Pag-alis sa pagtatapos ng isang nakapirming utos sa kontrata sa pagtatrabaho. Paano gumagana ang pagpapaalis pagkatapos ng pag-expire ng kontrata sa pagtatrabaho? Kautusan ng pagpapaalis sa pagtatapos ng isang nakapirming kontrata sa pagtatrabaho

Personal na card ng empleyado- ito ay isang dokumento pinag-isang anyo T-2, na napunan batay sa lahat ng kategorya.

Ang anyo ng personal na kard na T-2 ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang porma ng pangunahing dokumentasyon ng accounting sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito."

Mga panuntunan para sa pagpuno ng personal na card ng empleyado na T-2

Pinunan ng empleyado ang personal na card serbisyo ng tauhan. Kinukumpirma ng empleyado kung kanino napunan ang personal na card ang pagiging tunay ng impormasyong nakapaloob sa card sa pamamagitan ng pagpirma sa dulo ng Seksyon II, sa ikalawang pahina ng personal na card.

Upang punan ang isang T-2 personal card, ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado ay kinakailangan:

• isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado;
• Ang pagkakasunud-sunod ng pagtanggap sa trabaho;
• pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
• Kasaysayan ng Pagtatrabaho;
• ID ng militar;
• dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o mga espesyal na titulo;
• sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
• sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis.

Ang natitirang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado. Sa ilang mga kaso, depende sa mga detalye ng trabaho, maaaring humiling ang employer mula sa taong nag-a-apply para sa trabaho, mga karagdagang dokumento na ibinigay ng kasalukuyang batas ng Russian Federation.

Mga panuntunan para sa pagpuno ng form No. T-2

1) Pangalan ng Kumpanya ipinahiwatig nang buo. Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay nakalagay sa mga dokumentong bumubuo.

2) Numero ng Tauhan ang empleyado ay dapat magsama ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong hire o empleyado at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.

3) Isang numero ng pagkakakilanlan ang nagbabayad ng buwis at ang bilang ng sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado ay ipinahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at ang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.

4) Sa isang column "Alpabeto" Ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.

5) karakter ang trabaho ay ipinahiwatig: "permanente", "pansamantala".

6) Uri ng trabaho(pangunahin, part-time) ay naitala nang buo.

7) Sahig tinutukoy ng letrang “M” o “F”.

8) Buong pangalan ay naitala nang buo.

9) Araw ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan, at ganap na nakasulat sa lugar ng teksto, halimbawa: "Nobyembre 10, 1975." Kapag ipinapahiwatig ang iyong lugar ng kapanganakan, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang:
– ang haba ng entry, kabilang ang mga puwang at mga bantas, ay hindi dapat lumampas sa 100 character;
– ang mga distrito at rehiyon ay nakasulat sa genitive case, nang walang mga kuwit, na may mga sumusunod na pagdadaglat: lungsod - lungsod, nayon - nayon, rehiyon - kr., okrug - env., rehiyon - rehiyon, nayon - settlement, distrito - rn. , istasyon – istasyon; nakasulat ng buo ang mga salitang aul, kishlak, village, village.

10) Code ng paninirahan tinutukoy ayon sa All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division 0K 019-95, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 413 (OKATO).

11) Pagkamamamayan nakasulat nang walang pagdadaglat. Ang pag-record ng pagkamamamayan at ang coding nito ay isinasagawa ayon sa All-Russian Classifier of Information on the Population 0K 018-95, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 412 (OKIN). Ang pagkamamamayan ng Russian Federation ay ipinahiwatig ng code 1, ang dual citizenship ay ipinahiwatig ng code 2, ang dayuhang pagkamamamayan ay ipinahiwatig ng code 3, at ang kakulangan ng pagkamamamayan ay ipinahiwatig ng code 4.

12) Mga wika pag-aari ng empleyado ay ipinahiwatig nang buo nang walang mga pagdadaglat. Ang antas ng kaalaman sa wika ay ipinahiwatig sa anyo ng teksto sa sumusunod na paraan:
Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo – code 1;
Binabasa ko at naipaliwanag ko ang aking sarili – code 2;
Marunong akong magsalita – code 3.
Kapag nag-encode sa column na “Kaalaman Wikang banyaga» dalawang code ang ipinahiwatig, ang una ay nagpapahiwatig ng code ng wika, ang pangalawa - ang antas ng kaalaman nito.

13) Edukasyon ay naitala at naka-encode alinsunod sa OKIN at ang All-Russian Classifier of Specialties in Education, na inaprubahan ng Decree of the State Standard of Russia na may petsang Disyembre 30, 1993 No. 296 (OKSO).
Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-code tulad ng sumusunod:

• pangunahing (pangkalahatang) edukasyon - code 02;
• pangunahing sekondaryang edukasyon - code 03;
• karaniwan (puno) Pangkalahatang edukasyon– code 07;
• pangunahing bokasyonal na edukasyon - code 10;
• pangalawang bokasyonal na edukasyon - code 11;
• hindi kumpletong mas mataas na edukasyon - code 15;
• mas mataas na edukasyon - code 18;
• postgraduate na edukasyon - code 19.

Minsan sa pagsasagawa ng mga problema ay lumitaw sa kung paano lumikha ng isang talaan ng edukasyon ng isang empleyado kung hindi ito nakumpleto.

Paano tama ang pagtatala ng impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon?

Isang talaan ng edukasyon ng empleyado, kung hindi ito natapos

Uri ng edukasyon ayon sa klasipikasyon

Nakapagtapos ng ikalima o ikaanim na baitang ng sekondaryang paaralan Nag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtapos dito Nag-aaral sa isang pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo), ngunit hindi nagtapos mula dito Nagtapos ng mataas na paaralan, paaralan na may malalim na pag-aaral ng anumang paksa, lyceum, gymnasium Nagtapos mula sa isang vocational school o isang katumbas na institusyong pang-edukasyon

Edukasyon sa elementarya Hindi kumpletong sekondaryang edukasyon Basic general o secondary vocational education (depende sa kung anong edukasyon ang mayroon ka sa oras ng pagpasok sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon) Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon Pangalawa (kumpleto) pangkalahatan o hindi kumpletong sekondaryang bokasyonal na edukasyon (depende sa kung anong uri ng edukasyon ang mayroon ka sa oras ng pagpasok sa isang pangalawang espesyal na institusyong pang-edukasyon) Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon Pangunahing bokasyonal na edukasyon

Kapag gumagawa ng isang entry tungkol sa pangalan ng isang institusyong pang-edukasyon, pinapayagan ang mga pagdadaglat ng mga salita na hindi nakakasira sa kahulugan ng pangalan.

Sa kaso kung saan ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon ay kasama ang salitang "pangalan", dapat mong isulat ang "pangalan"; kung ito ay sinusundan ng salitang "propesor", "akademiyan" o iba pa, dapat kang sumulat ng "sa kanila." propesor", "im. akademiko", atbp.

Ang mga order ay hindi ipinahiwatig sa mga pangalan ng mga institusyong pang-edukasyon. Ang lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon (kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang diploma o iba pang dokumento sa edukasyon.

Ang mga libreng linya sa seksyon ng edukasyon ay inilaan para sa pangalan at petsa ng pagtatapos ng pangalawang institusyong pang-edukasyon ng mas mataas o sekondarya bokasyonal na edukasyon. Kung ang isang empleyado ay nagtapos mula sa dalawang sekondarya o dalawang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa magkakaibang mga espesyalidad, ang parehong mga institusyong pang-edukasyon ay naitala.

14) Kwalipikasyon sa diploma ipinahiwatig sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

para sa mga nagtapos ng isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon - "bachelor", "master", "espesyalista". Para sa mga kwalipikasyong "Bachelor" at "Master", ang direksyon ay ipinahiwatig, at para sa "Espesyalista" na kwalipikasyon, ang espesyalidad;

para sa mga nagtapos mula sa isang pangalawang institusyong pang-edukasyon - "technician", "merchandiser", "accountant", "manager", atbp.

15) propesyon(pangunahin at karagdagang) ay ipinahiwatig nang buo sa batayan at pagkakasunud-sunod (pagtuturo) sa pagkuha. Ito ay naka-code ayon sa All-Russian classifier propesyon ng mga manggagawa, posisyon ng mga empleyado at mga kategorya ng taripa(OKPDTR). Ang isang karagdagang propesyon ay itinuturing na isa na hindi tumutugma sa pangunahing propesyon, ngunit maaaring maging interesado sa organisasyon.

16) Karanasan sa trabaho(pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa isang bonus para sa haba ng serbisyo, pati na rin ang karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) sa iba pang mga dokumento pagkumpirma ng kaugnay na haba ng serbisyo.

17) Katayuang may asawa naitala at naka-encode ayon sa OKIN.

Impormasyon sa kasal:

• hindi pa kasal – code 1;
• ay nasa rehistradong kasal – code 2;
• ay nasa isang hindi rehistradong kasal – code 3;
• balo (balo) - code 4;
• diborsiyado (a) – code 5.

18) Bilang bahagi ng isang pamilya Ang mga miyembro lamang ng pamilya ang ipinahiwatig na nagpapahiwatig ng antas ng relasyon. Ang pinakamalapit na kamag-anak ay itinuturing na: ama, ina, anak, anak na babae, kapatid na lalaki, kapatid na babae, ang taong pinangangalagaan ang empleyado, at iba pang malapit na kamag-anak na nakatira kasama ng empleyado.

19) Mga detalye ng pasaporte ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte.

Ang address ng tirahan ay naitala ayon sa mga patakaran para sa pagtatala ng lugar ng kapanganakan. Kinakailangang punan ang parehong mga hanay: ang address ng paninirahan ayon sa pasaporte, at ang aktwal na address ng paninirahan, pati na rin ang numero ng telepono ng empleyado o mga malapit na kamag-anak.

Ang mga pangunahing dokumento batay sa kung aling seksyon II "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ng T-2 personal card ay napunan ay:

• military ID (o pansamantalang sertipiko na inisyu bilang kapalit ng military ID), sertipiko ng reserbang tauhan ng militar para sa mga mamamayang nakareserba;
• sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription Serbisyong militar.

Kung ang empleyado ay isang reserbang opisyal, ang impormasyon para sa seksyong ito ay kinuha mula sa ID ng militar:

Talata 1."Kategorya ng reserba" - walang mga marka na ginawa sa talatang ito para sa mga opisyal ng reserba.

Punto 3."Komposisyon (profile)" - ang buong pangalan ng komposisyon (nang walang mga pagdadaglat) ay naitala alinsunod sa talata 7 "Pangalan ng profile" ng ikatlong pahina ng ID ng militar.

Punto 4."Full code designation VUS" - ang buong code designation ng military specialty ay isinulat, alinsunod sa talata B "VUS No." ng ikatlong pahina ng military ID.

Punto 5. "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - ay pinunan batay sa entry sa talata 15 "Impormasyon sa mga medikal na eksaminasyon" sa mga pahina 10-13 ng ID ng militar. Ang mga kategorya ay may mga sumusunod na pagtatalaga ng titik: A - akma para sa serbisyo militar, B - akma para sa serbisyong militar na may maliliit na paghihigpit, C - limitadong angkop para sa serbisyo militar, D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar. Kung ang military ID ay hindi nagsasaad ng fitness category, ang category A ay nakasaad sa paragraph 5 ng section 2 ng personal card.

Punto 7."Nakarehistro sa militar": (lahat ng data sa talata ay iginuhit sa lapis) ang linya A ay pinupunan kung mayroong isang utos ng pagpapakilos o isang selyo sa pagpapalabas at pag-alis ng mga utos ng pagpapakilos (ang card ng empleyado ay naglalaman ng data mula sa talata 16 ng pahina 14-21 ng military ID); Ang linya B ay napunan kung ang empleyado ay nakalaan para sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan (ang serye at numero ng sertipiko ng pagpapaliban, ang bilang ng listahan ng mga posisyon at propesyon, pati na rin ang petsa na inisyu ang pagpapaliban. ng military commissariat ay ipinasok sa card).

Kung ang isang empleyado ay napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar, ang mga talata 1, 3, 4 at 7 ng Seksyon 2 ay hindi nakumpleto.
Punto 2."Ranggo ng militar" - ang marka na "napapailalim sa conscription" ay ginawa.

Punto 5. "Kategorya ng fitness para sa serbisyong militar" - isang entry ay ginawa batay sa data mula sa "sertipiko ng pagpaparehistro" ng mamamayan (sa pahina 1 sa seksyon 1 "Pangkalahatang impormasyon" pagkatapos ng salitang "kinikilala") sa anyo ng isang liham ng kaukulang kategorya (A, B, C o D) .

Sugnay 8 napunan kung naabot na ng empleyado limitasyon ng edad pagiging nasa reserba o idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan. Sa kasong ito, sinasabi ng column na "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan."

Kapag pinupuno seksyon IV"Certification" ng personal na card, lahat ng column at column ay pinupunan. Ipinapahiwatig nila:

petsa ng sertipikasyon;

• desisyon ng komisyon, halimbawa: "paglipat sa isang posisyon", "ipadala para sa advanced na pagsasanay", atbp.;
• isang link sa isang partikular na dokumento (karaniwan ay isang protocol ng mga resulta ng sertipikasyon) na nagsasaad ng numero at petsa nito.

Maaaring blangko ang column na "Base". Bilang kahalili, maaari itong magpahiwatig at/o isang utos upang aprubahan ang mga resulta ng sertipikasyon.

Ang data sa advanced na pagsasanay ay naitala batay sa mga dokumentong isinumite ng empleyado.

SA seksyon V Ang "pagsulong ng mga kwalipikasyon" ay ipinahiwatig:

– petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay;

- uri ng advanced na pagsasanay;

- pangalan ng institusyong pang-edukasyon (instituto para sa advanced na pagsasanay ng ministeryo (kagawaran), faculty ng advanced na pagsasanay sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, faculty ng advanced na pagsasanay sa isang pangalawang bokasyonal na institusyong pang-edukasyon, instituto ng advanced na pagsasanay, mga advanced na kurso sa pagsasanay sa ministeryo (kagawaran), mga advanced na kurso sa pagsasanay sa mga negosyo, mga organisasyong pang-agham-pananaliksik at disenyo, mas mataas at sekundaryong mga institusyong pang-edukasyon sa bokasyonal, mga institusyon para sa advanced na pagsasanay at kanilang mga sangay);

- uri ng dokumento (sertipiko, pagkakakilanlan);

– ang column na “Bases” ay maaaring blangko, o maaari itong magpahiwatig ng utos mula sa organisasyon na magpadala ng empleyado para sa advanced na pagsasanay.

Katulad din sa seksyon VI impormasyon tungkol sa propesyonal na muling pagsasanay na nagpapahiwatig ng espesyalidad (direksyon, propesyon) kung saan nagaganap ang muling pagsasanay. Kapag pinupunan ang Seksyon VII "Mga Insentibo at Mga Gantimpala", kinakailangang ipahiwatig ang mga uri ng mga insentibo na inilapat sa empleyado (kapwa sa antas ng organisasyon at sa antas ng mga ministri at departamento), pati na rin ang listahan ng mga parangal ng estado.

Sa Seksyon VIII Itinatala ng "Bakasyon" ang lahat ng uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon. Ang batayan ng paggawa ng mga entry ay.

Kapag pinupunan ang talahanayan para sa mga bakasyon batay sa isang order, tanging ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon ang ipinasok. Ang petsa ng pagtatapos ng bakasyon ay ipinasok pagkatapos bumalik ang empleyado mula sa bakasyon. Ito ay dahil sa katotohanan na kung ang isang empleyado ay tinawag pabalik mula sa bakasyon o naantala, ang column na "Petsa ng pagtatapos" ay magsasaad ng petsa ng pagbabalik ng empleyado sa trabaho, at hindi ang nakaplanong petsa ng pagtatapos ng bakasyon gaya ng iniutos.

Ang pag-iwan nang walang pag-iipon ay dapat tandaan sa parehong talahanayan. sahod. Ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon, dahil ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation, hindi kasama dito ang oras ng pagbibigay ng leave ng empleyado nang walang bayad kung ang kanilang kabuuang tagal ay lumampas sa 14 na araw ng kalendaryo sa taon ng pagtatrabaho.

Sa Seksyon IX Ang "mga benepisyong panlipunan" ay dapat magpahiwatig ng isang listahan ng mga benepisyo at ang kanilang mga batayan na ibinigay sa empleyado mga pederal na batas, mga by-law at lokal na regulasyon ng organisasyon (kontrata sa pagtatrabaho, kolektibong kasunduan, mga kasunduan sa industriya).

Sa kabanata" karagdagang impormasyon» para sa pagkakumpleto ng accounting, kung kinakailangan, ipahiwatig:

– impormasyon tungkol sa pagsasanay sa part-time (gabi), sulat, mga panlabas na departamento ng mas mataas at pangalawang institusyon bokasyonal na pagsasanay(ang mga petsa ng pagpasok at pagtatapos mula sa institusyong pang-edukasyon ay dapat ipahiwatig);

– impormasyon tungkol sa isang taong nagtatrabaho na may kapansanan na nagpapahiwatig ng sertipiko ng MSEC, ang pangkat ng may kapansanan at ang petsa ng pagkakatatag nito (pagbabago), ang sanhi ng kapansanan;

– pagtatapos ng komisyon ng dalubhasa sa mga kondisyon at likas na katangian ng trabaho.

Pagkatapos ng pagpapaalis ng empleyado mula sa organisasyon, ang mga entry ay ginawa sa Seksyon IX "mga batayan para sa pagpapaalis", kung saan ang isang pagkasira ng mga batayan para sa pagpapaalis ng empleyado ay ipinahiwatig alinsunod sa eksaktong mga salita na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation, ang petsa ng pagpapaalis, numero.

Kapag isinasara ang T-2 personal card, inilalagay ng empleyado ng HR ang kanyang personal na lagda kasama ang transcript nito at indikasyon ng posisyon. Ang empleyado mismo ay pumipirma sa parehong paraan. Sa kasong ito, ang lagda ng empleyado ay nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang personal na card.

Ang pamamaraan para sa paggawa ng mga pagbabago sa impormasyon ng empleyado

Kapag binabago ang impormasyon tungkol sa isang empleyado, ang kaukulang data ay ipinasok sa kanyang personal na card, na pinatunayan ng pirma ng isang espesyalista mula sa departamento ng HR, at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa mga seksyong "Pangkalahatang Impormasyon" at "Impormasyon sa Pagpaparehistro ng Militar" , pagkatapos ay sa pamamagitan ng pirma mismo ng empleyado.

Ang mga pagbabago ay ginawa sa parehong paraan tulad ng sa libro ng trabaho. Kapag pinalitan ang apelyido, ang luma ay tinatanggal at ang isang bago ay nakasulat sa lugar nito alinsunod sa mga dokumento na isinumite sa departamento ng mga tauhan.

Dagdag pa, ang lahat ng kasunod na pagbabago sa data ng empleyado (pagbabago ng lugar ng paninirahan, atbp.) ay makikita sa personal na card ng isang empleyado ng departamento ng HR. Ang isang kumpletong pagpapalit ng isang personal na card ay hindi kanais-nais para sa kadahilanang sa hinaharap ay magiging mahirap na ibalik ang lahat ng impormasyon tungkol sa empleyadong ito. Tulad ng para sa mga pagbabago sa data ng pasaporte at katayuan sa pag-aasawa, ang parehong pamamaraan ay maaaring gamitin - na may strikethrough.

Mga panuntunan sa coding

Kapag nag-encode ng impormasyon sa isang personal na T-2 card, dapat kang magabayan ng ilang mga panuntunan para sa pagpuno, na tinukoy ng Pamantayan para sa mga awtomatikong sistema Pamamahala ng HR:

1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpuno na ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay itinuturing na nasira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na maglagay ng eksaktong mga code o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa maisumite ang T-2 personal card sa archive.
2. Kung walang mga tala o kung ang mga sagot ay negatibo ("Wala ako", "Hindi ako miyembro"), mananatiling walang laman ang naka-encode na bahagi ng katangiang ito.
3. Kapag nagpapahiwatig ng mga petsa, ang pangalan ng buwan ay nakasulat nang buo, ang taon ay nakasulat sa apat na digit; halimbawa: "Pebrero 14, 2006."
4. Ang mga petsa ay naka-encode sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw-buwan-taon; halimbawa: "03.10.1998".
5. Sa mga organisasyon at negosyo na hindi nagpaplanong magpakilala ng mga awtomatikong sistema ng kontrol para sa mga aktibidad ng tauhan, pinapayagan na huwag mag-encode ng mga detalye.

Ang isang personal na card ay ang pangunahing dokumento ng accounting na naglalaman ng personal na data ng isang empleyado. Ang anyo ng personal na card No. T-2 ay inaprubahan ng Decree of State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ang mga personal na card para sa mga empleyado ay dapat na mapanatili ng lahat ng mga kumpanya, anuman ang organisasyonal at legal na mga form. Personal na card ng empleyado ay ibinibigay para sa bawat empleyadong kinukuha ng kumpanya sa ilalim ng kontrata sa pagtatrabaho. Nagsisimula ito sa pagkuha at pinananatili sa buong panahon ng pagtatrabaho. aktibidad sa paggawa sa kumpanya. Sa pagpapaalis ng isang empleyado personal na card t 2 ay sarado, ngunit patuloy na iniimbak sa kumpanya.

Posible bang hindi mag-isyu ng mga personal na card, ngunit sa halip ay magsagawa ng mga personal na gawain?

Hindi hindi mo kaya. Ang kumpanya ay hindi obligado na gumuhit ng mga personal na file para sa mga empleyado, habang ang isang personal na card ng form No. T-2 ay isang ipinag-uutos na dokumento. Direktang binanggit ito sa "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho" (sugnay 12). Sinasabi nito na ang personal na card ng T-2 form ay inuulit ang lahat ng mga entry mula sa aklat ng trabaho tungkol sa pagkuha, paglilipat at pagpapaalis. Obligado ang employer na gawing pamilyar ang empleyado sa bawat naturang entry laban sa isang pirma sa personal na card.

Anong mga dokumento ang kailangan upang punan ang isang personal na card?

Upang punan ang T-2 form na kailangan mo order sa pagkuha ng empleyado at mga personal na dokumento ng empleyado, lalo na:

• Kasaysayan ng Pagtatrabaho;
• pasaporte;
• ID ng militar (para sa mga mananagot para sa serbisyo militar);
• dokumento na nagpapatunay ng pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon;
• sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado;
• sertipiko ng pagpaparehistro sa mga awtoridad sa buwis;
• iba pang mga dokumento (halimbawa, isang medikal na rekord, lisensya sa pagmamaneho, mga dokumentong nagpapatunay ng advanced na pagsasanay, mga parangal ng estado, kapansanan, atbp.). Bilang karagdagan, kakailanganin ang impormasyon na hindi maaaring makuha mula sa mga dokumento. Makipag-ugnayan sa numero ng telepono, komposisyon ng pamilya, petsa ng kapanganakan ng mga kamag-anak, antas ng kasanayan sa wikang banyaga - dapat ibigay ng empleyado ang lahat ng impormasyong ito tungkol sa kanyang sarili. Samakatuwid, kinakailangan na naroroon siya kapag nag-isyu ng isang personal na kard.

Huwag magtiwala sa pagsagot sa form No. T-2 sa empleyado mismo, at punan ito gamit ang iyong sariling kamay. Ang isang personal na card ay isang dokumento ng mahigpit na pananagutan at responsibilidad para dito tamang disenyo dala mo.

Ang personal na card ay binubuo ng labing-isang seksyon:

1. Pangkalahatang Impormasyon
2. Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar
3. Pag-hire at paglilipat sa ibang mga trabaho
4. Sertipikasyon
5. Pagsasanay
6. Propesyonal na muling pagsasanay
7. Mga parangal (insentibo) at karangalan na titulo
8. Bakasyon
9. Mga benepisyong panlipunan kung saan ang isang empleyado ay may karapatan alinsunod sa batas
10. karagdagang impormasyon
11. Mga batayan para sa pagwawakas kontrata sa pagtatrabaho(mga pagpapaalis).

Sa bawat isa sa mga seksyong ito ay may mga hanay kung saan kailangan mong magtala ng impormasyon tungkol sa empleyado. At sa unang seksyon (General Information) mayroon ding mga bintana para sa pag-encode ng impormasyon. Ang mga code para sa pagpuno ng isang personal na card ay matatagpuan sa mga classifier ng impormasyon:

• OKIN (All-Russian Classifier of Population Information OK 018-95), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation ng Hulyo 31, 1995 No. 412;
• OKSO (All-Russian Classifier of Specialties in Education OK 009-2003), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation noong Setyembre 30, 2003 No. 276-st;
• OKPDTR (All-Russian classifier ng mga propesyon ng mga manggagawa, mga posisyon ng empleyado at mga kategorya ng taripa OK 016-94), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation ng Disyembre 26, 1994 No. 367;
• OKATO (All-Russian Classifier of Objects of Administrative-Territorial Division OK 019-95), na inaprubahan ng Decree of the State Standard of the Russian Federation ng Hulyo 31, 1995 No. 413.

Kailangan bang mag-encode ng impormasyon sa isang personal na card?

Hindi kinakailangan. Ang coding ay inilaan para sa awtomatikong pagpoproseso ng data at statistical accounting. Ito ay ipinakilala noong ang mga unibersal na programa sa kompyuter para sa mga opisyal ng tauhan ay wala pa. Gamit ang isang computer na nagbabasa ng mga code mula sa mga dokumento, posible na mabilang ang bilang ng mga empleyado at hatiin ang mga ito sa mga kategorya (antas ng edukasyon, propesyon, atbp.). Ngayon ang naturang pagproseso ay halos hindi isinasagawa kahit saan. Kahit na ang mga opisyal ng tauhan ay gumagamit ng mga espesyal na programa sa computer na awtomatikong naglalagay ng mga code sa isang personal na card, ang mga code mismo ay nawala ang kanilang orihinal na kahulugan. Ngunit tandaan na ang mga column ay hindi matatanggal mula sa pinag-isang mga form. Samakatuwid, kung hindi ka nag-encode ng impormasyon, huwag tanggalin ang mga window ng code, ngunit iwanan lamang ang mga ito na blangko.

Simula ng form at seksyon na "Pangkalahatang impormasyon"

Una, ang pangalan ng kumpanya ay ipinahiwatig alinsunod sa charter at iba pang mga constituent na dokumento. Sa kanang sulok sa itaas kailangan mong ilagay ang code ng kumpanya ayon sa OKPO (iyong Punong Accountant). Isulat ang petsa na pinunan mo ang iyong personal na card sa digital, halimbawa, 08/11/2006.

• numero ng tauhan (ito ay itinalaga sa empleyado sa pagtanggap ng trabaho at hindi nagbabago sa panahon ng paglilipat at paggalaw sa loob ng organisasyon);
• numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis - TIN. Kung ang empleyado ay hindi nakatalaga ng isa, iwanang blangko ang cell;
• numero ng sertipiko ng seguro sa pensiyon ng estado;
• alpabeto (unang titik ng apelyido ng empleyado);
• likas na katangian ng trabaho (permanente o pansamantala);
• uri ng trabaho (pangunahin o part-time);
• Kasarian Lalake Babae).

Ngayon kailangan nating punan ang pinaka-malaki na seksyon ng T-2 form - "Pangkalahatang impormasyon." Una sa lahat, sa isang espesyal na cell, ipahiwatig ang numero at petsa ng kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado.

POINT 1. APELYIDO, FIRST NAME, PATRONICAL NAME.” Maingat na kopyahin ang impormasyon mula sa pasaporte ng empleyado. Ang mga pangalan at gitnang pangalan ay dapat ipahiwatig nang buo. Subukang mag-iwan ng espasyo sa mga linya para sa mga pagbabago sa hinaharap sa iyong personal na data (ito ay totoo lalo na kung pinupunan mo ang personal na card ng isang babae).

POINT 2. “DATE OF BIRTH.” Ang buwan ng kapanganakan ay nakasulat sa mga titik, at ang petsa at taon ay nakasulat sa mga numero. Sa kanang bahagi sa cell ng code, isulat ang iyong petsa ng kapanganakan nang digital.

PUNTOS 3. “LUGAR NG KApanganakan.” Naitala alinsunod sa pasaporte. Kung nag-e-encode ka ng data sa T-2 form, para punan ang point 3 kakailanganin mo ang OKATO.

PUNTOS 4. “MAMAMAYAN.” May mga karaniwang salita para sa mga talaan ng pagkamamamayan. Ang mga ito ay nakapaloob sa OKIN. At kahit na hindi mo i-encode ang impormasyon sa iyong personal na card, ang entry sa field ng teksto ng talata 4 ay dapat na mahigpit na tumutugma sa classifier na ito.

Mga pormulasyon ng mga rekord ng pagkamamamayan

Pagbubuo	OKIN code
Mamamayan Pederasyon ng Russia	1
Mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado (dalawang mamamayan)	2
dayuhang mamamayan	3
Isang taong walang estado	4

Ano ang dapat kong isulat sa talata 4 ng aking personal na card kung ang empleyado ay may dual citizenship?

Sa kasong ito, ipahiwatig sa mga bracket ang pangalawang bansa kung saan ang empleyado ay isang mamamayan. Halimbawa: "Mamamayan ng Russian Federation at isang dayuhang estado (Poland)." Sa mga personal na kard ng mga dayuhang mamamayan kinakailangan ding ipahiwatig ang bansa: "banyagang mamamayan (ng Republika ng Belarus)."

PUNTOS 5. “KAALAMAN NG BANYAGANG WIKA.” Kapag pinupunan ang item na ito, dapat mo ring sundin ang pangkalahatang tinatanggap na mga formulation ng OKIN, na ibinigay sa talahanayan sa ibaba. Mas mainam na ipahiwatig ang antas ng kaalaman ng wika sa unang panauhan na isahan: "Mahusay akong nagsasalita," "Nagbabasa at nagsasalin ako gamit ang isang diksyunaryo." Kung naglalagay ka ng mga code, tandaan na may mga code hindi lamang para sa mga antas ng kasanayan sa wika, kundi pati na rin para sa mga wika mismo. Halimbawa, sa sa Ingles code 014, French - 213, Italian - 070, German - 135. Samakatuwid, kailangan mong ipasok ang parehong mga code, na pinaghihiwalay ang mga ito ng ilang puwang.

Pagbigkas ng mga talaan ng kasanayan sa wika

PUNTOS 6. “EDUKASYON”. Mayroong ilang mga antas ng edukasyon (tinatawag din silang mga kwalipikasyong pang-edukasyon). Ang mga antas ng edukasyon kasama ang kanilang mga code ng pagtatalaga ay nakalista sa OKIN. Ipinapakita ng talahanayan sa ibaba ang mga antas ng edukasyon na may mga paliwanag at code. Kung ang isang empleyado ay nagpakita sa iyo ng isang sertipiko ng postgraduate na edukasyon, kakailanganin mong punan ang kaukulang bloke sa seksyong "Edukasyon." Kasabay nito, tandaan na ang mga pag-aaral sa postgraduate, paninirahan, at postgraduate na pag-aaral ay tumutugma sa code 01, at mga pag-aaral ng doktor - code 02 (ayon sa OKIN). Iwanang blangko ang OKSO code window, dahil ang OKSO ay walang mga code para sa postgraduate education specialties.

Mga antas ng edukasyon (mga kwalipikasyong pang-edukasyon)

Ang antas ng edukasyon	Ano ang ibig sabihin nito	OKIN code
Pangunahing (pangkalahatang) edukasyon	Ang empleyado ay nakatapos ng tatlo o apat na taon sa mataas na paaralan at hindi nag-aral muli, o hindi nakatapos ng kanyang pag-aaral hanggang sa katapusan ng ika-9 na baitang (sa isang 11-taong sistema ng paaralan) o ang ika-8 baitang (sa isang 10-taong sistema ng paaralan )	02
Pangunahing pangkalahatang edukasyon	Nakumpleto ng empleyado ang 9 na grado ng sekondaryang paaralan (na may 11-taong sistema ng paaralan) o 8 grado (na may 10-taong sistema ng paaralan) at nakatanggap ng sertipiko	03
Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos sa high school, gymnasium o lyceum (grade 11 o 10) at nakatanggap ng sertipiko	07
Pangunahing bokasyonal na edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos mula sa isang vocational school (vocational school) at nakatanggap ng isang sertipiko	10
Pangalawang bokasyonal na edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos mula sa isang dalubhasang sekundaryong institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo o kolehiyo) at nakatanggap ng diploma	11
Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon	Ang empleyado ay nakatapos ng tatlo o higit pang mga kurso sa isang unibersidad (instituto, unibersidad o akademya) at hindi na nag-aral pa o nagpapatuloy sa kanyang pag-aaral	15
Mataas na edukasyon	Ang empleyado ay nagtapos mula sa isang unibersidad (instituto, unibersidad o akademya) at nakatanggap ng diploma	18
Postgraduate na edukasyon	Nakumpleto ng empleyado ang residency, postgraduate, postgraduate o doctoral studies at nakatanggap ng diploma	19

Kung ang isang mag-aaral na hindi pa nakapagtapos sa isang unibersidad ay nakakuha ng trabaho, paano mo pupunan ang item na "Edukasyon" sa iyong personal na kard?

Kung ang isang empleyado ay nag-aaral sa ikaapat, ikalima o ikaanim na taon ng isang unibersidad, ang isang talaan ng hindi kumpletong edukasyon ay ginawa batay sa isang sertipiko mula sa institusyong pang-edukasyon, kard ng mag-aaral o grade book. At kung ang isang mag-aaral ay kakapasok lamang sa isang institusyong pang-edukasyon at nag-aaral sa mga paunang kurso, kung gayon ang edukasyon na mayroon siya sa oras ng pag-aaplay para sa isang trabaho ay dapat na maitala sa kanyang personal na kard. Sabihin nating nagtapos ng high school ang isang estudyante bago pumasok sa isang unibersidad. Nangangahulugan ito na mayroon siyang pangunahing pangkalahatang edukasyon. Ang item na "Edukasyon" ay pinupunan din sa parehong paraan para sa mga mag-aaral na hindi pa nagtapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon ng pangalawang bokasyonal na edukasyon.

PUNTOS 7. “PROPESYON”. Ang talatang ito ay sumasalamin sa impormasyon tungkol sa kung anong propesyon mayroon ang empleyado. Bukod dito, kailangan mong ipasok hindi lamang ang iyong pangunahing propesyon, kundi pati na rin ang iba pang mga propesyon (kung mayroon man). Ang pangunahing propesyon ay karaniwang ang isa na may pinakamalaking interes sa kumpanya, o ang propesyon kung saan ang empleyado ay nakakuha ng pinakamaraming karanasan. Upang ma-code ang iyong propesyon kakailanganin mo ang OKPDTR.

PUNTOS 8. “KARANASAN SA TRABAHO.” Ang karanasan - pangkalahatan, tuloy-tuloy at pagbibigay ng karapatan sa mga benepisyo - ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book o iba pang mga sumusuportang dokumento (mga kontrata sa pagtatrabaho, mga sertipiko mula sa mga lugar ng trabaho, atbp.). Ang KABUUANG KARANASAN SA TRABAHO ay kinakalkula tulad ng sumusunod: kailangan mo munang isulat ang lahat ng petsa ng pag-hire at lahat ng petsa ng pagtanggal sa work book ng empleyado. Pagkatapos ay idagdag ang mga petsang ito nang hiwalay. Makakakuha ka ng dalawang halaga - ang una ay bubuo ng mga petsa ng pag-hire, at ang pangalawa - ng mga petsa ng pagpapaalis. Ang susunod na hakbang ay ibawas ang una sa pangalawang halaga. Sa pagkalkula na ito, isang araw ang mawawala sa bawat panahon. Nangangahulugan ito na pagkatapos ng pagkalkula, kailangan mong idagdag sa resultang bilang ng maraming araw gaya ng mga panahon ng pag-hire at pagpapaputok. Kung, bilang isang resulta ng pagkalkula ng haba ng serbisyo, ang isang negatibong bilang ng mga buwan o araw ay nakuha, pagkatapos ay mula sa bilang ng mga taon ang breakdown ay 12 buwan, at mula sa bilang ng mga buwan - 30 araw. Ang bilang na nakuha pagkatapos ng lahat ng mga kalkulasyon ay kino-convert sa mga taon, buwan at araw, na isinasaalang-alang na sa karaniwan ay mayroong 30 araw sa isang buwan, at 12 buwan sa isang taon.

Halimbawa

Inhinyero V.A. Ang libro ng trabaho ni Danilov ay nagtatala ng tatlong panahon ng pagkuha at pagpapaalis:
- mula Mayo 27, 1996 hanggang Marso 13, 2003, nagtrabaho siya bilang isang inhinyero sa FSUE lKontakt;
- mula Marso 19, 2003 hanggang Enero 31, 2004, siya ay isang tagapamahala ng proyekto sa ZAO lAlbatros”;
- mula Pebrero 1, 2004 hanggang Agosto 4, 2006, hinawakan niya ang posisyon ng pinuno ng isang departamento sa lRim LLC, at noong Agosto 11, 2006, nagsimula siyang magtrabaho sa lAlfa CJSC.
Ibuod natin ang mga petsa ng pag-hire:
05/27/1996 + 03/19/2003 + 02/01/2004 = 10/47/6003 Pagkatapos ay ibubuod namin ang mga petsa ng pagtanggal sa trabaho:
03/13/2003 + 01/31/2004 + 08/04/2006 = 12/48/6013 Ngayon, mula sa kabuuan ng mga petsa ng pagpapaalis, ibawas ang kabuuan ng mga petsa ng pag-hire:
12/48/6013 - 10/47/6003 = 02/01/0010 (10 taon, 2 buwan at 1 araw).

Nagdaragdag kami ng 3 pang araw sa resultang bilang ng mga araw, dahil ang empleyado ay may 3 panahon ng pag-hire at pagpapaalis. Lumalabas na ang kabuuang karanasan sa trabaho ng V.A. Si Danilova ay 10 taon, 2 buwan at 4 na araw.

Upang makalkula ang PATULOY NA KARANASAN SA TRABAHO, kailangan mong suriin ang tagal ng mga pahinga sa pagitan ng mga petsa ng pagpapaalis at pagkuha. Sa kasong ito, ang isa ay dapat na magabayan ng "Mga Panuntunan para sa pagkalkula ng tuluy-tuloy na karanasan sa trabaho ng mga manggagawa at empleyado kapag nagtatalaga ng mga benepisyo para sa segurong panlipunan ng estado," na inaprubahan ng Resolusyon ng Konseho ng mga Ministro ng USSR noong Abril 13, 1973 No. 252. Kung ang isang empleyado ay tinanggal dahil sa isang may kasalanang dahilan (pag-absent, pagpapakita sa trabaho habang lasing, atbp.), ang haba ng serbisyo ay naaantala sa anumang kaso.

Halimbawa

Sa libro ng trabaho ng inhinyero na si Danilov (tingnan ang nakaraang halimbawa) nakita natin na mayroon siyang tatlong pahinga sa pagitan ng kanyang pagpapaalis at kanyang pagkakalagay sa bagong trabaho: mula Marso 13 hanggang Marso 19, 2003, mula Enero 31 hanggang Pebrero 1, 2004 at mula Agosto 4 hanggang 11, 2006. Sa lahat ng tatlong kaso, ang mga pahinga ay hindi lalampas sa 21 araw ng kalendaryo. Nangangahulugan ito na ang patuloy na karanasan ni Danilov ay magiging kapareho ng kanyang pangkalahatan - 10 taon, 2 buwan at 4 na araw. At kung, sabihin nating, ang isang empleyado ay nakakuha ng bagong trabaho hindi noong Marso 19, ngunit noong Mayo 19, 2003, ang haba ng serbisyo ay maaantala at magsisimulang dumaloy muli. Kung gayon ito ay magiging katumbas ng huling panahon ng tuluy-tuloy na trabaho ng inhinyero - mula Mayo 19, 2003 hanggang Agosto 4, 2006 - at magiging 3 taon, 2 buwan at 17 araw (ginawa ang pagkalkula ayon sa pamamaraan na ibinigay sa nakaraang halimbawa).

PUNTOS 9. “STATUS NG KASAL.” Ito ay napunan batay sa pasaporte, at kung walang kaukulang mga marka doon, pagkatapos ay ayon sa empleyado. Ang OKIN ay naglalaman ng mga karaniwang pormulasyon ng katayuan sa pag-aasawa ng isang mamamayan. Ang mga ito ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba kasama ang mga code.

Mga pormulasyon para sa mga talaan ng katayuan sa pag-aasawa

Katayuan sa pag-aasawa	Kodigo ni OKIN
Never been ( was ) married	1
Nasa rehistradong kasal	2
Nasa isang hindi rehistradong kasal	3
Biyudo (balo)	4
Divorced (divorced)	5
Nakipaghiwalay (naghiwalay)	6

PUNTOS 10. “KOMPOSISYON NG PAMILYA.” NG pangkalahatang tuntunin, ang mga pinakamalapit na kamag-anak na ipinahiwatig sa talatang ito ay itinuturing na mga magulang, asawa, anak, kapatid, pati na rin ang mga taong pinangangalagaan ang empleyado.

ITEM 11. “PASPORTA.” Ang talatang ito ay nagpapahiwatig ng mga detalye ng pasaporte ng empleyado.

POINT 12. ADDRESS OF RESIDENCE.” Ang talatang ito ay naglalaman ng napakahalagang impormasyon. Tiyak na kakailanganin mo ito sa pagkakasunud-sunod, halimbawa, upang mahanap ang isang nawawalang empleyado, magpadala sa kanya ng isang paunawa o libro ng trabaho sa pamamagitan ng koreo, at din upang mapilit na tawagan siya pabalik mula sa bakasyon. Hilingin sa empleyado na magbigay ng pinakamaraming contact number hangga't maaari - bahay, mobile, part-time na telepono sa trabaho.

Paano punan ang sugnay 12 kung ang empleyado ay hindi nakatira kung saan siya nakarehistro?

Sa kasong ito, iwanang walang laman ang linya para sa aktwal na address - pagkatapos ng lahat, maaaring lumipat ang empleyado nang hindi binabago ang pagpaparehistro. Pagkatapos ay ipasok mo lang sa linyang ito ang address kung saan siya nagsimulang manirahan.

Paano tama gumawa ng mga pagwawasto sa isang personal na card? Posible bang takpan ang mga kamalian gamit ang isang stroke corrector?

Hindi, ang impormasyon sa isang personal na card ay hindi maaaring takpan ng correction fluid, takpan ng papel, o burahin ng isang pambura. Kung nagkamali ka sa pagpuno ng iyong personal na card, mas mabuting gawin itong muli. At kung ang isang error ay natuklasan ilang oras pagkatapos ng pagpuno at hindi praktikal na muling isulat ang card, itama ang maling entry tulad ng sumusunod. Una, maingat na i-cross out ang maling entry na may isang linya. Pagkatapos, sa itaas o sa tabi ng entry na ito, gawin ang tama at isulat ang salitang "naitama." Lagdaan ang pagwawasto at hilingin sa empleyado na pirmahan ito. Huwag kalimutang ipahiwatig ang petsa ng pagwawasto sa ibaba lamang.

Kapag pinupunan ang mga item na "Lugar ng Kapanganakan" at "Address ng Lugar ng Paninirahan" sa unang seksyon ng iyong personal na kard, gumamit ng mga pangkalahatang tinatanggap na mga pagdadaglat para sa mga pangalan ng mga bagay sa address. Ang mga ito ay ipinapakita sa talahanayan sa ibaba.

Mga karaniwang pagdadaglat
mga pangalan ng address object

Mga uri naka-target mga bagay	Pagpapaikli	Mga uri naka-target mga bagay	Pagpapaikli
Autonomous Okrug	JSC	Sloboda	sl.
Autonomous na rehiyon	Aobl.	Istasyon	Art.
lungsod	G.	Khutor	X.
gilid	gilid	Eskinita	eskinita
Rehiyon	rehiyon	Boulevard	b-r
Republika	Sinabi ni Rep.	Pagpasok	pagpasok
Lugar	distrito	Daan	dor
Ulus	St.	Hayop tuldok	riles
nayon uri ng lunsod	bayan	Check-in	check-in
Baryo ng mga manggagawa (pabrika).	rp	quarter	kv-l
Resort village	kp	singsing	singsing
Suburban village	dp	Linya	linya
Parokya	parokya	Embankment	emb.
Aal	aal	Isang parke	isang parke
Vyselki (ok)	mataas	Gumagalaw	gumagalaw
Aul	aul	Lane	lane
nayon uri ng kanayunan	P.	Pagpaplano lugar	atbp
Riles booth	booth ng tren	Lugar	pakiusap
nayon	d.	Square	pl.
nayon at (sa) (mga) istasyon	p/st.	Pochinok	pagkukumpuni
Barracks ng tren	kuwartel ng riles	Mga direksyon	paglalakbay
Riles mabilis	post ng riles	Prosek	paglilinis
Panghaliling daan sa riles	estasyon ng tren	kalsada ng bansa	lane ng bansa
Estasyon ng tren (overtaking) point	railway op	Avenue	pr-kt
		Eskinita	eskinita
istasyon ng riles	estasyon ng tren	Pag-alis	rzd
Pang-industriya zone	industriyal na sona	Stanitsa	st-tsa
nayon	Sa.	Teritoryo	p.
Zaimka	pangungutang	Istruktura	ter.
Barracks	kuwartel	Tract	tract
nayon	Upang.	Dead end	bobo
Lugar	m.	kalye	st.
Microdistrict	microdistrict	Plot	paaralan
Lokalidad	np	Highway	w.
Isla	isla

Seksyon "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar"

Ito ang tanging seksyon, ang pagkumpleto nito ay inilarawan nang detalyado sa mga tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga form ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito" (inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1).

Ang lahat ng mamamayang pumapasok sa trabaho ay nahahati sa mga mananagot para sa serbisyo militar at sa mga hindi mananagot para sa serbisyo militar. Sa turn, ang mga mananagot para sa serbisyo militar ay alinman sa mga mamamayan na nakapaglingkod na, na nasa mga reserba, o mga conscript sa hinaharap. Ang seksyon sa pagpaparehistro ng militar ay pinupunan lamang para sa mga taong mananagot para sa serbisyo militar.

Ang ikalawang seksyon ng T-2 form ay iba-iba para sa mga reserbang opisyal at para sa mga hindi nakarating sa ranggo ng opisyal. Anong mga ranggo ng militar ang hindi mga ranggo ng opisyal?

Sa hukbo, ang mga sundalo, sarhento at mga opisyal ng warrant ay hindi mga opisyal, at sa hukbong-dagat - mga mandaragat, foremen at midshipmen (Artikulo 46 ng Pederal na Batas sa Tungkulin ng Militar at Serbisyong Militar" na may petsang Marso 28, 1998 No. 53-FZ).

Upang punan ang pangalawang seksyon ng iyong personal na card, kakailanganin mo ang alinman sa isang military ID (isang pansamantalang ID na ibinigay kapalit ng isang military ID) o isang ID ng isang mamamayang napapailalim sa conscription. Ang impormasyon na kailangang ipasok sa mga talata ng pangalawang seksyon ay ipinakita sa talahanayan sa ibaba.

Mga panuntunan para sa pagpuno sa pangalawang seksyon ng iyong personal na card

Talata	Paano punan
Kategorya ng stock	Hindi dapat punan para sa mga reserbang opisyal at sa hinaharap na mga conscript. Sa ibang mga kaso, ang numero 1 o 2 ay inilalagay alinsunod sa data sa ID ng militar.
Ranggo ng militar	Upang makumpleto para sa lahat ng mga taong mananagot para sa serbisyo militar. Para sa isang dating militar, ang kanyang ranggo sa militar ay nakatala sa kanyang personal na card ayon sa kanyang ID ng militar, at para sa isang conscript sa hinaharap, ang sumusunod na entry ay ginawa: "Napapailalim sa conscription."
Komposisyon (profile)	Hindi ito pinunan para sa mga conscripts. Para sa mga hindi tumaas sa ranggo ng opisyal, ang komposisyon ay nakasulat sa talatang ito, halimbawa, "Mga Sundalo", "Mga Manlalayag", "Mga Ensign". Para sa mga opisyal, sa halip na komposisyon, kailangan mong ipahiwatig ang profile - "Command", "Medical", atbp.
Buong code na pagtatalaga ng VUS	Ang VUS ay isang espesyalidad ng militar. Makikita mo ang code nito sa military ID ng empleyado. Hindi nakumpleto ang item na ito para sa mga conscript sa hinaharap.
Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar	Ang liham lamang ang ipinasok, nang walang pag-decode: A - akma para sa serbisyo militar; B - akma para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit; B - limitadong angkop para sa serbisyo militar; G - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar; D - hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar.
Pangalan ng military commissariat sa lugar ng paninirahan	Ang pangalan ng military registration at enlistment office kung saan nakarehistro ang empleyado.
Nakarehistro sa militar	Napunan kung ang ID ng militar ay naglalaman ng mga marka sa mga utos ng pagpapakilos o kung ang empleyado ay naka-book para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan (sa kasong ito, dapat siyang magkaroon ng naaangkop na ID). Ang lahat ng mga entry sa talata 7 ay dapat gawin sa lapis.
Markahan sa pagtanggal sa pagpaparehistro ng militar	Kung ang isang empleyado ay umabot na sa limitasyon ng edad para sa pagiging nasa reserba o idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, isang tala ay dapat gawin sa talata 8: "tinanggal sa rehistrasyon ng militar dahil sa edad" o tinanggal sa rehistrasyon ng militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan.”

Seksyon lRecruitment,
lumipat sa ibang trabaho"

Nagsisimula ang seksyon sa isang talaan ng trabaho sa kumpanya at pinupunan nang sabay-sabay sa work book ng empleyado. Ang mga entry ay ginawa alinsunod sa kontrata sa pagtatrabaho, mga order para sa pagpasok at paglilipat. Dito kailangan mong ibigay ang sumusunod na impormasyon:

• petsa ng pagtanggap (paglipat);
• ang yunit ng istruktura kung saan tinanggap o inilipat ang empleyado;
• posisyon (espesyalidad, propesyon), ranggo, klase (kategorya) ng mga kwalipikasyon;
• suweldo o tariff rate, allowance.

Sa column na "Bases", dapat mong isulat ang petsa at numero ng order sa pagkuha (transfer). At sa wakas, dapat mong hilingin sa empleyado na mag-sign sa column na "Personal na lagda ng may-ari ng work book."

Mga Seksyon "Certification",
lAdvanced na pagsasanay",
lPropesyonal na muling pagsasanay"

Dapat punan ang seksyong "ATTESTATION" kung ang kumpanya ay nagsasagawa ng sertipikasyon ng mga empleyado (tingnan ang kabanata "Certification"). Una, ang petsa ng sertipikasyon ay ipinahiwatig, pagkatapos ang desisyon ng komisyon ng sertipikasyon ay maikli na isinulat, at ang petsa at bilang ng mga minuto ng pulong ng komisyon ay ibinigay din. Sa column na "BASE" dapat mong isulat ang petsa at numero ng order para sa sertipikasyon. Ang komisyon sa sertipikasyon ay hindi lamang gumagawa ng desisyon sa pagsunod o hindi pagsunod ng empleyado sa posisyong hawak, ngunit nagbibigay din ng sa CEO mga rekomendasyon (halimbawa, magpadala ng isang empleyado para sa pagsasanay, dagdagan ang kanyang suweldo, ilipat siya sa ibang posisyon). Ang mga rekomendasyong ito ay maaari ding ipakita sa seksyong ito.

Ang seksyong “DEVELOPMENT OF QUALIFICATIONS” ay karaniwang naglalaman ng data sa pangmatagalang pagsasanay sa isang institusyong pang-edukasyon para sa karagdagang pagsasanay (mahigit 100 oras). Matapos makumpleto ang naturang pagsasanay, ang empleyado ay tumatanggap ng isang sertipiko, sertipiko o diploma ng itinatag na form.

Ang PROFESSIONAL RETRAINING ay ang pagkuha ng karagdagang propesyon. At saka pinag-uusapan natin tungkol sa pagsasanay sa base mataas na edukasyon at sa dami ng hindi bababa sa 500 akademikong oras. Ang ikaanim na seksyon ng personal na card ay pinupunan batay sa isang diploma o sertipiko ng propesyonal na muling pagsasanay.

Ang panandaliang pagsasanay ba (isa o dalawang araw na seminar na dinaluhan ng empleyado) ay kwalipikado bilang propesyonal na pag-unlad?

Oo, ginagawa nito ("Mga Modelong Regulasyon sa isang Institusyon ng Pang-edukasyon ng Karagdagang Propesyonal na Edukasyon", na inaprubahan ng Dekreto ng Pamahalaan ng Russian Federation noong Hunyo 26, 1995 No. 610). Gayunpaman, hindi kinakailangan na ganap na itala ang lahat ng mga seminar na dinaluhan niya sa work book at personal card ng empleyado, kung hindi, maaaring walang sapat na espasyo sa mga nauugnay na seksyon.

Paano punan ang ikapitong seksyon ng personal na card na "Mga parangal (mga insentibo), mga titulong karangalan"?

Isinasaalang-alang ng seksyong ito ang parehong mga insentibo mula sa kumpanya at mga parangal ng gobyerno. Sa naaangkop na mga hanay dapat mong ipahiwatig ang pangalan ng parangal, ang numero at petsa ng order o iba pang dokumento ng award (halimbawa, isang utos ng Pangulo ng Russian Federation sa pagbibigay ng titulong honorary ng estado). Ang seksyong ito ay duplicate din ang impormasyon tungkol sa mga parangal mula sa work book ng empleyado. Sa talata 24 ng Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho" buong listahan mga parangal, impormasyon tungkol sa kung saan dapat ipasok sa libro ng trabaho, at samakatuwid sa personal na card ng empleyado.

Mga seksyong "Bakasyon", "Mga benepisyong panlipunan", "Karagdagang impormasyon"

Sa seksyong "Bakasyon", lahat ng uri ng dahon ay naitala (taon, pang-edukasyon, walang bayad, atbp.). Tandaan na sa column na "Panahon ng trabaho", sa anumang kaso, dapat mong ipahiwatig ang buong taon ng pagtatrabaho kung saan ipinagkaloob ang bakasyon. Ang batayan ay alinman sa iskedyul ng bakasyon o isang order sa bakasyon.

Kung ang isang empleyado ay kumuha ng bahagi ng taunang bayad na bakasyon, pagkatapos ay gumawa ng tala tungkol dito sa column na "Uri ng leave." Bilang karagdagan, kailangan mong markahan sa iyong personal na card ang sandali kung kailan ganap na nagamit ang bakasyon para sa isang naibigay na taon ng pagtatrabaho. Makakatulong ito sa iyong account para sa mga bakasyon nang mas tumpak.

Kung ang mga empleyado ay nagpapakita ng mga dokumento sa departamento ng HR ayon sa kung saan sila ay legal na karapat-dapat sa anumang panlipunang benepisyo na nauugnay sa relasyon sa paggawa, mayroon kang mga batayan upang punan ang ikasiyam na seksyon ng iyong personal na card na "Mga benepisyong panlipunan." Ito ay maaaring isang sertipiko ng kapansanan, isang sertipiko ng pagkakaroon ng isang batang may kapansanan, isang sertipiko ng kalahok sa digmaan, isang sertipiko na nagsasaad na ang empleyado ay isang donor, atbp. Inirerekomenda namin na ipahiwatig ang mga sumusunod bilang batayan normative act(batas) na nagbibigay sa isang empleyado ng karapatan sa isang benepisyo.

Ang seksyon ng personal na card na "Karagdagang impormasyon" ay inilaan para sa impormasyong hindi kasama sa ibang mga seksyon. Dito maaari mong banggitin ang isang lisensya sa pagmamaneho, pagsasanay na hindi pa nakumpleto, isang dayuhang pasaporte, atbp.

Seksyon Grounds para sa pagwawakas
kontrata sa pagtatrabaho (dismissal)"

Habang nagtatrabaho ang empleyado sa kumpanya, nananatiling blangko ang huli, ikalabing-isang, seksyon ng personal card. At kapag siya ay nagbitiw, dito kailangan mong ipasok ang batayan para sa pagpapaalis na may kaugnayan sa nauugnay na artikulo ng Labor Code ng Russian Federation, ipahiwatig ang petsa ng pagpapaalis, pati na rin ang numero at petsa ng utos upang wakasan ang trabaho. kontrata. Isara ang personal signature card ng personnel officer at empleyado.

Pinalitan ng empleyado ang kanyang apelyido dahil sa kasal. Para mapalitan ang apelyido sa isang personal na card, kailangan mo bang pumirma ng kontrata dito? karagdagang kasunduan sa isang kontrata sa pagtatrabaho?

Hindi, huwag. Dahil ang apelyido ng empleyado ay hindi mahahalagang kondisyon kontrata sa pagtatrabaho, ngunit nauugnay sa impormasyon tungkol sa empleyado, ang pagbabago nito ay hindi nangangailangan ng obligasyon ng mga partido na pumasok sa isang karagdagang kasunduan. SA sa kasong ito upang gumawa ng mga pagbabago sa mga dokumento ng tauhan(personal na card, time sheet, atbp.) at sa mga dokumento sa accounting ang isang utos ay inisyu upang amyendahan ang mga tinukoy na dokumento na may kaugnayan sa pagbabago ng apelyido ng empleyado. Ang batayan para sa pag-isyu ng kautusan ay ang sertipiko ng kasal na inisyu ng tanggapan ng pagpapatala.

Kapag nag-isyu ng isang utos na baguhin ang apelyido ng isang empleyado sa isang personal na card at iba pang mga dokumento sa accounting, huwag gamitin ang mga salita: "sa ganoong petsa, si Ivanova ay ituturing na Petrova," dahil hindi ito sumasalamin sa kakanyahan ng mga pagbabago .

Hindi ka rin maaaring sumulat: "Palitan ang apelyido ng senior inspector ng departamento ng tauhan na si Ivanova sa apelyido ng Petrov," dahil ang apelyido ng isang mamamayan ay binago ng departamento ng opisina ng pagpapatala, at hindi ang serbisyo ng tauhan. Tamang salita Ang utos na baguhin ang apelyido (unang pangalan, patronymic) ay ganito ang tunog: "Baguhin sa mga dokumento ng accounting ang apelyido ng senior inspector ng departamento ng tauhan, Maria Ivanovna Ivanova, sa apelyido ng Petrov. Dahilan: personal na pahayag ng senior inspector ng departamento ng HR na si Ivanova M.I. at isang kopya ng sertipiko ng kasal."

Ang personal na card ng empleyado ay sumailalim sa natural na pagtanda. Posible bang makakuha ng bagong personal na card?

Maaari mo itong muling irehistro. Ang isang personal card form na T-2 ay ibinibigay kapag ang isang empleyado ay tinanggap. At alinsunod sa talata 12 ng "Mga Panuntunan para sa pagpapanatili at pag-iimbak ng mga libro ng trabaho," obligado kang gawing pamilyar ang empleyado sa bawat entry na ginawa sa libro ng trabaho laban sa isang pirma sa kanyang personal na card. Kapag ang mga personal na card ay naging sira-sira at hindi na magagamit, ang desisyon na muling ibigay ang mga ito ay ginawa ng pinuno ng kumpanya. Ang nasabing desisyon ay dapat na pormal sa pamamagitan ng utos ng manager at pamilyar dito sa lahat ng mga empleyado laban sa lagda.

Paano mag-imbak ng mga personal na card ng empleyado sa departamento ng HR?

Dahil ang mga personal na card ay naglalaman ng personal na data ng mga empleyado, kailangan mong iimbak ang mga ito sa isang ligtas o cabinet na maaaring i-lock gamit ang isang susi. Ang libreng pag-access ng mga tauhan sa mga dokumentong ito ay dapat na hindi kasama.

Ang mga personal na card ng mga nagtatrabahong empleyado ay na-systematize gamit ang mga separator ayon sa mga istrukturang dibisyon, at sa loob - sa alpabetikong pagkakasunud-sunod. Ang mga personal na card ng mga na-dismiss ay kinukumpiska at nakaimbak nang hiwalay. Ang mga ito ay inayos ayon sa taon ng pagpapaalis, at sa loob - din ayon sa alpabeto. Ang panahon ng pag-iimbak para sa mga personal na card ng mga na-dismiss na empleyado ay 75 taon.

Mag-download ng mga libreng programa para sa pag-automate ng accounting ng mga tauhan, pagkalkula ng haba ng serbisyo, daloy ng dokumento, accounting para sa mga kontrata at kliyente (CRM system)

Pangalan ng programa	Paglalarawan ng programa	Saklaw ng programa

Ang personal na card na T-2 ay pinupunan para sa mga empleyado ng lahat ng mga kategoryang tinanggap batay sa isang order (pagtuturo) sa pagkuha

Pagpuno ng mga seksyon ng form

Ang anyo ng personal na kard na T-2 ay inaprubahan ng Decree of the State Statistics Committee of Russia na may petsang 01/05/05 No. 1 (dati sa Decree na may petsang 04/06/01 No. 26) "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito."

Dapat tandaan ng empleyado ng serbisyo ng tauhan na ang mga patakaran para sa pagpapanatili ng mga personal na card ng T-2 form, maliban sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga pangunahing form ng accounting at dokumentasyon para sa labor accounting at pagbabayad nito, ay naaprubahan. Ang Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 05, 2005 No. 1 ay hindi umiiral, samakatuwid ang mga nilalaman ng artikulong ito ay maaaring ituring bilang mga rekomendasyon, at hindi bilang isang tangible na kinakailangan para sa eksaktong pagpapatupad.

Mga dokumento na kinakailangan para sa pag-isyu ng isang personal na card; coding ng impormasyon

Upang punan ang isang personal na T-2 card, kailangan ng HR officer ang mga sumusunod na dokumento ng empleyado:
1) pasaporte (o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan);
2) aklat ng trabaho;
3) ID ng militar;
4) dokumento na nagpapatunay ng pagtatapos mula sa isang institusyong pang-edukasyon:
5) sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
6) sertipiko ng pagpaparehistro sa awtoridad sa buwis;
7) order para sa trabaho.
Ang lahat ng iba pang impormasyon ay ipinasok batay sa impormasyong ibinigay ng empleyado.
Kapag nag-encode ng impormasyon sa isang personal na T-2 card, dapat kang magabayan ng ilang mga panuntunan para sa pagpuno, na tinukoy ng Pamantayan para sa Mga Automated Personnel Management System:
1. Kung ang mga maling entry o impormasyon na walang kaugnayan sa pagpunong ito ay ginawa sa coding field, ang T-2 form ay ituturing na sira at dapat na muling isulat. Samakatuwid, inirerekumenda na maglagay ng eksaktong mga code o huwag ipasok ang mga ito hanggang sa maisumite ang T-2 personal card sa archive.
2. Kung walang mga entry o negatibong sagot ("Wala ako", "Hindi ako miyembro"), mananatiling walang laman ang naka-encode na bahagi ng detalyeng ito. 1 3. Kapag nagsasaad ng mga petsa, ang pangalan ng buwan ay isinusulat nang buo, ang taon ay isinusulat sa apat na digit; halimbawa, Setyembre 14, 2004
4. Ang mga petsa ay naka-code sa Arabic numeral sa sumusunod na pagkakasunud-sunod: araw/buwan/taon; halimbawa, 04/23/1998.
Kapag pinupunan ang iba pang mga seksyon ng card, dapat mong sundin ang Mga Tagubilin na inaprubahan ng tinukoy na resolusyon.

Pagpuno ng mga seksyon ng form

Ang pangalan ng organisasyon ay ipinahiwatig nang buo, halimbawa sarado Magkakasamang kompanya"Energostroi". Ang pinaikling pangalan ay ipinahiwatig kung ito ay. nakalagay sa mga dokumentong bumubuo. Ang OKPO ng organisasyon ay nakasaad sa gilid.
Ang numero ng tauhan ng empleyado ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa anim na numero. Ito ay itinalaga sa bawat bagong hire o empleyado at hindi nagbabago sa anumang paggalaw ng empleyado sa loob ng organisasyon hanggang sa kanyang pagtanggal.
Ang numero ng pagkakakilanlan ng nagbabayad ng buwis at ang numero ng sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado ay ipinahiwatig alinsunod sa sertipiko ng pagtatalaga ng TIN at ang sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado.
Sa column na "Alphabet" ang unang titik ng apelyido ng empleyado ay ipinahiwatig.
Ang likas na katangian ng gawain ay ipinahiwatig: "permanente", "pansamantala", atbp.
Ang uri ng trabaho (pangunahing, part-time) ay naitala nang buo.
Ang kasarian ay ipinahiwatig ng titik na "M" o "F".
Ang apelyido, unang pangalan, patronymic ay nakasulat nang buo at nababasa.
Ang petsa ng kapanganakan ay itinatag batay sa isang pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan at nakasulat nang buo sa lugar ng teksto, halimbawa, "Enero 9, 1975." Sa kasong ito, ang code ay ipinahiwatig tulad ng sumusunod: 01/09/1975.
Kapag ipinapahiwatig ang iyong lugar ng kapanganakan, ang mga sumusunod ay dapat isaalang-alang:

Ang pagkamamamayan ay isinulat nang walang mga pagdadaglat. Ang pagtatala ng pagkamamamayan at ang coding nito ay isinasagawa ayon sa All-Russian Classifier of Information on the Population. OK 018-95, naaprubahan. Resolution ng State Standard of Russia na may petsang Hulyo 31, 1995 No. 412 (OKIN).

Punan ang column na "Citizenship".

Ang mga wikang sinasalita ng empleyado ay ipinahiwatig nang buo nang walang mga pagdadaglat. Ang antas ng kaalaman ng wika sa anyo ng teksto ay ipinahiwatig bilang mga sumusunod.

Impormasyon tungkol sa mga kasanayan sa wika

Kapag nag-encode ng column na "Kaalaman sa isang wikang banyaga", dalawang code ang ipinahiwatig, na ang una ay nagpapahiwatig ng code ng wika, ang pangalawa - ang antas ng kaalaman nito.

Halimbawa: Ang "English - basahin at isalin gamit ang isang diksyunaryo" ay nakasulat sa column na "Code" bilang: 014 1.

Ang edukasyon ay naitala at naka-code ayon sa OKIN at ang All-Russian Classifier of Specialties by Education. OK 009-93, naaprubahan. Resolution ng State Standard of Russia na may petsang Disyembre 30, 1993 No. 296 (OKSO).

Ayon sa OKIN, ang edukasyon ay naka-code bilang mga sumusunod.

Uri ng edukasyon	OKSO code
Pangunahing (pangkalahatang) edukasyon
Pangunahing pangkalahatang edukasyon
Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon
Pangalawang bokasyonal na edukasyon
Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Mataas na edukasyon
Postgraduate na edukasyon

Minsan sa pagsasagawa ng mga problema ay lumitaw sa kung paano lumikha ng isang talaan ng edukasyon ng isang empleyado kung hindi ito nakumpleto.

Impormasyon tungkol sa hindi kumpletong edukasyon

Isang empleyado na may hindi kumpletong edukasyon	Uri ng edukasyon ayon sa klasipikasyon.
Nag-aaral sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit hindi nagtapos dito	Basic general o secondary vocational education (depende sa kung anong edukasyon ang mayroon ka sa oras ng pagpasok sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos ng ilang kurso sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, ngunit pinilit itong ihinto, o nag-aaral sa ikatlong taon	Itinatala nito kung gaano karaming mga kurso ang natapos o kung anong kurso ang pinag-aaralan.
Natapos ang tatlong taon ng mas mataas na edukasyon	Hindi kumpletong mas mataas na edukasyon
Nag-aaral sa isang pangalawang dalubhasang institusyong pang-edukasyon (teknikal na paaralan, kolehiyo), ngunit hindi nagtapos mula dito	Pangalawa (kumpleto) pangkalahatan o hindi kumpletong sekondaryang bokasyonal na edukasyon (depende sa kung anong uri ng edukasyon ang mayroon ka sa oras ng pagpasok sa isang pangalawang espesyal na institusyong pang-edukasyon)
Nagtapos ng mataas na paaralan, paaralan na may malalim na pag-aaral ng anumang paksa, lyceum, gymnasium	Pangalawang (kumpleto) pangkalahatang edukasyon
Nagtapos mula sa isang vocational school o isang katumbas na institusyong pang-edukasyon	Pangunahing bokasyonal na edukasyon

Ang mga pagdadaglat ng mga salita kapag isinusulat ang pangalan ng isang institusyong pang-edukasyon ay pinapayagan, nang hindi binabaluktot ang kahulugan ng pangalan. Sa kaso kung saan ang pangalan ng institusyong pang-edukasyon ay kasama ang salitang "pangalan", dapat mong isulat ang "sa pamamagitan ng mga ito"; kung sinusundan ito ng salitang "propesor", "akademiyan" o iba pa, dapat mong isulat ang "pinangalanan pagkatapos ng propesor", "pinangalanan pagkatapos ng akademya", atbp. Ang mga order ay hindi ipinahiwatig sa mga pangalan ng mga institusyong pang-edukasyon.
Ang lahat ng impormasyon tungkol sa edukasyon (kwalipikasyon, direksyon o espesyalidad) ay itinatag batay sa isang diploma sa edukasyon.
Ang mga libreng linya sa seksyon ng edukasyon ay inilaan para sa pangalan at petsa ng pagtatapos ng pangalawang institusyong pang-edukasyon ng mas mataas o pangalawang bokasyonal na edukasyon. Kung ang isang empleyado ay nagtapos mula sa dalawang sekondarya o dalawang mas mataas na institusyong pang-edukasyon sa magkakaibang mga espesyalidad, ang parehong mga institusyong pang-edukasyon ay naitala. Ang mga kwalipikasyon sa diploma ay ipinahiwatig sa sumusunod na pagkakasunud-sunod:

Ang propesyon (pangunahin at karagdagang) ay ipinahiwatig nang buo sa batayan at pagkakasunud-sunod (pagtuturo) sa pagkuha. Ito ay naka-code alinsunod sa All-Russian Classifier of Worker Occupations, Employee Positions and Tariff Classes (OKPDTR). Ang isang karagdagang propesyon ay itinuturing na isa na hindi tumutugma sa pangunahing propesyon, ngunit maaaring maging interesado sa organisasyon.
Ang karanasan sa trabaho (pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa isang bonus para sa mga taon ng serbisyo, pati na rin ang karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) sa iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa kaugnay na haba ng serbisyo.
Ang katayuan sa pag-aasawa ay naitala at naka-code ayon sa OKIN.

Impormasyon sa katayuan ng kasal

Katayuang may asawa	OKIN code
Never been ( was ) married
Nasa rehistradong kasal
Nasa isang hindi rehistradong kasal
Biyudo (balo)
Divorced (divorced)
Nakipaghiwalay (naghiwalay)

Ang mga miyembro lamang ng pamilya ang ipinahiwatig bilang bahagi ng pamilya, na nagpapahiwatig ng antas ng relasyon. Ang pinakamalapit na kamag-anak ay itinuturing na ama, ina, anak na lalaki, anak na babae, kapatid na lalaki, kapatid na babae, ang taong pinangangalagaan ang empleyado, at iba pang malapit na kamag-anak na nakatira sa empleyado.
Ang data ng pasaporte ay ipinahiwatig sa mahigpit na alinsunod sa pasaporte. Ang address ng tirahan ay naitala ayon sa mga patakaran para sa pagtatala ng lugar ng kapanganakan.
Kung sakaling ang isang empleyado ay hindi nakatanggap ng isang libro ng trabaho sa araw ng pagpapaalis dahil sa kawalan sa lugar ng trabaho o para sa ibang dahilan, ang empleyado ng serbisyo ng tauhan ay nagpapadala ng mga abiso sa pamamagitan ng koreo sa mga tinukoy na address tungkol sa pangangailangan na pumunta sa departamento ng mga tauhan para sa isang libro ng trabaho (o pagpapahayag ng pahintulot na ipadala ito sa pamamagitan ng koreo) o mga katanungan tungkol sa kinaroroonan ng empleyado. Samakatuwid, kinakailangang punan ang parehong mga hanay - ang address ng paninirahan ayon sa pasaporte at ang aktwal na address ng paninirahan, pati na rin ang numero ng telepono ng empleyado o mga malapit na kamag-anak.

Accounting sa bakasyon Pagbabago ng impormasyon ng empleyado

Sa nakaraang bahagi ng artikulo, nalaman namin kung anong mga dokumento ang kinakailangan upang punan ang T-2 card, at tiningnan din kung paano pinupunan ang mga column na "Alphabet" at "Citizenship", kung paano ang data sa edukasyon, komposisyon ng pamilya, at iba pa ay ipinasok.

Punan ang seksyon sa pagpaparehistro ng militar

Ang mga pangunahing dokumento batay sa kung aling seksyon ang napunan. 2 "Ang impormasyon sa pagpaparehistro ng militar" ng T-2 personal card ay:

Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar

	Mga mamamayan na nakareserba	Mga mamamayan na napapailalim sa conscription
	Hindi ipinasok para sa mga reserbang opisyal. Para sa mga taong hindi opisyal, napunan alinsunod sa ibinigay na ID ng militar (column "Kategorya ng Pagpaparehistro")	Hindi napunan
Punto 2. Ranggo ng militar	Minarkahan alinsunod sa nakalagay sa ID ng militar	Ang pag-record ay ginawa: "Napapailalim sa conscription"
Clause 3. "Komposisyon (profile)". Upang punan nang walang mga pagdadaglat	Minarkahan alinsunod sa entry sa military ID, halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat" at iba pa.	Napuno si Che
Clause 4. "Buong pagtatalaga ng code ng VUS" Ang buong pagtatalaga ay isinulat - anim na digit o anim na numero at isang alphabetic sign	Minarkahan alinsunod sa entry sa military ID, halimbawa "021101" o "113194A"	Minarkahan alinsunod sa pagpasok sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
	Nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyong militar na may maliliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar Kung walang mga entry sa nauugnay na mga talata ng ID ng militar, kategoryang "A " ay ipinasok	Nakasulat sa mga titik: A - akma para sa serbisyo militar B - akma para sa serbisyo militar na may maliliit na paghihigpit C - limitadong akma para sa serbisyo militar D - pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar D - hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar Napunan batay sa entry sa sertipiko ng a mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Clause 6. "Pangalan ng military commissariat sa lugar na tinitirhan"	Inilagay alinsunod sa huling entry o huling selyo sa ID ng militar	Inilagay alinsunod sa huling entry, o ang huling selyo sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar
Clause 7. "Nakarehistro sa militar" Upang kumpletuhin sa lapis	Linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-withdraw ng mga utos ng mobilisasyon; Linya b) - para sa mga mamamayan na nakalaan sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan	Hindi napunan
: Clause 8. “Tala sa pag-alis mula sa pagpaparehistro ng militar” Napapailalim sa pag-abot sa limitasyon ng edad, pagiging nasa reserba, “o idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan	Ang isang marka ay ginawa: o "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan"	Isang tala ang ginawa: "Inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa edad" o "Binaawi" pagpaparehistro ng militar para sa mga kadahilanang pangkalusugan"

Matapos punan ang mga seksyong "Pangkalahatang Impormasyon" at "Impormasyon sa Pagpaparehistro ng Militar", pinirmahan ng empleyado ang personal na card at personal na inilalagay ang petsa upang kumpirmahin ang kasunduan sa inilagay na impormasyon. Ang empleyado ng HR ay naglalagay ng kanyang pirma, ang pangalan ng posisyon at isang transcript ng lagda, sa gayon ay nagpapatunay na ang mga entry ay ginawa niya nang personal batay sa mga isinumiteng dokumento.

Paglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha, sertipikasyon, advanced na pagsasanay, mga insentibo, atbp.

Kapag naglalagay ng impormasyon tungkol sa pagkuha at paglilipat sa ibang trabaho, dapat mong punan ang lahat ng mga column ng talahanayan. Dapat ipasok ang impormasyon nang walang pagdadaglat

Ang impormasyon tungkol sa pagkuha at paglipat sa ibang trabaho ay ipinasok batay sa isang order (pagtuturo) sa pagkuha (mga form T-1 at T-1a) at isang order (pagtuturo) sa paglipat sa ibang trabaho (form T-5). Kapag pinupunan ang seksyong ito, ang espesyalista sa HR ay dapat maging pamilyar sa empleyado sa mga entry na ginawa laban sa resibo.
Kapag pinupunan ang seksyon. 4 "Certification" ng personal na card, ang lahat ng mga column ay napunan, ibig sabihin:
- petsa ng sertipikasyon;
- desisyon ng komisyon, halimbawa "paglipat sa isang posisyon", "ipadala para sa advanced na pagsasanay", atbp.;
- isang link sa isang partikular na dokumento (karaniwan ay isang protocol ng mga resulta ng sertipikasyon) na nagsasaad ng numero at petsa nito.
Maaaring blangko ang column na "Bases", o maaaring ipahiwatig nito ang utos ng organisasyon na magpadala ng empleyado para sa sertipikasyon at/o isang utos na aprubahan ang mga resulta ng certification.
Ang data sa advanced na pagsasanay ay naitala batay sa mga dokumentong isinumite sa pagkuha o natanggap mula sa departamento ng pagsasanay ng mga tauhan. Sa seksyong "Pagsulong ng mga kwalipikasyon" ang sumusunod ay ipinahiwatig:
- mga petsa ng pagsisimula at pagtatapos ng pagsasanay;
- uri ng advanced na pagsasanay;
- pangalan ng institusyong pang-edukasyon (instituto para sa advanced na pagsasanay ng ministeryo (kagawaran), faculty ng advanced na pagsasanay sa isang mas mataas na institusyong pang-edukasyon, faculty ng advanced na pagsasanay sa isang pangalawang bokasyonal na institusyong pang-edukasyon, instituto ng advanced na pagsasanay, mga advanced na kurso sa pagsasanay sa ministeryo (kagawaran), mga advanced na kurso sa pagsasanay sa mga negosyo, mga organisasyong pang-agham-pananaliksik at disenyo, mas mataas at sekundaryong mga institusyong pang-edukasyon sa bokasyonal, mga institusyon para sa advanced na pagsasanay at kanilang mga sangay);
- uri ng dokumento (sertipiko, pagkakakilanlan);
- ang column na "Bases" ay maaaring blangko, o maaari itong magpahiwatig ng utos mula sa organisasyon na magpadala ng empleyado para sa advanced na pagsasanay.
Katulad nito, ang impormasyon tungkol sa propesyonal na muling pagsasanay ay ipinasok, na nagpapahiwatig ng espesyalidad (direksyon, propesyon) kung saan nagaganap ang muling pagsasanay.

Kapag pinupunan ang seksyon. Ang "mga insentibo at parangal" ay kinakailangan upang ipahiwatig ang mga uri ng mga insentibo na inilapat sa empleyado (kapwa sa antas ng organisasyon at sa antas ng mga ministri at departamento), pati na rin ang listahan ng mga parangal ng estado.

Accounting sa bakasyon

Sa seksyong "Bakasyon", ang mga talaan ng lahat ng uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon. Ang batayan para sa paggawa ng mga entry ay mga order para sa pagbibigay ng bakasyon.
Kapag pinupunan ang talahanayan ng bakasyon batay sa isang order, ang petsa ng pagsisimula ng bakasyon lamang ang ipinasok, habang ang petsa ng pagtatapos ay inilalagay sa "de facto", pagkatapos aktwal na bumalik ang empleyado mula sa bakasyon. Ito ay dahil sa katotohanan na kung ang isang empleyado ay tinawag pabalik mula sa bakasyon o naantala, ang column na "Petsa ng Pagtatapos" ay magsasaad ng petsa ng pagbabalik ng empleyado sa trabaho, at hindi ang nakaplanong petsa ng pagtatapos ng bakasyon gaya ng iniutos.
Ang leave nang walang bayad ay dapat na nakatala sa parehong talahanayan. Ito ay isinasaalang-alang kapag kinakalkula ang haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon, dahil ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation at hindi kasama dito ang oras ng pagbibigay sa isang empleyado ng walang bayad na bakasyon na tumatagal ng higit sa 7 araw ng kalendaryo.

Katulad nito, ang haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon at ang oras ng bakasyon ng magulang bago umabot ang bata sa legal na edad ay hindi isinasaalang-alang.
Bilang karagdagan, ayon sa Art. 121 ng Labor Code ng Russian Federation, mula sa haba ng serbisyo na nagbibigay ng karapatan sa taunang pangunahing bayad na bakasyon, ang oras na ang empleyado ay wala sa trabaho nang walang magandang dahilan, kabilang ang dahil sa kanyang pagtanggal sa trabaho sa mga kasong itinakda para sa Art. 76 Labor Code ng Russian Federation.
Nasa ibaba ang mga posibleng uri ng mga dokumento batay sa kung saan muling kalkulahin ng empleyado ng departamento ng HR ang haba ng serbisyong ito (ayon sa Artikulo 76 ng Labor Code ng Russian Federation).

Mga uri ng mga dokumento na nagsisilbing batayan para sa muling pagkalkula ng haba ng serbisyo kung sakaling masuspinde sa trabaho

Ang pagkabigo na sumailalim sa pagsasanay at pagsubok ng kaalaman at kasanayan sa larangan ng proteksyon sa paggawa alinsunod sa itinatag na pamamaraan
Pagkabigong sumailalim sa mandatoryong paunang o pana-panahong medikal na pagsusuri alinsunod sa itinatag na pamamaraan	Protocol at order ng inspectorate sa pagtanggal ng isang empleyado sa trabaho. Utos mula sa manager tungkol sa pagtanggal sa trabaho para sa kadahilanang ito
Pagkilala, alinsunod sa isang medikal na ulat, ng mga kontraindikasyon para sa pagsasagawa ng trabaho na itinakda ng kontrata sa pagtatrabaho	Utos mula sa manager tungkol sa pagtanggal sa trabaho para sa kadahilanang ito

Sa seksyong "Karagdagang Impormasyon", para sa pagkumpleto ng accounting, kung kinakailangan, ipahiwatig ang:
- impormasyon tungkol sa pagsasanay sa part-time (gabi), sulat, mga panlabas na departamento ng mga institusyon ng mas mataas at pangalawang bokasyonal na pagsasanay (dapat mo ring ipasok ang mga petsa ng pagpasok sa institusyong pang-edukasyon at ang mga pagtatapos nito):
- impormasyon tungkol sa isang taong nagtatrabaho na may kapansanan na nagpapahiwatig ng sertipiko ng MSEC, ang pangkat ng kapansanan at ang petsa ng pagtatatag nito (pagbabago), ang sanhi ng kapansanan;
- Konklusyon ng MSEC sa mga kondisyon at katangian ng trabaho.
Pagkatapos ng pagtanggal ng empleyado sa organisasyon, ang mga entry ay ginawa sa seksyon. XI "Mga batayan para sa pagpapaalis", na nagpapahiwatig ng pagkasira ng mga batayan para sa pagpapaalis ng empleyado alinsunod sa eksaktong mga salita na ibinigay sa Labor Code ng Russian Federation, ang petsa ng pagpapaalis, at ang bilang ng utos ng pagpapaalis.
Kapag isinasara ang T-2 personal card, inilalagay ng empleyado ng HR ang kanyang personal na lagda kasama ang transcript nito at indikasyon ng posisyon. Ang empleyado mismo ay pumipirma sa parehong paraan. Sa kasong ito, ang lagda ng empleyado ay nagpapatunay sa kanyang kasunduan sa lahat ng mga entry na ginawa sa kanyang personal na card.

Pagbabago ng impormasyon ng empleyado

Kapag ang impormasyon tungkol sa isang empleyado ay nagbago, ang kaukulang data ay ipinasok sa kanyang personal na kard, na pinatunayan ng pirma ng isang espesyalista mula sa departamento ng HR, at kung ang mga pagbabago ay ginawa sa seksyon. "Pangkalahatang impormasyon" at "Impormasyon sa pagpaparehistro ng militar", pagkatapos ay may pirma mismo ng empleyado.
Ang mga pagbabago ay ginawa ayon sa parehong pamamaraan tulad ng sa work book. Batay sa mga unang form at sa panahon ng pagpapatupad ng isang awtomatikong sistema ng accounting ng tauhan sa USSR, ang OST na "Standard para sa mga awtomatikong sistema ng pamamahala ng tauhan" ay binuo. Binalangkas nito ang mga pangunahing patakaran para sa pagpuno ng isang personal na card. Gaya ng nakasaad sa OST, "kapag ang isang apelyido ay pinalitan, ang luma ay e-cross out at ang isang bago ay nakasulat sa lugar nito alinsunod sa mga dokumento na isinumite sa departamento ng mga tauhan." Dagdag pa, "lahat ng kasunod na pagbabago sa data ng empleyado (pagbabago ng lugar ng paninirahan, atbp.) ay makikita sa personal na card ng isang empleyado ng departamento ng HR." Ang isang kumpletong pagpapalit ng isang personal na card ay hindi ipinapayong sa kadahilanang sa hinaharap ay magiging mahirap na ibalik ang buong larawan para sa empleyadong ito.
Tulad ng para sa mga pagbabago sa data ng pasaporte at katayuan sa pag-aasawa, ang parehong pamamaraan ay maaaring gamitin - na may strikethrough.

V.V. MITROFANOVA,
Ph.D. econ. agham,
Direktor ng "Center for Professional Development"

Mga personal na card ng mga empleyado (Form T-2) ay ginagamit sa mga organisasyon para sa kumpleto at komprehensibong mga talaan ng tauhan. Sa kanilang batayan, nabuo ang isang file ng tauhan. Ang pinag-isang form No. T-2 ay ginagamit bilang isang form, na sumasalamin sa lahat kinakailangang impormasyon tungkol sa pagkakakilanlan ng empleyado at ang kanyang aktibidad sa trabaho.

Ang form ay binubuo ng 4 na pahina na naglalaman ng mga pampakay na bloke. Ang una at ikalawang pahina ay naglalaman ng Pangkalahatang Impormasyon tungkol sa empleyado at napunan kapag siya ay tinanggap; ang ikatlo at ikaapat ay pinupunan sa panahon ng proseso ng trabaho.

Ayon sa Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1, pagpapanatili ng mga personal na card ng mga empleyado sapilitan para sa mga organisasyon.

Ang T-2 card ay dapat maglaman ng mga pirma ng empleyado:

• sa pahina 2, kinukumpirma ang kawastuhan ng inilagay na data,
• sa pahina 3, sa tabi ng bawat entry sa seksyong “Pag-hire at paglilipat sa ibang trabaho,”
• sa pahina 4, sa pagtanggal.

Ang kinahinatnan ng kinakailangang ito ay ang imposibilidad ng pagpapanatili ng Form T-2 na eksklusibo sa sa elektronikong format.

Mga materyales sa regulasyon:

Personal na card ng empleyado (Pinag-isang form No. T-2)
Inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 N 1

Sipi mula sa Resolution ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No. 1 "Sa pag-apruba ng pinag-isang anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa pagtatala ng paggawa at pagbabayad nito":

Upang punan ng isang kawani ng serbisyo ng tauhan para sa mga taong tinanggap, batay sa:

• order (pagtuturo) sa trabaho (form N T-1 o N T-1a);
• mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar - para sa mga mananagot para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;
• isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay,
• pati na rin ang impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.

Sa ilang mga kaso, isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho, alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, maaaring kailanganin na magpakita ng mga karagdagang dokumento.

Kapag pinupunan ang sugnay 5 "Kaalaman sa wikang banyaga" Ang seksyon 1 ng mga form ay nagpapahiwatig ng antas ng kasanayan sa wika:

• "Ako ay matatas"
• "Nagbabasa ako at kaya kong ipaliwanag ang sarili ko"
• "Nagbabasa ako at nagsasalin gamit ang diksyunaryo."

Karanasan sa trabaho(pangkalahatan, tuloy-tuloy, pagbibigay ng karapatan sa isang bonus para sa haba ng serbisyo, pagbibigay ng karapatan sa iba pang mga benepisyo na itinatag sa organisasyon, atbp.) ay kinakalkula batay sa mga entry sa work book at (o) iba pang mga dokumento na nagpapatunay sa nauugnay na haba ng serbisyo.

Sa pagbabago ng impormasyon ang nauugnay na data tungkol sa empleyado ay ipinasok sa kanyang personal na kard, na pinatunayan ng pirma ng empleyado ng serbisyo ng tauhan.

Ang mga pangunahing dokumento batay sa kung saan ang seksyon II ay napunan " Impormasyon tungkol sa pagpaparehistro ng militar", ay:

• military ID (o pansamantalang sertipiko na ibinigay sa halip na isang military ID) - para sa mga mamamayan sa reserba;
• sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar - para sa mga mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar.

Para sa mga mamamayang nakareserba:

• sugnay 1 "Kategorya ng reserba" para sa mga opisyal ng reserba ay hindi napunan;
• sugnay 3 "Komposisyon (profile)" - pinunan nang walang pagdadaglat (halimbawa, "utos", "medikal" o "mga sundalo", "mga mandaragat", atbp.);
• sugnay 4 "Full code designation VUS" - ang buong pagtatalaga ay isinulat (anim na numero, halimbawa "021101" o anim na numero at isang titik, halimbawa "113194A");
• Clause 5 "Kategorya ng pagiging angkop para sa serbisyo militar" - nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyong militar na may maliliit na paghihigpit), C (limitadong akma para sa serbisyo militar) o D (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar ). Kung walang mga entry sa kaukulang mga talata ng ID ng militar, ang kategoryang "A" ay ipinahiwatig;
• sa talata 7 "Nakarehistro sa militar" ay napunan (sa lapis):
  • linya a) - sa mga kaso kung saan mayroong utos ng mobilisasyon at (o) isang selyo sa pagpapalabas at pag-withdraw ng mga utos ng mobilisasyon;
  • linya b) - para sa mga mamamayan na nakalaan sa organisasyon para sa panahon ng pagpapakilos at sa panahon ng digmaan.

Para sa mga mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar:

• mga talata: talata 1 "Kategorya ng reserba", talata 3 "Komposisyon (profile)", talata 4 "Buong code na pagtatalaga ng mga tauhan ng militar" at talata 7 "Nakarehistro sa militar" ay hindi napunan;
• sugnay 2 "Ranggo ng militar" - ang entry na "napapailalim sa conscription" ay ginawa;
• Clause 5 "Kategorya ng fitness para sa serbisyo militar" - nakasulat sa mga titik: A (angkop para sa serbisyo militar), B (angkop para sa serbisyo militar na may mga menor de edad na paghihigpit), C (limitadong angkop para sa serbisyo militar), D (pansamantalang hindi karapat-dapat para sa serbisyo militar ) o D (hindi akma para sa serbisyo militar). Napunan batay sa entry sa sertipiko ng isang mamamayan na napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;

Ang pagpuno ng mga item na hindi partikular na tinukoy sa Mga Tagubilin ay isinasagawa batay sa impormasyon mula sa mga nakalistang dokumento.

Sa talata 8 ng Seksyon II ng personal na kard ng isang mamamayan na umabot sa limitasyon ng edad para sa pagiging nasa reserba, o isang mamamayan na idineklara na hindi karapat-dapat para sa serbisyong militar dahil sa mga kadahilanang pangkalusugan, ang isang tala ay ginawa sa libreng linya na "tinanggal mula sa militar. pagpaparehistro dahil sa edad" o "inalis mula sa pagpaparehistro ng militar dahil sa kondisyon ng kalusugan."

Sa kabanata" Pag-hire, paglilipat sa ibang trabaho"Sa bawat entry na ginawa batay sa isang order (instruksyon) para sa trabaho (Form N T-1 o N T-1a) at isang order (instruksyon) para sa paglipat sa ibang trabaho (Form N T-5), ang administrasyon ay obligadong gawing pamilyar ang empleyado laban sa resibo sa hanay 6 ng form.

Sa kabanata" Bakasyon"Ang isang talaan ay itinatago ng lahat ng uri ng bakasyon na ibinigay sa empleyado sa panahon ng trabaho sa organisasyon.

Kabanata" karagdagang impormasyon" ay pinunan upang ganap na maitala ang impormasyon tungkol sa mga empleyadong nag-aaral sa institusyong pang-edukasyon, pagpaparehistro ng mga taong may kapansanan sa pagtatrabaho, atbp.

Nakatutulong na impormasyon:

Batay sa mga materyales mula sa HR Package Database. Kumokonsultang kumpanya"Diskarte

1. Anong dokumento ang naaprubahan para sa personal card?

Ang pinakabagong edisyon ng pinag-isang form na T-2 - personal card - ay naaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004. No. 1 (mula rito ay tinutukoy bilang post. No. 1).

2. Ang lahat ba ng employer ay kinakailangan na magpanatili ng T-2 card?

Ang kinakailangan upang mapanatili ang T-2 card ay nalalapat sa mga organisasyon (clause 2 ng post. No. 1). Ang pangangailangang ito ay hindi nalalapat sa mga entrepreneurial na employer, ngunit may karapatan silang isagawa ang mga ito.

Ang pag-iingat ng mga personal na tala ay hindi lamang isang gawaing-bahay, ngunit maaari rin itong maging isang kapakipakinabang na aktibidad. Una, para sa mga layunin ng pamamahala. Pangalawa, alam ng judicial arbitration practice ang mga kaso kung saan nagawang protektahan ng employer ang mga interes nito sa pamamagitan ng paggamit ng mga personal na card upang patunayan ang tamang kalkulasyon average na numero mga empleyado para sa pagkalkula ng mga buwis, mga legal na bawas mula sa kita ng empleyado, atbp.

3. May karapatan ba ang employer na panatilihin ang T-2 sa electronic form, at hindi sa papel?

Ang tagapag-empleyo ay may karapatang magpanatili ng mga T-2 card sa elektronikong paraan, ngunit hindi nito pinapawi sa kanya ang obligasyon na i-print ang mga ito at ilagay ang mga ito sa papel. At ang empleyado ay hindi makakapag-sign sa computer. Ang State Statistics Committee ng Russia ay hindi nagpahiwatig ng mga inirekumendang format ng mga form, ngunit, tulad ng nakikita mo, ang anyo ng personal na card ay idinisenyo sa paraang ang paggawa nito ay nangangailangan ng A3 na papel. At dahil sa ang katunayan na ang T-2 card ay isang dokumento ng medyo matagal na paggamit, inirerekumenda na gumamit ng makapal na papel kapag nagpi-print.

4. Sa aming kumpanya, hindi pinupunan ng departamento ng HR ang T-2 card, ngunit ipinagkakatiwala ito sa empleyado. Gaano ito katama?

Ayon sa Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga anyo ng pangunahing dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito (mula rito ay tinutukoy bilang Mga Tagubilin ng Komite ng Istatistika ng Estado), ang pagpuno sa form No. T-2 ay isinasagawa ng isang empleyado ng departamento ng tauhan, at sa kanyang kawalan - ng taong ipinagkatiwala sa pagpapanatili gawain ng mga tauhan. Ang empleyado ay hindi dapat gumawa ng anumang mga entry sa personal na card, maliban sa kanyang pirma kapag pinupunan ang T-2, kapag ang empleyado ay tinanggap, at kapag nagpapatunay ng mga pagbabago sa kanyang katayuan sa paggawa.

5. Sa batayan ng anong mga dokumento ang dapat punan ng T-2 kapag nag-aaplay para sa isang trabaho?

Ayon sa Direktiba ng State Statistics Committee, ang mga personal na card ay pinupunan kapag kumukuha ng empleyado batay sa mga sumusunod na dokumento:

• isang kontrata sa pagtatrabaho na natapos sa empleyado;
• order (pagtuturo) sa pagkuha ng isang empleyado;
• pasaporte o iba pang dokumento ng pagkakakilanlan;
• work book o dokumentong nagpapatunay sa karanasan sa trabaho;
• sertipiko ng seguro ng seguro sa pensiyon ng estado;
• mga dokumento sa pagpaparehistro ng militar - kapag kumukuha ng mga taong responsable para sa serbisyo militar at mga taong napapailalim sa conscription para sa serbisyo militar;
• isang dokumento sa edukasyon, mga kwalipikasyon o espesyal na kaalaman - kapag nag-aaplay para sa isang trabaho na nangangailangan ng espesyal na kaalaman o espesyal na pagsasanay;
• impormasyong ibinigay ng empleyado tungkol sa kanyang sarili.

Sa ilang mga kaso, isinasaalang-alang ang mga detalye ng trabaho alinsunod sa kasalukuyang batas ng Russian Federation, ang employer ay may karapatang humiling ng pagtatanghal ng mga karagdagang dokumento.

Ipinagbabawal na humiling sa isang taong nag-aaplay para sa isang dokumento ng trabaho maliban sa ibinigay Kodigo sa Paggawa RF), iba pang mga pederal na batas, mga utos ng Pangulo ng Russian Federation at mga utos ng Pamahalaan ng Russian Federation (Artikulo 65). Samakatuwid, ang mga kinakailangan ng departamento ng HR para sa isang empleyado na magbigay ng isang sertipiko ng pagtatalaga ng isang TIN, mga sertipiko, mga katangian, atbp. ay maaaring ilegal.

6. Kailan eksaktong dapat magbigay ng T-2 para sa isang empleyado?

Hindi itinatakda ng batas kung anong partikular na panahon ang dapat gawin ng isang personal na card.

7. Ilang taon dapat itago ang mga personal card?