Halimbawang paglalarawan ng trabaho para sa pinuno ng departamento ng tender. Pinuno ng paglalarawan ng trabaho ng departamento ng malambot. Tender na trabaho at dokumentasyon ng mga resulta

Ang tender department ay isang epektibong tool para sa mga tender sales, lalo na sa isang hindi matatag na sitwasyon sa ekonomiya. Bilang karagdagan, ang anumang kumpanya, maaga o huli, ay nahaharap sa pangangailangan na palawakin ang mga pagkakataon para sa marketing ng mga produkto/serbisyo nito. Isang mabisang kasangkapan Upang mapalawak ang mga channel sa pagbebenta ay ang pagbuo ng malambot na direksyon. Paglahok sa mga tender at, sa kaso ng tagumpay, pagtatapos ng mga kontrata sa gobyerno at komersyal na mga supplier.

Ang pagbuo ng tender na direksyon at ang tender department ay partikular na nauugnay sa mga oras ng krisis, kapag ang mga komersyal na kumpanya ay makabuluhang bawasan ang kanilang mga badyet o ganap na tumanggi na tapusin ang mga kontrata sa isang bilang ng mga hindi mahahalagang lugar. Ang estado, kahit na sa panahon ng krisis, ay bumibili at patuloy na bibili ng mga gawa, kalakal, at serbisyong kailangan para sa normal na paggana ng buong bansa. Bilang karagdagan, ang gobyerno ay isang maaasahang kliyente na nagbabayad ng mga bayarin.

Tender department: mga gawain

Ang mga pangunahing gawain ng tender department na nagkakahalaga ng pag-highlight ay:
pagtiyak ng pakikilahok ng kumpanya sa mga tender
pakikilahok sa paglikha at pagpapanatili ng imahe ng kumpanya
pag-akit ng mga bagong kontrata sa pamamagitan ng sistema ng tender at pag-akit ng mga bagong kliyente, pati na rin ang pagpapanatili / pagbabalik ng mga lumang kliyente

Isang paunang kinakailangan para sa mabisang aktibidad sa direksyong ito ay ang paglikha ng isang malambot na departamento na may mga kwalipikadong espesyalista na udyok ng mga resulta. Tatalakayin ito sa artikulo.

Karaniwang istraktura ng organisasyon ng departamento ng malambot

Tingnan natin ang tipikal na istraktura ng tender department. Hayaan akong magpareserba kaagad na ang istraktura na aming isasaalang-alang ay tipikal. SA malalaking kumpanya ang mga responsibilidad ay maaaring italaga sa isang indibidwal na espesyalista sa maliliit na kumpanya, ang mga responsibilidad ng buong departamento ng tender ay maaaring muling ipamahagi sa pagitan ng isa o dalawang empleyado.
Pinuno ng Tender Department
Deputy Head / Punong Espesyalista
Manager /
Assistant Manager/Secretary

Ang chain of command ay ganito ang hitsura:

Pamamahagi ng mga responsibilidad ng mga empleyado ng malambot na departamento at karaniwang paglalarawan ng trabaho

Ang isa sa mga karaniwang pagkakamali na ginawa kapag lumilikha at bumuo ng isang malambot na lugar ay ang muling pamamahagi ng mga pag-andar at responsibilidad para sa paghahanda ng mga tender sa mga espesyalista na hindi pa nakikitungo dito at walang sapat na kaalaman sa lugar na ito.

Halimbawa, bilang karagdagan sa mga pangunahing tungkulin, ang isang abogado ay binibigyan din ng pagbuo ng mga lugar para sa mga tender. Maaaring hindi ito isang abogado sa ilang mga kumpanya, ang mga tungkulin ng paghahanda ng mga tender ay inililipat sa isang sekretarya, assistant manager o accountant. Ito ay isang hindi epektibong diskarte, na sa huli ay nakakaapekto sa mga resulta ng trabaho sa mga tender.

Upang epektibong lumahok sa mga tender, kailangan ang kaalaman sa lugar na ito, pati na rin ang karanasan. Ang pinaka-makatuwiran at epektibong diskarte ay ang lumikha ng isang malambot na departamento, na paunang yugto maaaring binubuo ng isang espesyalista. Ngunit ang espesyalista na ito ay dapat na sanay sa larangan ng mga tender at may kaugnay na praktikal na karanasan. Ang mga aktibidad ng departamento ng tender ay dapat na naglalayong lamang sa pagkamit ng isang layunin: ang epektibong pakikilahok ng kumpanya sa mga tender at pagkuha ng mga bagong kontrata para sa kumpanya sa pamamagitan ng sistema ng pag-bid.

Ang pamamahagi ng mga responsibilidad sa loob ng tender department, na isasaalang-alang namin sa iyo, ay karaniwan din at maaaring magkaiba sa isang partikular na organisasyon.

Pinuno ng Tender Department:
2.1. Sinusubaybayan ang mga tender na anunsyo sa iba't ibang mapagkukunan.
2.2. Nag-uugnay sa pakikilahok sa mga tender kasama ang direktor ng Kumpanya o mga pinuno ng mga departamento, batay sa mga detalye ng mga aktibidad ng mga departamento.
2.3. Sinusuri ang pakikilahok ng mga kakumpitensya sa mga tender at nagbibigay ng impormasyon sa pamamahala ng departamento na kinakailangan para sa pagbuo ng mga panukalang pinansyal.
2.4. Nakikilahok sa paghahanda ng mga kahilingan para sa paglilinaw kasama ang legal na departamento dokumentasyon ng pagkuha;
2.5. Sumasagot sa mga kasalukuyang tanong tungkol sa paghahanda ng dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender para sa mga kinatawan ng mga departamento at mga tagapag-ayos ng malambot.
2.6. Nagpaplano ng mga aktibidad ng mga empleyado ng departamento.
2.7. Kinokontrol ang paghahanda ng mga panukala (pinansyal at teknikal) para sa mga tender, pagtatantya at mga iskedyul ng trabaho ng mga espesyalista ng Kumpanya at tinutukoy ang mga deadline para sa pagbibigay ng dokumentasyon ng mga espesyalista ng Kumpanya, na hinirang ng mga pinuno ng departamento, sa departamento ng tender;
2.8. Pinangangasiwaan ang paghahanda ng mga pakete ng mga dokumento para sa mga tender ng mga empleyado ng departamento.
2.9. Nakikilahok sa pagsagot sa mga form ng dokumento alinsunod sa dokumentasyon ng pagkuha;
2.10. Naghahanda ng isang pakete ng mga dokumento para sa mga madiskarteng mahalagang tender alinsunod sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng pagkuha.
2.11. Kinokontrol ang pagsusumite ng mga dokumento sa mga tender;
2.12. Inihahanda ang dokumentasyon sa pag-uulat at isinusumite ito sa direktor ng kumpanya.
2.13. Kung sakaling manalo sa tender, nagbibigay ng kinakailangang impormasyon para sa pagtatapos ng kontrata sa mga empleyado ng Kumpanya. Ang responsibilidad para sa mga pagbabago sa mga plano sa kalendaryo, mga teknikal na panukala, atbp., na kinakailangan para sa pagtatapos ng isang kontrata, ay nakasalalay sa mga espesyalista ng mga departamentong nanalo sa tender.
2.14. Ipinapaalam sa legal na departamento ang tungkol sa pangangailangang mag-isyu ng mga garantiya sa bangko at ang mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento.
2.15. Nagbibigay ng impormasyon sa departamento ng accounting na kinakailangan upang magbayad para sa seguridad ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa mga tender at impormasyon sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga order ng pagbabayad sa departamento ng tender.
2.16. Sinusubaybayan ang mga pagbabago sa Batas, ang legal na balangkas para sa paghahanda ng dokumentasyon ng tender, pagsasagawa pampublikong pagkuha at ginagawang pamilyar ang mga empleyado ng departamento sa impormasyong ito.
2.17. Pinamamahalaan ang mga aktibidad ng mga subordinates, nagsasagawa ng mga hakbang upang matiyak ang kanilang pagsunod sa mga panloob na regulasyon sa paggawa.
2.18. Nagtatanghal ng mga panukala para sa mga gantimpala o parusa para sa mga empleyado ng departamento at tumutulong na mapabuti ang kanilang mga kwalipikasyon.

Buweno, ngayon ay titingnan natin ang karaniwang mga responsibilidad ng isang espesyalista sa malambot.

Espesyalista sa tender:
2.1. Nakikilahok sa pagsubaybay sa mga anunsyo ng tender sa iba't ibang mapagkukunan
2.2. Sumasagot sa mga kasalukuyang tanong tungkol sa paghahanda ng dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender para sa mga kinatawan ng mga departamento at mga tagapag-ayos ng malambot.
2.3. Naghahanda ng isang pakete ng mga dokumento alinsunod sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng tender:
 gumuhit ng mga panukala (pinansyal at teknikal) na ibinigay ng mga espesyalista sa departamento alinsunod sa mga pamantayan ng dokumentasyon;
 humihiling ng data sa pananalapi at mga dokumento tungkol sa Kumpanya mula sa departamento ng accounting;
 mga kahilingan (depende sa mga kinakailangan ng dokumentasyon ng pagkuha) ng mga sertipiko sa iba't ibang mga ahensya ng gobyerno bilang bahagi ng paghahanda ng mga malambot na dokumento sa lugar ng responsibilidad nito;
 sa ngalan ng pinuno ng departamento, punan ang mga form ng dokumento alinsunod sa dokumentasyon ng pagkuha;
 sa ngalan ng pinuno ng departamento, nangongolekta ng mga dokumento (mga dokumentong bumubuo, mga lisensya, mga diploma, mga sertipiko ng espesyalista, mga kopya ng mga kontrata, mga gawa, atbp.)
 pag-scan at pag-photocopy ng mga dokumentong kailangan para maghanda ng isang tender application.
 nag-aayos ng notarization ng mga dokumento na kinakailangan para sa paghahanda ng isang pakete ng mga dokumento para sa tender
2.4. Ang espesyalista sa tender ay naghahanda ng isang pakete ng mga dokumento na kasama sa tender application sa paraang tinutukoy ng procurement organizer at alinsunod sa mga kinakailangan sa dokumentasyon.
2.5. Inaayos ang pagpapadala ng mga dokumento sa mga tender at sinusubaybayan ang kanilang resibo ng mga Customer;
2.6. Sa kaso ng pangangailangan sa produksyon, gumaganap ng mga function ng courier.
2.7. Binubuo ang impormasyon tungkol sa pangangalakal sa electronic at paper media.
2.8. Sa ngalan ng pinuno ng departamento, bumubalangkas ng mga liham, kahilingan, at iba pang mga dokumento.
2.9. Naghahanda ng mga tugon sa mga liham at mga katanungan sa kanyang lugar ng kakayahan
2.10. Magsagawa ng mga tagubilin mula sa pinuno ng departamento sa kanyang lugar ng kakayahan.

Kagawaran ng Tender at pamamahala ng proseso

Ang pinuno (pinuno) ng departamento ng malambot ay namamahala sa proseso, nagsasagawa ng pagpaplano, pagsubaybay, kontrol, pagsusuri at pagtanggap mga desisyon sa pamamahala. SA iba't ibang kumpanya Ang malambot na trabaho at proseso ng pamamahala ay maaaring ayusin sa iba't ibang paraan. Ngunit isasaalang-alang namin karaniwang opsyon kapag ang mga tungkulin ng pamamahala ng tender department ay ginagampanan ng pinuno ng tender department.

Ang pinuno ng departamento ng tender ay nagpaplano ng pag-usad ng proseso alinsunod sa bilang ng mga napagkasunduang tender, gamit ang sumusunod na impormasyon:
impormasyon tungkol sa mga inihayag na tender,
mga kinakailangan ng procurement organizer na itinakda sa procurement documentation,
impormasyon tungkol sa mga resulta ng pakikilahok sa auction

Itinatala ng pinuno ng departamento ng tender ang mga resulta ng pagpaplano sa mga panloob na dokumento ng departamento. Sa pagsasagawa, maaari mong planuhin ang paghahanda ng mga tender gamit ang Excel. Iyon ay, panatilihin ang isang talahanayan na may impormasyon sa customer, paksa ng pagbili, paunang (maximum) na presyo, presyo ng kalahok, deadline para sa pagtanggap ng mga dokumento, mga deadline para sa pagbubuod ng mga resulta at iba pang impormasyon na maaaring maging kapaki-pakinabang sa trabaho. Maaaring gamitin ang talahanayang ito para sa pag-uulat sa pamamahala.

Bilang alternatibo sa opsyong ito, maaaring isagawa ang pag-uulat sa mga espesyal na serbisyo at programa.

Tender department at ang teknolohiya ng trabaho nito

Tingnan natin ang proseso ng trabaho ng tender department sa kumpanya ng supplier at ang scheme ng pakikipag-ugnayan sa loob ng kumpanya.

Nagsisimula ang tender work sa pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga patuloy na tender alinsunod sa data sa pangangailangan para sa probisyon ng mga serbisyong natanggap mula sa pamamahala ng kumpanya. Ibig sabihin, ang isang tender specialist o ang pinuno ng tender department ay unang nakahanap ng mga tender na isinasaalang-alang ang mga pamantayan sa pagpili: presyo, rehiyon, paksa ng mga tender o iba pang impormasyon na nagmumula sa pamamahala ng kumpanya.

Nagtatapos ang proseso sa ilalim ng mga sumusunod na kondisyon:
pagkuha ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng pangangalakal
pagbibigay ng impormasyon sa mga stakeholder sa loob ng kumpanya.

Ang impormasyon tungkol sa mga resulta ay nai-publish sa Unified sistema ng impormasyon o kung ito ay isang komersyal na tender, kung gayon ang impormasyon ay maaaring makuha nang pasalita mula sa customer o mula sa website ng customer. Susunod, ang impormasyong natanggap ay inilipat sa nauugnay na departamento sa pamamagitan ng CRM system, o sa pamamagitan ng e-mail o pasalita. Sa kaso ng panalo, ang impormasyon ay karagdagang ipinadala tungkol sa petsa ng paglalathala ng mga resulta ng pag-bid, ang halaga ng seguridad ng kontrata at ang tiyempo ng kontrata. Susunod, ang espesyalista na responsable para sa pagtatapos ng kontrata ay nakikibahagi sa pagbibigay ng garantiya sa bangko at pagtatapos ng kontrata. Sa pagsasagawa, ang mga tungkulin ng pagtatapos ng mga kontrata ay madalas na itinalaga sa isang abogado ng kumpanya o isang espesyalista sa departamento ng tender. Kung ang isang espesyalista mula sa tender department ay kasangkot sa pagtatapos ng mga kontrata, ang proseso ay nakumpleto sa sandaling ang kontrata ay natapos sa customer.

Ang mga kinakailangang kondisyon para sa pagpapatuloy ng proseso ng negosyo ng departamento ng tender ay ang napapanahong pag-apruba ng pakikilahok sa mga tender na may pamamahala, na kinabibilangan ng pangunahing pagpili, pangalawang pagpili at panghuling pagpili ng mga tender. Sa paunang yugto ng pagpili, pinipili ng manager ang mga tender na isinasaalang-alang ang pamantayan ng presyo, rehiyon, at paksa ng pagbili. Sa panahon ng pangalawang pagpili, ang mga napiling pagbili ay sinusuri ng pinuno ng departamento ng malambot at ng mga pinuno ng mga nauugnay na departamento para sa pagiging posible ng pakikilahok. Ang mga pamantayan para sa pagsusuri ng aplikasyon ay nasuri, ang pagiging posible ng pakikilahok ay tinutukoy na isinasaalang-alang ang mga gastos sa paglalakbay at isinasaalang-alang ang posibleng pagbawas sa mga presyo ng mga kakumpitensya.

Sa huling yugto, sinusuri ng mga espesyalista mula sa nauugnay na departamento teknikal na mga kinakailangan pagkuha, mga deadline. Sinusuri ng pinuno ng departamento ng tender ang mga nakaraang pagbili ng customer para sa mga katulad na pagbili, sinusuri ang mga presyo ng mga kakumpitensya at kinakalkula ang isang pagtataya para sa posibleng pagbabawas ng presyo. Isinasaalang-alang ang mga salik na ito, ang pamamahala ng may-katuturang departamento at, kung kinakailangan, ang pamamahala ng kumpanya ay gumagawa ng isang pangwakas na desisyon sa pagpapayo ng pakikilahok sa auction.

Tender department: pangunahing yugto at prinsipyo ng trabaho

Mula sa isang istrukturang pananaw, ang malambot na trabaho ay isang sistema ng mga sunud-sunod na aksyon na naglalayong matugunan ang mga paunang natukoy na mga kinakailangan at pangangailangan ng Kumpanya, kabilang ang mga paghihigpit sa tiyempo, gastos, mga mapagkukunan, na isinasaalang-alang ang kalikasan at mga detalye ng trabaho para sa isang partikular na serbisyo.

Mga pangunahing yugto ng proseso

Pagsubaybay sa mga anunsyo ng tender sa iba't ibang mapagkukunan.
Koordinasyon sa mga tagapamahala ng Kumpanya, mga pinuno ng mga kagawaran ng pakikilahok sa mga tender alinsunod sa patakaran ng Kumpanya at ang mga detalye ng mga aktibidad ng mga dibisyon.
Pagpaplano ng paghahanda ng dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender alinsunod sa mga deadline para sa pagsusumite ng mga dokumento.
Pagbubuo ng isang pakete ng dokumentasyon alinsunod sa mga kinakailangan at sa paraang tinutukoy ng mga organizer ng auction.
Sinusuri ang dokumentasyon para sa pagsunod sa mga kinakailangan.
Pagwawasto ng dokumentasyon, kung kinakailangan.
I-verify na ang anumang mga pagwawasto ay ginawa bago isumite ang dokumentasyon.
Paghahanda ng pakete para sa pagpapadala at pagpapadala ng dokumentasyon.
Kontrol sa pagpapadala ng dokumentasyon sa mga organizer ng auction.
Pagsubaybay sa mga resulta ng pakikilahok sa mga tender.
Pagpapalaganap ng impormasyon tungkol sa mga resulta ng pangangalakal sa mga interesadong partido sa loob ng kumpanya.

Mga pangunahing prinsipyo para sa pagsasagawa ng malambot na trabaho:
Systematicity– ang trabaho ay inayos at ginagampanan alinsunod sa mga panloob na pamantayan ng dokumentasyon ng Kumpanya at isinasaalang-alang ang buong hanay ng mga kinakailangan sa dokumentasyon.
Pagkakasunud-sunod - ang pagpaplano at pagpapatupad ng trabaho ay nangyayari sa isang mahigpit na pagkakasunud-sunod, kung saan ang mga kasunod na gawain ay gumagamit ng mga resulta ng mga nauna.
Kaugnayan– ang trabaho ay dapat sumunod sa mga kasalukuyang uso at mga kinakailangan na itinakda sa dokumentasyon at batas sa pagkuha.
Kahusayan– anumang bagay ng trabaho ay naglalayong makamit ang isang tiyak na resulta, na, sa turn, ay isang ipinag-uutos na bahagi ng pangwakas na resulta.
Pagiging kompidensyal– lahat ng materyales na natanggap sa loob ng kumpanya bilang bahagi ng trabaho, lahat ng intermediate at huling resulta sa anumang format ng pagtatanghal ay pag-aari ng kumpanya at ang kanilang pamamahagi o karagdagang paggamit sa anumang anyo ay hindi pinahihintulutan nang walang espesyal na pahintulot.

Tandaan: Sa mga kaso kung saan mayroon kang mga hinala tungkol sa integridad ng mga empleyado ng tender organizer, halimbawa kapag may dahilan upang maniwala na ang kumpidensyal na impormasyon kasama ng iyong panukala sa presyo ay maaaring ibunyag sa iba pang mga kalahok sa tender, inirerekomenda namin na tiyakin mong maihahatid ang mga panukala sa huling minuto. Sa huling sandali, nangangahulugan ito ng pagsusumite ng aplikasyon ilang oras bago ang deadline para sa pagtanggap ng mga aplikasyon, o direktang pagsusumite ng aplikasyon sa pagbubukas ng mga sobre.

Mga mapagkukunan ng impormasyong ginagamit kapag nagbibigay ng mga serbisyo

paunang impormasyong natanggap mula sa Tender Organizers (anunsyo sa website, paunawa ng mga pagbabago sa mga kondisyon ng tender; dokumentasyon para sa pakikilahok sa mga tender, plano sa pagkuha, pagsusuri at protocol ng pagsusuri)
paunang impormasyong natanggap mula sa Customer (depende sa mga tuntunin ng dokumentasyon ng pagkuha: pamamaraan, pamamaraan, konsepto, teknikal na panukala, listahan ng mga espesyalista, impormasyon tungkol sa karanasan, plano sa kalendaryo, panukalang pinansyal)
sariling base ng impormasyon(mga halimbawa ng mga dokumento ng Kumpanya, mga form)

Tender na trabaho at dokumentasyon ng mga resulta

Ang dokumentasyon ng trabaho sa paghahanda ng dokumentasyon ng bidder at ang mga resulta nito ay isinasagawa gamit ang karaniwang mga template ng dokumento (format ng ulat). Ang isang kumpanya ay maaaring gumamit ng isang form bilang isang dokumento sa pag-uulat, halimbawa, na inihanda sa Excel. Gayundin, ang impormasyon tungkol sa mga inihandang tender at ang mga resulta ng trabaho ng departamento ng tender ay maaaring maitala sa CRM system o iba pang espesyal na programa o serbisyo, halimbawa sa serbisyo ng Tenderplan.

Sistema ng pagbabayad at pagganyak

Karamihan mga sikat na sistema Ang mga pagbabayad sa larangan ng mga tender ay ang mga sumusunod:
1) pagbabayad para sa mga resulta
2) nakapirming pagbabayad

Sa unang kaso, ang kumpanya ay nag-uudyok sa mga empleyado ng malambot na departamento upang makamit ang mga resulta, i.e. pagkuha ng mga bagong kontrata para sa kumpanya. Sa pangalawang kaso, ang gayong pagganyak ay halos wala.

Mga posibleng variation ng system na "Magbayad para sa mga resulta":
1. Sahod + porsyento ng mga nanalong tender
2. Salary + fixed bonus base sa performance results
3. Porsiyento ng mga nanalong tender
4. Pagbabayad para sa bawat tinanggap na aplikasyon.
Ang pinakakaraniwang mga opsyon sa pagbabayad para sa mga on-staff tender specialist ay 1 at 2 para sa mga malalayong espesyalista, mga opsyon 3 at 4. Posible rin ang mga pagkakaiba-iba, halimbawa, kapag ang isang freelancer ay naghahanda lamang ng unang bahagi ng isang aplikasyon para sa isang auction at, kung ang aplikasyon para sa unang bahagi ay tinatanggap, tumatanggap ng isang nakapirming pagbabayad ng suweldo. Ang ikalawang bahagi ng aplikasyon ay inihanda ng mga espesyalista ng customer, na tumatanggap ng suweldo at isang porsyento ng mga nanalong tender o isang suweldo at isang nakapirming bonus.
Ang hindi mapag-aalinlanganang bentahe ng sistema ng pagbabayad na ito ay ang pagganyak para sa huling resulta. Ang interes at mga resulta sa naturang sistema ng pagbabayad ay mas mataas kaysa sa isang nakapirming pagbabayad. Sa kondisyon, siyempre, na ang suweldo ay hindi maliit, ngunit antas ng merkado.

Ngayon ay isasaalang-alang namin ang mga opsyon para sa isang nakapirming pagbabayad:
1. Nakapirming suweldo
2. Nakapirming pagbabayad para sa bawat inihandang aplikasyon
Sa unang pagpipilian, posible rin ang iba't ibang mga pagkakaiba-iba, halimbawa, kapag ang pagbabayad para sa overtime ay idinagdag sa suweldo. Sa mga kaso kung saan ang dami ng inihandang tender application ay malaki at mayroong maraming pagproseso, ang halaga ng bayad para sa pagproseso ay maaari ding maging makabuluhan.

Mga kalamangan at kahinaan ng malambot na suporta

Ang mga kumpanya at negosyante na papasok pa lang sa pamilihan ng pagbili ng gobyerno ay gumagawa ng isang karaniwang pagkakamali. Ang lahat ng mga malambot na aktibidad ng kumpanya ay ganap na nai-outsource sa isang kumpanya na nagbibigay ng suporta sa larangan ng mga tender. Pangunahin at pangunahing pagkakamali ay walang ibang kumpanya maliban sa iyo at walang espesyalista maliban sa iyong empleyado ang magiging interesado sa resulta.

Unang minus ang pag-akit ng isang outsourcing na kumpanya para sa mga tender ay:
- mahinang interes sa resulta ng empleyado na maghahanda ng aplikasyon para sa iyo. Kahit na magbayad ka ng disenteng bayad sa isang outsourcing company, malamang na hindi ito magkakaroon ng malaking epekto sa pagbabayad ng partikular na empleyado na maghahanda ng iyong aplikasyon.
Pangalawang minus Ito ay hindi palaging isang mataas na antas ng karunungang bumasa't sumulat sa iyong paksa ng mga empleyado ng kumpanyang outsourcing na maghahanda ng aplikasyon.
Pangatlong minus Ito ay mahinang kontrol sa mga aktibidad ng mga empleyado na naghahanda ng mga tender application. Hindi mo laging alam at mauunawaan nang eksakto kung ang isang empleyado ng isang outsourcing na kumpanya ay nagtatrabaho sa iyong tender at sa anong yugto ang proyekto.

Bilang isang resulta, sa pagbabayad ng disenteng pera para sa trabaho, maaari kang humantong sa isang sitwasyon kung saan walang interes sa resulta ng trabaho, ang tagapalabas ay hindi masyadong propesyonal sa iyong paksa at may kakulangan ng kontrol.

Samakatuwid, lubos na hindi inirerekomenda na i-outsource ang lahat ng mga lugar ng mga tender. Posible at kinakailangan upang maakit ang mga kumpanya ng outsourcing upang suportahan ang mga tender at freelancer, ngunit kailangan mo lamang na italaga ang ilan sa mga gawain at kontrolin ang proseso ng paghahanda ng mga aplikasyon.

Ibig sabihin, kailangan namin ng isang tender specialist sa kumpanya na magaganyak na makamit ang mga resulta sa mga tender, gampanan mismo ang ilan sa mga tungkulin, at italaga ang iba. Halimbawa, ang paghahanda ng mga unang bahagi ng mga auction ay maaaring italaga sa isang tender support company o isang freelancer. Ang pangunahing bagay ay ang mga espesyalista ay may sapat na praktikal na karanasan sa iyong paksa.

Lubhang hindi inirerekomenda na italaga ang mga pag-andar ng paghahanap para sa mga tender, dahil upang pumili ng tunay na promising at kawili-wiling mga pagbili sa iyong lugar, kailangan mong magkaroon ng malalim na pag-unawa sa paksang ito at magagawang pag-aralan at kalkulahin ang mga prospect para sa pakikilahok. Ang isang espesyalista na hindi nakakaunawa sa iyong paksa ay hindi magagawa ito nang mahusay.

Ang pangunahing bentahe ng pagkuha ng isang freelancer o tender support company ay ang pagbawas sa oras para sa mga nakagawiang operasyon. Ang oras na natipid ay maaaring magamit nang mas mahusay upang makuha pinakamahusay na mga resulta. Halimbawa, gumugol ng mas maraming oras sa analytics. Posible ring dagdagan ang bilang ng mga naproseso at inihandang tender.

Pangkalahatang mga probisyon

1.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ng [pangalan ng organisasyon] ay kabilang sa kategorya at direktang nag-uulat sa (Punan kung kinakailangan) o sa kanyang kapalit, nagsasagawa ng mga tagubilin mula sa pangkalahatang [pangalan ng organisasyon].

1.2. Ang isang tao na may mas mataas na antas ng edukasyon ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha. Edukasyong pangpropesyunal at karanasan sa trabaho sa pagkuha ng hindi bababa sa [halaga] na taon.

1.3. Ang paghirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha at pagpapaalis mula dito ay ginawa sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng pangkalahatang [pangalan ng organisasyon] sa pagsusumite (Punan kung kinakailangan).

1.4. Dapat malaman ng pinuno ng departamento ng pagbili:

Mga pangunahing batas na pambatasan at regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng [pangalan ng organisasyon];

Mga kasalukuyang kasanayan sa pananalapi at negosyo sa lugar na ito;

Mga kinakailangan para sa kalidad ng mga kalakal;

Pakyawan at tingi na mga presyo para sa mga pangkat ng produkto mula sa uri ng [pangalan ng organisasyon], kabilang ang mga presyo ng mga pangunahing tagagawa, supplier, pati na rin ang mga nakikipagkumpitensyang organisasyon;

Mga pamamaraan at pamamaraan ng pagkuha;

Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad;

Ang pamamaraan para sa mga pag-aayos sa ilalim ng mga kontrata;

Organisasyon ng mga pagpapatakbo ng bodega [pangalan ng organisasyon], mga paraan ng pagpaplano, kontrol at pamamahala ng imbentaryo ng bodega;

Database, pati na rin ang iba pang software na ginagamit ng organisasyon upang suportahan ang proseso ng pangangalakal;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.

1.5. Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay itinalaga ang mga sumusunod na gawain:

Organisasyon at personal na pamamahala ng pagbili ng mga kalakal sa kabuuan hanay ng produkto[ipasok ang pangalan ng organisasyon];

Pagbubuo ng assortment, pagpapasiya ng dami ng pagbili at pakikilahok sa pagpepresyo;

Tinitiyak ang maximum competitiveness ng mga presyo at kundisyon para sa mga biniling produkto.

Mga responsibilidad sa trabaho

2.1. Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay responsable para sa mga sumusunod:

Pamamahala sa gawain ng departamento ng pagkuha, pamamahagi ng responsibilidad para sa ilang partikular na pangkat ng produkto at karagdagang mga lugar ng trabaho sa mga tagapamahala ng departamento;

Pagtukoy sa pagkakasunud-sunod at pamamaraan para sa pagbili ng mga produktong pagkain, pamantayan at pamantayan para sa pagsasagawa ng mga transaksyon sa pagkuha, pagtukoy at pagsang-ayon sa pamamaraan para sa mga pakikipag-ayos sa mga supplier;

Pagsubaybay sa katayuan ng mga stock ng bodega para sa lahat ng pangkat ng produkto;

Pag-optimize ng patakaran sa pagbili (dalas ng mga order, laki ng order, oras ng pag-order, minimum na balanse sa bodega) na isinasaalang-alang ang mga pagbabago sa demand ng consumer, mga pagbabago sa pana-panahon, mga deadline para sa mga benta, ang sitwasyon sa paggawa ng mga partikular na produkto ng pagkain, pati na rin ang iba pang kinakailangang mga kadahilanan;

Pagsasagawa ng regular na pagsusuri ng mga istatistika sa mga pangkat ng produkto at magkahiwalay mga item ng produkto, pagkilala sa kumikita, mababang kita at hindi kumikitang mga grupo ng mga kalakal, tinitiyak ang pagsasaayos ng patakaran sa pagbili batay sa mga resulta ng naturang pagsusuri;

Sinusuri ang dami at kalidad ng mga panloob na supply;

Pagpapatupad ng napapanahong pagpili ng mga supplier;

Organisasyon at pagsasagawa ng mga tender, pagsusuri ng dokumentasyon ng tender;

Pakikilahok sa mga negosasyon sa mga functional na departamento upang makamit ang pinakamaraming pinakamahusay na mga presyo at pagbabawas ng gastos sa panahon ng pagkuha at paghahatid;

Pagtatasa sa kalidad at kahusayan ng mga kasalukuyang supplier at provider;

Pamamahala ng kahusayan sa gastos sa pamamagitan ng pagpili ng pinakaangkop na mga supplier;

Pagsubaybay sa merkado para sa mga kalakal at serbisyo na binili ng kumpanya;

Mga istatistika sa mga pangkat ng produkto at indibidwal na mga item ng produkto;

Pagsusuri ng bodega, pagpaplano ng bilis ng pagbili;

Pakikipag-ayos, paghahanda at pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier at kliyente;

Paggawa ng mga desisyon sa mga kinakailangang pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho sa mga supplier, pagkamit pinakamainam na kondisyon mga gamit;

Kontrol sa proseso ng pagbabadyet sa pagkuha, pagpepresyo, panlabas na logistik;

Pag-aayos ng pakikipag-ugnayan ng departamento ng pagbili sa iba pang mga departamento [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Kontrol ng mga tagapamahala ng pagbili (pagsunod sa mga presyo ng pagbili sa sitwasyon sa merkado);

Pamamahagi ng mga responsibilidad para sa ilang mga grupo ng mga kalakal sa mga tagapamahala ng departamento;

Nangangasiwa sa mga subordinate na empleyado

Mga karapatan

3.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ay may karapatan:

Kumilos sa ngalan ng [ipasok ang pangalan ng organisasyon], kumakatawan sa mga interes ng organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon at katawan kapangyarihan ng estado sa mga isyu ng procurement organization;

Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng [ipasok ang pangalan ng organisasyon] na may kaugnayan sa pagbili at pagbebenta ng mga produkto;

Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng [indicate the name of the organization] para mapabuti ang mga aktibidad ng procurement department;

Makipag-ugnayan sa mga tagapamahala ng lahat mga istrukturang dibisyon[ipasok ang pangalan ng organisasyon];

Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng organisasyon mula sa mga departamento ng kinakailangang impormasyon at mga dokumento upang makumpleto ang mga nakatalagang gawain;

Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng iyong kakayahan;

Makilahok sa mga negosasyon sa mga kinatawan ng mga negosyo at organisasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin sa pagganap;

Magtatag para sa mga empleyadong nasasakupan niya;

Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon] upang mapabuti ang gawain ng departamento ng pagkuha at ang pakikipag-ugnayan nito sa mga dibisyon;

Isumite para sa pagsasaalang-alang sa pamamahala ng [ipasok ang pangalan ng organisasyon] mga panukala sa appointment, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado ng departamento ng pagkuha, mga panukala para sa kanilang paghihikayat o pagpapataw ng mga parusa sa kanila;

Pagbutihin ang iyong mga kasanayan.

Pananagutan

4.1. Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay may pananagutan para sa:

Ang hindi pagtupad (improper fulfillment) ng iyong mga responsibilidad sa trabaho itinatadhana dito, sa loob ng mga tinukoy na limitasyon batas sa paggawa Pederasyon ng Russia;

Mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at batas sibil Pederasyon ng Russia;

Nagiging sanhi materyal na pinsala- sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.

I-download ang paglalarawan ng trabaho:

Narito ang pangkalahatang direktoryo ng lahat:

Pangkalahatang direktoryo ng mga paglalarawan ng trabaho dito:

Ito ay moderno sa Moscow para sa mabilis at epektibong paghahanap at pagpili ng mga tauhan. Ang aming serbisyo sa pagpili ng tauhan ay magbibigay ng mga serbisyo para sa mga tauhang kailangan mo. Kami ay naghahanap at pumipili ng mga accountant, doktor, stylist,...
Impormasyon para sa mga employer para sa mga serbisyo sa paghahanap at pagpili na makikita mo sa. Sa pahinang " " maaari mong malaman ang tungkol sa aming mga pinakabagong promosyon at espesyal na alok para sa Mga Customer (mga employer). Sa pahina ng catalog, basahin kung ano ang dapat at i-download pangunahing mga pagpipilian DI.
Kung interesado ka sa isang kahilingan, pipili kami ng mga tauhan para sa iyo at tutulungan ang mga aplikante! Ipapatupad namin ito para sa iyo sa maikling panahon.
Para sa iyong kaginhawaan gumawa kami ng seksyong " " kung saan kami nag-post Detalyadong impormasyon ayon sa mga pangunahing posisyon ng mga sikat na kahilingan mula sa paghahanap at pagpili ng mga customer, ngunit may pagtukoy sa isang partikular na pangalan, halimbawa, t,

Noong 2005 ito ay pinagtibay ang pederal na batas No. 94, na kinokontrol ang pamamaraan para sa paglalagay ng mga paunang order ng estado at munisipyo para sa mga supply ng kalakal o pagkakaloob ng mga serbisyo. Ito ay humantong sa paglitaw at pangangailangan para sa naturang propesyon bilang isang tender specialist (kung hindi man ay kilala bilang isang tender specialist, isang tender specialist, isang tender manager, isang auction o competition manager), na ang pangunahing responsibilidad ay iproseso ang mga aplikasyon para sa lahat ng uri ng mga tender. . Anong mga iniaatas na inihain ng mga employer para sa mga kandidato para sa ganoong posisyon, pati na rin kung ano ang iba pang mga responsibilidad na sinisingil sa kanila, ang tinalakay sa ibaba.

Pangkalahatang impormasyon tungkol sa tender manager

Ang isang malambot na tagapamahala ay isang espesyalista na tinanggap at pinaputok ng may-katuturang mga order ng tagapamahala ng isang pang-ekonomiyang entidad sa rekomendasyon ng pinuno ng departamento alinsunod sa mga kinakailangan ng Labor Code ng Russian Federation. Siya ay nasa ilalim ng pinuno ng yunit. Kung ang tender manager ay wala sa lugar ng trabaho, ang kanyang mga responsibilidad ay itinalaga sa ibang tao na hinirang ng management order na nakakuha ng kaukulang mga karapatan.

Kadalasan mayroong dalawang pangunahing kinakailangan para sa isang aplikante para sa posisyong ito:

mas mataas na legal o pang-ekonomiyang edukasyon, karagdagang pagsasanay;

Mas mataas mga institusyong pang-edukasyon, kung saan itinuturo ang espesyalidad na ito, ay halos wala.

karanasan sa trabaho sa isang katulad na posisyon ng hindi bababa sa 1-2 taon, na nagpapahiwatig ng naipon na karanasan sa paglahok sa mga kaganapan sa pagpili ng supplier (mga kumpetisyon, auction, atbp.).

Bilang karagdagan, mahalagang malaman:

mga regulasyon sa iba't ibang antas, mga rekomendasyon sa pamamaraan para sa pagtatrabaho sa mga tender (lalo na ang mga probisyon ng Federal Law No. 44, na pinagtibay noong 2013 sa halip na Federal Law No. 94, pati na rin ang Federal Law No. 223);
mga platform para sa pagdaraos ng mga tender, bukas na mapagkumpitensyang pag-bid, mga elektronikong auction;
mga panuntunan para sa pagtugon sa mga kahilingan para sa mga panipi at panukala;
paraan ng pakikipag-ugnayan sa media;
mga nuances ng patakaran sa pagpepresyo at pagpepresyo;
mga paraan ng pagtataguyod ng mga kalakal kung saan siya ay kinatawan sa mga pamilihan ng komersyo at pamahalaan;
ang mga pangunahing katangian at katangian ng mga na-promote na kalakal, ang mga kondisyon ng kanilang imbakan at transportasyon;
ang mga pangunahing kaalaman sa accounting at ang pagbuo ng mga ulat sa pagpapatupad ng mga plano sa pagbebenta at pagpapatupad, pati na rin ang trabaho sa opisina;
ang pamamaraan para sa pagbibigay ng mga kinakailangang pakete ng mga dokumento para sa pakikilahok sa mga kumpetisyon;
ang pamamaraan para sa pagtiyak ng proteksyon ng mga karapatan at interes ng mga kalahok sa mga tender at auction, ang mga nuances ng pamamaraan ng apela;
PVTR, mga regulasyon sa kalusugan at kaligtasan sa trabaho;
normal pakikitungo sa negosyo at mga sulat sa negosyo, mga pag-uusap sa telepono;
mga pangunahing programa sa computer (Word, Excel, PowerPoint, Outlook Express, Adobe Reader);
mga patakaran para sa paggamit ng kagamitan sa kompyuter at kagamitan sa opisina;
mga pangunahing kaalaman sa sistematisasyon ng impormasyon (halimbawa, pagpapanatili ng mga database).

Gumaganap bilang isang tender specialist sa loob ng balangkas ng:

mga pamantayang pambatasan, mga materyal na pamamaraan na kumokontrol sa mga isyu ng paggana sa malambot na globo;
mga pagtatakda;
mga regulasyon sa departamento;
administratibong mga tagubilin at mga order;
PVTR;
mga probisyon ng paglalarawan ng trabaho.

Mga responsibilidad sa trabaho ng isang tender specialist

Deskripsyon ng trabaho Ang tender specialist ay naglalaman ng mga pangunahing tungkulin ng empleyado na dapat niyang gampanan oras ng pagtatrabaho. kabilang dito ang:

Mga karapatan ng tender manager

Bilang karagdagan sa kanyang mga tungkulin, ang isang tender specialist ay may mga karapatan na ginagarantiyahan sa kanya sa pederal at lokal na antas. Sa partikular, kaya niya:

Responsibilidad ng tender manager

Sa loob ng balangkas ng domestic labor, batas sibil, kriminal at administratibo ang empleyadong ito responsable para sa:

kabiguang gampanan ang mga tungkulin nang may mabuting loob;
hindi pinapansin ang mga alituntunin na namamahala sa mga aktibidad ng paksa (sa partikular, kalusugan at kaligtasan sa trabaho) at mga regulasyon, mga utos ng pamamahala;
hindi wastong paglipat ng mga kaso sa pagpapaalis;
paggawa ng mga pagkakasala sa lugar ng trabaho, kabilang ang mga nagreresulta sa pinsala sa ari-arian o reputasyon ng negosyo mga organisasyon (lalo na ang pagsisiwalat mga lihim ng kalakalan at iba pang uri ng kumpidensyal na impormasyon).

Sang-ayon ako

[organisasyon at legal na [pirma] [F. I. O., posisyon

Form, pangalan ng manager o iba pa

Mga organisasyon, negosyo, opisyal,

Institusyon] awtorisadong mag-apruba

Deskripsyon ng trabaho]

[araw buwan taon]

M.P.

Deskripsyon ng trabaho

pinuno ng tender department at mga suplay ng gobyerno

[pangalan ng organisasyon, negosyo, institusyon]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan batay sa kontrata sa pagtatrabaho kasama ang pinuno ng departamento ng mga tender at mga suplay ng pamahalaan, alinsunod sa Kodigo sa Paggawa ng Russian Federation, iba pang mga ligal na batas na kumokontrol sa mga relasyon sa paggawa.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang pinuno ng departamento ng mga tender at mga suplay ng gobyerno ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala at direktang nasa ilalim ng [pangalan ng posisyon].

1.2. Isang taong mayroon mataas na edukasyon at nakapasa sa qualifying exam sa espesyal na programa[ipasok kung kinakailangan] at karanasan sa trabaho sa espesyalidad na naaayon sa profile ng departamento, hindi bababa sa [halaga] taon.

1.3. Ang pinuno ng departamento ng mga tender at mga suplay ng gobyerno ay hinirang at tinanggal sa pamamagitan ng pagkakasunud-sunod ng [pangalan ng posisyon ng pinuno].

1.4. Dapat malaman ng pinuno ng tender at government supplies department:

Pangkalahatang mga prinsipyo ng paglalagay ng mga order para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Mga pangunahing prinsipyo at konsepto ng sistema ng pag-order para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Mga pangunahing proseso at mapagkukunan ng sistema ng pag-order para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Isang sistema para sa paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo sa konteksto ng mga prosesong panlipunan, pampulitika, pang-ekonomiya ng Russian Federation;

Regulatoryo legal na balangkas paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo;

Konstitusyon ng Russian Federation;

Mga internasyonal na pamantayan para sa paglalagay ng mga order ng pamahalaan;

Ang batas ng Russia sa organisasyon ng paglalagay ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Mga panrehiyong regulasyong legal na aksyon na may kaugnayan sa paglalagay ng mga order para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Antimonopoly na batas ng Russian Federation;

Pagpaplano para sa paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo;

Ang pamamaraan para sa abiso, dokumentasyon ng kumpetisyon, ang pamamaraan para sa pag-file ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa kumpetisyon, pagbubukas ng mga sobre na may mga aplikasyon para sa pakikilahok sa kumpetisyon at pagbubukas ng access sa mga aplikasyon na isinumite sa form mga elektronikong dokumento, pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, pagsusuri at paghahambing ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa kumpetisyon, mga kahihinatnan ng pagdedeklara ng kumpetisyon na hindi wasto;

Pamantayan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa tender, paghahambing na pagsusuri mga pamamaraan para sa pagsusuri ng mga aplikasyon para sa pakikilahok sa mga tender;

Ang pamamaraan para sa paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo;

Pamamaraan para sa abiso, dokumentasyon ng tender, pamamaraan para sa pagsusumite ng mga aplikasyon, pagsasaalang-alang ng mga aplikasyon, pag-uugali, pagbubuod, mga kahihinatnan ng pagkilala bilang nabigo;

Mga tampok ng pagsasagawa ng mga tender at mga supply ng gobyerno sa electronic form;

Paglalagay ng order sa pamamagitan ng paghiling ng mga panipi, kabilang ang para sa layunin ng pagbibigay ng makataong tulong, o pag-aalis ng mga kahihinatnan ng mga emerhensiya na likas o gawa ng tao, mula sa nag-iisang tagapagtustos (tagaganap, kontratista) ng mga palitan ng kalakal sa mga palitan ng kalakal;

Kahusayan ng paglalagay ng mga order para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Pagsubaybay sa pagsunod sa batas ng Russian Federation sa paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo. Responsibilidad para sa mga paglabag kapag naglalagay at nagsasagawa ng mga order para sa supply ng mga kalakal, pagganap ng trabaho, pagkakaloob ng mga serbisyo para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Tinitiyak ang proteksyon ng mga karapatan at interes ng mga kalahok sa paglalagay ng mga order, ang pamamaraan ng apela;

Suporta sa impormasyon para sa mga order ng estado at munisipyo;

Istraktura at tampok ng mga kontrata ng estado at munisipyo;

Pamamahala ng pagpapatupad ng mga kontrata ng estado at munisipyo, accounting ng kontrata;

Mga detalye ng paglalagay ng mga order para sa mga pangangailangan ng estado at munisipyo;

Mga tampok ng paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo para sa supply ng mga kalakal;

Mga tampok ng paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo para sa mga serbisyo;

Mga tampok ng paglalagay ng mga order ng estado at munisipyo para sa iba't ibang uri gawa;

Batas sa sibil, administratibo, paggawa na nauugnay sa regulasyon ng mga aktibidad ng [mga organisasyon, institusyon];

Mga pundasyon ng pamamahala, pamamahala ng tauhan;

Mga Batayan ng Pamamahala ng Proyekto;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa ng [organisasyon, institusyon];

Mga panuntunan sa proteksyon sa paggawa, kaligtasan sa sunog, pang-industriyang kalinisan.

1.5. Propesyonal mahahalagang katangian: [ilista ang mga katangian].

1.6. Sa kanyang pagkawala, ang mga tungkulin ng pinuno ng tenders at government supplies department ay ginagampanan ng [fill in as appropriate].

2. Mga responsibilidad sa trabaho

Ang pinuno ng tenders at government supplies department ay itinalaga ang mga sumusunod na responsibilidad sa trabaho:

2.1. Namamahala sa mga aktibidad ng tenders at government procurement department.

2.2. Inaayos ang kasalukuyan at pasulong na pagpaplano mga aktibidad ng departamento, na isinasaalang-alang ang mga layunin, layunin at direksyon para sa pagpapatupad kung saan ito nilikha, tinitiyak ang kontrol sa pagpapatupad ng mga nakaplanong gawain, at coordinate ang gawain ng mga empleyado ng departamento.

2.3. Nagbibigay ng pamamaraan at praktikal na tulong sa mga empleyado ng departamento sa paghahanda at pakikilahok sa mga tender at mga suplay ng gobyerno.

2.4. Gumagawa ng mga mungkahi upang mapabuti ang proseso ng trabaho at pamamahala ng mga tender at departamento ng pagkuha ng gobyerno.

2.5. Nakikilahok sa pagpili at paglalagay ng mga tauhan ng departamento, sa pag-aayos ng pagpapabuti ng kanilang mga kwalipikasyon at propesyonal na kasanayan.

2.6. Nakikilahok sa paghahanda at sertipikasyon ng mga empleyado ng departamento.

2.7. Tinitiyak ang napapanahong paghahanda ng itinatag na dokumentasyon ng pag-uulat.

2.11. Nakikilahok sa pagbuo ng mga regulasyon at mga tagubiling pamamaraan Sa pamamagitan ng mga elektronikong tender at mga suplay ng gobyerno.

2.12. Nagsusumite ng mga panukala sa pamamahala ng [organisasyon, institusyon] upang mapabuti ang kalidad ng trabaho ng mga empleyado ng departamento.

3. Mga karapatan ng empleyado

Ang pinuno ng departamento ng mga tender at pampublikong pagkuha ay may karapatan:

3.1. Humiling at tumanggap ng kinakailangang impormasyon at mga dokumento na may kaugnayan sa mga isyu ng mga aktibidad nito.

3.2. Gumawa ng mga mungkahi sa agarang superbisor upang mapabuti ang trabaho na may kaugnayan sa mga responsibilidad na ibinigay para sa paglalarawan ng trabaho na ito.

3.3. Magbigay ng mga utos sa mga subordinate na empleyado at subaybayan ang kanilang pagpapatupad.

3.4. Magsumite ng mga ideya sa pamamahala tungkol sa paggantimpalaan o pagpaparusa sa mga empleyado sa ilalim ng kanyang utos.

Paglalarawan ng trabaho ng pinuno ng departamento ng pagkuha[pangalan ng Kumpanya]

Ang paglalarawan ng trabaho na ito ay binuo at naaprubahan alinsunod sa mga probisyon ng iba pang mga legal na batas na namamahala sa mga relasyon sa paggawa.

1. Pangkalahatang Probisyon

1.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ng [pangalan ng organisasyon] ay kabilang sa kategorya ng mga tagapamahala at direktang nag-uulat sa [punan ang kinakailangan] o ang kanyang kapalit, nagsasagawa ng mga tagubilin pangkalahatang direktor[pangalan ng Kumpanya].

1.2. Ang isang tao na may mas mataas na propesyonal na edukasyon at karanasan sa trabaho sa larangan ng pagkuha ng hindi bababa sa [halaga] na taon ay hinirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha.

1.3. Ang paghirang sa posisyon ng pinuno ng departamento ng pagkuha at pagpapaalis mula dito ay ginawa sa pamamagitan ng utos ng pangkalahatang direktor ng [pangalan ng organisasyon] sa pagsusumite ng [punan kung ano ang kinakailangan].

1.4. Dapat malaman ng pinuno ng departamento ng pagbili:

Mga pangunahing batas na pambatasan at regulasyon na kumokontrol sa mga aktibidad ng [pangalan ng organisasyon];

Mga kasalukuyang kasanayan sa pananalapi at negosyo sa lugar na ito;

Mga kinakailangan para sa kalidad ng mga kalakal;

Mga pamamaraan at pamamaraan ng pagkuha;

Ang pamamaraan para sa pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier at pagsubaybay sa kanilang pagpapatupad;

Ang pamamaraan para sa mga pag-aayos sa ilalim ng mga kontrata;

Organisasyon ng mga pagpapatakbo ng bodega [pangalan ng organisasyon], mga paraan ng pagpaplano, kontrol at pamamahala ng imbentaryo ng bodega;

Database, pati na rin ang iba pang software na ginagamit ng organisasyon upang suportahan ang proseso ng pangangalakal;

Mga panloob na regulasyon sa paggawa;

Mga panuntunan at regulasyon ng proteksyon sa paggawa, kaligtasan, pang-industriya na kalinisan at proteksyon sa sunog.

1.5. Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay itinalaga ang mga sumusunod na gawain:

Organisasyon at personal na pamamahala ng pagbili ng mga kalakal sa buong hanay ng produkto [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Pagbubuo ng assortment, pagpapasiya ng dami ng pagbili at pakikilahok sa pagpepresyo;

Tinitiyak ang maximum competitiveness ng mga presyo at kundisyon para sa mga biniling produkto.

2. Mga responsibilidad sa trabaho

2.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ay itinalaga ang mga sumusunod na responsibilidad sa trabaho:

Pamamahala sa gawain ng departamento ng pagkuha, pamamahagi ng responsibilidad para sa ilang partikular na pangkat ng produkto at karagdagang mga lugar ng trabaho sa mga tagapamahala ng departamento;

Pagsubaybay sa katayuan ng mga stock ng bodega para sa lahat ng pangkat ng produkto;

Pagsasagawa ng regular na pagsusuri ng mga istatistika sa mga pangkat ng produkto at indibidwal na mga item ng produkto, pagtukoy ng mga pangkat ng produkto na kumikita, mababa ang kita at hindi kumikita, tinitiyak ang mga pagsasaayos ng patakaran sa pagkuha batay sa mga resulta ng naturang pagsusuri;

Sinusuri ang dami at kalidad ng mga panloob na supply;

Pagpapatupad ng napapanahong pagpili ng mga supplier;

Organisasyon at pagsasagawa ng mga tender, pagsusuri ng dokumentasyon ng tender;

Pakikilahok sa mga negosasyon sa mga functional na departamento upang makamit ang pinakamahusay na mga presyo at mabawasan ang mga gastos sa panahon ng mga pagbili at paghahatid;

Pagtatasa sa kalidad at kahusayan ng mga kasalukuyang supplier at provider;

Pamamahala ng kahusayan sa gastos sa pamamagitan ng pagpili ng pinakaangkop na mga supplier;

Pagsubaybay sa merkado para sa mga kalakal at serbisyo na binili ng kumpanya;

Mga istatistika sa mga pangkat ng produkto at indibidwal na mga item ng produkto;

Pagsusuri ng bodega, pagpaplano ng bilis ng pagbili;

Pakikipag-ayos, paghahanda at pagtatapos ng mga kontrata sa mga supplier at kliyente;

Paggawa ng mga desisyon sa mga kinakailangang pagbabago sa mga kondisyon sa pagtatrabaho sa mga supplier, pagkamit ng pinakamainam na kondisyon sa paghahatid;

Kontrol sa proseso ng pagbabadyet sa pagkuha, pagpepresyo, panlabas na logistik;

Pag-aayos ng pakikipag-ugnayan ng departamento ng pagbili sa iba pang mga departamento [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Kontrol ng mga tagapamahala ng pagbili (pagsunod sa mga presyo ng pagbili sa sitwasyon sa merkado);

Pamamahagi ng mga responsibilidad para sa ilang mga grupo ng mga kalakal sa mga tagapamahala ng departamento;

Nangangasiwa sa mga subordinate na empleyado

3. Mga Karapatan

3.1. Ang pinuno ng departamento ng pagkuha ay may karapatan:

Kumilos sa ngalan ng [ipasok ang pangalan ng organisasyon], kumakatawan sa mga interes ng organisasyon sa mga relasyon sa iba pang mga organisasyon, mga katawan ng pamahalaan sa mga isyu sa pagkuha;

Kilalanin ang mga draft na desisyon ng pamamahala ng [ipasok ang pangalan ng organisasyon] na may kaugnayan sa pagbili at pagbebenta ng mga produkto;

Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng [indicate the name of the organization] para mapabuti ang mga aktibidad ng procurement department;

Makipag-ugnayan sa mga pinuno ng lahat ng mga dibisyon ng istruktura ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon];

Humiling ng personal o sa ngalan ng pamamahala ng organisasyon mula sa mga pinuno ng departamento at mga espesyalista ng kinakailangang impormasyon at mga dokumento upang makumpleto ang mga nakatalagang gawain;

Pumirma at mag-endorso ng mga dokumento sa loob ng iyong kakayahan;

Makilahok sa mga negosasyon sa mga kinatawan ng mga negosyo at organisasyon sa mga isyu na may kaugnayan sa pagganap ng mga tungkulin sa pagganap;

Magtatag ng mga responsibilidad sa trabaho para sa mga empleyadong nasa ilalim niya;

Gumawa ng mga mungkahi sa pamamahala ng [ipahiwatig ang pangalan ng organisasyon] upang mapabuti ang gawain ng departamento ng pagkuha at ang pakikipag-ugnayan nito sa mga dibisyon;

Magsumite para sa pagsasaalang-alang sa pamamahala ng [ipasok ang pangalan ng organisasyon] mga panukala sa appointment, paglipat at pagpapaalis ng mga empleyado ng departamento ng pagkuha, mga panukala para sa kanilang paghihikayat o pagpapataw ng mga parusa sa kanila;

Pagbutihin ang iyong mga kasanayan.

4. Pananagutan

4.1. Ang pinuno ng departamento ng pagbili ay may pananagutan para sa:

Ang kabiguang gampanan (hindi wastong pagganap) ng mga tungkulin ng isang tao sa trabaho tulad ng itinatadhana sa paglalarawan ng trabaho na ito, sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa ng Russian Federation;

Mga pagkakasala na ginawa sa kurso ng pagsasagawa ng kanilang mga aktibidad - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng administratibo, kriminal at sibil na batas ng Russian Federation;

Nagiging sanhi ng materyal na pinsala - sa loob ng mga limitasyon na tinutukoy ng batas sa paggawa, kriminal at sibil ng Russian Federation.

Ang paglalarawan ng trabaho ay binuo alinsunod sa [pangalan, numero at petsa ng dokumento].

Pinuno ng departamento ng HR

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Sumang-ayon:

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]

Nabasa ko ang mga tagubilin:

[mga inisyal, apelyido]

[pirma]

[araw buwan taon]