სამუშაო საათების დროის ცხრილების შენახვის მეთოდოლოგია. დროის ცხრილი - ფორმა და ფორმა დროის ცხრილის შევსებისთვის. დროის ფურცლის გადაადგილების რა ეტაპები უნდა იყოს გათვალისწინებული უფლებების მარეგულირებელი ადგილობრივი დოკუმენტაციის შემუშავებისას

შრომის კანონმდებლობადამსაქმებლებს ავალდებულებს შეინახონ თანამშრომლების მიერ გატარებული დროის აღრიცხვა. ორგანიზაციებმა უნდა ჩაწერონ სამუშაო საათები, მიუხედავად იმისა ლეგალური სტატუსიდა ინდივიდუალური მეწარმეები. სპეციალურად ამ მიზნით, სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტმა შეიმუშავა და დაამტკიცა დროის ცხრილის N T-12 და N T-13 ფორმები.

ჩვენ შემოგთავაზებთ შევსების ინსტრუქციას, რომელიც დაგეხმარებათ სწორად ასახოთ მონაცემები და რაციონალურად გამოიყენოთ დროის ცხრილი.

რატომ გჭირდებათ დროის ფურცელი?

სამუშაო დროის ფურცელი, რომელიც დამტკიცებულია სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით, ეხმარება საწარმოს პერსონალის მომსახურებასა და აღრიცხვის განყოფილებას:

• გაითვალისწინოს დასაქმებულის მიერ ნამუშევარი ან უმუშევარი დრო;
• სამუშაო გრაფიკის შესრულების მონიტორინგი (დასწრება, არყოფნა, დაგვიანება);
• ჰქონდეთ ოფიციალური ინფორმაცია თითოეული თანამშრომლის მიერ ხელფასის გამოსათვლელად ან სტატისტიკური ანგარიშების მომზადების დროის შესახებ.

ის დაეხმარება ბუღალტერს დაადასტუროს თითოეული თანამშრომლისთვის ხელფასების დარიცხვისა და კომპენსაციის ოდენობის კანონიერება. HR ოფიცერმა უნდა აკონტროლოს დასწრება და საჭიროების შემთხვევაში დაასაბუთოს თანამშრომლისთვის დაკისრებული ჯარიმა.

დროის ფურცელი ეხება დოკუმენტების ფორმებს, რომლებიც ეძლევა თანამშრომელს თანამდებობიდან გათავისუფლებისთანავე სამუშაო წიგნიმისი მოთხოვნით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 84.1 მუხლი).

აღსანიშნავია, რომ ერთიანი ფორმებიანგარიშები No T-12 და No T-13 არ არის საჭირო 2013 წლის 1 იანვრიდან გამოსაყენებლად. ამასთან, დამსაქმებლები ვალდებულნი არიან შეინახონ ჩანაწერები (რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსის 91-ე მუხლის მე-4 ნაწილი). ორგანიზაციებს და ინდივიდუალურ მეწარმეებს შეუძლიათ გამოიყენონ სხვა გზები თანამშრომლების სამსახურში გატარებული დროის გასაკონტროლებლად. სინამდვილეში, Gostkomstat-ის მიერ შემუშავებული ფორმის ფორმატი საკმაოდ მოსახერხებელია და აგრძელებს გამოყენებას ყველგან.

ვინც ორგანიზაციაში ინახავს დროის ფურცელს

პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტების ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციის მიხედვით:

• 2019 წლის სამუშაო დროის ფურცელს ადგენს და აწარმოებს უფლებამოსილი პირი;
• დოკუმენტს ხელს აწერენ დეპარტამენტის უფროსი და თანამშრომელი პერსონალის მომსახურება;
• რის შემდეგაც იგი გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

როგორც ვხედავთ, წესები არ ადგენს თანამშრომლის თანამდებობას, რომელიც ინახავს დროის ფურცელს. მენეჯმენტს უფლება აქვს დანიშნოს ვინმე ამ დავალების შესასრულებლად. ამისათვის გაიცემა ბრძანება პასუხისმგებელი პირის თანამდებობისა და დასახელების მითითებით. თუ ასეთი თანამშრომლის დანიშვნის ბრძანება არ გაიცემა, მაშინ შრომითი ხელშეკრულებით უნდა იყოს მითითებული ჩანაწერების შენახვის ვალდებულება. წინააღმდეგ შემთხვევაში, უკანონოა თანამშრომლის მიერ ჩანაწერების შენახვის მოთხოვნა. დიდ ორგანიზაციებში ასეთი თანამშრომელი ინიშნება თითოეულ განყოფილებაში. ის ერთი თვის ვადაში ავსებს ფორმას, ხელმოწერისთვის გადასცემს განყოფილების უფროსს, რომელიც, თავის მხრივ, მონაცემების შემოწმების შემდეგ, ანკეტას გადასცემს პერსონალის ოფიცერს. HR დეპარტამენტის თანამშრომელი ამოწმებს ინფორმაციას, მასზე დაყრდნობით ავსებს სამუშაოსთვის აუცილებელ დოკუმენტებს, ხელს აწერს დროის ფურცელს და გადასცემს ბუღალტერს.

მცირე კომპანიებში ასეთი გრძელი ჯაჭვი არ არის დაცული - ბუღალტრულ ფურცელს ინახავს პერსონალის თანამშრომელი, შემდეგ კი დაუყოვნებლივ გადადის ბუღალტრულ განყოფილებაში.

რა განსხვავებაა N T-12 და N T-13 Timesheets ფორმებს შორის?

თემების ორი დამტკიცებული ფორმა განსხვავდება, ერთი მათგანი (T-13) გამოიყენება დაწესებულებებში და კომპანიებში, სადაც დამონტაჟებულია სპეციალური ტურნიკი - ავტომატური სისტემა, თანამშრომლების დასწრების მონიტორინგი. და T-12 ფორმა განიხილება უნივერსალური და შეიცავს დამატებით 2 ნაწილს. მას შეუძლია ასახოს თანამშრომლებთან ანგარიშსწორება ხელფასებთან დაკავშირებით. მაგრამ თუ კომპანია ახორციელებს გადახდებს პერსონალით როგორც ცალკეული სახეობებიბუღალტერია, ნაწილი 2 უბრალოდ ცარიელი რჩება.

დროის ფურცლის შევსება

დროის ცხრილის შევსების ორი გზა არსებობს:

• უწყვეტი შევსება - ყველა გამოჩენა და არყოფნა ჩაიწერება ყოველდღე;
• შევსება გადახრებით - აღინიშნება მხოლოდ დაგვიანება და გამოუცხადებლობა.

მოდით, მაგალითისთვის მივცეთ ინსტრუქციები T-13 ფორმის შევსების მიზნით, უწყვეტი შევსების მეთოდით.

ნაბიჯი 1 - ორგანიზაციისა და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება

ზედა ნაწილში შეიყვანეთ კომპანიის სახელი (ინდივიდუალური მეწარმის სრული სახელი) და სტრუქტურული ერთეულის დასახელება. ეს შეიძლება იყოს გაყიდვების განყოფილება, მარკეტინგის განყოფილება, წარმოების განყოფილება და ა.შ.

ნაბიჯი 2 - OKPO კოდი

OKPO - სრულიად რუსული კლასიფიკატორისაწარმოები და ორგანიზაციები. შეიცავს Rosstat-ის მონაცემთა ბაზაში, ის შედგება:

• იურიდიული პირებისთვის 8 ციფრი;
• 10 ციფრი ინდივიდუალური მეწარმეებისთვის.

ნაბიჯი 3 - დოკუმენტის ნომერი და მომზადების თარიღი

• დოკუმენტის ნომერი მინიჭებულია თანმიმდევრობით.
• შედგენის თარიღი ჩვეულებრივ არის საანგარიშო თვის ბოლო დღე.

ნაბიჯი 4 - საანგარიშო პერიოდი

დროის ფურცლები იგზავნება თვეში - ჩვენს შემთხვევაში აგვისტოს პირველიდან ბოლო დღემდე.

ნაბიჯი 5 - თანამშრომლის ინფორმაცია

განყოფილების თითოეული თანამშრომლისთვის ცალკე სტრიქონი ივსება.

• სერიული ნომერი მოხსენების ბარათში.
• თანამშრომლის გვარი და თანამდებობა.

• პერსონალის ნომერი ენიჭება თითოეულ თანამშრომელს და გამოიყენება ყველა შიდა ბუღალტრულ დოკუმენტში. იგი ინარჩუნებს თანამშრომელს ორგანიზაციაში მუშაობის მთელი პერიოდის განმავლობაში და არ გადაეცემა სხვა პირს თანამდებობიდან გათავისუფლების შემდეგ რამდენიმე წლის განმავლობაში.

ნაბიჯი 6 - ინფორმაცია დასწრების და საათების რაოდენობის შესახებ

თანამშრომლების დასწრებისა და არყოფნის შესახებ ინფორმაციის შესავსებად გამოიყენება შემოკლებული სიმბოლოები. მათ ჩამონათვალს ნახავთ სტატიის ბოლოს ცალკე პუნქტში. ჩვენს მაგალითში თანამშრომლისთვის Petrov A.A. გამოყენებულია 4 აბრევიატურა:

• I - დასწრება (დასწრების შემთხვევაში სამუშაო საათების რაოდენობა ფიქსირდება ქვედა უჯრაში);
• შაბათ-კვირას;
• კ - მივლინება;
• OT - შვებულება.

ნაბიჯი 7 - დღეების და საათების მთლიანი რაოდენობა თვეში

• მე-5 სვეტში მიუთითეთ სამუშაო დღეებისა და საათების რაოდენობა ყოველ ნახევარ თვეში.

• მე-6 სვეტში - დღეების და საათების საერთო რაოდენობა თვისთვის.

ნაბიჯი 8 - ინფორმაცია ხელფასის შესახებ

ხელფასის ტიპის კოდი განსაზღვრავს კონკრეტული ტიპი ნაღდი ანგარიშსწორებით, დაშიფრულია ნომრებით. სრული სიაკოდების სანახავად იხილეთ სტატიის ბოლოს. მაგალითი იყენებს:

• 2000 წელი - ხელფასი (ხელფასი);
• 2012 წელი - შვებულების ანაზღაურება.

• შესაბამისი ანგარიში არის სააღრიცხვო ანგარიში, საიდანაც ჩამოიწერება ანაზღაურების განსაზღვრული ტიპის ხარჯები. ჩვენს შემთხვევაში ხელფასების ჩამოწერის, მგზავრობის შემწეობისა და შვებულების ანაზღაურების ანგარიში იგივეა.

• მე-9 სვეტში მითითებულია სამუშაო დღეების ან საათების რაოდენობა თითოეული ტიპის ანაზღაურებისთვის. ჩვენს შემთხვევაში, დასწრებისა და მივლინების დღეები იწერება ზედა საკანში, ხოლო შვებულების დღეები - ქვედა საკანში.

თუ ერთი ტიპის ანაზღაურება (ხელფასი) ვრცელდება ყველა დასაქმებულზე თვის განმავლობაში, მაშინ ზევით იწერება გადახდის ტიპის კოდი და ანგარიშის ნომერი, მე-7 და მე-8 სვეტები ცარიელია, სადაც მითითებულია მხოლოდ სამუშაო დღეები ან საათები. სვეტში 9. ასე:

ნაბიჯი 9 - ინფორმაცია გამოუცხადებლობის მიზეზებისა და დროის შესახებ

10-12 სვეტები შეიცავს არყოფნის მიზეზის კოდს და არყოფნის საათების რაოდენობას. ჩვენს მაგალითში, თანამშრომელი არ იყო 13 დღის განმავლობაში:

• 3 დღე - მივლინების გამო;
• 10 დღე შვებულებაში ვიყავი.

ნაბიჯი 10 - პასუხისმგებელი პირების ხელმოწერები

სააღრიცხვო ფურცელი ხელმოწერილია თვის ბოლოს:

• მოვლაზე პასუხისმგებელი თანამშრომელი;
• განყოფილების უფროსი;
• პერსონალის მუშაკი.

როგორ აღვნიშნოთ შვებულება დროის ფურცელზე

შვებულების აღნიშვნამდე თქვენს დროის ფურცელზე მნიშვნელოვანია იცოდეთ შემდეგი პუნქტები:

• რა ტიპის შვებულება მიუთითოს;
• შვებულების პერიოდი - რა დღიდან რომელ თარიღამდე ისვენებს თანამშრომელი;
• რა მეთოდით ხდება დროის ცხრილის შევსება - აღირიცხება უწყვეტი თუ მხოლოდ გადახრები?

მოხსენების ბარათში სხვადასხვა სახის შვებულება მითითებულია შემდეგი შემოკლებებით:

	რეგულარული ანაზღაურებადი შვებულება
	დამატებით გადახდილი
	ადმინისტრაციული (ხელფასის დაზოგვის გარეშე)
	საგანმანათლებლო ხელფასი შენარჩუნებული
	ტრენინგი სამუშაოზე (შემოკლებული დღე)
	საგანმანათლებლო ხელფასის დაზოგვის გარეშე
	ორსულობისა და მშობიარობისთვის
	ბავშვის მოვლა 3 წლამდე
	კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში ხელფასის დაზოგვის გარეშე
	დამატებითი ხელფასის დაზოგვის გარეშე

დროის ცხრილის შევსების ორივე მეთოდის გამოყენებისას სიმბოლოშვებულების შვებულება შედის თანამშრომლის არყოფნის ყოველი დღისთვის. უბრალოდ, უწყვეტი მეთოდის გამოყენებისას, დარჩენილი დღეები ივსება აქტივობებით (პირობითი კოდი „I“), ხოლო გადახრების გათვალისწინების მეთოდის გამოყენებისას ისინი ცარიელი რჩება.

სხვა აღნიშვნები და კოდები ცხრილში

დროის ფურცელში გამოყენებული ასოების აღნიშვნებს წარმოგიდგენთ ცხრილების სახით.

სამუშაო ადგილზე ყოფნა:

სამუშაოდან არყოფნა:

	დროებითი ინვალიდობა (ავადმყოფობის შვებულება) შეღავათების გადახდით
	დროებითი ინვალიდობა სარგებლის გადახდის გარეშე
	სამუშაო საათების შემცირება კანონით გათვალისწინებულ შემთხვევებში
	იძულებითი არყოფნა უკანონო მოხსნის გამო (გათავისუფლება)
	სახელმწიფო (საჯარო) მოვალეობის შესრულებასთან დაკავშირებით გამოუცხადებლობა
	არყოფნის გარეშე კარგი მიზეზები
	ნახევარ განაკვეთზე რეჟიმი
	შაბათ-კვირას და არდადეგებს არასამუშაო დღეები
	დამატებითი ფასიანი დასვენების დღე
	დამატებითი ანაზღაურებადი დასვენების დღე
	გაფიცვა
	არყოფნის უცნობი მიზეზი
	დამსაქმებლის ბრალის გამო შეფერხება
	შეფერხების დრო ვინმეს კონტროლის მიღმა მიზეზების გამო
	შეფერხება თანამშრომლის ბრალის გამო
	სამსახურიდან შეჩერება (ანაზღაურებადი)
	თანამდებობიდან გათავისუფლება ხელფასის შეკავების გარეშე
	ხელფასის დაგვიანების შემთხვევაში სამუშაოს შეჩერება

ჩვენ მხოლოდ მივცემთ ანაზღაურების ტიპების ძირითადი ციფრული კოდები (სრული სია- რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის 2006 წლის 13 ოქტომბრის ბრძანებით N SAE-3-04/):

შევსებული ნიმუშის დროის ფურცელი

ნებისმიერმა კომპანიამ იცის, რომ გადასახადების დროულად გადახდა ისეთივე მნიშვნელოვანია, როგორც ხელფასის გადახდა. საგადასახადო კალენდრები შეგახსენებთ როდის და რა გადასახადი უნდა გადაიხადოთ.

წარმოების კალენდარი- ეს არის მნიშვნელოვანი ასისტენტი ბუღალტერის მუშაობაში! წარმოების კალენდარში წარმოდგენილი ინფორმაცია დაგეხმარებათ თავიდან აიცილოთ შეცდომები ხელფასის გაანგარიშებისას და გააადვილებს სამუშაო საათების, ავადმყოფობის ან შვებულების გამოთვლას.

2019 წლის კალენდარი აჩვენებს არდადეგების თარიღებს და გეტყვით შაბათ-კვირის და არდადეგების გადაცემის შესახებ ამ წელს.

ერთ გვერდზე, რომელიც შექმნილია კალენდრის სახით კომენტარებით, ჩვენ ვცდილობდით შეგვეგროვებინა ყველა ის ძირითადი ინფორმაცია, რომელიც საჭიროა თქვენს საქმიანობაში ყოველდღე!

რეალური წარმოების კალენდარიპ დადგენილების საფუძველზე მომზადებულირუსეთის ფედერაციის მთავრობა 2018 წლის 1 ოქტომბრის No1163 " "

Პირველი მეოთხედი

		იანვარი						ᲗᲔᲑᲔᲠᲕᲐᲚᲘ						მარტი
ორშაბათი			7	14	21	28			4	11	18	25			4	11	18	25
ვ		1	8	15	22	29			5	12	19	26			5	12	19	26
ოთხ		2	9	16	23	30			6	13	20	27			6	13	20	27
ხუთ		3	10	17	24	31			7	14	21	28			7*	14	21	28
პარასკევი		4	11	18	25			1	8	15	22*			1	8	15	22	29
სატ		5	12	19	26			2	9	16	23			2	9	16	23	30
მზე		6	13	20	27			3	10	17	24			3	10	17	24	31

	იანვარი	თებერვალი	მარტი	მე მეოთხედი
დღეების რაოდენობა
Კალენდარი	31	28	31	90
მუშები	17	20	20	57
შაბათ-კვირა, არდადეგები	14	8	11	33
სამუშაო საათები (საათებში)
40 საათი. კვირა	136	159	159	454
36 საათი. კვირა	122,4	143	143	408,4
24 საათი. კვირა	81,6	95	95	271,6

Მეორე მეოთხედი

		აპრილი						მაისი						ივნისი
ორშაბათი		1	8	15	22	29			6	13	20	27			3	10	17	24
ვ		2	9	16	23	30*			7	14	21	28			4	11*	18	25
ოთხ		3	10	17	24			1	8*	15	22	29			5	12	19	26
ხუთ		4	11	18	25			2	9	16	23	30			6	13	20	27
პარასკევი		5	12	19	26			3	10	17	24	31			7	14	21	28
სატ		6	13	20	27			4	11	18	25			1	8	15	22	29
მზე		7	14	21	28			5	12	19	26			2	9	16	23	30

	აპრილი	მაისი	ივნისი	II კვარტალი	1-ლი გვ/წ
დღეების რაოდენობა
Კალენდარი	30	31	30	91	181
მუშები	22	18	19	59	116
შაბათ-კვირა, არდადეგები	8	13	11	32	65
სამუშაო საათები (საათებში)
40 საათი. კვირა	175	143	151	469	923
36 საათი. კვირა	157,4	128,6	135,8	421,8	830,2
24 საათი. კვირა	104,6	85,4	90,2	280,2	551,8

მესამე მეოთხედი

		ივლისი						აგვისტო						სექტემბერი
ორშაბათი		1	8	15	22	29			5	12	19	26			2	9	16	23/30
ვ		2	9	16	23	30			6	13	20	27			3	10	17	24
ოთხ		3	10	17	24	31			7	14	21	28			4	11	18	25
ხუთ		4	11	18	25			1	8	15	22	29			5	12	19	26
პარასკევი		5	12	19	26			2	9	16	23	30			6	13	20	27
სატ		6	13	20	27			3	10	17	24	31			7	14	21	28
მზე		7	14	21	28			4	11	18	25			1	8	15	22	29

	ივლისი	აგვისტო	სექტემბერი	III კვარტალი
დღეების რაოდენობა
Კალენდარი	31	31	30	92
მუშები	23	22	21	66
შაბათ-კვირა, არდადეგები	8	9	9	26
სამუშაო საათები (საათებში)
40 საათი. კვირა	184	176	168	528
36 საათი. კვირა	165,6	158,4	151,2	475,2
24 საათი. კვირა	110,4	105,6	100,8	316,8

მეოთხე მეოთხედი

		ᲝᲥᲢᲝᲛᲑᲔᲠᲘ						ნოემბერი						დეკემბერი
ორშაბათი			7	14	21	28			4	11	18	25			2	9	16	23/30
ვ		1	8	15	22	29			5	12	19	26			3	10	17	24/31*
ოთხ		2	9	16	23	30			6	13	20	27			4	11	18	25
ხუთ		3	10	17	24	31			7	14	21	28			5	12	19	26
პარასკევი		4	11	18	25			1	8	15	22	29			6	13	20	27
სატ		5	12	19	26			2	9	16	23	30			7	14	21	28
მზე		6	13	20	27			3	10	17	24			1	8	15	22	29

	ოქტომბერი	ნოემბერი	დეკემბერი	IV კვარტალი	მე-2 გვ/წ	2019 გ.
დღეების რაოდენობა
Კალენდარი	31	30	31	92	184	365
მუშები	23	20	22	65	131	247
შაბათ-კვირა, არდადეგები	8	10	9	27	53	118
სამუშაო საათები (საათებში)
40 საათი. კვირა	184	160	175	519	1047	1970
36 საათი. კვირა	165,6	144	157,4	467	942,2	1772,4
24 საათი. კვირა	110,4	96	104,6	311	627,8	1179,6

* წინა არდადეგები, რომელშიც მუშაობის ხანგრძლივობა მცირდება ერთი საათით.

რუსეთის ფედერაციის შრომის კოდექსი (მუხლი 91) ადგენს დამსაქმებლის ვალდებულებას, შეინახოს დასაქმებულის მიერ მუშაობის დრო. ამ მიზნით მოწოდებულია 2019 წლის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით დამტკიცებული სამუშაო დროის უნიფიცირებული ფორმები (TURV), რომელთა გამოყენება სავალდებულო არ არის, ამიტომ დამსაქმებელს შეუძლია შეიმუშაოს თავისი საკუთარი. ფორმა No T-13 გამოიყენება ყველაზე ხშირად, რადგან ის გამოიყენება რწმუნებათა სიგელების ავტომატური დამუშავებისთვის. ქვემოთ მოცემულია 2019 წლის სამუშაო დროის ფურცლის ფორმა.

რუსეთის ფედერაციის ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის N 52n ბრძანებით დამტკიცდა OKUD ფორმა 0504421 ხელისუფლების მიერ გამოსაყენებლად. სახელმწიფო ძალაუფლება (სამთავრობო სააგენტოები), ორგანოები ადგილობრივი მმართველობა, სახელმწიფოგარე საბიუჯეტო ფონდების მართვის ორგანოები, სახელმწიფო (მუნიციპალური) დაწესებულებები. ამავე ბრძანებით განისაზღვრება მისი შევსებისა და გამოყენების წესი. გთავაზობთ აირჩიოთ შესაბამისი და გადმოწეროთ დროის ცხრილი (მარტივი ფორმა).

ფორმა T-12

ფორმა T-13

ფორმა OKUD 0504421

როგორ ჩავწეროთ სამუშაო დრო

ნებისმიერი ხანგრძლივობისთვის სამუშაო დღედაინსტალირებული რეჟიმების მიუხედავად, სამუშაო დროსააღრიცხვო ცხრილში შეიძლება აისახოს ორი გზით:

• დასწრებისა და სამუშაოზე არყოფნის უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი;
• მხოლოდ გადახრების ჩაწერით (არ გამოჩენები, ზეგანაკვეთური და ა.შ.).

თუ სამუშაო დღის ხანგრძლივობა (ცვლა) უცვლელია, შესაძლებელია მხოლოდ გადახრების დაფიქსირება, რადგან პირობები შრომითი ხელშეკრულებაან შრომის შინაგანაწესი განსაზღვრავს სამუშაო საათების რაოდენობას ყოველი სამუშაო დღისთვის.

იმ შემთხვევაში, როდესაც სხვადასხვა დღეებში (ცვლაში) სამუშაო საათების რაოდენობა შეიძლება განსხვავებული იყოს, მაგალითად, მთლიანი სამუშაო დროის აღრიცხვისას გამოყენებული უნდა იყოს უწყვეტი რეგისტრაციის მეთოდი. ეს საშუალებას მისცემს სააღრიცხვო პერიოდის დასრულების შემდეგ გამოავლინოს შესაძლო ზეგანაკვეთური სამუშაო, ასევე მოახდინოს თანამშრომლის შემდგომი ჩართულობა სამსახურში ამ კატეგორიისთვის დადგენილი სამუშაო დროის ხანგრძლივობის ნორმის ფარგლებში.

სამუშაო დროის ფურცელზე აღნიშნავს სამსახურში არყოფნის მიზეზებს, სამუშაო საათებში მუშაობას ნახევარი დღეან დასაქმებულის ან დამსაქმებლის ინიციატივით, სამუშაო საათების შემცირება და ა.შ. ხორციელდება სათანადოდ გაფორმებული დოკუმენტების საფუძველზე (ცნობა შრომისუუნარობის შესახებ, ცნობა სახელმწიფო ან საჯარო მოვალეობის შესრულების შესახებ, წერილობითი გაფრთხილება უმოქმედობის შესახებ, განცხადება ნაწილობრივ. - სამუშაო დრო, წერილობითი შეთანხმებასაქმეებში თანამშრომელი კანონით დადგენილიდა ა.შ.).

როგორ შეავსოთ სამუშაო დროის კალენდარი (ფურცელი) 2019 წლისთვის

შედგენისას თქვენ უნდა იხელმძღვანელოთ პირველადი ფორმების გამოყენებისა და შევსების ინსტრუქციებით. საბუღალტრო დოკუმენტაციაშრომის აღრიცხვისა და მისი გადახდის შესახებ, დამტკიცებული რუსეთის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 2004 წლის 5 იანვრის No1 დადგენილებით (შემდგომში ინსტრუქციები). ამ შემთხვევაში, ისინი გამოიყენება. ასე რომ, სამუშაო დროის ასახვისას, ანბანური (I) ან რიცხვითი (01) კოდი შეიტანება თანამშრომლის გვარის საპირისპიროდ, ხოლო სამუშაოს ხანგრძლივობა მითითებულია ქვედა ხაზებში. თუ სამუშაო გრაფიკის მიხედვით ღამით მოდის, მაშინ შესაძლებელია ფორმის შევსება სვეტებით საჭირო დეტალების მითითებისთვის.

OKUD ფორმის 0504421 შევსების ნიმუში

ვინ ავსებს დროის ფურცელს?

დროის ფურცელი, რომლის ცარიელი ფორმა შეგიძლიათ ჩამოტვირთოთ ზემოთ, ივსება უფლებამოსილი პირის მიერ. თუ ორგანიზაციის თითოეული განყოფილებისთვის TURV ინახება ცალკე, მაშინ მიზანშეწონილია პასუხისმგებელი პირის დანიშვნისას გამოსცეს ბრძანება, რომელშიც მითითებულია თანამშრომლის თანამდებობა, გვარი, სახელი, პატრონიმი, რომელიც პასუხისმგებელია თითოეულისთვის დროის ფურცლის შედგენაზე. სტრუქტურული განყოფილება და არყოფნის დროს მის შემცვლელ პირს.

პასუხისმგებელი პირის დანიშვნის ბრძანების ნიმუში

შაბათ-კვირა და არდადეგები 2019 წლის ანგარიშის ბარათში

ისინი აისახება შესაბამისად, რომელიც ითვალისწინებს ყველა დადგენილ დღესასწაულს და მათ გადარიცხვებს მთავრობის დადგენილებების შესაბამისად. სხვადასხვა კატეგორიის თანამშრომლებისთვის დასვენების დღეები განსხვავდება მათთვის დადგენილი სამუშაო გრაფიკის მიხედვით. დოკუმენტში სადღესასწაულო აღრიცხვის კოდი შეიძლება განსხვავებული იყოს. ეს დამოკიდებულია იმაზე, თუ როგორ იხდის ორგანიზაცია ამ დღეებს და რის საფუძველზეა ისინი უზრუნველყოფილი.

თანამშრომლის გრაფიკის შესაბამისად დასვენების დღე მითითებულია ასო (B) ან რიცხვითი (26) კოდით. ეს არ იმოქმედებს დადგენილ ხელფასზე.

თუ კომპანიის ინიციატივით თანამშრომლები მიიღებენ დამატებით დასვენებას, ხოლო კომპანია მათ თვიურ სამუშაო განაკვეთს შეუმცირებს, მაშინ თანამშრომლები იღებენ სრულ ხელფასს და ამ დღეებს კომპანია არ უხდის. ასეთ დღეებში დროის ცხრილი შეიცავს ანბანურ (B) ან ციფრულ (26) კოდს.

კიდევ ერთი შემთხვევა, როდესაც კომპანიამ დააწესა დამატებითი დასვენების დღე, არის ის, როდესაც თანამშრომლები მიდიან დასვენების დღეს და კომპანია იხდის ამ დღეებს საშუალოს მიხედვით. გამოდის, რომ მუშები იღებენ ხელფასს სამუშაო დღეების განმავლობაში, ხოლო საშუალო ხელფასს დამატებით ანაზღაურებად დასვენების დღეებში. ასეთი შემთხვევისთვის მოხსენების ბარათში მოცემულია ანბანური (OB) ან რიცხვითი (27) კოდი.

დროის ფურცლების შენახვის ვადა

ასეთი სააღრიცხვო ცხრილი არის პერსონალის დოკუმენტი, რომელიც ეხება შრომის ორგანიზაციას, რისთვისაც ხელოვნება. საარქივო საქმის შესახებ კანონის 22.1 ადგენს შენახვის სპეციალურ ვადას, კერძოდ:

• ხუთი წელი იმ წლის ბოლოდან, რომელშიც ის შედგენილია, თუ დროის ცხრილი ითვალისწინებდა მხოლოდ იმ თანამშრომლების მუშაობას, რომლებიც მუშაობენ ნორმალური პირობებიშრომა;
• 50 წელი TURV-ის შედგენის დღიდან, თუ იგი ითვალისწინებდა მავნე ან სახიფათო სამუშაოებში ჩართული თანამშრომლების მუშაობას.

ბუღალტერია და გადასახადები

ცხრილში მითითებულ მონაცემებზე დაყრდნობით ბუღალტერია ითვლის ხელფასებს და სხვადასხვა შეღავათებს. ეს მონაცემები ასევე მოქმედებს გადასახადების გადახდაზე. ყურადღება მივაქციოთ მთავარ რისკებს.

გავლისას საგადასახადო შემოწმებებისაშემოსავლო გადასახადის ჩათვლით, კომპანიამ უნდა მიაწოდოს სანდო მონაცემები თითოეული თანამშრომლის მიერ სამუშაო დღეებისა და საათების შესახებ, რათა დაადასტუროს დარიცხვის სისწორე. დარღვევების აღმოჩენის შემთხვევაში, ანგარიშებში მითითებული საშემოსავლო გადასახადის ოდენობა ჩაითვლება არასწორად, რაც გამოიწვევს ჯარიმების დაკისრებას.

დასაქმებულის შემოსავლიდან გამომდინარე, ორგანიზაციამ, როგორც საგადასახადო აგენტმა, უნდა გაარკვიოს არის თუ არა ეს პირი რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო რეზიდენტი, რათა გამოიყენოს სწორი გადასახადის განაკვეთი გაანგარიშებაში. ეს არის მოხსენებითი ბარათი, რომელიც შეძლებს დაადასტუროს დასაქმებულის რეალურად ყოფნა ქვეყანაში. განსაკუთრებით უნდა გავითვალისწინოთ ამ თვისებასიმ დამსაქმებლებს, რომლებიც თანამშრომლებს მივლინებაში აგზავნიან ბელორუსიაში ან ყაზახეთში, რადგან ამ საზღვრების გადაკვეთისას მოქალაქის პასპორტში ნიშნები არ კეთდება. თუ დავა წარმოიქმნება, კომპანიას შეეძლება დაამტკიცოს, რომ გამოიყენა სწორი განაკვეთი, დააკავა და სრულად დააკისრა პირადი საშემოსავლო გადასახადი.

დროის ცხრილის სწორად შევსება გარანტიას აძლევს კომპანიას სოციალური დაზღვევის ფონდის შესაძლებლობას დათვალოს ხარჯები. დათხოვნა ავადმყოფობის გამო, რადგან ოფიციალურად ვერ იქნება დადასტურებული სამუშაო დღეების რაოდენობა, რაც უაღრესად მნიშვნელოვანია ამ თანხების გამოთვლაში.

დროის ფურცელი არის დოკუმენტი, რომელიც აფიქსირებს თანამშრომლის ყოფნას ან არყოფნას სამუშაო ადგილზე და რომლის მიხედვითაც გამოითვლება თანამშრომლის ხელფასი.

სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვის ფორმა. ფორმა T-12

იხილეთ სამუშაო დროის ცარიელი ფორმა T-12: გვერდი 1 , გვ.2 , გვერდი 3 , გვერდი 4

სამუშაო დროის გამოყენების აღრიცხვის დროის ფორმა და ნიმუში. ფორმა T-13

ფორმა

ნიმუში

იხილეთ სამუშაო დროის ცარიელი ფურცელი ფორმა T-13: გვერდი 1 , გვ.2

სამუშაო დროის აღრიცხვის ორი ერთიანი ფორმა არსებობს:

• T-12 - შედგება ორი განყოფილებისგან - გამოიყენება სამუშაო დროის გამოყენების ჩასაწერად და ხელფასის გამოსათვლელად; ორივე განყოფილება ჩვეულებრივ გამოიყენება მცირე ორგანიზაციები, სადაც ბუღალტერი აერთიანებს პერსონალის ოფიცრისა და სტანდარტების დამდგენის მოვალეობებს.
• T-13 - გამოიყენება მხოლოდ სამუშაო საათების ჩასაწერად.

სამუშაო საათები შეიძლება ჩაიწეროს T-12 ფორმის პირველი ნაწილის ან T-13 ფორმის გამოყენებით. ფორმის შევსების შემდეგ იგი გადაეცემა ბუღალტრულ განყოფილებას.

სამუშაო დროის ფურცლების შედგენის წესები T-12 და T-13 ფორმების გამოყენებით

ფორმები ივსება ყოველდღიურად, ერთ ეგზემპლარად, ამაზე პასუხისმგებელი პირის მიერ. თვის ბოლოს ჯამდება საერთო შედეგი.

პირველ რიგში, შეავსეთ დოკუმენტის „სათაური“:

• ორგანიზაციის სახელი, მისი OKPO კოდი,
• სახელი სტრუქტურული ერთეული, რომელშიც დასაქმებული რეგისტრირებულია,
• მომზადების ნომერი და თარიღი (დოკუმენტის საბოლოო შევსება),
• საანგარიშო პერიოდი, რომლისთვისაც მოცემულია ინფორმაცია.

• ჩანაწერის სერიული ნომერი;
• თანამშრომლის სრული სახელი და თანამდებობა, მისი პერსონალის ნომერი, თუ დანიშნულია;
• სამუშაო ადგილიდან ყოფნა/არყოფნის ნიშნები თვის ყოველ დღე (ზედა უჯრაში მოთავსებულია ასო კოდი- მათი სია არის T-12 ფორმის დასაწყისში, ბოლოში - იმ დღეს სამუშაო საათების რაოდენობა); აღინიშნება შაბათ-კვირა და არდადეგები (B), ავადმყოფობის შვებულება (B), მივლინებები (K) და სხვა.
• ორი კვირისა და ერთი თვის განმავლობაში სამუშაო დღეების/საათების საერთო რაოდენობა; მათ შორის ზეგანაკვეთური, ღამის, დასვენების დღეები - მითითებულია ფორმა T-12;
• გადახდის ტიპის კოდები, შესაბამისი სააღრიცხვო ანგარიშის ნომერი, რამდენ საათს/დღეს შეესაბამება ეს კოდი;
• სამუშაოზე გაცდენების რაოდენობა (საათები/დღეები), არყოფნის მიზეზი.

T-12 ფორმის მეორე განყოფილება დეტალურად არის შევსებული ბუღალტერის მიერ.

სამუშაო დროის აღრიცხვის ფორმას ხელს აწერენ პასუხისმგებელი პირი, იმ სტრუქტურული ერთეულის ხელმძღვანელი, რომლისთვისაც იყო დოკუმენტი შევსებული, და HR თანამშრომელი.

გადახდის ძირითადი ტიპის კოდები:
2000 (ხელფასიმივლინებები და სხვა ოფიციალური პირები),
2012 წელი (შვებულების ანაზღაურება),
2300 (დროებითი ინვალიდობის შემწეობა).

შესაბამისი საბუღალტრო ანგარიშები:
20 (ძირითადი წარმოების მუშაკებისთვის შრომის ანაზღაურება),
23 (დამხმარე წარმოების თანამშრომლებისთვის შრომის ანაზღაურება),
26 (ხელფასი მენეჯმენტის პერსონალისთვის),
44 (შრომის ანაზღაურება დასაქმებულ თანამშრომლებზე სავაჭრო საქმიანობაან მზა პროდუქციის რეალიზაციის ოპერაციებში).