Detalyadong ulat sa gawaing ginawa. Ang mga pangunahing tuntunin para sa paggawa ng mga ulat sa iyong mga nakatataas. Paano magsulat ng isang ulat ng pag-unlad para sa isang accountant

Sa ngayon, hindi karaniwan para sa mga employer na hilingin sa kanilang mga nasasakupan na magbigay ng ulat sa trabaho ng empleyado. Sa kasong ito, sa karamihan, hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang ginawa, kung anong posisyon ang hawak ng empleyado at kung gaano katagal siya nagtatrabaho sa lugar na ito ng trabaho. Ang mga tagapag-empleyo ay hindi kahit na inilalaan ang karapatang ito para sa kanilang sarili sa panloob na daloy ng dokumento, ngunit sa parehong oras, ang mga empleyado ay obligado na walang pasubali na sumunod sa panuntunang ito, na gumuhit ng buwanan, quarterly at taunang mga form ng pag-uulat depende sa kagustuhan ng kanilang mga superyor, nang hindi kinakailangang ang pinakamaliit na karapatang tumutol. Sa artikulong ito, iminumungkahi naming pag-usapan kung bakit, sa katunayan, ang mga naturang ulat ay kinakailangan, kung sino at sa anong mga batayan ang may karapatang hilingin ang mga ito mula sa kanilang mga subordinates, at kung ano ang kinakailangang nilalaman ng form na ito ng dokumento.

Bakit kailangan ang mga ulat?

Wala sa mga uri ng mga ulat ang maaaring hindi makatwiran sa ekonomiya, dahil upang maipon ang mga ito ay kinakailangan upang maakit ang mga tauhan, at ito ay isang medyo makabuluhang item sa gastos para sa anumang negosyo. Ang mga responsibilidad ng bawat pinuno yunit ng istruktura kabilang ang pagbibigay-katwiran sa pamamahala ng mga sumusunod na mahahalagang punto:

bilang ng mga empleyado ayon sa estado;
pondo ng sahod;
istraktura ng organisasyon;
pagganap na mga responsibilidad ng mga empleyado;
mga kinakailangan para sa mga aplikante para sa isang partikular na posisyon.

Upang kumuha ng bagong empleyado sa isang istrukturang yunit, kailangan mo ng mabubuting dahilan at motivated na panukala mula sa pinuno ng departamento, na dapat na sumang-ayon sa pamamahala. Pagkatapos lamang ng kasunduan ng huli ay maaaring mabuksan ang isang bakante at magsimula ang paghahanap para sa isang angkop na espesyalista. Ngunit kahit na ang empleyado ay opisyal na tinanggap, ang katwiran para sa kanyang pangangailangan ay dapat na patuloy na subaybayan. Ang nasabing empleyado ay kailangang patuloy na magsagawa ng isang tiyak na halaga ng trabaho, na ibinibigay para sa isang partikular na posisyon.

Mahalaga. Upang matukoy ang workload ng mga empleyado at ang pamamahagi ng trabaho sa mga negosyo, dapat kalkulahin ang mga pamantayan ng produksyon. Ang responsibilidad na ito ay dapat italaga sa mga financier o ekonomista ng negosyo. Ngunit sa pagsasagawa, lumalabas na ang mga espesyalistang ito ay palaging mas abala mahahalagang bagay, at samakatuwid ay pisikal na walang oras upang kontrolin ang pamamahagi ng mga responsibilidad.

Sa katunayan, sinusubaybayan ng mga pinuno ng mga departamento ang workload ng mga espesyalista at madalas silang ginagabayan lamang ng kanilang mga visual na obserbasyon, iyon ay, tinitiyak nila na ang lahat ng mga espesyalista ay nasa trabaho. Bilang karagdagan, lumalabas na ang parehong mga tagapamahala na ito ay dapat gumuhit ng mga plano para sa kung paano ipamahagi ang trabaho sa susunod na panahon ng pag-uulat sa mga subordinates, at ang empleyado ay hindi lamang dapat gumana nang produktibo, ngunit magplano din ng kanyang sarili. oras ng pagtatrabaho.

Ang lahat ng mga planong ito ay sinusuri muna ng pinuno ng departamento, at pagkatapos ay isinumite para sa pag-apruba sa mas mataas na pamamahala sa paraang itinatag ng negosyo. Kung ang plano ay naaprubahan, pagkatapos ay sa hinaharap ang lahat ng mga empleyado ay kinakailangan na sundin ang mga punto nito, at pagkatapos ay mag-ulat sa gawaing ginawa. At sa yugtong ito, kailangan na gumuhit ng isang ulat alinsunod sa naunang naaprubahang plano ng aksyon.

Kaya, nalaman namin na ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan:

upang bigyang-katwiran ang mga gastos sa pagbabayad sahod mga empleyado;
bilang kumpirmasyon ng pagganap ng trabaho o pagkakaloob ng mga serbisyo ng mga empleyado ng enterprise para sa mga third-party na organisasyong kontratista, halimbawa, sa ilalim ng mga kasunduan sa outsourcing;
upang lumikha ng kaayusan at paggalang disiplina sa paggawa sa negosyo;
upang maitaguyod kung anong trabaho ang ginawa ng isang partikular na empleyado (ito ay totoo lalo na sa mga kaso kung saan lumitaw ang mga kontrobersyal na sitwasyon tungkol sa hindi wasto o depektong pagganap ng ilang mga responsibilidad sa trabaho).

Sa anong mga kaso kinakailangan ang isang ulat?

Ang mandatoryong batas ay nagreregula lamang ng isang uri ng mga ulat sa gawaing isinagawa. At may kinalaman ito sa mga kaso ng pagpapadala ng mga empleyado ng kumpanya sa mga business trip.

Sa ibang mga kaso, ang mga empleyado ay kinakailangang magbigay ng mga ulat sa gawaing ginawa lamang kung ang item na ito ay direktang lalabas Deskripsyon ng trabaho espesyalista, o nakarehistro sa kontrata sa pagtatrabaho.

Sino ang maaaring kumilos bilang ang nagpasimula ng ulat?

Ang susunod na tanong ay: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ang tanong na ito, kailangan mong maunawaan kung sino ang eksaktong nasasakupan ng empleyado. Ang nasabing impormasyon ay dapat ding isama sa paglalarawan ng trabaho at sa kontrata sa pagtatrabaho. Alinsunod dito, maaaring hilingin ng agarang superior sa empleyado na gumawa ng isang ulat. Kasabay nito, may karapatan siyang humingi mula sa kanyang nasasakupan ng anumang iba pang uri ng ibinigay na mga ulat, at hindi lamang tungkol sa gawaing ginawa.

Batay sa ulat sa trabahong isinagawa, maaaring kalkulahin ang mga bonus ng empleyado, iyon ay, mga insentibo sa pananalapi para sa employer para sa trabahong isinagawa. Kung ang ulat ay naipon nang tumpak para sa kadahilanang ito, dapat itong maglaman ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig:

katuparan ng mga nakaplanong tagapagpahiwatig;
pagsasagawa ng karagdagang trabaho sa loob ng saklaw ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado;
pagganap ng partikular na mahalaga o lubhang apurahang trabaho at mga gawain, mga indibidwal na takdang-aralin mula sa boss alinsunod sa mga responsibilidad sa trabaho ng mga empleyado.

Mahalaga. Kasabay nito, ang ulat sa nakumpletong trabaho ay dapat ding magpahiwatig ng impormasyon tungkol sa kabiguan na makumpleto ang ilang mga gawain ng pamamahala ng empleyado, na may isang ipinag-uutos na indikasyon ng mga dahilan kung bakit hindi nakumpleto ang trabaho.

Ang pagtanggi ng empleyado na maghanda ng isang ulat

Minsan ang mga tagapamahala ay may tanong: ano ang gagawin sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay tumangging gumawa ng isang ulat? Maaari ba siyang parusahan sa pagtanggi? Tungkol dito, mayroong isang artikulo sa Labor Code na nagbibigay ng pananagutan ng mga empleyado para sa hindi pagtupad sa kanilang mga opisyal na tungkulin at isailalim sila sa aksyong pandisiplina. Ang artikulong ito, tulad ng nagiging malinaw mula sa paglalarawan, ay mailalapat lamang kung ang pagkakaloob ng isang ulat ay bahagi ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, iyon ay, ito ay nakasaad sa kanyang paglalarawan sa trabaho o sa kontrata sa pagtatrabaho.

Para sa paglabag mga responsibilidad sa paggawa may karapatan ang employer na ilapat ang mga sumusunod na uri ng parusang pandisiplina: pagsaway o pagsaway. Ang parusa ay inilalapat depende sa kalubhaan ng mga kahihinatnan ng pagkakasala.

Ngunit sa pagsasagawa, mayroon itong bahagyang naiibang larawan. Karaniwan, hindi pinaparusahan ng mga tagapag-empleyo sa ganitong paraan ang mga empleyado na sumuway sa kanilang utos at hindi gumawa ng ulat sa tinukoy na oras o ganap na tumanggi na buuin ito. Bilang isang tuntunin, ang mahalaga sa mga tagapag-empleyo ay hindi kahit ang ulat mismo, ngunit ang pagsunod ng empleyado sa pagsasagawa nito o ganoong uri ng trabaho. At samakatuwid, ang mga empleyado na hindi pinansin ang ulat ay may mga problema hindi sa ulat sa partikular, ngunit sa katuparan ng mga gawain ng senior management sa pangkalahatan. Samakatuwid, mas madali para sa isang tagapag-empleyo na maglapat ng parusang pandisiplina hindi para sa pagtanggi na magtrabaho kasama ang isang ulat, ngunit para sa hindi wastong pagganap ng mga tungkulin sa trabaho ng isang empleyado.

Mga pangunahing bahagi ng ulat

Ang ulat ng empleyado ay dapat maglaman ng mga sumusunod na mandatoryong item:

apelyido, unang pangalan, patronymic;
titulo sa trabaho;
departamento o dibisyon;
mga uri ng gawaing isinagawa (maaaring ipahiwatig pareho sa dami at porsyento, na may marka sa oras ng pagkumpleto);
indikasyon ng trabaho ayon sa plano o sa itaas na plano;
customer ng trabaho;
katayuan ng pagkumpleto ng gawain (nakumpleto, bahagyang nakumpleto, hindi nakumpleto);
resulta (may indikasyon o walang dokumento);
ang katotohanan ng paglipat ng resulta;
ibang mga empleyado na kasangkot sa pagsasagawa ng trabaho;
pagsunod sa mga aktwal na tagapagpahiwatig sa mga nakaplano;
ang petsa ng ulat at ang panahon kung kailan natapos ang ulat.

Ang lahat ng mga puntong ito ay matatawag lamang na may kondisyon, dahil sa bawat isa tiyak na kaso maaari silang baguhin (mga bagong parameter ay idinagdag o mga umiiral na ay nababagay).

Ang ilang mga negosyo ay maaaring bumuo at magpatupad ng isang sistema para sa pagbibigay ng mga pang-araw-araw na ulat sa mga empleyado sa trabaho na kanilang ginagawa. Sa kasong ito, makatuwirang gamitin maikling porma ulat, na magsasaad ng lahat ng pinakapangunahing katotohanan tungkol sa trabaho, at ang pagpuno sa ulat na ito ay hindi kukuha ng maraming oras mula sa empleyado.

Ang isang pinasimpleng bersyon ng ulat ay maaaring maglaman ng mga sumusunod na item:

Buong pangalan;
titulo sa trabaho;
lugar ng trabaho;
gawaing isinagawa ayon sa plano at higit sa pamantayan;
ang petsa ng ulat at ang panahon kung saan ang dokumento ay pinagsama-sama.

Mahalaga. Ang lahat ng mga ulat na inihanda ng empleyado ay dapat na sertipikado niya, gayundin ng isang superior manager.

Dapat bang ang ulat ay nasa isang iniresetang porma?

Walang pangkalahatang tinatanggap na form para sa pag-uulat sa gawaing ginawa ng isang empleyado. Mayroong ilang mga dahilan para dito:

hindi itinatadhana ng batas ang mga obligasyon ng mga empleyado na maghanda ng mga ganitong uri ng mga ulat;
Ang bawat negosyo ay may sariling mga katangian at nuances na dapat isaalang-alang kapag gumuhit ng mga ulat (kabilang ang estilo ng mga may-ari o tagapamahala ng kumpanya).

Samakatuwid, lumalabas na ang pagtatatag ng isang solong mga legal na entity hindi posible ang form ng ulat. Ngunit sa parehong oras, kung ang negosyo ay may isang mahusay na itinatag na sistema ng pamamahala ng dokumento, at ang lahat ng mga dokumento ay napunan at naka-imbak sa mahigpit na pagkakasunud-sunod, pagkatapos ay makatuwiran na bigyang-pansin ang ulat na ito at aprubahan ang karaniwang form na partikular para sa negosyong ito.

Magagawa mo ito sa maraming paraan:

sa isang hanay ng mga dokumento para sa negosyo sa kabuuan, kung ang lahat ng mga empleyado ay nag-uulat sa gawaing ginawa sa gitna;
sa pamamagitan ng utos para sa isang partikular na dibisyon o departamento, kung ang mga ulat ay inihanda lamang ng ilang mga kategorya ng mga empleyado.

Paano dapat iimbak ang mga ulat?

Kung ang isang ulat sa trabaho ng empleyado ay naipon, ito ay dapat na naka-imbak sa enterprise, hindi alintana kung ito ay ginamit upang i-compile ito. pinag-isang anyo o ito ay binubuo ng arbitraryo. Ang isa pang tanong: gaano katagal dapat itong maiimbak sa negosyo? Ang batas sa paksang ito ay tahimik, muli sa kadahilanang hindi ito nagbibigay ng ipinag-uutos na pagkumpleto ng mga ulat ng mga empleyado.

Kadalasan, ang pamamahala ng isang negosyo, sa mga aksyon nito tungkol sa pag-iimbak ng mga ulat, ay ginagabayan ng isang listahan ng mga dokumento ng archival, ayon sa kung saan ang mga sumusunod na panahon ng pag-iimbak ng dokumento ay dapat sundin:

ang mga ulat ng empleyado sa trabaho na kanilang ginawa, maliban sa mga dokumento sa paglalakbay, ay dapat itago sa loob ng 1 taon;
Ang mga buod na ulat ng mga kagawaran o dibisyon sa gawaing isinagawa ay dapat itago sa loob ng 5 taon.

SAGOT:
(ang materyal na inihanda ni I. Kurolesov, Nangungunang Legal na Tagapayo ng SPAR RETAIL CJSC)

Parami nang parami, ang mga tagapag-empleyo ay nangangailangan ng mga ulat mula sa kanilang mga empleyado tungkol sa trabahong isinagawa, at hindi mahalaga kung anong uri ng trabaho ang kanilang ginagawa, kung anong mga posisyon ang kanilang hawak, o kung gaano katagal silang nagtatrabaho sa kumpanya. At, bilang panuntunan, ang karapatan ng naturang employer ay hindi tinukoy sa anumang panloob na mga dokumento ng kumpanya. Sa kabila nito, ang mga empleyado ay walang kondisyon na gumuhit ng mga ulat para sa buwan, para sa quarter, para sa taon - depende sa layunin ng kanilang paghahanda (pagkatapos ng lahat, napakahirap na tumutol sa employer). Sa artikulo ay pag-uusapan natin kung bakit kailangan ang isang ulat sa gawaing isinagawa, sino at sa ilalim ng anong mga kondisyon ang maaaring mangailangan na isumite ito, kung ano ang dapat na nilalaman nito, kung kailangan itong aprubahan
hugis at imbak nito ayon sa lahat ng mga tuntunin.

Para saan ang ulat?

Ito ay kilala na ang pangangailangan upang maakit ang mga tauhan ay dapat na makatwiran sa ekonomiya, dahil sahod mga empleyado para sa organisasyon ito ay isang item sa gastos, at medyo makabuluhan. Halos bawat pinuno ng isang istrukturang yunit ng organisasyon, pinipili sa pamamagitan ng serbisyo ng tauhan dapat bigyang-katwiran ng mga empleyado ang sumusunod na mahahalagang punto sa pamamahala:
- antas ng kawani ng yunit;
- pondo ng sahod ng departamento;
- istraktura ng organisasyon ng yunit;
- pag-andar ng mga empleyado ng departamento;
- mga kinakailangan para sa mga kandidato (edukasyon, kwalipikasyon, karanasan sa trabaho, propesyonal na kasanayan, atbp.).
Pagkatapos lamang na maaprubahan ng management ang motivated proposal ng pinuno ng isang structural unit na kumuha ng mga manggagawa, posible na magbukas ng mga bakante at maghanap ng mga kandidato. Gayunpaman, ang pagbibigay-katwiran para sa pangangailangan na "panatilihin" ito o ang empleyadong iyon ay hindi
matatapos matapos siyang matanggap sa trabaho. Sa kabaligtaran, ito ay nagsisimula pa lamang. Kaya, kakailanganin niyang magsagawa ng dami ng trabaho na tinutukoy ng kanyang agarang superbisor Dapat sabihin na sa mga bihirang organisasyon ay kinakalkula ang mga pamantayan ng produksyon (ito ay karaniwang ginagawa ng mga ekonomista at financier, na, kahit na nagtatrabaho sila sa kumpanya, palaging. may mas mahalagang gawaing dapat gawin). Sa pagsasagawa, ang gawain ng pamamahagi ng dami ng trabaho sa pagitan ng mga empleyado ng isang yunit ng istruktura, bilang isang patakaran, ay nahuhulog sa mga balikat ng pinuno ng yunit, na dapat kumilos ayon sa prinsipyo na "bawat empleyado ay dapat na nasa trabaho." Kasabay nito, dapat planuhin ng pinuno ng yunit ang gawain ng kanyang mga ward. Sa turn, upang gumana nang mas mahusay, ang empleyado ay dapat magplano ng kanyang sariling oras ng pagtatrabaho. Matapos mabuo ang plano at maaprubahan ng pinuno ng yunit ng istruktura sa paraang itinatag sa organisasyon, dapat ding sundin ito ng tagapamahala.
structural unit, at mga subordinate na empleyado. Siyempre, upang isaalang-alang ang gawaing ginawa pareho ng yunit sa kabuuan at ng mga indibidwal na empleyado nito, kapag inihambing ito sa naaprubahang plano, ang pangangailangan para sa isang ulat ay lumitaw.
Kaya, ang isang ulat ng empleyado ay kinakailangan para sa:
- pagbibigay-katwiran ng mga gastos para sa suweldo ng mga empleyado ng isang istrukturang yunit;
- ginagamit ito bilang batayan para sa layunin ng pagsusumite ng mga ulat sa mga katapat sa ilalim ng mga kontratang sibil para sa pagkakaloob ng mga serbisyo/pagganap ng trabaho ng mga tauhan nito (kabilang ang mga kasunduan sa outsourcing at outstaffing);
- paglikha ng isang uri ng kaayusan at pagpapanatili ng disiplina sa yunit;
- mabilis na pagtatatag ng komunikasyon: kung aling empleyado ang gumanap kung anong trabaho, kailan at (halimbawa, sa kaganapan ng mga sitwasyon ng salungatan na may kaugnayan sa pagkabigo ng empleyado na gampanan o hindi wastong pagganap ng kanyang mga tungkulin sa trabaho).

Kailan kinakailangan ang isang ulat?

Mahalagang tandaan na ang isyu ng mga empleyado na nagbibigay ng mga ulat sa trabahong isinagawa ay kinokontrol lamang ng batas kung ang empleyado ay ipinadala sa isang business trip.

Tulad ng para sa iba pang mga kaso, malinaw na ipinag-uutos na magsumite ng mga ulat sa gawaing ginawa lamang sa mga empleyado na ang mga responsibilidad sa trabaho ay kinabibilangan nito, i.e. na nakasaad nito sa kanilang kontrata sa pagtatrabaho at/o paglalarawan ng trabaho. Sipiin natin bilang halimbawa ang mga sipi mula sa mga dokumentong ito.

Sino ang maaaring humingi ng account?

Ang tanong ay lumitaw: kanino eksaktong dapat mag-ulat ang empleyado? Upang masagot ito, mahalagang maunawaan kung kanino direktang nag-uulat ang empleyado. Bilang isang patakaran, ang impormasyong ito ay ipinahiwatig sa kontrata sa pagtatrabaho, pati na rin ang paglalarawan ng trabaho (kung mayroon man). Dahil dito, ang agarang superbisor ng empleyadong ito ay may karapatang humingi ng ulat mula sa kanya. Bukod dito, may karapatan siyang humiling ng isang ulat hindi lamang sa pagpapatupad ng nakaplanong gawain, kundi pati na rin sa iba pa.
Pakitandaan: ang ulat ng empleyado sa trabahong isinagawa ay maaaring gamitin bilang batayan para sa isang sistema ng bonus, i.e. mga insentibo para sa mga empleyado ng organisasyon. Kung gayon ang nilalaman nito ay maaaring magpahiwatig ng mga sumusunod na tagapagpahiwatig para sa appointment at pagbabayad ng mga bonus:
- katuparan ng pamantayan;
- pagsasagawa ng karagdagang trabaho sa loob ng saklaw ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado;
- mataas na kalidad at mabilis na pagpapatupad ng mga partikular na mahahalagang gawain at partikular na kagyat na trabaho, isang beses na mga gawain sa pamamahala sa loob ng mga responsibilidad sa trabaho ng empleyado, atbp. At kabaliktaran: kung ang isang empleyado ay itinalaga upang magsagawa ng ilang trabaho, ngunit sa ilang kadahilanan ay hindi niya ginawa kumpletuhin ito, ang ulat ay makakatulong sa agarang superbisor na matukoy ang mga dahilan (mas tiyak, ikaw mismo ang dapat magpakita sa kanya sa ulat).

Kung ang ulat ay nawawala

"Paano kung ang isang empleyado ay tumangging magsumite ng isang ulat tungkol sa gawaing ginawa," minsan ay tinatanong ng mga tagapamahala, "maaari ba siyang parusahan para dito?" Sa teoryang ito ay posible. Artikulo 192 Kodigo sa Paggawa Nagbibigay ang RF pananagutan sa pagdidisiplina para sa pagkabigo o hindi wastong pagganap ng isang empleyado sa kanyang nakatalagang mga tungkulin sa trabaho. Alinsunod dito, kung ang pagsusumite ng isang ulat sa trabahong ginawa ay responsibilidad ng empleyado (ibig sabihin, ito ay nakasaad sa kontrata sa pagtatrabaho at/o paglalarawan ng trabaho), kung gayon para sa hindi pagtupad o hindi wastong pagganap ng obligasyong ito, ang employer ay may karapatan na ilapat ang pagsunod sa mga parusang pandisiplina: pagsaway o pagsaway (depende sa kabigatan ng pagkakasala sa pagdidisiplina).

Siyempre, hindi malamang na parusahan ng sinumang tagapag-empleyo sa pagsasanay ang isang empleyado sa ganitong paraan dahil sa hindi pagsumite ng ulat sa trabaho sa kinakailangang oras. Bukod dito, ang employer, sa halip, ay hindi nangangailangan ng ulat mismo, ngunit ang pagpapatupad ng trabaho. At kadalasan ang isang empleyado na hindi nagsumite ng isang ulat sa kahilingan ng employer ay may mga problema hindi sa ulat mismo, ngunit sa
pagsasagawa ng nakatalagang gawain. Samakatuwid, ito ay mas tama para sa employer na gamitin aksyong pandisiplina lalo na para sa kabiguan o hindi wastong pagganap ng empleyado ng kanyang direktang mga tungkulin sa paggawa, sa halip na para sa kabiguan na magsumite ng isang ulat.

Ano ang kasama sa ulat?

Ang ulat ng empleyado ay maaaring naglalaman ng:

- gawaing isinagawa (maaaring ilista sa dami o porsyentong termino, na nagpapahiwatig ng oras na natapos ang gawain at wala ito, atbp.):
- nakaplanong gawain;
- hindi naka-iskedyul na trabaho;
- BUONG PANGALAN. at ang posisyon ng taong nag-utos ng trabaho (o ang pangalan ng organisasyon ng customer);
- katayuan ng trabaho (nakumpleto nang buo o ilang bahagi lamang);
- ang resulta ng trabaho (isang dokumento ay inihanda, isang pulong ay ginanap, atbp.);
- kung kanino ang resulta ng trabaho ay inilipat;
- kung kanino nakipag-ugnayan ang empleyado habang gumaganap ng trabaho;
- kung ang gawaing isinagawa ay tumutugma sa naaprubahang plano;
- ang petsa ng ulat, pati na rin ang panahon batay sa mga resulta kung saan ang ulat ay pinagsama-sama.
Siyempre, ito ay mga tinatayang bahagi lamang ng ulat. Maaaring hindi ito kasing detalyado.

Ang isang pinasimpleng bersyon ng ulat ay angkop sa mga kaso kung saan ang isang organisasyon o isang partikular na yunit ng istruktura ay nagtatag ng isang sistema para sa mga empleyado na magsumite ng mga pang-araw-araw na ulat. Sa isang pinasimpleng bersyon, ang ulat ay pangunahing naglalaman ng mga sumusunod na elemento:
- BUONG PANGALAN. at ang posisyon ng empleyado;
- yunit ng istruktura kung saan nagtatrabaho ang empleyado;
- gawaing isinagawa (nakaplano at hindi nakaiskedyul);
- petsa ng paghahanda ng ulat, pati na rin ang panahon batay sa mga resulta kung saan ang ulat ay pinagsama-sama.
Pakitandaan: ang ulat ay dapat pirmahan ng empleyado at isumite sa agarang superbisor.

Kailangan ko bang aprubahan ang form ng ulat?

Gaya ng nalalaman, walang pinag-isang form para sa ulat ng isang empleyado sa trabahong isinagawa.
Una, dahil hindi inoobliga ng batas ang mga empleyado na gumawa ng mga ganitong ulat.
Pangalawa, ang bawat organisasyon ay may sariling partikular na aktibidad at istilo ng pamumuno. Nangangahulugan ito na, sa prinsipyo, imposibleng aprubahan ang isang form ng pag-uulat para sa lahat.
Gayunpaman, kung ang organisasyon ay nagtatag ng daloy ng dokumento, ang mga dokumento ay maayos na isinasaalang-alang at nakaimbak, kung gayon ang pag-apruba ng anyo ng mga ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa ay magiging sapat. Maaari mo itong aprubahan sa isa sa mga sumusunod na paraan:
- bilang bahagi ng lokal normative act, halimbawa, mga tagubilin para sa trabaho sa opisina o mga regulasyon ng tauhan (kung ang mga empleyado ay direktang nag-uulat sa gawaing ginawa);
- sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod (kung ang mga empleyado ng ilang partikular na mga dibisyon ng istruktura ay nakikibahagi dito).

Kailangan ko bang iimbak ang ulat?

Hindi alintana kung ang form ng ulat ng empleyado sa trabaho na isinagawa sa organisasyon ay naaprubahan o hindi, ang mga naturang ulat ay napapailalim sa imbakan. Ang tanong ay lumitaw, gaano katagal dapat silang iimbak? Ang mga regulasyong legal na aksyon ay hindi nagbibigay ng mga panuntunan para sa pag-iimbak ng mga ulat sa
gawaing isinagawa, ang paghahanda nito ay hindi sapilitan. Gayunpaman, narito ang ilang mga sipi mula sa Listahan ng mga karaniwang dokumento ng archival ng pamamahala ng 2010.
Inirerekomenda namin, batay sa mga item sa itaas ng Listahan, na sumunod sa mga sumusunod na panahon ng pag-iimbak para sa mga ulat:
- ulat ng empleyado sa gawaing isinagawa (maliban sa "paglalakbay" na trabaho) - sa loob ng 1 taon;
- isang buod na ulat sa gawain ng yunit ng istruktura - sa loob ng 5 taon.

Ito at iba pang mga konsultasyon sa mga paksang isyu makikita mo sa bangko ng impormasyon na "Accounting Press and Books" ng ConsultantPlus system.

Alam ng lahat na ang mga mag-aaral ay nakatagpo ng pagsasanay nang maraming beses sa kanilang pag-aaral. Karaniwan, ang mga internship ay nagaganap nang maraming beses sa tag-araw at isang beses bago ang graduation. gawaing kuwalipikado. Pagkatapos ng bawat pagpasa, hinihiling sa iyo ng karamihan sa mga unibersidad na maghanda ng ulat sa pagsasanay. Maaaring mag-iba ang ganoong trabaho depende sa kung anong uri ng internship ang natapos mo - pre-graduation, industrial, o summer orientation

Ang anumang uri ng pagsasanay ay may mga pagkakaiba at ilang mga nuances na nagkakahalaga ng pagbibigay pansin. Halimbawa, ang pang-edukasyon o panimulang pagsasanay ay dapat makumpleto bago ang nakaraang taon at hindi bababa sa dalawang beses sa buong panahon ng pag-aaral. Karaniwan, sa panahon ng isang internship na pang-edukasyon, ang isang mag-aaral ay hindi kasangkot sa pakikilahok sa gawain ng negosyo, ngunit mas kasangkot sa pagmamasid at pagkuha ng tala.

Ang kasanayang pang-industriya, o teknolohikal na kasanayan sa madaling salita, ay mas kumplikado. Dito kinakailangan na ang mag-aaral na lumahok sa mga aktibidad ng negosyo, kahit na minimal. Siyempre, walang magpapabigat sa trainee ng responsableng trabaho. Kadalasan ay nagbibigay sila ng trabaho na hindi nagpapahiwatig ng maraming responsibilidad at, siyempre, tiyak na may magbabantay sa estudyante.

Ang pagsasanay bago ang pagtatapos ay marahil ang pinakaseryosong uri ng pagsasanay. Lahat ng nandito ay mala-matanda na. Ang pagkumpleto ng isang pre-diploma internship ay nagpapahiwatig na ang mag-aaral ay handa na upang propesyonal na gampanan ang mga nakatalagang tungkulin. At least may pagkakataon pa rin na makahanap ng trabaho, kung, siyempre, masaya ang estudyante sa lugar ng internship. Bilang karagdagan, ang lahat ng materyal na impormasyon na kokolektahin at ihahayag sa ulat bago ang diploma ay gagamitin sa pagsulat pangwakas na gawain

Sa kabila ng mga maliwanag na pagkakaiba, sa pangkalahatan ang mga layunin na hinahabol ng pagsasanay ay halos pantay-pantay:

Pagtatasa ng kaalaman na nakuha bilang resulta ng internship;
Matutong ilapat ang natanggap na teorya;
Aplikasyon praktikal na kaalaman V totoong trabaho;
Pag-unawa sa kung ano ang makakatagpo mo sa pagsasanay sa totoong mga kondisyon;
Pagsusuri ng mga aktibidad ng organisasyon sa panahon ng mga aktibidad sa pagsasanay.

Ang resulta ay dapat na isang nakasulat na ulat sa pagsasanay. Yung. ang resulta ng internship ay palaging ipinahayag sa isang tekstong dokumento na sumasalamin sa kaalaman na nakuha ng mag-aaral at, sa katunayan, kung ano ang eksaktong natutunan ng mag-aaral bilang resulta ng internship sa negosyo. Hanggang saan ang pag-aaral ng mag-aaral na nag-ambag sa propesyonal na paglago at kung siya ay nakapag-iisa na makapagtrabaho para sa mga negosyo sa isang partikular na espesyalisasyon.

Ang pinakakaraniwang opsyon para sa pagsasanay ay ang isawsaw ang mag-aaral sa mga tunay na kondisyon na pamilyar sa mga taong nakatapos na ng kanilang pag-aaral, ngunit hindi karaniwan para sa isang tipikal na mag-aaral na hindi kailanman nagtrabaho. Well, at naaayon, isulat ang "maganda" i.e. malinaw na ulat na kakailanganin mong ganap na maunawaan ang lahat ng mga tampok ng mga aktibidad ng negosyo, hanggang saan balangkas ng regulasyon ay batay sa mga tampok ng istraktura ng organisasyon at daloy ng dokumento.

Kailangan mong ilarawan kung ano ang eksaktong ginawa ng mag-aaral sa panahon ng internship, at kahit na, gaya ng dati, hindi siya pinahintulutan kahit saan, kailangan mong tingnan kung ano ang maaari niyang gawin doon at ilarawan nang tama ang lahat.

Paano magsimulang magsulat ng isang ulat sa internship (pang-industriya, pre-graduation)

Ang pagsulat ng isang ulat sa pagsasanay ay hindi mahirap, ang pangunahing bagay ay upang malaman kung saan magsisimula. At ang simula ay napaka-simple - kailangan mong tanggapin ito institusyong pang-edukasyon magsanay ng takdang-aralin, kumuha mga alituntunin at ipinapayong silipin, kung siyempre may pagkakataon na makita kung paano isinulat ang mga ulat bago ka sa iyong unibersidad.

Ang mga manwal ay karaniwang nakatira sa mga departamento o kasama ng mga kapwa mag-aaral na nalilito na. Ang sobrang mahalagang pagbabasa na ito ay maglalaman ng lahat ng mga kinakailangan para sa kung ano ang isusulat at kung paano ito i-format.

Ang magiging batayan para sa paghahanda ng ulat ng pagsasanay ay ang plano (nilalaman). Ipapakita ng plano ang lahat ng mga tanong at gawain na dapat matugunan ng mag-aaral. Karaniwang kasama sa plano ang 3 hanggang 5 batayan na puntos.

Ang isang mahusay, mataas na kalidad na ulat, na karaniwang gusto ng mga guro, ay kinabibilangan ng hindi lamang walang tubig, kundi pati na rin ang analytics, ilang mga virtual na rekomendasyon tungkol sa mga proseso ng negosyo sa enterprise. Maaari mong, siyempre, hindi dumalo at gawin lamang ang lahat ng bagay; ito ay malamang na hindi susuriin ng sinuman ang iyong pagbisita sa pagsasanay. Ngunit kung ang lahat ay tapos na nang tama, pagkatapos ay hindi bababa sa kailangan mong bisitahin ang lugar kung saan mo kinuha ang pre-diploma o kasanayang pang-industriya at tingnan kung ano ang mayroon at kung paano.

Isaalang-alang natin ang kaso kapag ginagawa mo ang pagsasanay para sa tunay, i.e. Nagpasya kaming seryosohin ito at naisip - hayaan itong magamit. Una, kailangan mong gumawa ng mga tala sa lahat ng kailangan mong harapin, ngunit hangga't kinakailangan - at hindi mo kailangang ilarawan ang bawat hakbang na ginawa mo sa produksyon. Mas mainam na lapitan ang manager ng kasanayan at linawin kung anong impormasyon ang pinakamahusay na naka-save para sa ulat, at kung ano ang maaaring labis.

Sa sandaling mayroon ka ng lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa negosyo, at hindi bababa sa porma ng organisasyon, istraktura ng organisasyon, ilang uri ng pag-uulat at analytics - maaari mong simulan ang pagproseso at pag-aaral.

Pagkatapos mong makumpleto ang pag-aaral ng impormasyong magagamit tungkol sa enterprise, maaari mong ligtas na magsimulang lumikha ng base ng ulat. Ipamahagi ang lahat ng teksto sa mga lohikal na kabanata at dahan-dahang dalhin ang iyong ulat sa isang nababasang structured na form.

Maaaring mag-iba ang istruktura ng ulat ng pagsasanay, ngunit palaging may structured na format na pamilyar sa lahat, katulad ng anumang publikasyon. Preamble, ambulatory at konklusyon. O sa mga terminong pang-agham - lohikal na pagkakasunud-sunod. Yung. mga pamantayan para sa pagbubuo ng impormasyon na nakasanayan ng lahat.

Pagsasanay sa istraktura at nilalaman ng ulat

Karaniwan, sa isang tipikal na hindi-Harvard na unibersidad, ang istraktura ng isang ulat ng pagsasanay ay kamukha sa sumusunod na paraan:

Pahina ng titulo, . Karaniwan, ang pahina ng pamagat ay naglalaman ng sumusunod na impormasyon: ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon at espesyalidad, ang paksa at uri ng ulat ng pagsasanay, ang apelyido at inisyal ng guro na tumitingin sa ulat at ang mag-aaral na kumukumpleto nito, ang pangalan ng pangkat sa kung saan pinag-aaralan ng mag-aaral, ang pangalan ng negosyo kung saan ginaganap ang mga praktikal na klase , ang lungsod kung saan matatagpuan ang institusyong pang-edukasyon at ang taon na isinulat ang ulat ng pagsasanay.
Iulat ang plano (mga nilalaman) kasama ang lahat ng mga kabanata at mga subsection.
Panimula, na nagsasaad ng mga layunin at layunin ng sipi mga praktikal na klase. Kadalasan ay binibigyan na sila mga rekomendasyong metodolohikal sa pagsulat ng ulat. Bilang karagdagan, ang pagpapakilala ay nagpapahiwatig ng inaasahang resulta ng internship.
Pangunahing bahagi. Ang seksyong ito ay dapat nahahati sa teoretikal at praktikal na mga bahagi. Bilang karagdagan, ang teoretikal na bahagi ay dapat nahahati sa mga seksyon, at ang praktikal na bahagi - sa pagpapasya ng institusyong pang-edukasyon. Sa bahaging ito, ang lahat ng mga kalkulasyon ay ginawa, ang mga aktibidad ng negosyo ay inilarawan, ang lahat ng kinakailangang impormasyon tungkol sa istraktura ng organisasyon, isinasagawa ang pagsusuri at paghahambing na mga katangian.
Ang konklusyon ay marahil ang pangunahing seksyon ng ulat ng pagsasanay. Kasama sa konklusyon ang lahat ng mga konklusyon na ginawa ng mag-aaral sa panahon ng praktikal na pagsasanay. Ang iyong sariling gawa ay agad na tinatasa, at ang mga pagsisikap na ginawa ay sapat na tinasa. Bilang karagdagan, sa konklusyon dapat mong ibigay ang iyong mga rekomendasyon para sa pagpapabuti. propesyonal na aktibidad mga negosyo.
Mga Attachment - hindi palaging, ngunit kung minsan lalo na ang mga may karanasan na mga guro ay patatawarin ka na mag-attach ng isang bagay. Kung ang ulat ay isinulat sa larangan ng accounting, pagkatapos ay ilakip ang mga sheet ng balanse ng negosyo, at iba pa, depende sa pagdadalubhasa.

Maaaring may ilang pagkakaiba ang iba't ibang uri ng mga ulat ng kasanayan sa pagsulat, ngunit kadalasan ay hindi makabuluhan ang mga ito.

Mga uri at uri ng mga ulat sa pagsasanay

Ulat ng pagsasanay sa pag-aaral

Tulad ng naisulat na namin, ang pagsasanay sa edukasyon ay hindi partikular na labor-intensive at hindi maaaring asahan na ang trabaho ay dapat maglaman ng malalim na analytics at isang detalyadong praktikal na bahagi.

Sa pangkalahatan, upang ilagay ito nang simple, sa pagsasanay na pang-edukasyon kailangan mo lamang magbuhos ng maraming tubig at lahat ng uri ng "blah blah blah" tungkol sa proseso at lugar ng internship. Hindi na kailangan ng anumang detalye kung paano ginagawa ang mga bagay sa negosyo. Sa panimula isinulat namin na kami ay sumasailalim sa pagsasanay na pang-edukasyon upang pagsamahin ang kaalaman at pag-aaral lugar ng paksa sa pagsasanay, mabuti, at isang plus tungkol sa lugar ng trabaho mismo. Sa konklusyon, sinasabi namin na natapos namin ang pagsasanay at pinagsama ang aming kaalaman.

Ulat sa Pang-industriya na Kasanayan - Mga Pangunahing Pagkakaiba

Industrial practice - ano ito at mga pagkakaiba sa konsepto? Oo, sa katunayan, hindi ito naiiba; sa USSR, ang pangalan na ito ay inilapat sa halos lahat ng mga ulat, dahil halos lahat ng mga mag-aaral noong panahong iyon ay nagtrabaho sa produksyon. Ngayon ang konsepto ay bihirang ginagamit at ang disenyo ng naturang ulat ay hindi naiiba sa karaniwang isa.

Ang pangunahing bagay ay huwag kalimutan na ang kasanayan sa produksyon ay dinisenyo pa rin para sa pansariling gawain at ang sariling mga kaisipan ng trainee, kaya, sa pinakamababa, ang ulat ay dapat maglaman ng iyong mga ideya at pagpapahalaga tungkol sa lugar ng pagdaan.

Mag-ulat sa pagsasanay bago ang diploma - diin at mga nuances

Ang pagsasanay bago ang pagtatapos ay hindi lamang isang uri ng pagsulat; ito ay isang posibleng pundasyon para sa iyong proyekto sa diploma. Karaniwan ang batayan thesis Maaari mong isama ang impormasyon at analytics na inihanda bilang bahagi ng isang ulat sa pagsasanay bago ang pagtatapos. Gayunpaman, upang ang ulat ay pumunta pa sa batayan ng diploma, ang paksa ay dapat na tumutugma, i.e. halimbawa, nagkaroon sila ng internship sa accounting, kasama sa ulat ang mga elemento ng accounting sa isang enterprise, ngunit ang paksa ng diploma ay dapat ding nauugnay dito.

Mula dito ay napaka kapaki-pakinabang na payo! Kapag nasa kamay mo na ang paksa ng iyong thesis project, sumulat ng ulat sa loob ng balangkas ng paksang ito, i.e. simulan ang pagsulat ng iyong thesis at magsumite ng dalawang kabanata ng gawaing ito bilang isang ulat.

Gayundin, bago magsulat ng isang ulat, maghanap ng mga sample (mga halimbawa) sa site na ito, mayroon kaming maraming mga libreng ulat at mayroong isang bagay na ida-download. Well, kung ito ay ganap na hindi malinaw o ayaw mong mag-abala, mas madaling mag-order!

Ang bawat uri ng ulat ay dapat na sinamahan ng ilang mga dokumento. Ito ay isang ipinag-uutos na tuntunin para sa bawat institusyong pang-edukasyon. Ang mga dokumento ay karaniwang isang talaarawan ng pagsasanay, isang paglalarawan mula sa lugar ng pagsasanay at isang tala ng paliwanag.

Paano maghanda ng isang paliwanag na tala para sa isang ulat ng internship

Sa esensya, ang isang paliwanag na tala ay isang pinaikling buod ng ulat ng internship na inihanda ng trainee. Karaniwang inilalarawan ng tala ang sunud-sunod na araw ng trabaho ng mag-aaral at ang pangkalahatang nilalaman ng internship na natapos.

Ang isang paliwanag na tala ay bihirang kinakailangan at sa mga pinaka-sopistikadong unibersidad lamang. Gayunpaman, hindi ito isang ulat proyekto sa pagtatapos at hindi lubos na malinaw kung ano ang eksaktong kailangang ipaliwanag sa loob ng balangkas ng nakasulat na ulat.

Ngunit kung kinakailangan, ang isang paliwanag na tala ay karaniwang nakasulat sa isang sheet at kasama buod ulat at ilang termino at kahulugan na lumalabas sa ulat.

Halos palagi akong nangangailangan ng paglalarawan para sa isang ulat ng pagsasanay.

Ang mga katangian para sa ulat ng internship ay hinihiling na ibigay mula sa lugar ng internship. Karaniwang kailangan lamang ang mga katangian para sa isang ulat tungkol sa pre-graduation o pang-industriya na kasanayan

Sa iyong mga katangian, inilarawan ng iyong manager ng pagsasanay ang iyong walang kwentang oras sa panahon ng internship nang napakahusay. At kadalasan, mas kaunti sa inyo ang tumatambay sa negosyo, mas maganda ang paglalarawang isusulat nila. Ngunit malamang na hihilingin sa iyo na maghanda ng isang teksto tungkol sa kung gaano ka kahusay, na pagkatapos ay pipirmahan ng manager ng pagsasanay.

Sa totoo lang, walang nagbabasa ng mga katangian sa isang institusyong pang-edukasyon, hindi bababa sa dahil ang karamihan ng mga mag-aaral ay gumagawa ng internship sa mga negosyo sa pamamagitan ng mga kakilala at magsusulat sila ng kahit ano doon, ngunit walang sinuman ang nag-aalis ng burukrasya na ito.

Napakahalaga - Internship Diary

Kung walang diary, tiyak na hindi matatanggap ang ulat. Ang talaarawan ay karaniwang nagtatala ng mga pagbisita ng mag-aaral sa pagsasanay. Ang diary form ay ibinigay sa manwal ng unibersidad o iminumungkahi kong isulat mo ito sa anumang anyo.

Ang pagsasanay sa pag-aaral ay isang pangkaraniwang bagay para sa isang mag-aaral. Inaakala ng maraming tao na ito ay isa pang pakikipagsapalaran. Ang ilan ay sineseryoso ito at umaasa na makakuha ng napakahalagang karanasan. At narito ang sorpresa: mas madalas kaysa sa hindi, ang mga inaasahan ay hindi natutugunan. Ngunit hindi nito binabalewala ang katotohanan na ang mga mag-aaral ay kailangang magpasya kung paano magsulat ng isang ulat sa pagsasanay.

Maraming nasabi tungkol sa pagsulat at tamang disenyo ng iba pang uri ng trabaho sa aming telegram channel. At dito sasabihin namin sa iyo kung paano masusulat at mai-format nang tama ang isang mag-aaral ng isang ulat sa kasanayang pang-edukasyon, at magbigay ng isang sample.

Paano maayos na maghanda ng isang ulat sa pagsasanay sa edukasyon

Ang ulat mismo ay bihirang magtanong. Sapat na ilarawan lamang kung paano napunta ang pagsasanay, anong mga layunin ang itinakda at kung anong mga resulta ang nakamit. Karamihan sa mga mag-aaral ay nagsisimulang mag-alala kapag nagsimula silang magparehistro. Nababahala sila sa mga sumusunod na katanungan:

Paano tama ang pag-compile, pagsulat at pag-format ng isang ulat sa pang-industriya na kasanayan alinsunod sa GOST?
Paano magsulat ng isang talaarawan, sanggunian ng karakter at ulat para sa pagtatanggol?

Mayroong iba pang mga problema para sa mga batang espesyalista na gustong magsagawa ng internship. Kadalasan hindi pinapayagan ng mas may karanasan na mga empleyado ang mga nakababatang empleyado mga proseso ng produksyon. Mangolekta ng higit pa o mas kaunti kapaki-pakinabang na impormasyon sa ganitong pagsasanay ito ay lubhang mahirap.

Mayroon ding mga kabaligtaran na sitwasyon. Isipin: nahanap mo ang iyong sarili sa isang pagsasanay sa pagsasanay, at sinusubukan nilang italaga ang lahat ng posibleng mga responsibilidad sa iyo. Iniisip nila: bata pa siya, kaya niyang gawin ang lahat, kaya niyang gawin ang lahat. Pagkatapos ay napakaraming materyal ang nakolekta na ang simpleng pagdadala nito sa isang uri ng angkop na anyo ay isang bagay na wala sa science fiction. Ano ang gagawin kapag napakahirap o ganap na imposibleng magsulat at mag-format ng papel nang tama?

Kailangan mong magsimula sa simula. Binabasa at naaalala namin kung paano magsulat ng isang ulat sa kasanayang pang-industriya sa isang negosyo, tumingin sa isang sample at matuto ng mga praktikal na rekomendasyon.

Pangkalahatang tuntunin para sa paghahanda ng ulat ng pagsasanay

Sa kabila ng bawat unibersidad ay may sariling mga kinakailangan, na makikita sa metodolohikal na panitikan ng iyong unibersidad, may mga karaniwang tuntunin para sa paghahanda ng ulat ng pagsasanay:

Ang kabuuang halaga ng trabaho ay hindi dapat lumampas 40 sheet karaniwang format A4.
Ang ulat ng pagsasanay ay dapat na may bilang sa lahat ng pahina(maliban sa pahina ng pamagat at apendiks sa praktikal na gawain).
May mga mahigpit na kinakailangan para sa kung anong font ang magsulat ng ulat ng pagsasanay. Ang teksto ng trabaho ay naka-print sa itim na font Times New Roman format na 12-14 point. Sa pagitan ng mga linya ay tinukoy doble o isa't kalahating puwang.
Ang indentation ng bagong linya ay dapat na katumbas ng 1.25 pt.
Ang bawat seksyon ay dapat magkaroon pangalan nito. Bagong seksyon magsimula sa bagong linya.
Bago ka magsimulang gumawa ng dokumento, itakda ang mga katanggap-tanggap na indent ng page: left margin 30 mm, kanang margin 20 mm, itaas at ibabang indentasyon 20 mm.
Kapag naghahanda ng isang ulat sa pagsasanay ayon sa GOST hindi katanggap-tanggap ang paglalagay ng gitling ng mga salita. Gayunpaman, pinapayagan ng maraming departamento ng unibersidad ang hyphenation ng salita, kaya suriin ang puntong ito sa iyong departamento.

Kung nag-aaral ka sa isang teknikal na unibersidad, maaaring kailangan mo ng frame para sa iyong ulat.

Paano idisenyo ang pahina ng pamagat ng isang ulat sa internship

Ang pahina ng pamagat ng kasanayang pang-edukasyon ay halos hindi naiiba sa mga pahina ng pamagat ng iba pang mga gawa.

Ang header ng sheet, gaya ng dati, ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa institusyong pang-edukasyon at sa mag-aaral.

Siya nga pala! Kung mayroon kang mas mahahalagang bagay na dapat gawin kaysa sa ulat ng pagsasanay, mayroon na ngayong 10% na diskwento ang aming mga mambabasa anumang uri ng trabaho.

Mahusay na pag-format ng ulat ng pagsasanay: isang sample ng pagpuno ng mga bloke ng impormasyon

Istraktura ng ulat ng pagsasanay:

Pahina ng titulo;
nilalaman o plano sa trabaho;
ang pangunahing bahagi na may paglalarawan ng gawaing ginawa;
konklusyon;
bibliograpiya o listahan ng mga sanggunian;
mga aplikasyon.

Ang pagkakaroon ng malinaw na pag-unawa sa kung anong mga seksyon ang binubuo ng dokumentong ito, madali mong malalaman kung ano ang isusulat sa pagpapakilala ng ulat ng pagsasanay, sa konklusyon at iba pang bahagi nito.

Pangkalahatang mga kinakailangan para sa nilalaman ng isang pang-edukasyon na ulat sa pagsasanay

Kung gagawin mo ang bahaging ito sa ulat, gawin ito nang tama. Dahil ang nilalaman ay ang pangalawang pahina ng gawain, binibigyang pansin ito ng mga guro. Kahit na ang pangunahing bahagi ay hindi maaaring ipagmalaki ang gayong mga karangalan.

Upang malaman kung paano tama ang pagbuo ng nilalaman, dapat kang sumangguni sa GOST. Malinaw na tinukoy ng mga pamantayan ng estado ang mga pamantayan para sa disenyo ng anuman gawaing siyentipiko at mga seksyon nito.

Gayunpaman, ang bawat unibersidad ay may sariling mga pamantayan at kinakailangan, kaya huwag maging tamad at pumunta sa opisina ng pamamaraan - ito ay Ang pinakamahusay na paraan maiwasan ang mga pagkakamali.

Upang gumawa ng isang awtomatikong talaan ng mga nilalaman sa Word, sa menu "Ipasok" kailangan mong pumili ng isang item "Link", pagkatapos - "Talaan ng mga Nilalaman at Index". Sa tab "Talaan ng mga Nilalaman" pumili "Panel ng istruktura" at itakda ang mga parameter ng talahanayan ng mga nilalaman sa window na bubukas.

Panimula ng ulat ng internship

Kung ang lahat ay higit pa o hindi gaanong malinaw sa pahina ng pamagat at nilalaman, kung gayon ang pagpapakilala ay hindi lamang dapat ma-format nang tama, ngunit alam din kung ano ang maaari at dapat isulat doon. Sa bahaging ito ng gawain, kinakailangang magtakda ng mga layunin at layunin at bigyang-katwiran ang kaugnayan ng ulat ng pagsasanay.

By the way, kung ganito legal na kasanayan, at malamang na kakailanganin mong magbigay ng mga sample ng mga dokumentong ginawa mo. Kapag ang mga layunin at layunin para sa akademiko o kahit na pagsasanay bago ang pagtatapos ay malinaw, napakasimpleng gumawa ng ulat at ang pangunahing bahagi nito.

Pangunahing bahagi ng ulat ng pagsasanay

Ito ay isang uri ng praktikal na bahagi ng kasanayan sa produksyon, ang proyekto. Narito ito ay kinakailangan upang malinaw at malinaw na ilarawan ang istraktura ng negosyo. Hindi gaanong madaling ilarawan ang tumatanggap na partido, lalo na kung hindi ka talaga pinapayagan kahit saan. Ngunit sa bahaging ito susubukan mo huwag payagan ang kritikal na subjective na pagtatasa.

Matapos mailarawan ang kumpanyang pinadalhan ka, kailangan mong ibuod ang materyal at saklawin nang detalyado ang lahat ng proseso kung saan ka kasali. Kinakailangan din na ipahiwatig kung anong uri ng suporta ang ibinigay sa iyo sa panahon ng iyong internship.

Konklusyon ng ulat ng internship

Sa dulo ng pangunahing bahagi, mayroong isang konklusyon, na bumubuo ng mga pangunahing konklusyon at mga panukala ng ulat sa pagsasanay. Paano ka makakasulat nang mabilis at maganda ng isang konklusyon sa isang ulat ng pagsasanay upang ang guro ay hindi magtanong ng karagdagang mga katanungan, at sa wakas ay makahinga ng malalim ang mag-aaral?

Sapat na malaman na ang mga pangunahing konklusyon ng trabaho at ang mga resulta ng pagsasanay ay maikling nakabalangkas dito. Upang maiwasang mawalan ng anumang bagay, tandaan ang mga layunin at layunin na itinakda sa panimula.

Kapag handa na ang ulat, oras na para dalhin ito para pirmahan ng pinuno ng organisasyon. Huwag asahan ang isang tao mula sa kumpanya na magbabasa ng iyong mga manuskrito mula sa simula hanggang sa pabalat. Malamang, gagawin ito ng iyong mga guro. Kaya go for it!

Mga sanggunian at katangian

Ang listahan ng mga sanggunian kapag naghahanda ng isang ulat sa pagsasanay ay dapat gawin sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

mga gawaing pambatasan at iba pang mga legal na dokumento;
mga mapagkukunang pamamaraan at pang-edukasyon, mga mapagkukunan sa Internet.

At, kung gusto mo, dito hakbang-hakbang na gabay sa kung paano wastong mag-compile ng bibliograpiya sa isang ulat ng internship:

Buksan ang menu Mga link, pumili ng tab Bibliograpiya. Piliin ang nais na opsyon sa listahan mula sa drop-down na listahan. Ang ginawang insert ay hindi magpapakita ng anuman maliban sa blangko, na kung saan ay gagawin pa namin.
Ngayon ilagay ang cursor sa dulo ng talata kung saan kailangan mong mag-link sa pinagmulan. Buksan ang menu Links/Insert link/Magdagdag muli ng bagong source.
Makakakita ka ng isang window kung saan kailangan mo lamang punan ang mga kinakailangang field (may-akda, pangalan ng pinagmulan, lugar, taon, publisher, at iba pa). Pakitandaan na sa column Uri ng Pinagmulan marahil hindi lamang isang libro, kundi pati na rin elektronikong mapagkukunan, artikulo at iba pang uri ng mga mapagkukunan.
Sa sandaling magdagdag ka ng pinagmulan, lalabas ang mga bracket sa lugar kung saan mo inilagay ang cursor na may link sa bibliograpiya. Kung ang mga pagbabago ay hindi pa naipapakita sa bibliograpiya mismo sa puntong ito, pumunta sa mga setting nito at i-click ang pindutan Pag-update ng mga sanggunian at bibliograpiya.

Mga aplikasyon

Kung maaari, siguraduhing mag-attach ng mga attachment, dahil makakatulong sila sa iyo na mas maunawaan ang kakanyahan ng negosyo at ang iyong trabaho dito sa partikular. Ang mga ito ay maaaring mga photocopy ng anumang mga dokumento o reference na materyales, taunang ulat, mga graph, mga diagram. Malaki ang papel ng kalidad ng mga aplikasyon sa ulat ng pagsasanay.

Alam kung paano maayos na i-format ang mga application, maaari mong mahusay na ibuod ang iyong trabaho at gawin itong mas nauunawaan.

Sa anong batayan nabuo ang mga apendise sa ulat? Ang aplikasyon ng anumang gawain ay kinabibilangan ng:

mga guhit,
mga mesa,
mga graphic na materyales.

Mayroong ilang mga pamantayan na dapat sundin kapag lumilikha mga kalakip sa ulat ng pagsasanay. Narito ang mga pangunahing:

Ang bawat bagong application ay nagsisimula sa isang blangkong pahina. Sa tuktok sa gitna ay nakasulat ang heading na "APENDIX" na may isang serial number na nakatalaga dito, na naaayon sa link sa teksto ng trabaho. Sa ibaba nito ay ang pamagat ng talahanayan, pigura o iba pang graphic na bagay (nagsisimula sa malaking titik na may hiwalay na linya sa gitna).
Ang pagbilang ng mga aplikasyon ay maaaring gawin gamit ang mga letrang Ruso (maliban sa o, ё, й, з, ь, ь, ъ, ы) o sa alpabetong Latin (maliban sa mga letrang I, O). Kung ang bilang ng mga aplikasyon ay lumampas sa bilang ng mga titik ng isa sa mga alpabeto, maaaring gamitin ang mga Arabic numeral. Kung isang suplemento lamang ang kalakip sa diploma, ito ay itinalaga Malaking titik A.
Dapat tuloy-tuloy ang pagnunumero ng pahina ng aplikasyon. Ang pagnunumero ay nagsisimula sa unang digit mula sa unang pahina ng application.

Bigyang-pansin kung paano dapat i-format ang mga talahanayan. Ang graphic na elementong ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang mapabuti ang kalinawan ng mga halimbawa at kalkulasyon. Gusto naming sabihin sa iyo nang eksakto kung paano ito gagawin nang tama. Bawat larawan, graphic, at talahanayan dapat bilangin sa isa sa mga sumusunod na paraan:

Patuloy na pagnunumero sa buong ulat ng pagsasanay.
Bagong pagnunumero na may simula ng bawat bagong kabanata.

Kapag gumagawa ng mga application, tingnan din ang mga materyales kung paano maayos na magdisenyo ng mga diagram kung teknikal ang iyong trabaho. At kung ang lahat ay malinaw sa iba pang mga uri ng pagbibigay ng impormasyon, kung gayon scheme itaas ang pinakamaraming tanong sa mga mag-aaral.

Ang diagram ay dapat na malinaw at nakikita. Ang lahat ng mga inskripsiyon ay dapat na malinaw na nakikita at ginawa sa parehong estilo tulad ng iba pang mga graphic na bagay sa ulat ng pagsasanay. Ang mga linya ng diagram ay dapat na malinaw. Ang lahat ng mga elemento ay dapat na may malinaw na nakikitang mga hangganan.

Sa isang maayos na dinisenyo na diagram, ang mga koneksyon at pagkakasunud-sunod ay madaling makilala. Ang mga inskripsiyon ay dapat na maiksing sumasalamin sa kakanyahan ng diagram at lahat ng patuloy na proseso na gusto mong ilarawan.

Mga halimbawa ng pag-format ng ulat ng pagsasanay

Narito ang mga sample at template na makakatulong sa iyong ihanda nang mas mabilis ang iyong ulat:

Paano magsumite ng isang ulat sa kasanayang pang-edukasyon sa isang pag-click?

Umaasa kami na ang aming mga halimbawa at halimbawa ng pagsasanay ng mag-aaral ay nakatulong sa iyo at ginawang mas madali ang pagtatanggol sa iyong praktikal na gawain. Walang paraan upang agad na gawin ang lahat ng tama. Ngunit kung bumaling ka sa serbisyo ng mag-aaral para sa tulong, makakatanggap ka ng mabilis at maaasahang tulong mula sa mga nakaranasang espesyalista.

Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay magpapahintulot sa tagapamahala na suriin ang kalidad at bilis ng trabaho ng kalihim. Ang artikulo ay naglalaman ng mga halimbawa ng mga ulat sa gawaing ginawa. gamitin hakbang-hakbang na mga tagubilin upang makabuo ng isang ulat nang tama.

Mula sa artikulo matututunan mo:

Bakit kailangan mo ng ulat ng pag-unlad?

Itinatakda ng manager ang gawain, nakumpleto ito ng empleyado - iyon ang kakanyahan proseso ng paggawa. Ang katotohanan ng pagkumpleto ng isang gawain ay naitala sa anyo ng isang ulat sa gawaing ginawa. Ang bawat empleyado ay pana-panahong kumukuha ng naturang dokumento. Ang dalas ng pag-uulat at ang anyo nito ay nakasalalay sa mga panloob na patakaran ng kumpanya.

Sino ang nangangailangan ng ulat ng pag-unlad at bakit?

Kailangan siya ng pinuno. Pinapayagan ka ng dokumentong ito na suriin ang kalidad at bilis ng pagkumpleto ng gawain ng isang empleyado. Ang mga dokumento sa pag-uulat ng lahat ng empleyado ay nagbibigay ng pagkakataon na lumikha ng pangkalahatang larawan ng trabaho ng kumpanya at mapadali ang taktikal at estratehikong pagpaplano.

Ang empleyado mismo ay nangangailangan ng ulat. Una, ang isang mahusay na nakasulat na pangwakas na dokumento ay nakakatulong na ipakita ang mga resulta ng iyong trabaho nang pabor sa pamamahala. Pangalawa, ang ulat ay isang kapaki-pakinabang na tool sa pagpipigil sa sarili. Sa pagtatapos ng panahon ng pag-uulat, makikita mo ang iyong mga tagumpay at kabiguan. Ipapakita nito sa iyo ang mga direksyon kung saan kailangan mong bumuo.

Ulat sa mga gastos sa pananalapi (fragment)

Ano ang isusulat sa isang ulat sa pag-unlad

Walang iisang karaniwang template para sa isang ulat sa gawaing ginawa. Ang dokumento ay iginuhit sa libreng anyo. Ito ay nakasalalay sa likas na katangian ng mga gawaing isinagawa.

Ang kawalan ng libreng form ay ang maraming manggagawa ay hindi marunong magsulat ng progress report. Hindi ito itinuturo sa paaralan at bihirang itinuro sa unibersidad. Ang isang empleyado ay hindi makakatanggap ng sapat na pagtatasa ng kanyang trabaho kung wala siyang kakayahan upang mahusay na magsulat ng isang ulat.

Hindi mo mapipilit ang mga empleyado na magsulat ng mga makatotohanang ulat, ngunit maaari mo silang turuan na mahusay na ipakita ang kanilang mga tagumpay at tagumpay. Walang mga kahirapan sa pagguhit ng isang dokumento sa pag-uulat. Kailangan mong iwasan ang mga pagkakamali na ginagawa ng maraming tao.

Tingnan natin ang isang sample ng isang hindi wastong pinagsama-samang ulat sa gawaing ginawa para sa linggo at tingnan ang mga karaniwang pagkakamali.

Masamang opsyon

Ang mga sumusunod ay ginawa:

mga sulat ay isinulat sa buwis at inspeksyon sa paggawa;

ang mga paghahanda para sa pagpupulong sa mga kinatawan ng HR-consulting LLC ay ginawa (ang mga imbitasyon ay ipinadala, ang mga kinakailangang materyales ay nakolekta, isang draft na agenda para sa pulong ay inihanda);

ang mga tugon sa mga kahilingan mula sa labor inspectorate at ilang mga kliyente ay pinagsama-sama;

nakibahagi sa isang kumperensya sa mga problema sa pag-optimize ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho.

Petsa ng compilation: 04/27/218.
Lagda: Petrova A.S.

Pagkatapos basahin ang naturang dokumento, ang manager ay magkakaroon ng impresyon na ang sekretarya ay hindi masyadong abala sa trabaho. Bilang karagdagan, ang teksto ay mahirap basahin.

Istruktura ng ulat

Ang pangunahing pagkakamali ng dokumentong nasuri ay ang kakulangan ng isang malinaw na istraktura. Anong mga elemento ang kulang?

Listahan ng mga gawain na itinalaga para sa pagpapatupad.
Pagtutukoy ng mga natapos na gawain.
Pagsusuri ng gawaing ginawa.
Mga plano para sa susunod na panahon ng pag-uulat.
Mga alok.

Ang hanay ng mga elemento ng istraktura ay nakasalalay sa haba ng panahon ng pag-uulat. Ang isang pang-araw-araw o lingguhang ulat ng pag-unlad ay hindi kailangang maglaman ng pagsusuri at mga mungkahi, ngunit ang isang buwanang ulat sa pag-unlad o taunang dokumento ng ulat ay dapat magkaroon ng mga elementong ito.

Angkop na opsyon

Tingnan natin ang isang halimbawa kung paano kinailangang mag-compile ng isang ulat sa gawaing ginawa.

Lingguhang ulat sa pag-unlad: sample

Para kay: Pinuno ng Communication Technologies LLC, Yu.P.
Mula sa kalihim ng Communication Technologies LLC Petrova A.S.
Uri ng dokumento: ulat sa gawaing ginawa para sa panahon mula 04/23/2018 hanggang 04/27/2018

Para sa linggo ng pag-uulat, mayroon akong mga sumusunod na gawain:

maghanda ng mga liham: sa opisina ng buwis sa paglilinaw ng pagbabayad ng buwis at sa labor inspectorate sa reklamo ng Smirnov P.P.;

maghanda Suporta sa Impormasyon mga pulong sa HR Consulting LLC, magpadala ng mga imbitasyon sa mga kalahok, maghanda ng draft na programa sa pagpupulong;

makilahok sa isang kumperensya sa mga problema sa pag-optimize ng paggamit ng oras ng pagtatrabaho, maghanda ng mga tanong at mungkahi.

Nakumpleto ang lahat ng nakatalagang gawain, katulad ng:

ang mga liham sa mga inspektor ng buwis at paggawa ay inihanda at naipadala;

Ang mga materyales sa impormasyon para sa pulong sa HR Consulting LLC ay inihanda, ang mga imbitasyon ay ipinadala, at isang draft na programa sa pagpupulong ay inihanda.

nakibahagi sa kumperensya, isang memo na may mga panukala ang nakalakip sa ulat.

Bilang karagdagan, ang gawain ay isinagawa kasama ang papasok na dokumentasyon, katulad:

naghanda at nagpadala ng dalawang tugon sa mga kahilingan mula sa labor inspectorate;

ang mga tugon ay ibinigay sa nakasulat na mga kahilingan mula sa gr. Semenova A.A., Kuznetsova V.N. at Moskalenko R.A.

Para sa panahon mula 04/30/2018 hanggang 05/05/2018, ang pakikilahok sa pagsasanay para sa mga kalihim na "Mga Pangunahing Kaalaman sa pamamahala ng oras at pag-aayos ng sarili" ay pinlano, na nakatuon sa mga pangunahing kaalaman pag-iiskedyul sa gawain ng isang kalihim.

Petsa ng compilation: 04/27/218.
Lagda: Petrova A.S.

Gumagawa ng ulat

Kung walang iba pang mga kinakailangan, ang isang ulat sa gawaing ginawa ay iginuhit alinsunod sa GOST 7.32-2001. Kinokontrol ng GOST ang mga pangunahing kinakailangan para sa paghahanda ng isang dokumento sa pag-uulat. Naglalaman ito ng mga pamantayan na tumutukoy sa paraan ng pag-format, uri at laki ng font, spacing, laki ng margin, atbp. Sasabihin sa iyo ng isang eksperto mula sa magazine ng Handbook ng Kalihim. paano gumawa ng ulat gamit ang serbisyo ng Sway

Ano kaya ang mga kinakailangan sa pagsulat?

Dahil walang mga pamantayang kinakailangan para sa paghahanda ng isang dokumento sa pag-uulat, ang lahat ng mga kinakailangan sa pagsulat ay nauugnay sa pagpapabuti ng persepsyon ng teksto at pagtaas ng pagiging madaling mabasa nito. Para dito:

gumamit ng hindi hihigit sa 5 pangungusap sa isang talata;
kahaliling mahaba at maikling pangungusap;
hatiin ang teksto upang hindi makuha ng talahanayan o graph ang buong pahina;
mag-iwan ng puwang para sa mga komento sa mga talahanayan at mga graph;
Kung mahaba ang ulat, gumawa ng konklusyon sa dulo.

Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay minsan inihahanda sa anyo ng isang talahanayan:

kanin. 1. Talahanayan ng ulat ng pag-unlad: sample

Paano magsulat ng isang ulat: sunud-sunod na mga tagubilin

Gumawa ng magaspang na balangkas ng dokumento. Ang isang ulat para sa isang maikling panahon ay hindi dapat tumagal ng higit sa 1-2 mga pahina. Kung regular kang mag-uulat, maghanda ng template ng electronic na dokumento para sa bawat kaso:

sample araw-araw na ulat tungkol sa gawaing ginawa;

sample lingguhang ulat ng pag-unlad;

halimbawang ulat sa gawaing ginawa para sa buwan, atbp.

Ilalagay mo lang ang kasalukuyang data sa template at i-print ito.

Gumawa ng listahan ng iyong mga gawain. Kung maraming gawain, pangkatin ang mga ito sa mga semantic block.

Ilista ang mga tool at mapagkukunan na ginamit sa mga gawain (karagdagang lakas-tao, mga gastusin, mga business trip, materyales, atbp.)

Ipakita ang mga resulta ng iyong trabaho. Ilarawan kung paano nila natutugunan ang mga layunin. Kung hindi natapos ang gawain, ipaliwanag ang dahilan. Ibigay ang iyong pagtatasa sa sitwasyon. Gumawa ng mga konklusyon.

Bumuo ng mga layunin at layunin para sa susunod na panahon ng pag-uulat.

Ipasok ang mga talahanayan, graph at diagram sa teksto. Kadalasan ang tagapamahala ay nagsusumikap sa pag-uulat ng dokumento. Subukang gawing pagkakataon ang talahanayan o graph na suriin ang iyong gawa.

Maingat na basahin muli ang teksto, bigyang pansin ang gramatika at istilo. I-highlight ang mga pangunahing katotohanan sa bold o italics. Maghanda ng isang elektronikong bersyon ng dokumento at isang naka-print na bersyon. Kung kailangan mong mag-ulat nang pasalita o sa isang presentasyon, maghanda ng isang maikling bersyon ng teksto nang maaga, kasama ang pinakamahahalagang punto.

Ang isang ulat sa gawaing ginawa ay tumutulong sa tagapamahala na suriin ang kalidad at bilis ng mga gawain ng empleyado, at ang empleyado mismo - makita ang kanyang mga tagumpay at kabiguan. Ang dokumento ay iginuhit sa libreng form, ngunit mayroong isang pangunahing istraktura ng ulat na inirerekomenda namin na sumusunod: isang listahan ng mga nakatalagang gawain, mga resulta ng trabaho, pagsusuri, mga panukala at konklusyon.