი ფორმით, თუმცა, ამ შემთხვევაში, საჭიროა დავიწყოთ არა მხოლოდ ასეთი დოკუმენტის პირადი ხედვიდან, არამედ საოფისე მუშაობის ნორმებიდან, რომლებიც ზოგადად მიღებული და სავალდებულოა.

რამდენ ხანს ინახება?

ბრძანების გაცემის, დამოწმებისა და გაცემის მომენტიდან იგი უნდა ინახებოდეს საქაღალდეში შესაბამისი ორგანიზაციის მიმდინარე ადმინისტრაციული დოკუმენტებით. იგი ინახება საქაღალდეში მთელი პერიოდის განმავლობაში, როდესაც დოკუმენტი აქტუალურია, მაგრამ ამ პერიოდის გასვლის შემდეგ, პასუხისმგებელმა თანამშრომელმა უნდა დაარქივოს დოკუმენტი.

შეკვეთა უნდა ინახებოდეს არქივში რუსეთის კანონმდებლობით განსაზღვრული ან შიდა პერიოდის განმავლობაში მარეგულირებელი დოკუმენტებიკომპანიები.

2011 წლის კანონი No402-FZ ითვალისწინებს რა შეინახოს საბუღალტრო დოკუმენტებიაუცილებელია 5 წლის განმავლობაში, ამიტომ დოკუმენტის არქივში შენახვისას უნდა გააგრძელოთ ეს ვადა, გარდა იმ შემთხვევისა, როდესაც სხვა, უფრო ხანგრძლივი ვადა არ არის გათვალისწინებული ადგილობრივი რეგულაციებიორგანიზაციები.

განაცხადები და ზარები მიიღება 24/7 და კვირაში 7 დღე.

ბუღალტრული აღრიცხვასთან და საბუღალტრო დოკუმენტაციის შენახვასთან დაკავშირებული საკითხების ორგანიზებას ახორციელებს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი (402-ე მუხლის 1-ლი ნაწილი 7). ფედერალური კანონი 2011 წლის 6 დეკემბერს). ის პასუხისმგებელია ქვემოთ წარმოდგენილი ვარიანტიდან ერთ-ერთის არჩევაზე და ამის აღრიცხვაზე სააღრიცხვო პოლიტიკაში.

კერძოდ, ეს შეიძლება იყოს:

• საწარმოს მთავარი ბუღალტერის ან სხვა პასუხისმგებელი თანამშრომლისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის დავალება;
• მესამე პირის სპეციალისტთან (ორგანიზაციასთან) ბუღალტერიასთან დაკავშირებული მომსახურების გაწევასთან დაკავშირებით ხელშეკრულების დადება;
• საკუთარი თავისთვის ბუღალტრული აღრიცხვის მიღება - ეხება მცირე და საშუალო ბიზნესს, მათ შორის არაკომერციული ორგანიზაციებირომლებსაც აქვთ უფლება გამოიყენონ გამარტივებული აღრიცხვის მეთოდები.

ამას ადასტურებს 2011 წლის 6 დეკემბრის ფედერალური კანონის 402-ე მუხლის მე-7 მუხლის მე-3 ნაწილის დებულებები.

შეკვეთის შესრულება და მისი მახასიათებლები

ბრძანების შედგენას მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების დირექტორზე დაკისრებასთან დაკავშირებით დიდ დროს არ მიიღებს, თუ ამ ნიმუშს იყენებთ ().

ბრძანების გაცემის შემდეგ დირექტორის მხრებზე მოდის ორგანიზაციის მუშაობის ფინანსურ ნაწილთან დაკავშირებული ყველა საკითხი, ასევე ანგარიშების წარდგენა, გამოთვლები, გადასახადების გადახდა და ა.შ. გადახდის დოკუმენტებზე ხელმოწერის უფლება მას ავტომატურად გადაეცემა.

ნებისმიერ თანამშრომელს, რომელსაც აქვს უფლება ჩამოაყალიბოს ასეთი ბრძანება, აქვს უფლება საჭირო ცოდნადა უნარები, რასაც მოჰყვება დირექტორის ხელმოწერის ფორმის წარდგენა.

Მნიშვნელოვანი! მთავარი ბუღალტრის ფუნქციების დირექტორს მინდობისას არ არის საჭირო სამუშაო წიგნში რაიმე ჩანაწერის გაკეთება.

არ არის საჭირო შრომითი ხელშეკრულების დამატებითი ხელშეკრულების გაფორმება. შეკვეთის საფუძველი შეიძლება იყოს, მაგალითად, მთავარი ბუღალტერის პოზიციის არარსებობა ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში.

ჩვენ სწორად ვწერთ შეკვეთას

Იმიტომ რომ ერთიანი ნიმუშიარ არის საჭირო შეკვეთის შედგენა, საწარმოებს შეუძლიათ შეადგინონ იგი ნებისმიერი ფორმით, ამ დოკუმენტის საკუთარი ხედვის, საოფისე მუშაობის ნორმებისა და ბიზნეს ჩანაწერების შენახვის საფუძველზე.

შეკვეთა უნდა შეიცავდეს შემდეგ ინფორმაციას:

• ნომერი, ადგილი და შექმნის თარიღი;
• Ბიზნესის სახელი;
• არსის შემდგომი განცხადებით დოკუმენტის შექმნის მიზეზი არის მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების დაკისრება მენეჯერისთვის.

დამოწმებული ბრძანება რეგისტრირდება შიდა დოკუმენტაციის ჟურნალში და შეიტანება მიმდინარე ადმინისტრაციული დოკუმენტაციის საქაღალდეში. ბრძანების ასლები უნდა მიეწოდოს: საბანკო დაწესებულებას, მომსახურე ორგანიზაციას, საბიუჯეტო გარე ფონდებს და საგადასახადო ორგანოს.

შეკვეთის ვადის ამოწურვის შემდეგ იგი გადადის ორგანიზაციის არქივში, სადაც ინახება გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. კანონით დადგენილირუსეთის ფედერაცია და ასეთი დოკუმენტების შიდა რეგულაციები.

როცა მენეჯერს არ აქვს უფლება აიღოს სააღრიცხვო პასუხისმგებლობა

• საწარმოს ფინანსური ანგარიშგება ექვემდებარება ყოველწლიურ სავალდებულო აუდიტს (მაგალითად, სააქციო საზოგადოებად შექმნილი ორგანიზაციებისთვის);
• ორგანიზაცია სტრუქტურირებულია იურიდიული კონსულტაციის (ადვოკატთა ასოციაცია, ადვოკატთა ასოციაცია ან ბიურო), მიკროსაფინანსო ორგანიზაციის, საკრედიტო ან საბინაო მშენებლობის (საბინაო) კოოპერატივის სახით.

საქმეების გადაცემა მთავარი ბუღალტრისგან დირექტორზე: რა უნდა იცოდეთ

მთავარი ბუღალტერის თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე მას ეკისრება პასუხისმგებლობა, გადასცეს პოტენციურ მემკვიდრეს ყველა დოკუმენტი და მატერიალური ფასეულობა, რომელზეც პასუხისმგებელია ბუღალტერია. მენეჯერისთვის საქმეების გადაცემის ინიცირებისთვის უნდა გამოიცეს შესაბამისი ბრძანება.

საქმეების გადაცემის დასასრულს, როგორც წესი, დგება სპეციალური ინვენტარი ან საბუთების მიღება-გადაცემის აქტი. აქ თქვენ უნდა გაითვალისწინოთ, რომ სააღრიცხვო დოკუმენტები, კერძოდ, რეესტრები, ანგარიშგება, პირველადი ჩანაწერები, აუდიტის ანგარიშები, სააღრიცხვო პოლიტიკა და ა.შ., უნდა ინახებოდეს მინიმუმ ხუთი წლის განმავლობაში (ფედერალური კანონის 29-ე მუხლის 402-ე მუხლი). ეს ნიშნავს, რომ ამ ტიპის ყველა დოკუმენტი მითითებული პერიოდისთვის უნდა იყოს შეტანილი ინვენტარში ან აქტში.

სხვადასხვა მიზეზის გამო, მთავარ ბუღალტერს შეიძლება დაეკისროს სხვა თანამშრომლების პასუხისმგებლობა. შესაძლებელია საპირისპირო ვითარებაც, როდესაც მთავარი ბუღალტერის მოვალეობები სხვა თანამშრომლებს ეკისრებათ. ამის შესახებ დეტალურად ვისაუბრებთ ჩვენს კონსულტაციაში.

მთავარი ბუღალტრის მოვალეობების დაკისრება გენერალური დირექტორისთვის

ყველაზე ტიპიური სიტუაციაა, როდესაც მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობა ენიჭება გენერალურ დირექტორს მუდმივად. მაგრამ უნდა გავითვალისწინოთ, რომ ყველა მენეჯერს არ შეუძლია აიღოს აღრიცხვის პასუხისმგებლობა.

გენერალურ დირექტორს შეუძლია გასცეს ბრძანება მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების მინიჭების თაობაზე შემდეგი ტიპის ორგანიზაციებში (2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ ფედერალური კანონის მე-6 მუხლის მე-4 პუნქტი, 2011 წლის 6 დეკემბრის No402-FZ ფედერალური კანონის მე-7 მუხლის მე-3 პუნქტი). :

• არაკომერციული ორგანიზაციები;
• ორგანიზაცია - სკოლკოვო.

თუმცა თუ ამ ტიპის ორგანიზაციებს ექვემდებარება სავალდებულო აუდიტი, არიან საბინაო კოოპერატივი, საადვოკატო ბიურო, ისევე როგორც ხელოვნების მე-5 პუნქტში ჩამოთვლილ სხვა შემთხვევებში. 2011 წლის 6 დეკემბრის №402-FZ ფედერალური კანონის 6, მენეჯერი პირადად ვერ შეძლებს სააღრიცხვო ჩანაწერების შენარჩუნებას.

ასევე, მენეჯერი, რომელიც არის უცხოელი და დროებით ცხოვრობს რუსეთის ფედერაციის ტერიტორიაზე, ვერ აიღებს აღრიცხვას (2002 წლის 25 ივლისის 115-FZ ფედერალური კანონის მე-3 მუხლის მე-14 მუხლი).

მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების დაკისრება ბუღალტერსა და სხვა თანამშრომლებზე

კანონმდებლობა არ კრძალავს ორგანიზაციის სხვა თანამდებობის პირისთვის მინდობას გენერალური დირექტორის გარდა. ეს შეიძლება მოხდეს, მაგალითად, თუ ორგანიზაციის საშტატო ცხრილში საერთოდ არ არის გათვალისწინებული ბუღალტერის თანამდებობა და ორგანიზაციის ხელმძღვანელს არ შეუძლია ან არ სურს მთავარი ბუღალტერის პასუხისმგებლობა დააკისროს საკუთარ თავს.

ბრძანება მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების ბუღალტერისათვის დაკისრების შესახებ: ნიმუში.

ორგანიზაციის საშტატო მაგიდაზე მთავარი ბუღალტერის თანამდებობაზე ყოფნა, რომელიც, შესაბამისად სხვადასხვა მიზეზებივაკანტური ყოფნისას ასევე არ ართმევს მენეჯერს უფლებას, ახალი თანამშრომლის აყვანის ნაცვლად, მთავარი ბუღალტრის მოვალეობა დაავალოს უკვე მომუშავე თანამშრომელს.

როგორ არის ფორმალიზებული მთავარი ბუღალტერის მოვალეობების დაკისრება სხვა თანამშრომლებისთვის მისი შვებულების პერიოდში, განვიხილეთ.

სხვა თანამშრომლების პასუხისმგებლობის დაკისრება მთავარ ბუღალტერზე

საპირისპირო სიტუაცია ხშირად ჩნდება, როდესაც მთავარ ბუღალტერს სხვა თანამშრომლების პასუხისმგებლობა ენიჭება. როგორც წესი, მთავარ ბუღალტერს მოლარესა და პერსონალის ოფიცერთან უწევს მუშაობა. ერთია თუ არის ან.

სიტუაცია განსხვავებულია, თუ მთავარ ბუღალტერს მუდმივად სჭირდება „სხვისი“ სამუშაოს შესრულება.

აქ შესაძლებელია სიტუაცია, როდესაც მითითებულია ფულადი სახსრების ან პერსონალის თანამშრომლის პასუხისმგებლობა სამუშაოს აღწერაან შრომითი ხელშეკრულებამთავარი ბუღალტერი. მაშინ არ დაგჭირდებათ რაიმე დამატებითი შევსება და მთავარი ბუღალტერის გადახდა. თუ არა, მაშინ ცვლილებები შეტანილია ამ დოკუმენტებში ან დასაქმებულსა და დამსაქმებელს შორის ახალი ურთიერთობა ფორმალიზდება, როგორც შიდა ნახევარ განაკვეთზე მუშაობა (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 60.1 მუხლი) ან კომბინაცია (