Гэрийн бизнес 

Нягтлан бодогчид бүрэн эрх олгох тухай тушаал. Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг ерөнхий захиралд даалгах. Захиалгын гүйцэтгэл ба түүний онцлог

Компанийн захирал байхгүй үед (амралт, өвчин эмгэг) багийн менежментийн чиглэлээр хангалттай мэдлэг, ур чадвар эзэмшсэн мэргэжилтэнд үүрэг даалгавар өгөх баримт бичиг шаардлагатай.

Аж ахуйн нэгжийн дарга нь сонгосон ажилтандаа бүрэн итгэх ёстой, учир нь үүрэг хариуцлагыг шилжүүлэх нь хэлэлцээр хийх, хамтран ажиллагсад, гэрээлэгч нартай ажиллах, гарын үсэг зурах зэрэг орно. төрөл бүрийнчухал баримт бичиг.

Ихэнхдээ захирал зохих тушаал гарган ерөнхий нягтлан бодогчид чиг үүргээ шилжүүлдэг.

Хариуцлага хуваарилах сонголтууд

Ихэнх тохиолдолд компанийн захирал эзгүй байх үед (амралт, явах, өвчтэй байх) түүний хөдөлмөрийн чиг үүргийг түүний эзгүйд орлогч гүйцэтгэдэг; Ахлах нягтлан бодогч.

Удирдлагын чиг үүргийг ерөнхий нягтлан бодогчид хуваарилах арга замууд:

  • Түр томилолт - энэ процедурыг дуусгахын өмнө та авах ёстой бичгээр гэрээажилтан, нөхөх нэмэлт гэрээүндсэн ажилтан ажлын байрандаа буцаж ирэх хүртэл хүчинтэй байх хөдөлмөрийн гэрээ.
  • Түр шилжүүлэх - өөр албан тушаалд шилжих хамгийн дээд хугацаа (талуудын бичгээр тохиролцсоны дагуу) 1 жил байна. Хэрэв байхгүй мэргэжилтэн солигдсон бол томилолтын хугацаа хөдөлмөрийн чиг үүрэгмэргэжилтэн ажиллаж эхлэх хүртэл үргэлжлүүлж болно.

Бүх хуулийн этгээдүүд ерөнхий нягтлан бодогчид удирдлагын хариуцлагыг шилжүүлж чадахгүй.

2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-FZ Холбооны хуулийн 7-р зүйл (3-р хэсэг) нь үүнийг орлуулах боломжтой аж ахуйн нэгжийн төрлийг зааж өгсөн болно.

  • хялбаршуулсан системийг ашиглаж байгаа аж ахуйн нэгж санхүүгийн тайлан;
  • хууль тогтоомжийг заавал дагаж мөрддөг компаниудаас бусад дунд бизнес эрхлэгчид аудит, орон сууц, зээл, барилгын хоршоод.

IN төсвийн байгууллагаЕрөнхий нягтлан бодогчийн үүргээ биелүүлэх нь хүлээн зөвшөөрөгдөхгүй. Хууль нь 2 мэргэжилтний эрх мэдлийг хуваарилахыг зөвшөөрдөг.

Менежерийн чиг үүргийг ерөнхий нягтлан бодогчид хэрхэн шилжүүлэх вэ?

Захиалга өгөхийн тулд дараахь мэдээллийг агуулсан үнэгүй маягтыг ашигладаг.

  • компанийн нэр;
  • захиалгын дугаар, гарчиг;
  • баримт бичгийг бэлтгэх огноо, газар;
  • бүртгүүлэх шалтгаан (захирал амралт, урт хугацааны бизнес аялал);
  • ерөнхий нягтлан бодогчид удирдах эрх мэдлийг олгох хугацааг тодорхойлох;
  • Орлогч мэргэжилтний овог нэр, албан тушаал;
  • ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг хариуцлага (нэхэмжлэх, боловсон хүчний тушаалд гарын үсэг зурах);
  • үндсэн цалингийн нэмэгдэл төлбөрийн хэмжээ;
  • бизнесийн менежерийн виз.

Ерөнхий нягтлан бодогчид менежерийн үүрэг даалгаврыг нэг хуулбараар өгөх тушаалыг факсын гарын үсэг ашиглахыг хориглоно.

Энэхүү тушаал нь ерөнхий нягтлан бодогчид зөвхөн компанийн дотор эрх мэдлийг өгдөг бөгөөд түүний хилээс гадуур хамаарахгүй. Компанийн нэрийн өмнөөс үйл ажиллагаа явуулах захирлын бүрэн эрхийг зөвхөн итгэмжлэлийн үндсэн дээр шилжүүлэхийг зөвшөөрнө. Энэ нь ямар ч хугацаанд олгогдоогүй бол итгэмжлэл олгосон өдрөөс хойш 1 жилийн хугацаанд хүчинтэй байна.

Захиалга, итгэмжлэл нь захирлын шилжүүлсэн хөдөлмөрийн чиг үүргийн тодорхой тодорхойлолтыг өгөх ёстой, эс тэгвээс орлуулах ажилтан бүрэн эрх эдэлнэ.

Банкны баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогчид анхны гарын үсэг зурах эрх олгохыг хориглоно. Тэрээр хоёр дахь гарын үсэг зурах эрхтэй. Жишээлбэл, ОХУ-ын Банкны зааврын дагуу төлбөрийн нэхэмжлэх эсвэл төлбөрийн даалгаврыг нэгэн зэрэг батлахыг хориглоно.

Хэрэв аж ахуйн нэгжийн захирал компанийн нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэлийг бие даан хөтөлдөг бол гарын үсэг бүхий картыг зөвхөн "Эхний гарын үсэг" талбарт бөглөж, хоёр дахь нь хоосон хэвээр байна.

Жишээ татаж авах

Ерөнхий нягтлан бодогчид захирлын үүрэг даалгаврын жишээ -

ОХУ-ын хууль тогтоомжид тус бүрийг заасан байдаг аж ахуйн нэгжкомпанид ерөнхий нягтлан бодогч ажиллуулах эрхтэй. Гэсэн хэдий ч ийм эрх нь бүх бүтцийн хувьд үүрэг биш бөгөөд хуулиар хориглоогүй тохиолдолд захирал нь компанийн ерөнхий нягтлан бодогчоор ажиллаж болно.

Эрхэм уншигчид! Нийтлэлд хууль эрх зүйн асуудлыг шийдвэрлэх ердийн аргуудын талаар ярьдаг боловч тохиолдол бүр хувь хүн байдаг. Хэрэв та яаж мэдэхийг хүсч байвал яг таны асуудлыг шийднэ- зөвлөхтэй холбоо барина уу:

Энэ нь хурдан бөгөөд ҮНЭГҮЙ!

Энэ нь зөвхөн ийм ажилтан түр эзгүй байх үед төдийгүй тэр огт байхгүй тохиолдолд боломжтой юм.

Энэ нөхцөл байдал нь орон тооны хүснэгтэд ийм албан тушаал заагаагүйтэй холбоотой байж болох юм. Энэ тохиолдолд байгууллагын нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх, тайлан гаргах, татвар төлөх, татвар төлөх зэрэг ажлыг бүрэн хариуцдаг ерөнхий нягтлан бодогчийн чиг үүргийг гүйцэтгэдэг. цалинажилчид гэх мэт.

Ерөнхий нягтлан бодогчоос захиралд үүрэг шилжүүлэх тухай баримт бичгийг бэлтгэхэд ашиглах ёстой захиалгын нэг хэлбэр байдаггүй.

Гэсэн хэдий ч захиалгад заавал оруулах ёстой тодорхой мэдээлэл байдаг, жишээлбэл, компанийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл, нэр, хууль эрх зүйн хэм хэмжээний дагуу цаасыг боловсруулах болсон шалтгаан, баримт бичгийн дор захирлын гарын үсэг.

Та юу мэдэх хэрэгтэй вэ

Аж ахуйн нэгжийн нягтлан бодох бүртгэлийг зөвхөн тухайн байгууллагын албан ёсны тушаалаар хариуцаж буй хүн, жишээлбэл, ерөнхий нягтлан бодогч, захирал эсвэл аутсорсингийн гэрээгээр үйлчилгээ үзүүлдэг бусад хүн л хийж болно.

Хууль нь захиралд нягтлан бодох бүртгэл хийхийг зөвшөөрдөг боловч хэрэв тэр үүнийг хийхийг хүсэхгүй бол ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад үүрэг хариуцлага хүлээх ёстой. гүйцэтгэх. Энэ нь администратор, менежер, нягтлан бодогч, санхүүгийн захирал байж болно, гол зүйл бол тухайн хүн шаардлагатай боловсрол, ажлын туршлагатай байх явдал юм.

Ийм тохиолдолд ажилтан ажлынхаа туршид хоёр албан тушаалыг нэг дор нэгтгэхэд бэлэн байх ёстой.

Хэзээ бид ярьж байнаБайгууллагад аль хэдийн ажиллаж байгаа ажилтанд ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг даалгахын тулд компанийн удирдлага хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулж, тухайн байгууллагад холбогдох тушаал гаргахад анхаарах ёстой. Энэ нь ерөнхий нягтлан бодогчийн орон тоо байхгүй байсан ч боломжтой. боловсон хүчний хүснэгтаж ахуйн нэгжүүд.

Хэрэв бид албан тушаалыг нэгтгэх тухай тушаалын тухай ярьж байгаа бол хэргийг хүлээн авах, шилжүүлэх нь ямар хугацаанд явагдах, ямар хугацаанд нэгтгэх төлөвтэй байгаа, мөн хагас цагийн ажилтан хүлээж болох нэмэлт төлбөрийн хэмжээг зааж өгөх ёстой. .

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг байгууллагын даргад хуваарилах тухайд та тушаал гаргах нь заавал байх ёстой гэдгийг санах хэрэгтэй. Баримт бичгийг бусад ижил төстэй баримт бичгийн нэгэн адил бэлтгэдэг. Энэ нь зохих журналд бүртгэгдсэн байх ёстой бөгөөд энэ нь тохиолдсон ч 5 жилийн турш хадгалагдах ёстой.

Ерөнхий нягтлан бодогчийг ажлаас нь халж, компанийн дарга үүргээ гүйцэтгэх тухай тушаал гаргасан тохиолдолд эхнийх нь бүх бичиг баримтыг шилжүүлэх ёстой. материаллаг хөрөнгөтүүний залгамжлагч руу. Энэ процедурын дараа баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх актыг ихэвчлэн боловсруулдаг.

Зохицуулалтын тал

2019 онд ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг хариуцлагыг байнга хуваарилах нөхцөл байдал ихэвчлэн тохиолддог. Ерөнхий захиралкомпаниуд. By хөдөлмөрийн хууль тогтоомжБүх төрлийн байгууллагад ийм үйлдэл хийхийг зөвшөөрдөггүй тодорхой хязгаарлалтууд байдаг.

2011 оны 402-ФЗ Холбооны хууль нь хэрэв байгууллага нь дараахь төрлүүдийн аль нэгэнд харьяалагддаг бол компанийн ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг гүйцэтгэх тушаал гаргахыг захиралд зөвшөөрдөг.

  • жижиг, дунд үйлдвэр юм;
  • ашгийн бус байгууллагад харьяалагддаг;
  • байгууллага юм - Сколково.

Холбооны ижил хууль нь менежерт нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөхийг зөвшөөрдөггүй тодорхой хязгаарлалтуудыг тогтоодог, жишээлбэл, хэрэв бид хуулийн газар эсвэл орон сууцны хоршооны тухай ярьж байгаа бол.

2002 оны 115 дугаартай холбооны өөр нэг хуульд гадаадын иргэн, ОХУ-д түр оршин суудаг компанийн тэргүүнийг нягтлан бодох бүртгэлд оруулахыг хориглодог.

Ямар тохиолдолд үүрэг хариуцлагыг шилжүүлж болохгүй вэ?

Ямар тохиолдолд ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг даалгаврыг захиралд өгч болохгүй.

  • компанийн санхүүгийн тайланд жил бүр заавал аудит хийдэг, өөрөөр хэлбэл аудитыг жил бүр хийдэг;
  • байгууллага нь хуульчдын холбоо гэх мэт хуулийн зөвлөх байгууллага;
  • хэрэв бид бичил санхүүгийн компанийн тухай ярьж байгаа бол;
  • эсхүл орон сууцны барилгын хоршоо;
  • байгууллагын дарга нь тухайн нутаг дэвсгэрт байгаа гадаадын иргэн Оросын Холбооны Улстүр хугацаагаар байна.

Захиалгыг хэн гаргадаг

Компанийн дарга ийм ажлыг зохион байгуулах үүрэгтэй бүтцийн нэгжнягтлан бодох бүртгэл гэх мэт.

Ерөнхий нягтлан бодогчийг захиралд томилохдоо дараахь сонголтыг ашиглаж болно.

  • орон тооны хуваарийн дагуу ажилтныг томилох;
  • нягтлан бодох бүртгэлийн дэмжлэг үзүүлэх гэрээ байгуулах гуравдагч этгээдийн байгууллагыг татах;
  • ерөнхий нягтлан бодогчийн чиг үүргийг өөртөө даалгах (энэ сонголт нь тусдаа мэргэжилтэн авах боломжгүй, татварын хялбаршуулсан тогтолцооны дагуу ажилладаг компаниудад хамаатай).

Томилох тушаалыг компани байгуулагдаж, үйл ажиллагаа нь дөнгөж эхэлсний дараа шууд гаргах ёстой. Ийм баримт бичгийг ихэвчлэн 2-р тушаал гэж нэрлэдэг; Энэ нь хуулиар хориглоогүй байгууллага аль хэдийн идэвхтэй байгаа үед үүрэг хариуцлагыг шилжүүлж болно.

Хэрэв тушаал гарсан бол захирал нь цаг тухайд нь тайлагнах, татвар төлөх (хувь хүний ​​орлогын албан татвар, НӨАТ, орлогын албан татвар) болон бусад санхүүгийн нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцах үүрэгтэй байх ёстой. Үүний дагуу төлбөрийн баримт бичигт ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг гүйцэтгэдэг менежерийн гарын үсэг байх ёстой.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг компанийн даргад даалгасан нь түүний хувийн хэрэгт нэмэлт бичилт хийх гэсэн үг биш юм. ажлын ном. Нэмэлт хөдөлмөрийн гэрээ байгуулах шаардлагагүй.

Захирал нь ямар ч ажилтан тушаалыг боловсруулах албагүй; шаардлагатай мэдлэгур чадвар эзэмшсэн бөгөөд ийм баримт бичгийг бэлтгэх эрхтэй. Захиалга нь менежерийн нэрийн өмнөөс бэлтгэгдсэн бөгөөд түүний гарын үсэг зурах ёстой гэдгийг санах нь чухал юм.

Аливаа тушаал гаргах шалтгаан байх ёстой. Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг хариуцлагыг компанийн захиралд шилжүүлэх үед энэ нь ерөнхий нягтлан бодогчийн орон тоо байгууллагын орон тооны жагсаалтад ороогүй эсвэл энэ орон тоо сул байгаатай холбоотой байж болно. үүнийг авахад бэлэн байгаарай.

Дизайн дүрмүүд

Үгүй нэгдсэн хэлбэрерөнхий нягтлан бодогчийн чиг үүргийг компанийн захиралд даалгасугай. Үүний үндсэн дээр байгууллага нь баримт бичгийг ямар ч хэлбэрээр бүрдүүлэх эрхтэй ерөнхий шаардлагаБайгууллагын дотоод журмыг бэлтгэхэд зориулж гаргасан .

Захиалга нь ихэвчлэн хэд хэдэн өгүүлбэр агуулдаг. Хуулийн лавлагаа шаардлагатай. Хэрэв захиалгад хавсаргасан нэмэлт баримт бичиг байгаа бол үүнийг баримт бичгийн текстэд тусдаа догол мөр болгон харуулах ёстой.

Гарын үсэг зурж, баталгаажуулсны дараа баримт бичгийг зохих компанийн журналд бүртгэж, захиргааны баримт бичиг бүхий хавтсанд хийх ёстой. Үүний хуулбарыг тухайн байгууллагад үйлчилгээ үзүүлж буй банкинд өгөх, татварын албаболон төсвөөс гадуурх сангууд.

Баримт бичгийн мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсэг төдийгүй дизайны хувьд тусгай шаардлага байхгүй: захиалгыг гараар бичиж болно (нэг хязгаарлалт байдаг - та харандаагаар бичиж болохгүй) эсвэл принтер дээр хэвлэж болно. Баримт бичгийн хувьд та ердийн А4 хуудас эсвэл ашиглаж болно албан бичгийн хэвлэмэл хуудаскомпани, хэрэв байгаа бол.

Нэг нөхцөлийг хангасан байх ёстой: тушаалд компанийн захирал эсвэл ийм төрлийн баримт бичигт гарын үсэг зурах асуудлаар менежерийн нэрийн өмнөөс ажиллах боломжийг баримт бичгээр баталгаажуулсан эрх бүхий ажилтан шууд гарын үсэг зурсан байх ёстой. . Факс ашиглах нь зөрчилд тооцогдоно.

Байгууллагын албан ёсны тамганы тухайд 2016 оноос хойш энэ шаардлагасонголттой. Ийм нөхцөл байдал нь компанийн орон нутгийн зохицуулалтын баримт бичигт заасан тохиолдолд л хэрэглэгдэх ёстой.

Баримт бичиг нь ихэвчлэн нэг эх хувьтай байдаг бөгөөд үүний дараа түүнийг бэлтгэдэг шаардлагатай хэмжээхуулбар

Баримт бичгийн жишээ

Баримт бичгийн дээж нь ямар харагддаг, түүнд ямар мэдээлэл байх ёстой вэ?

  • баримт бичгийн дугаар, бэлтгэсэн огноо, гүйцэтгэх газар;
  • Компанийн нэр;
  • байгууллагын үндсэн мэдээлэл, түүний дотор хууль ёсны хаяг;
  • яагаад тушаал гаргах шаардлагатай байсан (жишээлбэл, орон тооны хүснэгтийн онцлог нь ерөнхий нягтлан бодогчийн албан тушаалыг оруулаагүй явдал юм);
  • журмын зохицуулалтын дэмжлэг;
  • хуанли: захирал ямар өдрөөс, ямар хугацаанд ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг хүлээж авах;
  • баримт бичигт захирлын хувийн гарын үсэг / захирлын оронд баримт бичигт гарын үсэг зурах эрхтэй ажилтны гарын үсэг.

Захиалга ямар ч хэлбэрээр гаргахыг зөвшөөрдөг боловч энэ тохиолдолд ийм баримт бичгийн талаархи хувийн үзэл бодлоос гадна нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөн, заавал дагаж мөрдөх албан тасалгааны ажлын хэм хэмжээнээс эхлэх шаардлагатай.

Хэр удаан хадгалагддаг вэ?

Тушаал гарсан, батламжилсан, олгосон цагаас эхлэн холбогдох байгууллагын одоогийн захиргааны баримт бичиг бүхий хавтсанд хадгална. Энэ нь баримт бичиг байгаа бүх хугацаанд хавтсанд хадгалагддаг боловч энэ хугацаа дууссаны дараа хариуцлагатай ажилтан баримт бичгийг архивлах ёстой.

Захиалга нь Оросын хууль тогтоомж эсвэл дотоод журмаар тогтоосон хугацаанд архивт хадгалагдах ёстой зохицуулалтын баримт бичигкомпаниуд.

2011 оны 402-FZ хууль нь юу хадгалахыг заасан байдаг нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг 5 жилийн турш шаардлагатай тул архивт баримт бичгийг хадгалахдаа орон нутгийн зүгээс өөр, илүү урт хугацаа заагаагүй бол энэ үеэс эхлэх ёстой. дүрэм журамбайгууллагууд.

7 хоногийн 7 өдөр, 24/7 ӨРГӨДӨЛ, ДУУДЛАГА ХҮЛЭЭН АВНА..

Нягтлан бодох бүртгэл, нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичгийг хадгалахтай холбоотой асуудлыг байгууллагын дарга гүйцэтгэдэг (402-р зүйлийн 7-р хэсэг). Холбооны хууль 2011 оны 12-р сарын 6). Тэрээр доор үзүүлсэн сонголтуудын аль нэгийг сонгож, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлогод бүртгэх үүрэгтэй.

Ялангуяа энэ нь дараахь байж болно.

  • нягтлан бодох бүртгэлийг аж ахуйн нэгжийн ерөнхий нягтлан бодогч эсвэл бусад хариуцлагатай ажилтанд даалгах;
  • нягтлан бодох бүртгэлтэй холбоотой үйлчилгээ үзүүлэх талаар гуравдагч этгээдийн мэргэжилтэн (байгууллага) -тай гэрээ байгуулах;
  • Өөртөө нягтлан бодох бүртгэлийг хүлээн зөвшөөрөх - жижиг, дунд бизнес эрхлэгчдэд хамаарна ашгийн бус байгууллагууднягтлан бодох бүртгэлийн хялбаршуулсан аргыг ашиглах эрхтэй хүмүүс.

Үүнийг 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн Холбооны хуулийн 402 дугаар зүйлийн 7-р зүйлийн 3 дахь хэсгийн заалтаар баталгаажуулсан болно.

Захиалгын гүйцэтгэл ба түүний онцлог

Хэрэв та энэ дээжийг ашиглавал ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг захиралд хуваарилах тухай тушаал гаргахад их цаг хугацаа шаардагдахгүй ().

Захиалга гарсны дараа байгууллагын ажлын санхүүгийн хэсэг, тайлан гаргах, тооцоо хийх, татвар төлөх гэх мэт бүх асуудал захирлын мөрөн дээр ирдэг. Төлбөрийн баримт бичигт гарын үсэг зурах эрх түүнд автоматаар шилждэг.

Ийм тушаал гаргах эрхтэй аливаа ажилтан ийм тушаал гаргах эрхтэй шаардлагатай мэдлэгур чадвар, дараа нь захирлын гарын үсэг зурах маягтыг илгээнэ.

Чухал! Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг захиралд даатгахдаа ажлын дэвтэрт ямар нэгэн бичилт хийх шаардлагагүй.

Хөдөлмөрийн гэрээнд нэмэлт гэрээ байгуулах шаардлагагүй. Захиалгын үндэслэл нь жишээлбэл, байгууллагын орон тооны хүснэгтэд ерөнхий нягтлан бодогчийн албан тушаал байхгүй байх явдал байж болно.

Бид захиалгыг зөв зохиодог

Учир нь жигд дээжЗахиалга гаргах шаардлагагүй, аж ахуйн нэгжүүд энэ баримт бичгийн талаархи өөрийн үзэл бодол, оффисын ажлын хэм хэмжээ, бизнесийн бүртгэл хөтлөхөд үндэслэн ямар ч хэлбэрээр гаргаж болно.

Захиалга нь дараахь мэдээллийг агуулсан байх ёстой.

  • дугаар, газар, үүсгэсэн огноо;
  • Бизнес нэр;
  • Дараачийн мөн чанарын тайлбар бүхий баримт бичгийг бүрдүүлэх болсон шалтгаан нь ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг менежерт даалгах явдал юм.

Баталгаажсан тушаалыг дотоод баримт бичгийн журналд бүртгэж, одоогийн захиргааны баримт бичгийн хавтсанд хадгална. Захиалгын хуулбарыг банкны байгууллага, үйлчилгээний байгууллага, төсвөөс гадуурх сан, татварын албанд өгөх ёстой.

Захиалгын хугацаа дууссаны дараа тухайн байгууллагын архивт шилжүүлж, тухайн хугацаанд хадгалах болно. хуулиар тогтоосонОХУ-ын болон ийм баримт бичгийн дотоод журам.

Менежер нягтлан бодох бүртгэлийн хариуцлага хүлээх эрхгүй үед

  • Аж ахуйн нэгжийн санхүүгийн тайланг жил бүр заавал аудит хийдэг (жишээлбэл, хувьцаат компани хэлбэрээр байгуулагдсан байгууллагуудын хувьд);
  • Байгууллага нь хуулийн зөвлөгөө (хуульчдын холбоо, хуульчдын холбоо, товчоо), бичил санхүүгийн байгууллага, зээлийн болон орон сууцны барилга (орон сууц) хоршоо гэсэн хэлбэртэй байна.

Ерөнхий нягтлан бодогчоос захирал руу ажил шилжүүлэх: та юу мэдэх хэрэгтэй

Ерөнхий нягтлан бодогчийг ажлаас халсны дараа тэрээр нягтлан бодох бүртгэлийн хэлтэс хариуцаж буй бүх баримт бичиг, материаллаг хөрөнгийг боломжит өв залгамжлагчид шилжүүлэх үүрэгтэй. Менежерт ажлыг шилжүүлэх ажлыг эхлүүлэхийн тулд зохих тушаал гаргах шаардлагатай.

Хэргийг шилжүүлэх ажлын төгсгөлд дүрмээр бол тусгай тооллого эсвэл баримт бичгийг хүлээн авах, шилжүүлэх акт үйлддэг. Нягтлан бодох бүртгэлийн баримт бичиг, тухайлбал, бүртгэл, тайлан, анхан шатны бүртгэл, аудитын тайлан, нягтлан бодох бүртгэлийн бодлого гэх мэтийг дор хаяж таван жил хадгалах ёстойг анхаарч үзэх хэрэгтэй (Холбооны хуулийн 29-р зүйлийн 402-р зүйл). Энэ нь заасан хугацаанд ийм төрлийн бүх баримт бичгийг бараа материал эсвэл актад оруулах ёстой гэсэн үг юм.

Янз бүрийн шалтгааны улмаас ерөнхий нягтлан бодогчид бусад ажилчдын үүрэг хариуцлагыг хуваарилж болно. Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг бусад ажилчдад хуваарилах үед эсрэг нөхцөл байдал бас боломжтой. Энэ талаар бид зөвлөгөөндөө дэлгэрэнгүй ярих болно.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг ерөнхий захиралд даалгах

Хамгийн ердийн нөхцөл байдал бол ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг хариуцлагыг ерөнхий захиралд тогтмол хуваарилах явдал юм. Гэхдээ бүх менежерүүд нягтлан бодох бүртгэлийн хариуцлагыг хүлээх боломжгүй гэдгийг бид санаж байх ёстой.

Ерөнхий захирал дараахь төрлийн байгууллагуудад ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг өөртөө даалгах тушаал гаргаж болно (2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ Холбооны хуулийн 6 дугаар зүйлийн 4 дэх хэсэг, 7 дугаар зүйлийн 3 дахь хэсэг) :

  • ашгийн бус байгууллага;
  • байгууллага - Сколково.

Гэсэн хэдий ч, хэрэв эдгээр төрлийн байгууллагууд хамаарах бол заавал аудит хийх, байна орон сууцны хоршоо, хуулийн алба, түүнчлэн Урлагийн 5-р зүйлд заасан бусад тохиолдолд. 2011 оны 12-р сарын 6-ны өдрийн 402-ФЗ-ийн Холбооны хуулийн 6-д менежер нь нягтлан бодох бүртгэлийн бүртгэл хөтлөх боломжгүй болно.

Мөн гадаадын иргэн бөгөөд ОХУ-ын нутаг дэвсгэрт түр хугацаагаар оршин суудаг менежер нь нягтлан бодох бүртгэлийг хариуцах боломжгүй (2002 оны 7-р сарын 25-ны өдрийн 115-ФЗ Холбооны хуулийн 14 дүгээр зүйлийн 3-р зүйл).

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг нягтлан бодогч болон бусад ажилчдад хуваарилах

Нягтлан бодох бүртгэлийг ерөнхий захирлаас бусад албан тушаалтанд даалгахыг хууль тогтоомжид хориглоогүй. Жишээлбэл, нягтлан бодох бүртгэлийн ажилтны албан тушаал нь байгууллагын орон тооны хүснэгтэд огт тусгаагүй, байгууллагын дарга нь ерөнхий нягтлан бодогчийн үүрэг хариуцлагыг өөртөө даатгах боломжгүй эсвэл хүсэхгүй байгаа тохиолдолд ийм зүйл тохиолдож болно.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг нягтлан бодогчид олгох тухай тушаал: дээж.

Байгууллагын орон тооны хүснэгтэд ерөнхий нягтлан бодогчийн албан тушаал байгаа эсэх янз бүрийн шалтгаануудЭнэ нь сул байгаа хэдий ч менежерийг шинэ ажилтан авахын оронд аль хэдийн ажиллаж байгаа ажилтанд ерөнхий нягтлан бодогчийн үүргийг даатгах эрхийг хасдаггүй.

Ерөнхий нягтлан бодогчийн амралтын үеэр бусад ажилчдад үүрэг даалгаврыг хэрхэн яаж албан ёсоор хуваарилах талаар бид авч үзсэн.

Ерөнхий нягтлан бодогчид бусад ажилтны үүрэг хариуцлагыг хуваарилах

Ерөнхий нягтлан бодогчид бусад ажилчдын үүрэг хариуцлагыг хуваарилах үед эсрэг нөхцөл байдал ихэвчлэн үүсдэг. Дүрмээр бол ерөнхий нягтлан бодогч нь касс, боловсон хүчний ажилтанд ажиллах ёстой. Хэрэв энэ нь нэг зүйл юм, эсвэл.

Ерөнхий нягтлан бодогч "өөр хүний" ажлыг байнга хийх шаардлагатай бол нөхцөл байдал өөр байна.

Энд бэлэн мөнгө эсвэл боловсон хүчний ажилтны үүрэг хариуцлагыг заасан тохиолдолд нөхцөл байдал үүсч болно ажлын байрны тодорхойлолтэсвэл хөдөлмөрийн гэрээахлах нягтлан бодогч. Дараа нь та нэмэлт зүйл бөглөж, ерөнхий нягтлан бодогчид мөнгө төлөх шаардлагагүй болно. Хэрэв тийм биш бол эдгээр баримт бичигт өөрчлөлт оруулах эсвэл ажилтан ба ажил олгогч хоёрын хоорондох шинэ харилцааг дотоод цагийн ажил (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн хуулийн 60.1-р зүйл) эсвэл хослуулан (ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуулийн 60.1-р зүйл) албан ёсоор баталгаажуулна.