اخبار 

مدیر در یک سفر کاری تاخیر دارد. چگونه برای تمدید سفر کاری اقدام کنیم؟ دلایل احتمالی افزایش دوره

ما کارمندان را به یک سفر کاری در روز جمعه به مدت یک روز به مسکو می فرستیم، با این حال، کارمندان از آنها می خواهند که آنها را تا یکشنبه در مسکو بگذارند (برای قدم زدن در شهر)، چگونه این لحظه را در بخش حسابداری رسمی کنیم؟ ما قصد داریم فقط برای اولین روز انجام واقعی کار رسمی، روز جمعه، کمک هزینه روزانه پرداخت کنیم و شرکت فقط برای بلیط های بدون اسکان پرداخت می کند.

پاسخ

که در در این موردبرای به تأخیر انداختن خروج کارمندان از یک سفر کاری (مثلاً) باید از مدیر مجوز کتبی دریافت کنید. در این حالت هنگام محاسبه مالیات بر درآمد می توان هزینه سفر را به عنوان هزینه در نظر گرفت. نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی از هزینه بلیط نیست. نحوه تکمیل مدارک هنگام اعزام کارمندان به سفر کاری در پاسخ کامل در زیر آمده است.

هنگام اعزام کارمند به سفر کاری چه مدارکی باید تکمیل شود؟

اسناد سفر کاری

قبل از اعزام کارمند به سفر کاری، باید سفارش مربوطه را تهیه کنید. سند باید توسط رئیس سازمان یا یک کارمند مجاز توسط او (مثلاً معاون) امضا شود.

صدور مأموریت کاری و گواهی سفر برای کارمند الزامی نیست (). این اسناد از 8 ژانویه 2015 لغو شد. با این حال، هدف از سفر همچنان باید مستند باشد. در غیر این صورت اداره مالیاتممکن است در مورد نیاز به سفر و کمک هزینه روزانه پرداخت شده به کارمند شک و تردید وجود داشته باشد. بنابراین، وظیفه ای را که کارمند باید در یک سفر کاری مستقیماً در آن انجام دهد، ثبت کنید.

یک سازمان تجاری ممکن است بنا به صلاحدید خود:

  • تنظیم دستور برای؛
  • فرم‌های توسعه‌یافته مستقل را که توسط مدیر تأیید شده است، اعمال کنید (به شرطی که شامل همه باشد جزئیات لازم، ارائه شده است).

ولی در فرم یکپارچهستون خاصی وجود ندارد که بتوان هدف سفر را در آن توصیف کرد. بنابراین، اگر یک تکلیف شغلی را جداگانه تنظیم نمی کنید، بهتر است آن را تنظیم کنید.

یادداشت خدمات

وضعیت: آیا تهیه یادداشتی در مورد اعزام کارمند به سفر کاری ضروری است؟

نه، نه لزوما.

با این حال، یک یادداشت باید صادر شود اگر:

  • یک کارمند با استفاده از حمل و نقل شخصی، اجاره ای یا شرکتی به یک سفر کاری (یا بازگشت) می رود. در چنین شرایطی، مدت اقامت واقعی در محل سفر کاری باید در سندی ذکر شود که کارمند پس از بازگشت از سفر کاری، همراه با مدارک تأیید کننده استفاده از حمل و نقل به کارفرما ارائه می کند: بارنامه، فاکتورها، رسیدها، چک های صندوق دارو غیره.؛
  • پس از بازگشت از یک سفر کاری، کارمند هیچ مدرکی مبنی بر تایید سفر و اقامت در طول سفر ندارد. در این حالت ، کارمند سندی را پر می کند که باید حاوی تأییدیه طرف گیرنده در مورد تاریخ ورود کارمند به محل سفر کاری و بازگشت باشد. او سندی را به آن ضمیمه می کند که در آن سازمان پذیرنده تأیید می کند که وی در آن زمان در محل سفر کاری بوده است.

علاوه بر این ، کارمند پس از بازگشت از یک سفر کاری به طور مستقل چنین سندی را تهیه می کند. این موضوع در آیین نامه مصوب آمده است.

دلیل تاخیر ممکن است، به عنوان مثال، این واقعیت باشد که بلافاصله پس از یک سفر کاری، کارمند آن را در محل سفر کاری سپری می کند یا به سادگی برای آخر هفته می ماند. در این راستا، نمایندگان وزارت دارایی روسیه به موارد زیر اشاره می کنند. هنگام ارزیابی امکان سنجی هزینه های مشابه، باید از این واقعیت است که هزینه های سفر شخص از محل سفر کاری صرف نظر از زمان صرف شده توسط کارمند در مقصد، در هر صورت متحمل شده است.

این بدان معنی است که هزینه های بلیط رفت و برگشت را می توان هنگام مالیات بر سود در نظر گرفت، حتی اگر کارمند در محل سفر کاری به دلیل تعطیلات یا یک روز تعطیل به تأخیر افتاده باشد (به شرطی که با اجازه مدیر انجام شده باشد، تایید امکان سنجی این هزینه ها).

چنین نتیجه‌گیری‌هایی از مقررات حاصل می‌شود کد مالیاتی RF و نامه های وزارت دارایی روسیه (در وب سایت رسمی خدمات مالیاتی فدرال روسیه در بخش "توضیحات خدمات مالیاتی فدرال روسیه، برای استفاده اجباری" ارسال شده است).

در خصوص کسر مالیات بر درآمد شخصی در هزینه های سفر به موارد زیر توجه فرمایید.

توسط قانون کلیجبران هزینه های سفر مستند یک کارمند به محل سفر کاری و برگشت مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست ().

با این حال، اگر کارمندی دیرتر از تاریخ تعیین شده در دستور اعزام به سفر کاری از سفر کاری بازگردد، پرداخت هزینه سفر او در برخی موارد نمی تواند به عنوان جبران هزینه های مرتبط با سفر کاری در نظر گرفته شود.

بنابراین، اگر کارمندی از یک سفر کاری بسیار دیرتر از تاریخ تعیین شده بازگردد (از جمله اگر تعطیلات خود را در محل سفر کاری سپری کند)، مالیات بر درآمد شخصی را از هزینه بلیط برگشت کسر کنید. در این حالت، سازمان هزینه سفر کارمند را از محل استراحت (تعطیلات) به محل کار پرداخت می کند. در نتیجه پرداخت هزینه های سفر نمی تواند به عنوان جبران هزینه های مرتبط با سفر کاری تلقی شود. در چنین شرایطی، کارمند دارای منافع اقتصادی است، به این معنی که مالیات بر درآمد شخصی باید از هزینه بلیط برگشت (کد مالیاتی فدراسیون روسیه) کسر شود. نتایج مشابهی از نامه های وزارت دارایی روسیه و.

اگر کارمند برای مدت کوتاهی در محل سفر کاری بماند (مثلاً در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات) روزهای غیر کاری، سپس پرداخت هزینه سفر از محل سفر کاری (تعطیلات) به محل کار انجام می شود منفعت اقتصادیمنجر نمی شود. در این صورت نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی از قیمت بلیط نیست.

هنگامی که یک کارمند زودتر از تاریخ مشخص شده در دستور به یک سفر کاری می رود، قوانین مشابهی اعمال می شود. به عنوان مثال، برای آماده شدن برای یک کار در یک سفر کاری.

نتایج مشابهی از نامه های وزارت دارایی روسیه به دست می آید.

کارمند در تعطیلات در محل سفر کاری ماند: هزینه های سفر

کارمند در یک سفر کاری برای آخر هفته یا به تعویق افتاد تعطیلات

تعطیلات آخر هفته، مانند تعطیلات غیر کاری، زمانی است که کارمند از کار آزاد می شود مسئولیت های کاری(ماده و قانون کار فدراسیون روسیه). آیا سفر به محل مورد قبول است؟ شغل دائمدرآمد کارمند؟ آیا شرکت می تواند هزینه های سفر را در نظر بگیرد؟

چه زمانی می توان هزینه های سفر را شناسایی کرد؟

شرکت می تواند هزینه های پرداخت بلیط سفر برای سفر کارمند از محل سفر کاری به محل کار دائمی را به عنوان هزینه های مالیات بر سود در نظر بگیرد ():

  • - اگر کارمند با اجازه مدیر در محل سفر کاری تاخیر داشته باشد و مصلحت هزینه های انجام شده توسط کارمند را تأیید کند.
  • - تاریخ عزیمت کارمند از محل سفر کاری به محل کار دائمی مطابق با تاریخی است که بلیط برای آن خریداری شده است.

شرکت حق دارد مقرراتی در مورد ثبت نام و بازپرداخت هزینه ها اتخاذ کند مخارج سفر. می تواند بیان کند که کارگران اعزام شده که آخرین روز سفر کاری آنها در روز قبل از تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری است، حق دارند درخواستی را با درخواست برای ترک آنها در محل سفر کاری برای مدت کوتاهی به کارفرما ارائه کنند. دوره زمانی.

پرداخت هزینه سفر درآمد کارمند نیست

در صورتی که کارمندی در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری در محل سفر کاری خود بماند، پرداخت هزینه سفر وی از محل کار به محل کار، برای وی منفعت اقتصادی نخواهد داشت. وزارت دارایی روسیه و).

مثال 4

بیایید شرایط مثال 3 را تغییر دهیم. کارمند JSC "Korobeinik"
و غیره. ولکوف از 2 ژوئن تا 11 ژوئن 2014 برای یک سفر کاری به سن پترزبورگ اعزام شد. او قبل از عزیمت به یک سفر کاری، درخواستی را به کارفرما ارسال کرد تا به دلایل شخصی اجازه دهد تا "آخر هفته طولانی" را در محل سفر کاری از 12 ژوئن تا 15 ژوئن 2014 سپری کند. با موافقت کارفرما روز دوشنبه 25 خرداد 1393 از سفر کاری بازخواهد گشت.
آیا یک شرکت می تواند هزینه های پرداخت هزینه سفر یک کارمند اعزام شده از سن پترزبورگ به مسکو را در نظر بگیرد؟ آیا پرداخت هزینه سفر به محل کار دائم به عنوان درآمد کارمند مشمول مالیات بر درآمد شخصی شناخته می شود؟

راه حل

کارمند با اجازه مدیر آخر هفته در محل سفر کاری ماند. بنابراین هزینه خرید بلیط سفر P.R. ولکوف از محل سفر کاری به محل کار دائمی را می توان به عنوان هزینه برای اهداف مالیات بر سود در نظر گرفت.
پرداخت شرکت برای سفر کارمند از محلی که اوقات فراغت خود را از محل کار به محل کار خود می گذراند منجر به ایجاد منافع اقتصادی برای وی نمی شود. مشمول مالیات نمی باشدمالیات بر درآمد شخصی

اگر کارمندی در سفر کاری برای تعطیلات تاخیر داشته باشد، آیا باید هزینه ها را بنویسم؟

الکسی چوپیاک، کارشناس UNP

«...قبل از سال نو، یک کارمند را به یک سفر کاری به ولگوگراد می فرستیم. این سفر کاری در 31 دسامبر به پایان می رسد. و برای اینکه ملاقات نکنیم سال نودر قطار، کارمند قصد دارد در ولگوگراد بماند. تنها در 3 ژانویه به سن پترزبورگ بازخواهد گشت. آیا حق داریم هزینه سفر برگشت را بنویسیم و مالیات بر درآمد شخصی را از این مبلغ کسر نکنیم؟

سوال از حسابدار ارشد گنادی ارشوف، سن پترزبورگ

بله، گنادی، شرکت حق دارد هزینه ها را در نظر بگیرد، اما نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی نیست.

این شرکت حق دارد هزینه های سفر را برای یک کارمند در یک سفر کاری و بازگشت (). تعطیلات سال نو تعطیلات (). اما پرداخت هزینه های سفر بازگشت در هر صورت ضروری است، صرف نظر از مدت زمانی که کارمند در مقصد سپری کرده است (ماده، قانون کار فدراسیون روسیه). این بدان معناست که شرکت حق دارد هزینه بلیط رفت و برگشت را در نظر بگیرد، حتی اگر کارمند در تعطیلات بازگردد. نکته اصلی این است که کارگردان با تاخیر موافقت می کند. بنابراین، ارزش دارد که پس از بازگشت از کارمند اظهارنامه ای دریافت کنید که در روز پایان سفر کاری نتوانسته به خانه برود و مدیر ویزای مجوز () را روی برنامه قرار می دهد.

نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی از قیمت بلیط نیست. از این گذشته ، غرامت سفر هنگام بازگشت از یک سفر کاری از مالیات بر درآمد شخصی معاف است ، حتی اگر کارمند در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات تاخیر داشته باشد ().

کارمند، با توافق با کارفرما، پس از پایان سفر کاری، به دلیل شرایط شخصی (خانوادگی) در تعطیلات آخر هفته (تعطیلات) در محل مأموریت باقی ماند. چگونه هزینه های سفر کاری را به درستی بازپرداخت کنیم؟

پاسخ

لازم است رضایت کارفرما برای اقامت کارمند در محل سفر کاری رسمی شود: به عنوان مثال، این ممکن است یادداشت مربوطه در دستور سفر کاری باشد. همچنین می توانید سفارش جداگانه ای بدهید (به انتهای پاسخ مراجعه کنید) در این صورت کارمند باید هزینه رفت و آمد سفر کاری، اقامت، کمک هزینه روزانه و درآمد متوسطدر طول سفر کاری و زمان سفر در عین حال، برای روزهایی که کارمند به دلیل شرایط شخصی در محل سفر کاری اقامت داشته است، نیازی به پرداخت هزینه اقامت، پرداخت روزانه و حفظ میانگین درآمد خود ندارد.

اگر یک کارمند برای مدت طولانی برای نیازهای شخصی خود در محل سفر کاری خود باقی بماند (مثلاً مرخصی گرفتن)، پس پرداخت هزینه سفر به محل کار می تواند از قبل به عنوان یک مزیت مالیاتی برای کارمند در نظر گرفته شود. که حداقل باید مالیات بر درآمد شخصی از آن کسر شود و کارفرما ممکن است با انتساب این مبالغ به هزینه ها مشکل داشته باشد. (توضیح این موضوع در نامه مورخ 19 مرداد 1391 وزارت دارایی به شماره 03-04-06/6-234 - مندرج در بند 3 پیوست پاسخنامه)

جزئیات در مواد سیستم:

1. پاسخ: آیا در صورتی که تاریخ پایان سفر کاری با تاریخ سفر از محل سفر کاری مطابقت نداشته باشد، هزینه بلیط به کارمند مسترد می شود؟ کارمند به دلیل شرایط شخصی در محل سفر کاری به تاخیر افتاد

سرگئی رازگولین، مشاور دولتی واقعی فدراسیون روسیه، درجه 3

پاسخ به این سوال به مدت زمان اقامت کارمند در محل سفر کاری به دلیل شرایط شخصی بستگی دارد.

سازمان موظف است هزینه ایاب و ذهاب کارمند را به محل سفر کاری و برگشت (و بند و آیین نامه مصوب) بازپرداخت کند. هزینه های سفر تجاری توجیه اقتصادی و مستند هنگام محاسبه مالیات بر درآمد به عنوان بخشی از سایر هزینه ها در نظر گرفته می شود (کد مالیاتی فدراسیون روسیه). به طور خاص، این هزینه ها عبارتند از:

    هزینه بلیط حمل و نقل عمومی (هواپیما، قطار و غیره)؛

    هزینه خدمات صدور بلیط سفر و غیره

در عین حال، قانون فعلی پیش بینی نمی کند که برای پرداخت و حساب کردن هزینه های سفر، تاریخ ورود به محل سفر کاری که در گواهی سفر ذکر شده است باید لزوماً با تاریخ ورود واقعی کارمند به آن مطابقت داشته باشد. محل سفر کاری (در بلیط).

بنابراین، تاریخ پایان سفر کاری در گواهی سفر ممکن است زودتر از تاریخ خروج واقعی از آن باشد، به عنوان مثال، اگر کارمند تصمیم بگیرد تا دیرتر بماند و دیرتر ترک کند تا تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری را سپری کند. محل سفر کاری در این مورد، کارمند موظف است در مورد خروج بعدی از سفر کاری توافق کند و از کارفرما اجازه کتبی بگیرد (به عنوان مثال، ممکن است یادداشت مربوطه در دستور سفر کاری باشد). وجود چنین علامتی توصیه به بازگشت از یک سفر کاری در تاریخ بعدی را تأیید می کند و سؤال از نیاز به پرداخت کمک هزینه روزانه، حقوق و سایر هزینه های سفر برای روزهایی که کارمند در شهر دیگری در شهر دیگری بوده را برطرف می کند. ابتکار عمل خود.*

این رویکرد همچنین باید در صورتی اعمال شود که کارمند تصمیم بگیرد از قبل برای سفر کاری ترک کند. نکته اصلی این است که تفاوت تاریخ ها از حد معقول فراتر نرود و ارتباط بین سفر و سفر کاری حفظ شود. اگر اقامت کارمند در محل سفر کاری به طور قابل توجهی از مدت تعیین شده در گواهی سفر تجاوز کند، به عنوان مثال، اگر پس از یک سفر کاری به کارمند مرخصی داده شود که در محل سفر کاری سپری می کند، پرداخت هزینه سفر نمی تواند باشد. دیگر به عنوان جبران هزینه های مرتبط با سفر کاری در نظر گرفته شود. بنابراین دیگر امکان بازپرداخت هزینه های سفر به عنوان هزینه سفر وجود نخواهد داشت.

اعتبار چنین نتیجه‌گیری‌هایی با توضیحات سازمان‌های نظارتی (نگاه کنید به) و رویه قضایی تأیید می‌شود (به عنوان مثال، تصمیمات سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال را ببینید).

2. پاسخ: نحوه پرداخت هزینه اقامت کارمند در سفر کاری

بازپرداخت

برای کارمند کارکنان اعزامی به سفر کاری، سازمان موظف است هزینه های زیر را بازپرداخت کند:

    مخارج سفر؛

    هزینه های اجاره اماکن مسکونی؛

    هزینه های اضافی مربوط به زندگی در خارج از محل اقامت دائم (روزانه)؛

    سایر هزینه هایی که با اجازه یا اطلاع مدیریت سازمان انجام می شود.

وزارت کار روسیه نیز توضیحات مشابهی ارائه می دهد.

درآمد متوسط

میانگین درآمد برای مدت زمانی که یک کارمند در یک سفر کاری است (و همچنین برای روزهایی که در جاده است، از جمله در زمان تاخیرهای اجباری) باید طبق برنامه تعیین شده توسط سازمان فرستنده (مقررات تصویب شده) برای تمام روزهای کار حفظ شود.

اگر کارمند در یک روز تعطیل در محل سفر کاری کار نکرده باشد، آیا پرداخت متوسط ​​درآمد ضروری است؟

نه نیازی نیست

هنگامی که یک کارمند به یک سفر کاری اعزام می شود، تضمین می شود که میانگین درآمد خود را حفظ کند ().

میانگین درآمد یک کارمند با ضرب میانگین درآمد روزانه در تعداد روزهای کاری در دوره موضوع پرداخت (مقررات مصوب) تعیین می شود. در این صورت کلیه روزهای کار مشمول پرداخت برنامه زمانی تعیین شده توسط سازمان ارسال کننده (مصوب آیین نامه) می باشد.

بنابراین، اگر سازمان فرستنده یک برنامه کاری شامل روزهای تعطیل (مثلاً کار از دوشنبه تا جمعه) داشته باشد و کارمند اعزام شده در تعطیلات آخر هفته (شنبه، یکشنبه) وظایف کاری خود را انجام نداده باشد، نیازی به پرداخت حقوق نیست. میانگین حقوق این روزهای تعطیل

بیماری در یک سفر کاری

اگر یک کارمند در یک سفر کاری بیمار شد، میانگین درآمد را برای روزهای بیماری پس انداز نکنید. در این مدت، به کارمند باید کمک هزینه روزانه و مزایای مرخصی استعلاجی پرداخت شود. علاوه بر این، هزینه های اجاره مسکن به کارمند بازپرداخت می شود (به جز مواردی که در بیمارستان بود). این روش در آیین نامه مصوب پیش بینی شده است.

سفر کاری پاره وقت

روش پرداخت حق الزحمه کارگران پاره وقت اعزامی به سفر کاری دارای تعدادی ویژگی است.

میانگین درآمد کارگران پاره وقت را به روشی مشابه برای کارکنان اصلی تعیین کنید (رویه تایید شده).

اگر یک کارگر پاره وقت داخلی از هر دو محل کار به یک سفر کاری فرستاده می شود، میانگین درآمد او را هم در شغل اصلی و هم در شغل پاره وقت نگه دارید.

اگر به یک سفر کاری اعزام شده اید کارگر پاره وقت خارجی، همچنین میانگین حقوق خود را (برای موقعیت ترکیبی خود) حفظ کنید. علاوه بر این، در محل کار اصلی خود، او باید از انجام وظایف کارگری معاف شود (مثلاً با هزینه شخصی خود مرخصی بگیرد).

اگر کارمندی همزمان به محل کار اصلی و محل کار ترکیبی خود به یک سفر کاری اعزام شود، میانگین درآمد او برای هر دو سمت حفظ می شود.

کلیه هزینه های سفر (از جمله کمک هزینه روزانه) به صورت یکجا بازپرداخت می شود. زمانی که با هم به یک سفر کاری می رویم، این هزینه ها باید با توافق دوجانبه بین دو سازمان تقسیم شود.

چنین قوانینی در آیین نامه های تصویب شده تعیین شده است.

سفر کاری در یک روز غیر کاری

با دستور رئیس سازمان، یک کارمند ممکن است به طور ویژه به یک سفر کاری برای کار در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات اعزام شود. نحوه مستندسازی این رویه را ببینید.

اگر کارمندی در یک سفر کاری در یک روز تعطیل برای او در محل اصلی کار خود مشغول به کار بود ، چنین روزی باید علاوه بر این در برگه زمان کار با کد حرف "РВ" یا منعکس شود. کد دیجیتال"03". در صورتی که کارفرما در مورد مدت زمان کار در یک روز تعطیل به او دستور داده باشد، باید تعداد ساعات کار در چنین روزی را ذکر کنید.

کارمندی که در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات کار می کند، حق درخواست مرخصی یا مرخصی دارد اضافه حقوقکار یدی.

اگر به یک کارمند مرخصی داده می شود، هزینه کار در یک سفر کاری در یک روز تعطیل را با یک نرخ واحد پرداخت کنید. برای یک روز تعطیل پول ندهید.

اگر مرخصی اعطا نشود، کار باید پرداخت شود:

    برای کارمندانی که نرخ ساعتی دارند - حداقل دو برابر نرخ ساعتی.

    برای کارگران قطعه - حداقل دو برابر نرخ قطعه؛

    کارمندان با حقوق ثابت - بسته به تحقق سهمیه کار ماهانه. اگر در یک روز مرخصی یک کارمند در هنجار ماهانه کار می کرد، باید حداقل یک نرخ روزانه (ساعتی) به او پرداخت شود. اگر او بیش از هنجار ماهانه کار می کرد، پرداخت اضافی باید حداقل دو برابر نرخ روزانه (ساعتی) باشد.

نینا کوویازینا،

معاون اداره آموزش و منابع انسانی وزارت بهداشت روسیه

3. مبنای حقوقی:

وزارت دارایی فدراسیون روسیه

اداره مالیات و سیاست تعرفه گمرکینامه ای در مورد مالیات بر درآمد شخصی مبالغ بازپرداخت شده توسط یک سازمان برای هزینه های سفر کارمند به محل سفر کاری و بازگشت در صورتی که تاریخ ذکر شده در سند سفر با تاریخ شروع (پایان) مطابقت نداشته باشد. سفر کاری، و مطابق با هنر. 34.2 کد مالیاتی فدراسیون روسیه(از این پس به نام کد) موارد زیر را توضیح می دهد.

بند 3 از هنر. 217 این قانون معافیت از مالیات بر درآمد شخصی از همه نوع تعیین شده توسط قوانین فعلی فدراسیون روسیه، قوانین قانونی نهادهای تشکیل دهنده فدراسیون روسیه، تصمیمات نهادهای نمایندگی را تعیین می کند. دولت محلیپرداخت غرامت (در محدوده تعیین شده مطابق با قوانین فدراسیون روسیه)، به ویژه مربوط به انجام وظایف کاری توسط مالیات دهندگان (از جمله بازپرداخت هزینه های سفر).

در پاراگراف در بند 12 این بند آمده است: زمانی که کارفرما هزینه سفرهای کاری اعم از داخل و خارج از کشور را به مؤدی پرداخت می‌کند، درآمد مشمول مالیات شامل هزینه‌های هدفمند واقعی و مستند سفر به مقصد و برگشت نمی‌شود.

مطابق با هنر. هنر 106 و 107 قانون کارفدراسیون روسیه (از این پس به عنوان قانون کار نامیده می شود)، تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری زمانی است که در طی آن کارمند از انجام وظایف کاری آزاد است.

در همان زمان، با توجه به هنر. طبق ماده 166 قانون کار، سفر کاری سفر کارمند به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام یک مأموریت رسمی در خارج از محل کار دائمی است.

بنابراین، اگر یک کارمند زودتر از تاریخ تعیین شده در دستور سفر کاری (بازگشت از یک سفر کاری دیرتر از تاریخ تعیین شده) به یک سفر کاری عزیمت کند، پرداخت هزینه سفر او در برخی موارد نمی تواند به عنوان جبران هزینه های مرتبط با سفر کاری.

به ویژه، اگر مدت اقامت در محل سفر کاری به طور قابل توجهی از دوره تعیین شده در سفر کاری بیشتر باشد (به عنوان مثال، اگر بلافاصله پس از پایان سفر کاری به کارمند مرخصی داده شود که او در این سفر سپری می کند. محل سفر کاری)، کارمند مزایای اقتصادی مندرج در هنر را دریافت می کند. 41 آئین نامه به صورت پرداختی توسط سازمان برای سفر از محل اوقات فراغت از محل کار به محل کار.

در این صورت سازمان برای کارمند بلیتی با تاریخ ورود دیرتر از پایان سفر کاری مشخص شده در دستور سفر کاری طبق بندها پرداخت می کند. 1 مورد 2 هنر. ماده 211 این قانون به عنوان درآمد غیرنقدی دریافت شده وی شناخته می شود. هزینه بلیط مذکور مشمول مالیات بر درآمد شخصی طبق مفاد ماده می باشد. 211 قانون.

اگر به عنوان مثال، کارمند در محل سفر کاری با استفاده از تعطیلات آخر هفته یا غیر کاری باقی بماند، پرداخت هزینه سازمان برای سفر از محل کار به محل کار، منفعت اقتصادی برای او به همراه نخواهد داشت.

رویکرد مشابهی در مورد خروج کارمند برای یک سفر کاری قبل از تاریخ شروع آن استفاده می شود.

معاون مدیر

اداره مالیات

و سیاست تعرفه گمرکی

S.V.RAZGULIN

4. فرم های اسناد:

سفارش شماره 8

در مورد تاریخ عزیمت در یک سفر کاری

مدیر کوندراتیف A.S.

مسکو 2013/03/17

در رابطه با اظهارات مدیر ع.س. کوندراتیوا،

من سفارش می دهم:

1. اجازه مدیر Kondratyev A.S. عزیمت به یک سفر کاری در آستانه روز تعطیل خود برای استفاده از تعطیلات آخر هفته در پنزا (در محل سفر کاری) برای اهداف خود.

2. حسابداری (حسابدار E.A. Zaitseva):

2.1. هزینه سفر و زمان سفر را برای مدیر A.S. به محل سفر کاری به روشی که برای جبران هزینه های سفر تعیین شده است.

2.2. برای روزهای استراحت مشخص شده در درخواست Kondratyev A.S، قبل از تاریخ شروع سفر کاری که در دستور مورخ __________ شماره _________________ مشخص شده است، کمک هزینه روزانه تعلق نمی گیرد و میانگین درآمد حفظ نمی شود.

3. واگذاری کنترل اجرای این دستور به رئیس اداره منابع انسانی E.E. گروموف

پیوست های سفارش:

اسناد ممنوعه در خدمات پرسنلی
بازرسان GIT و Roskomnadzor به ما گفتند در حال حاضر چه مدارکی نباید تحت هیچ شرایطی از تازه واردان هنگام درخواست استخدام مورد نیاز باشد. مطمئنا شما چند مقاله از این لیست دارید. گردآوری کرده ایم لیست کاملو جایگزینی مطمئن برای هر سند ممنوعه انتخاب کرد.

  • اگر حقوق مرخصی را با یک روز تاخیر پرداخت کنید، شرکت 50000 روبل جریمه می شود. مدت اخطار اخراج را حداقل یک روز کاهش دهید - دادگاه کارمند را در محل کار بازگرداند. مطالعه کرده ایم رویه قضاییو توصیه های ایمن را برای شما آماده کرده اند.

    • موارد زیر با سفارش آشنا شده اند:

    مدیر

    مانند. کوندراتیف

    وزارت دارایی روسیه در برخی موارد اجازه داده است که برای مقاصد مالیاتی هزینه های سفر یک کارمند به و از یک سفر کاری را زمانی که تاریخ واقعی با پایان برنامه ریزی شده مطابقت ندارد، شناسایی کند. به طور کلی، شفاف‌سازی‌ها را می‌توان برای همه مالیات دهندگان - هم برای سازمان‌ها و هم برای کارمندان آنها - بیش از مطلوب در نظر گرفت. (نامه وزارت دارایی روسیه مورخ 10 ژوئن 2010 شماره 03-04-06/6-111).

    همه چیز به مدت آن بستگی دارد
    بخش مالی وضعیتی را در نظر گرفت که یک کارمند زودتر از تاریخ شروع به سفر کاری می رود یا در محلی که مأموریت انجام شده است تاخیر می کند * 1.

    * 1 در آینده فقط در مورد موردی صحبت خواهیم کرد که کارمند در محل سفر کاری تاخیر داشته باشد با در نظر گرفتن وضعیت مخالف - رسیدن به سفر کاری زودتر از تاریخ شروع آن طبق دستور مدیر.

    وزارت دارایی روسیه دو گزینه را تجزیه و تحلیل کرد: کارمند فقط در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری در محل سفر کاری می ماند یا برای مدت زمان قابل توجهی در آنجا می ماند (مثلاً در طول تعطیلات).

    یادآوری می کنیم که طبق ماده 168 قانون کار فدراسیون روسیه، کارفرما در صورت اعزام به سفر کاری، موظف است هزینه های کارمند را از جمله هزینه های سفر وی را بازپرداخت کند.

    دو قانون مرتبط با این مسئولیت وجود دارد. قانون مالیات:
    - کارفرما حق دارد هزینه های سفر را برای کاهش سود مشمول مالیات بر اساس بند 12 بند 1 ماده 264 قانون مالیات فدراسیون روسیه بپذیرد.
    - کارمند به عنوان شخصیبه موجب بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه از مالیات بر درآمد شخصی مبالغ چنین غرامت معاف است.

    اگر کارمندی در محل سفر کاری به صلاحدید خود فقط از تعطیلات آخر هفته استفاده کند، به گفته کارشناسان بخش، هیچ سود اقتصادی ندارد و هزینه های سفر را می توان مستقیماً با سفر کاری مرتبط دانست.

    این نتیجه گیری با این واقعیت توضیح داده می شود که طبق مواد 106 و 107 قانون کار فدراسیون روسیه، کارمند می تواند از زمان استراحت، که شامل تعطیلات آخر هفته و تعطیلات غیر کاری است، به تشخیص خود استفاده کند و از انجام کار آزاد باشد. وظایف کاری. بنابراین، هنگامی که او فقط برای آخر هفته در محل سفر کاری می ماند، هیچ منفعت اقتصادی ندارد (ماده 41 قانون مالیات فدراسیون روسیه)، به عبارت دیگر، درآمدی که مشمول مالیات بر درآمد شخصی است.

    یعنی اگر کارمندی پس از استفاده از تعطیلات آخر هفته (تعطیلات) از سفر کاری بازگردد، هزینه سفر به محل سفر کاری در چارچوب ضمانت‌های مقرر در قانون کار به او بازپرداخت می‌شود.

    * 2 همچنین به نامه وزارت دارایی روسیه به تاریخ 05.08.08 شماره 03-04-06-01/246 مراجعه کنید.

    به همین دلیل، یک کارفرما ممکن است پرداخت هزینه سفر از یک سفر کاری بعد از تعطیلات آخر هفته را مستقیماً با سفر کاری مرتبط بداند و بنابراین، دلایل زیادی برای در نظر گرفتن این هزینه ها در هنگام تعیین دارد. پایه مالیاتیدر مالیات بر درآمد

    اگر کارمند در محل سفر کاری، به عنوان مثال، برای تعطیلات، تاخیر داشته باشد، وضعیت متفاوتی ایجاد می شود. به گفته وزارت دارایی روسیه، در این مورد، منفعت اقتصادی پیش بینی شده در ماده 41 قانون مالیات فدراسیون روسیه، در قالب پرداخت توسط سازمان برای سفر از محل گذراندن اوقات فراغت از کار وجود دارد. به محل کار

    در اینجا کارمند قبلاً درآمدی را دریافت می کند که به موجب بند 1 بند 2 ماده 211 قانون مالیات فدراسیون روسیه مشمول مالیات بر درآمد شخصی است.

    همانطور که قبلا بود
    تا همین اواخر، بخش اصلی مالی معتقد بود که هرگونه مغایرت بین تاریخ پایان سفر کاری و تاریخ خروج از محل انجام مأموریت منجر به ایجاد درآمد غیرنقدی مشمول مالیات بر درآمد شخصی می شود. در عین حال، توضیحات حاکی از آن است که اگر یک سفر کاری در روز جمعه به پایان برسد و بلیط برای روز دوشنبه خریداری شود، هزینه آن مشمول درج درآمد مشمول مالیات کارمند است* 3 .

    * 3 به نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 09/22/09 شماره 03-04-06-01/244 مورخ 04/01/09 شماره 03-04-06-01/74 مراجعه کنید.

    با این حال، می توان با چنین بیانیه ای استدلال کرد. استدلال در این مورد، نتیجه گیری این بخش است که در همان نامه ها، اما در رابطه با مالیات بر درآمد است.

    آنها به ویژه بیان می کنند که هزینه های پرداخت هزینه سفر به محل سفر کاری و برگشت در هر صورت صرف نظر از مدت اقامت در مقصد متحمل می شد.

    علاوه بر این، قانون فعلی مطابقت اجباری تاریخ ها در گواهی سفر و بلیط را به عنوان شرط بازپرداخت هزینه های انجام شده توسط کارمند مربوط به سفر خود به مقصد و بازگشت پیش بینی نمی کند.

    اگر کارمند در محل سفر کاری بماند، زمان اضافی صرف شده در این مکان چه از نظر کمک هزینه روزانه و چه از نظر پرداخت هزینه اجاره محل زندگی به او پرداخت نمی شود. علاوه بر این ، میانگین درآمد وی حفظ نمی شود (با این حال ، این امر حفظ درآمد متوسط ​​را بر مبنای دیگری - به عنوان مثال ، در ارتباط با ارائه مرخصی با حقوق رد نمی کند) * 4.

    *4 این دیدگاه توسط سرویس فدرال ضد انحصار ناحیه اورال در قطعنامه مورخ 19 ژوئن 2007 شماره Ф09-3838/07-С2 پشتیبانی شد.

    با توجه به موارد فوق، در شرایطی که کارمند در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات در محل سفر کاری خود باقی می‌ماند، هزینه‌های پرداخت هزینه سفر، مشمول مالیات بر درآمد شخصی، درآمد غیرنقدی محسوب نمی‌شود.

    اگر زمان سپری شده در محل سفر کاری به طور قابل توجهی با زمان مشخص شده، به عنوان مثال، در دستور متفاوت باشد، کارفرما باید میزان هزینه های سفر پرداخت شده به کارمند را به عنوان درآمد غیر نقدی وی تشخیص دهد. قانونی بودن موقعیت دیگر شرکت به احتمال زیاد باید در دادگاه ثابت شود.

    سوال

    از شما می خواهیم اطلاعاتی در مورد مالیات بلیط از محل سفرهای کاری ارائه دهید، اگر کارمندی برای مقاصد شخصی به مدت 1 روز تا یک هفته در محل سفر کاری بماند، بلیت برگشت چه می شود؟
    1. آیا مشمول مالیات بر درآمد شخصی است؟
    2. آیا مشمول حق بیمه است؟
    3. آیا برای اهداف مالیات بر سود به عنوان هزینه شناسایی می شود؟
    اگر کارمند 1 هفته / 2 هفته / ماه یا بیشتر تاخیر داشته باشد، بلیت چه اتفاقی می افتد؟

    پاسخ

    وزارت دارایی در چنین مواردی با کسر هزینه بلیط رفت و برگشت به عنوان هزینه مالیات مخالفتی ندارد (بند 12، بند 1، هنر. 264, pp. ماده 13 بند 1 346.16کد مالیاتی فدراسیون روسیه؛ نامه های وزارت دارایی روسیه به تاریخ 20 ژوئن 2014N 03-03-РЗ/29687، مورخ 1393/08/11 N 03-03-10/39800(بند 2)، مورخ 1392/08/26ن 03-03-06/1/34815، مورخ 1392/08/26ن 03-03-06/1/34813). نکته اصلی این است که تأخیر رضایت مدیر را داشته باشد (مهم نیست که کارمند برای کار در آنجا ماند یا استراحت کرد).

    در خصوص کسر مالیات بر درآمد شخصی در هزینه های سفر به موارد زیر توجه فرمایید.

    به عنوان یک قاعده کلی، جبران هزینه های سفر مستند یک کارمند به محل سفر کاری و بازگشت مشمول مالیات بر درآمد شخصی نیست. اما اگر کارمندی دیرتر از تاریخ مقرر در دستور اعزام به سفر کاری از سفر کاری بازگردد، پرداخت هزینه سفر او در برخی موارد نمی تواند به عنوان جبران هزینه های مرتبط با سفر کاری تلقی شود.

    بنابراین، اگر کارمندی از یک سفر کاری بسیار دیرتر از تاریخ تعیین شده بازگردد (از جمله اگر تعطیلات خود را در محل سفر کاری سپری کند)، مالیات بر درآمد شخصی را از هزینه بلیط برگشت کسر کنید. در این حالت، سازمان هزینه سفر کارمند را از محل استراحت (تعطیلات) به محل کار پرداخت می کند. در نتیجه پرداخت هزینه های سفر نمی تواند به عنوان جبران هزینه های مرتبط با سفر کاری تلقی شود. در چنین شرایطی، کارمند دارای منفعت اقتصادی است، به این معنی که مالیات بر درآمد شخصی باید از هزینه بلیط برگشت کسر شود (نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 8 نوامبر 2013 N 03-03-06/1 /47813 و مورخ 12 شهریور 1391 N 03-03-06/1 /456).

    اگر کارمندی برای مدت کوتاهی در محل سفر کاری بماند (مثلاً در تعطیلات آخر هفته یا تعطیلات غیر کاری)، پرداخت هزینه سفر از محل سفر کاری (تعطیلات) به محل کار منجر به اقتصادی نمی شود. فواید. در این مورد، نیازی به کسر مالیات بر درآمد شخصی از قیمت بلیط نیست (ماده 41، بند 3 ماده 217 قانون مالیات فدراسیون روسیه؛ نامه های وزارت دارایی روسیه مورخ 20 ژوئن 2014 N 03 -03-RZ/29687 مورخ 10 مرداد 1391 N 03-04-06/ 6-234).

    با حق بیمه، اساسا، همه چیز مانند مالیات بر درآمد شخصی است. همه چیز به دلیل تاخیر یا زود خروج بستگی دارد.

    سوالات مرتبط:


    1. نحوه پر کردن صحیح ورودی کتاب خرید بلیط قطار و هواپیما بر اساس گزارش های قبلی سفر
      ✒ در دفتر خرید سه ماهه ای که پیش گزارش تایید شده......

    2. سازمان (OSNO) کارمندان را به یک سفر کاری فرستاد. پس از بازگشت، کارمندان اسنادی را ارائه کردند که هزینه های سفر را تأیید می کرد، از جمله بلیط الکترونیکی راه آهن (کلاس خدمات 1E، 2E، سرویس U1). خدمات U1 شامل ......

    3. کارمندی بلیط هواپیما خرید، دیر کرد و دومی خرید، آیا باید هزینه ها را جبران کنم؟
      ✒ به عنوان یک قاعده کلی، کارفرما باید به کارکنان اعزام شده برای هزینه های رفت و آمد در آنجا و برگشت غرامت بدهد (ص.......

    4. کدام پرداخت ها مشمول حق بیمه هستند و کدام ها مشمول حق بیمه نیستند؟
      ✒ سهم بیمه اجباری به صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه، صندوق بیمه اجتماعی و صندوق بیمه اجباری پزشکی اجباری فدرال به پرداخت هایی که به نفع کارمندان - شهروندان فدراسیون روسیه در چارچوب کار تعلق می گیرد، تحمیل می شود. .

    گاهی اوقات کارفرمایان مجبورند کارمندان خود را از یک سفر کاری فرا بخوانند یا برعکس، مدت آن را تمدید کنند. چگونه این کار را به درستی انجام دهیم، مقاله را بخوانید.

    روش اعزام کارمندان به سفرهای کاری در مقررات مربوط به ویژگی های اعزام کارمندان به سفرهای کاری، مصوب 13 اکتبر 2008 شماره 749 دولت فدراسیون روسیه (از این پس به عنوان مقررات تجارت شناخته می شود) تعیین شده است. مسافرت) و ضمانت نامه برای کارکنان اعزام شده در فصل 24 قانون کار آمده است.

    سفر کاری - سفر کارمند به دستور کارفرما برای مدت معینی برای انجام یک ماموریت رسمی در خارج از محل کار دائم (قسمت 1 ماده 166 قانون کار فدراسیون روسیه)

    هیچ یک از این اسناد روش فراخوانی یک کارمند از یک سفر کاری یا روش تمدید یک سفر کاری را تعیین نمی کند.

    بیایید به یاد بیاوریم که کارفرما هنگام اعزام کارمند به سفر کاری چه اسنادی را تهیه می کند.

    برای یک سفر کاری چه مدارکی لازم است؟

    هنگام تصمیم گیری برای اعزام کارمند به یک سفر کاری، کارفرما:

    • یک مأموریت رسمی را تنظیم می کند که هدف از سفر کاری را نشان می دهد (بند 6 آیین نامه سفر تجاری). برای انجام این کار، او می تواند از فرم شماره T-10a یا فرمی که به طور مستقل تهیه شده و توسط رئیس سازمان تأیید شده است استفاده کند (اطلاعات وزارت دارایی روسیه شماره PZ-10/2012).

    یک سازمان حق دارد اشکال خاص خود را از اسناد حسابداری اولیه ایجاد کند

    از 1 ژانویه 2013 سازمان های تجاریمی توانند در فرم های کاری خود از اسناد حسابداری اولیه که به طور مستقل توسط خود تهیه شده اند استفاده کنند (نامه Rostrud مورخ 14 فوریه 2013 شماره PG/1487-6-1).

    اسناد اولیه حسابداری پس از ارائه باید به تایید رئیس سازمان برسد رسمیمسئول نگهداری سوابق حسابداری

    هر سند حسابداری اولیه باید شامل همه باشد جزئیات مورد نیاز، ایجاد شده توسط قسمت 2 ماده 9 قانون فدرالمورخ 6 دسامبر 2011 شماره 402-FZ "در مورد حسابداری".

    فرم های یکپارچه شماره T-10a، T-9 و T-10 با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد.

    • دستور (دستورالعمل) برای اعزام کارمند به یک سفر کاری در فرم شماره T-9 یا فرمی که به طور مستقل توسعه یافته است.
    • گواهی سفر به فرم شماره T-10 یا فرمی که به طور مستقل توسعه یافته است، که مدت اقامت کارمند در یک سفر کاری را تأیید می کند که تاریخ ورود به نقطه یا نقاط مقصد و تاریخ خروج از آن (از آنها) را نشان می دهد. (بند 7 آیین نامه سفرهای کاری)؛
    • برای هزینه های سفر، از جمله کمک هزینه روزانه، پیش پرداخت نقدی حسابداری برای کارمند صادر می کند.

    مدت سفر کاری توسط کارفرما با در نظر گرفتن حجم، پیچیدگی و سایر ویژگی های مأموریت رسمی تعیین می شود (بند 4 آیین نامه سفر تجاری).

    پس از بازگشت از سفر کاری، کارمند باید ظرف سه روز کاری (بند 26 آیین نامه سفر کاری):

    فرم یکپارچه شماره AO-1 با فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 01.08.2001 شماره 55 تصویب شد.

    • گزارشی را به کارفرما در فرم شماره AO-1 در مورد مبالغ هزینه شده در ارتباط با سفر کاری یا در فرمی مستقل ارائه دهید (بند 4.4 آیین نامه در مورد روش نگهداری معاملات نقدیبا اسکناس و سکه های بانک روسیه در قلمرو فدراسیون روسیه، تایید شده توسط بانک روسیه در 12 اکتبر 2011 شماره 373-P).
    • تسویه نهایی پیش پرداخت نقدی برای هزینه های سفر صادر شده برای او را قبل از عزیمت به سفر کاری انجام دهد.

    به گزارش قبلی، کارمند باید گواهی سفر، اسناد مربوط به اجاره محل زندگی، هزینه های واقعی سفر و سایر هزینه های مرتبط با سفر کاری را ضمیمه کند (بند 26 مقررات سفر تجاری).

    گزارش کار انجام شده بر اساس فرم یکپارچه شماره T-10a، تصویب شده توسط کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 یا طبق فرمی که به طور مستقل توسط سازمان تهیه شده است، تهیه شده است.

    علاوه بر پیش پرداخت، وی همچنین باید گزارش کتبی از کارهای انجام شده در سفر کاری را با توافق با مدیر خود ارائه کند. واحد ساختاری(بند 26 آیین نامه سفرهای کاری).

    اسناد تغییرات در مدت سفر کاری

    مقررات مربوط به سفرهای کاریروش فراخوانی یک سفر کاری یا تمدید مدت آن ممکن است در مقررات مربوط به سفرهای کاری مصوب سازمان تعیین شود. در آن، به ویژه، ممکن است مشخص شود که در صورت لزوم، تصمیم به فراخوانی یک کارمند از یک سفر کاری (تمدید دوره اولیه تعیین شده) توسط مدیر عاملبا توافق با سرپرست فوری کارگر اعزام شده و نماینده مجاز طرف پذیرنده. این تصمیم با دستور رئیس سازمان رسمیت می یابد.

    در این حالت، پرداخت هزینه های سفر برای مدت اقامت واقعی در سفر کاری انجام می شود.

    در صورت تغییر مدت زمان سفر کاری، نیازی به تغییر در مأموریت رسمی، سفارش یا گواهی سفر نیست، بلکه باید آن را صادر کنید. مدارک اضافی.

    دستور رهبراز آنجایی که مدت سفر کاری در دستور ارسال کارمند به سفر کاری مشخص شده است، منطقی است که تصمیم به فراخوان از یک سفر کاری یا تمدید دوره آن نیز با دستور رسمی شود. کارشناسان وزارت دارایی روسیه نیز با این موافق هستند (نامه مورخ 04/01/2009 شماره 03-04-06-01/74).

    به جای دستور تغییر مدت سفر کاری - یک قطعنامه

    در عمل اغلب اتفاق می افتد که بخش حسابداری هزینه های سفر را بر اساس گواهی سفر با تصمیم رئیس سازمان مجدداً محاسبه می کند ، به عنوان مثال:

    - مدت سفر کاری چهار روز تمدید می شود. 25 آوریل 2013 P.P. گلوستر" - در صورت تمدید سفر کاری.

    دستور فراخوان از یک سفر کاری یا تمدید مدت آن به توجیه هزینه های اضافی انجام شده و شناسایی کامل آنها در حسابداری مالیاتی کمک می کند.

    بررسی از یک سفر کاری

    یک کارفرما می تواند در چندین مورد یک کارمند را از یک سفر کاری فرا بخواند، به عنوان مثال:

    • در ارتباط با تکمیل زودهنگام یک وظیفه رسمی توسط یک کارمند؛
    • اگر در طول سفر کارمند به محل سفر کاری دیگر نیازی به انجام تکلیف شغلی نباشد.
    • انجام یک کار رسمی به دلایلی خارج از کنترل کارمند غیرممکن است.

    ما با یک مثال به شما نشان خواهیم داد که از چه اسنادی برای مستند کردن فراخوان یک کارمند از یک سفر کاری استفاده می شود.

    مثال 1

    کارمند OJSC Pastoral، مشاور حقوقی برجسته I.I. پاستوشکف برای انجام کارهای مقدماتی برای انعقاد قرارداد به یک سفر کاری به Astrea LLC در ولادیووستوک فرستاده شد. طبق دستور، مدت سفر کاری 10 روز کاری - از 15 آوریل تا 26 آوریل 2013 خواهد بود. وی در 29 فروردین ماه به رئیس واحد سازه خود اعلام کرد که در تاریخ 22 آوریل، زودتر از موعد مقرر، مأموریت رسمی خود را تکمیل خواهد کرد.

    برای فراخوانی یک کارمند از سفر کاری چه مدارکی باید تکمیل شود؟

    راه حل

    برای فراخوانی یک کارمند از یک سفر کاری، به دستور مربوطه از رئیس سازمان نیاز دارید.

    هیچ فرم واحدی برای چنین سفارشی وجود ندارد، بنابراین به هر شکلی بر اساس یادداشت رئیس واحد ساختاری که کارگر اعزام شده در آن کار می کند تنظیم می شود.

    رئیس سازمان با دریافت یادداشتی از رئیس واحد ساختاری مبنی بر فراخوانی کارمند از سفر کاری (نمونه در ص 98 آورده شده است) بر روی آن قرار می دهد:

    علامت شما «من مهم نیستم. بخش منابع انسانی دستوری برای فراخوانی I.I. پاستوشکووا از یک سفر کاری از 23 آوریل 2013"؛

    امضا.

    نمونه 1. نمونه یادداشت

    پس از این، بخش منابع انسانی دستوری را برای فراخوانی کارمند از سفر کاری آماده می کند.

    در صورت دستور رئیس سازمان، رئیس واحد ساختاری که کارگر اعزام شده در آن کار می کند باید فراخوان از سفر کاری را به کارمند اطلاع دهد.

    کارمند پس از بازگشت از سفر کاری با حکم در برابر امضا آشنا می شود.

    و کارمند دلایل بازگشت خود را در گزارش کار انجام شده با استفاده از فرم یکپارچه شماره T-10a یا فرمی که به طور مستقل توسط سازمان تهیه شده و توسط مدیر آن تأیید شده است را بیان می کند.

    فرم های یکپارچه شماره T-12 و T-13 توسط فرمان کمیته آمار دولتی روسیه مورخ 5 ژانویه 2004 شماره 1 تصویب شد.

    کارت گزارش.اگر کارمندی زود از سفر کاری برگردد، بسته به برنامه کاری او، از روز بازگشت به کار، یکی از کدهای "کار" در برگه زمانی وارد می شود، مثلاً کد حرف I یا کد دیجیتال 01. (مدت کار در روز).

    پیش محاسبه مجددبر اساس دستور فراخوان از یک سفر کاری، بخش حسابداری مبلغ پیش پرداخت نقدی برای هزینه های سفر صادر شده برای کارمند را قبل از عزیمت به سفر کاری مجدداً محاسبه می کند.

    نمونه 2. سفارش نمونه

    کارمند می تواند موجودی مصرف نشده را به صندوق سازمان برگرداند یا این مبلغ از وی کسر می شود. دستمزد(بخش 2 ماده 137 قانون کار فدراسیون روسیه).

    هنگام پرداخت دستمزد، نمی توانید بیش از 20٪ از مبلغ تعلق گرفته را نگه دارید (بخش 1 ماده 138 قانون کار فدراسیون روسیه).

    تمدید مدت سفر کاری

    به چه دلایلی ممکن است تمدید سفر کاری ضروری باشد؟ یک سفر کاری می تواند تمدید شود، به عنوان مثال، به دلیل نیازهای تولید، زمانی که:

    • طرف دریافت کننده به این موضوع علاقه مند است.
    • کارفرما مقدار اضافی کار را به کارمند اعزام شده واگذار می کند.
    • - کارمند برای تکمیل یک سفر کاری، از جمله به دلایل خارج از کنترل او، وقت ندارد.

    تمدید آن نیز به دلیل بیماری کارمند و همچنین به دلیل مشکلات حمل و نقل (مثلاً تاخیر قطار یا هواپیما، نبود بلیط و غیره) امکان پذیر است.

    مثال 2

    بیایید از شرط مثال 1 استفاده کنیم، فقط اکنون، در آستانه پایان سفر کاری در 25 آوریل، I.I. پاستوکوف به رئیس واحد ساختاری خود اطلاع داد که برای تکمیل مأموریت رسمی خود به چهار روز دیگر نیاز دارد.

    برای تمدید سفر کاری چه مدارکی باید تکمیل شود؟

    راه حل

    همانطور که در مورد فراخوان از یک سفر کاری، برای تمدید مدت یک سفر کاری، به دستور رئیس سازمان نیاز است. این بر اساس یادداشت رئیس واحد ساختاری که کارمند اعزام شده در آن کار می کند تنظیم شده است. برای نمونه یادداشت، به صفحه مراجعه کنید. 101.

    رئیس سازمان با دریافت یادداشتی از رئیس واحد ساختاری تصمیم می گیرد و بر آن می نویسد:

    علامت شما «من مهم نیستم. بخش منابع انسانی دستوری برای تمدید سفر کاری I.I آماده خواهد کرد. پاستوشکووا از 27 آوریل تا 30 آوریل 2013"؛

    رئیس واحد ساختاری که در آن کار می کند تمدید سفر کاری را به اطلاع کارمند می رساند.

    کارمند می تواند پس از بازگشت از یک سفر کاری، سفارش را بررسی کند. در گزارش کار انجام شده با استفاده از فرم یکپارچه شماره T-10a یا فرمی که به طور مستقل توسط سازمان تهیه شده است، او دلایل تاخیر در یک سفر کاری را نشان می دهد.

    نمونه 3. نمونه یادداشت

    برگه زمان.اگر کارمندی در یک سفر کاری تاخیر داشته باشد، این روزها در برگه زمانی با کد حرف K یا شماره 06 بدون نشان دادن ساعات کار مشخص می شود.

    کارمندان بر اساس آنها در روزهای آخر هفته و تعطیلات غیر کاری دعوت به کار می شوند رضایت کتبی(بخش 2 ماده 113 قانون کار فدراسیون روسیه)

    اگر کارمندی در یک سفر کاری در یک روز تعطیل برای او در محل اصلی کار خود مشغول به کار بود، چنین روزی باید علاوه بر این در برگه زمانی با کد حرف РВ یا کد دیجیتال 03 منعکس شود: К/РВ یا 06/ 03. فقط در صورتی لازم است تعداد ساعات کار را مشخص کنید که کارفرما در مورد مدت زمان کار در یک روز تعطیل به او دستورالعمل داده باشد. چنین توضیحاتی توسط متخصصان وزارت کار روسیه در نامه ای که اخیراً به شماره 14-2-291 در تاریخ 14 فوریه 2013 منتشر شده است، ارائه شده است.

    پرداخت به کارمند.پس از بازگشت از یک سفر کاری، تسویه حساب با کارمند انجام می شود، یعنی:

    • کمک هزینه روزانه به طور کامل پرداخت شده است (بندهای 11، 17 و 19 آیین نامه سفر تجاری).
    • بازپرداخت هزینه های مستند برای اجاره اماکن مسکونی به میزان تعیین شده توسط قرارداد جمعی یا محلی عمل هنجاری(بند 14 و 21 آیین نامه سفرهای تجاری)؛
    • متوسط ​​درآمد برای تمام روزهای کار طبق برنامه تعیین شده توسط سازمان فرستنده و همچنین روزهای مسافرت از جمله در هنگام توقف اجباری (بند 9 آیین نامه سفر تجاری) پرداخت می شود.

    نمونه 4. سفارش نمونه