Хувь хүнд захидал хэрхэн зөв бичих вэ. Хуулийн хаягийг өгөхийн тулд хувь хүнээс баталгааны бичиг бүрдүүлэх нюансууд болон дээж. Бизнесийн захидлын төрлүүд

ГОСТ R 7.0.82013 стандартын дагуу "Мэдээлэл, номын сан, стандартын систем хэвлэн нийтлэх. Албан хэрэг хөтлөлт, архивлах. Нэр томьёо, тодорхойлолт "хаяг хүлээн авагч" гэдэг нь тухайн баримт бичгийг хүлээн авагчийн талаарх мэдээллийг агуулсан баримт бичиг юм (67-р зүйл).

Ажил хэргийн захидал, дотоод мэдээлэл, лавлагааны баримт бичигт (тайлан, санамж, мэдэгдэл гэх мэт) “Хаяг хүлээн авагч” гэсэн шаардлагыг ашигладаг.

"Хаяглагч"-ын дэлгэрэнгүй мэдээлэлд дараахь зүйлс орно.

• хаяг хүлээн авагчийн нэр (захидал хүлээн авагч);
• шуудангийн хаягэсвэл утас-факсын дугаар, имэйл хаяг.

Захидлын хүлээн авагч нь дараахь байж болно.

• албан тушаалтан / хэд хэдэн албан тушаалтан;
• байгууллага;
• бүтцийн хэлтэсбайгууллагууд;
• бүлэг байгууллагууд;
• хувь хүн.

ХАЯГ - АЛБАН ЁСНЫ

ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу аливаа хүний ​​овог нэрийн өмнө эхний үсгийг бичдэг албан ёсны. Хэрэв захидал илгээсэн бол менежер рүү Засгийн газрын агентлаг , дараа нь байгууллагын нэрийг албан тушаалд оруулсан, бүтэн нэр. огнооны тохиолдолд заасан бол эхний үсгийг овгийн өмнө бичнэ.

Хэрэв захидал хаягласан бол менежер рүү арилжааны байгууллага , дараа нь албан тушаалд зохион байгуулалт, эрх зүйн хэлбэрийг харуулсан байгууллагын нэрийг (бүрэн буюу товчилсон хэлбэрээр), эхний үсгийг овог нэрийн өмнө бичнэ.

Хэрэв захидал хаягласан бол дэд дарга, байгууллагын нэрийг ажлын албан тушаалд оруулсан болно. Овог нэрийг огнооны тохиолдолд зааж өгсөн болно.

Хэрэв баримт бичгийн хаяг хүлээн авагч бол бүтцийн нэгжийн дарга, дараа нь нэрлэсэн тохиолдолд эхлээд байгууллагын нэрийг, дараа нь тухайн хүний ​​​​албан тушаалын нэрийг бүтцийн нэгжийг зааж өгнө, жишээлбэл:

Шинэ ГОСТ-ийн 5.15-д заасны дагуу:

• албан тушаалтанд захидал илгээхдээ овог нэрийн дараа эхний үсгийг бичсэн;
• овог нэрийн өмнө хаяг хүлээн авагч нь эрэгтэй бол "ноён (ноён)" гэсэн товчлолыг ашиглахыг зөвшөөрнө.

ХАЯГ - БАЙГУУЛЛАГА

Хэрэв захидал нь байгууллагад хаягласан бол нэрлэсэн тохиолдолд түүний нэрийг (бүтэн буюу товчилсон) зааж өгнө.

Байгууллагад захидал илгээхдээ түүний бүтэн буюу товчилсон нэрийг зааж өгнө, жишээлбэл:

Байгууллагад хаяглах нь илгээгч нь тухайн байгууллагын дарга, түүний овог, овог нэр, овог нэрийг мэдэхгүй тохиолдолд ашиглагддаг.

ХАЯГ - БҮТЭЦИЙН ХЭЛТЭС

Баримт бичгийг байгууллагын бүтцийн нэгжид хаяглаж болно. Дүрмээр бол, захидалд зориулагдсан асуудлыг авч үзэх нь бүтцийн нэгжийн бүрэн эрхэд хамаарах тохиолдолд шийдвэрлэх энэ аргыг ашиглах боломжтой.

Баримт бичгийг байгууллагын бүтцийн нэгжид хаяглахдаа "Хаяг хүлээн авагч" гэсэн хэсэгт тухайн байгууллагын нэрийг нэрлэсэн тохиолдолд, доор нь нэрлэсэн тохиолдолд бүтцийн нэгжийн нэрийг зааж өгнө, жишээлбэл:

ГОСТ R 7.0.97-2016 юу өөрчлөх вэ?Юу ч биш.

ХАЯГ - ХУВЬ ХҮН

Хувь хүнтэй захидал харилцаа тогтоохдоо "Хаяглагч"-ын дэлгэрэнгүй мэдээллийг бүртгэх нь өөрийн гэсэн онцлогтой. Эхлээд овог нэр, дараа нь эхний үсэг, дараа нь шуудангийн хаягийг зааж өгнө үү.

ГОСТ R 7.0.97-2016 юу өөрчлөх вэ?Юу ч биш.

ХАЯГ - ХЭДЭН БАЙГУУЛЛАГА
ЭСВЭЛ БҮТЭЦИЙН ХУВААЛТ

Бизнесийн захидал хэд хэдэн хаягтай байж болно. ГОСТ R 6.30-2003 нь хэд хэдэн нэг төрлийн байгууллага эсвэл нэг байгууллагын хэд хэдэн бүтцийн хэлтэст захидал илгээхдээ хүлээн авагчдыг ерөнхийд нь форматлах аргыг тогтоодог. Энд таяг зохион бүтээх хоёр сонголт бий.

Сонголт 1: "Хаяг хүлээн авагч" шинж чанарт хэд хэдэн хаягийг зааж өгнө үү.Захиа нь байгууллага, албан тушаалтанд (энэ нь гол хаяг хүлээн авагч) болон бусад олон байгууллага, албан тушаалтанд хандсан тохиолдолд энэхүү дизайны сонголтыг ашигладаг.

Байгууллага/байгууллага, бүтцийн нэгж тус бүрийн "Хаяг хүлээн авагч"-ын дэлгэрэнгүй жагсаалтыг баруун дээд буланд ердийнхөөрөө хаягжуулах ажлыг албан ёсоор оруулсан болно.

Энэ тохиолдолд хүлээн авагчдын нийт тоо дөрөвөөс илүү байж болохгүй.

Бүх хаяг хүлээн авагчийг баримт бичигт өөрөө зурсан бөгөөд 2, 3, 4-р хаягийн өмнө "Хуулбар" гэсэн үгийг заагаагүй болно.

Энэ тохиолдолд захидлын бүх хэвлэсэн хуулбарыг эх хувь гэж гарын үсэг зурсан болно. Хуулбар бүрийг шуудангийн хаяг бүхий тусдаа дугтуйнд битүүмжилнэ. тодорхой байгууллагаэсвэл бүтцийн дэд хэсэг.

Сонголт 2: хаяг хүлээн авагчийг ерөнхийд нь зааж өгнө үү.Хэрэв бид ижил төрлийн байгууллага (байгууллагын дарга) эсвэл нэг байгууллагын бүтцийн хэлтэс (салбар, төлөөлөгчийн газар гэх мэт) -д баримт бичгийг илгээвэл:

Хэрэв хүлээн авагчдын тоо дөрвөөс дээш байвал захидал илгээх нэмэлт жагсаалтыг (мэйл илгээх жагсаалт) эмхэтгэсэн бөгөөд энэ нь тодорхой хүлээн авагчид болон тэдгээрийн хаягийг зааж өгдөг. Энэ тухай тэмдэглэлийг "Хаяг авагч" шинж чанарт оруулсан болно.

Захидал илгээх жагсаалтад батлагдсан маягт байхгүй. Хуудасны маягтыг байгууллагын оффисын удирдлагын зааварт зааж өгч болно. Үнэн хэрэгтээ шуудангийн хуудас нь тусдаа хуудас руу шилжсэн "Хаяг авагч" шинж чанар бөгөөд энэ нь түүний агуулга нь энэ шинж чанартай тохирч байх ёстой гэсэн үг юм. "Хаяг авагч" гэсэн мэдээлэл нь байгууллагын нэр, албан тушаал, овог нэр, овог нэр гэсэн гурван мэдээллийн блокоос бүрдэнэ. Захидлын захидлын жагсаалтад бид ижил мэдээллийн блокуудыг хуулбарлах боловч тэдгээрийг хуудасны баруун талд биш харин мөрөнд байрлуулна. Та мөн өгөгдлийг хүснэгт хэлбэрээр байрлуулж болно. Хүлээн авагчдын дараалал нь дур зоргоороо байж болох ч тэдгээрийг цагаан толгойн дарааллаар байрлуулах нь дээр.

Гарсан захидлын дугаар, огнооны талаарх мэдээллийг бүртгүүлсний дараа оруулна (Жишээ 1).

Бүлэг хүлээн авагчид илгээсэн бүх захидал нэг гаралттай байна регистрийн дугаар, бүх үсгийн ирж буй дугаар өөр байх болно.

ГОСТ R 7.0.97-2016 юу өөрчлөх вэ?Юу ч биш.

МАЯГТ ДЭЭР “ХАЯГ”-ЫН ДЭЛГЭРЭНГҮЙ БАЙРЛАХ

"Хаяг хүлээн авагч" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийг баримт бичгийн баруун дээд хэсэгт (өнцгийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий маягт дээр) эсвэл маягтын дэлгэрэнгүй доор баруун талд (уртааш дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий маягт дээр) байрлуулна. "Хаяг хүлээн авагч" хаягийн байршлыг ГОСТ R 6.30-2003-ийн Хавсралт Б-д үзүүлэв.

• булангийн дэлгэрэнгүй мэдээлэл бүхий маягт дээр - Жишээ 2;
• дэлгэрэнгүй мэдээллийг уртын дагуу байрлуулсан маягт дээр - Жишээ 3.

ГОСТ R 7.0.97-2016 юу өөрчлөх вэ?Юу ч биш. "Хаяг авагч" шинж чанар нь нэг байрандаа хэвээр байна.

ТЕХНИКИЙН АСУУДАЛ

• "Хаяг хүлээн авагч" тулгуурын элементүүдийг интервалаар тусгаарлах ёстой юу?

"Хаяг авагч" гэсэн мэдээлэл нь ихэвчлэн хэд хэдэн мөрийг эзэлдэг.

6.1-д Арга зүйн зөвлөмжГОСТ R 6.30-2003-ийн хэрэгжилтийн талаар (Росархив баталсан) хэд хэдэн мөрөөс бүрдсэн баримт бичгийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэг мөр хоорондын зайгаар хэвлэсэн гэж хэлсэн. "Хаяг хүлээн авагч", "Баримт бичиг батлах тамга", "Өргөдөл байгаа тухай тэмдэг", "Баримт бичиг батлах тамга" гэсэн дэлгэрэнгүй мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг хооронд нь 1.5-2 мөр хоорондын зайгаар тусгаарлана.

Үүнтэй төстэй хэм хэмжээг шинэ ГОСТ R 7.0.97-2016-ийн 3-р хэсэгт тусгасан болно. Ерөнхий шаардлагаБаримт бичгийг үйлдвэрлэхэд: "Олон мөрийн дэлгэрэнгүй мэдээллийг нэг мөр хоорондын зайгаар хэвлэсэн, дэлгэрэнгүй мэдээллийн бүрэлдэхүүн хэсгүүдийг нэмэлт зайгаар тусгаарласан":

• "Хаяг хүлээн авагч" шинж чанарыг хэрхэн тохируулах вэ?

"Хаяг хүлээн авагч" гэсэн олон мөрт атрибут нь атрибутыг эзэлдэг бүсийн зүүн хилийн дагуу зэрэгцүүлсэн эсвэл хамгийн урт шугамтай харьцуулахад төвлөрсөн байдлаар хийгдсэн болно, жишээлбэл:

Хууль ёсны хаягаар баталгааны бичиг

Шинээр байгуулагдсан татварын албанд бүртгүүлэх зайлшгүй нөхцөл хуулийн этгээдХуулийн этгээдийн улсын нэгдсэн бүртгэлд бүртгүүлэх хууль ёсны хаяг байгаа эсэх.

Байгууллагын байршлын хууль ёсны хаяг нь нэгдүгээрт, тайлангаа ирүүлэх тодорхой татварын албанд харьяалагдах нутаг дэвсгэрийн харьяаллыг тодорхойлдог, хоёрдугаарт, бүх албан бичгийг энэ хаягаар илгээнэ.

Дүрмээр бол шинээр байгуулагдсан хуулийн этгээд нь өөрийн гэсэн байргүй бөгөөд үүнийг хуулийн хаягаар бүртгүүлэх боломжтой. Одоогийн байдлаар шинээр бий болсон хуулийн этгээдэд татварын албанд бүртгүүлэх хууль ёсны хаягаар байрны өмчлөгчид олгодог практик байдаг.

Энэ үйлчилгээг ямар нэгэн шалтгаанаар хууль ёсны хаягаа өөрчлөхийг хүсч буй одоо байгаа байгууллагууд ашигладаг.

Шинээр байгуулагдсан хуулийн этгээдийн бүртгэлийг амжилттай дуусгах эсвэл хуулийн хаягийг өөрчлөх татварын албабайрны өмчлөгчийн баталгааны бичгийг заавал өгөх ёстой.

Батлан ​​даалтын бичиг. нэгдүгээрт, энэ нь байгууллагын албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр бичигдсэн байх ёстой - байрны эзэн, түүний бүх мэдээллийг тусгасан байх ёстой: байршлын хаяг, OGRN, TIN, утасны дугаар, түүнчлэн энэ захидлыг ирүүлсэн байгууллагын нэр. .

Баталгаажуулалтын захидалд шинээр бий болсон хуулийн этгээдийг бүртгүүлэх хуулийн этгээдийг заасан хаягаар бүртгүүлэх, бүртгүүлсэн байгууллагын бүтэн нэрийг зааж өгөх үүрэг бүхий байрны өмчлөгчийн үүргийг агуулсан байх ёстой.

Батлан ​​даалтын бичигт эд хөрөнгийг захиран зарцуулах эрх бүхий аж ахуйн нэгжийн дарга гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Баталгаажуулалтын захидалд өмчлөх эрхийн бичиг баримтын хуулбар (эд хөрөнгийн гэрчилгээ), түүнчлэн давхарын төлөвлөгөөний хуулбар хавсаргана.

Хэрэв хууль ёсны хаягийг тухайн орон сууцны өмчлөгч хувь хүн өгсөн бол баталгааны захидлыг хуулийн этгээдийн нэгэн адил орон сууцны гэрчилгээний хуулбарыг заавал хавсаргана.

Ийм баталгааны захидлыг зөвхөн орон сууцны эзэн гаргаж болно.

Илүү ихийг үзэх

Дээж баталгааны бичиг

байрны өмчлөгчөөс - хуулийн этгээд

Батлан ​​даалтын захидлын жишээ

байрны өмчлөгчөөс - хувь хүн

Хуулийн этгээдийн албан бичигт хувь хүн яаж хариу өгөх вэ?

Техасын диссидент гэгээрсэн (35698) 2 жилийн өмнө

Та зүгээр л "Таны огноо (огноо) дугаартай захидалд (өргөдөл, хүсэлт) хариулахдаа дараагийн улаан шугамаас та асуудлын мөн чанарыг хэлж байна."

Саша Балабуз Хиймэл оюун(132266) 2 жилийн өмнө

Маягт нь ийм байна

Зүүн дээд буланд (хуудасны дээд зүсэлтээс 10 см ухарна).

Хүлээн авагчийн байр суурь

Хүлээн авагчийн ажилладаг байгууллагын нэр

Хүлээн авагчийн овог нэр, эхний үсэг (угийн тохиолдолд). Овогынхаа өмнө "Ноён (Хатагтай)" гэж бичнэ үү.

Нэг мөр алгасах

Хүлээн авагчийн хаяг

Баруун дээд буланд байгаа ижил мөрөнд хүлээн авагчийн байрлал нь таны захидал илгээсэн огноо юм.

3 мөр алгасаад ЗҮҮН ТАЛУУДАА хүлээн авагчийн дэлгэрэнгүй доор бичнэ үү.

Таны овог нэр, нэрлэсэн тохиолдолд эхний үсэг

Доод талд, нэг мөр алгасах нь таны гэрийн хаяг байна.

2 мөр алгасаад "Таны 28.09.12-ны өдрийн 1811-БЛ дугаарт" гэж бичээрэй (мэдээж ишлэлгүйгээр).

Дахиад нэг мөр алгасаад захидлын хариултын текстийг бичнэ үү. Үүний зэрэгцээ "Таны", "Таны", "Таных" гэсэн төлөөний үгнээс зайлсхийж, танд захидал илгээсэн байгууллагын нэрийг бичээрэй. Тэгээд 3-р хүнээр бичнэ үү.

2 мөр алгасаад гарын үсэг зураад баруун талд эхлээд эхний үсгүүдээ дараа нь овог нэрээ бичнэ.

Хэрэв та зарим баримт бичгийг хавсаргах шаардлагатай бол 3 мөр алгасаад "Хавсралт" гэж бичнэ үү. Хэрэв энэ нь хуулбар бол "Ийм ийм баримт бичгийн хуулбар - хуулбар" гэж бичнэ үү. Хэрэв хэд хэдэн хуулбар байгаа бол тус бүрийг дугаарлаж, нөгөөгийн доор нэг мөр бичнэ үү.

Дугтуй: баруун доод буланд хүлээн авагчийн "гарчиг"-ыг захидалд бичсэнтэй ижил дарааллаар давтана. Таны хаяг дугтуйны ард байгаа.

Захидлыг ЗӨВХӨН баталгаат шуудангаар, хүлээн авснаа хүлээн зөвшөөрч, тусдаа баримтын эсрэг илгээнэ.

Бас нэг зүйл: захидлынхаа хуулбарыг хийхээ бүү мартаарай.

Хууль эрх зүйн талууд

ХХК-ийг бүртгүүлэх тухай өмчлөгчөөс хууль ёсны хаягаар баталгаажуулсан захидлын жишээ. Маягт. Агуулга. Хууль ёсны хаягийг бүртгэх үед хууль эрх зүйн болон практик ач холбогдол.

ХХК-ийг бүртгүүлэхийн тулд өмчлөгчөөс хууль ёсны хаягаар баталгаажуулсан захидал нь ирээдүйн түрээслэгч (хуулийн хаягийг худалдан авагч) болон түрээслүүлэгчийн анхны бөгөөд цорын ганц хууль ёсны (өмчлөлийн гэрчилгээг эс тооцвол) хууль ёсны баримт бичиг юм. (бидний тохиолдолд хуулийн хаягийг худалдагч) хууль ёсны ач холбогдолтой тодорхой үйл явдал (хуулийн этгээдийн бүртгэл) тохиолдсон тохиолдолд талууд хүчин төгөлдөр түрээсийн гэрээ байгуулна гэсэн тохиролцоог албан ёсоор баталгаажуулна. Баталгааны захидлын хэлбэр, загвар нь өөр байж болно. Хуулийн этгээдийг бүртгэдэг төрийн байгууллагууд ихэвчлэн энэ баримт бичгийн хэлбэрийг сонгохдоо тийм ч их сонгогддоггүй боловч доор нь би өмчлөгчийн баталгааны захидлын бүрэн баталгаажсан, сайн бичсэн жишээг өгөх болно. орон сууцны бус байр, хууль ёсны хаягийг бүртгүүлэхээр 46 MIFTS-д өгөх ёстой.

Хууль эрх зүйн үүднээс

Шударга ёсны үүднээс 46 МИФТС-д хууль ёсны хаяг өгөх нь хууль ёсны эсэхийг баталгаажуулахын тулд баталгааны бичиг өгөхийг шаардаж байгаа нь өөрөө 46 МИФТС-ийн ажилтнуудын зүгээс шууд хууль зөрчсөн үйлдэл гэдгийг би даруй тэмдэглэх болно. (Москва хотын бүртгэлийн байгууллага). Энэхүү баримт бичигшаардлагатай болон хаалттай жагсаалтад ороогүй болно заавал байх ёстой баримт бичигТатварын албанд ирүүлсэн, тэр ч байтугай хуулийн этгээдийг бүртгүүлэх баримт нь баталгааны захидал байгаа эсэхээс хамаарахгүй!

Зарчмын хувьд хүссэн хүмүүс шүүхэд шалгуулж, 100% магадлалаар ялах боломжтой, гэхдээ тогтолцоог ялсан энэ жижиг ялалтын таашаалд хагас жилийн амьдрал хууль, шүүхийн байгууллагад очиж үзэх нь зүйтэй болов уу? Хариултыг хүн бүр өөрөөсөө сонгодог ч би олон жилийн туршлагатай хуульч хүний ​​хувьд үйлчлүүлэгчдийнхээ амьдралыг аль болох хөнгөвчлөх зөвлөгөө өгдөг болсон. Тиймээс би танд зөвлөхөд зөвхөн бүртгэлийн мэргэжилтнүүдэд итгэ, бид хамтдаа татварын албаныхны энэ бяцхан хүслийг биелүүлэх болно. Бид үүнийг зөв хийж, таны хуулийн этгээдийн бүртгэл аль болох хурдан бөгөөд тохь тухтай байх болно гэдгийг би танд амлаж байна.)

Хууль сахиулах практикийн бодит байдалд үндэслэн хуулийн этгээдийн хуулийн этгээдийг цаашид асуудалгүй бүртгүүлэх, хууль ёсны хаягийг баталгаажуулах баталгааны бичиг ирүүлэх нь заавал байх ёстой гэдэгтэй одоо болзолтойгоор санал нэгдэцгээе&hellip)

Батлан ​​даалтын захидлын талаар дэлгэрэнгүй

Ерөнхийдөө батлан ​​даалтын захидлын хууль эрх зүйн мөн чанар нь эхлээд илүү өргөн хүрээтэй бөгөөд бизнест өргөн хэрэглэгддэг боловч одоо би хуулийн ширэнгэн ой руу орохгүй бөгөөд бид зөвхөн асуудлын хүрээнд баталгааны захидлын талаар ярих болно. Бидний сонирхдог зүйл бол өмчлөгчийн хууль ёсны хаягийг баталгаажуулах явдал юм. Тэдгээр. Энэ нь орон сууцны бус байр (оффис) эзэмшигч нь ирээдүйн түрээслэгчтэйгээ гэрээ байгуулах баталгааг нэгэн зэрэг олгох бөгөөд манай бизнесийн бодит байдалд баталгааны захидлын ач холбогдол нь чухал ач холбогдолтой юм. шинээр үүсгэн байгуулагдсан хуулийн этгээд өөрийн байрны хаягийг өөрийн байршлын хаяг (хуулийн хаяг) болгон хууль ёсны дагуу зааж өгсөн болохыг бүртгүүлэх байгууллагын өмчлөгчөөс бичгээр баталгаажуулсан (46 MIFTS).

Татварын албанд бүртгүүлэхдээ өмчлөгчөөс баталгааны бичиг хавсаргах нь чухал бөгөөд бодит үүрэг бол сүүлийн жилүүдэд ялангуяа хурцаар тавигдаж байна. Татварын байцаагчид ЗХУ-ын үеэс эхлэн бизнес эрхлэгчийг ямар ч тодорхой хуулийн хаягаар бүртгүүлэхийг оролдсоор байгаа бөгөөд хамгийн сайн өргөдөл гаргаснаар ойролцоогоор нэг эсвэл хоёр жилд нэг удаа үүнийг санаж байгаа нь нууц биш юм. Мөн компанийн (татварын алба) нэг өдрийн төсөл гэж үзэж байгаа компаниудтай харьцах илүү утгагүй шаардлага, арга барилыг дэвшүүлэв. Сүүлийн хоёр жилийн хугацаанд энэхүү үлгэр домогт тэмцлийг санаж, хуулийн этгээдийг бүртгэх шийдвэр гарахаас өмнө бүрдүүлсэн өмчлөгчийн баталгааны бичиг гэх мэт баримт бичгийг эмнэлзүйн хувьд эм болох нь зүйтэй гэж МСҮТГ-аас шийдсэн.

Мэдээжийн хэрэг, энэхүү ариун тэмцлийн зорилгын төлөөх баталгааны захидал өчүүхэн ч гэсэн практик хэрэглээ байгаагүй бөгөөд хэзээ ч байгаагүй. Ямар ч байсан. Бид залхуу хүмүүс биш. Тэдэнд өөр нэг хэрэггүй цаас хэрэгтэй - сайн. Үүнийг бэлдэж, хууль ёсны хаягийн эзэнтэй гарын үсэг зурах нь бидэнд хэцүү биш байх болно.)

Холбооны N 129-ФЗ "Тухайн хууль"-д зааснаас бусад тохиолдолд баталгааны захидал, заримдаа бусад олон баримт бичиг байхгүй гэдгийг дахин онцлон хэлье. улсын бүртгэлхуулийн этгээд болон хувиараа бизнес эрхлэгчид". IV бүлгийн 12 дугаар зүйлд татварын албан тушаалтан хуулиар шаардах эрхгүй. Үүнд хууль ёсны хаяг гэгдэх аливаа бичиг баримт, чекийг оролцуулан!

Одоо маягтыг шийдье. Батлан ​​даалтын бичиг гэж юу вэ, яг юуг баталгаажуулдаг вэ? Өргөн утгаараа батлан ​​даалтын захидал гэдэг нь аливаа үйлдэл, дагаж мөрдсөн байдлын баталгаа (баталгаа) агуулсан бизнесийн захидал юм. тодорхой нөхцөл(жишээлбэл, хүлээн авсан бүтээгдэхүүн, гүйцэтгэсэн ажил, үйлчилгээний төлбөрийг төлөх хугацаа, баримт). Өөрөөр хэлбэл, баталгааны бичиг нь хэлцэлд оролцогч талууд тодорхой үүргээ биелүүлэхийг баталгаажуулах арга юм.

Хэрэв бид энэ ойлголтыг хуулийн этгээдийн бүртгэлийн хүрээнд авч үзвэл, баталгааны бичиг нь түрээсийн байрны өмчлөгчөөс гаргаж өгсөн баримт бичиг бөгөөд бүртгүүлсний дараа тухайн байгууллагын байршлыг баталгаажуулсан хаяг юм.

Хууль ёсны хаяг эзэмшигч бүр баталгааны бичгийг бие даан гаргадаг боловч би хувьдаа татварын албанд өгсөн баталгааны маягтыг дагаж мөрдөхийг зөвлөж байна.

Баталгааны бичгийг тамга тэмдгээр баталгаажуулж болох бөгөөд эзэмшигч нь гарын үсэг зурсан байх ёстой. Олон өмчлөгчид хууль ёсны хаяг дээрээ бичиг баримтыг хуурамчаар үйлдэх боломжийг багасгахын тулд баримт бичгээ өвөрмөц, хамтран ажиллагсдынхаа баталгааны захидлаас мэдэгдэхүйц ялгаатай болгохыг хичээдэг.

ямар байгууллагад өгсөн (Москвагийн Холбооны татварын албаны 46-р дүүрэг хоорондын хяналтын хэлтэст)

Энэхүү баталгааны захидлыг яг хэн өгсөн бэ ("Өмчлөгч" ХХК-ийн ерөнхий захирал И.И. Ивановын төлөөлөл), эсвэл хуулийн хаягийн эзэмшигч нь хувь хүн (орон сууцны бус байрны өмчлөгч (эсвэл менежер) И.И. Ивановоос) юм.

түүнд гарын үсэг зурсан газар, огноо

энэ бичгийг өгсөн компанийн нэр

захидлын текст

Би, Явлинский Григорий Алексеевич, 12-р сарын гучин нэгний хоёр мянга арван хоёр дахь өдрийн итгэмжлэлийн үндсэн дээр байрны менежер (эзэмшигч) байсан (Москва хотын нотариат Петров Петровичийн бүртгэлд 100-р дугаарт бүртгүүлсэн). 7-312), орон сууцны бус байрны эзэд (2012 оны 1-р сарын 01-ний өдрийн 23-ЖЗ №123456 байрны нэг хэсгийг өмчлөх эрхийн гэрчилгээ), Ксения Анатольевна Собчак, Валерия Ильинишна Новодворская нараас гаргасан. Би танд дараах зүйлийг мэдэгдэж байна.

Хувь хүмүүсийн албан бичгийн маягт

Үйлчилгээг цуцлах

Уг захидлыг домайн администратор Relcom.DS ХХК-д өгсөн болно. Устгагдах шатандаа байгаа домэйны бүртгэлийг шинэчлэх

Уг захидлыг домайн администратор Relcom.DS ХХК-д өгсөн болно. Домэйныг удирдах эрхийг өөр хүнд шилжүүлэх

Захидлыг Домэйн Администратор Relcom.DS ХХК руу илгээсэн. Домэйн эрх шилжүүлэх (домэйныг хүлээн авах хүсэлтэй байгаагаа баталгаажуулах)

Домэйныг удирдах эрхийг шилжүүлсэн хүн энэ захидлыг Relcom.DS ХХК-д илгээдэг. Бүртгүүлэгчийн өөрчлөлт. Relcom.DS ХХК-аас өөр бүртгэгч рүү засвар үйлчилгээ хийх домэйн шилжүүлэх

Домэйн администратор нь Relcom.DS ХХК руу захидал илгээсэн. Бүртгүүлэгчийн өөрчлөлт. Өөр бүртгэгчээс Relcom.DS ХХК-д үйлчилгээ үзүүлэх домэйн шилжүүлэх

Захидлыг Домэйн Администратор Relcom.DS ХХК руу илгээсэн. Хувь хүний ​​таних мэдээлэлд өөрчлөлт оруулах

Домэйн администратор нь Relcom.DS ХХК руу захидал илгээсэн. Домэйн бүртгэлийн системд нэвтрэх нууц үгийг өөрчлөх

Домэйн администратор нь Relcom.DS ХХК руу захидал илгээсэн. Хувийн мэдээллийг боловсруулах зөвшөөрөл

Домэйн администратор нь Relcom.DS ХХК руу захидал илгээсэн. Хайлтын системд хувийн мэдээллийг ашиглахыг зөвшөөрөх

Домэйн администратор нь Relcom.DS ХХК руу захидал илгээсэн.

Анхаар!

Релком ХХК-ийн оффис руу хувь хүнээс захидал ирсэн бол. Бизнесийн сүлжээ"шуудан эсвэл шуудангаар илгээсэн тохиолдолд захидал дээрх гарын үсгийг аль ч байгууллагын албан тушаалтан (жишээлбэл, DEZ, ажлын байрны хүний ​​нөөцийн хэлтэс) ​​баталгаажуулсан байх ёстой бөгөөд иргэний паспортын хуулбарыг хавсаргана. захидал (х. 2-3, 4-5)

Хэрэв захидлыг "Релком бизнес нетворк" ХХК-ийн оффист биечлэн ирүүлсэн бол ерөнхий паспортыг үзүүлснээр захидал хүлээн авна.

Энэ тохиолдолд захидалд хувь хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Хэрэв захидлыг "Релком Бизнес Нетворк" ХХК-ийн оффис руу хувь хүний ​​төлөөлөгч хүргүүлсэн бол төлөөлөгчийн (итгэмжлэгдсэн төлөөлөгч) домэйныг удирдахтай холбоотой шаардлагатай бүх үйлдлийг гүйцэтгэх эрх олгосон нотариатаар баталгаажуулсан итгэмжлэлийг хавсаргасан байх ёстой. .

Энэ тохиолдолд захидалд эрх бүхий хүн гарын үсэг зурсан байх ёстой.

Одоогоор бүртгүүлэхийн тулд шинэ байгууллага, та түүний хууль ёсны хаягийг зааж өгөх ёстой бөгөөд үүнийг дараа нь Аж ахуйн нэгжийн улсын нэгдсэн бүртгэлд оруулна.

Лавлагаа.Өгөгдсөн хууль ёсны хаяг дээр үндэслэн шинээр байгуулагдсан байгууллагыг тодорхой байгууллагад хуваарилдаг татварын алба. Үүнээс гадна бүх албан бичгийг мөн энэ хаягаар илгээнэ.

Тиймээс, Татварын албанд хууль ёсны хаяг өгөхтэй холбоотой баталгааны захидал ирүүлэх шаардлагатай, зорилго нь дараах байдалтай байна.

Тиймээс, ийм баримт бичгийг бүрдүүлэх шаардлагатай хоёр нөхцөл байдлыг ялгаж салгаж болно.

1. Шинээр байгууллага байгуулах тохиолдолд.
2. Байгаа аж ахуйн нэгжийн хууль ёсны хаягийг өөрчлөх үед.

Улсын бүртгэлийн тухай хууль тогтоомжид ийм баримт бичгийг өгөх шаардлагатай гэсэн тодорхой зааврыг агуулаагүй ч гэсэн энэ нь байхгүй байгаа нь шинэ аж ахуйн нэгжийг бүртгүүлэхээс татгалзахад хүргэж болзошгүй юм.

Хууль ёсны хаяг өгөх баталгааны захидал гэж юу болох, түрээслэгчээс ийм захидал хэрхэн яаж бүрдүүлэх талаар бид илүү дэлгэрэнгүй ярилцав.

Баримт бичгийн онцлог

Хувь хүн, хуулийн этгээдийн гаргасан баталгааны бичгийн агуулгад дорвитой ялгаа байхгүй. Гэсэн хэдий ч Хувь хүний ​​​​бүтээсэн баримт бичигт хамаарах зарим шинж чанарыг бид онцолж болно:

• баримт бичгийг ердийн А4 цаасан дээр боловсруулсан (хуулийн этгээд ихэвчлэн хэвлэмэл хуудас ашигладаг);
• дэлгэрэнгүй мэдээлэл нь зөвхөн түрээслүүлэгчийн овог нэрийг заана;
• Баримт бичгийн төгсгөлд тамга тэмдэг байхгүй.

Агуулгад юу багтсан бэ?

Тэмдэглэл дээр.Хувь хүний ​​гаргасан хууль ёсны хаягийг агуулсан баримт бичгийн агуулга нь ихэвчлэн дур зоргоороо байдаг.

Үүний зэрэгцээ дараахь зүйлийг үүнд тусгасан байх ёстой.

• баримт бичгийн толгой;
• цаасны нэр;
• үндсэн агуулга (энэ зүйлийг доор дэлгэрэнгүй тайлбарлах болно);
• өргөдөл;
• түрээслэгчийн гарын үсэг, түүнчлэн түүний холбоо барих дугаар.

Зүйл бүрийг хэрхэн зохион байгуулах вэ?

Доор байна дэлгэрэнгүй зааварХуулийн хаягаа өгөхөөр хувь хүн цаас бичих журмын талаар:

Чухал!Одоогийн хууль тогтоомж нь хууль ёсны хаяг өгөх тухай баримт бичгийн хүчинтэй байх хугацааг хязгаарлаагүй тул эмхэтгэлийн огноог тогтоох шаардлагагүй.

Үүнээс гадна үүнийг тэмдэглэх нь зүйтэй Ийм баримт бичгийг бүрдүүлэхдээ дараахь дүрмийг баримтлах ёстой.

1. текстийг тодорхой, алдаагүй танилцуулсан байх;
2. бичихдээ та зөвхөн ашиглах ёстой бизнесийн хэв маягүсэг;
3. Захидлын төгсгөлд байрны өмчлөгчийн гарын үсэг байх ёстой бөгөөд эд хөрөнгийн эрхийн бичиг баримтыг хавсаргасан байх ёстой.

Хэнд, яаж илгээх вэ?

Энэхүү баримт бичгийг түрээслэгчийн хүсэлтээр түрээслэгч бэлтгэдэг. Дараа нь Холбооны татварын алба руу илгээх ёстой.

Энэ тохиолдолд тухайн байрны эзэн заасан дугаарт байнга холбоотой байх ёстойг мэдэгдэх ёстой.

Татварын албанд баримт бичгийг илгээх хэд хэдэн арга байдаг.

1. хувийн айлчлалаар;
2. нотариатаар гэрчлүүлсэн итгэмжлэл бүхий албан ёсны төлөөлөгчөөр дамжуулан баримт бичгийг шилжүүлэх;
3. бүртгүүлсэн шуудангаар;
4. буухиа хүргэлтийн үйлчилгээгээр дамжуулан;
5. "Тэжээх" үйлчилгээгээр дамжуулан цахим баримт бичигулсын бүртгэлд хамруулна."

Дүгнэж хэлэхэд, барилга (байр) өмчлөгч болох хувь хүн өгөх эрхтэй гэдгийг тэмдэглэж болно.

Асуултынхаа хариултыг олсонгүй юу? олж мэд, Асуудлыг яг яаж шийдэх вэ - яг одоо залгана уу:

Магадгүй хүн бүр дор хаяж нэг удаа бизнесийн захидал бичих хэрэгцээтэй тулгарсан байх. Үүнийг эмхэтгэхдээ энэ нь тийм ч амар биш гэсэн дүгнэлтэд өөрийн эрхгүй хүрдэг. Зохиол бичих олон дүрэм, журам байдаг бизнесийн захидал, та үүнийг мэдэх хэрэгтэй. Нийтлэлд баримт бичиг боловсруулах үйл явцыг нарийвчлан тайлбарлаж, бизнесийн захидлын дээжийг өгч, тэдгээрийн төрөл, дизайны талаар ярилцсан болно.

Маягт

Бэлэн маягт нь бат бөх байдлыг нэмэгдүүлж, компанийн найдвартай байдлыг илтгэнэ. Эдгээр нь байгууллагын талаар шаардлагатай мэдээллийг агуулдаг, тухайлбал:

• Нэр.
• Хаяг.
• Холбоо барих утасны дугаарууд.
• Вэб сайт.
• Имэйл.
• Лого.
• Бусад холбоо барих мэдээлэл.

Маягттай холбоотой хатуу дүрэм байдаггүй. Тиймээс ямар мэдээлэл оруулахаа байгууллага бүр бие даан шийддэг.

Бизнесийн захидлыг хэрхэн зөв бичих вэ? Бэлтгэл

Бизнесийн захидлууд нь тэдний төрөлхийн дүрэм, шаардлагад нийцүүлэн тодорхой хэлбэрээр бичигдэж, хэлбэржүүлдэг. Зорилгоос хамааран зохиогч өөрийн тооцоолж буй үр дүнд хүрэхийн тулд агуулгыг нарийвчлан бодож үздэг. Тэрээр захидал хүлээн авагч нь захидлын сэдвийн талаар ямар мэдээллийг аль хэдийн мэддэг, юунд үндэслэх, түүнд юу шинэлэг болохыг тодорхой ойлгох ёстой. Аргументууд нь зохиогч ямар зорилго тавьж байгаагаас хамаарна. Бизнесийн захидал бэлтгэх үйл явцыг дараах үе шатуудад хувааж болно.

• Асуудлыг судалж байна.
• Захидлын төсөл бичих.
• Түүний зөвшөөрөл.
• Гарын үсэг зурж байна.
• Бүртгэл.
• Хүлээн авагч руу илгээж байна.

Бизнесийн захидлын бүтэц

Захидал бичихдээ түүнийг мэдээллээр дүүргэх, өөрөөр хэлбэл бүх зүйлийг тэнд байрлуулах шаардлагатай шаардлагатай мэдээлэл. Энэ нь энгийн эсвэл төвөгтэй байж болно. IN энгийн үсэгАгуулга нь ерөнхийдөө хүлээн авагчаас хариу өгөх шаардлагагүй мэдээллийг тодорхой бөгөөд товч харуулдаг. Цогцолбор нь хэд хэдэн хэсэг, цэг, догол мөрүүдээс бүрдэж болно. Догол мөр бүр мэдээллийн нэг талыг харуулдаг. Эдгээр төрлийн бизнесийн захидлын дээж нь ихэвчлэн танилцуулга, үндсэн хэсэг, хаалтын хэсгээс бүрддэг.

Бизнесийн захидал бичих жишээг доор харуулав - түүний танилцуулга.

Үндсэн хэсэг нь нөхцөл байдал, үйл явдлыг дүрсэлж, тэдгээрийн дүн шинжилгээ, нотлох баримтыг өгдөг. Чухам энэ хэсэгт тэд ямар нэг байдлаар ажиллах, ямар байсныг нотлох, аливаа арга хэмжээнд оролцох шаардлагатай байгаа талаар янз бүрийн аргументуудыг хэлэх шаардлагатай гэж итгүүлдэг.

Дүгнэлт нь санал, хүсэлт, сануулга, татгалзах гэх мэт хэлбэрээр хийсэн дүгнэлтийг агуулна.

Бизнесийн захидал бичих жишээ - түүний эцсийн хэсгийг доор үзүүлэв. Энэ нь үндсэн зүйлд заасан шаардлагыг нэгтгэн харуулав.

Өгөгдсөн бүх мэдээлэл оновчтой, ойлгомжтой байх ёстой.

Үсэг бүр төвлөрсөн хаягаар эхэлдэг. Энэ жижиг хэсэг нь маш чухал юм. Үүнийг сонгохдоо зохиогч дараахь зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй.

• Хүлээн авагчийн байр суурь.
• Харилцааны мөн чанар.
• Албан ёсны байдал.
• Ёс зүй.

Захидлын төгсгөлд эелдэг маягт байх ёстой. Тухайлбал: “...Би цаашид хамтран ажиллана гэдэгт найдаж байгаагаа илэрхийлье (урилсанд талархаж байна)...” Эдгээр хэллэгийн дараа зохиогчийн гарын үсэг байна.

Загвар

Бүх үсэг нь албан ёсны бизнесийн хэв маягаар бичигдсэн байх ёстой бөгөөд энэ нь албан ёсны хэл ашиглах гэсэн үг юм бизнесийн харилцаа. Ийм хэлний онцлог нь дараахь нөхцөлд үүсдэг.

• Бизнесийн харилцааны гол оролцогчид нь менежер, албан тушаалтнуудын нэрийн өмнөөс захидал бичсэн хуулийн этгээдүүд юм.
• Байгууллага дахь харилцааг хатуу зохицуулдаг.
• Харилцааны сэдэв нь компанийн үйл ажиллагаа юм.
• Удирдлагын баримт бичиг нь ерөнхийдөө тодорхой хаягтай байдаг.
• Байгууллагын үйл ажиллагааны явцад ихэвчлэн ижил нөхцөл байдал үүсдэг.

Үүнтэй холбогдуулан бизнесийн захидалд тусгагдсан мэдээлэл нь дараахь байх ёстой.

• Албан ёсны, хувийн бус, харилцааны оролцогчдын хоорондын зайг онцлон тэмдэглэсэн.
• Хаягласан, тодорхой хаяг хүлээн авагчид зориулагдсан.
• Бичиж байх үеийн одоогийн.
• Найдвартай, шударга.
• Хүлээн авагчийг аливаа үйлдэл хийхэд өдөөх үндэслэл.
• Шийдвэр гаргахад бүрэн.

Шаардлага

Бизнесийн захидал дараахь шаардлагыг хангасан байх ёстой.

• Яриа нь бүх түвшинд стандартчлагдсан байдаг - лексик, морфологи, синтаксик. Энэ нь олон хэллэг, нэр томъёо, томъёог агуулдаг.
• Бичгийн өнгө аяс нь төвийг сахисан, хязгаарлагдмал, хатуу бөгөөд сэтгэл хөдлөл, илэрхийлэлтэй хэллэгийг ашиглахгүй.
• Текстийн нарийвчлал, ойлгомжтой байдал, логик алдаагүй, үг хэллэгийн тодорхой, тунгалаг байдал.
• Товч ба товчлол - нэмэлт утга агуулсан илэрхийлэл ашиглахгүйгээр.
• Дахин давтагдсан нөхцөл байдлын үр дүнд бий болсон хэлний томъёоны хэрэглээ.
• Нэр томъёоны хэрэглээ, өөрөөр хэлбэл тусгай ойлголт бүхий үг, хэллэг.
• Товчлолын хэрэглээ нь лексик (өөрөөр хэлбэл үгсийн хэсгүүдээс үсгийг хасах замаар үүссэн нийлмэл үгс: ХХК, ГОСТ гэх мэт) ба график (өөрөөр хэлбэл товчилсон хэлбэрээр үгийн тэмдэглэгээ: grn, zh-d, гэх мэт).
• Генитив болон багажийн тохиолдолд барилга байгууламжийг ашиглах.
• Үгийн нэр бүхий хэллэгүүд (“дэмжих” гэхийн оронд дэмжлэг үзүүлэх).
• Энгийн нийтлэг өгүүлбэр ашиглах.

Дээрх бизнесийн захидлын дээжийг доор үзүүлэв бүрэн хувилбар(үндсэн хэсэгтэй). Мэдээлэл нь албан ёсны бизнесийн хэв маягийн бүх шаардлагыг хангасан.

Бизнесийн захидлын төрлүүд

Нэгэн дээр үндэслэн бизнесийн захидал бичих нь хамгийн сайн арга юм тодорхой асуудал. Хэрэв хэд хэдэн асуудлыг нэг дор шийдэх шаардлагатай бол хэд хэдэн өөр хувилбар гаргахыг зөвлөж байна.

Бизнесийн захидал дараахь агуулгатай байж болно.

• Дагалдан яваа. Ийм захидал нь ихэвчлэн баримт бичгийг хаашаа илгээх талаар мэдээлэх шаардлагатай байдаг.
  (Ажил хэргийн захидал хэрхэн бичих вэ? Жишээ хамгаалах захидалЭнэ төрлийн баримт бичиг боловсруулах шаардлагатай хүмүүст туслах болно.)

• Баталгаатай. Тэд аливаа амлалт, нөхцөлийг баталгаажуулахын тулд бичигдсэн байдаг. Тухайлбал, ажлын хөлс, түрээсийн төлбөр, хүргэлтийн хугацаа гэх мэтийг баталгаажуулж болно.
• Баярлалаа. Тэд ялангуяа сүүлийн үед ихэвчлэн ашиглагдаж эхэлсэн. Ийм захидал нь сайн түншлэлийн өнгө аясыг харуулдаг. Тэдгээрийг ердийн хэвлэмэл хуудас эсвэл өнгөт цаасан дээр үзэсгэлэнтэй хэвлэмэл хэлбэрээр гаргаж болно.
  (Ажил хэргийн захидал хэрхэн бичих вэ? Талархлын захидлын дээжийг шийдвэрлэж буй ажлуудаас хамааран үнэ төлбөргүй хэлбэрээр эмхэтгэсэн. энэ тохиолдолдзахидал нь түүний мөн чанарыг хамгийн богино хэлбэрээр илэрхийлдэг. Өнгөт цаасан дээр гоёл чимэглэлтэй ийм дээжийг компанийн байрны хананд хүндэтгэлтэй газар өлгөх боломжтой.)

• Мэдээллийн.
• Сургамжтай.
• Баяр хүргэе.
• Зар сурталчилгаа.

Мөн захидал байдаг:

• Хамтран ажиллах саналууд. Сүүлийн үед байгууллагууд руу илгээж байгаа нь ихэвчлэн зар сурталчилгааны шинж чанартай байдаг, жишээлбэл, энэ жишээ шиг. Арилжааны захидалЭнэ нь бичихэд нэлээд хэцүү байдаг тул сонирхох нь бүү хэл анзаарагдахын тулд та олон нюансуудыг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Гэхдээ хэрэв та доорх түүврийн дагуу зохиовол амжилтанд хүрэх бүрэн боломжтой.

• Урилгууд. Тэднийг илгээж, янз бүрийн арга хэмжээнд оролцохыг урьж байна. Тэдгээрийг ихэвчлэн менежер эсвэл албан тушаалтанд ханддаг боловч бүхэл бүтэн багт хандаж болно.
• Хүсэлтүүд.
• Мэдэгдэл.
• Хүсэлт болон бусад олон.

Захидлын хариуг хэрхэн бичих вэ. Жишээ

Хариулт нь эхний захидалд дурдсан хүсэлтийг давтах замаар эхлэх ёстой. Дараа нь түүнийг хянан хэлэлцсэн үр дүнг өгч, батлах эсвэл татгалзах үндэслэлийг илэрхийлнэ. Бизнесийн хариу захидал агуулж болно өөр шийдэлхүлээгдэж буй мэдээлэл. Энэ нь ихэвчлэн дараах зарчмуудыг хангадаг.

• Эхний үсэг болон түүний агуулгыг холбох холбоос байгаа эсэх.
• Ижил хэл гэдэг нь.
• Харьцуулж болох хамрах хүрээ, агуулгын талууд.
• Тодорхой дарааллыг дагаж мөрдөх.

Чимэглэл

Бизнесийн захидалд корпорацийн хэвлэмэл хуудас ашиглахаас гадна тэдгээрийг зохион бүтээхдээ бусад нарийн ширийн зүйлийг анхаарч үзэх хэрэгтэй. Эдгээр нь дэлгэрэнгүй мэдээлэл, товчлолын дүрэм, бичих хаяг, гарчиг, текстийн урт, талбайн өргөн гэх мэт.

Бизнес захидлын дээж нь бүх нарийн мэдрэмж, нюансуудыг харгалзан үүнийг зохиоход тусална. Тэдгээрийг оффисын ажилчид болон туршлагатай ажилчид ашигладаг. Дээжийн ачаар тэд үсгийг хэрхэн зөв бичиж сурахаас гадна маш их цаг хэмнэдэг.

Бид "Түүний тухай бүх зүйл" цувралыг мэдэгдлийн талаархи нийтлэлээр дуусгаж байна. Энэ нь тодорхой төрлийн баримт бичиг бөгөөд агуулга, бэлтгэх дүрэм, баримт бичгийн урсгал нь хэнд хандаж байгаагаас хамаарна.

Энэ нийтлэлд бид гурван үндсэн мэдэгдлийн төрлийг авч үзэх болно.

• нэг байгууллагаас нөгөө байгууллагад илгээсэн бизнесийн өргөдөл;
• хувь хүнээс байгууллагад илгээсэн өргөдөл;
• ажил олгогч руу илгээсэн ажилтны мэдэгдэл.

Бид өөр төрлийн мэдэгдэл - нэхэмжлэлийг хөндөхгүй, учир нь нарийн бичгийн дарга тэдэнтэй ажилладаггүй.

Бүртгэгдсэн гурван төрлийн мэдүүлэг нь зөвхөн бэлтгэх, бэлтгэхэд төдийгүй албан тасалгааны ажилд өөрийн гэсэн шинж чанартай байдаг.

Бизнесийн өргөдлийн захидал

Нэг байгууллага нөгөөдөө ханддаг ажил хэргийн захидал-өргөдлийн зорилго нь илгээгч байгууллагын байр суурийг илэрхийлэх, асуудалд өөрийн байр сууриа илэрхийлэх, нөхцөл байдлыг шийдвэрлэх үндэслэл, журмыг санал болгоход оршино. Мэдэгдэл нь асуулт асуудаггүй;

Өмнөх догол мөрөөс харахад "энх тайвны цагт" гэсэн мэдэгдлийн захидлыг зөвхөн ашиг сонирхлын зөрчилдөөн эсвэл бүр хоёр компанийн зөрчилдөөний босгон дээр бичдэггүй; асуудалд хандах хандлага.

Би ямар төрлийн үсэг сонгох ёстой вэ?

Өргөдлийн бичиг, хүсэлтийн захидал, хүсэлтийн захидал хоёрын хооронд нарийн шугам байдаг. Итгэлтэй байхын тулд зөв сонголт хийхЗахидлын төрлийг та ойлгох хэрэгтэй: тийм байх болно тунхаглахямар нэг зүйлийн талаар эсвэл энэ нь хэвээр байх уу хүсэлтхаяг хүлээн авагчид ямар нэгэн зүйл хийх үү?

Бизнесийн өргөдлийг албан бичгийн хэвлэмэл хуудсан дээр гаргаж, бизнесийн захидлын стандарт дэлгэрэнгүй мэдээллийг агуулсан болно.

ГОСТ R 6.30-2003 стандартын дагуу "Баримт бичгийн нэгдсэн систем. Зохион байгуулалт, захиргааны баримт бичгийн нэгдсэн систем. Баримт бичгийг бүртгэхэд тавигдах шаардлага” захидлын маягт нь дараахь мэдээллийг агуулна.

• байгууллагын бэлгэ тэмдэг эсвэл барааны тэмдэг (үйлчилгээний тэмдэг), Төрийн сүлд Оросын Холбооны Улсэсвэл ОХУ-ын бүрдүүлэгч аж ахуйн нэгжийн төрийн сүлд, хэрэв байгууллага нь хэвлэмэл хуудсан дээрээ эдгээр тэмдгийг байрлуулах эрхтэй бол;
• байгууллагын код;
• хуулийн этгээдийн улсын бүртгэлийн үндсэн дугаар (OGRN);
• компанийн нэр;
• байгууллагын талаархи лавлагаа мэдээлэл.

Бизнес захидлын төрөл болгон өргөдлийг бэлтгэхдээ дараахь заавал байх ёстой дэлгэрэнгүй мэдээллийг боловсруулсан болно.

• баримт бичгийн огноо;
• баримт бичгийн бүртгэлийн дугаар;
• очих газар;
• текстийн гарчиг;
• баримт бичгийн текст;
• гарын үсэг;
• жүжигчний тухай тэмдэглэгээ;
• баримт бичгийн гүйцэтгэл, файл руу илгээсэн тухай тэмдэглэл (захидлын визний хуулбар дээр гаргасан).

Өргөдөл байгаа эсэхийг харуулсан тэмдэглэл байгаа тохиолдолд гаргана.

Баримт бичгийг батлах гарын үсгийг дотоод журамд захидлын төслийг баталгаажуулах үйл явцыг заасан бол захидлын визний хуулбар дээр зурна.

Бизнесийн өргөдлийн захидлыг 1-р жишээнд үзүүлэв.

Энгийн бизнесийн захидлаас ялгаатай нь өргөдлийн текст нь албан тушаалтан буюу хүлээн авагчийн хаягаар биш харин захидлын төрлийн нэрээр эхэлдэг. Энэ нь уг баримт бичиг нь мэдээллийг зүгээр нэг дамжуулдаггүй, харин зохиогчийнх нь зарчмын байр суурийг илэрхийлж байгааг онцолж байна.

Бизнесийн өргөдлийн захидлын бичиг баримтыг илгээгч байгууллага болон хүлээн авагч байгууллагын дотоод журмын дагуу стандарт журмын дагуу явуулдаг.

Компаниудын ашиг сонирхлын зөрчил юунд хүргэх нь тодорхойгүй байна: асуудлыг хэлэлцээрээр шийдвэрлэх боломжтой юу, эсвэл хуульчдыг татан оролцуулж, шүүх ажиллагаанд оролцох шаардлагатай юу, гэхдээ ямар ч байсан хүлээн зөвшөөрч байна. Нэг байгууллагаас нөгөө байгууллагаас гаргасан өргөдлийн захидал нь эхний компанид хоёр дахь компанийн албан тушаалын талаар мэдэгдсэнтэй адил юм.

Хувь хүнээс байгууллагад хандсан өргөдөл

Энэ баримт бичгийг хүлээн авагч талын байр сууринаас авч үзье.

Хувь хүмүүсийн өргөдлийг боловсруулахад онцгой анхаарал хандуулах ёстой. Өргөдөл гаргагчийн эрх ашгийг хамгаалах нь 2006 оны 5-р сарын 2-ны өдрийн 59-ФЗ "ОХУ-ын иргэдийн гомдлыг хэлэлцэх журмын тухай" Холбооны хууль (2014 оны 11-р сарын 24-ний өдөр нэмэлт, өөрчлөлт оруулсан; цаашид Холбооны хууль гэх 2006 оны 5-р сарын 2-ны өдрийн № 59-ФЗ). 59-ФЗ).

Үүний үр нөлөө нь зөвхөн төрийн байгууллага, байгууллагуудад л хамаатай гэж үзэх нь эндүүрэл юм орон нутгийн засаг захиргааТэгээд төсөвт байгууллагууд. Удаан хугацааны туршид ийм зүйл байгаагүй. 2013 онд энэ жагсаалтыг "олон нийтийн ач холбогдолтой чиг үүргийг хэрэгжүүлэх үүрэг хүлээсэн" байгууллагууд нэмж оруулсан. Эдгээр чиг үүргийн талаар тодорхой тодорхойлолт хаана ч байхгүй, гэхдээ үг хэллэгээс харахад энэ ойлголт нэлээд өргөн бөгөөд онолын хувьд үйлчлүүлэгчид нь хувь хүмүүс байдаг аливаа байгууллага "үүнд багтах" боломжтой юм.

Бизнесийн өргөдлийн бичгээс ялгаатай нь хувь хүний ​​мэдэгдэл нь хүсэлт, хүсэлт, нэхэмжлэл байж болно. "Мэдэгдэл" гэдэг үгийн тодорхойлолтыг харцгаая.

Манай толь бичиг

Мэдэгдэл - Үндсэн хуулиар олгогдсон эрх, эрх чөлөө, бусад этгээдийн үндсэн хуулиар олгогдсон эрх, эрх чөлөөг хэрэгжүүлэхэд туслалцаа үзүүлэхийг хүссэн иргэний хүсэлт, хууль тогтоомж, бусад зохицуулалтын эрх зүйн актыг зөрчсөн, төрийн байгууллага, орон нутгийн засаг захиргаа, албан тушаалтны үйл ажиллагаанд алдаа дутагдал гарсан тухай мэдээлэл; эсхүл эдгээр байгууллага, албан тушаалтны үйл ажиллагааг шүүмжлэх

Компани нь хувь хүнээс өөрийн гэсэн тохиромжтой, тохиромжтой хэлбэрийг боловсруулж, түүнийгээ байршуулах боломжтой ерөнхий хандалт. Гэхдээ энэ маягтыг заавал "байх ёстой" гэж бүрдүүлээгүй учраас өргөдөл хүлээн авахгүй байх боломжгүй юм. Хүмүүс компаниас боловсруулсан өргөдлийн маягт байгаа эсэхийг мэдэх шаардлагагүй, мөн энэ маягтыг татаж авах боломжтой интернет ашиглах шаардлагагүй. Холбооны хууль № 59-ФЗ нь эргэлтэнд байгаа мэдээллийн блокуудын хамгийн бага багцыг тодорхойлдог.

Олборлолт

Холбооны хуулийн 59-ФЗ-аас

7 дугаар зүйл.Бичгээр өргөдөл гаргахад тавигдах шаардлага

1. Иргэн бичгээр гаргасан өргөдөлдөө өргөдөл гаргаж буй төрийн байгууллага, нутгийн захиргааны байгууллагын нэр, эсхүл холбогдох албан тушаалтны овог, нэр, овог, нэр, албан тушаалын аль нэгийг заавал тусгана. , түүнчлэн түүний овог, нэр, овог нэр (хэрэв байгаа бол сүүлийнх нь), хариу илгээх шуудангийн хаяг, давж заалдах хүсэлтийг шилжүүлэх тухай мэдэгдэл, санал, мэдэгдэл, гомдлын мөн чанарыг тусгасан болно. хувийн гарын үсэг, огноог тавьдаг.

Таны харж байгаагаар багц нь хамгийн бага бөгөөд бид өргөдөл гаргагчдаа үүнийг зааж өгөхийг үүрэг болгож чадахгүй Гар утас. Зөвхөн мэдэгдэлд үйл ажиллагааны харилцааны аргуудыг оруулахыг зөвлөж байна.

"Чи сонгох эрх чөлөөтэй..."

Хувь хүн өөрийн хүссэнээр өргөдлийг бөглөж болно.

гараар эсвэл хэвлэмэл хэлбэрээр;

үүнийг "мэдэгдэл", "давж заалдах", "шаардлага" гэж нэрлэх эсвэл огт дуудахгүй байх;

товч бөгөөд тодорхой бичих эсвэл өөрийн дэлгэрэнгүй намтрыг өгөх;

мөн баримт бичгийг шуудангаар илгээх эсвэл өөрийн биеэр авчрах.

Байгууллага нь шаардлагатай хамгийн бага мэдээллийг агуулсан өргөдөл хүлээн авах үүрэгтэй.

Хүлээн авагч компанийн оффист анхан шатны боловсруулалтад хамрагдсан иргэний өргөдлийг 2-р жишээнд үзүүлэв.

Иргэдийн өргөдлийг тус тусад нь бүртгэл хөтлөхдөө тус байгууллага өөрөө шийддэг. Үүнийг дараах тохиолдолд хийхийг зөвлөж байна:

• Ирж буй баримт бичгийн урсгалын нийт эзлэхүүний 10% -иас дээш өргөдөл;
• тусгайлан эрх бүхий ажилтнууд тэдэн дээр ажилладаг (хэрэглэгчийн үйлчилгээний төв, нэхэмжлэлийн хэлтэс гэх мэт);
• хувь хүмүүсийн өргөдөлд үндэслэн байгууллага үндсэн үйл ажиллагаагаа явуулдаг.

Хэрэв байгууллага нь уламжлалт оффисын ажлын дүрмийн дагуу ажиллахад дассан бол Холбооны хуулийн 59-ФЗ-ийн шаардлагыг биелүүлэх талаар хэт их санаа зовох хэрэггүй болно. Стандарт нөхцөлд хүсэлт нь бусад ирж буй баримт бичигтэй ижил замаар дамждаг. Тэдэнтэй ажиллах дүрмүүд нь нийтээр хүлээн зөвшөөрөгдсөнөөс бараг ялгаатай биш бөгөөд тэр ч байтугай өргөдөл гаргахад зарим эрх чөлөөг олгодог, ялангуяа хүлээн авахаас хуулиар бүртгүүлэх хооронд гурван өдөр өнгөрч болно. Хариулах хугацааг бичгээр гаргасан хүсэлтийг бүртгэсэн өдрөөс хойш 30 хоногийн дотор өгнө.

Боловсон хүчний бүртгэлийн менежментэд ашиглах

Мэдэгдэлийн тусгай давхарга нь боловсон хүчний мэдэгдэл юм. Эдгээр баримт бичгийн зорилго нь ажилтны хүсэлт, хүсэл зоригийг ажил олгогчид илэрхийлэх явдал юм.

Хүний нөөцийн анкет нь харьцангуй үнэ төлбөргүй байдаг. Ажилчдаас бүртгэлийн нарийн ширийн зүйлийг мэдэхийг хэн ч шаарддаггүй тул шаардлагатай доод хэмжээг дагаж мөрдөхөд хангалттай.

Бидний бодлоор боловсон хүчний өргөдлийг зөвхөн ажилчид өөрсдөө гараар бичих ёстой. Энэ талаар хөдөлмөрийн хууль тогтоомжийн дагуу хүлээх үүрэг байхгүй. Гэхдээ компьютер дээр бичсэнээс (гараар бичсэн гарын үсэг нь зөвхөн зохиогчийн гарын үсэг юм) өөрийн гараар бичсэн мэдэгдлийг шүүхэд эсэргүүцэх нь илүү хэцүү байдаг. Сүүлчийн тохиолдолд ажилтан түүнийг бэлэн текстэд гарын үсэг зурахыг албадсан гэж мэдэгдэж болно.

• Хэнээс хэнээс.Боловсон хүчний өргөдлийг хүлээн авагч нь ажил олгогч юм - өргөдлийн зохиогч ажилладаг байгууллагын анхны хүн. Тэр бол боловсон хүчний хэлтсийн даргыг биш харин зохиогчийг ажилд авсан хүн байсан тул өргөдлийг менежерт бичих болно ( Ерөнхий захирал, захирал, ерөнхийлөгч гэх мэт) компанийн. Менежерийн овог, овог нэр, албан тушаалыг өргөдлийн хуудасны дээд талд баруун захын зайд ойртуулж, огнооны үсгээр бичнэ.

Ажилчид захидал бичих өөрийн гэсэн маягтгүй тул өргөдлийн зохиогчийн талаарх мэдээллийг энд оруулах ёстой. Та өөрийн овог, нэр, овог нэр, бүтцийн нэгжээ бүрэн бичнэ үү. Хэрэв ажилтан өөрийн боловсон хүчнийхээ дугаарыг мэддэг бол энэ нь сайн хэрэг, гэхдээ энэ нь заавал байх ёстой мэдээлэл биш юм.

Энэ мэдээллийн дор мөрийн төвд баримт бичгийн төрлийн нэрийг бичнэ - мэдэгдэл, дараа нь шинэ мөрөнд мэдэгдлийн текстийг бичнэ - ажилтны хүсэлт эсвэл хүсэл зоригийн илэрхийлэл. Өргөдлийг ажилтны хувийн гарын үсэг, баримт бичгийг боловсруулсан огноогоор бөглөнө.

Сэдвийн талаархи асуулт

"Мэдэгдэл" гэдэг үгийг хэрхэн зөв бичих вэ?

Баримт бичгийн төрлийн нэрийг бичих хоёр хэлбэр байдаг: төгсгөлд нь цэггүй том үсгээр (Жишээ 3-т үзүүлсэн шиг), төгсгөлд нь цэг бүхий жижиг үсгээр бичнэ.

Асаалттай хууль эрх зүйн хүчинмэдэгдэл, энэ үгийн зөв бичгийн хэлбэр ямар ч нөлөө үзүүлэхгүй. Хоёрдахь хувилбар нь хуучирсан гэж тооцогддог боловч оршин байх бүрэн эрхтэй.

Ажилтан мэдэгдэлдээ хэзээ хүсэлт гаргах ёстой вэ, хүний ​​нөөцийн хэлтэст амаар хандах нь хангалттай вэ?

Хэрэв Хөдөлмөрийн тухай хууль"ажилтны бичсэн мэдэгдэл" -ийг шууд ярьдаг бол энэ асуулт гарч ирэхгүй. Бусад тохиолдолд энэ нь байгууллагын дотоод дүрмээр эсвэл зохистой байдлаар зохицуулагддаг. Жишээлбэл, ажилтан овог нэрээ өөрчилсөнтэй холбогдуулан баримт бичигт өөрчлөлт оруулах хүсэлтээ бичгээр гаргах нь хамгийн сайн арга юм, гэхдээ тусгай заалт байхгүй ч гэсэн. хөдөлмөрийн хууль тогтоомжэнэ талаар ямар ч мэдээлэл өгөхгүй байна. Ийм өөрчлөлтийг ажил олгогчийн тушаалаар эхлүүлдэг бөгөөд гэрлэлтийн гэрчилгээний хуулбарын хамт ажилтны гараар бичсэн мэдэгдэл нь тушаал гаргах үндэслэл болно.

Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтанд хэдэн арван, бүр хэдэн зуун хүн ногдож байгаа томоохон байгууллагуудад хүний ​​нөөцийн ажилтан үүнийг мартахгүйн тулд ажилтны хүсэлтийг зөвхөн өргөдөл хэлбэрээр хүлээн авдаг.

Жижиг компаниудад, хэрэв ОХУ-ын Хөдөлмөрийн тухай хуульд бичгээр өргөдөл гаргах шаардлагагүй бол та амаар хүсэлт гаргах эсвэл байгууллагын даргатай шууд ярилцаж, асуудлыг шийдвэрлэхийг боловсон хүчний ажилтанд зааж өгөх боломжтой.

• Боловсон хүчний өргөдлийн баримт бичгийн урсгал.Хүний нөөцийн хэлтсийн ажилтнууд ажилтны мэдүүлгийн эх хувийг авах шаардлагатай. Дараа нь, аль хэдийн дурьдсанчлан, тэдгээрийн олонх нь боловсон хүчний талаархи захиалгын үндэс суурь болно. Гэхдээ ажилтан нь өргөдлийнх нь хувь заяаг хянах, ажил олгогчоос баримт бичгийг хүлээн авсан тухай баталгааг авах эрхтэй.

Чухал!

Ажилтны өргөдлийг ирж буй баримт болгон бүртгэх боломжгүй. Үүнийг хүлээн авахдаа өөр яаж баталгаажуулахаа мэдэхгүй байгаа тул үүнийг ихэвчлэн хийдэг.

Энэ хооронд өргөдлийг бүртгэх хоёр арга бийзөв.

Ажил олгогч нь ажилтны өргөдлийг хүлээн авсан болохыг баталгаажуулах нь дараахь байж болно.

• өргөдлийг тусгай мэдээллийн санд бүртгэх.Мөн боловсон хүчний өргөдлийг дотоод баримт бичгийн бүртгэлд оруулахыг зөвлөдөггүй: хувийн мэдээллийн тухай хууль тогтоомжийг зөрчих нь маш хялбар байдаг. Нарийн бичгийн дарга боловсон хүчний өргөдөл, албан ёсны болон тусгай цахим дэвтэр гаргах нь хамгийн сайн арга юм тайлбар тэмдэглэлболон ижил төстэй баримт бичиг.

Өргөдлийн регистрийн дугаарыг хуулбар дээр нь хавсаргана. Хуулбарыг дугаарын хамт ажилтанд өгнө. Хэрэв ажилтан хоёр хувь өргөдлийн хамт ирсэн бол нарийн бичгийн дарга дугаараа бичихээсээ өмнө тэдгээрийг харьцуулах ёстой (тэдгээр нь ижил байгаа эсэхийг шалгаарай);

• хуулбар дээр нарийн бичгийн даргын хийсэн өргөдлийг хүлээн авсан тухай тэмдэглэл.Бүртгэлийн бүртгэл байхгүй бөгөөд ажилтан элссэнийг баталгаажуулахыг шаарддаг бол нарийн бичгийн дарга өргөдлийн хуулбар дээр дараахь бичилтийг хийж болно.

Оруулгад:

• баримт бичгийг хүлээн авсан баримт;
• огноо (шаардлагатай!);
• албан тушаал, хувийн гарын үсэг, хүлээн авах ажилтны гарын үсгийн хуулбар.

Ажилтны өргөдлийг байгууллагын даргад шууд гаргаж, түүнийг хянаж, шийдвэр гаргадаг, жишээлбэл:

Хүний нөөцийн хэлтэст. Захиалга бэлдээрэй.

Давыдов 2015.09.17

Дүгнэлт

1. Өргөдөл гэдэг нь бичиг баримтын хэлбэр, дүрэм нь хүлээн авагч, хүлээн авагчаас хамаардаг баримт бичиг юм.
2. Бизнесийн захидал-өргөдөл нь маргаантай асуудлаар илгээгч байгууллагын байр суурийг илэрхийлэх зорилготой юм.
3. Хувь хүнээс байгууллагад илгээсэн өргөдлийг заасны дагуу шийдвэрлэхийг зөвлөж байна Холбооны хууль№ 59-ФЗ.
4. дахь мэдэгдлүүд боловсон хүчний бүртгэлийн менежментажилтны хүсэл зоригийн бичгээр илэрхийлэл бөгөөд ихэвчлэн боловсон хүчний тушаал гаргах үндэс болдог.