Náplň práce vedoucího oddělení dokumentační podpory vysoké školy. Umět procvičit náplň práce manažera správy dokumentů. Náplň práce vedoucího oddělení podpory dokumentace

" ____"_________________ ____ město "____"___________ ____ město N _____ M.P.

POPIS PRÁCE pro vedoucího oddělení podpory dokumentace

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. Tento popis práce definuje funkční odpovědnosti, práva a povinnosti vedoucího katedry dokumentační podpora(dále jen „Zaměstnanec“).

1.2. Zaměstnanec je jmenován do funkce a odvolán z funkce způsobem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího organizace.

1.3. Zaměstnanec je podřízen přímo organizaci _______________.

1.4. Do funkce Zaměstnanec je jmenována osoba s vysokoškolským vzděláním odborné vzdělání ve specializaci "Ekonomika a management" a praxe na AS ve směru odborná činnost minimálně 3 roky.

1.5. Zaměstnanec musí vědět:

Zákony a další regulační právní akty Ruská Federace, metodické a předpisy o organizaci kancelářské práce;

Organizace plánování a operativní řízení Výroba;

Organizační struktura řízení JE, výrobní a funkční vazby mezi divizemi JE;

Organizace kancelářské práce;

Postup pro vývoj a požadavky na zpracování technické a servisní dokumentace;

Požadavky na organizaci práce s personálem v jaderných elektrárnách;

Základy ekonomiky, organizace výroby, práce a managementu;

Základy pracovněprávní předpisy;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla ochrany práce a požární bezpečnosti.

1.6. Po dobu dočasné nepřítomnosti zaměstnance jsou jeho povinnosti přiděleny _______________.

1.7. Zaměstnanec je podřízen: ____________________________.

2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI

Pracovník:

2.1. Řídí organizaci, kontrolu a realizaci opatření k zajištění dokumentace pro řízení jaderné elektrárny (NP).

2.2. Zajišťuje zdokonalování forem a způsobů práce s dokumenty, dodržování jednotného postupu při dokumentování, organizaci práce s dokumenty, sledování vyřizování a přípravu dokumentů k předání do archivu v souladu se stanoveným postupem a aktuálními normami.

2.3. Přijímá opatření ke snížení počtu formulářů dokumentů a optimalizaci toku dokumentů, vypracovává a implementuje normativní a metodické dokumenty ke zlepšení dokumentační podpory řízení na základě využití výpočetní a organizační techniky, pokročilých technologií.

2.4. Provádí sjednocení dokumentace a systémů toku dokumentů s přihlédnutím k možnosti jejich strojového zpracování.

2.5. Řídí práci příjmu, evidence, účtování, ukládání, pohotové vyhledávání dokumentů a jejich doručování a také práci archivu AS.

2.6. Zajišťuje vydávání doložených informací, kopírování a reprodukci dokumentů.

2.7. Sleduje stav kancelářské práce na odděleních AS.

2.8. Organizuje práce na školení a udržování kvalifikace personálu v oddělení podpory dokumentace.

2.9. Řídí zaměstnance oddělení podpory dokumentace.

3. PRÁVA

3.1. Zaměstnanec má právo:

Zajistit mu práci stanovenou pracovní smlouvou;

Poskytnout mu pracoviště vyhovující státu regulační požadavky ochrana práce a podmínky stanovené kolektivní smlouvou;

Poskytnout mu úplné a spolehlivé informace o pracovních podmínkách a požadavcích na ochranu práce na pracovišti;

Na odborný výcvik, rekvalifikace a zvyšování kvalifikace stanoveným způsobem zákoníku práce Ruská federace, další federální zákony;

přijímat materiály a dokumenty související s její činností, seznamovat se s návrhy rozhodnutí vedení organizace o její činnosti;

Spolupracovat s ostatními odděleními Zaměstnavatele při řešení provozních záležitostí jejich odborných činností;

Předkládejte návrhy týkající se otázek souvisejících s vaší činností ke zvážení vašemu přímému nadřízenému.

3.2. Zaměstnanec má právo požadovat od zaměstnavatele pomoc při plnění svých služebních povinností.

4. ODPOVĚDNOST

Zaměstnanec odpovídá za:

4.1. Neplnění nebo nesprávné plnění povinností uvedených v této pracovní náplni - v souladu s platnou pracovněprávní legislativou.

4.2. Porušení bezpečnostních předpisů a pokynů na ochranu práce.

4.3. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních, požárních a jiných pravidel ohrožujících činnost zaměstnavatele a jeho zaměstnanců.

4.4. Trestné činy spáchané za dobu její činnosti jsou v souladu s platnou občanskou, správní a trestní legislativou.

4.5. Způsobující materiální škody- v souladu s platnou legislativou Ruské federace.

5. PRACOVNÍ PODMÍNKY

5.1. Pracovní režim zaměstnance je stanoven v souladu s vnitřními pracovními předpisy stanovenými v organizaci.

5.2. Vzhledem k potřebám výroby je zaměstnanec povinen jezdit na služební cesty (včetně místních).

5.3. V souladu s _______________ zaměstnavatel hodnotí výkon zaměstnance. Soubor opatření pro hodnocení účinnosti byl schválen ________________ a zahrnuje:

- _______________________________;

- _______________________________.

Popis práce vyvinuto na základě ________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ (jméno, číslo a datum dokumentu) Vedoucí stavební jednotky _____________________________ _____________________ (iniciály, příjmení) (podpis)"__"__________________________________________________________________________ ______________ _____________________ (iniciály, příjmení) (podpis)"__"___________ ____ C si přečtěte pokyny: (nebo: obdržel pokyny) ______________________________ _____________________ (iniciály, příjmení) (podpis)"__"_________________

PODÁNÍM ONLINE PŘIHLÁŠKY O PRÁVNÍ SLUŽBY PRÁVĚ TEĎ ZÍSKÁTE SLEVU 10 %

Dodatek 3 k článku 1.5 Standardních pokynů pro správu Office a operace archivace v celní orgány(regionální celní oddělení, celnice, celní úřady)

VZOR POPISU PRÁCE

VEDOUCÍ ODDĚLENÍ DOKUMENTACE

CELNÍ ORGÁN

1. Obecná ustanovení

1.1. Vedoucí oddělení podpory dokumentace (dále jen oddělení ODO) je úředníkem celního úřadu. V souladu s Čl. 5 Federální zákon„O službě u celních orgánů Ruské federace“ a Obecný seznam zaměstnanecké pozice, schválené nařízením Státního celního výboru Ruska ze dne 2. dubna 2001 N 327, vedoucí oddělení patří do skupiny vrcholových řídících pracovníků.

1.2. V souladu s funkcí jsou vedoucímu ODO přiděleny tyto zvláštní hodnosti: major celní služba, podplukovník celní služby, plukovník celní služby.

1.3. Do funkce náčelníka ODO je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním a nejméně 3 roky služební (pracovní) praxe u celních orgánů, jako vojenský personál nebo jako státní zaměstnanec.

1.4. Vedoucí ODO je přímo podřízen vedoucímu celního úřadu.

1.5. Vedoucí ADO se ve své práci řídí celním kodexem Ruské federace, federálním zákonem „o službě v celních orgánech Ruské federace“, zákoníkem práce Ruské federace, právními akty Federální celní služby , příkazy, pokyny, pokyny celního orgánu, předpisy o celním orgánu a ADO, standardní pokyny o papírování a archivní práci v celních orgánech, jakož i tyto pokyny.

1.6. Vedoucí ODO je do funkce jmenován a z funkce odvolán postupem stanoveným celním orgánem.

1.7. Úředníci odboru jsou přímo podřízeni vedoucímu odboru.

1.8. V době nepřítomnosti vedoucího oddělení přecházejí jeho povinnosti na zástupce vedoucího oddělení a během jejich nepřítomnosti na úředníka oddělení jmenovaného příkazem celního orgánu jako jednajícího vedoucího oddělení.

2. Práva

2.1. K výkonu svých funkcí má vedoucí ODO právo:

seznámit se předepsaným způsobem s legislativními a jinými akty přijatými celním orgánem, jakož i s organizačními a administrativními dokumenty Federální celní služby a celního úřadu;

přijímat k seznámení a použití v práci od útvarů celního orgánu, jakož i podřízených celních orgánů, dokumenty, informace, analytické a digitální materiály potřebné pro implementaci a realizaci funkcí ALC;

přijímat a využívat při své práci konzultace a oficiální stanoviska specialistů útvarů celních orgánů a podřízených celních orgánů k otázkám vyžadujícím zvláštní znalosti;

účastnit se rozšířených jednání rady, schůzí, konferencí a dalších akcí pořádaných celním orgánem;

předepsaným způsobem využívat resortní informační systémy;

pověřovat úředníky ODO prací na realizaci úkolů, které stojí před oddělením, a vyžadovat jejich důsledné plnění;

činit podání na zadání v souladu se stanoveným postupem kvalifikační kategorie funkcionáři ODO, o jejich jmenování do vyšších funkcí, přemístění a certifikaci;

předkládat návrhy vedoucímu celního orgánu, aby podpořil nebo uložil sankce úředníkům ADO nebo celnímu orgánu, kteří se dopustili porušení;

kontrolovat a vyžadovat dodržování zavedená pravidla práce s dokumenty na celním úřadu;

vracet dokumenty výkonným umělcům a požadovat jejich revizi v případě porušení stanovených pravidel;

provádět kontroly organizace kancelářské práce ve strukturálních útvarech celního úřadu a v podřízených celních úřadech;

podepisovat a schvalovat dokumenty související s činností ALC;

podávat vedoucímu celního úřadu návrhy na zlepšení činnosti ALC a celního úřadu jako celku, včetně návrhů na personální otázky; podílet se na výběru a umisťování zaměstnanců vedení kanceláře (pracovníků) strukturálních divizí;

podávat návrhy vedení celního orgánu, aby úředníkům ADO poskytlo zejména materiální a technické prostředky počítačové vybavení nezbytné pro plnění jejich funkčních povinností;

účastnit se soutěží o náhradu volná místa u celních úřadů:

seznamte se se všemi materiály svého osobního spisu, přehledy své činnosti a dalšími dokumenty před jejich vložením do osobního spisu.

2.2. Během pracovního procesu je vedoucí ODO v kontaktu s:

se všemi strukturálními útvary celního orgánu a podřízenými celními orgány v otázkách vedení evidence, organizace kontroly a ověřování vyřizování dokladů, přípravy a předkládání dokladů nezbytných pro řízení celního orgánu, využívání úředních informací;

s právní službou při přípravě návrhů příkazů, pokynů, pokynů, předpisů a jiných dokumentů;

S personální oddělení v otázkách výběru, přijímání, propouštění, umísťování pracovníků útvaru, zdokonalování úředníků ALC podřízených celních orgánů;

s logistickou službou týkající se poskytování kancelářského vybavení, formulářů dokumentů a tiskovin.

2.3. Vedoucí ODO má rovněž práva stanovená v Čl. 16 federálního zákona „O službě v celních orgánech Ruské federace“ a uzavřená smlouva.

3. Odpovědnosti

3.1. K plnění úkolů uložených oddělení je vedoucí oddělení povinen:

dodržovat požadavky Disciplinární charty Celní služby Ruské federace;

provádět přímé řízení činnosti ALC;

plánovat činnost ALC a předkládat návrhy plánů ke schválení vedení celního orgánu;

koordinovat práce na přípravě akcí prováděných celním orgánem v záležitostech spadajících do působnosti ALC;

rozvíjet a organizovat aktivity ke zlepšení činnosti ALC, připravovat návrhy na zlepšení její struktury;

koordinovat práci úředníků ADO tak, aby včas, kvalitně a efektivně vykonávali funkce přidělené oddělení; rozdělit odpovědnost mezi úředníci ALC v souladu s jejich pracovními popisy a obchodními kvalitami;

zajistit včasné přijímání, evidenci, účtování, ukládání a distribuci příchozí, odchozí a interní korespondence, rychlé vyhledávání a výdej informací o dokumentaci;

zajistit včasnou kontrolu a kontrolu kvality dokumentů předložených k nahlášení a podpisu vedení celního orgánu;

zajistit organizaci kontroly včasného vyřizování dokladů v souladu s usneseními vedení celního orgánu;

zajistit náležitý přístup k dokumentům a využití informací v nich obsažených;

vykonávat kontrolu nad organizací dokumentační podpory a metodické řízení práce s dokumenty ve strukturních útvarech celního úřadu a jemu podřízených celních úřadů, poskytovat jim organizační a metodickou pomoc;

organizovat poskytování reprodukce a kopírování dokumentů celních orgánů;

zajistit jednotný postup pro výběr, evidenci, bezpečnost a kvalitu zpracování dokladů vzniklých při činnosti celního orgánu pro předání do státního skladu;

podílet se na vývoji a implementaci nových technologické procesy práce s dokumenty, zadávání úkolů, navrhování a vylepšování automat informační systémy a technologie (s přihlédnutím k využití výpočetní techniky);

vést tvorbu metodických dokumentů k vedení evidence v celním orgánu a podřízených celních orgánech, jakož i konsolidované číselníku věcí celního orgánu;

vykonávat kontrolu nad činností archivu celního orgánu;

podílet se na přípravě a realizaci plánovaných, neplánované kontroly podřízeným celním orgánům v otázkách dokumentační podpory řízení a zajistit účast úředníků ADO při provádění těchto kontrol;

analyzovat výsledky provedených kontrol; připravovat návrhy opatření k odstranění příčin a podmínek, které přispěly ke vzniku nedostatků;

zlepšit svou odbornou úroveň potřebnou k plnění pracovních povinností;

provádět výchovnou a preventivní práci s funkcionáři ODO;

zajistit dodržování pracovní kázně úředníky ALC.

3.2. Vedoucí ODO dále plní povinnosti stanovené v čl. 17 federálního zákona „O službě v celních orgánech Ruské federace“ a uzavřená smlouva.

4. Odpovědnost

4.1. Vedoucí ODO nese osobní odpovědnost za neplnění nebo nesprávné plnění povinností stanovených čl. 17 federálního zákona „O službě v celních orgánech Ruské federace“ a tyto pokyny.

4.2. Za porušení služební kázně ze strany vedoucího ODO bude podroben disciplinární řízení v souladu s čl. 29 federálního zákona „O službě v celních orgánech Ruské federace“ a čl. 23 Disciplinární charty Celní služby Ruské federace.

Zkratka DOU označuje rozdělení právnická osoba odpovědný za tok dokumentů organizace. Velké organizace tvoří celé strukturální divize a funkční odpovědnosti zaměstnanců těchto oddělení obsahují popisy práce služby dow.

Z článku se dozvíte:

Dobře zavedený tok dokumentů organizace je klíčem k jejímu úspěchu. Výsledek koordinované práce specialistů -

dokumentoví specialisté jsou rychlý přístup k jakémukoli firemnímu aktu, přehledná evidence toků příchozích a odchozích dokumentů, pořádek ve vnitřních i vnějších vztazích.

V malé organizace, kam s tok dokumentů Zpravidla to zvládne jedna osoba, tyto povinnosti jsou přiděleny sekretářce nebo referentovi. Společnosti, které si nedokážou poradit s objemem dokumentace samy, jsou nuceny vytvářet celé služby. Samozřejmě pracovní funkce manažeři a řadoví zaměstnanci se budou lišit.

Vytvoření popisu práce manažera

Protože V článku se zaměříme na funkcionalitu manažera, následně představíme proces tvorby jeho popisu práce ve vztahu k přítomnosti služby.

Všechny pracovní náplně služby dow musí být propojeny s předpisy oddělení. V tomto případě jméno konstrukční jednotka společnost odpovědná za tok dokumentů, může být různé:

obchodní řízení;

kancelář;

služba podpory dokumentace;

správa dokumentů;

sekretariát;

oddělení správy kanceláře atd.

Množství různých jmen nemění podstatu - takové oddělení je zodpovědné za práci s dokumenty. Provádí následující úkoly:

příprava návrhů dokumentů;

schválení, schválení;

registrace dokumentace;

pohyb dokumentů v rámci společnosti a přijímání a předávání třetím osobám;

dohled nad řádným prováděním přijatých aktů;

poskytování přístupu k dokumentům;

bezpečnost, archivace.

Zpravidla se jedná o úkoly, které jsou předepsány v předpisech pro daný konstrukční celek. Oficiální složení služby dhow je tedy navrženo tak, aby zajistilo provádění těchto úkolů. A za jejich správnou implementaci je odpovědný vedoucí služby dhow.

Přečtěte si také:

Jaké akce se používají k dosažení naplnění, je přesně to, co je uvedeno v popisu práce.

Stejně jako každý jiný popis práce obsahuje DI manažera sekce:

obecná ustanovení (která stanoví požadavky na odbornou přípravu zaměstnance, jeho podřízenost, postup při jmenování do funkce, výčet místních předpisů a legislativních aktů, které musí vedoucí znát);
pracovní povinnosti (přehledný výčet položek funkčnosti zaměstnanců);
práva (každý zaměstnanec má kromě povinností i práva);
odpovědnost.

Do uvedených částí lze přidat informace o pracovních podmínkách vedoucího, pobídkách, zastupitelnosti v době nepřítomnosti, etických standardech přijatých zaměstnavatelem atd.

Projekt DI je zpravidla koordinován s právním oddělením, schvalován manažerem a zaváděn na příkaz manažera. Vedoucí dow služby se proti podpisu seznámí s popisem práce. Po dokončení všech těchto kroků se dokument stane právní moc a stává se pro manažera závazným.

Funkční povinnosti vedoucího provizní služby

Při psaní části DI obsahující úřední povinnosti je třeba vycházet z Kvalifikačního adresáře pozic manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců, schválený usnesením Ministerstva práce Ruska ze dne 21. srpna 1998 č. 37. Nejbližší pozici k dotyčnému má vedoucí úřadu. Jeho hlavní funkce je popsána takto:

organizace kancelářské práce;

zajištění včasného zpracování příchozí a odchozí korespondence;

kontrola lhůt pro vyhotovení dokumentů a jejich správné provedení;

účtování, uchovávání a předávání aktuálních kancelářských pracovních dokumentů příslušným stavebním jednotkám;

poskytování nezbytných instruktážních a referenčních materiálů a vybavení zaměstnancům oddělení;

kontrolu nad včasným odesláním souborů do archivu.

Výše uvedené úřední povinnosti lze vzít za základ a v DI zohlednit specifika organizace, promyslet, jakými akcemi bude vedoucí služby dow schopen zajistit plnění úkolů přidělených útvaru. A popište tyto akce co nejjasněji.

Některé z pracovních povinností manažera se budou překrývat s povinnostmi obsaženými v popisech práce dow service. To je normální, protože... celé oddělení plní běžné úkoly a mezi povinnosti manažera patří sledování všech akcí podřízených a nahrazování nepřítomných zaměstnanců.

Služby podpory řídící dokumentace mohou samy o sobě sestávat z divizí a oddělení. Často je taková rozvětvená struktura vytvořena na zvláště velké podniky s pobočkovou sítí. Například servisní pracovníci dhow mohou být seskupeni do konstrukčních jednotek v závislosti na funkčnosti. Služba podpory dokumentace tedy může obsahovat oddělení pro kopírování a rozmnožování práce, archiv, službu doručení kurýrem, metodická skupina (pro vývoj pokynů a učební materiály, vzory a formuláře dokumentů), oddělení kancelářské práce, oddělení evidence.

Samozřejmě, čím složitější je popis práce služby dhow, tím obsáhlejší a konkrétnější by měly být popisy práce služby dow. Budou se od sebe lišit nejen oficiálními povinnostmi zaměstnanců, ale také souborem předpisů a místních aktů, které jsou zaměstnanci povinni znát, rozsahem práv a pracovními podmínkami (samozřejmě pracovními podmínkami na cestách zaměstnanec spediční služby bude odlišný od oddělení evidence zaměstnanců).

Čím konkrétnější a komplexnější jsou uvedeny oficiální povinnosti manažera, čím úplnější jsou popisy práce služby dow, tím koordinovanější bude práce.

" ____"_________________ ____ město "____"___________ ____ město N _____ M.P.

POPIS PRÁCE

Vedoucí oddělení podpory dokumentace

1. OBECNÁ USTANOVENÍ

1.1. Tato pracovní náplň vymezuje funkční povinnosti, práva a odpovědnosti vedoucího oddělení podpory dokumentace (dále jen „zaměstnanec“).

1.2. Zaměstnanec je jmenován do funkce a odvolán z funkce způsobem stanoveným platnou pracovněprávní úpravou příkazem vedoucího organizace.

1.3. Zaměstnanec je podřízen přímo organizaci _______________.

1.4. Do funkce zaměstnance je jmenována osoba s vyšším odborným vzděláním v oboru „Ekonomika a management“ a praxí na závodě v oblasti odborné činnosti v délce minimálně 3 let.

1.5. Zaměstnanec musí vědět:

Zákony a další regulační právní akty Ruské federace, metodické a regulační dokumenty o organizaci kancelářské práce;

Organizace plánování a provozního řízení výroby;

Organizační struktura řízení JE, výrobní a funkční vazby mezi divizemi JE;

Organizace kancelářské práce;

Postup pro vývoj a požadavky na zpracování technické a servisní dokumentace;

Požadavky na organizaci práce s personálem v jaderných elektrárnách;

Základy ekonomiky, organizace výroby, práce a managementu;

Základy pracovní legislativy;

Vnitřní pracovní předpisy;

Pravidla ochrany práce a požární bezpečnosti.

1.6. Po dobu dočasné nepřítomnosti zaměstnance jsou jeho povinnosti přiděleny _______________.

1.7. Zaměstnanec je podřízen: ____________________________.

2. FUNKČNÍ ODPOVĚDNOSTI

Pracovník:

2.1. Řídí organizaci, kontrolu a realizaci opatření k zajištění dokumentace pro řízení jaderné elektrárny (NP).

2.4. Provádí sjednocení dokumentace a systémů toku dokumentů s přihlédnutím k možnosti jejich strojového zpracování.

2.5. Řídí práci příjmu, evidence, účtování, ukládání, pohotové vyhledávání dokumentů a jejich doručování a také práci archivu AS.

2.6. Zajišťuje vydávání doložených informací, kopírování a reprodukci dokumentů.

2.7. Sleduje stav kancelářské práce na odděleních AS.

2.8. Organizuje práce na školení a udržování kvalifikace personálu v oddělení podpory dokumentace.

2.9. Řídí zaměstnance oddělení podpory dokumentace.

3.1. Zaměstnanec má právo:

Zajistit mu práci stanovenou pracovní smlouvou;

Zajistit mu pracoviště, které splňuje požadavky státních předpisů na ochranu práce a podmínky stanovené kolektivní smlouvou;

Poskytnout mu úplné a spolehlivé informace o pracovních podmínkách a požadavcích na ochranu práce na pracovišti;

Pro odbornou přípravu, rekvalifikaci a další vzdělávání způsobem stanoveným zákoníkem práce Ruské federace a dalšími federálními zákony;

přijímat materiály a dokumenty související s její činností, seznamovat se s návrhy rozhodnutí vedení organizace o její činnosti;

Spolupracovat s ostatními odděleními Zaměstnavatele při řešení provozních záležitostí jejich odborných činností;

Předkládejte návrhy týkající se otázek souvisejících s vaší činností ke zvážení vašemu přímému nadřízenému.

3.2. Zaměstnanec má právo požadovat od zaměstnavatele pomoc při plnění svých služebních povinností.

4. ODPOVĚDNOST

Zaměstnanec odpovídá za:

4.1. Neplnění nebo nesprávné plnění povinností uvedených v této pracovní náplni - v souladu s platnou pracovněprávní legislativou.

4.2. Porušení bezpečnostních předpisů a pokynů na ochranu práce.

4.3. Nepřijetí opatření k potlačení zjištěných porušení bezpečnostních, požárních a jiných pravidel ohrožujících činnost zaměstnavatele a jeho zaměstnanců.

Popis práce byl vypracován na základě ________________________ __________________________________________________________________________________________________________________________________ (jméno, číslo a datum dokumentu) Vedoucí stavební jednotky _____________________________ _____________________ (iniciály, příjmení) (podpis) "__"_____________________________________________________________________ ______________ _____________________ (iniciály, příjmení) (podpis) "__"___________ ____ C si přečtěte pokyny: (nebo: obdržel pokyny) _____________________________ _____________________ (iniciály, příjmení) (podpis) "__"__________________

Singl kvalifikační adresář pozice manažerů, specialistů a ostatních zaměstnanců (EKS), 2019
Sekce „Kvalifikační charakteristiky pozic zaměstnanců jaderných energetických organizací“
Sekce byla schválena nařízením Ministerstva zdravotnictví a sociálního rozvoje Ruské federace ze dne 10. prosince 2009 N 977

Vedoucí oddělení podpory dokumentace

Pracovní povinnosti.Řídí organizaci, kontrolu a realizaci opatření k zajištění dokumentace pro řízení jaderné elektrárny (NP). Zajišťuje zdokonalování forem a způsobů práce s dokumenty, dodržování jednotného postupu při dokumentování, organizaci práce s dokumenty, sledování vyřizování a přípravu dokumentů k předání do archivu v souladu se stanoveným postupem a aktuálními normami. Přijímá opatření ke snížení počtu formulářů dokumentů a optimalizaci toku dokumentů, vypracovává a implementuje normativní a metodické dokumenty ke zlepšení dokumentační podpory řízení na základě využití výpočetní a organizační techniky, pokročilých technologií. Provádí sjednocení dokumentace a systémů toku dokumentů s přihlédnutím k možnosti jejich strojového zpracování. Řídí práci příjmu, evidence, účtování, ukládání, pohotové vyhledávání dokumentů a jejich doručování a také práci archivu AS. Zajišťuje vydávání doložených informací, kopírování a reprodukci dokumentů. Sleduje stav kancelářské práce na odděleních AS. Organizuje práce na školení a udržování kvalifikace personálu v oddělení podpory dokumentace. Řídí zaměstnance oddělení podpory dokumentace.

Musíš vědět: zákony a další regulační právní akty Ruské federace, metodické a regulační dokumenty o organizaci kancelářské práce; organizace plánování a operativního řízení výroby; Organizační strukturaŘízení JE, výroba a funkční propojení mezi divizemi JE; postup pro vypracování a požadavky na zpracování technické a servisní dokumentace; požadavky na organizaci práce s personálem v jaderných elektrárnách; základy ekonomiky, organizace výroby, práce a managementu; základy pracovní legislativy; environmentální předpisy; předpisy o ochraně práce a požární bezpečnosti; vnitřní pracovní předpisy.

Kvalifikační požadavky. Vyšší odborné vzdělání v oboru "Ekonomika a management" a minimálně 3 roky praxe na jaderných elektrárnách v oblasti odborné činnosti.