أخبار 

ما هو البرنامج الأفضل لقسم الموارد البشرية؟ سجلات الموظفين وصيانتها الصحيحة في سجلات الموظفين بالمؤسسة في ثانية واحدة

انتباه: مقالة مماثلة عن 1C ZUP 3.1 (3.0) -

مرحبا عزيزي قراء المدونة. في هذه المقالة، بدأت مراجعة واسعة النطاق إلى حد ما للوظائف الرئيسية، وهو نوع من تعليمات ل1C ZUP. بالنسبة لمستخدمي البرنامج ذوي الخبرة، لن يتم تقديم أي شيء خارق هنا، على الرغم من أنه سيساعدك على فهم تسلسل العمل بالكامل في البرنامج، وربما لم تكن على دراية ببعض الميزات المفيدة بعد، ولكنك حلمت منذ فترة طويلة بالعثور عليها في البرنامج، لذلك فهو يستحق القراءة. بالنسبة لمستخدمي "الراتب" المبتدئين أو لأولئك الذين هم في مرحلة اختيار منتج البرنامج، ستتيح لك المقالة التنقل في وظائف البرنامج وتحديد ما إذا كان مناسبًا لأتمتة المحاسبة في مؤسستك.

نظرة عامة على الميزات حسابات الراتب في 1s zupسيتم تقديمه باستخدام مثال حساب الراتب في منظمة وهمية لشهر يناير 2014. وفي هذه الحالة سوف نقوم بتحليل أقسام المحاسبة التالية:

في مقال اليوم سوف ننظر سجلات الموظفين في 1s zup 8

محاسبة شؤون الموظفين

✅

✅

✅

لذلك، دعونا نبدأ. أول شيء سأفعله هو تغيير اسم المنظمة، والذي يتم إنشاؤه تلقائيًا عند إنشاء قاعدة بيانات نظيفة. سيتم تسمية مؤسستي بـ "Alpha" (سأقوم بتقليد المطورين المواد التعليمية 1 ج). للقيام بذلك، سأحتاج إلى تحديد عنصر القائمة "المؤسسة" -> "المنظمات"، وبالنقر المزدوج على السطر الموجود هناك، سأفتح نموذجًا لتحرير المعلومات حول المنظمة. لن أخوض في تفاصيل الحقول المتوفرة هناك، سأقول فقط أنه من الأفضل ملء هذا النموذج بأكبر قدر ممكن من المعلومات. عند إنشاء تقارير منظمة، سيساعدنا ذلك على تجنب ملء العديد من الحقول يدويًا. سأقوم فقط بتغيير اسم المنظمة وملء نقطة التفتيش أيضًا، لأن هذا حقل مطلوب.

الآن ستحتاج مؤسستنا ألفا إلى توظيف موظفين. سنوظف ثلاثة أشخاص: مدير ومحاسب ومدير. في حالتنا (كما هو الحال في معظم الحالات الأخرى، ولكن هناك استثناءات)، فإن تعيين موظف جديد في 1C يعني إنشاء عنصر دليل جديد « فرادى"، "موظفو المنظمة" ووثيقة "التوظيف في المنظمة".من أجل تبسيط حياة المستخدم، توصل مطورو 1C ZUP إلى ما يسمى "مساعد التوظيف"يمكن العثور عليه على سطح مكتب البرنامج في علامة التبويب "سجلات الموظفين". يطلق عليه "+". موظف جديد" يتيح لك هذا المساعد إنشاء مستند فردي وموظف ومستند "التوظيف في مؤسسة" على الفور.

علاوة على ذلك، يمكنك التأكد من أن ضابط شؤون الموظفين لا يرى البيانات المحسوبة، فهي ليست صعبة. لكن هذا موضوع لمقالات أخرى.

في حالتنا، لن يكون هناك مستخدمون، لذلك في نافذة "المستخدمين" سنرى السطر "غير محدد". انقر نقرًا مزدوجًا فوقه وستظهر لك نافذة بها علامة اختيار "استخدم مساعد التوظيف"، يجب أن تكون نشطة.

حسنًا، يمكننا أخيرًا الانتقال إلى مراجعة عمل "مساعد التوظيف". تطالبك النافذة الأولى بملء "البيانات الأساسية". أعتقد أنه يمكنك التعامل بسهولة مع هذه المجالات دون مساعدتي، لكنني أركز فقط على إمكانية اختيار خيار العمل كـ "موظف بدوام كامل" أو "موظف بموجب عقد مدني". في مثالنا، سيكون جميع الموظفين بدوام كامل.

انقر فوق "التالي" وانتقل إلى علامة التبويب لملء المعلومات حول مكان عملك. أولاً، انتبه إلى مربع الاختيار "إنشاء أمر توظيف". بشكل افتراضي، يكون نشطًا وأوصي بتركه بهذه الطريقة حتى يتم إنشاء مستند الموظفين المقابل. ثم عليك أن تختار نوع العمل. سيعمل جميع موظفينا الثلاثة في مكان عملهم الرئيسي. المجالات الثلاثة التالية:

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوةللمبتدئين:

  • القسم - دعنا نضغط على الأيقونة ذات الثلاث نقاط وفي قائمة الأقسام الفارغة التي تفتح، أضف القسم "الرئيسي". بالنسبة للمؤسسات والمصانع الكبيرة، يتم إنشاء العديد من الأقسام حتى تتمكن من حساب الرواتب وإنشاء نماذج مطبوعة في إطار الورش والأقسام الهيكلية؛
  • المنصب - بنفس الطريقة، انتقل إلى القائمة الفارغة للمناصب وأضف ثلاثة مناصب: مدير، ومحاسب، ومدير؛
  • جدول العمل هو كائن برنامج يسمح لك بتعيين الجدول الزمني الذي يعمل فيه الموظف. في حالتنا، كل شيء بسيط، الجميع يعمل لمدة أربعين ساعة، خمسة أيام في الأسبوع. ولكن على مصانع كبيرةهناك الكثير من الجداول الزمنية: العمل بنظام الورديات، والعمل في المساء والليل (توضح هذه المقالة هذا بالتفصيل)، ونوبات العمل لمدة ستة أيام، وما إلى ذلك. ولذلك، سوف نقوم بإنشاء جدول زمني "لمدة خمسة أيام".

باختصار شديد حول إنشاء جدول "الأيام الخمسة". من المساعد، انتقل إلى قائمة المخططات من خلال النقر على زر النقاط الثلاث. دعونا نضيف جدول جديد. في النافذة التي تفتح، اكتب "الاسم - "خمسة أيام" وانقر على زر "املأ الجدول". يتم فتح نافذة تحتوي على قائمة بالقوالب التي تفضل مطورو 1C ZUP بإنشائها لنا. حدد "خمسة أيام" وانقر على زر "ملء". اكتمل الجدول، انقر فوق "موافق" وحدد هذا الجدول في المساعد لكل موظف لدينا.

لا يزال هناك عدد من الحقول المتبقية في هذا القسم:

  • عدد الرهانات – يأخذ الجميع رهانًا واحدًا؛
  • لن تكون هناك فترة اختبار؛
  • قبول من – تاريخ القبول. هذا التاريخ مهم ليس فقط لوثائق الموظفين، ولكن أيضًا لحسابات الرواتب. ومن هذا التاريخ سيتم احتساب راتب الموظف الجديد.
  • تعتبر البيانات الموجودة في مجموعة اتفاقية التوظيف مهمة إذا كنت ستقوم بطباعة اتفاقية التوظيف. من الأفضل أن تملأ كل شيء.

في النهاية، تبدو علامة التبويب "مكان العمل" كما يلي:

علامة التبويب التالية هي "الدفع". البيانات المدخلة هنا سوف تؤثر بشكل مباشر على حساب الراتب. في الحقل "نوع الاستحقاق الرئيسي"، يتعين عليك تحديد طريقة الاستحقاق الرئيسية من دليل "الاستحقاقات الأساسية للمؤسسة". لقد حدد المطورون خمسة خيارات مسبقًا. سأختار "الراتب باليوم" لجميع موظفينا. في حقل حجم الراتب:

  • 40.000 للمخرج (إيفانوف)
  • 30.000 للمحاسب (بتروفا)،
  • 20.000 للمدير (سيدوروف).

✅ ندوة "Lifehacks for 1C ZUP 3.1"
تحليل 15 اختراقًا للحياة للمحاسبة في 1C ZUP 3.1:

✅ قائمة التحقق للتحقق من حسابات الرواتب في 1C ZUP 3.1
فيديو - الفحص الذاتي الشهري للمحاسبة:

✅ حساب الرواتب في 1C ZUP 3.1
تعليمات خطوة بخطوة للمبتدئين:

حقل التكلفة الإضافية اختياري. وأنا لن ملء ذلك. يتم استخدامه في تلك الحالات عندما يكون من المعروف عند التوظيف أنه بالإضافة إلى الراتب، سيحصل الموظف، على سبيل المثال، على مكافأة - بعض النسبة المئوية من الراتب. يتم إنشاء نوع الحساب المقابل وتحديده في هذا الحقل. عند حساب الرواتب، يتم احتساب مبلغ هذه المكافأة تلقائيًا. لكني الآن لن أملأ هذا الحقل.

في علامة التبويب التالية، يمكن تحديد معلومات إضافية: رقم التعريف الضريبي ورقم صندوق المعاشات التقاعدية. أوصي بشدة بملء رقم صندوق التقاعد الخاص بك على الفور. وسوف نحتاج إليها عند إعداد التقارير المنظمة لصندوق المعاشات التقاعدية. فيما يلي روابط لملء البيانات الخاصة بحساب ضريبة الدخل الشخصي وأقساط التأمين:

  • المواطنة والحق في المعاش التقاعدي - جميع موظفينا هم مواطنون روسيا،
  • الإعاقة - لحسن الحظ لا أحد لديه،
  • لا أحد لديه التخفيضات الضريبية.

  • عنصر الدليل "الأفراد"؛
  • عنصر الدليل "الموظفون"؛
  • وثيقة "تعيين موظفي المنظمة."

وها هي كل ثمار عملنا:

وهكذا، ساهمنا بالحد الأدنى القائمة الضروريةبيانات تسجيل شخصيللبدء مع برنامج 1c zup. هذا كل شيء لهذا اليوم! وفي المقال التالي سنلقي نظرة على ما يقدمه لنا برنامج 1c Zoom. حظا موفقا للجميع!

لتكون أول من يعرف عن الإصدارات الجديدة، اشترك في تحديثات مدونتي:

مصطلح "كتب العمل الإلكترونية" غير موجود في التشريع الروسي. الكلمة الدلالية “إلكترونية” تاريخ التوظيف"يقصد:

  • التفاعل مع الموظفين وتقديم تقرير لهم في نموذج STD-R
  • التفاعل مع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي وتقديم التقارير في نموذج SZV-TD إلى صندوق المعاشات التقاعدية

يدعم برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 التفاعلات بين صاحب العمل والموظفين ومع صندوق المعاشات التقاعدية في الاتحاد الروسي. لهذا الغرض في وثائق الموظفينتم إضافة علم (التوظيف، نقل الموظفين، الفصل). تعكس في كتاب العمل.

المستندات التي تم وضع العلم فيها تعكس في كتاب العمل يتم تسجيلها تلقائيا في الجدول الأحداثوتنعكس في تقرير SZV-TD.

النموذج المطبوع للوثيقة طلب تقديم معلومات حول النشاط العمالي يسمح لك بإصدار موظف الإخطار بالتغييرات في تشريعات العمل بالإضافة إلى نماذج طلبات الانتخابات. تتيح لك نتائج التطبيقات المكتملة في البرنامج إنشاء حدث تلقائيًا عند اختيار خيار الحصول على المعلومات.

بالنسبة للموظفين الذين أعلنوا اختيارهم لتلقي معلومات حول أنشطة عملهم وفقًا للمادة 66.1 من قانون العمل في الاتحاد الروسي، يتم إنشاء المعلومات في نموذج STD-R تلقائيًا عند الطلب أو عند فصل الموظف.

سجلات الموظفين والأعمال المكتبية

يوفر "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" لقسم الموارد البشرية مجموعة واسعة من الفرص للحفاظ على سجلات الموظفين:

  • الإنشاء التلقائي لتطبيقات الموظفين وتقارير ETC إلى صندوق المعاشات التقاعدية للاتحاد الروسي في النموذج SZV-TD ولإصدارها للموظفين STD-R؛
  • تسجيل الموظفين الذين أبرمت معهم عقود عمل محددة المدة ومفتوحة المدة، بما في ذلك أثناء العمل عن بعد والموسمي؛
  • تسجيل التوظيف وتنفيذ أوامر تعيين موظف أو قائمة الموظفين، وتسجيل نقل الموظف إلى مكان عمل آخر، وتسجيل الفصل من العمل؛
  • تغيير شروط العقد وإصدار أوامر نقل موظف أو قائمة الموظفين.

البرنامج آلي إدارة سجلات الموظفين، بما في ذلك ملء النماذج المطبوعة الموحدة: تنفيذ عقود العمل، والتوظيف (النماذج T-1 و T-1a)، وحركات الموظفين للعمال (النماذج T-5 و T-5a)، والفصل من المنظمة (النماذج T-8 و T-8a)، تنفيذ العقود المدنية: عقود العمل، عقود الخدمات مدفوعة الأجر، أوامر المؤلف. يمكن تحرير تخطيطات النماذج المطبوعة إذا لزم الأمر لإنشاء المستندات المطبوعة الخاصة بك.

بناءً على بيانات محاسبة المرور، يمكنك الحصول على: القوائم الحاليةالعمال في تاريخ محدد مع مجموعة من التفاصيل التعسفية القابلة للتخصيص، بيانات عن حركة العمال لفترة محددة، معلومات إحصائية عن عدد العمال من مختلف الفئات، متوسط ​​و الرقم المتوسطعمال. تسمح هذه المعلومات للمدير بتحليل ديناميكيات الموظفين في الشركة والأقسام الفردية (عدد التحركات والفصل)، وتتبع التغييرات التوظيف، تحديد المشاكل على الفور في إدارة شؤون الموظفين.

يقوم "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" بتخزين جميع المعلومات الأساسية اللازمة عن الموظفين عمل الموظفينوحساب الراتب وضريبة الدخل الشخصي واشتراكات التأمين:

  • المعلومات الشخصية عن الموظف (الاسم الكامل وتاريخ الميلاد والجنس وما إلى ذلك) ومعلومات بطاقة الهوية (معلومات جواز السفر)؛
  • رقم التعريف الضريبي ورقم شهادة التأمين لصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا؛
  • معلومات الاتصال (أرقام الهواتف والعناوين بريد إلكترونيوإلخ.)؛
  • معلومات حول الجنسية والتأمين والحالة الضريبية، وبيانات عن التخفيضات الضريبية؛
  • معلومات حول الإعاقة؛
  • معلومات عن التعليم؛
  • معلومات حول أنشطة العمل السابقة؛
  • تكوين الأسرة؛
  • معلومات التسجيل العسكري؛
  • معلومات حول الجوائز والدرجات الأكاديمية والألقاب.

في البرنامج يمكنك إنشاء تفاصيل اضافيةوالمعلومات (على سبيل المثال، الطول والوزن وحجم الملابس، وما إلى ذلك)، وكذلك إرفاق صورة للموظف، ونسخ ممسوحة ضوئيًا من أي مستندات، على سبيل المثال، السيرة الذاتية.

تتيح لك وظيفة "1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" تلبية المتطلبات القانون الاتحاديبتاريخ 27 يوليو 2006 رقم 152-FZ "بشأن البيانات الشخصية"، الحالي الوثائق التنظيمية FSTEC وروسكومنادزور. ينفذ البرنامج القدرة على تسجيل عدد من الأحداث، على وجه الخصوص، الوصول إلى البيانات الشخصية ورفض الوصول إليها، وإلغاء شخصية البيانات في حالة عدم موافقة الموظف على معالجة بياناته الشخصية.

التسجيل العسكري

يتيح لك "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" ما يلي:

  • الاحتفاظ بسجلات لجميع فئات الموظفين الخاضعين للتسجيل العسكري، والمحتجزين، والمسجلين عسكرياً خاصاً، والمخصصين للسلطات سلطة الدولة, حكومة محليةأو المنظمات لفترات التعبئة، والأحكام العرفية أو زمن الحرب؛
  • إنشاء تقارير للمفوضيات العسكرية، وإخطارات توظيف المواطنين الخاضعين للتسجيل العسكري، وأوراق الرسائل حول التغييرات، وطلبات الحجز، وبطاقة تسجيل المنظمة، وما إلى ذلك.
  • الإشارة إلى المعلومات المتعلقة بالمناصب المتعلقة بأطقم الطيران وأفراد الإبحار عند إعداد معلومات عن عدد المواطنين العاملين والمحجوزين.

جدول التوظيف

الحفاظ على الموظفين في البرنامج أمر اختياري. إذا كانت الشركة صغيرة ولا داعي للتصرف جدول التوظيففي البرنامج، يمكنك الاحتفاظ بسجلات الموظفين، مع وصف كامل لمكان وظروف عملهم. إذا قامت المنظمة لاحقا بوضع جدول التوظيف في البرنامج، فسيتم إنشاؤه تلقائيا بناء على المعلومات المتوفرة عن الموظفين، ويمكن إجراء بعض التعديلات (على سبيل المثال، الإشارة إلى المناصب الشاغرة).

في البرنامج، يمكنك إنشاء سيطرة على وثائق الموظفين لامتثالها لجدول التوظيف أو رفضه.

يتيح لك وضع الموافقة على جدول التوظيف بمستندات خاصة تخزين تاريخ تغييراته. وهذا يجعل من الممكن الحصول على جدول التوظيف لأي تاريخ سابق وتحليل جدول التوظيف غير المعتمد (المخطط له).

يتم عرض جدول التوظيف في البرنامج كقائمة من الوظائف. يتم إنشاء اسم المنصب تلقائيًا وفقًا لنظام "المنصب، الرتبة (الفئة)/القسم"، ولكن يمكن تغييره أو استكماله بأي شكل من الأشكال.

يتميز موقف جدول التوظيف بظروف العمل والدفع.

عند وصف ظروف العمل لمنصب ما، يمكنك الإشارة إلى:

  • الحق في الإجازة الناشئة عن العمل في هذا المنصب؛
  • فئة ظروف العمل (بناءً على نتائج تقييم خاص)؛
  • وصف نصي مجاني لظروف العمل؛
  • جدول العمل الخاص بهذا المنصب.

من بطاقة منصب التوظيف، يمكنك الذهاب إلى قائمة الموظفين الذين يشغلونها. عند بدء العمل، من السهل ملء جدول التوظيف وفقًا للترتيب الحالي للموظفين.

يتيح لك الاحتفاظ بجدول التوظيف في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 ما يلي:

  • قبول ونقل الموظفين، وإنشاء قائمة بالاستحقاقات ومبالغها تلقائيًا وفقًا للوظيفة المحددة في القسم المحدد؛
  • حجز مناصب الموظفين لموظف؛
  • الخامس أغراض إعلاميةتخزين معلومات حول التخصصات التي يجب أن يمتلكها الموظف لشغل منصب معين؛
  • عند التسجيل أوامر الموظفينمراقبة امتثالهم لجدول التوظيف ؛
  • تحليل مدى امتثال التوظيف الفعلي لجدول التوظيف؛
  • بالإضافة إلى المنصب، وصف مكان العمل حسب رتبة (فئة) هذا المنصب؛
  • بالنسبة للوحدة لتحديد ما إذا كان قد تم تشكيلها أو حلها، بالنسبة للمنصب - ما إذا كانت مدرجة في جدول التوظيف أو تم استبعادها بالفعل. يتيح لك ذلك رؤية الأقسام والمناصب الحالية فقط في القوائم المقابلة؛
  • إنشاء نموذج موحد T-3 لطباعة تقارير "الامتثال وتحليل جدول التوظيف" ترتيب التوظيف"، "توظيف الموظفين" وغيرها من النماذج المطبوعة.

المحاسبة عن العمل ووقت العمل والغياب

"1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" يوفر تتبع وقت عمل الموظف. يتم استخدام هذه البيانات للمعالجة وثائق ضروريةسجلات الموظفين والتحليل اللاحق لإحصائيات الوقت وأسباب غياب الموظف عن مكان العمل، والمستحقات والمدفوعات وفقًا لوقت العمل الفعلي.

يوفر البرنامج فرصًا لإنشاء وإعداد مجموعة متنوعة من جداول عمل الموظفين: العمل بنظام الورديات لمدة خمسة أيام، وستة أيام؛ المحاسبة الموجزة غير مكتمل وقت العملو اخرين.

لملء جداول العمل المنظمة الفيدرالية أو الإقليمية تقويمات الإنتاج. يمكنك إنشاء جداول عمل قياسية وفردية لموظفين محددين.

يتم تسجيل الانحرافات عن جدول العمل من خلال وثائق الغياب (الإجازة؛ الإجازة الوالدية؛ الإعاقة؛ رحلة العمل؛ التغيب؛ الإجازة؛ أيام رعاية الأطفال المعوقين؛ الغياب لأسباب أخرى) والعمل الإضافي (مع حساب الوقت التراكمي؛ في عطلات نهاية الأسبوع و العطل; العمل الإضافي). يتم حساب جميع أنواع عدم الحضور تلقائيًا وتؤخذ بعين الاعتبار.

عند تسجيل العمل الإضافي والعمل الإضافي والعمل في عطلات نهاية الأسبوع والأعياد، لديك الفرصة لاختيار طريقة التعويض: إجازة أو زيادة الأجر. يمكن تسجيل الإجازة كأمر منفصل أو إضافتها إلى الإجازة. وتؤخذ في الاعتبار أيام الإجازة والإجازات المتبقية.

بناءً على الجدول الزمني والمستندات الخاصة بالعمل الإضافي ووقت العمل غير العمل، يتم حساب الأجور (الاستحقاقات المعتمدة على الوقت) ويتم إنشاء ورقة وقت العمل وفقًا لـ شكل موحدتي-13

يتيح لك البرنامج تحليل أسباب ضياع وقت العمل، والحصول على معلومات حول عدد الموظفين الذين تغيبوا لأسباب مختلفة خلال فترة معينة (على سبيل المثال، بيانات حول عدد الموظفين في إجازة، وكم عددهم في رحلة عمل) ، إلخ.).

يحتفظ البرنامج بسجلات الخبرة: العامة، لحساب مستحقات التأمين الاجتماعي، التربوية، الشمالية، "الضارة" وغيرها.

محاسبة الإجازة

يدعم "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" الاحتفاظ بسجلات لحقوق الإجازات وحساب أرصدة الإجازات المقدمة للموظفين وفقًا لتشريعات الاتحاد الروسي والاتفاقيات الجماعية واتفاقيات العمل. تم تنفيذ المحاسبة عن الحقوق الأساسية السنوية (افتراضيًا - 28 يومًا تقويميًا) والإجازات الإضافية. ل الفئات الفرديةالموظفون (الأشخاص الذين تقل أعمارهم عن 18 عامًا، الموظفون المؤسسات التعليمية، عمال النيابة العامة، وما إلى ذلك) تم تمديد الإجازة الرئيسية، ويتيح لك البرنامج ضبطها على أي مدة. يمكن القيام بذلك لكل من منصب التوظيف ولكل موظف.

"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" يدعم الاحتفاظ بسجلات للأرصدة السنوية الثابتة و عطلات إضافية. حساب الرصيد الإجازات غير المستخدمةيتم تنفيذه على أساس الحقوق المسجلة للموظفين في الإجازات والإجازات المستخدمة. يمكن عرض نتائج الحساب لأي موظف على شكل شهادة لأي تاريخ. في البرنامج، لا يمكنك فقط إنشاء جدول إجازة بتنسيق T-7، ولكن يمكنك أيضًا إعداد الإجازات الفعلية وتحويلاتها من مستند "الجدول الزمني".

يوفر "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" القدرة على إنشاء قوائم الإجازات: حسب القسم والمنصب؛ من قبل مجموعة من الموظفين، على سبيل المثال من قبل الإدارة. يتوفر تحليل لتنفيذ جدول الإجازة.

في "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8"، إلى جانب أجر الإجازة، يمكنك أيضًا تجميع الأجور لأيام الشهر الذي يسبق الإجازة، بالإضافة إلى المساعدة المالية للإجازة. تحسب وثيقة "الإجازة" ضريبة الدخل الشخصي والخصومات الدائمة الأخرى المقررة للموظف (على سبيل المثال، المساهمات المهنية أو النفقة)، والتي سيتم تخفيض المبلغ بها. يسجل السجل الضريبي مواعيد دفع بدل الإجازة وتحويل ضريبة الدخل الشخصي. يمكنك دفع أجر الإجازة في "1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8" معًا أجورمقدما أو خلال فترة السداد

- إعداد أنظمة الرواتب وحساب ومحاسبة الأجور

يتيح لك "1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" حساب الأجور وضريبة الدخل الشخصي تلقائيًا أقساط التأمينوفقا للقانون، بما في ذلك المنظمات التي لديها عدد كبير من الموظفين.

"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" تنفذ جميع أشكال المكافآت: على أساس الوقت (باستخدام معدلات التعريفة الشهرية واليومية وعدة ساعات)، أو بالقطعة أو باستخدام نظام المكافآت. وفقا للوائح المحلية للمنظمة، يمكن تحديد خيارات المكافآت المختلفة في البرنامج. يمكنك إعداد أي استحقاق وخصم: مبلغ ثابت أو صيغة تعسفية. ونتيجة لذلك، في نظام معلوماتلكل استحقاق وخصم، يتم تحديد جميع الخصائص اللازمة لحساب الأجور وحساب ضريبة الدخل الشخصي والاشتراكات. وهذا يسمح بإجراء جميع الحسابات وفقًا لـ السياسة المحاسبيةالمنظمات.

يتم تحديد أحجام جميع معدلات التعريفات بالروبل بالدقة المحددة أثناء الإعداد الأولي للبرنامج. يمكن تحديد أحجام الرهان جداول التعريفةوفقا لفئات الموظفين. يمكن تطبيق عدة معدلات تعريفية في وقت واحد على موظف واحد. أثناء الإعداد الأولي، يمكنك تحديد خيارات نظام المكافآت المعتمد في المؤسسة.

"1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" يسمح لك بحساب الخصومات:

  • عن طريق التعيين - مستحقات النقابة، أمر التنفيذ، دفع مكافأة الوكيل، الخصومات أيام لم تنجحالإجازات، والمساهمات الطوعية في صندوق معاشات تقاعدية غير حكومي أو في الجزء الممول من المعاش التقاعدي، وخصومات لتسويات المعاملات الأخرى، وخصومات أخرى لصالح أطراف ثالثة؛
  • شهريا أو فقط عند إدخال قيمة المؤشر؛
  • وبطرق أخرى - مبلغ ثابت، يصل إلى حد معين، أو صيغة تعتمد على مجموعة من أي بيانات متاحة في طرق الحساب المنظمة.

"1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8" تنفذ الرقابة على تحديد العقوبات وفقًا لمتطلبات المادة. 138 قانون العمل في الاتحاد الروسي.

التسويات المتبادلة مع الموظفين

"1C: الرواتب وإدارة الموارد البشرية 8" يقوم بأتمتة وتوثيق العملية كثيفة العمالة لدفع الرواتب. يمكن دفع الرواتب للموظفين:

  • مقدما - نتيجة للدفع الأولي للنصف الأول من الشهر، مبلغ ثابت، نسبة مئوية من التعريفة؛
  • خلال فترة السداد - أجر الإجازة، المساعدات المادية- بدل السفر، الدفع عند الفصل؛
  • بناء على نتائج العمل لهذا الشهر.

يمكن سداد الدفعات بموجب اتفاقيات GPC في وقت واحد أو على أساس شهادات القبول لمراحل العمل.

يتيح لك البرنامج إعداد كشوفات للدفع أو التحويل مالوملء تلقائيا:

  • قوائم الموظفين
  • المبالغ الواجب دفعها
  • ضريبة الدخل الشخصي للتحويل.

يقوم البرنامج بإنشاء النماذج أو الملفات المطبوعة المناسبة.

يمكن دفع المبالغ للموظف عن طريق اعتماد البطاقة المفتوحة ضمن مشروع الراتب، أو التحويل إلى حساب مصرفي، أو من خلال ماكينة تسجيل النقد أو الموزع (الشخص المصرح له بتحويل الأموال). لتسهيل إعداد البيانات في البرنامج، يمكنك تكوين الطريقة ومكان الإصدار والشخص المعتمد للمؤسسة بأكملها، لقسم من المنظمة أو للموظف.

يقوم البرنامج بإنشاء مطبوعة و نموذج إلكترونيالمستندات المطلوبة لمعالجة المدفوعات للموظفين طرق مختلفة. يتم توفير بيان مقابل لكل طريقة دفع (مكان).

يمكن فتح الحسابات المصرفية للموظفين مركزياً - كجزء مما يسمى بمشروع الرواتب. علاوة على ذلك، يمكن للمنظمة فتح العديد من مشاريع الراتب في نفس الوقت. يمكن للموظف أيضًا الإشارة إلى حساب مصرفي شخصي لتحويل الراتب.

يتم تحويل السجلات التي تشير إلى المبالغ وطلبات فتح الحسابات الشخصية إلى البنك، كقاعدة عامة، في في شكل إلكتروني. في هذه الحالة، يمكن إرسال الملف إلى البنك عبر قنوات اتصال خاصة، على سبيل المثال، من خلال "Client-Bank"، أو نقله على الوسائط المادية (بطاقة فلاش، القرص). قد يختلف تنسيق (بنية) الملفات المنقولة بين البنوك. قامت شركة 1C مع Sberbank بتطوير معيار الصرف المعلومات الإلكترونيةاستنادًا إلى تقنية XML، والتي تم دعمها أيضًا من قبل بنوك أخرى. يتم تنفيذ إنشاء الملفات في برنامج 1C: الرواتب وإدارة شؤون الموظفين 8 وفقًا لهذا المعيار العالمي، والذي يسمح لك بتنظيم التبادل مع البنوك التي تدعم هذا المعيار دون إعدادات إضافية.

عند دفع الأموال أو تحويلها إلى حساب، يتم تسجيل حجب ضريبة الدخل الشخصي ويتم إنشاء مستند يؤكد التاريخ الفعلي لاستلام الدخل من قبل الموظف لينعكس في تقرير ضريبة الدخل الشخصي المكون من 6 أفراد.

الخصومات من الرواتب وضريبة الدخل الشخصي وتقديم التقارير إلى السلطات التنظيمية

يضمن "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية 8" حساب الاشتراكات التي ينظمها القانون من صندوق الرواتب وضريبة الدخل الشخصي:

  • ضريبة الدخل الشخصي (NDFL)؛
  • اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للتأمين الاجتماعي الإلزامي في حالة العجز المؤقت وفيما يتعلق بالأمومة؛
  • مساهمات التأمين للتأمين الصحي الإلزامي للصندوق الفيدرالي للتأمين الطبي الإلزامي، والمساهمات في صندوق المعاشات التقاعدية لتأمين المعاشات الإلزامية؛
  • اشتراكات التأمين في صندوق التأمين الاجتماعي للتأمين ضد الحوادث والأمراض المهنية.

يتم احتساب اقتطاع ضريبة الدخل الشخصي تلقائيًا لكل موظف، مع الأخذ في الاعتبار المعلومات المتعلقة بخصوماته الضريبية وحالته الضريبية:

  • مقيم/غير مقيم؛
  • لاجئ أو شخص حصل على حق اللجوء المؤقت على أراضي الاتحاد الروسي؛
  • متخصص أجنبي مؤهل تأهيلا عاليا.
  • مشارك في برنامج إعادة توطين المواطنين؛
  • عضو طاقم سفينة مسجلة في السجل الدولي الروسي للسفن؛
  • مواطن من دولة طرف في معاهدة الاتحاد الاقتصادي الأوراسي؛
  • غير مقيم يعمل على أساس براءة اختراع.

يتم احتساب أقساط التأمين تلقائياً وفقاً لجميع أنواع التعريفات التي ينص عليها القانون، مع مراعاة الوضع التأميني للموظفين:

  • مواطني الاتحاد الروسي؛
  • المواطنون الأجانب المقيمون مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي دون عقود عمل طويلة الأجل؛
  • المواطنون الأجانب المعترف بهم كلاجئين، والذين يقيمون مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي، دون عقود عمل طويلة الأجل؛
  • متساوون مع مواطني الاتحاد الروسي (المقيمين الدائمين، واللاجئين المعترف بهم، ومواطني البلدان المشاركة في معاهدة الاتحاد الاقتصادي الأوراسي)
  • المواطنون الأجانب المقيمون مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي ولا يخضعون للتأمين؛
  • المواطنين الأجانب المقيمين مؤقتًا في أراضي الاتحاد الروسي؛
  • المتخصصين الأجانب المؤهلين تأهيلا عاليا وأفراد أسرهم المقيمين بشكل دائم في الاتحاد الروسي؛
  • المتخصصين الأجانب المؤهلين تأهيلا عاليا وأفراد أسرهم المقيمين مؤقتا في الاتحاد الروسي.

للمناصب التي تنطوي على الخروج المبكربالنسبة للتقاعد، يتم الحساب وفقا ل تعريفات إضافية، والتي يمكن ضبطها وفقًا لـ تقييم خاصظروف العمل (SOUT) إذا تم تنفيذها أو وفق قواعد سارية مسبقاً.

بناءً على نتائج حساب دخل الموظف، ومبالغ الضرائب والمساهمات المحسوبة، وبيانات المدفوعات للصناديق، يتم إنشاء التقارير المنظمة (لتقديمها إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وصندوق التأمين الاجتماعي وصندوق المعاشات التقاعدية في روسيا)، والتقارير الإحصائية والتحليلية :

  • التقرير ربع السنوي 6-NDFL
  • 2-شهادات الدخل NDFL للتحويل إلى دائرة الضرائب الفيدرالية وإصدارها للموظفين؛
  • معلومات حول استحالة اقتطاع الضريبة في النموذج 2-NDFL؛
  • حسابات مساهمات التأمين في صندوق التقاعد وصندوق التأمين الطبي الإلزامي وصندوق التأمين الاجتماعي باستخدام نموذج KND -1151111؛
  • تقرير إلى FSS NS
  • التقارير الشخصية في النماذج SZV-M وSZV-STAZH وADV وغيرها من التقارير المنظمة للأفراد.

تتيح لك خدمة 1C-Reporting المضمنة في 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين إنشاء تقارير حرفيًا في شكل إلكتروني بنقرة واحدة فقط، والتحقق منها وإرسالها مباشرة من البرنامج إلى السلطات التنظيمية باستخدام التوقيع الرقمي الإلكتروني، وتتبع تقدمها.

المشروع التجريبي لـ ELN و FSS

تم إطلاق نظام جديد لدفع الاستحقاقات للموظفين - مباشرة من صندوق التأمين الاجتماعي في الاتحاد الروسي - في عام 2011. ثم اتصلوا بها منطقة نيجني نوفغورودوجمهورية قراتشاي-شركيسيا. كل عام تتوسع جغرافية المدفوعات المباشرة.

تتيح لك أدوات برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 متابعة المستحقات والمزايا للمشاركين في المشروع التجريبي ونقل السجلات تلقائيًا إلى صندوق التأمين الاجتماعي.

في الوثيقة " أجازة مرضية» تم اتخاذ الترتيبات اللازمة لملء المعلومات الإضافية التي سيتم إدراجها في السجل لتحويلها إلى صندوق التأمين الاجتماعي كجزء من المشروع التجريبي.

من 1 يوليو 2017 المؤسسات الطبيةيمكنهم إصدار شهادات إلكترونية بعدم القدرة على العمل على نفس أساس الإجازة المرضية الورقية. يضمن برنامج 1C: إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 8 التفاعل مع صندوق التأمين الاجتماعي لتبادل المعلومات بغرض إنشاء إجازة مرضية إلكترونية.

يعد برنامج "1C: إدارة الرواتب والموارد البشرية" أداة قوية للإدارة سياسة شؤون الموظفينالتنظيم، بالإضافة إلى أتمتة خدمات الشركة المختلفة، بدءًا من إدارة المديرين التنفيذيين وحتى موظفي قسم المحاسبة.

تم تطوير هذا التكوين بواسطة المبرمجين كمنتج منفصل، يتركز عمله على أداء المهام المتعلقة بسجلات الموظفين في مؤسسة أو شركة أو مؤسسة.

يمكن أن يؤدي تنفيذ برنامج 1C لمحاسبة الموظفين إلى إزالة جزء كبير من العبء عن الموظف، سواء كان مجرد ضابط شؤون موظفين، أو محاسب كشوف المرتبات، أو مديرًا مباشرًا، أو مديرًا للموارد البشرية، أو خدمة إدارة الموارد البشرية بأكملها في المؤسسة.

مما لا شك فيه، بالنسبة للمؤسسات الصغيرة التي ليس لديها فريق عمل قوي من الموظفين، فإن هذه المشكلة ليست ملحة للغاية - بعد كل شيء، يتم أخذ كل شيء في الاعتبار وحسابه يدويًا، ولكن الوضع يتغير بشكل كبير عندما يكون الموظفون منظمة الإنتاج– 100 أو 200 أو 500 شخص. إن الإشراف على هؤلاء الموظفين يدويًا هو مهمة كثيفة العمالة وغير فعالة إلى حد ما.

ماذا 1C HR أتمتة؟

يوفر استخدام برنامج 1C: برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين الإمكانيات التالية:

حساب الرواتب والمحاسبة

بمساعدة هذا البرنامج، يتم تسجيل تكاليف الدفع مقابل الخدمات والعمالة في تكلفة الإنتاج، ويتم إجراء التسويات المتبادلة مع الموظفين، ويتم إعداد المستندات الإنتاج الفعلي، يتم الحفاظ على المحاسبة ودفع الإجازات والإجازات المرضية. بالإضافة إلى ذلك، فإن إدخال "1C: ZUP" في الإنتاج يسمح لك بتتبع جداول العمل الفردية والعامة، وإنشاء جداول الرواتب، والجداول الزمنية، وحساب مجموعة من الخصومات والاستحقاقات، وإعداد كشوف المرتبات، وإنشاء تقارير أخرى.

إدارة سجلات الموارد البشرية

منح برمجةعلى أساس "1C" يضمن الحفاظ على جدول التوظيف الذي يسرد معدلات التعريفات المختلفة، ويساعد أيضًا في إنشاء التقارير اللازمة وفقًا لجدول التوظيف، وإعداد النماذج المطبوعة الموحدة، وملء شهادات السفر، وتسجيل رحلات العمل، وإنشاء أوامر السفر؛

الخصومات المنظمة

بفضل إدارة الرواتب وشؤون الموظفين 1C، يتم تقديم المساهمات في صناديق التأمين الاجتماعي، وضريبة الدخل الشخصي، بالإضافة إلى تحميل البيانات التي تم الحصول عليها أثناء العمل مباشرة في برنامج المحاسبة 8؛

تحليل شؤون الموظفين

يساعد التكوين في إنشاء معلومات رسمية (المنصب، القسم، التوظيف، الإجازات، الحركات الرسمية، الفصل، رحلات العمل)، بالإضافة إلى تقارير عن الإحصائيات وحركة الموظفين في المؤسسة، والحفاظ على السجلات العسكرية وتجميع المعلومات اللازمة للتسجيل العسكري و مكتب التجنيد.

بالمقارنة مع الإصدارات السابقة المستندة إلى 1C، يعد هذا التكوين أكثر تنوعًا وأمانًا واستقرارًا وعمليًا. منح الحل البرمجيسيكون منتجًا في عمل قسم شؤون الموظفين للتخطيط، وفي اختيار ومحاسبة موظفي الإنتاج في قسم المحاسبة، ومحاسبة الضرائب والرواتب، وأخيرًا، سيساعد إدارة المنظمة في تحليل مؤشرات أداء الموظفين.

يأخذ هذا البرنامج في الاعتبار جميع المتطلبات التشريع الروسيوممارسة العديد من الشركات.

يؤدي تنفيذ 1C Personnel إلى أتمتة حل المهام مثل:

  • تزويد الأعمال بموظفين موثوقين - التقييم والاستجواب والاختيار؛
  • تخطيط احتياجات القوى العاملة؛
  • إدارة الشهادات وكفاءات الموظفين؛
  • التخطيط الإنتاجي لتوظيف الموظفين؛
  • إدارة الدافع المالي للموظفين.
  • حساب ودفع الأجور.
  • مقدمة في إنتاج تحليل الموظفين وسجلات الموظفين؛
  • عرض الضرائب والأجور المستحقة في نفقات الشركة.
  • حساب الاشتراكات والضرائب التي تحددها الهيئات التشريعية من صندوق الأجور.

ضروري لأي مؤسسة بغض النظر عن شكل الملكية والنشاط وعدد الموظفين. لإدارتها المختصة والمؤهلة، يجب أن يكون لديك فهم جيد لها قانون العملومراقبة التغييرات في التشريعات ولديهم مهارات في مجال إدارة سجلات الموظفين.

ما هي محاسبة الموظفين ولماذا هو مطلوب؟

جزء لا يتجزأ من أنشطة كل شركة هو سجلات الموظفين. وهو يمثل العمل الذي ينظمه قانون التسجيل والمحاسبة ومراقبة حركة موظفي المنظمة.

تتضمن أنشطة الموظفين تسجيل:

  • استقبال الموظفين
  • تسريح العمال.
  • الحركات الأفقية (النقل بين الأقسام) والحركات العمودية (على سبيل المثال، النمو الوظيفي)؛
  • رحلات عمل؛
  • أجازة مرضية؛
  • ورقة التوقيت؛
  • الإجازات (من أي نوع - سنوية، بدون أجر، للحمل، وما إلى ذلك)؛
  • - بطاقات شخصية لكل موظف وغيرها.

تشمل محاسبة الموارد البشرية أيضًا:

  • الحفاظ على السجلات العسكرية؛
  • أنظمة علاقات العمل;
  • إنشاء وتسجيل مختلف (على سبيل المثال، حول التوظيف، وتشجيع الموظف، وما إلى ذلك)؛
  • تنظيم العمل وقضايا أخرى.

يتم إعداد جميع الوثائق فقط وفقًا للمعايير والقواعد المطلوبة. يتم توحيد بعض النماذج، ويتم تثبيت البعض الآخر في المؤسسة نفسها.

التنظيم المختص لسجلات الموظفين يحل العديد من مشاكل ومهام الشركة. بالطبع، هناك الآلاف من الفروق الدقيقة، ولكن هناك نقاط أساسية تنطبق على كل مؤسسة.

كيفية التنظيم ومن يجب تكليفه بالحفاظ على سجلات الموظفين؟

هناك عدة طرق لتنظيم المحاسبة. كل شيء يعتمد فقط على خصائص المؤسسة وعلى الاختيار الذي يتخذه المدير. الخيارات الأكثر شيوعًا:

قم بإنشاء قسم كامل للموارد البشرية إذا كانت الشركة توظف الكثير من الأشخاص

وعندما يكون عدد الموظفين صغيرا، يمكنك تعيين متخصص واحد. ومن مميزات هذه الطريقة أن العمل ينظمه المدير بالطريقة التي يريدها ويتم تنظيمه ومراقبته وفق مبادئه الخاصة.

هناك أيضًا عيوب: من الصعب التحقق من احترافية الأخصائي الذي يتم تعيينه، لذلك هناك خطر من تعيين ضابط شؤون موظفين غير مختص تمامًا.

سيتعين عليك إنفاق الوقت والمال على التدريب أو البحث عن موظف آخر.

تتمثل مزايا هذا الخيار لتنظيم المحاسبة في أنه إذا تمت التوصية بشخص ما، فهو (ربما) يقوم بالفعل بالمهمة، أي أنه تم اختباره في هذه الحالة. بالطبع، تحتاج إلى مناقشة ظروف العمل مع ضابط شؤون الموظفين بحيث تناسب كلا الطرفين.

إسناد شؤون الموارد البشرية إلى محاسب أو سكرتير جيد

الإيجابيات: يوفر الوقت والمال. وهذا يعني أنه ليست هناك حاجة لاختيار ضابط شؤون الموظفين، ولا توجد تكاليف للاحتفاظ بالسجلات.

العيوب: المشكلة الرئيسية عند اختيار هذه الطريقة هي أداء الموظفين عمل اضافيبعد الخطأ الرئيسي، مما يؤدي إلى الأخطاء والأخطاء الفادحة والفجوات والنقص الأساسي في المستندات اللازمة. وبطبيعة الحال، المهم هنا المعرفة المهنيةحول موضوع سجلات الموظفين. وإذا كان لديهم نفس السكرتير، فإن خطر المضاعفات هو في هذه الحالةيتم تقليله إلى الحد الأدنى. والعكس صحيح.

تعهد بسجلات الموارد البشرية إلى منظمة الاستعانة بمصادر خارجية

جيد: تقع جميع أنشطة الموظفين على عاتق شركة الاستعانة بمصادر خارجية، والتي تتحمل هذه المسؤولية على أساس العقد. بالإضافة إلى ذلك، وفقا ل قضايا الموظفينيتم توفير المساعدة المستمرة والمستمرة؛ واختيار هذه الطريقة يقلل التكاليف بشكل كبير.

العيوب: تحتاج إلى اختيار شركة جادة وراسخة، وتحتاج أيضًا إلى إقامة تفاعل وإنشاء مفهوم للعمل مع المتخصصين الذين سيعملون خارج المكتب.
يتعين على المدير فقط اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة وملاءمة له للاحتفاظ بسجلات الموظفين، مع الموازنة بين إيجابيات وسلبيات كل طريقة.

المهام الوظيفية لموظف شؤون الموظفين

يتم تكليف موظف الموارد البشرية بالمسؤوليات التالية وفقًا للتعليمات واتفاقية التوظيف:

هذه قائمة غير كاملة لمسؤوليات الموظف، والمتطلبات تقريبية. قد يكون هناك أكثر مما سبق (أو أقل)، ولكن في المجمل هذه هي المهارات والقدرات التي يجب أن يتمتع بها أخصائي الموارد البشرية.

سجلات الموظفين: ما هي المستندات المطلوبة؟

عادةً، يجب أن يكون لدى كل مؤسسة الأنواع التالية من المستندات المتعلقة بالموظفين:

  • الإدارية (الشخصية وأوامر الإنتاج)؛
  • التأكد نشاط العمل;
  • المعلومات والحساب.
  • المراسلات الداخلية
  • سجلات التحكم والتسجيل.

يجب أن تكون بعض وثائق الموظفين موجودة في المؤسسة. وتشمل هذه:
PVTR (لوائح العمل الداخلية)؛

يتم تخزين جميع المستندات لعدد معين من السنوات. ينظم:

  • المادة أو القسم من قانون العمل؛
  • قرار لجنة الدولة للإحصاء.
  • القانون الاتحادي واللوائح الأخرى.

إذا لم يكن هناك شيء (تعليمات، أوامر، وما إلى ذلك)، فستحتاج إلى تصحيح هذه الحقيقة. بشكل عام، أحد مبادئ عمل مدير الموارد البشرية هو الالتزام بالمواعيد. فهو يجعل العمل اليومي أسهل بكثير، بل ويعطي قوة قانونيةبعض الأفعال. في الواقع، من المهم جدًا عدم إهمال الشؤون الجارية. خلاف ذلك، فإنها تميل إلى النمو مثل كرة الثلج.

تنظيم سجلات الموظفين: كيفية الاحتفاظ بها ومن أين تبدأ؟

بعد أن استقرت في منصب جديد كضابط شؤون الموظفين، عليك أولاً إجراء مراجعة للوثائق الإلزامية. إذا اتضح (ويحدث هذا) أن بعض الأوراق المهمة من القائمة مفقودة، فيجب استعادتها. وبطبيعة الحال، لن يكون من الممكن القيام بمثل هذا العمل في يوم واحد.

لذلك يجب إبراز أهم المواقف والبدء بها. تحقق من توفر التصميم وصحته (وإذا كنت بحاجة إلى التصحيح أو الإنشاء مستند جديد): جدول التوظيف، جدول الإجازات، عقود العمل، الأوامر، سجلات العمل.

الاحتفاظ بسجلات عقود العمل وأوامر الموظفين. يخلق . فهم البطاقات الشخصية (T-2). العمل مع اللوائح المحلية.
الشيء الرئيسي هو إكمال جميع المستندات الحالية في الوقت المحدد. العمل على أساس قانون العملوقواعد العمل. ولا تدمر سجلات الموظفين. تمت الموافقة على وقت تخزينها من قبل الأرشيف الفيدرالي ("القائمة ..." بتاريخ 2000/06/10).

جميع المستندات المحاسبية مطلوبة لشفافية علاقات العمل. يضع نظام شؤون الموظفين القواعد والمبادئ التي توفر الاستقرار لموظفي المنظمة، وتقوم الإدارات بتهيئة الظروف الملائمة لذلك.

أتمتة المحاسبة - 1C: مزايا العمل مع البرنامج

الحفاظ على سجلات الموظفين، وخاصة في شركة كبيرة- هذه مهمة مسؤولة وضخمة بشكل لا يصدق. لكن الأخطاء غير مسموح بها هنا! ولكن اليوم هناك طريقة لأتمتة أنشطة ضباط شؤون الموظفين، والتي يمكن أن تسهل بشكل كبير وتبسيط عمل الإدارة، وتبسيط الأنشطة، مما يقلل بشكل كبير من مخاطر الأخطاء.

باستخدام برنامج 1C، يمكنك الاحتفاظ بالسجلات وفقًا للمتطلبات القانونية. تضمن قاعدة البيانات تخزينًا موثوقًا للمعلومات الضرورية عن الموظفين. ومع تراكمها، يصبح من الممكن بناء تقارير متنوعة يمكن أن تساعد في تحليل العمل وتطوير اتجاهات جديدة. على سبيل المثال، يمكن أن تكون التقارير كما يلي:

  • معدل دوران الموظفين؛
  • إحصاءات الموظفين؛
  • حركة العمال ، إلخ.

يساعد البرنامج في حل جميع مشاكل ومهام محاسبة الموظفين تقريبًا. يتمتع رئيس المؤسسة، بفضل 1C، بفرصة الحصول على معلومات حول الوضع في قسم معين، وإجراء التحليل واتخاذ القرارات الصحيحة. قرارات الإدارة. تتيح لك الأتمتة أيضًا مزامنة أنشطة العديد من خدمات الشركة (المحاسبة والموارد البشرية وقسم الرواتب)، مما يحسن كفاءة العمل ويخلق أيضًا جميع الظروف لدفع الرواتب في الوقت المناسب.

خاتمة

لذا، لتلخيص، يمكننا أن نلاحظ ما يلي:

  • سجلات الموظفين هي الجزء الأكثر أهمية في أي مؤسسة.
  • هناك عدة طرق لتنظيم المحاسبة. الخيار متروك للقائد.
  • يتم تحديد المسؤوليات الوظيفية لموظف شؤون الموظفين من خلال التعليمات وعقد العمل.
  • توجد قائمة بالوثائق المتعلقة بعمل الموظفين والتي يجب أن تكون موجودة في كل شركة. ويجب أن تبدأ حياتك المهنية في قسم الموارد البشرية من خلال التحقق من هذه المستندات.
  • يعد الاحتفاظ بالسجلات أسهل بكثير إذا تم تشغيله آليًا.

سجلات الموظفين هي جوهر العادي و عمل فعالأي مؤسسة. ولذلك، يجب التعامل مع إدارتها بمسؤولية كاملة.

في تواصل مع

خلاصة


بالانضباط


"الأنظمة الآليةمحاسبة"



"العمل مع الموظفين في 1C"


مقدمة


C: Enterprise هو منتج برمجي لشركة 1C مصمم لأتمتة الأنشطة في المؤسسة.

في البداية، كان المقصود من منتج 1C: Enterprise هو أتمتة المحاسبة و المحاسبة الإدارية(بما في ذلك الرواتب وإدارة الموارد البشرية). ولكن اليوم يجد هذا المنتج تطبيقه في مجالات بعيدة عن المهام المحاسبية الفعلية.

النظام الفرعي المتخصص لكشوف المرتبات ومحاسبة الموظفين المتضمن في 1C: المحاسبة تحل المشكلات التالية:

.المحاسبة عن حركة الموظفين لكل منظمة، بما في ذلك إعداد الوثائق وإعداد التقارير

.حساب أجور موظفي الشركة مع إعداد الوثائق ذات الصلة

.حساب الضرائب والاشتراكات التي ينظمها القانون، وقاعدتها الخاضعة للضريبة الأجرالعاملين في المنظمة. وإعداد التقارير ذات الصلة،

.انعكاس الرواتب المستحقة وكذلك مبالغ الضرائب والاشتراكات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية.

1C: نظام برمجيات المؤسسة يوفر فرص وافرةالحفاظ على المحاسبة الآلية في المؤسسات والمنظمات والمؤسسات، بغض النظر عن نوع نشاطها وشكل ملكيتها، بمستويات متفاوتة من التعقيد المحاسبي.

يتيح لك "1C: Enterprise" تنظيم المحاسبة الفعالة والموظفين والتجارة التشغيلية ومحاسبة المستودعات والإنتاج بالإضافة إلى كشوف المرتبات.

الغرض من هذا العمل هو التعرف على العاملين في "1C: المحاسبة".

1. محاسبة شؤون الموظفين


معلومات حول الموظفين في 1C: قاعدة المعلومات المحاسبية مقسمة حسب المعنى.

لتخزين المعلومات عامعن الموظف، لا تتعلق بأداء محدد مسؤوليات العمل(بيانات جواز السفر، وما إلى ذلك) مخصصة لدليل "الأفراد" (قائمة "الموظفون"). لتخزين المعلومات المتعلقة بمسؤوليات الوظيفة (المنظمة، القسم، الوظيفة، عدد الموظفين)، يتم استخدام سجل المعلومات "موظفو المنظمة" (قائمة "الراتب" "موظف المنظمة"). يتم تخزين المعلومات المتعلقة بشروط الأجر في سجل المعلومات "الاستحقاقات المخططة لموظفي المنظمة". لا يسبب هذا التخزين المقسم أي إزعاج للمستخدم، ولكنه يبسط عمله في حالة تسجيل موظف واحد في العديد من مؤسسات قاعدة المعلومات: معلومات عامةيجب إدخال هذا الموظف مرة واحدة فقط ليتم وضعه في دليل "الفرد".

لإدخال معلومات عن الموظف الجديد في قاعدة المعلوماتلا يحتاج المستخدم إلى أوامر القائمة المذكورة أعلاه: فهي مخصصة في المقام الأول لعرض المعلومات لاحقًا.

في 1C: المحاسبة، يتم إدخال المعلومات المتعلقة بالموظفين باستخدام المستندات. يتم الإدخال الأولي للمعلومات باستخدام وثيقة "التوظيف"


1.1 تعيين موظف


أدخل المعلومات الأساسية عن الموظف:

الاسم الأخير، الاسم الأول، اسم العائلة للموظف (إذا كان الفرد الذي يحمل نفس الاسم الكامل مسجلًا بالفعل في دليل "الأفراد"، فبالنسبة للموظف الجديد، سيعرض البرنامج تلقائيًا استخدام بيانات هذا الفرد)

تاريخ الميلاد، جنس الموظف

في حقل "المنظمة"، أدخل المنظمة التي نقوم بتعيين موظف لها

في السمة "Tab.number"، أدخل رقم الموظف الخاص بالموظف (افتراضيًا، يتم عرض رقم الموظف المجاني التالي بالترتيب)

إدخال معلومات عن ظروف عمل الموظف ومكان عمله:

نوع العمل (مكان العمل الرئيسي، وظيفة خارجية أو داخلية بدوام جزئي)

القسم، الوظيفة، جدول عمل الموظف الجديد، عدد الوظائف التي يشغلها، عدد أشهر فترة الاختبار (إذا تم تثبيتها عند التعيين) فترة التجربة)، تاريخ التوظيف

المتطلبات عقد التوظيفمع الموظف: رقم وتاريخ عقد العمل. في حالة القبول عن طريق عقد محدد المدة- تاريخ انتهاء العقد

نقوم بإدخال معلومات حول الاستحقاقات المخصصة للموظف عند التعيين: نشير إلى نوع الاستحقاق الرئيسي وحجمه وكذلك قائمة البدلات المقدمة للموظف وقيم المؤشرات لحسابها

يدخل معلومات إضافيةعن الموظف:

رقم شهادة التأمين PFR

معلومات حول الجنسية والإعاقة والحق في التخفيضات الضريبية القياسية لضريبة الدخل الشخصي والدخل من مكان العمل السابق

نحدد توضيحًا للاسم لعنصر الدليل الذي تم إنشاؤه "الموظفون" (للتمييز بصريًا بين عناصر الدليل المقابلة للموظفين الذين يحملون نفس الاسم الكامل.

في نهاية عمل المساعد سيتم إنشاء ما يلي:

البيانات الشخصية للموظف في دليل "الأفراد".

إدخال عن موظف في دليل "الموظفين".

وثيقة "التوظيف في المنظمة".


1.2 طرد الموظف


افتح عنصر القائمة سجلات الموظفين -> سجلات الموظفين -> الفصل من المنظمات.

حتى الآن، قائمة تسريح العمال لدينا فارغة. دعنا ندخل مستندًا جديدًا بالرفض باستخدام مفتاح Ins.

ليس عليك تحديد رقم المستند؛ سيقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين الرقم المطلوب عند حفظ المستند. يتم بالفعل ملء تاريخ المستند وتنظيمه تلقائيًا.

أضف سطرًا جديدًا إلى قائمة الموظفين وأدخل الأحرف الأولى من اسم عائلة الموظف في حقل الموظف.

سيقوم البرنامج تلقائيًا باختيار الموظف.

ثم نشير إلى التاريخ الذي سيتم فيه فصل موظفنا والمقال الذي يتم على أساسه الفصل.

في هذه الحالة، سيقوم برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين بالتحقق مما إذا كان الموظف المشار إليه في المستند قد تم فصله في وقت سابق. إذا حدث مثل هذا الإجراء، يتم عرض رسالة خطأ.

لحفظ المستند ونشره، انقر فوق الزر "موافق". الآن هناك إدخال واحد في قائمة تسريح العمال.

كما يتيح لك البرنامج طباعة أمر الفصل. للقيام بذلك، تحتاج إلى فتح المستند الذي أنشأناه وتحديد نموذج T-8 من عنصر قائمة الطباعة.

نموذج قابل للطباعةيمكن إرسال أمر الفصل إلى الطابعة ومن ثم تسليمه إلى رئيس المنظمة للتوقيع.

التبديل إلى واجهة حساب رواتب المنظمات (عنصر القائمة الخدمة -> تبديل الواجهة -> حساب رواتب المنظمات).

حدد عنصر القائمة كشوف المرتبات -> وثائق المصدر-> الحساب عند فصل الموظف.

قائمة التسويات لدينا عند الفصل لا تزال فارغة. دعنا ندخل حساب مستند جديد عند الفصل باستخدام مفتاح Ins.

ليس عليك تحديد رقم المستند - سيقوم البرنامج تلقائيًا بتعيين الرقم المطلوب عندما نحفظ المستند. يتم بالفعل ملء تاريخ المستند وشهر الاستحقاق والتنظيم تلقائيًا. كل ما علينا فعله هو الإشارة إلى الموظف. للقيام بذلك، أدخل الأحرف الأولى من اسمه الأخير في حقل الموظف وسيقوم البرنامج بتحديده تلقائيًا.

في مجموعة ترتيب الاستبعاد، في حقل السبب، حدد الترتيب. سيقوم البرنامج بملء الحقل بتاريخ الفصل نفسه.

في مجموعة التعويض عند الفصل، نشير إلى عدد الأيام التي يجب حساب المزايا لها والأرباح طوال مدة العمل (إذا لزم الأمر).

نشير إلى طبيعة التعويض/الخصم مقابل الإجازة. التعويض عن الإجازة غير المستخدمة - حدد إجراء الحساب حسب الأيام التقويمية وعدد الأيام التي يتم تعويض الإجازة عنها.

يحتوي هذا المستند على علامتي تبويب لحساب متوسط ​​الأرباح:

حساب متوسط ​​الدخل.

حساب متوسط ​​الدخل للإجازة.

في علامة التبويب الأولى، يتم حساب مقدار متوسط ​​\u200b\u200bالدخل وفقًا لخوارزمية حساب التعويض عند الفصل والأرباح المحتجزة، وفي الثانية - وفقًا لخوارزمية الإجازة (حسب الأيام التقويمية).

لكننا نحتاج فقط إلى حساب تعويض الإجازة للموظف. لذلك، انتقل إلى علامة التبويب حساب متوسط ​​\u200b\u200bأرباح الإجازة. كما هو الحال في رحلة العمل، سنقوم بملء بيانات أرباح الموظف تلقائيًا. انقر فوق الزر "احسب" وحدد الخيار - "احسب". متوسط ​​الدخل.

بعد الانتهاء من الإجراءات، سيقوم برنامج إدارة الرواتب وشؤون الموظفين بملء الجدول بالبيانات لحساب متوسط ​​الأرباح. إذا ذهبت إلى نهاية قائمة أنواع الأرباح، فيمكنك أن ترى أن الجزء المجدول يعكس مقدار راتب الموظف المتراكم في سبتمبر، وكذلك مقدار الوقت الذي عمل فيه.

دعنا نذهب إلى علامة التبويب "الاستحقاقات" ونحسب الدفعة. انقر فوق الزر "احسب" وحدد خيار "حساب الاستحقاقات".

سيعرض الجزء الجدولي من المستند صفوفًا تحتوي على نتائج الحساب.

يتيح لك البرنامج طباعة حساب متوسط ​​​​الدخل ومذكرة حسابية في نموذج T-61. لنفتح المستند الذي أنشأناه للتو ونختاره من عنصر القائمة "طباعة". النموذج المطلوب:

حساب متوسط ​​الدخل.

نموذج T-61.

حدد النموذج المطلوب من القائمة وأرسله إلى الطابعة.


2. كشف رواتب


2.1 طريقة الرواتب


يتم أيضًا إدخال جميع البيانات الخاصة بحساب الأجور والتكاليف المرتبطة بها باستخدام المستندات، "كشوف المرتبات"، "الرواتب المستحقة الدفع"، وما إلى ذلك (قائمة الرواتب).

تحتوي المستندات المدرجة على شرط عام "شهر الاستحقاق"، حيث يجب الإشارة إلى اليوم الأول من الشهر الذي استحق فيه الراتب. على سبيل المثال، تم دفع رواتب شهر يناير فعليًا في 10 فبراير. ثم يجب الإشارة إلى تاريخ مستند "الرواتب المستحقة" في 10 فبراير، وفي التفاصيل يجب الإشارة إلى "شهر الاستحقاق" في 1 يناير. تتم جميع عمليات احتساب الاستحقاقات والاستقطاعات (في نهاية الشهر) مباشرة في شكل وثيقة "استحقاقات الراتب". يتم احتساب الرواتب بالترتيب التالي:

1)يتم إنشاء مستند جديد "استحقاقات الراتب"، يشير في رأسه إلى ذلك التفاصيل الضرورية("تاريخ المستند"، "شهر الاستحقاق"، "المؤسسة"، يمكنك تحديد قسم معين للمؤسسة).

2)يتم ملء قائمة الموظفين (يمكن ملء القائمة تلقائيًا باستخدام الزر "تذكر" الموجود في لوحة الأوامر الخاصة بنموذج المستند، وسيتم إدخالها تلقائيًا في جزء جدوليجميع الموظفين المسجلين في المؤسسة في شهر الاستحقاق ورواتبهم وحساب مبلغ ضريبة الدخل الشخصي).

يمكن ملء المستند تلقائيًا بطريقتين:

1."حسب الاستحقاقات المخططة" - في هذه الحالة، يتم تحديد الاستحقاقات المخططة لهؤلاء الموظفين المدرجين في المؤسسة المحددة في المستند والقسم المحدد في المستند (إذا تم تحديده).

2."قائمة الموظفين" - يحدد الاستحقاقات المخططة للموظفين الذين يستوفون الشروط المحددة في النموذج الذي يفتح.

يتم ملء مبلغ الاستحقاقات تلقائيًا دون مراعاة وقت العمل.

3)تم ترحيل الوثيقة - يتم تسجيل المبالغ المحسوبة في السجل المحاسبي.

يجب أن تتضمن الوثيقة مبلغ الرسوم الخاضعة للضريبة بمعدل 13٪ (و 30٪).

إذا تم إصدار مستندات "نقل الموظفين" للموظف خلال الشهر مع تغيير في مبلغ الاستحقاق الحالي، فعند ملء الجزء الجدولي من "الاستحقاق"، سيتم إدخال العديد من الأسطر مع هذا الاستحقاق كرقم بمختلف الأحجام التي كانت سارية خلال الشهر. في هذه الحالة، سيتم إدخال مبلغ الاستحقاق دون إعادة الحساب بالنسبة إلى وقت العمل. أولئك. يجب تعديل المبالغ المستحقة يدويًا، إذا كانت تعتمد على وقت العمل.

بعد إدخال البيانات ومراقبتها، يقوم النظام باحتساب راتب الموظف وعرض كافة المعلومات في نافذة قسيمة الراتب.

إذا كنت بحاجة إلى إعداد حسابات للقسم بأكمله، فيمكن للمحاسب استخدام وضع حساب القائمة.

يتم عرض المعلومات الخاصة بمبالغ رواتب الموظف في كشف الرواتب على شكل جدول الاستحقاقات والاستقطاعات. يتم تقديم البيانات حسب الشهر ونوع الدفع. لكل شهر يتم عرض المجاميع لأعمدة المجموع في أسفل الجدول، ويتم احتساب الإجمالي الإجمالي للاستحقاقات والخصومات والمبلغ المستحق (أو الدين).


2.2 تحويل الرواتب إلى حسابات بطاقات الموظفين

معلومات برنامج رواتب الموظفين

لتوزيع الرواتب المحولة إلى البنك بين حسابات بطاقات الموظفين، تم اقتراح آلية خاصة لتبادل المعلومات تم تطويرها بواسطة 1C مع سبيربنك في الاتحاد الروسي. يتم تبادل البيانات حول مبالغ الرواتب المحولة باستخدام ملفات XML. لقراءة المعلومات من الملف المستلم، ولإنشاء ملف مخصص لإرساله إلى البنك، يتم استخدام معالجة خاصة في تكوين "إدارة الرواتب وشؤون الموظفين"


خاتمة


قد تكون نتيجة هذا العمل التعريف والتطبيق الناجح في العمل الإضافي لمؤسسات منتج برنامج 1C: Enterprise. ونحن نرى أنه لا يشمل المحاسبة فحسب، بل يشمل أيضا مجموعة كاملة من المهام للعمل مع موظفي المؤسسة، وهي: المحاسبة عن حركة الموظفين في كل منظمة، بما في ذلك إعداد الوثائق والتقارير، وحساب أجور الموظفين المؤسسة مع إعداد الوثائق ذات الصلة، وحساب الضرائب والاشتراكات التي ينظمها القانون، وأساسها الخاضع للضريبة هو أجور موظفي المنظمة، وإعداد التقارير ذات الصلة، وانعكاس الأجور المستحقة، فضلا عن مبالغ الضرائب و المساهمات في المحاسبة والمحاسبة الضريبية. يسمح منتج برنامج 1C: Enterprise بالاستخدام في أي مؤسسة تقريبًا، بغض النظر عن حجمها ونوع نشاطها. كما أنه يجمع بين سهولة الاستخدام وموثوقية تخزين المعلومات.


فهرس


1.1C: المحاسبة 8. دليل المحاسبة. تكوين المؤسسة. الطبعة 1.6 موسكو. شركة "1C" 2008

2.1ج: الشركات 8.1. دليل المستخدم. موسكو. شركة "1C" 2008

.الأنظمة المحاسبية الآلية. إيشينكو إم. المؤسسة التعليمية الحكومية للتعليم المهني العالي "أومسك" جامعة الدولةهم. إف إم. دوستويفسكي" 2011


التدريس

هل تحتاج إلى مساعدة في دراسة موضوع ما؟

سيقوم المتخصصون لدينا بتقديم المشورة أو تقديم خدمات التدريس حول الموضوعات التي تهمك.
تقديم طلبكمع الإشارة إلى الموضوع الآن للتعرف على إمكانية الحصول على استشارة.