إعداد المحاسبة الإدارية في المؤسسة. تكنولوجيا إعداد المحاسبة الإدارية في الشركة. المراحل الرئيسية والفروق الدقيقة تثبيت المحاسبة الإدارية

التدريج المحاسبة الإدارية- مهمة معقدة يتم حلها غالبًا كجزء من إعادة تنظيم الشركة بأكملها. يمكن صياغة جميع المشكلات المرتبطة بصياغة المحاسبة الإدارية بشكل عام بالطريقة الآتية:

• · صعوبة تحديد المؤهلات واختيار المتخصصين الذين تشمل مسؤولياتهم إعداد وصيانة المحاسبة الإدارية.
• · عدم فهم إدارة وموظفي المؤسسة لهذا المجال من العمل
• · التأخر في مجالات العمل الأخرى: هناك فرق كبير بين المحاسبة و المحاسبة الضريبيةعدم وجود هيكل مؤسسي واضح؛
• · الافتقار إلى أيديولوجية في المؤسسة تضمن عمل الفريق ككل، وعلاقات المساعدة المتبادلة، والاحترام المتبادل والوعي بالمسؤولية عن المعلومات المقدمة؛
• · صعوبة الدعم الفني لعمل النظام المحاسبي الإداري: عدم توفره اللازم معدات الحاسوب، البرمجيات، الخ.

تقع مسؤولية حل كل هذه المشكلات على عاتق إدارة المؤسسة، التي يجب أن تبدي اهتمامًا بإنشاء نظام محاسبة إدارية متكامل وتأخذ زمام المبادرة في حل المشكلات التنظيمية والنفسية والفنية ذات الصلة.

إحدى المشاكل هي عدم الفهم الكافي لجوهر المحاسبة الإدارية في الشركة. لكن الهدف الرئيسيالمحاسبة الإدارية هي التوجه عملية الادارةلتحقيق الأهداف الإستراتيجية والتكتيكية للمؤسسة، ولهذا السبب يجب أن يتضمن نظام المحاسبة الإدارية نظامًا لجمع المعلومات عن المنافسين والعملاء وجودة المنتج ومعلومات عن الكفاءة الهيكل التنظيميالشركة وطرق الحوافز وما إلى ذلك. يجب أن يغطي نظام المحاسبة الإدارية جميع خدمات المؤسسة ومجموعة كاملة من البيانات المتعلقة بأنشطتها.

يوفر نظام المحاسبة الإدارية للمديرين معلومات عن المجموعات التالية:

• · معلومات عن التقارير الداخلية الحالية لأغراض التخطيط ومراقبة تكاليف الإنتاج وتقييم إنتاجية العمل العمال الفرديين، وكل قسم من أقسام المؤسسة؛
• · معلومات لإعداد التقارير الداخلية الحالية حول ربحية المنتجات المصنعة ومستهلكيها وقنوات التوزيع وما إلى ذلك، لاتخاذ قرارات بشأن تخصيص الموارد، وفي بعض الحالات، لتحديد سياسة التسعير;
• · معلومات للتقارير الخارجية، يتم الحصول عليها أثناء عملية تحليل الوضع المالي لصالح المستثمرين والحكومة والمستهلكين الخارجيين الآخرين.

تعتمد موثوقية المعلومات الواردة من نظام المحاسبة الإدارية على العديد من العوامل: ما إذا كانت أهداف الشركة واستراتيجياتها لتحقيقها قد تم تحديدها بشكل صحيح وأخذها في الاعتبار عند تطوير نظام المحاسبة الإدارية؛ ما إذا كان قد تم اختيار مراكز المسؤولية المالية بشكل صحيح؛ ما إذا كانت تكنولوجيا العمليات التجارية تتوافق مع أهداف الشركة ونظام المحاسبة الإدارية المخطط له؛ ما إذا كان نظام توزيع التكاليف العامة قد تم اختياره بشكل صحيح؛ كيفية إنشاء الاتصالات الأفقية وتوزيع نظام المسؤولية عن جمع المعلومات وإعداد الميزانيات؛

عند تنفيذ نظام المحاسبة الإدارية، بالإضافة إلى المشاكل المذكورة، ستواجه المؤسسة العديد من المشاكل الأخرى.

ومع ذلك، فإن النتائج التي تم الحصول عليها من تطبيق نظام المحاسبة الإدارية سوف تتجاوز كل التوقعات، حيث أن المحاسبة الإدارية المنفذة بشكل صحيح ستوفر المعلومات اللازمة لتحديد الأولويات في أنشطة المؤسسة والتخطيط لأنشطتها المستقبلية، وتوفر أساسًا لتقييم الآفاق الفرص الناشئة وتوفير آليات لمراقبة تنفيذ القرارات المعتمدة. يتم إجراء المحاسبة الإدارية على أساس معايير المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة.

عند إعداد المحاسبة في مؤسسة ما، يتم أولاً إنشاء نظام الميزانية. ريباكوفا أو.في. المحاسبة الإدارية والتخطيط الإداري. - م: المالية والإحصاء - 2005.

المرحلة التالية هي إنشاء المحاسبة الإدارية وتنظيم الرقابة والتحليل (مخطط الحسابات، نماذج التقارير، مخططات التحليل، تنظيم إجراءات جمع وتوحيد البيانات المحاسبية).

الوضع المثالي هو أن يتم إدخال بيانات الإدارة والمحاسبة المالية في برنامج واحد

دعونا نفكر في خيارين رئيسيين لتنظيم المحاسبة الإدارية.

الخيار الأول هو قاعدة بيانات واحدة: يتم إرسال جميع المستندات المحاسبية إلى قسم المحاسبة ويتم إنشاء إدخالات المحاسبة والإدارية لكل مستند أساسي (أو بعد تكوين إدخالات الإدارة بواسطة محاسب محلل، إلى قسم المحاسبة المالية لإنشاء المحاسبة الرسمية الإدخالات). تتمثل ميزة هذا الخيار في أنه يتوافق بشكل وثيق مع المبادئ الأساسية للمحاسبة ويسمح لك بعكس أنشطة المؤسسة بشكل كامل. العيب هو إنشاء نظام محاسبي متكامل.

الخيار الثاني هو قاعدتي بيانات: يتم إدخال المعلومات في قاعدة بيانات الإدارة بعد أن تنعكس في قاعدة البيانات المحاسبية، وتعمل المحاسبة المالية كالمعتاد، وتقدم قاعدة بياناتها إلى المحاسب المحلل لتحويلها لاحقًا إلى بيانات موحدة.

وتجدر الإشارة إلى أنه يمكن لكل مؤسسة إنشاء نظام محاسبي إداري يعتمد فقط على أهدافها ورؤيتها لآفاق التنمية. يساعد استخدام نظام المحاسبة الإدارية على تحسين عملية إدارة المؤسسة بأكملها ويخلق فرصًا حقيقية لتحسينها.

يلعب دورا رئيسيا في إعداد المحاسبة الإدارية نهج المشروعإلى المهمة المطروحة: الخلق فريق المشروعوتحديد مراحل العمل وتحديد المواعيد النهائية لإنجاز كل مرحلة وكذلك الحفاظ على وثائق المشروع.

تتناول هذه المقالة منهجية خطوة بخطوة لإعداد المحاسبة الإدارية، والتي تسمح لك بتعيين مهمة للمبرمجين لأتمتة المحاسبة الإدارية في المؤسسة. بالطبع، من المستحيل أن تعكس بشكل كامل وعميق جميع جوانب بناء نظام المحاسبة الإدارية، لذلك يحدد المؤلف نهجا عاما لهذه المشكلة، بالإضافة إلى بعض النقاط الأساسية المتعلقة بالمحتوى وتسلسل الإجراءات عند إعداد المحاسبة الإدارية .
يمكن تمثيل عملية إعداد المحاسبة الإدارية في شكل خطوات متتالية تتكون من ثلاث كتل كبيرة (الشكل).
عند الوصف، سنستخدم المصطلحين التاليين: كما هو - يعني "كما هو"، أي بالشكل الذي توجد به العملية حاليًا؛ أن تكون - كما "ينبغي أن تكون"، أي عملية معدلة، بالشكل الذي ينبغي أن توجد به.
دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل من الكتل.

خطوات إعداد المحاسبة الإدارية

تحليل النظام الحالي (كما هو)

يبدأ إنشاء المحاسبة الإدارية في المؤسسة بتحليل الأنشطة ونظام المحاسبة الإدارية الحالي. قد لا يكون لدى المؤسسة نظام محاسبة إدارية محدد بوضوح، ولكن يجب أن يكون هناك نظام محاسبي يمكن من خلال تحليله تحديد عدد من وظائف المحاسبة الإدارية.
إن تحديد العلاقة بين الإدارة والأنظمة المحاسبية هو خارج نطاق هذا المقال؛ وهنا نشير فقط إلى ضرورة فصل المحاسبة الإدارية عن المحاسبة والعمل بشكل مستقل. الشيء الوحيد المشترك بين النظامين هو المجموعة الوثائق الأوليةالتي تأتي منها المعلومات.
بناء عملية الأعمال (كما هي). أساس إنشاء نظام المحاسبة الإدارية هو عملية الإنتاج الخاصة بالمؤسسة. المحاسبة الإدارية، التي لا تعتمد على عملية الأعمال المادية للمؤسسة، لا تعمل بشكل صحيح ولا يمكن أن تكون بمثابة أساس لاعتمادها قرارات الإدارة.
غالبًا ما يتم تجاهل هذه الخطوة، حيث يعتقد المتخصصون أنهم يعرفون تمامًا العمليات الخاصة بمؤسستهم. ولكن حتى مديري المتاجر الذين يعرفون مجال عملهم جيدًا، بعد إضفاء الطابع الرسمي على عملية الأعمال، لاحظوا الفائدة لأنفسهم، لأن بعض النقاط كانت جديدة بالنسبة لهم. ويرجع ذلك إلى حقيقة أن ضمان سير العمليات التجارية يتم من خلال عدد كبير منالعمال، كل منهم يركز على مجال عمله الخاص. تسمح عملية الأعمال الرسمية لفريق المشروع بالوصول إلى المعرفة الشاملة للعديد من المتخصصين في التصنيع.
أثناء بناء العملية التجارية للنشاط الرئيسي، يجب أن يشارك عمال الإنتاج بالضرورة.
ويجب تجنب الخطأ التالي: التواصل مع المتخصصين الذين لا يقومون بالعملية التي يتم تحليلها. على سبيل المثال، يعتقد العديد من الاقتصاديين في إحدى المؤسسات أنهم يعرفون العملية لأنهم يعملون باستخدام بيانات محاسبية فعلية. عند إجراء مقابلة، يمكنهم التحدث بكفاءة عن كيفية تنفيذ الأنشطة في موقع إنتاج معين، ومع ذلك، فإنهم يقدمون العملية بالشكل الذي يجب أن تعمل به، وليس بالطريقة التي تحدث بها بالفعل. وبعد الدراسة والتواصل عن كثب مع عمال الإنتاج المحليين، تدرك أن العديد من الاتصالات مقطوعة وأن العملية، المتغيرة باستمرار، اتخذت شكلاً معينًا لا يمكن تحليله إلا بناءً على معرفة متخصصي الإنتاج الذين ينفذون العملية مباشرة.
هناك العديد من المعايير لبناء العمليات التجارية، ولكن بناءً على الخبرة العملية، فإن المعيار الأكثر قبولًا هو IDEF0.
هذا المعيار بسيط وبديهي حتى بالنسبة لشخص غير مدرب. تتم دراستها بسرعة كبيرة، ولكنها في الوقت نفسه تحتوي على قيود صارمة تجعل من الممكن "تجميع" رؤية عدد كبير من العمال وتقديمها في شكل واحد.
تدفق مستند الرسم (كما هو). كجزء من بناء نظام المحاسبة الإدارية، يتم تحليل تدفق المستندات المتعلقة بمحاسبة التكلفة والدخل فقط. هذه كلها مستندات محاسبية أولية في الإنتاج: الفواتير، وبطاقات الحد، والتصرفات، والأوامر وغيرها من المستندات التي تعكس تفاصيل الشركات الفردية، مثل أوراق الخلط لإنتاج النبيذ، وبيانات الشحن لمعدات الإنتاج. زراعةإلخ.
يتضمن تدفق المستندات التي تم تحليلها أيضًا جميع المستندات والتقارير الموجزة التي تم إنشاؤها على أساس البيانات الأولية. الوثائق ذات المستوى الأعلى هي ثلاثة أشكال من التقارير المالية، مبنية على أساس بيانات الإدارة: الميزانية العمومية، وبيان الأرباح والخسائر، وبيان التدفق مال.
ليست هناك حاجة لتحليل وإدراج تدفق المستندات المرتبطة بالتعاقدية، وإدراجها في نظام المحاسبة الإدارية. تسجيل شخصي، وثائق محاسبية محددة (دفاتر يومية الطلب، شهادات المحاسبة، وما إلى ذلك). يرتبط نظام تدفق المستندات ارتباطًا وثيقًا بالعملية التجارية المادية للشركة.
بناء جدول تدفق المستندات. للحصول على دراسة مفصلة لمسارات حركة المستندات، والمشاركين في تدفق المستندات والمعلومات المدخلة في المستندات، يتم تنظيم البيانات التالية: أسماء جميع المستندات الأولية التي تشير إلى العملية التي تم بموجبها إعداد المستند، والغرض الوثيقة، والمترجم، وعدد النسخ، ومن وإلى من يتم نقل الوثيقة والمواعيد النهائية، وكذلك المعلومات التي تم إدخالها في هذه الوثيقة وبواسطة من. من الأفضل تقديم المعلومات في شكل جدول، حيث تتم الإشارة إلى المستندات بواسطة الصفوف، ويتم عرض الخصائص المحددة بواسطة الأعمدة.
تحتوي العديد من المستندات على عدة مشاركين في تدفق المستند: يمكن أن يكون مؤلف المستند موظفًا واحدًا، ويمكن للموظفين الآخرين إدخال المعلومات، ويمكن للمدير الموافقة عليها. يجب أن تنعكس كل هذه الجوانب عند إنشاء تدفق المستند.
تحليل العمل مع الوثائق الأولية. في المرحلة التالية، يتم تحليل النماذج المحاسبية الأولية. وتتمثل المهمة الرئيسية في تحديد منهجية ملء المستند، والحسابات التي يتم إجراؤها باستخدام البيانات الواردة في المستند، وسيناريوهات ملء المستندات. تتم معالجة كل مستند أساسي موجود في جدول تدفق المستندات.
يجب إيلاء اهتمام خاص للمستندات المحددة المتأصلة في كل عمل على حدة. غالبًا ما تحتوي المستندات المحددة على ميزات تحتاج إلى معرفتها لتطوير نظام محاسبي صحيح.
دراسة منهجية حساب التكاليف وإعداد التقارير الداخلية (كما هي). تعتمد دراسة طرق حساب التكلفة على تحليل المدخلات المحاسبية (أو الإدارية) المسؤولة عن توزيع التكاليف بين مراكز التكلفة وحساب التكلفة الأنواع الفرديةمنتجات.
بالطبع، الحالة المثالية هي عندما تكون منهجية حساب التكاليف واردة في اللوائح المعتمدة بشأن السياسة المحاسبية للمؤسسة، ومع ذلك، في الغالبية العظمى من المؤسسات، لا يتم إضفاء الطابع الرسمي على هذه المعلومات وتتطلب توضيحًا من خلال مقابلة المحاسبين.
رئيسي معلومات ضروريةهي بيانات عن هيكل مراكز التكلفة (مراكز التكلفة)، بالإضافة إلى قائمة كاملة بكائنات التكلفة، وهي عبارة عن منتجات تامة الصنع وجميع المنتجات شبه المصنعة التي يتم حساب تكاليف الإنتاج لها.
يتم تحليل المنهجية الحالية لتوزيع تكاليف الأقسام المساعدة في المؤسسة، بالإضافة إلى المؤشرات الأساسية لإعادة توزيع التكاليف العامة للأقسام الرئيسية حسب نوع المنتج. وفي النهاية، يتم تحديد الإجراء الخاص بتكوين التكلفة الفعلية لكل وحدة إنتاج.
كجزء من دراسة التقارير الداخلية، يتم تحليل التقارير الحالية المقدمة إلى المتخصصين في المؤسسة. ويحدد التحليل البيانات الواردة في التقرير، وتكرار التقرير، والجهة التي يتم إرسال التقرير إليها.
عند دراسة نظام التقارير يتم تحليل المعلومات الواردة في التقارير ومستهلكي هذه المعلومات.

تحديد متطلبات نظام المحاسبة الإدارية

بعد تحليل النظام المحاسبي الحالي، فإن الخطوة الأساسية هي تحديد متطلبات نظام المحاسبة الإدارية المستقبلي.
أولا، من الضروري تحديد الغرض الرئيسي من المحاسبة، على سبيل المثال: الحساب الصحيح لتكلفة أنواع المنتجات، والحصول على معلومات عالية الجودة لاتخاذ القرارات الإدارية، وما إلى ذلك. على سبيل المثال، ترغب بعض المؤسسات، من خلال إدخال نظام المحاسبة الإدارية، في تعزيز الرقابة على إنفاق بعض الموارد وتبرير معايير النفقات المعتمدة في المؤسسة. من الأمور ذات الأهمية الكبيرة هدف تخصيص المسؤولية في مجالات معينة من النشاط.
من الضروري تحديد مستهلكي المعلومات الإدارية وتقييم احتياجاتهم. يجب أن تكون قائمة متطلبات المحاسبة الإدارية مفصلة وتغطي جميع مراحل النظام المستقبلي تقريبًا. هنا فقط بعض منهم:

• درجة التفاصيل في محاسبة التكاليف حسب نوع المنتج؛
• إجراءات إعادة توزيع تكاليف الوحدات المساعدة؛
• تحديد الفترة المحاسبية.
• درجة أتمتة نقاط إدخال المحاسبة والمعلومات؛
• التحديد الدقيق لبنود التكلفة المشطوبة للحسابات 23، 91، 92، 93، 94؛
• تحديد هيكل الثلاثة الرئيسية الوثائق المالية(الميزانية العمومية، بيان الأرباح والخسائر، وبيان التدفق النقدي)؛
• تحديد مخطط الحسابات؛
• تحديد المستخدمين الرئيسيين للنظام ومتطلباتهم من المعلومات المقدمة؛
• آحرون.

بناء نظام المحاسبة الإدارية (في المستقبل)

بمجرد تحديد متطلبات نظام المحاسبة الإدارية الجاري إنشاؤه، تبدأ مرحلة إنشاء النظام.
يجب تنفيذ المهام الثلاث التالية بالتوازي والتكرار، لأنها مترابطة: الانتهاء من الوثائق الأولية، وإنشاء منهجية لحساب التكاليف وإنشاء متطلبات لنظام إعداد التقارير.
الانتهاء من الوثائق الأولية (ليكون). في عملية الانتهاء من المستندات، يتم إجراء تغييرات في حركة المستندات وأشكال المستندات الأولية ومراجعة المشاركين في عملية تدفق المستندات. يتم تقليل الانتهاء من المستندات الأولية إلى إعداد تدفق المستندات بطريقة تزود نظام المحاسبة الإدارية الآلي بجميع المعلومات الأولية اللازمة لإجراء الحسابات.
يتم تحليل تدفق المستندات من وجهة نظر الخصائص التالية: كفاية البيانات المدخلة، والعاملون الذين يقومون بإدخال المعلومات في المستندات، وتكرار إعداد نموذج المستند. يجب تغيير أي من المعلمات المدرجة التي لا تفي بمتطلبات نظام المحاسبة الإدارية الجاري إنشاؤه لضمان صحة الحسابات التي يتم إجراؤها على أساس البيانات المدخلة إلى نظام المحاسبة.
الخطوة التالية هي المسؤولة عن الحسابات التي ينبغي إجراؤها بالتوازي وتحديد متطلبات محتوى المعلومات في المستندات المصدر. كل وثيقة في النظام الآليتنشئ المحاسبة الإدارية عددًا من الترحيلات، وبالتالي يجب الإشارة إلى جميع المعاملات التي يمكن وصفها بواسطة المستند الأساسي، بالإضافة إلى جميع الترحيلات التي يتم إجراؤها لكل معاملة.
وينبغي القول أن نظام المحاسبة الإدارية يجب بالضرورة أن يستند إلى نظام الحسابات. يتم تعبئة النظام بالبيانات باستخدام الترحيلات. لضمان دقة البيانات المطلوبة، يتم تقديم التحليلات لجميع حسابات التكلفة.
تحتوي جميع حسابات التكلفة على تحليلات توفر بيانات حول مواقع التكلفة وكائنات التكلفة وعناصر التكلفة والأنشطة. يجب وصف كل مستند أساسي مع الأخذ في الاعتبار المعاملات التي تنشئها، مع الإشارة إلى القيم المحتملة لتحليلات الحسابات المقابلة.
إنشاء منهجية حساب التكلفة (To Be). تصف منهجية حساب التكلفة الإجراءات التي يتم تنفيذها باستخدام البيانات المتراكمة في حسابات التكلفة. تم وصف خوارزمية لتوزيع تكاليف الأقسام المساعدة على الأقسام الرئيسية، وطريقة لتوزيع التكاليف العامة حسب نوع المنتج باستخدام المؤشرات الأساسية، بالإضافة إلى طريقة لتشكيل تكلفة وحدة الإنتاج. العناصر الأساسية لمنهجية حساب التكاليف وحساب التكاليف هي: فترة الحسابات، وأساس تخصيص التكاليف وأهداف حساب التكلفة.
هذه الخطوة هي الأكثر صعوبة ومسؤولية. إن عملية إنشاء منهجية لحساب التكاليف وحساب التكاليف معقدة بسبب اختلافها باختلاف أنواع الأعمال. ينبغي النظر في مسألة إنشاء منهجية لحساب التكلفة فقط فيما يتعلق بنوع معين من النشاط، مع مراعاة الخصائص الموجودة في المؤسسة. وفي الوقت نفسه، من الأفضل الاسترشاد بتوصيات حساب التكلفة القياسية المقترحة لمختلف الصناعات.
إنشاء متطلبات لنظام التقارير (ليكون). نظام التقارير هو المرحلة النهائية للمحاسبة الإدارية. النقطة الأساسية هي تحديد مستخدمي نظام المحاسبة الإدارية الآلي. بمجرد تحديد المستخدمين، من الضروري فهم المعلومات المطلوبة وتحديد وتيرة تقديمها.
سنقوم بتصنيف التقارير على النحو التالي:

1. تقارير تدفق الموارد - تحتوي على بيانات عن الحالة والحركة الأصول الماديةعن طريق المستودعات.
2. تقارير التكلفة - توفر معلومات عن جميع أنواع التكاليف حسب العناصر والعناصر والمواقع وكائنات التكلفة.
3. تقارير الإنتاج - تحتوي على معلومات حول الجوانب التكنولوجية للإنتاج.
4. تقارير المبيعات - تحتوي على بيانات عن بيع المنتجات والخدمات لمقاولين خارجيين.

تتيح لك التقارير الخاصة بتدفق الموارد الحصول على معلومات حول توفر المخزون في أي مركز تكلفة في أي وقت وحول شطب عناصر المخزون من مركز تكلفة إلى آخر لأي فترة زمنية.
تعد تقارير التكلفة هي الأكثر أهمية في نظام التقارير بأكمله، فهي تحتوي على المعلومات التالية:

• التكاليف حسب العناصر وعناصر التكلفة لكل مركز تكلفة في نهاية فترة التقرير (الشهر، الربع، السنة)؛
• التكاليف حسب كائنات التكلفة لكل كائن تكلفة تم إنفاق الموارد عليه (إصلاح المعدات، أعمال البناءبواسطة الأشياء، وما إلى ذلك)؛
• حسابات التكلفة الأولية في نهاية الشهر لجميع أنواع المنتجات المنتجة في شهر معين؛
• استكمال حسابات التكلفة الفعلية لجميع أنواع المنتجات في نهاية العام؛
• بيان الربح والخسارة للشركة ككل.

ويبين الجدول مثالاً لمتطلبات نظام التقارير.
وثائق المشروع
يجب أن تكون نتيجة عمل فريق المشروع وثيقتين:

• مشروع نظام المحاسبة الإدارية و
• الاختصاصات المرجعية للمبرمجين لأتمتة المحاسبة الإدارية.

متطلبات التقارير باستخدام مثال إنتاج النبيذ

يحتوي مشروع لائحة المحاسبة الإدارية على جميع المعلومات اللازمة لموظفي المؤسسة، مما يسمح لهم بتنظيم ملء المستندات الأولية وتدفق المستندات لتزويد نظام المحاسبة الإدارية الآلي بالبيانات اللازمة:

• وصف العمليات التجارية للمؤسسة؛
• وصف تدفق المستندات حسب أقسام المؤسسة؛
• وصف الوثائق الأولية مع عرض النماذج، وإشارة إلى المسؤولين وخوارزمية ملء كل وثيقة؛
• منهجية توزيع التكاليف وحساب تكاليف الإنتاج؛
• نظام التقارير الإدارية.

إن مستهلكي مشروع اللوائح المتعلقة بالمحاسبة الإدارية هم في النهاية موظفو المؤسسة الذين يضمنون عمل المحاسبة الإدارية. هذه الوثيقة ليست سوى مشروع، حيث يجب اختبارها وتعديلها وتنفيذها في المؤسسة في كامل شكل العمل مع أحكام المؤسسة.
تحتوي الاختصاصات المرجعية للمبرمجين على بيانات محددة مطلوبة لوصف تشغيل نظام المحاسبة الإدارية من وجهة نظر ضمان سلامة البيانات وإجراء الحسابات. تحتوي هذه الوثيقة على:

• الكتب المرجعية؛
• الإشارة إلى البيانات من المستندات الأولية التي تدخل نظام المحاسبة الآلي؛
• وصف منهجية الحساب؛
• نماذج التقارير التي تشير إلى مصدر البيانات.

مستهلك من هذه الوثيقةهو فريق من المبرمجين.

خاتمة

يتكون نظام المحاسبة الإدارية من ثلاثة مكونات: نظام الوثائق الأولية التي تزود النظام المحاسبي بالبيانات، ومنهجية حساب التكلفة التي تحتوي على خوارزميات لتوزيع وإعادة حساب التكاليف، ونظام التقارير المسؤول عن توفير البيانات الواردة في النظام المحاسبي .
جميع المكونات الثلاثة مترابطة، لأنه بدون توفير التفاصيل المطلوبة للبيانات المدخلة في المستندات الأولية، لن يكون من الممكن تطبيق الخوارزمية الصحيحة لحساب التكاليف، ودون تحديد شكل تقرير معين، فإن البيانات الواردة في لن يصل النظام إلى المستخدم لذلك، عند إعداد المحاسبة الإدارية، من المهم للغاية ضمان العلاقة بين أشكال المستندات الأولية، ومنهجية حساب التكاليف، وكذلك نظام التقارير الإدارية.
من الضروري تحديد الأتمتة الإضافية للعملية بشكل لا لبس فيه: من سيقوم بالأتمتة وبأي وسيلة.
يجب أن نتذكر أيضًا أن نظام المحاسبة الإدارية يجب أن يكون متسقًا مع نظام الميزانية، وإلا فسيكون من المستحيل تتبع تنفيذ المؤشرات المخططة.
إن النهج المتبع في إنشاء نظام محاسبة إدارية آلي والموضح في المقالة هو نهج عالمي، وبدرجات متفاوتة من التفاصيل، ويمكن تطبيقه على المؤسسات من أي حجم.

يفهم عدد متزايد من مديري الشركات الروسية الحاجة إلى الاحتفاظ بسجلات أخرى غير المحاسبة، لأن الأخير يركز حصريا على المستهلكين الخارجيين للمعلومات - في المقام الأول على مصلحة الضرائبولكنها لا تعكس الوضع الحقيقي للشركة على الإطلاق. لتوفير المعلومات الكاملة والموثوقة اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية المختصة و التخطيط الإداريالمستخدمين الداخليين هناك المحاسبة الإدارية.

ما هي المحاسبة الإدارية

حتى الآن، ليس لدى المديرين الروس فهم واضح لهذا النوع من المحاسبة، وربما تكون هذه إحدى المشاكل الرئيسية في عملية إعداد نظام المحاسبة الإدارية.

لمدة سبع سنوات من الممارسة في إعداد المحاسبة الإدارية في الشركات الروسية، واجهنا تفسيرات مختلفة لهذا المفهوم.

غالبًا ما نشأت المواقف عندما تبين أن المديرين الذين أتوا إلينا "لإعداد المحاسبة الإدارية" فهموا بهذا أنهم لا علاقة لهم بالموضوع على الإطلاق. في أحد الأيام، نطق المدير العام لشركة صغيرة وناجحة بهذه العبارة المقدسة: "وبالنسبة لنفسي، تعلمت بسهولة الفصل: كل ما ليس محاسبة، يعني الإدارة".

النظام المحاسبي "كما هو في الحقيقة"

وفي كثير من الأحيان، ينشأ موقف عندما تُفهم المحاسبة الإدارية على أنها محاسبة "النقد الأسود"، وبيانات من "المحاسبة السوداء".

وفي هذه الحالة، فإن البيانات المالية تعطي صورة مشوهة عن الوضع الحقيقي للشركة ومن الضروري إدخال نظام محاسبي آخر يؤخذ فيه كل شيء في الاعتبار "كما هو في الحقيقة".

من الناحية العملية، غالبًا ما يتعلق الأمر بجداول بيانات Excel، والتي عادةً ما يتم تجميعها وصيانتها بواسطة المدير المالي نفسه. وفي كثير من الأحيان في مثل هذه الحالات، تعتقد الإدارة أن المؤسسة لديها نظام محاسبة إدارية يلبي أهداف الإدارة ويجيب على الأسئلة التي تطرحها الإدارة.

الخطر الرئيسي هنا هو المحاسبة غير المنهجية، وعدم مراعاة جميع العوامل التي تؤثر على مؤشرات المحاسبة الإدارية، ونتيجة لذلك، تشويه المعلومات الإدارية والإدارة الأمية.

لقد حان الوقت لكي تتعلم روسيا الأخلاق الغربية

يتم تفسير هذه المفاهيم الخاطئة، أولا وقبل كل شيء، من خلال حقيقة أن القضايا المتعلقة بهذا النوع من المحاسبة في روسيا لا تزال غير مغطاة بشكل جيد؛ ومن الأمثلة الصارخة على ذلك عدم وجود مجلة متخصصة في قضايا المحاسبة الإدارية.

في الغرب، قرأوا إصدار هارفارد من "مراجعة المحاسبة الإدارية" (المحاسبة الإدارية هي مصطلح في الغرب يتوافق مع الفهم الكلاسيكي للمحاسبة الإدارية)، ولكن في روسيا حتى الآن يمكنك فقط العثور على مقالات وأقسام مواضيعية فردية. الولاية أسئلة مماثلةلا ينظم، وعند تطوير المبادئ والقواعد المحاسبية، تم اتخاذ "المؤسسة القياسية" كأساس، ومن هنا عدم المرونة وعدم القدرة على مراعاة تفاصيل التغيرات التجارية والبيئية.

يوجد اليوم في روسيا نهج كلاسيكي للمحاسبة الإدارية، والذي كان شائعًا في الغرب قبل 40-60 عامًا.

يتلخص الفهم الكلاسيكي للمحاسبة الإدارية بشكل أساسي في الأرقام والمؤشرات الرقمية المختلفة التي تأخذ في الاعتبار تفاصيل المؤسسة.

الممارسة العالمية

بالطبع، هناك ممارسة عالمية لإعداد وصيانة المحاسبة الإدارية. تنعكس مؤشراتها العامة، بالإضافة إلى العديد من مبادئ المحاسبة الإدارية، في المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS).

ومع ذلك، في الآونة الأخيرة، كان هناك تحرك ملحوظ في الغرب بعيدا عن النهج الكلاسيكي نحو مؤشرات الجودةويتم توسيع مفهوم المحاسبة الإدارية: تعتبر البيئة التنافسية، ونظام علاقات العملاء (CRM)، ونظام العمليات التجارية داخل المؤسسة، وما إلى ذلك من العوامل المؤثرة على اعتماد قرارات الإدارة، وهذا مستوى أعلى آخر؛ بالنسبة لمعظم الشركات الروسية هذا هو غدا.

هناك... اهتمام بروسيا

هناك محاسبة إدارية في روسيا، وفي السنوات القليلة الماضية كان هناك اهتمام واضح بهذا الموضوع، وهذا واضح حتى من ديناميكيات مبيعات منتجات البرمجيات لأتمتة المحاسبة الإدارية والميزنة. من الذي يتعامل حقًا مع قضايا إنشاء وصيانة المحاسبة الإدارية في الشركات الروسية وفي أي الحالات تنشأ مسألة إنشائها؟

مرة أخرى، بناءً على تجربتنا، يمكننا أن نقول بثقة أنه في معظم الحالات لا علاقة للمحاسبة بالمحاسبة الإدارية.

عادة ما يتم إنشاء وصيانة المحاسبة الإدارية في المؤسسة إما من قبل المدير المالي (مدير الاقتصاد) أو من قبل متخصص يعمل خصيصًا لهذا الغرض، ويمكن أيضًا إخفاء الوظائف أو توزيعها بشكل صريح بين الموظفين قسم المالية(الإدارة الاقتصادية، إدارة التخطيط المالي، الخ).

عادة ما يكون البادئ في عملية إعداد المحاسبة الإدارية (بالإضافة إلى العديد من الابتكارات الأخرى) متخصصًا شابًا انضم مؤخرًا إلى الشركة ولديه تعليم اقتصادي "جديد". يمكن أن يكون هذا نائب الرئيس، أو المدير المالي، أو المدير الاقتصادي، أو نادرًا ما يكون مديرًا تجاريًا.

أخذ أصحاب المبادرة

في الآونة الأخيرة، في كثير من الأحيان، المبادرون بإعداد المحاسبة الإدارية هم أصحاب الشركة: لم يعودوا راضين عن البيانات المالية فقط ويطلبون معلومات أكثر موثوقية حول حالة الشركة.

عادة ما يتم اتخاذ قرار إنشاء المحاسبة الإدارية على مستوى المدير المالي (الشخص المسؤول عن الحالة الماليةالشركة) سواء على مستوى المدير العام أو على مستوى جمعية المساهمين.

مباشرة أثناء تثبيت النظام المحاسبي، تنشأ أيضًا العديد من الصعوبات.

بالإضافة إلى مشاكل الفهم والتفسير المذكورة أعلاه، فإن معظم المشاكل تقع على وجه التحديد على الحدود بين المحاسبة الإدارية والمحاسبة. من الصعب جدًا تنظيم التفاعل بين كلا النوعين من المحاسبة بشكل صحيح، نظرًا لأن لهما نفس الكائن، لكن الأهداف مختلفة.

لماذا نحتاج إلى حسابين؟

لماذا نحتاج إلى نوع ما من المنهجية الموازية إذا كانت إحداها - المحاسبة - تعمل بالفعل؟ هنا عليك أن تفهم أن المحاسبة والإدارة تركز على مستخدمين مختلفين: إذا تم صيانة الأول وتنظيمه من قبل الدولة، فإن الثاني مصمم بالكامل لتلبية احتياجات مديري المؤسسات. وجود مختلفة الجمهور المستهدف، يعتمد "أقانيم" المحاسبة على مبادئ ومنهجيات مختلفة تمامًا.

عند الحديث عن المحاسبة، نحن نفهم أن مهمتها الرئيسية هي توفير المعلومات بالتنسيق الأكثر ملاءمة للمستخدمين الخارجيين.

يواجه مديرو المؤسسات مهامًا مختلفة تمامًا، وهي: اتخاذ قرارات إدارية مستنيرة يومًا بعد يوم. تخدم المحاسبة الإدارية هذه الأغراض.

منهجية المحاسبة الإدارية

وبعد اتخاذ قرار بشأن المستخدمين، دعونا نفكر في الأساس المنهجي.

يقدم علم مثل اقتصاديات المؤسسات العديد من الطرق لوصف نتائج أنشطة المؤسسة، والأهم من ذلك بالنسبة لموضوعنا، ولكن لسبب ما، تفضل السلطات الروسية المختصة التي تنظم المحاسبة دائرة ضيقة منها فقط. على سبيل المثال، إذا كان من الممكن عمليًا شطب تكلفة الأصول الثابتة بأكثر من خمس طرق، اعتمادًا على كيفية تشغيل جهاز معين أو منتج برمجي معين، فعندئذ في التوصيات الخاصة بتشكيل اللوائح الخاصة بالسياسات المحاسبية وPBU 6 في الواقع، يمكنك تحديد طريقة واحدة فقط يمكن تطبيقها على مجموعة من الأصول الثابتة خلال الفترة بأكملها استخدام مفيدالكائنات المدرجة في المجموعة. من الواضح أن مثل هذا التنظيف لجميع المؤسسات وجميع الأصول الثابتة بفرشاة واحدة لا يتوافق مع احتياجات عمل معين.

فوائد المحاسبة الإدارية

الميزة الرئيسية للمحاسبة الإدارية هي مرونتها وتعدد استخداماتها.

نلاحظ مرة أخرى أن الدولة، عند تطوير القواعد المحاسبية، لم تكن مهتمة جدًا بمشكلة تكييف المبادئ المحاسبية مع الاحتياجات المحددة لمؤسسات معينة، ولكنها أخذت "مؤسسة متوسطة" معينة ونقلت المبادئ المحاسبية التي يمكن أن تنجح عليه للجميع. وبالتالي، على سبيل المثال، الأجركأساس موصى به من قبل الدولة لتخصيص التكاليف غير المباشرة، بغض النظر عما إذا كان هناك أي ارتباط بين هذا البند وجميع التكاليف غير المباشرة أم لا.

مثال من الحياة

وعلى النقيض من هذا النهج، سنقدم مثالاً على إعداد المحاسبة الإدارية في مشروع لإنشاء وأتمتة إدارة الميزانية لشركة Megapolis Trading House في زابوروجي (أوكرانيا).

واجه فريق من مستشاري Intalev وموظفي العملاء السؤال التالي: كيفية تخصيص تكاليف النقل بين منتجين مختلفين مثل الكحول والتبغ؟ نشأت مجموعة كاملة من المشاكل بسبب حقيقة أن صناديق الكونياك والفودكا كانت عناصر ثقيلة، وكانت علب السجائر ضخمة، وكانت الشاحنات التي تنقلها معًا لها قيود من حيث الحجم والوزن. وفقًا لذلك، مع كل عملية تحميل، تم إنشاء مجموعات معقدة من كليهما، وفي نهاية الشهر لم تكن هناك طريقة لتحديد مقدار النقل الذي يستهلكه هذا المنتج أو ذاك بالفعل.

تمت تجربة خيارات توزيع مختلفة، لكنها أظهرت أن اتجاه الكحول أو التبغ غير مربح، على الرغم من أن مديري كل اتجاه ادعوا أنهم كانوا مربحين.

تم العثور على طريقة للخروج من الوضع بطريقة مدرسية بسيطة. ما الذي يربط بين معلمتين مثل الوزن والحجم؟ هذا صحيح، الكثافة.

تم إعادة حساب كثافات صناديق الكحول والتبغ، وبالتالي تم تخصيص تكاليف النقل. ونؤكد على أن أهمية الحل المقترح لا تكمن في العثور على قاعدة تصنيف موضوعية (كقاعدة عامة، من المستحيل العثور على قاعدة على الإطلاق، ولهذا السبب تكون التكاليف غير مباشرة)، ولكن قاعدة تم حساب الأخطاء الحسابية لها الحد الأدنى والتعويض لبعضهما البعض في غضون شهر: لم يدعم أي من المنتجين الآخر.

هذه المرونة ممكنة فقط من خلال إعداد المحاسبة الفردية.

مبادئ المحاسبة الإدارية

النقطة الأساسية في المحاسبة الإدارية هي كفاءتها: هناك أنواع من الأعمال التي من الضروري فيها تحليل الميزانية العمومية يوميًا، ويكون تقرير المحاسبة في نهاية الربع عديم الفائدة بالفعل.

الأساليب والبرمجيات قادرة بالفعل على ضمان هذه الكفاءة، ولكن هذا يؤدي إلى نتيجة غير واضحة بعد للعديد من المديرين: في المحاسبة الإدارية، من الضروري إظهار انضباط أكبر من المحاسبة. على سبيل المثال، قد تحتوي المستندات الأساسية للإدارة على عدد من الحقول المحددة (مركز المسؤولية المالية، بند الميزانية، الحد، وما إلى ذلك)، والفشل في تعبئتها أو إكمالها في الوقت المناسب سيؤدي إلى إبطال جميع الجهود المبذولة لبناء نظام محاسبي، حيث أن الأرقام لا يمكن دمج هذه الطريقة في النظام بشكل صحيح (دون فقدان ميزات تحليلية مهمة)، ولا يمكن مقارنتها بالخطة.

غالبًا ما يذهب مديرو المؤسسات، عند اتخاذ قرار بشأن المحاسبة الإدارية، إلى طرفين متطرفين. الأول هو أن المحاسبة الإدارية لا تحظى بالاهتمام الواجب على الإطلاق - وتتكون صياغتها بأكملها من قرار قوي الإرادة: "سنقوم بها بنفس طريقة المحاسبة". ونتيجة لذلك، يولد نظام لا يمكن فيه مقارنة بيانات الإدارة المخططة إلا بحقيقة محاسبية.

والطرف الثاني هو التعقيد المفرط وتفاصيل الهياكل المحاسبية. يؤدي هذا إلى ظهور قوائم ضخمة ويصعب قراءتها من المقالات التي تحتوي في نفس الوقت على بيانات حول مجالات النشاط والسلع والمناطق والأطراف المقابلة، وفي أسوأ الحالات، مؤشرات غير متجانسة مثل الدخل والإيصالات والديون والاستثمارات بجانب بعضها البعض. في الواقع، إنهم يريدون رؤية "كل شيء في وقت واحد وعن كل شيء" في وثيقة واحدة.

حكم باريتو

وأود أن أؤكد على نقطتين. أولاً، يجب ألا تتجاوز تكاليف التطوير والتشغيل اللاحق للنظام المحاسبي آثاره. تنص قاعدة باريتو الشهيرة (المعروفة أيضًا بقاعدة 20/80) على أن 20% من العناصر المحاسبية توفر 80% من المعلومات المفيدة. لذلك، فإن المهمة الرئيسية لمطور النظام المحاسبي لا تتمثل في وضع كل ما هو ممكن فيه، بل في المقام الأول وصف المؤشرات الرئيسية.

بالنظر إلى تقارير أكبر الشركات الغربية، التي مرت منذ فترة طويلة مرحلة "التفاصيل العامة"، لا نرى أكثر من بضع عشرات من عناصر التكاليف أو الدخل، في حين أن بضع مئات في روسيا ليس الحد الأقصى.

الجانب الفني للقضية

مديرو المؤسسات، بعد أن أدركوا الحاجة إلى الحفاظ على المحاسبة الداخلية، يواجهون حتما السؤال: كيف تبدو هذه المحاسبة من الناحية الفنية؟

وبعد أن تخلىنا عن المحاسبة كمصدر للمعلومات لاحتياجات الإدارة، فقد تخلينا بالتالي عن السجلات وخوارزميات الحساب المقترحة. هذا يعني أنك بحاجة إلى تطوير البنية والمنطق المحاسبي الخاص بك.

يمكن تقسيم تقنيات المحاسبة الإدارية الموجودة اليوم إلى مجموعتين فرعيتين كبيرتين: المحاسبة حسب بنود الميزانية والمحاسبة حسب الحسابات. يتضمن خيار المحاسبة الأول عكس المعاملات التجارية في جميع العناصر المرتبطة بها منطقيًا. على سبيل المثال، مبيعات المؤسسة هي، كقاعدة عامة، مخلوق "ثلاثي الأوجه": يتم التعبير عنها في حركة البضائع (الشحن من المستودع)، والتدفق النقدي (استلام العائدات من المشتري إلى الحساب الجاري) وتوليد الدخل (وهذا دون الأخذ في الاعتبار تراكم النفقات المقابلة للدخل المستلم).

وبالتالي، فإن مثل هذه العملية سوف تنعكس في مواد ما لا يقل عن ثلاث ميزانيات، والشيء الرئيسي هنا هو "عدم نسيان أي شيء".

النهج القائم على حسابات الإدارة أقل موضوعية - فكل عملية، تشبه العملية المحاسبية، تمر عبر الخصم والائتمان للحسابات المترابطة، مما يتسبب في تغييرات متماثلة في النظام المحاسبي بأكمله.

الميزة الرئيسية للمحاسبة المفصلة هي البساطة والوضوح للمديرين البعيدين عن المفاهيم المحاسبية، والنهج القائم على الحسابات يضمن الصحة عند عكس المعاملات، وفي نهاية المطاف، عند تسوية الميزانية العمومية.

وهذان النظامان لا يرفضان بعضهما البعض، وعلاوة على ذلك، تتضمن المحاسبة الحسابية المحاسبة المفصلة كجزء لا يتجزأ.

مع خيار التنفيذ هذا، تمتلك حسابات الإدارة تحليلات "بند الميزانية" كأحد خصائصها، والتي من خلالها تنعكس البيانات المدخلة ليس فقط للحساب، ولكن أيضًا للبند. على سبيل المثال، يرتبط حساب "المبيعات" بمقال "الدخل من مبيعات المنتجات" من موازنة الدخل للأنشطة الأساسية، ثم يشكل معدل الدوران على هذا الحساب في نفس الوقت نتيجة الميزانية المقابلة.

هذا التعقيد، الذي يبدو للوهلة الأولى، قد تم بالفعل حله بشكل منهجي بشكل جيد ويدعمه البرنامج.

أتمتة المحاسبة الإدارية

يوجد حاليًا اهتمام نشط من قبل المتخصصين بالبرمجيات القياسية والحلول الاستشارية للتخطيط والمحاسبة الإدارية وإدارة المؤسسات بشكل عام.

عند إعداد الميزانية، يحدد المتخصصون لأنفسهم المهام المهمة التالية:

• إعداد تقويم الدفع وتحديد أولويات الدفع؛
• تعريف النتائج الماليةوإدارة مراكز المسؤولية المالية؛
• تخطيط التدفقات النقدية وحركات المخزون؛
• تخطيط إيرادات الشركة ونفقاتها؛
• بناء وتقييم المؤشرات الداخلية للسيولة والربحية للشركة والشركات الفردية؛
• دعم عملية التخطيط الجماعي وتدفق الوثائق.

على سبيل المثال إمكانيات برنامج Intalev: إدارة الميزانيةلـ 1C: Enterprise 7.7 بوصة يسمح بما يلي:

• بناء ضئيلة و نظام كاملالموازنات (المبيعات، المشتريات، النفقات المباشرة وغير المباشرة، التدفق النقدي، الديون، الميزانية العمومية للشركة).
• الحصول على ميزانية إدارة التدفقات النقدية، وميزانية الإيرادات والمصروفات، وميزانية الميزانية العمومية.
• بناء نظام المؤشرات المالية للشركة بناء على البيانات المخططة والفعلية.
• - إجراء التحليل المالي وتحليل تنفيذ الخطة. إجراء السيطرة على العوامل.
• تحسين إدارة المخزونات المخمرة وتقليل التكاليف المباشرة للوجستيات السلع.
• أتمتة إعداد الموازنات حسب الخطة والواقع. تقليل إدخال البيانات من الخدمات المختلفة: الأقسام التجارية، أقسام التخطيط والمالية، المحاسبة.
• إنشاء ومراقبة تنفيذ تقويم الدفع.
• أتمتة تدفق المستندات بين مستخدمي البرنامج.
• تلقي التقارير التحليلية في مختلف الأقسام اللازمة لدعم عملية الإدارة، وذلك باستخدام قدرات إعداد التقارير والرسوم البيانية المضمنة.

ويحتاج المستخدمون أيضًا إلى أنظمة مصممة لأتمتة المحاسبة الإدارية وإعداد الميزانية والرقابة والتحليل في جميع الأقسام النشاط الاقتصادي. يستهدف المنتج المؤسسات التجارية والتصنيعية والممتلكات الكبيرة، والتي يمكنها توحيد أنواع مختلفة من الأعمال تحت شركة إدارة واحدة.

برنامج "Intalev: تمويل الشركات" لـ "1C:Enterprise 7.7" يحل المشاكل التالية ادارة مالية:

• إعداد الميزانية؛
• المحاسبة الإدارية؛
• التحليل المالي؛
• دعم عملية التخطيط الجماعي وتدفق الوثائق.

عند تحديد المشكلة، توصل المطورون إلى استنتاج مفاده أن الوحدة التي يتم إنشاؤها يجب أن تصبح ليس فقط مركزًا لتوحيد معلومات التخطيط وإعداد التقارير، ولكن أيضًا مركزًا للحصول على جميع التقارير الإدارية المتعلقة بالميزانيات في شكل مناسب لاتخاذ القرارات الإدارية.

وبالتالي، فإن منتج البرنامج يعمل على دعم عملية الإدارة المالية. وتتمثل مهمتها الرئيسية في مساعدة المديرين إلى أقصى حد في اتخاذ القرارات المالية، وتحرير وقتهم من العمليات الروتينية ومعالجة كميات كبيرة من البيانات، وتوفير معلومات التقارير في شكل مناسب لاتخاذ القرار.

وفقا لخصائصه الوظيفية في مجال إعداد الميزانية، يتيح لك البرنامج تطوير جميع أنواع الميزانيات في المؤسسة: ميزانية التدفق النقدي، ميزانية الدخل والمصروفات وميزانية الميزانية العمومية؛ ميزانية الافراج المنتجات النهائية، ميزانية تكاليف الإنتاج، ميزانيات شراء المواد الخام والمواد، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى ذلك، يسمح البرنامج بإعداد الميزانيات تلقائيًا بناءً على معايير مختارة، والحفاظ على تقويم الدفع، وآلية للتحكم التشغيلي في تنفيذ الميزانيات.

من وجهة نظر المحاسبة الإدارية، يوفر البرنامج جميع أنواع التقارير الإدارية، بما في ذلك. قائمة التدفق النقدي، قائمة الأرباح والخسائر، قائمة الميزانية العمومية. يمكن إجراء المحاسبة في البرنامج وفقًا للمعايير الوطنية (الروسية، والمملكة المتحدة، ومبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا في الولايات المتحدة، وما إلى ذلك) والمعايير الدولية (IAS) ومعايير المستخدم، مع توفير اتصال مرن وفوري مع المستندات الأولية والإدخالات المحاسبية.

وفقا لأحدث النظريات في الإدارة المالية، يحتوي البرنامج على كل شيء الأدوات اللازمةل تحليل مالي: تحليل البيانات المخططة والفعلية، وإمكانيات العوامل و تحليل المؤشر، طلب أساليب إحصائيةتحليل البيانات، تحليل التعادل، رسم الشجرة (ROI) للتحليل المالي. يتيح لك استخدام أحدث التطورات في مجال التحليل الحصول على تقارير ديناميكية في شكل سهل الاستخدام.

ونأمل أن تساعد هذه التطورات والأفكار المؤسسات على تطوير قدراتها البرمجية لتنظيم المحاسبة الإدارية الخاصة بها.

إيه في فيرسوف، شركة مساهمة مغلقة "InKomA, Ltd"

فيرسوف ألكسندر فيكتوروفيتش,
نائب المدير العام للمحاسبة الإدارية
الشركة المساهمة المحدودة "InKomA, Ltd"

1. المحاسبة والأعمال

"إذا كنت تعتقد أن الكفاءة باهظة الثمن، فجرب عدم الكفاءة"

يوهان س. فون هولشتاين، مؤسس IkonMedia Lab

1.1. ما يجبر المديرين المعاصرين على إيلاء المزيد والمزيد من الاهتمام للمحاسبة الإدارية

مدير روسي في ظروف السوقهناك حاجة إلى قدر كبير من المعلومات لإدارة الشركة. وعلى وجه الخصوص، يحتاج المدير إلى:

· من ناحية خفض الأسعار قدر الإمكان للحفاظ على حجم المبيعات وزيادته، ومن ناحية أخرى التحكم في التكاليف حتى لا يتم البيع بخسارة؛

· الشراء بسعر رخيص قدر الإمكان مع أسرع توصيل ممكن وفي نفس الوقت لا تفقد الجودة؛

· إنتاج (بيع) ما يحقق أقصى ربح، والتوقف عن إنتاج (بيع) ما لا يحقق ربحًا،

· احتلال تلك المنافذ السوقية التي أصبحت شاغرة، والتنافس بشراسة أو التراجع حيث يصبح العمل صعباً؛

· التأكد من استلام الأموال في الوقت المحدد ودفع الرواتب والموردين في الوقت المحدد حتى لا تتوقف الأعمال.

· استثمار الأموال المحررة بحيث تحقق أقصى قدر من الربح؛

· الاستجابة بسرعة للظروف المتغيرة بيئة خارجية(التغيرات في الأسعار، مواعيد التسليم، أسعار الصرف، الطلب، العرض، إفلاس الموردين والعملاء، إفلاس البنوك)، مع الحفاظ على التشغيل المستقر للمؤسسة، إلخ.

1.2. أهداف الإدارة

إحدى المهام الرئيسية للمدير هي اتخاذ القرارات بناءً على المعلومات الواردة، وكذلك مراقبة تنفيذ القرارات المتخذة. ومن المهم بنفس القدر ضمان موثوقية المعلومات الواردة.

في النظرية الكلاسيكية لنظم الإدارة عملية الادارةالنظام هو عملية مقارنة ما يتم الحصول عليه عند مخرجات النظام مع ما تم التخطيط للحصول عليه عند المخرجات، وإنشاء إجراءات تحكم على مدخلات النظام من أجل تصحيح معلمات الإخراج بشكل مناسب.

لو نظام مغلق(عدم تلقي أي تأثير غير تأثير المديرين)، فمن الأسهل إدارتها.

ل نظام مفتوحالشيء الأساسي هو أنه، بالإضافة إلى الكائن المسيطر (المدير)، يمكن أن يتأثر بعوامل خارجية غير مؤكدة. في النظام المفتوح، قد تختلف نتيجة تأثيرات الإدارة عن المتوقع.

بالإضافة إلى ذلك، قد لا تتم دراسة كائن التحكم نفسه إلا قليلاً، وقد لا يتم تحديد العلاقات بين التأثيرات والنتائج.

وبناء على ذلك فإن خطط المدير قد لا تتحقق بالكامل، أو قد تتحقق باستهلاك موارد أكثر مما هو مخطط له.

إذا كان موضوع الإدارة هو هيكل أعمال أو كيان قانوني، إذن خطط المديريمكن تقسيمه إلى: قصيرة ومتوسطة وطويلة الأجل.

الشيء المهم جدًا في إدارة الأعمال هو الإجابة على السؤال - ما هي الأهداف طويلة المدى للشركة، وما الذي يجب أن تسعى الشركة لتحقيقه بشكل مثالي؟

في نظرية الأعمال الكلاسيكية، يُعتقد أن الهدف طويل المدى للشركة هو إثراء أصحاب الشركة قدر الإمكان على المدى الطويل.

إذا كان علينا أن نتحدث عمليا عن خطط طويلة المدى، فمن الأفضل أن نبدأ مناقشتها بمناقشة أهداف الشركة (البعثات)– تعريف موجز لما تسعى الشركة لتحقيقه على المدى الطويل، وما هي الموارد التي تخطط لاستخدامها لتحقيق ذلك، وبأي وسيلة تنوي الشركة تحقيق هذه الأهداف.

يتيح لك إعداد المهمة صياغة النقاط الرئيسية اللازمة لإدارة الشركة.

1.3. كيف تتحرك نحو هدفك

يصوغ الهدف (المهمة) طويل المدى السمات الرئيسية للشركة التي يجب أخذها في الاعتبار عند تصميم وتنفيذ وقبول نظام المحاسبة الإدارية.

إذا لم يكن غرض الشركة محددًا، أو إذا لم يكن معروفًا، فمن المفترض عمومًا أن المهمة هي الحصول على أكبر قدر ممكن من الثراء.

للتحرك نحو هدفك، تحتاج إلى معرفة جميع جوانب العمل. في هذه الحالة يجب عليك التحكم في:

هل تسير الشركة في الاتجاه الصحيح؟

فهل تقترب من هدفها؟

· مدى انحرافها عن المؤشرات المخطط لها،

· ما هي الموارد المستخدمة ومدى فعالية استخدامها.

تحتفظ جميع الشركات بسجلات محاسبية. إنهم مجبرون على القيام بذلك بموجب التشريعات والحاجة إلى حساب الضرائب ودفعها وتقديم التقارير الضريبية.

وبناء على ذلك، قد تكون البيانات المحاسبية أحد مصادر المعلومات لاتخاذ القرار. كلما تمت المحاسبة بشكل أسرع وأكثر شمولاً، كلما كانت المعلومات المقدمة والقرارات المتخذة أفضل. ومع ذلك، لا يمكن للمدير الاعتماد بنسبة 100٪ على البيانات المحاسبية.

1.5. المحاسبة وإدارة الشركات

للوهلة الأولى، قد يبدو أنه يمكن إدارة الشركة باستخدام البيانات المحاسبية. ففي نهاية المطاف، فهو يعكس عناصر الدخل (الإيرادات) وعناصر النفقات، والأرباح وحالة أصول الشركة والتزاماتها. ومع ذلك، هناك العديد من العوامل الخاصة بالروسية التي تجعل من الصعب استخدام البيانات المحاسبية لإدارة الأعمال:

1. تعتمد محاسبة التكاليف والمبيعات على المحاسبة الروسية على وثائق محددة.وبناءً على ذلك، فإن التكاليف لا تعكس جميع حقائق النشاط الاقتصادي، بل تعكس فقط تلك التي يوجد لها أولاً المستندات المطلوبةوثانيًا، فقط تلك المستندات التي تم تنفيذها بشكل صحيح. وهذا يؤدي إلى ثلاث مشاكل خطيرة:

أ. التأخر في استلام الوثيقة.قد تصل المستندات من مؤسسات خارجية (الصكوك والفواتير والفواتير) إلى الشركة في وقت متأخر. وبناء على ذلك، فإن حقيقة النشاط الاقتصادي قد تنعكس في النظام مع تأخير.

ب. عدم اتساق الوثيقة مع القواعد الرسمية.لا يتم أخذ المستندات التي لا تستوفي متطلبات التعبئة الرسمية بعين الاعتبار في النظام.

قد لا تتوافق حقيقة النشاط الاقتصادي وانعكاسه في النظام مع بعضها البعض للأسباب التالية:

· انفتاح قائمة متطلبات ملء المستندات الأولية،

· الغموض والغموض في متطلبات التعبئة،

· المتطلبات المتزايدة التعقيد لملء المستندات الأولية.

كل هذا يؤدي إلى حقيقة أنه إذا كانت الوثيقة متاحة، فقد لا تنعكس حقيقة النشاط الاقتصادي. حالة نموذجية: تم استلام الخدمة، وتم توقيع العقد وإرساله إلى المقاول، ولكن لم يتم استلام العقد الأصلي من المقاول بعد، لا يوجد سوى نسخة مرسلة بالفاكس. في هذه الحالة، لا يحق للمحاسب، بناءً على معايير التشريعات المحاسبية، أن يعكس في المحاسبة الحقيقة الفعلية للنشاط الاقتصادي - استهلاك الخدمة.

ج. التأخير في معالجة المستندات.يمكن إجراء معالجة المستندات الأولية من قبل قسم المحاسبة في وضع الدفعة/الطوارئ قبل إعداد التقارير. وبناء على ذلك فإن حقيقة النشاط الاقتصادي قد تنعكس في النظام المحاسبي مع تأخير.

2. شجرة الحسابات تحتوي في الأساس على فكرة. الحساب الدوري / التفكير / إغلاق الأرباح والخسائر. وعليه، يتم حساب الإيرادات والمصروفات على عدة مراحل، وذلك باستخدام حسابات توفير مؤقتة مغلقة بمبلغ واحد. يتم إغلاق هذه الحسابات مرة واحدة في الشهر أو الربع أو السنة، وعادة ما يتم تحويل المبلغ منها في معاملة واحدة إلى الحساب التالي، والذي يتم إغلاقه أيضًا، وما إلى ذلك. لا يسمح هذا الإجراء باستخدام حساب الربح والخسارة في الوضع عبر الإنترنت لإجراء تحليل مستمر للإيرادات والمصروفات، سواء في الإجمالي أو في الأقسام المختلفة، بالإضافة إلى إجراء مقارنة عبر الإنترنت للخطة/الفعلية في الأقسام المختلفة.

3. لا يمكن أن يعتمد حساب التكاليف المستمر بشكل كامل على المحاسبة، حيث أن المحاسبة مصممة لذلك التلخيص الدوري.

4. ديناميات الأعمال.

بعض المشاكل المدرجة (النقاط 1-2) موجودة فقط في روسيا ولا توجد في الممارسات المحاسبية المقبولة عمومًا (GAAP - الممارسات المحاسبية المقبولة عمومًا) نظرًا لأنه يُسمح هناك بإدخال تعديلاتها الخاصة على المحاسبة انعكاس أكثر موثوقية لحقائق النشاط الاقتصادي. تعتبر هذه التعديلات (الاستحقاقات) طبيعية جدًا في المحاسبة بحيث يتم أخذها في الاعتبار مع النفقات الأخرى عند حساب ضريبة الدخل.

تهدف المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية (IFRS) إلى تعميم مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً من بلدان مختلفة (أساساً مبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في المملكة المتحدة ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة).

إن حقيقة أن التقارير المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية تغزو العالم بشكل متزايد وتسمح بانعكاس أكثر موثوقية لنتائج الأنشطة المالية تجتذب المديرين الروس. يعرب العديد من المديرين الروس عن رغبتهم في إعداد البيانات المالية وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ليس لأنها تسمح للمستثمرين الأجانب برؤية الأداء المالي الحقيقي للشركة، ولكن لأنها تسمح للمديرين أنفسهم المنظمات الروسيةرؤية نتائج أكثر موثوقية لأنشطة الشركة.

1.6. المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ومبادئ المحاسبة المقبولة عموماً باعتبارها الدواء الشافي

تتمتع المحاسبة، أو بالأحرى إعداد التقارير، وفقًا للمعايير الغربية أو الدولية، بعدد من المزايا مقارنة بمعايير التقارير المالية الروسية (RSFO) لاتخاذ القرارات المالية، للأسباب التالية:

· يُسمح باستخدام المستندات الأولية غير الأصلية وغير الصحيحة من الناحية الشكلية، ولكنها صحيحة بشكل أساسي (الفواتير، الفواتير، مستندات المصروفات، إلخ) وفقًا لمبدأ "المحتوى أهم من الشكل"،

· يُسمح بالاستخدام المجاني للمستندات الداخلية عند حساب نفقات الشركة (الملاحظات والحسابات والتقديرات وما إلى ذلك)،

· أولاً يتم حساب الربح المالي، وحساب الربح الخاضع للضريبة ثانوي،

· يجوز التركيز ليس على الجوهر القانوني للوثيقة، بل على جوهرها الفعلي عملاً بمبدأ "الواقع أهم من القانون"،

· يُسمح للمؤسسة بأن تقرر بشكل مستقل الفترة التي تنسب إليها بعض النفقات، ومتى وكم الدين الذي يعتبر غير قابل للاسترداد، وما هي الاحتياطيات التي سيتم إنشاؤها لاستهلاك الأصول،

· مسموح به الخطة الخاصةحسابات،

· يجوز أن تكون هناك سنة محاسبية غير السنة الميلادية،

· التقريب المالي والإداري والمحاسبي قدر الإمكان من خلال إدخال تعديلات وافتراضات واحتياطيات خاصة في المحاسبة والمحاسبة المالية،

· لا توجد مراسلات حسابية محظورة، وما إلى ذلك.

قد تكون مثل هذه البيانات المالية ذات أهمية للمديرين، لأن إعداد التقارير وفقًا للمعايير الغربية يعكس بشكل أكثر موثوقية نتائج الأنشطة المالية وأكثر ملاءمة لاتخاذ القرارات الإدارية.

في هذا الصدد، أصبحت العديد من المنظمات مهتمة بمعايير التقارير المالية الغربية، وبدأت في جذب المتخصصين ذوي الصلة وبدأت في السعي لتقديم تقاريرها ليس فقط وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، ولكن أيضًا وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية.

كان هناك طلب متزايد على المتخصصين الذين يمكنهم ترجمة بيانات RFRS الخاصة بالشركة بشكل مستقل إلى بيانات IFRS. بدأت البرامج التي تسمح بالمحاسبة وفقًا للمعايير الروسية وإعداد التقارير ليس فقط وفقًا لـ RAS، ولكن أيضًا وفقًا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية، في الطلب في السوق.

1.7. المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية - المحاسبة أو إعداد التقارير؟

قضية مهمة لا يزال هناك عدم يقين فيها.

المحاسبة هي عملية، وإعداد التقارير هو عرض دوري للنتيجة.أنشطة. نشأ عدم اليقين بسبب الترجمة من الإنجليزية.

ترجمة كلمة المحاسبة تعني في المقام الأول العملية، وثانيًا إعداد التقارير. وقد أدخلت البلدان الناطقة باللغة الإنجليزية نفسها حالة من عدم اليقين عندما بدأ يطلق على معايير إعداد التقارير المالية الخاصة بها اسم IAS (معايير المحاسبة الدولية). يمكن فهم اسم معايير المحاسبة الدولية على أنه "معايير المحاسبة الدولية" و"معايير التقارير المالية الدولية".

تم اعتماد أحدث نسخة من الترجمة باللغة الروسية، وهي تعكس بشكل أكثر دقة جوهر ما تم وصفه في معايير المحاسبة الدولية. وسرعان ما أدرك واضعو المعايير الدولية أنفسهم الخطأ في الاسم. لم تعد المعايير الجديدة منذ عام 2001 تُسمى معيار المحاسبة الدولي 1 أو معيار المحاسبة الدولي 2، بل أصبحت تُسمى المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 1، المعيار الدولي لإعداد التقارير المالية 3. حيث يشير الاختصار IFRS إلى المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية. وفي الوقت نفسه، بدأ تصنيف التعليقات على المعايير ليس على أنها تفسير لجنة تفسيرات التقارير المالية 1، تفسير لجنة تفسيرات التقارير المالية 2، ولكن تفسير لجنة تفسيرات التقارير المالية الدولية 1، تفسير لجنة تفسيرات التقارير المالية الدولية 2.

وقد ذكر ذلك بوضوح المعايير الدوليةلا تنطبق على العملية المحاسبية.

وبالإضافة إلى ذلك، تجدر الإشارة إلى ما يلي:

· تعتبر المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية هي الأساس لبناء التقارير المالية بدلاً من التقارير الإدارية.

· إن إعداد التقارير وفقاً للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ليس مخصصاً لإدارة الشركة بقدر ما هو مخصص للمستثمرين والدائنين والمساهمين.

لا يمكن للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية ولا تسعى إلى استبدالها.

المحاسبة الإدارية لها معاييرها وقواعدها الخاصة. على وجه الخصوص، هذا هو المعهد الأمريكي للمحاسبة الإدارية، الذي يقوم بتطوير نظام أحكام المحاسبة الإدارية (SMA).

اسم المحاسب الإداري المتخصص، المستخدم على نطاق واسع في الغرب، لم يُترجم بشكل واضح إلى اللغة الروسية. تتم ترجمته على أنه "محاسب إداري" و"أخصائي التقارير الدولية" وفي مجموعات أخرى. تُظهر الترجمات المختلفة اختلافات في فهم الروس لما يجب أن يفعله أخصائي المحاسبة.

2. الجوانب العامة للمحاسبة الإدارية

هناك العديد من الأسئلة والمشاكل التي يواجهها القادة الروس. دعونا نذكر بعض منهم:

1. التكلفة والربحية والأسعار.

لكي تكون الشركة مربحة يجب عليها:

بيع ما هو مربح بالسعر المناسب؛

تخفيض سعر شيء ليس للبيع ولا يحقق ربحاً على الإطلاق؛

التوقف عن الانخراط في الأنشطة غير المربحة.

2. الميزانية.

تحتاج أي منظمة إلى تخطيط أنشطتها قبل تنفيذها، سواء من الناحية النقدية أو المادية. في العملية وفي نهاية النشاط، من الضروري مقارنة النتائج التي تم تحقيقها (الإطار الزمني والحجم والجودة) بالخطة وحجم الموارد التي تم إنفاقها على ذلك.

من المعتاد التمييز بين:

أ) تخطيط حركة واستخدام الموارد.

ب) تخطيط وتحليل ربحية الشركة بأكملها.

في مجال الميزنة بشكل خاص، يمكن للمرء تسليط الضوء على تحليل تدفقات الموارد:

· نقدي،

· أصول ثابتة،

· الموارد البشرية،

· ينقل،

· أصناف المخزون،

· مقدمات،

· شبكات الكمبيوتر والوصول إلى الإنترنت،

· الاتصالات، الخ.

في ظروف السوق، واحدة من أهم الموارد هي الموارد النقدية. وبناء على ذلك، من الضروري ألا تجد الشركة نفسها في موقف لا تستطيع فيه العمل بشكل طبيعي بسبب النقص الأساسي في الأموال (دفع الموردين والدائنين، ودفع الرواتب، والضرائب). لا تحتاج أي منظمة إلى تخطيط الدخل والنفقات فحسب، بل تحتاج أيضًا إلى تخطيط تدفق النقد وما يعادله.

ويجب إجراء هذا التحليل بأكبر قدر ممكن من الدقة وبشكل متكرر.

3. تحفيز

لكي تحقق الشركة أعلى النتائج، من الضروري تحفيز الموظفين لزيادة الإنتاجية وتحقيق النتائج بأقل استهلاك للموارد. لا يكون الدافع الصحيح ممكنًا إلا عندما يتم تقييم ومكافأة نتائج أنشطة موظف أو قسم معين، ومساهمته في تحقيق النتيجة، وحجم الموارد المستهلكة.

4. محاسبة الأصول

لكي تعمل الشركة بشكل طبيعي، يجب أن يكون لديها معلومات ليس فقط عن الأصول التي تمتلكها، ومقدار ما فقدته أو زادت قيمته، ولكن أيضًا معلومات أكثر تفصيلاً.

إذا كان هذا هو دين العملاء، فما هو من حيث المبلغ والشروط.

إذا كانت هذه بضائع ومواد (أصول المخزون)، فمعلومات حول:

· ما القيمة التي تمثلها هذه الأصول، وما هو التدفق إليها؟ الموارد الماليةيمكن أن يعطي

أين توجد هذه السلع والمواد هذه اللحظةتقع

ما حالة هم في؟

· من المسؤول عن سلامتهم، الخ.

إذا كانت هذه وسائل الإنتاج:

ما هي قيمتها؟

· ما هي الإنتاجية التي يتمتعون بها (ما هو التدفق النقدي الذي يمكنهم إنتاجه أو كمية المواد التي يمكن للأصول الثابتة معالجتها)، وما إلى ذلك.

إذا كانت هذه الأصول ثابتة، إذن:

· تكلفتها الأولية،

· التآكل/الاستهلاك،

الحالة، الموقع،

· التدفق النقدي المستقبلي المحتمل الذي يمكنهم توفيره،

· التاريخ، الخ.

5. المحاسبة عن الالتزامات

من الضروري أن تأخذ في الاعتبار التسويات مع المؤسسين والدائنين.

إذا كان هذا دينًا قصير الأجل، فأنت بحاجة إلى معرفة:

ما هي أسباب ذلك؟

ما هي شروط السداد؟

وما هي الأولويات في سدادها؟

ما هي العلاقة مع المقرض، و

· هل هناك احتمالية تأخير في السداد؟

إذا كانت هذه قروض طويلة الأجل، فعندئذٍ:

· تاريخهم،

ما هو الأساس القانوني لهم؟

ما هي الفائدة على القرض؟

· شروط السداد المبكر سواء بمبادرة من الشركة أو بمبادرة من الدائن،

· إمكانية إعادة الهيكلة أو التأجيل، الخ.

6. تدفق ثيقة

تتمتع أي شركة بفرصة التأثير ليس فقط على بداية العملية، بل أيضًا على حركتها من خلال اتخاذ القرارات وإصدار المستندات أو التوقيع عليها أو تعليقها. تعد المحاسبة عن حركة المستندات ومرورها عبر مراحل مختلفة أحد الاحتياجات المحاسبية في المنظمة. قد يكون جزء من هذه المحاسبة هو الاحتفاظ بقاعدة بيانات للمستندات والعقود والفواتير وما إلى ذلك.

ظروف العمل تتغير باستمرار. التأثيرات البيئية مثل:

· التفتيش على السلطات الخارجية،

· الغرامات،

· دعوى،

· خراب الموردين والعملاء،

· التغيرات في العلاقات مع الموردين والدائنين،

· التغيرات في أسعار الصرف،

· تغييرات أو إعادة حساب الضرائب ومعدلات التعريفة الجمركية والضرائب غير المباشرة وأسعار المواد الخام وموارد الطاقة وما إلى ذلك.

فمن المستحيل التنبؤ بها مسبقًا، ولكن يمكن تقييم مخاطرها وعواقبها على الأعمال.

ويجب أن تؤخذ في الاعتبار احتمالية التأثير الخارجي وعواقبه.

قد يكون لأي إجراء نتائج مختلطة ويجب أخذ جميع المخاطر المرتبطة به في الاعتبار.

8. تحديد مجالات المسؤولية

من الضروري معرفة مدى تأثير أنشطة شخص/قسم معين على أنشطة الشركة، ومن هو الشخص المسؤول عن هذا المجال أو ذاك من أنشطة الشركة أو النتيجة النهائية، ومن اختصاصه حل هذا أو ذاك قضية أو مشكلة. تعد المراقبة المستمرة وإعادة توزيع مجالات المسؤولية إحدى المسؤوليات المهمة للمدير.

9. تحليل المسار الحرج

يمكن تسريع أي تسلسل من الإجراءات. من أجل فهم أي تخفيض في التشغيل سيؤدي إلى تقليل الوقت الإجمالي وأيها لن يؤدي، من الضروري معرفة ما إذا كان المسار الحرج يمر عبر هذه العملية أم لا. إذا نجحت، فإن أي تخفيض في مدة العملية الحرجة يؤدي إلى انخفاض في العملية برمتها. يعد حساب المسار الحرج وإيجاد طرق لتقليل المواعيد النهائية إحدى مهام المحاسبة الإدارية.

لكي يتمكن المدير من حل المشكلات المدرجة بكفاءة وفي الوقت المناسب، فإنه يحتاج إلى معلومات عالية الجودة وفي الوقت المناسب.

2.2. ما يحتاج المدير إلى معرفته

"إذا لم تكن هناك معلومات كافية، ينشأ "الجوع المعلوماتي"، وبالتالي قرارات غير فعالة!
إذا كان هناك الكثير من المعلومات، تنشأ "نفايات المعلومات"، وبالتالي تكاليف غير فعالة!
ك. أرو، أستاذ في جامعتي ستانفورد وهارفارد (الولايات المتحدة الأمريكية)، الحائز على جائزة نوبل في الاقتصاد.

2.2.1. معلومات التخطيط:

تخطط كل منظمة لأنشطتها بشكل فردي. وبناء على ذلك، يمكن أن تكون المؤشرات المخططة مختلفة تماما:

· توقيت ونطاق العمل:

§ مواعيد وأحجام التسليمات من قبل الموردين،

§ مواعيد وحجم العمل المنجز من قبل المقاولين،

§ تواريخ وحجم العمل المنجز داخل الشركة،

· مواعيد ومبالغ الدفعات للموردين والمقاولين،

· مواعيد وحجم العمل المنجز للعميل،

· مواعيد وكميات التسليم للعميل،

· تواريخ ومبالغ مدفوعات العملاء،

· مواعيد ومبالغ النفقات الخاصة بالشركة (الرواتب، دفع الإيجارات، دفع مقابل الخدمات لاحتياجاتها الخاصة، الخ)

· توليد الربح،

· حجم المخزون في المستودعات،

· توظيف الموظفين،

· استغلال الطاقة الإنتاجية،

· توقيت ونطاق الإصلاحات،

· شروط وأحجام المشتريات، الخ.

إن ما تخطط له المنظمة بالضبط هو ما تقرره، كقاعدة عامة، المنظمة نفسها.

2.2.2. معلومة واقعية:

· التواريخ الفعلية وحجم التوريدات من قبل الموردين،

· التواريخ الفعلية وحجم العمل المنجز من قبل المقاولين،

· التواريخ الفعلية وحجم العمل المنجز داخل الشركة،

تواريخ ومبالغ الدفعات المدفوعة للموردين والمقاولين،

· تواريخ ومبالغ مدفوعات العملاء،

· أحجام تنفيذ المشروع من حيث المدة والمبالغ،

· توليد الربح،

التدفقات النقدية وأرصدة الحسابات،

· أحجام المخزون في المستودعات وفي الطريق،

· الديون للموردين،

· ديون العملاء،

· توافر الأموال في الحساب الجاري، الخ.

2.2.3. المعلومات التحليلية

· الربحية للشركة، والأقسام، والمنتجات، والمشاريع (تكلفة العمل والخدمات)،

· الانحراف عن خطة الإيرادات والمصروفات والأرباح في مختلف الأقسام،

· الحاجة وحجم القروض الخارجية،

· معظم الأماكن الضيقةفي الأعمال التجارية، الخ.

2.3. الخصائص الأساسية للمعلومات

· توقيت،

الاكتمال (ضروري لاتخاذ القرار، ولكن ليس مفرطًا)،

· العرض التقديمي للمستخدم المناسب بتنسيق سهل الاستخدام،

· إمكانية المقارنة مع معلومات أخرى مماثلة،

· القدرة على توسيع أو طي المعلومات (فقط للتقارير الإلكترونية).

2.4. ما تحليل المديرين

أشهر التقارير الإدارية:

· تقرير عن الحسابات المستحقة القبض المتأخرة،

· تقرير المبيعات،

· تقرير حالة المخزون،

· تقرير عن المشتريات المخططة،

· تقرير عن المصاريف العامة والتجارية والإدارية،

· تقرير الأداء مهام الإنتاج,

· تقرير عن تنفيذ خطة الاستثمار الرأسمالي،

· تقرير عن تنفيذ الميزانية، الخ.

2.5. مفهوم المحاسبة الادارية

قد تختلف عملية الإدارة والمحاسبة الإدارية في إحدى المنظمات بشكل كبير عن المحاسبة الإدارية في مؤسسة أخرى.

أسباب الاختلافات المحتملة:

· الفرق في أنواع الأعمال,

· الاختلافات في أحجام الأعمال وهياكلها،

· الاختلافات في المعلمات المطلوبة للتحكم،

· الاختلافات في رؤية الإدارة للتوقعات،

· اختلاف القدرات المالية للشركة فيما يتعلق بإعداد المحاسبة وغيرها.

باختصار، يمكننا القول أن المحاسبة الإدارية هي نشاط يتعلق بإعداد المعلومات لإدارة المؤسسة.

ومع ذلك، من الناحية العملية، تعد المحاسبة الإدارية مفهومًا أكثر تعقيدًا يتضمن نظامًا لجمع وعرض وتحليل المعلومات اللازمة لاتخاذ القرارات الإدارية.

وبما أن الأهداف الإدارية للشركات المختلفة تختلف، وبالتالي يمكن تنفيذ المحاسبة بأشكال مختلفة.

3. المحاسبة الإدارية في روسيا

"الإدارة لن تكون أبدًا علمًا دقيقًا. هناك الكثير من المتغيرات الخارجية لذلك."

دون فولر

3.1. الخطوات العملية اللازمة لإنشاء المحاسبة الإدارية في المنظمة

1. عليك أن تقرر الأغراض المحاسبية. بادئ ذي بدء، يجب على إدارة أو مالكي المنظمة أن يدركوا أنه بدون معلومات إدارية عالية الجودة، لا يمكن للشركة أن تتطور وتفوز مسابقة. يجب صياغة مهمة المنظمة ودور المحاسبة الإدارية بشكل واضح ومحدد. بشكل منفصل، يجب تسليط الضوء على الأهداف الاستراتيجية (طويلة المدى)، والتكتيكية (متوسطة المدى)، والتشغيلية (قصيرة المدى). إذا كان هناك تعارض بين الأهداف، فيجب تحديد الأولويات مسبقًا.

2. من الضروري أن نفهم مدى خطورة الأخطاء (الأفعال الخاطئة أو غير المناسبة أو التقاعس عن العمل) محفوف بنقص المحاسبة الإدارية.هذه نقطة مهمة جدا. وبدون هذا التحليل المستقل، فإن إنفاق الأموال على تنفيذ وإعداد المحاسبة الإدارية سيكون غير فعال. إذا أرادت الشركة البدء في العمل بكفاءة أكبر، فيجب عليها اتخاذ الخطوة الأولى في هذا الاتجاه - تقييم مدى فعالية استثمار الجهد والمال في المحاسبة الإدارية.

يتم إعطاء الخطوات التالية بالترتيب الأكثر شيوعًا، ولكن يمكن أن تتم إما بالتوازي مع بعضها البعض أو بتسلسل مختلف. إن اتخاذ القرار بشأن إعداد المحاسبة الإدارية هو القرار الأول في سلسلة من القرارات التي يتعين اتخاذها.

3. تقييم نقاط القوة والموارد الخاصة بكالذين يمكنهم المشاركة في تطوير المحاسبة الإدارية. كقاعدة عامة، تهتم إدارة ومالكي المنظمة بتأسيس المحاسبة الإدارية. بالنسبة للأول، هذه فرصة للتحرك نحو الهدف بشكل أكثر فعالية. بالنسبة للأخير، يعد هذا استثمارًا يمكن أن يؤتي ثماره ليس فقط مرات، بل عشرات ومئات المرات. من الضروري اتخاذ قرار بشأن المعايير الأساسية: ما هي الأهداف التي سيتم تحقيقها من خلال الموظفين المعينين والإشراف عليهم، وما هي الأهداف التي ستتطلب مشاركة قوى خارجية.

4. عليك أن تقرر كائن التحكم:

أ. مدى انفتاح الكائن على التأثير الخارجي (ما هي أوجه عدم اليقين الموجودة وكيف يمكن أن تؤثر على الكائن الخاضع للتحكم). ما مقدار التأثيرات الخارجية التي يمكن أن تغير معلمات الإخراج.

ب. ما مدى إمكانية تقسيمها إلى كائنات مراقبة داخلية، وهل يمكن فصل الكائنات الداخلية إلى كائنات مستقلة؟

ج. هل هناك علاقة لا لبس فيها بين تأثيرات المدخلات ورد فعل كائن التحكم، وما يمكن أن يكون هذا الاتصال؟

هنا عليك الانتباه إلى ما يلي. دائمًا تقريبًا، يقترح مقدمو خدمات المحاسبة الإدارية، بعد دراسة كائن الإدارة، ليس فقط تغيير النظام المحاسبي في المنظمة، ولكن أيضًا تغيير كائن الإدارة نفسه - لتحسين الهيكل التنظيمي والمالي للشركة.

ومع ذلك، في بعض الأحيان يمكن لمقدمي خدمات المحاسبة الإدارية تجاوز الخط الذي تتجاوزه التغييرات التنظيمية والتنظيمية هيكل ماليلا تصبح الشركة مساعدة للشركة بقدر ما تصبح مساعدة لمقدمي الخدمات المحاسبية أنفسهم (وضع المحاسبة المألوفة تحتها). قالب جاهزإنه أسهل بكثير بالنسبة للشركة من إسناد المحاسبة إلى هيكل تنظيمي ومالي محدد للشركة). إن تغيير الهيكل التنظيمي والمالي للشركة يمكن أن يؤدي، من ناحية، إلى زيادة القدرة التنافسية للشركة، ومن ناحية أخرى، يمكن أن يؤدي إلى تغييرات سلبية كبيرة. قد يتبين أنها خطيرة للغاية لدرجة أنه نتيجة للمحاسبة الإدارية، لن يتحسن أداء الشركة وربحيتها وقدرتها التنافسية، بل ستزداد سوءًا.

5. عدد المرات التي يجب فيها التحكم في النظام (عدد مرات مقارنة معلمات الإخراج بالمعلمات المطلوبة، وعدد مرات تنفيذ إجراءات الإدخال).

6. من الضروري تحديد إجراءات التحكم الممكنة.

7. من الضروري تحديد المعلومات التي قد تكون مطلوبة لتحليل معلمات الإخراج.

8. من الضروري تحديد تأثيرات المدخلات التي قد تكون موجودة.

9. من الضروري تحديد كيفية تحليل المعلومات المتعلقة بكائن التحكم وأخذها في الاعتبار عند اتخاذ القرارات.

10. من الضروري فحص النظام المحاسبي الحالي، على سبيل المثال، المحاسبة، وتحديد ما إذا كان من الممكن استخدامه كأساس، أو ما إذا كان هناك حاجة إلى إنشاء شيء جديد.

11. عليك أن تعرف "تكلفة الخطأ".

3.2. ثمن الخطأ. ما تحتاج إلى التفكير فيه قبل إعداد المحاسبة الإدارية في الشركة

السؤال الأساسي الأول والرئيسي الذي يجب طرحه قبل إعداد المحاسبة الإدارية هو سعر الإصدار.

الشيء الرئيسي هنا لن يكون محاولة تقدير الربح المحتمل في المستقبل، بل تكلفة الخطأ. كم تخسر الشركة بسبب:

· الأعمال ليست شفافة،

· يعتمد التخطيط على ما تم تحقيقه،

· مراقبة التكاليف تقريبية أو غير صحيحة،

· نظام التحفيز غير كاف،

· عدم اتخاذ القرارات في الوقت المناسب،

· العمل غير منظم،

· لا يوجد منطق في العديد من العمليات التجارية،

· ليس من الممكن جمع كافة المعلومات الضرورية، الخ.

إذا كان بإمكانك القول بوضوح أن الشركة خسرت مبلغًا معينًا بسبب خطأ معين، فسيكون هذا هو الثمن الذي يمكن دفعه مقابل إعداد المحاسبة الإدارية.

إذا كنت قد قررت الأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية والسعر الذي ترغب في دفعه مقابل ذلك، فيمكنك دعوة المتخصصين للتشاور والانتقال إلى خطوات عمليةبشأن تنفيذ المحاسبة الإدارية.

3.3. الأخطاء الأكثر شيوعًا عند إعداد المحاسبة الإدارية:

1. الرغبة في فعل كل شيء بنفسك. المحاسبة الإدارية التي يتم إعدادها بشكل مستقل، كقاعدة عامة، تكون فردية للغاية، وقد يتبين أنها غير مقبولة عندما يكون هناك تغيير في الإدارة أو المالك أو تغيير في الظروف الخارجية.

2. الرغبة في فعل كل ما هو جديد في إطار كل ما هو قديم. ليس من الممكن دائمًا إعداد المحاسبة الإدارية باستخدام البرامج أو المعدات الموجودة أو إجراءات العمل الحالية أو الموظفين الموجودين. غالبًا ما يكون تغيير البرامج أو الأجهزة بالكامل أسهل من محاولة تعديلها. ويمكن أن ينطبق الشيء نفسه على الموظفين وإجراءات العمل.

3. خيبة أمل الإدارة بسبب المبالغة في تقدير قدرات المحاسبة الإدارية.من الناحية العملية، لا يوجد أي برنامج، حتى أفضل البرامج، قادر على التنبؤ بشكل موثوق بالتدفقات النقدية والأرباح ومقدار الديون غير القابلة للاسترداد أو حساب الأجر العادل تمامًا للموظفين. مهما كانت المحاسبة الإدارية مثالية، فهي تشمل مديرا. على التوالى، الكلمة الأخيرةيبقى دائمًا مع المدير أو المشرف.

4. الصعوبات الفنية للانتقال. متاح معدات تقنيةقد لا يكون جاهزًا للاستخدام في الظروف الجديدة. قد لا يكون الخادم قويًا بدرجة كافية، أو قد تكون الشبكة ضعيفة، أو قد تكون أجهزة الكمبيوتر بطيئة. ونتيجة لذلك، فإن ما يبدو للوهلة الأولى وكأنه تبسيط يمكن أن يصبح عبئا كبيرا.

5. صعوبات في ديناميات التحول. الرغبة في تغيير النظام المحاسبي الإداري دون توقف الأعمال. أي تحسن في أداء الشركة، حتى ولو كان تافهًا للوهلة الأولى، ليس فقط استثمارًا يزيل الأموال من التداول، ولكنه بالضرورة يؤدي أيضًا إلى إبطاء العمل. وبناء على ذلك، عليك أن تكون مستعدا لحقيقة أن مبلغ الربح في سنة المحاسبة الإدارية سيكون أقل من ذي قبل أو مما كان متوقعا. يجب أن يؤخذ في الاعتبار أن التغييرات غير المرغوب فيها في الموارد المالية أو الأرباح قد تضر بأنشطة الشركة نفسها.

6. العامل البشري. حتى أفضل نظام إداري يتطلب تغييرات في العلاقات داخل الفريق:

§ حمل ثقيل على الموظفين الأفراد أو في أغلب الأحيان على جميع موظفي الشركة المرتبطين بالتنفيذ نظام جديدالإدارة، مع إجراءات الرقابة الجديدة.

§ علاقات جديدة في الفريق مرتبطة بإجراءات رقابية جديدة وأسلوب جديد في عمل الشركة.

§ التغيير المحتمل طاقم عملالشركات بسبب وصول متخصصين جدد وفصل من لا يتناسب مع النظام الجديد.

§ تفاقم الصراعات داخل فريق العمل بسبب عدم رغبة بعض الموظفين في العمل في ظروف جديدة مرتبطة بإدخال المحاسبة الإدارية:

· القدرة على مراقبة الموظفين في كثير من الأحيان وبشكل أكثر دقة،

· القدرة على تقييم كل موظف وفقاً للعديد من المعايير الرسمية،

· القدرة على مقارنة الموظفين مع بعضهم البعض من حيث الإنتاجية والمساهمة الاقتصادية/الأضرار الناجمة عن أنشطتهم،

إجراءات مراقبة أكثر تواترا ومتنوعة،

· إدخال إجراءات ضبط النفس.

7. التقليل من العوامل العشوائية. إن عملية الانتقال إلى أنظمة وإجراءات محاسبية جديدة تستهلك قوة الشركة ومواردها، مما يضعف قدرتها على تحمل التأثيرات غير المتوقعة أو العرضية. ونتيجة لذلك، فإن تلك التأثيرات الخارجية على الشركة والتي تغلبت عليها الشركة سابقًا، أو التي كان من الممكن تجاهلها سابقًا، أصبحت الآن حساسة أو مميتة.

8. عدم وجود خطة مدروسةالإعداد المحاسبي. يمكن أن تؤدي المحاسبة الفوضوية والتسرع المفرط إلى طريق مسدود بسرعة.

9. عدم وجود محددة وموصوفة بوضوحالأغراض المحاسبية. في كثير من الأحيان، تبدأ إعادة هيكلة المحاسبة الإدارية دون رؤية واضحة للمستقبل وأهداف محددة.

بعض الأمثلة عناصر منظمة بشكل خاطئ في المحاسبة الإدارية، في الواقعالموجودة في المنظمات الروسية:

1. القائد شركة أجنبية، الذي يقع مكتبه في موسكو، ويقع إنتاجه في منطقة موسكو، يتطلب إجراء جرد للمستودع لتخزين عناصر المخزون (الأصول المادية) يوميًا من الساعة 7 إلى 9 صباحًا.

يتم إدخال نتائج الجرد في جدول يوضح أسماء أصناف المخزون الموجودة فيه لغة اجنبية. إلى جانب البيانات المتعلقة بالرصيد والحساب الجاري وبيانات المدفوعات المحتملة للموردين، يتم إرسال حزمة من المعلومات عبر الفاكس إلى موسكو ويتم تقديمها في الساعة 9 صباحًا إلى الرئيس التنفيذيبالإضافة إلى قائمة بالمدفوعات المستحقة، من أجل تحديد من سيدفع أولاً.

1) متكرر العمليات اليدوية نتيجة إهمال إدارة الوثائق الإلكترونية:

أ. يتم إجراء جرد كامل عندما يمكنك فقط تتبع التغييرات في حالة المستودع (المستلم والصادر للإنتاج)، ويتم إجراء المخزون بشكل أقل تكرارًا؛

ب. إرسال المعلومات التي تم إنشاؤها على الكمبيوتر بالفاكس. ونتيجة لذلك، قد يتم فقدان المعلومات أثناء الإرسال، وفقدان القدرة على تحليل المعلومات وتخزينها؛

2) الأفق الزمني لتخطيط التدفقات النقدية وما في حكمهايقتصر على يوم واحد، وهو خطأ جسيم ويمكن أن يؤدي بسرعة كبيرة إلى مشاكل في التدفق النقدي.

2. مؤسسة إنتاج أجنبية كبيرة منتجات الطعاميحتفظ بالسجلات في برنامج SAP/R3. يتم إدخال البيانات الشهرية عن نفقات الشركة المباشرة وغير المباشرة وحجم المبيعات في برنامج Microsoft Access. يتم إعادة توزيع البيانات بين المنتجات لحساب الربحية لمنتجات وعلامات تجارية ومجموعات منتجات محددة. يتم الحساب لتحليل ربحية المنتجات وتقييم إمكانية خفض الأسعار أو زيادتها.

الأخطاء الرئيسية في بناء مثل هذا النظام المحاسبي الإداري:

1) برنامجين مع المحاسبة الإدارية الموازية. ولا يتم استغلال الفرص بشكل كامل برامج سابص/3. ظهور برنامج ثان يربط الشركة ببعض المتخصصين والمبرمجين في مجال المحاسبة الإدارية، مما يزيد من تكاليف الشركة ومخاطر فقدان المعلومات؛

2) مضاعفة قاعدة البيانات. يتم نقل نفس المعلومات من برنامج إلى آخر، ونادرا ما يتم ذلك. ونتيجة لذلك، تصبح عملية اتخاذ القرارات الإدارية مرتبطة بعملية نقل البيانات (تصبح متقطعة مع مرور الوقت)، وعرضة للفشل والتناقضات، وهناك حاجة للتوفيق بين النتائج.

يوصى بمعالجة المعلومات في البرامج الإضافية فقط في حالات استثنائية عندما:

· مجموعة المعلومات المعالجة صغيرة،

· النتيجة مطلوبة من حالة إلى أخرى،

· يمكن التحقق من النتيجة يدوياً.

4. بعض نظم المحاسبة الإدارية النموذجية

4.1. صعوبات تصنيف نظم المحاسبة الإدارية

هناك عدد كبير من أنظمة المحاسبة الإدارية في السوق. ولا يرجع ذلك إلى المنافسة الشديدة في السوق، بل إلى أسباب أخرى:

مميزات العمل دول مختلفة,

· أنواع مختلفة من المحاسبة في مختلف قطاعات الأعمال،

· الأساليب النظرية المختلفة التي تقوم عليها عملية الحصول على المعلومات وتحليلها،

· حجم الأعمال,

درجة المنافسة في سوق معينة ،

· الموارد المملوكة للشركة، الخ.

تم تصميم أنظمة المحاسبة الإدارية في الأصل كأدوات عالمية خاصة لأتمتة جمع المعلومات ومعالجتها وعرضها لاتخاذ القرارات الإدارية.

لقد كان من الصعب جدًا إنشاء شيء شامل يلبي جميع متطلبات هياكل الأعمال الحالية تمامًا، وإدارة جميع موارد الشركة الممكنة.

بمرور الوقت، أصبح من الواضح أنه يجب تغطية كل شيء بالكامل الأعمال الممكنةالعمليات في برنامج إدارة واحد يكاد يكون من المستحيل. كثير أنظمة البرمجياتأصبحت معقدة للغاية من خلال تضمين أكبر عدد ممكن من العمليات التجارية بحيث أصبح تنفيذها معقدًا ومكلفًا ويستهلك الموارد. البرامج "العالمية" ليست مناسبة لجميع العمليات التجارية، وهي باهظة الثمن وتتطلب تخصيصًا معقدًا "للعميل". البرامج المتخصصة لها سوق صغير.

يتكيف مطورو العمليات التجارية وبرامج المحاسبة الإدارية مع هذه المتطلبات بطرق مختلفة. تقوم بعض الشركات، مثل SAP، بإنشاء شركات خاصة بها حلول صناعيةعلى أساس منصة واحدة. تسمح شركات أخرى، مثل Navision وMicrosoft Business Solution، لشركائها بتطوير حلول الصناعة بشكل مستقل واعتمادها للاستخدام من قبل شركاء آخرين.

ونتيجة لذلك، يوجد بالفعل عدد كبير من حلول الأعمال في السوق، وتجري حاليًا عملية تطوير حلول جديدة على منصات مختلفة.

حاليًا، يتم تصنيف أنظمة المحاسبة الإدارية بعدة طرق.

على سبيل المثال، يمكن تأهيل الأنظمة من خلال خصائص المستهلكوالهيكل الداخلي ونطاق العمليات التجارية وما إلى ذلك..

وفيما يلي بعض تصنيفات أنظمة المحاسبة الإدارية:

1. بواسطة الصناعاتأنشطة:

· تكرير النفط

· المعادن،

· طاقة،

· الجمارك والمستودعات

· الاتصالات، الخ.

2. حسب أهمها الأغراض المحاسبية:

· الميزانية،

· تخطيط الموارد,

· تحليل التكاليف

· الإدارة التشغيلية للعمليات،

· التحليل طويل المدى لهيكل الأعمال، وما إلى ذلك.

3. بواسطة الأساس الإقليمي:

· الإقليمية (المحلية)،

· دولي.

4. بواسطة الهيكل الإداريشركة:

· إدارة مراكز المسؤولية المالية،

· ادارة مشروع

5. بواسطة إمكانيات استخدام العملات المختلفة:

· متعدد العملات،

· عملة موحدة.

6. حسب الاستخدام طريقة محاسبة التكاليف:

· التكاليف المباشرة

· التكاليف القياسية.

7. حسب الموضوع أنواع الأنشطةالموجودة في المحاسبة:

· غرفة العمليات،

· مالي،

· استثمار.

8. بواسطة أفق زمني،التي تتم من خلالها الإدارة:

· التكتيكية،

· التشغيل،

· الاستراتيجية.

9. حسب نوع المعلوماتوالتي يعالجها النظام:

· خارجي،

· داخلي.

10. بواسطة خوارزمية، والذي يستخدم في النظام، قد يكون لأنظمة الإدارة طرق مختلفةمعالجة البيانات:

· منهجي،

· متمايزة،

11. اعتمادا على اتصالات مع المالية وأنواع أخرى من المحاسبة:

· واثق من نفسه،

· مدمج.

12. اعتمادا على ما هو مستوى التحكم الذي يخدمه النظام؟:

· الإدارة العليا،

· مسير وسيط

· مدراء المستوى الأدنى.

13. إذا كان نظام الإدارة لا يغطي المؤسسة بأكملها، بل جزء منها فقط، فقد تكون هناك أنظمة إدارة أنواع أنشطة الشركة:

· شراء،

· مبيعات،

· قواعد العملاء,

· إنتاج،

· التخزين،

· توصيل،

· جودة،

· تصميم،

· الضمان و صيانة,

· المالية، الخ.

جميع طرق التصنيف هذه مشروطة تمامًا للأسباب التالية:

1) معظم أنظمة المحاسبة الإدارية متعددة الوظائف،

2) يمكن تصنيف الأنظمة المحاسبية وفقا لعدة معايير في وقت واحد،

3) كل من المعلمات موجودة بدرجة أو بأخرى في أي نظام إدارة،

4) يتم تعديل العديد من معلمات أنظمة الإدارة في الموقع وفقًا لمتطلبات عميل معين.

دعونا نفكر، على سبيل المثال، في ميزات بعض أنظمة المحاسبة الإدارية الأكثر شيوعًا وتلك أسئلة عمليةالمشاكل التي تنشأ أثناء تنفيذها.

4.2. المحاسبة الإدارية كفرصة لتخطيط وعكس النتائج المالية للأنشطة. الميزانية / التحليل الفعلي.

"لا شيء يُبنى في الوقت المحدد أو في حدود الميزانية."

قانون خوفو

بدون خطة، من المستحيل التحرك؛ تحتاج إلى اختيار هدف، وتحديد اتجاه الحركة وتقدير السرعة التي يجب التحرك بها تقريبًا. في هذه الحالة، من المستحسن أن يكون لديك طريق محدد.

أي رجل أعمال أو مصنع يخطط لأنشطته. تخطط الشركة بالضرورة لمؤشراتها المالية والتحليلية (غير المالية). في عملية النشاط، تتم مقارنة الحقيقة بخطة اتخاذ القرار.

أحد الخيارات المتاحة لخطة الشركة التجارية هو الميزانية - إجمالي إيرادات الشركة ونفقاتها في أقسام مختلفة. إذا كانت هناك خطة وكانت هناك حقيقة، فيجب مقارنتها وتحليلها بطريقة أو بأخرى.

الابسط نظام الكمبيوتريمكن اعتبار الميزانية برنامج MS Excel أو أي جدول بيانات آخر.

يمكنك تعيين الميزانيات فيها، وكذلك إدخال البيانات الفعلية عندما تصبح متاحة. من السهل جدًا إضافة عمليات مقارنة بسيطة أو صيغ للتحليل في جداول البيانات. يمكن بسهولة تغيير الميزانيات الناتجة وتحريرها وإعادة حسابها وإرسالها عبر البريد الإلكتروني وتقديمها في شكل رسوم بيانية. هكذا ظهرت أنظمة الموازنة الأصلية.

لكن مثل هذه الميزانية لا يمكن أن تناسب المواقف الصعبة، متى:

· من الضروري الحد من الوصول إلى معلومات معينة أو جزء من الميزانية،

· من الضروري توزيع الأدوار في نظام إعداد الموازنة (على سبيل المثال، عندما يتم إدخال المعلومات المخططة من قبل بعض الأشخاص، والمعلومات الفعلية من قبل الآخرين)،

· من الضروري فصل الحقوق في نظام الموازنة (يجب أن يرى بعض الأشخاص الميزانيات فقط، ويجب أن يتمكن الآخرون من تحريرها)،

· يجب إجراء تحليل معقد للميزانية والبيانات الفعلية والتناقضات،

· يجب توحيد الموازنات وتلخيصها وعرضها في أبواب مختلفة.

نظرًا لحقيقة أن جداول البيانات لا تلبي أهداف العمل تمامًا، فقد بدأ إنشاء أنظمة تحليل معقدة بناءً على طلب المديرين ورؤساء المؤسسات. بدأت الإدارة في جميع أنحاء العالم في استخدام برامج إعداد الميزانية بدلاً من جداول البيانات.

ما هي المشاكل التي تنشأ عند اختيار نظام الميزنة وتنفيذه؟

دعنا نذكر بعضًا منها الشائعة والأكثر شيوعًا:

1. برامج الميزانية مصممة لفترة طويلة من الاستخدام. إنها تتغير أو يتم تحديثها بالكامل بشكل أقل بكثير من أي برنامج آخر. إذا تم شراء برنامج ما والبدء في استخدامه، فهذا يعني أنه ليس من المخطط استبداله أو ترقيته بشكل جدي لفترة طويلة.

2. وفقا لذلك، عليك أن تقرر: إما البدء في استخدام برنامج مثبت جيدا، والذي تم استخدامه بنجاح لعدة سنوات، أو المخاطرة واتخاذ شيء جديد تماما في السوق.

3. يجب أن يكون البرنامج مفتوحًا قدر الإمكان للحصول على بيانات الميزانية والبيانات الفعلية من مصادر مختلفة، وبالتالي يجب دمجه بسهولة مع أي برنامج موجود أو مخطط له.

4. يجب أن يكون البرنامج قادرًا على قبول البيانات ("التنزيل") بسهولة من برنامج الميزانية المستخدم مسبقًا.

5. يجب أن يكون البرنامج مفتوحًا وشفافًا بدرجة كافية بحيث يمكن استخدامه بسهولة من قبل أي فنان لتأسيس/نقل معلومات واقعية.

6. يجب أن يكون البرنامج حديثاً وجديداً ليواكب المتطلبات المتغيرة للمحاسبة الإدارية.

7. يجب أن يتمتع البرنامج بمستويات معينة من الحماية حتى لا تكون جميع المعلومات متاحة للتصحيح أو المشاهدة. بعد كل شيء، ترتبط الميزانيات مباشرة الخطط الاستراتيجيةالشركة، فيما يتعلق بها قد تكون المؤشرات المخططة والفعلية للشركة ذات أهمية لكل من المنافسين والموظفين الأفراد في الشركة.

8. يجب أن يكون البرنامج قادرًا على التحليل في الوقت الفعلي لما سيؤدي إليه التغيير في الخطط والميزانيات. هذه الوظيفة معروفة جيدًا في الغرب وتسمى OLAP (المعالجة التحليلية عبر الإنترنت).

9. يجب أن يكون البرنامج قادراً على العمل بعملات متعددة وإعداد التقارير بعملات متعددة.

10. التقارير التي يقدمها البرنامج يجب أن تكون مفيدة للشركة.

11. يجب تقليل كمية المعلومات التي يمثلها البرنامج إلى المستوى الذي تطلبه إدارة الشركة.

12. يجب أن تكون لغة البرمجة معروفة وإلا ستواجه حتماً مشكلة إيجاد متخصصين في سوق العمل.

السؤال الأساسي الذي يواجهه مدير الشركة عند اختيار نظام الميزانية هو كيفية الاختيار برنامج جديدو تجنب المخاطر:

· قد يكون البرنامج غير مكتمل ويحتوي على أخطاء،

· قد يكون البرنامج معقداً لدرجة أنه قد يكون من المستحيل استخدامه دون وجود موظف خدمة خاص،

· يمكن للبرنامج العمل مع الكثير من المعلمات والأوضاع، اللازمة للشركةباستثناء شيء واحد وهو في غاية الأهمية،

· يمكن أن يكون نظام الموافقة على الميزانية مفصلاً ومنظمًا لدرجة أن إجراء تغييرات أثناء تشغيل البرنامج يصبح شبه مستحيل،

· يجب أن يسمح النظام بالتنبؤ وإعداد الميزانية عن طريق تلخيص الخطط من الأسفل وتقسيم الخطط التي تم تخفيضها من الأعلى (التنبؤ من أسفل إلى أعلى أو من أعلى إلى أسفل).

· يجب أن يكون البرنامج شفافاً في وضع الاتصال بالإنترنت، أي أن يكون شفافاً. لا ينبغي للبرنامج أن يقدم التقارير فحسب، بل يجب أن يسمح أيضًا بالوصول إلى بيانات أو مستندات أولية محددة (إجراء التنقل لأسفل)،

· يجب أن لا يقتصر البرنامج على توفير المعلومات الضرورية لتحقيق أهداف الشركة فحسب، بل يجب أن يوفر أيضًا قدرًا كافيًا من المعلومات التي قد تكون مطلوبة في المستقبل الإدارة الفعالة,

· مطلوب حل وسط معقول بين التنظيم والمرونة، أي. يجب أن يكون هناك تنظيم تفصيلي لتدفق المستندات ويساعد في تحسين إجراءات تدفق المستندات، ولكن لا ينبغي بأي حال من الأحوال أن يقلل أو يحد من مرونة الشركة أو يبطئ ديناميكيات العمل،

· إن إجراء تغييرات على الميزانية، من ناحية، لابد أن يتم تنظيمه بوضوح (من يستطيع تغيير ماذا، ومتى، وبموجب أي إجراء)، ومن ناحية أخرى، فلابد أن يتم ذلك بسرعة كبيرة.

بعض النصائح حول كيفية الاستعداد بشكل أفضل للمشاكل المحتملة:

1. عند شراء أي برنامج، يجب ألا تعتمد مطلقًا على الكتيبات الإعلانية أو العروض التقديمية فقط. حتى المشروع المرئي والمُعد جيدًا لا يعطي دائمًا صورة كاملة عن البرنامج. ولذلك فمن الضروري ادرس بأكبر قدر ممكن من التفاصيل العمليات التي تحدث في مؤسستكوالتحقق من مدى جدواها في النظام الجديد. إذا كانت هناك أشياء لا يمكن تنفيذها، وكان النظام غير مرن بما فيه الكفاية بالنسبة لهم، فأنت بحاجة إلى الاستعداد ليس فقط لحقيقة أن بعض العمليات التجارية سيتم تغييرها في الشركة، ولكن أيضًا لحقيقة أن لن يتمكن النظام من قبول العمليات التجارية الجديدة التي قد ترغب في استخدامها في المستقبل. إن الافتقار إلى المرونة في النظام لن يسمح بتغيير أي شيء بشكل جدي وقد يصبح عائقًا أمام تطوير الأعمال.

2. يجب بذل أقصى جهد لتعلم البرمجياتقبل شرائها. إن ساعة واحدة يتم توفيرها في دراسة إمكانيات أحد البرامج غالبًا ما تتحول إلى مئات أو آلاف الساعات التي يتم قضاؤها في تحسين البرنامج أو تغيير إجراءات الشركة.

3. عليك أن تقرر حجم التحسينات الأولية في البرنامجوالتي بدونها لا يمكن استخدام البرنامج:

أ. إنشاء كتالوجات وأدلة جديدة،

ب. إنشاء أبعاد/contos جديدة.

ج. إنشاء التقارير الأولية،

د. تطوير الأدوار وحقوق الوصول،

ه. برمجة إجراءات العمل،

F. برمجة إجراءات نقل البيانات،

ز. تطوير إجراءات تدفق المستندات، وما إلى ذلك.

4. من الضروري التنبؤ مقدما التعديلات التي يجب إجراؤها أثناء تشغيل البرنامج:

· إنشاء التقارير الثانوية،

· تحسينات التصحيح،

· تصحيح "الأخطاء" - أخطاء البرمجة،

· تركيب جديد إصدارات البرنامج,

· زيادة الكمية أماكن العمل,

· استلام حبيبات/أقسام جديدة من البرنامج،

· وضع الصيغة النهائية للكتالوجات والكتب المرجعية،

· توضيح حقوق الوصول،

· القضاء على ازدواجية الوظائف،

· وضع الحظر من أجل زيادة موثوقية إجراءات العمل،

· فهرسة الدليل،

· التعديل لتلبية المتطلبات القانونية المتغيرة،

· تصحيح البيانات بناء على نتائج الجرد،

· تطوير الإجراءات الناشئة حديثا،

· إزالة الأخطاء التي تحدث أثناء التشغيل،

· حذف الإدخالات العرضية والخاطئة،

· أرشفة كميات من المعلومات، الخ.

قد تكون هذه التعديلات معقدة للغاية بالنسبة للشركة، مما قد يجعلها ترفض الاستمرار في استخدام البرنامج.

5. من الضروري تحديد مقدار المعلومات التي سيتم عرضها في النظام وكم ستكون خارج نطاقه.

4.3. المحاسبة الإدارية كفرصة لتخطيط وتخصيص الموارد. أنظمة تخطيط موارد المؤسسات

أي عمل يملأ كل الوقت المخصص له؛ وتنمو أهميته وتعقيده بما يتناسب بشكل مباشر مع الوقت المستغرق في تنفيذه.

قانون باركنسون الأول.

في كثير من الأحيان، لا تحتوي برامج التخطيط/الميزنة على عناصر إدارة الموارد النقدية والميزانيات فحسب، بل تحتوي أيضًا على عناصر إدارة الموارد الأخرى (المعدات، الأفراد، الطاقة، المساحة، وما إلى ذلك).

تسمى هذه البرامج التي تسمح لك بإدارة عدد كبير من الموارد ERP. اختصار باللغة الإنجليزية لتخطيط موارد المؤسسات (برامج تخطيط الموارد).

في الوقت الحالي، لا توجد برامج ميزانية نظيفة تقريبًا. جميع موارد البرامج التي تظهر في السوق للمحاسبة الإدارية لا تحتوي فقط، وفي كثير من الأحيان ليس كثيرًا، على القدرة على تخطيط الميزانيات ومقارنتها بالواقع، ولكن أيضًا القدرة على تخطيط وتحليل الكثير من موارد الشركة الأخرى.

أشهرهم:

SAP R/3، Oracle، SUN، Scala، Navision Attain، MS Axapta، BAAN، JD Edwards OneWorld، Primavera، MS Project، إلخ.

يواجه أي مدير يخطط لتثبيت نظام محاسبة إدارية العديد من الأسئلة المتعلقة بأنظمة إدارة الموارد:

· ما هو منتج البرنامج الذي تريد شراؤه،

· أي إصدار من منتج البرنامج سيتم شراؤه،

· في أي تكوين لشراء منتج البرنامج،

· بالنسبة لعدد المستخدمين الذين يجب أن أشتري إصدار الشبكة من المنتج،

من أي موزع لشراء المنتج،

· كيفية تعديل البرنامج أثناء التثبيت الأولي (استخدام المبرمجين الخاصين بك أو استئجار منظمة خارجية)،

· كيفية الحفاظ على المنتج البرمجي في المستقبل،

· كيفية دمج منتج برمجي جديد مع منتجات البرمجيات الموجودة،

· كيفية الانتقال إلى منتج برمجي جديد من الناحية الفنية،

كيفية تنظيم الانتقال إلى منتج جديد,

كيفية تدريب الموظفين

· كيفية تقييم جميع إيجابيات وسلبيات التحول إلى منتج برمجي جديد،

· كيفية التغلب على الصراعات النفسية المحتملة وما إلى ذلك.

ما هي السمات الرئيسية لأنظمة إدارة الموارد (تخطيط موارد المؤسسات)بحاجة إلى أن نأخذ في الاعتبار:

1. تخطيط موارد المؤسسات جيد جدًا فردي. وبناءً على ذلك، عليك أن تفهم أن البرنامج لم يتم إعداده لعملك، وربما ليس لبلدك، وليس لك شخصيًا.

2. جميع السلاسل المنطقية وتسلسلات العمل وأحجام الموارد المستهلكة وما إلى ذلك. بسأل أناس محددون. كلما اقتربوا من عملهم بعناية واهتمام أكبر، كلما كانت النتيجة أفضل وأكثر موثوقية.

3. لا أحد كاملأنظمة تخطيط موارد المؤسسات. كلما كان النظام أكثر وظيفية، كلما كان الموظفون الذين يعملون معه أو يقومون بصيانته أكثر كفاءة وخبرة، وزادت الصعوبات التي قد تواجهها أثناء تشغيل البرنامج.

4. أي شيء يتجاوز الوظائف القياسية سوف تضطر إلى البرنامجسواء بشكل مستقل أو باستخدام الموارد الخارجية.

5. نتيجة لتنفيذ البرنامج لا يزال ستكون هناك شكوكوالتي لا تعتمد على الشركة نفسها. ليس من الممكن دائمًا التنبؤ بمتى وكيف ستحصل الشركة على الأموال أو البضائع. ما إذا كان سيكون هناك تأخير في عمليات التسليم أو المدفوعات أم لا.

هنا بعض معظم أخطاء نموذجية, عند شراء أنظمة المحاسبة الإدارية:

1) يتم شراء البرنامج من قبل مدير معين دون مراعاة حقيقة أنه سيتعين على أشخاص مختلفين تمامًا استخدامه، والذين قد يكون لديهم نهج مختلف تمامًا لإدارة الأعمال وأهدافهم وأولوياتهم في عملهم.

2) يتم شراء البرنامج الغربي على افتراضأن مجرد وجود برنامج غربي سيسمح بإجراء المحاسبة والتحليل وفقًا للقوانين الغربية: بسرعة، وشفافية، ودون لبس، وقابلة للإدارة.

3) يتم التقليل من التكاليفللبرنامج. ويعتقد أن السعر الذي تم شراء البرنامج به نهائي. ومن الناحية العملية، غالبًا ما تكلف تعديلات البرنامج عشرات المرات أكثر من تكلفة البرنامج نفسه.

4) يتم التقليل من توقيت تنفيذ البرنامج.يمكن أن تستغرق التعديلات على البرنامج وقتًا أطول بعشرات المرات من التثبيت الأولي للبرنامج. في كثير من الحالات، عملية التنفيذ برنامج الإدارةيصبح لانهائي.

5) الفضائل مبالغ فيهاالبرامج. ونتيجة لذلك، يمكن للشركة أن تنفق الكثير من الجهد والمال على البرنامج مقارنة بالفوائد التي تحصل عليها من استخدامه.

6) لا يؤخذ في الاعتبار - عدم الاستعداد النفسي للفريقالعمل في ظروف جديدة ومتطلبات جديدة.

7) لا تؤخذ الميزات المحددة بعين الاعتبار خصوصيات الأعمال الروسية . ونتيجة لذلك، قد يكون المنتج الذي تم شراؤه غير مناسب للاستخدام فيه الظروف الروسيةأنه سيتعين التخلي عنها.

نصيحة:

1. حاول الاسترشاد بـ "تكلفة الخطأ" ولا تتوقع أن يقوم البرنامج بأكثر من مجرد إزالة بعض الأخطاء التي تم ارتكابها سابقًا.

2. لا يقتصر الأمر على تقييم تكاليف شراء البرنامج فحسب، بل أيضًا التكاليف الإلزامية لتطويره الأولي، والتحسينات المستمرة، وصيانة موظفي الصيانة، وفقدان الإنتاجية المرتبطة بالتنفيذ.

3. قم بالتقييم الدقيق لكيفية تأثير الحصول على البرنامج على تدفق النقد وما يعادله في الشركة. بعد كل شيء، فإن سحب ولو نسبة قليلة من الأموال من التداول يمكن أن يؤدي إلى صعوبات كبيرة في أنشطة الشركة.

4.4. محاسبة الدخل والمصروفات لمختلف المنتجات والعلامات التجارية لغرض التسعير الصحيح والخصومات وحجم التجارة

النفقات تميل إلى اللحاق بالدخل.

قانون باركنسون الثاني

أحد الأهداف الرئيسية للمحاسبة الإدارية ليس فقط معرفة المبلغ الذي أنفقته الشركة والمبلغ الذي كسبته، ولكن معرفة المنتج المحدد الذي كسبته، ولماذا بالضبط، والمدة التي يمكن أن تستمر فيها، وكيفية تحسين الوضع.

يجب أن يكون لدى أي بائع إرشاداتين على الأقل - الحد الأقصى للسعر الذي يمكنه بيع المنتج به، والحد الأدنى للسعر الذي يسمح له بالبقاء في منطقة الربح.

المعلومات المحاسبية وحدها لا تكفي لتحليل المنتجات/الأنشطة والتكاليف المرتبطة بها. من الضروري أن يكون لديك مجموعات واضحة من التكاليف، وطرق إسنادها إلى منتجات أو أنشطة معينة، والقدرة على تحليل التكاليف وديناميكياتها، وبطبيعة الحال، أدوات الرفع التي من شأنها أن تسمح بتغيير حصة وأحجام منتج معين في الأنشطة العامةشركات.

وفي هذه الحالة، فإن المعلومات المتعلقة بتكلفة الإنتاج لها أهمية خاصة.

تتكون تكلفة الإنتاج من مجموعتين من النفقات:

· التكاليف المباشرة المرتبطة بشكل واضح بنوع معين من النشاط (منتج/علامة تجارية)،

· غير المباشرة، وهي التي لا ترتبط بشكل مباشر بمنتج معين ولكنها ضرورية لإنتاجه. يمكن أن تسمى هذه النفقات النفقات العامة.

وفي هذا الصدد تنقسم تكلفة الإنتاج إلى:

مباشرة (تتكون فقط من التكاليف المباشرة)،

كامل، والذي يتضمن جميع التكاليف بدرجة أو بأخرى المرتبطة بإنتاج المنتج أو بيعه.

مثال.

نفذت مؤسسة التصنيع برنامج محاسبة روسي معروف مع جميع الكتل اللازمة لمحاسبة التكاليف. تم إجراء المحاسبة بعناية وفقًا للمتطلبات الإلزامية - تم إدخال جميع المعاملات في البرنامج فقط من خلال المستندات للحصول على ليس فقط المؤشرات المالية، ولكن أيضًا المراقبة الدقيقة للمؤشرات التحليلية (غير المالية). يُحظر تمامًا إدخال المعاملات المالية في النظام دون تمرير المستند المقابل. ومع ذلك، عندما نشأت الحاجة إلى تقدير تكلفة أنواع مختلفة من المنتجات، اتضح أنه لا يمكن استخدام التقارير الواردة من النظام. اتضح أن تكلفة منتجين متشابهين تمامًا تختلف اختلافًا كبيرًا. لماذا حدث هذا؟

تدخل بعض المواد المستخدمة في الإنتاج في إنتاج ليس نوعًا واحدًا، بل عدة أنواع من المنتجات. لم ينص البرنامج على الإشارة إلى عدة أنواع من المنتجات أو تقسيم الاستهلاك إلى عدة منتجات عند إعداد مستند لإطلاق المواد في الإنتاج.

وبناء على ذلك، قام محاسب الإنتاج، عند إطلاق المواد في الإنتاج، بتدوين في عمود "المنتج" إما ما تم استخدام المواد الصادرة للإنتاج بشكل أساسي من أجله، أو ما هو قيد الإنتاج حاليًا.

وبينما أدى الخطأ الأول (الإسناد إلى الحد الأقصى للاستخدام) إلى تشويه تكلفة الإنتاج قليلا، فإن الخطأ الثاني (الإسناد إلى لحظة معينة) أدى إلى سقوط 100% من التكاليف على منتج واحد، حتى لو حدث تغيير في المنتج قريبا.

من المستحيل الاعتماد فقط على التكلفة المباشرة ما لم يكن هناك سبب للاعتقاد بأن التكاليف غير المباشرة تتناسب طرديا مع التكلفة المباشرة.

التكلفة المباشرة لا تسمح لأحد بتقييم ربحية المنتج، ولا تحديد الحد الأدنى للسعر الذي يمكن بيع المنتج به، ولا مقارنة منتجين من حيث الربحية.

تتطلب محاسبة التكاليف غير المباشرة حل مشكلتين مستقلتين:

· إعادة توزيع التكاليف العامة / غير المباشرة بين مخزونات المنتجات النهائية والمنتجات المباعة في فترة التقرير،

· توزيع التكاليف العامة/غير المباشرة حسب الإدارات وأنواع المنتجات.

إيصال التكلفة الكاملة– في معظم الحالات، مهمة نظرية وعملية معقدة. هناك عدد كبير من الأساليب النظرية لحلها، تقنيات عمليةومنتجات البرمجيات.

4.5. - الانعكاس الفوري للنتائج المالية لأنشطة الشركة في مختلف الأقسام (المنتجات، السلع، التقارير) أكثر من مرة في الشهر. نظام الإدارة التشغيليةشركة.

يسعى العديد من المديرين التنفيذيين للشركة إلى الترقية الكفاءة الاجماليةوكفاءة الموارد.

وهذا يتطلب اتباع نهج ديناميكي وأقصى قدر من الكفاءة في الحصول على المعلومات ومعالجتها واتخاذ القرارات الإدارية.

في الوقت الحالي، أصبح الانعكاس الفوري لنتائج الشركة والأقسام مهمة ملحة بشكل متزايد.

هذه الحاجة لا تعترف بها جميع الشركات بشكل كامل ولا تتشكل كحاجة سوقية ملحة.

في معظم المؤسسات، يتم حل المشكلة داخليًا، من خلال إنشاء نظام تقارير داخلي لكل من التكاليف والمبيعات، وغالبًا ما يكون ذلك في مؤشرات غير مالية. وهذا النهج بعيد كل البعد عن الإدارة التشغيلية للأرباح وجميع أصول الشركة.

لإدارة شركتك بأكبر قدر ممكن من الكفاءة، يجب عليك:

· التكامل في كتلة واحدة من المحاسبة المالية والمحاسبة والمحاسبة الإدارية وعمليات التخطيط والتحليل،

· الاتصال بنظام المحاسبة الإدارية ليس فقط المعلومات الواردة من الشركة نفسها، ولكن أيضًا معلومات حول جهات الاتصال الخارجية والمعاملات المحتملة، على سبيل المثال باستخدام CRM - برامج إدارة موارد العميل،

· الحد الأقصى لنقل تدفق وثائق الشركة إلى عرض إلكترونيوإدراج نظام مراقبة الوثائق في عملية الإدارة الشاملة،

· إعادة تنظيم العمليات التي تحدث في الشركة لتحويلها إلى وضع الاتصال بالإنترنت،

· الانتقال إلى تلخيص الأنشطة المالية في مختلف الأقسام بشكل متكرر أكثر من مرة شهريًا (من الأفضل عبر الإنترنت)،

· إدخال المؤشرات الاحتمالية في التخطيط،

· تنفيذ إمكانية الإدراج الفوري لمبادرات الأعمال المعتمدة في الخطط العامة للشركة وغيرها.

يتم حاليًا تصنيع مثل هذه الأنظمة بشكل فردي ويطلق عليها في الغرب اسم MIS (نظام المعلومات الإدارية).

ومع الانتشار الواسع لشبكات الكمبيوتر، إدارة الوثائق الإلكترونيةوالتخطيط الأسبوعي والتلخيص، سيتم تحقيق وتشكيل الطلب على الإدارة التشغيلية والمحاسبة المالية.

المحاسبة الإدارية المتكاملة والتشغيلية هي الاتجاه الرئيسي الذي ستتطور فيه المحاسبة الإدارية.

4. الخلاصة

المحاسبة الإدارية هي أحد مكونات الأعمال، وليست بالضرورة العنصر الرئيسي. هذه مجرد أداة تساعد المديرين على إدارة العمليات في الشركة. لا تعتمد كيفية عمل هذه الأداة كثيرًا على جودة الأداة، بل على من يستخدم هذه الأداة وكيف.

قبل البدء في إعداد المحاسبة الإدارية لا بد من تقييم الأمور التالية:

· إلى أي مدى سيعمل البرنامج على تقليل الأخطاء في العمل من خلال تحسين جودة القرارات المتخذة،

ما مدى صعوبة تثبيت البرنامج؟

ما مدى صعوبة الحفاظ على البرنامج بنفسك؟

· مدى صعوبة الحفاظ على البرنامج بالاستعانة باستشاريين خارجيين،

· كم عدد التعديلات التي يجب إجراؤها،

· مدى صعوبة تدريب الموظفين على استخدام البرنامج،

ما سيتم إدخاله عند الإدخال ،

· ما هي الخوارزميات المستخدمة في البرنامج.

بعض الاغلبيه نقاط مهمةما يجب مراعاته عند إعداد المحاسبة الإدارية:

1. تحتاج الشركات إلى معلومات دقيقة ومفصلة وفي الوقت المناسب على نحو متزايد لاتخاذ القرارات في بيئة اليوم.

2. في الوقت الحالي، تحتوي جميع برامج المحاسبة تقريبًا بدرجة أو بأخرى على عناصر المحاسبة الإدارية. علاوة على ذلك، تتمتع جميع برامج المحاسبة الإدارية، بدرجة أو بأخرى، بالقدرة على التخطيط/الميزانية وتخصيص التكاليف والتحليل.

3. مثالية، أي. لا يوجد برنامج إدارة مناسب تمامًا لشركة معينة.

4. لا يمكن لأي برنامج، حتى الأكثر تعقيدًا، أن يحل محل حدس ومعرفة القائد المتمرس بنسبة 100%.

5. الفوائد المحتملة لاستخدام المحاسبة الإدارية يجب أن تفوق التكاليف المرتبطة بهذه المحاسبة حتى في مرحلة التخطيط.

6. لا ينبغي أن يعهد بتنفيذ نظام المحاسبة الإدارية لموظفي المحاسبة. الأولوية في اتخاذ القرار يجب أن تكون للمدير.

7. يجب أن يكون عدد المنتجات البرمجية المستخدمة في المحاسبة الإدارية في حده الأدنى لتقليل عمليات التبادل والتنسيق.

8. حتى البرامج الأكثر تعقيدًا لا يمكنها حاليًا أن تأخذ في الاعتبار جميع جوانب قرار المدير في نفس الوقت:

أ. وكم سيزيد هذا من أرباح الشركة؟

ب. ما مدى تأثير ذلك على التدفق النقدي؟

ج. ما مدى تأثير ذلك على جودة المنتج؟

د. كم سيؤثر هذا على الأداء؟

ه. ما مدى تأثير ذلك على الموظفين والعلاقات داخل الفريق؟

F. إلى أي مدى سيغير هذا موقف الشركة في السوق؟

ز. ما مدى تأثير ذلك بشكل إيجابي على آفاق الشركة؟

9. لا يمكن للأداة أو المنتج البرمجي وحده أن يحل مشكلة المحاسبة الإدارية. هذه مجرد أداة، يجب تعليمها القيام بالعمليات اللازمة، وهذا يتطلب كلاً من متخصصي الأدوات (المبرمجين)، ومتخصصي المحاسبة، والمديرين المؤهلين.

ايليا بوريسوفسكي، غريغوري سوخوف

في سياق التطور الديناميكي للسوق، تحتاج أي شركة إلى نظام بسيط ومنطقي للحصول على المعلومات الإدارية لاتخاذ قرارات العمل بسرعة. ولسوء الحظ، فإن المحاسبة الروسية لا يمكن أن ترضي الجميع الاحتياجات الداخليةالأعمال التجارية في مثل هذه المعلومات، وغالبًا ما لا يتم تدوين قواعد الحفاظ على المحاسبة الإدارية في الشركات أو حتى تحديدها.

تصبح الحاجة إلى تطوير نظام (منهجية) للمحاسبة الإدارية واضحة، أي. مجموعة مرتبة من القواعد والخوارزميات المترابطة التي تضمن جمع المعلومات الموثوقة والكافية في الوقت المناسب لاتخاذ القرارات الإدارية.

كل مدير مالي لديه وصفته الخاصة لحل هذه المشكلة، وتلعب تفاصيل الشركة دورًا رائدًا هنا: ما يعمل بشكل رائع في مؤسسة ما قد لا يكون مناسبًا لمؤسسة أخرى. فمن ناحية، لا توجد معايير موحدة للمحاسبة الإدارية؛ في كل صناعة وكل شركة مبادئها وهيكلها فردي. ومن ناحية أخرى، تركز المحاسبة الإدارية على احتياجات الشركة من المعلومات، ويمكن تحليل هذه الاحتياجات وتبسيطها. وعلى الرغم من الاختلافات الجوهرية الكبيرة في المنهجية المحاسبية للمؤسسات من مختلف الصناعات، فمن الممكن تحديد تسلسل أمثل للمراحل المحاسبية يكون عالميًا لجميع الشركات ويسمح بتطوير منهجية محاسبة إدارية تلبي أهداف الشركة.

يُنصح بتنفيذ العمل على إنشاء المحاسبة الإدارية في إطار مشروع منفصل للشركة باستخدام إجراءات إدارة المشروع. غالبًا ما يشارك متخصصون خارجيون في تنفيذ مثل هذا المشروع (أو مراحله الفردية) (بما في ذلك مستشارو أتمتة العمليات المحاسبية، إذا كانت الشركة تخطط لدعمه في نظام معلومات جديد). دعونا نلقي نظرة فاحصة على كل مرحلة من مراحل هذا العمل، والمهام والمخاطر الرئيسية لمشروع بناء المحاسبة الإدارية.

المرحلة 1. تحديد المهمة والبدء

في بداية العمل، بطبيعة الحال، من الضروري تحديد المهام الرئيسية التي يجب أن تحلها المحاسبة الإدارية في الشركة.

الخطوات الأساسية

1.1. تحديد مستهلكي البيانات الرئيسيين. يجب أن تركز المنهجية المحاسبية بشكل واضح على احتياجات الشركة من المعلومات. إن التقارير المفرطة، والتي نادراً ما تستخدم وتستغرق وقتاً طويلاً للتحضير، ليس لها مكان في بيئة الإدارة. لذلك، من الضروري تحديد دائرة الأشخاص الذين يستخدمون المعلومات على الفور. علاوة على ذلك، لا ينبغي أن يكونوا متخصصين عاديين، ولكن كبار المديرين والمنهجيين الرائدين الذين يتخذون قرارات العمل الأساسية، ويجب أن تعكس التقارير الناتجة بشكل مناسب الوضع في الشركة. يُنصح بإجراء عرض تقديمي أولي تحدد فيه الغرض من المشروع والنتائج المتوقعة وخطة المشروع (التوقيت والإجراءات الرئيسية). يجب على المشاركين في المشروع أن يفهموا ما سيتم القيام به ولماذا يحتاجون إليه شخصيًا. أيضًا في هذه المرحلة يُنصح بالتقييم توقيت ممكناسترداد المشروع وتأكد من تضمين هذا التقييم في العرض التقديمي. يجب أن يفهم المساهمون (الإدارة) في الشركة أن مثل هذه المشاريع تهدف إلى زيادة الكفاءة في اتخاذ القرارات الإدارية، وتحقيق قدر أكبر من "الشفافية" للشركة، وبالتالي زيادة قيمتها.

1.2. تشكيل قائمة التقارير المطلوبة. ومن الضروري الاتفاق مع جميع الأشخاص المسؤولين على تكوين التقارير التي يحتاجونها، بما في ذلك وصف المؤشرات والتحليلات المطلوبة. بالنسبة لكل تقرير، تحتاج أيضًا إلى تحديد توقيت الإنشاء (بأي تاريخ وبأي وتيرة يجب تجميع التقرير). ونتيجة لذلك، يجب أن تحتوي جميع التقارير المطلوبة على وصف واضح - في الواقع، هذا هو بيان مهمة تنفيذ عملية المحاسبة الإدارية. المخاطر الرئيسية للمرحلة الأولى:

تركيز الجهود على التقارير البسيطة التي من شأنها أن تسهل حياة فناني الأداء، ولكنها ستكون مفصلة للغاية بالنسبة لكبار المديرين - خطر عدم تحقيق الأهداف وزيادة تكلفة المشروع؛

عدم كفاية الدعم للمشروع من الإدارة - مخاطر الموقف عندما "تلعب الإدارة بما فيه الكفاية"، ستترك كل شيء كما هو.

المرحلة 2. تعريف مفهوم المحاسبة. تخطيط عمل المشروع

الخطوات الأساسية

2.1. تعريف المفاهيم الأساسية وهيكل المحاسبة المستقبلية. بادئ ذي بدء، من الضروري اختيار والموافقة على المفاهيم المحاسبية الأساسية، والتي، في الواقع، تحدد متطلبات نظام المحاسبة الإدارية. يجب أن تحتوي المفاهيم على إجابات للأسئلة المحاسبية الأساسية:

هل سيتم بناء المحاسبة وفقا للمعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أم لا؟

هل سيتم إجراء المحاسبة الإدارية بالتوازي مع المحاسبة؟

من يتحكم في إعداد بيانات المحاسبة الإدارية و"الإقفال" المنهجي للفترة؟

ما هو النظام الآلي الذي سيتم استخدامه لإعداد التقارير؟

يمكن أن يلعب اختيار نظام التشغيل الآلي دورًا مهمًا، لأنه تفرض العديد من الأنظمة قيودًا متأصلة على المنهجية المحاسبية. تمتلك بعض الأنظمة آليات محاسبية متطورة للغاية، بينما تتمتع أنظمة أخرى بقدرات تنفيذ عملية مرنة للغاية، ولكن هناك قيود معينة على عدد التحليلات وحجم البيانات، وما إلى ذلك.

2.2. تقسيم مشروع التنفيذ المحاسبي إلى مراحل وتحديد الأولويات. من الضروري التخطيط لمزيد من العمل وتسليط الضوء على المراحل الرئيسية (إجراءات محددة في المشروع). علاوة على ذلك، عليك أن تحدد على الفور ما هو الأولوية والعاجل بالنسبة للشركة، وما الذي يمكن أن ينتظر.

2.3. تحديد حدود المشروع. من المهم تحديد نطاق العمل في المشروع على الفور. قد يكون القيام بمهام متعددة أمرًا صعبًا ومحفوفًا بالمخاطر، لذلك فمن المنطقي إعطاء الأولوية للمجالات الأكثر أهمية.

2.4. توضيح خطة العمل. ومن الضروري توضيح توقيت العمل المرغوب فيه لكل مرحلة. النقطة الأساسية في هذا العمل هي تقدير الحد الأقصى المسموح به لمدة المرحلة، وإلا سيكون من الصعب للغاية التحكم في العمل وإدارة ميزانية المشروع.

المخاطر الرئيسية للمرحلة الثانية.

عدم كفاية اختيار الأولويات. لتقليل هذه المخاطر، من الأفضل الانتقال من الأعلى إلى الأسفل، بدءًا من التقارير الأساسية البسيطة وانتهاءً بتقارير أكثر تعقيدًا وتفصيلاً.

التقييم غير الصحيح للمواعيد النهائية، ونتيجة لذلك ستصبح عملية المحاسبة طويلة إلى ما لا نهاية. من الأفضل التركيز على تاريخ الانتهاء والبدء في التخطيط العكسي من ذلك التاريخ.

المرحلة 3. تحليل الحالة "كما هي".

المهمة الرئيسية لهذه المرحلة هي تحديد الخصائص الفردية لعمل الشركة والخصوصيات المحاسبية التي تحددها هذه الخصائص؛ - تحديد الصعوبات التي ستواجه عند تنفيذ النظام. تسمح لك هذه المرحلة بتحديد نقاط الضعف في خطة عمل المشروع المشكلة وتحديد المخاطر الرئيسية للمشروع. ويجب التركيز على التحقق من صحة تحديد المجالات الرئيسية للمحاسبة الإدارية التي تمت في المراحل السابقة، وعلى تحديد الموارد المتاحة للمحاسبة.

الخطوات الأساسية

3.1. دراسة مميزات وعيوب المحاسبة الجارية. من الضروري تحديد الفروق الدقيقة والصعوبات (من وجهة نظر المحاسبة) الموجودة في الشركة، وما هي المشاكل التي واجهها متخصصو الشركة بالفعل عند إعداد التقارير، وكيف تم حل هذه المشكلات. وينبغي إيلاء اهتمام خاص لهيكل الدخل والنفقات، وتحديد العناصر ذات الحصة الأكبر.

3.2. توضيح خطة عمل المشروع. وبعد دراسة مميزات المحاسبة يجب تعديل خطة العمل للمشروع. وينبغي تقدير مدة كل مرحلة. لا تنس أن الابتكار لا يشمل التطوير فحسب، بل يشمل أيضًا تنفيذ الإجراءات، الأمر الذي يتطلب أيضًا جهدًا كبيرًا.

المرحلة 4. إعداد رسم تخطيطي للمنهجية والنموذج المحاسبي "كما ينبغي"

بعد تحليل جميع الميزات المتاحة، يتم تجميع نموذج المحاسبة الإدارية الفعلي للشركة. في هذه المرحلة، من الضروري وضع المخطط المحاسبي الأساسي والمفاهيم التي تم تطويرها مسبقًا في شكل متناغم من المنهجية، ووصف العلاقات بين نماذج التقارير، والتفكير من خلال قوائم ومدونات العناصر المحاسبية، والعلاقة بينها. الخطر الرئيسي للمرحلة الثالثة هو بناء نظام لن يلبي في الواقع الأهداف المحاسبية المعلنة. ولذلك، فمن الضروري إشراك المتخصصين في الشركة الذين يفهمون تفاصيل أعمالها.

الخطوات الأساسية

4.1. إعداد نموذج لتوليد نماذج تقارير المخرجات. من الضروري تقييم العلاقة الأساسية بين جميع عناصر التقارير المطلوبة، وتحديد كتل التقارير الرئيسية ومجالات المحاسبة، وتحديد عمق التحليل المطلوب.

4.2. تطوير نماذج التقارير الوسيطة وطرق حساب المؤشرات المطلوبة. وتتمثل المهمة الرئيسية في التفكير في الإجراء التفصيلي للحسابات، وتحديد جميع البيانات المطلوبة للحسابات، ومنهجيات الحساب.

4.3. تطوير مخطط الإدخال نظام معلوماتوتخزين البيانات الأولية. تطوير التفاصيل المحاسبية: جداول الحسابات والتحليلات وتشكيل قائمة موحدة للمعاملات التجارية تشير إلى البيانات المطلوبة والحسابات اللازمة وما إلى ذلك.

4.4. تطوير تدابير مراقبة البيانات وطرق ضمان الموثوقية المحاسبية بشكل منهجي. يتم إجراء فحص للتأكد من "شفافية" البيانات في النموذج المحاسبي الأساسي. ينبغي أن يوفر النموذج القدرة على التحكم في بيانات النظام ببساطة وبشكل موثوق: وينبغي الحصول على البيانات، إذا لزم الأمر، بسرعة ووضوح؛ ويجب أن يكون المحللون مرتاحين لإدخال المعلومات ومراقبتها الخدمات المالية. من الضروري أيضًا توفير إمكانية التوسع المستقبلي للنموذج، مع مراعاة التغييرات في عدد التحليلات وتكوينها، وتفصيل البيانات بشكل أعمق، واستخدام خوارزميات توزيع التكلفة الأكثر تعقيدًا، وما إلى ذلك.

4.5. تطوير مسودة إجراء إعداد المعلومات من الضروري وصف التوزيع الوظيفي لمسؤوليات الموظفين الذين يقومون بإعداد البيانات، وتوقيت وإجراءات إدخال البيانات، وتصميم مخطط تدفق المعلومات بشكل أساسي، والتحقق من واقعيته.

4.6. فحص وتجميع مسودة المنهجية يجري تجميع منهجية المحاسبة الإدارية، والتحقق من تماسك واكتمال النموذج الناتج.

4.7. إعداد نسخة اختبارية للمنهجية والحسابات التجريبية. الهدف الرئيسي من هذه الأعمال هو التحقق من صحة الحسابات واتساق المنهجية الناتجة؛ تقييم ما إذا كان نموذج المنهجية الذي تم تطويره واضحًا بدرجة كافية.

المخاطر الرئيسية للمرحلة الرابعة.

عبء العمل المفرط للنموذج، ومحاولة القيام "بكل شيء دفعة واحدة". من الضروري مراعاة كل من القدرات الفنية لتنفيذ المنهجية المحاسبية والوقت والجهد الفعليين لفناني الأداء فيما يتعلق بقيمة المعلومات الواردة.

أخطاء فنية في المنهجية.

المرحلة 5. مناقشة منهجية الرسم

وبعد إعداد المنهجية واختبارها، لا بد من عرض النسخة الناتجة على المتخصصين والمناقشة معهم مدى كفاية النظام المحاسبي. نحن نتحدث في المقام الأول عن المديرين وفناني الأداء الذين سيدخلون البيانات مباشرة ويعالجون المعلومات. المهمة الرئيسية في هذه المرحلة هي تحديد نقاط الضعفالمنهجيات والتحقق من الحلول القضايا الإشكاليةمن أجل الموثوقية.

المخاطر الرئيسية للمرحلة الخامسة.

قد تكون هناك مقاومة من فناني الأداء بسبب المحافظة والجمود في التفكير. ومن الضروري أن نفهم أن هذا رد فعل طبيعي وأن نقنع الناس بالحاجة إلى النظام المحاسبي الجديد وفوائده.

خلال فترة تنفيذ التغييرات، من الضروري توفير وسائل مقدما لتسهيل الانتقال إلى النموذج الجديد. قد يكون هذا بمثابة مكافأة لزيادة مؤقتة في عبء العمل، والتعاون النشط، وما إلى ذلك. وفي الوقت نفسه، يجب أن تكون مثابرًا في إجراء التغييرات، وإلا فقد يتم تخريب الابتكار.

المرحلة 6. التنسيق والموافقة على المنهجية

يجب توثيق المنهجية المطورة والموافقة عليها من قبل الشركة. وعادة ما يكون هذا مصحوبًا بعرض تقديمي لإدارة النموذج الذي تم تطويره. من الواضح أنه في هذه الحالة، على عكس المناقشة مع المديرين وفناني الأداء، يحتوي العرض التقديمي على تفاصيل أقل بكثير ويهدف أكثر إلى وصف الإنجازات النهائية.

المرحلة 7. تطوير اللوائح والإجراءات الموثقة

يجب توضيح مشاريع الإجراءات التي تم تطويرها في مرحلة إعداد المنهجية وإضفاء الطابع الرسمي عليها في شكل لوائح منفصلة تشير إلى الأسماء المحددة لفناني الأداء والمواعيد النهائية والمسؤوليات.

المرحلة 8. التنفيذ

إذا تم إكمال جميع مراحل العمل السابقة بنجاح، فسوف يفهم كل من إدارة الشركة والمشاركين في المشروع ما هي التغييرات المحددة التي يجب تنفيذها من أجل إطلاق إجراءات جمع البيانات وإنشاء التقارير باستخدام المنهجية الجديدة. في هذه المرحلة، قد تنشأ الصعوبات الرئيسية عند تنفيذ التغييرات في النظام المحاسبي.

خاتمة

تستغرق المحاسبة الإدارية الكاملة سنوات لتطويرها في الشركة. يعد التحسين المستمر سمة أساسية لنظام المحاسبة الإدارية. ولذلك، يجب أن تكون المنهجية المحاسبية مرنة، أي توفير القدرة على ضبط المحاسبة بسرعة لمختلف التغييرات (على سبيل المثال، إنشاء كيانات قانونية جديدة أو نقل الإدارات من واحدة كيان قانونيإلى آخر). ونأمل أن تكون التوصيات التي قدمناها مفيدة وأن تسمح، في بعض الحالات، ليس "بإعادة اختراع العجلة"، بل بالاستفادة من تجربة المشاريع المنفذة بالفعل.