Plano ng negosyo 

Application ng timesheet. Mga programa sa pagsubaybay sa oras, kabilang ang mga libre. Mga disadvantages ng manu-manong pagpuno ng timesheets

Alena | 26-07-2017, 17:24
Gumawa para sa 30 tao.

Andrey | 10-04-2017, 16:44
Iminumungkahi kong i-automate ang mga report card ng mga form na T12 at T13, pati na rin ang mini-training. Hindi mo pagsisisihan. Ang lahat ay napaka-simple - ang report card mismo at ang buod ng talahanayan ng buod para dito. tel. 8 906 77 456 12 Andrey

Olga | 5-10-2016, 17:38
Ang programa ay may hindi tamang kalendaryo ng produksyon at hindi isinasaalang-alang ang pinaikling araw ng trabaho bago holidays. Ang lahat ng ito ay kailangang i-edit sa mismong programa. Bilang karagdagan, sa libreng bersyon nakalimbag na mga form Sa una ay ipinapakita kaagad ang mga ito, at pagkatapos ay may pagkaantala ng 50 segundo, pagkatapos ay 60 segundo..... Hindi ko gustong bilhin ang programa para sa mga kadahilanang nakasaad sa itaas.

Lena | 14-01-2015, 18:30
Sa libreng bersyon maaari ka lamang magkaroon ng 16!!! mga empleyado. Dapat nating bigyan ng babala ito nang maaga))) Pangit. Sa prinsipyo, hindi ako magbabayad para sa panlilinlang.

Sergey Anatolyevich | 28-06-2014, 20:10
Maraming mga katulad na serbisyo ang binuo na ngayon. Bilang karagdagan sa pagsubaybay sa oras ng pagtatrabaho, mayroon silang maraming iba't ibang mga function. Maaari ding subaybayan ng manager ang gawain ng mga empleyado, kung paano sila gumaganap serbisyo sa paggawa, at pagsusuri email, ang mga sulat sa pamamagitan ng icq o mga screenshot ay maaaring maiwasan ang pagtagas ng kumpidensyal na impormasyon. Ang lahat ng mga function na ito ay magagamit sa bitcop security personnel monitoring system. Ang mga ulat ay ibinibigay sa real time.

Accountant | 25-12-2013, 13:48
Super lang ng program! Eksakto kung ano ang kailangan mo, nang walang mga hindi kinakailangang abala. Maraming salamat sa may akda!

Galya | 5-02-2013, 10:56
Na-download ko ang timesheet program at hindi ako makakapasok sa isang bagong organisasyon, lumabas ang timesheet na may pangalan: hindi rehistradong organisasyon

Alexander | 5-02-2012, 21:39
Maraming salamat sa programa, inaasahan kong makakatulong ito, kahit na sa isang pinutol na bersyon.

Yulia Eliseeva | 22-09-2011, 16:15
Mahusay na programa! Binubuo ang lahat nang mabilis at awtomatikong pinupunan. Salamat sa may-akda. Siyempre, ang limitasyon ng libreng bersyon na may kawalan ng kakayahang baguhin ang pangalan ng organisasyon ay medyo kumplikado sa trabaho, ngunit, sa prinsipyo, maaari itong malutas sa pamamagitan ng paglikha ng isang bagong sheet sa Excel at pagkopya ng data (form T-13 : kopyahin ang unang labintatlong linya ng talahanayan, sa bagong sheet ginagawa namin ang "i-paste ang espesyal na lapad ng column" , pagkatapos ay "value", "format", ipasok ang iyong pangalan, at mula sa linya 14 ay kopyahin at i-paste lang)

Eleanor | 7-03-2011, 01:02
Saan ko dapat ilagay ang pangalan ng LLC? At kung saan i-adjust ang oras ng trabaho para sa mga kababaihan, nagtatrabaho sila ng 7 oras.....

Elena | 27-01-2011, 13:28
Maayos ang lahat, ngunit hindi ko lang maisip kung saan dapat ilagay ang pangalan ng organisasyon?

Alexander | 9-11-2010, 15:08
Sa kasamaang palad, ang programa ay nakasulat sa Anish encoding, at bilang isang resulta, hindi ito gumagana sa Windows, kung saan ang pangunahing wika ay hindi Russian. Kakaiba na matuklasan ang isang problema mula 2001 sa threshold ng 2011: (Na-install ko ang programa, ngunit hindi ito magamit - sa halip na mga letrang Ruso ay may mga squiggles lamang.

Tatiana | 2-11-2009, 00:07
Aba, bakit hanggang 20 tao lang?!! Paano kung 21 sila o ilan sa kanila ay matanggal sa trabaho. Paano maging??? Paano ipasok ang pangalan ng organisasyon? Isang uri ng kalahating pusong paggamit.

Punan at i-print ang Timesheet sa programang LS · Timesheet at mga iskedyul

Form N T-13" Time sheet" ay ginagamit upang itala ang mga oras ng trabaho.

Iginuhit sa isang kopya ng isang awtorisadong tao, na nilagdaan ng manager yunit ng istruktura, empleado serbisyo ng tauhan, ay inilipat sa departamento ng accounting.

Ang mga tala sa report card tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, part-time na trabaho o sa labas ng normal na oras ng pagtatrabaho sa inisyatiba ng empleyado o employer, pagbawas ng oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisagawa nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng estado ng pagganap o mga pampublikong tungkulin, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa part-time na trabaho, nakasulat na kasunduan empleyado para sa overtime na trabaho sa mga kaso itinatag ng batas, atbp.).

Upang ipakita ang araw-araw na oras ng pagtatrabaho na ginugol bawat buwan para sa bawat empleyado sa timesheet, ang mga sumusunod ay inilalaan:

  • sa form N T-13 (hanay 4) - apat na linya (dalawa para sa bawat kalahati ng buwan) at ang kaukulang bilang ng mga haligi (15 at 16).

Sa form N T-13 (sa mga hanay 4, 6), ang tuktok na linya ay ginagamit upang markahan ang mga simbolo (mga code) ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho, at ang ilalim na linya ay ginagamit upang itala ang tagal ng nagtrabaho o hindi nagtrabaho na oras (sa oras, minuto) ayon sa kaukulang mga code ng mga gastos sa oras ng pagtatrabaho para sa bawat petsa. Kung kinakailangan, pinapayagan na dagdagan ang bilang ng mga kahon para sa pagkakabit karagdagang detalye ayon sa mga oras ng trabaho, halimbawa, ang mga oras ng pagsisimula at pagtatapos ng trabaho sa mga kundisyon maliban sa normal.

Ang mga gastos sa oras ng pagtatrabaho ay isinasaalang-alang sa Timesheet alinman sa pamamagitan ng ganap na pagtatala ng mga paglitaw at pagliban sa trabaho, o sa pamamagitan ng pagrehistro lamang ng mga paglihis (mga pagliban, pagkaantala, overtime, atbp.). Kapag ipinapakita ang mga pagliban sa trabaho, na naitala sa mga araw (bakasyon, mga araw ng pansamantalang kapansanan, mga biyahe sa negosyo, bakasyon na may kaugnayan sa pagsasanay, oras na ginugol sa pagsasagawa ng mga tungkulin ng estado o publiko, atbp.), ang mga code lamang ang ipinasok sa tuktok na linya sa mga column ng mga simbolo ng Timesheet, at ang mga column sa ilalim na linya ay mananatiling walang laman.

Ang Form N T-13 na "Working time sheet" ay ginagamit para sa awtomatikong pagproseso ng data ng accounting.

Kapag gumuhit ng isang report card sa form N T-13:

  • kapag nagre-record ng data ng accounting para sa accrual sahod para lamang sa isang uri ng pagbabayad at kaukulang account, karaniwan sa lahat ng empleyadong kasama sa Timesheet, punan ang mga detalye ng "uri ng code ng pagbabayad", "kaugnay na account" sa itaas ng talahanayan na may mga column 7 - 9 at column 9 nang hindi pinupunan ang column 7 at 8;
  • kapag nagre-record ng data ng accounting para sa payroll para sa ilang (mula dalawa hanggang apat) na uri ng pagbabayad at kaukulang mga account, ang mga hanay 7 - 9 ay pinupunan. Ang isang karagdagang bloke na may magkaparehong mga numero ng haligi ay ibinigay para sa pagpuno ng data ayon sa mga uri ng pagbabayad, kung ang kanilang numero lumampas sa apat.

Ang mga form ng report card sa form N T-13 na may bahagyang napunan ng mga detalye ay maaaring gawin gamit ang teknolohiya ng kompyuter. Kabilang sa mga naturang detalye ang: yunit ng istruktura, apelyido, unang pangalan, patronymic, posisyon (espesyalidad, propesyon), numero ng tauhan, atbp. - iyon ay, ang data na nilalaman sa mga direktoryo ng kondisyon na permanenteng impormasyon ng organisasyon. Sa kasong ito, nagbabago ang anyo ng report card alinsunod sa tinatanggap na teknolohiya para sa pagproseso ng data ng accounting.

·····

Ang Labor Code ng Russian Federation (Artikulo 91) ay nagtatatag ng obligasyon ng employer na panatilihin ang mga rekord ng oras na nagtrabaho ng mga empleyado. Para sa layuning ito mayroong pinag-isang mga anyo working time sheet na inaprubahan ng Resolution of State Statistics Committee na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ang paggamit ng mga form na ito ay hindi sapilitan, samakatuwid ang employer ay may karapatan na bumuo ng kanyang sarili. Ang Form No. T-13 ay kadalasang ginagamit, dahil ginagamit ito para sa awtomatikong pagproseso ng mga kredensyal.

Order ng Ministry of Finance ng Russian Federation na may petsang Marso 30, 2015 No. 52n inaprubahan ang OKUD form 0504421 para sa paggamit ng mga pampublikong awtoridad ( mga ahensya ng gobyerno), mga organo lokal na pamahalaan, mga katawan ng pamamahala ng mga extra-budgetary na pondo ng estado, mga institusyon ng estado (munisipyo). Ang parehong Order ay tumutukoy sa pamamaraan para sa pagkumpleto at aplikasyon nito.

Accounting sheet sa form na T-12

Accounting sheet sa form na T-13

Accounting sheet ayon sa OKUD form 0504421

Isang espesyal na anyo ng time sheet ang binuo para sa mga institusyong pangbadyet- OKUD 0504421.

Paano gumagana ang pag-record ng oras

Para sa anumang tagal araw ng trabaho, anuman ang mga naka-install na mode, oras ng pagtatrabaho makikita sa talahanayan ng accounting sa dalawang paraan:

  • paraan ng patuloy na pagpaparehistro ng pagdalo at pagliban sa trabaho;
  • sa pamamagitan ng pagtatala lamang ng mga paglihis (no-shows, overtime, atbp.).

Kung ang haba ng araw ng trabaho (shift) ay hindi nagbabago, ang mga paglihis lamang ang pinapayagang maitala, dahil ang mga kondisyon kontrata sa pagtatrabaho o tinutukoy ng mga panloob na regulasyon sa paggawa ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho para sa bawat araw ng trabaho.

Kung ang bilang ng mga oras na nagtrabaho sa iba't ibang araw (shifts) ay iba, halimbawa, kapag ang oras ng pag-record ay nagtrabaho nang sama-sama, pagkatapos ay kapag pinupunan ang isang time sheet, ang tuluy-tuloy na paraan ng pag-record ay dapat gamitin. Ito ay magbibigay-daan, pagkatapos ng pagtatapos ng panahon ng accounting, upang matukoy ang posibleng mga oras ng overtime at ayusin ang karagdagang paglahok ng empleyado sa trabaho sa loob ng mga limitasyon ng pamantayan para sa haba ng oras na nagtrabaho na itinatag para sa kategoryang ito.

Nagmarka sa sheet ng oras ng pagtatrabaho tungkol sa mga dahilan ng pagliban sa trabaho, trabaho sa oras ng pagtatrabaho kalahating araw o sa inisyatiba ng empleyado o tagapag-empleyo, ang mga pinababang oras ng pagtatrabaho, atbp. ay ginawa batay sa mga dokumentong naisakatuparan nang maayos (sertipiko ng kawalan ng kakayahan para sa trabaho, sertipiko ng pagtupad ng mga tungkulin ng estado o publiko, nakasulat na babala tungkol sa downtime, aplikasyon para sa bahagi- oras ng trabaho, nakasulat na pahintulot ng empleyado sa mga kaso na itinatag ng batas, atbp.).

Paano punan ang isang time sheet

Kapag nag-compile, dapat kang magabayan ng Mga Tagubilin para sa paggamit at pagkumpleto ng mga pangunahing form. dokumentasyon ng accounting para sa accounting ng paggawa at pagbabayad nito, na inaprubahan ng Resolution ng State Statistics Committee ng Russia na may petsang Enero 5, 2004 No. 1. Ginamit. Kapag sumasalamin sa dami ng oras na nagtrabaho, isang alpabetikong (I) o numeric (01) na code ang ipinasok sa tapat ng apelyido ng empleyado, at ang tagal ng trabaho ay ipinahiwatig sa mas mababang mga linya. Kung ang iskedyul ng trabaho ay bumagsak sa gabi, pagkatapos ay kumpletuhin ang form na may mga hanay upang ipahiwatig ang mga kinakailangang detalye.

Weekends at holidays sa report card

Ang mga ito ay makikita alinsunod sa, kung saan ang lahat ay itinatag holidays at ang kanilang mga paglilipat alinsunod sa mga Dekreto ng Pamahalaan. Ang mga araw ng pahinga para sa iba't ibang kategorya ng mga empleyado ay nag-iiba depende sa iskedyul ng trabaho na itinakda para sa kanila. Ang dokumento ay gumagamit ng iba't ibang mga holiday accounting code. Depende ito sa kung paano nagbabayad ang organisasyon para sa mga araw na ito at sa kung anong batayan ang ibinibigay sa kanila.

Ang isang araw na walang pasok alinsunod sa iskedyul ng empleyado ay ipinahiwatig ng isang titik (B) o numeric (26) code. Hindi ito nakakaapekto sa itinatag na sahod.

Kung, sa inisyatiba ng kumpanya, ang mga empleyado ay tumatanggap ng karagdagang araw ng pahinga, at binabawasan ng kumpanya ang buwanang rate ng trabaho para sa kanila, kung gayon ang mga empleyado ay tumatanggap ng isang buong suweldo, at ang mga araw na ito ay hindi binabayaran ng kumpanya. Para sa mga naturang araw, naglalaman ang timesheet ng alphabetic (B) o numeric (26) code.

Ang isa pang kaso ng isang kumpanya na nagtatag ng karagdagang araw ng pahinga ay kapag ang mga empleyado ay pumunta sa isang araw ng pahinga, at ang kumpanya ay nagbabayad para sa mga araw na ito ayon sa karaniwan. Lumalabas na ang mga manggagawa ay tumatanggap ng suweldo para sa mga araw na nagtrabaho, at isang karaniwang suweldo para sa mga karagdagang bayad na araw ng pahinga. Para sa ganoong kaso, isang alphabetic (OB) o numeric (27) code ang ibinigay.

Panahon ng imbakan para sa mga time sheet

Ang nasabing talahanayan ng accounting ay isang dokumento ng tauhan na may kaugnayan sa organisasyon ng paggawa, kung saan ang Art. 22.1 ng Batas sa Archival Affairs ay nagtatatag ng isang espesyal na panahon ng imbakan, katulad:

  • limang taon mula sa katapusan ng taon kung saan ito pinagsama-sama, kung ang timesheet ay isinasaalang-alang ang gawaing ginawa lamang ng mga empleyadong nagtatrabaho sa normal na kondisyon paggawa;
  • 50 taon mula sa petsa ng pagguhit ng TURV, kung isinasaalang-alang ang gawain ng mga empleyado na nakikibahagi sa nakakapinsala o mapanganib na trabaho.

Accounting at buwis

Batay sa data na ipinahiwatig sa talahanayan, kinakalkula ng departamento ng accounting ang sahod at iba't ibang benepisyo. Ang data na ito ay nakakaapekto rin sa pagbabayad ng mga buwis. Bigyang-pansin natin ang mga pangunahing panganib.

Pag dumadaan mga pagsusuri sa buwis, kabilang ang buwis sa kita, ang kumpanya ay dapat magbigay ng maaasahang data sa bilang ng mga araw at oras na nagtrabaho ng bawat empleyado upang makumpirma ang kawastuhan ng mga accrual. Kung matuklasan ang mga paglabag, ang halaga ng buwis sa kita na ipinahiwatig sa mga ulat ay makikilala bilang hindi tama, na mangangailangan ng pagpapataw ng mga parusa.

Batay sa mga kita ng empleyado, ang organisasyon, bilang ahente ng buwis, ay dapat malaman kung ang taong ito ay residente ng buwis ng Russian Federation upang magamit ang tamang rate ng buwis sa pagkalkula. Makukumpirma ng cable ang aktwal na presensya ng empleyado sa bansa. Ang tampok na ito ay dapat lalo na isaalang-alang ng mga employer na nagpapadala ng mga empleyado sa mga paglalakbay sa negosyo sa Belarus o Kazakhstan, dahil kapag tumatawid sa mga hangganan na ito, walang mga marka na ginawa sa pasaporte ng mamamayan. Kung magkaroon ng hindi pagkakaunawaan, mapapatunayan ng kumpanya na inilapat nito ang tamang rate, pinigil at sinisingil nang buo ang personal income tax.

Ang wastong pagpuno sa timesheet ay ginagarantiyahan ng kumpanya ang kakayahan ng Social Insurance Fund na bilangin ang mga gastos sick leave, dahil imposibleng opisyal na kumpirmahin ang bilang ng mga araw na nagtrabaho, na lubhang mahalaga kapag kinakalkula ang mga halagang ito.

Programa Salary Timesheet Tauhan- simple, intuitive programa para sa pagpapanatili ng timesheets sa isang negosyo na may lahat ng kinakailangang kakayahan. Kard ng Ulat ng Programa - sangkap kumplikadong programa na "Suweldo, Time Sheet, Mga Tauhan", ngunit maaaring bilhin nang hiwalay mula sa iba pang mga function. Sa programang ito, LIBRE ang pag-print ng report card form para sa lahat ng empleyado o para sa mga empleyado ng isang napiling departamento. Pag-record ng timesheet ng mga oras ng trabaho sa programa ay isinasagawa sa batayan kalendaryo ng produksyon oras ng pagtatrabaho ayon sa limang araw at anim na araw na iskedyul o ayon sa iskedyul na na-configure ng user.

Screenshot mula sa timesheet program

TIMETABLE PROGRAM AT BAKIT KAILANGAN MO NG WORKING TIMETABLE

Tulad ng ipinapakita ng kasanayan sa pakikipag-usap sa mga gumagamit ng mga programa ng serye ng 1C, mayroong isang medyo malaking bilog ng maliliit at katamtamang laki ng mga organisasyon na hindi nag-iingat ng mga talaan ng oras na nagtrabaho sa negosyo ng kanilang mga empleyado. Ang pangunahing dahilan ay hindi lamang ang kakulangan ng pagnanais na gumawa ng karagdagang trabaho (at, tulad ng alam mo, sa maliliit na organisasyon ang responsibilidad na ito ay karaniwang itinalaga sa isang accountant), kundi pati na rin ang paniniwala na hindi na kailangang magtago ng time sheet.
Maraming mga accountant ang naniniwala na ang mga time sheet ay higit na tumutukoy sa mga dokumentong sumasalamin disiplina sa paggawa Sa organisasyon. Ang patakaran ng maliliit na negosyo ay tipikal: isang mababang opisyal na suweldo, na, kahit na ang empleyado ay nakaligtaan ang mga araw ng pagtatrabaho, ay binabayaran nang buo, at ang iba pang mga isyu ay nalutas sa pamamagitan ng "mga bonus".
Gayunpaman, ito ay nagkakahalaga na tandaan iyon sheet ng oras mayroon at mga kahihinatnan ng buwis. Ang punto ay iyon mismo report card ay ang batayan para sa pagkalkula ng sahod para sa mga empleyado ng organisasyon. Sa kaibuturan nito report card ay katulad ng isang ulat sa gawaing ginawa, na dapat iguhit sa mga empleyado sa ilalim ng mga kontratang sibil. kawalan sheet ng oras nagsasangkot ng hindi makatarungang pagkalkula ng sahod, at, samakatuwid, ang mga gastos sa paggawa ay hindi makakabawas sa nabubuwisang tubo. Kaya, ang dokumentong ito ay hindi dapat pabayaan.

Form ng ulat inaprubahan ng Resolusyon ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Enero 5, 2004 No.

Form ng time sheet

Sa mga programa ng serye ng 1C, awtomatikong mapunan ang mga timesheet para sa lahat ng empleyado alinsunod sa kalendaryo ng oras ng pagtatrabaho.

Limang araw na kalendaryo ng produksyon linggo ng trabaho

Kalendaryo ng produksyon batay sa anim na araw na linggo ng trabaho

Kalendaryo ng produksyon batay sa isang sliding workweek schedule

Ayon sa Artikulo 112 Kodigo sa Paggawa Pederasyon ng Russia(na-edit) Pederal na Batas na may petsang Disyembre 29, 2004 N 201-FZ) ang mga hindi nagtatrabaho na holiday sa Russian Federation ay:

Enero 1, 2, 3, 4 at 5 - mga pista opisyal ng Bagong Taon;
Enero 7 - Pasko;
Pebrero 23 - Defender of the Fatherland Day;
Marso 8 - Pandaigdigang Araw ng Kababaihan;
Mayo 1 - Spring at Araw ng Paggawa;
Mayo 9 - Araw ng Tagumpay;
Hunyo 12 - Araw ng Russia;
Ang Nobyembre 4 ay National Unity Day.

Mga kalendaryo ng produksyon para sa isang limang araw at anim na araw na linggo ng pagtatrabaho ay ibinibigay sa mga programa ng serye ng 1C sa isang pasadyang anyo, na isinasaalang-alang ang tinukoy na mga pista opisyal. Kaya, kung ang gumagamit ay interesado sa pormal pag-iingat ng timesheet, pagkatapos sa loob ng ilang segundo ay bubuo ang programa ng mga time sheet para sa lahat ng empleyado ayon sa prinsipyong "nagtrabaho ang lahat sa lahat ng araw ng trabaho." Kung ang gumagamit ay nangunguna sheet ng oras isinasaalang-alang ang mga gaps, ang programa ay nagbibigay ng kakayahang pumili ang mga sumusunod na uri mga panahon:

Mga oras ng pagbubukas (araw, gabi)
Mga oras ng pagbubukas ng gabi
Mga oras ng pagbubukas sa katapusan ng linggo at pista opisyal
Mga oras ng overtime
Business trip
Taunang pangunahing bayad na bakasyon
Maternity leave
Bahagyang bayad na bakasyon para sa pangangalaga ng bata
Walang bayad na kapansanan
Ang downtime ay hindi kasalanan ng empleyado
strike
At iba pang mga panahon na itinakda ng batas.

Tampok kard ng ulat ng programa mula sa 1C ay na sa isang petsa posible na gumawa ng ilang mga talaan tungkol sa iba't ibang uri mga tagal ng panahon na nagtrabaho o hindi nagtrabaho. Maaaring magtalaga ang user ng sarili niyang uri ng accrual sa bawat panahon. Kapag kinakalkula ang mga sahod, awtomatikong isasaalang-alang ng programa ang mga uri ng oras na nagtrabaho at kakalkulahin ang mga accrual na itinatag sa timesheet.
Kard ng Ulat ng Programa nagpapahintulot sa iyo na magsagawa sheet ng oras parehong sa buong enterprise at sa loob ng mga departamento. Lahat ng mga kabuuan ay awtomatikong kinakalkula.

Nais namin sa iyo ng kaaya-ayang trabaho!

Ang time sheet ay ang pangunahing dokumento na naglalaman ng impormasyon tungkol sa bilang ng mga pagpapakita at pagliban para sa trabaho ng bawat empleyado ng kumpanya. Inilipat ito sa departamento ng accounting. At batay sa datos, ang sahod ay kalkulado at kalkulado.

Ang batas ay nagbibigay ng 2 pinag-isang form ng ulat: T-12 – para sa manu-manong pagsagot; T-13 – para sa awtomatikong kontrol sa aktwal na oras ng trabaho (sa pamamagitan ng turnstile).

Ang data ay ipinasok bawat araw ng trabaho. Sa katapusan ng buwan, kinakalkula ang kabuuang pagdalo at pagliban ng bawat empleyado. Ang pagbuo ng ulat ay maaaring gawing simple sa pamamagitan ng pag-automate ng pagpuno ng ilang mga cell gamit ang Excel. Tingnan natin kung paano.

Pagpuno ng data ng input gamit ang mga function ng Excel

Ang mga form na T-12 at T-13 ay may halos parehong komposisyon ng mga detalye.

I-download ang time sheet:

Sa header ng pahina 2 ng form (gamit ang T-13 bilang isang halimbawa), punan ang pangalan ng organisasyon at structural unit. Tulad na lang sa mga constituent documents.

Manu-manong naming ipinasok ang numero ng dokumento. Sa column na "Petsa ng Compilation," itakda ang function na TODAY. Upang gawin ito, pumili ng isang cell. Hanapin ang kailangan mo sa listahan ng mga function at i-click ang OK nang dalawang beses.

Sa column na "Panahon ng pag-uulat," isaad ang una at huling araw ng buwan ng pag-uulat.

Naglalaan kami ng field sa labas ng timesheet. Dito tayo magtatrabaho. Ito ang field ng OPERATOR. Una, gumawa tayo ng sarili nating kalendaryo para sa buwan ng pag-uulat.


Pulang patlang - mga petsa. Sa berdeng patlang ay inilalagay niya ang mga iyon kung ang araw ay walang pasok. Sa cell T2 naglalagay kami ng isa kung ang timesheet ay pinagsama-sama para sa isang buong buwan.

Ngayon, alamin natin kung ilang araw ng trabaho ang mayroon sa isang buwan. Ginagawa namin ito sa larangan ng pagpapatakbo. Ipasok ang formula =COUNTIF(D3:R4;"") sa gustong cell. Binibilang ng function na COUNTIF ang bilang ng mga walang laman na cell sa hanay na tinukoy sa mga panaklong.

Manu-mano kaming naglalagay ng serial number, buong pangalan at espesyalidad ng mga empleyado ng organisasyon. Dagdag pa ng personnel number. Kinukuha namin ang impormasyon mula sa mga personal na card ng mga empleyado.



Automation ng timesheet gamit ang mga formula

Ang unang sheet ng form ay naglalaman ng mga simbolo para sa pagtatala ng oras ng pagtatrabaho, digital at alpabeto. Ang punto ng automation gamit ang Excel ay kapag nagpasok ng isang pagtatalaga, ang bilang ng mga oras ay ipinapakita.

Halimbawa, kunin natin ang mga sumusunod na opsyon:

  • Sa isang katapusan ng linggo;
  • Ako – pagdalo (araw ng trabaho);
  • OT – bakasyon;
  • K - paglalakbay sa negosyo;
  • B – sick leave.

Una, gamitin natin ang Select function. Papayagan ka nitong itakda ang nais na halaga sa cell. Sa yugtong ito, kakailanganin namin ang kalendaryo na naipon sa Operator Field. Kung ang isang araw ay pumasa sa isang araw na walang pasok, lalabas ang "B" sa timesheet. Manggagawa - "Ako". Halimbawa: =CHOICE(D$3+1,"I","B"). Ito ay sapat na upang ipasok ang formula sa isang cell. Pagkatapos ay "i-hook" ito sa kanang sulok sa ibaba at ilipat ito sa buong linya. Ito ay lumalabas na ganito:


Ngayon, sisiguraduhin namin na ang mga tao ay may "walo" sa mga araw ng turnout. Gamitin natin ang function na "If". Piliin ang unang cell sa row sa ibaba mga simbolo. "Insert function" - "Kung". Mga argumento ng function: lohikal na expression - address ng cell na kino-convert (cell sa itaas) = ​​"B". "Kung totoo" - "" o "0". Kung talagang isang day off ang araw na ito – 0 oras ng trabaho. "Kung mali" - 8 (walang mga panipi). Halimbawa: =IF(AW24="B";"";8). "Mahuli" ang kanang sulok sa ibaba ng cell gamit ang formula at i-multiply ito sa buong row. Ito ay lumalabas na ganito:


Kailangan mong gawin ang parehong gawain para sa ikalawang kalahati ng buwan. Ito ay sapat na upang kopyahin ang mga formula at baguhin ang mga cell na kanilang tinutukoy. Resulta:


Ngayon ay ibubuod natin: bilangin ang bilang ng mga pagpapakita ng bawat empleyado. Makakatulong ang formula na "COUNTIF". Ang hanay para sa pagsusuri ay ang buong serye kung saan gusto naming makuha ang resulta. Ang criterion ay ang presensya sa mga cell ng letrang "I" (hitsura) o "K" (business trip). Halimbawa: . Bilang resulta, nakukuha namin ang bilang ng mga araw ng trabaho para sa isang partikular na empleyado.

Kalkulahin natin ang bilang ng mga oras ng pagtatrabaho. Mayroong dalawang paraan. Gamit ang function na "Sum" - simple, ngunit hindi sapat na epektibo. Mas kumplikado, ngunit mas maaasahan - sa pamamagitan ng paggamit ng function na "COUNTIF". Halimbawang formula: . Kung saan ang AW25:DA25 ay ang hanay, ang una at huling mga cell ng row na may bilang ng mga oras. Ang pamantayan para sa araw ng trabaho (“I”) ay “=8”. Para sa isang business trip – “=K” (sa aming halimbawa, 10 oras ang binabayaran). Ang resulta pagkatapos ipakilala ang formula.