Opis stanowiska kierownika działu obsługi dokumentacji uczelni. Potrafić w praktyce wykonać opis stanowiska menedżera ds. zarządzania dokumentami. Opis stanowiska kierownika działu obsługi dokumentacji

" ____"____ ____ miasto "____"___________ ____ miasto N _____ M.P.

OPIS STANOWISKA dla kierownika działu obsługi dokumentacji

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Ten opis stanowiska definiuje obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu wsparcie dokumentacji(zwany dalej „Pracownikiem”).

1.2. Pracownika powołuje się na stanowisko i zwalnia ze stanowiska w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Organizacji.

1.3. Pracownik raportuje bezpośrednio do _______________ Organizacji.

1.4. Na stanowisko Pracownika powoływana jest osoba posiadająca wykształcenie wyższe profesjonalna edukacja na specjalności „Ekonomia i zarządzanie” oraz doświadczenie zawodowe w AS na kierunku działalność zawodowa co najmniej 3 lata.

1,5. Pracownik musi wiedzieć:

Ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacja Rosyjska, metodologiczny i przepisy prawne w sprawie organizacji pracy biurowej;

Organizacja planowania i kierownictwo operacyjne produkcja;

Struktura organizacyjna zarządzania elektrownią jądrową, powiązania produkcyjne i funkcjonalne pomiędzy oddziałami elektrowni jądrowej;

Organizacja pracy biurowej;

Tryb opracowywania i wymagania dotyczące sporządzania dokumentacji technicznej i serwisowej;

Wymagania dotyczące organizacji pracy personelu w elektrowniach jądrowych;

Podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;

Podstawy prawo pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

1.6. W okresie czasowej nieobecności Pracownika jego obowiązki są przypisane _______________.

1.7. Pracownik podlega: ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Pracownik:

2.1. Zarządza organizacją, kontrolą i wdrażaniem działań zapewniających dokumentację do celów zarządzania elektrownią jądrową (NP).

2.2. Zapewnia doskonalenie form i sposobów pracy z dokumentami, przestrzeganie jednolitej procedury dokumentowania, organizację pracy z dokumentami, monitorowanie wykonania i przygotowanie dokumentów do przekazania do archiwum zgodnie z ustaloną procedurą i obowiązującymi standardami.

2.3. Podejmuje działania mające na celu zmniejszenie liczby form dokumentów i optymalizację przepływu dokumentów, opracowywanie i wdrażanie dokumentów normatywnych i metodycznych w celu usprawnienia wsparcia dokumentacyjnego dla zarządzania w oparciu o wykorzystanie technologii komputerowej i organizacyjnej, zaawansowanych technologii.

2.4. Dokonuje unifikacji systemów dokumentacji i obiegu dokumentów, uwzględniając możliwość ich maszynowego przetwarzania.

2.5. Kieruje pracą recepcji, rejestracji, księgowości, przechowywania, szybkiego wyszukiwania dokumentów i ich dostarczania, a także pracą archiwum AS.

2.6. Zapewnia wydawanie udokumentowanych informacji, kopiowanie i powielanie dokumentów.

2.7. Monitoruje stan pracy biurowej w działach AS.

2.8. Organizuje prace związane ze szkoleniem i utrzymaniem kwalifikacji personelu działu obsługi dokumentacji.

2.9. Kieruje pracownikami działu obsługi dokumentacji.

3. PRAWA

3.1. Pracownik ma prawo:

Zapewnienie mu pracy określonej w umowie o pracę;

Zapewnić mu miejsce pracy zgodne z stanem wymogi regulacyjne ochrona pracy i warunki przewidziane w układzie zbiorowym;

Zapewnienie mu pełnej i rzetelnej informacji o warunkach pracy i wymaganiach ochrony pracy w miejscu pracy;

NA szkolenie zawodowe, przekwalifikowania i podnoszenia kwalifikacji w ustalony sposób Kodeks Pracy Federacja Rosyjska, inne przepisy federalne;

Aby otrzymać materiały i dokumenty związane z jej działalnością, zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa Organizacji dotyczących jej działalności;

Współpraca z innymi działami Pracodawcy w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z ich działalnością zawodową;

Zgłaszaj propozycje zagadnień związanych z Twoją działalnością do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.

3.2. Pracownik ma prawo żądać od Pracodawcy pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Pracownik jest odpowiedzialny za:

4.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

4.2. Naruszenie zasad bezpieczeństwa i instrukcji ochrony pracy.

4.3. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń zasad bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych, stwarzających zagrożenie dla działalności Zamawiającego i jego pracowników.

4.4. Przestępstwa popełnione w okresie jej działalności są zgodne z obowiązującym prawem cywilnym, administracyjnym i karnym.

4,5. Spowodowanie straty materialne- zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Grafik pracy Pracownika ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy ustalonym w Organizacji.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Pracownik zobowiązany jest do odbywania podróży służbowych (w tym lokalnych).

5.3. Zgodnie z _______________ Pracodawca ocenia pracę Pracownika. Zestaw mierników oceny efektywności został zatwierdzony przez _______________ i obejmuje:

- _______________________________;

- _______________________________.

Opis pracy opracowany na podstawie __________ ________________________________________________________________________________. (imię, numer i data dokumentu) Kierownik jednostki strukturalnej _____________________________ ________ (inicjały, nazwisko) (podpis)”__”__________ ____ Uzgodniony przez: obsługę prawną ______________________________ ________ (inicjały, nazwisko) (podpis)”__”___________ ____ C przeczytaj instrukcję: (lub: otrzymał instrukcję) ______________________________ ________ (inicjały, nazwisko) (podpis)"__"___________ ____ g.

SKŁADAJĄC WNIOSEK ONLINE O USŁUGI PRAWNE JUŻ TERAZ OTRZYMASZ 10% RABATU

Załącznik 3 do punktu 1.5 Standardowej Instrukcji Zarządzania Biurem i Operacji Archiwalnych w organy celne(regionalne wydziały celne, izby celne, urzędy celne)

PRZYKŁADOWY OPIS PRACY

KIEROWNIK DZIAŁU DOKUMENTACJI

WŁADZA CELNA

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu obsługi dokumentacji (zwany dalej działem ODO) jest urzędnikiem organu celnego. Zgodnie z art. 5 Prawo federalne„Doręczany w organach celnych Federacji Rosyjskiej” i Lista ogólna stanowiska pracownicze, zatwierdzone zarządzeniem Państwowego Komitetu Celnego Rosji z dnia 2 kwietnia 2001 r. N 327, kierownik wydziału należy do grupy kadry kierowniczej wyższego szczebla.

1.2. Zgodnie ze stanowiskiem szefowi ODO przypisane są następujące stopnie specjalne: major służba Celna, podpułkownik służby celnej, pułkownik służby celnej.

1.3. Na stanowisko szefa ODO powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i co najmniej 3-letni staż pracy w organach celnych, w charakterze żołnierza lub urzędnika służby cywilnej.

1.4. Szef ODO podlega bezpośrednio naczelnikowi organu celnego.

1,5. Szef ADO w swojej pracy kieruje się Kodeksem Celnym Federacji Rosyjskiej, ustawą federalną „O służbie w organach celnych Federacji Rosyjskiej”, Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej, aktami prawnymi Federalnej Służby Celnej , zarządzenia, instrukcje, instrukcje organu celnego, przepisy dotyczące organu celnego i ADO, standardowe instrukcje o pracach papierowych i archiwalnych w organach celnych oraz niniejszą instrukcję.

1.6. Szefa ODO powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zgodnie z procedurą ustaloną przez organ celny.

1.7. Urzędnicy wydziału podlegają bezpośrednio kierownikowi wydziału.

1.8. W czasie nieobecności kierownika wydziału jego obowiązki przechodzą na zastępcę kierownika wydziału, a w czasie jego nieobecności na urzędnika wydziału wyznaczonego zarządzeniem organu celnego na pełniącego obowiązki kierownika wydziału.

2. Prawa

2.1. W celu wykonywania swoich funkcji kierownik ODO ma prawo:

zapoznać się w określony sposób z aktami prawnymi i innymi otrzymanymi przez organ celny, a także dokumentami organizacyjno-administracyjnymi Federalnej Służby Celnej i organu celnego;

otrzymywać do zapoznania się i wykorzystania w pracy od oddziałów organu celnego, a także podległych organów celnych, dokumentów, materiałów informacyjnych, analitycznych i cyfrowych niezbędnych do realizacji i realizacji funkcji ALC;

otrzymywać i wykorzystywać w swojej pracy konsultacje i opinie urzędowe specjalistów jednostek organu celnego i podległych mu organów celnych w sprawach wymagających wiedzy specjalistycznej;

brać udział w rozszerzonych posiedzeniach zarządu, zebraniach, konferencjach i innych wydarzeniach organizowanych przez organ celny;

korzystać z wydziałowych systemów informatycznych w określony sposób;

powierzać urzędnikom ODO pracę związaną z realizacją zadań stojących przed wydziałem i żądać jej ścisłego wykonania;

składać oświadczenia w sprawie cesji zgodnie z ustaloną procedurą kategorie kwalifikacji urzędnicy ODO w sprawie ich powołania na wyższe stanowiska, przeniesienia i certyfikacji;

występować do kierownika organu celnego z propozycjami zachęcania lub nałożenia kar na funkcjonariuszy ADO lub organu celnego, którzy dopuścili się naruszeń;

kontrolę i wymaganie zgodności ustalone zasady praca z dokumentami w urzędzie celnym;

zwrócić dokumenty wykonawcom i zażądać ich sprawdzenia w przypadku naruszenia ustalonych zasad;

przeprowadza kontrole organizacji pracy biurowej w komórkach strukturalnych organu celnego i podległych organach celnych;

podpisywać i zatwierdzać dokumenty związane z działalnością ALC;

przedstawiać szefowi organu celnego propozycje usprawnienia działań ALC i całego organu celnego, w tym propozycje dotyczące kwestie personalne; brać udział w selekcji i obsadzeniu kadr kierowniczych biur (pracowników) pionów strukturalnych;

zgłaszać kierownictwu organu celnego propozycje zapewnienia funkcjonariuszom ADO w szczególności zasobów materialnych i technicznych wyposażenie komputera niezbędne do wykonywania ich obowiązków funkcjonalnych;

brać udział w konkursach na wymianę wolne stanowiska u organów celnych:

zapoznaj się ze wszystkimi materiałami akt osobowych, przeglądami swojej działalności i innymi dokumentami przed dodaniem ich do akt osobowych.

2.2. W trakcie pracy kierownik ODO współpracuje z:

ze wszystkimi komórkami strukturalnymi organu celnego i podległymi organami celnymi w sprawach prowadzenia ewidencji, organizacji kontroli i weryfikacji wykonania dokumentów, przygotowania i składania dokumentów niezbędnych do zarządzania organem celnym, korzystania z informacji urzędowych;

z obsługą prawną w zakresie sporządzania projektów zarządzeń, instrukcji, instrukcji, regulaminów i innych dokumentów;

Z Dział HR w kwestiach selekcji, przyjmowania, zwalniania, rozmieszczania personelu działów, zaawansowanego szkolenia urzędników ALC podległych organów celnych;

z obsługą logistyczną w zakresie dostarczenia sprzętu biurowego, formularzy dokumentowych i artykułów piśmiennych.

2.3. Szefowi ODO przysługują także uprawnienia przewidziane w art. 16 ustawy federalnej „O służbie w organach celnych Federacji Rosyjskiej” i zawarta umowa.

3. Obowiązki

3.1. W celu realizacji zadań powierzonych wydziałowi kierownik wydziału jest obowiązany:

przestrzegać wymagań Karty Dyscyplinarnej Służby Celnej Federacji Rosyjskiej;

sprawuje bezpośrednie zarządzanie działalnością ALC;

planować działalność ALC i przedkładać projekty planów do zatwierdzenia kierownictwu organu celnego;

koordynuje prace związane z przygotowaniem wydarzeń prowadzone przez organ celny w sprawach należących do kompetencji ALC;

opracowywać i organizować działania mające na celu usprawnienie działalności ALC, przygotowywać propozycje usprawnień jego struktury;

koordynuje pracę urzędników ADO w celu terminowej, wysokiej jakości i efektywnej realizacji powierzonych funkcji; podzielić obowiązki pomiędzy urzędnicy ALC zgodnie z opisem stanowiska i cechami biznesowymi;

zapewniać terminowy odbiór, rejestrację, księgowanie, przechowywanie i rozpowszechnianie korespondencji przychodzącej, wychodzącej i wewnętrznej, szybkie wyszukiwanie i wydawanie informacji o dokumentacji;

zapewnić terminowe rozpatrzenie i sprawdzenie jakości wykonania dokumentów przedstawionych do protokołu i do podpisu kierownictwu organu celnego;

zapewnić organizację kontroli terminowości realizacji dokumentów zgodnie z uchwałami kierownictwa organu celnego;

zapewnić właściwy dostęp do dokumentów i wykorzystanie informacji w nich zawartych;

sprawuje kontrolę nad organizacją obsługi dokumentacyjnej i metodologicznym zarządzaniem pracą z dokumentami w komórkach strukturalnych organu celnego i podległych mu organów celnych, zapewnia im pomoc organizacyjną i metodyczną;

organizować udostępnianie reprodukcji i kopiowania dokumentów organów celnych;

zapewnić jednolitą procedurę selekcji, ewidencji, bezpieczeństwa i jakości przetwarzania dokumentów powstałych w ramach działań organu celnego w celu przekazania do składowania państwowego;

brać udział w opracowywaniu i wdrażaniu nowych procesy technologiczne praca z dokumentami, wyznaczanie zadań, projektowanie i doskonalenie automatyzacji systemy informacyjne i technologie (z uwzględnieniem wykorzystania technologii komputerowej);

kierować opracowaniem dokumentów metodologicznych dotyczących prowadzenia ewidencji w organie celnym i podległych organach celnych, a także jednolitej nomenklatury spraw organu celnego;

sprawuje kontrolę nad działalnością archiwum organu celnego;

uczestniczyć w przygotowaniu i realizacji zaplanowanych, niezaplanowane kontrole podległe organom celnym w kwestiach wsparcia dokumentacyjnego dla zarządu i zapewnienia udziału urzędników ADO w realizacji tych kontroli;

analizować wyniki przeprowadzonych kontroli; przygotować propozycje działań eliminujących przyczyny i warunki, które przyczyniły się do powstania braków;

podnosić poziom zawodowy niezbędny do wykonywania obowiązków służbowych;

prowadzić pracę edukacyjno-profilaktyczną z funkcjonariuszami ODO;

zapewnia przestrzeganie przez urzędników ALC dyscypliny pracy.

3.2. Szef ODO wykonuje także obowiązki określone w art. 17 ustawy federalnej „O służbie w organach celnych Federacji Rosyjskiej” i zawarta umowa.

4. Odpowiedzialność

4.1. Szef ODO ponosi osobistą odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w art. 17 ustawy federalnej „O służbie w organach celnych Federacji Rosyjskiej” oraz niniejsza instrukcja.

4.2. Za naruszenie dyscypliny służbowej przez kierownika wydziału będzie on podlegał karze postępowanie dyscyplinarne zgodnie z art. 29 ustawy federalnej „O służbie w organach celnych Federacji Rosyjskiej” i art. 23 Karty Dyscyplinarnej Służby Celnej Federacji Rosyjskiej.

Skrót DOU oznacza podział osoba prawna odpowiedzialny za obieg dokumentów w organizacji. Duże organizacje tworzą całe działy strukturalne, a obowiązki funkcjonalne pracowników takiego działu zawierają opisy stanowisk pracy obsługi dow.

Z artykułu dowiesz się:

Ugruntowany obieg dokumentów w organizacji jest kluczem do jej sukcesu. Wynik skoordynowanej pracy specjalistów -

Specjaliści ds. dokumentów to szybki dostęp do wszelkich aktów spółki, przejrzysta rejestracja przepływów dokumentów przychodzących i wychodzących, porządek w relacjach wewnętrznych i zewnętrznych.

W małe organizacje, gdzie z przepływ dokumentów Może się tym zająć jedna osoba; z reguły obowiązki te przypisuje się sekretarzowi lub urzędnikowi. Firmy, które nie są w stanie samodzielnie uporać się z ilością dokumentacji, zmuszone są do tworzenia całych usług. Oczywiście funkcje pracy menedżerowie i zwykli pracownicy będą się różnić.

Tworzenie opisu stanowiska menadżera

Ponieważ W artykule rozważymy funkcjonalność menedżera, następnie przedstawimy proces tworzenia opisu jego stanowiska pracy w odniesieniu do obecności usługi.

Wszystkie opisy stanowisk pracy dow service muszą być powiązane z regulaminem działu. W tym przypadku imię jednostka strukturalna firma odpowiedzialna za przepływ dokumentów, może być inny:

zarządzanie przedsiębiorstwem;

biuro;

usługa wsparcia dokumentacji;

zarządzanie dokumentami;

sekretariat;

dział zarządzania biurem itp.

Mnogość różnych nazw nie zmienia istoty – taki dział jest odpowiedzialny za pracę z dokumentami. Wykonuje następujące zadania:

przygotowanie projektów dokumentów;

zatwierdzenie, zatwierdzenie;

rejestracja dokumentacji;

przepływ dokumentów wewnątrz firmy oraz ich akceptacja i przekazywanie osobom trzecim;

nadzór nad należytym wykonaniem uchwalonych aktów;

zapewnianie dostępu do dokumentów;

bezpieczeństwo, archiwizacja.

Z reguły są to zadania określone w regulaminie danej jednostki strukturalnej. Zatem oficjalny skład usługi dhow ma na celu zapewnienie realizacji tych zadań. Za ich prawidłową realizację odpowiada szef służby dhow.

Przeczytaj także:

To, jakie działania zostaną podjęte w celu osiągnięcia spełnienia, jest dokładnie wskazane w opisie stanowiska.

Jak każdy inny opis stanowiska, DI menedżera zawiera sekcje:

przepisy ogólne (które określają wymagania dotyczące przygotowania zawodowego pracownika, jego podporządkowania, trybu powoływania na stanowisko, wykaz lokalnych przepisów i aktów prawnych, które musi znać kierownik);
obowiązki służbowe (czytelna lista elementów funkcjonalności pracownika);
prawa (każdy pracownik oprócz obowiązków ma także prawa);
odpowiedzialność.

Do wymienionych sekcji można dodać informacje na temat warunków pracy menedżera, zachęt, zastępowalności w okresach nieobecności, standardów etycznych przyjętych przez pracodawcę itp.

Projekt DI z reguły jest koordynowany z działem prawnym, zatwierdzany przez menedżera i wprowadzany na polecenie menedżera. Kierownik działu dow zapoznaje się z opisem stanowiska pod podpisem. Po wykonaniu wszystkich tych kroków dokument staje się moc prawna i staje się wiążące dla zarządzającego.

Obowiązki funkcjonalne szefa służby dow

Pisząc sekcję DI zawierającą obowiązki służbowe, należy przyjąć za podstawę Katalog kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzony uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37. Stanowiskiem najbardziej zbliżonym do omawianego jest kierownik urzędu. Jego główna funkcjonalność została opisana w następujący sposób:

organizacja pracy biurowej;

zapewnienie terminowej obsługi korespondencji przychodzącej i wychodzącej;

kontrola nad terminami wykonania dokumentów i ich poprawnością;

księgowanie, przechowywanie i przekazywanie bieżących dokumentów pracy biurowej do odpowiednich jednostek strukturalnych;

zapewnienie pracownikom działu niezbędnych materiałów i sprzętu instruktażowego i referencyjnego;

kontrola nad terminowym przesyłaniem plików do archiwum.

Powyższe oficjalne obowiązki można przyjąć za podstawę, aw DI wziąć pod uwagę specyfikę organizacji, przemyśleć, jakie działania kierownik serwisu dow będzie w stanie zapewnić wykonanie zadań przypisanych do działu. I opisz te działania tak wyraźnie, jak to możliwe.

Niektóre obowiązki menedżera będą pokrywać się z obowiązkami zawartymi w opisach stanowisk pracy doradcy. To normalne, bo... cały dział wykonuje wspólne zadania, a do obowiązków menedżera należy monitorowanie wszystkich działań podwładnych i zastępowanie nieobecnych pracowników.

Służby wsparcia dokumentacji zarządczej mogą same składać się z oddziałów i działów. Często taka rozgałęziona struktura powstaje na specjalnym duże przedsiębiorstwa z siecią oddziałów. Na przykład pracowników usług dhow można pogrupować w jednostki strukturalne w zależności od funkcjonalności. Zatem usługa obsługi dokumentacji może obejmować dział kopiowania i powielania prac, archiwum, serwis Dostawa kurierska, grupa metodologiczna (w celu opracowania wytycznych i materiały dydaktyczne, próbki i formularze dokumentów), dział pracy biurowej, dział rejestracji.

Oczywiście im bardziej złożony jest opis stanowiska służby dhow, tym obszerniejszy i bardziej szczegółowy powinien być opis stanowiska pracy służby dhow. Różnią się one od siebie nie tylko zakresem obowiązków służbowych pracowników, ale także zbiorem przepisów i aktów lokalnych, które pracownicy mają obowiązek znać, zakresem ich praw, a także warunkami pracy (oczywiście podróżne warunki pracy pracowników pracownik działu spedycji będzie inny niż dział rejestracji pracowników).

Im bardziej szczegółowe i wszechstronne są obowiązki menedżera, im pełniejsze są opisy stanowisk pracy w serwisie dow, tym bardziej skoordynowana będzie praca.

" ____"____ ____ miasto "____"___________ ____ miasto N _____ M.P.

OPIS PRACY

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu obsługi dokumentacji (zwanego dalej „Pracownikiem”).

1.2. Pracownika powołuje się na stanowisko i zwalnia ze stanowiska w sposób określony obowiązującymi przepisami prawa pracy na mocy zarządzenia Szefa Organizacji.

1.3. Pracownik raportuje bezpośrednio do _______________ Organizacji.

1.4. Na stanowisko Pracownika powoływana jest osoba posiadająca wyższe wykształcenie zawodowe w specjalności „Ekonomia i Zarządzanie” oraz staż pracy w zakładzie w obszarze działalności zawodowej wynoszący co najmniej 3 lata.

1,5. Pracownik musi wiedzieć:

Ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, dokumenty metodyczne i regulacyjne dotyczące organizacji pracy biurowej;

Organizacja planowania i zarządzania operacyjnego produkcją;

Struktura organizacyjna zarządzania elektrownią jądrową, powiązania produkcyjne i funkcjonalne pomiędzy oddziałami elektrowni jądrowej;

Organizacja pracy biurowej;

Tryb opracowywania i wymagania dotyczące sporządzania dokumentacji technicznej i serwisowej;

Wymagania dotyczące organizacji pracy personelu w elektrowniach jądrowych;

Podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania;

Podstawy prawa pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

1.6. W okresie czasowej nieobecności Pracownika jego obowiązki są przypisane _______________.

1.7. Pracownik podlega: ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Pracownik:

2.1. Zarządza organizacją, kontrolą i wdrażaniem działań zapewniających dokumentację do celów zarządzania elektrownią jądrową (NP).

2.4. Dokonuje unifikacji systemów dokumentacji i obiegu dokumentów, uwzględniając możliwość ich maszynowego przetwarzania.

2.5. Kieruje pracą recepcji, rejestracji, księgowości, przechowywania, szybkiego wyszukiwania dokumentów i ich dostarczania, a także pracą archiwum AS.

2.6. Zapewnia wydawanie udokumentowanych informacji, kopiowanie i powielanie dokumentów.

2.7. Monitoruje stan pracy biurowej w działach AS.

2.8. Organizuje prace związane ze szkoleniem i utrzymaniem kwalifikacji personelu działu obsługi dokumentacji.

2.9. Kieruje pracownikami działu obsługi dokumentacji.

3.1. Pracownik ma prawo:

Zapewnienie mu pracy określonej w umowie o pracę;

Zapewnienie mu miejsca pracy spełniającego państwowe wymagania regulacyjne dotyczące ochrony pracy i warunki przewidziane w układzie zbiorowym;

Zapewnienie mu pełnej i rzetelnej informacji o warunkach pracy i wymaganiach ochrony pracy w miejscu pracy;

W przypadku szkolenia zawodowego, przekwalifikowania i doskonalenia zawodowego w sposób określony w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i innych przepisach federalnych;

Aby otrzymać materiały i dokumenty związane z jej działalnością, zapoznać się z projektami decyzji kierownictwa Organizacji dotyczących jej działalności;

Współpraca z innymi działami Pracodawcy w celu rozwiązywania problemów operacyjnych związanych z ich działalnością zawodową;

Zgłaszaj propozycje zagadnień związanych z Twoją działalnością do rozpatrzenia przez bezpośredniego przełożonego.

3.2. Pracownik ma prawo żądać od Pracodawcy pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Pracownik jest odpowiedzialny za:

4.1. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska pracy – zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy.

4.2. Naruszenie zasad bezpieczeństwa i instrukcji ochrony pracy.

Opis stanowiska pracy został opracowany na podstawie __________ __________________________________________________________________________. (imię i nazwisko, numer i data dokumentu) Kierownik jednostki strukturalnej _____________________________ ________ (inicjały, nazwisko) (podpis) „__”__________ ____ miasto Zgodził się: służba prawna ______________________________ ________ (inicjały, nazwisko) (podpis) „__”___________ ____ miasto zapoznało się z instrukcją: (lub: otrzymało instrukcję) _______________ ________ (inicjały, nazwisko) (podpis) "__"___________ ____ g.

Pojedynczy katalog kwalifikacji stanowiska menedżerów, specjalistów i pozostałych pracowników (EKS), 2019
Sekcja „Charakterystyka kwalifikacyjna stanowisk pracowników organizacji energetyki jądrowej”
Sekcja została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z dnia 10 grudnia 2009 r. N 977

Kierownik Działu Obsługi Dokumentacji

Odpowiedzialność zawodowa. Zarządza organizacją, kontrolą i wdrażaniem działań zapewniających dokumentację do celów zarządzania elektrownią jądrową (NP). Zapewnia doskonalenie form i sposobów pracy z dokumentami, przestrzeganie jednolitej procedury dokumentowania, organizację pracy z dokumentami, monitorowanie wykonania i przygotowanie dokumentów do przekazania do archiwum zgodnie z ustaloną procedurą i obowiązującymi standardami. Podejmuje działania mające na celu zmniejszenie liczby form dokumentów i optymalizację przepływu dokumentów, opracowywanie i wdrażanie dokumentów normatywnych i metodycznych w celu usprawnienia wsparcia dokumentacyjnego dla zarządzania w oparciu o wykorzystanie technologii komputerowej i organizacyjnej, zaawansowanych technologii. Dokonuje unifikacji systemów dokumentacji i obiegu dokumentów, uwzględniając możliwość ich maszynowego przetwarzania. Kieruje pracą recepcji, rejestracji, księgowości, przechowywania, szybkiego wyszukiwania dokumentów i ich dostarczania, a także pracą archiwum AS. Zapewnia wydawanie udokumentowanych informacji, kopiowanie i powielanie dokumentów. Monitoruje stan pracy biurowej w działach AS. Organizuje prace związane ze szkoleniem i utrzymaniem kwalifikacji personelu działu obsługi dokumentacji. Kieruje pracownikami działu obsługi dokumentacji.

Musisz wiedzieć: ustawy i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej, dokumenty metodologiczne i regulacyjne dotyczące organizacji pracy biurowej; organizacja planowania i operacyjnego zarządzania produkcją; struktura organizacyjna Zarządzanie elektrownią jądrową, powiązania produkcyjne i funkcjonalne pomiędzy oddziałami elektrowni jądrowej; tryb opracowywania i wymagania dotyczące wykonania dokumentacji technicznej i serwisowej; wymagania dotyczące organizacji pracy z personelem w elektrowniach jądrowych; podstawy ekonomii, organizacji produkcji, pracy i zarządzania; podstawy prawa pracy; regulacje środowiskowe; przepisy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego; wewnętrzne przepisy pracy.

Wymagane kompetencje. Wykształcenie wyższe zawodowe na specjalności „Ekonomia i Zarządzanie” oraz co najmniej 3-letni staż pracy w elektrowniach jądrowych w obszarze działalności zawodowej.