근무시간표 양식입니다. 시간표 작성 규칙 및 샘플. 시간표 작성에 관해 자주 묻는 질문
직원의 근무 시간을 기록하고 급여를 계산하려면 통합 양식 T-12에 따라 근무 시간을 기록하고 임금을 계산하는 작업표가 필요합니다. 2004년 1월 5일자 러시아 통계위원회 법령 1호에 따라 승인된 지침에 따라 시간표를 작성해야 합니다. 통합 T-12 양식을 사용할 필요는 없습니다. 시간을 스스로 추적할 수 있는 양식이 있지만 미리 만들어진 양식을 사용하는 것이 더 쉽습니다.
통합 양식 T-12 작성 샘플
통합 양식 T-12에는 두 개의 섹션이 포함되어 있습니다.
- 근무 시간 추적
- 직원에게 임금 지급.
성적표에는 직원이 일한 것과 일하지 않은 모든 것이 기록됩니다. 근무 시간시간/분 단위로. 다음 방법 중 하나를 사용하여 시간표를 작성할 수 있습니다.
- 출석 및 결석 기록을 작성합니다. 이 경우 직원이 초과 근무(휴일)를 한 날의 4열에는 정규 근무 시간과 초과 근무 시간을 하나의 셀에 슬래시로 구분하여 표시해야 합니다. 아니면 괄호 안에. 이를 위해 상단 셀에 "I/S"를 쓰고 하단 셀에 "8/3"을 씁니다. 여기서 "8"은 직원을 위해 설정되고 근무하는 일반적인 근무일 길이입니다. 그 사람이고 "3"은 초과 근무를 한 것입니다.
또한 초과 근무 시간을 표시하기 위해 직원의 성과 이니셜 반대편에 있는 4열에 줄을 추가할 수 있습니다. 라인을 추가하기 위해 양식의 세부 사항을 변경하라는 명령을 내릴 필요가 없다는 점에 유의하십시오.
- 시간표에는 결석, 초과 근무 시간 등 정상 기간과의 편차만 기록합니다. 이 경우 직원이 초과근무를 한 날 4열의 맨 윗줄에 표시해야 합니다. 문자 코드"와 함께". 이 코드 아래 하단 줄에는 초과 근무 기간이 표시되어야 합니다.
5열과 7열에는 한 달의 절반(첫 번째와 두 번째) 동안 근무한 시간을 반영해야 합니다. 월말에 시간표에 다음 사항을 작성해야 합니다.
- 열 8에는 직원이 해당 달에 근무한 총 일수가 표시됩니다. 9열에는 초과 근무 시간을 고려하여 직원이 월간 근무한 총 시간이 표시됩니다.
- 열 10, 11 및 12. 월별 초과 근무 시간을 별도로 표시합니다.
- 열 14 - 해당 월(시간(일))의 모든 직원 부재 총 횟수입니다.
- 15열과 16열에 부재 사유 코드와 직원 부재 일수/시간을 입력합니다.
- 17열에는 주말과 휴가달마다.
회사가 근무 시간을 기록하고 임금을 별도로 계산하는 경우 근무 시간표의 섹션 2를 작성할 필요가 없습니다. 이 경우 성적표의 섹션 1은 별도의 독립 문서로 사용됩니다(샘플 작성 참조).
T-12 양식의 성적표는 회사의 모든 직원에게 한 달에 한 장씩 발급됩니다. 책임자(예: 인사부 직원)가 준비를 담당합니다. 최종 문서에는 부서장 또는 회사장과 인사부 직원이 서명한 후, 작성된 근무 시간표가 회계부서로 전송됩니다.
통합 양식 T-12 작성 샘플.
근무시간표는 회사 직원이 직장에서 보낸 시간에 대한 정보를 입력하는 데 사용되는 문서입니다. 제공된 정보를 바탕으로 회계사는 급여와 지급액을 계산합니다. 모든 조직은 소유권 형태에 관계없이 그러한 문서를 보유해야 합니다. 부재시 현행법에 따라 행정적 책임이 제공됩니다.
문서 작성
양식 T-12-T-14는 인사 부서에 포함된 직원인 직원이 직접 작성할 수 있습니다. 구조 단위또는 고용된 계시원. 주요 회계 문서로 간주되며 기능에 따라 인사 기록, 조직 내 개인별로 설정하거나 각 부서별로 개별적으로 관리할 수 있습니다.
문서에는 이름, OKPO 코드, 활동 유형 등을 포함하는 조직에 대한 정보가 포함되어 있습니다. 법적 지위성적표가 적용되는 구조 부서. 그런 다음 제공된 필드에 문서 흐름에 해당하는 일련 번호를 입력하고 보고 기간을 기록합니다. 양식 T-13은 직장에서 직원의 유무를 자동으로 기록할 때 사용됩니다.
빈 작업표는 일반 문서로 간주되므로 매달 새로 작성됩니다. 모든 복사본에는 생성된 달과 동일한 특정 일련 번호가 있습니다. 이 유형문서는 서면으로 작성하는 것이 허용되며 전자 양식. 필요한 데이터를 입력한 후 책임자가 서명합니다.
왜 시간표를 보관해야 합니까?
회계 시트 덕분에 HR 담당자와 회계사는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 직원 시간 계산
- 근무 기간 동안 일정 준수 여부를 통제합니다.
- 지정된 정보를 기반으로 급여를 계산합니다.
이러한 문서는 각 직원에게 다음과 함께 발행됩니다. 작업서해고시.
양식 T-12
러시아 연방 노동법은 현재 작업표 양식의 사용을 규제하지 않지만 기성 양식을 Excel로 다운로드하는 것이 직접 컴파일하는 것보다 훨씬 쉽고 빠릅니다. 양식 T-12는 수동으로 관리되며 다음 2개의 섹션으로 구성됩니다.
- 업무에 소요된 시간 계산
- 급여지급과 관련된 계산입니다.
문서에는 근무 시간과 근무하지 않은 시간이 기록되며, 이는 시간과 분 단위로 표시됩니다. 한 달 전에 작성되며 직원의 진술이 포함되어야합니다. 준비된 양식주요인과 전문가가 서명함 HR 부서, 그 후 그는 회계사에게갑니다.
성적표에 관한 참고 사항
2017년 기간의 시간표 양식 0504421에 데이터를 입력하는 규칙에 따라 직원 유무에 관한 정보가 코드 형식으로 표시됩니다. 문자와 숫자를 사용한 지정이 제공됩니다.
- "나", "01" - 주간 근무
- "P", "14" - 임신, 출산 및 최근 태어난 아이의 입양과 관련된 휴가
- "OJ", "15" - 신생아가 3세가 될 때까지 돌보기 위해 떠나십시오.
- "FROM", "09" - 지급되는 주요 휴가입니다.
- "OD", "10" - 추가 휴가, 지급됩니다.
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문서 다운로드
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| 범용 작업 시간표 우크라이나 |
2013년 1월 1일부터 앨범에 포함된 주요 회계 문서의 형식 통일된 형태주요한 회계 문서, 필수 사용은 아닙니다. 동시에, 다음에 의해 설정된 기본 회계 문서로 사용되는 문서 형식 승인된 기관다른 사람에 따라 그리고 다른 사람을 기반으로 연방법(예를 들어, 현금 서류) (러시아 재무부 정보 N PZ-10/2012).
2004년 1월 5일자 러시아 연방 통계위원회 결의안 N 1 "노동 및 지불 기록에 대한 기본 회계 문서의 통일된 형태 승인"시간표
근무 시간 및 임금 계산
시간표
이는 조직의 각 직원이 실제로 근무한 시간과 근무하지 않은 시간을 기록하고, 직원이 정해진 근무 시간을 준수하는지 모니터링하고, 근무 시간에 대한 데이터를 얻고, 임금을 계산하고, 집계하는 데 사용됩니다. 통계 보고일로. 근무 시간 및 직원과의 임금 정산을 별도로 기록하는 경우, 섹션 2 "직원과의 정산"을 작성하지 않고 양식 N T-12의 근무 시간표 섹션 1 "근무 시간 계산"을 독립적인 문서로 사용할 수 있습니다. 임금". Form N T-13은 근무 시간을 기록하는 데 사용됩니다.
구조 단위 책임자, 직원이 서명하고 승인된 사람이 사본 한 부로 작성 인사 서비스, 회계 부서로 이동됩니다.
직원이나 고용주의 주도로 결근, 시간제 근무 또는 정규 근무 시간 외 근무, 근무 시간 단축 등에 대한 사유를 근무 시간표에 기록하는 것은 적절하게 작성된 문서(무능력 증명서)를 기반으로 작성됩니다. 업무 수행 증명서, 주 또는 공무 수행 증명서, 가동 중단 경고 서면, 시간제 근무 신청, 서면 계약법률 등으로 정한 경우 초과근무를 하는 직원).
작업표의 각 직원이 매월 소비한 일일 근무 시간을 반영하기 위해 다음이 할당됩니다.
N T-13 형식(4열) - 4줄(월의 반마다 2줄) 및 해당 열 수(15 및 16).
N T-12 및 N T-13 형식(열 4, 6)에서 맨 위 줄은 표시에 사용됩니다. 기호(코드) 근무 시간 비용 및 낮은 것 - 각 날짜의 해당 근무 시간 비용 코드에 따라 근무 시간 또는 미근무 시간(시간, 분 단위)을 기록합니다. 필요한 경우 부착용 상자 수를 늘릴 수 있습니다. 추가 세부 사항예를 들어, 근무 시간에 따라 정상 이외의 조건에서 작업을 시작하고 종료하는 시간입니다.
Form N T-12에 따라 작업표의 5열과 7열을 작성할 때 근무 일수가 맨 윗줄에 입력되고 회계 기간 동안 각 직원이 근무한 시간이 맨 아래 줄에 입력됩니다.
근무 시간 비용은 출근 및 결근을 완전히 등록하거나 편차(결석, 지각, 초과 근무 등)만 등록하여 작업표에 고려됩니다. 일수(휴가, 일시적 장애일, 출장, 훈련 관련 휴가, 국가 또는 공무 수행에 소요된 시간 등)로 기록된 결근을 반영할 때, 맨 윗줄에는 코드만 입력합니다. 작업표 기호 열과 하단 줄의 열은 비어 있습니다.
섹션 2의 Form N T-12에서 작업표를 작성할 때 모든 직원에 대한 한 가지 지불 유형 및 해당 계정에 대해 열 18 - 22가 채워지고, 각 직원에 대한 다양한 지불 유형 및 해당 계정을 계산할 때 열 18 - 34개가 채워져 있습니다.
오늘 저는 Excel의 시간표와 같은 유용한 버전을 제공하고 싶습니다. 거의 모든 기업에는 이 성적표가 필요합니다. 어떤 사람들은 회계 시스템에 내장된 도구를 사용하고 다른 사람들은 특수 소프트웨어(예: 1C 급여 및 인적 자원 관리(ZUP))를 사용하며 소규모 회사의 경우 Excel을 사용할 수도 있습니다. 따라서 아래에는 그러한 파일의 예와 설명이 나와 있습니다.
제가 제안하는 Excel의 근무 시간표 버전은 휴일을 표시하고 초과 근무 일수, 병가 및 휴가 수당을 계산하고 급여 및 이러한 지표에 따라 급여를 계산합니다.
파일이 어떻게 작동하는지 자세히 살펴보겠습니다.
초기 데이터 및 일일 채우기. 엑셀의 시간표
필수 입력란이며 빨간색으로 강조표시되어 있습니다.
A1은 숫자 형식의 월입니다.
I1 - 표준에 따른 근무일 수입니다.
OA 열 - 급여.
OP 열 - 초과 근무를 고려하는지 여부입니다.
OS 열 - 병가율.
3행은 요일을 계산합니다. 주말은 빨간색으로 강조 표시됩니다(미국에서와 같이 1과 7의 요일이 표시됨).
숫자 - 근무한 시간
주말에
B - 병가
O - 휴가
결과 및 급여 계산. 엑셀의 시간표
"급여 계산" 셀 그룹에서:
AQ 열에서는 급여가 근무 시간, AR 열에서는 표준 시간을 초과하는 초과 근무 시간을 고려하여 계산됩니다. 병가는 병가 1일당 요율을 기준으로 계산됩니다. 휴가 수당 공식은 휴가 일수에 따라 다르며 기본값은 28입니다.
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임금 산정의 기준은 근로자가 실제로 근무한 시간입니다. 이 정보는 근무 시간표에 반영됩니다. 어떤 유형의 양식이 존재하며, 단순화된 시간표는 전자 양식과 어떻게 다르며, 이를 올바르게 작성하는 방법은 무엇입니까?
형식은 무엇입니까?
회계 실무에는 근무 시간이 기록되는 두 가지 유형의 문서 - T12 및 T13 형식입니다.. 요구 사항을 충족하는 데 필요합니다. 노동법, 즉 91조입니다. 고용 회사는 직원이 업무에 소비한 시간을 기록해야 한다고 명시되어 있습니다.
단순화된 양식을 근무 시간표라고 하며 T12 양식에 따라 작성됩니다.
많은 사람들은 T13에 비해 유지 관리 및 설계 요구 사항이 적기 때문에 단순화되었다고 생각합니다. 이 진술은 사실이지만 부분적으로는 그렇습니다. 주요 차이점은 양식의 "간소화된" 버전이 수동으로 작성됩니다., 두 번째는 전자 형식으로 존재하지만 전문 시스템근무 시간 기록.
법적으로는 이들 문서가 동일합니다. 이는 국가 통계위원회의 결의로 규제됩니다. 러시아 연방. 그렇기 때문에 조직이 독립적으로 선택, 사용할 회계 시트 유형. 게다가 데이터 양 측면에서도 이들 문서는 거의 동일합니다. 또한, 별도의 회계 처리를 통해 법률로 정한 경우에는 T12 양식에서는 성적표의 첫 번째 섹션만 작성할 수 있습니다..
단순화된 버전이 필요한 이유는 무엇입니까?
국가통계위원회의 의결에 따라, T12 시간표를 유지하는 작업은 다음과 같습니다.:
- 시간 추적, 직원이 수행하는 데 소비한 것 노동 기능. 이 정보는 회계사 및 급여 계산에 필요합니다.
- 작업표 데이터가 흥미로울 것입니다. 대표자를 위한 조세 기관 . 예를 들어, 부서 직원이 감사의 일환으로 직원의 급여가 결근일에 대해 할당된 사실을 발견한 경우 이는 조사 사유가 됩니다. 이러한 관행은 회사 비용의 가상 증가와 동시에 과세 기반 규모의 감소로 이어지기 때문입니다. 회사가 위반한 혐의로 기소될 수 있음 법적 규범숨긴 금액의 최대 40%에 해당하는 벌금을 지불해야 합니다. 또한 원천징수된 세금과 벌금을 주정부에 지불하도록 강요합니다.
- T12 양식을 유지하는 것이 FSS의 관심사일 수 있습니다.양식에 명시된 데이터는 혜택 금액을 계산하는 기초입니다.
- 또한 성적표 정보는 다음과 같습니다. 법정에서 직원의 이익을 보호해야 하는 이유그리고 근로감독. 직원의 권리 침해 사실이 확인되면 회사는 큰 기린과 마주하게 되며, 반복적으로 위반할 경우 조치가 취해질 것입니다.
- 회사 규정 준수 여부를 모니터링하고 통계를 작성합니다. P-4 형식의 보고서를 포함합니다.
법의 규칙 부재에 대한 책임이 확립되지 않았습니다 인사관리 근무 시간표 관리 관행. 동시에 그러한 상황은 여전히 범죄이며 행정적 처벌을 수반합니다. 벌금 금액은 제5.27조에 의해 규정됩니다.
T12 양식 작성 규칙
근무 시간표를 관리할 책임이 있는 사람은 다음과 같습니다.
- 감독자;
- 인사 담당자;
- 시간 및 출석 전문가.
기업 규모에 따라 배정됩니다. 또한 기업의 재무 및 자원 능력에 따라 회계 문서의 수가 설정됩니다. 안에 소규모 조직, 대개, 모든 사람을 위한 하나의 성적표가 개발되고 있습니다., 동안 대기업아마도 학과 성적표에 따르면.
문서를 작성하는 방법에는 두 가지가 있습니다.
- 매일 회계가 수행될 때 완전한 작성;
- 부분 완료 - 결석의 경우에만 표시가 표시되는 경우.
부분적으로 작성하면 사건의 연대기를 복원하는 것이 거의 불가능합니다. 이 방법은 직원 수가 적은 기업에서만 허용됩니다.
일반적으로, T-12 유지 관리를 담당하는 2개 서비스: 인사 및 회계. 회사에서 직원이 업무 기능을 수행하는 데 소요한 시간을 별도로 기록하는 경우 T12 시간표의 섹션 1을 독립적인 문서로 사용할 수 있습니다.
1~17열관리자 또는 인사담당자가 작성하고, 18세부터 55세까지 - 회계.
양식 작성 규칙은 표준입니다.
- 양식 상단에 회사 세부정보를 기재해야 합니다.
- 문서 번호는 사무 규칙에 따라 할당됩니다.
- 편집 날짜는 일반적으로 부종 기간의 마지막 날, 즉 데이터가 고려되는 시간입니다. 일반적으로 1개월과 같습니다.
열 작성 규칙은 다음과 같습니다.
- 근무기간 동안 작성:
- N1 — 직원의 일련번호
- N 2-3 — 취업 카드의 개인 데이터
- N4와 6— 직원이 기능 수행에 소비하는 시간(코드 또는 시간)을 반영합니다. 또는 그 반대의 경우에도 출근하지 않는다는 사실입니다. 직원이 지각한 경우 해당 직원이 직장에 있었던 시간이 입력됩니다.
- N5와 7- 해당 기간의 절반 동안 소요된 시간을 반영합니다. 일(상단 셀) 및 시간(하단) 단위입니다.
직원이 공식 직위에서 업무를 수행하는 데 소비한 시간만 표시된다는 점은 주목할 가치가 있습니다. 회사에서 임시 공석을 채우거나 여러 직무를 동시에 결합하는 관행이 있는 경우 해당 정보는 작업표에 반영되지 않습니다.
채용의 근거가 민사계약인 경우 성적표에 수행자의 이름을 기재해서는 안 됩니다. 반대로 파트타임 관계라면 성적표에 기재해야 합니다.
- 작업 기간이 끝나면 완료됩니다.
- N 8-9 — 셀 8은 5일과 7일의 누적 합계이고, 셀 9는 시간입니다.
- N 15 — 결석 사유에 대한 문자 지정. 더욱이, 그러한 결근은 문서화된 사유로 인한 결근이 될 수 없습니다(예: 일시적 업무 무능력 증명서의 도움으로).
- N 17 — 전체 보고 기간 동안의 휴식일에 대한 정보입니다.
기업의 필요에 따라 시간표 형식을 다음과 같이 개선할 수 있습니다. 추가 열이 도입되었습니다., 회계가 구조화되어 있습니다. 그리고 골반은 스스로 발달해야합니다 조건부 약어. 이는 주야간 교대근무를 수행하는 기업이나 직원이 정기적으로 출장을 가는 기업과 관련이 있습니다.
완료된 작업표의 예는 다음과 같습니다.
주 통계위원회의 요구 사항에 따라 문서는 하나의 사본으로 개발됩니다. 관리자 또는 전문가, HR 부서 직원이 서명하고 재무 부서로 이전합니다.
시간표를 보관하는 데 어려움이 있음
회계시 주요 어려움이 발생합니다. 근무 시간은 합산 기준으로 유지됩니다..
그들 중 하나 - 근무 교대 명령 승인. 예를 들어, 해당 연도의 크기는 홀수이지만 일정에 따라 반대로 짝수를 승인해야 합니다.
이 경우 내부 문서에서는 빈도를 지정하지 않는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 필요에 따라 교대근무를 분배하다그리고 나가지 마 법으로 정한 것시간당 기준 그러나 이러한 작업 조직의 원칙은 시간 추적에 대한 다른 접근 방식을 미리 결정합니다. 결국 여기서 계약 자체는 교대 근무 및 순환 근무와 같은 처리를 가정합니다. 이 경우 작업표는 직원이 기능 수행에 소비한 시간이 아니라 표준 근무일을 나타냅니다.
추가 정보는 계약서에 명시되어 있습니다. 이를 바탕으로 회계사는 임금을 계산합니다.
또한 미성년자, 장애인 및 기타 보호받는 인구 집단이 일하는 기업에서는 근무 시간표를 유지하는 특성이 발생합니다. 여기서 회계 원칙은 이전 사례와 유사합니다.
고용주의 과실로 초과근무를 하게 되면 2배의 수당을 받아야 하며, 법에서는 가능한 최대 근로시간을 엄격히 규정하고 있습니다.
따라서 재활용보다는 권장됩니다. 부족함이 있거나 전체 시간이 해결되는 방식으로 교대근무를 분배합니다.. 이 경우 회사는 평균 금액만 지불하면 됩니다. 임금. 그리고 그 수가 일반적으로 5일 또는 5일 이내에 변경된다는 점을 고려하면 심각한 재정적 손실로 이어지지는 않습니다.
이 영상에는 다음이 포함되어 있습니다 추가 정보시간표를 올바르게 보관하는 방법에 대해 알아보세요.