Pagproseso para sa ulat ng produkto ng 1C 8.3. Paano pinapanatili ang isang ulat ng produkto?

Ipadala ang artikulong ito sa aking email

Sa artikulong ito sasabihin namin sa iyo kung ano ang isang Ulat ng Produkto, kung paano ito nilikha at kung paano makakuha ng Ulat ng Produkto sa 1C: Retail 8.3

Ang anumang paggalaw ng mga item sa imbentaryo na kabilang sa organisasyon ay dapat isagawa batay sa nauugnay pangunahing mga dokumento. At gayundin, ang empleyado na responsable para sa pag-aari ng negosyo ay sinisingil sa pag-iingat ng mga talaan ng parehong mga pangunahing dokumento. Ang impormasyon tungkol sa kanila ay inilalagay sa isang hiwalay na ulat. Komite ng Estado Mga Istatistika ng Russian Federation Noong Disyembre 25, 1998, isang pinag-isang anyo ng naturang ulat ang naaprubahan - Ulat ng kalakal TORG-29

Batay dito, sumusunod na ang Ulat ng Kalakal sa form na TORG-29 ay isang pinag-isang form ng pag-uulat na ginagamit ng taong responsable para sa mga halaga na ibinibigay sa kanya upang itala ang dokumentasyon ng pagtanggap at paggasta ng ari-arian ng negosyo.

Ang pagpapanatili nito ay unang kinakailangan sa mga organisasyon na gumagamit ng balanseng paraan ng accounting para sa mga item sa imbentaryo.

Ang ulat ay nabuo sa dalawang kopya, para sa isang tinukoy na agwat ng oras, na dapat na tinukoy sa patakaran sa accounting ng negosyo o sa pagtatapon ng manager. Pagkatapos isara ang itinatag na panahon, ang natapos na pahayag ay dapat na pirmahan ng accountant at ng MOL at ilipat para sa imbakan (isang kopya sa isang pagkakataon) kasama ang mga kalakip na pangunahing dokumento.

Ang mga pagwawasto sa ulat ay pinahihintulutan; kung kinakailangan ang mga pagbabago, ang data ay dapat na i-cross out, ang tamang impormasyon ay dapat ipasok, ang petsa ng pagwawasto, ang markang Naitama at ang mga pirma ng mga responsableng tao.

Sa programa ng 1C, upang makakuha ng naturang ulat, hindi na kailangang magpanatili ng isang hiwalay na journal, kailangan mo lamang na ipasok ang mga pangunahing dokumento sa programa at ang lahat ng kinakailangang impormasyon ay ipapakita kapag sinimulan mo ang pamamaraan ng pagbuo ng ulat.

Ang ulat ng produkto sa 1C: Retail 8.3 ay matatagpuan sa Warehouse → Warehouse reports section.

Sa mga setting ng ulat, dapat mong tukuyin ang panahon, organisasyon (kung ang programa ay nagpapanatili ng mga talaan ng ilang mga organisasyon, ang ulat ay nabuo nang hiwalay para sa bawat isa), tindahan at bodega (gayundin, ang bawat tindahan at bodega ay may sariling ulat).

Gamit ang utos na Bumuo, pinupunan ang data batay sa mga pangunahing dokumentong ipinasok sa programa. Pakitandaan na sa bawat oras na ang isang ulat ay nabuo alinsunod sa halagang tinukoy sa field ng numero ng ulat, ang numero ng ulat ay magbabago sa susunod sa pagkakasunud-sunod. Ang mga setting ng ulat ng produkto sa 1C: Retail 2.2 8.3 ay nagbibigay-daan sa iyo upang paganahin ang pagpapakita ng mga halaga ng pagbili at pagbebenta.

Ang header ng ulat ay nagpapakita ng impormasyon tungkol sa organisasyon, ang serial number ng ulat, ang petsa ng compilation, at ang panahon kung saan ito pinagsama-sama. Nasa ibaba ang isang linya upang ipahiwatig kung sino ang may pananagutan sa pagsasama-sama nito.

Ang talahanayan ng ulat ay nahahati sa dalawang seksyon: ang una - mga dokumento ng resibo, ang pangalawa - mga dokumento ng gastos. Sa simula at sa dulo ng bawat seksyon, buod ng impormasyon tungkol sa simula at pagtatapos ng mga balanse para sa napiling agwat ng oras. Ipinapakita ng unang column ang pangalan ng pangunahing dokumento, pagkatapos ay ang petsa ng pagpaparehistro nito sa programa at ang itinalagang numero, ang halaga para sa produkto at lalagyan. Ang huling column ay ginagamit para sa mga tala ng accountant.

Sa ilalim ng talahanayan mayroong isang hiwalay na linya kung saan dapat kang magpasok ng impormasyon tungkol sa mga nakalakip na pangunahing dokumento - dami (sa mga salita). At sa ibaba ng ulat ay may mga linya para sa lagda ng mga responsable sa paghahanda at pagtanggap nito.

Maaari kang pumunta sa anumang dokumento ng ulat sa pamamagitan ng pag-double click sa linya kasama ng dokumentong ito.

Ang pag-print at pag-save ay isinasagawa gamit ang kaukulang mga icon ng command ng panel.

Tutulungan ka ng tagubiling ito nang sunud-sunod upang maipakita ang lahat ng mga operasyon tingi V . Gusto kong isaalang-alang ang mga sumusunod na punto dito: pag-set up ng mga transaksyon sa ulat tingian benta, pagtanggap ng mga kalakal at paglipat ng mga ito sa tingian, mga benta mula sa isang retail warehouse, pagbebenta ng mga kalakal sa mga non-automated retail outlet (NTP) at resibo o koleksyon ng mga nalikom sa cash register.

Ang mga hindi awtomatikong retail outlet sa 1C ay mga bagay sa kalakalan kung saan hindi posibleng mag-install ng computer o magtatag ng koneksyon sa isang karaniwang database. Ang data ng benta ay hindi ipinasok araw-araw. Ito ay, halimbawa, isang stall o panlabas na kalakalan.

Bilang isang tuntunin, bago pumasok sa isang retail warehouse o NTT warehouse, ang mga kalakal ay inihahatid sa isang pakyawan na bodega. Pinoproseso ito sa pakyawan na bodega at pagkatapos ay inilipat sa tingian.

Hindi ko ilalarawan ang pagdating sa pakyawan na bodega, dahil may impormasyon tungkol dito. Magbibigay lang ako ng isang halimbawa ng pagpuno ng isang 1C na dokumento upang ang aking mga karagdagang aksyon ay malinaw:

Pagtatakda ng mga presyo ng item sa 1C para sa retail

Pagkatapos matanggap, kailangan mong magtakda ng mga retail na presyo para sa mga kalakal sa 1C. Ang dokumentong ““ ay ginagamit para sa layuning ito. Ito ay ipinasok sa seksyong "Warehouse". Ngunit gagawa kami ng isang dokumento batay sa dokumento ng resibo. Pumunta tayo sa dati nang ginawang dokumento ng resibo ng mga kalakal at i-click ang button na "Gumawa batay sa". Sa drop-down na listahan, piliin ang item na "Itakda ang mga presyo ng item".

Magbubukas ang isang bagong window ng dokumento, kung saan mapupunan na ang mga pangunahing detalye; Upang hindi na bumalik sa seksyong ito, gagawa kami ng dalawang ganoong dokumento nang sabay-sabay, kung saan magtatalaga kami ng mga presyo para sa mga uri ng "Retail" at "Retail price". Gagawin naming pareho ang mga presyo. Narito ang isang halimbawang dokumento:

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "Baguhin", magagamit din ang mga espesyal na opsyon para sa pagmamanipula ng presyo. Halimbawa, pagtaas o pagbaba ng isang tinukoy na porsyento.

Paglipat ng mga kalakal mula sa pakyawan patungo sa tingian na bodega

Ngayon ay maaari mong ilipat ang mga kalakal mula sa isang pakyawan na bodega patungo sa tingi. Para sa layuning ito, ginagamit ng programa ang dokumentong "". Ito ay matatagpuan sa seksyong "Mga Warehouse".

Kumuha ng 267 video lesson sa 1C nang libre:

Bago gumawa ng paglipat, kailangan nating lumikha ng dalawang bodega - ang isa ay may uri ng bodega na "Retail", ang pangalawa ay may katangiang "Manual" isang tindahan».

Ang mga bodega ay nilikha sa seksyong "Mga Direktoryo" - "Mga Warehouse".

Tawagan natin ang unang warehouse na "Store No. 2", ang uri ng warehouse - " Tindahan ng tingian". Pinipili namin ang uri ng presyo mula sa direktoryo na "Mga Uri ng Presyo ng Item":

Hayaang tawagin ang pangalawa " Shopping room" "Uri ng bodega" - "Manu-manong retail outlet", Uri ng presyo "Retail" - "Mga Produkto".

Gumawa din tayo ng dalawang 1C 8.3 na dokumento: “Store No. 2” at “Trading room”. Gagawa rin kami ng mga dokumento batay sa dokumento ng resibo ng mga kalakal. Sa kasong ito, kailangan lang naming punan ang mga detalye ng "Warehouse - tatanggap" at ang dami ng mga kalakal:

Bilang resulta, ang aming mga kalakal ay may presyo at nasa mga retail warehouse. Maaari mong simulan ang pagrehistro ng pagbebenta ng mga kalakal.

Ulat ng retail sales sa 1C para sa isang tindahan

Upang ipakita ang pagbebenta ng mga produkto sa retail, kakailanganin namin ang dokumentong "Retail Sales Report" mula sa seksyong "Sales". Una, maglalabas kami ng dokumento sa pagbebenta mula sa retail warehouse. Ito ay hindi gaanong naiiba sa dokumentong "". Ang pagkakaiba lamang ay ang katapat ay hindi ipinahiwatig at ang mga nalikom mula sa pagbebenta ay maaaring agad na maipakita.

Upang gawin ito, pumili ng isang cash register account. Para sa analytics sa 1C, maaari mo ring punan ang attribute na "DDS Movement". Ito ay magiging isang subaccount para sa cash register account. Halimbawang dokumento:

Pagbebenta ng mga kalakal sa NTT

Kapag nagbebenta ng mga kalakal sa isang manu-manong punto ng pagbebenta sa pagtatapos ng shift, hindi namin alam kung gaano karaming mga kalakal ang naibenta. Ngunit alam namin kung magkano ang inilipat mula sa pakyawan na bodega. Paano punan ang isang ulat sa retail sales sa 1C 8.3 (8.2) sa kasong ito?

Upang makalkula ang dami ng mga kalakal na naibenta, kailangan mong kalkulahin ang balanse ng mga kalakal sa bodega at ibawas ito mula sa dami na natanggap. Halimbawa, 50 pakete ng matamis ang inilipat sa NTT pagkatapos ng pangangalakal, 30 pakete ang natitira. Alinsunod dito, 20 pakete ang naibenta.

Upang ipakita ang pagkalkula na ito sa programa, dapat mong gamitin ang dokumentong " " (seksyon "Warehouse").

Sa header ng dokumento ipinapahiwatig namin ang organisasyon at bodega ng NTT.

Sa tabular na seksyon, idinaragdag namin at ipinapahiwatig ang aktwal na balanse sa bodega. Maaari mong gamitin ang pindutang "Punan". Ang paglihis mula sa dami ng accounting ay ang aming benta:

Ulat ng kalakal - form TORG-29ginagamit ng taong responsable sa pananalapi upang magtala ng mga dokumento sa paggalaw ng mga kalakal. Matututuhan mo kung paano punan ang ulat na ito at kung kailan ito gagamitin sa artikulong ito.

Para sa anong layunin ginagamit ang ulat ng produkto?

Ang isang rehistro tulad ng isang ulat ng kalakal ay kinakailangan para sa account para sa mga resibo negosyong pangangalakal mga dokumento ng kalakal. Mayroon siya pinag-isang anyo: ulat ng kalakal TORG-29 ay inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Russian Federation na may petsang Disyembre 25, 1998 No. 132. Ang ulat ay nilikha para sa isang tiyak na panahon ng pag-uulat, halimbawa isang linggo, isang buwan o ilang araw . Ang panahong ito ay tinutukoy ng tagapamahala kumpanya ng kalakalan at nakapaloob sa mga patakaran sa accounting o isang hiwalay na order.

Karaniwan, ang naturang ulat ay kailangan lang para sa mga negosyong iyon na gumagamit ng paraan ng accounting imbentaryo, tinatawag na balanse. Sa pamamaraang ito, ang dami at kabuuang accounting ay pinaghihiwalay: ang una ay itinatago sa mga bodega, at ang pangalawa sa departamento ng accounting. Sa katapusan ng buwan, ang mga balanseng naipon sa bodega at sa departamento ng accounting ay inihambing sa halaga. Karaniwan para sa accounting na ganap na ginawa nang manu-mano.

Malalaman mo ang tungkol sa kung anong mga paraan ng accounting para sa mga kalakal ang ginagamit ngayon mula sa aming artikulo "Pakikikalakalan ng mga kalakal na may at walang VAT (mga nuances)" .

Paano pinapanatili ang isang ulat ng produkto?

Ang TORG-29 ay palaging iginuhit sa 2 magkatulad na mga kopya, at 1 sa mga ito, pagkatapos ng pagsasara, ay agad na inilipat sa accountant kasama ang mga dokumento na nagsilbing batayan para sa pagkumpleto nito. Ang ulat ay maaaring ilipat sa parehong accountant na pumirma nito.

Bilang karagdagan sa accountant, ang ulat ay dapat ding pirmahan ng taong responsable sa pananalapi, na ang mga responsibilidad ay kinabibilangan ng pagpapanatili ng rehistrong ito, kaya ang ika-2 kopya ng ulat ay nananatili sa taong nag-iingat nito at responsable para sa kaligtasan ng mga kalakal.

Ang ulat ay nagpapakita ng impormasyon na kinuha mula sa pangunahing dokumentasyon para sa mga kalakal. Kaya, ang mga petsa ay ipinasok dito at mga numero ng pagpaparehistro papasok at papalabas na mga invoice (o iba pang pangunahing dokumentong nagpapatunay sa pagdating o pagtatapon ng mga item sa imbentaryo).

TANDAAN!Kung ang taong pumupuno sa ulat ay nagkamali, mayroong isang tiyak na algorithm para sa pagwawasto nito. Upang magsimula, ang maling inskripsyon ay dapat na i-cross out, at pagkatapos ay ang tamang pagpipilian ay dapat na maingat na nakasulat sa itaas nito. Pagkatapos, sa tabi ng pagwawasto, dapat mong ilagay ang petsa kung kailan ginawa ang pagwawasto, ang "Naitama" na visa at ang pirma ng taong responsable sa pananalapi, pati na rin ang accountant.

Ulat ng produkto sa 1C Accounting 8.3

Ang ulat ng kalakal sa programa ng 1C Accounting 8.3 ay isang pinag-isang form na TORG-29, na inaprubahan ng Decree ng State Statistics Committee ng Disyembre 25, 1998 No. 132. Ang form ay ginagamit para sa balanse accounting ng mga kalakal at nagbibigay-daan sa iyo upang kontrolin ang paggalaw ng mga item sa imbentaryo at balanse sa mga bodega.

Ang TORG-29 ay iginuhit ng taong responsable sa pananalapi na tumatanggap at naglalabas ng mga kalakal, at pagkatapos ay inilipat sa departamento ng accounting sa dalawang kopya. Sinusubaybayan ng accountant ang ulat ng kalakal at mga pangunahing dokumento, minarkahan ang resibo at ibinabalik ang isang kopya ng ulat sa taong responsable sa pananalapi.

Tingnan natin ang mga tampok ng paggawa ng ulat. Tingnan muna natin ang mga setting ng system. Ang ulat ay bubuo lamang para sa mga organisasyong nag-iingat ng mga talaan ng mga retail na produkto sa halaga ng benta. Nakatakda ang setting na ito sa patakaran sa accounting ng organisasyon para sa nabigasyon: Pangunahing / Mga Setting / Patakaran sa Accounting.

Upang makabuo ng ulat sa 1C Accounting 8.3 program, kailangan mong sundin ang navigation path: Sales / Reports / Product report (TORG-29).

Ang taong responsable para sa pagbuo ng mga dokumento ay nagtatakda ng kinakailangang panahon at bodega, pagkatapos ay i-click ang command na "Bumuo".

Ang pagpili sa pamamagitan ng field na "Warehouse" ay sapilitan. Ang karaniwang pag-andar ng programa ay hindi nagbibigay ng kakayahang magpakita ng isang ulat sa ilang mga bodega ng isang organisasyon. Dapat tandaan na ang bodega ay dapat sa uri ng "Tingi ng tingi" o "Manu-manong outlet". Alinsunod dito, ang form ng pagpili ng warehouse ay bubukas na may mga programmatic na seleksyon para sa field na "Uri ng bodega", at ang mga pakyawan na warehouse ay hindi ipinapakita sa listahan. Kung ang user ay hindi mahanap ang bodega ng interes sa listahan ng pagpili, ito ay kinakailangan upang karagdagang suriin itong prop at tamang pagpuno ng warehouse card.

Gayundin sa tuktok na panel ng form, binibigyan ang user ng pagkakataong punan ang numero ng ulat ng produkto. Ang pagnunumero ay isinasagawa mula sa simula ng taon.

Pagkatapos i-click ang command na "Bumuo", ang tinukoy na numero ay ipapakita sa ulat, at ang awtomatikong counter ay tataas ang halaga ng field na "Numero ng Dokumento" para sa susunod na ulat ng 1 unit.

Ang mga detalye ng organisasyon sa form ay pinupunan mula sa direktoryo ng "Mga Organisasyon", lalo na:

Pangalan ng Kumpanya;

Ayon sa OKPO;

Uri ng aktibidad ayon sa OKDP.

Available ang pag-edit sa impormasyong ito sa pamamagitan ng navigation path: Home / Settings / Organizations.

Kasama sa ulat ng kalakal ang impormasyon sa lahat ng papasok at papalabas na paggalaw ng mga kalakal sa napiling bodega para sa isang tinukoy na agwat, na ipinakita sa anyo ng isang talahanayan na may mga hanay sa ibaba:

• Pangalan (elemento ng direktoryo na "Nomenclature");
• Petsa (petsa ng dokumentong nagtatala ng transaksyon, ang ulat ay ipinapakita sa konteksto ng mga dokumento ng paggalaw);
• Numero (numero ng dokumento ng pagpaparehistro);
• Halaga ng produkto (halaga mula sa tabular na seksyong "Mga Produkto" ng dokumento ng paggalaw)
• Ang dami ng mga lalagyan (ang halaga mula sa tabular na seksyong "Mga maibabalik na lalagyan" ng dokumento ng paggalaw)
• Mga tala sa accounting (mga patlang para sa mga komento ng accountant).

Sa pamamagitan ng pag-click sa pindutang "I-print", binubuksan ng responsableng user ang window ng preview ng ulat at ipinapadala ito upang i-print.

May mga tanong pa ba? Kunin libreng konsultasyon ayon sa disenyo sa 1C 8.3!