Balita

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho. Mga pangunahing patakaran para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho sa Russian Federation Pagbabago ng mga artikulo sa pagpuno ng mga libro ng trabaho

Ang isang libro ng trabaho ay isang salamin ng landas ng bawat taong nagtatrabaho. Ang dokumentong ito ay naglalaman ng kanyang buong talambuhay sa trabaho: antas ng edukasyon na natanggap, mga kwalipikasyon, propesyonal na paglago, saloobin patungo mga responsibilidad sa paggawa. Upang matupad ng mga dokumentong ito ang kanilang itinalagang tungkulin, may mga mahigpit na panuntunan para sa pagpuno ng mga work book para sa 2016-2017.

Para saan ang work book?

Upang itala ang lahat ng pagbabago sa aktibidad sa paggawa tao;
upang ipakita ang data sa mga dahilan para sa mga dismissal at mga parangal;
upang kumpirmahin ang paggawa (kapag kinakalkula ang mga pensiyon) at karanasan sa seguro (kapag kinakalkula ang mga benepisyo sa social insurance).

At samakatuwid, ang isang libro ng trabaho ay nangangailangan ng isang responsableng saloobin sa sarili nito kapwa sa bahagi ng may-ari nito at sa bahagi ng mga opisyal na ang responsibilidad ay gumuhit, magpanatili at mag-imbak ng dokumento alinsunod sa batas.

Chronicle ng Russian personal labor document sa video:

Batas sa mga libro ng trabaho

Ang mga pamantayan para sa paghahanda ng mga libro ng trabaho ay kinokontrol ng mga batas na pambatasan:

1 Labor Code ng Russian Federation naglalaman ng konsepto ng "work book", inilalarawan ang mga responsibilidad ng employer na may kaugnayan sa pag-iimbak at pagpapanatili ng mga work book, at kinokontrol ang pamamaraan para sa kanilang pagpaparehistro. 2 V Code ng mga paglabag sa administratibo RF ang mga pamantayan ay inilarawan na tumutukoy sa antas ng responsibilidad ng employer para sa hindi pagsunod sa mga alituntunin ng pagpapanatili, pagpaparehistro, imbakan mga dokumento sa paggawa. 3 Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Abril 16, 2003 No. 225 "Sa mga libro ng trabaho". Ang dokumento ay naglalaman ng isang sample na dokumento ng trabaho at insert. Ang resolusyon ay kinokontrol din ang mga pamantayan para sa pag-iimbak at pagpapanatili ng mga personal na dokumento sa paggawa. 4 Ministry of Labor and Social Development ng Russia na pinagtibay noong Oktubre 10, 2003 Resolusyon Blg. 69 "Sa pag-apruba ng mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho". Ang dokumento ay naglalaman ng mga mahigpit na pamantayan para sa pagpuno ng mga dokumento sa paggawa (mga libro at pagsingit para sa kanila) at isang algorithm para sa pagwawasto ng mga pagkakamali.

Paano maayos na gumuhit ng isang sanggunian ng character para sa isang empleyado, at sino ang responsable para dito sa negosyo? Mga sample mga handa na dokumento makikita dito: .

Sinong mga empleyado ang maaaring magkaroon ng hindi regular na oras ng pagtatrabaho, at kung paano ito gagawin nang tama, basahin.

Kapag naghahanda para sa pag-uulat, paglilipat para sa inspeksyon o para sa pag-iimbak, kinakailangan nito na ma-staple ang dokumentasyon ng organisasyon. Inilarawan kung paano ito gagawin nang tama.

Mga panuntunan sa disenyo

Ang mga pangunahing kinakailangan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho ay ipinakita sa talahanayan:

Mga kinakailangan	Mga panuntunan sa pagpuno	Mga Tala
Serial number	Ang bawat entry ay itinalaga ng sarili nitong serial number
Petsa	Ang lahat ng mga petsa ay naitala lamang sa mga numerong Arabe gamit ang sumusunod na format: XX - araw, XX - buwan, XXXX - taon	Halimbawa, kapag tinukoy ang petsa ng Abril 9, 2017 sa isang dokumento, dapat magmukhang ganito ang entry: 04/09/2017
Kulay ng tinta	Ginagawa ang mga entry gamit ang fountain pen, ballpen, o gel pen gamit ang light-resistant ink, paste, o gel.	Ang tinta ay dapat na lila, itim o asul
Mga pagdadaglat	Ang mga pagdadaglat ay hindi maaaring gamitin sa mga personal na dokumento sa pagtatrabaho. Ang mga entry ay dapat na ipasok nang tumpak, tama at ganap.
Wika	Ang mga entry sa mga personal na dokumento sa paggawa ay dapat itago sa Russian	Sa mga republika ng Russian Federation noong 2016-2017, ayon sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, ang wika ng republika ay maaaring gamitin upang gumawa ng mga entry, kung ito ay opisyal na itinatag
Pagsunod sa rekord sa utos	Ang sumusunod na impormasyon ay ipinasok sa mga personal na dokumento sa pagtatrabaho alinsunod sa mga utos ng manager: tungkol sa pagkuha, tungkol sa pagpapaalis, tungkol sa paglipat kapag nagbabago ng posisyon o lugar ng trabaho, sa pagbabago ng mga kwalipikasyon ng isang espesyalista, tungkol sa paghihikayat, pagpapahalaga	Ang mga numero at petsa ng mga nauugnay na order ay ipinahiwatig
Mga deadline para sa pagdedeposito	Ang lahat ng kinakailangang mga entry ay dapat gawin sa isang napapanahong paraan sa work book ng isang empleyado na nagtatrabaho ng higit sa limang araw sa isang organisasyon ng isang awtorisadong tao. Kung ang isang tao ay nagsisimula pa lamang sa kanyang aktibidad sa trabaho, at ang isang work book ay inisyu para sa kanya sa unang pagkakataon, ito ay dapat gawin nang hindi lalampas sa loob ng pitong araw mula sa petsa ng pagsisimula. relasyon sa paggawa. Ang impormasyon kapag nag-dismiss ng isang empleyado ay direktang ipinasok sa araw ng pagpapaalis	Sa kondisyon na ito ang kanyang pangunahing lugar ng trabaho at ang relasyon ay pormal sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho
Komposisyon ng impormasyon	Personal na impormasyon, uri ng trabaho na ginagawa ng empleyado, pagsasalin, pagpapaalis, dahilan ng pagpapaalis, impormasyon tungkol sa mga insentibo, mga gantimpala
Pamilyar sa mga empleyado ng organisasyon na may mga talaan	1. Dapat na pamilyar ang mga empleyado sa mga entry na ginawa sa kanilang mga personal na libro sa trabaho. Pagkatapos basahin ang mga rekord, pinirmahan ng empleyado ang isang personal na card kung saan ang mga rekord ay nadoble aklat ng trabaho 2. Kapag nasa loob na ang relasyon kontrata sa pagtatrabaho nakumpleto, ang mga entry na ginawa sa Labor Code ay sertipikado. Susunod, ang pirma ng tagapamahala, ang pirma ng empleyado at ang selyo ng organisasyon ay nakakabit. 3. Matapos punan ang pamagat, pumirma ang empleyado, sa gayon ay kinukumpirma ang kawastuhan ng impormasyong ipinasok. Ang pagpipinta ay nakalagay din sa pamagat ng insert at duplicate

Responsable sa pagpapanatili ng TC

Ang tagapag-empleyo ay may pananagutan para sa wastong pagpapanatili ng mga rekord ng personal na trabaho.

Ang pinuno ng organisasyon, sa pamamagitan ng panloob na pagkakasunud-sunod, ay nagtatalaga ng isang awtorisadong tao at nagtalaga sa kanya ng mga responsibilidad na nauugnay sa accounting, pagpaparehistro, pagpapanatili, pag-iimbak, at pagpapalabas ng mga personal na dokumento sa paggawa.

Sa kaso ng hindi wastong pagpapanatili ng Kodigo sa Paggawa, ang awtorisadong taong hinirang ng tagapamahala ay mananagot.

Kapag nagsasagawa ng mga inspeksyon, ang mga order para sa appointment ng isang awtorisadong tao ay sinusuri ng State Labor Inspectorate.

Paano sila dapat iimbak?

Upang mag-imbak ng mga dokumento sa paggawa ng empleyado sa organisasyon, ang isang tiyak na lugar ay inilalaan nang walang pag-access ng mga hindi awtorisadong tao. Kadalasan, para sa mga layuning ito, ginagamit ang isang bakal na kabinet, na naka-lock, o isang ligtas, kung saan ang mga TC ng empleyado ay inilalagay sa mga espesyal na tray o kahon.

Ang impormasyon tungkol sa tinanggap at ibinigay na mga libro ng trabaho ng mga empleyado ay ipinasok Aklat ng accounting ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit para sa kanila. Ang log na ito ay iginuhit, pinupunan at pinananatili ng isang HR specialist.

Disenyo ng pahina ng pamagat

Paano maayos na magdisenyo ng isang pahina ng pamagat, panoorin ang video:

Pagpaparehistro kapag nag-aaplay para sa isang trabaho

Una, sa pangalawang hanay, ang pangalan ng negosyo ay isinulat nang buo at pinaikling mga bersyon o ang selyo ng organisasyon ay nakakabit.
Ang unang column ay naglalaman ng serial number ng entry.
Ang ikalawang hanay ay nagtatala ng petsa kung kailan natanggap ang empleyado.
Sa ikatlong hanay ay nakasulat na ang empleyado ay "Tinanggap/tanggap sa "pangalan ng departamento" para sa "pangalan ng posisyon/propesyon".
Sa ikaapat na hanay dapat mong isulat ang numero at petsa ng order.

Pagsasalin

Kung ang empleyado isinalin mula sa panlabas na organisasyon , pagkatapos ay ang impormasyon tungkol sa paglipat ay ipinasok sa TC tulad ng sumusunod:

1. Una, ang impormasyon tungkol sa pagpapaalis sa lugar kung saan dating nagtrabaho ang empleyado ay naitala.
2. Pagkatapos ay gumawa ng talaan ng pagpasok sa isang bagong lugar.

Para sa panloob na paglipat sapat na para sa isang empleyado na gumawa lamang ng isang talaan ng paglipat sa isang bagong lugar ng trabaho sa sumusunod na paraan:

ilagay ang entry number sa unang column;
sa pangalawang hanay, ipahiwatig ang petsa ng paglipat;
sa ika-3 column, gumawa ng tala tungkol sa paglipat;
sa ikaapat na hanay, ipahiwatig ang numero at eksaktong petsa ng order para sa paglipat ng empleyadong ito.

Dismissal

Tala ng pagbibitiw:

Ang pagkakasunud-sunod ng mga operasyon kapag gumagawa ng mga tala tungkol sa trabaho, paglipat at pagpapaalis ayon sa mga patakaran para sa pagpuno ng mga libro sa trabaho 2016-2017:

Kung ang isang na-dismiss na empleyado ay hindi kinuha ang kanyang work book para sa anumang kadahilanan, ang employer ay nag-aabiso sa kanya ng pangangailangan na magpakita upang ibigay ang dokumento sa trabaho o sumang-ayon na ipadala ang dokumento sa pamamagitan ng koreo.

Part-time na trabaho

Ang paggawa ng mga entry kapag nagtatrabaho ng part-time ay hindi sapilitan, ngunit kung nais ng empleyado, ang naturang entry ay dapat gawin. Upang gawin ito, ang empleyado ay dapat maghanda ng isang kopya ng kasunduan sa pagtatrabaho, na sertipikado ng direktor ng kumpanya, at punan ang isang libreng form na aplikasyon.

Hindi pinapayagan ang mga error sa dokumentasyon ng enterprise. Kapag naghahanda ng isang order para sa appointment ng isang kumikilos na opisyal, alamin.

Ang isang indibidwal na negosyante (IP) ba ay isang legal na entity o isang indibidwal? Ipaliwanag natin.

Ang outsourcing ay ang paggamit ng isang organisasyon o entrepreneur ng paggawa o kagamitan ng ibang tao upang kumita. Kailan at paano kumikita ang paggamit ng outsourcing: .

Pagpapanatili ng work book ng isang indibidwal na negosyante

Ang mga rekord ng tauhan ay isinasagawa ng mga indibidwal na negosyante sa pangkalahatang batayan. Bilang karagdagan, ang isang indibidwal na negosyante ay maaaring gumamit ng isang mas pinasimpleng pamamaraan ng pagpasok.

Aplikasyon para sa trabaho sa isang indibidwal na negosyante:

Ilagay ang buong pangalan ng employer sa ikatlong column.
Sa unang column, ilagay ang entry number.
Itala ang petsa kung kailan natanggap ang empleyado sa ikalawang hanay.
Sa ikatlong hanay, isulat ang impormasyon tungkol sa appointment ng empleyado at ipahiwatig ang kanyang posisyon.
Ipahiwatig ang numero at petsa ng kaukulang pagkakasunud-sunod sa ikaapat na hanay.

Ang mga indibidwal ay walang karapatan na gumuhit ng mga bagong libro ng trabaho o gumawa ng anumang mga entry sa mga umiiral na.

Mga pagkakamali

Kung nagkamali, paano ito maitutuwid? Mayroong ilang mga kakaiba dito. Depende sa kung saan nagawa ang pagkakamali, ginagawa ang mga pagwawasto iba't ibang paraan. Isaalang-alang natin ang dalawang kaso.

1. Paano itama ang iyong impormasyon sa trabaho
2. Paano gumawa ng mga pagwawasto sa pahina ng pamagat
TK

Hindi ka makakagawa ng mga pagwawasto sa mga seksyon gamit ang mga strikethrough. Una kailangan mong kilalanin na ang entry ay hindi wasto sa pamamagitan ng paggawa ng naaangkop na marka. Susunod, ipasok ang tamang data. Higit pang mga detalye:

Isulat ang entry number sa 1st column.
Isulat ang petsa kung kailan nakilalang mali ang entry sa ika-2 column.
Gumawa ng tala na "Entry No. A is invalid" sa ika-3 column.
Ilagay muli ang petsa upang isaad ang bagong tamang entry sa ika-2 column.
Gumawa ng bagong entry sa ika-3 column.
Ipahiwatig ang numero at petsa ng dokumento batay sa kung saan inayos ang data sa ikaapat na hanay.

Hindi mahirap itama ang isang pagkakamaling nagawa kapag pinupunan ang pahina ng pamagat. I-cross out ang maling impormasyon sa isang linya at isulat ang tamang impormasyon. Susunod, gumawa ng tala tungkol sa dokumentong nagpapatunay na tama ang bagong data.

Ipinapaliwanag ng video ang mga patakaran para sa paggawa ng mga pagbabago sa work book:

Kopya ng work book

Ang wastong sertipikadong kopya ng libro ng talaan ng trabaho ay itinuturing na isang dokumentong nagpapatunay sa pagtatrabaho ng isang tao.

Paano i-certify ang isang kopya?

Ang isang awtorisadong tao ay gagawa ng mga kopya ng lahat ng mga pahina ng dokumentong may mga talaan.

Ang mga kopyang sheet ay nakatatak at naitala Ang kasalukuyang petsa at ang resolusyon na "tama ang kopya." Ang isang kopya ay nilagdaan ng HR inspector.

Kinakailangang gumawa ng tala sa kopya na ang tao ay kasalukuyang empleyado ng organisasyon.

Kopyahin

Ang duplicate ay isang muling inilabas na kopya ng work book, na may katumbas legal na puwersa kasama ang orihinal. Ang duplicate ay iginuhit at pinananatili sa 2016-2017 alinsunod sa mga patakaran at mga pamantayan sa pagkumpleto na itinatag para sa mga work book.

Paano makakuha ng duplicate

Kung ang isang empleyado ay nawala ang kanyang labor code, pagkatapos ay dapat niyang kontakin ang kanyang huling lugar ng trabaho at abisuhan ang employer tungkol dito sa pamamagitan ng pagsulat ng isang pahayag ng pagkawala sa libreng form.

Ang isang HR specialist ay maghahanda at maglalabas ng duplicate na dokumento sa loob ng labinlimang araw.

Impormasyong nakapaloob sa isang duplicate ng TC

Kabuuang karanasan sa trabaho bago makapasok organisasyong ito. Ang haba ng serbisyo ay ipinahiwatig sa kabuuan.
Impormasyon tungkol sa mga aktibidad ng empleyado sa organisasyong ito.
Impormasyon tungkol sa mga parangal at insentibo na natanggap sa iyong huling lugar ng trabaho.

Ang isang duplicate ay maaari ding ibigay kung ang pangunahing dokumento ay hindi magagamit, o kung mayroong desisyon ng korte na ito ay hindi wasto.

Liner

Ang isang insert sa TC ay nilikha kapag walang puwang na natitira sa dokumento upang gumawa ng karagdagang mga entry.

Ang insert ay itinuturing na legal na pagpapatuloy ng dokumento at iginuhit sa parehong paraan, ngunit ang insert ay hindi wasto nang walang TC. Ang isang tala sa attachment ng insert ay dapat na kasama sa ulat ng trabaho.

Paano magtahi ng isang insert sa isang work book, at isang sample na disenyo ng insert, tingnan ang video:

Kung pinahahalagahan ng isang tagapag-empleyo ang mga empleyado nito, kung gayon ang pagtatala at pagpapanatili ng kanilang mga personal na dokumento sa trabaho ay isinaayos sa naaangkop na antas. Ang paggalang sa iyong mga empleyado ay ang batayan para sa kaunlaran at tagumpay ng isang negosyo.

Alinsunod sa Dekreto ng Pamahalaan Pederasyon ng Russia na may petsang Abril 16, 2003 N 225 "Sa mga libro ng trabaho" (Collection of Legislation of the Russian Federation, 2003, N 16, Art. 1539) Ministry of Labor and panlipunang pag-unlad Pederasyon ng Russia nagpapasya:

1. Aprubahan:

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga work book alinsunod sa Appendix No. 1;

anyo ng libro ng resibo at paggasta para sa accounting ng mga form ng work book at ang insert dito alinsunod sa Appendix No. 2;

anyo ng isang libro para sa pagtatala ng paggalaw ng mga libro ng trabaho at mga pagsingit sa mga ito alinsunod sa Appendix No.

2. Upang kilalanin bilang hindi wasto sa teritoryo ng Russian Federation:

Resolusyon ng State Committee for Labor noong Hunyo 20, 1974 N 162 "Sa pag-apruba ng Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon";

Resolusyon ng State Committee for Labor ng USSR na may petsang Agosto 2, 1985 N 252 "Sa pagpapakilala ng mga susog at pagdaragdag sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon, na inaprubahan ng Resolution of the State Committee for Labor na may petsang Hunyo 20, 1974 N 162”;

Resolusyon ng USSR State Labor Committee noong Marso 31, 1987 N 201 "Sa pagpapakilala ng mga susog sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho sa mga negosyo, institusyon, organisasyon";

talata 2 ng resolusyon ng Komite ng Estado para sa Paggawa ng USSR na may petsang Agosto 15, 1990 N 332 "Sa pagpapawalang-bisa at pag-amyenda sa mga resolusyon ng Komite ng Estado para sa Paggawa sa mga isyu ng part-time na trabaho";

Resolusyon ng USSR State Committee for Labor na may petsang Oktubre 19, 1990 N 412 "Sa mga susog sa Mga Tagubilin sa pamamaraan para sa pagpapanatili ng mga libro sa paggawa sa mga negosyo, institusyon at organisasyon, na inaprubahan ng Resolution of the State Committee for Labor noong Hunyo 20, 1974 N 162 (gaya ng sinusugan ng resolusyon ng USSR State Committee for Labor na may petsang Agosto 2 1985 N 252)".

Ministro ng Paggawa at Kaunlarang Panlipunan
Pederasyon ng Russia
A. Pochinok

Appendix Blg. 1

Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho

Ang Instruksyon na ito alinsunod sa talata 13 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of Abril 16, 2003 N 225 "Sa mga libro ng trabaho", nagtatatag ng pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho at pagpasok ng mga duplicate na libro ng trabaho sa mga ito (mula rito ay tinutukoy bilang mga libro ng trabaho).

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang mga entry ng mga petsa sa lahat ng mga seksyon ng mga libro ng trabaho ay ginawa sa Arabic numeral (araw at buwan - dalawang digit, taon - apat na digit). Halimbawa, kung ang isang empleyado ay kinuha noong Setyembre 5, 2003, isang entry ang ginawa sa work book: "09/05/2003".

Maingat na ginawa ang mga entry, gamit ang fountain o gel pen, rollerball pen (kabilang ang ballpen), light-resistant ink (paste, gel) sa itim, asul o purple, at walang anumang pagdadaglat. Halimbawa, hindi pinapayagan na isulat ang "pr." sa halip na "order", "dispatch." sa halip na "order", "trans." sa halip na "isinalin" atbp.

1.2. Sa mga seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" at "Impormasyon tungkol sa mga parangal" ng work book, hindi pinapayagan ang pagtawid sa dati nang ginawang hindi tumpak, mali o iba pang mga invalid na entry.

Halimbawa, kung kinakailangan na baguhin ang isang partikular na entry tungkol sa trabaho sa seksyong "Impormasyon sa Trabaho", pagkatapos ng kaukulang huling entry sa seksyong ito, ang kasunod na serial number at ang petsa ng paggawa ng entry ay ipinahiwatig, sa column 3 ang entry ay ginawa: "Ang entry na may ganito at ganoong numero ay hindi wasto." Pagkatapos nito, ang tamang pagpasok ay ginawa: "Tinanggap sa ganoon at ganoong propesyon (posisyon)" at sa hanay 4 ang petsa at numero ng order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer, ang entry na kung saan ay hindi wastong naipasok sa ang work book, ay paulit-ulit, o ang petsa at numero ng order ay ipinahiwatig ( order) o iba pang desisyon ng employer, batay sa kung saan ang tamang pagpasok ay ginawa.

Sa parehong paraan, ang isang rekord ng pagtanggal o paglipat sa ibang posisyon ay hindi wasto. Permanenteng trabaho sa kaso ng pagkilala sa pagiging ilegal ng pagpapaalis o paglipat ng employer mismo, ang kontrol at supervisory body, ang review body mga alitan sa paggawa o sa pamamagitan ng hukuman at muling pagbabalik sa dating trabaho o pagbabago ng mga salita ng dahilan ng pagpapaalis. Halimbawa: "Ang entry para sa numerong ganito-at-kaya ay hindi wasto, ibinalik sa dating trabaho." Kung ang mga salita ng dahilan ng pagpapaalis ay binago, ang isang entry ay ginawa: "Ang entry para sa numero kaya-at-kaya ay hindi wasto, na-dismiss (bagong mga salita ay ipinahiwatig)." Ang Column 4 ay tumutukoy sa utos (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer sa muling pagbabalik o pagbabago ng mga salita ng dahilan ng pagpapaalis.

Kung mayroong isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis o paglipat sa isa pang permanenteng trabaho, na pagkatapos ay idineklara na hindi wasto, sa nakasulat na aplikasyon ng empleyado, ang isang duplicate na work book ay inisyu nang hindi gumagawa ng entry na idineklara na hindi wasto. Sa kasong ito, sa kanang sulok sa itaas ng unang pahina ng duplicate na work book, ang inskripsiyon: "Duplicate" ay ginawa. Sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng nakaraang work book ay nakasulat: "Sa halip, isang duplicate ang inilabas," na nagpapahiwatig ng serye at numero nito.

2. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

2.1. Ang impormasyon tungkol sa empleyado na ibinigay ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho, na ipinahiwatig sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng mga libro ng trabaho, ay napunan tulad ng sumusunod:

ang apelyido, unang pangalan at patronymic ay ipinahiwatig nang buo, nang walang pagdadaglat o pagpapalit ng una at patronymic na may mga inisyal, ang petsa ng kapanganakan ay naitala nang buo (araw, buwan, taon) batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan ( halimbawa, isang military ID, dayuhang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.);

talaan ng edukasyon (basic general, secondary general, primary vocational, secondary vocational, higher vocational at postgraduate bokasyonal na edukasyon) ay isinasagawa lamang batay sa wastong sertipikadong mga dokumento (sertipiko, sertipiko, diploma, atbp.);

ang isang talaan ng hindi kumpletong edukasyon sa naaangkop na antas ay maaaring gawin batay sa mga isinumiteng dokumento na nararapat na sertipikado (card ng mag-aaral, grade book, sertipiko institusyong pang-edukasyon at iba pa.);

ang propesyon at/o espesyalidad ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman (kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay) o iba pang maayos na naisagawang mga dokumento.

2.2. Matapos ipahiwatig ang petsa ng pagpuno sa libro ng trabaho, pinatutunayan ng empleyado ang kawastuhan ng ipinasok na impormasyon sa kanyang pirma sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng libro ng trabaho.

Ang unang pahina (pahina ng pamagat) ng libro ng trabaho ay nilagdaan din ng taong responsable sa pag-isyu ng mga libro ng trabaho, pagkatapos nito ay nakakabit ang selyo ng organisasyon (selyo ng serbisyo ng tauhan) kung saan unang napunan ang libro ng trabaho.

2.3. Ang mga pagbabago sa mga entry sa mga libro ng trabaho tungkol sa apelyido, pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, sertipiko ng kasal, diborsyo, pagpapalit ng apelyido, pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento at sa pagtukoy sa kanilang numero at petsa.

Ang mga pagbabagong ito ay ginawa sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng work book. Ang dating apelyido o unang pangalan, patronymic, petsa ng kapanganakan ay e-cross out na may isang linya at ang bagong data ay naitala. Ang mga link sa mga nauugnay na dokumento ay ginawa sa loob ng pabalat ng work book at pinatunayan ng pirma ng employer o isang taong espesyal na pinahintulutan niya at ang selyo ng organisasyon (o ang selyo ng serbisyo ng tauhan).

2.4. Ang mga pagbabago (mga karagdagan) sa unang pahina (pahina ng pamagat) ng work book ng mga entry tungkol sa bagong edukasyon, propesyon, specialty na nakuha ay isinasagawa sa pamamagitan ng pagdaragdag ng mga umiiral na entry (kung mayroon na sila) o pagpuno sa kaukulang mga linya nang hindi tinatawid ang naunang ginawa. mga entry.

3. Pagpuno ng impormasyon sa trabaho

3.1. Sa column 3 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho" ng work book, ang buong pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig bilang isang heading, pati na rin ang pinaikling pangalan ng organisasyon (kung mayroon man).

Sa ilalim ng heading na ito sa column 1 ang serial number ng entry na ginagawa ay ipinahiwatig, sa column 2 ang petsa ng pagtatrabaho.

Itinatala ng Hanay 3 ang pagtanggap o appointment sa structural subdivision organisasyon, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon ng pagtatrabaho sa isang partikular na yunit ng istruktura ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho bilang isang mahalagang isa), ang pangalan ng posisyon (trabaho), espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, at sa hanay 4 ang petsa at numero ng order (pagtuturo) o ibang desisyon ng employer, ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap. Ang mga rekord ng pangalan ng isang posisyon (trabaho), espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon ay ginawa, bilang panuntunan, alinsunod sa talahanayan ng kawani ng organisasyon. Kung, alinsunod sa mga pederal na batas, ang pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon ay nauugnay sa pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang pangalan ng mga posisyon, espesyalidad o propesyon na ito at mga kinakailangan sa kwalipikasyon dapat silang sumunod sa mga pangalan at kinakailangan na ibinigay para sa mga nauugnay na direktoryo ng kwalipikasyon.

Mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa alinsunod sa itinatag na pamamaraan sa mga libro ng sangguniang kwalipikasyon, talahanayan ng mga tauhan ang mga organisasyon ay dinadala sa atensyon ng mga empleyado, pagkatapos kung saan ang mga naaangkop na pagbabago at pagdaragdag ay ginawa sa kanilang mga libro ng trabaho batay sa isang order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer.

Kung ang isang empleyado ay itinalaga ng isang bagong ranggo (klase, kategorya, atbp.) Sa panahon ng trabaho, pagkatapos ay ang isang kaukulang entry ay ginawa tungkol dito sa inireseta na paraan.

Ang pagtatatag ng pangalawa at kasunod na propesyon, espesyalidad o iba pang kwalipikasyon para sa isang empleyado ay nakasaad sa work book na nagsasaad ng mga ranggo, klase o iba pang kategorya ng mga propesyon, espesyalidad o antas ng kasanayang ito. Halimbawa, ang isang repairman ay itinalaga sa pangalawang propesyon na "Electric and gas welder" na may pagtatalaga ng ika-3 kategorya. Sa kasong ito, sa libro ng trabaho: sa hanay 1 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 ang petsa ng pagtatatag ng pangalawang propesyon ay ipinahiwatig, sa column 3 ang entry ay ginawa. : "Ang pangalawang propesyon na "Electric at gas welder" ay naitatag na may pagtatalaga ng ika-3 kategorya , ang haligi 4 ay nagpapahiwatig ng nauugnay na sertipiko, ang numero at petsa nito.

Sa kahilingan ng empleyado, ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho ay naitala sa work book sa lugar ng pangunahing trabaho batay sa isang dokumento na nagpapatunay ng part-time na trabaho. Sa column 1 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho" ng work book, ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 ang petsa ng pagtatrabaho bilang part-time na manggagawa, sa column 3 isang entry ang ginawa tungkol sa pagtanggap o appointment bilang isang part-time na manggagawa sa isang istrukturang yunit ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng espesipikong pangalan nito (kung ang kondisyon ng pagtatrabaho sa isang partikular na istrukturang yunit ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho bilang isang mahalaga), ang pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, ang hanay 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng dokumento batay sa kung saan ang entry ay ginawa na may kaugnayan sa petsa at numero nito. Ang isang rekord ng pagtanggal sa trabahong ito ay ginawa sa parehong paraan.

3.2. Kung sa panahon ng trabaho ng empleyado ay nagbabago ang pangalan ng organisasyon, kung gayon ang isang entry tungkol dito ay ginawa sa isang hiwalay na linya sa hanay 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng libro ng trabaho: "Ang organisasyong ganito at ganoon ay pinalitan ng pangalan sa ganito at naturang petsa,” at sa column 4 ay inilagay ang batayan para sa pagpapalit ng pangalan ay isang order (instruction) o iba pang desisyon ng employer, petsa at numero nito.

3.3. Sa mga libro ng trabaho ng mga taong nagsilbi ng isang pangungusap sa anyo ng correctional labor, ang isang entry tungkol sa hindi pagsasama ng oras ng trabaho sa panahon ng paghahatid ng pangungusap sa patuloy na karanasan sa trabaho ay ginawa tulad ng sumusunod. Sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng work book, sa column 1 ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 - ang petsa ng entry; sa column 3 isang entry ang ginawa: "Ang oras ng trabaho mula sa ganoon at ganoong petsa (araw, buwan, taon) hanggang sa ganoon at ganoong petsa (araw, buwan, taon) ay hindi binibilang sa patuloy na karanasan sa trabaho." Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng batayan para sa paggawa ng isang entry sa work book - isang order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer (inilabas alinsunod sa hatol ng hukuman), petsa at numero nito.

3.4. Kapag naibalik ang tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho alinsunod sa itinatag na pamamaraan, ang sumusunod na entry ay ginawa sa work book ng empleyado sa huling lugar ng trabaho sa column 3 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho": "Ang patuloy na karanasan sa trabaho ay naibalik mula sa ganito at ganoon. isang petsa, buwan, taon", sa hanay 4 isang sanggunian ay ginawa sa kaukulang pangalan ng dokumento batay sa kung saan ang entry ay ginawa na may kaugnayan sa petsa at numero nito.

4. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa parangal

Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa mga parangal ay ang mga sumusunod: sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa mga parangal" ng work book, ang buong pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig bilang isang heading, pati na rin ang pinaikling pangalan ng organisasyon (kung anumang); sa ibaba sa hanay 1 ang serial number ng entry ay ipinasok (pagdaragdag ng numero sa buong panahon ng aktibidad sa trabaho ng empleyado); Ang Column 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng award; Itinala ng Hanay 3 kung sino ang naggawad sa empleyado, para sa kung anong mga nagawa at kung anong award; Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng dokumento kung saan ginawa ang entry na may kaugnayan sa petsa at numero nito.

5. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa dismissal (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho)

5.1. Ang isang entry tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho) sa work book ng empleyado ay ginawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: sa column 1 ang serial number ng entry ay ipinasok; Ang Column 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho); sa hanay 3 isang entry ang ginawa tungkol sa dahilan ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho); Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang entry - isang order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer, petsa at numero nito.

Ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho) ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung iba ang itinatadhana ng pederal na batas, isang kontrata sa pagtatrabaho o isang kasunduan sa pagitan ng employer at empleyado.

Halimbawa, kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay natapos dahil sa pagbawas sa mga kawani, ang Oktubre 10, 2003 ay tinutukoy na ang huling araw ng kanyang trabaho. Ang sumusunod na entry ay dapat gawin sa work book ng empleyado: sa column 1 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho", ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 ang petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig (10.10.2003), sa column 3 ang entry ay ginawa: "Na-dismiss dahil sa pagbawas sa bilang ng mga empleyado ng organisasyon, talata 2 ng artikulo 81 Kodigo sa Paggawa Russian Federation", ang hanay 4 ay nagpapahiwatig ng petsa at numero ng order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer sa pagpapaalis.

5.2. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga batayan na ibinigay para sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa mga kaso ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer at dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido (mga clause 4 at 10 ng artikulong ito), ang isang entry tungkol sa pagpapaalis ay ginawa sa work book ( pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) na may kaugnayan sa nauugnay na talata ng artikulong ito.

Halimbawa: "Na-dismiss sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, talata 1 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation" o "Dismissed ng sa kalooban, talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation."

5.3. Kapag tinapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer, ang isang entry tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) ay ginawa sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa nauugnay na talata ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer, na itinakda ng batas.

Halimbawa: "Na-dismiss dahil sa pagpuksa ng organisasyon, talata 1 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation" o "Na-dismiss dahil sa pagwawakas ng pag-access sa mga lihim ng estado, talata 12 ng Artikulo 81 ng Labor Code ng Pederasyon ng Russia."

5.4. Kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay natapos dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido, ang isang entry ay ginawa sa work book tungkol sa mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho na may sanggunian sa nauugnay na talata ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation .

Halimbawa: "Na-dismiss dahil sa hindi pagkahalal sa isang posisyon, talata 3 ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation" o "Ang kontrata sa pagtatrabaho ay winakasan dahil sa pagkamatay ng isang empleyado, talata 6 ng Artikulo 83 ng Labor Code ng Russian Federation."

5.5. Kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa karagdagang mga batayan na ibinigay ng Labor Code ng Russian Federation o iba pang mga pederal na batas, ang mga talaan ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) ay ginawa sa libro ng trabaho na may kaugnayan sa nauugnay na artikulo ng Labor Code. ng Russian Federation o iba pang pederal na batas.

Halimbawa: "Na-dismiss dahil sa paulit-ulit na matinding paglabag sa charter ng isang institusyong pang-edukasyon, talata 1 ng Artikulo 336 ng Labor Code ng Russian Federation sa taon" o "Na-dismiss dahil sa tagumpay limitasyon ng edad itinatag upang punan ang isang posisyon sa gobyerno serbisyo sibil, talata 2 (1) ng artikulo 25 Pederal na Batas na may petsang Hulyo 31, 1995 N 119-FZ "Sa mga batayan ng serbisyo sibil ng Russian Federation."

5.6. Kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho ay tinapos sa inisyatiba ng isang empleyado para sa mga kadahilanang nauugnay sa batas sa pagkakaloob ng ilang mga benepisyo at benepisyo, isang talaan ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) ay ginawa sa libro ng talaan ng trabaho na nagpapahiwatig ng mga kadahilanang ito. Halimbawa: "Na-dismiss sa sarili niyang kahilingan dahil sa paglipat ng kanyang asawa para magtrabaho sa ibang lugar, talata 3 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation" o "Na-dismiss sa sarili niyang kahilingan dahil sa pangangailangang pangalagaan isang batang wala pang 14 taong gulang, talata 3 ng artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation."

6. Mga tampok ng pagpuno ng impormasyon tungkol sa dismissal (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) at pagkuha (appointment) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang permanenteng trabaho sa ibang employer (sa ibang organisasyon) o sa kanyang paglipat sa isang elective na trabaho (posisyon )

6.1. Sa pagpapaalis (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa isa pang permanenteng trabaho sa ibang employer (isa pang organisasyon), sa haligi 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng libro ng trabaho, ito ay ipinahiwatig sa kung ano utos na ang paglipat ay isinasagawa: sa kahilingan ng empleyado o sa kanyang pahintulot .

Kapag natanggap sa isang bagong lugar ng trabaho, ang isang entry ay ginawa sa work book ng empleyado sa column 3 ng seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" na ibinigay para sa talata 3.1 ng Mga Tagubilin na ito, na nagpapahiwatig na ang empleyado ay tinanggap (nakatalaga) sa pamamagitan ng paraan ng paglipat.

6.2. Sa pagpapaalis (pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho) na may kaugnayan sa paglipat ng isang empleyado sa isang elective na trabaho (posisyon) sa ibang employer (sa ibang organisasyon), ang isang entry ay ginawa sa work book: "Na-dismiss na may kaugnayan sa paglipat sa isang elective na trabaho (posisyon) sa (ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon) , talata 5 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation."

Sa isang bagong lugar ng trabaho, pagkatapos ipahiwatig ang buong pangalan ng inihalal na katawan, pati na rin ang pinaikling pangalan ng inihalal na katawan (kung mayroon man), sa hanay 3 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho" ng libro ng trabaho, ang isang entry ay ginawa tungkol sa kung anong trabaho (posisyon) ang nahalal sa empleyado, at sa hanay 4 ay nagpapahiwatig ng desisyon ng inihalal na katawan, ang petsa at bilang ng pag-aampon nito.

7. Mga tampok ng pagpuno ng duplicate na work book

7.1. Ang isang duplicate ng work book ay pinupunan alinsunod sa mga seksyon 1-6 ng mga Tagubilin na ito.

7.2. Kung ang empleyado ay nagtrabaho na bago sumali sa organisasyong ito (kasama ang employer na ito), pagkatapos ay kapag pinupunan ang isang duplicate na work book sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa column 3, una sa lahat, isang talaan ang ginawa tungkol sa kabuuan at/o patuloy na karanasan sa trabaho bilang isang empleyado bago sumali sa organisasyong ito (sa employer na ito), na kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento.

Ang kabuuang karanasan sa trabaho ay naitala sa kabuuan, iyon ay, ang kabuuang bilang ng mga taon, buwan, araw ng trabaho ay ipinahiwatig nang hindi tinukoy kung aling tagapag-empleyo, sa anong mga tagal ng panahon at sa anong mga posisyon ang may-ari ng libro ng trabaho ay nagtrabaho sa nakaraan.

Pagkatapos nito, ang kabuuan at/o tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho, na kinumpirma ng maayos na naisakatuparan na mga dokumento, ay naitala para sa mga indibidwal na panahon ng trabaho sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: ang hanay 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagtatrabaho; Itinala ng Kolum 3 ang pangalan ng organisasyon (employer) kung saan nagtrabaho ang empleyado, pati na rin ang istrukturang yunit at trabaho (posisyon), espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon kung saan tinanggap ang empleyado.

Kung ang mga isinumiteng dokumento ay nagpapatunay na ang empleyado ay inilipat sa isa pang permanenteng trabaho sa parehong organisasyon (na may parehong employer), kung gayon ang isang kaukulang entry ay ginawa din tungkol dito.

Pagkatapos, sa hanay 2 ang petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho) ay ipinahiwatig, at sa hanay 3 - ang dahilan (lupa) para sa pagpapaalis, kung ang dokumentong isinumite ng empleyado ay naglalaman ng naturang data.

Kung sakaling ang mga dokumento ay hindi ganap na naglalaman ng impormasyon sa itaas tungkol sa trabaho sa nakaraan, tanging ang impormasyong magagamit sa mga dokumento ay ipinasok sa duplicate na libro ng trabaho.

Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan, petsa at numero ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga kaukulang mga entry sa duplicate. Mga orihinal na dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho, pagkatapos gumawa ng mga kopya ng mga ito at nararapat na sertipikado ng employer o departamento ng HR ay ibinalik sa kanilang may-ari. Obligado ang employer na tulungan ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa kanyang karanasan sa trabaho bago sumali sa employer.

Sa kasalukuyan, ang work book ay ang pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa aktibidad sa trabaho at haba ng serbisyo ng isang indibidwal.

Mga form sa kasalukuyang talaan ng trabaho

Ang form ng work book, pati na rin ang Mga Panuntunan para sa pagpaparehistro, pag-iimbak, paggawa ng mga form at pagbibigay ng mga ito sa mga employer ay inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 No. 225.

Kasama ang form na ibinigay sa batas sa regulasyon sa itaas at inilapat mula noong 01/01/2004, ang mga work book na inaprubahan ng mga sumusunod na regulasyon ay may bisa din sa teritoryo ng Russian Federation:

Konseho ng People's Commissars ng USSR na may petsang Disyembre 20, 1938 No. 1320;
All-Union Central Council of Trade Unions, Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang 09/06/1973 No. 656;
Konseho ng mga Ministro ng USSR na may petsang Abril 21, 1975 No. 310 (mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka).

Kaya, kung ang isang dokumento ay inisyu sa isang empleyado sa unang pagkakataon, ang isang form na inaprubahan ng Resolution No. 225 ay ginagamit Sa kasong ito, paggawa. Ang mga rekord ng empleyado na nagsimula bago ang 01/01/2004 ay hindi nangangailangan ng kapalit, ngunit patuloy na ginagamit gaya ng dati.

Sino ang dapat magtago ng mga talaan ng trabaho?

Ayon kay Art. 66 ng Labor Code ng Russian Federation, ang bawat tagapag-empleyo, maliban sa isang indibidwal na walang katayuan ng isang indibidwal na negosyante, ay obligadong panatilihin ang mga libro ng trabaho para sa bawat empleyado na nagtrabaho para sa kanya nang higit sa 5 araw, sa kondisyon na ang lugar na ito ng trabaho ay ang pangunahing lugar ng trabaho para sa empleyado.

kaya, mga indibidwal na negosyante dapat punan ang mga libro ng trabaho para sa kanilang mga upahang tauhan sa pangkalahatang paraan.

Ang mga entry sa talaan ng paggawa ay ipinasok ng isang opisyal ng organisasyon (IP), na pinahintulutan ng utos ng manager (IP). Bilang isang patakaran, ang taong ito ay isang empleyado ng departamento ng HR.

Kung ang isang opisyal na responsable para sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho ay hindi hinirang, ang pagpapaandar na ito ay isinasagawa ng pinuno ng organisasyon (IP).

Pagpaparehistro ng trabaho. ang isang libro para sa isang indibidwal na nagtatrabaho sa unang pagkakataon ay ginawa ng employer nang hindi lalampas sa 7 araw mula sa petsa ng pagkuha sa presensya ng empleyado.

Tandaan: Ang indibidwal na negosyante ay hindi nagtatago ng isang libro ng trabaho para sa kanyang sarili. Malinaw, ang isang negosyante ay hindi maaaring magtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa kanyang sarili, ibig sabihin, alinsunod sa Art. 20 ng Labor Code ng Russian Federation, hindi siya isang empleyado bilang isa sa mga partido sa mga relasyon sa paggawa. At ang mga libro sa trabaho ay itinatago lamang na may kaugnayan sa mga empleyado (Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation).

Anong mga entry ang kasama sa talaan ng paggawa?

Ang aklat ay dapat maglaman ng sumusunod na impormasyon:

tungkol sa empleyado;
tungkol sa gawaing kanyang ginagawa;
tungkol sa mga pagpapaalis;
sa mga batayan para sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho;
tungkol sa paglipat sa isa pang permanenteng trabaho;
tungkol sa mga parangal.

Tandaan: impormasyon tungkol sa aksyong pandisiplina ay ipinasok sa work book lamang kung ang resulta ng naturang parusa ay pagpapaalis.

Sa inisyatiba ng empleyado, ang data sa part-time na trabaho ay maaaring ilagay sa talaan ng trabaho: parehong panlabas at panloob (tingnan ang sample sa ibaba).

Upang gumawa ng isang entry tungkol sa panlabas na part-time na trabaho, ang empleyado ay dapat magsumite ng isang dokumento sa kanyang pangunahing lugar ng trabaho na nagpapatunay ng karagdagang aktibidad sa trabaho sa ibang employer. Ang nasabing dokumento ay maaaring isang sertipiko mula sa lugar ng trabaho, pati na rin ang mga sertipikadong kopya ng isang order o isang kontrata sa pagtatrabaho.

Sa kaso ng panloob na part-time na probisyon mga karagdagang dokumento ay hindi kinakailangan mula sa empleyado.

Tandaan: Kung indibidwal gumaganap ng trabaho sa ilalim ng kontrata ng batas sibil (kasunduan sa kontratista), ang mga entry ay hindi ipinasok sa work book. Ang mga relasyon sa pagitan ng mga partido na lumitaw sa ilalim ng isang kasunduan sa prosesong sibil ay kinokontrol ng Civil Code ng Russian Federation at wala sa saklaw ng batas sa paggawa.

Pangkalahatang mga kinakailangan sa pagpuno

Ang mga tagubilin para sa paghahanda ng mga libro ng trabaho ay inaprubahan ng Ministry of Labor Resolution No. 69 na may petsang Oktubre 10, 2003 (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin).

1. Mga petsa sa lahat ng seksyon ng trabaho. Ang mga libro ay nakasulat sa Arabic numerals sa format na DD.MM.YYYY.

Tandaan: sa kabila ng pangangailangan ng Mga Tagubilin, sa pahina ng pamagat ng aklat ng trabaho, ang isang linya ay naka-highlight para sa petsa ng pagkumpleto, na nagbibigay para sa pagpasok ng buwan sa mga salita. Inirerekomenda ng mga eksperto sa kasong ito isulat ang petsa gaya ng iminungkahi sa form, i.e. ipahiwatig ang buwan sa mga salita at ang petsa at taon sa mga numerong Arabic.

2. Pinapayagan na gumamit ng ballpoint, gel, at fountain pen na may kulay itim, asul, at lila. Maaaring gamitin ang mga panulat na may tinta na lumalaban sa liwanag.

3. Hindi maaaring gamitin ang mga pagdadaglat: “Hal.” sa halip na "Order", "Dispatch." sa halip na "Order", "TC" sa halip na "Labor Code", atbp.

4. Sa mga seksyong naglalaman ng impormasyon tungkol sa trabaho at mga parangal, mahigpit na ipinagbabawal ang pagtawid sa mga hindi tumpak, mali o iba pang di-wastong mga entry.

Pagpuno ng impormasyon ng empleyado

1. Dapat ipahiwatig ang buong pangalan, nang hindi pinapalitan ng mga inisyal ang una at gitnang pangalan.

2. Ang petsa ng kapanganakan ay naitala batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan (banyagang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, atbp.).

3. Ang impormasyon tungkol sa edukasyon ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod:

pangunahing pangkalahatan (9 na klase);
pangalawang pangkalahatan (11 klase);
pangalawang bokasyonal (teknikal na paaralan, kolehiyo, atbp.);
mas mataas na propesyonal (unibersidad);
postgraduate na propesyonal (postgraduate) na pag-aaral.

Tandaan: sa pagpasok sa bisa ng batas ng Disyembre 29, 2012 No. 273-FZ, ang "pangunahing bokasyonal" na antas ng edukasyon na nakapaloob sa Mga Tagubilin ay hindi na nalalapat.

Gayundin, batay sa nabanggit na Pederal na Batas, ang antas ng edukasyon na "mas mataas na propesyonal" ay nalalapat sa mga bachelor's, specialist at master's degree.

Ang pagpaparehistro ng edukasyon ay ginawa lamang batay sa wastong sertipikadong dokumentasyon (sertipiko, diploma, sertipiko, atbp.). Ang impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon ay maaaring ipasok batay sa isang student card, grade book, sertipiko mula sa isang institusyong pang-edukasyon, atbp.

4. Ang propesyon (espesyalidad) ay ipinahiwatig din batay sa dokumento ng edukasyon.

Tandaan: sa mga diploma ng unibersidad, ang larangan ng aktibidad ay madalas na ipinahiwatig bilang isang espesyalidad (halimbawa: "Economics at enterprise management"), kaya mas mahusay na punan ang linyang ito batay sa impormasyon tungkol sa award ng kwalipikasyon (halimbawa: "Economist" ).

5. Ang petsa ng pagpaparehistro ng libro ay napunan. Pagkatapos ay pinatunayan ng empleyado ang ipinasok na impormasyon sa kanyang pirma.

Tandaan: sa form ng work book, sa ilalim ng linyang inilaan para sa lagda ng responsableng tao, ito ay nakasulat na "mababasa". Mga kilos sa regulasyon Hindi tinukoy ng batas sa paggawa ang konseptong ito. Samakatuwid, inirerekomenda ng mga eksperto opisyal huwag maglagay ng personal na pirma, ngunit isulat ang iyong apelyido nang malinaw at nababasa sa linyang ito.

Kasabay nito, walang responsibilidad para sa paglalagay ng personal na lagda, para sa pag-decipher ng apelyido at inisyal, o paggamit ng iba posibleng mga opsyon Ang linyang ito ay hindi kinakailangang punan.

Kung ang organisasyon ay walang (IP) bilog na selyo Pinapayagan din ng Rostrud ang paggamit ng panloob na selyo ng serbisyo ng tauhan, sa kondisyon na ang selyo ay maaaring malinaw na makilala ang employer (pangalan ng organisasyon o buong pangalan ng negosyante, TIN, OGRN o OGRIP).

7. Ang mga pagbabago sa mga talaan ng apelyido, unang pangalan at patronymic, pati na rin ang petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa: pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, kasal o diborsyo, pagbabago ng pangalan - na may obligadong indikasyon ng mga detalye ng mga dokumentong ito.

Ang mga pagbabago sa itaas ay ginawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

ang impormasyong napapailalim sa pagwawasto ay na-cross out ng isang linya;
bagong data ay naitala;
ang isang link sa nauugnay na dokumento ay ipinahiwatig sa panloob na pabalat ng libro ng trabaho at pinatunayan ng pirma ng responsableng tao at ang selyo ng employer (serbisyo ng tauhan ng employer).

8. Ang mga pagbabago sa data sa edukasyon, espesyalidad, propesyon ay ginawa sa pamamagitan ng pagdaragdag sa impormasyong ipinasok nang mas maaga. Hindi na kailangang i-cross out ang anumang bagay. Ang link sa dokumento kung saan ginawa ang mga karagdagan ay hindi ipinahiwatig sa pabalat ng work book.

Pagpuno ng impormasyon sa trabaho

1. Sa gr. 3 ang buo at pinaikling (kung mayroon) pangalan ng organisasyon (IP) ay ipinahiwatig bilang pamagat.

3. Sa gr. 2 ipinasok ang petsa ng pag-upa.

4. Sa gr. 3 isang talaan ng pagtanggap (appointment) sa isang partikular na yunit ng istruktura ay ipinasok legal na entidad(IP), kung ang kondisyon ng pagtatrabaho sa yunit na ito ay makikita sa kasunduan sa pagtatrabaho, at ang pangalan ng posisyon (trabaho, espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng ranggo, klase, kategorya) alinsunod sa.

Sa mga kaso kung saan ang mga kondisyon sa pagtatrabaho ay nangangailangan ng kompensasyon, mga benepisyo o mga paghihigpit, ang pangalan ng espesyalidad (posisyon, trabaho, atbp.) ay ipinahiwatig alinsunod sa mga direktoryo ng kwalipikasyon.

5. Sa gr. 4 ay nagtatala ng pangalan at mga detalye ng dokumento ayon sa kung saan ang empleyado ay tinanggap (order, pagtuturo, atbp.).

Tandaan: ang isang talaan ng trabaho batay sa isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho ay ganap na katulad ng isang talaan ng trabaho sa ilalim ng isang bukas na kontrata sa pagtatrabaho.

Tandaan: kung ang talaan ng trabaho ay ginawa kaugnay sa pangkalahatang direktor organisasyon, pagkatapos ay ginagamit ang mga salitang “Hinrang” (“Nahalal”), at sa gr. 4 na mga detalye ng protocol ang ipinahiwatig pangkalahatang pulong mga tagapagtatag (mga desisyon nag-iisang tagapagtatag, utos sa paghirang ng pangkalahatang direktor).

Kasama rin sa impormasyon tungkol sa trabaho kung saan kinakailangan ang mga entry sa work book:

pagtatalaga ng bagong ranggo (kategorya, klase) sa isang empleyado;
pagtatatag ng pangalawa at kasunod na espesyalidad para sa empleyado;
mga pagbabago (mga karagdagan) sa talahanayan ng kawani (IP) ng organisasyon;
paglipat sa ibang permanenteng trabaho;
pagpapalit ng pangalan ng isang organisasyon o pagpapalit ng legal na anyo nito;
pagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa inireseta na paraan (halimbawa: batay sa desisyon ng komisyon sa pagtatalo sa paggawa);
hindi pagsasama sa tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho sa panahon ng paghahatid ng sentensiya sa anyo ng correctional labor;
serbisyo militar, gayundin ang serbisyo sa departamento ng pulisya, pulis ng buwis, customs, sistema ng penal, atbp.;
pagsasanay sa mga advanced na kurso sa pagsasanay at muling pagsasanay.

Mga halimbawang entry sa impormasyon tungkol sa trabaho para sa iba pang mga kadahilanan:

Pagpapanumbalik ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho

Pagtatatag ng propesyon at ranggo

Serbisyong militar

Pagpapalit ng pangalan ng posisyon

Pagpapalit ng pangalan ng isang organisasyon

Pagkabigong isama ang termino ng parusa sa haba ng serbisyo

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa parangal

Ang work book ng empleyado ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa ang mga sumusunod na uri mga insentibo:

honorary titles, mga parangal para sa mga serbisyo sa estado;
diploma, mga sertipiko ng karangalan, mga badge;
iba pang mga uri ng insentibo alinsunod sa kasalukuyang batas at panloob na mga dokumento ng kumpanya (halimbawa: kolektibong kasunduan).

Tandaan: impormasyon tungkol sa mga bonus sahod ay hindi naitala sa work book. Ngunit hindi ito nalalapat sa isang beses at hindi naka-iskedyul na mga bonus para sa mga partikular na kilalang empleyado - ang gayong bonus ay maaaring maipasok sa aklat.

Ang pamamaraan para sa pagpasok ng impormasyon tungkol sa award ay magkapareho sa pamamaraan para sa pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho:

Sa gr. 3 Ang buo at pinaikling (kung mayroon) na pangalan ng employer ay ipinahiwatig bilang heading.
Sa ilalim ng pamagat na ito sa gr. 1 ay nagpapahiwatig ng serial number ng record.
Sa gr. 2 ang petsa ng award ay ipinasok.
Sa gr. 3 ay nagpapahiwatig ng uri ng gantimpala, ang mga merito ng tatanggap at ang organisasyong nagbibigay ng parangal.
Sa gr. 4 pangalan at mga detalye ng dokumento ayon sa kung saan ginawa ang award.

Pagpuno ng impormasyon tungkol sa pagpapaalis

Ang mga rekord ng pagpapaalis ay ginawa sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

1) Sa gr. 1 ay nagpapahiwatig ng serial number ng record.

2) Sa gr. 2 ay nagpapahiwatig ng petsa ng pagpapaalis (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho).

Sa kasong ito, ang petsa ng pagpapaalis ay itinuturing na huling araw ng trabaho, maliban kung itinatag ng isang kasunduan sa pagitan ng empleyado at ng employer, isang kontrata sa pagtatrabaho o kasalukuyang batas.

3) Sa gr. 3, isang talaan ang ginawa ng dahilan ng pagpapaalis.

Tandaan: ayon kay Art. 84.1 ng Labor Code ng Russian Federation, ang isang entry sa work book ng empleyado tungkol sa pagpapaalis ay ginawa sa mahigpit na alinsunod sa mga salita ng labor code o iba pang pederal na batas. Sa kasong ito, kinakailangang ipahiwatig hindi lamang ang sugnay at artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, kundi pati na rin ang bahagi nito.

Pakitandaan na ang mga bahagi sa code ay hindi binibilang. Upang malaman ang numero ng bahagi, kailangan mong bilangin ang mga talata sa talata ng artikulo sa pagkakasunud-sunod: ang unang talata (kahit na mayroon lamang isa) - ang unang bahagi, ang pangalawang talata - ang pangalawang bahagi, atbp.

Halimbawa: sa talata 1 ng Art. 77 isang linya lang, isulat ang “clause 1, part one, article 77.” Ang sugnay at numero ng artikulo ng Kodigo sa Paggawa ay ipinahiwatig sa mga numerong Arabic, at ang numero ng bahagi ay nakasulat sa mga salita.

Kapag tinatapos ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa kahilingan ng isang empleyado para sa mga kadahilanan kung saan ang batas ay nagbibigay ng mga benepisyo o iba pang mga pakinabang, isang talaan ng pagpapaalis ay ginawa na nagpapahiwatig ng mga naturang dahilan (ang pangangailangan na alagaan ang isang bata sa ilalim ng 14 taong gulang, paglipat ng asawa magtrabaho sa ibang lugar, atbp.).

4) Sa gr. 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan at mga detalye ng dokumento batay sa kung saan ang pagpapaalis ay naitala.

Inilalagay ng empleyado ang kanyang personal na pirma sa ilalim ng abiso ng pagpapaalis, na nagpapatunay na nabasa niya ang tinukoy na impormasyon (maliban sa mga kaso kung ang paunawa sa pagtatrabaho ay ipinadala sa na-dismiss na empleyado sa pamamagitan ng koreo).

Sa kasong ito, hindi na kailangang magdagdag ng karagdagang mga salita sa dokumento ("Nabasa ko", "Tama ang entry", "Kinukumpirma ko ang impormasyon", atbp.).

Tandaan: maliban sa mga pangkalahatang batayan na ibinigay para sa batas sa paggawa, ang pagpapaalis sa pinuno ng isang legal na entity ay maaaring sanhi ng karagdagang mga batayan na itinakda sa Art. 278 ng Labor Code ng Russian Federation (halimbawa: bangkarota ng isang organisasyon, hindi wastong pagganap ng tagapamahala ng kanyang mga tungkulin, paggawa ng desisyon ng may-ari ng pag-aari ng organisasyon, iba pang mga kadahilanan).

Mga halimbawang entry:

Pag-alis sa sarili mong kahilingan

Pag-alis sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido

Pagtanggal dahil sa pagbabawas ng mga tauhan

Pagtanggal sa Pangkalahatang Direktor

Pagtanggal sa isang part-time na trabaho

Pagtanggal dahil sa pagliban

Pagtanggal dahil sa pag-expire ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho

Pagbili ng mga form ng paggawa. mga libro

Ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form ng talaan ng trabaho at kasamang mga dokumento ay inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 22, 2003 No. 117n.

Ang mga form na ito ay ginawa ng GOZNAK Association at ibinebenta kapwa sa pamamagitan ng Association mismo at sa pamamagitan ng mga tagapamagitan na pumasok sa mga kasunduan sa supply dito. Ang mga opisyal na supplier, parehong wholesale at retail, ay kinakailangang magpakita ng kopya ng kasunduan sa GOZNAK (o isang kopya ng kasunduan sa wholesaler na nagbebenta ng mga produkto ng GOZNAK) kapag hiniling ng mamimili.

Ang pagbili ng mga form ay pananagutan ng employer na pilitin ang isang empleyado na bumili ng isang work book form o isang insert dito sa kanilang sarili ay ipinagbabawal.

Kasabay nito, ang organisasyon (IP) ay may karapatang humiling ng reimbursement ng mga gastos mula sa empleyado kapag pinupunan ang form, maliban sa mga kaso kung saan kinakailangan na lumikha ng isang bagong talaan ng trabaho o ipasok dahil sa kasalanan ng employer: hindi tamang pagpapatupad, pagkawala ng mga dokumento dahil sa force majeure.

Tandaan: Ang pagbabayad ng mga gastos para sa pagbili ng mga form ay ibinibigay ng Resolution No. 225, ngunit ang employer ay maaaring tumanggi na mangolekta ng mga bayad mula sa mga empleyado para dito, ang posisyon na ito ay dapat na isama sa lokal na aksyon ng negosyo (halimbawa: sa Labor Mga regulasyon).

Upang hindi labagin ang mga itinakdang deadline para sa paggawa ng mga entry sa mga work book ng empleyado, ang mga employer ay inirerekomenda na magkaroon ng kahit isang kopya ng work form at ang insert nito sa stock.

Accounting at imbakan ng mga libro ng trabaho

Ang organisasyon (IP) ay nagpapanatili ng mga talaan ng mga bagong kopya ng mga dokumento sa trabaho at mga pagsingit para sa kanila sa isang espesyal na isa.

Ang responsableng opisyal ng tauhan ay tumatanggap ng mga form mula sa departamento ng accounting batay sa isang nakasulat na kahilingan, at sa katapusan ng buwan ay nag-uulat para sa mga form na ginamit at mga halagang natanggap mula sa mga empleyado.

Bilang karagdagan, ang kumpanya ay kinakailangan upang mapanatili ang isang dokumento kung saan ang impormasyon ay ipinasok hindi lamang tungkol sa mga bagong form, kundi pati na rin tungkol sa lahat ng trabaho. mga librong iniingatan ng employer.

Ang mga libro sa trabaho, pati na rin ang kanilang mga pagsingit, ay mahigpit na mga form sa pag-uulat, samakatuwid dapat silang maiimbak sa mga safe, metal cabinet o sa iba pang mga kondisyon na ginagarantiyahan ang kaligtasan ng mga dokumento.

Ang mga libro, pagsingit at mga dokumentong hindi natanggap ng mga empleyado sa pagpapaalis ay dapat na naka-imbak sa organisasyon (IP) hanggang kinakailangan, at mga hindi na-claim - sa loob ng 75 taon.

Tandaan: Hindi ipinagbabawal ng batas ang pag-iisyu ng mga work book sa mga empleyado, ngunit ang employer ang mananagot para sa kanilang kaligtasan.

Pag-isyu ng work book sa pagtanggal

Ang work book ay ibinibigay sa empleyado sa araw ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho. Kung sa anumang kadahilanan ay imposible itong gawin (ang empleyado ay hindi nagpakita upang matanggap ang libro, tumangging tumanggap nito, atbp.), ang employer ay dapat magpadala sa mamamayan ng isang nakasulat na mensahe tungkol sa pangangailangan na lumitaw para sa dokumento o sumang-ayon sa ipadala ang aklat sa pamamagitan ng koreo.

Sa gayon, aalisin ng employer ang sarili sa responsibilidad para sa hindi napapanahong pag-iisyu ng permiso sa trabaho.

Minsan imposibleng mag-isyu ng work book sa isang empleyado sa araw ng pagpapaalis. Bilang isang patakaran, ang sitwasyong ito ay nangyayari kapag ang araw ng pagpapaalis ay hindi nag-tutugma sa huling araw ng trabaho: kapag pinaalis ang isang empleyado na nasa maternity leave; kapag pinaalis ang isang truant na wala sa lugar ng trabaho.

Ngayon, ang dokumento ng paggawa ay ang pangunahing dokumento na nagpapatunay sa haba ng serbisyo at pagbubunyag propesyonal na landas empleado. Ito ay batay sa dokumentong ito na tinitingnan nila ang haba ng serbisyo, kinakalkula ang kabayaran at iba pang mga pagbabayad, nagtatala ng mga insentibo at gantimpala kung saan pinasisigla ng employer ang kanyang empleyado para sa pagganap ng mabuting pananampalataya mga responsibilidad sa trabaho.

Anong mga pamantayan ang dapat sundin

Ang pamamaraan para sa pagpapanatili, pagpuno at pag-iimbak ay tinalakay nang detalyado sa mga sumusunod na dokumento:

Ang pamamaraan para sa pagbibigay sa mga tagapag-empleyo ng mga form ng work book at pagsingit sa work book, na inaprubahan ng Order of the Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Disyembre 22, 2003 No. 117n.

Pamamaraan ng pagpaparehistro para sa trabaho

Anong impormasyon ang dapat isama sa work book?

Pangkalahatang mga kinakailangan

Mga kinakailangan
Ang pagbilang ng mga seksyon ay tuloy-tuloy	Ang bawat entry ay may sariling sequential number na ang paglabag sa sequence ay itinuturing na isang error at dapat gawin ang mga pagbabago.
Naayos ang format ng petsa	Ang mga Arabic numeral lamang sa araw, buwan, taon ng format ang pinapayagan (05/12/2019 - tama, Mayo 12, 2020 - hindi tama).
Sa pamamagitan ng kung ano ang ibig sabihin ng deposito	Ang impormasyon ay ipinapasok lamang gamit ang mga panulat na may itim, lila o asul na tinta ang panulat ay maaari lamang maging ballpoint, gel o fountain pen.
Pinapayagan ba ang paggamit ng mga selyo at selyo?	Pinapayagan kapag gumagamit ng selyo na may pangalan ng organisasyon. Sa pangkalahatan, ang isyung ito ay hindi kinokontrol sa legal na antas, maliban sa kaso ng pag-isyu ng insert sa ulat ng paggawa.
Sa anong wika ipinasok ang impormasyon?	Ang opisyal na wika ay Ruso, ngunit sa mga pambansang republika pinapayagan na gumawa ng kasamang mga entry sa kanilang sariling wika.
Mga deadline para sa pagpasok ng impormasyon	Hindi lalampas sa 7 araw pagkatapos ng pagsisimula ng trabaho, at ang isang talaan ng trabaho ay binuksan para sa bawat empleyado na nagtrabaho nang higit sa limang araw.
Paano ipakilala ang mga talaan	Ang lahat ng mga rekord ng empleyado ay dapat na pamilyar sa isang pirma sa isang personal na kard, kung saan ang mga rekord ay nadoble. Ang empleyado ay pumipirma sa dokumento lamang sa pagtanggal.
Paano ayusin ang mga error	Depende sa section. Sa pahina ng pamagat, ang mga pagwawasto ay ginagawa sa pamamagitan ng mga strikethrough sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho," ipinagbabawal ang mga strikethrough dito ang entry ay itinuturing na hindi wasto.

Unang pahina

Kabilang dito ang personal na data ng may-ari ng work book:

BUONG PANGALAN.;
araw ng kapanganakan;
impormasyon tungkol sa edukasyon;
propesyon;
espesyalidad.

Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok batay sa mga dokumentong ibinigay ng empleyado. Ang mga tagubilin para sa pagpapanatili ng mga work book para sa 2020 ay hindi nagdagdag ng anumang bagong impormasyon. Ang impormasyon mula sa mga salita ng empleyado ay hindi ipinasok. Matapos punan, ang empleyado ng tauhan na nagpasok ng impormasyon ay naglalagay ng kanyang pirma at paglilipat manggagawang manggagawa para ma-check niya kung tama ba lahat ng nailagay. Kung tama ang lahat, pumipirma ang empleyado. Kung may mga pagkakamali o kamalian, dapat sirain ang form. Sa kasong ito, isang bagong form ng trabaho ang gagawin, ngunit ang empleyado ay hindi na babayaran ng anuman para dito, dahil ang pagkakamali ay ginawa ng employer.

Mga detalye ng trabaho

Ang seksyong ito ay nagbibigay ng impormasyon:

tungkol sa pagkuha;
promosyon;
mga pagsasalin (permanenteng);
pagtatalaga ng mga ranggo;
tungkol sa pagpapaalis.

Ang lahat ng impormasyon ay ipinasok sa mahigpit na alinsunod sa mga salita na tinukoy sa kontrata sa pagtatrabaho ng empleyado at ang kaukulang order. Obligado ang employer na gawing pamilyar ang bawat entry na ginawa tungkol sa aktibidad sa trabaho, paglipat at pagpapaalis sa may-ari nito laban sa pirma sa kanyang personal na card.

Impormasyon tungkol sa mga parangal

Sa esensya, hindi ito gaanong naiiba sa nakaraang seksyon, ngunit may ilang mga nuances. Ang seksyong ito ay naglalaman ng impormasyon tungkol sa parangal:

mga parangal ng estado;
mga sertipiko ng karangalan, mga badge, mga badge, mga diploma;
iba pang uri ng mga insentibo na ibinibigay ng isang partikular na employer.

Ang impormasyon tungkol sa mga cash bonus, na regular, ay hindi kasama sa seksyong ito.

Pangkalahatang pamamaraan para sa pagpapanatili at pag-iimbak

Ayon sa mga patakaran, ang responsibilidad para sa kaligtasan ng mga form sa pagtatrabaho ay nasa employer. Naghirang din siya ng isang empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng mga form (hindi bababa sa dalawa, upang may posibilidad na mapalitan). Ang ganitong desisyon ay pormal na ginawa sa pamamagitan ng order.

Order sa pagpapanatili ng mga talaan ng trabaho, sample

Ang bawat organisasyon para sa sarili nitong layunin ay dapat bumili ng malinis na mga dokumento. Maaari silang maiimbak sa departamento ng mga tauhan at ibinibigay kapag nagrerehistro ng mga empleyado na nagtatrabaho sa unang pagkakataon, pati na rin kung kinakailangan na mag-isyu ng duplicate. Ang lahat ng mga form ay napapailalim sa mahigpit na mga talaan at iniimbak alinsunod sa mga patakaran.

Para ma-account ang TC, kailangan mong magtabi ng dalawang aklat:

isang libro ng resibo at paggasta para sa accounting para sa mga TC at mga pagsingit sa mga ito (pinapanatili ng departamento ng accounting ng kumpanya). Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa paggamit ng mga form, na nagpapahiwatig ng serye at numero ng bawat dokumento;
(ito ay pinamamahalaan ng departamento ng mga tauhan). Itinatala nito ang lahat ng mga dokumentong tinanggap para sa pag-iimbak mula sa mga empleyado sa trabaho at pagpapaalis, na nagpapahiwatig ng serye at numero.

Ang mga libro at insert ng empleyado ay dapat na itago sa isang ligtas sa departamento ng Human Resources upang matiyak ang kanilang kaligtasan.

Ang teknikal na dokumentasyon ay itinatago ng manager hanggang sa araw na magkita ang empleyado. Sa ilang mga kaso, para sa isang mamamayan na magpakita Pondo ng Pensiyon o mga organo proteksyong panlipunan. Pananagutan ng may-ari ang pag-iimbak nito sa panahong ito.

Mga panuntunan para sa pag-isyu ng mga kopya ng mga libro ng trabaho

Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin, sa isang nakasulat na aplikasyon mula sa empleyado, obligado ang administrasyon na gumawa ng kopya ng work book at ibigay ito sa empleyado sa loob ng tatlong araw mula sa petsa ng aplikasyon. Ang kopya ay pinatunayan ng isang talaan, ang selyo ng organisasyon (kung mayroon man) at isang lagda na may transcript ng responsableng tauhan ng empleyado.

Appendix Blg. 1
sa resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation
napetsahan noong Oktubre 10, 2003 N 69

Mga tagubilin
sa pagpuno ng mga libro sa trabaho

Sa mga pagbabago at pagdaragdag mula sa:

Ang Instruksyon na ito alinsunod sa talata 13 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng work book at pagbibigay ng mga ito sa mga employer (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho), na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation of Abril 16, 2003 N 225 "Sa mga libro ng trabaho", nagtatatag ng pamamaraan para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, mga pagsingit sa mga ito, mga duplicate ng mga libro ng trabaho (mula dito ay tinutukoy bilang mga libro ng trabaho).

1. Pangkalahatang Probisyon

Sa parehong paraan, ang isang rekord ng dismissal o paglipat sa ibang permanenteng trabaho ay hindi wasto kung ang pagpapaalis o paglipat ay kinikilala bilang ilegal ng employer, ng control at supervisory body, ng labor dispute resolution body o ng korte at ibalik sa dating trabaho o binago ang pananalita ng dahilan ng pagpapaalis. Halimbawa: "Ang entry para sa numerong ganito-at-kaya ay hindi wasto, ibinalik sa dating trabaho." Kung ang mga salita ng dahilan ng pagpapaalis ay binago, ang isang entry ay ginawa: "Ang entry para sa numero kaya-at-kaya ay hindi wasto, na-dismiss (bagong mga salita ay ipinahiwatig)." Ang Column 4 ay tumutukoy sa utos (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer sa muling pagbabalik o pagbabago ng mga salita ng dahilan ng pagpapaalis.

2. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa empleyado

Ang apelyido, unang pangalan at patronymic ay ipinahiwatig nang buo, nang walang pagdadaglat o pagpapalit ng una at gitnang pangalan na may mga inisyal, ang petsa ng kapanganakan ay naitala nang buo (araw, buwan, taon) batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan (para sa halimbawa, military ID, foreign passport, driver's license, atbp.);

pagpaparehistro ng edukasyon (basic general, secondary general, primary vocational, secondary vocational, higher vocational at postgraduate vocational) ay isinasagawa lamang batay sa wastong sertipikadong mga dokumento (sertipiko, sertipiko, diploma, atbp.);

ang isang talaan ng hindi kumpletong edukasyon sa naaangkop na antas ay maaaring gawin batay sa mga isinumiteng nararapat na sertipikadong mga dokumento (card ng mag-aaral, grade book, sertipiko mula sa isang institusyong pang-edukasyon, atbp.);

ang propesyon at/o espesyalidad ay ipinahiwatig batay sa mga dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o pagkakaroon ng espesyal na kaalaman (kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay) o iba pang wastong naisakatuparan na mga dokumento.

Ang unang pahina (pahina ng pamagat) ng libro ng trabaho ay nilagdaan din ng taong responsable para sa pag-isyu ng mga libro ng trabaho, pagkatapos nito ang selyo ng organisasyon (selyo ng serbisyo ng tauhan) (kung mayroong selyo) kung saan ang libro ng trabaho ay unang napunan ay nakakabit.

2.3. Ang mga pagbabago sa mga entry sa mga libro ng trabaho tungkol sa apelyido, unang pangalan, patronymic at petsa ng kapanganakan ay ginawa batay sa isang pasaporte, sertipiko ng kapanganakan, sertipiko ng kasal, sertipiko ng diborsiyo, pagpapalit ng apelyido, unang pangalan, patronymic at iba pang mga dokumento at may reference sa kanilang numero at petsa.

3. Pagpuno ng impormasyon sa trabaho

Sa ilalim ng heading na ito sa column 1 ang serial number ng entry na ginagawa ay ipinahiwatig, sa column 2 ang petsa ng pagtatrabaho.

Sa column 3, ang isang entry ay ginawa tungkol sa pagtanggap o appointment sa isang istrukturang yunit ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng tiyak na pangalan nito (kung ang kondisyon ng pagtatrabaho sa isang partikular na istrukturang yunit ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho bilang isang mahalagang), ang pangalan ng ang posisyon (trabaho), espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, at Hanay 4 ay naglalaman ng petsa at numero ng order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer, ayon sa kung saan kinuha ang empleyado. Ang mga rekord ng pangalan ng isang posisyon (trabaho), espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon ay ginawa, bilang panuntunan, alinsunod sa talahanayan ng kawani ng organisasyon. Kung, alinsunod sa mga pederal na batas, ang pagganap ng trabaho sa ilang mga posisyon, espesyalidad o propesyon ay nauugnay sa pagkakaloob ng mga benepisyo o pagkakaroon ng mga paghihigpit, kung gayon ang mga pangalan ng mga posisyon, espesyalidad o propesyon na ito at ang mga kinakailangan sa kwalipikasyon para sa kanila ay dapat na tumutugma. sa mga pangalan at mga kinakailangan na ibinigay para sa mga nauugnay na reference na libro sa kwalipikasyon.

Ang mga pagbabago at pagdaragdag na ginawa sa inireseta na paraan sa mga sangguniang libro ng kwalipikasyon at talahanayan ng mga tauhan ng organisasyon ay dinadala sa atensyon ng mga empleyado, pagkatapos kung saan ang mga naaangkop na pagbabago at pagdaragdag ay ginawa sa kanilang mga libro ng trabaho batay sa isang order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng ang employer.

Kung ang isang empleyado ay itinalaga ng isang bagong ranggo (klase, kategorya, atbp.) Sa panahon ng trabaho, pagkatapos ay ang isang kaukulang entry ay ginawa tungkol dito sa inireseta na paraan.

Ang pagtatatag ng pangalawa at kasunod na propesyon, espesyalidad o iba pang kwalipikasyon para sa isang empleyado ay nakasaad sa work book na nagsasaad ng mga ranggo, klase o iba pang kategorya ng mga propesyon, espesyalidad o antas ng kasanayang ito. Halimbawa, ang isang repairman ay itinalaga sa pangalawang propesyon na "Electric at gas welder" na may pagtatalaga ng ika-3 kategorya. Sa kasong ito, sa work book, sa column 1, column 2, ang petsa ng pagtatatag ng pangalawang propesyon ay ipinahiwatig, sa column 3 isang entry ang ginawa: "Ang pangalawang propesyon na "Electric and gas welder" ay naitatag kasama ang pagtatalaga ng ika-3 kategorya," sa hanay 4 ang kaukulang sertipiko, ang numero at petsa nito ay ipinahiwatig.

Sa kahilingan ng empleyado, ang impormasyon tungkol sa part-time na trabaho ay naitala sa work book sa lugar ng pangunahing trabaho batay sa isang dokumento na nagpapatunay ng part-time na trabaho. Sa column 1 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho" ng work book, ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 ang petsa ng pagtatrabaho bilang part-time na manggagawa, sa column 3 isang entry ang ginawa tungkol sa pagtanggap o appointment bilang isang part-time na manggagawa sa isang istrukturang yunit ng organisasyon, na nagpapahiwatig ng espesipikong pangalan nito (kung ang kondisyon ng pagtatrabaho sa isang partikular na istrukturang yunit ay kasama sa kontrata sa pagtatrabaho bilang isang mahalaga), ang pangalan ng posisyon, espesyalidad, propesyon na nagpapahiwatig ng mga kwalipikasyon, ang hanay 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang entry, na may pagtukoy sa petsa at numero nito. Ang isang rekord ng pagtanggal sa trabahong ito ay ginawa sa parehong paraan.

3.3. Sa mga libro ng trabaho ng mga taong nagsilbi ng isang pangungusap sa anyo ng correctional labor, ang isang entry tungkol sa hindi pagsasama ng oras ng trabaho sa panahon ng paghahatid ng pangungusap sa patuloy na karanasan sa trabaho ay ginawa tulad ng sumusunod. Sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" ng work book, sa column 1 ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 - ang petsa ng pagpasok, sa column 3 ang entry ay ginawa: "Oras ng trabaho mula sa ganito at ganoong Ang petsa (araw, buwan, taon) hanggang sa ganoon at ganoong petsa (araw, buwan, taon) ay hindi binibilang sa patuloy na karanasan sa trabaho.” Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng batayan para sa paggawa ng isang entry sa work book - isang order (pagtuturo) o iba pang desisyon ng employer (inilabas alinsunod sa hatol ng hukuman), petsa at numero nito.

4. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa parangal

5. Pagpuno ng impormasyon tungkol sa dismissal (pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho)

Halimbawa, kapag ang isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang empleyado ay natapos dahil sa pagbawas sa mga kawani, ang Oktubre 10, 2003 ay tinutukoy na ang huling araw ng kanyang trabaho. Ang sumusunod na entry ay dapat gawin sa work book ng empleyado: sa column 1 ng seksyong "Impormasyon sa Trabaho", ang serial number ng entry ay ipinasok, sa column 2 ang petsa ng pagpapaalis ay ipinahiwatig (10.10.2003), sa column 3 ang entry ay ginawa: "Na-dismiss dahil sa isang pagbawas sa bilang ng mga empleyado ng organisasyon, talata 2 ng artikulo 81 ng Labor Code ng Russian Federation", ang hanay 4 ay nagpapahiwatig ng petsa at numero ng order (pagtuturo) o iba pa desisyon ng employer sa pagpapaalis.

5.2. Sa pagtatapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa mga batayan na ibinigay para sa Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation (maliban sa mga kaso ng pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa inisyatiba ng employer at dahil sa mga pangyayari na lampas sa kontrol ng mga partido (mga clause 4 at artikulong ito), ang isang entry tungkol sa pagpapaalis (pagwawakas) ay ginawa sa kontrata sa pagtatrabaho sa libro ng trabaho) na may pagtukoy sa nauugnay na talata ng artikulong ito.

Halimbawa: "Na-dismiss sa pamamagitan ng kasunduan ng mga partido, talata 1 ng Artikulo 77 ng Labor Code ng Russian Federation" o "Na-dismiss sa kanyang sariling kahilingan, talata 3 ng Artikulo 77

Halimbawa: "Na-dismiss dahil sa paulit-ulit na matinding paglabag sa charter ng isang institusyong pang-edukasyon sa loob ng isang taon, talata 1 ng Artikulo 336 ng Labor Code ng Russian Federation" o "Na-dismiss dahil sa pag-abot sa limitasyon ng edad na itinatag para sa paghawak ng isang pampublikong posisyon sa serbisyo sibil, talata 2 (1) ng artikulo 25 ng Pederal na Batas ng Hulyo 31, 1995 N 119-FZ "Sa Mga Batayan ng Serbisyo Sibil ng Russian Federation."

7. Mga tampok ng pagpuno ng duplicate na work book

7.2. Kung ang empleyado ay nagtrabaho na bago sumali sa organisasyong ito (para sa employer na ito), pagkatapos ay kapag pinupunan ang isang duplicate na libro ng trabaho sa seksyong "Impormasyon tungkol sa trabaho" sa hanay 3, una sa lahat, isang talaan ang ginawa tungkol sa kabuuan at/o patuloy na karanasan sa trabaho bilang isang empleyado hanggang sa pagpasok sa organisasyong ito (sa employer na ito), na kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento.

Ang Column 4 ay nagpapahiwatig ng pangalan, petsa at numero ng dokumento batay sa kung saan ginawa ang mga kaukulang mga entry sa duplicate. Ang orihinal na mga dokumento na nagpapatunay sa karanasan sa trabaho, pagkatapos gumawa ng mga kopya ng mga ito at nararapat na sertipikado ng employer o serbisyo ng tauhan, ay ibinalik sa kanilang may-ari. Obligado ang employer na tulungan ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa kanyang karanasan sa trabaho bago sumali sa employer.