ხარჯის ნაღდი ბრძანების ფორმა 0310002. შეავსეთ ხარჯის ნაღდი ბრძანება. როგორ შევადგინოთ ფულადი ქვითრის ორდერი სალაროდან კომპანიის სალაროში თანხის გადარიცხვისთვის

ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერი ეხება ფულადი ოპერაციების პირველადი აღრიცხვის დოკუმენტებს. იგი გამოიყენება ფულადი სახსრების გასაცემად ფულისალაროდან. ფულადი დავალება არის ანგარიშსწორების რეესტრი, რომელიც იქმნება ერთ ეგზემპლარად ბუღალტერის თანამშრომლის მიერ და ხელს აწერს მენეჯერს საბიუჯეტო ორგანიზაცია, მთავარი ბუღალტერი, მოლარე და სახსრების მიმღები პირი. ბეჭედი ამ შემთხვევაში არ არის სავალდებულო და გამოიყენება მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ის ხელმისაწვდომია ორგანიზაციაში.

ხარჯის ნაღდი დავალება არ უნდა შეიცავდეს შესწორებებს, წინააღმდეგ შემთხვევაში ის ბათილად ითვლება. შეცდომის დაშვების შემთხვევაში ნაღდი ფულის შეკვეთა უნდა განმეორდეს სწორი ვერსიით.

KO-2 ფორმის გამოყენების ვალდებულება განისაზღვრება რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U ინსტრუქციებით. საჯარო სექტორის ორგანიზაციებისთვის ეს მოთხოვნა გათვალისწინებულია ფინანსთა სამინისტროს 2015 წლის 30 მარტის No52n ბრძანებით. ბიზნესის კეთება ასევე გულისხმობს ნაღდი ფულის ორდერის შექმნას ანგარიშვალდებულ პირსა და კომპანიის მოლარეს შორის ორმხრივი ანგარიშსწორებისთვის.

რომელი ფორმა გამოვიყენოთ

1998 წლის 18 აგვისტოს №88 განკარგულების შესაბამისად, ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერი უნდა იყოს ერთიანი ფორმის - ფორმა OKUD 0310002 მიხედვით. შეგიძლიათ ამობეჭდოთ ფულადი ხარჯების ორდერის ფორმა და შეავსოთ ხელით, ან შეგიძლიათ გამოიყენოთ. ტექსტის რედაქტორი.

როგორ გამოვცეთ ფულადი ქვითრის ორდერი

თქვენ არ შეგიძლიათ უბრალოდ ჩამოტვირთოთ 2019 წლის ნაღდი ფულის შეკვეთის ფორმა უფასოდ და შეავსოთ იგი. ამას უნდა ჰქონდეს სამართლებრივი საფუძველი. ნაღდი ფულის ხარჯვისთვის, გარდა ხელფასებიდა ფულადი ბრძანების გაცემა, ასეთი საფუძველი შეიძლება იყოს:

• მენეჯერის ბრძანება ორგანიზაციის საჭიროებებისთვის სახსრების გამოყოფის შესახებ;
• დასაქმებულის განცხადება თანხების განცხადების გაცემის შესახებ;
• ფულადი სახსრების გატანა ამისთვის მგზავრობის ხარჯები;
• ფულის გაცემა ფინანსური დახმარებათანამშრომელი.

სალაროდან ნაღდი ფულის გაცემის საფუძველი გახდება ხარჯვის საკასო ორდერი. ნაღდი ფულის ორდერის მიღების შემდეგ, მოლარე ამოწმებს შევსების სისწორეს (დირექტივის 6.1 პუნქტი):

• მთავარი ბუღალტერის ან ბუღალტერის ხელმოწერის არსებობა (თუ ისინი არ არიან, მენეჯერის ხელმოწერის არსებობა);
• რიცხვებითა და სიტყვებით დაწერილი თანხების შესაბამისობა, აგრეთვე დამადასტურებელ დოკუმენტებთან შესაბამისობა.

ფულადი სახსრების გაცემამდე მოლარემ უნდა მოითხოვოს პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი მიმღებისგან. მასთან შემოწმების შემდეგ შესაბამის სვეტებში შეაქვს პასპორტის ან სხვა დოკუმენტის დეტალები. შემდეგ თანხას გადასცემს მიმღებს. მან უნდა დათვალოს ისინი და ხელი მოაწეროს ფულადი ქვითარს.

რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის დირექტივა No3210-U შეიცვალა რუსეთის ცენტრალური ბანკის 2017 წლის 19 ივნისის No4416-U დირექტივით, რომელშიც ნათქვამია, რომ თანამშრომლის განცხადება შეიძლება შეიცვალოს მენეჯერის ბრძანება. და ხარჯზე ნაღდი ბრძანება შეიძლება გაიცეს ელექტრონულ ფორმატშიელექტრონული ხელმოწერის გამოყენებით.

როგორ შეავსოთ RKO

საკასო ორდერს ავსებენ საბიუჯეტო ორგანიზაციის თანამშრომლები, რომლებიც დაკავშირებულია სახსრების გაცემასთან. ინტერნეტში არის საიტები, რომლებიც გვთავაზობენ ონლაინ ნაღდი ფულის შეკვეთის შევსებას და შემდეგ გადმოტვირთვას ან დაბეჭდვას. ჩვენ გამოვიყენებთ მაგალითს, რათა გაჩვენოთ, თუ როგორ სწორად შეავსოთ იგი საკუთარ თავს.

ნაბიჯი 1. შეავსეთ სათაური

სტრიქონში „ორგანიზაცია“ იწერება ორგანიზაციის სრული დასახელება, ხოლო გრაფაში „სტრუქტურული ერთეული“ არის სალარო აპარატის გამცემი დანაყოფი. თუ ასეთი სტრუქტურული ერთეული არ არის, მაშინ სვეტში ტირე მოთავსებულია.

OKPO ივსება სტატისტიკის ორგანოს მიერ მინიჭებული მონაცემების მიხედვით.

დოკუმენტის ნომერი მითითებულია მკაცრად თანმიმდევრობით შიგნით კალენდარული წელი.

ხაზი "თარიღი" მიუთითებს გაცემის თარიღს სალაროდან.

ნაბიჯი 2. შეავსეთ "დებეტი" და "კრედიტი" განყოფილებები

ფულადი ქვითრის ორდერის ეს სტრიქონები ივსება დამტკიცებული სახით.

სტრიქონში „კოდი დანიშნულებისამებრ» შეყვანილია კოდი, რომელიც ასახავს სალაროდან გაცემული სახსრების გამოყენების მიზანს. თუ ასეთი კოდები არ გამოიყენება საწარმოში, ემატება ტირე.

ნაბიჯი 3. შეიყვანეთ ინფორმაცია იმის შესახებ, თუ ვის გადაეცა ფული და რატომ

სტრიქონში „გამოცემა“ შეიცავს იმ პირის გვარს, სახელს და პატრონიკას, ვისთვისაც გაიცემა ეს ფული.

"ბაზა" ხაზი აჩვენებს ბიზნეს ტრანზაქციის შინაარსს. მაგალითად, ავანსი მგზავრობის ხარჯებისთვის, ორგანიზაციის საჭიროებებისთვის და ა.შ.

"თანხის" სტრიქონში თანხა იწერება სიტყვებით.

"დანართში" შეიყვანეთ ინფორმაცია, რომელიც ემსახურებოდა სალაროდან ფულის გაცემის საფუძველს.

ნაბიჯი 4. შეავსეთ განყოფილება იმ თანამშრომლის პერსონალური მონაცემებით, რომელზეც გაიცა ფული

ხაზს "მიღებული" ავსებს თავად მიმღები. თანხას სიტყვით იწერს, ქვითარზე აწერს თარიღს და ხელმოწერას. ქვემოთ თქვენ უნდა მიუთითოთ იდენტიფიკაციისთვის წარმოდგენილი დოკუმენტის დეტალები.

ბოლო სტრიქონში მოლარე ან სხვა პასუხისმგებელი თანამშრომელი დებს თავის ხელმოწერას და ჩანაწერს.

ნაბიჯი 5. მენეჯერის ხელმოწერა

RKO ნიშნები Მთავარი ბუღალტერიდა ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

2019 წლის ფულადი ქვითრის შევსების მზა მაგალითი ასე გამოიყურება:

შევსების მახასიათებლები

RKO ყოველთვის არ გაიცემა ნაღდი ფულის გასატანად. რეესტრი ყალიბდება სხვა შემთხვევებშიც, მაგალითად, მარიონეტული გზით თანხების მიღებისას ან ხელფასის გაცემისას.

სახელფასო ანგარიშსწორება შეიძლება გაიცეს ცალ-ცალკე თითოეული თანამშრომლისთვის ან პირთა ჯგუფისთვის. თუ ორგანიზაციას არ ჰყავს ბევრი თანამშრომელი, მაშინ რეესტრი დგება თითოეული ინდივიდისთვის. თუ მუშები ბევრია, მაშინ ყალიბდება ერთიანი სალარო. რეესტრისთვის დგება თანამშრომელთა სია, სადაც მითითებულია თითოეული დასაქმებულისთვის გასაცემი ხელფასის ოდენობა.

დოკუმენტის მომზადების პროცედურა შემდეგია. სახელფასო ან ანგარიშსწორების ამონაწერის მოქმედების ვადის დასრულებისას მოლარე ამოწმებს მას, მიუთითებს შესატან თანხებს, ხელს აწერს და აგზავნის ბუღალტრულ სამსახურში. ბუღალტერი ასევე ამოწმებს ყველა მონაცემს და ხელს აწერს დოკუმენტს. შემდეგ ფორმდება ანგარიშსწორების ანგარიშსწორება გაცემული თანხების მთლიან ოდენობაზე. მისი მომზადების თარიღი არის ხელფასის გადახდის ბოლო დღე. ამონაწერი შეიცავს ხარჯების რეესტრის დეტალებს - მის ნომერს და თარიღს.

თუ თანამშრომელი იღებს ნაღდ ფულს მარიონეტული გზით, ეს უნდა აისახოს ხარჯების რეესტრში. ბუღალტერმა არ უნდა გააკეთოს დუბლიკატი, ასეთი სალაროები ყალიბდება ერთ ეგზემპლარად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მინდობილობით გათვალისწინებული ხარჯების პირველადი დოკუმენტი ივსება ისევე, როგორც ზოგად შემთხვევებში.

როგორ შეინახოთ ჩანაწერები და რამდენი შეინახოთ

ფულადი ქვითრების ორდერის რეგისტრაცია და აღრიცხვა ხორციელდება KO-3 ფორმაში, აგრეთვე სალარო წიგნებში (KO-4). ჟურნალში შეტანილია RKO-ს სერიული ნომრები. ეს უნდა გაკეთდეს მას შემდეგ, რაც მათ ხელს მოაწერს მთავარი ბუღალტერი ან დირექტორი. ჟურნალი უნდა ინახებოდეს საწარმოს ბუღალტრულ განყოფილებაში ან დირექტორთან.

ჟურნალი KO-3 (ფორმა OKUD 0310003 მიხედვით) არის ყდა, რომელშიც ივსება დაწესებულების სარეგისტრაციო მონაცემები და ფხვიერი ფოთოლი. ჩასმა ფურცელზე ყალიბდება ორი ცხრილი: მარცხენაში ნაჩვენებია ინფორმაცია PKO-ზე, ხოლო მარჯვენა - RKO-ზე.

მიღებისა და ხარჯვის KO-ები ინახება 5 წლის განმავლობაში ორგანიზაციის მენეჯმენტის მიერ დადგენილი წესით.

რკო-ს სარეგისტრაციო ჟურნალის ნიმუში KO-3 ფორმის მიხედვით

პასუხისმგებლობა ფულადი ოპერაციების დარღვევაზე

RKO არის პირველადი დოკუმენტი, რაც იმას ნიშნავს, რომ საჭიროებს სწორად შევსებას. თუ რეესტრი არასწორად არის შევსებული ან საერთოდ არ არის შევსებული, მაშინ დაწესებულება შეიძლება დაჯარიმდეს 10 000 რუბლის ოდენობით (რუსეთის ფედერაციის საგადასახადო კოდექსის 120-ე მუხლი). მიზეზი ერთი საგადასახადო პერიოდის განმავლობაში გადასახადის გადამხდელის შემოსავლებისა და ხარჯების არასწორი აღრიცხვაა.

თუ გადასახადის გადამხდელი არ წარმოაჩენს ფულადი სახსრების მართვის კომპანიის ხარჯებს, როგორც ფედერალური საგადასახადო სამსახურისთვის ანგარიშგების ნაწილი, ინსპექტორს უფლება აქვს უარი თქვას ასეთი ხარჯების აღიარებაზე საგადასახადო მიზნებისთვის.

ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერი არის ფორმა, რომელსაც აქვს სტანდარტული დადგენილი ფორმა KO-2. ფორმა იბეჭდება ფორმის მკაცრი დაცვით და ცვლილებები აკრძალულია.

სალაროს სალაროდან ფულის გაცემის საფუძველს წარმოადგენს ხარჯების ნაღდი ფულის ორდერი. ამ შემთხვევაში, მთელი რიგი პირობები უნდა დაკმაყოფილდეს. დოკუმენტი აუცილებლად უნდა იყოს დამოწმებული მენეჯერების - დირექტორის (მენეჯერის) და მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერებით.

ნაღდი ანგარიშსწორებით თანხის მიღების მეორე პირობა არის ის, რომ მიმღებმა უნდა წარმოადგინოს პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტი. მიმღების ვინაობა ჩაწერილია.

თანხის მითითების ქვითრის გარეშე ნაღდი ანგარიშსწორება არ მოქმედებს. ამ შემთხვევაში სალაროში დეფიციტი იქნება.

თუ პირზე ფული გაიცემა მინდობილობით, შესაბამისი ჩანაწერი კეთდება სალაროში (იგივე პროცედურა ტარდება განცხადების მეშვეობით გაცემისას). ბრძანებას თან ერთვის მინდობილობა.

მონაცემები ფულადი ქვითრების ორდერში შეიტანება მკაფიო, წაკითხული ხელწერით, შეცდომების გარეშე. არ არის ნებადართული წაშლა ან შესწორება. სხვა პირველადი სალარო აპარატის დოკუმენტების მსგავსად, სალაროს ქვითრის ორდერი რეგისტრირდება და ენიჭება ნომერი.

RKO ფორმას გასცემს ბუღალტერი. ყოველ ხარჯზე ტრანზაქციას ახლავს ერთი ნაღდი ანგარიშსწორება. ფორმა დათარიღებულია ხარჯვის დღით ნაღდი ტრანზაქცია.

ნაღდი ფულის დანახარჯის ორდერი აღირიცხება ჟურნალში KO-3 ფორმის გამოყენებით. ხარჯვის ორდერების ნუმერაცია თანმიმდევრულია. ათვლის დასაწყისი ემთხვევა კალენდარული წლის დასაწყისს. ავტორი დადგენილი ფორმითასევე შეძენა შესაძლებელია ჩვენს მაღაზიაში.

ნაღდი ანგარიშსწორებით გათვალისწინებული ყველა დეტალი, როგორიცაა ორგანიზაციის დასახელება, კოდები, შესაბამისი ანგარიშების ნომრები, ამონაწერის ნომერი და ზუსტი ნომერი, უნდა იყოს შევსებული. ველები, სადაც ინფორმაცია ობიექტურად აკლია, გადახაზულია.

თუ ხარჯის ტრანზაქცია განხორციელდება არა ხარჯის ნაღდი ფულის დავალებით, არამედ, მაგალითად, ამონაწერით ან ანგარიშებით, მაშინ ასეთი დოკუმენტები უნდა შეიცავდეს სალარო აპარატის დეტალებს (ბეჭდის ანაბეჭდი). ანგარიშსწორებას თან ერთვის ფულის გაცემის ინიციატორი დოკუმენტები. ასეთი დოკუმენტების სია იწერება შეკვეთის სპეციალურ სვეტში.

ჩვენს მაღაზიაში ნაღდი ქვითრის შეკვეთა იყიდება 100 ცალი პარტიებით. საქონლის შეძენა შეგიძლიათ მთელი საათის განმავლობაში. თუ თქვენ გაქვთ რაიმე შეკითხვები, გთხოვთ დაგვიკავშირდეთ მითითებულ საკონტაქტო ნომრებზე. სამუშაო დროჩვენი ოფისი.

2014 წლის 1 ივნისიდან რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის No3210-U დირექტივის მიხედვით იქმნება. ფულადი ოპერაციების განხორციელების ახალი პროცედურა ითვალისწინებს წინა შემომავალი და გამავალი ფულადი შეკვეთის 2019 წელს (PKO - ქვითრის ფორმა KO-1 OKUD 0310001-ის მიხედვით და RKO-მოხმარებადი ფორმა KO-2 OKUD 0310002 მიხედვით). აქ მოცემულია დიზაინის, შევსების და ნიმუშის მაგალითი, ასევე ფულადი ქვითრისა და სადებეტო შეკვეთის ფორმა. გარდა ამისა, ქვითრის და სახარჯო მასალების ჩამოტვირთვა შესაძლებელია უფასოდ.

შენიშვნა: რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის No3210-U დირექტივის მიხედვით, 2014 წლის 1 ივნისიდან, ინდმეწარმეებს არ შეუძლიათ ფულადი სახსრების წიგნაკი და შეადგინონ PKO და RKO.

ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციები სრულდება შემოსული ფულადი ორდერის (PKO - prikhodnik) და გამავალი ფულადი ორდერის (RKO - მოხმარებადი) ფორმებზე.

თუ, გადასახადებისა და მოსაკრებლების შესაბამისად, ინდივიდუალური მეწარმეები აწარმოებენ შემოსავლების ან შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვას და (ან) დაბეგვრის სხვა ობიექტებს ან ფიზიკურ მაჩვენებლებს, რომლებიც ახასიათებს გარკვეულ სახეობას. სამეწარმეო საქმიანობა, ფულადი დოკუმენტები(მიღების ნაღდი შეკვეთა 0310001 - PKO და გამავალი ნაღდი ორდერი - RKO 0310002) შეიძლება მათ მიერ არ იყოს გაფორმებული.

შენიშვნა: ინდივიდუალური მეწარმეები ყველა საგადასახადო სისტემაში აწარმოებენ შემოსავლებისა და ხარჯების აღრიცხვას ან ფიზიკურ მაჩვენებლებს.

ფულადი დოკუმენტების მომზადება შესაძლებელია:

• Მთავარი ბუღალტერი;
• ბუღალტერი თუ სხვა ოფიციალურიადმინისტრაციულ დოკუმენტში განსაზღვრული (მათ შორის მოლარე), ან იურიდიული პირის თანამდებობის პირი, ინდივიდივისთანაც დადებულია ხელშეკრულებები ბუღალტრული მომსახურების გაწევაზე (შემდგომში ბუღალტერი);
• პირადად ორგანიზაციის ხელმძღვანელის მიერ

  შენიშვნა: მთავარი ბუღალტერისა და ბუღალტერის არყოფნის შემთხვევაში

ფულადი დოკუმენტაციას ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი ან ბუღალტერი (მათი არყოფნის შემთხვევაში მენეჯერი), ასევე მოლარე.

ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელებისა და რეგისტრაციის შემთხვევაში ფულადი დოკუმენტებიმენეჯერის მიერ, ფულადი სახსრების დოკუმენტებს ხელს აწერს მენეჯერი.

ნაღდი ოპერაციების განსახორციელებლად მოლარეს უნდა ჰქონდეს ბეჭედი (შტამპი), რომელიც შეიცავს ნაღდი ანგარიშსწორების ფაქტის დამადასტურებელ დეტალებს. გარდა ამისა, მოლარეს უნდა ჰქონდეს იმ პირთა ხელმოწერის ნიმუშები, რომლებიც ხელს აწერენ სალარო დოკუმენტებს.

შეინახეთ ფულის წიგნი ელექტრონულად უფასოდ

ფულადი შეკვეთის მიღება KO-1 OKUD 0310001 მიხედვით
შევსების ნიმუში და მაგალითი

რისთვის არის საჭირო ქვითრის ფულადი შეკვეთა (ან PKO, Prihodnik)? ეს არის პირველადი სააღრიცხვო დოკუმენტი, რომელიც გამოიყენება ორგანიზაციის ან ინდივიდუალური მეწარმის სალაროში თანხების მიღების რეგისტრაციისთვის.

ქვითრის ფორმა აქვს ერთიანი ფორმა No KO-1, რომელიც დამტკიცდა რუსეთის სახელმწიფო სტატისტიკის კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 დადგენილებით). PKO გაცემულია ერთ ეგზემპლარად. ფულადი ქვითრის ორდერი შედგება ორი ნაწილისაგან: თავად ქვითრის ორდერი და მასზე ამოღებული ქვითარი. ეს უკანასკნელი გაიცემა იმ პირზე, რომელიც ჩადებს ფულს სალაროში მისგან ამ თანხის მიღების დადასტურების სახით. ორდერი შეიძლება გაიცეს როგორც ხელით, ასევე ხელით პერსონალური კომპიუტერები. ამ დოკუმენტების შევსებისას დაუშვებელია ბლომად ან შესწორება. ამიტომ, თუ დაშვებულია შეცდომა ფულადი ქვითრის ფორმა, უნდა დაბეჭდოთ ქვითარი და ისევ შეავსოთ.

სტრიქონში „მათ შორის“ მიეთითება დღგ-ს ოდენობა, რომელიც ფიქსირდება ციფრებით, ან კეთდება ჩანაწერი „გადასახადის (დღგ) გარეშე“.

სტრიქონში „დანართი“ ჩამოთვლილია თანდართული პირველადი და სხვა დოკუმენტები.

ნაღდი ფულის მიღების ორდერის ქვითარი ივსება ისევე, როგორც თავად შეკვეთა.

სანამ შემოსული ფულადი ორდერი სალარომდე მივა, ის უნდა დარეგისტრირდეს შემოსული და გამავალი ფულადი დოკუმენტაციის რეესტრში (ფორმა No. KO-3).

PQS-ის შევსების და რეგისტრაციის შემდეგ, მაგრამ მასში თანხის მიღებამდე, PQS-ს და ქვითარს ხელს აწერს მთავარი ბუღალტერი ან მენეჯერის წერილობითი ბრძანებით უფლებამოსილი პირი. ასევე მითითებულია ხელმოწერის ჩანაწერი - გვარი და ინიციალები.

PKO-ს მიღებისას მოლარე ვალდებულია შეამოწმოს: ა) დოკუმენტებზე მთავარი ბუღალტერის ხელმოწერის არსებობა და ნამდვილობა; ბ) დოკუმენტების სისწორეს; გ) დოკუმენტებში ჩამოთვლილი განცხადებების არსებობა. თუ რომელიმე ზემოაღნიშნული მოთხოვნა არ არის დაკმაყოფილებული, მოლარემ უნდა დააბრუნოს დოკუმენტები გადასინჯვისა და სათანადო შესასრულებლად. წინააღმდეგ შემთხვევაში, მოლარე იღებს ფულს და მიღების შემდეგ ქვითრის ორდერსა და ქვითარზე დებს ხელმოწერას, გვარს და ინიციალებს. ქვითარზე მოლარე ასევე მიუთითებს ფულის მიღების თარიღზე და ადასტურებს ხელმოწერას ბეჭდით.

ქვითარზე იბეჭდება ბეჭედი ისე, რომ კიდე გადაფარავს თავად ქვითრის ფურცელს (იხ. ნიმუშის შევსება). PQS-ზე თანდართული დოკუმენტები უქმდება ბეჭდით ან წარწერით „მიღებულია“ თარიღის (დღე, თვე, წელი) მითითებით. ფულის სალაროში მისვლის შემდეგ, მოლარე წყვეტს PKO-ს ქვითარს მოჭრილი ხაზის გასწვრივ და გადასცემს მას, ვინც თანხა გადასცა და სალაროში ტოვებს სალაროში.

ასე რომ, მოკლედ შევაჯამოთ ამ პირველადი დოკუმენტის გამოყენება. ორგანიზაციის ყველა ნაღდი ფული ან ინდივიდუალური მეწარმე- ინდივიდუალური მეწარმეები რეგისტრირდებიან და ახორციელებენ „პრიხოდნიკს“ - ფულადი ქვითრების ორდერს - PKO.

მოლარემ გულდასმით უნდა შეამოწმოს ფულადი ქვითრის შედგენის სისწორე, კერძოდ:

• მთავარი ბუღალტერის ან ბუღალტერის ხელმოწერის არსებობა (თუ ისინი არ არიან, მენეჯერის ხელმოწერის არსებობა) და მისი შესაბამისობა ნიმუშთან;
• ნაღდი ფულის შემნახველის ხელმოწერის არსებობა,
• კორესპონდენცია ციფრებში შეყვანილ ნაღდი ფულის ოდენობასა და სიტყვებით შეყვანილ ნაღდი ფულის ოდენობას შორის,
• ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერში ჩამოთვლილი დამხმარე დოკუმენტების ხელმისაწვდომობა.

მოლარე იღებს ფულს ფურცლად, ცალი ცალი. უფრო მეტიც, ნაღდი ფულის მიღება ხდება მოლარის მიერ ისე, რომ ნაღდი ფულის შემნახველს შეუძლია დააკვირდეს მოლარის ქმედებებს.

ნაღდი ფულის მიღების შემდეგ მოლარე ამოწმებს ნაღდი ფულის ქვითრის ორდერში მითითებულ თანხას რეალურად მიღებული ნაღდი ფულის ოდენობით. თუ შეტანილი ნაღდი ფული შეესაბამება ნაღდი ანგარიშსწორების ორდერში არსებულ თანხას, მხოლოდ ამ შემთხვევაში მოლარე ხელს აწერს ნაღდი ქვითრის ორდერს, აკრავს ბეჭედს (შტამპს) ნაღდი ფულის მიმტანზე გაცემული ფულადი ქვითრის ასლს და აძლევს მას. ფულადი ქვითრის მითითებულ ასლს.

თუ დეპონირებული ნაღდი ფული არ შეესაბამება ნაღდი ფულის მიღების ორდერში მითითებულ თანხას, მოლარე იწვევს ნაღდი ფულის შემნახველს დაუმატოს ნაღდი ფულის ნაღდი ოდენობა ან უბრუნებს ნაღდი ფულის ზედმეტ თანხას. თუ ნაღდი ფულის შემნახველი უარს იტყვის ნაღდი ფულის გამოტოვებული თანხის დამატებაზე, მოლარე მას უბრუნებს დეპონირებულ ფულად თანხას. მოლარე გადახაზავს ფულადი ქვითრის ორდერს და გადასცემს მთავარ ბუღალტერს ან ბუღალტერს (მათი არყოფნის შემთხვევაში, მენეჯერს), რათა ხელახლა გასცეს ფულადი ქვითრის ორდერი დეპონირებული ნაღდი ფულის ფაქტობრივ ოდენობაზე.

ნაღდი ფულის მიღების ორდერი შეიძლება გაიცეს ფულადი ოპერაციების დასრულებისთანავე, საკონტროლო ლენტის საფუძველზე. სალარო აპარატი, მკაცრი ანგარიშგების ფორმები ფულადი ქვითრის ექვივალენტური, გათვალისწინებული სხვა დოკუმენტები ფედერალური კანონი 2003 წლის 26 მაისის No54-FZ „და (ან) ანგარიშსწორებები გადახდის ბარათების გამოყენებით“, მიღებული ნაღდი ფულის მთლიანი ოდენობით.

ფულადი სახსრების მიღება იურიდიული პირის სალარო აპარატში ხდება დადგენილი წესით იურიდიული პირი, ნაღდი ქვითრის მიხედვით.

როგორ შევადგინოთ ფულადი ქვითრის ორდერი სალაროდან კომპანიის სალაროში თანხის გადარიცხვისთვის

შენიშვნა: რუსეთის ფედერალური საგადასახადო სამსახურის წერილი 07/09/2014 No ED-4-2/13338

წერილში საგადასახადო ორგანოები განსაკუთრებულ ყურადღებას უთმობდნენ ფულადი ქვითრის ორდერის შესრულებას, რომელიც დგება დღის ბოლოს სალარო აპარატით მიღებულ თანხაზე ან მკაცრი ანგარიშგების ფორმების გამოყენებით. მათ განმარტეს, რომ ყველა ნაღდი ტრანზაქციის დასრულების შემდეგ აუცილებელია „ქვითრის“ შედგენა. მიღებული თანხის მთლიან ოდენობაზე გაიცემა ერთი დოკუმენტი. ამ შემთხვევაში, ქვითრის შედგენის საფუძველი შეიძლება იყოს ან ამოღებული საკონტროლო ლენტი, ან მკაცრი საანგარიშო ფორმების ზურგი - თუ სალარო აპარატიარ ვრცელდება. ასევე 2003 წლის 22 მაისის ფედერალური კანონით გათვალისწინებული სხვა დოკუმენტები. მაგალითად, გაყიდვების ქვითრები ან ქვითრები. მათ ნაცვლად შეიძლება გაიცეს ფულადი ქვითარიდა დარიცხულ შემოსავალზე ერთიანი გადასახადის გადამხდელები - UTII. შესაბამისად, ამ საბუთების საფუძველზე მათ შეუძლიათ „პრიხოდნიკის“ გაცემა.

ხარჯები ნაღდი ფულის შეკვეთა KO-2 მიხედვით OKUD 0310002
შევსების ნიმუში და მაგალითი

ნაღდი ფულის გატანაგანხორციელდა ფულადი ქვითრების – „სახარჯო მასალების“ – RKO გამოყენებით.

ნაღდი ფულის დაკვეთის მიღებისთანავე მოლარე ამოწმებს მთავარი ბუღალტერის ან ბუღალტერის ხელმოწერის არსებობას (თუ ისინი არ არიან, მენეჯერის ხელმოწერა) და მის შესაბამისობას ნიმუშთან, ნომრებით შეყვანილი ფულადი თანხების შესაბამისობას. სიტყვებით შეყვანილი თანხებით. ნაღდი ფულის გაცემისას მოლარე ასევე ამოწმებს ნაღდი ფულის დახარჯვის ორდერში ჩამოთვლილი დამადასტურებელი დოკუმენტების არსებობას.

მოლარე გასცემს ნაღდ ფულს მხოლოდ ნაღდი ფულის მიმღების იდენტიფიცირების შემდეგ პასპორტით ან მის მიერ წარმოდგენილი სხვა პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტით, ან ნაღდი ფულის მიმღების მიერ წარმოდგენილი მინდობილობისა და პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის მიხედვით. ნაღდი ფულის გაცემას ახორციელებს მოლარე უშუალოდ ნაღდი ფულის მიმღებზე, რომელიც მითითებულია ნაღდი ფულის მიღების ორდერში (ანგარიშსწორება და სახელფასო ფურცელი, სახელფასო ფურცელი) ან მინდობილობაში.

მინდობილობით ნაღდი ფულის გაცემისას მოლარე ამოწმებს ნაღდი ფულის მიმღების გვარის, სახელის, პატრონიმის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) შესაბამისობას სალაროში მითითებული დირექტორის გვართან, სახელთან, პატრონიმთან (ასეთის არსებობის შემთხვევაში). მინდობილობაში; უფლებამოსილი პირის მინდობილობაში და ფულადი ქვითრის ბრძანებაში მითითებული გვარის, სახელის, პატრონიმის (ასეთის არსებობის შემთხვევაში) მიმოწერა, პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის მონაცემები და უფლებამოსილი პირის მიერ წარმოდგენილი პირადობის დამადასტურებელი დოკუმენტის მონაცემები.

რამდენიმე გადასახდელად გაცემული დოკუმენტის მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემისას ან სხვადასხვა იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმესაგან ნაღდი ფულის მიღებისას, მისი ასლები კეთდება და დამოწმებულია იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის მიერ დადგენილი წესით. მინდობილობის დამოწმებული ასლი თან ერთვის ფულადი ქვითრის ორდერს (ხელფასის ფურცელი, სახელფასო ფურცელი).

მოლარე არ იღებს პრეტენზიებს ნაღდი ფულის მიმღებისგან ნაღდი ფულის ოდენობაზე, თუ ნაღდი ფულის მიმღებმა არ დაადასტურა ციფრულად შეტანილი ნაღდი ფულის თანხების შესაბამისობა ნაღდი ფულის ქვითრში სიტყვით შეტანილ თანხებთან და არ დაადასტურა. მოლარის მეთვალყურეობით ხელახლა გამოთვალა მის მიერ მიღებული ნაღდი ფული ცალი ცალი.

ნაღდი ფულის ამოღების ორდერის მიხედვით ნაღდი ფულის გაცემის შემდეგ მოლარე ხელს აწერს მას.

იურიდიული პირის ან ინდივიდუალური მეწარმის საქმიანობასთან დაკავშირებულ ხარჯებზე დასაქმებულზე ფულადი სახსრების გაცემის მიზნით, დგება ნაღდი ფულის ორდერი წერილობითი დოკუმენტის შესაბამისად, რომელიც შედგენილია ნებისმიერი ფორმით და შეიცავს წარწერას ფულადი სახსრების ოდენობისა და პერიოდის შესახებ. რისთვისაც გაიცემა ნაღდი ფული, მენეჯერის ხელმოწერა და თარიღი.

ანგარიშზე ნაღდი ფულის გაცემა ხორციელდება ანგარიშვალდებული პირის მიერ ადრე ანგარიშზე მიღებული ნაღდი ფულის ოდენობით დავალიანების სრულად დაფარვის პირობით.

გაცემა იურიდიული პირის სალაროდან ცალკე განყოფილებაფულადი ოპერაციებისთვის საჭირო ფულადი სახსრები ხორციელდება იურიდიული პირის მიერ დადგენილი წესით, ხარჯის საკასო დავალების - „სახარჯო მასალების“ მიხედვით.

განხორციელების კანონიერება საგადასახადო ორგანოებიამოწმებს ორგანიზაციებისა და ინდივიდუალური მეწარმეების მიერ ნაღდი ფულით მუშაობის და სხვა ორგანიზაციებთან ნაღდი ანგარიშსწორების განხორციელების პროცედურასთან შესაბამისობას.

ხარჯების ფულადი დავალება არის ფორმა, რომლის ფორმა ოფიციალურად დამტკიცებულია ფედერალური კანონმდებლობის დონეზე. როგორია შესაბამისი დოკუმენტის სტრუქტურა, როგორ სწორად შეავსოთ ფულადი ქვითრის ორდერის ფორმა და რა შეიცვალა მის დიზაინში 2019 წელს, შეიტყვეთ ჩვენი სტატიიდან.

რა არის საუკეთესო გზა RKO ფორმის ჩამოტვირთვისთვის - Word ან სხვა ფორმატში

ფულადი ქვითრის ფორმა წარმოდგენილია 2 ძირითად ფორმატში - Word და Excel. თითოეულ მათგანს აქვს საკუთარი დადებითი და უარყოფითი მხარეები.

Word დოკუმენტები იხსნება უფრო მეტ პროგრამებში - საერთო ოპერატიული სისტემა(Windows, Linux, MacOS), როგორც წესი, ყოველთვის არის წინასწარ დაინსტალირებული პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც შეუძლია იმუშაოს შესაბამისი ფორმატის ფაილებთან.

შედარებით ცოტა გადაწყვეტილებები მუშაობს სწორად Excel ფაილებთან - Microsoft Excel, Open Office Calc და მათი ანალოგები, მათ შორის "ღრუბელი" ტიპის პროგრამული უზრუნველყოფა. როგორც წესი, ისინი არ არის დაინსტალირებული სტანდარტულად თანამედროვე ოპერაციულ სისტემებში.

თუ გადაწყვეტთ, გადმოწეროთ ფულადი ქვითრის შეკვეთის ფორმა Excel ფორმატში, მაშინ თქვენს განკარგულებაში გექნებათ უფრო უნივერსალური ფაილი. მაგალითად, როდესაც ის იქმნება Microsoft Excel-ის ერთ ვერსიაში, მისი ამოცნობა უპრობლემოდ შეიძლება სხვა და უმეტეს შემთხვევაში მესამე მხარის პროგრამებშიც. მიუხედავად იმისა, რომ Word ფაილები, მათი სტრუქტურის თავისებურებების გამო, ყოველთვის არ არის სწორად აღიარებული პროგრამებში, გარდა იმ პროგრამებში, რომლებშიც ისინი შეიქმნა.

RKO ფორმის Excel-ში ჩამოტვირთვის კიდევ ერთი არგუმენტი არის კომპიუტერზე მისი შევსების მოხერხებულობა. ამ ტიპის ფაილების სტრუქტურა ისეთია, რომ ბუღალტერს უჭირს შეცდომის დაშვება კომპიუტერზე საჭირო მონაცემების შევსებისას, რადგან ხაზგასმულია ინფორმაციის შეყვანის უჯრედები. Word დოკუმენტის შევსებისას შესაძლებელია შეცდომით მოახდინოთ გავლენა დოკუმენტის ფორმატირების სხვა ელემენტებზე, რის შედეგადაც შეიძლება დაირღვეს მისი სტრუქტურა.

რა ერთიან ფორმას უნდა შეესაბამებოდეს RKO ფორმა?

რუსეთის ბანკის 2014 წლის 11 მარტის No3210-U დირექტივის დებულებების შესაბამისად რუსული ორგანიზაციებივალდებულნი არიან გამოიყენონ ერთიანი ფორმა KO-2 (შეესაბამება ნომერი 0310002 OKUD-ის მიხედვით) როგორც RKO ფორმა. ეს ფორმა დამტკიცდა რუსეთის ფედერაციის სტატისტიკის სახელმწიფო კომიტეტის 1998 წლის 18 აგვისტოს No88 განკარგულებით.

შეიტყვეთ მეტი იურიდიული მოთხოვნების შესახებ პირველადი დოკუმენტებიწაიკითხეთ სტატია "პირველადი დოკუმენტი: მოთხოვნები ფორმისა და მისი დარღვევის შედეგების შესახებ" .

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! 2017 წლის 19 აგვისტოდან მოქმედებს ნაღდი ანგარიშსწორებით ოპერაციების განხორციელების ახალი წესები, რომლებსაც შეგიძლიათ გაეცნოთ.

როგორ ჩამოტვირთოთ RKO ფორმა უფასოდ

თქვენ შეგიძლიათ გადმოწეროთ ხარჯების ფულადი დავალება KO-2 ფორმით, ანუ მისი სტრუქტურა სრულად შეესაბამება კანონის მოთხოვნებს, ჩვენს ვებგვერდზე:

ᲨᲔᲜᲘᲨᲕᲜᲐ! მნიშვნელოვანია არა მხოლოდ მიმდინარე RKO ფორმის ჩამოტვირთვა ერთ-ერთ წარმოდგენილ ფორმატში, არამედ დარწმუნდეთ, რომ ფაილს არ აქვს "მხოლოდ წაკითხვის" ატრიბუტი (წინააღმდეგ შემთხვევაში შეუძლებელი იქნება მისი რედაქტირება კომპიუტერზე) . ამისათვის თქვენ უნდა იპოვოთ ის დისკზე, დააწკაპუნეთ მასზე მარჯვენა ღილაკით, აირჩიეთ "თვისებები" და, საჭიროების შემთხვევაში, მოხსენით შესაბამისი ატრიბუტი.

ჩამოტვირთეთ ფულადი ქვითრის შეკვეთა — ეს ჯერ კიდევ ბრძოლის ნახევარია, შემდეგი ამოცანა წარმოიქმნება - სწორად შეავსოთ იგი. განვიხილოთ ამ პროცედურის ძირითადი პუნქტები.

მჭირდება KO-2 ფულადი შეკვეთის ფორმის ამობეჭდვა?

RKO-ს შევსება შეიძლება განხორციელდეს ან კომპიუტერზე - შემდეგ ბეჭდვა, ან ხელით - უკვე დაბეჭდილი ფორმის გამოყენებით (ინსტრუქციების No3210-U პუნქტი 4.7). შეიძლება ასევე იყოს ჩართული ავტომატური გადაწყვეტილებები— ამ შემთხვევაში სალარო აპარატის ორდერის ამობეჭდვა საჭირო არ არის (შეკვეთის ფაილები ინახება შესაბამისი პროგრამების მეხსიერებაში და ხელმოწერილია ელექტრონული ციფრული ხელმოწერის გამოყენებით). მართალია, ამ უკანასკნელ შემთხვევაში ორგანიზაციას მოუწევს ყიდვა ელექტრონული ხელმოწერებიყველა იმ პირისთვის, ვინც ამ დოკუმენტებზე ხელი უნდა მოაწეროს: მენეჯერს, მთავარ ბუღალტერს, მოლარეს, ასევე სხვა თანამშრომლებს (ბუღალტერების ჩათვლით).

დასრულებული RKO ნიმუში შეიძლება ასე გამოიყურებოდეს:

ეს შევსებული ნიმუშის ფულადი ქვითრის ორდერი შეიძლება გამოყენებულ იქნას, როგორც ნიმუში თქვენი ორგანიზაციის მოლარესთვის.

რას უნდა მიაქციოთ განსაკუთრებული ყურადღება ფულადი ქვითრის შევსებისას:

• სვეტში „OKPO კოდი“ აუცილებელია მიეთითოს მონაცემები, რაც შეესაბამება სახელმწიფო სტატისტიკის რეესტრებში;
• თუ კომპანიას არ აქვს სტრუქტურული დანაყოფები, მაშინ ფორმის შესაბამის სვეტში უნდა ჩადოთ ტირე;
• გრაფაში „დოკუმენტის ნომერი“ უნდა ჩაიწეროს ფულადი ანგარიშსწორების ნომერი, როგორც წესი, გაანგარიშება იწყება ყოველი წლის 1 იანვრიდან;
• ფორმის ცხრილის ნაწილში თანხა შეიძლება მიეთითოს რუბლებში და კაპიკებში, გამოყოფილი მძიმით ან დეფისით (მაგალითად, 200.75 ან 200-75);
• მონაცემები შეიტანება „მიზნის კოდექსში“ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაცია პრაქტიკაში იყენებს კოდების სისტემას, რომელიც განსაზღვრავს სახსრების ხარჯვასა და მიღებას;
• "თანხის" პუნქტში, რომელიც მდებარეობს ცხრილის ქვემოთ, უნდა მიუთითოთ ნაღდი ანგარიშსწორების სერვისით გაცემული თანხების ოდენობა, რუბლებში - სიტყვებით დიდი ასოპირველი სიტყვა, კაპიკებში - რიცხვებში;
• სვეტში „საფუძვლები“ ​​უნდა მიუთითოთ ბიზნეს ტრანზაქციის შინაარსი
• სვეტში "დანართში" მოცემულია ინფორმაცია დოკუმენტის შესახებ, რომელიც საფუძვლად უდევს ნაღდი ფულის ტრანზაქციას (მაგალითად, ეს შეიძლება იყოს სახელფასო თანხა ნაღდი ანგარიშსწორებით ხელფასის გაცემისას), სადაც მითითებულია მისი მომზადების ნომერი და თარიღი.

წაიკითხეთ მეტი ხელფასების შევსების შესახებ სტატიაში „სახელფასო განცხადების T 49 შევსების ნიმუში“ .

თუ სალარო აპარატს ავსებს ინდივიდუალური მეწარმე, რომელიც არ ქირაობს მოლარეებს, მაშინ სვეტში „გამოცემა“ უნდა შეიცავდეს მის მონაცემებს. თუ ინდმეწარმე არ აიყვანს ბუღალტერს, რკო-ზე უნდა იყოს მხოლოდ მისი ხელმოწერა, როგორც ორგანიზაციის ხელმძღვანელი.

სიახლეები ფულადი ანგარიშსწორების რეგისტრაციის პროცედურაში 2019 წელს

საბედნიეროდ, 2019 წელს სალარო აპარატების შევსების პროცედურაში ცვლილებები არ მომხდარა. ადრეც იქ იყვნენ. ამრიგად, 2017 წლის 19 აგვისტოს ძალაში შევიდა რუსეთის ფედერაციის ცენტრალური ბანკის 2017 წლის 19 ივნისის No4416-u ინსტრუქცია, რომელმაც შემოიღო მთელი რიგი ცვლილებები ფულადი ქვითრების შევსებისა და გაცემის პროცედურაში:

• მოლარეს უფლება აქვს სამუშაო დღის ბოლოს შეადგინოს ერთი ფულადი ანგარიშსწორება სალაროდან მთელი დღის განმავლობაში გაცემული თანხისთვის, მაგრამ იმ პირობით, რომ გაცემული თანხისთვის საკმარისი თანხაა. ფისკალური დოკუმენტებიონლაინ სალარო აპარატები.
• მოლარე ვალდებულია შეამოწმოს არის თუ არა სალაროზე მთავარი ბუღალტერისა და ბუღალტერის ან დირექტორის ხელმოწერები, მაგრამ ახლა ხელმოწერები მოწმდება ნიმუშებზე მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ დოკუმენტი შედგენილია ქაღალდზე.
• თუ ნაღდი ანგარიშსწორება გაიცემა ელექტრონული ფორმით, მაშინ ფულის მიმღებს უფლება აქვს დაადოს თავისი ელექტრონული ხელმოწერა დოკუმენტზე.
• ანგარიშზე ფულის გაცემა შეგიძლიათ დირექტორის ბრძანებით, ახლა არ არის საჭირო ანგარიშვალდებული პირისგან განაცხადის მოთხოვნა. თუმცა, სახსრების გაცემის არჩეული პროცედურა (განცხადების ან შეკვეთის საფუძველზე) უნდა დაფიქსირდეს ანგარიშვალდებულ პირებთან ანგარიშსწორების შესახებ დებულებაში.
• თანამშრომლის დავალიანება ადრე მიღებულ ავანსზე აღარ არის ანგარიშვალდებული სახსრების ახალ გაცემაზე უარის თქმის მიზეზი.

წაიკითხეთ მეტი ანგარიშების გაცემის პროცედურის ყველა ცვლილების შესახებ.

შედეგები

ხარჯის ნაღდი ფულის ორდერი ივსება სალაროდან სახსრების გაცემისას. მისი შევსების წესები მკაცრად რეგულირდება და უმეტესწილად რეგულირდება No3210-U ინსტრუქციით. 2019 წელს თქვენ უნდა შეავსოთ RKO ცნობილი წესების მიხედვით.