პერსონალის არამატერიალური მოტივაციის მეთოდები მაგალითები. საუკეთესო არაფინანსური მოტივაციის მაგალითები: როგორ ინარჩუნებენ კომპანიები თანამშრომლებს? რა არის არამატერიალური სტიმული
ორგანიზაციის ინვენტარის ფაქტობრივი შემადგენლობა მატერიალური აქტივებიშეიძლება არ შეესაბამებოდეს ბუღალტრულ მონაცემებს. ინვენტარი ეხმარება ამის იდენტიფიცირებას. როგორ ხდება საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაცია?
ნებისმიერი საწარმო პერიოდულად ახორციელებს არსებული აქტივების ინვენტარიზაციას. შემოწმება შეიძლება იყოს სავალდებულო ან დაუგეგმავი. თითოეულ შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის პროცედურა უნდა იყოს დაცული.
Ზოგადი ინფორმაცია
ორგანიზაციებმა რეგულარულად უნდა აწარმოონ ქონების ინვენტარიზაცია, მათ შორის საინვენტარიზაციო ნივთები, რაც უნდა უზრუნველყოფდეს სააღრიცხვო მონაცემების სანდოობას.
ინვენტარის შემოწმების დროს ფასდება ნივთების რეალური არსებობა და მონაცემები შედარებულია სააღრიცხვო ინფორმაციასთან.
ინვენტარიზაციის პროცედურას და სიხშირეს განსაზღვრავს მენეჯერი, გარდა იმ შემთხვევებისა, როდესაც შემოწმება სავალდებულოა.
სავალდებულოა საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია:
- წლიური სააღრიცხვო ანგარიშების მომზადებამდე;
- ძვირფასი ნივთების გადაცემისას ან მათი გაყიდვისას;
- ქონების დაზიანების, ქურდობის ან ბოროტად გამოყენების აღმოჩენისას;
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლისას;
- ზე ;
- რუსეთის ფედერაციის კანონით განსაზღვრულ სხვა შემთხვევებში.
ინვენტარიზაციის შედეგი შეიძლება იყოს:
- ფაქტობრივი და სააღრიცხვო მონაცემების შესაბამისობა;
- ჭარბი რაოდენობის იდენტიფიცირება;
- დეფიციტის გამოვლენა.
საქონლისა და მასალების ნებისმიერ ინვენტარიზაციის შემოწმებას ახლავს დოკუმენტაცია.
დოკუმენტები ასახავს ინვენტარიზაციის კომისიის თითოეულ მოქმედებას. ინვენტარიზაციის შედეგები, რა თქმა უნდა, აისახება სააღრიცხვო ჩანაწერებში.
რა არის
საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია ნიშნავს ძვირფასი ნივთების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმებას. გადამოწმების პროცესში ხდება ობიექტების რაოდენობა და ღირებულება შედარებულია სააღრიცხვო ჩანაწერებში ნაჩვენები მონაცემებთან.
ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციისას მნიშვნელოვანია საწყობის შენახვის სტრუქტურის გათვალისწინება. ორგანიზაციის სხვადასხვა განყოფილების საწყობები შეიძლება იყოს დამოუკიდებელი ერთეული ბუღალტერიაში ან იყოს შემადგენელი ნაწილიასხვა სააღრიცხვო ერთეულები.
განყოფილებებში, სადაც საწყობები არ არის დამოუკიდებელი სააღრიცხვო ერთეული, საწყობებში ძვირფასი ნივთების ინვენტარიზაცია ხორციელდება ერთდროულად მთლიანი წარმოების შემოწმებასთან ერთად.
ინვენტარიზაციის შემოწმების დროს განიხილება და დოკუმენტირებულია საინვენტარო ნივთების არსებობა და მათი საცალო ფასების შესაბამისობა.
ასევე ფასდება ობიექტების პრეზენტაცია, შეფუთვა, ეტიკეტების არსებობა, ფასების ეტიკეტები და ა.შ. საინვენტარო ნივთების ორივე ჯგუფის ინვენტარიზაცია შესაძლებელია სრული ინვენტარიზაციის დროს, ასევე ძვირფასი ნივთების ცალკეული ჯგუფები შემთხვევითი შემოწმების დროს.
საქონლისა და მასალების სრული ინვენტარიზაცია ხორციელდება საწარმოს ხელმძღვანელის გადაწყვეტილებით. შერჩევითი ინვენტარიზაციის შესახებ გადაწყვეტილება შეიძლება მიიღოს ცალკეული დანაყოფის უფროსმა.
რეგულარული შემოწმებით უზრუნველყოფილია საკანონმდებლო რეგულაციების დაცვა, ბუღალტრული აღრიცხვის ხარვეზების დროულად გამოვლენა და საჭირო კორექტივების შეტანა.
გარდა ამისა, საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია ხელს უწყობს:
- არასათანადო ვადის გასვლის თარიღის მქონე ძვირფასი ნივთების აღმოჩენა;
- დაზიანებული ფასეულობების იდენტიფიცირება;
- ღირებულებების განსაზღვრა, რომლებიც არ გამოიყენება ორგანიზაციის მიერ საწარმოო საქმიანობაში.
აქტუალური სტანდარტები
ინვენტარიზაციის ჩატარებისას და შემოწმების დოკუმენტირებისას უნდა იხელმძღვანელოთ შემდეგი სტანდარტებით:
- „ინვენტარის აღრიცხვის სახელმძღვანელო“ მიღებული ;
- მიერ მიღებული „სახელმძღვანელო ქონების ინვენტარიზაციისა და ფინანსური ვალდებულებების შესახებ“;
Goskomstat-ის რეგულაციები ადგენს ერთიანი ფორმები პირველადი დოკუმენტები, როგორ არის დოკუმენტირებული ინვენტარი.
საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაციის შესახებ დებულება განსაზღვრავს ინვენტარიზაციის შემოწმების ჩატარებისა და აღრიცხვაში გამოტანის წესს.
ინვენტარიზაციის პროცედურა საინვენტარო ნივთებისთვის
ინვენტარის შემოწმების ჩატარების დრო და ხანგრძლივობა დგინდება ძვირფასი ნივთების მოცულობის, შემოწმებაში მონაწილე თანამშრომლების რაოდენობისა და სამუშაო საათებში შემოწმების განხორციელების შესაძლებლობის მიხედვით.
საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია მოიცავს რამდენიმე ეტაპს:
| მომზადება | ხელმისაწვდომი ძვირფასი ნივთები მზადდება შესამოწმებლად. ინვენტარიზაციისთვის საჭირო დოკუმენტები გროვდება. შემოწმების განმახორციელებელი კომისიის შემადგენლობა ყალიბდება. განისაზღვრება დასრულების ვადები და ინვენტარიზაციის სახეები. |
| საქონლისა და მასალების რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმება და ინვენტარიზაციის სიების შედგენა | შემოწმების პროცესში აკრძალულია ინვენტარიზაციის დაწყების შემდეგ ჩამოსული დაუთვლილი საქონლის გაყიდვა. ფასეულობების გადახდა ხდება პროცედურის დასრულების შემდეგ |
| აუდიტის შედეგების შედარება ბუღალტრულ მონაცემებთან | — |
| მიღებული მონაცემების ანალიზი | ამასთან, იდენტიფიცირებულია შეუსაბამობები და მათი მიზეზები, რაც დოკუმენტირებულია შესაბამის დოკუმენტებში. |
| შემოწმების შედეგების რეგისტრაცია | ამ ეტაპზე ინვენტარიზაციის შედეგები აისახება აღრიცხვაში. პასუხისმგებელი პირები, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, პასუხისმგებელნი არიან |
განხორციელების ინსტრუქციები
ინვენტარიზაციის ჩატარების ძირითადი წესები მოიცავს შემდეგს:
| დროითი და რაოდენობრივი მახასიათებლები | ინვენტარს ადგენს მენეჯერი |
| სიტუაციები, რომლებიც საჭიროებენ ინვენტარს | მუდმივად აკონტროლებს მენეჯმენტს |
| როგორც სიდიდეების არსებობის რაოდენობრივი განმსაზღვრელი | დგინდება საანგარიშო ერთეულების პირდაპირი გადაანგარიშების, გაზომვის ან/და აწონვის შედეგები |
| შეუცვლელი პირობაა ყოფნა | ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების შემოწმებისას |
| ინვენტარიზაციის პროცესის დროს | იძლევა საკონტროლო შემოწმებას მიღებული მონაცემების სანდოობასთან დაკავშირებით |
| სრულ შემოწმებებს შორის პერიოდში | მიზანშეწონილია განახორციელოს შემთხვევითი ინვენტარიზაცია |
ნებისმიერი ინვენტარიზაციის ჩატარების მოკლე ინსტრუქციები ასე გამოიყურება:
შეკვეთის ფორმირება
ინვენტარიზაციის წინა დღეს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი გასცემს ერთიან ბრძანებას.
მზა დოკუმენტირეგისტრირებულია ინვენტარიზაციისა და მათი შესრულების კონტროლის შეკვეთების ჟურნალში, მისი ფორმა შეესაბამება ერთიანს.
როგორც წესი, ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანება იქმნება ფაქტობრივ შემოწმებამდე არანაკლებ ათი დღით ადრე. ეს საშუალებას გაძლევთ სწორად მოემზადოთ პროცედურისთვის.
მენეჯერის ბრძანებით მტკიცდება საინვენტარიზაციო კომისიის შემადგენლობა. აქ ასევე მითითებულია შემდეგი ინფორმაცია:
- საინვენტარო ნივთების ჯგუფის შემადგენლობა;
- შემოწმების მიზეზები (სავალდებულო საკონტროლო ინვენტარიზაცია, გადაფასება, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირის შეცვლა და ა.შ.);
- შემოწმების პროცედურა და დრო;
- საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარის დანიშვნა;
- საბუღალტრო განყოფილებაში დოკუმენტების წარდგენის ბოლო ვადა.
როდის ტარდება?
ინვენტარიზაციის ვადას ადგენს ორგანიზაციის ხელმძღვანელი. ის განსაზღვრავს რამდენჯერ თითო საანგარიშო წელიუნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია, რომელი ინვენტარიზირებული ვალდებულებები და აქტივები ექვემდებარება შემოწმებას, რამდენად ხშირად უნდა ჩატარდეს შემთხვევითი ინსპექტირება.
მენეჯერის მიერ განსაზღვრული ბრძანება აღირიცხება. მოქმედი კანონმდებლობა არ კრძალავს ინვენტარიზაციის ჩატარებას საწარმოსთვის ხელსაყრელ ნებისმიერ დღეს.
მაგრამ უფრო რაციონალურად ითვლება თვის პირველ დღეს შემოწმება, რადგან სწორედ ამ დროს არის ნაჩვენები ნაშთი სინთეზურ და ანალიტიკურ აღრიცხვის ანგარიშებზე.
ამის გამო იქმნება ინფორმაცია შესატყვისი განცხადებების მომზადებისა და ინვენტარიზაციის შედეგების შედარებისთვის.
თუ ინვენტარიზაციის შემოწმებისთვის შეირჩევა განსხვავებული ნომერი, მაშინ აუცილებელია ფასეულობათა ანგარიშებიდან შუალედური შედეგების (ბალანსი და ბრუნვა) გამოტანა.
გეგმიური ინვენტარიზაცია ხორციელდება წინასწარ დამტკიცებული გრაფიკის მიხედვით. მაგრამ მენეჯმენტსაც შეუძლია დაუგეგმავი შემოწმებებიინვენტარი
ასეთი ინვენტარიზაცია ხდება მოულოდნელად, რაც შესაძლებელს ხდის დაუდევარი მუშების დაჭერას. არაგეგმიური ინსპექტირების ჩატარება მენეჯერის მიერ შედგენილი და დაცული განრიგის მიხედვით.
უპირველეს ყოვლისა, ტარდება გაუფრთხილებელი შემოწმება:
- შედარებით ახალი თანამშრომლები, რომლებსაც ფინანსური პასუხისმგებლობა ეკისრებათ;
- ინვენტარიზაციის მასალების ნორმაზე მეტი ფორმირებისა და მოცულობის გაზრდის შემთხვევაში;
- ძვირფასი ნივთების მიღების, შენახვისა და რეალიზაციის წესების შეუსრულებლობის ფაქტების გამოვლენისას.
ინვენტარის სია
ინვენტარიზაციის პროცესში ინვენტარიზაციის საგნები შეტანილია სპეციალურ ინვენტარში. ამ მიზნით იგი გამოიყენება თითოეული ინდივიდუალური სახელისთვის.
მითითებული უნდა იყოს შემოწმების ობიექტის ტიპი, ჯგუფი, რაოდენობა და სხვა აუცილებელი მახასიათებლები. ფასეულობების ინვენტარიზაცია ხდება იმ თანმიმდევრობით, რომლითაც ისინი მდებარეობს შენობაში.
თუ ინვენტარის სია შედგება რამდენიმე ფურცლისგან, მაშინ ისინი უნდა იყოს დანომრილი და დამაგრებული ისე, რომ შეუძლებელი იყოს ცალკეული გვერდების შეცვლა.
ყოველი ინვენტარიზაციის ფურცლის ბოლოს იწერება შემდეგი:
- საინვენტარო ნივთების სერიული ნომრების რაოდენობა;
- გვერდზე ნაჩვენები მთლიანი რაოდენობა, ფიზიკური თვალსაზრისით.
ასეთი რეგისტრაცია აუცილებელია, რათა თავიდან იქნას აცილებული ინვენტარში არასანქცირებული ცვლილებები შემოწმების დასრულების შემდეგ. ინვენტარიზაციის ბოლო ფურცელზე კეთდება შენიშვნა შედეგების გაანგარიშების შესახებ, რომელსაც ხელს აწერენ კომისიის წევრები და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები.
შედეგების რეგისტრაცია
ინვენტარიზაციის შედეგები ჯერ დოკუმენტირებულია და შემდეგ აისახება აღრიცხვაში.
ასე რომ, ასეთი პროცედურის დროს, როგორიცაა საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია, შედგენილია შემდეგი დოკუმენტები:
| საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სია INV-3 ფორმის მიხედვით | მიუთითეთ დათვლილი მნიშვნელობების რაოდენობა და მათი მახასიათებლები |
| ინვენტარი „ინვენტარი მიღებული ინვენტარიზაციის პროცესში“ | შემოწმების დროს მიღებული მნიშვნელობების ჩვენება |
| ინვენტარი „ინვენტარიზაციის დროს გამოშვებული სასაქონლო პროდუქცია“ | შემოწმების პროცესში ღირებულებების რეალიზაციისას |
| ტრანზიტში არსებული ძვირფასი ნივთების სიით | |
| გაგზავნილი, მაგრამ გადახდილი საქონლისა და მასალების შესახებ | |
| სხვა საწარმოების საწყობებში შენახული ძვირფასი ნივთების სიაში | |
| ბუღალტრული აღრიცხვის მონაცემებსა და ინვენტარიზაციის საგნების რეალურ ხელმისაწვდომობას შორის აღმოჩენილი შეუსაბამობების შესახებ |
ბუღალტრულ აღრიცხვაში, ინვენტარიზაციის შედეგები ნაჩვენებია იმ თვეში, როდესაც აუდიტი დასრულდა. დეფიციტი აისახება ანგარიშზე 94. თუ დეფიციტი არ აღემატება ნორმებს ბუნებრივი დაცემა, შემდეგ ჩამოიწერება საწარმოო ანგარიშებზე.
წინააღმდეგ შემთხვევაში, დეფიციტი მიეკუთვნება პასუხისმგებელ პირებს. ამ შემთხვევაში, დამნაშავე თანამშრომელი ადგენს წერილობით განმარტებას დეფიციტის მიზეზების შესახებ.
თუ ჭარბი გამოვლინდა, ისინი შედის საწარმოს მოგებაში. ისინი გათვალისწინებულია საბაზრო ღირებულებით.
გაჩენილი ნიუანსი
ნებისმიერ შემთხვევაში, ინვენტარიზაციის პერიოდში, შენობა, სადაც ინახება საინვენტარო ნივთები, უნდა იყოს დალუქული, ინსპექტირება რამდენიმე დღე გაგრძელდება.
შემოწმების შესვენების დროს ინვენტართან დაკავშირებული ყველა დოკუმენტი და ინვენტარი ინახება დალუქულ ოთახში ინვენტარის ნივთებთან ერთად.
აუდიტის ჩატარების დროის მიუხედავად, ინვენტარიზაციის დაწყების თარიღისთვის, სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების რაოდენობა და ღირებულება უნდა იყოს ცნობილი ბუღალტრული აღრიცხვის მიხედვით.
ხშირად სწორედ ამ ნორმას უგულებელყოფენ, რაც იწვევს სააღრიცხვო რეესტრებით მანიპულირებას და ფაქტების გაყალბებას.
თუ შერჩევითია
საქონლისა და მასალების შერჩევითი ინვენტარიზაციის დროს მოწმდება ქონების მხოლოდ ნაწილი. მაგალითად, ძვირფასი ნივთები ერთ ოფისში ან გარკვეულ საწყობში. ამ შემთხვევაში შესაძლებელია გადამოწმების გამარტივებული მეთოდების გამოყენება.
ამრიგად, დაუზიანებელ შეფუთვაში საქონლის რაოდენობა შეიძლება გამოითვალოს შეფუთვაზე აღნიშვნით. ზოგიერთი პროდუქტი მოწმდება შემთხვევით.
თუ ცალკეული პაკეტების შემთხვევითი შემოწმების შედეგად გამოვლინდა შეუსაბამობა ეტიკეტთან, კომისია ვალდებულია განახორციელოს სრული ინვენტარიზაცია.
შემოწმებისას დიდი რაოდენობითწონის მნიშვნელობები, ქლიავის ხაზების განცხადებები ინახება ცალ-ცალკე მატერიალურად პასუხისმგებელი თანამშრომელი და კომისიის წევრი. აწონვის ბოლოს ხდება განცხადებების მონაცემების შედარება და შედეგების შეტანა ინვენტარში.
ინვენტარი აფთიაქში
აფთიაქში ინვენტარიზაციის ჩატარება შეიძლება გაგრძელდეს არა უმეტეს სამი დღისა. ამავდროულად, კარზე დაკიდებულია აბრა, სადაც მითითებულია უახლოესი აფთიაქების მისამართები.
დაუზიანებელ შეფუთვაში საქონლისა და მასალების რაოდენობა განისაზღვრება თანდართული დოკუმენტაციის საფუძველზე. ძვირფასი ნივთები ინვენტარში შედის თანმხლები დოკუმენტაციის საფუძველზე.
ამ შემთხვევაში მითითებულია პროდუქტის დასახელება, სადაც მითითებულია დოზა, შეფუთვა, აქტიური ინგრედიენტების პროცენტი და შეფუთვის ტიპი. დაუშვებელია საქონლის ღირებულების ინვენტარიზაციაში შეტანა საქონლის დასახელების მითითების გარეშე.
ზოგადი აღწერა მოიცავს ძვირფას ნივთებს, რომლებიც განკუთვნილია სხვა დაწესებულებებში გასაშვებად. შედგენილია საქონლის ცალკე ინვენტარი:
- გადახდილია მყიდველის მიერ, მაგრამ არ არის ექსპორტირებული;
- ინვენტარიზაციის პროცესში მიღებული საქონელი;
- გამოუსადეგარი ძვირფასეულობა (ვადაგასული, დაზიანებული და ა.შ.).
საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაცია სავალდებულო პერიოდული პროცესია. Ეს არის აუცილებელი პირობააღრიცხვისთვის. და ყველა აღრიცხვის საიმედოობა დამოკიდებულია იმაზე, თუ რამდენად სწორად ხორციელდება ინვენტარიზაცია.
ინვენტარის სიები– ეს არის აუცილებელი დოკუმენტები, რომლებიც უნდა შესრულდეს აუდიტის დროს, როგორიცაა ინვენტარიზაცია. ამისთვის განსხვავებული ტიპებიშემუშავებულია ინსპექტირებას დაქვემდებარებული ობიექტები განსხვავებული ტიპებიინვენტარი:
ინვენტარის შევსებაზე პასუხისმგებელი ინიშნება სპეციალური კომისია, რომლის შემადგენლობაში შედიან ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით დამტკიცებული თანამშრომლები.
მონაცემები მითითებულია INV-3 ფორმაში
- ინფორმაცია საქონლის შესახებ;
- ინფორმაცია მზა პროდუქციის შესახებ;
- ინფორმაცია საწყობებში განთავსებული ინვენტარებისა და მასალების შესახებ;
- ინფორმაცია კომპანიის შიგნით ამ ობიექტების ყველა მოძრაობის შესახებ;
სხვა მონაცემები, რომლებიც უნდა შემოწმდეს ინვენტარიზაციის დროს:
საინვენტარო საქონლის საინვენტარო სიის შევსების წესები
- შედგენილია საინვენტარო საქონლის საინვენტარო ნუსხის ორი ეგზემპლარი. ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტერიას, მეორე ეგზემპლარი უნდა დარჩეს ფინანსურად პასუხისმგებელ პირებს.
- ყველა საქონლის, მზა პროდუქციისა და მასალის (ხელმისაწვდომი ინვენტარის ნივთების) აღრიცხვამდე, მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები წერენ ქვითარს, რომელშიც ადასტურებენ, რომ გათვალისწინებულია ყველა ღირებულება და არის ყველა საჭირო დოკუმენტაცია. ყველა ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ათავსებს ხელმოწერას ინვენტარიზაციის პირველ გვერდზე (INV-3 ფორმა). ისინი ასევე ათავსებენ ხელმოწერის ჩანაწერს და ინფორმაციას დაკავებული თანამდებობის შესახებ.
საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის სიის შევსების მაგალითი (INV-3 ფორმა)
- ფორმის პირველივე გვერდზე შეიტანება ინფორმაცია საწარმოს შესახებ, რომელიც გადის ინვენტარიზაციის ინვენტარიზაციას, ჩაიწერება შეკვეთის თარიღი და მისი სერიული ნომერი. ასევე შეყვანილია შემოწმების დაწყების და დასრულების თარიღები (ისინი უნდა იყოს აღებული შეკვეთიდან)
- ის მოთავსებულია ინვენტარის სიაში უნიკალური ნომერიდა მისი დასრულების თარიღი.
- შემდეგი, მითითებულია, თუ რომელი კონკრეტული საინვენტარო ნივთები დაექვემდებარება ინვენტარიზაციას და სად მდებარეობს ისინი.
- მეორე გვერდზე მოცემულია ცხრილი, რომელიც სრულდება გადამოწმების პროცესში, რომელიც ხორციელდება არსებული მასალების, საქონლისა და მზა პროდუქციის ხელახალი გაანგარიშებით.
ცხრილში მონაცემების შეყვანის წესები
- ცხრილი შეიცავს მონაცემებს, რომლებიც დალაგებულია კონკრეტული თანმიმდევრობით. თითოეულ ნივთს ენიჭება ნომერი. თითოეული ნომერი შეესაბამება კონკრეტულ ნივთს:
– სერიული ნომერი – ნომერი 1
– ანგარიშის ნომერი და ქვეანგარიში, რომელშიც ეს ღირებულებებია ჩაწერილი (საქონელი – 41, მასალები – 10, დასრულებული პროდუქტი – 43)
- სახელი, მოკლე აღწერა, მინიჭებული საინვენტარო რაოდენობა - 3-4
– ინფორმაცია გამოყენებული საზომი ერთეულის შესახებ -5-6
– ერთი ერთეულის ფასი – 7 ლარი
– მინიჭებული საინვენტარო ნომერი – 8
– თუ არსებობს პასპორტი, რომელშიც მითითებულია ინფორმაცია საქონელსა და მასალებში ძვირფასი ლითონების არსებობის შესახებ, მაშინ მითითებულია პასპორტის მიხედვით ნომერი - 9.
– ინფორმაცია აღნიშნული ნივთის ფაქტობრივი ხელმისაწვდომობის, მისი რაოდენობისა და ოდენობის შესახებ – 10-11.
- ინვენტარში მითითებულია ყველა საქონელი და მასალა, რომელიც მიეკუთვნება ინვენტარს.
- ინვენტარის მომზადება შესაძლებელია ინვენტარიზაციის დაწყებამდეც. შეგიძლიათ შეავსოთ იგი, შეიყვანოთ მონაცემები 1-დან 9-მდე სვეტებში. ინვენტარიზაციის დროს კომისიის წევრები მიუთითებენ მხოლოდ ნებისმიერი საქონლის, მასალისა და სხვა ძვირფასი ნივთების რეალურ არსებობაზე და შეიყვანენ მათ მე-10-11 პუნქტებში.
- თუ აღმოჩნდება, რომ ინვენტარის ყველა ელემენტი არ არის ინვენტარში, მაშინ ისინი შეიტანება ხელით.
- თუ ცხრილში ბევრი ელემენტია, მას შეიძლება რამდენიმე გვერდი დასჭირდეს. შემდეგ გამოითვლება სერიული ნომრების ჯამური რაოდენობა, ერთეულების რეალური რაოდენობა, ასევე მთლიანი თანხა ცხრილის თითოეულ გვერდზე მიღებული შედეგების მიხედვით. დასასრულს, თითოეული გვერდის მონაცემები დაითვლება და შეყვანილია ჯამები.
- აღმოჩენილი დაზიანებული და დეფექტური საქონელი და მასალები უნდა იყოს შეტანილი შესაბამის აქტებში.
- INV-3 ინვენტარიზაციის ფორმა უნდა შეიცავდეს კომისიის ყველა წევრის ხელმოწერას. მათ გარდა, ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები ხელს აწერენ ინვენტარს, რომლებიც ადასტურებენ შემოწმების შედეგებს თანხმობას.
- ამის შემდეგ დოკუმენტს ამოწმებს ბუღალტერი, რათა დარწმუნდეს შეყვანილი მონაცემებისა და შევსების წესების სისწორეში. ბუღალტერის თანამშრომელი ასევე შეაქვს ინფორმაციას თითოეული ობიექტისთვის (ინვენტარი და მასალები), არსებული სააღრიცხვო მონაცემების შესაბამისად.
- შედარების ფურცელი, ფორმა INV-19, ივსება, თუ შემოწმების შემდეგ გამოვლინდა შეუსაბამობები.
- საბოლოო მონაცემები აღირიცხება განცხადებაში ().
- ბუღალტერიის თანამშრომელი, რომელიც პასუხისმგებელია ინვენტარიზაციის სიის შემოწმებაზე, თავის ხელმოწერას დებს მესამე გვერდის ბოლოში.
ჩამოტვირთეთ სასაქონლო საქონლის ინვენტარიზაციის სია (ფორმა და ნიმუში INV-3)
საჭიროებს ორგანიზაციაში ინვენტარის (შემდგომში ასევე საქონლისა და მასალების) ხელმისაწვდომობის შესახებ ინფორმაციის სანდოობის გაკონტროლებას. ასეთი კონტროლი ხორციელდება ინვენტარიზაციის საგნების ინვენტარიზაციის გზით. მისი სიხშირე განისაზღვრება მენეჯერის მიერ. საკონტროლო მოქმედებებს (შემოწმება, აწონვა და სხვა) ახორციელებს სპეციალური კომისია. ინვენტარიზაციის დროს დგინდება საინვენტარიზაციო ნივთების არსებობა და დგება დოკუმენტები, სადაც მითითებულია ინფორმაცია ასეთი ნივთების შესახებ.
საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცედურა
ინვენტარიზაციის დაწყებამდე უნდა განსაზღვროთ:
- სია ოფიციალური პირებივინ შეამოწმებს საინვენტარო ნივთების ხელმისაწვდომობას (ანუ საინვენტარიზაციო კომისიის წევრები და თავმჯდომარე);
- ვადა, რომლის ფარგლებშიც უნდა განხორციელდეს ინვენტარიზაცია;
- მისი განხორციელების კონკრეტული მიზეზები.
ყველა ეს ინფორმაცია უნდა აისახოს ინვენტარიზაციის ორდერში.
საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ნიმუშის შეკვეთა ფორმაში INV-22
მნიშვნელოვანია გავითვალისწინოთ, რომ კომისიის შემადგენლობაში აუცილებლად უნდა შედიოდნენ ადმინისტრაციული მოხელეები და ორგანიზაციის ბუღალტერიის წარმომადგენლები.
დეპარტამენტის რეკომენდაციები იმის შესახებ, თუ რა, სად და როგორ უნდა მოხდეს ზუსტად ინვენტარიზაცია, მოცემულია 1995 წლის 13 ივნისის No49 სახელმძღვანელოში.
ინვენტარიზაციის კომისიის საკონტროლო მოქმედებების ობიექტებია:
- პროდუქტიული რეზერვები;
- დასრულებული პროდუქტი;
- საქონელი;
- სხვა მარაგები.
საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციის ჩატარების ძირითადი წესები
შემოწმების დაწყებამდე კომისიას ხელთ უნდა ჰქონდეს უახლესი შემოსული და გამავალი დოკუმენტაცია ან ანგარიშები სასაქონლო-მატერიალური პროდუქციის გადაადგილების შესახებ.
ფინანსურად პასუხისმგებელი პირები თავიანთი ხელმოწერით ადასტურებენ შესაბამის დოკუმენტებში, რომ ყველა საჭირო დოკუმენტაცია გადაეცა ბუღალტრულ განყოფილებას ან კომისიებს და მათ პასუხისმგებლობის სფეროში შემავალი ყველა ინვენტარი კაპიტალიზებულია, ხოლო მითითებულს გარეთ. ტერიტორია ჩამოწერილია.
საქონლისა და მასალების ინვენტარიზაციის დროს საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა დაიცვას მისი ჩატარებისა და შედეგების აღრიცხვის პროცედურა. კერძოდ, მან უნდა უზრუნველყოს ინვენტარიზაციის ჩანაწერებში არსებული ინფორმაციის სისრულე და სიზუსტე.
მოხელეები, რომლებიც ფინანსურად პასუხისმგებელნი არიან ინვენტარიზებულ საქონელსა და მასალებზე, უნდა იმყოფებოდნენ იმ შენობაში, სადაც ტარდება შემოწმება.
თუ ორგანიზაციას აქვს უამრავი სასაქონლო საქონელი, მაშინ მენეჯმენტის გადაწყვეტილებით შესაძლებელია ინვენტარიზაციის ერთეულების შერჩევითი ინვენტარიზაცია განხორციელდეს ინვენტარიზაციის პერიოდში.
საინვენტარო სიებში შესწორება შესაძლებელია მხოლოდ კომისიის ყველა წევრის თანხმობით და უნდა დადასტურდეს მათი ხელმოწერით.
თუ კომისიის სამუშაო დღის დასრულების შემდეგ ინვენტარიზაცია არ დასრულებულა, მაშინ შენობა, რომელშიც ის ტარდება, უნდა დაიხუროს და დალუქოს.
ინვენტარიზაციის შედეგების დოკუმენტაცია
ინვენტარიზაციის დროს კომისია ახორციელებს გამოთვლებს, წონის განსაზღვრას, სასაქონლო პროდუქციის აზომვას.
ინვენტარიზაციის საქონლის ინვენტარიზაციის დროს დადგენილი შედეგების შესახებ ინფორმაცია დოკუმენტირებულია ინვენტარიზაციის სიაში. ასეთი ინვენტარიზაციის ერთიანი ფორმა (INV-3) დაამტკიცა სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა.
შემოწმების შედეგებიდან გამომდინარე, ინვენტარიზაციის სიაში ასახვას ექვემდებარება:
- პროდუქტიული რეზერვები;
- დასრულებული პროდუქტი;
- საქონელი;
- სხვა მარაგები.
ეს ინფორმაცია მითითებულია შემდეგი ინფორმაციის ასახვით:
- ღირებულებების სახელები;
- საინვენტარო ნივთების ტიპი, ჯგუფი;
- ასეთი მნიშვნელობების რაოდენობა;
- ჯიშები და ა.შ.
განსახილველი დოკუმენტი შედგება ოთხი გვერდისაგან.
პირველ გვერდზე მოცემულია ინფორმაცია ორგანიზაციის შესახებ, ინვენტარიზაციის ჩატარების ბრძანების დეტალები, ასევე შესაბამისი ფინანსური პასუხისმგებლობის მქონე თანამდებობის პირების ხელმოწერები.
მეორე და მესამე გვერდები შეიცავს ცხრილს, რომელშიც მოცემულია ინფორმაცია ჩეკის მიერ გამოვლენილი მნიშვნელობების შესახებ.
მეოთხე გვერდი შეიცავს შემაჯამებელ ინფორმაციას და მის დამადასტურებელ ხელმოწერებს.
2013 წლიდან ორგანიზაციებს არ უწევთ ერთიანი ფორმების გამოყენება. ინვენტარიზაციის შედეგების გათვალისწინების მიზნით ორგანიზაციას უფლება აქვს შეიმუშაოს და დაამტკიცოს საკუთარი ფორმებიდოკუმენტაცია, რომელშიც მითითებულია ამ ოპერაციისთვის აუცილებელი ყველა დეტალი (ეს ეხება როგორც ინვენტარიზაციის ფორმებს, ასევე მატერიალური აქტივების ინვენტარიზაციის შეკვეთებს). ასეთი ფორმების ნიმუშები არ საჭიროებს დამტკიცებას სამთავრობო უწყებების მიერ.
სასაქონლო პროდუქციის ინვენტარიზაცია ყველაზე შრომატევადი პროცესია. ეს, უპირველეს ყოვლისა, განპირობებულია დიდი მოცულობებით და მატერიალური აქტივების მრავალფეროვანი ასორტიმენტით, აგრეთვე ნაკლოვანებებით მათ უსაფრთხოებაზე კონტროლის უზრუნველსაყოფად.
საქონლის ინვენტარიზაციის მაგალითზე გადავხედოთ სასაქონლო ნივთების ინვენტარიზაციის პროცედურას. საქონლის ხელმისაწვდომობა საწყობებში და საცალო ვაჭრობაპერიოდულად შემოწმდება ინვენტარით. მნიშვნელოვანია გვახსოვდეს, რომ ინვენტარი არის მატერიალური აქტივების მიღებისა და გადაცემის დროს კონტროლის მთავარი საშუალება.
საქონლის ინვენტარიზაციის ჩატარებისას აუცილებელია, ერთის მხრივ, მათი რაოდენობის ნატურით შედარება 41 „საქონელი“ და ბალანსგარეშე ანგარიშების ანალიტიკური და სინთეზური აღრიცხვის მონაცემებთან, ხოლო მეორე მხრივ, საქონლის შეფასების სისწორის დასადასტურებლად.
Შენიშვნა!
საქონლის ინვენტარიზაციის ჩატარების პროცესში, ბუღალტრული აღრიცხვისა და ინვენტარიზაციის ორგანიზების შესახებ ზოგადი მარეგულირებელი დოკუმენტების გარდა, აუცილებელია იხელმძღვანელოთ აგრეთვე სპეციალური მარეგულირებელი დოკუმენტებიასახავს ვაჭრობის სექტორის მახასიათებლებს, კერძოდ:
სსრკ მინისტრთა საბჭოს 1948 წლის 10 თებერვლის დადგენილება No248 „კვების და სამრეწველო საქონლის ქურდობაში დამნაშავე პირთა მიერ მიყენებული ზიანის აღდგენის შესახებ“;
დებულება საწარმოს, დაწესებულების, ორგანიზაციისთვის მიყენებული ზიანისათვის მუშაკთა და დასაქმებულთა ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ, დამტკიცებული სსრკ უმაღლესი საბჭოს პრეზიდიუმის 1976 წლის 13 ივლისის No4204-IX ბრძანებულებით;
სსრკ ვაჭრობის სამინისტროს 1983 წლის 28 ივნისის ბრძანება No140 „ინსტრუქციები სსრკ ვაჭრობის სამინისტროს სისტემაში ზარალის ანაზღაურების შესახებ ქურდობის, გაფლანგვის, მარაგის დეფიციტისა და დანაკარგის, მენეჯერებისა და თანამდებობის პირების პასუხისმგებლობის შესახებ. საწარმოები და ორგანიზაციები სახელმწიფო ვაჭრობაამ სამუშაოს მდგომარეობისა და სამართალდამცავი ორგანოების მიერ მისი კოორდინაციისთვის“;
სსრკ ფინანსთა სამინისტროს 1967 წლის 14 იანვრის No17 ინსტრუქცია „ინვენტარი ნივთების მიღებისა და მათი მინდობილობით გაშვების შესახებ მინდობილობის გაცემის წესის შესახებ“;
სსრკ ვაჭრობის სამინისტროს 1987 წლის 2 აპრილის No88 ბრძანებით „ბუნებრივი დანაკარგების ნორმების დამტკიცების შესახებ. საკვები პროდუქტებივაჭრობაში და მათი გამოყენების ინსტრუქცია“ და სხვა.
მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები, რომლებიც იღებენ, ინახავენ და ათავისუფლებენ საქონელს, ეკისრებათ სრულ ფინანსურ პასუხისმგებლობას მათთვის მინდობილ ფასეულობებზე მათთან სრული ფინანსური პასუხისმგებლობის შესახებ დადებული ხელშეკრულებების საფუძველზე.
საქონლის ინვენტარიზაცია ხორციელდება შენახვის ადგილის მიხედვით და მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მიერ. ინვენტარიზაციის პროცესში ანგარიშებზე ჩამოთვლილი საქონლის ნაშთები ზუსტდება ბოლო სასაქონლო ანგარიშის წარდგენის თარიღისთვის.
საქონლის ნატურით ფაქტობრივი შემოწმების პარალელურად მოწმდება სასაწყობო ობიექტების მდგომარეობა და მართვა. ასევე მოწმდება საქონლის შენახვისა და განთავსების სწორი ორგანიზაცია მრავალი საქონლის ფიზიკური და ქიმიური თვისებების მრავალფეროვნების გათვალისწინებით, მაგალითად:
- მალფუჭებადი (მინდვრის მეურნეობის, მებაღეობის, ბაზრის მებაღეობის, მეცხოველეობის, მეფრინველეობის და სხვა პროდუქტები);
- ადვილად შთანთქავს ტენიანობას (მარილი, შაქარი და სხვა);
- ადვილად აღიქვამს უცხო სუნს (ჩაი, შაქარი, ფქვილი, მარცვლეული და სხვა);
- სპეციფიკური სუნის მქონე (თევზი, თამბაქო და სხვა);
- წონის დაკლება (ბოსტნეული, ნესვი, ხორცი და სხვა);
- აალებადი და სხვა
საქონლის სხვადასხვა იზოლირებულ შენობაში ერთ ფინანსურ პასუხისმგებელ პირთან ერთად შენახვისას, ინვენტარიზაცია ხორციელდება თანმიმდევრულად იმ ადგილებში, სადაც ისინი ინახება. მატერიალური აქტივების შემოწმების შემდეგ შენობაში შესასვლელი ილუქება, ხოლო კომისია სამუშაოდ გადადის შემდეგ შენობაში.
საწყობებში საინვენტარო ნივთები უნდა განთავსდეს მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების მიერ გეგმის რუქით დადგენილი წესით, დახარისხებული და დაწყობილი სახელწოდების, კლასის, ბრენდის, ზომის მიხედვით. იმ ადგილებში, სადაც ინახება თითოეული ტიპის ძვირფასეულობა, პროდუქტის ეტიკეტი უნდა განთავსდეს სტანდარტული TORG-11 ფორმის მიხედვით, რომელიც შეიცავს ყველა მონაცემს, რომელიც უნდა შეიტანოს ინვენტარიზაციის სიაში, კერძოდ:
- ფასი,
- მრავალფეროვნება,
- ბრენდი,
- განზომილება
- Კლასი,
- სხვა ნიშნები, რომლებიც განსაზღვრავს ფასს.
ასეთ ორგანიზაციებს მიეკუთვნება, მაგალითად, ხე-ტყით ვაჭრობის ორგანიზაციები, სადაც ერთი და იგივე საქონელი შეიძლება ერთდროულად იყოს საწყობში და მაღაზიაში. ამ შემთხვევაში საქონლის ინვენტარიზაცია ხდება ერთდროულად საწყობში და იმავე ტერიტორიაზე მდებარე მაღაზიაში.
სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიის თავმჯდომარე ან მისი სახელით კომისიის წევრები საწყობის მენეჯერის და სხვა მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების თანდასწრებით ამოწმებენ საქონლის ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობას სავალდებულო გადაანგარიშებით, გადაწონით ან ხელახალი გაზომვით.
ინვენტარიზაციის პროცესში შედგენილია ძვირფასი ნივთების რეალური ხელმისაწვდომობის ინვენტარიზაციის სია INV-3 ფორმით.
ნაყარი მასალების წონის (ან მოცულობის) განსაზღვრა შეიძლება განხორციელდეს გაზომვებისა და ტექნიკური გამოთვლების საფუძველზე, რის შესახებაც შესაბამისი შენიშვნა კეთდება სტანდარტული ფორმის INV-3 ინვენტარიზაციის სიაში. დიდი რაოდენობით შეწონილი საქონლის ინვენტარიზაციისას წონით ფურცლები ინახება ცალ-ცალკე: ერთს ინახავს საინვენტარიზაციო კომისიის ერთ-ერთი წევრი, მეორეს კი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი. სამუშაო დღის ბოლოს (ან ხელახალი ჩამოკიდების ბოლოს) ხდება ამ ფურცლების მონაცემების შედარება და დამოწმებული ჯამი შეიტანება ინვენტარში. გაზომვის ანგარიშები, ტექნიკური გამოთვლები და სანტექნიკის ფურცლები ერთვის ინვენტარიზაციის სიას.
INV-3 ფორმაში საინვენტარო ნივთების საინვენტარო სია გამოიყენება, რათა ასახავდეს მონაცემებს შენახვის ადგილებზე მარაგის ნივთების რეალურ ხელმისაწვდომობაზე და ორგანიზაციაში მათი გადაადგილების ყველა ეტაპზე. საინვენტარიზაციო ნუსხა შედგენილია ორ ეგზემპლარად და ხელს აწერს კომისიის პასუხისმგებელი პირები სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების გადაანგარიშების, აწონვის, ხელახალი გაზომვის საფუძველზე ცალ-ცალკე თითოეული ადგილისთვის და ფინანსურად პასუხისმგებელი პირი ან პირთა ჯგუფი, რომლის მფლობელობაშიც არის აქტივები. მდებარეობენ. ინვენტარის სიების შევსება შესაძლებელია როგორც კომპიუტერებისა და სხვა ორგანიზაციული ტექნოლოგიების გამოყენებით, ასევე ხელით. ინვენტარი უნდა იყოს შევსებული მელნით ან ბურთულიანი კალმით გარკვევით და გარკვევით, ლაქების ან წაშლის გარეშე. საქონელი შეიტანება ინვენტარში თითოეული ცალკეული ნივთისთვის, ტიპის, ჯგუფის, რაოდენობის და სხვა. საჭირო დეტალები(სტატია, ჯიში და ა.შ.). შემოწმებული საქონლის დასახელება და რაოდენობა მითითებულია ინვენტარში ნომენკლატურის მიხედვით და აღრიცხვაში გამოყენებულ საზომ ერთეულებში.
ინვენტარის ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას შესატყვისი განცხადების შედგენისთვის, მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირთან.
ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი შეუსაბამობები (ჭარბი ან დეფიციტი) დოკუმენტირებულია INV-19 ფორმაში შესატყვისი განცხადებების შედგენით და შესაბამისი ჩანაწერებით. საქონელზე, რომელიც არ ეკუთვნის ორგანიზაციას, მაგრამ ჩამოთვლილია სააღრიცხვო ჩანაწერებში (დაკავებულები, მიღებულია დასამუშავებლად), ბუღალტერი ადგენს ცალკეულ შესატყვის ანგარიშებს ორ ეგზემპლარად, რომელთაგან ერთი ინახება ბუღალტრულ განყოფილებაში, მეორე გადაეცემა ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.
საწყობებში და ბაზებში არ არის მიზანშეწონილი გარკვეული საქონლის გადაწონა ან დათვლა, რომელიც არის დაუზიანებელ მიმწოდებელ შეფუთვაში; დასაშვებია ამ საქონლის შესახებ ინფორმაციის შეტანა ინვენტარში კონტეინერზე არსებული სპეციფიკაციების ან მარკირების მიხედვით. ამავდროულად, სამუშაო საინვენტარიზაციო კომისიამ უნდა განახორციელოს მითითებული ძვირფასი ნივთების ნაწილის შემთხვევითი შემოწმება ნატურით, ამის შესახებ გააკეთოს შესაბამისი ჩანაწერი (დაჯავშნა) ინვენტარიზაციის სიაში, გარდა იმ საქონლისა, რომელიც შეიძლება დაზიანდეს შეფუთვისას. , ან თუ შეფუთვა გამოიწვევს საქონლის ხარისხის დაქვეითებას. შემთხვევითი შემოწმება ტარდება კომისიის შეხედულებისამებრ.
თუ შემთხვევითი შემოწმება გამოავლენს შეუსაბამობას ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობასა და მიმწოდებელთა სპეციფიკაციაში ან ეტიკეტში ნაჩვენები მონაცემებს შორის, ინვენტარიზაციის კომისია ვალდებულია ჩაატაროს ძვირფასი ნივთების რეალური ხელმისაწვდომობის სრული შემოწმება.
კატეგორიულად აკრძალულია საქონლის ნაშთის შესახებ მონაცემების შეტანა სასაქონლო სიაში მატერიალურად პასუხისმგებელი პირების სიტყვებიდან ან სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით მათი რეალური ხელმისაწვდომობის შემოწმების გარეშე.
თუ რეალურად ხელმისაწვდომ სასაქონლო პროდუქტებს კომისია ერთჯერად აწონებს, აზომავს ან ითვლის, მაშინ ამ გზით განსაზღვრული ხელმისაწვდომი ნივთების რაოდენობა კომისიის მიერ აღირიცხება საინვენტარიზაციო სიაში.
როდესაც სასაქონლო პროდუქციის აწონვა, გაზომვა ან დათვლა ხდება რამდენიმე საფეხურზე (სანაკვეთო ხაზები, გაზომვები, გამოთვლები), ანუ როდესაც რეალური ხელმისაწვდომობის შესახებ მონაცემების დაუყოვნებლივ ჩაწერა შეუძლებელია ინვენტარიზაციის სიაში, სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისია აღრიცხავს ამ მონაცემებს ინვენტარის ეტიკეტი (INV-ფორმა).2). ეტიკეტი ივსება ერთ ეგზემპლარად საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირების მიერ და ინახება გადაანგარიშებულ საინვენტარო ნივთებთან ერთად მათ ადგილას. INV-2 ფორმის მონაცემები გამოიყენება სასაქონლო-მატერიალური ფასეულობების საინვენტარო სიის შესავსებად (INV-3 ფორმა).
ინვენტარიზაციის დროს მიღებული საინვენტარიზაციო აქტივები მიიღება ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების მიერ დადგენილი წესით საინვენტარიზაციო კომისიის წევრების თანდასწრებით და აღირიცხება. სასაქონლო ანგარიშიინვენტარიზაციის შემდეგ. ეს სასაქონლო პროდუქცია შეტანილია ცალკეულ საინვენტარო სიაში სათაურით „ინვენტარიზაციის დროს მიღებული სასაქონლო საქონელი“. ინვენტარში მითითებულია მიმღების დოკუმენტის თარიღი და ნომერი, როდის და ვისგან იქნა მიღებული ძვირფასეულობა, მათი დასახელება, რაოდენობა, ფასი და რაოდენობა. ამასთან, კომისიის თავმჯდომარის მიერ ხელმოწერილ ქვითარზე კეთდება შენიშვნა „ინვენტარიზაციის შემდეგ“ ინვენტარიზაციის თარიღის მითითებით, რომელშიც ეს ღირებულებებია აღრიცხული.
ინვენტარიზაციას ექვემდებარება ასევე საქონელი, რომელიც ჯერ არ არის მიწოდებული მომხმარებლებისთვის, მაგრამ მზადდება გადასაზიდად გაცემული ზედნადების შესაბამისად და გადაეცემა შესანახად შენახვის განყოფილებიდან საქონლის მიტანის განყოფილებაში.
სხვა ორგანიზაციების საწყობებში მდებარე მყიდველების მიერ გაგზავნილი, მაგრამ დროულად არ გადახდილი საქონლის ინვენტარიზაცია მოიცავს შესაბამის სააღრიცხვო ანგარიშებში ჩამოთვლილი თანხების ნამდვილობის შემოწმებას.
მხოლოდ სწორად შესრულებული დოკუმენტებით დადასტურებული თანხები შეიძლება დარჩეს ინვენტარიზაციის ანგარიშებზე, რომლებიც არ არის ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების ანგარიშში ინვენტარიზაციის მომენტში (ტრანზიტული საქონელი, გადაზიდული საქონელი და ა.შ.):
- ტრანზიტულ საქონელზე - მიმწოდებლებისგან გადახდის დოკუმენტები ან მათი შემცვლელი სხვა დოკუმენტები;
- გაგზავნილი საქონლისთვის - მყიდველის მიერ წარმოდგენილი დოკუმენტების ასლები (გადახდის დავალება, გადასახადები და ა.შ.), გადახდის ვადაგადაცილებული დოკუმენტებისთვის - საბანკო დაწესებულების სავალდებულო დადასტურებით;
- მესამე მხარის ორგანიზაციების საწყობებში მდებარე საქონლისთვის - უსაფრთხოების ქვითრებით ხელახლა გამოშვებული ინვენტარიზაციის თარიღთან ახლოს.
ცალკეული აქტები შედგენილია INV-4 ფორმაში საინვენტარო ნივთებისთვის, რომლებიც გაიგზავნება, მაგრამ არ არის გადახდილი, და იმ ნივთებისთვის, რომლებიც გაიგზავნება, მაგრამ მყიდველებმა დროულად არ გადაიხადეს. სვეტში "შენიშვნა" საინვენტარო ნივთებისთვის, რომლებიც გაიგზავნება, მაგრამ მყიდველებმა დროულად არ გადაიხადეს, მყიდველის სახელი მოცემულია თითოეული ინდივიდუალური გადაზიდვისთვის. აქტი ორ ეგზემპლარად შედგენილია საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირების მიერ, მათ მიერ ხელმოწერილი - ერთი ეგზემპლარი გადაეცემა ბუღალტრულ სამსახურს, მეორე რჩება ფინანსურად პასუხისმგებელ პირს.
გაგზავნილი ინვენტარის ნივთების საკუთრებაში გადაცემის შემთხვევაში სპეციალური წესით (ბალანსის ანგარიშის "გაგზავნილი საქონელი" გამოყენებისას), INV-4 ფორმაში აქტის მე-13 სვეტის შევსების მონაცემები ხელახლა გამოითვლება შეთანხმებულ, ხელშეკრულებაში. ფასები.
შესანახად მიღებული საინვენტარიზაციო ნივთების ინვენტარიზაციისას დგება INV-5 ფორმით ინვენტარიზაციის სია, რომელშიც ჩანაწერები კეთდება საინვენტარიზაციო კომისიის პასუხისმგებელი პირების მიერ ნატურით გადამოწმებისა და ხელახალი გაანგარიშების საფუძველზე. ინვენტარი შედგენილია ორ ეგზემპლარად.
სხვა ორგანიზაციების საწყობებში შენახული საინვენტარო აქტივები ინვენტარში შედის ამ აქტივების შესანახად მიწოდების დამადასტურებელი დოკუმენტების საფუძველზე. ამ ძვირფასი ნივთების ინვენტარში მითითებულია მათი დასახელება, რაოდენობა, ხარისხი, ღირებულება (აღრიცხვის მონაცემების მიხედვით), ტვირთის შესანახად მიღების თარიღი, შენახვის ადგილი, დოკუმენტების ნომრები და თარიღები.
სხვა ორგანიზაციაში გადასამუშავებლად გადაცემული საინვენტარო ნივთების ინვენტარიზაციაში მითითებულია გადამამუშავებელი ორგანიზაციის დასახელება, აქტივების დასახელება, რაოდენობა, ფაქტობრივი ღირებულება სააღრიცხვო მონაცემების მიხედვით, აქტივების დასამუშავებლად გადაცემის თარიღი, დოკუმენტების ნომერი და თარიღები.
საქონლის ფაქტობრივ ხელმისაწვდომობასა და ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლენილ ბუღალტრულ მონაცემებს შორის შეუსაბამობების რეგულირება ხორციელდება ბუღალტრული აღრიცხვის დებულების ნორმების შესაბამისად. უნდა გავითვალისწინოთ, რომ საქონლის დაკარგვა არის დამტკიცებული ლიმიტების ფარგლებში კანონით დადგენილიშეკვეთა ჩამოიწერება ორგანიზაციის ხელმძღვანელის ბრძანებით განაწილების ხარჯებისთვის. შემცირების განაკვეთები შეიძლება გამოყენებულ იქნას მხოლოდ იმ შემთხვევებში, როდესაც გამოვლენილია ფაქტობრივი დეფიციტი.
საქონლის დანაკარგი დადგენილ ნორმებში დგინდება საქონლის დეფიციტის ჭარბი კომპენსაციის შემდეგ, არასწორი კლასიფიკაციის საფუძველზე. თუ დადგენილი წესით განხორციელებული ხელახალი ფასდაკლების შემდეგ კვლავ შეინიშნება საქონლის დეფიციტი, ბუნებრივი დანაკარგის ნორმები გამოიყენება მხოლოდ იმ საქონლის სახელზე, რომელზედაც დადგინდა დეფიციტი. ნორმების არარსებობის შემთხვევაში დანაკარგი ითვლება ნორმებზე გადამეტებულ დეფიციტად.
გადარიცხვის შედეგად ჭარბი და დეფიციტის ურთიერთ ანაზღაურება შეიძლება დაშვებული იყოს მხოლოდ გამონაკლისის სახით იმავე აუდიტირებული პერიოდისთვის, ერთი და იგივე აუდიტირებული პირისგან, ამავე სახელწოდების და იდენტური რაოდენობით სასაქონლო პროდუქციის მიმართ. მატერიალურად პასუხისმგებელი პირები დეტალურ ახსნა-განმარტებებს აწვდიან საინვენტარიზაციო კომისიას ნებისმიერი არასწორი კლასიფიკაციის შესახებ. თუ, როდესაც დეფიციტი ჭარბი რაოდენობის ხელახალი კლასიფიკაციის გზით გამოსწორდება, დაკარგული ფასეულობების ღირებულება უფრო მაღალია, ვიდრე ჭარბი ფასეულობების ღირებულება, ღირებულების ეს განსხვავება მიეკუთვნება დამნაშავე მხარეებს.
საცალო ვაჭრობაში ინვენტარიზაცია ხორციელდება მენეჯერის მიერ დადგენილ ვადებში სავაჭრო ორგანიზაცია, მაგრამ წელიწადში ორჯერ მაინც. საქონლის ინვენტარიზაცია, შეფუთვა და ფულისაცალო ვაჭრობაში უნდა განხორციელდეს მოულოდნელად. სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისიის ორგანიზაციაში მოსვლამდე აკრძალულია ორგანიზაციის თანამშრომლებისთვის დაგეგმილი ინვენტარიზაციის ვადის ინფორმირება.
ინვენტარიზაციის დაწყებამდე აუცილებელია სავაჭრო ორგანიზაციის შენობების დახურვა და ინვენტარითა და ნაღდი ფულით ოპერაციების შეწყვეტა.
მაღაზიაში ინვენტარიზაციის პარალელურად, ასევე ხორციელდება მასზე მიმაგრებულ კიოსკებში, პავილიონებში, კარვებში და ა.შ. თუ მაღაზიას აქვს საწყობები და განყოფილებები, ფილიალები ცალკე ფინანსური ვალდებულება, მაშინ ინვენტარიზაცია შეიძლება განხორციელდეს ცალკე, მთელი მაღაზიის დახურვის გარეშე.
ინვენტარიზაციის დაწყებამდე სამუშაო ინვენტარიზაციის კომისია ვალდებულია:
- დალუქვა (დალუქვა) კომუნალური ოთახები, სარდაფები და ძვირფასი ნივთების შესანახი სხვა ადგილები, რომლებსაც აქვთ ცალკე და დამატებითი შესასვლელი და გასასვლელი;
- შეამოწმეთ მაღაზიის აღჭურვილობა უსაფრთხოების სისტემებით და ვიდეო მეთვალყურეობის სისტემებით, დარწმუნდით, რომ ისინი მუშაობენ სწორად (საქონლის გაყიდვისას თვითმომსახურებით და ღია დისპლეით);
- დარწმუნდით, რომ ანტენის სქემები (მოწყობილობები თვითმომსახურების განყოფილებებიდან გასასვლელში, რაც მიუთითებს იმაზე, რომ მყიდველი იღებს გადაუხდელ საქონელს) გამართულად მუშაობს; აგრეთვე თვითწებვადი ეტიკეტებისა და ტეგების ხელმისაწვდომობა საქონელზე რეზონატორებით (საქონლის გაყიდვისას თვითმომსახურებით და ღია დისპლეით);
- ამოიღეთ სალაროში დარჩენილი ფულადი ნაშთები, დაადგინეთ მიმდინარე დღის შემოსავალი;
- მიიღოს უახლესი ფულადი და სასაქონლო ანგარიშები ინვენტარიზაციის დროს მათში გამოსახული ძვირფასი ნივთების ნაშთებით;
- შეამოწმეთ, რომ ყველა ასაწონი ინსტრუმენტი სწორია;
- მიიღოს ქვითარი ფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან იმის შესახებ, რომ ინვენტარიზაციის დაწყებისას ყველა ქვითარი და ხარჯების დოკუმენტი შეტანილია ანგარიშში და წარედგინება ბუღალტრულ განყოფილებას.
ცალი საქონლის ინვენტარიზაციისას, ამ სამუშაოს დასაჩქარებლად შეიძლება გამოყენებულ იქნას ხელმისაწვდომი საქონლის დათვლის შემდეგი პროცედურა. სავაჭრო ორგანიზაციის თანამშრომლები ირჩევენ ამავე სახელწოდების საქონელიმათი შესამოწმებლად მოსახერხებელი გზით, დათვალეთ მათი რაოდენობა და შეავსეთ პროდუქტის ეტიკეტი თითოეული ცალკეული პროდუქტისთვის, რომელშიც მითითებულია პროდუქტის დასახელება, პროდუქციის ნომერი (ფასის ნუსხის ნომერი), ხარისხი, რაოდენობა, საცალო ფასი და პროდუქტის სხვა მახასიათებლები. რაც განსაზღვრავს მის გასაყიდ ღირებულებას.
საქონელი, რომელსაც აქვს ნარჩენები გასაყიდად მომზადების დროს ( ძეხვეული, შებოლილი ხორცი, გატეხილი ფრინველი და ა.შ.) ინვენტარიზაციის ნუსხაში აღირიცხება ნიშნით „გასუფთავებული“ ან „გაუსუფთავებელი“. არარაფინირებული საქონლის მასა მითითებულია გრაფაში „მთლიანი წონა“, ხოლო გაწმენდილი საქონელი (ნარჩენების გამოკლებით დადგენილი სტანდარტების მიხედვით) – სვეტში „წმინდა წონა“.
ცალკე ინვენტარი მზადდება ინვენტარიზაციის დროს გამოვლენილი ნელი მოძრავი და შემორჩენილი საქონლისა და კონტეინერებისგან. ჩხუბი, ქორწინება, დაზიანება ჩვეული წესით აქტიურდება. ინვენტარიზაციის წინასწარი შედეგი დგინდება ადგილზე მისი დასრულებისთანავე დარჩენილი საქონლისა და კონტეინერების სასაქონლო ანგარიშის მიხედვით ინვენტარიზაციის ნუსხასთან შედარებით. დიდი შეუსაბამობების აღმოჩენის შემთხვევაში კომისია ვალდებულია მიიღოს წერილობითი განმარტებაფინანსურად პასუხისმგებელი პირებისგან, დალუქეთ მაღაზია და აცნობეთ ამის შესახებ სავაჭრო ორგანიზაციის ხელმძღვანელს.
ინვენტარიზაციის საბოლოო შედეგები განისაზღვრება ბუღალტრული აღრიცხვის განყოფილებაში და დოკუმენტირებულია საქონლის, კონტეინერების და ნაღდი ფულის ინვენტარიზაციის შედეგების შეჯამების ფურცელში.
ყველა რეგისტრაციის შემდეგ საჭირო დოკუმენტებიბუღალტერმა უნდა ასახოს ინვენტარიზაციის შედეგები ბუღალტრულ აღრიცხვაში. ეს კეთდება იმ თვეში, როდესაც ინვენტარიზაცია დასრულდა.
ინვენტარიზაციის შედეგების საფუძველზე დგება სააღრიცხვო ჩანაწერები, მაგალითად, ჭარბი საქონლის კაპიტალიზაცია შედის საწარმოს შემოსავალში:
დებეტი 41 "საქონელი"
კრედიტი 91-1 „სხვა შემოსავალი“.
საქონლის დეფიციტი აისახება ჩანაწერით:
დებეტი 94 "ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან"
კრედიტი 41 „საქონელი“.
საქონლის გადაფასების აღრიცხვა.
ხშირად, ორგანიზაციებში, რომლებსაც აქვთ საქონლის ფართო ასორტიმენტი, იქმნება სიტუაცია, როდესაც ინვენტარიზაციის შედეგად ვლინდება საქონლის ე.წ.
ხელახალი შეფასება- ეს არის ერთი ტიპის ჭარბი და ამავე სახელწოდების სხვა ტიპის საქონლის დეფიციტის გამოჩენა. არასწორი მიდგომის წარმოშობის მიზეზები შეიძლება იყოს:
- საწყობში საქონლის მიღებისა და შენახვის პროცედურის არარსებობა, აგრეთვე დოკუმენტაციის ნაკადის პროცედურა;
- არაადეკვატური შიდა კონტროლისაქონლის გადაადგილება;
- ფინანსურად პასუხისმგებელი პირების უყურადღებო დამოკიდებულება მათი მოვალეობებისადმი და ა.შ.
თუმცა, ასეთი კომპენსაცია შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დაკმაყოფილებულია შემდეგი პირობები:
- გამოვლენილი ჭარბი და დეფიციტი ჩამოყალიბდა იმავე პერიოდში;
- ჭარბი და დეფიციტი გამოვლინდა იგივე ფინანსურად პასუხისმგებელი პირისგან;
- ამავე სახელწოდების და თანაბარი რაოდენობის საქონელთან მიმართებაში.
თუ არასწორი კლასიფიკაცია გამოვლინდა, ფინანსურად პასუხისმგებელმა პირებმა უნდა მიაწოდონ დეტალური ახსნა ინვენტარიზაციის კომისიას აღნიშნულ ფაქტთან დაკავშირებით.
გადაწყვეტილებას გადარიცხვის შედეგად ჭარბი და დეფიციტის ურთიერთ კომპენსაციის შესახებ იღებს საწარმოს ხელმძღვანელი.
ბუღალტრულ აღრიცხვაში, გადაფასება აისახება შემდეგი ჩანაწერებით:
თუ არასწორად გაანგარიშებისას დეფიციტის ოდენობა აღემატება ნამეტის ღირებულებას, მაშინ ღირებულების ეს განსხვავება მიეკუთვნება დამნაშავეს.
თუ არ არის გამოვლენილი არასწორად განხორციელებული დანაშაულის დამნაშავე, მაშინ ამ შემთხვევაში თანხობრივი სხვაობა განიხილება, როგორც ნორმების გადამეტება და სავაჭრო ორგანიზაციებში ჩამოიწერება, როგორც განაწილების ხარჯები.
დებეტი 44 "გაყიდვის ხარჯები"
კრედიტი 94 "ნაკლოვანებები და დანაკარგები ძვირფასი ნივთების დაზიანებისგან"
საგადასახადო აღრიცხვაში 265-ე მუხლის მე-2 პუნქტის მე-5 ქვეპუნქტის საფუძველზე Საგადასახადო კოდექსირუსეთის ფედერაცია (შემდგომში რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსი):
საგადასახადო მიზნებისთვის მიიღება ხარჯები წარმოებაში და საწყობებში, სავაჭრო საწარმოებში დამნაშავეთა არყოფნის შემთხვევაში მატერიალური აქტივების დეფიციტის სახით, აგრეთვე ქურდობისგან მიღებული ზარალი, რომლის ჩამდენი პირები არ არის გამოვლენილი, მიიღება ქვეპუნქტის შესაბამისად. რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 256-ე მუხლის მე-2 პუნქტის 5, როგორც არასაოპერაციო ფონდების ნაწილი, რომელიც პირდაპირ არ არის დაკავშირებული წარმოებასა და რეალიზაციასთან.
ამ შემთხვევაში, ის ფაქტი, რომ დამნაშავეები არ არიან, უნდა იყოს დოკუმენტირებული უფლებამოსილი ორგანოსახელმწიფო ძალაუფლება.
ამ შემთხვევაში, ბუღალტრულ აღრიცხვაში, დეფიციტის ჭარბი თანხები ჩამოიწერება ჭარბი რაოდენობით ფინანსური შედეგებიდა შესრულებულია შემდეგი გაყვანილობა:
სადებეტო 91 ქვეანგარიში "სხვა ხარჯები"
კრედიტი 94 „ძვირფასი ნივთების დაზიანებით დეფიციტი და ზარალი“.
მაგალითი 1.სავაჭრო საწარმომ შპს უროჟაი 1 მარტის მდგომარეობით ჩაატარა დარჩენილი საქონლის ინვენტარიზაცია.ხელახალი შეფასების შემდეგ კვლავ დგინდება საქონლის დეფიციტი და ჭარბი რაოდენობა.
ინვენტარიზაციის დროს დადგინდა:
ჭარბი პირველი კლასის ხორბლის ფქვილი - 50 კგ შესყიდვის ფასით 8 რუბლი;
პრემიუმ ხორბლის ფქვილის ნაკლებობა - 50 კგ შესყიდვის ფასით 12 რუბლი;
მთელი ფქვილი გადახდილი იყო მიმწოდებელზე, ამიტომ მასზე დღგ ადრე ბიუჯეტის ასანაზღაურებლად გამოიყო.
არასწორ შეფასებაში დამნაშავე არავინაა, ამის შესახებ სასამართლო გადაწყვეტილებაა.
50 კგ პრემიუმ ფქვილის დეფიციტი ანაზღაურდა პირველი კლასის 50 კგ ფქვილის ჭარბი რაოდენობით.
ჭარბი პირველი კლასის ფქვილის ღირებულება იყო: 50 კგ x 8 რუბლი = 400 მანეთი.
პრემიუმ ფქვილის დეფიციტის რაოდენობაა: 50 კგ x 12 რუბლი = 600 რუბლი.ეს ნიშნავს, რომ როდესაც დათვლილი იყო არასწორად, დეფიციტის ოდენობამ გადააჭარბა ჭარბი ოდენობას - 200 რუბლს (600 რუბლი - 400 რუბლს).
შპს უროჟაის ბუღალტრულ აღრიცხვაში უნდა გაკეთდეს შემდეგი ჩანაწერები:მაგალითის დასასრული.
მაგალითი 2.მოდით ოდნავ შევცვალოთ მაგალითი 1-ის პირობები.Შენიშვნა!
შპს უროჟაის საწყობში ინვენტარიზაციის შედეგად გამოვლინდა 50 კგ პრემიუმ ფქვილის დეფიციტი 12 რუბლს კგ-ზე ჯამური ოდენობით 600 რუბლით და ჭარბი პირველი კლასის ფქვილი 100 კგ. ფასი 8 რუბლი კგ.შპს უროჟაის ხელმძღვანელი იღებს გადაწყვეტილებას დეფიციტის ჭარბი ანაზღაურებით. პირველი კლასის ფქვილის საბოლოო ჭარბი მხედველობაში მიიღება იმის მიხედვით მარკეტის ფასი 8,30 რუბლი კგ-ზე.
50 კგ პრემიუმ ფქვილის დეფიციტის კომპენსირების შედეგად 12 რუბლის ფასად პირველი კლასის ფქვილის ჭარბი რაოდენობით 8 რუბლის ფასად, მიღებულ იქნა დეფიციტის ღირებულების გადაჭარბება ჭარბი ოდენობით. 200 მანეთი (50 კგ x (12 რუბლი - 8 რუბლი)), რომელიც მიეკუთვნებოდა დამნაშავეს.
პირველი კლასის ფქვილის საბოლოო ჭარბი 50 კგ ოდენობით გათვალისწინებულია 415 რუბლის საერთო ოდენობით.
ანგარიშის მიმოწერა თანხა, რუბლი ოპერაციის შინაარსი Სადებეტო კრედიტი 94 41 200 აისახება დეფიციტის გადაჭარბება ჭარბი რაოდენობით 94 68 20 აღდგენილია დეფიციტის ჭარბი რაოდენობასთან დაკავშირებული დღგ; 41 91-1 415 პირველი კლასის ჭარბი ფქვილი ტესტირების შემდეგ მიიღება აღრიცხვაზე 73-2 94 220 დეფიციტი მიეკუთვნება დამნაშავე პირს 70 73-2 220 შეკავებული ხელფასებითანამშრომელი მაგალითის დასასრული.
ჩვენ უკვე აღვნიშნეთ, რომ ბუნებრივი ზარალის ნორმები, რომლებსაც გადასახადის გადამხდელს შეუძლია მიმართოს საგადასახადო მიზნებისთვის, უნდა დაამტკიცოს რუსეთის ფედერაციის მთავრობამ.
თუმცა, დღემდე ასეთი სტანდარტები დამტკიცებულია მხოლოდ მარცვლეულის, მისი გადამუშავებული პროდუქტებისა და ზეთოვანი თესლების შენახვისას (მინისტრის ბრძანება). სოფლის მეურნეობარუსეთის ფედერაციის 2004 წლის 23 იანვრის No55 „ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების დამტკიცების შესახებ“) და მინერალური სასუქების შენახვისას ბუნებრივი დანაკარგის ნორმები (რუსეთის ფედერაციის მრეწველობის, მეცნიერებისა და ტექნოლოგიების სამინისტროს ბრძანება 31 იანვარს). , 2004 No22 „ქიმიური პროდუქტების შენახვისას ბუნებრივი დანაკარგის ნორმების დამტკიცების შესახებ“).
არ არსებობს ასეთი სტანდარტები ყველა სხვა სახის საქონელზე, შესაბამისად, რაიმე დეფიციტი მიზნებისთვის საგადასახადო აღრიცხვაგადაჭარბებულად ჩაითვლება. და თუ ასეა, მაშინ სავაჭრო ორგანიზაციებში წარმოქმნილი დეფიციტის ოდენობის თვალსაზრისით, აუცილებლად წარმოიქმნება უფსკრული ბუღალტრულ და საგადასახადო ჩანაწერებს შორის.