Walang record ng dismissal sa work book. Pagpasok ng dismissal sa work book ng empleyado. Work book nang walang abiso ng pagpapaalis
mangyaring sabihin sa akin kung ano ang gagawin sa isang mahirap na sitwasyon para sa akin. Ang isang empleyado ay tinanggap na walang abiso ng pagpapaalis sa kanyang libro ng trabaho. Sinabi niya na ang indibidwal na negosyante na kanyang pinagtrabahuan ay biglang namatay. Dahil personal niyang isinagawa ang lahat ng mga gawain, walang sinuman ang awtorisadong gumawa ng mga entry sa rekord ng paggawa. Nagbigay din ang empleyado ng notarized na kopya ng death certificate ng kanyang dating employer at extract mula sa Unified State Register of Legal Entities dito, na nagpapahiwatig ng paghinto ng mga aktibidad dahil sa kamatayan at ang petsa Maaari ba akong gumawa ng isang entry tungkol sa pagpapaalis sa kanyang work book batay sa mga dokumentong ipinakita? Kung oo, ano ang petsa ng pagpapaalis at sino ang dapat pumirma sa halip? dating pinuno? Kaninong selyo ang dapat gamitin upang patunayan ang pagpapaalis at kung ano ang karaniwang hitsura ng rekord na ito?
Sagot
Sagot sa 1 tanong: Maaari ba akong gumawa ng tala ng dismissal sa kanyang work book batay sa mga dokumentong ipinakita?
Oo, maaari kang gumawa ng isang entry sa work book ng empleyado tungkol sa pagpapaalis sa kanilang dating lugar ng trabaho batay sa death certificate ng indibidwal na negosyante.
Huwag palampasin: ang pangunahing materyal ng buwan mula sa mga nangungunang espesyalista ng Ministry of Labor at Rostrud
Encyclopedia sa pagpaparehistro ng mga turnkey work book mula sa Personnel System.
Sagot sa tanong 2: Kung oo, ano ang petsa ng pagpapaalis, at sino ang dapat pumirma sa halip na ang dating manager?
Ito ay magiging kapaki-pakinabang para sa iyo na malaman ang tungkol sa pagwawasto ng petsa sa work book sa materyal sa link.
Ang petsa ng pagpapaalis ay ang petsa ng pagkamatay ng indibidwal na negosyante na ipinahiwatig sa sertipiko ng kamatayan. Hindi na kailangang pirmahan ang entry na ito.
Sagot sa tanong 3: Kaninong selyo ang dapat gamitin upang patunayan ang pagpapaalis, at ano dapat ang hitsura ng talaang ito sa pangkalahatan?
Hindi na kailangang patunayan ang rekord na may selyo.
Upang gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis mula sa isang indibidwal na negosyante bagong employer ay may karapatang gamitin ang panuntunan sa pamamaraan para sa pagwawasto ng mga mali o hindi tumpak na mga entry na ginawa ng nagtatrabaho na organisasyon sa kaganapan ng pagpuksa nito, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa batas (naaprubahan ang mga Panuntunan). Ang bagong employer ay may karapatan na gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis mula sa dating lugar ng trabaho batay sa nauugnay na dokumento - sa sa kasong ito Mga sertipiko ng kamatayan ng IP.
Para magawa ito, kailangan ng bagong employer:
- gumawa ng isang talaan ng trabaho ng isang empleyado sa iyong organisasyon sa pangkalahatang paraan;
- gumawa ng rekord ng pagpapaalis mula sa isang indibidwal na negosyante dahil sa pagkamatay ng employer - indibidwal() at sumangguni sa sertipiko ng kamatayan.
Mga detalye sa mga materyales ng Personnel System:
1. Sagot: Ano ang gagawin kung walang record ng dismissal sa work book ng empleyado. Ayon sa empleyado, na-liquidate ang dating employer
Nina Kovyazina, Deputy Director ng Departamento medikal na edukasyon At patakaran ng tauhan sa pangangalagang pangkalusugan ng Russian Ministry of Health
Ang batas ay walang malinaw na sagot sa tanong na ito.
Kasalukuyan batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng isang pamamaraan para sa paggawa ng isang nawawalang entry sa work book ng isang empleyado sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon na dapat na gumawa ng isang entry tungkol sa pagpapaalis. Kaugnay nito, ang bagong tagapag-empleyo ay may karapatan na gamitin ang panuntunan sa pamamaraan para sa pagwawasto ng mga mali o hindi tumpak na mga entry na ginawa ng nagtatrabaho na organisasyon sa kaganapan ng pagpuksa nito, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa batas (Naaprubahan ang mga Panuntunan). Ang bagong tagapag-empleyo ay may karapatang gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis mula sa nakaraang lugar ng trabaho batay sa nauugnay na dokumento - isang order (pagtuturo) ng dating employer ng empleyado o isang kopya nito.* Sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon - ang dating employer, ang naturang impormasyon ay maaaring makuha sa archive. Sa kasong ito, dapat tulungan ng bagong employer ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagpapaalis. Ang konklusyong ito ay sumusunod sa Mga Panuntunan na inaprubahan ng , Mga tagubiling inaprubahan ng , Mga Panuntunan na inaprubahan ng .
Sa kawalan ng mga kaugnay na dokumento at ang imposibilidad na makuha ang mga ito (kabilang ang pagpunta sa archive), ang employer ay walang mga batayan para sa paggawa ng naaangkop na pagpasok sa work book.
Sa kasong ito, ang empleyado ay may karapatang mag-aplay sa korte upang maitaguyod ang katotohanan ng pagpapaalis mula sa kanyang dating lugar ng trabaho (). Ang desisyon ng korte, na nagtatag ng kaugnay na katotohanan, ay ang batayan din para sa bagong employer na gumawa ng isang entry sa work book ng empleyado tungkol sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa dating lugar ng trabaho ().
Bago makumpirma ang katotohanan ng pagpapaalis mula sa dating employer (sa pamamagitan ng isang archival certificate o isang desisyon ng korte), upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at doble ang haba ng serbisyo ng empleyado, ang isang empleyado ay maaaring kunin sa ilalim ng isang part-time na trabaho o sa ilalim ng isang sibil. kontrata ng batas.
2. Sagot: Paano gumawa ng mga pagbabago at pagwawasto sa work book
Pagwawasto ng impormasyon tungkol sa trabaho, mga parangal
Sino ang dapat magtama ng maling entry tungkol sa trabaho o mga parangal sa work book ng isang empleyado?
Kung makakita ka ng mali o hindi tumpak na entry sa mga seksyon ng work book ng isang empleyado, kailangan itong itama. Ang mga pagwawasto ay maaaring gawin sa dalawang paraan. Ang una ay ang empleyado ay nakapag-iisa na nakikipag-ugnay sa organisasyon na nagkamali sa libro ng trabaho, at doon ito ay naitama sa inireseta na paraan. Ang pangalawang paraan ay ang organisasyon kung saan kasalukuyang nagtatrabaho ang empleyado ay nagpapadala ng kahilingan sa dating employer at, batay sa kanyang opisyal na tugon, gumagawa ng mga pagwawasto sa work book.
Ang mga pagwawasto ay maaaring gawin sa libro ng trabaho ng isang empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho batay sa mga kopya ng mga order para sa pag-hire, paglipat at pagpapaalis, ang pagkansela ng mga order na ito, pati na rin ang mga sertipiko at mga extract mula sa mga dokumento kung saan binanggit ang mga order na ito ( personal na card, personal na account, pagpaparehistro ng libro ng mga order, atbp.).
Kung muling inayos ang isang organisasyon na gumawa ng mali o hindi tumpak na entry sa work book, ang isang entry tungkol sa pagwawasto ay ginawa ng legal na kahalili nito. Kung ang organisasyon ay na-liquidate, ang mga naturang pagwawasto ay dapat gawin sa bagong lugar ng trabaho. Kung ang isang hindi tama o hindi tumpak na pagpasok sa libro ng trabaho ay ginawa ng isang negosyante na huminto sa kanyang mga aktibidad, dapat ding gawin ang mga pagwawasto sa bagong lugar ng trabaho. Maaaring gawin ang mga pagwawasto sa work book ng isang empleyado sa isang bagong lugar ng trabaho batay sa mga kopya ng mga order para sa pag-hire, paglipat at pagpapaalis, ang pagkansela ng mga order na ito, pati na rin ang mga sertipiko at mga extract mula sa mga dokumento na nagbabanggit ng mga order na ito (personal card , order ng registration book at iba pa). Ito ay nakasaad sa Mga Panuntunan na naaprubahan.
Sa mga seksyon ng work book na "Impormasyon tungkol sa trabaho" at "Impormasyon tungkol sa mga parangal" walang dapat i-cross out, linisin o takpan ng correction fluid. Ang lahat ng mga maling entry ay dapat na walang bisa alinsunod sa itinatag na pamamaraan.
Nakasaad ito sa inaprubahang Mga Tagubilin.
Pamamaraan para sa pagwawasto ng maling impormasyon
Wala kang anumang mga katanungan tungkol sa liham ng pagbibitiw ng sariling kalooban pagkatapos basahin ang artikulo sa link.
Paano itama ang isang maling (hindi tumpak) entry tungkol sa trabaho o mga parangal sa work book ng isang empleyado
Iwasto ang isang mali o hindi tumpak na entry sa work book ng isang empleyado sa sumusunod na pagkakasunud-sunod. Sa column 1, ilagay ang serial number kasunod ng huling entry. Sa column 2, ilagay ang petsa kung kailan ginawa ang entry, at sa column 3, ipahiwatig: "Ang entry na may numerong ganito at ganyan ay hindi wasto." Pagkatapos ay isulat ang tamang entry. Sa hanay 4, ulitin ang numero ng pagkakasunud-sunod na batayan kung saan ang pagpasok ay hindi wastong ginawa sa aklat ng trabaho. Kung ang order mismo ay inisyu na may error at pagkatapos ay kinansela, pagkatapos ay sa hanay 4 ipahiwatig ang petsa at numero ng order na nagkansela nito. Kung ang entry sa work book ay tama, ngunit ang mga detalye ng pagkakasunud-sunod ay ipinahiwatig nang hindi tama, kopyahin ang entry nang walang pagbabago, at sa hanay 4 ipahiwatig ang mga tamang detalye.
Gamit ang scheme na ito, itama ang lahat ng hindi tumpak o maling mga entry: tungkol sa pagkuha, paglipat, pagpapaalis, mga parangal (kabilang ang entry tungkol sa paglipat o pagpapaalis, kung ang mga aksyon na ito ay kinikilala ng korte, labor inspectorate o ang organisasyon mismo ay ilegal).
Tanong mula sa pagsasanay: kung paano gumawa ng isang entry sa work book na hindi nakuha ng dating employer
Ang kasalukuyang batas ay walang malinaw na sagot sa tanong na ito.
Kasabay nito, ang mga probisyon ng mga talata ng Mga Panuntunan na inaprubahan ng , ay naglalaman ng pamamaraan para sa pagwawasto ng hindi tama o hindi tumpak na pagpasok sa lugar ng trabaho kung saan ginawa ang kaukulang pagpasok, o ng employer sa isang bagong lugar ng trabaho. Isinasaalang-alang na ang mga karapatan ng empleyado ay hindi dapat labagin, naniniwala kami na ang employer sa bagong lugar ng trabaho ay may karapatang itama ang anumang mga kamalian sa work book tungkol sa trabaho sa dating employer, kabilang ang nawawalang impormasyon, kung may mga dokumento sa ang batayan kung saan maaaring gawin ang paglilinaw.
Kaya, sa proseso ng pagtatrabaho para sa isang bagong employer, maaari kang magdagdag sa seksyon
Sa pamamagitan ng pangkalahatang tuntunin kung ang organisasyon na gumawa ng hindi tama o hindi tumpak na pagpasok ay na-liquidate, ang pagwawasto ay ginawa ng employer sa bagong lugar ng trabaho batay sa mga nauugnay na dokumento (halimbawa, isang kopya ng utos ng pagpapaalis).
Kapag tinanggal ang isang empleyado, ang lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang work book sa panahon ng kanyang oras na nagtatrabaho para sa employer na ito ay dapat na sertipikado sa pamamagitan ng pirma ng taong responsable para sa pagpapanatili ng mga libro sa trabaho, ang selyo ng employer at ang pirma mismo ng empleyado mangyari din na ang mga entry sa work book ng empleyado, na ginawa ng huling employer ay hindi sertipikado ng selyo. At sa oras na magtrabaho ang empleyado para sa ibang employer, ang employer na ito ay na-liquidate na at hindi kasama sa Unified State Register of Legal Entities. Maaari bang itama ng bagong employer ang kawalan ng selyo ng dating employer sa work book? Ang kinatawang pinuno ng Rostrud, Ivan Ivanovich Shklovets, ay sumagot sa tanong na ito: "Kung ang isang empleyado ay may mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagkuha at pagpapaalis, ang bagong employer ay may karapatan na gumawa ng mga pagwawasto sa work book. Gayunpaman, ang kawalan ng selyo na nagpapatunay sa mga talaan ng dating employer ay hindi maaaring itama. Isa sa posibleng mga opsyon sa sitwasyong ito - mag-isyu ng bagong work book sa nakasulat na aplikasyon ng taong nag-a-apply para sa trabaho, na nagpapahiwatig ng dahilan ng pangangailangang mag-isyu ng work book.Tandaan na ang isang bagong tagapag-empleyo ay may karapatan na kumuha ng ganoong tao sa kanyang pangunahing trabaho kung mayroon siyang mga dokumentong nagpapatunay sa kanyang pagtanggal sa kanyang dating trabaho (halimbawa, isang kopya ng utos ng pagpapaalis). Kung hindi, maaari lang siyang kunin ng part-time.Bilang karagdagan, kung ang libro ng trabaho ay hindi naglalaman ng selyo ng nakaraang employer, ito ay itinuturing na nakumpleto hindi nararapat, samakatuwid, kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo upang magbayad para sa sick leave, ang employer ay kailangang gumamit ng iba pang mga dokumento (kaparehong kopya ng utos ng pagpapaalis).Sa hinaharap, ang empleyado ay maaaring magkaroon ng mga problema sa serbisyo sa pagtatrabaho (na maaaring hindi mabilang ang mga panahong ito sa panahon ng bayad na trabaho para sa pagkalkula ng mga benepisyo sa kawalan ng trabaho), pati na rin sa Pension Fund ng Russian Federation kapag nagtatalaga ng pensiyon sa paggawa. Ibuod natin: kung ang empleyado ay may isang kopya ng utos ng pagpapaalis sa kanyang mga kamay, pagkatapos ay gumawa ng isang entry tungkol sa pag-hire sa kanyang libro ng trabaho kung walang selyo ng nakaraang employer dito ay hindi puno ng anumang seryoso para sa iyo o sa empleyado. . Tandaan lamang na mag-attach ng kopya ng dismissal order sa personal na file ng empleyado. Kakailanganin mo ito: upang kumpirmahin ang kawastuhan ng pagkalkula ng karanasan sa seguro ng empleyado para sa pagkalkula ng mga benepisyo ng social insurance; para sa empleyado - upang kumpirmahin ang haba ng serbisyo para sa mga benepisyo at pagkatapos ay magtalaga ng isang pensiyon Kung ang bagong empleyado ay walang anumang mga dokumento na nagpapatunay sa kanyang pagpapaalis mula sa kanyang dating lugar ng trabaho, at tinanggap mo siya para sa pangunahing trabaho, kung gayon ito ay. mas mabuting bigyan siya ng bagong work book sa kanyang kahilingan. Pagkatapos ng lahat, sa panahon ng isang inspeksyon, maaaring isaalang-alang ng labor inspectorate na ilegal kang kumuha ng empleyado para sa iyong pangunahing trabaho at pagmultahin ka dahil sa paglabag sa mga batas sa paggawa.
Ang aming tanggapan ng editoryal ay tumatanggap ng maraming katanungan mula sa mga accountant tungkol sa paghahanda ng mga libro sa trabaho. Halimbawa, kailangan bang gumawa ng entry sa work book kung hindi pa pormal ang pagpapaalis sa dating trabaho? Ang negosyo ay na-liquidate, at walang mga entry na ginawa sa mga libro ng trabaho ng mga empleyado. Ano ang gagawin sa ganoong sitwasyon?
Kapag pinupunan ang mga libro ng trabaho, kailangan mong gabayan ng:
- Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation na may petsang Abril 16, 2003 No. 225 (simula dito ay tinutukoy bilang ang Mga Panuntunan);
- Mga tagubilin para sa pagpuno ng mga libro ng trabaho, na inaprubahan ng Decree of the Ministry of Labor ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 No. 69.
Ngunit ang mga dokumentong ito ay hindi nagtatag ng isang partikular na pamamaraan para sa paggawa ng mga nawawalang entry sa work book ng empleyado.
Kasabay nito, may karapatan ang employer na gumawa ng corrective at clarifying entry, kabilang ang mga hindi ginawa sa nakaraang trabaho. Ang konklusyong ito ay maaaring makuha mula sa talata 28 ng Mga Panuntunan. Ngunit ang nawawalang entry sa pagpapaalis ay ipinasok sa work book batay sa isang dokumento na isinumite ng empleyado na nagpapatunay sa katotohanan ng pagwawakas ng trabaho sa kumpanya na na-liquidate. Halimbawa, isang utos na wakasan ang isang kontrata sa pagtatrabaho (sugnay 5.1 ng Mga Tagubilin, sugnay 10 ng Mga Panuntunan). Kung ang empleyado ay walang kopya ng dokumento, maaari kang makipag-ugnayan sa archive (Bahagi 10, Artikulo 23 at Artikulo 24 Pederal na Batas na may petsang Oktubre 22, 2004 No. 125-FZ).
Ang Column 1 ng work book ay nagpapahiwatig ng serial number ng entry.
Ipinapakita ng Column 2 ang petsa kung kailan ginawa ang entry.
Sa column 3 - “tinanggal sa Kumpanya na may limitadong pananagutan"Alpha" (Alpha LLC) na may kaugnayan sa pagpuksa ng organisasyon, talata 1 ng unang bahagi ng Artikulo 81 ng Labor Code Russian Federation».
Sino ang dapat gumawa ng isang entry tungkol sa pagpapaalis sa work book ng empleyado kung ang katotohanan ng pagwawakas ng relasyon sa trabaho ay itinatag sa pamamagitan ng korte (sa inisyatiba ng empleyado). Ang organisasyon ng tagapag-empleyo ay hindi kasama sa Unified State Register of Legal Entities, ngunit sa katunayan hindi ito gumagana ayon sa legal na sistema. hindi matatagpuan ang address. Gayundin, ano ang dapat gawin ng empleyado sa kasong ito kung ang libro ng trabaho ay wala sa kamay.
Sagot
Ang isang bagong employer ay maaaring gumawa ng isang entry sa work book batay sa desisyon ng korte.
Kung nawala ang work book (walang paraan para ibalik ito), mag-iisyu ang bagong employer ng bagong work book. Kasabay nito, sa kahilingan ng empleyado, ang mga entry mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho ay maaaring maipasok sa libro sa paraang katulad ng paghahanda ng mga entry sa duplicate.
Para sa higit pang mga detalye tungkol dito, tingnan ang mga materyales sa katwiran.
Ang katwiran para sa posisyon na ito ay ibinigay sa ibaba sa mga materyales ng "System ng Tauhan" .
1. Sitwasyon: Ano ang gagawin kung walang record ng dismissal sa work book ng empleyado. Ayon sa empleyado, na-liquidate ang dating employer
“Ang batas ay hindi naglalaman ng isang hindi malabo na sagot sa tanong na ito*.
Ang kasalukuyang batas sa paggawa ay hindi naglalaman ng isang pamamaraan para sa paggawa ng isang nawawalang pagpasok sa libro ng trabaho ng isang empleyado sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon na dapat magtala ng pagpapaalis. Kaugnay nito, ang bagong tagapag-empleyo ay may karapatan na gamitin ang panuntunan sa pamamaraan para sa pagwawasto ng mga mali o hindi tumpak na mga entry na ginawa ng nagtatrabaho na organisasyon sa kaganapan ng pagpuksa nito, sa pamamagitan ng pagkakatulad sa batas (Naaprubahan ang mga Panuntunan). Ang bagong tagapag-empleyo ay may karapatang gumawa ng isang talaan ng pagpapaalis mula sa dating lugar ng trabaho batay sa nauugnay na dokumento - isang order (pagtuturo) ng dating employer ng empleyado o isang kopya nito. Sa kaganapan ng pagpuksa ng organisasyon - ang dating employer, ang naturang impormasyon ay maaaring makuha sa archive. Sa kasong ito, dapat tulungan ng bagong employer ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa pagpapaalis. Ang konklusyong ito ay sumusunod sa Mga Panuntunan na inaprubahan ng , Mga tagubiling inaprubahan ng , Mga Panuntunan na inaprubahan ng .
Sa kawalan ng mga kaugnay na dokumento at ang imposibilidad na makuha ang mga ito (kabilang ang pagpunta sa archive), ang employer ay walang mga batayan para sa paggawa ng naaangkop na pagpasok sa work book.
Sa kasong ito, ang empleyado ay may karapatang mag-aplay sa korte upang maitaguyod ang katotohanan ng pagpapaalis mula sa kanyang dating lugar ng trabaho (). Ang desisyon ng korte, na nagtatag ng may-katuturang katotohanan, ay ang batayan din para sa bagong employer na gumawa ng isang entry sa work book ng empleyado tungkol sa pagwawakas ng kontrata sa pagtatrabaho sa nakaraang lugar ng trabaho * ().
Bago kumpirmahin ang katotohanan ng pagpapaalis mula sa dating employer (sa pamamagitan ng isang archival certificate o desisyon ng korte), upang maiwasan ang mga hindi pagkakaunawaan at doble ang karanasan sa trabaho ng empleyado, ang isang empleyado ay maaaring kunin sa ilalim ng isang part-time na trabaho o sa ilalim ng batas sibil. kontrata.”
« Mga batayan para sa pag-isyu ng duplicate na work book
Mag-isyu ng duplicate na work book para sa isang empleyado kung ang kanyang work book ay:
- nawala;
- naging hindi na magamit: nasunog, napunit, marumi, atbp.;
- naglalaman ng di-wastong rekord ng pagpapaalis o paglipat*.
Sa huling kaso, ang empleyado, sa kanyang nakasulat na aplikasyon, ay binibigyan ng duplicate sa kanyang huling lugar ng trabaho, kung saan ang lahat ng mga entry mula sa work book ay inilipat, maliban sa isa na idineklara na hindi wasto.
Ang mga naturang tuntunin ay itinatag sa Mga Panuntunan na naaprubahan. Tinutukoy din ito ng mga korte. Tingnan, halimbawa,.
Tanong mula sa pagsasanay: Posible bang magtrabaho ang isang empleyadong naibalik sa trabaho, sa halip na isang duplicate, na mag-isyu ng bagong work book kung ang rekord ng pagpapaalis ay idineklara na hindi wasto. Ito ang unang lugar ng trabaho para sa empleyado.
Hindi, hindi mo kaya.
Ang kasalukuyang batas ay nagbibigay para sa isang limitadong bilang ng mga kaso kapag ang isang tagapag-empleyo ay kinakailangang mag-isyu ng isang bagong libro ng talaan ng trabaho para sa isang empleyado. Ang obligasyong ito ay lumitaw kung ang isang empleyado ay pumasok sa trabaho:
- nagsisimula pa lamang sa kanyang karera;
- patuloy na nagtatrabaho, ngunit wala siyang work book at walang dahilan o pisikal na pagkakataon na mag-isyu ng duplicate.
Kung ang mga dokumentong ipinakita ay walang kumpletong impormasyon tungkol sa aktibidad sa paggawa empleyado o sumusuportang mga dokumento ay hindi maaaring makuha sa lahat, pagkatapos ay ilagay sa duplicate lamang ang impormasyon na dokumentado (Mga Panuntunan, naaprubahan, Mga Tagubilin, naaprubahan).
Kung ang mga sumusuportang dokumento ay natanggap pagkatapos maibigay ang duplicate, kung gayon ang impormasyon tungkol sa trabaho ay maaaring idagdag sa work book o simpleng ilakip ang mga sumusuportang dokumento dito at ang impormasyon mula sa kanila ay isinasaalang-alang upang matukoy nang tama ang haba ng serbisyo ng empleyado.
Kapag pinupunan ang isang duplicate na libro ng trabaho, punan ang pahina ng pamagat sa pangkalahatang paraan tulad ng pagpuno ng isang bagong libro, at ilagay ang sumusunod na impormasyon sa mga seksyon ng trabaho:
- tungkol sa pangkalahatan at (o) patuloy na karanasan sa trabaho ng empleyado bago sumali organisasyong ito, kinumpirma ng mga nauugnay na dokumento;
- impormasyon tungkol sa mga indibidwal na panahon ng trabaho para sa bawat employer at mga parangal (insentibo) na inilagay sa work book sa huling lugar ng trabaho.
Punan ang pahina ng pamagat ng duplicate
Gumawa ng duplicate sa isang blangkong work book form. Sa pahina ng pamagat sa kanang sulok sa itaas isulat ang salitang "Duplicate". Pagkatapos, batay sa mga dokumentong isinumite ng empleyado, punan ang cover sheet. Sa kasong ito, ang ipinasok na data ay dapat na tumutugma sa impormasyon tungkol sa empleyado sa araw na napunan ang duplicate, at hindi sa kanyang nawala o nasira na libro. Iyon ay, ang empleyado na responsable para sa pagpapanatili ng mga libro ng trabaho sa organisasyon ay naglalagay ng kanyang pirma sa pahina ng pamagat at kasalukuyang petsa pagpuno ng duplicate ng work book, pati na rin ang selyo ng organisasyon, kung mayroon. At hindi kinokopya ang impormasyong ito mula sa lumang libro ng empleyado o sa kopya nito.
Pansin: Kung nagbago ang apelyido ng empleyado, ipakita ang kasalukuyang data sa duplicate. Hindi na kailangang ibalik ang lahat ng mga rekord ng pagbabago.
Tanong mula sa pagsasanay: Kailangan bang gumawa ng entry tungkol sa unang pangalan ng empleyado sa duplicate na work book?
Hindi, hindi kailangan.
Kapag pinupunan ang isang libro ng trabaho, ang mga entry tungkol sa apelyido, pangalan at patronymic ng empleyado ay ipinahiwatig batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan (halimbawa, dayuhang pasaporte, lisensya sa pagmamaneho, ID ng militar, atbp.). Nakasaad ito sa inaprubahang Mga Tagubilin.
Nalalapat din ang mga panuntunang ito sa pagpapalabas ng duplicate. Dahil pagkatapos ng pagpapalit ng kanyang apelyido ay nagparehistro ang empleyado bagong pasaporte, ang impormasyon ay dapat ipasok alinsunod dito. Hindi na kailangang ibalik ang mga maagang entry tungkol sa pagpapalit ng apelyido sa pabalat ng duplicate na work book.
Pagpuno ng impormasyon tungkol sa trabaho nang doble
Isang halimbawa ng duplicate na work book
Dating empleyado ng organisasyon E.V. Nawala ni Ivanova ang kanyang libro sa trabaho. Naka-on bagong trabaho Hindi pa siya nakakahanap ng trabaho, kaya bumaling siya sa dati niyang amo para kumuha ng duplicate (application).
Espesyalista na responsable para sa pagpapanatili mga talaan ng tauhan, nagbigay ng duplicate na work book.
Tanong mula sa pagsasanay: ano ang gagawin kung ang isang empleyado ay nagsumite ng mga dokumento na kulang sa impormasyon tungkol sa kanyang karanasan sa trabaho
Kung ang mga dokumento batay sa kung aling mga entry ang ginawa sa work book ay hindi naglalaman ng kumpletong impormasyon tungkol sa trabaho sa nakaraan, ipasok lamang ang magagamit na impormasyon sa duplicate (Mga Panuntunan, naaprubahan, Mga Tagubilin, naaprubahan). Maaaring kumpirmahin ang karanasan sa trabaho sa pamamagitan ng mga extract mula sa mga order, personal na file, personal card, salary slip, atbp.
Tanong mula sa pagsasanay: Anong mga dokumento, bilang karagdagan sa work book, ang maaaring kumpirmahin ng isang mamamayan ang haba ng serbisyo para sa pagtatalaga ng pensiyon? Ang duplicate na work book ay hindi nagsasaad ng lahat ng kanyang mga lugar ng trabaho.
Ang pangunahing dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ng isang tao ay isang work book ().
Kung ang isang duplicate na libro ng trabaho ay ibinigay sa isang empleyado, hindi lahat ng impormasyon tungkol sa mga lugar at tagal ng trabaho ng empleyado ay maaaring kasama dito. Halimbawa, kung sa oras ng pagpaparehistro ng duplicate ang empleyado ay hindi nagsumite ng anumang mga dokumento. Sa pagbabalik-tanaw Ang mga employer ay walang karapatan na gumawa ng mga entry sa work book ng isang empleyado tungkol sa kanyang mga dating lugar ng trabaho. Samakatuwid, maaaring hindi kumpleto ang impormasyon sa duplicate na work book. Nakasaad ito sa Mga Panuntunan na naaprubahan at naaprubahan ang Mga Tagubilin.
Kung ang impormasyon sa duplicate na libro ng trabaho ay hindi kumpleto, ang empleyado ay maaaring kumpirmahin ang haba ng serbisyo para sa pagbibigay ng pensiyon kasama ang mga sumusunod na dokumento:
- nakasulat na mga kopya ng mga kontrata sa pagtatrabaho;
- mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka;
- mga sertipiko na inisyu ng mga employer;
- extracts mula sa mga order;
- mga personal na account;
- mga salary slip.
Tanong mula sa pagsasanay: Posible bang mag-isyu ng duplicate na libro ng trabaho batay sa isang photocopy ng libro na ibinigay sa huling lugar ng trabaho
Hindi, hindi mo kaya.
Upang makakuha ng duplicate na libro ng talaan ng trabaho, kailangan mo ng mga dokumento mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho na nagpapatunay sa mga panahon ng aktibidad sa trabaho. Kasama sa mga naturang dokumento ang mga nakasulat na kontrata sa pagtatrabaho, mga libro ng trabaho ng mga kolektibong magsasaka, mga sertipiko na inisyu ng mga employer o may-katuturang mga katawan ng estado (munisipyo), mga extract mula sa mga order, personal na account at mga pahayag ng isyu sahod. Ang pamamaraang ito ay itinatag ng desisyon ng apela ng Moscow City Court na may petsang Oktubre 28, 2013 No. 11-33532/13.
Tanong mula sa pagsasanay: maaari bang mag-isyu ang isang bagong employer ng isang duplicate na work book kung ang organisasyon sa huling lugar ng trabaho ng empleyado ay likida
Bilang pangkalahatang tuntunin, kung sakaling mawala o masira ang isang work book, dapat makipag-ugnayan ang isang empleyado sa kanyang huling lugar ng trabaho upang makakuha ng duplicate. Kung ang isang empleyado na ang work book ay nawala ay makakakuha ng trabaho sa isang bagong employer, pagkatapos ay isang bagong work book ang ibibigay para sa kanya sa bagong lugar ng trabaho (). Kasabay nito, sa kahilingan ng empleyado, ang mga entry mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho ay maaaring ipasok sa libro sa paraang katulad ng paghahanda ng mga entry sa duplicate*.
Sa partikular, upang mag-isyu ng isang bagong libro ng trabaho, ang employer ay mangangailangan ng mga dokumento mula sa mga dating lugar ng trabaho ng empleyado na nagpapatunay sa mga panahon ng kanyang trabaho, kasama ang isang liquidated na employer. Upang makakuha ng mga dokumento sa isang liquidated na organisasyon, maaaring makipag-ugnayan ang isang empleyado sa archive. Sa kasong ito, dapat tulungan ng bagong employer ang empleyado sa pagkuha ng mga dokumentong nagpapatunay sa kanyang nakaraang karanasan sa trabaho. Ang konklusyong ito ay sumusunod mula sa.
Tanong mula sa pagsasanay: Posible bang mag-isyu ng duplicate na work book batay sa extract mula sa personal na account ng taong nakaseguro sa Pondo ng Pensiyon RF
Hindi, hindi mo kaya.
Para mag-isyu ng duplicate na work book, kailangan mo ng mga dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho ng empleyado (Mga Naaprubahang Panuntunan). Bilang isang patakaran, ito ay mga kontrata sa pagtatrabaho, mga extract mula sa mga order o mga sertipiko mula sa mga nakaraang lugar ng trabaho.
Ang isang katas mula sa indibidwal na personal na account ng taong nakaseguro ayon sa naaprubahang dokumento ay hindi nalalapat sa mga dokumentong nagkukumpirma relasyon sa paggawa. Ang pahayag ay sumasalamin sa mga panahon ng pagbabayad ng mga premium ng insurance kapwa para sa panahon ng trabaho sa ilalim ng isang kontrata sa pagtatrabaho at para sa mga panahon ng trabaho sa ilalim ng mga kontrata ng batas sibil, habang ang pahayag ay hindi nagsasaad kung anong uri ng kontrata iyon. Gayundin, maaaring hindi kasama sa pahayag ang mga panahon na kasama sa haba ng serbisyo, ngunit kung saan hindi sila binabayaran. mga premium ng insurance. Ang posisyon ng empleyado, petsa at dahilan para sa pagpapaalis ay hindi rin nakasaad sa pahayag. Bilang karagdagan, ang pahayag ay hindi naglalaman ng mga panahon ng trabaho na binibilang sa panahon ng seguro bago ang empleyado ay nakarehistro bilang isang taong nakaseguro sa Pension Fund ng Russian Federation.
Kaya, labag sa batas na mag-isyu ng isang duplicate batay sa isang katas mula sa personal na account ng taong nakaseguro sa Pension Fund ng Russian Federation.
Isang propesyonal na sistema ng tulong para sa mga abogado kung saan makikita mo ang sagot sa anuman, kahit na ang pinaka-kumplikado, tanong.
Tanong:
Nagpaplano ang organisasyon na kumuha ng empleyado. Walang record ng pagkakatanggal sa kanyang huling trabaho sa kanyang work book. Ayon sa empleyado, na-liquidate ang kumpanyang kanyang pinagtatrabahuan habang siya ay nasa maternity leave. Sumulat ang empleyado ng kahilingan para sa organisasyon na magbigay sa kanya ng bagong work book.
Kailangan bang magbigay ng bagong work book sa isang empleyado? Kung hindi, sino ang dapat magtala ng pagbibitiw sa dating trabaho?
Sagot:
Matapos isaalang-alang ang isyu, dumating kami sa sumusunod na konklusyon:
Walang mga batayan para sa pagpapalabas ng bagong work book para sa empleyado.
Ang isang entry sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho sa isang dating employer ay maaaring gawin ng employer sa bagong lugar ng trabaho batay sa mga kaugnay na dokumento na naglalaman ng impormasyong kinakailangan upang gumawa ng naturang entry.
Rationale para sa konklusyon:
Aklat sa trabaho ng itinatag na form ay ang pangunahing dokumento sa aktibidad ng trabaho ng empleyado at haba ng serbisyo (bahagi isa ng Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation). Ang libro ng trabaho ay isa sa mga dokumento na ipinakita ng empleyado sa employer kapag nagtapos ng isang kontrata sa pagtatrabaho (bahagi isa ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).
Ang pamamaraan para sa pagpapanatili at pagpuno ng mga libro ng trabaho ay itinatag ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho, paggawa ng mga form ng libro ng trabaho at pagbibigay ng mga ito sa mga employer, na inaprubahan ng Decree of the Government of the Russian Federation ng Abril 16, 2003 N 225 "Sa mga libro ng trabaho” (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Panuntunan), at ang Mga Tagubilin para sa pagpuno ng mga aklat ng trabaho , na inaprubahan ng Resolusyon ng Ministri ng Paggawa ng Russian Federation na may petsang Oktubre 10, 2003 N 69 (mula dito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin).
hindi rin Kodigo sa Paggawa Ang Russian Federation, alinman sa Mga Panuntunan o Mga Tagubilin ay hindi nagbibigay ng posibilidad na mag-isyu ng isang bagong work book sa isang sitwasyon kung saan ang isang empleyado ay mayroon nang work book ng itinatag na form, ngunit ang isa o isa pang entry ay nawawala dito. Ang employer ay obligado na mag-isyu ng isang bagong work book para sa empleyado lamang kung siya ay nagtatrabaho sa unang pagkakataon (bahagi apat ng Artikulo 65 ng Labor Code ng Russian Federation).
Sa kasong ito, walang mga batayan para sa pag-isyu ng isang duplicate na libro ng trabaho, dahil ito ay inisyu kung ang work book ay nawala, o kung mayroong isang entry sa work book tungkol sa pagpapaalis (paglipat sa ibang trabaho) na idineklara na hindi wasto (mga sugnay 31-34 ng Mga Panuntunan) .
Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga nawawalang entry sa work book ng isang empleyado ay hindi kinokontrol ng batas. Alinsunod sa sugnay 27 ng Mga Panuntunan, kung ang mga hindi tumpak o maling mga entry ay natukoy sa libro ng trabaho ng empleyado, obligado ang employer na bigyan ang empleyado ng kinakailangang tulong kapag nag-aaplay.
Ang batayan para sa paggawa ng mga entry sa work book tungkol sa pagwawakas ng isang kontrata sa pagtatrabaho ay ang mga nauugnay na order (mga tagubilin) ng employer (sugnay 5.1 ng Mga Tagubilin, sugnay 10 ng Mga Panuntunan). Alinsunod dito, upang makagawa ng nawawalang entry, ang bagong employer ay nangangailangan ng nararapat na sertipikadong kopya ng utos ng pagpapaalis. Ang nasabing kopya ay dapat ibigay sa empleyado sa kanyang nakasulat na kahilingan dating amo(Artikulo 62 ng Labor Code ng Russian Federation). Kung ang organisasyon, tulad ng sa kasong ito, ay na-liquidate na, ang mga kopya ng mga order ay maaaring makuha sa archive (Bahagi 10, Artikulo 23, Artikulo 24 ng Pederal na Batas ng Oktubre 22, 2004 N 125-FZ "Sa Archival Mga gawain sa Russian Federation"). Tila ang isang archival certificate (Bahagi 3 ng Artikulo 26 ng nasabing Batas), na naglalaman ng mga impormasyong kinakailangan upang makagawa ng naturang entry, ay maaari ding magsilbing batayan para sa pagpapanumbalik ng nawawalang entry.
Pakitandaan na kung wala ang mga dokumentong ito, hindi mapapatunayan ng employer sa bagong lugar ng trabaho na legal niyang kinuha ang empleyado sa pangunahing lugar ng trabaho at gumawa ng entry tungkol sa naturang pagkuha sa work book. Pagkatapos ng lahat, isang empleyado na patuloy na nagpapatakbo kontrata sa pagtatrabaho sa dating pinagtatrabahuan, pwede lang ma-hire ng part-time. Bukod dito, ang isang tagapag-empleyo na pumasok sa isang kontrata sa isang empleyado sa isang part-time na batayan ay walang karapatan na gumawa ng isang entry tungkol sa pagkuha para sa naturang trabaho sa libro ng trabaho (Artikulo 60.1 at Artikulo 66 ng Labor Code ng Russian Federation).