회계사에게 권한을 부여하는 명령. 최고 회계사의 직무를 총책임자에게 할당합니다. 주문실행 및 특징
회사 이사의 부재(휴가, 질병) 동안 팀 관리 분야에 대한 충분한 수준의 지식과 기술을 갖춘 전문가에게 업무를 할당하는 문서가 필요합니다.
책임 이전에는 협상, 동료 및 계약자와의 협력, 서명이 포함되므로 기업 책임자는 선택한 직원을 완전히 신뢰해야 합니다. 다양한 종류중요한 문서.
이사는 적절한 명령을 내려 자신의 기능을 수석 회계사에게 위임하는 경우가 많습니다.
책임 할당 옵션
대부분의 경우 회사 이사가 부재하는 동안(휴가, 출국, 질병 등) 그의 노동 기능은 그의 대리인이 수행합니다. 수석 회계사.
최고 회계사에게 관리 기능을 할당하는 방법:
- 임시 할당 - 이 절차를 완료하기 전에 다음을 취득해야 합니다. 서면 계약직원, 화장하다 추가 계약고용 계약은 주 직원이 직장으로 돌아올 때까지 유효합니다.
- 임시 전근 - 다른 직위로 전근할 수 있는 최대 기간(당사자 간 서면 합의에 의함)은 1년입니다. 부재 전문위원이 교체되는 경우 배정기간은 노동 기능전문가가 작업을 시작할 수 있을 때까지 계속될 수 있습니다.
모든 법인이 최고 회계사에게 관리 책임을 위임할 수 있는 것은 아닙니다.
2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ의 7조(3부)는 이러한 대체가 가능한 기업 유형을 지정합니다.
안에 예산 조직최고 회계사의 직무를 수행하는 것은 용납되지 않습니다. 법은 두 전문가 사이의 권한 분배를 허용합니다.
관리자의 기능을 수석 회계사에게 이전하는 방법은 무엇입니까?
주문하려면 다음 정보가 포함된 자유 양식이 사용됩니다.
- 회사 이름;
- 주문 번호 및 제목
- 문서 준비 날짜 및 장소;
- 등록 사유(이사는 휴가 중, 장기 출장);
- 최고 회계사에게 관리 권한을 할당하는 기간 지정;
- 대리 전문가의 성명 및 직위
- 최고 회계사의 책임 (송장 서명, 인사 명령)
- 기본급에 대한 추가지급액
- 경영관리 비자.
팩스 서명의 사용은 허용되지 않으며 관리자의 직무를 수석 회계사에게 단일 사본으로 할당하라는 명령이 내려집니다.
이 명령은 회사 내 최고 회계사에게만 권한을 부여하며 회사 경계 외부에는 적용되지 않습니다. 위임장에 의해서만 회사를 대신하여 조치를 수행하도록 이사의 권한을 위임하는 것이 허용됩니다. 기간에 관계없이 발급되며, 지정되지 않은 경우 위임장은 발급일로부터 1년간 유효합니다.
위임장과 위임장은 이사에게 이전된 노동 기능에 대한 명확한 정의를 제공해야 합니다. 그렇지 않으면 대체 직원에게 모든 권한이 부여됩니다.
은행 서류에 대해 수석 회계사에게 첫 번째 서명 권한을 부여하는 것은 허용되지 않습니다. 그는 두 번째 서명할 권리가 있습니다. 예를 들어, 러시아 은행 지침에 따른 지불 청구서 또는 지불 주문을 동시에 승인하는 것은 금지됩니다.
기업의 이사가 회사의 회계 기록을 독립적으로 유지 관리하는 경우 샘플 서명이 있는 카드는 "첫 번째 서명" 필드에만 채워지고 두 번째 서명은 공백으로 남습니다.
샘플 다운로드
이사의 직무를 최고 회계사에게 할당하는 샘플 명령 -
러시아 법률은 모든 실재회사에 수석 회계사를 둘 권리가 있습니다. 그러나 그러한 권리는 모든 구조에 대한 의무는 아니며 법으로 금지되지 않는 한 이사는 회사의 최고 회계사 역할을 할 수 있습니다.
친애하는 독자 여러분! 이 기사에서는 법적 문제를 해결하는 일반적인 방법에 대해 설명하지만 각 사례는 개별적입니다. 방법을 알고 싶다면 문제를 정확하게 해결하세요- 컨설턴트에게 문의하세요:
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이는 해당 직원이 일시적으로 부재하는 순간뿐만 아니라 전혀 부재하는 경우에도 가능합니다.
이러한 상황은 스태프 테이블에 해당 직위가 제공되지 않기 때문에 발생할 수 있습니다. 이 경우 최고 회계사의 기능은 조직의 회계 기록 유지, 보고서 작성, 세금 납부 및 임금직원 등
최고 회계사에서 이사로의 책임 이전에 관한 문서를 준비할 때 사용해야 하는 단일 형식의 명령은 없습니다.
그러나 주문에 반드시 포함되어야 하는 특정 정보(예: 회사의 세부 정보 및 이름, 법적 규범을 참조하여 문서를 작성하는 이유, 문서에 따른 이사의 서명)가 있습니다.
당신이 알아야 할 것
기업의 회계는 조직의 공식 명령에 따라 이 책임이 할당된 사람(예: 최고 회계사, 이사 또는 아웃소싱 계약에 따라 서비스를 제공하는 기타 사람)만이 수행할 수 있습니다.
법에 따라 이사는 회계를 수행할 수 있지만, 이를 원하지 않는 경우 수석 회계사 또는 기타 담당자에게 책임을 할당해야 합니다. 경영진. 이는 관리자, 관리자, 회계사 또는 재무 이사가 될 수 있으며, 가장 중요한 것은 그 사람이 필요한 수준의 교육 및 업무 경험을 가지고 있다는 것입니다.
그러한 경우, 직원은 근무일 동안 두 가지 직위를 동시에 결합할 준비가 되어 있어야 합니다.
언제 우리 얘기 중이야이미 조직에서 근무하고 있는 직원에게 최고 회계사의 직무를 할당하려면 회사 경영진은 고용 계약에 대한 추가 계약을 작성하고 조직에 해당 명령을 발행해야 합니다. 이는 수석 회계사 직위가 아니더라도 가능합니다. 직원 테이블기업.
직위 결합에 대한 주문에 대해 이야기하는 경우 사례 수락 및 이전이 이루어지는 기간, 결합이 예상되는 기간 및 시간제 직원이 기대할 수 있는 추가 지불 금액을 표시해야 합니다. .
최고 회계사의 직무를 조직의 책임자에게 할당하는 경우 주문 작성이 필수라는 점을 기억해야합니다. 이 문서는 다른 유사한 문서와 동일한 방식으로 작성됩니다. 해당 저널에 등재되어야 하며, 발생하더라도 5년 동안 보관해야 합니다.
회계사를 해고하고 회사 장이 직무 수행 명령을 내리는 경우 먼저 모든 서류와 서류의 양도를 수행해야합니다. 물질적 자산그의 후계자에게. 이 절차가 끝나면 일반적으로 서류 수락 및 양도 행위가 작성됩니다.
규제 측면
2019년에는 최고 회계사의 책임이 지속적으로 할당되는 상황이 자주 발생합니다. 일반 이사회사. 에 의해 노동법모든 유형의 조직에 대해 이러한 작업을 허용하지 않는 특정 제한 사항이 있습니다.
2011년 연방법 No. 402-FZ는 조직이 다음 유형 중 하나에 속하는 경우 이사가 회사의 최고 회계사의 직무를 맡도록 명령을 내릴 수 있도록 허용합니다.
- 중소기업입니다.
- 비영리 단체에 속해 있습니다.
- 조직입니다-Skolkovo.
동일한 연방법은 예를 들어 법률 사무소나 주택 협동조합에 대해 이야기하는 경우 관리자가 회계 기록을 보관하는 것을 허용하지 않는 특정 제한 사항도 설정합니다.
2002년의 또 다른 연방법 제115호는 외국 국적을 갖고 러시아에 임시 거주하는 회사의 대표에 대한 회계 처리를 금지하고 있습니다.
어떤 경우에 책임을 위임할 수 없나요?
최고 회계사의 직무를 할당하는 이사에게 명령을 내릴 수없는 경우 :
- 회사 재무 제표에 대한 연간 필수 감사가 수행됩니다. 즉, 매년 감사가 수행됩니다.
- 해당 조직이 변호사협회 등 법률상담기관인 경우
- 소액 금융 회사에 대해 이야기하고 있다면;
- 또는 주택건설협동조합;
- 조직의 대표가 해당 영토에 거주하는 외국인인 경우 러시아 연방임시로 있습니다.
누가 주문을 작성합니까?
회사의 장은 그러한 업무를 조직하는 책임이 있습니다. 구조 단위회계처럼요.
최고 회계사를 이사에게 지정할 때 다음 옵션을 사용할 수 있습니다.
- 직원 배치 일정에 따라 직원을 임명합니다.
- 회계 지원에 관한 계약을 체결할 제3자 기관을 유치합니다.
- 최고 회계사의 기능을 자신에게 할당합니다(이 옵션은 별도의 전문가를 고용할 수 없고 단순화된 과세 시스템에 따라 운영되는 회사에 해당됩니다).
임명 명령은 회사가 설립되고 활동이 시작된 직후에 발행되어야 합니다. 이러한 문서를 흔히 Order No. 2라고 하며, 첫 번째 문서는 이사 임명 시 작성됩니다. 조직이 이미 활동 중인 기간에도 책임을 이전할 수 있으며, 이는 법으로 금지되지 않습니다.
명령이 내려지면 이사는 적시 보고, 세금 납부(개인 소득세, 부가가치세, 소득세) 및 기타 재무 회계에 대한 책임이 있다는 사실에 대비해야 합니다. 따라서 지급서류에는 수석회계사의 직무를 수행하는 관리자의 서명이 있어야 합니다.
회사의 장에게 수석 회계사의 기능을 할당한다고 해서 그의 개인 파일이나 파일에 추가 항목을 입력하는 것을 의미하지는 않습니다. 작업서. 별도의 고용계약을 체결할 필요는 없습니다.
이사가 반드시 명령을 내릴 필요는 없습니다. 필요한 지식기술을 보유하고 있으며 그러한 문서를 준비할 권한이 있습니다. 주문은 관리자를 대신하여 준비되며 관리자의 서명이 필요하다는 점을 기억하는 것이 중요합니다.
모든 명령을 내리는 데에는 이유가 있어야 합니다. 수석 회계사의 책임이 회사 이사에게 이전되는 경우 이는 수석 회계사의 직위가 조직의 직원 테이블에 포함되지 않거나 이 직위가 공석이고 일시적으로 직원이 없기 때문일 수 있습니다. 그것을 받아들일 준비를 하세요.
디자인 규칙
아니요 통일된 형태회사 이사에게 수석 회계사의 기능을 할당하기 위해. 이를 바탕으로 조직은 다음 사항을 준수하여 어떤 형태로든 문서를 작성할 권리가 있습니다. 일반적인 요구 사항, 조직의 내부 규정 준비를 위해 제시됩니다.
명령에는 일반적으로 여러 문장이 포함됩니다. 법률에 대한 참조가 필요합니다. 주문에 첨부된 추가 서류가 있는 경우, 이는 서류 본문에 별도의 단락으로 표시되어야 합니다.
서명 및 승인 후 문서는 해당 회사 저널에 등록되어야 하며 관리 문서와 함께 폴더에 보관되어야 합니다. 사본을 해당 조직에 서비스를 제공하는 은행에 제출해야 합니다. 세무서그리고 예산 외 자금.
문서의 정보 구성 요소뿐만 아니라 디자인에도 특별한 요구 사항이 없습니다. 주문은 손으로 작성하거나(한 가지 제한 사항이 있습니다. 연필로 쓸 수 없음) 프린터로 인쇄할 수 있습니다. 문서의 경우 일반 A4 용지나 레터헤드회사가 있다면.
충족해야 할 한 가지 조건이 있습니다. 명령은 회사 이사 또는 문서로 뒷받침되는 권한을 가진 다른 직원이 직접 서명해야 하며, 이러한 종류의 서류에 서명하는 문제에서 관리자를 대신하여 행동할 수 있어야 합니다. . 팩스를 사용하는 것은 위반으로 간주됩니다.
조직의 공식 인감은 2016년부터 이 요구 사항선택 사항입니다. 해당 상황이 회사의 현지 규제 문서에 규정된 경우에만 사용해야 합니다.
문서에는 일반적으로 하나의 원본이 있으며 그 후에 준비됩니다. 필요한 금액사본
샘플 문서
샘플 문서는 어떤 모양이며 어떤 정보가 포함되어야 합니까?
- 문서 번호, 작성 날짜 및 실행 장소
- 회사 이름;
- 법적 주소를 포함한 조직의 기본 세부 정보
- 명령을 내릴 필요가 있었던 이유 (예를 들어 직원 테이블의 특이성은 수석 회계사의 직위가 포함되지 않는다는 것입니다)
- 절차에 대한 규제 지원;
- 달력: 이사가 수석 회계사의 기능을 맡는 날짜와 기간;
- 문서에 이사의 개인 서명/이사 대신 문서에 서명할 권리가 있는 직원의 서명.
어떤 형태로든 명령을 작성할 수 있지만 이 경우 해당 문서의 개인적인 비전뿐만 아니라 일반적으로 허용되고 의무적인 사무 규범에서 시작해야 합니다.
얼마나 오래 보관되나요?
주문이 발행, 승인 및 발행된 순간부터 해당 조직의 현재 관리 문서가 있는 폴더에 저장되어야 합니다. 문서가 현재인 경우 전체 기간 동안 폴더에 보관되지만, 해당 기간이 만료된 후에는 담당 직원이 문서를 보관해야 합니다.
주문은 러시아 법률이나 내부 규정에 의해 결정된 기간 동안 아카이브에 보관되어야 합니다. 규제 문서회사.
2011년 법률 No. 402-FZ는 무엇을 저장할지 규정합니다. 회계 문서 5년 동안 필요하므로 문서를 아카이브에 저장할 때 현지에서 더 긴 기간을 지정하지 않는 한 이 기간부터 진행해야 합니다. 규정조직.
신청 및 전화는 연중무휴, 연중무휴로 접수됩니다..
회계 및 회계 문서 보관과 관련된 문제의 조직은 조직의 장이 수행합니다 (402 조 1 부 7). 연방법 2011년 12월 6일자). 그는 아래 제시된 옵션 중 하나를 선택하고 이를 회계 정책에 기록할 책임이 있습니다.
특히 이는 다음과 같을 수 있습니다.
- 기업의 최고 회계사 또는 기타 책임 직원에게 회계 할당;
- 제3자 전문가(조직)와 회계 관련 서비스 제공에 관한 계약을 체결합니다.
- 자신에 대한 회계 수락 - 다음을 포함한 중소기업에 적용됩니다. 비영리 단체단순화된 회계 방법을 사용할 권리가 있는 사람.
이는 2011년 12월 6일 연방법 402조 7조 3항의 규정에 의해 확인됩니다.
주문실행 및 특징
이 샘플 ()을 사용하면 수석 회계사의 직무를 이사에게 할당하는 명령을 작성하는 데 많은 시간이 걸리지 않습니다.
명령이 내려진 후 조직 업무의 재정적 부분과 관련된 모든 문제는 물론 보고서 제출, 계산, 세금 납부 등이 이사의 어깨에 있습니다. 지불 문서에 서명할 권리가 자동으로 그에게 전달됩니다.
그러한 명령을 내릴 권리가 있는 직원은 다음과 같은 권리가 있습니다. 필요한 지식기술을 기재한 후 감독의 서명을 위한 양식을 제출합니다.
중요한! 최고회계사의 기능을 이사에게 위임하는 경우에는 통합문서에 기재할 필요가 없습니다.
고용계약에 대해 별도의 계약을 체결할 필요는 없습니다. 예를 들어, 명령의 근거는 조직의 직원 테이블에 수석 회계사의 직위가 없기 때문일 수 있습니다.
우리는 주문을 올바르게 구성합니다.
왜냐하면 균일한 샘플주문을 작성할 필요가 없으며 기업은 이 문서에 대한 자체 비전, 사무 규범 및 비즈니스 기록 유지 관리를 기반으로 어떤 형태로든 주문을 작성할 수 있습니다.
주문에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.
- 생성된 번호, 장소 및 날짜;
- 비즈니스 이름;
- 후속 본질 설명으로 문서를 작성하는 이유는 수석 회계사의 직무를 관리자에게 할당하기 위해서입니다.
승인된 명령은 내부 문서 저널에 등록되고 현재 행정 문서 폴더에 보관됩니다. 명령 사본은 은행 기관, 서비스 기관, 예산 외 자금 및 세무 당국에 제공되어야 합니다.
주문이 만료된 후에는 해당 조직의 보관소로 전송되어 해당 기간 동안 보관됩니다. 법으로 정한 것해당 문서에 대한 러시아 연방 및 내부 규정.
관리자가 회계책임을 맡을 권한이 없는 경우
- 기업의 재무제표는 매년 의무 감사를 받습니다(예: 주식회사로 설립된 조직의 경우).
- 조직은 법률상담(변호사협회, 변호사협회 또는 사무국), 소액금융기관, 신용협동조합 또는 주택건설(주택) 협동조합의 형태로 구성됩니다.
최고 회계사에서 이사로 업무 이전 : 알아야 할 사항
수석 회계사가 해임되면 그는 회계 부서가 담당하는 모든 문서 및 중요 자산을 잠재적 후임자에게 양도하는 책임을 맡습니다. 관리자에게 업무 이전을 시작하려면 적절한 명령이 내려져야 합니다.
사건 양도가 끝나면 원칙적으로 특별 목록이나 문서 수락 및 양도 행위가 작성됩니다. 여기서는 회계 문서, 즉 등록부, 보고, 기본 기록, 감사 보고서, 회계 정책 등을 최소 5년 동안 보관해야 한다는 점을 고려해야 합니다(연방법 제29조, 제402조). 이는 지정된 기간 동안 이러한 종류의 모든 문서가 목록 또는 행위에 포함되어야 함을 의미합니다.
여러 가지 이유로 수석 회계사가 다른 직원의 책임을 맡을 수 있습니다. 최고 회계사의 직무가 다른 직원에게 할당되는 경우 반대 상황도 가능합니다. 이에 대해서는 상담을 통해 자세히 말씀드리겠습니다.
수석 회계사의 직무를 총책임자에게 할당
가장 일반적인 상황은 수석 회계사의 책임이 지속적으로 총책임자에게 할당되는 경우입니다. 그러나 모든 관리자가 회계 책임을 맡을 수는 없다는 점을 명심해야 합니다.
총책임자는 다음 유형의 조직에서 최고 회계사의 직무를 자신에게 할당하라는 명령을 내릴 수 있습니다 (2011 년 12 월 6 일자 연방법 No. 402-FZ 제 6 조 4 항, 제 7 조 3 항) :
- 비영리 단체;
- 조직-Skolkovo.
그러나 이러한 유형의 조직이 적용되는 경우 필수 감사, 이다 주택협동조합, 법률 사무소 및 Art 제 5 항에 나열된 기타 경우. 2011년 12월 6일자 연방법 No. 402-FZ 6항에 따라 관리자는 개인적으로 회계 기록을 유지할 수 없습니다.
또한, 외국인이고 러시아 연방 영토에 임시 거주하는 관리자는 회계를 인계할 수 없습니다(2002년 7월 25일자 연방법 No. 115-FZ 제14조 3항).
회계사 및 기타 직원에게 수석 회계사의 직무 할당
이 법안은 총책임자가 아닌 조직의 다른 직원에게 회계를 위탁하는 것을 금지하지 않습니다. 예를 들어, 회계 직원의 직위가 조직의 직원 테이블에 전혀 제공되지 않고 조직의 장이 최고 회계사의 책임을 자신에게 할당할 수 없거나 할당하기를 원하지 않는 경우 이런 일이 발생할 수 있습니다.
회계사에게 수석 회계사의 직무를 할당하는 명령 : 샘플.
조직의 직원 테이블에 최고 회계사의 직위가 존재합니다. 여러가지 이유공석이더라도 관리자는 새로운 직원을 채용하는 대신 이미 근무하고 있는 직원에게 수석회계사의 직무를 위임할 수 있는 권리를 박탈하지 않습니다.
휴가 기간 동안 수석 회계사의 직무를 다른 직원에게 할당하는 방법이 공식화되는 방법을 고려했습니다.
다른 직원의 책임을 수석 회계사에게 할당
최고 회계사가 다른 직원의 책임을 맡을 때 반대 상황이 종종 발생합니다. 원칙적으로 수석회계사는 계산원과 인사담당자를 위해 일해야 합니다. 그것이 또는이라면 그것은 한 가지입니다.
수석 회계사가 "다른 사람의" 업무를 지속적으로 수행해야 하는 경우 상황은 다릅니다.
현금 또는 인사 직원의 책임이 다음과 같이 지정되는 경우 상황이 가능합니다. 직업 설명또는 고용 계약수석 회계사. 그러면 추가 항목을 작성하고 수석 회계사에게 비용을 지불할 필요가 없습니다. 그렇지 않은 경우 해당 문서가 변경되거나 직원과 고용주 간의 새로운 관계가 내부 시간제 근무(러시아 연방 노동법 제60.1조) 또는 조합(