Výživa 

EGAIS v maloobchodě s alkoholickými nápoji. Připojení k egais. Kdo by se měl připojit k egais

V tomto článku se pokusíme pokrýt téma EGAIS, pohovořit o cílech implementace systému, rizicích, která podniky v souvislosti s jeho implementací nesou, regulátorech a nutné přípravě.

Systém je automatizovaný systémúdaje pro státní účetnictví a kontrolu oběhu alkoholických výrobků (dále jen AP), a to výroby, skladování, dodávky, exportu, velkoobchodu a maloobchodu.

  1. Prodejny nakupující alkohol ve velkém jsou povinny tyto velkoobchodní nákupy evidovat v systému.
  2. Maloobchodní prodej piva, pivních nápojů, cideru, poiretu a medoviny není v systému evidován, zbytek alkoholických výrobků je evidován od 7. 1. 2017.

Kdo je zodpovědný za fungování systému

V souladu s článkem 5 Federální zákonč. 171 "Ach vládní regulace výroby a obratu ethylalkohol, alkoholických výrobcích a výrobcích obsahujících alkohol a o omezení požívání (pití) alkoholických výrobků“ ze dne 22. listopadu 1995 a nařízení vlády Ruské federace č. 522 ze dne 25. května 2006, odpovědnost za provoz EGAIS systém leží s Rosalkogolregulirovanie, a pro technickou podporu JSC "CenterInform" .

Kdo se musí připojit

Směr Aktivita Fixace
Maloobchodní Organizace_produkující_pivo_a_pivní nápoje s výrobní kapacitou více než 300 tisíc decilitrů ročně Výroba
obrat
Organizace vyrábějící pivo a pivní nápoje s výrobní kapacitou menší než 300 tisíc decilitrů ročně obrat
Velkoobchody Organizace nakupující, skladující a dodávající AP obrat
Výrobci Jednotliví podnikatelé a organizace nakupující pouze pivo a pivní nápoje za účelem následného maloobchodního prodeje těchto výrobků fakt nákupu
Organizace Catering osoby zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů a piva (restaurace, bary, kavárny atd.) fakt nákupu
Organizace zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů v městských oblastech fakt nákupu
maloobchod od 17.7
Organizace zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů ve venkovských oblastech fakt nákupu
maloobchod od 17.7

Co je potřeba pro připojení maloobchodu

Sada technických prostředků- jedná se o: PC s nainstalovaným UTM modulem a speciální médium s CEP certifikátem pro systém a na něm nahraným RSA klíčem.

№ název Cena
1 počítač
RAM více než 2 GB, disk 100 GB, běžný procesor, OS Windows 7 Starter OS a vyšší, software Java 8 a vyšší 		16 000 rublů.
2 scanner_for_reading_barcode_PDF417 1 500 rublů.
3 Kryptoklíč JaCarta s vestavěným poskytovatelem kryptoměn PKI/GOST 2 500 rublů.
4 vylepšený kvalifikovaný elektronický podpis
kvalifikovaným elektronickým podpisem se podepisují soubory přenesené do systému EGAIS: faktury, úkony, šeky. Certifikát je vystaven a vystaven oprávněné osobě organizace. 		v ceně kryptoklíče
5 pokladna kompatibilní se systémem
Pokladna (pokladna) musí být vybavena hodinami nastavenými na reálný čas oblasti, kde je toto zařízení instalováno a používáno (dopis Ministerstva financí č. 03-01-15/28072 ze dne 5.5.2017 ). 		18 000 rublů.
6 software UTM Zdarma na http://fsrar.ru/
7 stabilní připojení k internetu od 256 kbps Mobinternet

Kolik sad je potřeba pro LLC a jednotlivé podnikatele?

Pro společnosti s ručením omezeným

  1. Technické prostředky jsou zakoupeny pro každého samostatné dělení Právnická osoba s jedinečnou kombinací INN-KPP. Každá taková jednotka musí používat vlastní samostatnou sadu technické prostředky.
  2. Tyto technické prostředky musí být použity v místě činnosti uvedeném v licenci pro velkoobchod nebo maloobchod s alkoholickými výrobky.
  3. Pro organizace, které prodávají pouze pivo, je umístěno technické vybavení na registrační adrese samostatného oddělení právnické osoby prodej piva.

Pro jednotlivé podnikatele

  1. Pro jednotlivé podnikatele prodávající pivo v maloobchodě je vyžadována pouze jedna sada technického vybavení.
  2. Technickou sadu lze nainstalovat na jakoukoli adresu vykonávající činnost tohoto Fyzického podnikatele.

Připojení k systému

Chcete-li to provést, musíte se zaregistrovat v „; osobní účet"na webové stránce systému http://egais.ru/ a video instrukce na odkazu http://egais.ru/instrukcii.

Podstatou systému EGAIS je, že každý výrobce nebo prodejce alkoholu, velkoobchod nebo maloobchod, do něj musí zadávat údaje o své práci.

Stát tak bude mít v ideálním případě možnost hlídat oběh lihu a zcela jednoduše zachytit padělky na trhu – a těch je v poslední době v důsledku prudkého zvýšení spotřební daně na lih více.

Postup připojení

1. Kupte si kvalifikovaný certifikát elektronického podpisu GOST (KEP) a speciální média.

Certifikát EDS je zaznamenán na hardwarový kryptoklíč (Jacarata SE nebo Rutoken EDS 2.0) - certifikovaný nosič klíčů, speciální USB zařízení určené pro vytváření, bezpečné ukládání a používání EDS klíčů. Požadované množství Certifikáty CEP jsou určeny počtem samostatných divizí organizace, která prodává alkoholické produkty, včetně piva a pivních nápojů. Pro každou samostatnou divizi, která má jedinečnou kombinaci TIN-KPP, se objednává samostatný certifikát CEP. Jednotlivým podnikatelům prodávajícím pivo a pivní nápoje stačí objednat pouze jeden certifikát CEP.

2. Získejte certifikát z webu egais.ru pro navázání zabezpečeného spojení s EGAIS (klíč RSA).

Tento certifikát je vydáván zdarma, je nutné zajistit bezpečné připojení a identifikovat organizaci v systému.

K vytvoření klíče RSA potřebujete:

Přihlaste se k osobnímu účtu organizace na portálu EGAIS egais.ru pomocí dříve obdrženého certifikátu CEP.

V postranní nabídce vyberte sekci „Získat klíč“. Na stránce, která se otevře, můžete zobrazit místa aktivit vaší organizace.

Vyberte ze seznamu místo podnikání, pro které je konkrétní hardwarový klíč určen, a klikněte na tlačítko „Vygenerovat klíč“. V tomto případě bude požadovaný RSA klíč vygenerován na speciálním médiu.

3. Získejte z webu egais.ru distribuční sadu programu „Universal Transport Module“ (UTM) a jeho popis.

Tento softwarový modul je nezbytný pro interakci s EGAIS, patří k softwaru EGAIS a je distribuován zdarma.

Chcete-li získat distribuční sadu UTM, kterou potřebujete

Přihlaste se ke svému osobnímu účtu na webu egais.ru a přejděte do sekce „Dopravní modul“.

Získejte sadu pro distribuci softwaru UTM z příslušného odkazu a nainstalujte ji na vyhrazený počítač

Po obdržení distribuční sady budete moci instalovat a konfigurovat UTM, konfigurovat informační interakce mezi použitým účetním řešením a UTM.

Navíc pro maloobchodní prodejny – do 1. července 2016

Kontaktujte dodavatele svého pokladního softwaru, aby jej uvedl do souladu s „Technickými požadavky“ modulu UTM

Osoby zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů se musí do 1. července 2017 rovněž obrátit na dodavatele pokladního softwaru, který slouží k uvedení do souladu s technickými požadavky.

Používání systému

EGAIS je udržován v v elektronické podobě pomocí softwaru. Rosalkogolregulirovanie nebo povoleno celní oddělení, pomocí softwaru zaznamenávat informace do Jednotného státního automatizovaného informačního systému a zasílat organizaci, zemědělskému výrobci nebo fyzickému podnikateli elektronicky prostřednictvím informačních a telekomunikačních sítí potvrzení o zaznamenání informací nebo oznámení o odmítnutí záznamu.

Pracovní postup pro prodejce

1. Evidence prodeje spotřebiteli

Zavedení EGAIS bude znamenat řadu změn v běžné práci personálu maloobchodu, především pokladní. Prodej označených alkoholických nápojů v prodejně bude probíhat následovně:

  1. Kupující přináší k pokladně produkty včetně označených alkoholických nápojů.
  2. Pokladní přečte lineární čárový kód EAN-13 každého zakoupeného zboží.
  3. Pokud se tento kód týká alkoholických produktů, bude pokladní software vyžadovat, aby pokladní naskenoval dvourozměrný čárový kód PDF-417 s FSM/AM aplikovaným na alkoholické produkty. Pomocí 2D skeneru přečte pokladní tento kód.
  4. Po úspěšném načtení dvourozměrného čárového kódu z FSM/AM je produkt (alkoholické nápoje) přidán na účtenku, jinak prodej tohoto produktu je zrušeno.
  5. Když je veškeré zboží zahrnuto v účtence, pokladní stiskne tlačítko „Celkem“.
  6. Pokladní software vygeneruje xml soubor obsahující informace o prodávaných alkoholických výrobcích a odešle jej do softwaru EGAIS (UTM).
  7. UTM vygeneruje účtenku a vrátí ji do pokladny.
  8. Účtenka je uzavřena s vytištěným AP QR kódem.
  9. Kupující si načtením QR kódu z účtenky může ověřit legálnost AP.

1. Fixace velkoobchodních nákupů lihu za účelem prodeje konečnému spotřebiteli Yu

Po implementaci systému v maloobchodě obchodní podniky jejich interakce s dodavateli alkoholických výrobků bude strukturována podle následujícího schématu:

1. Odesílatel produktu(výrobce, dovozce nebo velkoobchod) eviduje faktury v EGAIS . Objem odeslaných produktů je rezervován na zůstatcích odesílatele v systému.

2. Příjemce produktu(maloobchodní prodejna nebo jiný velkoobchod) přijímá všechny faktury, které mu byly zaslány prostřednictvím Universal Transport Module (UTM).

Příjemce souhlasí s převzetím produktů.

V tomto případě příjemce potvrdí přijetí.

Ve srovnání s objemy uvedenými v elektronických fakturách byl zjištěn skutečný nedostatek výrobků, jsou možné následující možnosti:

  • Pokud si příjemce přeje takové produkty přijmout, vygeneruje se zpráva o neshodě s opraveným množstvím. Akt se prostřednictvím UTM dostane k odesílateli a EGAIS.
  • Pokud odesílatel souhlasí s uvedením nesrovnalostí, bude z jeho zůstatku odepsána pouze částka dohodnutá s příjemcem.
  • Pokud odesílatel nesouhlasí s výpisem nesrovnalostí, výpis odmítne a následně je celá faktura zamítnuta a celý objem zůstává odesílateli.

Byl zjištěn skutečný přebytek výrobků ve srovnání s objemy uvedenými v elektronických fakturách, zde jsou opět možné následující možnosti:

  • Pokud si příjemce přeje takové produkty převzít, potvrdí dodací list. Za nadměrné množství vygeneruje odesílatel dodatečnou fakturu.
  • Pokud příjemce nesouhlasí s převzetím produktů uvedených na fakturách, odmítne příchozí fakturu. Odmítnuté produkty zůstávají na skladě odesílatele.

4. Veškeré faktury, úkony, jakož i potvrzení/odmítnutí jsou evidovány v úložišti EGAIS. FSRAR zpracovává všechny příchozí dokumenty a prostřednictvím UTM vrací odesílateli potvrzení o zapsání dat do Jednotného státního automatizovaného informačního systému.

Podle výrobce vám EGAIS umožňuje:

  1. zajistit úplnost a spolehlivost účetnictví výroby a obratu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol; s možností upřesnění k předmětu Ruská federace, výrobce, typ, název výrobku, síla, objem, správnost spotřební daně;
  2. zajistit vedení evidence dovozu lihu a alkoholických výrobků s kontrolou správnosti spotřební daně;
  3. zajistit účtování federálních zvláštních známek a spotřebních daní;
  4. analyzovat stav a trendy ve vývoji výroby a obratu lihu a alkoholických výrobků na území Ruské federace a jejích regionů;
  5. ztížit prodej padělaných výrobků kontrolou průvodních dokladů osvědčujících zákonnost výroby a oběhu lihu a alkoholických výrobků.

Zákon také stanoví, že:

  • software a hardware organizací provádějících tyto druhy činností, využívajících zařízení k evidenci objemu obratu (kromě dovozu) označených alkoholických výrobků, musí zajistit čtení z federálních speciálních kolků a (nebo) spotřebních kolků informace o takových výrobcích uvedené v odst. 3.1 článku 12 federálního zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171 federální zákon „O státní regulaci výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby (pití) alkoholických výrobků“, jakož i přijímání a předávání informací o obratu ( s výjimkou dovozu) těchto produktů;
  • software a hardware organizací provádějících tyto druhy činností, využívajících zařízení k evidenci objemu obratu lihu, výrobků obsahujících alkohol, piva a pivních nápojů, jablečného moštu, poire, medoviny, jakož i jednotlivých podnikatelů nakupujících pivo a pivní nápoje , jablečný mošt, poire, medovina za účelem následného maloobchodního prodeje těchto výrobků musí zajistit příjem a přenos informací o oběhu těchto výrobků.

Legislativa o systému

1. Federální zákon č. 171

1.1. Hlavním zákonem v oblasti regulace výroby a obratu alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol je federální zákon č. 171-FZ ze dne 22. listopadu 1995 „O státní regulaci výroby a obratu lihu, lihu a lihu- obsahující výrobky a o omezení spotřeby (pití) alkoholických výrobků“ .

2. Usnesení vlády (RR)

2.1. RF PP č. 1459 ze dne 29.12.2015 „O fungování jednotného státního automatizovaného informačního systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu“

2.2. PP pro označování alkoholických výrobků:

  • RF PP č. 785 ze dne 21. prosince 2005 „O označování alkoholických výrobků federálními zvláštními značkami“
  • RF PP č. 866 ze dne 31. prosince 2005 „O označování alkoholických výrobků kontrolními známkami“

2.3. RF PP č. 864 ze dne 31.12.2005 „O osvědčení k nákladnímu listu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol ao změně některých usnesení vlády Ruská Federace»

3. Objednávky Rosalkogolregulirovaniya

  1. Příkaz č. 33n ze dne 12. května 2010 „O schválení seznamu informací o značených alkoholických výrobcích, aplikovaných na federální speciální kolky a čtených pomocí technických prostředků jednotného státního automatizovaného informačního systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu , alkoholické výrobky a výrobky obsahující alkohol, jakož i informace specifikované ve formátu žádosti“
  2. Příkaz č. 43n ze dne 01.07.2010 „O schválení seznamu informací obsažených v jednotném státním automatizovaném informačním systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu poskytovaných organizacím zabývajícím se výrobou a nebo) obrat (kromě maloobchodního prodeje) lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol.“
  3. Příkaz č. 191 ze dne 12. července 2012 „O schvalování vzorků, seznamu detailů a bezpečnostních prvků federálních zvláštních známek“
  4. Příkaz č. 193 ze dne 8. 1. 2013 „O schválení správní předpisy poskytuje Federální služba pro regulaci trhu s alkoholem veřejné služby o udržování jednotného státního automatizovaného informačního systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu“
  5. Vyhláška č. 149 ze dne 21. května 2014 „O schválení formulářů žádostí o evidenci údajů o organizaci zabývající se výrobou v jednotném státním automatizovaném informačním systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol a (nebo) obrat (kromě maloobchodního prodeje) lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol, o výrobcích, o objemu výroby a obratu výrobků, o dokladech povolujících a doprovázejících výrobu a obrat výrobků, potvrzení o evidenci a oznámení o odmítnutí evidovat stanovené údaje, jakož i formulář a postup při vyplňování žádostí organizací o poskytnutí informací obsažených v jednotném státním automatizovaném informačním systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a lihu. obsahující produkty a certifikáty poskytované územními orgány Federální služba regulovat trh s alkoholem na základě těchto požadavků“
  6. Příkaz č. 231 ze dne 23. srpna 2012 „O postupu při vyplňování prohlášení o objemu výroby, obratu a (nebo) použití lihu, lihu a výrobků obsahujících líh a o použití výrobních zařízení“
  7. Příkaz č. 164 ze dne 19. června 2015 „K tiskopisu deníku pro evidenci objemu maloobchodního prodeje lihu a výrobků obsahujících alkohol a postupu při jeho vyplňování.“
  8. Vyhláška č. 414 ze dne 3. prosince 2015 „O schválení formulářů žádostí o evidenci údajů o organizaci zabývající se výrobou v jednotném státním automatizovaném informačním systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol a (nebo) obrat (kromě maloobchodního prodeje) lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol, o výrobcích, o objemu výroby a obratu výrobků, o dokladech povolujících a doprovázejících výrobu a obrat výrobků, potvrzení o evidenci a oznámení o odmítnutí evidovat stanovené údaje, jakož i formulář a postup při vyplňování žádostí organizací o poskytnutí informací obsažených v jednotném státním automatizovaném informačním systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a lihu. obsahující produkty a certifikáty vydané územními orgány Federální služby pro regulaci trhu s alkoholem na základě těchto žádostí.

Odpovědnost za chybějící připojení k systému

Za porušení postupu pro zaznamenávání informací do EGAIS a (nebo) nepřipojení k systému je možné nést administrativní odpovědnost podle článku 14.19 Kodexu správních deliktů Ruské federace a uložit pokutu:

  • pro jednotlivé podnikatele a úředníci organizace – od 10 000 rublů do 15 000 rublů;
  • pro organizace - od 150 000 rublů do 200 000 rublů.

Historie EGAIS ( stručné informace)

Hlavním funkčním účelem systému EGAIS je poskytovat informační a technologickou podporu pro úkoly stanovené federálním zákonem č. 171 FZ ze dne 22. listopadu 1995 „O státní regulaci výroby a obratu lihu, lihu a obsahu lihu produkty."

Od roku 2005 je systém zaveden povinně pro podniky pracující s velkoobchodním množstvím produktů obsahujících alkohol.

V roce 2012 Rosalkogolregulirovanie oznámila potřebu používat EGAIS v maloobchod alkoholové výrobky. Systém byl vyvinut Hlavním výzkumným výpočetním střediskem Federální daňové služby.

Jak EGAIS odráží informace a dodávky ethylalkoholu, alkoholu a produktů obsahujících alkohol pro příjemce, kteří nejsou účastníky EGAIS, v rámci článku 8 článku 8 článku 8 článku 8 článku 2 článku 4 171-FZ č. 171-FZ, 1995?

V souladu s odstavcem 8 odstavce 2 článku 8 federálního zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ „O státní regulaci výroby a obratu lihu, alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol ao omezení spotřeby ( pití) alkoholických výrobků“ (dále jen zákon), musí být vybaveno zařízením pro účtování objemu obratu a (nebo) použití pro vlastní potřebu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol technické prostředky evidence a předávání informací o objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu do Jednotného státního automatizovaného informačního systému.

Požadavek uvedený v § 8 odst. 2 odst. 8 zákona se zároveň nevztahuje na evidenci objemu nákupů lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol za účelem jejich použití jako suroviny nebo pomocné látky. materiál při výrobě nealkoholických výrobků nebo pro technické účely nebo jiné účely nesouvisející s výrobou a (nebo) oběhem (s výjimkou nákupu) lihu, alkoholických výrobků a výrobků obsahujících alkohol (odstavec 4 věty 2.1 článku 8 zákona).

Organizace nakupující etylalkohol, alkohol a výrobky obsahující alkohol za účelem jejich použití jako suroviny nebo pomocného materiálu při výrobě výrobků neobsahujících alkohol nebo pro technické účely nebo jiné účely nesouvisející s výrobou a (nebo) obrat (kromě nákupů) etylalkohol, alkohol a výrobky obsahující alkohol jsou osvobozeny od povinnosti předkládat informace o tomto obratu do Jednotného státního automatizovaného státního informačního systému.

Dodavatelé lihu, alkoholu a produktů obsahujících alkohol zase při dodávkách příjemcům, kteří nemají licenci a nejsou členy Jednotného státního automatizovaného informačního systému, poté, co zaznamenají informace o zásilce těchto produktů do Jednotné Státní automatizovaný informační systém (UTM), obdržíte odpovídající oznámení (účtenku). Na základě tohoto příjmu je odpovídající množství odeslaných produktů odepsáno z rozvahy dodavatele. V v tomto případě Ze strany kupujícího není vyžadováno dodatečné potvrzení v EGAIS informace o převzetí produktů.

Otázka: Kdy je nutné nainstalovat software EGAIS?

Odpovědět: organizace zabývající se oběhem a (nebo) maloobchodním prodejem alkoholických výrobků (včetně stravovacích organizací), jakož i jednotliví podnikatelé v souladu s platnou legislativou jsou povinni od 1. ledna 2016 evidovat informace v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Podrobný seznam druhů činností, povaha informací předávaných do EGAIS, jakož i data vstupu v platnost jednotlivých závazků jsou zveřejněny na oficiálních stránkách Rosalkogolregulirovanie na adrese.

Otázka: Jak získat a připojit se k softwaru EGAIS?

Odpovědět: organizace zabývající se oběhem a (nebo) maloobchodním prodejem alkoholických výrobků (včetně organizací veřejného stravování), jakož i jednotliví podnikatelé, přenášejí informace do EGAIS pomocí speciálně vyvinutého univerzálního dopravního modulu (UTM).

Pro odladění mechanismů práce s UTM v procesu obratu alkoholických výrobků je v současné době možné se do 1. ledna 2016 připojit v testovacím režimu k Jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému.

Instalace UTM může být provedena nezávisle bez kontaktování Rosalkogolregulirovanie nebo územních orgánů Rosalkogolregulirovanie prostřednictvím vašeho osobního účtu na specializovaném portálu http://egais.ru/.

Podrobné video instrukce s postupem registrace do vašeho osobního účtu a instalací UTM pro přenos informací do EGAIS jsou k dispozici na http://egais.ru/news/view?id=8.

Otázka: Jaké technické prostředky by měla mít organizace, aby se mohla připojit k EGAIS?

Odpovědět: Aby UTM mohl fungovat v procesu přenosu informací do EGAIS, technické prostředky organizací zabývajících se oběhem a (nebo) maloobchodním prodejem alkoholických výrobků (včetně organizací veřejného stravování), jakož i jednotlivých podnikatelů, musí mít následující vlastnosti:

Typ zařízení a komponenty

Název parametrů a charakteristik

Hardware - komunikační pracovní stanice

procesor

32-bit 1,9 GHz nebo vyšší

2 GB nebo více

Síťový ovladač

Ethernetový řadič, 100/1000 Mbps, konektor RJ45

Disková jednotka

Celkový objem minimálně 50 Gb

Kryptografické vybavení

Hardwarový kryptografický klíč

Software

Operační systém

Windows 7 Starter a vyšší

Software pro celý systém

Java 8 a vyšší

software EGAIS

Vydáno společností Rosalkogolregulirovanie zdarma a instalováno samostatně. Není nutná žádná další instalace softwaru

Účetní program organizace

Musí být schopen vygenerovat soubor zavedeného formátu pro odeslání do EGAIS

Otázka: Jaké informace a v jakém okamžiku je nutné přenést do EGAIS?

Odpovědět: seznam informací předávaných do EGAIS pomocí UTM, jakož i mechanismy pro práci se systémem v procesu oběhu alkoholických výrobků, jsou uvedeny v technické dokumentaci pro organizace zabývající se oběhem a (nebo) maloobchodním prodejem alkoholických výrobků ( včetně organizací veřejného stravování), jakož i jednotlivých podnikatelů umístěných na jejich osobním účtu na specializovaném portálu Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Svitek nezbytné informace a načasování zaznamenávání informací do EGAIS se odráží v návrzích předpisů zveřejněných na webových stránkách egais.ru ( http://egais.ru/npa).

Otázka: Jak promítnout maloobchodní tržby za pivo, pivní nápoje, cider, poire a medovinu do EGAIS?

Odpovědět: maloobchodní prodej piva, pivní nápoje, cider, poire a medovina v EGAIS není požadováno.

Z hlediska reflexe fakt nákupu pivo, pivní nápoje, cider, poire a medovina vyžadují připojení k EGAIS pomocí UTM.

Otázka: Je nutné promítnout maloobchodní prodej alkoholických nápojů v organizacích veřejného stravování do Jednotného státního automatizovaného informačního systému?

Odpovědět: v souladu s platnou legislativou Ruské federace objemové účtování Maloobchodní tržby alkoholické výrobky v organizacích Catering v EGAIS není požadováno.

Z hlediska reflexe fakt nákupu alkoholické produkty vyžadují připojení k EGAIS pomocí UTM.

Otázka: Je možné přenášet informace do Jednotného státního automatizovaného informačního systému pro všechny samostatné útvary vykonávající činnosti z jednoho pracoviště?

Odpovědět: v souladu s návrhem Požadavky na technické prostředky evidence a předávání informací o objemu výroby a obratu alkoholických výrobků do jednotného státního automatizovaného informačního systému pro evidenci objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu, pokud organizace má samostatné divize - software a hardware organizace, předávání informací do Jednotného státního automatizovaného informačního systému musí být instalováno, přenášet informace a musí být umístěno v rámci každé samostatné divize.

V tomto ohledu není možné používat jednu pracovní stanici s nainstalovaným UTM pro přenos informací na více míst činnosti.

Otázka: Je možné, aby si software EGAIS instaloval jednotlivý podnikatel doma nebo je nutné UTM instalovat v každé prodejně jednotlivého podnikatele?

Odpovědět: pro fyzické osoby nakupující pivo a pivní nápoje, cider, poire a medovinu za účelem následného maloobchodního prodeje těchto produktů je možné instalovat jedno pracoviště pro výměnu dat s instalovaným UTM bez ohledu na počet provozoven.

Rosalkogolregulirovanie neklade požadavky na umístění takové pracovní stanice pro výměnu dat s instalovaným UTM pro jednotlivé podnikatele.

Otázka: Je nutné instalovat několik pracovních stanic s nainstalovaným UTM v jedné samostatné divizi, která provádí několik typů činností a (nebo) má několik licencí?

Odpovědět: v každé samostatné divizi je instalován jeden UTM bez ohledu na počet licencí a druhy činností prováděných těmito samostatnými divizemi.

Otázka: Jaký elektronický podpis se používá pro práci s EGAIS? Měl by být získán pro každou samostatnou divizi nebo pro organizaci jako celek?

Odpovědět: Rosalkogolregulirovanie přijímá zvýšené kvalifikované elektronický podpis(UKEP), vydané jakýmkoli certifikačním střediskem akreditovaným Ministerstvem telekomunikací a masových komunikací Ruska, které splňuje požadavky federálního zákona ze dne 4. 6. 2011 č. 63-FZ „O elektronickém podpisu“.

UKEP musí být instalován v každé samostatné divizi organizace.

Jednotliví podnikatelé mohou využít jeden UKEP na všech provozovnách.

Otázka: Jak mohu do EGAIS přidat protistranu, která není držitelem maloobchodní licence nebo držitelem licence Rosalkogolregulirovanie? Co dělat, pokud adresář EGAIS obsahuje nepravdivé informace nebo organizace z adresáře EGAIS zmizela?

Zápis protistrany do adresářů EGAIS se provádí na různých úrovních v závislosti na typech prováděných činností a dostupnosti příslušných licencí.

Referenční informace o organizacích zabývajících se výrobou a (nebo) oběhem (včetně maloobchodního prodeje) etylalkoholu, alkoholických nápojů (kromě piva, pivních nápojů, cideru, poire a medoviny) a produktů obsahujících alkohol jsou automaticky synchronizovány s informacemi od státu konsolidovaný rejstřík vydané, pozastavené a zrušené licence na výrobu a oběh lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol.

Pokud v adresáři EGAIS zjistíte nepřesné informace týkající se organizací zabývajících se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů, musíte se obrátit na orgán zakládajícího subjektu Ruské federace, který vykonává pravomoc vydávat maloobchodní licence.

Referenční informace o protistranách nebo jejich samostatných divizích, které nejsou držiteli licence Rosalkogolregulirovanie nebo orgány zakládajících subjektů Ruské federace, lze přidat nezávisle prostřednictvím mechanismu ve vašem osobním účtu na specializovaném portálu Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Podrobné videonávody pro práci s adresáři EGAIS, včetně mechanismů pro přidání protistrany, jsou zveřejněny na specializovaném portálu Rosalkogolregulirovanie na adrese http://egais.ru/news/view?id=7.

Pokud je v adresářích EGAIS příjemce se správnými údaji (DIČ, KPP, skutečná adresa atd.), je možné použít libovolný odpovídající záznam v adresářích EGAIS.

Pokud v adresářích EGAIS není žádný příjemce produktů, je nutné přidat protistranu pomocí funkcionality implementované v osobním účtu na specializovaném portálu Rosalkogolregulirovanie http://egais.ru/.

Otázka: Jaké regulační právní akty upravují fungování Jednotného státního automatizovaného informačního systému v oblasti obratu a maloobchodního prodeje alkoholických výrobků?

Odpovědět: Povinnosti evidovat informace v Jednotném státním automatizovaném informačním systému pro organizace zabývající se oběhem a (nebo) maloobchodním prodejem alkoholických výrobků (včetně organizací veřejného stravování), jakož i pro fyzické osoby podnikatele, nabývají účinnosti od 1. ledna 2016.

Právní základ pro oběh alkoholických výrobků stanoví federální zákon ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ „O státní regulaci výroby a obratu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby ( pití) alkoholických výrobků“ (dále jen federální zákon).

Pravidla fungování Jednotného státního automatizovaného informačního systému jsou schválena nařízením vlády Ruské federace ze dne 25. srpna 2006 N 522 „O fungování jednotného státního automatizovaného informačního systému pro evidenci objemu výroby a obratu ethylalkohol, alkohol a produkty obsahující alkohol“ a používají se v rozsahu, který není v rozporu s federálním zákonem.

Současně probíhá modernizace regulačního rámce. Návrhy regulačních právních aktů procházejících schvalovacím řízením v rámci Rosalkogolregulirovanie jsou zveřejněny na specializovaném portálu http://egais.ru/npa.

Regulační právní akty procházející veřejnou diskusí a další postupy nezbytné pro jejich přijetí jsou zveřejněny na oficiálních webových stránkách pro zveřejňování informací o přípravě návrhů regulačních právních aktů federálními výkonnými orgány a výsledcích jejich veřejné diskuse http://regulation.gov.ru /.

Otázka: Jak evidovat počáteční stavy alkoholických nápojů k 1.1.2016?

Odpovědět: Zbytky alkoholických výrobků musí do systému EGAIS vkládat pouze organizace zabývající se velkoobchodním prodejem alkoholických výrobků. Organizace zabývající se maloobchodním prodejem alkoholických nápojů nemusí do systému EGAIS zadávat zbytky alkoholických nápojů.

Zbytky alkoholické výrobky skladem od 1.1.2016 musí být zaznamenány v systému EGAIS před odesláním alkoholických výrobků podle:

Přijetí faktury od odesílatele produktu a potvrzení o převzetí příjemcem;

Balancování s blotovým skenováním každé láhve pokryté federálním speciálním nebo spotřebním kolkem;

Vyvážení v objemovém vyjádření, pokud jde o produkty, které nejsou kryty federálním zvláštním nebo spotřebním kolkem (pivo, pivní nápoje, cider, poiret a medovina).

Otázka: Jak zaznamenat v EGAIS zjištěné nesrovnalosti při přijímání alkoholických nápojů na velkoobchodní a maloobchodní úrovni od výrobců a dovozců alkoholických nápojů ?

Odpovědět: Pokud je skutečně dodané množství výrobků menší než množství uvedené v přepravním listu (dále jen přepravní list) a příjemce produktů si přeje takové produkty přijmout, pak příjemce dle TTN vygeneruje „Osvědčení o neshodě“ (bod 1.9.3 Technické dokumentace pro modul univerzální dopravy), ve kterém uvede pouze skutečně dodané množství výrobků. Dodavatel produktu musí zároveň vygenerovat novou verzi dokumentu „Informace o zásilce“ v softwaru Jednotného státního automatizovaného informačního systému výrobců a dovozců, která udává skutečně dodané množství produktů. Pokud se množství produktů uvedené příjemcem v „Osvědčení o neshodě“ shoduje s množstvím produktů v nové verzi „Informací o zásilce“ vytvořené dodavatelem produktu, bude tento dokument zaznamenán v Jednotném státním automatizovaném informačním systému automaticky.

V případě , pak příjemce produktu TTN může odmítnout. Poté musí dodavatel produktu vygenerovat v softwaru EGAIS výrobců a dovozců novou verzi dokumentu „Informace o zásilce“, ve které uvede skutečně dodané množství produktů.

Pokud příjemce produktu vzal TTN, pak se další pohyb výrobků k dodavateli projevuje tvorbou vratných nákladních listů. Nebo dodavatel potřebuje vytvořit nový dokument„Informace o zásilce“ s chybějícím množstvím produktů.

Otázka: Jak zaznamenat v EGAIS zjištěné nesrovnalosti při přijímání alkoholických výrobků na velkoobchodní a maloobchodní úrovni od organizace zabývající se velkoobchodním prodejem alkoholických výrobků?

Odpovědět: Pokud je skutečně dodané množství výrobků menší než množství uvedené v přepravním listu (dále jen přepravní list) a příjemce produktů si přeje takové produkty přijmout, pak příjemce dle TTN vygeneruje „Osvědčení o neshodě“ (bod 1.9.3 Technické dokumentace pro modul univerzální dopravy), ve kterém uvede pouze skutečně dodané množství výrobků. Dodavatel produktu musí toto „Osvědčení o neshodě“ potvrdit.

Pokud si příjemce produktů nepřeje takové produkty přijmout, pak musí příjemce produktu TTN odmítnout.

Když pokud je skutečně dodané množství výrobků větší než množství uvedené v prodejním formuláři, pak musí dodavatel vytvořit novou TTN s chybějícím množstvím produktů nebo dodavatel musí vytvořit novou TTN v případě odmítnutí příjemcem.

Když pokud při přebírání a předávání alkoholických nápojů příjemcem zjištěn nesprávný stupeň(nesoulad dodaných produktů s názvy uvedenými v průvodních dokumentech), musí příjemce produktů odmítnout TTN a dodavatel musí vytvořit nové TTN se skutečným názvem dodaného produktu.

Otázka: Jak zohlednit produkty, které byly prodány před 1. 1. 2016?

Odpovědět: Pro vytvoření správných zůstatků lze produkty prodané před 1. 1. 2016 odepsat pomocí dokumentu „Odpis“.

Otázka: Jak zaznamenat příchod alkoholických nápojů do EGAIS?

Odpovědět: organizace zabývající se oběhem alkoholických nápojů i jednotliví podnikatelé evidují spotřební TTN v Jednotném státním automatizovaném informačním systému. Objem odeslaných produktů je rezervován na zůstatcích odesílatele v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Přijímající organizace alkoholických výrobků (organizace zabývající se velkoobchodním a maloobchodním prodejem alkoholických výrobků (včetně organizací veřejného stravování), jakož i jednotliví podnikatelé) prostřednictvím vlastního účetního systému nebo jiným způsobem prostřednictvím UTM EGAIS obdrží všechny TTN zaslané na adresu místa podnikání.

Pokud příjemce souhlasí s převzetím produktů uvedených v nákladním listu, organizace příjem potvrdí. Pokud je zjištěn skutečný nedostatek produktů ve srovnání s objemy uvedenými v elektronických fakturách, pokud organizace chce takové produkty přijmout, je vygenerováno prohlášení o nesrovnalostech s opraveným množstvím. Akt se prostřednictvím UTM dostane k odesílateli produktu a odesílatel může s aktem souhlasit. V tomto případě bude ze zůstatku odesílatele odečtena pouze částka dohodnutá s příjemcem. Pokud odesílatel nesouhlasí s výpisem nesrovnalostí, výpis odmítne a následně je zamítnuto celé TTN a celý objem zůstává na zůstatku odesílatele.

Pokud je zjištěn skutečný přebytek produktů oproti objemům uvedeným v elektronické TTN, pokud si organizace přeje takové produkty přijmout, přijímající organizace TTN potvrdí. Pro nadměrné množství odesílatel vygeneruje další TTN.

V případě nesouhlasu s převzetím produktů uvedených v nákladním listu přijímající organizace odmítne došlou fakturu. Odmítnuté produkty zůstávají na skladě odesílatele.

Rosalkogolregulirovanie zpracovává všechny došlé dokumenty a prostřednictvím UTM vrací organizaci účtenky pro záznam dat v EGAIS.

Otázka: Jaké účetní systémy lze použít pro práci s UTM a jaké jsou na ně požadavky?

Odpovědět: Pro práci s UTM je možné použít jakýkoli stávající (včetně nezávisle vyvinutého) systému schopného přenášet informace prostřednictvím UTM v souladu s formátem uvedeným v technické požadavky do UTM (http://egais.ru/files/documentation1_4.pdf).

Otázka: Měl by být veden registr maloobchodního prodeje alkoholických nápojů a jaké technické prostředky jsou potřebné k jeho elektronickému vedení?

Odpověď: Vedení deníku pro maloobchodní prodej alkoholických výrobků je zřízeno nařízením Federálního úřadu pro regulaci alkoholu ze dne 19. června 2015 č. 164 „O formuláři deníku pro zaznamenávání objemu maloobchodního prodeje alkoholu a obsahujícího alkohol produkty a postup při jeho vyplňování.“ Toto nařízení nabývá účinnosti dnem 1. ledna 2016.

Účetní deník lze vést ručně i pomocí jakýchkoli technických a softwarových nástrojů.

V případě využití technických prostředků EGAIS byla příležitost realizována automatické formování Deník prostřednictvím svého osobního účtu (https://service.egais.ru).

Otázka: Je možné odložit připojení k EGAIS do 1. července 2016 pro organizace zabývající se výrobou a oběhem piva a pivních nápojů, moštu, poire, medoviny a individuální podnikatele nakupující pivo a pivní nápoje, mošt, poire, medovinu pro účel následného maloobchodního prodeje těchto výrobků?

Odpovědět: připojení k EGAIS musí být provedeno:

- pro organizace vyrábějící pivo a pivní nápoje, cider, poire, medovinu s výrobní kapacitou více než 300 tisíc dekalitrů ročně od 1. října 2015;

- pro organizace vyrábějící pivo a pivní nápoje, cider, poire, medovinu s výrobní kapacitou menší než 300 tisíc dekalitrů ročně od 1. ledna 2016;

- pro organizace dovážející a obchodující s pivem, pivními nápoji, ciderem, poire a medovinou od 1.1.2016.

Do 1. července 2016 je možné, že výše uvedené organizace nebudou v případě technologického výpadku plně předávat informace do EGAIS.

Otázka: Jaké jsou požadavky skladové prostory nainstalovat EGAIS?

Odpovědět: Provozní podmínky technických prostředků (TS) EGAIS, stanoveny Technické specifikace v oblasti výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících líh z hlediska vybavení hlavního technologického zařízení pro výrobu lihu, lihu a výrobků obsahujících líh, dále zařízení pro evidenci objemu obratu a nebo) používat pro vlastní potřebu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu technické prostředky evidence a předávání informací o objemu výroby a obratu lihu, lihu a výrobků s obsahem alkoholu do jednotného státního automatizovaného informačního systému pro evidenci objem výroby a obratu lihu, lihu a výrobků obsahujících alkohol, schválený nařízením Federální služby pro alkohol nařízení ze dne 20. února 2012 č. 31 (dále jen – Technické podmínky), nestanoví požadavky na prostor pro umístění vozidla EGAIS.

Otázka: Je nutné absolvovat školení obsluhy pro práci s EGAIS?

Odpovědět: Vzhledem k tomu, že UTM zahrnuje integraci se stávajícím softwarem a hardwarem organizace, je potřeba pokročilého školení nebo jakéhokoli jiného školení pro personál organizace zabývající se velkoobchodním a (nebo) maloobchodním oběhem alkoholických produktů, aby mohli pracovat s vlastním účetním systémem si organizace určuje a vede samostatně.

Získání osvědčení o absolvování odborného kurzu příprava pro obsluhu softwaru UTM EGAIS pro osobu, která jej obsluhuje není požadováno.

Otázka: Jak zjistím, zda se protistrana připojila k systému EGAIS?

Odpovědět: Každý týden je v Osobním účtu na oficiálních stránkách Rosalkogolregulirovanie na internetu https://service.egais.ru zveřejněn seznam organizací připojených k EGAIS ve formátu XML.

Otázka: Cože pokladny nebo jsou fiskální tiskárny vhodné pro práci s EGAIS?

Odpovědět: Vyhláška Rosalkogolregulirovanie ze dne 3. prosince 2015 č. 413 schválila formát pro podávání žádostí o evidenci informací v Jednotném státním automatizovaném informačním systému. Pokud je při používání dodržen schválený formát pokladní zařízení Rosalkogolregulirovanie neposkytuje další požadavky na vybavení pokladny.

Otázka: Jaký je algoritmus pro jednání pokladníka při prodeji alkoholických nápojů?

Odpovědět: Při prodeji alkoholických nápojů musí pokladní software určit, že výrobek patří do skupiny „Alkoholické výrobky“. Dále musí pokladní pomocí skeneru přečíst čárový kód z federální speciální nebo spotřební známky. Po úspěšném skenování jsou údaje o uzavření šeku automaticky přeneseny do EGAIS v souladu se schváleným formátem. Univerzální transportní modul vrací do pokladního programu data, která se vytisknou na účtenku ve formě QR kódu. Kontrola je uzavřena.

Pokladní software zablokuje prodej v případě, že modul univerzální dopravy vrátil do pokladního programu data o chybějící evidenci informací v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Otázka: Jaká je odpovědnost za oběh alkoholických výrobků bez zaznamenávání informací do Jednotného státního automatizovaného informačního systému?

Odpovědět:Článek 26 federálního zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ stanoví, že obratu alkoholických výrobků informace, o kterých nejsou evidovány v Jednotném státním automatizovaném informačním systému, zakázáno.

V souladu s článkem 25 federálního zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ alkoholické nápoje podléhající zabavení z nelegálního provozu bez zaznamenávání a přenosu informací do Jednotného státního automatizovaného informačního systému.

Porušení postupu účtování alkoholických výrobků má za následek správní odpovědnost v souladu s Kodexem správních deliktů Ruské federace.

Otázka: Může organizace přesouvat alkoholické nápoje mezi samostatnými divizemi (z jedné do druhé)? Jaké doklady jsou nutné k doložení tohoto pohybu? Potřebujete potvrzení v EGAIS?

Odpovědět: Podle paragrafu 16 článku 2 spolkového zákona ze dne 22. listopadu 1995 č. 171-FZ „O státní regulaci výroby a obratu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol a o omezení spotřeby (pití) alkoholických výrobků“ (dále jen zákon) se obratem alkoholických výrobků rozumí nákup (včetně dovozu), dodávky (včetně vývozu), skladování, přeprava a maloobchodní prodej, na které se vztahuje zákon.

Přeprava alkoholických výrobků z jedné samostatné divize organizace do jiné samostatné divize organizace provozující licencovaný druh činnosti a specifikovaná v licencích se provádí pouze tehdy, jsou-li k dispozici dokumenty stanovené článkem 10.2 zákona.

V této souvislosti musí být v systému EGAIS zaznamenány informace o oběhu alkoholických výrobků, v tomto případě o vnitřním pohybu, mezi jednotlivými divizemi.

Otázka: Je možné vybavit alkoholovým skenerem pouze jednu pokladnu z více pracujících v jedné prodejně a pouze přes ni lze zadat účtenku za prodané alkoholické výrobky?

Odpovědět: Možná.

Otázka: Podléhá zařízení pro evidenci maloobchodního prodeje alkoholických nápojů v Jednotném státním automatizovaném informačním systému certifikaci?

Odpovědět: Certifikace zařízení pro evidenci maloobchodního prodeje alkoholických nápojů v EGAIS není vyžadována.

Otázka: Existují podrobné uživatelské pokyny pro systém a jak bude udržován?

Odpovědět: Vzhledem k tomu, že UTM zahrnuje integraci se stávajícím softwarem a hardwarem organizace, organizace určuje uživatelské pokyny pro práci s vlastním účetním systémem samostatně. Organizace si sama vede svůj účetní systém.

Technická dokumentace pro univerzální přepravní modul EGAIS se nachází ve vašem osobním účtu na portálu http://egais.ru

Otázka: Co mám dělat, když EGAIS přestane fungovat nebo se zhroutí?

Odpovědět: V současné době jsou lhůty pro evidenci dat v EGAIS stanoveny s časovou rezervou, což umožňuje odstranit technické poruchy bez zastavení obchodní činnosti.

Otázka: Které pokladny nebo fiskální tiskárny jsou vhodné pro práci s EGAIS? Je možné přeprogramovat dříve používané pokladny nebo je nutné zakoupit nové vybavení?

Odpovědět: Vyhláška Rosalkogolregulirovanie ze dne 3. prosince 2015 č. 413 schválila formát pro podávání žádostí o záznam informací do EGAIS. Pokud je při používání pokladního zařízení dodržován schválený formát, Rosalkogolregulirovanie neposkytuje další požadavky na zařízení pokladny.

Organizace má možnost využívat stávající pokladny, pokud je do jejich provozu implementována dodatečná logika v souladu s technická dokumentace do univerzálního transportního modulu.

Otázka: V jakém formátu a s jakou frekvencí by měly být informace předávány do EGAIS?

Odpovědět: Formát pro podávání žádostí o záznam informací do EGAIS byl schválen příkazem Rosalkogolregulirovanie ze dne 3. prosince 2015 č. 413. Návrh nařízení, kterým se stanoví postup a lhůty pro podávání žádostí o záznam informací do EGAIS, prochází schvalovacím řízením v rámci Rosalkogolregulirovanie a je zveřejněn na specializovaném portálu http://egais.ru /npa.

Otázka: Jak vyplnit Papírovou knihu jízd pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků?

Odpovědět: Vzor vyplnění Knihy jízd pro evidenci objemu maloobchodního prodeje alkoholických a alkoholických výrobků na papíře. (xlsx, 0,016 Mb)

Všechna pole jsou povinná.

EGAIS je jednotný stav automatizovaný Informační systém, určeno pro státní kontrola nad objemem výroby a obratu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol. V tento moment Výrobci a dovozci alkoholu musí společnosti FSRAR zasílat informace o výrobě a oběhu lihu, alkoholu a výrobků obsahujících alkohol.

Pokuty

Odpovědnost za prodej alkoholu bez licence a průvodních dokladů samozřejmě zůstává v platnosti. Právnická osoba budete muset zaplatit pokutu 150 000 až 200 000 rublů.

Jednotlivec (manažer společnosti) obdrží pokutu až 15 000 rublů.

Kdy začne implementace EGAIS ve velkoobchodním a maloobchodním segmentu?

Výrobci a dovozci silného alkoholu jsou již napojeni na EGAIS. Od ledna 2016 vše velkoobchodní dodavatelé alkohol musí být připojen k systému. Dne 20. července 2015 byla na webu FSRAR zveřejněna tabulka s termíny připojení k Jednotnému státnímu automatizovanému informačnímu systému. Pokladna na prodejně musí být připojena k EGAIS do 1. července 2016. Příjem alkoholických nápojů do skladu musí probíhat od 1. ledna 2016 prostřednictvím Jednotného státního automatizovaného informačního systému. Tedy prodejna, která přijímá a skladuje alkohol ve skladu, se musí od 1. ledna 2016 připojit k EGAIS.

Funguje nyní EGAIS v maloobchodě?

Několik tisíc pokladen maloobchody již připojen k EGAIS Retail v pilotním režimu.

Jak funguje EGAIS Retail?

Výrobci alkoholu označují alkoholické výrobky speciálními značkami s dvourozměrným čárovým kódem ve formátu PDF-417. Čárový kód zašifruje informace o názvu alkoholického produktu, výrobci, datu stáčení nápoje a další údaje.

Při prodeji alkoholu potřebuje pokladní naskenovat tuto značku 2D skenerem.

Pokladní program prodejny upravený tak, aby vyhovoval požadavkům Jednotného státního automatizovaného informačního systému, odesílá informace z razítka do počítače s nainstalovaným transportním modulem. Transportní modul přenáší informace na servery Rosalkogolregulirovaniye pro ověření. Když pozitivní výsledek alkoholické výrobky jsou prodávány kupujícímu.

Kupující musí obdržet účtenku s QR kódem.

Schéma práce EGAIS Retail v prodejně

Co je potřeba k provozování EGAIS Retail

Pro práci v EGAIS potřebujete počítač s přístupem na internet (POS terminál) a připojený 2D skener. K odesílání dat do FSRAR potřebujete softwarový modul EGAIS (stažený z webu FSRAR). Pokladní program musí být kompatibilní s modulem EGAIS Retail.

K vytištění účtenek s QR kódy musí být u pokladny fiskální registrátor.

Komunikace se servery FSRAR probíhá pomocí kvalifikovaných digitální podpis. Lze jej získat v akreditovaném certifikačním centru.

V roce 2017 se dle 54-FZ změnil způsob používání pokladního zařízení.

Nyní musíte nahlásit Federální daňové službě každý prodaný produkt, včetně alkoholu. To znamená, že prodejci alkoholu budou muset opět upravovat pokladny nebo kupovat nové.

Hlavní

  • Od 31.3.2017 prodávejte alkohol pouze s pokladnou.
  • Od 1.7.2017 prodej alkoholu pouze s online pokladnou.
  • Prodejci alkoholu na vesnicích používají pokladnu od března, od července zasílají data do EGAIS.
  • Provozovatelé veřejného stravování používají online pokladnu a hlásí se do Jednotného státního automatizovaného informačního systému pro přijetí.

Jak se zákony prolínají

EGAIS

Účelem zákona je stáhnout veškerý padělaný alkohol z trhu.

Prodejny hlásí RAR pro prodej a nákup alkoholu velkoobchodně nebo maloobchodně. Stát tedy alkohol sleduje od okamžiku výroby až po jeho prodej klientovi v prodejně.

Veškeré informace jdou do EGAIS. Proces je řízen RosAlkogolRegulation.

Můžete použít jakoukoli pokladnu (i s EKLZ), hlavní je, že načte a vytiskne QR kód.

Pokladna je připojena k počítači.

Informace jsou předávány do EGAIS při konzumaci alkoholu a při maloobchodním prodeji silného alkoholu v prodejnách.

Údaje o prodeji se nepřenášejí:

  • Maloobchodní prodej piva, moštu, medoviny;
  • Catering.

54-FZ

Účelem zákona je kontrolovat daňové úniky a znemožnit práci „načerno“.

Maloobchodní prodejny hlásí každou účtenku Federální daňové službě.

Veškeré informace jsou finančnímu úřadu poskytovány prostřednictvím OFD. Proces řídí Federální daňová služba.

Pokladnu lze používat pouze s fiskálním pohonem, ECLZ jsou zrušeny.

Pokladna je přímo připojena k internetu.

Informace jsou předány provozovateli fiskálních dat při prodeji jakéhokoli alkoholu.

Oba zákony se zabývají různými tématy a mají různé cíle. Můžete splnit požadavky 54-FZ, ale nepřenášet data do EGAIS, pak vám bude uložena pokuta RAR.

A naopak, pokud splníte požadavky Jednotného státního automatizovaného informačního systému, ale nedodržíte 54-FZ, bude vám finanční úřady uložena pokuta. Prodejce alkoholu tedy nyní kontrolují dva nezávislé orgány.

Jak prodávat alkohol

V souladu s EGAIS

Když přijmete alkohol od dodavatele, zašlete fakturu společnosti EGAIS. Nezáleží na tom, co si koupíte: pivo, víno nebo vodku.

Když prodáváte silný alkohol, posíláte data do EGAIS. Vytisknete účtenku s QR kódem, pomocí kterého si kupující může ověřit legálnost výroby a prodeje alkoholu.

Pokud prodáváte cider, pivo nebo medovinu v maloobchodě, nemusíte do EGAIS odesílat data.

Stravovací zařízení rovněž nezasílají informace o maloobchodním prodeji jakéhokoli alkoholu.

Všechna data jsou uložena v EGAIS. Stát ví o každé láhvi, která se vyrobí a prodá.

V souladu s 54-FZ

Při prodeji jakéhokoli alkoholu dejte kupujícímu účtenku a odešlete ji elektronická kopie OFD.

Na účtence je QR kód, pomocí kterého si klient může ověřit, zda jste se na finanční úřady hlásili k prodeji alkoholu.

Všechna data jsou uložena v OFD. Finanční úřad si je může kdykoli vyžádat a zkontrolovat.

To platí pro vše, co prodáváte: lihoviny, pivo, cider nebo medovinu.

To znamená, že nyní musíte pracovat s alkoholem podle následujícího schématu:

  1. Když převezmete zásilku alkoholu od prodejce, nahlásíte se EGAIS.
  2. Když si zákazník koupí alkohol, vy:
    • Do EGAIS posíláte data, pokud se jedná o víno, vodku apod. (pokud prodáváte pivo, neposíláte do EGAIS nic);
    • Posíláte data o výpočtech OFD, ať prodáváte cokoli: čepovanou vodku nebo pivo.
  3. Vystavit šek kupujícímu:
    • Pokud pivo prodáváte, vytisknete si na účtenku jeden QR kód, pomocí kterého si kupující může zkontrolovat údaje na finančním úřadě;
    • Pokud prodáváte silný alkohol, vytisknete na účtenku dva QR kódy, které kupující může použít ke kontrole pravosti alkoholu a daňovému hlášení Federální daňové službě.
  4. Všechna odeslaná data jsou ukládána v OFD a v Jednotném státním automatizovaném informačním systému.

Kdy přejít na nové pokladny

1. února 2017

Zařízení již není možné registrovat u ECLZ. Pokud si chcete koupit novou pokladnu nebo vaše ECLZ vypršela, musíte přejít na online pokladnu a nahlásit se Federální daňové službě.

31. března 2017

Všichni prodejci alkoholu musí používat pokladny.

Pokud jste dříve pracovali pro UTII nebo PSN a prodávali pivo bez pokladny, tak nyní musíte používat pokladny. A protože již není možné registrovat pokladny u EKLZ, musíte používat online pokladnu.

Pokud jste alkohol prodali a zaplatili na pokladně, ale neuplynula lhůta ECLZ, nemusíte zatím přecházet na online pokladnu.

Prodejci alkoholu v venkovských oblastí a provozovny veřejného stravování zatím nepředávají údaje o maloobchodních tržbách do EGAIS, ale musí používat i pokladní systémy.

1. července 2017

Všichni prodejci alkoholu musí přejít na online pokladny.

Prodejci alkoholu ve venkovských oblastech posílají data prostřednictvím Maloobchodní tržby v EGAIS.

Příklad 1

Obchod s potravinami prodává alkohol a již přenáší data do EGAIS.

ECLZ byl změněn na konci roku 2016.

Příklad 2

Kavárna funguje na UTII, prodává točené pivo a nepoužívá pokladnu.

Vzhledem k tomu, že po 1. únoru 2017 již není registrovaná pokladna EKLZ, je majitel povinen zakoupit si online pokladnu.

Příklad 3

Prodejna potravin se nachází v obci s 3000 obyvateli.

Prodejna se již hlásí do Jednotného státního automatizovaného informačního systému pro příjem alkoholu, ale zatím ne pro prodej. Doba provozu EKLZ skončila v dubnu 2017. Majitel prodejny musí po předání EKLZ nainstalovat online pokladnu.

Zařízení pro EGAIS a 54-FZ

Co je potřeba pro EGAIS

  • Pokladna, kterou lze připojit k počítači.
  • Tiskárna, která tiskne účtenky s QR kódem.
  • Skener QR kódů pro čtení dat z lahví.
  • Počítač s nainstalovaný program UTM a připojen k internetu. Počítač přenáší všechna data do EGAIS.
  • Krypto klíč na flash disku, který je vložen do počítače. Šifruje a podepisuje všechna data.

Co je potřeba pro 54-FZ

Pokladna, která:

  • vytiskne QR kód;
  • má fiskální jednotku, která podepisuje všechny dokumenty (obdoba EKLZ);
  • připojuje se přímo k internetu;
  • přenáší vše OFD data přes internet.

Jak funguje pokladna s EGAIS?

  1. Pokladní prorazí láhev alkoholu.
  2. Do počítače přijde šek.
  3. Kryptoklíč podepíše kontrolu.
  4. Počítač odešle šek na tiskárnu a do EGAIS.
  5. Tiskárna vytiskne účtenku s QR kódem.

Jak funguje pokladna s 54-FZ

  1. Pokladní narazí na zboží.
  2. Pokladna odešle šek do fiskálního akumulátoru.
  3. Akumulátor podepíše kontrolu.
  4. Pokladna vytiskne šek a zašle jeho elektronickou kopii na OFD.

Kde získat online pokladnu s podporou EGAIS

Poznámka!

Ne všechny pokladny, které podporují EGAIS, lze upgradovat na online pokladnu. Detailní informace Informujte se u výrobce CCP.