Ажлын цагийн хуваарь хөтлөх арга зүй. Цагийн хуудас - цагийн хуудсыг бөглөх маягт, маягт. Эрхийг зохицуулах орон нутгийн баримт бичгийг боловсруулахдаа цагийн хуудасны хөдөлгөөний ямар үе шатыг хангах ёстой
Хөдөлмөрийн хууль тогтоомжажилчдын ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөхийг ажил олгогчдод үүрэг болгосон. Байгууллага ямар ч хамаагүй ажилласан цагийг бүртгэх ёстой эрх зүйн байдалТэгээд хувиараа бизнес эрхлэгчид. Ялангуяа энэ зорилгоор Улсын статистикийн хорооноос Н Т-12, Н Т-13 цагийн хуудасны маягтуудыг боловсруулж батлуулсан.
Бид бөглөх зааварчилгааг өгөх бөгөөд энэ нь өгөгдлийг зөв тусгах, цагийн хуудсыг оновчтой ашиглахад тусална.
Яагаад танд цагийн хуудас хэрэгтэй байна вэ?
Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан ажлын цагийн хуваарь нь аж ахуйн нэгжийн боловсон хүчний үйлчилгээ, нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст тусалдаг.
- ажилтны ажилласан эсвэл ажиллаагүй хугацааг харгалзан үзэх;
- ажлын хуваарь (ирц, ирц, хоцрогдол) дагаж мөрдөх байдалд хяналт тавих;
- ажилтан бүрийн цалин хөлсийг тооцох, статистикийн тайлан гаргахад зарцуулсан цагийн талаарх албан ёсны мэдээлэлтэй байх.
Энэ нь нягтлан бодогчид ажилтан бүрийн цалин, нөхөн олговрын хэмжээг хуримтлуулах эсвэл хуримтлуулахгүй байх хууль ёсны эсэхийг баталгаажуулахад тусална. Хүний нөөцийн ажилтан ирцийг хянаж, шаардлагатай бол ажилтанд оногдуулсан торгуулийг зөвтгөх ёстой.
Цагийн хуудас гэдэг нь ажлаас халагдсаны дараа ажилтанд олгосон баримт бичгийн маягтыг хэлнэ ажлын номтүүний хүсэлтээр (ОХУ-ын Татварын хуулийн 84.1-р зүйл).
Үүнийг тэмдэглэх нь зүйтэй нэгдсэн хэлбэрүүд 2013 оны 1-р сарын 1-ээс эхлэн Т-12, Т-13 тоот тайлангуудыг ашиглах шаардлагагүй. Гэсэн хэдий ч ажил олгогчид бүртгэл хөтлөх шаардлагатай (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 91 дүгээр зүйлийн 4-р хэсэг). Байгууллага, хувиараа бизнес эрхлэгчид ажилчдын ажил дээрээ зарцуулсан цагийг хянах өөр аргыг ашиглаж болно. Гэвч үнэн хэрэгтээ Госткомстатаас боловсруулсан маягтын формат нь нэлээд тохиромжтой бөгөөд хаа сайгүй ашиглагдаж байна.
Байгууллагад цагийн хуудсыг хэн хөтөлдөг
Нягтлан бодох бүртгэлийн анхан шатны баримт бичгийн маягтыг ашиглах, бөглөх зааврын дагуу:
- 2019 оны ажлын цагийн хуваарийг эрх бүхий этгээд бүрдүүлэн хөтөлдөг;
- баримт бичигт хэлтсийн дарга, ажилтан гарын үсэг зурсан боловсон хүчний үйлчилгээ;
- Үүний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шилжүүлнэ.
Бидний харж байгаагаар дүрэм журам нь цагийн хуудсыг хөтөлдөг ажилтны албан тушаалыг тогтоодоггүй. Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд удирдлага хэнийг ч томилох эрхтэй. Үүнийг хийхийн тулд хариуцлагатай хүний албан тушаал, нэрийг заасан тушаал гаргадаг. Хэрэв ийм ажилтныг томилох тухай тушаал гараагүй бол бүртгэл хөтлөх үүргийг хөдөлмөрийн гэрээнд заасан байх ёстой. Үгүй бол ажилтнаас бүртгэл хөтлөхийг шаардах нь хууль бус юм. Томоохон байгууллагуудад хэлтэс бүрт ийм ажилтан томилогддог. Тэрээр нэг сарын дотор маягтыг бөглөж, хэлтсийн даргад гарын үсэг зурахаар өгдөг бөгөөд тэр нь эргээд өгөгдлийг шалгасны дараа маягтыг боловсон хүчний ажилтанд шилжүүлдэг. Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтан мэдээллийг шалгаж, үүн дээр үндэслэн ажилд шаардлагатай бичиг баримтыг бөглөж, цагийн хуудсанд гарын үсэг зурж, нягтлан бодогчид дамжуулдаг.
Жижиг компаниудад ийм урт гинжийг дагаж мөрддөггүй - нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсыг боловсон хүчний ажилтан хөтөлж, дараа нь нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст шууд шилжүүлдэг.
N T-12 ба N T-13 цагийн хуудасны хооронд ямар ялгаа байдаг вэ?
Сэдвийн батлагдсан хоёр хэлбэр нь ялгаатай бөгөөд тэдгээрийн нэг нь (T-13) тусгай турник суурилуулсан байгууллага, компаниудад ашиглагддаг. автомат систем, ажилчдын ирцийг хянах. Мөн T-12 маягт нь бүх нийтийн гэж тооцогддог бөгөөд үүнээс гадна нэмэлт 2-р хэсгийг агуулдаг. Энэ нь цалингийн талаар ажилчидтай хийсэн тооцоог тусгаж болно. Гэхдээ компани нь ажилтнуудтай төлбөр тооцоогоо хийдэг бол тусдаа төрөл зүйлнягтлан бодох бүртгэл, 2-р хэсэг зүгээр л хоосон хэвээр байна.
Цагийн хуудсыг бөглөж байна
Цагийн хуудсыг бөглөх хоёр арга бий.
- тасралтгүй дүүргэх - бүх харагдах байдал, байхгүй өдөр бүр бүртгэгддэг;
- хазайлтаар бөглөх - зөвхөн хоцрогдол, байхгүй байгааг тэмдэглэсэн.
Тасралтгүй бөглөх аргыг ашиглан T-13 маягтыг бөглөх зааварчилгааг жишээ болгон өгье.
Алхам 1 - байгууллагын нэр, бүтцийн нэгж
Дээд талд компанийн нэр (бие даасан бизнес эрхлэгчийн овог нэр), бүтцийн нэгжийн нэрийг оруулна уу. Энэ нь борлуулалтын хэлтэс, маркетингийн хэлтэс, үйлдвэрлэлийн хэлтэс гэх мэт байж болно.
Алхам 2 - OKPO код
OKPO - бүх Оросын ангилагчаж ахуйн нэгж, байгууллага. Росстат мэдээллийн санд агуулагддаг бөгөөд энэ нь дараахь зүйлсээс бүрдэнэ.
- хуулийн этгээдийн хувьд 8 оронтой тоо;
- хувиараа бизнес эрхлэгчдэд зориулсан 10 оронтой тоо.
Алхам 3 - баримт бичгийн дугаар, бэлтгэсэн огноо
- Баримт бичгийн дугаарыг дарааллаар нь өгсөн.
- Эмхэтгэсэн огноо нь ихэвчлэн тайлант сарын сүүлийн өдөр юм.
Алхам 4 - тайлангийн хугацаа
Цагийн хуудсыг сар бүр гаргадаг - манай тохиолдолд наймдугаар сарын эхний өдрөөс сүүлчийн өдөр хүртэлх хугацаа.
Алхам 5 - ажилчдын мэдээлэл
Хэлтсийн ажилтан бүрт тусдаа мөр бөглөнө.
- Тайлангийн карт дээрх серийн дугаар.
- Ажилтны овог нэр, албан тушаал.
- Ажилтны дугаарыг ажилтан бүрт олгодог бөгөөд бүх дотоод нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигт ашигладаг. Энэ нь тухайн байгууллагад ажилласан бүх хугацаанд ажилтанд хадгалагддаг бөгөөд ажлаас халагдсанаас хойш хэдэн жилийн турш өөр хүнд шилжүүлдэггүй.
Алхам 6 - ирц, цагийн тооны талаарх мэдээлэл
Ажилчдын ирц, эзгүй байдлын талаархи мэдээллийг бөглөхийн тулд товчилсон тэмдэглэгээг ашиглана. Та тэдгээрийн жагсаалтыг нийтлэлийн төгсгөлд тусдаа догол мөрөнд олох болно. Бидний жишээнд ажилтан Петров А.А. 4 товчлол ашигласан:
- I - ирц (ирц ирсэн тохиолдолд ажилласан цагийн тоог доод нүдэнд тэмдэглэнэ);
- Амралтын өдөр;
- K - бизнес аялал;
- ОТ - амралт.
Алхам 7 - сарын нийт өдөр, цагийн тоо
- 5-р баганад хагас сар тутамд ажилласан өдөр, цагийн тоог заана.
- 6-р баганад - сарын нийт өдөр, цагийн тоо.
Алхам 8 - цалингийн талаархи мэдээлэл
Цалингийн төрлийн кодыг тодорхойлно тодорхой төрөл бэлэн мөнгөний төлбөр, тоогоор шифрлэгдсэн. Бүрэн жагсаалтКодуудыг нийтлэлийн төгсгөлд харна уу. Жишээ нь:
- 2000 - цалин (цалин);
- 2012 - амралтын төлбөр.
- Харгалзах данс нь тодорхой төрлийн цалин хөлсний зардлыг хасдаг нягтлан бодох бүртгэлийн данс юм. Манайд цалин, томилолтын мөнгө, амралтын мөнгийг хасдаг данс нь адилхан.
- 9-р баганад цалингийн төрөл тус бүрээр ажилласан өдөр, цагийг заана. Манайд бол дээд талын нүдэнд ирц, албан томилолтын өдрүүдийг, доод нүдэнд амралтын өдрүүдийг бичдэг.
Хэрэв нэг төрлийн цалин хөлс (цалин) нь тухайн сард бүх ажилчдад хамаарах бол төлбөрийн төрлийн код, дансны дугаарыг дээд талд бичиж, 7, 8-р багануудыг хоосон орхиж, зөвхөн ажилласан өдөр, цагийг зааж өгнө. 9-р баганад үүнтэй адил:
Алхам 9 - ирэхгүй байх шалтгаан, цаг хугацааны талаархи мэдээлэл
10-12-р баганад ажил тасалсан шалтгаан, хэдэн цагийн кодыг оруулсан болно. Бидний жишээнд ажилтан 13 хоногийн турш байхгүй байсан.
- 3 хоног - бизнес аялалын улмаас;
- Би 10 хоног амарсан.
Алхам 10 - хариуцлагатай хүмүүсийн гарын үсэг
Нягтлан бодох бүртгэлийн хуудсанд сарын эцэст гарын үсэг зурна.
- засвар үйлчилгээ хариуцсан ажилтан;
- хэлтсийн дарга;
- боловсон хүчин.
Цагийн хуудсан дээр амралтаа хэрхэн тэмдэглэх вэ
Цагийн хуудсан дээрээ амралтаа тэмдэглэхээсээ өмнө дараахь зүйлийг мэдэх нь чухал юм.
- ямар төрлийн амралтыг зааж өгөх;
- амралтын хугацаа - ажилтан хэдэн өдрөөс хэдэн өдөр хүртэл амарч байна;
- Цагийн хуудсыг бөглөхдөө ямар аргыг ашигладаг вэ - тасралтгүй эсвэл зөвхөн хазайлтыг бүртгэх үү?
Тайлангийн картанд янз бүрийн төрлийн чөлөөг дараахь товчлолоор зааж өгсөн болно.
|
тогтмол цалинтай чөлөө |
|
|
нэмэлт төлбөр |
|
|
захиргааны (цалин хэмнэхгүйгээр) |
|
|
цалингаа хадгалсан боловсрол |
|
|
ажлын байран дээрх сургалт (богиносгосон өдөр) |
|
|
цалин хэмнэхгүйгээр боловсрол эзэмшсэн |
|
|
жирэмслэлт ба төрөлтөд зориулагдсан |
|
|
3 нас хүртэлх хүүхэд асрах |
|
|
хуульд заасан тохиолдолд цалинг хадгалахгүйгээр |
|
|
цалин хэмнэхгүйгээр нэмэлт |
Цагийн хуудсыг бөглөх хоёр аргыг ашиглах үед бэлэг тэмдэгажилтны эзгүй байгаа өдөр бүрийн хувьд амралтын амралтыг оруулна. Үргэлжилсэн аргыг ашиглах үед үлдсэн өдрүүд нь ирцээр дүүрдэг ("I" болзолт код), хазайлтыг тооцох аргыг ашиглах үед тэдгээр нь хоосон хэвээр үлддэг.
Хүснэгтэнд байгаа бусад тэмдэглэгээ, кодууд
Бид цагийн хүснэгтэд ашигласан үсгийн тэмдэглэгээг хүснэгт хэлбэрээр танилцуулж байна.
Ажлын байранд байгаа байдал:
Ажилгүй байх:
|
түр зуурын тахир дутуу болох (өвчний чөлөө) тэтгэмж олгох |
|
|
тэтгэмж олгохгүйгээр түр хугацаагаар тахир дутуу болсон |
|
|
хуульд заасан тохиолдолд ажлын цагийг богиносгосон |
|
|
хууль бусаар халагдсаны улмаас албадан таслах (ажлаас халах) |
|
|
төрийн (нийтийн) үүргээ гүйцэтгэхтэй холбогдуулан ирээгүй |
|
|
байхгүй ажил таслалт сайн шалтгаанууд |
|
|
хагас цагийн горим |
|
|
амралтын өдрүүд болон амралтын өдрүүд ажлын бус өдрүүд |
|
|
нэмэлт цалинтай амралтын өдөр |
|
|
нэмэлт цалингүй амралтын өдөр |
|
|
ажил хаях |
|
|
үл мэдэгдэх шалтгаан |
|
|
ажил олгогчийн буруугаас болж зогсолт |
|
|
хэнээс ч үл хамаарах шалтгааны улмаас зогсолт |
|
|
ажилтны буруугаас болж сул зогсолт |
|
|
ажлаас түдгэлзүүлэх (төлбөртэй) |
|
|
цалинг хэвээр үлдээхгүйгээр ажлаас халах |
|
|
цалингаа хойшлуулсан тохиолдолд ажлыг түр зогсоох |
Бид зөвхөн өгөх болно цалин хөлсний төрлийн үндсэн дижитал кодууд (Бүрэн жагсаалт- ОХУ-ын Холбооны татварын албаны 2006 оны 10-р сарын 13-ны өдрийн N SAE-3-04/ тушаалаар):
Дууссан цагийн хуудасны жишээ
Татвараа цаг тухайд нь төлөх нь цалин төлөхөөс дутахгүй чухал гэдгийг аль ч компани мэддэг. Татварын хуанли нь хэзээ, ямар татвар төлөхийг танд сануулах болно.
Үйлдвэрлэлийн хуанли- Энэ бол нягтлан бодогчийн ажилд чухал туслах юм! Үйлдвэрлэлийн хуанлид оруулсан мэдээлэл нь цалинг тооцоолоход алдаа гаргахаас зайлсхийхэд тусалдаг бөгөөд ажлын цаг, өвчний чөлөө, амралтын хугацааг тооцоолоход тусална.
2019 оны хуанли нь амралтын өдрүүдийг харуулж, энэ жилийн амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүдийг шилжүүлэх талаар танд хэлэх болно.
Сэтгэгдэл бүхий хуанли хэлбэрээр зохион бүтээсэн нэг хуудсан дээр бид өдөр бүр таны ажилд шаардлагатай бүх үндсэн мэдээллийг цуглуулахыг хичээсэн!
Бодит үйлдвэрлэлийн хуанлитогтоолыг үндэслэн бэлтгэсэн ПОХУ-ын Засгийн газрын 2018 оны 10-р сарын 1-ний өдрийн № 1163 " "
Эхний улирал
| НЭГДҮГЭЭР САР | ХОЁРДУГААР САР | ГУРАВДУГААР САР | ||||||||||||||||
| Даваа | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 4 | 11 | 18 | 25 | ||||||
| В | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Лхагва | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Пүрэв | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 7* | 14 | 21 | 28 | |||||
| Баасан | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22* | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Бямба | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Нар | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | |||||
| Нэгдүгээр сар | Хоёрдугаар сар | Гуравдугаар сар | би улирал | |
| Өдрийн тоо | ||||
| Хуанли | 31 | 28 | 31 | 90 |
| Ажилчид | 17 | 20 | 20 | 57 |
| Амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд | 14 | 8 | 11 | 33 |
| Ажлын цаг (цагаар) | ||||
| 40 цаг. долоо хоног | 136 | 159 | 159 | 454 |
| 36 цаг. долоо хоног | 122,4 | 143 | 143 | 408,4 |
| 24 цаг. долоо хоног | 81,6 | 95 | 95 | 271,6 |
Хоёрдугаар улирал
| Дөрөвдүгээр сар | 5 САР | ЗУРГАДУГААР САР | ||||||||||||||||
| Даваа | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| В | 2 | 9 | 16 | 23 | 30* | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11* | 18 | 25 | |||||
| Лхагва | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8* | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Пүрэв | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Баасан | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Бямба | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Нар | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | |||||
| Дөрөвдүгээр сар | Тавдугаар сар | Зургадугаар сар | II улирал | 1-р өдөр | |
| Өдрийн тоо | |||||
| Хуанли | 30 | 31 | 30 | 91 | 181 |
| Ажилчид | 22 | 18 | 19 | 59 | 116 |
| Амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд | 8 | 13 | 11 | 32 | 65 |
| Ажлын цаг (цагаар) | |||||
| 40 цаг. долоо хоног | 175 | 143 | 151 | 469 | 923 |
| 36 цаг. долоо хоног | 157,4 | 128,6 | 135,8 | 421,8 | 830,2 |
| 24 цаг. долоо хоног | 104,6 | 85,4 | 90,2 | 280,2 | 551,8 |
Гуравдугаар улирал
| 7 САР | НАЙМДУГААР САР | 9 САР | ||||||||||||||||
| Даваа | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | |||||
| В | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | |||||
| Лхагва | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Пүрэв | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Баасан | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Бямба | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Нар | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| долдугаар сар | Наймдугаар сар | Есдүгээр сар | III улирал | |
| Өдрийн тоо | ||||
| Хуанли | 31 | 31 | 30 | 92 |
| Ажилчид | 23 | 22 | 21 | 66 |
| Амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд | 8 | 9 | 9 | 26 |
| Ажлын цаг (цагаар) | ||||
| 40 цаг. долоо хоног | 184 | 176 | 168 | 528 |
| 36 цаг. долоо хоног | 165,6 | 158,4 | 151,2 | 475,2 |
| 24 цаг. долоо хоног | 110,4 | 105,6 | 100,8 | 316,8 |
Дөрөвдүгээр улирал
| 10 САРЫН | 11 САР | АРВАНХОЁРДУГААР САР | ||||||||||||||||
| Даваа | 7 | 14 | 21 | 28 | 4 | 11 | 18 | 25 | 2 | 9 | 16 | 23/30 | ||||||
| В | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 5 | 12 | 19 | 26 | 3 | 10 | 17 | 24/31* | |||||
| Лхагва | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 6 | 13 | 20 | 27 | 4 | 11 | 18 | 25 | |||||
| Пүрэв | 3 | 10 | 17 | 24 | 31 | 7 | 14 | 21 | 28 | 5 | 12 | 19 | 26 | |||||
| Баасан | 4 | 11 | 18 | 25 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | 6 | 13 | 20 | 27 | |||||
| Бямба | 5 | 12 | 19 | 26 | 2 | 9 | 16 | 23 | 30 | 7 | 14 | 21 | 28 | |||||
| Нар | 6 | 13 | 20 | 27 | 3 | 10 | 17 | 24 | 1 | 8 | 15 | 22 | 29 | |||||
| Аравдугаар сар | арваннэгдүгээр сар | Арванхоёрдугаар сар | IV улирал | 2 дахь өдөр | 2019 Г. | |
| Өдрийн тоо | ||||||
| Хуанли | 31 | 30 | 31 | 92 | 184 | 365 |
| Ажилчид | 23 | 20 | 22 | 65 | 131 | 247 |
| Амралтын өдрүүд, амралтын өдрүүд | 8 | 10 | 9 | 27 | 53 | 118 |
| Ажлын цаг (цагаар) | ||||||
| 40 цаг. долоо хоног | 184 | 160 | 175 | 519 | 1047 | 1970 |
| 36 цаг. долоо хоног | 165,6 | 144 | 157,4 | 467 | 942,2 | 1772,4 |
| 24 цаг. долоо хоног | 110,4 | 96 | 104,6 | 311 | 627,8 | 1179,6 |
* Өмнөх амралтын өдрүүд, үүнд ажлын үргэлжлэх хугацаа нэг цагаар багасдаг.
ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд (91-р зүйл) ажил олгогч нь ажилчдын ажилласан цагийн бүртгэл хөтлөх үүрэгтэй. Үүний тулд Улсын статистикийн хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан 2019 оны ажлын цагийн хуваарийн нэгдсэн маягтуудыг (ТҮРВ) гаргаж өгсөн бөгөөд эдгээр маягтыг заавал ашиглах шаардлагагүй тул ажил олгогч өөрийн ажлын цагийн хуваарийг боловсруулж болно. эзэмшдэг. Маягт No T-13 нь итгэмжлэлийг автоматаар боловсруулахад ашиглагддаг тул ихэвчлэн ашиглагддаг. 2019 оны ажлын цагийн хуваарийн маягтыг доор харуулав.
ОХУ-ын Сангийн яамны 2015 оны 3-р сарын 30-ны өдрийн 52н тоот тушаалаар эрх бүхий байгууллагуудад ашиглах OKUD маягт 0504421-ийг баталсан. төрийн эрх мэдэл (төрийн байгууллагууд), эрхтнүүд орон нутгийн засаг захиргаа, улсын төсвөөс гадуурх сангуудын удирдлагын байгууллагууд, төрийн (хотын) байгууллагууд. Үүнтэй ижил дараалал нь түүнийг бөглөх, хэрэглэх журмыг тодорхойлдог. Бид танд тохирохыг нь сонгож, цагийн хуудсыг (энгийн маягт) татаж авахыг санал болгож байна.
Т-12 маягт
Маягт T-13
OKUD 0504421 маягт
Ажилласан цагийг хэрхэн бүртгэх вэ
Ямар ч хугацаанд ажлын өдөр, суулгасан горимоос үл хамааран, ажлын цагНягтлан бодох бүртгэлийн хүснэгтэд хоёр аргаар тусгаж болно.
- ажилдаа ирц, тасалдлын бүртгэлийг тасралтгүй бүртгэх арга;
- зөвхөн хазайлтыг бүртгэх замаар (үзүүлээгүй, илүү цаг гэх мэт).
Хэрэв ажлын өдрийн (ээлжийн) үргэлжлэх хугацаа өөрчлөгдөөгүй бол нөхцөл байдлаас шалтгаалан зөвхөн хазайлтыг бүртгэж болно. хөдөлмөрийн гэрэээсвэл хөдөлмөрийн дотоод журам нь ажлын өдөр бүрийн ажлын цагийн тоог тодорхойлдог.
Өөр өөр өдөр (ээлж) дээр ажилласан цагийн тоо өөр байж болох тохиолдолд, жишээлбэл, нийт ажилласан хугацааг бүртгэхдээ тасралтгүй бүртгэлийн аргыг хэрэглэнэ. Энэ нь нягтлан бодох бүртгэлийн хугацаа дууссаны дараа илүү цагаар ажиллах боломжтой эсэхийг тодорхойлох, түүнчлэн энэ ангилалд заасан хугацаанд тогтоосон нормын хүрээнд ажилтны цаашдын ажилд татан оролцуулах боломжийг олгоно.
Ажлын цаг, ажлын цагаар ажиллахгүй байх шалтгааны талаар ажлын цагийн хуудсан дээр тэмдэглэнэ хагас өдөрэсвэл ажилтан, ажил олгогчийн санаачилгаар ажлын цагийг богиносгосон гэх мэтийг зохих ёсоор бүрдүүлсэн баримт бичгийн үндсэн дээр (хөдөлмөрийн чадваргүй байдлын гэрчилгээ, төрийн болон олон нийтийн ажил үүргээ гүйцэтгэсэн тухай гэрчилгээ, сул зогсолтын талаар бичгээр сануулах, хэсэгчлэн авах өргөдөл) үндэслэн гүйцэтгэдэг. - цагийн ажил, бичгээр гэрээтохиолдолд ажилтан хуулиар тогтоосон, гэх мэт).
2019 оны ажлын цагийн хуанли (хуудас) хэрхэн бөглөх вэ
Эмхэтгэхдээ үндсэн маягтыг ашиглах, бөглөх зааврыг дагаж мөрдөх ёстой. нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичигОХУ-ын Улсын Статистикийн Хорооны 2004 оны 1-р сарын 5-ны өдрийн 1-р тогтоолоор батлагдсан хөдөлмөрийн нягтлан бодох бүртгэл, түүний төлбөрийн тухай (цаашид заавар гэх). Энэ тохиолдолд тэдгээрийг ашигладаг. Тиймээс, ажилласан хугацааг тусгахдаа ажилтны овог нэрийн эсрэг цагаан толгойн (I) эсвэл тоон (01) кодыг оруулж, ажлын үргэлжлэх хугацааг доод мөрөнд зааж өгнө. Хэрэв хуваарийн дагуу ажил шөнийн цагаар унавал маягтыг шаардлагатай дэлгэрэнгүй мэдээллийг баганагаар нэмж оруулах боломжтой.
OKUD маягтыг 0504421 бөглөх жишээ
Цагийн хуудсыг хэн бөглөх вэ?
Дээрхээс татан авч болох хоосон маягтыг эрх бүхий хүн бөглөнө. Байгууллагын хэлтэс тус бүрийн TURV-ийг тусад нь хөтөлж байгаа бол хариуцлагатай хүнийг томилохдоо ажлын цагийн хуваарь гаргах үүрэгтэй ажилтны албан тушаал, овог нэр, овог нэр, овог нэрийг заасан тушаал гаргахыг зөвлөж байна. бүтцийн хэлтэс, түүнийг эзгүйд нь орлох хүн.
Хариуцсан хүнийг томилох тушаалын жишээ
2019 оны тайлангийн картанд амралтын болон амралтын өдрүүд
Эдгээрийг Засгийн газрын тогтоолын дагуу тогтоосон бүх амралтын өдрүүд, тэдгээрийн шилжүүлгийг харгалзан үзсэний дагуу тусгасан болно. Янз бүрийн ангиллын ажилчдын амралтын өдрүүд нь тэдэнд зориулж тогтоосон ажлын хуваарийн дагуу өөр өөр байдаг. Баримт бичиг дэх баярын нягтлан бодох бүртгэлийн код нь өөр байж болно. Байгууллага эдгээр өдрүүдийг хэрхэн төлж, ямар үндэслэлээр олгож байгаагаас хамаарна.
Ажилтны хуваарийн дагуу амралтын өдрийг (B) үсэг эсвэл тоон (26) кодоор тэмдэглэнэ. Энэ нь тогтоосон цалинд нөлөөлөхгүй.
Хэрэв компанийн санаачилгаар ажилчид нэмэлт амралтын өдөр авч, компани нь тэдний сарын ажлын хэмжээг бууруулсан бол ажилчид бүрэн цалин авдаг бөгөөд эдгээр өдрүүдэд компаниас цалин авдаггүй. Ийм өдрүүдэд цагийн хуудас нь цагаан толгойн үсгийн (B) эсвэл тоон (26) кодыг агуулна.
Аж ахуйн нэгжид нэмэлт амралтын өдөр тогтоож байгаа бас нэг тохиолдол нь ажилчид нь амралтын өдрөөр явах бөгөөд тус компани эдгээр өдрүүдийг дундажаар нь төлдөг. Ажилчид ажилласан өдрийн цалин, нэмэлт амралтын өдрийн дундаж цалин авдаг нь харагдаж байна. Ийм тохиолдолд тайлангийн карт нь цагаан толгойн үсгийн (OB) эсвэл тоон (27) кодыг өгдөг.
Цагийн хуудсыг хадгалах хугацаа
Нягтлан бодох бүртгэлийн ийм хүснэгт нь Урлагт заасан хөдөлмөрийн зохион байгуулалттай холбоотой боловсон хүчний баримт бичиг юм. Архивын тухай хуулийн 22.1-д хадгалалтын тусгай хугацаа, тухайлбал:
- Цагийн хуудас нь зөвхөн тухайн ажилтны ажилчдыг тооцсон бол түүнийг эмхэтгэсэн жил дууссанаас хойш таван жилийн дараа. хэвийн нөхцөлхөдөлмөр;
- Хор хөнөөлтэй, аюултай ажил эрхэлж буй ажилчдын хөдөлмөрийг харгалзан үзсэн бол TURV-ийг боловсруулсан өдрөөс хойш 50 жил.
Нягтлан бодох бүртгэл, татвар
Хүснэгтэд заасан өгөгдөл дээр үндэслэн нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс нь цалин, төрөл бүрийн тэтгэмжийг тооцдог. Энэ өгөгдөл нь татвар төлөхөд нөлөөлдөг. Гол эрсдэлүүдэд анхаарлаа хандуулцгаая.
Өнгөрч байхад татварын хяналт шалгалтОрлогын татварыг оруулаад компани нь хуримтлалын үнэн зөвийг баталгаажуулахын тулд ажилтан бүрийн ажилласан өдрийн тоо, цагийн талаархи найдвартай мэдээллийг өгөх ёстой. Хэрэв зөрчил илэрсэн бол тайланд заасан орлогын албан татварын хэмжээг буруу гэж үзэж, торгууль ногдуулна.
Ажилтны орлогод үндэслэн байгууллага нь татварын төлөөлөгчийн хувьд тооцоонд татварын зөв хувь хэмжээг ашиглахын тулд энэ хүн ОХУ-ын татварын оршин суугч эсэхийг олж мэдэх ёстой. Энэ нь тухайн ажилтны тухайн улсад байгаа эсэхийг баталгаажуулах боломжтой тайлангийн хуудас юм. Ялангуяа анхааралдаа авах хэрэгтэй энэ онцлогБеларусь эсвэл Казахстан руу бизнес аялалаар явуулдаг ажил олгогчид, учир нь эдгээр хилээр гарахдаа иргэний паспорт дээр ямар ч тэмдэг хийгээгүй болно. Маргаан гарвал тухайн компани хувь хүний орлогын албан татварыг зөв тооцож, суутган, ногдуулсан гэдгээ бүрэн нотлох боломжтой.
Цагийн хуудсыг зөв бөглөх нь Нийгмийн даатгалын сангийн зардлыг тооцох боломжийг компанид олгоно. өвчний чөлөө, учир нь эдгээр дүнг тооцоолоход маш чухал ач холбогдолтой ажилласан өдрийн тоог албан ёсоор баталгаажуулах боломжгүй болно.
Цагийн хуудас гэдэг нь ажилтны ажлын байранд байгаа, байхгүй байгааг тэмдэглэж, түүний дагуу ажилтны цалинг тооцдог баримт бичиг юм.
Ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх маягт. Т-12 маягт
T-12 маягтын хоосон ажлын цагийн хуудсыг үзэх: хуудас 1 , х.2 , хуудас 3 , хуудас 4
Ажлын цаг ашиглалтыг бүртгэх маягт, цагийн хуудасны загвар. Маягт T-13
Маягт
Дээж
T-13 маягтын хоосон ажлын цагийн хуудсыг үзэх: хуудас 1 , х.2
Ажлын цагийг бүртгэх хоёр нэгдсэн хэлбэр байдаг.
- Т-12 - хоёр хэсгээс бүрдэнэ - ажлын цагийн ашиглалтыг бүртгэх, цалин хөлсийг тооцоолоход ашигладаг; хоёр хэсгийг ихэвчлэн ашигладаг жижиг байгууллагууд, нягтлан бодогч нь боловсон хүчний ажилтан болон стандарт тогтоогчийн үүргийг хослуулсан.
- T-13 - зөвхөн ажлын цагийг бүртгэхэд ашигладаг.
Ажлын цагийг Т-12 маягтын эхний хэсгийг эсвэл Т-13 маягтыг ашиглан бүртгэж болно. Маягтыг бөглөсний дараа нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэст өгнө.
T-12 ба T-13 маягтыг ашиглан ажлын цагийн хуудсыг боловсруулах дүрэм
Маягтыг өдөр бүр, нэг хувь, үүнийг хариуцах хүн бөглөнө. Сарын эцэст ерөнхий үр дүнг нэгтгэн гаргадаг.
Эхлээд баримт бичгийн "толгой" хэсгийг бөглөнө үү.
- байгууллагын нэр, түүний OKPO код,
- Нэр бүтцийн нэгжажилтан бүртгэлтэй байгаа ,
- бэлтгэх дугаар, огноо (баримт бичгийг эцсийн байдлаар бөглөх),
- мэдээлэл өгсөн тайлангийн хугацаа.
- бичлэгийн серийн дугаар;
- Ажилтны овог нэр, албан тушаал, томилогдсон бол түүний боловсон хүчний дугаар;
- Сарын өдөр бүр ажлын байранд байгаа / байхгүй байгаа тухай тэмдэглэгээг (дээд нүдэнд байрлуулна үсгийн код- тэдгээрийн жагсаалт нь T-12 маягтын эхэнд, доод талд - тухайн өдөр ажилласан цагийн тоо); Амралтын болон амралтын өдрүүд (B), өвчний чөлөө (B), бизнес аялал (K) болон бусад зүйлийг тэмдэглэв.
- хоёр долоо хоног, нэг сарын хугацаанд ажилласан өдрийн / цагийн нийт тоо; илүү цагаар, шөнө, амралтын өдрүүдийг багтаасан - T-12 маягт дээр заасан;
- төлбөрийн төрлийн код, холбогдох нягтлан бодох бүртгэлийн дансны дугаар, энэ код нь хэдэн цаг/өдөрт тохирох вэ;
- ажилдаа тасалсан тоо (цаг/өдөр), ажил тасалсан шалтгаан код.
Т-12 маягтын хоёр дахь хэсгийг нягтлан бодогч нарийвчлан бөглөнө.
Ажлын цагийг бүртгэх маягтыг хариуцсан ажилтан, баримт бичгийг бөглөсөн бүтцийн нэгжийн дарга, хүний нөөцийн ажилтан гарын үсэг зурна.
Төлбөрийн үндсэн кодууд:
2000 (цалин, бизнес аялал болон бусад албан ёсны),
2012 (амралтын төлбөр),
2300 (түр зуурын тахир дутуугийн тэтгэмж).
Нягтлан бодох бүртгэлийн холбогдох дансууд:
20 (үндсэн үйлдвэрлэлийн ажилчдад хөдөлмөрийн хөлс олгох),
23 (туслах үйлдвэрлэлийн ажилчдад хөдөлмөрийн хөлс олгох),
26 (удирдлагын ажилтнуудын цалингийн жагсаалт),
44 (хөдөлмөр эрхэлж буй ажилчдын хөдөлмөрийн хөлс худалдааны үйл ажиллагааэсвэл эцсийн бүтээгдэхүүн борлуулах үйл ажиллагаанд).